ZAKRES CZYNNOŚCI I OBOWIĄZKÓW NADZORU INWESTORSKIEGO
Załącznik nr 10
Załącznik do umowy nr /2015
ZAKRES CZYNNOŚCI I OBOWIĄZKÓW NADZORU INWESTORSKIEGO
Pełnienie Nadzoru Inwestorskiego nad realizacją zadania:
„Xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxx xx 000 w miejscowości Pietna od km 1+144 do km 3+893”.
Nadzór Inwestorski zwany także Nadzorem, sprawuje Firma lub Konsorcjum Firm, której personel będzie posiadał stosowne uprawnienia do pełnienia funkcji Inspektorów nadzoru inwestorskiego poszczególnych branż oraz spełniająca inne wymagania zawarte w SIWZ dla niniejszego zadania, w tym zatrudniająca innych fachowców posiadających kompetencje do wykonywania obowiązków nałożonych w Umowie. Przedstawicielem Nadzoru będzie Inżynier Rezydent pełniący funkcję Inspektora Nadzoru - koordynatora. Oprócz Inspektorów Nadzoru, Wykonawca zatrudni geodetę oraz laboratorium uprawnione do prowadzenia badań w załączonym do SIWZ zakresie, a także Inżyniera materiałowego. Nadzór nie będzie uprawniony do wnoszenia poprawek do Umowy na roboty budowlane. Nadzór może korzystać z uprawnień przynależnych Nadzorowi, wyszczególnionych w Umowie lub w sposób oczywisty z niej wywnioskowanych. W umowie przez określenie
„Wykonawca” należy rozumieć Nadzór Xxxxxxxxxxx.
Wykonawca będzie działał we współpracy z Zamawiającym i na jego rzecz w całym okresie realizacji umowy, w zakresie określonym w niniejszym Zakresie czynności i obowiązków Nadzoru Inwestorskiego.
Wykonawca zapewni stałą wymianę informacji z Zamawiającym oraz koordynację swojej działalności z wymaganiami Zamawiającego.
Zadania Nadzoru Inwestorskiego - postanowienia ogólne:
1. W czasie prowadzenia przez Wykonawcę robót budowlanych w poszczególnych branżach objętych decyzją ZRID, wymagana jest obecność co najmniej jednej osoby reprezentującej nadzór z wymaganego personelu wykazanego w ofercie.
2. W całym okresie prowadzenia robót budowlanych do dyspozycji Zamawiającego pozostanie laboratorium, a na każde żądanie Zamawiającego wyrażone w okresie obowiązywania umowy, laboratorium to musi być dostępne w ciągu 24 godzin .
3. Podczas realizacji istotnych elementów budowy takich jak np.:
- układanie mas bitumicznych, wykonywanie nasypów, podbudów z kruszyw, podbudów MC itp. wymagana jest stała obecność na budowie Inżyniera technologa w celu prowadzenia bieżącej kontroli procesów technologicznych
- montaż prefabrykatów, betonowanie elementów konstrukcyjnych, próbne obciążenie..
Zadania Nadzoru Inwestorskiego – postanowienia szczegółowe
1. Nadzór nad realizacją Kontraktu powinien być prowadzony zgodnie z obowiązującymi przepisami Prawa Budowlanego w tym zakresie oraz zgodnie z warunkami określanymi w dokumentach Kontraktowych rozumianymi jako Umowa wraz z załącznikami.
2. Ogólne zadania polegają na podejmowaniu decyzji i odpowiedzialności za nie, we wszystkich sprawach, związanych z jakością robót, oceną jakości materiałów i postępem robót, a ponadto w sprawach związanych z interpretacją dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych oraz sprawach dotyczących akceptacji wypełniania Warunków Kontraktu przez Wykonawcę Robót.
3. Przedstawiciel Nadzoru w osobie Inżyniera Rezydenta wypełnia swoje obowiązki wydając polecenia, decyzje, opinie, zgody, akceptacje i wnioski na piśmie wg ustalonych z Zamawiającym wzorów.
3.1 Na osobę Inżyniera Rezydenta nakłada się obowiązek stawiania się w siedzibie Zamawiającego (ZDW w Opolu) na każde wezwanie przekazane w formie pisemnej lub elektronicznej dokonane z 2-dniowym wyprzedzeniem. Zakłada się, że wezwania skierowane przez Zamawiającego do Inżyniera Rezydenta mogą mieć miejsce max trzykrotnie w ciągu jednego miesiąca rozliczeniowego.
3.2 W przypadku zdarzenia o charakterze nagłej potrzeby na Inżyniera Rezydenta lub Inspektora branżowego nakłada się obowiązek stawienia się w miejscu wskazanym przez Zamawiającego (na terenie budowy lub siedzibie Zamawiającego) w czasie nie dłuższym niż godzin (czas zgodny z ofertą Wykonawcy)
od odbioru przez Wykonawcę informacji przekazanej przez Xxxxxxxxxxxxx. Poprzez nagłą potrzebę należy rozumieć:
a. Zdarzenie nie przewidziane w harmonogramie robót wynikające z utrudnień, zmian warunków na terenie budowy,
b. Konsultacje z Zamawiającym w zakresie pilnej zmiany w harmonogramie rzeczowo-finansowym robót, technologii, fakturowania, robót dodatkowych, zamiennych lub zanikających oraz rozliczenia zadania realizowanego przez wykonawcę robót.
Powiadomienie Inspektora Nadzoru Inwestorskiego nastąpi telefonicznie na numer telefonu lub na adres e- mail wskazany przez Wykonawcę w umowie. Każdą zmianę telefonu lub adresu e-mail Wykonawca zgłosi Zamawiającemu bezzwłocznie przed jej dokonaniem.
4. Organizuje prace związane z nadzorem tak, aby z tego tytułu nie było zbędnych przerw w realizacji robót przez Wykonawcę.
5. Nadzór decyduje o dopuszczeniu do stosowania lub odrzuceniu materiałów, prefabrykatów, mieszanek mineralno-bitumicznych oraz wszystkich elementów i urządzeń przewidzianych do realizacji robót. Decyzje te muszą być oparte na wymaganiach sformułowanych w Warunkach Umowy, dokumentacji projektowej i Specyfikacji Technicznej oraz normach i przepisach związanych z realizacją zadania.
6. Podejmuje i odpowiada za wszystkie decyzje, które dotyczą:
1) wprowadzania zmian w dokumentacji projektowej w zakresie określonym w Warunkach Kontraktu rozumianymi jako Umowa wraz z załącznikami,
2) wyrażania opinii dotyczącej podzlecenia części kontraktu (dopuszczonego w Umowie) wskazanemu przez Wykonawcę,
3) wyrażania zgody na wykonywanie robót w nocy i dni wolne od pracy – po uwzględnieniu wszelkich warunków wynikających z dokumentacji technicznej oraz wszelkich innych uzgodnień, opinii i decyzji dotyczących warunków realizacji nadzorowanego zadania inwestycyjnego,
4) żądania usunięcia z placu budowy osób niekompetentnych lub innych osób zatrudnionych przez Wykonawcę,
5) dopilnowania zapewnienia ubezpieczenia budowy przez Wykonawcę, zgodnie z Kontraktem,
6) udzielenia Wykonawcy robót budowlanych informacji, wyjaśnień i wskazówek dotyczących Kontraktu,
7) wnioskowania do Zamawiającego:
• w sprawie wprowadzenia niezbędnych zmian w dokumentacji technicznej i uzyskania zgody projektanta na zmiany,
• w sprawie przeprowadzenia niezbędnych ekspertyz i badań technicznych,
• w sprawach finansowych i prawnych,
8) uzyskiwania od projektanta wyjaśnień wątpliwości dotyczących projektu i zawartych w nim rozwiązań,
9) wnioskowania i opiniowania wniosków składanych do Rozjemcy dotyczących Robót Kontraktowych,
10) rozpoznania i przedstawiania do akceptacji Zamawiającemu zaopiniowaną dokumentację projektową i Specyfikacje Techniczne na proponowane przez Wykonawcę Roboty Dodatkowe i
Tymczasowe,
11) zajmowania stanowiska co do propozycji Wykonawcy o potrzebie wzmocnienia lub zabezpieczenia dróg i mostów prowadzących na plac budowy,
12) zajmowania stanowiska co do sposobu zabezpieczenia wszelkich wykopalisk odkrytych przez Wykonawcę na placu budowy,
13) dokonywania analizy i opiniowania przedstawionych przez Wykonawcę harmonogramów i uaktualnionych harmonogramów w celu ich akceptacji przez Zamawiającego,
14) wstrzymania robót w wypadku prowadzenia ich niezgodnie z Kontraktem i przepisami BHP,
15) kontrolowania przestrzegania przez Wykonawcę zasad BHP,
16) organizowania narad koordynacyjnych (Rada Budowy) minimum jednej w miesiącu na terenie budowy lub poza nią, sporządzania protokołów z wszelkich narad zwołanych przez któregokolwiek z uczestników procesu budowlanego i przekazywania ich zainteresowanym stronom (Wykonawcy i Zamawiającemu) w terminie do 5 dni po naradzie, a także prowadzenia dokumentacji ze wszystkich kontaktów z Wykonawcą,
17) zorganizowania Rady Otwierającej przed rozpoczęciem pełnienia nadzoru z Wykonawcą robót budowlanych. W ramach w/w rady:
- Inżynier Rezydent przedstawi osoby pełniące nadzór w poszczególnych branżach.
- każdy z inspektorów branżowych przedstawi szczegółowe zakresy robót z ewentualnym wskazaniem uwag co do technologii robót , rozwiązań przyjętych w projekcie oraz zgodność realizacji robót z zawartymi w projekcie uzgodnieniami branżowymi..
18) kontrolowania wprowadzonej organizacji ruchu, oznakowania i ustalania długości odcinków roboczych wyłączonych z ruchu na czas prowadzenia robót,
19) sprawdzania pomiarów i badań materiałów w miejscach wyprodukowania i na placu budowy bez względu na to, czy od Wykonawcy wymaga się prowadzenia badań w ramach Kontraktu oraz żądania wykonania badań dodatkowych, a przede wszystkim:
• akceptacja materiałów zgodnych z wymaganiami ST ze wskazanych przez Wykonawcę źródeł,
• podejmowanie decyzji o dopuszczeniu do użycia materiałów posiadających atest producenta,
• akceptowanie receptur i technologii zgodnie z wymaganiami ST,
• kontrolowanie wytwórni materiałów, prefabrykatów mas bitumicznych w celu sprawdzenia zgodności i akceptacji stosowanych metod wytwarzania,
• kontrolowanie sposobu składowania i przechowywania materiałów oraz uporządkowania miejsc składowania po zakończeniu robót,
• zlecanie Wykonawcy przeprowadzenia dodatkowych badań materiałów budzących wątpliwości co do ich jakości,
20) akceptacji sprzętu oraz środków transportowych użytych do robót, co do zgodności ich z Warunkami Kontraktu,
21) akceptowania PZJ (Program Zapewnienia Jakości),
22) zatwierdzenia zakresu kontroli robót prowadzonych przez Wykonawcę,
23) inspekcji laboratorium Wykonawcy w celu sprawdzenia, czy stosowne urządzenia pomiarowe i sprzęt laboratoryjny Wykonawcy posiadają ważną legalizację, zostały prawidłowo wykalibrowane i odpowiadają wymaganiom norm określających procedury badań,
24) wykonania pomiarów i badań laboratoryjnych do opracowania elaboratów końcowych, ewentualnie zlecenia tych czynności niezależnemu laboratorium akceptowanemu przez Zamawiającego i dokonanie oceny wyników badań i pomiarów,
25) ustalania metod obmiaru robót oraz uczestniczenia przy dokonywaniu obmiarów robót przez Wykonawcę,
26) akceptowania urządzeń i sprzętu pomiarowego stosowanego w czasie prowadzenia robót i ich obmiaru,
27) sprawdzania wykonywanych robót i powiadamiania Wykonawcy i Zamawiającego o wykrytych wadach oraz poświadczenia usunięcia wad przez Wykonawcę, a także ustalania rodzaju i zakresu koniecznych do wykonania robót poprawkowych w porozumieniu z Zamawiającym,
28) zlecenia usunięcia wad stronie trzeciej w przypadku, gdy Wykonawca nie usunie ich w terminie (o zamiarze zlecenia usunięcia wad stronie trzeciej Nadzór zobowiązany jest powiadomić Wykonawcę
i Zamawiającego na 14 dni wcześniej) oraz poświadczenie o ich usunięciu,
29) wnioskowania o dokonanie zmian (wydłużenia) terminu wykonania robót w wyszczególnionych w Kontrakcie przypadkach i przedstawienia ich do akceptacji Zamawiającemu w ciągu 7 dni od daty zgłoszenia propozycji przez Wykonawcę, jednak nie później niż na 2 miesiące przed planowanym zakończeniem robót budowlanych
30) oceny przedstawionych przez Wykonawcę wycen kosztów zmian w robotach i przedstawieniu do akceptacji Zamawiającemu w ciągu 4 dni od daty ich zgłoszenia,
31) oceny przedstawionych przez Wykonawcę kosztów, które zgodnie z warunkami Kontraktu podlegają dodatkowej opłacie, bądź własnej wyceny tych kosztów i przedłożenia ich do akceptacji Zamawiającemu,
32) dokonywania odbioru częściowego robót oraz prac z zakresu obsługi geodezyjnej,
33) Protokolarnie potwierdza ilości i jakość robót budowlanych wykonanych przez podwykonawców i dalszych podwykonawców.
34) sprawdzania miesięcznych zestawień Wykonawcy, wartości zakończonych i odebranych robót i potwierdzenie kwot do wypłaty (w ciągu 7 dni od złożenia zestawienia przez Wykonawcę),
35) poświadczenia terminu zakończenia robót,
36) stwierdzenia zakończenia robót, sprawdzania kompletności i prawidłowości operatu kolaudacyjnego i przedłożenia do akceptacji Zamawiającemu w celu ustalania terminu ostatecznego odbioru robót oraz uczestniczenie w odbiorze,
37) sprawdzania ostatecznej kwoty należnej Wykonawcy, ustalania i wnioskowania zakresu koniecznych korekt wyliczeń Wykonawcy i przedstawiania Zamawiającemu do podjęcia decyzji o ostatecznej wysokości tej kwoty (w ciągu 7 dni od otrzymania rozliczenia wykonawcy),
38) w przypadku wypowiedzenia Kontraktu:
• dopilnowania zabezpieczenia przez Wykonawcę Terenu Budowy,
• rozliczenia kontraktu wraz z dostarczeniem do Zamawiającego operatu kolaudacyjnego wykonanych przez Wykonawcę robót budowlanych
• wykonanie i dostarczenie zamawiającemu wykazu robót nie wykonanych,
39) prowadzenia całości spraw dotyczących budowy z władzami terenowymi i ludnością miejscową,
40) stosowania przez Wykonawcę przepisów dotyczących ochrony środowiska naturalnego.
7. Nadzór, Inżynier Rezydent podlegają pod Inżyniera Projektu – ZDW. W trakcie realizacji inwestycji Nadzór, Inżynier Rezydent informuje o wszystkich swoich decyzjach oraz przekazuje do akceptacji Inżynierowi Projektu.
8. W ramach sprawozdawczości z realizacji zadania Nadzór zobowiązany jest składać do Zamawiającego pisemne miesięczne raporty – sprawozdania , zwane dalej „RAPORTAMI MIESIĘCZNYMI INŻYNIERA” z działalności obejmującej prowadzenie nadzoru robót (w ciągu 7 dni od złożenia zestawienia przez Wykonawcę u Zamawiającego). Raporty te powinny zawierać między innymi informacje takie jak: zakres wykonanych robót, zgodność wykonanych robót z harmonogramem realizacji Projektu, ewentualne przyczyny niezgodności i proponowane rozwiązania odpowiednie do zaistniałej sytuacji, a także opis prac planowanych na kolejny okres rozliczeniowy (miesiąc).
9. Nadzór w ramach prowadzonego nadzoru bez dodatkowego wynagrodzenia wykonuje sprawdzające badania laboratoryjne inwestycji zgodnie z wymaganiami Specyfikacji Technicznej, w laboratorium, zgodnie z załączoną tabelą badań laboratoryjnych. W tabeli tej należy podać ceny jednostkowe badań.
a. W celu udokumentowania wykonania badań laboratoryjnych, Wykonawca przekaże Zamawiającemu comiesięczne zestawienie wykonanych badań, a do rozliczenia końcowego przedłoży opracowane wyniki wszystkich przeprowadzonych badań kontrolnych.
b. W trakcie realizacji robót dopuszcza się uzasadnione (wyrażone na piśmie i zaakceptowane przez Inżyniera Projektu) zmiany ilości wykonanych badań. Zmiany te nie będą miały wpływu na wynagrodzenie za pełnienie Nadzoru Inwestorskiego, o którym mowa w § 3 ust. 1 Umowy.
10. Nadzór załatwi wszelkie sprawy formalno-prawne związane z rozpoczęciem, prowadzeniem i zakończeniem wszystkich robót (wynikających z dokumentacji projektowej, w tym:
- zgłoszenie rozpoczęcia robót (łącznie z opracowaniem załączników),
- dokonanie odbiorów branżowych wraz z przedłożeniem protokołów odbiorów podpisanych przez przedstawicieli odpowiednich instytucji,
- zgłoszenie zakończenia robót wraz z operatem kolaudacyjnym niezbędnym do uzyskaniem pozwolenia na użytkowanie,
- kompletowanie dokumentów niezbędnych dla właściwych organów Nadzoru Budowlanego i Administracji Budowlanej,
- uzyskanie dzienników budowy,
- uzgodnienia z władzami lokalnymi dotyczące realizacji inwestycji,
- uzyskanie wszystkich pozwoleń, zezwoleń, uzgodnień oraz protokołów (w tym protokołów odbioru) wynikających nadzorowanego procesu budowlanego,
- ewentualne negocjacje w konfliktach z władzami samorządowymi i mieszkańcami,
- rozwiązywanie wszelkich innych problemów pojawiających się w czasie realizacji inwestycji.
Nadzór będzie odpowiadał za spełnianie warunków podanych w uzgodnieniach dokumentacji technicznej poszczególnych branż oraz ich ewentualne wznowienie lub przedłużenie terminów ich ważności.
11. Nadzór będzie bezwzględnie zobowiązany do wystąpienia do stosownych organów w celu zapewnienia nadzorów branżowych wynikających ze stosownych uzgodnień dotyczących projektu.
12. Nadzór odpowiada za właściwe prowadzenie dzienników budowy, tj. zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 26 czerwca 2002r. w sprawie dziennika budowy, montażu i rozbiórki, tablicy informacyjnej oraz ogłoszenia zawierającego dane dotyczące bezpieczeństwa pracy i ochrony zdrowia (Dz.
U. z 2002 r. nr 108, poz. 953 z późn. zmianami ) oraz prawidłowość wpisów w nich zawartych.
13. Nadzór będzie bezwzględnie odpowiadał za spełnienie warunków podanych w Uzgodnieniach dokumentacji technicznej poszczególnych branż, oraz ich ewentualne wznowienie lub przedłużenie terminów ich ważności oraz uzupełnienie dokumentacji o wymagane dokumenty wynikające z wszystkich decyzji, uzgodnień i warunków wydanych dla przedmiotowego projektu, a także za odbiory poszczególnych robót przez właściwe instytucje.
KOSZT WSZYSTKICH NADZORÓW NALEŻY WLICZYĆ W CENĘ OFERTY.
14. Nadzór ma obowiązek wliczyć w cenę oferty wszystkie inne koszty, które będzie musiał ponieść w wyniku realizacji zapisów wynikających z uzgodnień branżowych dotyczących realizacji niniejszego zadania inwestycyjnego.
15. Nadzór ma obowiązek prowadzić dokumentację fotograficzną budowy oraz dostarczać wraz z „RAPORTAMI MIESIĘCZNYMI INŻYNIERA” wersję elektroniczną (jako pliki zapisane w formacie jpg ) dokumentacji na elektronicznych nośnikach pamięci . Dokumentację należy wykonywać w następujący sposób:
▪ przed rozpoczęciem robót budowlanych należy w uzgodnieniu z zamawiającym wybrać 10 charakterystycznych punktów budowy i określić ich kilometraż;
▪ w każdym z tych punktów należy wykonywać zdjęcia (zawsze w takich samych ujęciach) w odstępach 1- miesięcznych poczynając od dnia przekazania placu budowy a kończąc po ukończeniu robót.
16. Podstawę do wystawienia faktur VAT będą stanowiły „RAPORTY PRACY NADZORU” (finansowe) wystawiane co miesiąc po wypełnieniu wszelkich zadań wynikających z niniejszej umowy. Comiesięczny
„RAPORTY PRACY NADZORU” musi uzyskać zatwierdzenie Naczelnika Wydziału Budowy ZDW w Opolu. W przypadku nie uzyskania takiego zatwierdzenia Wykonawca (Nadzór) nie będzie uprawniony do wystawienia faktury VAT za okres odpowiadający okresowi sprawowania Nadzoru inwestorskiego nad realizacją inwestycji objęty tym Raportem, a kolejnym możliwym terminem akceptacji tego Raportu będzie następny miesiąc realizacji zadania, pod warunkiem usunięcia usterek powodujących brak stosownej akceptacji. „RAPORT PRACY NADZORU” (finansowy) będzie wówczas obejmował okres kolejnych miesięcy, a złożona faktura będzie wystawiona na kwotę odpowiadającą temu okresowi.
17. Wykonawca, w dniu podpisania umowy przekaże Zamawiającemu harmonogram płatności – kwoty netto i brutto w rozbiciu na miesiące realizacji zadania. Płatności będą następowały w wysokościach zgodnych z harmonogramem, z zachowaniem warunków płatności wynikających z punktu 16 niniejszego „Zakresu czynności i obowiązków…”. Wartość usług przypadająca na okres realizacji inwestycji musi odpowiadać wartości wskazanej w § 3, ust. 1 umowy. Powyższy harmonogram płatności musi być zaakceptowany przez Xxxxxxxxx.
18. W przypadku, gdyby postęp robót budowlanych nie był zadawalający z przyczyn niezależnych od Wykonawcy robót, do obowiązków Wykonawcy usługi będzie należało poinformowanie Zamawiającego za pośrednictwem wyznaczonego przedstawiciela o wszystkich środkach, które należy podjąć w celu zaradzenia zaistniałej sytuacji oraz wypełnienia zobowiązań wynikających z umowy o roboty budowlane.
19. Nadzór protokolarnie przekaże Zamawiającemu kompletny Operat Kolaudacyjny budowy wraz z wymaganymi protokołami, oświadczeniami, zmianami w dokumentacji , itp…
20. Nadzór ma obowiązek w ramach informacji i promocji projektu znakowania wszelkich dokumentów związanych z realizacją zadania, w tym korespondencji, w następujący sposób:
▪ Na dokumentach kontraktu, wszelkiej dokumentacji i korespondencji należy umieszczać logo Unii Europejskiej, Regionalnego Programu Operacyjnego oraz logotypem promocyjnych „Opolskie kwitnące”. Wszystkie znaki graficzne powinny mieć zbliżoną wielkość.
▪ Logo Unii Europejskiej powinno być zawsze umieszczone z prawej strony, natomiast logo Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata 2014 – 2020 - z lewej.
▪ Dokumenty należy znakować zgodnie z poniższym wzorem:
▪ Jeżeli dokument składa się z wielu stron – powyższe informacje muszą się znajdować na 1- szej stronie. Kolejne strony tego samego dokumentu nie muszą być znakowane.