UMOWA – WZÓR
Załącznik nr 12 do SIWZ
UMOWA – WZÓR
zawarta w dniu we Wrocławiu pomiędzy:
„NOWY SZPITAL WOJEWÓDZKI” Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
z siedzibą: xx. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej we Wrocławiu, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000353252; wysokość kapitału zakładowego: 224 338 000 zł, Regon: 021173201, NIP: 000-000-00-00,
reprezentowaną przez:
Xxxxxx Xxxxxxxxxxx – Prezesa Zarządu, zwaną dalej „Zamawiającym”
a
………………………………………………………
z siedzibą: …………………………………………, zarejestrowanym w ……………...........................
pod numerem …………………………………….., Regon: ………………., NIP: ……………………..
reprezentowaną przez:
1) ………………………………………………………..
2) ……………………………………………………….. zwanym dalej „Wykonawcą”
na podstawie dokonanego przez Xxxxxxxxxxxxx wyboru oferty Wykonawcy w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego (znak postępowania: ZP/PN/20/2015), zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późniejszymi zmianami),
o następującej treści:
DEFINICJE
§ 1
Użyte w niniejszej umowie wyrażenia mają następujące znaczenie:
1) „Dzień roboczy” – oznacza dni tygodnia od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.
2) „Obiekt” – oznacza budynek nowego szpitala wojewódzkiego zlokalizowany we Wrocławiu przy ul. Gen. Xxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxx nr 2 (boczna ul. Kosmonautów).
3) „Przedmiot Umowy” – oznacza: usługę sprzątania Obiektu – realizowaną na podstawie i zgodnie z postanowieniami Umowy.
4) „Umowa” – oznacza niniejszą umowę.
5) „Najemca” – Dolnośląski Szpital Specjalistyczny im. T. Marciniaka.
PRZEDMIOT UMOWY
§ 2
1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania jednorazowej usługi sprzątania Obiektu nowego szpitala wojewódzkiego we Wrocławiu, przed jego przekazaniem Najemcy i uruchomieniem działalności medycznej, w tym mycie powierzchni pionowych techniką alpinistyczną i/lub z podnośnika koszowego.
2. Sprzątanie odbywać się będzie w salach łóżkowych, pomieszczeniach biurowych, salach operacyjnych, gabinetach zabiegowych itp. wyposażonych w sprzęt medyczny i biurowy.
3. Wykonawca oświadcza, że dysponuje odpowiednią wiedzą i doświadczeniem, a także osobami zdolnymi do wykonania Przedmiotu Umowy oraz posiada techniczne możliwości
wykonania Przedmiotu Umowy.
4. Wykonawca oświadcza, że wykona Przedmiot Umowy siłami własnymi / przy udziale podwykonawców (wskazanych w załączniku nr 5 do Umowy). W przypadku korzystania z podwykonawców, Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawców oraz ich pracowników tak, jak gdyby były to działania, uchybienia lub zaniedbania samego Wykonawcy*.
* postanowienia ust. 4 niniejszego paragrafu Umowy zostaną uściślone w momencie zawierania Umowy z Wykonawcą, któremu zostanie udzielone zamówienie.
WARUNKI REALIZACJI PRZEDMIOTU UMOWY
§ 3
1. Sprzątanie pomieszczeń powinno odbywać się w następujący sposób:
1) O terminie sprzątania Wykonawca zostanie powiadomiony przez Zamawiającego z co najmniej 5 dniowym wyprzedzeniem. Wykonawca będzie miał obowiązek przystąpić do pracy w wyznaczonym terminie i ma obowiązek ukończyć sprzątanie w ciągu 10 (dziesięciu) Dni roboczych od upływu tego terminu.
2) Najpóźniej 48 godzin przed rozpoczęciem sprzątania Wykonawca przedstawi orientacyjny harmonogram prac, który będzie wskazywał jakie oddziały w jakich dniach będą sprzątane przez Wykonawcę. Zmiany w harmonogramie mogą być wprowadzane na skutek ustaleń mailowych, telefonicznych lub ustnych między uprawnionymi przedstawicielami Zamawiającego i Wykonawcy.
3) Najpóźniej w dniu informacji o terminie ostatecznego sprzątania, Zamawiający przekaże zestawienie pomieszczeń, do których pracownicy Wykonawcy mogą wchodzić wyłącznie pod kontrolą pracownika Zamawiającego. Godziny sprzątania tych pomieszczeń powinny zostać niezwłocznie ustalone pomiędzy przedstawicielami Zamawiającego i Wykonawcy.
4) Prace mogą być prowadzone w dni robocze w godzinach 8.00-16.00. Do dni roboczych nie wlicza się sobót.
2. Wykonawca będzie świadczył usługi przy zastosowaniu własnego sprzętu oraz własnych środków czystości spełniających normy sanitarno-epidemiologiczne oraz posiadających atesty PZH. Wykonawca zapewni: środki utrzymania czystości i pielęgnacji powierzchni podłóg i worki foliowe na śmieci, środki dezynfekcyjne do dezynfekcji dużych i małych powierzchni. Zamawiający udostępni pomieszczenia techniczne na zabezpieczenie sprzętu i środków chemicznych do czyszczenia powierzchni, pomieszczenie do wymiany wody i mycia sprzętu oraz pomieszczenie socjalne. Brak możliwości używania lub wstawienia przez Wykonawcę pralki.
3. Zestawienie pomieszczeń z zestawieniem rodzajów i typów powierzchni ścian, podłóg i sufitów zawiera załącznik nr 1 do Umowy.
4. Wykaz typów powierzchni wymienionych w załączniku nr 1 do Umowy w obiekcie oraz wskazań do ich pielęgnacji zawiera załącznik nr 2 do Umowy.
5. Instrukcję eksploatacji poszczególnych rodzajów powierzchni zawiera załącznik nr 3 do Umowy.
6. Podziału obowiązków pomiędzy osoby sprzątające dokonuje Wykonawca, lecz Zamawiający zastrzega sobie prawo do ingerencji za pośrednictwem Wykonawcy w sposób podziału obowiązków oraz do wydawania poleceń osobom sprzątającym w razie stwierdzenia nieprawidłowości w wykonywaniu ich czynności.
7. Odpady komunalne produkowane podczas prac Wykonawca powinien wynieść do szpitalnych kontenerów na odpady komunalne. Miejsce ich ustawienia zostanie wskazane Wykonawcy najpóźniej w dniu rozpoczęcia prac. Odpady nie będące odpadami komunalnymi Wykonawca usunie na własny koszt w zgodzie z obowiązującymi przepisami.
8. Na terenie obiektu szpitalnego podczas prac związanych ze sprzątaniem obiektu Wykonawca będzie zobowiązany do stosowania środków chemicznych w zakresie czyszczenia i sprzątania odpowiednich do charakteru sprzątanej powierzchni i zgodnych z przekazanymi Zleceniodawcy instrukcjami eksploatacji nawierzchni.
9. Podstawą do odbioru będzie brak uwag Zamawiającego co do stanu czystości Obiektu. Wszystkie uwagi Zamawiającego w tym zakresie Wykonawca będzie zobowiązany uwzględnić i dokonać odpowiednich poprawek.
10. Odbiór zostanie potwierdzony protokołem odbioru.
11. Zakres czynności:
1) czyszczenie – zamiatanie + mycie lub odkurzanie podłóg zgodnie z instrukcją użytkowania poszczególnych powierzchni,
2) zamiecenie i mycie schodów,
3) czyszczenie parapetów wewnętrznych, również od spodu,
4) wycieranie mebli z kurzu,
5) mycie i dezynfekcja sanitariatów i umywalek,
6) mycie płytek naściennych,
7) czyszczenie wycieraczek przy wszystkich drzwiach wyjściowych,
8) wyczyszczenie wind, w tym podłóg, ścian, poręczy, luster, szaf sterujących i paneli kontrolnych,
9) mycie ścian, tam gdzie jest to możliwe zgodnie z instrukcją użytkowania materiałów wykończeniowych,
10) mycie nieotwieralnych okien (od zewnątrz), witryn okiennych (z obu stron), żaluzji i korb żaluzji przy wszystkich oknach (także otwieralnych) oraz okien i witryn wewnętrznych (z obu stron), mycie okien i witryn będzie wymagało częściowego zastosowania podnośnika koszowego i/lub technik alpinistycznych, z czego ok. 24,3 m2 znajduje się w patiach (niedostępne z wysięgników do mycia alpinistycznego), sugerowana technika mycia okien nieotwieralnych w patiach to dostęp z sąsiednich okien przy użyciu wysięgników teleskopowych.
11) czyszczenie drzwi zewnętrznych i wewnętrznych, w sposób przewidziany dla takich powierzchni, łącznie z myciem klamek, ościeży i czyszczeniem zawiasów,
12) czyszczenie witryn drzwiowych,
13) zestawienie powierzchni pionowych o których mowa w pkt. 10, 11 i 12 (możliwe odchylenia o 10%) zawiera Załącznik nr 4 do Umowy.
14) czyszczenie powierzchni grzejników, łącznie z obszarami między płytami grzejnymi, instalacją doprowadzającą ciepło i osłonami grzejników,
15) czyszczenie balustrad, poręczy, odbojnic, odbojoporęczy oraz poręczy ze stali nierdzewnej,
16) wyczyszczenie kranów, pryszniców i wszystkich innych elementów instalacji sanitarnych,
17) usunięcie kamienia na kranach, prysznicach i innych urządzeniach sanitarnych, na których mógł się pojawić,
18) wyniesienie wszystkich śmieci, zarówno tych z koszy na śmieci, jak znalezionych na terenie szpitala,
19) dokładne doczyszczenie fug między płytkami,
20) doczyszczenie parapetów zewnętrznych,
21) doczyszczenie powierzchni splitów klimatyzacji, paneli przyłóżkowych, obudów rolet p. poż. oraz wiatraków i klatek klimatyzacji i wentylacji,
22) umycie z zewnątrz szaf elektrycznych, serwerowych, pokryw rewizji, rozdzielaczy C.O. i podobnych elementów,
23) usunięcie pajęczyn.
12. Środki chemiczne, preparaty myjące oraz środki dezynfekujące.
1) Wykonawca własnym staraniem i na swój koszt zapewni profesjonalne środki do utrzymania czystości oraz prowadzenia dezynfekcji i konserwacji – odpowiednio dobrane do rodzaju powierzchni. Zabrania się stosowania środków przeznaczonych dla gospodarstw domowych.
2) Środki chemiczne muszą posiadać dopuszczenie do stosowania w placówkach służby zdrowia zgodnie z obowiązującymi przepisami, między innymi:
a) ustawie z dnia 6 września 2001r. Prawo farmaceutyczne (Dz. U. z 2008r. nr 45, poz. 271 z późn. zm.),
b) ustawie z dnia 13 września 2002r. o produktach biobójczych (Dz. U. z 2007r. nr 39, poz. 252 z późn. zm.),
c) rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 17 stycznia 2003r. w sprawie kategorii i grup produktów biobójczych według ich przeznaczenia (Dz. U. nr 16, poz. 150)
d) ustawie z dnia 20 kwietnia 2004r. o wyrobach medycznych (Dz. U. nr 93, poz. 896 z późn. zm.),
e) rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 30 kwietnia 2004r. w sprawie kwalifikacji wyrobów medycznych do różnego przeznaczenia (Dz. U. nr 100, poz. 1027 z późn. zm.),
f) rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 3 listopada 2004r. w sprawie wymagań zasadniczych dla wyrobów medycznych do różnego przeznaczenia (Dz. U. nr 251, poz. 2514 z późn. zm.).
3) Preparaty myjące powinny spełniać następujące warunki:
a) łatwość wypłukiwania pozostałości preparatu z mytej powierzchni,
b) wysoka skuteczność działania (zdolność szybkiego usuwania brudu) przy niskim stężeniu użytkowym,
c) brak ujemnego wpływu na myte powierzchnie,
d) brak ujemnego wpływu na środowisko naturalne,
e) roztwory myjące nie powinny mieć niekorzystnego wpływu na zdrowie przebywających w Obiekcie ludzi,
f) posiadać właściwości antypoślizgowe,
4) Preparaty dezynfekujące nie mogą zawierać formaldehydów, glioksalu, aldehydu, glutarowego,
5) Preparaty do dezynfekcji powinny charakteryzować się:
a) brakiem zawartości chloru i kwasu nadoctowego,
b) właściwościami myjąco – dezynfekującymi,
c) właściwym spektrum działania w zależności od obszaru stosowania i dezynfekowanych przedmiotów,
d) wysoką skutecznością wobec drobnoustrojów,
e) brakiem niekorzystnego wpływu na dezynfekowane powierzchnie, przedmioty i ludzi (brak właściwości drażniących i uczulających),
f) niskim stopniem toksyczności,
g) brakiem uciążliwego zapachu i wysokim stopniem biodegradacji.
13. Zamawiający wymaga od Wykonawcy aby używał wyłącznie preparatów myjących oraz dezynfekujących, które przedstawił Zamawiającemu w wykazie przed zawarciem Umowy.
14. Wszelkie zmiany środków muszą zostać zaakceptowane przez Zamawiającego.
15. Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania zmiany stosowanych preparatów myjących
i dezynfekujących oraz zwiększenia częstotliwości wykonywanej usługi w przypadku stwierdzenia zbyt małej skuteczności stosowanych środków lub w przypadku nie spełniania przez te środki zastrzeżonych w Umowie warunków.
WARUNKI ODBIORU PRZEDMIOTU UMOWY
§ 4
1. Wykonanie Przedmiotu Umowy podlega odbiorowi przez Zamawiającego.
2. Odbiór zostanie przeprowadzony przez komisję składającą się z wyznaczonych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy.
3. Odbiór będzie polegał na komisyjnej, protokolarnej ocenie prawidłowości i kompletności wykonania Przedmiotu Umowy w sprzątania Obiektu, w tym w szczególności zgodności pod względem jakościowym.
4. Potwierdzeniem prawidłowego zrealizowania Przedmiotu Umowy będzie Protokół odbioru usługi.
5. W przypadku ujawnienia jakichkolwiek wad lub niezgodności wykonanej usługi z opisem przedmiotu zamówienia, ofertą Wykonawcy lub niniejszą umową, odbiór Przedmiotu Umowy nastąpi dopiero po ich usunięciu przez Wykonawcę w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
INNE OBOWIĄZKI I UPRAWNIENIA STRON
§ 5
1. Wykonawca w szczególności zobowiązany jest:
1) do wykonania Przedmiotu Umowy z należytą starannością, zgodnie z warunkami umownymi, a także obowiązującymi przepisami prawa,
2) realizując Przedmiot Umowy (wystawiając fakturę lub inne dokumenty związane z realizacją Przedmiotu Umowy) stosować nazewnictwo wedle nomenklatury Zamawiającego,
3) celem niedopuszczenia do opóźnienia w wykonaniu Przedmiotu Umowy Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego sygnalizowania Zamawiającemu zaistnienia istotnych problemów, których Wykonawca, mimo dołożenia należytej staranności nie będzie w stanie rozwiązać we własnym zakresie. Zamawiający zastrzega jednak, że nie będzie wykonywał za Wykonawcę działań, do których Wykonawca zobowiązał się na podstawie Umowy.
2. Wykonawca oświadcza, że osoby realizujące Przedmiot Umowy:
1) Zostały przeszkolone w zakresie bhp,
2) Osoby wykonujące pracę na wysokości posiadają pozwolenie do pracy na wysokościach wydane przez lekarza medycyny,
3) osoby wykonujące przedmiot zamówienia zaopatrzone są w sprzęt ochrony osobistej do pracy na wysokości,
3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za:
1) jakość świadczonych usług oraz ich wykonanie w zgodzie z obowiązującymi zasadami i przepisami,
2) wyniki badań kontrolnych np. wyniki badania mikrobiologicznego zanieczyszczenia powierzchni (w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości Zamawiający obciąży Wykonawcę kosztami tych badań i naliczy kary umowne),
3) szkody w mieniu i na osobach, powstałe w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązków określonych w Umowie chyba, że niewykonanie lub nienależyte wykonanie jest następstwem okoliczności, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności,
4) własne działania lub zaniechanie działań osób, którym powierzył lub za pomocą których wykonuje Przedmiot Umowy
4. Wykonawca zobowiązany jest do:
1) zapewnienia nadzoru nad pracownikami,
2) wyposażenia zatrudnianych pracowników w ubrania robocze z widocznymi emblematami identyfikacyjnymi, środki ochrony osobistej (rękawiczki, fartuchy, okulary ochronne). Pracownicy Wykonawcy mają obowiązek zachowania schludnego wyglądu osobistego.
3) przestrzegania obowiązujących na terenie Obiektu zasad i przepisów w zakresie:
a) BHP,
b) p/poż,
c) zakazu wnoszenia i spożywania alkoholu, palenia papierosów na terenie Obiektu,
d) szkolenia personelu sprzątającego w zakresie realizacji Przedmiotu Umowy,
e) zgłaszanie na bieżąco usterek wynikających z codziennej eksploatacji przedmiotów znajdujących się w budynku.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli realizacji Umowy. Kontrole mogą być przeprowadzane przez Zamawiającego w sposób ciągły bez konieczności wcześniejszego zgłaszania tego faktu Wykonawcy. Uwagi wynikające z takiej kontroli (w formie notatki) powinny być parafowane przez dowolnego pracownika Wykonawcy. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowej realizacji świadczonych usług Zamawiający zastrzega sobie prawo do nałożenia kar wynikających z Umowy.
6. Zamawiający zobowiązany jest do:
1) zapewnienia wstępu na teren Obiektu nowego szpitala wojewódzkiego,
2) bieżącej współpracy z Wykonawcą,
3) dokonania odbioru na zasadach i warunkach określonych Umową,
4) zapłaty wynagrodzenia Wykonawcy na zasadach określonych w Umowie.
7. Zamawiający nieodpłatnie udostępni Wykonawcy pomieszczenie do przechowywania sprzętu i środków czystości, pomieszczenie do wymiany wody i mycia sprzętu oraz pomieszczenie socjalne dla pracowników. Uwaga! Na terenie Obiektu nie jest możliwe zainstalowanie pralko- suszarki do prania mopów.
8. Zamawiający pokrywa koszty mediów wykorzystywanych do realizacji zamówienia, tj. wody i odprowadzania ścieków oraz energii elektrycznej.
SZCZEGÓLNA ODPOWIEDZIALNOŚĆ WYKONAWCY
§ 6
1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody i straty w Obiekcie szpitala i na jego terenie spowodowane wszelkimi czynnościami związanymi z wykonaniem Przedmiotu Umowy przez Wykonawcę. Przedmiotowa odpowiedzialność obejmuje wykonane roboty budowlane, roboty budowlane w realizacji, materiały, sprzęt, urządzenia, środki transportu – stanowiące własność Zamawiającego lub innych podmiotów realizujących zamówienia na rzecz Zamawiającego.
2. W przypadku powstania jakichkolwiek szkód lub strat, o których mowa w niniejszym paragrafie Umowy, a które będą spowodowane czynnościami związanymi z wykonaniem Przedmiotu Umowy przez Wykonawcę, Wykonawca będzie zobowiązany do pokrycia 100 % kosztów ich usunięcia.
3. Odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu poniesienia kosztów szkód lub strat, opisana w niniejszym paragrafie Umowy, jest wyłączona w przypadku, gdy straty te lub szkody spowodowane zostały na skutek zaistnienia okoliczności niezależnych od Wykonawcy.
TERMINY WYKONANIA PRZEDMIOTU UMOWY
§ 7
Przewiduje się, że zamówienie będzie realizowane w miesiącu sierpniu 2015 r.
O terminie rozpoczęcia sprzątania Wykonawca zostanie powiadomiony przez Zamawiającego z minimum 5 dniowym wyprzedzeniem. Wykonawca będzie miał obowiązek przystąpić do pracy w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie i ma obowiązek ukończyć sprzątanie w ciągu 10 (dziesięciu) dni roboczych.
WYNAGRODZENIE
§ 8
1. Za wykonanie Przedmiotu Umowy określonego w § 2 Umowy oraz wykonanie zobowiązań wynikających z § 10 Umowy Strony uzgadniają wynagrodzenie w kwocie:
brutto: ………… (słownie: złotych …/100),
w tym netto: ………… (słownie: złotych …/100),
plus podatek VAT wg obowiązujących przepisów – zgodnie ze stanem prawnym na dzień zawarcia Umowy podatek VAT wynosi …. %, czyli ………… (słownie: ………………………
złotych …/100).
2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu Umowy płatne będzie jednorazowo w terminie …….. dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury przez Wykonawcę. Podstawę do wystawienia faktury będzie stanowił Protokół odbioru wskazany w § 4 ust. 4 Umowy.
3. Wynagrodzenie Wykonawcy zostanie uregulowane przelewem, z konta Zamawiającego na konto Wykonawcy w ……………. nr ……………………………...
4. Wykonawca wystawi fakturę na: „NOWY SZPITAL WOJEWÓDZKI” Sp. z o.o., ul. Igielna 13, 50 – 117 Wrocław” i doręczy do siedziby Zamawiającego: ul. Igielna 13, 50 – 117 Wrocław.
5. Za termin dokonania płatności uważa się datę uznania rachunku bankowego Wykonawcy.
6. Zamawiający oświadcza, że jest podatnikiem podatku VAT – NIP 000-000-00-00.
7. Wykonawca oświadcza, że jest podatnikiem podatku VAT – NIP …………………..
8. Wykonawcy bez wezwania przysługują odsetki w wysokości odsetek za zwłokę określanej na podstawie art. 56 § 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa za okres od dnia wymagalności świadczenia pieniężnego do dnia zapłaty, jeżeli Wykonawca spełnił swoje świadczenie niepieniężne i nie otrzymał zapłaty w terminie określonym w Umowie.
ODPOWIEDZIALNOŚĆ ZA WADY ORAZ ODSZKODOWAWCZA
§ 9
1. W razie stwierdzenia wad i usterek w Przedmiocie Umowy Zamawiający zgłosi niezwłocznie ten fakt Wykonawcy.
2. Wykonawca usunie wady i/lub usterki niezwłocznie – nie później jednak niż w ciągu 3 dni od momentu jej zgłoszenia przez Zamawiającego.
3. W przypadku, gdy Wykonawca nie przystąpi do usuwania wad i/lub usterek lub usunie je w sposób nienależyty, Zamawiający, może powierzyć usunięcie wad i/lub usterek innemu wykonawcy na koszt i ryzyko Wykonawcy (wykonanie zastępcze), po uprzednim wezwaniu Wykonawcy i wyznaczeniu dodatkowego terminu nie krótszego niż 3 dni.
4. W ramach odpowiedzialności za wykonywanie Umowy Wykonawca zwróci ewentualne kary pieniężne nałożone na Zamawiającego przez uprawnione organa a wynikające z niewłaściwego świadczenia usługi.
5. Niezrealizowanie Przedmiotu Umowy w terminie określonym w § 7 Umowy upoważnia Zamawiającego do dokonania zlecenia interwencyjnego u innego wykonawcy na koszt i ryzyko Wykonawcy po uprzednim wezwaniu Wykonawcy i wyznaczeniu dodatkowego terminu nie krótszego niż 3 dni..
6. Odpowiedzialność za mienie w pomieszczeniach objętych usługą:
1) W przypadku uszkodzenia, zniszczenia, zaginięcia (kradzieży) mienia znajdującego się w pomieszczeniach, każda ze stron winna niezwłocznie zawiadomić drugą stronę celem sporządzenia odpowiednich protokołów stwierdzających rodzaj i wysokość zaistniałych szkód oraz ustalenia, kto ponosi za nie odpowiedzialność.
2) W przypadku stwierdzenia odpowiedzialności Wykonawcy za zniszczenie rzeczy lub kradzieży, Wykonawca zobowiązuje się do rekompensaty pieniężnej, pokrywającej poniesione przez Xxxxxxxxxxxxx straty.
3) Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za mienie osobiste takie jak: pieniądze, biżuteria, zegarki, aparaty fotograficzne itp. pozostawione przez pracowników Zamawiającego w pomieszczeniach przez nich użytkowanych (z wyjątkiem przypadków, w których pracownikom Wykonawcy można będzie udowodnić winę za ich zaginięcie).
4) W przypadku zaginięcia (kradzieży) mienia znajdującego się w pomieszczeniach sprzątanych oraz w kwestiach nieuregulowanych odrębnie niniejszą Umową Wykonawca ponosi odpowiedzialność na zasadach określonych w Kodeksie Cywilnym (w szczególności art. 415 i nast. K. C.).
ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
§ 10
1. Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w formie
……………………., w kwocie …………………. zł (słownie: złotych
…/100), co stanowi 5 % wynagrodzenia brutto, określonego w § 8 ust. 1 Umowy.
2. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy.
3. Podstawę do uznania należytego wykonania Przedmiotu Umowy przez Zamawiającego będzie stanowił protokół odbioru, o którym mowa w § 4 ust. 4 Umowy.
4. W trakcie realizacji Umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia należytego wykonania Umowy na jedną lub kilka form, o których mowa w art. 148 ust. 1
ustawy Prawo zamówień publicznych. Zmiana formy zabezpieczenia jest dokonywana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości.
W przypadku wniesienia zabezpieczenia w pieniądzu:
5. Zamawiający przechowuje kwotę zabezpieczenia na oprocentowanym rachunku bankowym.
6. Zamawiający zwróci Wykonawcy kwotę zabezpieczenia należytego wykonania Umowy wraz z odsetkami wynikającymi z Umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek Wykonawcy w terminie trzydziestu dni liczonych od dnia wykonania Przedmiotu Umowy i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane.
W przypadku wniesienia zabezpieczenia w innej formie niż pieniężna:
7. Gwarancja/poręczenie* …………… na kwotę ………….. zł, (równa 100% sumy zabezpieczenia), będąca gwarancją/poręczeniem* zgodnego z Umową wykonania Przedmiotu Umowy, ważna będzie od dnia ……………… (termin zawarcia Umowy) do dnia ………………
(termin wskazany w § 7 Umowy + 30 dni).
8. W przypadku zmiany terminu wykonania Przedmiotu Umowy skutkującego wygaśnięciem ważności gwarancji/poręczenia* Wykonawca ma obowiązek przedłużenia okresu ważności zabezpieczenia należytego wykonania Umowy do czasu należytego wykonania Przedmiotu Umowy. Wykonawca ma obowiązek przedstawić dokument potwierdzający przedłużenie okresu ważności gwarancji/ poręczenia* nie później niż w terminie 5 (pięciu) Dni roboczych przed upływem terminu ważności poprzedniej gwarancji/poręczenia*. W razie nie wywiązania się Wykonawcy z obowiązku przedłużenia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, Zamawiający ma prawo potrącić z wynagrodzenia za wykonanie Umowy zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w wysokości podanej w ust. 1 niniejszego paragrafu, na co Wykonawca wyraża zgodę.
* niepotrzebne skreślić
UWAGA: Postanowienia niniejszego paragrafu Umowy zostaną uściślone w momencie zawierania Umowy z Wykonawcą, któremu zostanie udzielone zamówienie.
KARY UMOWNE
§ 11
1. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Przedmiotu Umowy.
2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę Umowną:
1) za zwłokę w wykonaniu Przedmiotu Umowy – w wysokości 0,1 % wynagrodzenia ryczałtowego netto określonego w § 8 ust. 1 Umowy za każdy dzień zwłoki w stosunku do terminu ustalonego w § 7 Umowy,
2) za zwłokę w usunięciu wad lub niezgodności stwierdzonych podczas odbioru – w wysokości 0,1 % wynagrodzenia ryczałtowego netto określonego w § 8 ust. 1 Umowy za każdy dzień zwłoki w stosunku do terminu ustalonego w § 4 ust. 5 Umowy,
3) za zwłokę w usunięciu wad lub usterek – w wysokości 0,1 % wynagrodzenia ryczałtowego netto określonego w 8 ust. 1 Umowy za każdy dzień zwłoki w stosunku do terminu ustalonego w § 9 ust. 2 Umowy,
4) za odstąpienie przez Zamawiającego od Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy lub za odstąpienie Wykonawcy od Umowy z przyczyn nie leżących po stronie Zamawiającego – w wysokości 10% wynagrodzenia ryczałtowego netto ustalonego w § 8 ust. 1 Umowy.
3. Wykonawcy przysługiwać będą od Zamawiającego kary umowne za odstąpienie od Umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego (z zastrzeżeniem § 13 ust. 1 Umowy) – w wysokości 10 % wynagrodzenia ryczałtowego netto ustalonego w § 8 ust. 1 Umowy.
4. Zastrzega się prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych kodeksu cywilnego, przenoszącego wysokość kar umownych – do rzeczywiście poniesionej szkody.
5. Wykonawca ponosi odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy niezależnie od winy w sytuacji, gdy niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy następuje z powodu okoliczności związanych z działalnością Wykonawcy przy realizacji Umowy.
6. Postanowienia dotyczące kar umownych obowiązują pomimo wygaśnięcia Umowy, rozwiązania lub odstąpienia od niej.
7. Zamawiający ma prawo do potrącania należnych mu kar umownych z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę.
ZMIANA POSTANOWIEŃ UMOWY
§ 12
1. Zmiana postanowień Umowy może nastąpić wyłącznie za zgodą obu Stron wyrażoną w formie pisemnego aneksu – pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem zawartym w ust. 5 niniejszego paragrafu Umowy.
2. Zamawiający przewiduje możliwość istotnych zmian postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia, co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia:
1) zmiana terminów wykonania Przedmiotu Umowy (rozumiana jako wykonanie Umowy w innych terminach niż zostało to przewidziane postanowieniami Umowy lub przedłużenie terminów wykonania Umowy) może być dokonana w szczególności w sytuacji:
a) działania siły wyższej rozumianej jako wystąpienie:
− klęsk żywiołowych utrudniających lub uniemożliwiających wykonanie Przedmiotu Umowy lub
− warunków atmosferycznych uniemożliwiających wykonanie Przedmiotu Umowy lub
− zdarzeń jak: strajki, rozruchy, akty wandalizmu, kradzieże, napady rabunkowe – których zaistnienie powinno zostać udokumentowane np. protokołem policyjnym z kraju w którym nastąpiło zdarzenie;
b) przerw w dostawie energii elektrycznej lub innych mediów od których uzależnione jest wykonanie Przedmiotu Umowy, pod warunkiem że nastąpiła z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy;
c) wstrzymania wykonania Przedmiotu Umowy przez Zamawiającego – z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy;
d) zmiany terminu przekazania Obiektu i jego wyposażenia Najemcy – Dolnośląskiemu Szpitalowi Specjalistycznemu im. T. Marciniaka.
2) zmiana wysokości wynagrodzenia – w sytuacji:
a) zmiany przepisów prawa podatkowego mającej wpływ na wysokość podatku VAT, jeśli nastąpiła po upływie terminu wyznaczonego na składanie ofert – Wykonawca doliczy do wynagrodzenia podatek VAT, zgodnie z przepisami obowiązującymi w dniu wystawienia stosownych dokumentów finansowych. Strony dokonają odpowiedniej zmiany wynagrodzenia umownego – dotyczy to wynagrodzenia za wykonanie tej części Przedmiot Umowy, której w dniu zmiany stawki podatku VAT jeszcze nie wykonano;
3) zmiana sposobu rozliczania Umowy lub dokonywania płatności na rzecz Wykonawcy na skutek zmian obowiązujących przepisów prawnych dokonanych w trakcie realizacji Umowy,
4) zmiany uzasadnione okolicznościami o których mowa w art. 357¹ Kodeksu cywilnego z uwzględnieniem faktu, że za rażącą zostanie uznana strata w wysokości, o której mowa w art. 397 Kodeksu spółek handlowych.
5) zmiana lub rezygnacja z podwykonawcy – jeżeli Wykonawca polegał na wiedzy i doświadczeniu podwykonawcy (podmiotu trzeciego) wykazując spełnienie warunków udziału w postępowaniu w zakresie wiedzy i doświadczenia, wówczas zmiana tego podwykonawcy lub rezygnacja z tego podwykonawcy jest dopuszczalna za zgodą Zamawiającego i pod warunkiem wykazania przez Wykonawcę, iż proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie w stopniu nie mniejszym niż wymagany
w trakcie postępowania o udzielenie przedmiotowego zamówienia spełnia warunki opisane przez Zamawiającego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. W tym celu Wykonawca w szczególności zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu wykazu wykonanych przez proponowanego podwykonawcę lub przez Wykonawcę głównych dostaw (w okresie ostatnich trzech lat przed terminem złożenia wniosku o zmianę) oraz dowodów, czy główne dostawy wymienione w wykazie zostały wykonane należycie. Jeżeli Zamawiający w terminie 5-ciu (pięciu) Dni roboczych od dnia otrzymania kompletnych dokumentów na zgłosi na piśmie sprzeciwu lub zastrzeżeń, będzie się uważało, że Zamawiający wyraził zgodę na zmianę podwykonawcy lub rezygnację z podwykonawcy.
3. Zamawiający dopuszcza możliwość zmian postanowień Umowy w innych, niż określone w ust. 2 niniejszego paragrafu Umowy w sytuacjach, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy i mających charakter zmian nieistotnych, a w szczególności nie odnoszących się do kwestii, które podlegały ocenie podczas wyboru Wykonawcy, a także takich, których wprowadzenie na etapie postępowania nie miałoby wpływu na zmianę kręgu podmiotów, które ubiegają się o to zamówienie lub doprowadziłoby do wyboru innej oferty niż pierwotnie.
4. Ustala się, iż nie stanowi zmiany Umowy:
1) zmiana nr rachunku bankowego Wykonawcy, wskazanego w § 8 ust. 3 Umowy,
2) zmiana koordynatorów wskazanych w § 14 Umowy,
3) zmiana danych adresowych stron Umowy zawartych w § 15 Umowy.
5. Zaistnienie okoliczności, o których mowa w ust. 4 niniejszego paragrafu Umowy nie wymaga sporządzenia pisemnego aneksu, a jedynie niezwłocznego pisemnego zawiadomienia drugiej Strony.
ODSTĄPIENIE OD UMOWY
§ 13
1. Zamawiający ma prawo odstąpić od Umowy w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy. Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od daty powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. Wykonawcy nie przysługuje z tego tytułu żadne odszkodowanie (art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych).
2. W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od Umowy, w okolicznościach, o których mowa jest w art. 145 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części Umowy. Wynagrodzenie to zostanie ustalone w oparciu o protokół określający zakres zrealizowanych czynności Wykonawcy, których wykonanie zostanie potwierdzone przez Zamawiającego.
3. Zamawiający ma również prawo odstąpić od Umowy ze skutkiem natychmiastowym z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, jeśli:
1) Wykonawca realizuje umowę w tempie nie gwarantującym dotrzymanie terminu umownego wykonania Przedmiotu Umowy, w szczególności pozostaje w zwłoce w rozpoczęciu świadczenia usługi sprzątania w odniesieniu do terminu, o którym mowa w § 7 o więcej niż 5 dni,
2) kary umowne, o których mowa w § 11 ust. 2 pkt. 1 Umowy przekroczą łącznie 2 % wartości wynagrodzenia ryczałtowego netto, ustalonego w § 8 ust. 1 Umowy,
3) kary umowne, o których mowa w § 11 ust. 2 pkt. 2 lub w § 11 ust. 2 pkt 3 Umowy przekroczą łącznie
2 % wartości wynagrodzenia ryczałtowego netto, ustalonego w § 8 ust. 1 Umowy,
4. Zamawiający ma również prawo odstąpić od Umowy ze skutkiem natychmiastowym z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, jeśli Wykonawca narusza postanowienia niniejszej Umowy lub nie wykonuje zobowiązań z niej wynikających, a także realizuje umowę z naruszeniem obowiązujących przepisów prawa. W takim przypadku przed odstąpieniem Zamawiający wezwie Wykonawcę do usunięcia naruszenia pod rygorem odstąpienia od Umowy, wyznaczając mu dodatkowy, odpowiedni termin.
5. Odstąpienie od Umowy albo wezwanie do usunięcia naruszenia pod rygorem odstąpienia, o którym mowa w ust. 4 niniejszego paragrafu Umowy, może nastąpić w terminie do 30 dni od dnia powzięcia przez Xxxxxxxxxxxxx wiadomości o zaistnieniu okoliczności uzasadniających odstąpienie.
6. W przypadku odstąpienia od Umowy przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, zostanie mu wypłacone wynagrodzenie jedynie za tą część Umowy, która została zrealizowana należycie do dnia odstąpienia. Wynagrodzenie to zostanie ustalone w oparciu o protokół określający zakres zrealizowanych czynności Wykonawcy, których wykonanie zostanie potwierdzone przez Zamawiającego.
ZASADY POROZUMIEWANIA SIĘ MIĘDZY STRONAMI
§ 14
1. Obie Strony wyznaczają koordynatorów odpowiedzialnych za prawidłowy przebieg wykonania Przedmiotu Umowy i właściwy przepływ materiałów i informacji między Stronami, w szczególności do podejmowania decyzji, udzielania informacji, odbierania zgłoszeń, poprawek, dokonywania odbiorów i podpisywania protokołów.
2. Wykonawca wyznacza na koordynatorów niniejszej Umowy:
Imię i nazwisko | |
Telefon | |
Fax | |
Imię i nazwisko | |
Telefon | |
Fax | |
3. Zamawiający wyznacza na koordynatorów niniejszej Umowy :
Imię i nazwisko | |
Telefon | |
Fax | |
Imię i nazwisko | |
Telefon | |
Fax | |
4. Każda ze Stron ma prawo do zmiany reprezentujących ją koordynatorów o których mowa w ust. 2 i ust. 3 niniejszego paragrafu Umowy, po uprzednim pisemnym powiadomieniu drugiej Strony. W przypadku nie powiadomienia Strony o zaistniałej zmianie, dane ostatniego koordynatora traktuje się jako obowiązujące. Zmiana koordynatora nie wymaga sporządzenia aneksu do Umowy.
§ 15
1. Do wymiany prowadzonej pomiędzy sobą korespondencji Strony zastrzegają priorytet drogi elektronicznej, z zastrzeżeniem posługiwania się adresami mailowymi podanymi poniżej:
1) adres elektroniczny Wykonawcy: równolegle adresy wskazane w § 14 ust. 2 Umowy,
2) adres elektroniczny Zamawiającego: równolegle adresy wskazane w §14 ust. 3 Umowy.
2. Jeśli Xxxxxx zmienią adresy wskazane w ust. 1 niniejszego paragrafu Umowy i nie poinformują o tym siebie nawzajem w formie pisemnej, to wszelkie pisemne oświadczenia jednej Strony kierowane na ostatni pisemnie podany przez drugą Stronę adres traktuje się jako doręczone. Zmiana adresów nie wymaga sporządzenia aneksu do Umowy.
3. Korespondencja przekazywana w formie pisemnej pomiędzy Stronami Umowy będzie kierowana na adresy Stron, wymienione poniżej:
1) dla Wykonawcy:
Adres | |
Fax |
2) dla Zamawiającego:
Adres | xx. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx |
Fax | (00) 00 00 000 |
4. Zmiana adresów wskazanych w ust. 3 niniejszego paragrafu Umowy nie wymaga sporządzenia pisemnego aneksu, a jedynie niezwłocznego pisemnego zawiadomienia drugiej Strony.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
§ 16
Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego przenieść swoich wierzytelności wynikających z niniejszej Umowy na osobę trzecią (tj. dokonać przelewu wierzytelności).
§ 17
1. Spory mogące wyniknąć w związku z wykonaniem Umowy, Strony będą się starały rozstrzygnąć w drodze negocjacji. W przypadku nie osiągnięcia porozumienia, Strony poddadzą spór rozstrzygnięciu sądu właściwego miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
2. Prawem właściwym dla Umowy jest prawo polskie. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie powszechnie obowiązujące przepisy prawa, a w szczególności ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (tekst jednolity: Dz. U. z 2014 r. poz. 121 z późniejszymi zmianami), ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późniejszymi zmianami) oraz ustawy z dnia 20 maja 2010 r. o wyrobach medycznych (Dz. U. Nr 107 poz. 679 z późniejszymi zmianami).
3. Załączniki stanowią integralną część Umowy.
4. Umowę sporządzono w 3 egzemplarzach: 2 egz. dla Zamawiającego, 1 egz. dla Wykonawcy.
Załączniki do Umowy:
Załącznik nr 1 | − zestawienie pomieszczeń z wykazem rodzajów i typów powierzchni ścian, podłóg i sufitów, |
Załącznik nr 2 | − typologia powierzchni (legenda do załącznika nr 1), |
Załącznik nr 3 | − instrukcja eksploatacji powierzchni (12 plików): 001 – wykończenie ścian – płytki ceramiczne, 002 – wykończenie ścian – SPM Decoclean, 003 – wykończenie ścian – okładzina akustyczna, 004 – wykończenie ścian - okł. meblowe i Corian, 005 – wykończenie posadzek – płytki ceramiczne, |
006 – wykończenie posadzek – wykładziny, 007 – wykończenie posadzek – farba lub żywica, 008 – wykończenie posadzek – granit, 009 – wykończenie posadzek – parkiet, 010 – wykończenie posadzek – podłogi podniesione, 001 – wycieraczki, 012 – parapety. | |
Załącznik nr 4 Załącznik nr 5 | − zestawienie powierzchni pionowych (okna, drzwi, przeszklenia), − wykaz podwykonawców. |
ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: