w sprawie wyrażenia zgody na zawarcie porozumienia pomiędzy Skarbem Państwa – Generalnym Dyrektorem Dróg Krajowych i Autostrad, a Gminą Prószków w sprawie przyjęcia do realizacji zadania pn.: „Budowa chodnika w pasie drogowym drogi krajowej nr 45 w...
XXXXXXX XX XXXX/000/0000 RADY MIEJSKIEJ W PRÓSZKOWIE
z dnia 11 lutego 2022 r.
w sprawie wyrażenia zgody na zawarcie porozumienia pomiędzy Skarbem Państwa – Generalnym Dyrektorem Dróg Krajowych i Autostrad, a Gminą Prószków w sprawie przyjęcia do realizacji zadania pn.:
„Budowa chodnika w pasie drogowym drogi krajowej nr 45 w miejscowości Chrzowice”
Na podstawie art. 8 ust. 2, oraz art. 18 ust. 2 pkt 11 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tj. Dz. U. z 2021 r., poz. 1372) Rada Miejska w Prószkowie uchwala, co następuje:
§ 1.
§ 2.
Porozumienie w sprawie przyjęcia do realizacji zadania pn.: „Budowa chodnika w pasie drogowym drogi krajowej nr 45 w miejscowości Chrzowice” stanowi załącznik do niniejszej uchwały.
§ 3.
Wykonanie uchwały powierza się Burmistrzowi Prószkowa.
§ 4.
Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.
Przewodniczący Rady Miejskiej w Prószkowie
Xxxxxx Xxxxxx
Załącznik do uchwały Nr XLII/306/2022 Rady Miejskiej w Prószkowie
z dnia 11 lutego 2022 r.
POROZUMIENIE Nr Z-3.4370.2.2022
zawarte w Opolu w dniu …..…………….... w sprawie przyjęcia do realizacji zadania pn.:
„Budowa chodnika w pasie drogowym drogi krajowej nr 45 w m. Chrzowice” pomiędzy:
Gminą Prószków, z siedzibą w Prószkowie przy xx. Xxxxxxxxx 00, XXX 0000000000, REGON
531413248, w imieniu której występuje:
Burmistrz Prószkowa – Xxxxxxxxx Xxxxxx
przy kontrasygnacie – Skarbnika Gminy – Xxxxxx Xxxxxxx
zwanej dalej „Gminą”, a
Skarbem Państwa - Generalnym Dyrektorem Dróg Krajowych i Autostrad, działającym przez Generalną Dyrekcję Dróg Krajowych i Autostrad, Oddział w Opolu, xx. Xxxxxxxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxx, zwanym dalej w treści porozumienia
„GDDKiA”, w imieniu którego działają na podstawie upoważnienia: 1. ………………………………………………………………………………..
2. …………………………………………………………………………………
Łącznie zwanymi w treści porozumienia „Stronami”.
§ 1
1. GDDKiA, zgodnie z art. 19 ust. 4 ustawy z dnia 21 marca 1985 r. o drogach publicznych (t.j. Dz. U. 2021 r. poz. 1376 z późn. zm.) powierza Gminie do realizacji zadanie pn.:
„Budowa chodnika w pasie drogowym drogi krajowej nr 45 w miejscowości Chrzowice”,
a Gmina zadanie to przyjmuje do realizacji.
2. Zakres niniejszego porozumienia obejmuje ustalenie zasad przygotowania, realizacji i finansowania ww. przedsięwzięcia.
3. Gmina oświadcza, że:
1) jest inicjatorem zadania, o którym mowa w ust. 1 i zobowiązuje się zabezpieczyć
oraz ponieść w całości koszty realizacji tego zadania, tj. sfinansować wszelkie
koszty przygotowania, realizacji i nadzoru dla przedmiotowego przedsięwzięcia;
2) zobowiązuje się uzyskać wszelkie niezbędne decyzje, opinie i uzgodnienia wymagane do realizacji zadania, o którym mowa w ust. 1.
4. GDDKiA działając na podstawie art. 22 ust. 2 ww. ustawy o drogach publicznych:
1) wyda Gminie zgodę na dysponowanie gruntem na cele budowlane, po uzgodnieniu dokumentacji projektowej, o której mowa w § 2 ust. 1 i 2 niniejszego porozumienia;
2) przekaże protokolarnie Gminie pas drogowy drogi krajowej nr 45 w zakresie niezbędnym do prowadzenia robót, na czas realizacji inwestycji, tj. od dnia przekazania placu budowy wykonawcy robót działającemu na zlecenie Gminy, do dnia komisyjnego odbioru robót, który to odbiór przeprowadzony zostanie przy udziale przedstawicieli Gminy i GDDKiA.
§ 2
1. Gmina zleci i sfinansuje wszelkie koszty związane z przygotowaniem przedsięwzięcia, o którym mowa w § 1, w szczególności w zakresie opracowania odpowiedniej dokumentacji związanej z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, celem opracowania dokumentacji projektowej niezbędnej dla uzyskania pozwolenia na budowę lub zgłoszenia budowy albo wykonywania robót budowlanych.
2. Dokumentacja projektowa, o której mowa w ust. 1, zostanie opracowana w zakresie i zgodnie z warunkami określonymi przez GDDKiA w piśmie z dnia 23 kwietnia 2015 r. nr X.Xx.X-0.0000.00.0000.xx i przedłożona do GDDKiA celem uzgodnienia.
3. Materiały wskazane w ust. 1 i 2 zostaną opracowane zgodnie z obowiązującymi
przepisami prawa i zasadami wiedzy technicznej.
4. Po uzgodnieniu przez GDDKiA dokumentacji projektowej, o której mowa w ust. 1 i 2, Gmina przekaże GDDKiA nieodpłatnie jeden komplet przedmiotowej dokumentacji projektowej.
§ 3
1. W celu realizacji zadania będącego przedmiotem niniejszego porozumienia, Gmina przeprowadzi własnym staraniem i na własny koszt postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w zakresie wyłonienia wykonawcy przedmiotowego zadania.
2. Na etapie przygotowania procedury wyłonienia wykonawcy robót, Gmina powiadomi
o tym fakcie GDDKiA, której przedstawiciel będzie uprawniony do udziału
w czynnościach związanych z wyborem wykonawcy robót.
3. Przed przystąpieniem do robót pasie drogowym, Gmina zobowiązana jest do opracowania i uzyskania w GDDKiA zatwierdzenia projektu organizacji ruchu na czas prowadzenia tych robót.
4. Na co najmniej 7 dni roboczych przed planowanym przekazaniem placu budowy wykonawcy robót działającemu na zlecenie Gminy, Gmina wystąpi do GDDKiA – Rejon w Opolu, xx. Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxx, tel. 00 000 00 00 – o protokolarne przekazania pasa drogowego.
5. Gmina ponosi pełną odpowiedzialność za ewentualne szkody jakie mogą powstać w wyniku realizacji zadania, o którym mowa w § 1.
6. Gmina odpowiada względem GDDKiA za wszelkie działania i zaniechania wykonawcy robót, jak za działania i zaniechania własne.
7. Roboty w pasie drogowym związane z realizacją przedmiotowego zadania należy prowadzić pod nadzorem GDDKiA - Rejonu w Opolu.
8. Na etapie realizacji robót, przedstawiciel GDDKiA będzie uprawniony do kontroli tych robót, w tym do wglądu do dokumentacji projektowej, zgłaszania zastrzeżeń, a także do wykonania lub sprawdzenia wszelkich badań laboratoryjnych dotyczących robót realizowanych w pasie drogowym drogi krajowej.
§ 4
1. Po zakończeniu robót będących przedmiotem niniejszego porozumienia, Gmina przystąpi do protokolarnego odbioru wykonanych robót, przy udziale wykonawcy robót oraz przedstawiciela GDDKiA.
2. W przypadku, gdy podczas kontroli wykonania robót lub czynności odbiorowych stwierdzone zostaną uchybienia, braki lub niewłaściwa jakość wykonania robót, Gmina doprowadzi do ich usunięcia w uzgodnionym terminie, ponosząc wszelkie koszty z tym związane.
3. Po podpisaniu przez Xxxxxx protokołu odbioru robót, utrzymanie odcinka chodnika zrealizowanego w pasie drogowym drogi krajowej, należeć będzie do GDDKiA.
4. Gmina przekaże GDDKiA nieodpłatnie protokół przekazania nakładów poniesionych na inwestycję drogową (PT) zrealizowaną na nieruchomościach będących własnością Skarbu Państwa, co będzie podstawą do zwiększenia majątku GDDKiA.
§ 5
1. Gmina udziela 5-letniej gwarancji na wykonane w ramach niniejszego porozumienia
elementy pasa drogowego ujęte w dokumentacji projektowej, o której mowa w § 2 ust.
1 i 2. Termin ten liczony będzie od dnia protokolarnego odbioru robót, o którym mowa w § 4.
2. Jeżeli w okresie gwarancji, na zrealizowanym na podstawie niniejszego porozumienia odcinku chodnika w pasie drogowym, ujawnią się wady techniczne spowodowane nieprawidłowym wykonaniem robót, GDDKiA wezwie Gminę do usunięcia wad w wyznaczonym terminie.
§ 6
1. W związku z zawarciem i wykonywaniem niniejszego porozumienia, każda ze Stron będzie samodzielnie i niezależnie od drugiej Strony odpowiadać za przetwarzanie danych osobowych zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej „RODO”).
2. Administratorem danych osobowych po stronie GDDKiA jest Generalny Dyrektor Dróg Krajowych i Autostrad. Administratorem danych osobowych po stronie Gminy jest Burmistrz Prószkowa.
3. Każda ze Stron zobowiązuje się poinformować wszystkie osoby fizyczne związane z realizacją niniejszego porozumienia (w tym osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą), których dane osobowe w jakiejkolwiek formie będą udostępnione drugiej Xxxxxxx w celu realizacji niniejszego porozumienia, o fakcie przekazania ich danych osobowych drugiej Stronie i ich przetwarzaniu przez drugą Stronę.
4. Obowiązek, o którym mowa w ust. 3, zostanie wykonany przez każdą ze Stron poprzez przekazanie osobom, których dane będą udostępnione drugiej Stronie, aktualnej treści klauzuli informacyjnej oraz przeprowadzenie wszelkich innych czynności niezbędnych do wykonania w imieniu drugiej Xxxxxx obowiązku informacyjnego określonego w RODO wobec tych osób. Aktualna treść klauzuli informacyjnej GDDKiA stanowi załącznik nr 1 do niniejszego porozumienia. Aktualna treść klauzuli informacyjnej Gminy stanowi załącznik nr 2 do niniejszego porozumienia.
5. Każda ze Stron ponosi wobec drugiej Strony pełną odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązków wskazanych powyżej.
§ 7
W przypadku niewywiązania się którejkolwiek ze Stron z zobowiązań ustalonych niniejszym porozumieniem, wszelkie ewentualne roszczenia powstałe z tego tytułu obciążają tę Stronę.
§ 8
W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszego porozumienia mają zastosowanie przepisy powszechnie obowiązującego prawa, w szczególności przepisy ustawy z dnia 21 marca 1985 r. o drogach publicznych (t.j. Dz. U. 2021 r. poz. 1376 z późn. zm.), ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (t.j. Dz. U. 2020 r. poz. 1740 z późn. zm.), ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. – Prawo budowlane (t.j. Dz. U. 2021 r. poz. 2351 z późn. zm. ) oraz ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (t.j. Dz. U. 2021 r. poz. 305 z późn. zm.).
§ 9
1. Porozumienie wchodzi w życie z dniem podpisania przez obie Strony.
2. Porozumienie wiąże Strony na czas realizacji zadania, o którym mowa w § 1 i wygasa po wykonaniu zadania potwierdzonego protokołem odbioru, o którym mowa w § 4, z zastrzeżeniem trwania również po tej dacie obowiązków określonych w § 5 porozumienia.
3. Wszelkie zmiany w postanowieniach niniejszego porozumienia wymagają zawarcia aneksu w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
4. GDDKiA przysługuje prawo odstąpienia od porozumienia w trybie natychmiastowym
w razie niewykonania zobowiązań przez Gminę.
§ 10
W przypadku wystąpienia ewentualnych sporów wynikłych z tytułu zawarcia niniejszego porozumienia, Strony będą dążyć do polubownego rozstrzygnięcia, a w przypadku niedojścia do porozumienia, właściwym do rozpoznania sporu będzie właściwy rzeczowo Sąd Powszechny w Opolu.
§ 11
Porozumienie zostaje sporządzone w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
§ 12
1. Porozumienie podlega ogłoszeniu w Dzienniku Urzędowym Województwa Opolskiego.
2. Stroną realizującą czynności związane z ogłoszeniem jest Gmina.
Załącznik nr 1 - treść klauzuli informacyjnej GDDKiA
Załącznik nr 2 - treść klauzuli informacyjnej Gmin
Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych w związku z realizacją umów
Wprowadzenie
Poniższa informacja dotyczy przetwarzania danych osobowych w związku z realizacją umów i porozumień zawartych przez Generalną Dyrekcję Dróg Krajowych i Autostrad lub Generalnego Dyrektora Dróg Krajowych i Autostrad (zwanych dalej: „Umowami”)
Informacja dotyczy przetwarzania danych osobowych:
1) pracowników i współpracowników Podmiotów, z którymi zawarto Umowy, 2) pracowników lub współpracowników Podwykonawców i dalszych Podwykonawców zaangażowanych w realizację tych Umów.
Dane osobowe pracowników lub współpracowników Podmiotów, z którymi zawarto Umowy, Podwykonawców i dalszych Podwykonawców (Państwa dane osobowe) są przetwarzane wyłączenie w związku z realizacją Umów, w ramach których zostały pozyskane.
Przetwarzanie Państwa danych osobowych odbywa się zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej „RODO”.
Administrator danych osobowych
Administratorem Państwa danych osobowych jest Generalny Dyrektor Dróg Krajowych i Autostrad,
xx. Xxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, tel. (000) 000 0000, e-mail: xxxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx.
Inspektor ochrony danych
W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych, można kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych, za pośrednictwem adresu e-mail: xxx@xxxxxx.xxx.xx.
Cele i podstawy przetwarzania danych osobowych
Dane osobowe dotyczące Państwa są przetwarzane w niektórych lub wszystkich niżej podanych
celach:
1) w związku z realizacją obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych
wynikającego x.xx. z przepisów ustawy o rachunkowości, ustawy o finansach publicznych, ustawy o drogach publicznych oraz ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (art. 6 ust. 1 lit c RODO),
2) w związku z wykonywaniem przez administratora danych zadań realizowanych w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi na podstawie ustaw wskazanych w pkt 1 (art. 6 ust. 1 lit. e RODO),
3) w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora danych, polegających na bezpośrednich kontaktach z pracownikami i współpracownikami
Podmiotów, z którymi zawarto Umowy, Podwykonawców i dalszych Podwykonawców związanych z realizacją Umowy (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Rodzaje przetwarzanych danych
Administrator zbiera i przetwarza następujące rodzaje danych osobowych:
• Imię i nazwisko
• Adres e-mail
• Nr telefonu
• Stanowisko służbowe
• Nazwa i adres pracodawcy, lub innego podmiotu z którym Państwo współpracujecie,
• Opracowywane przez Państwa dokumenty, opinie i stanowiska, które są bezpośrednio związane z realizacją Umowy
• W przypadku organizowania spotkań lub wideokonferencji – Państwa wizerunek oraz
wypowiadane przez Państwa opinie i stanowiska
W ramach realizacji niektórych rodzajów umów Administrator przetwarza również nr dowodu
osobistego/nr paszportu oraz PESEL – jeżeli dane te są zawarte w treści pełnomocnictw.
Źródło pochodzenia danych
Administrator otrzymuje Państwa dane osobowe bezpośrednio od Państwa albo od Podmiotu, z którymi zawarto Umowę, Podwykonawców lub dalszych Podwykonawców Umowy.
Odbiorcy danych osobowych
Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być w szczególności:
1) Wykonawcy, Podwykonawcy lub dalsi Podwykonawcy Umowy,
2) Organy administracji publicznej wydające rozstrzygnięcia wymagane do realizacji Umowy
3) podmioty, którym administrator danych powierzył przetwarzanie danych osobowych, np.
dostawcy usług IT.
W ramach funkcjonowania systemów teleinformatycznych Administratora Państwa dane osobowe mogą zostać przekazane do państwa trzeciego. Podstawą takiego przekazania są standardowe klauzule umowne (art. 46 ust. 2 lit c RODO). Szczegółowe informacje na temat warunków
przekazania Państwa danych osobowych do państw trzecich możne udzielić Inspektor Ochrony
Danych – kontakt xxx@xxxxxx.xxx.xx
Okres przechowywania danych osobowych
Dane osobowe będą przechowywane przez okres realizacji i rozliczenia Umowy, na potrzeby
którego dane osobowe zostały zebrane, a następnie przez okres wynikający z przepisów ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2019 r. poz. 553, z późn. zm.) oraz przepisów wydanych na podstawie tej ustawy.
Prawa osób, których dane dotyczą
Przysługują Państwu następujące prawa:
1) prawo dostępu do danych osobowych i ich sprostowania
Realizując to prawo, możecie Państwo zwrócić się do Administratora z pytaniem x.xx. o to czy przetwarza on Państwa dane osobowe, jakie dane osobowe przetwarza i skąd je pozyskał, a także jaki jest cel przetwarzania, jego podstawa prawna oraz jak długo dane te będą przetwarzane.
W przypadku, gdy przetwarzane dane okażą się nieaktualne, możecie Państwo zwrócić się do Administratora z wnioskiem o ich aktualizację.
2) prawo żądania ograniczenia przetwarzania - jeżeli spełnione są przesłanki określone w
art. 18 RODO
Ograniczenie przetwarzania danych osobowych powoduje, że Administrator może jedynie przechowywać dane osobowe. Nie może on przekazywać tych danych innym podmiotom, modyfikować ich ani usuwać.
Ograniczanie przetwarzania danych osobowych ma charakter czasowy i trwa do momentu dokonania przez Administratora oceny, czy dane osobowe są prawidłowe, przetwarzane zgodnie z prawem oraz niezbędne do realizacji celu przetwarzania.
Ograniczenie przetwarzania danych osobowych następuje także w przypadku wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych – do czasu rozpatrzenia przez Administratora tego sprzeciwu.
3) prawo żądania usunięcia danych osobowych - jeżeli spełnione są przesłanki określone w
art. 17 RODO
Żądanie usunięcia danych osobowych realizowane jest x.xx. gdy dalsze przetwarzanie danych nie jest już niezbędne do realizacji celu w jakim zostały zebrane lub dane osobowe były przetwarzane niezgodnie z prawem. Szczegółowe warunki korzystania z tego prawa określa art. 17 RODO.
4) prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych - w
przypadku, gdy podstawą przetwarzania danych jest realizacja zadań publicznych
administratora lub jego prawnie uzasadnionych interesów (art. 6 ust. 1 lit e lub f RODO).
Wniesienie sprzeciwu powoduje zaprzestanie przetwarzania danych osobowych przez Administratora, chyba że wykaże on istnienie ważnych, prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności osoby, której dane dotyczą, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
5) prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych,
Informacje o dobrowolności lub obowiązku podania danych osobowych
Jeżeli przekazujecie Państwo bezpośrednio do GDDKiA (np. w korespondencji e-mailowej) inne swoje dane osobowe, nie zawarte w umowie robicie to Państwo dobrowolnie. Jednak jeżeli nie podacie Państwo tych danych może to stanowić istotne utrudnienie w realizacji i rozliczeniu Umowy i może skutkować nałożeniem na Wykonawców kar umownych.
Szanowni Państwo:
nie musicie podpisywać oświadczenia, że zapoznaliście się z treścią niniejszej informacji.