UMOWA nr 5/PK/PN/2016 (wzór) – zmieniony 21-04-2016 r.

Załącznik nr 7 do SIWZ
numer sprawy: 5/PK/PN/2016

UMOWA nr 5/PK/PN/2016 (wzór) – zmieniony 21-04-2016 r.

Zawarta w dniu ……………………………… 2016 roku w Warszawie pomiędzy:

Głównym Urzędem Statystycznym z siedzibą w Warszawie, xx. Xxxxxxxxxxxxxx 000,
00-000 Xxxxxxxx, posiadającym NIP nr 000-00-00-000 oraz REGON nr 000331501, zwanym dalej „Zamawiającym” lub „GUS”,

reprezentowanym przez:

………………………………………………..

.................................................................................................................................................

zwanym dalej „Wykonawcą”,

reprezentowanym przez:

………………………………………………..

zwanych dalej „Stronami”

w wyniku przeprowadzonego postępowania w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164)

§ 1.

Przedmiotem Umowy jest opracowanie Studium Wykonalności, propozycji wniosku
o dofinansowanie projektu, przygotowanie pozostałej dokumentacji niezbędnej do złożenia przez Zamawiającego wniosku oraz wsparcie Zamawiającego w procesie aplikacyjnym podczas postępowania konkursowego w ramach Działania 2.1 „Wysoka dostępność i jakość e-usług publicznych” w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa wraz z aktualizacją dokumentacji w trybie konkursu dla projektu „Przestrzenne dane statystyczne w systemie informacyjnym państwa”, zwanego dalej PDS.
Szczegółowy opis przedmiotu Umowy określa załącznik nr 2 do Umowy.
Przedmiot Umowy będzie realizowany w 3 etapach obejmujących:

Etap 1 - opracowanie Studium Wykonalności Projektu PDS zgodnie z wymaganiami dla Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa (zwanego dalej „POPC”).
Etap 2:

przygotowanie i przekazanie Zamawiającemu propozycji wniosku
o dofinansowanie projektu z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego - Działanie 2.1 „Wysoka dostępność i jakość e-usług publicznych” w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa wraz z załącznikami wymienionymi we wzorze wniosku publikowanym przez Centrum Projektów Polska Cyfrowa (zwane dalej CPPC), zgodnie z wymaganiami POPC,
przygotowanie i zorganizowanie publicznej prezentacji założeń projektu oraz opracowanie raportu z prezentacji,
przygotowanie i zorganizowanie prezentacji założeń projektu dla przedstawicieli służb statystyki publicznej oraz opracowanie raportu z prezentacji.*^¹

Etap 3:

udzielanie wsparcia dla zespołu Głównego Urzędu Statystycznego w kontaktach z organami realizującymi nabór i ocenę wniosków oraz nadzorującymi ten proces oraz aktualizacja opracowania analitycznego, zgodnie z ustaleniami i uwagami zgłoszonymi za pośrednictwem Zamawiającego przez instytucje zaangażowane we wdrażanie projektów unijnych, na etapie oceny wniosku o dofinansowanie projektu, w efekcie czego Zamawiający podpisze porozumienie o dofinansowanie projektu,
na etapie oceny wniosku o dofinansowanie projektu wsparcie obejmuje:

konsultacje i wsparcie udzielane zespołowi Głównego Urzędu Statystycznego w kontaktach z organami realizującymi nabór i ocenę wniosków oraz nadzorującymi ten proces,
aktualizacje opracowania analitycznego, zgodnie z ustaleniami i uwagami zgłoszonymi za pośrednictwem Zamawiającego przez instytucje zaangażowane we wdrażanie projektów unijnych, na etapie oceny wniosku o dofinansowanie projektu, w szczególności do wnoszenia poprawek i uzupełnień w opracowaniu mających na celu zapewnienie zgodności z wymaganiami POPC.

Ostateczne i zaakceptowane przez Zamawiającego dokumenty wytworzone w ramach realizacji przedmiotu Umowy, Wykonawca przekaże Zamawiającemu w 2 egzemplarzach
w formie papierowej oraz 1 egzemplarzu w formie elektronicznej (na nośniku CD –
w formacie PDF oraz w źródłowej wersji edytowalnej np.: RTF, doc, xls, itp.)

§ 2.

Wykonawca będzie realizował przedmiot Umowy od dnia zawarcia Umowy do dnia 30 listopada 2016 r., z tym że:

Etap 1, o którym mowa w § 1 ust. 3 pkt 1), Wykonawca zrealizuje w terminie nie dłuższym niż 75 dni od dnia zawarcia Umowy, jednak nie później niż do dnia 12 sierpnia 2016 r.,
w zależności od tego, który z terminów nastąpi pierwszy,
Etap 2, o którym mowa w § 1 ust. 3 pkt 2), Wykonawca zrealizuje w terminie do 21 dni od dnia podpisania z wynikiem pozytywnym Protokołu odbioru Studium Wykonalności, jednak nie później niż do dnia 15 października 2016 r., w zależności od tego, który z terminów nastąpi pierwszy,
Etap 3, o którym mowa w § 1 ust. 3 pkt 3), Wykonawca będzie realizował nie później niż do dnia 30 listopada 2016 roku. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przedłużenia tego terminu, jeśli termin rozstrzygnięcia konkursu zostanie określony na dzień późniejszy niż dzień 30 listopada 2016 r.

§ 3.

Wykonawca w terminie do 4 dni od daty zawarcia Umowy przekaże Zamawiającemu szczegółowy harmonogram prac (zwany dalej „Harmonogramem”), uwzględniający zadania zarówno po stronie Wykonawcy, jak i Zamawiającego.
Wykonawca w terminie do 6 dni od dnia zawarcia Umowy weźmie udział w spotkaniu organizacyjnym z Zamawiającym w siedzibie Głównego Urzędu Statystycznego w Warszawie. Celem spotkania będzie omówienie i uzgodnienie zaproponowanego przez Wykonawcę Harmonogramu.
Harmonogram musi być zaakceptowany przez Zamawiającego. Ewentualne zmiany
w harmonogramie zgłoszone przez Strony wymagają akceptacji Zamawiającego.
Wykonawca w terminie do 20 dni od dnia zawarcia Umowy przekaże Zamawiającemu do akceptacji Koncepcję realizacji projektu, uwzględniającą niezbędne dla potrzeb realizacji projektu modyfikacje systemu informatycznego oraz udzieli odpowiedzi na pytania określone w rozdziale II pkt. 2. 1) Opisu przedmiotu zamówienia, stanowiącego załącznik nr 2 do Umowy.
Przekazanie Zamawiającemu Koncepcji realizacji projektu, o której mowa w ust. 4, potwierdzone będzie Protokołem przekazania Koncepcji realizacji projektu, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do Umowy, podpisanym przez przedstawicieli Zamawiającego
i Wykonawcy.
W terminie nie dłuższym niż 7 dni od daty przekazania Koncepcji realizacji projektu Zamawiający powiadomi w formie pisemnej, czy wykonaną Koncepcję realizacji projektu przyjmuje, czy też uzależnia jej przyjęcie od wprowadzenia zmian.
Wykonawca dokona zmian, o których mowa w ust. 6, w uzgodnionym przez przedstawicieli Stron w terminie (nie dłuższym niż 5 dni od daty doręczenia Wykonawcy żądania wprowadzenia zmian) lub uzasadni na piśmie, dlaczego żądanie wprowadzenia zmian przez Zamawiającego jest niezasadne. Zamawiający może po zapoznaniu się z uzasadnieniem Wykonawcy ponownie zobowiązać go do wprowadzenia zmian, w terminie 3 dni od daty dostarczenia przez Zamawiającego żądania wprowadzenia zmian.
Niezwłocznie, nie później niż w terminie 3 dni od daty przekazania powiadomienia
o przyjęciu Koncepcji realizacji projektu, Strony sporządzą w trzech jednobrzmiących egzemplarzach Protokół odbioru Koncepcji realizacji projektu, z których dwa otrzyma Wykonawca, a jeden Zamawiający. Wzór Protokołu odbioru Koncepcji realizacji projektu stanowi załącznik nr 4 do Umowy.
Po przyjęciu Koncepcji realizacji projektu, w terminie zatwierdzonym w Harmonogramie, Wykonawca opracuje projekt Studium Wykonalności, który przed ostatecznym przyjęciem przez Zamawiającego podlegać będzie weryfikacji zgodnie z poniższym trybem:

Wykonawca powiadomi na piśmie Zamawiającego o gotowości do dokonania przekazania Studium Wykonalności. Zamawiający niezwłocznie potwierdzi pisemnie przyjęcie informacji i wyznaczy termin przekazania Studium Wykonalności,
strony sporządzą Protokół przekazania Studium Wykonalności, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do Umowy,
w terminie nie dłuższym niż 14 dni od daty przekazania Studium Wykonalności, Zamawiający powiadomi w formie pisemnej, czy wykonane Studium Wykonalności przyjmuje, czy też uzależnia jego przyjęcie od wprowadzenia zmian,
Wykonawca dokona zmian, o których mowa w pkt. 3, w uzgodnionym przez przedstawicieli Stron terminie (nie dłuższym niż 5 dni od daty doręczenia Wykonawcy żądania wprowadzenia zmian) lub uzasadni na piśmie, dlaczego żądanie wprowadzenia zmian przez Zamawiającego jest niezasadne. Zamawiający może po zapoznaniu się z uzasadnieniem Wykonawcy ponownie zobowiązać go do wprowadzenia zmian, w terminie 3 dni od daty dostarczenia przez Zamawiającego żądania wprowadzenia zmian. Po wprowadzeniu zmian Wykonawca ponownie powiadomi Zamawiającego o gotowości do dokonania przekazania Studium Wykonalności,
niezwłocznie, jednak nie później niż w terminie 3 dni od daty przekazania powiadomienia o przyjęciu Studium Wykonalności, Strony sporządzą w trzech jednobrzmiących egzemplarzach Protokół odbioru Studium Wykonalności, którego wzór stanowi załącznik nr 5 do Umowy. Protokół odbioru Studium Wykonalności, podpisany z wynikiem pozytywnym, potwierdzający realizację przedmiotu Umowy
w zakresie określonym dla Etapu 1, będzie stanowił podstawę do wystawienia faktury na część wynagrodzenia, o której mowa w § 4 ust. 2 pkt. 1),
odbiór Studium Wykonalności odbędzie się w siedzibie Zamawiającego.

Wykonawca w terminie do 21 dni od dnia podpisania z wynikiem pozytywnym Protokołu odbioru Studium Wykonalności, jednak nie później niż do dnia 15 października 2016 r.,
w zależności od tego, który z terminów nastąpi pierwszy, przygotuje i przekaże Zamawiającemu propozycję Wniosku o dofinansowanie projektu z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego - Działanie 2.1 „Wysoka dostępność i jakość e-usług publicznych”
w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa wraz z załącznikami wymienionymi we wzorze wniosku publikowanym przez Centrum Projektów Polska Cyfrowa, zgodnie
z wymaganiami POPC, co potwierdzone będzie Protokołem przekazania propozycji Wniosku o dofinansowanie projektu, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do Umowy.
Wykonawca w terminie zatwierdzonym w Harmonogramie przygotuje i zorganizuje publiczną prezentację założeń projektu oraz opracuje raport z prezentacji jak również, zgodnie
z oświadczeniem zawartym w Formularzu ofertowym, przygotuje i zorganizuje prezentację założeń projektu dla przedstawicieli służb statystyki publicznej wraz z raportem
z prezentacji.*
Odbiór propozycji wniosku o dofinansowanie projektu oraz odbiór zorganizowanej/ych* przez Wykonawcę prezentacji, o której/ych* mowa w ust. 11, potwierdzone zostanie przez Strony, sporządzonym na piśmie w trzech jednobrzmiących egzemplarzach Protokołem odbioru propozycji wniosku o dofinansowanie projektu, z których dwa otrzyma Wykonawca i jeden Zamawiający. Wzór Protokołu odbioru propozycji wniosku o dofinansowanie stanowi załącznik nr 6.
Wykonawca będzie udzielał wsparcia zespołowi Głównego Urzędu Statystycznego w kontaktach z organami realizującymi nabór i ocenę wniosków oraz nadzorującymi ten proces oraz zaktualizuje opracowanie analityczne, zgodnie z ustaleniami i uwagami zgłoszonymi za pośrednictwem Zamawiającego przez instytucje zaangażowane we wdrażanie projektów unijnych, na etapie oceny wniosku o dofinansowanie projektu, nie później niż do dnia 30 listopada 2016 roku. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przedłużenia tego terminu, jeśli termin rozstrzygnięcia konkursu zostanie określony na dzień późniejszy niż dzień 30 listopada 2016 r. Wykonawca zobowiązuje się do udzielania odpowiedzi i wyjaśnień na zgłaszane przez Zamawiającego uwagi w terminie nie dłuższym niż 2 dni robocze od dnia otrzymania przez Wykonawcę zgłoszenia od Zamawiającego.
Po podpisaniu porozumienia o dofinansowanie projektu „Przestrzenne dane statystyczne
w systemie informacyjnym państwa” w ramach konkursu na dofinansowanie projektów
w ramach Działania 2.1 „Wysoka dostępność i jakość e-usług publicznych” w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa, Strony sporządzą na piśmie w trzech jednobrzmiących egzemplarzach Protokół odbioru Etapu 3, z których dwa otrzyma Wykonawca, a jeden Zamawiający. Wzór Protokołu odbioru Etapu 3 stanowi załącznik nr 7 do Umowy.
Protokół odbioru Etapu 3, podpisany z wynikiem pozytywnym, stanowił będzie podstawę do wystawienia faktury na część wynagrodzenia, o której mowa w § 4 ust. 2 pkt 2).
Odbiór przedmiotu Umowy odbędzie się w siedzibie Zamawiającego.

§ 4.

Za wykonanie przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 1, Zamawiający zapłaci Wykonawcy maksymalne łączne wynagrodzenie w wysokości:

netto ……………………………. zł (słownie: ………………….. …./100),

VAT 23%, tj. ……………………… zł (słownie: ………………… ../100),

brutto …………………… zł (słownie: ……………………. …./100).

w tym za przeniesienie autorskich praw majątkowych:

netto ……………………………. zł (słownie: ………………….. …./100),

VAT 23%, tj. ……………………… zł (słownie: ………………… ../100),

brutto …………………… zł (słownie: ……………………. …./100).

Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, będzie płatne w następujący sposób:

wynagrodzenie w wysokości 60% wartości Umowy, za zrealizowanie Etapu 1,
w wysokości:

netto ……………………………. zł (słownie: ………………….. …./100),

VAT 23%, tj. ……………………… zł (słownie: ………………… ../100),

brutto …………………… zł (słownie: ……………………. …./100),

w tym za przeniesienie autorskich praw majątkowych:

netto ……………………………. zł (słownie: ………………….. …./100),

VAT 23%, tj. ……………………… zł (słownie: ………………… ../100),

brutto …………………… zł (słownie: ……………………. …./100).

zostanie wypłacone po wykonaniu i protokolarnym odbiorze przez Zamawiającego
z wynikiem pozytywnym przedmiotu Umowy w zakresie Etapu 1, o którym mowa
w § 1 ust. 3 pkt. 1);

wynagrodzenie w wysokości 40% wartości Umowy, za zrealizowanie Etapu 2 i Etapu 3, w wysokości:

netto ……………………………. zł (słownie: ………………….. …./100),

VAT 23%, tj. ……………………… zł (słownie: ………………… ../100),

brutto …………………… zł (słownie: ……………………. …./100).

zostanie wypłacone po wykonaniu i protokolarnym odbiorze przez Zamawiającego
z wynikiem pozytywnym przedmiotu Umowy w zakresie Etapu 2 i Etapu 3,
o którym mowa odpowiednio w § 1 ust. 3 pkt. 2) i pkt 3) i po zawarciu przez Zamawiającego porozumienia o dofinansowanie projektu „Przestrzenne dane statystyczne w systemie informacyjnym państwa”.

Strony postanawiają, że wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 2 pkt. 2, nie przysługuje Wykonawcy w przypadku niepodpisania porozumienia o dofinansowanie projektu „Przestrzenne dane statystyczne w systemie informacyjnym państwa”.
Wykonawca oświadcza, że wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, zawiera wszystkie koszty związane z realizacją Umowy.
Wynagrodzenie brutto, o którym mowa w ust. 2 pkt 1) i 2), Zamawiający zapłaci przelewem na podstawie prawidłowo wystawionych i doręczonych przez Wykonawcę faktur VAT, w terminie do 21 dni od daty ich doręczenia, na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze. Warunkiem zapłaty wynagrodzenia jest dołączenie do faktur podpisanych
z wynikiem pozytywnym Protokołów odbioru, o których mowa w § 3 odpowiednio ust. 9
pkt 5), ust. 12 i ust. 14.
Za dotrzymanie terminu zapłaty uważa się złożenie przez Zamawiającego w terminie, o którym mowa w ust. 5, polecenia przelewu w banku Zamawiającego.

§ 5.

Wykonawca, w ramach tzw. klauzuli społecznej, zgodnie z art. 29 ust. 4 PZP, zobowiązuje zatrudnić do realizacji Umowy co najmniej 1 osobę posiadającą status osoby niepełnosprawnej w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych ( Xx. X. x 0000 x.
Xx 000, poz. 721 z późn. zm.) lub właściwych przepisów państw członkowskich Unii Europejskiej Obszaru Gospodarczego, na umowę o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy, na warunkach i w terminach określonych w niniejszym paragrafie.
Wykonawca zatrudni osobę, o której mowa w ust. 1, na okres nie krótszy niż do dnia
30 listopada 2016 r., z tym że, jeżeli termin rozstrzygnięcia konkursu zostanie określony na dzień późniejszy niż 30 listopada 2016 r., to również na ten okres.
Osoba niepełnosprawna, o której mowa w ust. 1, powinna być zatrudniona w terminie nie dłuższym niż 20 dni od daty zawarcia Umowy i nie wcześniej niż 14 dni przed dniem zawarcia Umowy z Wykonawcą.
Wykonawca w terminie do 21 dni od daty rozpoczęcia realizacji Umowy zobowiązany będzie do przedłożenia Zamawiającemu dokumentów potwierdzających zatrudnienie osoby, o której mowa w ust. 1, tj.: przedłożenia kopii umowy o pracę oraz kopii dokumentu potwierdzającego status osoby niepełnosprawnej, z zastrzeżeniem, o którym mowa
w ust. 5, zdanie drugie.
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w celu kontroli prawidłowości wykonania zobowiązań Wykonawcy wynikających z klauzuli społecznej, uzyskał zgodę osoby niepełnosprawnej zatrudnionej na umowę o pracę na przedstawienie Zamawiającemu kopii umowy o pracę oraz dokumentu potwierdzającego status osoby niepełnosprawnej.
W przypadku, gdy Wykonawca takiej zgody nie uzyska, złoży stosowne oświadczenie
o zatrudnieniu osoby niepełnosprawnej w ramach klauzuli społecznej na warunkach wskazanych ust. 1 - 2.
Do 20 dnia każdego miesiąca Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu oświadczenie, w którym potwierdzi zatrudnienie osoby niepełnosprawnej na umowę
o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy oraz status osoby niepełnosprawnej, w ramach świadczenia usługi będącej przedmiotem Umowy.
W przypadku gdy złożone przez Wykonawcę oświadczenia, o których mowa w ust. 5 i 6, będą niezgodne z prawdą, Zmawiający będzie miał prawo do odstąpienia od Umowy.
W przypadku niezatrudnienia co najmniej 1 osoby, o której mowa w ust. 1, Zamawiający będzie naliczał Wykonawcy karę umowną, na zasadach określonych w § 9 ust.1 pkt 6),
do momentu spełnienia przez Wykonawcę warunku jej zatrudnienia.
Dopuszcza się zmianę osoby zatrudnionej w ramach klauzuli społecznej, z zastrzeżeniem dotrzymania warunków zatrudnienia, o których mowa w ust. 2 i 3.
W przypadku wypowiedzenia lub rozwiązania stosunku pracy z osobą niepełnosprawną zatrudnioną w ramach klauzuli społecznej, Wykonawca jest zobowiązany powiadomić Zamawiającego o tym fakcie pisemnie w terminie do 3 dni licząc od dnia, w którym nastąpiło rozwiązanie stosunku pracy.
Wykonawca w terminie do 14 dni od dnia powiadomienia, o którym mowa w ust. 10, zobowiązany jest zatrudnić inną osobę na umowę o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy. Postanowienia ust. 2 - 5 i ust. 7 stosuje się odpowiednio.
Zamawiający na wniosek Wykonawcy może odstąpić od zobowiązania Wykonawcy do stosowania klauzuli społecznej w okolicznościach, o których mowa w ust. 10, pod warunkiem, że do terminu zakończenia Umowy pozostało nie więcej niż 30 dni.

§ 6

Zamawiający zapewni Wykonawcy dostęp do wszelkich dokumentów i innych źródeł informacji niezbędnych do przygotowania dokumentacji będącej przedmiotem Umowy, a potrzebnej do jego realizacji, z zastrzeżeniem zapisów § 15.
Zamawiający udzieli Wykonawcy na piśmie, na podstawie pisemnych zapytań wszelkich niezbędnych wyjaśnień dotyczących przedmiotu Umowy.

§ 7.

Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot Umowy, o którym mowa w § 1, z zachowaniem zasady najwyższej staranności, zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz posiadaną wiedzą i doświadczeniem, zachowując najwyższy profesjonalny poziom zgodnie z celem wykonania i przeznaczeniem przedmiotu Umowy.
Wykonawca zobowiązany jest zapewnić wykonanie przedmiotu Umowy przez osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje - wymagane przez Zamawiającego, a w szczególności zapewnić udział osób wskazanych w Załączniku nr 6 do SIWZ (Wykaz osób).
Zmiana którejkolwiek z osób wskazanych przez Wykonawcę w ofercie do realizacji przedmiotu Umowy musi być uzasadniona przez Wykonawcę na piśmie i zaakceptowana przez Zamawiającego pod rygorem nieważności. Zamawiający zaakceptuje taką zmianę wyłącznie wtedy, gdy kwalifikacje zgłoszonej zamiennie osoby będą takie same lub wyższe niż kwalifikacje, wymagane przez Zamawiającego.
Wykonawca zapewnia, że wykonany, doręczony i odebrany przez Zamawiającego przedmiot Umowy będzie wolny od wad fizycznych i prawnych.
Wykonawca jest odpowiedzialny wobec Zamawiającego za wady przedmiotu Umowy zmniejszające jego wartość lub użyteczność ze względu na cel oznaczony w Umowie oraz wynikający z jego przeznaczenia.
Wykonawca odpowiada z tytułu rękojmi za wady przedmiotu Umowy przez okres 24 miesięcy, którego bieg rozpoczyna się w stosunku do przedmiotu Umowy od dnia podpisania z wynikiem pozytywnym Protokołu odbioru Etapu 3. Zamawiający może dochodzić roszczeń z tytułu rękojmi także po terminie określonym w zdaniu poprzednim, jeżeli zgłosił Wykonawcy wadę w ww. terminie.

§ 8.

Wykonawca, w ramach wynagrodzenia umownego, przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do Studium Wykonalności projektu „Przestrzenne dane statystyczne
w systemie informacyjnym państwa”, zwanego dalej „Dokumentacją”, oraz jej uaktualnień
i poprawek (zwanymi dalej wspólnie „Utworami”) wytworzonych przez Wykonawcę w ramach realizacji przedmiotu Umowy, które zostały odebrane przez Zamawiającego, na polach eksploatacji znanych w chwili zawarcia Umowy, wskazanych w ust. 2, wraz z prawem do wykonywania zależnych praw autorskich.
W odniesieniu do Utworów Strony określają następujące pola eksploatacji:

trwałe lub czasowe zwielokrotnianie Utworów w częściach i w całości jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, w zakresie, w którym dla wprowadzania, wyświetlania, stosowania, przekazywania i przechowywania Utworu niezbędne jest jej zwielokrotnienie;
tłumaczenie, przystosowywanie, zmiany układu lub jakiekolwiek inne zmiany wprowadzane w Utworach przez Zamawiającego, albo osoby przez niego upoważnione;
rozpowszechnianie, w tym użyczenie lub najem Utworów lub jego kopii.

Przeniesienie autorskich praw majątkowych do Utworów, o których mowa w ust. 1, objętych przedmiotem Umowy nastąpi z chwilą ich wydania Zamawiającemu.
Wykonawca, z zastrzeżeniem poniższych postanowień, będzie występował, na własny koszt,
w sprawie wszelkich roszczeń zgłoszonych wobec Zamawiającego w sądzie lub poza sądem, w kraju, w którym Utwory zostały Zamawiającemu dostarczone, o ile takie roszczenia są związane z naruszeniem jakiegokolwiek prawa własności intelektualnej, takiego jak patent, prawo autorskie lub znak towarowy, tajemnica handlowa w związku z używaniem przez Zamawiającego Utworów, dostarczonych zgodnie z Umową.
Wykonawca pokryje wszelkie odszkodowania oraz inne koszty ostatecznie zasądzone
od Zamawiającego w związku z roszczeniem, o którym mowa w ust. 4.
Wykonawca ma obowiązek, na swój koszt, uzyskać dla Zamawiającego prawo do dalszego używania Utworów naruszających prawa wskazane w ust. 4, albo zastąpić je – w terminie uzgodnionym z Zamawiającym – innymi Utworami, nienaruszającymi powyższych praw lub zmienić Utwory w taki sposób, że przestaną one naruszać prawa, o których mowa w ust. 4, z tym zastrzeżeniem, że dostarczone Utwory będą spełniać wymagania określone w Umowie.

§ 9.

Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne, które będą naliczane w następujących okolicznościach i wysokościach:

za niewykonanie Etapu 1 przedmiotu Umowy w terminie, o którym mowa w § 2 pkt 1) – w wysokości 0,2% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust. 2 pkt 1), za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, jednak nie więcej niż 20% tego wynagrodzenia;
za niewykonanie Etapu 2 przedmiotu Umowy w terminie, o którym mowa w § 2 pkt 2) – w wysokości 0,2% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust. 2 pkt 2), za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, jednak nie więcej niż 20% tego wynagrodzenia;
za brak dokonania zmian w Koncepcji realizacji projektu, w terminie, o którym mowa
w § 3 ust. 7 – w wysokości 0,2% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust. 2
pkt 1), za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, licząc od terminu wyznaczonego na dokonanie zmian, jednak nie więcej niż 20% tego wynagrodzenia;
za brak dokonania zmian w Studium Wykonalności, w terminie, o którym mowa
w § 3 ust. 9 pkt. 4) – w wysokości 0,2% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4
ust. 2 pkt 1), za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, licząc od terminu wyznaczonego na dokonanie zmian, jednak nie więcej niż 20% tego wynagrodzenia;
za brak udzielenia odpowiedzi i wyjaśnień na zgłaszane przez Zamawiającego uwagi,
w terminie, o którym mowa w § 3 ust. 13 - w wysokości 0,2% wynagrodzenia brutto,
o którym mowa w § 4 ust. 2 pkt 2), za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, licząc od terminu wyznaczonego na udzielenie odpowiedzi i wyjaśnień, jednak nie więcej niż 20% tego wynagrodzenia;
w wysokości 100,00 zł brutto za każdy rozpoczęty dzień niezatrudnienia osoby niepełnosprawnej, o której mowa w § 5;
za odstąpienie Wykonawcy od Umowy lub rozwiązanie Umowy przez Wykonawcę
z przyczyn leżących po jego stronie w wysokości 10 % kwoty wynagrodzenia brutto,
o którym mowa w § 4 ust. 1.
za odstąpienie Zamawiającego od Umowy lub rozwiązanie Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10 % kwoty wynagrodzenia brutto,
o którym mowa w § 4 ust. 1.

Kary umowne, o których mowa w ust. 1 pkt 1) - 6), podlegają sumowaniu.
Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych zastrzeżonych Umową z należnego mu wynagrodzenia.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego, przewyższającego wysokość kar umownych, do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.
Żadna Strona nie będzie odpowiedzialna za niewykonanie lub nienależyte wykonanie swoich zobowiązań w ramach Umowy, jeżeli niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań wynikających z Umowy będzie wynikiem działania Siły Wyższej.

§ 10.

Wykonawca – zgodnie z oświadczeniem zawartym w Ofercie – zamówienie wykona:

bez udziału podwykonawców;*
przy udziale podwykonawców, w zakresie ………………………………….;*
przy udziale ……………………………………, tj. podwykonawcy/ów na którego/ych zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy PZP, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy PZP, w zakresie …………………………………………….*

Jeżeli zmiana podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy PZP, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy PZP, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany dla tych warunków w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. *
Zmiana podwykonawcy nie stanowi zmiany umowy. *

§ 11.

Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w wysokości ………….. złotych (słownie: ……………………………………) w formie ....................................................
Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy służy do pokrycia roszczeń Zamawiającego wynikających z Umowy bez potrzeby uzyskania zgody Wykonawcy. W przypadku wniesienia zabezpieczenia w innej formie niż w pieniądzu, kwota roszczeń będzie zapłacona na rzecz Zamawiającego, na pierwsze jego pisemne wezwanie stwierdzające, że Wykonawca nie wywiązał się ze zobowiązań wynikających z Umowy.
Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy zostanie zwrócone Wykonawcy w wysokości 70% w terminie 30 dni kalendarzowych od dnia podpisania z wynikiem pozytywnym Protokołu odbioru Etapu 3.
Kwota pozostawiona na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady odpowiadająca 30% wysokości zabezpieczenia, zostanie zwrócona nie później niż w 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady licząc od dnia podpisania z wynikiem pozytywnym Protokołu odbioru Etapu 3.

§ 12.

Termin „Siła Wyższa” oznacza zewnętrzne, niemożliwe do przewidzenia i zapobieżenia zdarzenie występujące po zawarciu Umowy, uniemożliwiające należyte wykonanie przez Stronę jej obowiązków, w szczególności takie jak katastrofy naturalne, wojny, ataki terrorystyczne, strajki.
Żadna Strona nie będzie odpowiedzialna za niewykonanie lub nienależyte wykonanie swoich zobowiązań w ramach Umowy, jeżeli niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań wynikających z Umowy jest wynikiem działania Siły Wyższej.
Jeżeli zaistnieje Siła Wyższa, Strona, której dotyczą okoliczności Siły Wyższej bezzwłocznie zawiadomi drugą Stronę na piśmie o jej zaistnieniu i przyczynach.
Strona, której dotyczą okoliczności Siły Wyższej dołoży wszelkich starań, aby w niezwłocznie nie dłużej aniżeli w terminie do 2 dni od daty zawiadomienia przedstawić drugiej Stronie dokumentację, która wyjaśnia naturę i przyczyny zaistniałej okoliczności Siły Wyższej w takim zakresie, w jakim jest to możliwie osiągalne. Jeżeli po zawiadomieniu Strony nie uzgodnią inaczej w formie pisemnej, każda ze Stron będzie kontynuowała wysiłki w celu wywiązania się ze swoich zobowiązań.
W takim zakresie, w jakim niemożność wykonywania zobowiązań umownych wynika z Siły Wyższej oddziałującej na jedną ze Stron, druga Strona również nie będzie odpowiedzialna za wykonanie swoich zobowiązań.

§ 13.

Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.
Zmiana Umowy musi być zgodna z ustawą Prawo zamówień publicznych i zgłoszona przez Stronę nie później niż w terminie 7 dni przed jej planowanym wprowadzeniem.
Zmiana Umowy dokonana z naruszeniem ust. 2 podlega unieważnieniu.
Strony przewidują możliwość wprowadzenia następujących zmian do Umowy w następujących przypadkach lub okolicznościach:
1. zmiany przepisów prawa powszechnie obowiązującego, które będą miały wpływ na termin lub zakres realizacji przedmiotu Umowy;
2. zmiany zasad realizacji Umowy w przypadku zaistnienia okoliczności niezależnych od woli Stron, które będą miały bezpośredni wpływ na realizację Umowy, a będą korzystne dla Zamawiającego;
3. zmiany terminu naboru wniosków lub terminu rozstrzygnięcia konkursu na dofinansowanie projektów w ramach Działania 2.1 „Wysoka dostępność i jakość
  e-usług publicznych”;
4. zmiany wytycznych, wymagań lub kryteriów formalnych związanych z przygotowaniem projektów inwestycyjnych dla Działania 2.1 „Wysoka dostępność i jakość e-usług publicznych”;
5. gdy zajdzie konieczność zmiany w zakresie podwykonawstwa, za uprzednią zgodą Zamawiającego. Zmiana może dotyczyć, o ile nie jest to sprzeczne z postanowieniami SIWZ, powierzenia podwykonawcom innego zakresu części zamówienia niż wskazany w Ofercie Wykonawcy oraz zmiany podwykonawcy na etapie realizacji zamówienia,
  o ile podwykonawstwo zostało przewidziane w ofercie;
6. jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia;
7. w przypadku wystąpienia Siły Wyższej.

§ 14.

Zamawiający może odstąpić od Umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy. Odstąpienie następuje w terminie 3 dni od daty wystąpienia tych okoliczności.
W przypadku odstąpienia od Umowy, o którym mowa w ust. 1, Wykonawca ma prawo do wynagrodzenia należnego za prace wykonane do dnia odstąpienia od Umowy.
Zamawiający może odstąpić od Umowy, jeżeli Wykonawca w rażący sposób narusza postanowienia Umowy.
Do rażących naruszeń Umowy zalicza się w szczególności następujące przypadki:

Wykonawca powierzył wykonanie przedmiotu Umowy lub jej części jakiejkolwiek osobie trzeciej bez zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej;
złożone przez Wykonawcę oświadczenia, o których mowa w § 5 ust. 5 i 6, są niezgodne z prawdą;
nastąpiła zmiana składu Wykonawców, którzy wspólnie ubiegali się o udzielenie zamówienia i wspólnie je uzyskali. Powyższe nie dotyczy sytuacji, w której nastąpiła sukcesja uniwersalna.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od Umowy, jeżeli Wykonawca po upływie 30 dni od dnia zawarcia Umowy nie dokona zatrudnienia co najmniej jednej osoby niepełnosprawnej.*
W przypadku zaistnienia okoliczności stanowiących podstawę do odstąpienia od Umowy,
Zamawiający wezwie pisemnie Wykonawcę do zaniechania naruszeń postanowień Umowy i usunięcia skutków tych naruszeń w terminie 5 dni od dnia doręczenia wezwania.
W przypadku bezskutecznego upływu ww. terminu Zamawiającemu przysługuje prawo złożenia oświadczenia o odstąpieniu od Umowy. Oświadczenie o odstąpieniu od Umowy winno być sporządzone na piśmie pod rygorem nieważności. Termin odstąpienia wynosi 3 dni od upływu terminu określonego w zdaniu pierwszym.
Postanowienia ust. 6 nie dotyczą przypadków określonych w ust. 4. W tym przypadku Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od Umowy poprzez złożenie stosownego oświadczenia, bez konieczności wcześniejszego wzywania Wykonawcy do usunięcia naruszeń.
Zamawiający może odstąpić od Umowy wyłącznie w przypadkach przewidzianych przez Ustawę Pzp oraz przewidzianych w Umowie.
Oświadczenie o odstąpieniu od Umowy winno być sporządzone na piśmie pod rygorem nieważności.
W przypadku wykonania przez Zamawiającego prawa odstąpienia od Umowy, niezależnie od jego podstawy, odstąpienie wywiera skutek wyłącznie co do części niewykonanej.
W związku z powyższym żadna ze Stron nie będzie zobowiązana do zwrotu świadczeń otrzymanych od drugiej Strony w ramach Umowy, zaś Wykonawca będzie miał prawo żądać zapłaty wynagrodzenia z tytułu świadczeń wykonanych i odebranych do dnia odstąpienia, co do których Zamawiający nie zgłosił uwag.
W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu Umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo do zlecenia wykonania przedmiotu Umowy podmiotowi trzeciemu i obciążenia Wykonawcy kosztami w wysokości różnicy pomiędzy kosztami przewidzianymi w Umowie, wynikającymi z realizacji przedmiotu Umowy, a faktycznie poniesionymi kosztami wykonania zastępczego.

§ 15.

Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich nieujawnionych do wiadomości publicznej, dokumentów zawierających informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, których wykorzystanie, przekazanie lub ujawnienie osobie nieuprawnionej narusza interesy Zamawiającego.
Wszelkie materiały przekazane Wykonawcy przez Zamawiającego w związku z wykonaniem Umowy, a także powstałe w wyniku jej wykonania – pisemne, graficzne, zapisane w formie elektronicznej lub w inny sposób – są poufne i nie mogą być bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego udostępnione jakiejkolwiek osobie trzeciej ani ujawnione w inny sposób,
z zastrzeżeniem postanowień ust. 7.
Wykonawca odpowiada za zachowanie poufności, o której mowa w ust. 1, przez wszystkie osoby, którymi posługuje się przy wykonywaniu Umowy.
Wykonawca zobowiązuje się zwrócić Zamawiającemu wszelkie materiały otrzymane od Zamawiającego w związku z wykonaniem Umowy na pisemne żądanie Zamawiającego, niezwłocznie po otrzymaniu takiego żądania z zastrzeżeniem, iż Wykonawcy przysługuje prawo zachowania kopii informacji, które zostały zapisane automatycznie jako kopia zapasowa w systemie informatycznym Wykonawcy i nie ma możliwości ich usunięcia.
Wykonawca jest zwolniony z obowiązku zachowania tajemnicy i poufności, jeżeli informacje, co do których taki obowiązek istniał:

w dniu ich ujawnienia były powszechnie znane;
muszą być ujawnione zgodnie z przepisami prawa lub orzeczeniami sądów lub upoważnionych organów państwowych;
muszą być ujawnione w celu wykonania Umowy, a Wykonawca uzyskał uprzednio zgodę Zamawiającego na ich ujawnienie.

Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych.
Niezależnie od powyższego, Wykonawca może udostępnić materiały przekazane Wykonawcy przez Zamawiającego podwykonawcom, pod warunkiem, że nie jest to sprzeczne z przepisami prawa lub Umową. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania i zaniechania dotyczące obowiązku zachowania poufności przez podwykonawców jak za swoje własne działania i zaniechania.

§ 16.

Strony wyznaczają swoich przedstawicieli – Koordynatorów Umowy, uprawnionych do współdziałania przy realizacji Umowy:

ze strony Wykonawcy:

………………………., tel. .. … .. .., … … …, e-mail: ………………….;

………………………., tel. .. … .. .., … … …, e-mail: …………………..

ze strony Zamawiającego:

………………………., tel. .. … .. .., … … …, e-mail: ………………….;

………………………., tel. .. … .. .., … … …, e-mail: …………………..

Zmiana Koordynatora Umowy ze strony Zamawiającego lub Wykonawcy wymaga pisemnego powiadomienia drugiej ze Stron i staje się skuteczna z chwilą otrzymania przez adresata pisma z danymi nowego przedstawiciela, bez konieczności zmiany Umowy.
Koordynatorzy Umowy będą umocowani do reprezentowania odpowiednio Wykonawcy i Zamawiającego w zakresie wszelkich spraw związanych z realizacją Umowy, w szczególności do dokonywania uzgodnień wykonawczych, planowania i organizowania współdziałania Stron, dokonywania czynności faktycznych związanych z realizacją przedmiotu Umowy oraz prawnych w zakresie odbioru przedmiotu Umowy z zastrzeżeniem, że związane są warunkami ustalonymi w Umowie.

§ 17.

Wykonawca nie może przelać wierzytelności wynikających z niniejszej Umowy na osoby trzecie bez pisemnej zgody Zamawiającego.
Wszelkie zmiany postanowień Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
Oświadczenia, zawiadomienia oraz zgłoszenia dokonywane przez Strony, a wynikające
z postanowień Umowy winny być dokonywane wyłącznie w formie pisemnej, faksem lub pocztą elektroniczną. Zawiadomienia i oświadczenia dokonane w innej formie nie wywołują skutków prawnych ani faktycznych. Za termin przekazania przyjmuje się datę potwierdzenia odbioru dla formy pisemnej i elektronicznej albo datę dostarczenia faksu na wymieniony
w Umowie nr faksu.
Wszelkie powiadomienia, zawiadomienia, oświadczenia woli i wiedzy określone Umową winny być składane i dokonywane na następujące adresy:

1) Do Wykonawcy: ………………………………………………………..…………

2) Do Zamawiającego: ……………………………………………………..…………

Strona, która zmieniła adres lub inne dane identyfikacyjne, jest zobowiązana poinformować
o tym drugą Stronę w formie pisemnej, pod rygorem uznania doręczenia powiadomienia, zawiadomienia, oświadczenia woli i wiedzy na poprzedni adres Strony za dokonane prawidłowo.
W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych o ile ustawa Prawo zamówień publicznych nie stanowi inaczej.
Spory wynikłe z Umowy rozstrzygać będzie sąd powszechny, właściwy dla siedziby Zamawiającego.
Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których dwa otrzymuje Zamawiający, a jeden Wykonawca.

Załączniki:

Załącznik nr 1 - Oferta wykonawcy.
Załącznik nr 2 - Opis przedmiotu zamówienia.
Załącznik nr 3 - Protokół przekazania (wzór).
Załącznik nr 4 - Protokół odbioru Koncepcji realizacji projektu (wzór).
Załącznik nr 5 - Protokół odbioru Studium wykonalności (wzór).
Załącznik nr 6 - Protokół odbioru Propozycji wniosku o dofinansowanie projektu (wzór).
Załącznik nr 7 - Protokół odbioru Etapu 3 (wzór).

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

Załącznik nr 1

do Umowy nr 5/PK/PN/2016

Oferta Wykonawcy

(Załącznikiem będzie Oferta złożona przez Wykonawcę)

Załącznik nr 2

do Umowy nr 5/PK/PN/2016

Opis przedmiotu zamówienia

Załącznik nr 3

do Umowy nr 5/PK/PN/2016

PROTOKÓŁ PRZEKAZANIA (WZÓR)

Koncepcji realizacji projektu /
Studium Wykonalności /
Propozycji wniosku o dofinansowanie**

Sporządzony dnia…………….… w Warszawie w zakresie umowy nr 5/PK/PN/2016 z dnia …………………….

W odbiorze uczestniczyli:

Ze strony Zamawiającego:

1. ................................................................................................................................................

2. ................................................................................................................................................

3. ................................................................................................................................................

(imię i nazwisko)

Ze strony Wykonawcy:

1. ................................................................................................................................................

2. ................................................................................................................................................

3. ................................................................................................................................................

(imię i nazwisko)

Ustalenia dotyczące przekazania przedmiotu Umowy w części dotyczącej dokumentacji (Koncepcji realizacji projektu / Studium Wykonalności / Propozycji wniosku
o dofinansowanie projektu**).

Wykonawca zgodnie z umową w ramach przedmiotu Umowy wykonał (Koncepcję realizacji projektu / Studium Wykonalności / Propozycję wniosku o dofinansowanie projektu**)

…………………………………………………………………………………………………..…………………………………………………………………………………………………..

Wykonawca przekazał przedmiot Umowy w części dotyczącej (Koncepcji realizacji projektu / Studium Wykonalności / Propozycji wniosku o dofinansowanie projektu**) wykonany
w następującej postaci:

………………………………………………………………………………………………...…………………………………………………………………………………………………...……………

3. Wykonawca oświadczył, że jest to przedmiot Umowy w części dotyczącej (Koncepcji realizacji projektu / Studium Wykonalności / Propozycji wniosku o dofinansowanie projektu**) kompletny i gotowy do oceny przez Xxxxxxxxxxxxx.

Zamawiający przyjmuje przedmiot Umowy do oceny.
Na tym protokół zakończono i podpisano:

................................................ ........................................................

.......................................…….. ……................................................

................................................. …..................................................... (przedstawiciele Zamawiającego) (przedstawiciele Wykonawcy)

Niniejszy protokół sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym jeden dla Zamawiającego i dwa dla Wykonawcy.

**) niepotrzebne skreślić

Załącznik nr 4

do Umowy nr 5/PK/PN/2016

PROTOKÓŁ ODBIORU (WZÓR)

Koncepcji realizacji projektu

Sporządzony dnia…………….… w Warszawie w zakresie umowy nr 5/PK/PN/2016 z dnia …………………….

W odbiorze uczestniczyli:

Ze strony Zamawiającego:

1. ..................................................................................................................................................

2. ..................................................................................................................................................

3. ..................................................................................................................................................

(imię i nazwisko)

Ze strony Wykonawcy:

1. ..................................................................................................................................................

2. ..................................................................................................................................................

3. ..................................................................................................................................................

(imię i nazwisko)

Ustalenia dotyczące wykonania przedmiotu Umowy w części dotyczącej
Koncepcji realizacji projektu:

Wykonawca zgodnie z umową w ramach przedmiotu Umowy wykonał Koncepcję realizacji projektu i przekazał ją Zamawiającemu w dniu ………….. w następującej postaci:

…………………………………………………………………………………………………..………

Zamawiający w stosunku do Koncepcji realizacji projektu nie stwierdza żadnych rozbieżności / wskazuje następujące rozbieżności**:

…………………………………………………………………………………………………..………

Zamawiający wzywa do usunięcia wyżej wskazanych rozbieżności w terminie do:

…………………………………………………………………………………………………..………

Końcowy wynik odbioru:

Pozytywny**) – Zamawiający dokonuje odbioru Koncepcji realizacji projektu objętej niniejszym protokołem bez zastrzeżeń i stwierdza, że została wykonana w terminie, zgodnie z wymogami określonymi w Umowie.
Pozytywny**) – Zamawiający dokonuje odbioru Koncepcji realizacji projektu objętej niniejszym protokołem i stwierdza, że została wykonana po terminie określonym
w Umowie. Opóźnienie liczone od dnia ………….
Negatywny*) – Zamawiający odmawia odbioru Koncepcji realizacji projektu objętej niniejszym protokołem w związku z rozbieżnościami ujętymi w pkt II ust. 3.

Na tym protokół zakończono i podpisano:

................................................ .....................................................

.......................................…….. ……..............................................

................................................. …….............................................. (przedstawiciele Zamawiającego) (przedstawiciele Wykonawcy)

Niniejszy protokół sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym jeden dla Zamawiającego i dwa dla Wykonawcy.

**) – niepotrzebne skreślić

Załącznik nr 5

do Umowy nr 5/PK/PN/2016

PROTOKÓŁ ODBIORU (WZÓR)

Studium Wykonalności

Sporządzony dnia…………….… w Warszawie w zakresie umowy nr 5/PK/PN/2016 z dnia …………………….

W odbiorze uczestniczyli:

Ze strony Zamawiającego:

1. ..................................................................................................................................................

2. ..................................................................................................................................................

3. ..................................................................................................................................................

(imię i nazwisko)

Ze strony Wykonawcy:

1. ..................................................................................................................................................

2. ..................................................................................................................................................

3. ..................................................................................................................................................

(imię i nazwisko)

Ustalenia dotyczące wykonania przedmiotu Umowy w części dotyczącej
Studium wykonalności:

Wykonawca zgodnie z umową w ramach przedmiotu Umowy wykonał Studium Wykonalności i przekazał je Zamawiającemu w dniu ………………… w następującej postaci:

…………………………………………………………………………………………………..………

Do realizacji Umowy, Wykonawca, zatrudnił / nie zatrudnił** osobę posiadającą status osoby niepełnosprawnej, na warunkach określonych w Umowie.
Zamawiający w stosunku do Studium wykonalności nie stwierdza żadnych rozbieżności / wskazuje następujące rozbieżności**:

…………………………………………………………………………………………………..………

Zamawiający wzywa do usunięcia wyżej wskazanych rozbieżności w terminie do:

…………………………………………………………………………………………………..………

Końcowy wynik odbioru:

Pozytywny**) – Zamawiający dokonuje odbioru Studium Wykonalności objętego niniejszym protokołem bez zastrzeżeń i stwierdza, że:

Studium Wykonalności zostało wykonane w terminie, zgodnie z wymogami określonymi w Umowie.
Wykonawca, zgodnie z deklaracją złożoną w Ofercie, zatrudnił do realizacji Umowy na warunkach w niej określonych, osobę posiadającą status osoby niepełnosprawnej.

Pozytywny**) – Zamawiający dokonuje odbioru Studium Wykonalności objętego niniejszym protokołem i stwierdza, że:

Studium Wykonalności zostało wykonane w terminie / po terminie** określonym
w Umowie. Opóźnienie liczone od dnia ………….,*
Wykonawca zatrudnił / nie zatrudnił** do realizacji Umowy, na warunkach
i w terminach w niej określonych, osobę/y posiadającą/posiadającej status osoby niepełnosprawnej. Naruszenie warunków Umowy w zakresie zatrudnienia osoby niepełnosprawnej polegają na: …………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….*

Negatywny*) – Zamawiający odmawia odbioru przedmiotu Umowy objętego niniejszym protokołem w związku z rozbieżnościami ujętymi w pkt II ust. 3.

Niniejszy protokół podpisany z wynikiem pozytywnym stanowi podstawę do wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT dotyczącej zapłaty wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 ust. 2 pkt 1) Umowy.

Na tym protokół zakończono i podpisano:

................................................ .....................................................

.......................................…….. ……..............................................

................................................. …….............................................. (przedstawiciele Zamawiającego) (przedstawiciele Wykonawcy)

Niniejszy protokół sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym jeden dla Zamawiającego i dwa dla Wykonawcy.

*) – jeśli dotyczy

**) – niepotrzebne skreślić

Załącznik nr 6

do Umowy nr 5/PK/PN/2016

PROTOKÓŁ ODBIORU (WZÓR)

Propozycji wniosku o dofinansowanie projektu

Sporządzony dnia…………….… w Warszawie w zakresie umowy nr 5/PK/PN/2016 z dnia …………………….

W odbiorze uczestniczyli:

Ze strony Zamawiającego:

1. ..................................................................................................................................................

2. ..................................................................................................................................................

3. ..................................................................................................................................................

(imię i nazwisko)

Ze strony Wykonawcy:

1. ..................................................................................................................................................

2. ..................................................................................................................................................

3. ..................................................................................................................................................

(imię i nazwisko)

Ustalenia dotyczące wykonania przedmiotu Umowy w części dotyczącej
przygotowania Propozycji wniosku o dofinansowanie projektu, przygotowania
i zorganizowania publicznej prezentacji założeń projektu oraz przygotowania
i zorganizowania prezentacji założeń projektu dla pracowników statystyki publicznej*:

Wykonawca zgodnie z umową, w ramach przedmiotu Umowy:

przygotował Propozycję wniosku o dofinansowanie projektu wraz z załącznikami wymienionymi we wzorze wniosku publikowanym przez Centrum Projektów Polska Cyfrowa, zgodnie z wymaganiami POPC i przekazał je w Zamawiającemu w dniu ……………………. w następującej postaci:

…………………………………………………………………………………………………..…

przygotował i zorganizował publiczną prezentację założeń projektu w dniu …………….

…………………………………………………………………………………………………….

przygotował i zorganizował prezentację założeń projektu dla przedstawicieli służb statystyki publicznej w dniu ………………………………………………………………….*

Zamawiający w stosunku do wymienionych powyżej elementów przedmiotu Umowy nie stwierdza żadnych rozbieżności / wskazuje następujące rozbieżności**:

…………………………………………………………………………………………………..………

Zamawiający wzywa do usunięcia wyżej wskazanych rozbieżności w terminie do:

…………………………………………………………………………………………………..………

Końcowy wynik odbioru:

Pozytywny**) – Zamawiający dokonuje odbioru przedmiotu Umowy w części dotyczącej przygotowania Propozycji wniosku o dofinansowanie projektu, przygotowania
i zorganizowania publicznej prezentacji założeń projektu oraz przygotowania
i zorganizowania prezentacji założeń projektu dla przedstawicieli służb statystyki publicznej*, objętego niniejszym protokołem bez zastrzeżeń i stwierdza, że zostały wykonane w terminie, zgodnie z wymogami określonymi w Umowie.
Pozytywny**) – Zamawiający dokonuje odbioru przedmiotu Umowy w części dotyczącej przygotowania Propozycji wniosku o dofinansowanie projektu, przygotowania
i zorganizowania publicznej prezentacji założeń projektu oraz przygotowania
i zorganizowania prezentacji założeń projektu dla przedstawicieli służb statystyki publicznej*, objętego niniejszym protokołem i stwierdza, że:

propozycja wniosku została wykonana w terminie. / po terminie** określonym
w Umowie. Opóźnienie liczone od dnia ………….,*
publiczna prezentacja założeń projektu została przygotowana i zorganizowana
w terminie / po terminie** określonym w § 2 pkt 2 Umowy. Opóźnienie liczone od dnia ………………………………….,*
prezentacja założeń projektu dla przedstawicieli służb statystyki publicznej została przygotowana i zorganizowana w terminie / po terminie** określonym w § 2 pkt 2 Umowy. Opóźnienie liczone od dnia ……….*

Negatywny*) – Zamawiający odmawia odbioru przedmiotu Umowy w części dotyczącej przygotowania Propozycji wniosku o dofinansowanie projektu, przygotowania
i zorganizowania publicznej prezentacji założeń projektu oraz przygotowania
i zorganizowania prezentacji założeń projektu dla pracowników statystyki publicznej*, objętego niniejszym protokołem w związku z rozbieżnościami ujętymi w pkt II ust. 3.

Na tym protokół zakończono i podpisano:

................................................ .....................................................

.......................................…….. ……..............................................

................................................. …….............................................. (przedstawiciele Zamawiającego) (przedstawiciele Wykonawcy)

Niniejszy protokół sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym jeden dla Zamawiającego i dwa dla Wykonawcy.

*) – jeśli dotyczy

**) – niepotrzebne skreślić

Załącznik nr 7

do Umowy nr 5/PK/PN/2016

PROTOKÓŁ ODBIORU (WZÓR)

ETAPU 3

Sporządzony dnia …………….… w Warszawie w zakresie umowy nr 5/PK/PN/2016 z dnia …………………….

W odbiorze uczestniczyli:

Ze strony Zamawiającego:

1. ..................................................................................................................................................

2. ..................................................................................................................................................

3. ..................................................................................................................................................

(imię i nazwisko)

Ze strony Wykonawcy:

1. ..................................................................................................................................................

2. ..................................................................................................................................................

3. ..................................................................................................................................................

(imię i nazwisko)

Ustalenia dotyczące wykonania przedmiotu Umowy w części dotyczącej
podpisania porozumienia o dofinansowanie projektu „Przestrzenne dane statystyczne
w systemie informacyjnym państwa” w ramach konkursu na dofinansowanie projektów
w ramach Działania 2.1 „Wysoka dostępność i jakość e-usług publicznych”
w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa, udzielenia wsparcia zespołowi Głównego Urzędu Statystycznego w kontaktach z organami realizującymi nabór i ocenę wniosków oraz nadzorującymi ten proces oraz aktualizacji opracowania analitycznego, zgodnie z ustaleniami i uwagami zgłoszonymi za pośrednictwem Zamawiającego przez instytucje zaangażowane we wdrażanie projektów unijnych, na etapie oceny wniosku
o dofinansowanie projektu:

porozumienie o dofinansowanie projektu „Przestrzenne dane statystyczne w systemie informacyjnym państwa” w ramach konkursu na dofinansowanie projektów w ramach Działania 2.1 „Wysoka dostępność i jakość e-usług publicznych” w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa zostało podpisane (TAK / NIE**),
Wykonawca udzielił wsparcia zespołowi Głównego Urzędu Statystycznego
w kontaktach z organami realizującymi nabór i ocenę wniosków oraz nadzorującymi ten proces na etapie oceny wniosku o dofinansowanie projektu, zgodnie z wymogami określonymi w § 1 ust. 3 pkt 3 i § 3 ust. 13 Umowy (TAK / NIE**),
do realizacji Umowy Wykonawca zatrudnił, na warunkach i terminach określonych
w Umowie osobę posiadającą status osoby niepełnosprawnej, w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2011 r. Nr 127, poz. 721 z późn. zm.) lub właściwych przepisów państw członkowskich Unii Europejskiej Obszaru Gospodarczego. (TAK / NIE**),

Końcowy wynik odbioru:

Pozytywny**) – Zamawiający dokonuje odbioru przedmiotu Umowy w części dotyczącej podpisania porozumienia o dofinansowanie projektu „Przestrzenne dane statystyczne
w systemie informacyjnym państwa” w ramach konkursu na dofinansowanie projektów w ramach Działania 2.1 „Wysoka dostępność i jakość e-usług publicznych”
w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa, udzielenia wsparcia zespołowi Głównego Urzędu Statystycznego w kontaktach z organami realizującymi nabór i ocenę wniosków oraz nadzorującymi ten proces oraz aktualizacji opracowania analitycznego, zgodnie z ustaleniami i uwagami zgłoszonymi za pośrednictwem Zamawiającego przez instytucje zaangażowane we wdrażanie projektów unijnych, na etapie oceny wniosku
o dofinansowanie projektu, objętego niniejszym protokołem bez zastrzeżeń i stwierdza, że:

porozumienie o dofinansowanie projektu „Przestrzenne dane statystyczne w systemie informacyjnym państwa” w ramach konkursu na dofinansowanie projektów w ramach Działania 2.1 „Wysoka dostępność i jakość e-usług publicznych” w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa zostało podpisane,
Wykonawca udzielił wsparcia zespołowi Głównego Urzędu Statystycznego
w kontaktach z organami realizującymi nabór i ocenę wniosków oraz nadzorującymi ten proces na etapie oceny wniosku o dofinansowanie projektu, zgodnie z wymogami określonymi w § 1 ust. 3 pkt 3 i § 3 ust. 13 Umowy,
do realizacji Umowy Wykonawca zatrudnił, na warunkach i terminach określonych
w Umowie, osobę posiadającą status osoby niepełnosprawnej, w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2011 r. Nr 127, poz. 721 z późn. zm.) lub właściwych przepisów państw członkowskich Unii Europejskiej Obszaru Gospodarczego.

Pozytywny**) – Zamawiający dokonuje odbioru przedmiotu Umowy w części dotyczącej podpisania porozumienia o dofinansowanie projektu „Przestrzenne dane statystyczne
w systemie informacyjnym państwa” w ramach konkursu na dofinansowanie projektów w ramach Działania 2.1 „Wysoka dostępność i jakość e-usług publicznych”
w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa, udzielenia wsparcia zespołowi Głównego Urzędu Statystycznego w kontaktach z organami realizującymi nabór i ocenę wniosków oraz nadzorującymi ten proces oraz aktualizacji opracowania analitycznego, zgodnie z ustaleniami i uwagami zgłoszonymi za pośrednictwem Zamawiającego przez instytucje zaangażowane we wdrażanie projektów unijnych, na etapie oceny wniosku
o dofinansowanie projektu, objętego niniejszym protokołem i stwierdza, że:

porozumienie o dofinansowanie projektu „Przestrzenne dane statystyczne w systemie informacyjnym państwa” w ramach konkursu na dofinansowanie projektów w ramach Działania 2.1 „Wysoka dostępność i jakość e-usług publicznych” w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa zostało podpisane,
Wykonawca udzielił / nie udzielił** wsparcia zespołowi Głównego Urzędu Statystycznego w kontaktach z organami realizującymi nabór i ocenę wniosków oraz nadzorującymi ten proces na etapie oceny wniosku o dofinansowanie projektu,
zgodnie / niezgodnie** z wymogami określonymi w § 1 ust. 3 pkt 3 i § 3 ust. 13 Umowy. Niezgodność polega na:

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………*

do realizacji Umowy Wykonawca zatrudnił / nie zatrudnił** osobę/osoby posiadającą/posiadające status osoby niepełnosprawnej, w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2011 r. Nr 127, poz. 721 z późn. zm.) lub właściwych przepisów państw członkowskich Unii Europejskiej Obszaru Gospodarczegona, bez naruszenia / z naruszeniem** warunków i terminów określonych w Umowie. Stwierdzone naruszenie polega na:

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………*

Niniejszy protokół podpisany z wynikiem pozytywnym stanowi podstawę do wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT, dotyczącej zapłaty wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 ust. 2 pkt 2 Umowy.

Negatywny*) – Zamawiający stwierdza, że w efekcie realizacji przedmiotu Umowy
w części dotyczącej podpisania porozumienia o dofinansowanie projektu „Przestrzenne dane statystyczne w systemie informacyjnym państwa” w ramach konkursu na dofinansowanie projektów w ramach Działania 2.1 „Wysoka dostępność i jakość e-usług publicznych” w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa, udzielenia wsparcia zespołowi Głównego Urzędu Statystycznego w kontaktach z organami realizującymi nabór i ocenę wniosków oraz nadzorującymi ten proces oraz aktualizacji opracowania analitycznego, zgodnie z ustaleniami i uwagami zgłoszonymi za pośrednictwem Zamawiającego przez instytucje zaangażowane we wdrażanie projektów unijnych, na etapie oceny wniosku o dofinansowanie projektu, porozumienie o dofinansowanie projektu „Przestrzenne dane statystyczne w systemie informacyjnym państwa” w ramach konkursu na dofinansowanie projektów w ramach Działania 2.1 „Wysoka dostępność i jakość e-usług publicznych” w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa nie zostało podpisane,

tym samym brak jest podstaw do zapłaty wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 ust. 2 pkt 2 Umowy.

Na tym protokół zakończono i podpisano:

................................................ .....................................................

.......................................…….. ……..............................................

................................................. ……..............................................

(przedstawiciele Zamawiającego) (przedstawiciele Wykonawcy)

Niniejszy protokół sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym jeden dla Zamawiającego i dwa dla Wykonawcy.

*) - jeśli dotyczy,

**) – niepotrzebne skreślić

1 We wzorze umowy zapisy kursywą stosuje się, jeśli dotyczą.

Strona 25 z 25

Document Metadata

Table of Contents

UMOWA nr 5/PK/PN/2016 (wzór) – zmieniony 21-04-2016 r.

Document Metadata