SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Instytut Chemii Fizycznej PAN xx. Xxxxxxxxx 00/00

00-000 Xxxxxxxx

Nip: 525 000 87 55

Warszawa, dnia 02.12.2019 roku

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

na:

„Dostawa i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego klasy ERP (ZSI-ERP)”

NUMER SPRAWY ZP.2401.21.2019

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 ze zm.)

ZATWIERDZIŁ:

……………………………….

Materiały przygotowane przez Komisję Przetargową w składzie:

1. Xxxxx Xxxxxxxxxxx – przewodniczący

2. Xxxxx Xxxxxxxxxx – członek komisji

3. Xxxxx Xxxxxxx – członek komisji

4. Xxxxxxxxx Xxxx-Xxxxxxxxxx – członek komisji

5. Xxxxx Xxxxxxxxx – członek komisji

6. Xxxx Xxxxxxxx – członek komisji

7. Xxxx Xxxxxxxxxx – członek komisji

8. Xxxxxxxxx Xxxxxxx – członek komisji

9. Xxx Xxxxxx – członek komisji

10. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx-Xxxxxxxx - sekretarz

1. ZAMAWIAJĄCY

Instytut Chemii Fizycznej PAN

01 - 224 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxx 00/00 NIP: 000-000-00-00 REGON: 000326049

http:\\xxxx.xxx.xx/xxxxxxxxx/xxxxxxxxx.xxx E-mail: xxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx

Telefon: (000) 000 00 00

Fax: (000) 000 00 00

Godziny urzędowania 8:00-16:00.

2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

2.1. Niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2018 r. poz. 1986ze zm.) – zwanej dalej „ustawą PZP” lub "ustawą".

2.2. Postępowanie jest prowadzone zgodnie z przepisami ustawy dla postępowań, których wartość zamówienia przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp

2.3. Miejsce publikacji ogłoszenia o przetargu:

– Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej,

– strona internetowa xxxxx://xxxx.xxxxxxxxxx.xxx/

– tablica ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego.

3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA SŁOWNIK POJĘĆ

Pojęcie	Wyjaśnienie
Administrator Systemu	użytkownik zarządzający Systemem i odpowiadający za jego sprawne działanie.
Analiza Przedwdrożeniowa	cykl prac analitycznych i organizacyjnych mających na celu przeprowadzenie analizy wszystkich procesów administracyjnych i biznesowych funkcjonujących u zamawiającego na potrzeby wdrożenia Systemu u Zamawiającego.
Dni Robocze	kolejne dni od poniedziałku do piątku za wyjątkiem dni wolnych od pracy zgodnie z ustawą z dnia 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy (t.j. Dz. U. z 2015 r. poz. 90 ze zm).
Etap	wyodrębnione w Umowie, SIWZ i OPZ poszczególne części realizacyjne Wdrożenia.
Godziny Robocze	godziny pracy Zamawiającego, tj. 8:00 – 16:00, w Dni Robocze.
Harmonogram	Dokument określający terminy realizacji poszczególnych etapów realizacji Zamówienia.
Infrastruktura Sprzętowa	infrastruktura informatyczna (w tym sprzęt i oprogramowanie) Zamawiającego, udostępniona przez Zamawiającego na potrzeby realizacji przedmiotu umowy.
Instrukcja stanowiskowa	zbiór zasad dotyczących działania danego modułu
Koordynator	osoba wyznaczona przez każdą ze Stron do bieżących kontaktów i nadzoru nad wdrożeniem Systemu.
Migracja danych	działanie mające na celu przeniesienie danych do Systemu z dotychczas

użytkowanych przez Zamawiającego baz danych, w tym z dotychczas wykorzystywanych przez Zamawiającego systemów informatycznych wspomagających działania Zamawiającego.

Odbiór potwierdzenie przez Zamawiającego należytego wykonania Przedmiotu Zamówienia w zakresie wykonania poszczególnych Produktów, Etapów, Wdrożenia, lub całości Umowy. Dowodem dokonania Xxxxxxx jest odpowiedni Protokół Odbioru.

Odbiór Wdrożenia Odbiór stanowiący potwierdzenie spełnienia przez Wykonawcę całości zobowiązań określonych w Umowe i OPZ jako Wdrożenie.

Odbiór Końcowy Odbiór stanowiący potwierdzenie spełnienia przez Wykonawcę całości zobowiązań określonych Przedmiotem Zamówienia.

Oferta oferta złożona przez Wykonawcę i wybrana przez Zamawiającego zgodnie z wymogami SIWZ, której przedmiotem jest realizacja Przedmiotu zamówienia.

Opis Przedmiotu Zamówienia

niniejszy dokument wraz z załącznikami, OPZ – Opis Przedmiotu Zamówienia na przygotowanie rozwiązań dla Zamawiającego, w oparciu o jego zapotrzebowanie, dostawę i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego klasy ERP (ZSI-ERP) do IChF PAN.

OPZ patrz: Opis Przedmiotu Zamówienia.

Plan Wdrożenia (PW) opracowana przez Wykonawcę, na podstawie Analizy Przedwdrożeniowe, dokumentacja, której celem jest określenie szczegółowych zasad realizacji wdrożenia Systemu przez Wykonawcę.

Protokół Odbioru dokument stanowiący potwierdzenie dokonania Odbioru w zakresie realizacji poszczególnych Etapów Wdrożenia lub realizacja całości Umowy.

Przedmiot Umowy stworzenie dostawa i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego klasy ERP (ZSI-ERP) do IChF PAN.

SIWZ Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia na dostawę i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego klasy ERP (ZSI-ERP) do

Start Produkcyjny

Zamawiającego

uruchomienie produkcyjne Systemu, tj. rozpoczęcie wykorzystywania Systemu do rzeczywistej pracy przez Zamawiającego po odbiorze końcowym.

System stworzony w ramach realizacji Umowy Zintegrowany System

Informatyczny klasy ERP, składający się z Oprogramowania dostosowanego do wymagań Umowy, spełniający wszystkie wymagania określone w Analizie Przedwdrożeniowej, Instrukcjach Stanowiskowych i Dokumentacji Powdrożeniowej zainstalowany na Infrastrukturze Sprzętowej.

Szkolenia szkolenia, których głównym celem jest zdobycie wiedzy i umiejętności w posługiwaniu się Systemem realizowane zgodnie z wymaganiami OPZ.

Testy Akceptacyjne zbiór testów, których zadaniem jest sprawdzenie czy System działa w sposób poprawny i zgodny z założeniami określonymi w OPZ, przeprowadzanych przez Zespół Wspomagający Zamawiającego.

Umowa umowa z Wykonawcą Przedmiotu Zamówienia wraz z załącznikami.

Rozwój Systemu modyfikacja i rozbudowa funkcjonalności Systemu.

Użytkownik osoba korzystająca z Systemu, w tym: Użytkownik Końcowy, Użytkownik Kluczowy i Administrator Systemu.

Użytkownik Kluczowy użytkownik wiodący w obszarze wybranego obszaru funkcjonalnego Systemu, biorący aktywny udział we Wdrożeniu, wskazany w Zespole Wspomagającym Zamawiającego.

Użytkownik Końcowy użytkownik, osoba, która po Starcie Produkcyjnym będzie docelowo korzystać z Systemu lub jego poszczególnych części.

Wdrożenie opisane i objęte Umową, planem wdrożenia i OPZ świadczenie Wykonawcy mające na celu przygotowanie rozwiązań dla Zamawiającego, w oparciu o jego zapotrzebowanie, wykonanie i instalację (uruchomienie) Systemu u Zamawiającego.

Wsparcie Powdrożeniowe

Okres wsparcia Użytkowników, rozpoczynający się w pierwszym dniu od momentu Startu Produkcyjnego, w którym Wykonawca świadczyć będzie Zamawiającemu wsparcie, mające na celu ułatwienie pracy

Użytkownikom Systemu i zapewnienie prawidłowego działania Systemu pod względem funkcjonalnym i jakościowym, zgodnie z wymaganiami OPZ.

Wykonawca podmiot, który zostanie wybrany przez Zamawiającego w toku

postępowania o udzielenie zamówienia na realizację Przedmiotu Zamówienia na dostawę i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego klasy ERP (ZSI-ERP) do Zamawiającego.

Zamawiający Instytut Chemii Fizycznej PAN (IChF PAN) wraz z Zakładem doświadczalnym CHEMIPAN i Zakładem Międzynarodowe Centrum Badań Oka.

Zespół Wdrożeniowy zespół przedstawicieli Wykonawcy realizujący wdrożenie Systemu.

Zespół Wspomagający zespół przedstawicieli Zamawiającego współpracujący przy wdrożeniu Systemu

3.1 Przedmiotem zamówienia jest: dostawa i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego klasy ERP (ZSI-ERP) obejmujące:

1. stworzenie, dostawę oraz wdrożenie systemu ZSI-ERP;

2. konfigurację serwera obsługującego system ZSI-ERP oraz konfigurację wszystkich stacji roboczych wraz z drukarkami;

3. przeniesienie danych z systemów Zamawiającego do Systemu ZSI-ERP;

4. przeszkolenie personelu Zamawiającego w obsłudze Systemu ZSI-ERP lub poszczególnych jego elementów;

5. świadczenie wsparcia po zakończeniu wdrożenia przez 12 miesięcy od daty podpisania Protokołu Odbioru Końcowego.

3.2 Oferowany ZSI-ERP musi być systemem w pełni zintegrowanym, obejmującym następujące obszary funkcjonalne:

1. kadry i płace, w tym obieg dokumentów kadrowo-płacowych;

2. finanse i księgowość, w tym obieg dokumentów finansowo-księgowych;

3. controling i budżetowanie, zarządzanie projektami wewnętrznymi i zewnętrznymi (granty);

4. logistyka; gospodarka magazynowa;

5. majątek trwały;

6. zakupy;

7. produkcja; kontrola jakości;

8. obsługa sprzedaży (ofertowanie, sprzedaż, dystrybucja,CRM);

9. kancelaria, elektroniczny obieg dokumentów; sekretariat dyrekcji; rejestr-baza umów;

10. studia doktoranckie;

11. rada naukowa;

3.3 Wykonawca przygotuje Analizę Przedwdrożeniową, która ma na celu ustalenie procesów administracyjnych i biznesowych funkcjonujących u Zamawiającego, na bazie których przygotowany zostanie System do wdrożenia u Zamawiającego.

3.4 Wykonawca przedstawi Plan Wdrożenia obejmujący procesy administracyjne i biznesowe określone w Analizie Przedwdrożeniowej objęte wdrożeniem Systemu u Zamawiającego. Przy czym wykonawca dostosuje strukturę oferowanego systemu do istniejących procedur administracyjnych i biznesowych funkcjonujących u zamawiającego. Zamawiający podkreśla, że obecnie działające u Zamawiającego rozwiązanie informatyczne nie odzwierciedla zachodzących procesów biznesowych i administracyjnych i nie może być ono podstawą do wykonania analizy przedwdrożeniowej.

3.5 Wykonawca dostarczy wszelkie niezbędne licencje oprogramowania oraz wykona wdrożenie Systemu zgodnie z Planem Wdrożenia. Liczbę użytkowników, jaką Zamawiający zakłada dla poszczególnych obszarów administracyjnych i biznesowych objętych wdrożeniem Systemu ERP, zawiera Tabela nr 1:

L.P.	MODUŁ	Liczba jednoczesnych użytkowników IChF PAN	Liczba jednoczesnych użytkowników CHEMIPAN
1.	kadry i płace, w tym obieg dokumentów kadrowo- płacowych;	150	1
2.	finanse i księgowość, w tym obieg dokumentów finansowo-księgowych;	7	1
3.	controling i budżetowanie, zarządzanie projektami wewnętrznymi i zewnętrznymi (granty)	150	1
4.	logistyka; gospodarka magazynowa;	1	1
5.	majątek trwały;	2	1
6.	zakupy;	150	2
7.	produkcja; kontrola jakości;		5
8.	obsługa sprzedaży (ofertowanie, sprzedaż, dystrybucja, CRM);		2
9.	kancelaria, elektroniczny obieg dokumentów; sekretariat dyrekcji; umowy;	50
10.	studia doktoranckie;	2
11.	rada naukowa;	1

3.6 Wykonawca dostarczy dokumentację użytkową w języku polskim i języku angielskim w tym instrukcje stanowiskowe opisujące realizację implementowanych funkcji w ramach procesów administracyjnych i biznesowych oraz dokumentację administracyjną w języku polskim. Zamawiający wymaga, aby dokumentacja została zaktualizowana w pierwszym miesiącu po Starcie Produkcyjnym łącznie z Planem Wdrożenia tak, żeby uwzględniała wszelkie zmiany wynikające z testów i Startu Produkcyjnego. Wykonawca opracuje Koncepcję migracji, zgodnie z którą będą przygotowane dane do migracji ze wszystkich systemów Zamawiającego objętych Wdrożeniem.

3.7 Wykonawca wykona migracje danych do wdrażanego Systemu z dotychczasowych systemów Zamawiającego, objętych wdrożeniem.

3.8 Za wykonanie migracji do wdrażanego rozwiązania (Systemu) odpowiada Wykonawca. Za przygotowanie danych do migracji ze starych systemów Zamawiającego odpowiada Wykonawca. W tym zakresie Zamawiający będzie wspierał Wykonawcę. Ze strony Zamawiającego będzie udzielone wsparcie dla Wykonawcy poprzez uczestniczenie w uzgodnieniach z producentami dotychczasowych systemów (starych aplikacji).

3.9 Zamawiający wymaga zaplanowania i wykonania przez Wykonawcę co najmniej 2 migracji testowych, które powinny poprzedzić migrację produkcyjną.

3.10 Wykonawca dokona oceny środowiska sprzętowego w celu określenia infrastruktury informatycznej niezbędnej do wdrożenia i prawidłowej pracy Systemu i poinformuje Zamawiającego, o optymalnych parametrach urządzeń jakie powinien nabyć Zamawiający.

3.11 Dane do Systemu powinny być wprowadzane jednokrotnie i będą dostępne z dowolnego miejsca Systemu.

3.12 W ramach budowanego rozwiązania – Systemu – wykonana zostanie przez Wykonawcę koncepcja ujednolicenia identyfikatorów, słowników, kodów oznaczeń, składników płacowych, kont, itd., która po uzgodnieniu z Zamawiającym zostanie wdrożona.

3.13 Dane są wprowadzane do Systemu i jest to jedyne miejsce, w którym dane te mogą być zmieniane. Oznacza to, że System musi udostępniać dane na zewnątrz, jeżeli tego wymagają aplikacje zewnętrzne.

3.14 System musi umożliwiać elastyczne definiowanie praw dostępu do określonych funkcjonalności i zasobów systemu, dla uprawnionych pracowników.

3.15 System musi umożliwiać automatyczne zmiany parametrów dla poszczególnych pracowników i wskazanej grupy pracowników, wynikającą ze zmian w strukturze organizacyjnej lub zmiany polityki personalnej.

3.16 System będzie przechowywał historię zmian dla wybranych obiektów w przypadku korekt, modyfikacji.

3.17 System ma dostarczyć możliwość elastycznego raportowania ze wszystkich dostępnych danych, w dowolnych zdefiniowanych przekrojach, w dowolnych przedziałach czasowych.

3.18 System ma zapewnić możliwość eksportu raportów do formatów Word, Excel, PDF, ASCII, TXT, CSV.

3.19 System umożliwi wykorzystanie kwalifikowanego podpisu elektronicznego np. do autoryzacji elektronicznych list płac lub innych funkcji finansowych, np. JPK.

3.20 Zarządzanie danymi musi być zgodne z przepisami o ochronie danych osobowych.

3.21 System umożliwi generowanie korespondencji seryjnej na podstawie danych zgromadzonych w jego bazach.

3.22 Wraz z Systemem dostarczone zostaną narzędzia umożliwiające rozwój Systemu oraz modyfikowanie i tworzenie nowych funkcjonalności.

3.23 System powinien po definiowanym przez Zamawiającego okresie bezczynności automatycznie wylogować użytkownika z Systemu.

3.24 Interfejs pozwoli w łatwy sposób na personalizowanie systemu (budowa własnego pulpitu/profilu z dostępem do wybranych funkcji)

3.25 System dysponować będzie graficznym interfejsem użytkownika typu MDI (Multi Document Interface) lub podobnym, pozwalającym na jednoczesną prace nad wieloma dokumentami w różnych oknach systemu

3.26 System komunikować się będzie z użytkownikiem w języku polskim i angielskim.

3.27 System posiadać będzie rozwijane menu z funkcjami systemowymi

3.28 System umożliwi budowanie kilku personalizowanych pulpitów/profili z dostępnymi funkcjami

3.29 Użytkownik sam będzie mógł dokładać skróty do funkcji na pulpicie/profilu.

3.30 System pozwoli zmieniać opisy funkcji umieszczonych na pulpicie/profilu.

3.31 W oknach prezentujących listy dokumentów będzie możliwość użycia filtrów ograniczających wyświetlane informacje w oknie.

3.32 W systemie w łatwy sposób będzie można wejść do dokumentu.

3.33 System umożliwi użycie zaawansowanego filtrowania.

3.34 System umożliwi zmianę listy widzialnych kolumn w oknie.

3.35 System umożliwi generowanie raportów z listy dokumentów.

3.36 System pozwoli na otwarcie wielu okien z różnych modułów systemu (np. zakupy, definicja planu kont, ewidencja majątku trwałego).

3.37 System pozwoli użytkownikom przesuwać wyświetlone okna na ekranie.

3.38 System będzie posiadał skróty klawiszowe do kluczowych funkcji.

3.39 System będzie pytał użytkownika o potwierdzenie wykonania kluczowych akcji takich jak np. usunięcie danych.

3.40 System będzie posiadał graficzne odpowiedniki funkcji (ikony)

3.41 Kluczowe funkcje opisane poprzez ikony w różnych oknach będą służyły do tych samych operacji (np. ikona zapisu, usunięcia, zatwierdzenia, wydruku).

3.42 Program będzie posiadał odpowiedni system wbudowanej pomocy w języku polskim i angielskim. Pomoc ma charakter kontekstowej pomocy (wyświetla się z informacjami dla okna w którym w danej chwili znajduje się użytkownik).

3.43 System umożliwi łatwe przemieszczanie się w systemie w kontekście danego zakresu informacji – łącza między powiązanymi dokumentami (np. z dokumentu zakupu możemy przejść do dekretu, z dekretu możemy przejść do dokumentu źródłowego, z rozrachunków możemy przejść do dokumentu).

3.44 Ocena wielokrotnego wykorzystania raz wprowadzonych danych (użytkownik nie jest zmuszany do wielokrotnego wpisywania lub wyboru tych samych danych, użytkownik pracując nad określonymi danymi nie musi wybierać/wyszukiwać ich ponownie przy operacjach

„sekwencyjnych).

3.45 System będzie miał wbudowany mechanizm wysyłania komunikatów do innych użytkowników systemu (wbudowany komunikator tekstowy).

3.46 System umożliwi wyszukiwanie poprzez filtrowanie w obszarze odbiorców i dostawców (wpisanie części tekstu szukanego powoduje ograniczenie wyświetlanych informacji w oknie).

3.47 System umożliwi zmianę hasła użytkownikowi.

3.48 System powinien zostać zintegrowany ze wskazanymi systemami zewnętrznymi w zakresie wymiany określonych poniżej danych:

1. Systemy bankowości elektronicznej dla banku BGK w zakresie importu operacji z wyciągów bankowych oraz eksportu przelewów do zrealizowania, importu operacji dokonywanych przy użyciu terminala płatniczego Zamawiającego.

2. e-Deklaracje (Portal Podatkowy) – w zakresie składania deklaracji;

3. e-PFRON2 – w zakresie składania deklaracji i informacji;

4. SODIR (System Obsługi Dofinansowań i Refundacji) - w zakresie składania deklaracji;

5. Płatnik ZUS – w zakresie tworzenia i składania dokumentów ubezpieczeniowych;

6. ORCID – w zakresie pobierania i uzupełniania danych w profilach naukowców zatrudnionych w jednostce Zamawiającego.

3.51 System powinien zapewniać wygenerowanie danych na potrzeby ręcznego zasilenia następujących systemów zewnętrznych:

1. POLON (xxxxx://xxxxx.xxxxx.xxx.xx) – obligatoryjne dane x.xx o projektach, studentach, pracownikach itd. – stosownie do obowiązków raportowych Zamawiającego;

2. SYNABA (xxxx://xxx.xxxxx-xxxxxx.xx/Xxxxx-xxxxxxxx-XXXXXX.xxxx) – obligatoryjne dane w zakresie kart informacyjnych dotyczące każdej rozpoczętej i zakończonej pracy badawczej.

3. ZSUN/OSF Zintegrowany System Usług dla Nauki Obsługa Strumieni Finansowania (xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx)

4. SL2014 – Centralny system teleinformatyczny (xxxxx://xx0000.xxx.xx)

4. OPIS PROCESÓW DOTYCZĄCYCH PRZEDMIOTU UMOWY

Szczegółowa specyfikacja procesów i procedur administracyjnych i biznesowych jest zawarta w pliku

Zał.1 - Szczegółowe wymagania

5. HARMONOGRAM WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Realizacja niniejszego zamówienia następować będzie według poniższych etapów:

1) I etap – Analiza Przedwdrożeniowa i opracowanie Planu Wdrożenia wraz ze wskazaniem wymagań technicznych dla infrastruktury informatycznej- 10 tygodni od dnia podpisania umowy.

2) II etap – dwukrotne migracje testowe, Testy Akceptacyjne – w ciągu 4 tygodni od zakończenia I etapu.

3) III etap – konfiguracja serwera i konfiguracja stacji roboczych oraz dostawa, instalacja Systemu ZSI-ERP, dostawa i instalacja licencji na oprogramowanie – w ciągu 6 tygodni od dnia zakończenia II etapu.

4) IV etap – Wdrożenie modułów kadry i płace, finanse i księgowość – zgłoszenie do odbioru nastąpi w ciągu 8 tygodni od dnia zakończenia etapu III.

5) V etap – Wdrożenie modułów controling i budżetowanie; zarządzanie projektami wewnętrznymi i zewnętrznymi (granty); logistyka, gospodarka materiałowa, majątek trwały – zgłoszenie do odbioru nastąpi w ciągu 8 tygodni od dnia zakończenia etapu IV;

6) VI etap – Wdrożenie modułów zakupy, produkcja, kontrola jakości, obrót towarowy – zgłoszenie do odbioru nastąpi w ciągu 8 tygodni od dnia zakończenia etapu V;

7) VII etap – Wdrożenie pozostałych modułów tj. kancelaria, elektroniczny obieg dokumentów, sekretariat dyrekcji, umowy, studia doktoranckie, rada naukowa – zgłoszenie do odbioru nastąpi w ciągu 8 tygodni od dnia zakończenia etapu VI

Ostateczna kolejność wdrażania poszczególnych modułów zostanie uzgodniona z Zamawiającym w Planie wdrożenia.

Termin wykonania pełnego wdrożenia: 52 tygodnie od daty podpisania umowy.

Wykonawca zapewni Wsparcie powdrożeniowe na 104 tygodnie od zakończenia pełnego wdrożenia.

6. ORGANIZACJA PRACY PRZY WDRAŻANIU SYSTEMU

1) Przed przystąpieniem do prac związanych z wdrażaniem Systemu Zamawiający wyznaczy Koordynatora oraz Zespół Wspomagający, odpowiedzialny za przekazywanie Wykonawcy informacji oraz za testy modułów Systemu.

2) Przed przystąpieniem do prac związanych z wdrażaniem Systemu Wykonawca wyznaczy Koordynatora oraz Zespół Wdrożeniowy, który będzie przeprowadzał Analizę Przedwdrożeniową i Wdrożenie Systemu.

3) Wszelkie problemy powstałe w trakcie prac wdrożeniowych zespoły Zamawiającego i Wykonawcy zgłaszają do swojego Koordynatora.

4) Wszystkie problemy omawiają Koordynatorzy obu stron, a w przypadku trudności w ich rozwiązaniu organizują spotkanie członków Zespołów Wspomagającego i Wdrożeniowego, którzy merytorycznie odpowiadają za daną część Wdrożenia.

7. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU I PODSTAWY WYKLUCZENIA, O KTÓRYCH MOWA W ART. 24 UST. 5 USTAWY PZP

7.1 W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie:

7.1.1 art. 24 ust. 1 pkt 12 – 23 ustawy;

7.1.2 art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy - w stosunku do których nie otwarto likwidacji, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym nie jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd nie zarządził likwidacji jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. - Prawo restrukturyzacyjne (Dz. U. z 2016 r. poz. 1574, 1579, 1948 i 2260) lub którego upadłości nie ogłoszono, z wyjątkiem wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie

przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r.

- Prawo upadłościowe (Dz. U. z 2016 r. poz. 2171, 2260 i 2261 oraz z 2017 r. poz. 791);

7.1.3 art. 24 ust. 5 pkt 4 ustawy - który, z przyczyn leżących po jego stronie, nie wykonał albo nienależycie wykonał w istotnym stopniu wcześniejszą umowę w sprawie zamówienia publicznego lub umowę koncesji, zawartą z zamawiającym, o którym mowa w art. 3 ust. 1 pkt 1-4, co doprowadziło do rozwiązania umowy lub zasądzenia odszkodowania;

Ocena spełnienia w zakresie wykluczenia zostanie dokonana wg formuły spełnia, nie spełnia, na podstawie – złożonych przez Wykonawców – oświadczeń/dokumentów opisanych w rozdziale 6 SIWZ.

7.2 Wykonawca, który podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 13 i 14 oraz 16 – 20 lub ust. 5 ustawy PZP, może przedstawić dowody na to, że podjęte przez niego środki są wystarczające do wykazania jego rzetelności, w szczególności udowodnić naprawienie szkody wyrządzonej przestępstwem lub przestępstwem skarbowym, zadośćuczynienie pieniężne za doznaną krzywdę lub naprawienie szkody, wyczerpujące wyjaśnienie stanu faktycznego oraz współpracę z organami ścigania oraz podjęcie konkretnych środków technicznych, organizacyjnych i kadrowych, które są odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom lub przestępstwom skarbowym lub nieprawidłowemu postępowaniu wykonawcy. Przepisu zdania pierwszego nie stosuje się, jeżeli wobec Wykonawcy, będącego podmiotem zbiorowym, orzeczono prawomocnym wyrokiem sądu zakaz ubiegania się o udzielenie zamówienia oraz nie upłynął określony w tym wyroku okres obowiązywania tego zakazu;

7.3 Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia.

7.4 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu:

• kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów - Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie.*

• sytuacji ekonomicznej lub finansowej Zamawiający wymaga by:

• Wykonawca posiadał ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną określoną przez zamawiającego w wysokości co najmniej 1.000.000,00 PLN (słownie: jeden milion złotych).

UWAGA: W przypadku, gdy wykonawca dla potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu wskaże wartości wyrażone w walutach innych niż PLN, Zamawiający przeliczy je na PLN. Do przeliczenia zostanie wykorzystany średni kurs walut Narodowego Banku Polskiego obowiązujący w dniu publikacji ogłoszenia o przedmiotowym zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

UWAGA: W przypadku składania Oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie Zamówienia, ww. dokument winien złożyć Wykonawca wykazujący spełnianie warunku.

• zdolności technicznej lub zawodowej - Zamawiający wymaga by:

• Wykonawcy posiadali wiedzę i doświadczenie zawodowe rozumiane jako należyte wykonanie usług wdrożenia systemów typu ERP w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, przy czym Wykonawca musi wykazać się wykonaniem lub wykonywaniem co najmniej 1 usługi odpowiadającej swoim rodzajem i wartością pracom stanowiącym przedmiot zamówienia, tj.

o wdrożenia systemu typu ERP obejmowało przynajmniej 4 moduły, w tym obligatoryjnie moduły „Kadry i płace” i „Finanse i księgowość”,

o wartość wdrożenia systemu ERP wyniosła minimum 200 000,00 PLN brutto, a wartość ta nie obejmowała dostarczonej infrastruktury sprzętowej,

o wdrożony System ERP zapewniał jednoczesną pracę co najmniej 40 użytkownikom

• Wykonawca wykazał, że dysponuje osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, które posiadają kwalifikacje zawodowe i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia, w tym: Koordynator wdrożenia posiadający: co najmniej 3-letnie, licząc do dnia,

w którym upływa termin składania ofert, doświadczenie zawodowe w zakresie wdrażania i obsługi systemów ERP w tym udział na stanowisku koordynatora wdrożenia lub tożsamym, w co najmniej dwóch zakończonych wdrożeniach Systemu typu ERP obejmujących obligatoryjnie moduły „Kadry i płace” i „Finanse i księgowość”.

Ocena spełnienia powyższych warunków zostanie dokonana wg formuły spełnia, nie spełnia, na Badanie spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie przeprowadzone na podstawie - złożonych przez Wykonawców – oświadczeń/dokumentów opisanych w rozdziale 8 SIWZ.

7.5 Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

7.6 Wykonawca, który polega na sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, odpowiada solidarnie z podmiotem, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, za szkodę poniesioną przez zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.

7.7 Zamawiający żąda od Wykonawcy, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w punkcie 8.5.

7.8 W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

7.8.1 Warunki określone w pkt. 7.1 winien spełniać każdy z Wykonawców samodzielnie, pozostałe warunki winien spełniać co najmniej jeden z tych Wykonawców;

7.8.2 Wykonawcy są zobowiązani ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

7.8.3 Wspólników spółki cywilnej obowiązują przepisy dotyczące wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, o których mowa w art. 23 ustawy PZP.

7.8.4 Zamawiający żąda od Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienia w odniesieniu do każdego z podmiotów złożenia dokumentów wymienionych w punkcie 8.5

7.9 Zamawiający informuje, iż zgodnie z art.24aa ustawy w pierwszej kolejności dokona oceny ofert, a następnie zbada czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza wg kryteriów oceny ofert określonych w SIWZ, nie podlega wykluczeniu (art. 24 ust.1 pkt 12-23, art. 24 ust 5 pkt 1) oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu określone przez Xxxxxxxxxxxxx.

7.10 Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców składających ofertę wspólnie.

8. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, POTWIERDZAJĄCYCH SPEŁNIANIE WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ BRAK PODSTAW WYKLUCZENIA

8.1 W celu wykazania braku podstaw wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu określonych przez Zamawiającego w rozdziale 5 do oferty należy dołączyć aktualne na dzień składania następujące oświadczenia wstępne w postaci:

Lp.

Wymagany dokument

Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ) – wzór stanowi załącznik nr 10 do SIWZ

Wykonawca jest zobowiązany do złożenia JEDZ w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, zgodnie ze wzorem standardowego formularza, na zasadach określonych w Rozdziale 7.

Wykonawca/podmiot trzeci może ograniczyć się do wypełnienia sekcji α w części IV JEDZ i nie musi wypełniać żadnej z pozostałych sekcji w części IV.

JEDZ podmiotów składających ofertę wspólnie oraz JEDZ podmiotów, na zdolnościach lub sytuacji których polega Wykonawca na zasadach określonych w art. 22a ustawy PZP, składa każdy z tych podmiotów, w zakresie w jakim potwierdzają okoliczności, o których mowa w treści art. 22 ust. 1 ustawy PZP.

8.2 W celu potwierdzenia braku podstawy do wykluczenia Wykonawcy z postępowania, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy PZP, Wykonawca składa, stosownie do treści art. 24 ust. 11 (w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia przez Zamawiającego na stronie internetowej informacji, o których mowa w art. 86 ust. 5 ustawy), oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej oraz, w przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, dowody potwierdzające, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu. Oświadczenie należy sporządzić według wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do niniejszej SIWZ.

8.3 Wykaz oświadczeń lub dokumentów, składanych przez Wykonawcę w postępowaniu na wezwanie Zamawiającego w celu potwierdzenia okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 1 ustawy PZP – w zakresie spełniania warunków udziału w postępowaniu. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia: /

a) Zgodny z załącznikiem nr 7 do SIWZ WYKAZ WYKONANYCH USŁUG a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Zamawiający wymaga by z wykazu wynikało wykonanie przez Wykonawcę co najmniej 1 usługi odpowiadającej swoim rodzajem i wartością pracom stanowiącym przedmiot zamówienia, tj.

o wdrożenia systemu typu ERP obejmowało przynajmniej 4 moduły, w tym obligatoryjnie moduły „Kadry i płace” i „Finanse i księgowość”,

o wartość wdrożenia systemu ERP wyniosła minimum 200 000,00 PLN brutto, a wartość ta nie obejmowała dostarczonej infrastruktury sprzętowej,

o wdrożony System ERP zapewniał jednoczesną pracę co najmniej 40 użytkownikom Wykonawca wskaże dokładne nazwy zrealizowanych usług, które pozwolą na jednoznaczną identyfikację usług, ze szczegółowym wskazaniem obszarów funkcjonalnych i liczby

użytkowników, którzy mogą jednocześnie pracować, potwierdzających spełnienie warunku

udziału w postępowaniu.

b) Dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną określoną przez zamawiającego w wysokości co najmniej 1.000.000,00 PLN (słownie: jeden milion).

UWAGA: W przypadku, gdy wykonawca dla potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu wskaże wartości wyrażone w walutach innych niż PLN, Zamawiający przeliczy je na

PLN. Do przeliczenia zostanie wykorzystany średni kurs walut Narodowego Banku Polskiego obowiązujący w dniu publikacji ogłoszenia o przedmiotowym zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

UWAGA: W przypadku składania Oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie Zamówienia, ww. dokument winien złożyć Wykonawca wykazujący spełnianie warunku.

c) Wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

8.4 Wykaz oświadczeń lub dokumentów, składanych przez Wykonawcę w postępowaniu na wezwanie Zamawiającego w celu potwierdzenia okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 2 ustawy PZP – w zakresie spełniania przez oferowane dostawy wymagań określonych przez Zamawiającego. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia: / Zamawiający nie określa warunków w tym zakresie.

8.5 Wykaz oświadczeń lub dokumentów, składanych przez Wykonawcę w postępowaniu na wezwanie Zamawiającego w celu potwierdzenia okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 3 ustawy PZP – w zakresie braku podstaw do wykluczenia. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia dokumentów takich jak:

Lp.

Wymagany dokument

odpis z właściwego rejestru lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy;

W przypadku wskazania przez wykonawcę w formularzu oferty numeru KRS, pod którym Wykonawca został zarejestrowany lub nazwy, pod którą Wykonawca został

wpisany do CEiDG, zamawiający pobiera samodzielnie w/w dokumenty.

informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13 , 14 i 21 ustawy wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

oświadczenia wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo - w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji - dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności – na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia określonych w art. 24 ust. 1 pkt 15 - wzór stanowi załącznik nr 3 do

siwz

oświadczenia wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne – na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia określonych w art. 24 ust. 1 pkt 22 - wzór stanowi

załącznik nr 4 do SIWZ

8.6 Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, na wezwanie Zamawiającego, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 8.5.2 – składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 13), 14), 21). Dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

8.7 Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, na wezwanie Zamawiającego, zamiast dokumentów, o których mowa w 8.5.1 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

8.8 Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 8.5.1, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu.

8.9 Wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, której dotyczy dokument wskazany w pkt 8.5.2, składa dokument, o którym mowa w punkcie 8.6, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 14 i 21 ustawy. Jeżeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie wydaje się takich dokumentów, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby. Dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu.

8.10 Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 1 i 3 ustawy PZP, jeżeli Zamawiający posiada oświadczenia lub dokumenty dotyczące tego Wykonawcy lub może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne. W przypadku wskazania przez Wykonawcę dostępności oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w zdaniu poprzednim, w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, Zamawiający pobiera samodzielnie z tych baz danych wskazane przez Wykonawcę oświadczenia lub dokumenty.

8.11 Dokumenty lub oświadczenia składane są w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego lub w elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia poświadczone za zgodność z oryginałem.

9. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW ORAZ OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI

9.1 W niniejszym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 1219), z zastrzeżeniem wymogów określonych poniżej.

9.2 Środkiem komunikacji elektronicznej, służącym złożeniu oferty (w tym JEDZ) przez Wykonawcę, jest platforma on-line pod adresem xxxxx://xxxx.xxxxxxxxxx.xxx/ (dalej: ”Platforma”).

9.3 Korzystanie z Platformy przez Wykonawcę jest bezpłatne.

9.4 Wykonawca przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, jest zobowiązany do zapoznania się z Instrukcją dla Wykonawcy stanowiącą załącznik nr 8 do SIWZ. Wykonawca przystępując do postępowania akceptuje warunki korzystania z Platformy określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxxx.xxxx oraz uznaje go za wiążący.

9.5 Zamawiający może również komunikować się z Wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej, email xxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx z zastrzeżeniem pkt. 9.2.

9.6 Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 1219), każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.

9.7 We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem ogłoszenia (BZP, TED lub ID postępowania).

9.8 Wykonawca może samodzielnie wycofać/usunąć przesłany przez Platformę JEDZ. Operacja wycofania jest możliwa do upływu terminu składania ofert.

9.9 Zamawiający określa następujące wymagania sprzętowo – aplikacyjne pozwalające na korzystanie z Platformy:

a) Stały dostęp do sieci Internet,

b) posiadanie dowolnej i aktywnej skrzynki poczty elektronicznej (e-mail),

c) komputer z zainstalowanym systemem operacyjnym Windows 7 (lub nowszym) albo Linux,

d) zainstalowana przeglądarka internetowa - Platforma współpracuje z najnowszymi, stabilnymi wersjami przeglądarek internetowych: Internet Explorer 8, Internet Explorer 9, Internet Explorer 10, Internet Explorer 11, Google Chrome 31, Mozilla Firefox 26, Opera 18 z włączoną obsługa JavaScript oraz Cookies.

9.10 Zamawiający dopuszcza następujący format przesyłanych danych: pliki o wielkości do 20 MB w formatach: .pdf, .doc, .docx. .xml.

9.11 Zamawiający, zgodnie z § 4 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie użycia środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz udostępnienia i przechowywania dokumentów elektronicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1320) określa dopuszczalny format kwalifikowanego podpisu elektronicznego jako:

a) dokumenty sporządzone i przesłane w formacie .pdf należy podpisywać kwalifikowanym podpisem elektronicznym w formacie PAdES;

b) dokumenty sporządzone i przesłane w formacie innym niż .pdf (np.: .doc, .docx. .xml) należy podpisywać kwalifikowanym podpisem elektronicznym w formacie XAdES.

9.12 Zamawiający określa następujące informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych:

a) Załączona i przesłana przez Wykonawcę za pomocą Platformy oferta, nie jest widoczna dla Zamawiającego do upływu terminu składania ofert i przechowywana jest na serwerach Platformy jako zaszyfrowana. Zamawiający otrzyma dostęp do pliku dopiero po upływie terminu składania ofert.

b) Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi przyporządkowaną do dokumentu elektronicznego datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss), widoczne przy wysłanym dokumencie.

c) O terminie przesłania dokumentów decyduje czas pełnego przeprocesowania transakcji pliku na Platformie.

9.13 Pozostałe szczegółowe wymagania techniczne dotyczące Platformy dostępne są w załączniku nr 9 do SIWZ.

9.14 Obowiązek złożenia dokumentów w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym w sposób określony powyżej dotyczy również dokumentów składanych na wezwanie w trybie art. 26 ust. 3 ustawy PZP.

9.15 Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim. Składane przez oferenta dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. Formularz oferty wraz z opisem technicznym oferowanego przedmiotu zamówienia może być złożony w języku angielskim bez konieczności tłumaczenia na język polski.

9.16 Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści niniejszej SIWZ. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert - pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.

9.17 Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt 9.15, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania.

9.18 Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt 9.15.

9.19 Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekazuje Wykonawcom, którym przekazał SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania, a jeżeli SIWZ jest udostępniona na stronie internetowej, zamieszcza na tej stronie.

9.20 W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę treści SIWZ Zamawiający udostępnia na stronie internetowej.

9.21 Do kontaktowania się z Wykonawcami Zamawiający upoważnia:

w sprawach merytorycznych i formalnych: Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx-Xxxxxxxx – tel. x00 00 000 0000, e-mail: xxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx

10. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM

10.1 Wykonawca jest zobowiązany wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert w wysokości:

20 000,00 PLN (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych),

10.2 Forma wniesienia wadium:

1) Wadium może być wnoszone w:

a) pieniądzu, płatne na konto 47 1130 1017 0020 1470 5720 0001 w Banku Gospodarstwa Krajowego,

b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,

c) gwarancjach bankowych,

d) gwarancjach ubezpieczeniowych,

e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tj. Dz.

U. z 2019 r. poz. 310 z późn. zm.).

2) Wadium wnoszone w pieniądzu uważa się za wniesione skutecznie wówczas, gdy przed upływem terminu określonego w Rozdziale 10 ust. 1 nastąpi uznanie na rachunku Zamawiającego.

3) Wadium wnoszone w formie niepieniężnej uważa się za wniesione skutecznie wówczas, gdy przed upływem określonego terminu zostanie dostarczone w oryginale w postaci elektronicznej. Wniesienie dokumentu wadium w postaci elektronicznej powinno obejmować przekazanie tego dokumentu w takiej formie w jakiej został on ustanowiony przez gwaranta, tj. oryginału dokumentu.

4) Wszystkie dokumenty, potwierdzające wniesienie wadium muszą zawierać numer postępowania, którego dotyczą.

5) Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy wskazany w ust. 2 pkt 1) lit. a) tytułem „Wadium do postępowania nr ZP.2401.21.2019 na: „Wdrożenie systemu ERP”.

6) W przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie gwarancji lub poręczenia niepieniężnego, gwarancja lub poręczenie powinno być sporządzone zgodnie z obowiązującym prawem i winno zawierać następujące elementy:

a) nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji lub poręczenia (Zamawiającego), gwaranta (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających gwarancji lub podmiotu udzielającego poręczenia) oraz wskazanie ich siedziby, nr referencyjny nadany sprawie przez Zamawiającego, nazwę zamówienia,

b) określenie wierzytelności, którą ma być zabezpieczona gwarancją lub poręczeniem,

c) kwotę gwarancji lub poręczenia,

d) termin ważności gwarancji lub poręczenia,

e) bezwarunkowe i nieodwołalne zobowiązanie gwaranta do zapłacenia kwoty gwarancji lub poręczenia na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego, (nie później niż w ciągu 30 dni od daty zgłoszenia żądania), w przypadku zaistnienia okoliczności wymienionych w art. 46 ust. 4 a i art. 46 ust. 5 Pzp,

7) Zwrot bądź zatrzymanie wadium nastąpi zgodnie z art. 46 PZP.

11. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

11.1 Wykonawca składając ofertę pozostaje nią związany przez okres 60 dni licząc od dnia upływu terminu składania ofert.

11.2 Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, na czas niezbędny do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą zwrócić się do wykonawcy o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 30 dni.

11.3 Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

12. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT

13.1 Ofertę oraz pozostałe dokumenty i oświadczenia, należy złożyć pod rygorem nieważności w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym opisane w następujący sposób: „Oferta na: „Dostawa i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego klasy ERP” Sprawa nr ZP.2401.21.2019

13.2 Oferta i oświadczenia muszą być podpisane przez Wykonawcę lub osobę/osoby posiadające Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy.

13.3 Oferta musi być sporządzona w języku polskim lub w języku angielskim, zrozumiale i czytelnie.

13.4 Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę przygotowaną według wymagań określonych w niniejszej SIWZ.

13.5 W przypadku dokumentów lub oświadczeń sporządzonych w językach obcych należy dołączyć tłumaczenie na język polski.

13.6 Tajemnica przedsiębiorstwa:

1) jeżeli według Wykonawcy oferta będzie zawierała informacje objęte tajemnicą jego przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1010, 1649) zgodnie z art. 8 ust. 3 ustawy PZP informacje takie muszą, na dzień składania ofert, być zgromadzone w odrębnym pliku oraz oznaczone klauzulą NIE UDOSTĘPNIAĆ – TAJEMNICA PRZEDSIĘBIORSTWA. Na dzień składania ofert, Wykonawca musi wykazać, iż stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. W innym przypadku wszystkie informacje zawarte w ofercie będą uważane za ogólnie dostępne i mogą być udostępnione pozostałym Wykonawcom razem z protokołem postępowania,

2) zastrzeżenie informacji, danych, dokumentów lub oświadczeń niestanowiących tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o nieuczciwej konkurencji spowoduje ich odtajnienie.

13.7 Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

13.8 Zmiana / wycofanie oferty:

1) zgodnie z art. 84 ustawy Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę,

2) sposób zmiany / wycofania oferty opisuje Instrukcja dla Wykonawców stanowiąca załącznik nr 8 do SIWZ.

13.9 Złożona oferta powinna zawierać:

1) Wypełniony i podpisany przez osobę upoważnioną do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy formularz ofertowy zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ,

2) Wypełniony i i podpisany przez osobę upoważnioną do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy formularz szczegółowych wymagań funkcjonalnych i ogólnych zgodnie z załącznikiem nr 1 do SIWZ

3) JEDZ,

4) Dokument (zobowiązanie) innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji, o ile Wykonawca korzysta ze zdolności lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22 a PZP.

5) Pełnomocnictwo - w przypadku, gdy ofertę podpisuje osoba posiadająca pełnomocnictwo musi ono zawierać zakres upełnomocnienia.

6) Potwierdzenie wniesienia wadium.

13. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT

13.1. Ofertę oraz pozostałe dokumenty i oświadczenia, należy złożyć pod rygorem nieważności w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym w terminie do 08.01.2020 r. do godz. 11.00, opisane w następujący sposób: „Oferta na: „Dostawa i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego klasy ERP (ZSI-ERP)” Sprawa nr ZP. 2401.21.2019

13.2. Złożona oferta zostanie zarejestrowana (dzień, godzina) oraz otrzyma kolejny numer. Za termin złożenia oferty przyjmuje się datę i godzinę wpływu oferty do Zamawiającego.

13.3. Otwarcie ofert nastąpi w Sali konferencyjnej Zamawiającego, w dniu upływu terminu składania ofert o godz. 12:00.

13.4. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

13.5. Otwierając oferty Zamawiający poda nazwy oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminów wykonania zamówienia i warunków płatności zawartych w ofertach.

13.6. Zamawiający, zgodnie z art. 86 ust. 5 ustawy PZP, niezwłocznie po otwarciu ofert zamieszcza na stronie internetowej informacje wymienione w pkt. 13.4 i 13.5.

14. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY

14.1. Cena oferty zostanie podana przez Wykonawcę na Formularzu ofertowym zgodnym, co do treści i formy z Załącznikiem nr 2 do SIWZ.

14.2. Wykonawca powinien podać cenę brutto z zastosowaniem aktualnych stawek podatku VAT.

14.3. Cena oferty będzie obejmować całkowity koszt wykonania zamówienia oraz wszelkie koszty towarzyszące wykonaniu zamówienia, oraz wszelkie inne ewentualne obciążenia. Do podanej ceny netto (bez VAT), Wykonawca doliczy podatek VAT z zastosowaniem aktualnych stawek podatku VAT i w ten sposób wyliczy cenę brutto (z VAT).

14.4. Cenę oferty należy podać w złotych polskich [PLN] zgodnie z polskim systemem płatniczym, z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku, w cenie winny znaleźć się wszystkie koszty oraz zysk.

14.5. Cena oferty winna być ceną zgodnie z art. 3 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 ustawy z dnia 9 maja 2014 r. o informowaniu o cenach towarów i usług (Dz. U., poz. 915) oraz powinna zawierać wszelkie koszty związane z wykonaniem zamówienia.

14.6. W sytuacji, gdy w postępowaniu zostanie złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, informuje zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.

Rażąco niska cena:

14.7. Jeżeli zaoferowana cena lub koszt, lub ich istotne części składowe, wydają się rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia i budzą wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisów, Zamawiający zwraca się o udzielenie wyjaśnień, w tym złożenie dowodów, dotyczących wyliczenia ceny lub kosztu, w szczególności w zakresie:

14.7.1 oszczędności metody wykonania zamówienia, wybranych rozwiązań technicznych, wyjątkowo sprzyjających warunków wykonywania zamówienia dostępnych dla wykonawcy, oryginalności projektu wykonawcy, kosztów pracy, których wartość przyjęta do ustalenia ceny nie może być niższa od minimalnego wynagrodzenia za pracę albo minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. z 2015 r. poz. 2008 oraz z 2016 r. poz. 1265);

14.7.2 pomocy publicznej udzielonej na podstawie odrębnych przepisów;

14.7.3 wynikającym z przepisów prawa pracy i przepisów o zabezpieczeniu społecznym, obowiązujących w miejscu, w którym realizowane jest zamówienie;

14.7.4 wynikającym z przepisów prawa ochrony środowiska;

14.7.5 powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcy.

14.8. W przypadku gdy cena całkowita oferty jest niższa o co najmniej 30% od:

14.8.1 wartości zamówienia powiększonej o należny podatek od towarów i usług, ustalonej przed wszczęciem postępowania zgodnie z art. 35 ust. 1 i 2 ustawy PZP lub średniej arytmetycznej cen - wszystkich złożonych ofert, zamawiający zwraca się o udzielenie wyjaśnień, o których mowa w pkt 12.7, chyba że rozbieżność wynika z okoliczności oczywistych, które nie wymagają wyjaśnienia;

14.8.2 wartości zamówienia powiększonej o należny podatek od towarów i usług, zaktualizowanej z uwzględnieniem okoliczności, które nastąpiły po wszczęciu postępowania, w szczególności istotnej zmiany cen rynkowych, zamawiający może zwrócić się o udzielenie wyjaśnień, o których mowa w pkt 12.7.

14.9. Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny spoczywa na Wykonawcy.

14.10. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia.

15. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT

15.1. Zamawiający będzie oceniał oferty według następujących kryteriów:

Cena za udzielenie Zamawiającemu nieograniczonej w czasie licencji na użytkowanie Oprogramowania oraz za Wdrożenie Systemu – 50 %

Oparcie Systemu o Zintegrowane Środowisko Rozwoju będące wewnętrznym narzędziem rozwoju aplikacji, zmiana funkcjonalności i tworzenia nowych funkcjonalności– 10%

Przekazanie praw do kodu programowego Zamawiającemu, umożliwiające Zamawiającemu samodzielne modyfikowanie systemu - 10%

Kompleksowe szkolenie delegowanego pracownika Zamawiającego z programowania wdrożonego Systemu ZSI-ERP (certyfikat dla przeszkolonego pracownika) – 10%

Udokumentowana możliwość obsługi wdrożonego Systemu przez certyfikowanych Wykonawców niezależnych od Wykonawcy – 10% -

Cena rocznego świadczenia powdrożeniowych usług serwisowych (Wsparcie Powdrożeniowe) -

10%

15.2. Zamawiający dokona wyliczenia punktacji w kryterium ”cena licencji i wdrożenia” według następującego wzoru

Liczba punktów = (Cmin/Cof) * 50 gdzie:

Cmin - najniższa cena brutto za licencje i wdrożenie spośród wszystkich badanych ofert; Cof - cena brutto licencji i wdrożenia w badanej ofercie

15.3. Zamawiający dokona wyliczenia punktacji w kryterium „Oparcie Systemu o Zintegrowane Środowisko Rozwoju” według następującego wzoru

Oparcie Systemu o Zintegrowane Środowisko Rozwoju – 10 pkt Brak oparcia Systemu o Zintegrowane Środowisko Rozwoju – 0 pkt

15.4. Zamawiający dokona wyliczenia punktacji w kryterium ”Przekazanie praw do kodu programowego Zamawiającemu w celu samodzielnej modyfikacji” według następującego wzoru

Przekazanie praw do kodu programowego Zamawiającemu w celu samodzielnej modyfikacji – 10 pkt

Brak przekazania praw do kodu programowego Zamawiającemu w celu samodzielnej modyfikacji – 0 pkt

15.5. Zamawiający dokona wyliczenia punktacji w kryterium ”Kompleksowe szkolenie delegowanego pracownika Zamawiającego z programowania wdrożonego Systemu ZSI- ERP (certyfikat dla przeszkolonego pracownika)” według następującego wzoru.

Kompleksowe szkolenie delegowanego pracownika Zamawiającego z programowania wdrożonego Systemu ZSI-ERP (certyfikat dla przeszkolonego pracownika) – 10 pkt

Brak kompleksowego szkolenia delegowanego pracownika Zamawiającego z programowania wdrożonego Systemu ZSI-ERP (certyfikat dla przeszkolonego pracownika) – 0 pkt

15.6. Zamawiający dokona wyliczenia punktacji w kryterium ”Udokumentowana możliwość obsługi wdrożonego Systemu przez certyfikowanych Wykonawców niezależnych od Wykonawcy” według następującego wzoru.

Udokumentowana możliwość obsługi wdrożonego Systemu przez certyfikowanych Wykonawców niezależnych od Wykonawcy – 10 pkt

Brak Udokumentowana możliwości obsługi wdrożonego Systemu przez certyfikowanych Wykonawców niezależnych od Wykonawcy – 0 pkt

15.7. Zamawiający dokona wyliczenia punktacji w kryterium ”Cena rocznego świadczenia powdrożeniowych usług serwisowych” według następującego wzoru:

Liczba punktów = (CRŚPmin/CRŚPof ) * 10 gdzie:

CRŚPmin - najniższa cena brutto rocznego świadczenia powdrożeniowego spośród wszystkich badanych ofert;

CRŚPof - cena brutto rocznego świadczenia powdrożeniowego oferty badanej

15.8. Zamawiający uzna za najkorzystniejszą tę ofertę, która uzyska najwyższą liczbę punktów (po zsumowaniu punktów we wszystkich kryteriach) czyli ofertę przedstawiającą najkorzystniejszy bilans ceny i innych kryteriów

15.9. Badana oferta otrzyma zsumowaną do dwóch miejsc po przecinku liczbę punktów (zgodnie z zasadą, iż jeżeli trzecia cyfra po przecinku jest równa 5 lub więcej to zaokrąglenie następuje w

„górę”, jeżeli trzecia cyfra po przecinku jest mniejsza niż 5 to zaokrąglenie następuje w „dół”).

16. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO

16.1. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego, z zastrzeżeniem art. 183 ustawy, w terminie nie krótszym niż 10 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie to zostanie przesłane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Zawarcie umowy będzie możliwe przed upływem terminów, o których mowa, powyżej, jeżeli wystąpią okoliczności wymienione w art. 94 ust. 1 ustawy.

16.2. O miejscu i terminie podpisania umowy Zamawiający powiadomi wybranego Wykonawcę odrębnym pismem lub telefonicznie.

16.3. Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisywaniu umowy powinny przedstawić dokumenty potwierdzające ich umocowanie, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty.

16.4. W przypadku wyboru oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcja, spółki cywilne) Zamawiający może zażądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.

17. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY

Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

18. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE BĘDĄ WPROWADZONE DO TREŚCI UMOWY

18.1. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści umowy oraz możliwości zmiany określa Załącznik Nr 5 –do SIWZ wzór umowy.

18.2. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy, w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, zgodnie z warunkami podanymi we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ.

19. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

19.1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy.

19.2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt. 5 ustawy.

19.3. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.

19.4. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

19.5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu.

19.6. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

19.7. Odwołanie wnosi się w terminach określonych w art. 182 ustawy.

19.8. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

19.9. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby Zamawiającego.

19.10. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora publicznego jest równoznaczne z jej wniesieniem.

20. KLAUZULA RODO

Zgodnie z art. 13 ust. 1 Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych (RODO) informujemy, że:

1) administratorem Państwa danych osobowych jest Instytut Chemii Fizycznej PAN

2) administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym mogą się Państwo kontaktować w sprawach przetwarzania Państwa danych osobowych za pośrednictwem poczty elektronicznej: xxxxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx

3) administrator będzie przetwarzał Państwa dane osobowe na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego;

4) dane osobowe mogą być udostępnione innym uprawnionym podmiotom, na podstawie przepisów prawa, a także podmiotom, z którymi administrator zawarł umowę w związku z realizacją usług na rzecz administratora (np. kancelarią prawną, dostawcą oprogramowania, zewnętrznym audytorem, zleceniobiorcą świadczącym usługę z zakresu ochrony danych osobowych). Odbiorcami danych będą także osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (PZP);

5) administrator nie zamierza przekazywać Państwa danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej;

6) mają Państwo prawo uzyskać kopię swoich danych osobowych w siedzibie administratora.

Dodatkowo zgodnie z art. 13 ust. 2 RODO informujemy, że:

1) Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez okres wskazany w ustawie PZP albo w przypadku zamówień realizowanych w ramach projektów (np. współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej) przez okres wskazany w wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków;

2) przysługuje Państwu prawo dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego;

3) podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niezbędne do realizacji ww. celu. Konsekwencje niepodania danych określa ustawa PZP;

4) administrator nie podejmuje decyzji w sposób zautomatyzowany w oparciu o Państwa dane osobowe.

21. INNE POSTANOWIENIA

21.1. Do spraw nieuregulowanych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia mają zastosowanie przepisy ustawy Pzp.

21.2. Nie przewiduje się:

1) zawarcia umowy ramowej,

2) ustanowienia dynamicznego systemu ERP zakupów,

3) aukcji elektronicznej.

21.3. Wszelkie rozliczenia związane z realizacją niniejszego zamówienia dokonywane będą w walucie polskiej.

21.4. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

Załączniki do SIWZ:

Załącznik nr 1 – szczegółowe wymagania funkcjonalne i ogólne

Załącznik nr 2 – formularz oferty

Załącznik nr 3 - oświadczenie Wykonawcy Załącznik nr 4 – oświadczenie Wykonawcy Załącznik nr 5 – wzór umowy

Załącznik nr 6 – oświadczenie o grupie kapitałowej Załącznik nr 7 – wykaz wykonanych usług Załącznik nr 8 – instrukcja dla Wykonawcy

Załącznik nr 9 – szczegółowe wymagania techniczne dotyczące Platformy

Załącznik nr 10 – wzór formularza JEDZ

Załącznik nr 5 do SIWZ

UMOWA

zawarta w dniu r. w Warszawie, pomiędzy:

………………………………………………………………………………………………………………………. reprezentowanym przez:

1. …………………………………………… - ………………………………… zwanym dalej „Zamawiającym”,

[. ] z siedzibą w [miejscowość], przy [ulica], [kod pocztowy i poczta], zarejestrowaną w rejestrze

przedsiębiorców prowadzonym przez Sąd Rejonowy […], […] Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: […], REGON: […], NIP: […],

reprezentowaną przez:

1. …………………………… - ………………………………

2. …………………………… - ……………………………… zwaną dalej „Wykonawcą”,

zwanymi dalej łącznie „Stronami” lub każda z osobna „Stroną”.

§ 1 DEFINICJE

1. „Administrator” – użytkownik zarządzający Systemem i odpowiadający za jego sprawne działanie.

2. „Analiza Przedwdrożeniowa” – cykl prac analitycznych i organizacyjnych mających na celu przeprowadzenie analizy wszystkich procesów biznesowych i administracyjnych funkcjonujących u Zamawiającego na potrzeby wdrożenia Systemu u Zamawiającego

3. „Awaria” - Każdy brak działania lub nieprawidłowe działanie Systemu lub jego elementu, powodujące ograniczenie funkcjonalności Systemu oraz zakłócenie procesów administracyjnych lub biznesowych obsługiwanych przez System;

4. „Błąd” - Zakłócenie pracy Systemu, polegające na ograniczeniu możliwości działania Systemu, nie wpływające na realizację procesów biznesowych lub administracyjnych obsługiwanych przez System i jego funkcjonalność

5. „Czas reakcji” - Czas od zgłoszenia problemu przez Zamawiającego do rozpoczęcia procedury naprawczej przez konsultantów Wykonawcy w godzinach pracy Zamawiającego

6. „Czas naprawy” - Maksymalny dopuszczalny czas usunięcia Błędu, Usterki, Awarii lub wdrożenia rozwiązania tymczasowego polegającego na obejściu Błędu liczony od chwili dokonania Zgłoszenia Problemu przez Zamawiającego.;

7. „Dni Kalendarzowe” – kolejne następujące po sobie dni obejmujące 24 godziny, od godz. 00:00 do godz. 23:59.

8. „Dni Robocze” – kolejne dni od poniedziałku do piątku za wyjątkiem dni wolnych zgodnie z ustawą z dnia 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy (t.j. Dz. U. z 2015 r. poz. 90).

9. „Dokumentacja” – wszelkie dokumenty sporządzone przez Wykonawcę lub wspólnie przez Xxxxxx Xxxxx, w związku z wykonywaniem Przedmiotu Umowy przekazywane zgodnie z Umową i OPZ Zamawiającemu.

10. „Etap” – wyodrębnione w Harmonogramie części realizacyjne Wdrożenia.

11. „Godziny Robocze” – godziny pracy Zamawiającego, tj. 8:00 – 16:00, w Dni Robocze.

12. „Gwarancja Jakości” – diagnozowanie i naprawa Oprogramowania w ramach Umowy w okresie nie krótszym niż okres trwania rękojmi zgodnie z wymaganiami Umowy.

13. „Harmonogram” – terminy realizacji poszczególnych etapów wdrażania Systemu.

14. „Infrastruktura Sprzętowa” – infrastruktura informatyczna (w tym sprzęt i oprogramowanie) Zamawiającego udostępniona przez Zamawiającego na potrzeby realizacji przedmiotu zamówienia.

15. „Koordynator” – osoba wyznaczona przez każdą ze Stron do bieżących kontaktów i nadzoru nad realizacją Umowy.

16. „Migracja Danych” – działanie mające na celu przeniesienie danych z dotychczas użytkowanych przez Zamawiającego baz danych, w tym z dotychczas wykorzystywanych przez Zamawiającego systemów informatycznych wspomagających działania Zamawiającego do Systemu.

17. „Nieprawidłowość Krytyczna” – niezgodność otrzymana w wyniku Testów Akceptacyjnych uniemożliwiająca skuteczne ich przeprowadzenie. W przypadku zidentyfikowania Nieprawidłowości Krytycznej Zamawiający ma prawo do wstrzymania Testów Akceptacyjnych do czasu wprowadzenia odpowiedniej poprawki do Systemu przez Wykonawcę.

18. „Obejście” – przywrócenie działania Oprogramowania do stanu sprzed wystąpienia Awarii Krytycznej, Błędu lub Usterki z możliwymi ograniczeniami sposobu korzystania z Oprogramowania, nieumożliwiającymi jednak realizacji funkcji obsługiwanych przez Oprogramowanie. Obejście nie stanowi usunięcia Wady.

19. „Oferta” – oferta złożona przez Wykonawcę i wybrana przez Xxxxxxxxxxxxx zgodnie z wymogami SIWZ, której przedmiotem jest realizacja przedmiotu zamówienia.

20. „Oprogramowanie” – całość lub dowolny element Systemu dostarczany lub wykonywany w ramach realizacji Umowy.

21. „OPZ” – Opis Przedmiotu Zamówienia na przygotowanie rozwiązań dla Zamawiającego, w oparciu o jego zapotrzebowanie, dostawę i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego klasy ERP u Zamawiającego. OPZ przedstawiono w Załączniku nr 1 do Umowy.

22. „Protokół Rozbieżności” – dokument, w którym Zamawiający w trakcie Odbioru, wskazuje uwagi, zastrzeżenia, co do zakresu, jakości lub zgodności wykonanych prac, uniemożliwiające dokonanie Odbioru.

23. „Przedmiot Zamówienia” – zgodny z § 2 Umowy.

24. „Siła Wyższa” – zdarzenia, którym Strony nie mogą zapobiec ani których nie mogą uniknąć, pomimo zachowania należytej staranności, w szczególności takie jak: katastrofy naturalne, działania wojenne, ataki terrorystyczne, strajki, rozruchy lub inne podobne zdarzenia, które traktowane są na gruncie prawa polskiego lub polskich zwyczajów handlowych jako Siła Wyższa, na które Strony nie mają wpływu.

25. „SIWZ” – Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia na przygotowaniu rozwiązań dla Zamawiającego, w oparciu o jego zapotrzebowanie, dostawę i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego klasy ERP dla Zamawiającego

26. „Start Produkcyjny” – uruchomienie produkcyjne Systemu, tj. rozpoczęcie wykorzystywania Systemu do rzeczywistej pracy przez Zamawiającego po odbiorze końcowym.

27. „System” – stworzony w ramach realizacji Umowy Zintegrowany System Informatyczny klasy ERP, składający się z Oprogramowania dostosowanego do wymagań Umowy, spełniający wszystkie wymagania określone w Analizie Przedwdrożeniowej, Instrukcjach Stanowiskowych i Dokumentacji Administratora zainstalowany na Infrastrukturze Sprzętowej.

28. „Testy Akceptacyjne” – zbiór testów, których zadaniem jest sprawdzenie czy System działa w sposób poprawny i zgodny z założeniami określonymi w OPZ.

29. „Użytkownik” – osoba korzystająca z Systemu, w tym: Użytkownik Końcowy, Użytkownik Kluczowy i Administrator Systemu.

30. „Użytkownik Kluczowy” – użytkownik wiodący w obszarze wybranego obszaru funkcjonalnego Systemu, biorący aktywny udział we Wdrożeniu, wskazany w Zespole Wspomagającym Zamawiającego.

31. Usterka - Zakłócenie pracy Systemu mogące mieć wpływ na funkcjonalność, które nie ogranicza jednak działania Systemu i nie wpływa na realizację procesów biznesowych przez System;

32. „Użytkownik Końcowy” – użytkownik, osoba, która po Starcie Produkcyjnym będzie docelowo korzystać z Systemu lub jego poszczególnych części.

33. „Wdrożenie” – opisane i objęte Umową i OPZ świadczenie Wykonawcy mające na celu wykonanie i instalację (uruchomienie) Systemu w organizacji Zamawiającego.

34. „Wsparcie Powdrożeniowe” - Okres wsparcia Użytkowników, rozpoczynający się w pierwszym dniu od momentu Startu Produkcyjnego, w którym Wykonawca świadczyć będzie Zamawiającemu wsparcie mające na celu ułatwienie pracy Użytkownikom Systemu i zapewnienie prawidłowego działania Systemu pod względem funkcjonalnym i jakościowym zgodnie z wymaganiami OPZ.

35. „Wykonawca” – Podmiot, który zostanie wybrany przez Zamawiającego w toku postępowania o udzielenie zamówienia na realizację Przedmiotu Zamówienia na dostawę i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego klasy ERP u Zamawiającego.

36. „Zamawiający” – Instytut Chemii Fizycznej PAN (IChF PAN) wraz z Zakładem doświadczalnym CHEMIPAN i Zakładem Międzynarodowe Centrum Badań Oka.

37. „Zespół Wspomagający Zamawiającego” – osoby powołane w celu realizacji przedmiotu zamówienia z ramienia Zamawiającego.

38. „Zespół Wdrożeniowy Wykonawcy” – osoby powołane w celu realizacji przedmiotu zamówienia z ramienia Wykonawcy, w tym Podwykonawcy. Wykaz osób stanowiących Zespół Wdrożeniowy Wykonawcy przedstawiono w Załączniku nr 4 do Umowy.

39. „Zgłoszenie problemu” - Zgłoszenie dotyczące funkcjonowania Systemu, w zakresie zaistnienia Błędu, Usterki lub Awarii

§ 2 PRZEDMIOT UMOWY

1. Przedmiotem Umowy jest przygotowanie rozwiązań dla Zamawiającego, w oparciu o jego zapotrzebowanie, dostawa i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego klasy ERP u Zamawiającego.

2. Przedmiot Umowy, którego szczegółowy zakres określono w Załączniku nr 1 do Umowy, obejmuje:

1) wykonanie przez Wykonawcę przedmiotu umowy w postaci Systemu (Wdrożenie Systemu),

2) świadczenie przez Wykonawcę Wsparcia Powdrożeniowego.

3. W ramach realizacji Przedmiotu Umowy Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia Wsparcia Powdrożeniowego zgodnie z warunkami określonymi w § 12.

4. Strony zgodnie potwierdzają, że podstawowym celem współpracy w ramach Umowy jest zapewnienie Zamawiającemu możliwości korzystania z Systemu realizującego wszystkie funkcje oraz parametry przewidziane Umową i OPZ oraz wymaganiami Zamawiającego określonymi w toku realizacji umowy – zarówno na etapie Analizy Przedwdrożeniowej, jak i na etapie Wdrożenia.

5. W ramach wsparcia powdrożeniowego, w ramach opłat wynikających z Oferty, Wykonawca zobowiązany jest modyfikować System, dostosowując sposób jego działania do wymagań Zamawiającego

6. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot zamówienia zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami prawa na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Wykonawca zapewnia, że System będzie dostosowany do aktualnie obowiązujących przepisów prawa na moment Startu Produkcyjnego, jak i w czasie trwania Wsparcia powdrożeniowego. Dodatkowo Wykonawca zobowiązuje się, że Produkty będą zgodne z przepisami prawa obowiązującymi na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Ocena powyższej zgodności Produktów będzie dokonana na dzień dokonania Odbioru produktów.

7. Strony potwierdzają, że Wykonawca nie odpowiada za działanie i utrzymanie Infrastruktury Sprzętowej, chyba że nieprawidłowe działanie Systemu jest następstwem działania Wykonawcy powodującego nieprawidłowe działanie Infrastruktury Sprzętowej, w szczególności wadliwej konfiguracji.

8. Na podstawie Umowy i na warunkach w niej opisanych Wykonawca zobowiązuje się wykonać wszystkie prace będące Przedmiotem Umowy terminowo z zachowaniem staranności wynikającej z zawodowego charakteru działalności oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, normami i najwyższymi standardami technicznymi.

9. Zamawiający będzie współpracował z Wykonawcą przy realizacji przedmiotu zamówienia w zakresie określonym w Umowie.

§ 3 TERMINY I MIEJSCA WYKONANIA UMOWY

1. Umowa zostaje zawarta na czas wykonania zobowiązań w niej określonych przy jednoczesnym uwzględnieniu terminów:

1) Startu Produkcyjnego w ciągu 52 tygodni od podpisania umowy.

2) Obsługi powdrożeniowej świadczonej w okresie 24 miesięcy od zakończenia okresu Wdrożenia

2. Realizacja Umowy powinna rozpocząć się w ciągu 5 Dni Roboczych od daty podpisania Umowy.

3. Realizacja Umowy nastąpi w terminach zgodnych z Harmonogramem określonym w Załączniku nr 2 do Umowy.

4. Dla wyjaśnienia wszelkich wątpliwości Strony zgodnie potwierdzają, że określone w Harmonogramie terminy przewidziane dla wykonania prac niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia są terminami, w których Wykonawca uzyska od Zamawiającego potwierdzenie Odbioru danego etapu prac prac bez zastrzeżeń, zgodnie z zasadami określonymi w § 9 Umowy.

5. Możliwe są korekty Harmonogramu Wdrożenia po przeprowadzeniu Analizy Przedwdrożeniowej, przy zastrzeżeniu, że całkowity czas wdrożenia zostanie utrzymany.

6. W przypadku przekroczenia terminów realizacji Umowy, w tym terminów realizacji poszczególnych Etapów wskazanych w Harmonogramie, Zamawiający skorzystania z uprawnień wynikających z Umowy, a w szczególności Zamawiający naliczy kary umowne i może być uprawniony do odstąpienia od Umowy. Jeżeli opóźnienie wynika z okoliczności leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca będzie zobowiązany do wykonania ewentualnych dodatkowych prac wynikających z opóźnienia, jakie się okażą niezbędne do realizacji Umowy.

7. Przedmiot Umowy będzie realizowany w lokalizacjach Zamawiającego oraz siedzibie Wykonawcy zgodnie z wymaganiami określonymi w OPZ.

§ 4 WYNAGRODZENIE I WARUNKI PŁATNOŚCI

1. Zamawiający zapłaci Wykonawcy z tytułu należytego wykonania Umowy maksymalne wynagrodzenie łączne, ustalone w oparciu o formularz ofertowy zawarty w Ofercie Wykonawcy stanowiącej Załącznik nr 3 do Umowy, w kwocie:

Netto: […] PLN (słownie: […])

VAT: […] PLN (słownie: […])

Brutto: […] PLN (słownie: […]).

2. Na Wynagrodzenie, o którym mowa w § 4 ust. 1 Umowy składa się:

1) Wynagrodzenie z tytułu udzielenia Zamawiającemu nieograniczonej w czasie licencji na użytkowanie Oprogramowania oraz za Wdrożenie Systemu w kwocie:

Netto: […] PLN (słownie: […])

VAT: […] PLN (słownie: […])

Brutto: […] PLN (słownie: […]).

2) Wynagrodzenie z tytułu należytego wykonania Umowy w części stanowiącej świadczenie Wsparcia Powdrożeniowego w kwocie:

Netto: […] PLN (słownie: […])

VAT: […] PLN (słownie: […])

Brutto: […] PLN (słownie: […]).

3. Wynagrodzenie określone w § 4 ust. 1 pkt 2.1) płatne będzie w ratach, po zakończeniu każdego z Etapów wdrożenia, po odbiorze dokonanym bez zastrzeżeń w następujących kwotach:

1) Wynagrodzenie z tytułu należytego wykonania Etapu I w kwocie stanowiącej sumarycznej wartości ceny bezterminowych licencji na system oraz ceny wdrożenia:	20%
Netto: […] PLN (słownie: […]), VAT: […] PLN (słownie: […]), Brutto: […] PLN (słownie: […]),
2) Wynagrodzenie z tytułu należytego wykonania Etapu II w kwocie stanowiącej sumarycznej wartości ceny bezterminowych licencji na system oraz ceny wdrożenia: Netto: […] PLN (słownie: […]), VAT: […] PLN (słownie: […]), Brutto: […] PLN (słownie: […]).	10%
3) Wynagrodzenie z tytułu należytego wykonania Etapu III w kwocie stanowiącej sumarycznej wartości ceny bezterminowych licencji na system oraz ceny wdrożenia: Netto: […] PLN (słownie: […]), VAT: […] PLN (słownie: […]), Brutto: […] PLN (słownie: […]).	10%
4) Wynagrodzenie z tytułu należytego wykonania Etapu IV w kwocie stanowiącej sumarycznej wartości ceny bezterminowych licencji na system oraz ceny wdrożenia: Netto: […] PLN (słownie: […]), VAT: […] PLN (słownie: […]), Brutto: […] PLN (słownie: […]).	10%
5) Wynagrodzenie z tytułu należytego wykonania Etapu V w kwocie stanowiącej sumarycznej wartości ceny bezterminowych licencji na system oraz ceny wdrożenia: Netto: […] PLN (słownie: […]), VAT: […] PLN (słownie: […]), Brutto: […] PLN (słownie: […]).	10%
6) Wynagrodzenie z tytułu należytego wykonania Etapu VI w kwocie stanowiącej sumarycznej wartości ceny bezterminowych licencji na system oraz ceny wdrożenia: Netto: […] PLN (słownie: […]), VAT: […] PLN (słownie: […]), Brutto: […] PLN (słownie: […]).	10%
7) Wynagrodzenie z tytułu należytego wykonania Etapu VII w kwocie stanowiącej sumarycznej wartości ceny bezterminowych licencji na system oraz ceny wdrożenia: Netto: […] PLN (słownie: […]), VAT: […] PLN (słownie: […]), Brutto: […] PLN (słownie: […]).	30%

4. Wynagrodzenie Wykonawcy, o którym mowa w § 4 ust. 1 ma charakter ryczałtowy i nie będzie podlegać jakimkolwiek zmianom, z zastrzeżeniem zapisów § 20. Wykonawca nie będzie uprawniony do jakiegokolwiek wynagrodzenia uzupełniającego, świadczeń dodatkowych, zwrotu wydatków lub kosztów, w tym takich koszów jak na przykład koszty podróży lub zakwaterowania członków Zespołu Wdrożeniowego Wykonawcy.

5. Wynagrodzenie za każdy etap wdrożenia obejmuje również przeprowadzenie przez przedstawiciela Wykonawcy szkoleń stanowiskowych po każdym uruchomieniu danego modułu dla użytkowników Systemu z zasad obsługi danego modułu. Szkolenia dla wszystkich pracowników odbywać się będą również po przeprowadzeniu każdej zmiany Systemu na etapie Wsparcia Powdrożeniowego mającej wpływ na sposób jego użytkowania. Szkolenia użytkowników odbywać się będą w siedzibie Zamawiającego.

6. Faktury rozliczające poszczególne elementy wynagrodzenia mogą być wystawione w następujących terminach:

1) Z tytułu udzielenia licencji faktura zostanie wystawiona po zakończeniu Wdrożenia, na podstawie podpisanego przez strony Protokołu Odbioru

2) Z tytułu Wdrożenia po zakończeniu każdego z Etapów wdrożenia, po odbiorze dokonanym bez zastrzeżeń. Podstawę do wystawienia faktury stanowić będzie podpisany przez Zamawiającego i Wykonawcę Protokół Odbioru potwierdzający wykonanie danego Etapu i przeprowadzenie szkolenia, niezawierający żadnych uwag lub zaleceń.

3) Z tytułu Wsparcia Powdrożeniowego comiesięcznie – z dołu za każdy miesiąc na podstawie zaakceptowanych i podpisanych przez Zamawiającego Raportów z realizacji Wsparcia Powdrożeniowego.

7. Płatność za prawidłowo wystawiona fakturę VAT zostanie dokonana przez Zamawiającego w drodze przelewu bankowego, na zgłoszony do właściwego Urzędu Skarbowego rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze i w terminie do 30 Dni Kalendarzowych od otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT

8. Za datę zapłaty faktury VAT uważać się będzie datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

9. Wykonawca zobowiązuje się do tego, że bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego pod rygorem nieważności:

− jakiekolwiek prawa Wykonawcy związane bezpośrednio lub pośrednio z umową, a w tym wierzytelności Wykonawcy z tytułu wykonania umowy i związane z nimi należności uboczne (m. in. odsetki), nie zostaną przeniesione na rzecz osób trzecich;

− nie dokona jakiejkolwiek czynności prawnej lub też faktycznej, której bezpośrednim lub pośrednim skutkiem będzie zmiana wierzyciela Zamawiającego;

− nie zawrze umów przelewu, poręczenia, zastawu, hipoteki, przekazu oraz o skutku subrogacji ustawowej lub umownej;

− celem dochodzenia jakichkolwiek praw z umowy nie udzieli upoważnienia, w tym upoważnienia inkasowego, innej firmie, w tym firmie prowadzącej pozostałą finansową działalność usługową, gdzie indziej nie sklasyfikowaną, jak i pozostałe doradztwo w zakresie prowadzenia działalności gospodarczej i zarządzania w rozumieniu x.xx. przepisów rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 24 grudnia 2007r.w sprawie Polskiej Klasyfikacji Działalności, tj. firmom zajmującym się działalnością windykacyjną.

10. W razie naruszenia obowiązku opisanego wyżej w ust. 8 Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości do 0,5% wartości wskazanej w

§4 ust. 1 umowy za każdy przypadek naruszenia, co nie narusza prawa Zamawiającego do dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonej kary umownej na zasadach ogólnych.

§ 5 WARUNKI UDZIELENIA LICENCJI NA OPROGRAMOWANIE

1. Wykonawca oświadcza, że jest uprawniony do udzielenia licencji na Oprogramowanie na warunkach określonych w niniejszej umowie Wykonawca udziela Zamawiającemu i/lub jego następcom prawnym licencji na Oprogramowanie zgodnie z niniejszą umową

2. Wynagrodzenie, o którym mowa w § 4 ust. 1 Umowy pokrywa również wynagrodzenie Wykonawcy (opłatę licencyjną płatną jednorazowo) – kwota wskazana w § 4 ust. 2.1) z tytułu udzielenia licencji na System na wszystkich polach eksploatacji określonych w Umowie, jak również wynagrodzenie (opłaty licencyjne) Wykonawcy z tytułu udzielenia licencji na korzystanie przez Zamawiającego i/lub jego następców prawnych z Systemu. Koszt licencji obejmuje opłaty za poszczególne moduły za liczbę jednoczesnych użytkowników danego modułu przedstawionych w OPZ.

3. Licencja zostaje udzielona na czas nieokreślony i jest licencją niewyłączną, bezterminową oraz nieograniczoną terytorialnie. Licencja zostaje udzielona z dniem podpisania Protokołu Odbioru każdego Etapu Wdrożenia na dany moduł objęty Etapem, a następnie na cały System po podpisaniu Protokołu Odbioru ostatniego Etapu Wdrożenia. Licencja obejmuje również prawo do korzystania z Systemu w kształcie ustalonym po każdej zmianie Systemu dokonanej przez Wykonawcę podczas Wsparcia Powdrożeniowego.

4. Licencja obejmuje korzystanie z Systemu lub jego poszczególnych części na następujących polach eksploatacji:

1) trwałe lub czasowe zwielokrotnianie Oprogramowania w całości lub w części, a także tłumaczenie, przystosowywanie, zmiany układu lub wprowadzenie jakichkolwiek innych zmian w Systemie (w przypadku zaoferowania takiego zakresu umowy w ofercie).

2) czasowe zwielokrotnianie Oprogramowania w całości lub w części jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, w tym zwielokrotnianie Oprogramowania dokonywane podczas wprowadzania, wyświetlania, stosowania, przekazywania lub przechowywania Oprogramowania, w tym także utrwalanie i zwielokrotnianie Oprogramowania dowolną techniką, w tym techniką zapisu magnetycznego lub techniką cyfrową, taką jak zapis na płycie CD, DVD, Blu-ray, urządzeniu z pamięcią flash lub jakimkolwiek innym nośniku pamięci;

3) korzystanie z Oprogramowania zgodnie z jego celem przez wszystkich Użytkowników Końcowych niezależnie od ich liczby.

4) Wykonanie kopii zapasowej Systemu

5) Niezależnie od powyższego Zamawiający jest uprawniony do korzystania z Oprogramowania w zakresie uprawnień wskazanych w umowie od daty jego instalacji w Infrastrukturze Sprzętowej, , a Wykonawca zapewnia, że korzystanie takie nie będzie naruszać praw osobistych lub majątkowych Wykonawcy ani osób trzecich i nie będzie powodować obowiązku zapłaty jakichkolwiek dodatkowych opłat.

5. Wykonawca nie może złożyć wypowiedzenia licencji na jakiekolwiek Oprogramowanie przed upływem 15 lat od daty Odbioru licencji, przy czym okres wypowiedzenia licencji nie może być krótszy niż 5 lat.

6. Zamawiający może odstąpić w terminie 30 Dni Kalendarzowych od Umowy w zakresie odnoszącym się do warunków Licencji lub ją wypowiedzieć z zachowaniem rocznego terminu wypowiedzenia w przypadku:

1) Gdy Utwór ma wady prawne lub zostały zgłoszone zastrzeżenia do praw przysługujących Wykonawcy do utworu ze strony podmiotów trzecich;

2) Zaprzestania przez Wykonawcę aktualizacji i modyfikacji Oprogramowania wynikających ze zmieniających się przepisów prawa lub w okresie obowiązywania Gwarancji Jakości i Wsparcia Powdrożeniowego, określonych Umową.

7. Strony zgodnie ustalają, że w przypadku odstąpienia od umowy lub jej rozwiązania w inny sposób w związku z zaistnieniem okoliczności określonych w ust. 6 powyżej Zamawiający ma prawo do nałożenia na Wykonawcę kary umownej w wysokości 30% wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 1 umowy, a w przypadku jeśli wysokość nałożonej kary umownej nie pokrywa poniesionej szkody Zamawiający ma prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych.

8. Strony zgodnie potwierdzają, że postanowienia dotyczące Licencji, określone w niniejszym paragrafie, obejmują również te Utwory lub ich części, które powstaną lub zostaną wydane Zamawiającemu w ramach wdrażania Systemu, Wsparcia Powdrożeniowego jak i realizacji obowiązków Wykonawcy wynikających z rękojmi.

9. Wykonawca zapewnia, że korzystanie z Oprogramowania podczas realizacji i na cele Umowy, nie będzie naruszać praw osób trzecich i nie będzie wymagało żadnych opłat na rzecz takich osób. Gdyby okazało się to konieczne, Wykonawca w ramach Wynagrodzenia udzieli lub zapewni udzielenie stosowanej licencji na czas realizacji Umowy obejmującej prawo korzystania z Oprogramowania na potrzeby realizacji Umowy do czasu uzyskania odpowiednio praw majątkowych lub docelowych Licencji opisanych Umową.

10. W przypadku, w którym w wyniku świadczenia przez Wykonawcę Gwarancji Jakości, Wsparcia Powdrożeniowego lub świadczenia przez inny podmiot lub Zamawiającego Rozwoju Systemu dojdzie do zmiany Oprogramowania, Dokumentacji lub innych Utworów, w tym całego Systemu postanowienia umowne dotyczące udzielenia Licencji na Oprogramowanie, Dokumentację lub inne Utwory poddane zmianom stosuje się odpowiednio do takich zmian. Udzielenie Licencji następuje z chwilą Odbioru takich zmian.

11. Strony zgodnie ustalają, że Zamawiający ma prawo do przeniesienia lub odstąpienia licencji oraz obowiązków wynikających z niniejszej Umowy na następców prawnych lub inne podmioty powstałe w skutek przekształceń Zamawiającego bez ponoszenia dodatkowych opłat z tego tytułu i konieczności uzyskania zgody Wykonawcy.

12. Strony potwierdzają, że Wykonawca jest zobowiązany przez cały okres trwania Umowy, na wezwanie Zamawiającego, do dostarczenia dodatkowych licencji w cenie określonej w ofercie Wykonawcy z dnia […] w pozycji: Cena dodatkowej licencji.

13. Wykonawca oświadcza, że dostarczone licencje są zgodne z polityką licencjonowania Producenta Oprogramowania co do sposobu wykorzystania, co zostanie potwierdzone stosownym oświadczeniem Producenta Oprogramowania lub organizacji przez niego wskazanej.

14. Wynagrodzenie określone w § 4 Umowy obejmuje również wynagrodzenie Wykonawcy za przeniesienie autorskich praw majątkowych na wszystkich polach eksploatacji, określonych w niniejszym paragrafie.

15. Dla uniknięcia wątpliwości, Wykonawca oświadcza, że aktualizacja i modyfikacja Oprogramowania, nie powoduje zmian pól eksploatacji określonych w niniejszym paragrafie.

16. Strony zgodnie potwierdzają, że Wykonawca jest zobowiązany, w przypadku wyodrębnienia się po zawarciu Umowy nowych pól eksploatacji Utworów, do przeniesienia na Zamawiającego na jego żądanie autorskich praw majątkowych do Utworów w zakresie dotyczącym tychże nowych pól eksploatacji, w ramach wynagrodzenia o którym mowa w § 4 ust. 2.1) umowy.

17. Wykonawca udziela / nie udziela dostępu do kodu źródłowego oprogramowania i zobowiązuje się przeszkolić wskazane przez Zamawiającego osoby w zakresie wprowadzania modyfikacji tego kodu.

Postanowienia wprowadzane w przypadku udzielenia dostępu do kodu źródłowego:

18. Wykonawca oświadcza, że Utwory powstałe w wyniku wykonywania lub w związku z wykonywaniem Umowy, nie będą naruszać praw własności intelektualnej innych osób, w szczególności praw autorskich osobistych i majątkowych praw autorskich oraz nie będą obciążone żadnymi wadami prawnymi, szczególnie prawami osób trzecich.

19. Wykonawca zobowiązuje się przenieść na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do Oprogramowania na następujących polach eksploatacji:

1) Trwałe lub czasowe zwielokrotnianie Oprogramowania w całości lub w części jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, w tym zwielokrotnianie Oprogramowania dokonywane podczas wprowadzania, wyświetlania, stosowania, przekazywania lub przechowywania Oprogramowania, w tym także utrwalanie i zwielokrotnianie Oprogramowania dowolną techniką, w tym techniką zapisu magnetycznego lub techniką cyfrową, taką jak zapis na płycie CD, DVD, Blu-ray, urządzeniu z pamięcią flash lub jakimkolwiek innym nośniku pamięci;

2) Tłumaczenie, przystosowanie, zmiany układu lub wprowadzanie jakichkolwiek innych zmian w Oprogramowaniu;

3) Obrót Oprogramowaniem, w tym wprowadzanie do obrotu, użyczanie lub najem Oprogramowania, a także rozpowszechnianie Oprogramowania w inny sposób, w tym jego publiczne wykonywanie, wystawianie, wyświetlanie, odtwarzanie, a także publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym.

20. Wykonawca zobowiązuje się przenieść na Zamawiającego:

1) Prawo zezwalania na wykonanie zależnych praw autorskich do wszelkich opracowań Oprogramowania (lub jego poszczególnych elementów), tj. prawo zezwalania na rozporządzanie i korzystanie z takich opracowań na polach eksploatacji wskazanych powyżej;

2) Własność wydanych Zamawiającemu nośników, na których zostało utrwalone Oprogramowanie (lub jego poszczególne elementy).

21. Przeniesienie przez Wykonawcę na Zamawiającego praw, o których mowa w ust. 3 niniejszego paragrafu, nastąpi z chwilą Odbioru Oprogramowania. Niezależnie od powyższego Zamawiający jest uprawniony do korzystania z Oprogramowania w zakresie uprawnień wskazanych w poprzednich ustępach od daty jego instalacji w Infrastrukturze Sprzętowej, do daty nabycia autorskich praw majątkowych przez Zamawiającego, a Wykonawca zapewnia, że korzystanie takie nie będzie naruszać praw osobistych lub majątkowych Wykonawcy ani osób trzecich i nie będzie powodować obowiązku zapłaty jakichkolwiek dodatkowych opłat.

§ 6 DOKUMENTACJA

1. Niezależnie od powyższych postanowień Wykonawca zobowiązuje się przenieść na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do Dokumentacji stworzonej w wyniku wykonania zobowiązań wynikających z Umowy. Przeniesienie praw obejmuje następujące pola eksploatacji:

1) Trwałe lub czasowe zwielokrotnianie Dokumentacji w całości lub w części, jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, w tym także utrwalanie i zwielokrotnianie takiej Dokumentacji dowolną techniką, w tym techniką zapisu magnetycznego lub techniką cyfrową, taką jak zapis na płycie CD, DVD, Blu-ray, urządzeniu z pamięcią flash lub jakimkolwiek innym nośniku pamięci;

2) Obrót Dokumentacją, w tym wprowadzenie do obrotu, użyczanie lub najem Dokumentacji, a także rozpowszechnianie Dokumentacji w inny sposób, w tym jej publiczne wykonywanie, wystawianie, wyświetlanie, odtwarzanie, a także publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym.

2. Przeniesienie przez Wykonawcę na Zamawiającego praw do Dokumentacji, o których mowa powyżej, nastąpi z chwilą jej wydania Zamawiającemu.

3. O ile Umowa wyraźnie nie stanowi inaczej, w przypadku, w którym Wykonawca w wykonywaniu zobowiązań wynikających z Umowy dostarczy lub stworzy inne Utwory, niż opisane w poprzednich ustępach, w tym instrukcje, struktury baz danych, zbiory i informacje słownikowe lub materiały graficzne, Wykonawca zobowiązuje się przenieść na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do takich Utworów na następujących polach eksploatacji:

1) Trwałe lub czasowe zwielokrotnianie Utworów w całości lub w części, jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, w tym także utrwalanie i zwielokrotnianie Utworów dowolną techniką, w tym techniką zapisu magnetycznego lub techniką cyfrową, taką jak zapis na płycie CD, DVD, Blu-ray, urządzeniu z pamięcią flash lub jakimkolwiek innym nośniku pamięci;

2) Obrót Utworami, w tym wprowadzenie do obrotu, użyczanie lub najem, a także rozpowszechnianie Utworów w inny sposób, w tym jej publiczne wykonywanie, wystawianie, wyświetlanie, odtwarzanie, a także publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym.

4. Dla uniknięcia wątpliwości Strony potwierdzają, że Zamawiający ma prawo do dowolnej modyfikacji takich Utworów. Wykonawca zobowiązuje się przenieść na Zamawiającego:

1) Prawo zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich do wszelkich opracowań Utworów (lub ich poszczególnych elementów), tj. prawo zezwalania na rozporządzanie i korzystanie z takich opracowań na polach eksploatacji wskazanych powyżej;

2) Własność wydanych Zamawiającemu nośników, na których zostały utrwalone Utwory (lub ich poszczególne elementy) w celu ich przekazywania Zamawiającemu z chwilą wydania tych nośników Zamawiającemu.

5. Niezależnie od postanowień poprzednich ustępów, Wykonawca zezwala Zamawiającemu na korzystanie z wiedzy technicznej, operacyjnej i innej, zawartej w przekazanych Zamawiającemu Oprogramowaniu, Dokumentacji i innych Utworach. Wiedza ta może być wykorzystywana w dowolny sposób przez Zamawiającego teraz i w przyszłości, w tym x.xx. przekazana przez Xxxxxxxxxxxxx osobom trzecim z nim współpracującym.

§ 7 SPOSÓB REALIZACJI UMOWY

1. Strony deklarują współpracę w celu realizacji Umowy. W szczególności Strony zobowiązane są do wzajemnego powiadamiania o ważnych okolicznościach mających lub mogących mieć wpływ na wykonanie Umowy, w tym na ewentualne opóźnienia. Powyższe nie wyłącza ani nie ogranicza ewentualnej odpowiedzialności Stron.

2. Umowa będzie realizowana zgodnie z zasadami w niej określonymi oraz, opracowanym przez Wykonawcę i zaakceptowanym przez Zamawiającego w ramach realizacji Etapu I (Analiza Przedwdrożeniowa i opracowanie Planu Wdrożenia wraz ze wskazaniem wymagań technicznych dla infrastruktury informatycznej).

3. Wykonawca oświadcza, że posiada niezbędną wiedzę, doświadczenie, potencjał techniczny i ekonomiczny oraz odpowiednią ilość personelu do realizacji Umowy w terminach w niej określonych. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania umowy ze szczególną starannością, wynikającą z zawodowego charakteru prowadzonej działalności.

4. Wykonawca w okresie realizacji Umowy zobowiązany jest do przedstawiania Zamawiającemu do akceptacji raportów ze stanu realizacji prac nią objętych, nie rzadziej niż raz w miesiącu w terminie do piątego (5) Dnia Kalendarzowego każdego miesiąca oraz na każde żądanie Zamawiającego w terminie do trzech (3) Dni Roboczych od wezwania.

5. Za godziny pracy Zamawiającego Strony uznają godziny od 8:00 do 16:00 w Dni Robocze.

6. Strony ustalają, że komunikacja w ramach Umowy będzie odbywać się za pośrednictwem następujących kanałów komunikacji:

1) spotkania bezpośrednie,

2) poczta elektroniczna (e-mail),

3) System Obsługi Zgłoszeń Serwisowych,

4) telefon.

7. Wykonawca zobowiązany jest na bieżąco informować Zamawiającego o wszelkich zagrożeniach związanych z wykonywaniem Umowy, w tym także o okolicznościach leżących po stronie Zamawiającego, które stanowią zagrożenie dla prawidłowej realizacji prac objętych Przedmiotem Umowy. Informacje te powinny być niezwłocznie przekazywane Zamawiającemu wraz z propozycjami działań zaradczych. Nieprzekazywanie takich informacji w wypadku, gdy Wykonawca o takich zagrożeniach wie lub, przy uwzględnieniu wymaganej profesjonalnym charakterem działalności Wykonawcy staranności, powinien wiedzieć, powoduje, że wszelkie koszty i dodatkowe czynności związane z konsekwencją danego zdarzenia obciążają Wykonawcę.

8. Wykonawca jest uważany za profesjonalistę w zakresie działalności związanej z realizacją przedmiotu zamówienia. Niezależnie od zakresu wiedzy informatycznej, organizacyjnej i projektowej, którą dysponuje Zamawiający, Zamawiający nie jest uważany za profesjonalistę w tej dziedzinie.

9. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania wewnętrznych procedur oraz regulaminów obowiązujących osoby przebywające w siedzibie Zamawiającego, o których Wykonawca zostanie poinformowany. Wykonawca zobowiązuje się do poinformowania swoich pracowników (współpracowników) o wewnętrznych procedurach oraz regulaminach obowiązujących u Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie prawo do ograniczenia dostępu do pomieszczeń Zamawiającego dla osób, które nie przestrzegają wewnętrznych procedur oraz regulaminów obowiązujących u Zamawiającego. Zamawiający nie ponosi negatywnych skutków ograniczenia dostępności dla takich osób.

10. Strony zgodnie postanawiają, iż w przypadku ewentualnego nastąpienia przekształceń prawnych jednej Strony:

1) Wykonawca zapewni ciągłość realizacji Umowy przez następcę, który przejmie działania Wykonawcy,

2) Zamawiający dołoży wszelkich starań, aby została zachowana ciągłość realizacji Umowy przez następcę, który przejmie działania Zamawiającego.

11. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania Umowy w sposób niepowodujący zaprzestania lub zakłócenia pracy Infrastruktury Sprzętowej. Powyższe nie dotyczy elementów Infrastruktury Sprzętowej, których wyłączenie z eksploatacji lub ograniczenie eksploatacji Strony uzgodniły.

12. Wykonawca oświadcza, że podczas realizacji Umowy, a także podczas korzystania z Systemu w zakresie i na zasadach opisanych Umową, Zamawiający nie będzie zobowiązany do nabywania żadnych usług ani uprawnień innych niż wyraźnie zdefiniowane Umową. W szczególności zobowiązanie Wykonawcy oznacza, że nie jest konieczne nabycie przez Zamawiającego żadnych dodatkowych licencji ani uprawnień poza opisanymi Umową i objętymi Wynagrodzeniem, a korzystanie z Systemu nie spowoduje konieczności nabycia takich licencji lub uprawnień. Wszelkie ryzyka związane z szacowaniem ilości potrzebnych

licencji lub innych uprawnień koniecznych do korzystania z Systemu zgodnie z Umową obciążają Wykonawcę.

13. Na żądanie Zamawiającego, Wykonawca jest zobowiązany do współdziałania, w tym uczestnictwa w spotkaniach, z Audytorem i innymi wykonawcami/podmiotami trzecimi przy wykonywaniu Umowy oraz przy realizacji działań związanych z Wdrożeniem Systemu (np. ustalanie procedur obowiązujących u Zamawiającego).

14. Przed przystąpieniem do prac związanych z wdrażaniem Systemu Zamawiający wyznaczy Koordynatora oraz zespół wspomagający odpowiedzialny za przekazywanie informacji Wykonawcy oraz za testy modułów Systemu.

15. Przed przystąpieniem do prac związanych z wdrażaniem Systemu Wykonawca wyznaczy Koordynatora oraz zespół wdrożeniowy, który będzie przeprowadzał analizę przedwdrożeniową i wdrożenie Systemu.

16. Wszelkie problemy powstałe w trakcie prac wdrożeniowych zespoły Zamawiającego i Wykonawcy zgłaszają do swojego Koordynatora

17. Wszystkie problemy omawiają Xxxxxxxxxxxxx obu stron, a w przypadku trudności w jego rozwiązaniu organizują spotkanie członków zespołów wspomagającego i wdrożeniowego, którzy merytorycznie odpowiadają za daną część wdrożenia. Wszelkie ustalenia dotyczące zaproponowanych podczas spotkań rozwiązań muszą zostać zaprotokółowane.

18. Nazwiska koordynatorów i składy zespołów Zamawiającego i Wykonawcy podane są w załączniku nr 4 umowy.

§ 8 ANALIZA PRZEDWDROŻENIOWA

1. Wyniki Analizy Przedwdrożeniowej zostaną przedstawione w formie dokumentu. W wynikach ujęte zostaną przede wszystkim dotychczasowe rzeczywiste procesy administracyjne i biznesowe funkcjonującego u Zamawiającego i sposób ich odzwierciedlenia w Systemie, a także proponowane zmiany w dotychczasowym sposobie funkcjonowania procesów które ma objąć System.

2. Na bazie Analizy przedwdrożeniowej powstanie Plan wdrożenia. Przed rozpoczęciem wdrażania Systemu oba dokumenty muszą być zaakceptowane przez Zamawiającego.

3. W ramach Analizy Przedwdrożeniowej zostaną przedstawione, między innymi, niezbędne wymagania co do infrastruktury informatycznej koniecznej do postawienia Systemu. Zostanie również określone, jakie dodatkowe elementy musi jeszcze dostarczyć Zamawiający.

4. Wykonawca odpowiada za nieprawidłowe działanie Systemu będące następstwem przedstawienia nieprawidłowych wymagań co do Infrastruktury Sprzętowej o których mowa w ust. 2.

5. Zamawiający podkreśla, że obecnie działające u Zamawiającego rozwiązanie informatyczne nie odzwierciedla zachodzących procesów biznesowych i administracyjnych i nie może być ono podstawą do wykonania analizy przedwdrożeniowej.

§ 9 ZESPÓŁ WDROŻENIOWY WYKONAWCY

1. Wykonawca oświadcza, że w ramach swojego personelu dysponuje osobami posiadającymi niezbędną wiedzę i umiejętności konieczne do właściwego wykonania Umowy, a w szczególności, że dysponuje personelem o wszystkich wymaganych profilach kompetencji zawodowych niezbędnych do realizacji Przedmiotu Umowy.

2. Wykonawca zobowiązuje się oddelegować do realizacji Umowy odpowiednio wykwalifikowany Zespół Wdrożeniowy Wykonawcy o profilach kompetencji opisanych w SIWZ, w składzie określonym w Załączniku nr 4 do Umowy. Wykonawca oświadcza, że wszyscy członkowie Zespołu Wdrożeniowego Wykonawcy posiadają:

1) kompetencje, certyfikaty i umiejętności wskazane w SIWZ,

2) inne umiejętności i doświadczenie gwarantujące należyte wykonanie obowiązków im powierzonych, przy zachowaniu wymogów wynikających z Umowy.

3) co najmniej 3 letnie doświadczenie we wdrażaniu Systemów.

3. Wykonawca może rozszerzyć Zespół Wdrożeniowy Wykonawcy o osoby niewymienione w Załączniku nr 4 za zgodą Zamawiającego.

4. W każdym przypadku niedostępności członka Zespołu Wdrożeniowego Wykonawcy, Wykonawca, na własny koszt, zobowiązany jest do podjęcia wszelkich starań w celu uniknięcia ryzyka obniżenia efektywności prac realizowanych w ramach Umowy, w tym w szczególności niezwłocznego oddelegowania do prac na potrzeby Umowy dodatkowego członka Zespołu Wdrożeniowego Wykonawcy. W okolicznościach, o których mowa powyżej, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić nowego członka Zespołu Wdrożeniowego Wykonawcy o doświadczeniu i kompetencjach nie niższych od zastępowanego członka Zespołu Wdrożeniowego Wykonawcy oraz stażu pracy (lub współpracy) u Wykonawcy nie krótszym, niż staż pracy zastępowanego członka Zespołu Wdrożeniowego Wykonawcy.

5. Informacja o planowanej zmianie członka Zespołu Wdrożeniowego Wykonawcy powinna zostać przekazana Zamawiającemu w terminie 5 Dni Roboczych przed planowaną zmianą.

6. Zmiana członka Zespołu Wdrożeniowego Wykonawcy może nastąpić na uzasadnione żądanie Zamawiającego. Żądanie przez Xxxxxxxxxxxxx zmiany członka Zespołu Wdrożeniowego Wykonawcy jest uzasadnione w przypadku, w którym taki członek Zespołu Wdrożeniowego Wykonawcy narusza zobowiązania wynikające z Umowy, w szczególności zobowiązania do zachowania poufności i zasad bezpieczeństwa obowiązujących u Zamawiającego, a także w inny sposób przez swoje działania lub zaniechania wywiera istotny negatywny wpływ na realizację Umowy.

7. W każdym przypadku dokonania zmiany składu Zespołu Wykonawcy, koszty ewentualnego przeszkolenia nowego członka Zespołu Wykonawcy obciążają Wykonawcę, niezależnie od tego, z jakiej przyczyny i z czyjej inicjatywy nastąpiła zmiana.

8. W celu uniknięcia wątpliwości, Xxxxxx potwierdzają, że Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działanie Podwykonawców (zarówno w ramach realizacji Umowy, jak i przy okazji jej realizacji) jak za własne działania, niezależnie od podjętych przez Zamawiającego działań sprawdzających wynikających z niniejszej Umowy lub przepisów prawa.

9. Korzystając ze świadczeń Podwykonawcy, Wykonawca nałoży na niego obowiązek przestrzegania wszelkich zasad, reguł i zobowiązań określonych w Umowie, w zakresie w jakim odnosić się one będą do zakresu prac danego Podwykonawcy, pozostając jednocześnie gwarantem ich wykonania oraz przestrzegania przez Podwykonawcę.

10. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia Zamawiającemu w ciągu 30 Dni Kalendarzowych od daty wystawienia ostatniej faktury, oświadczeń Wykonawcy i Podwykonawców (podpisanych zgodnie z zasadami reprezentacji), że wszystkie należności, wynikające faktury z tytułu realizacji umowy zawartej pomiędzy Wykonawcą a Podwykonawcą, której przedmiotem jest realizacja części Umowy, zostały zapłacone.

11. Zamawiający ma prawo zawnioskować o rozszerzenie Zespołu Wdrożeniowego Wykonawcy w sytuacji zaistnienia ryzyka opóźnienia przedmiotu zamówienia. Zamawiający w terminie 5 Dni Roboczych ustosunkuje się do wniosku Zamawiającego i zaproponuje dodatkową osobę, która będzie członkiem Zespołu Wdrożeniowego Wykonawcy.

§ 10 PROCEDURA ODBIORU

1. Odbiorom częściowym podlegają rezultaty prac Wykonawcy, a Odbiorowi Końcowemu – całość prac w ramach Umowy – w zakresie Wdrożenia.

2. Wykonawca zgłaszać będzie Zamawiającemu w formie pisemnej lub e-mailem gotowość danego etapu do Odbioru w terminie określonym w Harmonogramie.

3. Zamawiający przeprowadzi weryfikację działania modułów, a następnie dokona Odbioru lub zgłosi uwagi, nie później jednak niż w terminie 10 Dni Roboczych od zgłoszenia przez Wykonawcę gotowości do Odbioru. Zamawiający może w uzasadnionych przypadkach złożyć Wykonawcy oświadczenie o przedłużeniu terminu, o którym mowa w niniejszym punkcie, przy czym przedłużenie powyższego terminu nie może przekraczać 5 Dni Roboczych od ostatniego dnia terminu przewidzianego na Odbiór. Odbiór każdego kolejnego etapu prac obejmować będzie także kompatybilność wprowadzanego modułu z modułami już odebranymi podczas poprzednich Etapów.

4. Uwagi będą zgłaszane w formie zastrzeżeń do Protokołu Odbioru częściowego lub końcowego.

5. W przypadku zgłoszenia uwag, Wykonawca usunie bezzwłocznie wszystkie nieprawidłowości w terminie uzgodnionym z Zamawiającym i nie dłuższym niż 5 Dni Roboczych, oraz przedstawi etap do ponownego Odbioru. Procedura Odbioru będzie powtarzana do czasu dokonania Odbioru lub odstąpienia od Umowy.

6. Odbiory Etapów Wdrożenia i odbiór końcowy będą odbierane w imieniu Zamawiającego przez Koordynatora.

7. Dowodem dokonania Xxxxxxx jest odpowiedni Protokół Odbioru podpisany bez zastrzeżeń.

8. Za datę Xxxxxxx uważa się datę podpisania przez Zamawiającego Protokołu Odbioru bez zastrzeżeń. Protokół Odbioru sporządzony zostanie w formie pisemnej, pod rygorem nieważności, w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. Zamawiający nie dopuszcza jednostronnych Protokołów Odbioru podpisanych przez Wykonawcę.

9. Odbiór jest czynnością jednostronną Zamawiającego.

10. Zamawiający ma prawo do weryfikacji należytego wykonania świadczenia przedstawionego do Odbioru dowolną metodą, w tym także z wykorzystaniem opinii zewnętrznego podmiotu (audytora).

11. Po wykonaniu całości prac opisanych Umową Zamawiający dokona Odbioru Końcowego.

12. Jeżeli Xxxxxxxxxxx odmówi Xxxxxxx z powodu nieusunięcia zgłoszonych niezgodności Odbiór z zastrzeżeniami nie wywołuje żadnych skutków i uważa się za niebyły, a terminem wykonania będzie termin podpisania Protokołu Odbioru bez zastrzeżeń przez Zamawiającego.

§ 11 AUDYT I KONTROLE PRAWIDŁOWOŚCI REALIZACJI UMOWY

1. Zamawiający ma prawo do wykonywania ciągłego audytu prac Wykonawcy w celu weryfikacji poprawności realizacji Umowy.

2. Audyt może być przeprowadzony przez Zamawiającego, z asystą podmiotu trzeciego lub przez podmiot trzeci wskazany przez Xxxxxxxxxxxxx.

3. Wykonawca jest zobowiązany do:

1) udzielenia audytującym wyczerpujących wyjaśnień,

2) przekazywania audytującym wszelkich dostępnych informacji związanych z realizacją Umowy,

3) udostępnienia rutynowo wykonywanych raportów i dokumentów, oraz wszelkiej powstałej w czasie trwania Umowy, Dokumentacji,

4) przeprowadzania wskazanych przez audytujących operacji i prac mających na celu wykazanie prawidłowość przebiegu procesu realizacji Umowy.

4. Terminy poszczególnych działań w ramach audytu zostaną ustalone wspólnie pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą. W przypadku braku możliwości wspólnego ustalenia terminów, zostaną one wyznaczone przez Zamawiającego.

5. Zamawiający przedstawi Wykonawcy wyniki audytu. W przypadku zauważonych uchybień Wykonawca w terminie do siedmiu (7) Dni Kalendarzowych przedstawi plan naprawczy tzn. na piśmie odniesie się do przedstawionych uwag oraz zaproponuje odpowiednie działania korygujące. Czas usunięcia uchybień nie może przekroczyć trzydziestu (30) Dni Kalendarzowych od dnia zatwierdzenia przez Zamawiającego planu naprawczego.

6. Zamawiający oświadcza, że w przypadku, o którym mowa w § 10 ust. 2 Umowy podmioty zewnętrzne złożą oświadczenie o obowiązku zachowania poufności informacji oraz danych, do których będą miały dostęp w związku z przeprowadzanym audytem.

§ 12 GWARANCJA JAKOŚCI (SERWIS GWARANCYJNY)

1. Na podstawie Umowy oraz w ramach Wynagrodzenia przewidzianego Umową, Wykonawca udziela na rzecz Zamawiającego Gwarancji Jakości na Produkty powstałe w ramach realizacji przedmiotu zamówienia, w tym System.

2. Gwarancja Jakości zostanie udzielona na Produkty począwszy od dnia Odbioru danego Produktu i nie może skończyć się wcześniej niż po upływie 24 miesięcy od dnia podpisania Protokołu Odbioru Wdrożenia – Protokół Końcowy.

3. W ramach Gwarancji Jakości Wykonawca jest zobowiązany do usuwania błędów w Produktach poprzez dokonanie aktualizacji Produktów, w trybie i na zasadach określonych poniżej, a także do usuwania Awarii, Usterek i Błędów.

4. Zgłoszenie Wady będzie dokonywane przez upoważnioną przez Xxxxxxxxxxxxx osobę.

5. W ramach udzielonej Gwarancji Jakości Wykonawca będzie dokonywał poprawy błędów, które ujawniają się w trakcie okresu jej obowiązywania. Wykonawca będzie zobowiązany usuwać je niezwłocznie, nie później niż w terminach określonych dla poszczególnych kategorii Wad w § 12 ust. 3.

6. Wykonawca jest uprawniony do wezwania Zamawiającego do dostarczenia dodatkowych informacji dotyczących Wady, w tym wyjaśnienia przyczyn ich powstania.

7. W celu uniknięcia wątpliwości Strony potwierdzają, że Wykonawca dokona naprawy każdej Wady, która ujawniła się w okresie gwarancyjnym – nawet po wygaśnięciu Gwarancji Jakości.

8. Umowa stanowi dokument gwarancyjny bez konieczności składania dodatkowego dokumentu na okoliczność udzielenia Gwarancji Jakości.

9. Zamawiający nie jest zobowiązany do wydania Systemu lub jego elementu w celu świadczenia usług gwarancyjnych, w rozumieniu przepisów Kodeksu Cywilnego o Gwarancji Jakości.

10. W okresie 5 lat od zakończenia Wsparcia Powdrożeniowego Wykonawca zapewni aktualność Systemu, Oprogramowania zainstalowanego u Zamawiającego obejmującego aktualizację oraz jej instalację (realizację upgrade) bez dodatkowych opłat,

11. Każda aktualizacja o której mowa w ustępie powyżej musi uwzględniać wszystkie indywidualne zmiany w Systemie, Oprogramowaniu wcześniej wykonane w wyniku świadczenia przez Wykonawcę Gwarancji Jakości, Wsparcia Powdrożeniowego lub świadczenia przez inny podmiot lub Zamawiającego Rozwoju Systemu.

§ 13 WSPARCIE POWDROŻENIOWE

1. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia Wsparcia Powdrożeniowego dla Systemu w okresie 12 miesięcy liczonych od dnia podpisania Protokołu Odbioru końcowego.

2. W okresie obowiązywania Wsparcia Powdrożeniowego Wykonawca zapewni realizację usług obejmujących w szczególności:

1) zapewnienie ciągłego, poprawnego, zgodnego z OPZ w SIWZ, Analizą Przedwdrożeniową, oraz Instrukcjami Stanowiskowymi i Dokumentacją Administratora,

2) przyjmowanie, rejestrowanie oraz usuwanie wszelkich nieprawidłowości w działaniu Systemu, w tym napraw Usterek, Błędów, Awarii zgodnie z parametrami ust. 3-5 niniejszego paragrafu,

3) zapewnienie zgodność dostarczonej funkcjonalności Systemu ze zmieniającymi się przepisami prawa rozumiane jako monitorowanie stanu prawnego przez Wykonawcę, informowanie o zmianach prawa Zamawiającego i zainstalowanie niezbędnych aktualizacji,

4) prawo do nowej wersji Systemu rozumiane jako zapewnienie aktualności Systemu zainstalowanego u Zamawiającego obejmującego aktualizację oraz jej instalację (realizację upgrade) bez dodatkowych opłat licencyjnych Wykonawcy z tego tytułu,

5) zarządzanie zmianami Oprogramowania, np. szerokie wsparcie w zakresie zmian ustawień konfiguracyjnych lub upgrade’ów Oprogramowania,

6) sposób kontaktu pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą zostanie ustalony przy rozpoczęciu wsparcia powdrożeniowego

7) zapewnienie konsultacji w lokalizacjach Zamawiającego.

8) pomoc w diagnostyce Nieprawidłowości związanych z działaniem Systemu,

9) prowadzenie zdalnego Wsparcia Powdrożeniowego umożliwiającego wykonywanie za pośrednictwem Internetu napraw nieprawidłowości w działaniu Systemu (Usterek, Błędów i Awarii bezpośrednio po ustaleniu ich przyczyny,

10) pomoc w zabezpieczeniu Systemu w przypadku awarii Infrastruktury Sprzętowej lub Oprogramowania,

11) aktualizację Dokumentacji.

3. Zgłoszenia Błędów, Usterek lub Awarii, będzie przekazywane przez Koordynatora Zmawiającego Koordynatorowi Wykonawcy.

4. Wykonawca niezwłocznie po otrzymaniu Zgłoszenia, dokona wstępnej klasyfikacji Zgłoszenia, potwierdzając przyjęcie realizacji Zgłoszenia oraz jego kwalifikację bezpośrednio osobie zgłaszającej.

5. Czas reakcji Wykonawcy od momentu Zgłoszenia wyniesie nie dłużej niż 1 h, zaś czas naprawy wskazany został poniżej

Lp.	Rodzaj nieprawidłowości	Czas Naprawy
1.	Awaria	Do 4 Godzin Roboczych
2.	Błąd	Do 16 Godzin Roboczych
3.	Usterka	Xx 0 Xxx Xxxxxxxxx

6. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia Wsparcia Powdrożeniowego w sposób zapobiegający utracie danych Zamawiającego, w tym także tych, do których będzie miał dostęp w trakcie wykonywania usług. W przypadku gdy wykonanie danej czynności przez Wykonawcę lub przez Zamawiającego w oparciu o rekomendację Wykonawcy wiąże się z ryzykiem utraty danych, Wykonawca zobowiązany jest poinformować o tym Zamawiającego przed przystąpieniem do wykonania takiej czynności lub z chwilą przekazania takiej rekomendacji Zamawiającemu.

7. Czas Naprawy uważa się za dochowany z chwilą zgłoszenia dokonania naprawy, jeżeli Wada została faktycznie usunięta. Jeżeli okaże się podczas weryfikacji usunięcia Xxxx, że Wada nie została usunięta, Czas Naprawy jest dochowany dopiero z chwilą zgłoszenia poprawki faktycznie usuwającej Wadę.

8. Jeżeli Wykonawca w Czasie Naprawy dostarczy Obejście, Czas Naprawy wydłuża się dwukrotnie.

9. Jeżeli Wykonawca stwierdzi, iż przyczyna Wady leży poza Oprogramowaniem, w szczególności w Infrastrukturze Sprzętowej, Wykonawca nie jest zobowiązany do usunięcia Wady, lecz jest zobowiązany:

1) wskazać przyczynę nieprawidłowego działania Systemu poprzez wskazanie elementu, który ją powoduje, a jeżeli to możliwe także podmiotu odpowiedzialnego za usunięcie takiej nieprawidłowości działania Systemu,

2) w razie zgłoszenia takiej potrzeby przez Zamawiającego do wsparcia osoby trzeciej usuwającej przyczynę zgłoszenia, w tym udzielenia takiej osobie wszelkich informacji o Oprogramowaniu, potrzebnych do przywrócenia jego pełnej funkcjonalności.

10. Powyższe nie ma zastosowania w przypadku, gdy przyczyna Wady leży poza Oprogramowaniem, ale Wykonawca ponosi odpowiedzialność za jej wystąpienie, w szczególności w przypadku gdy przyczyna Wady leży w Infrastrukturze Sprzętowej, ale jest skutkiem nieprawidłowej konfiguracji lub parametryzacji Infrastruktury Sprzętowej przez Wykonawcę. W takim wypadku Wykonawca zobowiązany jest do dotrzymania Czasu Naprawy i innych zobowiązań wynikających z SLA.

11. W przypadku ujawnienia w okresie Wsparcia Powdrożeniowego, że System nie realizuje funkcji określonych w Umowie lub w Analizie Przedwdrożeniowej, Wykonawca dokona jego wymiany na wersję Systemu poprawną w terminie nie dłuższym niż dziesięć (10) Dni Roboczych od dnia zgłoszenia mu tego faktu.

12. Wykonawca zobowiązuje się w całym okresie Wsparcia Powdrożeniowego nieodpłatnie usuwać Wady w funkcjonowaniu Systemu lub dostarczonego Oprogramowania na własny

koszt i ryzyko. Zamawiający może dochodzić roszczeń z tytułu gwarancji także po upływie Wsparcia Powdrożeniowego, jeżeli zgłosił Awarię Krytyczną lub Awarię przed upływem tego okresu.

13. Każdy miesiąc świadczenia Wsparcia Powdrożeniowego będzie potwierdzany odpowiednim raportem. Raport zostanie przygotowany przez Wykonawcę w terminie 5 Dni Roboczych po zakończeniu danego miesiąca. Raport będzie obejmował wyszczególnienie rodzaju wykonanych w danym miesiącu zadań.

14. Raport przygotowany przez Wykonawcę będzie przedmiotem akceptacji Zamawiającego zgodnie z procedurą Xxxxxxx.

15. W odniesieniu do wsparcia Powdrożeniowego Wykonawca może wypowiedzieć niniejszą Umowę tylko z ważnych powodów np.: braku zapłaty za wykonaną usługę za co najmniej dwa pełne okresy miesięczne przez Zamawiającego/ uniemożliwienie przez Zamawiającego wykonania prac związanych ze świadczeniem Wsparcia Powdrożeniowego po wcześniejszym wezwaniu do zaniechania utrudnień, ze wskazaniem ich rodzaju i co najmniej 7 dniowym terminem na zaniechanie naruszeń. Strony wyłączają możliwość wypowiedzenia przez Wykonawcę Umowy z przyczyn innych niż ważne powody. W takiej sytuacji okres wypowiedzenia wynosi 3 miesiące, przy czym wypowiedzenie musi być poprzedzone wezwaniem do należytej realizacji umowy.

16. W zakresie jakichkolwiek utworów dostarczonych przez Wykonawcę w ramach Wsparcia Powdrożeniowego mają zastosowanie postanowienia paragrafów regulujących prawa własności intelektualnej. Zamawiający nabywa – odpowiednio – prawa majątkowe lub licencje do utworów dostarczonych w ramach Wsparcia Powdrożeniowego..

§ 14 POUFNOŚĆ

1. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić poufność wszelkich informacji, które uzyska od Zamawiającego w związku z realizacją niniejszej Umowy i nie ujawniać tych informacji bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.

2. Wykonawca zobowiązany jest wykorzystywać informacje, o których mowa w § 14 ust. 1 wyłącznie w celu należytego wykonania niniejszej Umowy.

3. W razie jakichkolwiek wątpliwości, co do charakteru danej informacji, przed jej ujawnieniem lub uczynieniem dostępną Wykonawca zwróci się do zamawiającego o wskazanie, czy informację tę ma traktować objętą zobowiązaniem, o którym mowa w § 14 ust. 1.

4. Obowiązek zachowania w tajemnicy danych Zamawiającego dotyczy w szczególności informacji prawnie chronionych, które to informacje Wykonawca uzyska w trakcie lub w związku z realizacją Umowy, bez względu na sposób i formę ich utrwalenia lub przekazania, o ile informacje takie nie są powszechnie znane, bądź obowiązek ich ujawnienia nie wynika z obowiązujących przepisów, orzeczeń sądów lub decyzji odpowiednich władz. W każdym przypadku informacje uzyskane od Zamawiającego w związku z realizacją Umowy dotyczące architektury infrastruktury informatycznej Zamawiającego oraz parametrów jej pracy są objęte zobowiązaniem do zachowania poufności.

5. Obowiązkiem zachowania poufności nie jest objęty fakt zawarcia Umowy ani jej treść (Umowy) w zakresie określonym obowiązującymi przepisami prawa.

6. Powyższe postanowienia niniejszego paragrafu nie wyłączają postanowień przepisów szczególnych powszechnie obowiązującego prawa, nakładających obowiązek ujawnienia informacji we wskazanym tymi przepisami zakresie.

7. Zobowiązanie do zachowania poufności, obowiązuje Wykonawcę jego pracowników, osoby wykonujące czynności w jego imieniu na podstawie umowy zlecenia, umowy o dzieło lub umów o podobnym charakterze oraz wszystkie inne osoby wykonujące czynności w imieniu i na rzecz Wykonawcy.

8. Wykonawca zobowiązuje się uzyskać od swoich pracowników/ współpracowników i Podwykonawców, przed dopuszczeniem ich do pracy przy realizacji Umowy, pisemne zobowiązania o zachowaniu w tajemnicy wszelkich informacji Zamawiającego, o których mowa w § 14 ust. 1 Umowy.

§ 15 DANE OSOBOWE

1) Zamawiający oświadcza, że realizuje obowiązki administratora danych osobowych określone w przepisach rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, Dz. Urz. UE LI 19 z 04.05.2016 r., dalej: „RODO") oraz wydanymi na jego podstawie krajowymi przepisami z zakresu ochrony danych osobowych.

2) Wykonawca zapewnia przestrzeganie zasad przetwarzania i ochrony danych osobowych zgodnie z przepisami RODO oraz wydanymi na jego podstawie krajowymi przepisami z zakresu ochrony danych osobowych.

3) Szczegółowy zakres powierzonych Wykonawcy, w trybie art. 28 RODO, danych osobowych określa Załącznik nr 7 do Umowy.

4) Wykonawca będzie przetwarzał powierzone na podstawie Umowy dane osobowe wyłącznie w celu realizacji Umowy.

5) Wykonawca zobowiązuje się przy przetwarzaniu danych osobowych do ich zabezpieczenia poprzez stosowanie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, zapewniających adekwatny stopień bezpieczeństwa, odpowiadający ryzyku związanemu z przetwarzaniem danych osobowych, o którym mowa w art. 32 RODO oraz wydanych na jego podstawie krajowych przepisów z zakresu ochrony danych osobowych.

6) Wykonawca zobowiązuje się do nadania stosownych upoważnień do przetwarzania danych osobowych wszystkim osobom, które będą przetwarzały powierzone dane w celu realizacji umowy oraz będzie prowadził i aktualizował ich rejestr.

7) Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy, o której mowa w art. 28 ust. 3 lit. „b" RODO, przetwarzanych danych osobowych, a w szczególności nieudostępniania ich innym podmiotom, także w postaci zagregowanych danych statystycznych, zarówno podczas trwania Umowy, jak i po jej ustaniu.

8) Wykonawca może powierzyć dane osobowe do dalszego przetwarzania Podwykonawcom jedynie w celu wykonania Umowy oraz po uzyskaniu uprzedniej zgody Zamawiającego, w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

9) Podwykonawca winien spełniać te same wymogi i obowiązki, jakie zostały nałożone na Wykonawcę, w szczególności w zakresie gwarancji ochrony powierzonych danych osobo- wych.

10) Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za niewywiązywanie się przez Podwykonawcę ze spoczywających na nim obowiązków ochrony danych.

11) Przekazanie powierzonych danych do państwa trzeciego może nastąpić jedynie na pisemne polecenie Zamawiającego, chyba, że obowiązek taki nakłada na Wykonawcę prawo Unii Europejskiej lub prawo państwa członkowskiego UE, któremu podlega Wykonawca. W takim przypadku przed rozpoczęciem przetwarzania Wykonawca informuje Zamawiającego, o tym obowiązku prawnym, o ile prawo to nie zabrania udzielania takiej informacji z uwagi na ważny interes publiczny.

12) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za przetwarzanie danych osobowych niezgodnie z treścią Umowy, RODO lub wydanymi na jego podstawie krajowymi przepisami z zakresu ochrony danych osobowych, a w szczególności za udostępnienie powierzonych do przetwa- rzania danych osobowych osobom nieupoważnionym.

13) Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do natychmiastowego, nie później jednak niż w ciągu 24 godzin, powiadomienia Zamawiającego o próbie lub naruszeniu poufności powierzonych danych osobowych.

14) Wykonawca umożliwi Zamawiającemu lub podmiotowi upoważnionemu przez Zamawia- jącego, w każdym czasie, przeprowadzenie kontroli procesu przetwarzania i ochrony danych osobowych. Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia uchybień stwierdzonych podczas kontroli w terminie wskazanym przez Zamawiającego.

15) Wykonawca po zakończeniu Umowy usunie wszelkie dane osobowe uzyskane na jej pod- stawie oraz wszelkie ich istniejące kopie w terminie 7 Dni Kalendarzowych. Po wykonaniu

zobowiązania, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym Wykonawca powiadomi Zamawiającego pisemne o usunięciu danych.

16) Wykonawca w imieniu Zaxxxxxxxxxxx xrealizuje obowiązek informacyjny wobec członków Zespołu Wdrożeniowego ze strony Wykonawcy, których dane osobowe zostaną udostępnione Zamawiającemu na potrzeby realizacji niniejszej Umowy, poprzez zaznajomienie swoich pracowników z klauzulą informacyjną, stanowiącą Załącznik nr ….. do Umowy. Tożsamo Zamawiający w imieniu Wykonawcy zrealizuje obowiązek informacyjny wobec członków Zespołu Wspomagającego ze strony Zamawiającego, których dane osobowe zostaną udostępnione Wykonawcy na potrzeby realizacji niniejszej umowy, poprzez zaznajomienie swoich pracowników z klauzulą informacyjną, stanowiącą Załącznik nr ……do Umowy.

§ 16 ODSTĄPIENIE OD UMOWY

[Odstąpienie przez Wykonawcę]

1. Jeżeli Zaxxxxxxxxx xdmówi przewidzianego Umową współdziałania koniecznego do wykonania zobowiązań w zakresie Umowy, Wykonawca wezwie Zamawiającego, w formie pisemnej pod rygorem bezskuteczności wezwania, do odpowiedniego współdziałania, opisując zakres braku współdziałania i żądanego zachowania oraz wskazując, w jakim zakresie brak współdziałania uniemożliwia realizację lub dokończenie realizacji Przedmiotu Umowy, określając zakres działań, których wymaga i wyznaczając odpowiedni termin, nie krótszy niż 20 Dni Kalendarzowych do zapewnienia takiego współdziałania. Po bezskutecznym upływie tego terminu, Wykonawca wyznaczy dodatkowy termin (forma pisemna pod rygorem bezskuteczności wezwania), nie krótszy niż 30 Dni Kalendarzowych z zastrzeżeniem, iż po jego upływie Wykonawca będzie uprawniony do odstąpienia od Umowy. Po upływie tego dodatkowego terminu Wykonawca ma prawo do odstąpienia od Umowy. Niniejsza klauzula modyfikuje postanowienia art. 640 Kodeksu cywilnego w możliwie najszerszym zakresie dopuszczonym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa.

2. W razie odstąpienia od Umowy przez Wykonawcę na jakiejkolwiek podstawie:

1) po otrzymaniu od Wykonawcy oświadczenia o odstąpieniu Zamawiający w terminie 30 Dni Kalendarzowych wskaże, czy chce zatrzymać jakiekolwiek rezultaty prac Wykonawcy, a jeśli tak – które i w jakim zakresie;

2) w razie zatrzymania przez Zamawiającego jakichkolwiek rezultatów realizacji Umowy, Wykonawca zachowa prawo do wynagrodzenia za te rezultaty; wysokość wynagrodzenia zostanie ustalona w oparciu o wynagrodzenie opisane w Umowie, a jeżeli będzie to niewystarczające (np. w przypadku niedokończonych prac) – w stosunku do nakładu pracy niezbędnej do wykonania tych prac oraz ich przydatności dla Zamawiającego;

3) Zamawiający zachowa lub nabędzie wszystkie wskazane rezultaty, w tym nabędzie uprawnienia do korzystania z Utworów, zgodnie z § 5 Umowy.

[Odstąpienie przez Zaxxxxxxxxxxx]

3. Zamawiającemu przysługuje umowne prawo odstąpienia od Umowy, bez wyznaczania Wykonawcy terminu dodatkowego, w przypadku:

1) opóźnienia Wykonawcy w dotrzymaniu określonego w Umowie lub harmonogramie terminu przedstawienia należycie wykonanych Produktów do Odbioru o co najmniej 15 Dni Kalendarzowych;

2) opóźnienia Wykonawcy skutkującego opóźnieniem Odbioru Etapu, Systemu wynoszącym co najmniej 15 Dni Kalendarzowych;

3) naruszenia zobowiązań Wykonawcy dotyczących poufności;

4) naruszenia zobowiązań Wykonawcy dotyczących przetwarzania danych osobowych;

5) wystąpienia wad prawnych w przekazanych Zamawiającemu Utworach lub w Oprogramowaniu.

4. W razie odstąpienia przez Zaxxxxxxxxxxx xd Umowy zgodnie z postanowieniami poprzedzającego punktu, Zamawiający poinformuje Wykonawcę w oświadczeniu o odstąpieniu, czy oświadczenie ma skutki w stosunku do całości Umowy, czy tylko do jej

części. Brak powyższej informacji oznacza, iż oświadczenie Zamawiającego ma skutek w stosunku do całej Umowy.

5. Jeżeli Wykonawca będzie realizował Umowę w sposób wadliwy albo sprzeczny z Umową, Zamawiający wezwie Wykonawcę do zmiany sposobu jej wykonywania i wyznaczy mu w tym celu dodatkowy termin, nie krótszy niż 0 Dni Kalendarzowych. Po bezskutecznym upływie tego terminu Zamawiający będzie uprawniony do odstąpienia od Umowy (umowne prawo odstąpienia). Wezwanie będzie wystosowane w formie pisemnej pod rygorem bezskuteczności.

6. Jeżeli odstąpienie Zaxxxxxxxxxxx xa skutek wobec całej Umowy:

1) Zamawiający zwróci Wykonawcy wszelkie wykonane dotychczas rezultaty prac (Produkty, Etapy, Wdrożenie, Usługi) lub dokona ich zniszczenia lub usunięcia w taki sposób, aby nie było możliwe produkcyjne korzystanie z nich. Zamawiający ma prawo zachowania pojedynczych egzemplarzy lub kopii takich rezultatów na potrzeby ewentualnego postępowania sądowego – do czasu upływu okresu przedawnienia roszczeń Stron, bez prawa produkcyjnego wykorzystania tak zachowanych egzemplarzy lub kopii;

2) Wykonawca zwróci Zamawiającemu całość zapłaconego przez Zamawiającego wynagrodzenia;

3) Wykonawca zobowiązuje się do niepodnoszenia jakichkolwiek roszczeń w stosunku do Zamawiającego wynikających z używania dostarczonych Zamawiającemu rezultatów prac w okresie od ich przekazania do dnia ich zniszczenia lub zwrotu Wykonawcy zgodnie punktem powyżej.

7. Jeżeli w oświadczeniu o odstąpieniu od Umowy Zamawiający wskaże, iż odstąpienie ma skutek wyłącznie do części Umowy:

1) Zamawiający wskaże, które rezultaty, (nawet nieukończone) i w jakim zakresie mają dla niego samodzielne znaczenie i chce je zatrzymać;

2) w razie zatrzymania przez Zamawiającego jakichkolwiek rezultatów prac, Wykonawca zachowa prawo do wynagrodzenia za te rezultaty; wysokość wynagrodzenia zostanie ustalona w oparciu o wynagrodzenie opisane w Umowie, a jeżeli będzie to niewystarczające – w stosunku do nakładu pracy niezbędnej do wykonania tych prac oraz ich przydatności dla Zamawiającego. Jeśli tak obliczone wynagrodzenie za zachowane produkty będzie niższe niż dotychczas zapłacone przez Zamawiającego Wynagrodzenie, Wykonawca zobowiązuje się do zwrotu kwoty pieniężnej stanowiącej nadwyżkę w terminie 14 Dni Roboczych od daty wezwania;

3) Zamawiający zachowa lub nabędzie wszystkie wskazane rezultaty, w tym zachowa lub odpowiednio nabędzie uprawnienie do korzystania z utworów zgodnie z § 5 Umowy.

8. Zamawiający ma prawo do odstąpienia od Umowy w przypadku braku akceptacji ustaleń zawartych w Analizie Przedwdrożeniowej i Planie wdrożenia. Strony zgodnie potwierdzają, że w takim przypadku Wykonawca nie będzie miał wobec Zamawiającego żadnych roszczeń z tytułu odstąpienia od Umowy. Brak akceptacji ustaleń uprawniający do odstąpienia od umowy może mieć miejsce w sytuacji niespójności ustaleń z przedstawionymi przez Zamawiającego założeniami lub nieuwzględnieniu poszczególnych uwag Zamawiającego w Analizie wdrożenia lub Planie Wdrożenia , a także opóźnienie w jej przedstawieniu Zamawiającego o co najmniej 15 dni roboczych.

[Oświadczenie o odstąpieniu]

9. Strony będą uprawnione do złożenia oświadczenia o odstąpieniu w całości lub części od Umowy w terminie 30 Dni Kalendarzowych od dnia powzięcia wiadomości o okoliczności stanowiącej przyczynę odstąpienia.

10. Złożenie oświadczenia o odstąpieniu w całości lub części od Umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.

11. W celu uniknięcia wątpliwości Strony uzgadniają, że w razie skorzystania przez Stxxxx x uprawnienia do odstąpienia od Umowy, wygasają wszelkie obowiązki Stron dotyczące niewykonanej jeszcze części Umowy, w szczególności Wsparcia Powdrożeniowego tj. Wykonawca nie będzie zobowiązany ich świadczyć, a Zamawiający nie będzie zobowiązany zapłacić za nie Wynagrodzenia.

§ 17 ODPOWIEDZIALNOŚĆ I KARY UMOWNE

1. Odpowiedzialność Wykonawcy za szkody wyrządzone Zamawiającemu z tytułu realizacji przedmiotu umowy jest ograniczona do kwoty w wysokości 50% wartości łącznego wynagrodzenia brutto wskazanego w § 4 ust. 1 Umowy.

2. Jakiekolwiek ograniczenia odpowiedzialności Wykonawcy nie znajdą zastosowania w przypadku:

1) szkód wyrządzonych umyślnie lub w wyniku

2) rażącego niedbalstwa,

3) szkód wynikających z wad prawnych utworów dostarczonych i przygotowanych przez Wykonawcę; w tym w szczególności naruszenia praw własności intelektualnej osób trzecich,

4) szkód związanych bezpośrednio lub pośrednio z naruszeniem zasad poufności, określonych w Umowie,

5) szkód związanych bezpośrednio lub pośrednio z naruszeniem zasad przetwarzania danych osobowych, określonych w Umowie.

3. Zamawiający naliczy kary umowne w przypadku:

1) w przypadku niezgodnego z Umową świadczenia Przedmiotu Umowy – karę umowną w wysokości 0,1 % wartości brutto niezgodnego z Umową elementu Przedmiotu Umowy za każdy rozpoczęty dzień niezgodnego z Umową świadczenia Przedmiotu Umowy,

2) opóźnienie w Odbiorze każdego z Etapów realizacji Umowy z przyczyn, za które odpowiada Wykonawca – w wysokości stanowiącej równowartość 0,1 % wynagrodzenia brutto należnego odpowiednio za dany Etap, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia,

3) niedochowanie z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy terminów przeprowadzenia Startu Produkcyjnego, określonego w § 3 ust. 1, w wysokości 2.000,00 PLN za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia,

4) opóźnienia z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w Odbiorze Wdrożenia w wysokości 2.000,00 PLN za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia,

5) opóźnienie z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w usunięciu uchybień wymienionych w planie naprawczym zgodnie z § 10 ust. 5 Umowy – w wysokości 300,00 PLN, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia,

6) przekroczenie z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy Czasu Reakcji w stosunku do terminu określonego w § 12 ust. 3 odpowiednio dla Usterki, Błędu lub Awarii w wysokości 100,00 PLN za każdą godzinę opóźnienia,

7) w przypadku opóźnienia w realizacji zobowiązań wynikających z Gwarancji Jakości lub Wsparcia Powdrożeniowego zgodnie z parametrami Czasu Naprawy:

a. w odniesieniu do Awarii – karę umowną w wysokości 1.000,00 PLN za każdą rozpoczętą godzinę opóźnienia,

b. w odniesieniu do Błędu – karę umowną w wysokości 500,00 PLN za każdą rozpoczętą godzinę opóźnienia,.

c. w odniesieniu do Usterki – karę umowną w wysokości 300,00 PLN za każdą rozpoczętą godzinę opóźnienia,.

8) niedochowanie z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy parametrów dostępności do Systemu określonych w Załączniku nr 6 do Umowy:

a. w przypadku Dostępności usługi „dostęp do Systemu” w ciągu jednego miesiąca poniżej 97% – 1.000,00 PLN za każdy rozpoczęty punkt procentowy obniżenia Dostępności,

b. w przypadku przekroczenia maksymalnego czasu trwania jednorazowej niedostępności usługi „dostęp do Systemu” – 500,00 PLN za każdą rozpoczętą godzinę niedostępności,

c. w przypadku przekroczenia maksymalnego czasu odpowiedzi na akcję użytkownika lub maksymalnego czasu wykonania pojedynczej akcji Systemu lub maksymalnego czasu wykonania złożonej akcji Systemu lub maksymalnego czasu dla wygenerowania raportu – 200,00 PLN za każdy zidentyfikowany przypadek naruszenia,

9) dopuszczenia do prac w ramach Umowy nowych Podwykonawców z naruszeniem § 8 ust. 13, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,01% wartości łącznego wynagrodzenia brutto wskazanego w § 4 ust. 1 Umowy za każdy dzień, w którym prace w ramach Umowy realizował nieuprawniony Podwykonawca,

10) w razie naruszenia zobowiązania do zachowania poufności, o którym mowa w § 14 ust. 1 Umowy lub zobowiązania wynikającego z § 14 ust. 4 i § 14 ust. 8 Umowy Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną w wysokości 20% wartości łącznego wynagrodzenia brutto wskazanego w § 4 ust. 1 Umowy za każdy przypadek naruszenia,

11) w przypadku Odstąpienia przez Zamawiającego, o którym mowa w § 16 ust. 4 i 6 Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty kary umownej w wysokości 20% wartości łącznego wynagrodzenia brutto wskazanego w § 4 ust. 1 Umowy,

12) w przypadku dokonania przez Zamawiającego wypowiedzenia w wyniku zajścia którejkolwiek z okoliczności wymienionych w §12 ust. 16 pkt 1) - 3) Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną w wysokości 20% wartości łącznego wynagrodzenia brutto wskazanego w § 4 ust. 2 pkt. 2) Umowy.

4. Strony zgodnie postanawiają, iż w przypadku wypowiedzenia umowy licencyjnej przez Wykonawcę, z wyłączeniem warunku, o których mowa w § 5 ust. 5, Wykonawca będzie zobowiązany do zapłaty kary umownej w wysokości 40% Wynagrodzenia określonego w § 4 ust. 3 pkt 2).

5. Naliczenie kar umownych nie pozbawia Zamawiającego prawa do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. Niezależnie od powyższego, Strony ustalają, że zapłata kary umownej z tytułu naruszenia zasad poufności nie stoi na przeszkodzie w dochodzeniu roszczeń z tytułu czynów nieuczciwej konkurencji.

6. Kary umowne są niezależne i należą się w pełnej wysokości, nawet w przypadku, gdy z powodu jednego zdarzenia naliczona jest więcej niż jedna kara. Zamawiający jest uprawiony do dochodzenia poszczególnych kar umownych niezależnie, kary te podlegają sumowaniu.

7. W celu uniknięcia wątpliwości Stxxxx xotwierdzają, że Zamawiający będzie uprawniony do naliczenia Wykonawcy wszelkich kar umownych zastrzeżonych w Umowie także po skorzystaniu z prawa odstąpienia od Umowy na jakiejkolwiek podstawie.

8. Strony zgodnie ustalają, iż kwoty kar umownych przewidziane Umową będą w pierwszej kolejności potrącane z Wynagrodzenia należnego Wykonawcy lub zabezpieczenia należytego wykonania Umowy na podstawie odpowiednich not księgowych i bez xxxxxxxxxxx xxxxxxxx do zapłaty, na co Wykonawca wyraża zgodę i do czego upoważnia Zamawiającego bez potrzeby pozyskiwania pisemnego potwierdzenia.

§ 18 ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY

1. W dacie zawarcia niniejszej Umowy, Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w wysokości 10% wartości łącznego wynagrodzenia brutto wskazanego w

§ 4 ust. 1 Umowy, tj. […] PLN (słownie: [...]), co Strony niniejszym potwierdzają. Zabezpieczenie wniesione zostało w formie […].

2. Zabezpieczenie przeznaczone jest na pokrycie roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy.

3. Zabezpieczenie, o którym mowa w ust. 1 powyżej winno gwarantować Zamawiającemu bezwarunkową wypłatę tego zabezpieczenia, na pierwsze i każde następne wezwanie Zamawiającego, aż do wyczerpania sumy gwarancyjnej, zawierające informację o niewykonaniu lub nienależytym wykonaniu Umowy, w terminie siedmiu (7) Dni Kalendarzowych od doręczenia stosownego wezwania.

4. Zabezpieczenie wniesione w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej, powinno:

1) wyrażać zobowiązanie jako bezwarunkowe i nieodwołalne,

2) precyzyjnie i jasno określać wierzytelność, która ma być zabezpieczona,

3) precyzyjnie i jasno określać beneficjenta,

4) określać wszystkie warunki zapłaty i dokumenty jakie beneficjent powinien załączyć do żądania zapłaty,

5) określać okres ważności ubezpieczenia.

5. Zabezpieczenie wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na oprocentowanym rachunku bankowym. Zamawiający zwraca zabezpieczenie wniesione w pieniądzu z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy.

6. W trakcie realizacji Umowy, Wykonawca może za zgodą Zamawiającego dokonać zmiany formy zabezpieczenia odpowiednio na zabezpieczenie w pieniądzu, gwarancji ubezpieczeniowej lub bankowej. Zmiana formy Zabezpieczenia jest dokonywana z zachowaniem ciągłości Zabezpieczenia i bez zmniejszania jego wysokości i nie stanowi zmiany Umowy.

7. Zamawiający dokona zwrotu 70% kwoty zabezpieczenia w terminie 30 Dni Kalendarzowych od dnia Odbioru Wdrożenia. Pozostałe 30% kwoty zabezpieczenia Zamawiający zwróci w terminie 14 Dni Kalendarzowych od dnia zakończenia okresu Gwarancji Jakości.

§ 19 POLISA OC

1. Przez cały okres trwania niniejszej Umowy, Wykonawca zobowiązany jest utrzymywać polisę ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzenia działalności gospodarczej na kwotę nie mniejszą niż 1 000 000 PLN. Polisa będzie umożliwiać Zamawiającemu dochodzenie od ubezpieczyciela kwot objętych odpowiedzialnością Wykonawcy z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania niniejszej Umowy. Certyfikat polisy OC stanowi Załącznik nr 5 do Umowy.

§ 20 ZMIANA ISTOTNYCH POSTANOWIEŃ UMOWY

1. Zmiana postanowień Umowy w stosunku do treści Oferty Wykonawcy na podstawie, której został wybrany możliwa jest z zachowaniem formy pisemnej.

2. Wszelkie zmiany będą dokumentowane i wymagają złożenia przez Stronę inicjującą wniosku o dokonanie zmiany w formie pisemnej.

3. wniosek o dokonanie zmiany będzie zawierał założenia dotyczące wnioskowanej zmiany przez które rozumie się kompleksowy opis wszelkich aspektów zmiany w odniesieniu do zakresu oraz trybu i warunków zmiany Umowy, a w szczególności opis prac dodatkowych raz z proponowanymi kryteriami Odbioru, wpływ dokonania zmiany na Harmonogram, zmiany dotyczące zakresu funkcjonalnego lub niefunkcjonalnego Oprogramowania oraz inne czynniki, które mogą być istotne dla Zamawiającego przy podejmowaniu decyzji o wprowadzeniu zmiany.

4. Dla uniknięcia wątpliwości Stxxxx xgodnie potwierdzają, że o ewentualnym uznaniu zasadności wprowadzenia którejkolwiek określonej w Umowie zmiany do Umowy będzie decydował Zamawiający.

5. Każdorazowe wprowadzenie zmian do Umowy, wymaga odrębnych ustaleń Stron co do zakresu wprowadzanych zmian, a opisane w niniejszym paragrafie przypadki dopuszczalnych zmian nie stanowią wiążącego zobowiązania Zamawiającego do wyrażenia zgodny na zmianę Umowy. Zmiany Umowy w zakresie wskazanym powyżej wymagają zawarcia aneksu do Umowy, w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

6. Na podstawie art. 144, ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przewiduje zmiany zawartej Umowy w formie aneksu, w szczególności w następujących sytuacjach:

a) zmiany nazw, siedziby stron umowy, numerów kont bankowych,

b) Dopuszcza się zmianę ceny w przypadku zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust.3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę oraz zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne. W przypadku zmian, po upływie 12 miesięcy realizacji umowy, wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz zmian zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę, nie wcześniej niż z dniem wejścia w życie w przepisów, z których wynikają w/w zmiany, wynagrodzenie Wykonawcy może ulec odpowiednim zmianom. Każdorazowo przed wprowadzeniem zmiany wynagrodzenia, o której mowa powyżej, Wykonawca jest obowiązany przedstawić Zamawiającemu na piśmie, wpływ zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne na koszty wykonania zamówienia lub propozycję nowego wynagrodzenia. Zmiana wynagrodzenia Wykonawcy następuje w formie aneksu do umowy.

c) Dopuszcza się zmianę ceny w przypadku zmiany urzędowej stawki (stawek) podatku VAT na przedmiot sprzedaży w taki sposób, że ceny netto nie ulegną zmianie, a ceny brutto, ulegną zmianie, w wysokości i w terminie wynikającymi z aktu prawnego wprowadzającego nową stawkę (stawki) podatku. Zmiana cen w tym przypadku będzie następowała z chwilą wejścia w życie nowych przepisów bez konieczności podpisywania aneksu przez strony.

d) uzasadnione zmiany w zakresie sposobu wykonania przedmiotu zamówienia proponowane przez Zamawiającego lub Wykonawcę, jeżeli zmiany te są korzystne dla Zamawiającego,

e) okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, skutkujące koniecznością wydłużenia terminu wykonania umowy lub zmiany terminów realizacji poszczególnych Etapów określonych w Harmonogramie, a także okoliczności związane ze zmianami po stronie Zamawiającego powodujące w szczególności zmiany koncepcji realizacji Wdrożenia lub wprowadzenie nieprzewidzianych funkcjonalności.

§ 21 EXIT PLAN

1. Bez uszczerbku dla innych postanowień Umowy, w przypadku zakończenia współpracy Stron w ramach Umowy, niezależnie od trybu takiego zakończenia (upływ czasu trwania Umowy, odstąpienie od Umowy, wypowiedzenie Umowy lub rozwiązania Umowy za porozumieniem Stron), Wykonawca niezwłocznie, ale nie później niż w terminie 14 Dni Roboczych, zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu lub osobie trzeciej wskazanej przez niego wszelkich informacji koniecznych do dalszego realizowania przedmiotu Umowy przez inny podmiot, w tym wiedzy i transferu know-how specyficznego dla całego przedmiotu Umowy. Zobowiązanie to obejmuje w szczególności obowiązek Wykonawcy do przekazania Zamawiającemu wszelkich informacji umożliwiających osobie trzeciej kontynuację prac w ramach przedmiotu umowy, w tym rozwój Produktów.

2. Wynagrodzenie z tytułu wykonania zobowiązań Wykonawcy przewidzianych w niniejszym rozdziale Umowy jest zawarte w ramach Wynagrodzenia opisanego Umową, wypłacanego Wykonawcy zgodnie z zasadami określonymi w § 4 Umowy. Strony zgodnie potwierdzają, że z tytułu realizacji powyższych zobowiązań Wykonawca nie jest uprawniony do żądania zapłaty żadnego dodatkowego wynagrodzenia przez Zamawiającego.

§ 22 PRZEDSTAWICIELE STRON

1. Do kontaktów z Wykonawcą podczas realizacji Umowy oraz jej koordynowania Zamawiający wyznacza następującą osobę:

, tel. , e-mail

2. Do kontaktów z Zamawiającym podczas realizacji Umowy oraz jej koordynowania Wykonawca wyznacza następującą osobę:

, tel. , e-mail

3. Zmiana przedstawicieli Stron, o których mowa w ust. 1 i 2 niniejszego paragrafu nie stanowi zmiany Umowy. Zmiana następuje poprzez pisemne oświadczenie złożone drugiej Stronie na piśmie pod rygorem nieważności.

§ 23 SIŁA WYŻSZA

1. Żadna ze Stron nie ponosi odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy, będące wynikiem działania Siły Wyższej.

2. W przypadku zaistnienia Siły Wyższej, Strona powołująca się na tę okoliczność jest zobowiązana do niezwłocznego powiadomienia drugiej Strony na piśmie, jednak nie później, niż w terminie 7 Dni Kalendarzowych od dnia zaistnienia przypadku działania Siły Wyższej.

§ 24 WADY PRAWNE

1. W przypadku wystąpienia osób trzecich wobec Zamawiającego z roszczeniem opartym na twierdzeniu, iż używane przez Zamawiającego utwory naruszają jakiekolwiek prawa, osób trzecich, Zamawiający niezwłocznie zawiadomi Wykonawcę o roszczeniu zgłoszonym przez osobę trzecią oraz o toczącym się postępowaniu sądowym. W szczególności Zamawiający umożliwi Wykonawcy wstąpienie do postępowania w charakterze interwenienta oraz zrzeka się niniejszym prawa zgłoszenia opozycji, o którym mowa w art. 78 § 1 Kodeksu postępowania cywilnego.

2. W przypadku wytoczenia przeciwko Zamawiającemu powództwa opartego na twierdzeniu opisanym w § 24 ust. 1 Umowy, Wykonawca zobowiązuje się zapewnić Zamawiającemu na swój koszt ochronę prawną, w szczególności pokryć wynagrodzenie adwokata lub radcy prawnego i koszty sądowe, oraz ponieść konsekwencje zapadłego wyroku.

3. W przypadku, w którym naruszenie praw osoby trzeciej zostanie stwierdzone prawomocnym wyrokiem sądu, Zamawiający wyznaczy Wykonawcy termin do dostarczenia utworów wolnych od wad prawnych. W przypadku niedochowania przez Wykonawcę powyższego terminu Zamawiającemu przysługują wszystkie niżej wymienione uprawnienia, które ma prawo zrealizować według własnego wyboru:

1) prawo odstąpienia od Umowy (w terminie czternastu (14) Dni Kalendarzowych od upływu wyznaczonego przez Zamawiającego terminu), przy czym Wykonawcy nie przysługuje w takim przypadku roszczenie o wynagrodzenie, roszczenie o zwrot poniesionych kosztów, ani jakiekolwiek roszczenie odszkodowawcze wobec Zamawiającego,

2) prawo żądania od Wykonawcy zapłaty kary umownej w wysokości łącznego wynagrodzenia netto, otrzymanego przez Wykonawcę na dzień wystosowania żądania prawomocnego stwierdzenia naruszenia. oraz prawo żądania odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego.

§ 25 POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. W sprawach nieuregulowanych Umową ma zastosowanie prawo polskie.

2. Z zastrzeżeniem wyjątków przewidzianych w Umowie, wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

3. W granicach wyznaczonych przez bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa, nieważność któregokolwiek z postanowień Umowy, w tym również postanowienia zawartego w Załącznikach, pozostaje bez wpływu na ważność pozostałych postanowień Umowy.

4. Wszelkie spory pozostające w związku z Umową będą rozwiązywane w drodze wzajemnych uzgodnień Stron. Jeśli rozwiązanie sporu nie zostanie uzgodnione w ciągu 14 Dni Kalendarzowych, spór będzie mógł być poddany pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego miejscowo ze względu na siedzibę Zamawiającego.

5. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

6. Integralną część Umowy stanowią Załączniki, objęte wskazaną poniżej poniższą listą.

7. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią Umowy a zapisami Załączników nadrzędne będą zapisy wynikające z Umowy.

8. Umowa zastępuje wszelkie wcześniejsze ustalenia Stron, w zakresie w jakim mogą pozostawać w sprzeczności z postanowieniami Umowy.

9. Lista Załączników:

1) Załącznik nr 1. SIWZ,

2) Załącznik nr 2. Harmonogram Wdrożenia,

3) Załącznik nr 3. Oferta Wykonawcy,

4) Załącznik nr 4. Zespół Wdrożeniowy Wykonawcy i Zespół Wspomagający Zamawiającego,

5) Załącznik nr 5. Polisa OC,

6) Załącznik nr 6 Wymagania w zakresie parametrów dostępności do Systemu

7) Załącznik nr 7. Szczegółowy zakres powierzonych danych osobowych,

Za Zamawiającego: Za Wykonawcę:

……………………………... ……………………………...

Załącznik nr 6 do Umowy

Wymagania w zakresie parametrów dostępności do Systemu

Zamawiający wymaga świadczenia przez Wykonawcę następujących usług:

1. Usługi dostępu do Systemu:

a) Zakres usług dostępu do Systemu rozumiany jest jako realizacja przez System wszystkich funkcjonalności zgodnie z zatwierdzoną Dokumentacją oraz obowiązującym prawem.

b) Usługi dostępu do Systemu będą świadczone w trybie 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, 365 dni w roku, 366 dni w roku przestępnym.

c) Wykonawca uzgodni z Zamawiającym okna serwisowe np. w przypadku konieczności wprowadzania zmian w Systemie. Czas trwania okien serwisowych nie wlicza się do czasu świadczenia usług. Podczas trwania prac w czasie okna serwisowego Wykonawca zapewnia wyświetlanie użytkownikom Systemu komunikatu o trwających pracach serwisowych.

2. Parametry jakości świadczenia usług dostępu do Systemu zdefiniowano w tabeli 1.

Tabela 1. Parametry jakości świadczenia usług dostępu do Systemu

Lp.	Opis parametrów	Poziom Jakości Usług	Częstotliwość mierzenia
1.	Dostępność usługi „dostęp do Systemu” w ciągu jednego miesiąca	97%	Miesiąc
2.	Maksymalny czas trwania jednorazowej niedostępności usługi „dostęp do Systemu” w godzinach 7-15 w Dni Robocze	4 godziny	Przy każdorazowym wystąpieniu zdarzenia
3.	Maksymalny czas odpowiedzi na akcję użytkownika	< 1 sekunda	Miesiąc
4.	Maksymalny czas wykonania pojedynczej akcji Systemu	< 5 sekund	Miesiąc
5.	Maksymalny czas wykonania złożonej akcji Systemu	< 1 minuta	Miesiąc
6.	Maksymalny czas dla wygenerowania raportu (do 5 stron)	<5 sekund	Miesiąc
7.	Maksymalny czas dla wygenerowania raportu (do 50 stron)	<2 minut	Miesiąc

3. Na potrzeby oceny jakości świadczenia usług przyjmuje się następujące założenia:

a) Maksymalny czas odpowiedzi Systemu na akcję użytkownika dotyczy: wyświetlenia oraz odświeżenia ekranu Systemu, wyświetlenia oraz odświeżenia ekranu zawierającego formularz, odzwierciedlenia w formularzu ekranowym zmian dokonanych przez użytkownika (np. wyświetlenia znaków wpisywanych w formularzu), wyświetlenia informacji o rozpoczęciu wykonywania akcji Systemu, o których mowa poniżej.

b) Maksymalny czas wykonania pojedynczej akcji Systemu dotyczy: zapisania danych z formularza w Systemie (po stronie serwera), wyszukania dokumentu.

c) Maksymalny czas wykonania złożonej akcji Systemu dotyczy: generowania raportów zdefiniowanych, generowania ekranów zawierających statystyki.

d) Maksymalny czas dla wygenerowania raportu dotyczy przygotowania i wyświetlenia raportu.

e) W ciągu każdej doby dopuszcza się przekroczenie o nie więcej niż 100% czasów maksymalnych określonych w wierszach 3 – 7 powyższej tabeli dla maksymalnie 5% akcji realizowanych przez System.

f) Czasy, o których mowa powyżej, są mierzone od momentu zatwierdzenia akcji przez użytkownika do czasu prezentacji przez System ekranu odpowiadającego tej akcji.

4. Raportowanie:

a) Wykonawca ma obowiązek, przez cały okres realizacji umowy przesyłać Zamawiającemu do 5 dnia następnego miesiąca raporty określające poziom świadczenia usług w danym miesiącu, a także raporty jakości usług serwisowych. Raporty te będą dostarczane do Zamawiającego w formie elektronicznej na adres wskazany przez Zamawiającego. W przypadku niedotrzymania parametrów jakości świadczenia usług określonych w niniejszym dokumencie, raporty będą podstawą do wyliczania kar umownych.

b) Raport musi zawierać co najmniej informacje umożliwiające Zamawiającemu zweryfikowanie dotrzymania parametrów jakości świadczenia usług o których mowa w punkcie 2.

c) Raport musi zawierać, ponad to następujące informacje:

• liczbę zgłoszeń serwisowych w danym miesiącu,

• średni czas reakcji dla zgłoszeń w danym miesiącu,

• wykaz zgłoszeń, dla których przekroczony został czas reakcji wraz z informacją o wielkości opóźnienia,

• średni czas naprawy dla zgłoszeń w danym miesiącu,

• wykaz zgłoszeń, dla których przekroczony został czas naprawy wraz z informacją o wielkości opóźnienia,

• wykaz zrealizowanych w danym miesiącu konsultacji, wraz z informacją o terminie udzielania konsultacji.

5. Przeglądy jakości świadczonych usług:

a) Przedstawiciele Zamawiającego oraz Wykonawcy, co najmniej raz na 3 miesięcy dokonają przeglądu jakości świadczonych usług.

b) Z przeglądu zostanie każdorazowo sporządzony raport zawierający wnioski oraz ewentualne zalecenia do realizacji dla Wykonawcy i Zamawiającego. Za przygotowanie raportu odpowiedzialny jest Wykonawca. Raport wymaga akceptacji Zamawiającego.

c) Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia audytu dostawcy w siedzibie Wykonawcy.

d) Xxxxxxxxxxx w trakcie audytu Niezgodności Wykonawca zobowiązuje się usunąć w czasie nie dłuższym niż 30 dni od chwili otrzymania raportu z audytu.

Załącznik nr 7 do Umowy

Szczegółowy zakres powierzonych danych osobowych

1. Zamawiający powierza Wykonawcy przetwarzanie następujących danych osobowych:

1) rodzaj danych osobowych objętych Umową: dane osobowe zgromadzone w Systemie oraz dane osobowe osób ze strony Zamawiającego uczestniczących w realizacji Umowy, w szczególności:

a. imię, drugie imię, nazwisko, nazwisko xxxxxx, XXXXX, płeć, data i miejsce urodzenia, tytuł naukowy, wykształcenie, imię ojca, nazwisko ojca, imię matki, narodowość, obywatelstwo, xxxx xxxxxxx,

b. informacje o dokumentach identyfikujących (dowód osobisty, paszport),

c. informacje o adresach (adresy zamieszkania, korespondencyjny, inne),

d. informacje kontaktowe (numery telefonów, adresy email),

e. informacje finansowe oraz ubezpieczeniowe (np. konta bankowe, ZUS, wynagrodzenia, należności, zobowiązania),

f. informacje o przebiegu kariery zawodowej (np. dział, stanowisko, zawód, tryb zwolnienia, dane o poprzednich okresach zatrudnienia),

g. informacje o niepełnosprawnościach (np. stopień niepełnosprawności, grupa inwalidzka, data powstania inwalidztwa), kwalifikacjach, szkoleniach, badaniach lekarskich, świadczeniach socjalnych,

h. adres ePUAP;

2) kategorie osób, których dane osobowe dotyczą: Użytkownicy systemu, Pracownicy, Zamawiający, Członkowie rodziny pracowników Zamawiającego, Kontrahenci, Reprezentanci kontrahentów, Osoby kontaktowe kontrahentów;

3) Wykonawca może przetwarzać dane osobowe następujących kategorii osób fizycznych: pracowników, współpracowników, klientów i kontrahentów, które Zamawiający przetwarza jako administrator.

2. Zamawiający oświadcza, że charakter danych osobowych powierzanych niniejszą Umową, nie obejmuje szczególnych kategorii danych osobowych w rozumieniu art. 9 ust. 1 RODO oraz danych dotyczące wyroków skazujących i naruszeń prawa w rozumieniu art. 10 RODO.

Załącznik nr 1 do SIWZ – Szczegółowe wymagania funkcjonalne i ogólne

Lp.	Obszar		Funkcja			TAK / NIE
Lp.	Obszar		Funkcja	konieczny	opcjonalnie
I	Wymagania ogólne
I.1	Wymagania ogólne
1	Wymagania ogólne	Wymagania ogólne	Dostawca zapewnia dostosowywanie systemu do zmian prawa	X
2	Wymagania ogólne	Wymagania ogólne	System pozwala na prowadzenie firmy wielooddziałowej	X
3	Wymagania ogólne	Wymagania ogólne	Akceptacja (certyfikat) zgodności z ustawą o rachunkowości wystawiony przez renomowany podmiot audytorski zajmujący się audytami z zakresu ustawy o rachunkowości i podatkach	X
4	Wymagania ogólne	Wymagania ogólne	System spełnia wymogi RODO	X
5	Wymagania ogólne	Wymagania ogólne	Interfejs użytkownika systemu w języku polskim i angielskim	X
6	Wymagania ogólne	Wymagania ogólne	Dokumentacja systemu powinna być w języku polskim, a wybrane elementy również w języku angielskim	X
7	Wymagania ogólne	Wymagania ogólne	System ma zapewnić sprawną (dopuszczalne średnie opóźnienie ekranu do 0,5 sekundy) obsługę operacyjną użytkowników	X
8	Wymagania ogólne	Wymagania ogólne	Spełnienie wymagań Ustawy o Rachunkowości, Prawa Podatkowego, ZUS, Prawa Pracy, Ustawy o Zatrudnieniu i Rehabilitacji Zawodowej i Społecznej Osób Niepełnosprawnych, GUS, specyficznych dla branży wymagań - Ustawa o finansach publicznych, szkolnictwie wyższym i nauce i PAN	X
9	Wymagania ogólne	Wymagania ogólne	Rejestrowanie zdarzeń gospodarczych w systemie ERP w miejscu ich powstawania (jednorazowe wprowadzanie danych i ich dostępność w całym systemie)	X
10	Wymagania ogólne	Wymagania ogólne	Definiowanie reguł zatwierdzeń/akceptacji dokumentów transakcyjnych w systemie	X
11	Wymagania ogólne	Wymagania ogólne	Akceptacja dokumentów transakcyjnych w systemie zgodnie z regułami wraz z możliwością dodania komentarza	X
12	Wymagania ogólne	Wymagania ogólne	Możliwość określania dokładności i sposobu zaokrąglania kwot (np. do setnej), podatków, cen pozycji, wartości dokumentów fakturalnych i niefakturalnych	X
13	Wymagania ogólne	Wymagania ogólne	Eksport danych prezentowanych na ekranie do: Word, Excel, PDF, ASCII, TXT, CSV	X
14	Wymagania ogólne	Wymagania ogólne	Możliwość zaczytywania danych z dokumentów podczas skanowania z automatycznym wypełnianiem danych kartotekowych/pól w systemie	X
15	Wymagania ogólne	Wymagania ogólne	Tworzenie raportów użytkownika wg zadanych parametrów	X
16	Wymagania ogólne	Wymagania ogólne	Możliwość sporządzania raportów w różnym ujęciu czasowym	X
17	Wymagania ogólne	Wymagania ogólne	Możliwość filtrowania danych według dowolnych atrybutów zawartych w systemie	X
18	Wymagania ogólne	Wymagania ogólne	Możliwość filtrowania zleceń według dowolnych atrybutów zawartych w systemie	X
19	Wymagania ogólne	Wymagania ogólne	System pozwala wyszukiwać dokumenty o zadanych atrybutach	X
20	Wymagania ogólne	Wymagania ogólne	Możliwość selekcji pozycji z dokumentów	X
21	Wymagania ogólne	Wymagania ogólne	System posiada dostępny mechanizm Workflow, w którym można definiować własne obiegi, w tym: obieg pism, umów, faktur, delegacji, wniosków urlopowych, wniosków do komisji ZFŚP wraz z możliwością załączania dokumentów (skany)	X

22	Wymagania ogólne	Wymagania ogólne	Każdy z dokumentów powstałych w obiegu: rozliczenie delegacji, zaliczki, faktury, dokumentu magazynowego staje się dokumentem przygotowanym w systemie do księgowania	X
23	Wymagania ogólne	Wymagania ogólne	System umożliwia wskazanie liczby poziomów akceptacji w poszczególnych zdefiniowanych obiegach dokumentów	X
24	Wymagania ogólne	Wymagania ogólne	Dla obiegów można definiować role realizujące wskazane czynności oraz gromadzić wartości atrybutów zdefiniowanych w ramach czynności lub związanych z procesowanym dokumentem	X
25	Wymagania ogólne	Wymagania ogólne	System posiada dostępny moduł do obsługi sekretariatu	X
26	Wymagania ogólne	Wymagania ogólne	Moduł posiada dziennik korespondencyjny	X
27	Wymagania ogólne	Wymagania ogólne	Moduł posiada możliwość drukowania książki nadawczej oraz kopert na podstawie rejestru korespondencji	X
28	Wymagania ogólne	Wymagania ogólne	System posiada moduł do zarządzania kalendarzem Dyrekcji/rezerwacją sal konferencyjnych, innych zasobów definiowanych przez użytkownika, np. rzutnik	X
29	Wymagania ogólne	Wymagania ogólne	Moduł umożliwia prowadzenie rejestrów korespondencyjnych, rejestrów urzędów	x
30	Wymagania ogólne	Wymagania ogólne	Moduł posiada możliwości skanowania i archiwizowania dokumentów zgodnie z obowiązującymi wymogami prawnymi dotyczącymi archiwizacji dokumentów w formie elektronicznej oraz możliwość udostępniania wybranym użytkownikom systemu zgodnie z nadanymi uprawnieniami	X
31	Wymagania ogólne	Wymagania ogólne	Możliwość elastycznej wymiany danych z systemami zewnętrznymi (integracja on-line, wsadowa)	X
I.2	Wymagania ogólne	Bezpieczeństwo
1	Wymagania ogólne	Bezpieczeństwo	Jednokrotne logowanie wystarcza do autoryzacji we wszystkich modułach systemu	X
2	Wymagania ogólne	Bezpieczeństwo	Współpraca z active directory	X
3	Wymagania ogólne	Bezpieczeństwo	Odebranie praw do systemu: odebranie głównego prawa jest skuteczne natychmiast w całym systemie, sprawy rozpoczęte mogą być kontynuowane przez innego użytkownika (zastępcę)	X
4	Wymagania ogólne	Bezpieczeństwo	Zakaz dostępu ma pierwszeństwo przed udzieleniem dostępu, a niższe prawo (tylko czytanie) przed wyższym (np. zmiana danych)	X
5	Wymagania ogólne	Bezpieczeństwo	Można zdefiniować rolę jako szablon praw dostępu do funkcji	X
6	Wymagania ogólne	Bezpieczeństwo	Można przypisać listy dostępnych dokumentów dla użytkownika - lista zgodna z nadaną rolą	X
7	Wymagania ogólne	Bezpieczeństwo	Administrator może ustawić śledzenie zmian (w tym usunięć) w wybranych dokumentach	X
8	Wymagania ogólne	Bezpieczeństwo	Istnieje narzędzie do zarządzania logami (dziennikami systemowymi) - rozmiar logów, polityka archiwizacji	X
9	Wymagania ogólne	Bezpieczeństwo	Rozbudowany system uprawnień i dostępu do poszczególnych modułów i funkcji pozwalający na kontrolę dostępu do realizacji odczytu i zapisu danych, funkcji/transakcji, raportów, modułów itp. dla użytkowników i grup użytkowników	X
10	Wymagania ogólne	Bezpieczeństwo	Możliwość nadawania, modyfikacji, usunięcia uprawnień dla użytkowników systemu i grup użytkowników	X
11	Wymagania ogólne	Bezpieczeństwo	Możliwość grupowania uprawnień w profile/role i przypisywania do profili/ról użytkowników/grup użytkowników	X
I.3	Wymagania ogólne	Serwis i rozwój systemu
1	Wymagania ogólne	Serwis i rozwój systemu	Rozwój aplikacji, zmian w funkcjonalności i tworzenia nowej w narzędziach wewnętrznych systemu lub przy pomocy narzędzi zewnętrznych dostarczonych z systemem	X
2	Wymagania ogólne	Serwis i rozwój systemu	Zachowanie aktualizacji użytkownika mimo autorskich aktualizacji systemu	X

3	Wymagania ogólne	Serwis i rozwój systemu	Mechanizmy obrony autorskiej części systemu przed uszkodzeniami przez zmiany aplikacji dokonane przez użytkownika (wielowarstwowość kodu systemu)	X
4	Wymagania ogólne	Serwis i rozwój systemu	Dokumentacja realizacji procesów zaimplementowanych w trakcie wdrożenia z dokładnością do stanowisk pracy i czynności do wykonania w systemie w języku polskim i angielskim	X
I.4	Wymagania ogólne	Obieg dokumentów
1	Wymagania ogólne	Obieg dokumentów	System pozwala na zdefiniowanie dowolnego obiegu pracy i dokumentów w oparciu o przygotowany wcześniej model	X
2	Wymagania ogólne	Obieg dokumentów	System umożliwia obieg dokumentów pozwalający na: definiowanie powiązania pomiędzy dokumentami	X
3	Wymagania ogólne	Obieg dokumentów	System umożliwia obieg dokumentów pozwalający na: wskazanie użytkowników wykonujących poszczególne etapy/dokumenty	X
4	Wymagania ogólne	Obieg dokumentów	System umożliwia obieg dokumentów pozwalający na: wskazanie roli osoby uczestniczącej w realizacji etapu	X
5	Wymagania ogólne	Obieg dokumentów	System umożliwia obieg dokumentów pozwalający na: automatyczną zmianę statusu zadania	X
6	Wymagania ogólne	Obieg dokumentów	System umożliwia obieg dokumentów pozwalający na: możliwość wyszukiwania zadań/dokumentów o określonym statusie/atrybucie	X
7	Wymagania ogólne	Obieg dokumentów	Dla obiegów można definiować role realizujące wskazane czynności oraz gromadzić wartości atrybutów zdefiniowanych w ramach czynności lub związanych z procesowanym dokumentem	X
I.5	Wymagania ogólne	Raportowanie
1	Wymagania ogólne	Raportowanie	System pozwala na eksportowanie widocznych list do formatu: Word, Excel, PDF, ASCII, TXT, CSV.	X
2	Wymagania ogólne	Raportowanie	Możliwość zdefiniowania dowolnego raportu (typu lista lub tabela przestawna) w oparciu o obiekty zdefiniowane w systemie.	X
II	Finanse i Księgowość
II.1	Finanse i Księgowość	Ogólne
1	Finanse i Księgowość	Ogólne	Definiowanie struktury planu kont	X
2	Finanse i Księgowość	Ogólne	Standardowy plan kont uwzględniający ujęcie bilansowe i podatkowe i pozabilansowe	X
3	Finanse i Księgowość	Ogólne	Wielopoziomowa struktura planu kont z możliwością drill down i podglądu dokumentów źródłowych	X
4	Finanse i Księgowość	Ogólne	System dopuszcza możliwość zadania szczegółowości analityki przy wydrukach kont analitycznych i syntetycznych	X
5	Finanse i Księgowość	Ogólne	System dopuszcza możliwość tworzenia oddziałów	X
6	Finanse i Księgowość	Ogólne	Tworzenie zestawienia obrotów i sald dla wybranego okresu sprawozdawczego w ujęciu analitycznym i syntetycznym	X
7	Finanse i Księgowość	Ogólne	Generowanie dowolnych zestawień analitycznych z zapisów na kontach	X
8	Finanse i Księgowość	Ogólne	System umożliwia przechodzenie między latami i miesiącami bez konieczności zmiany okresu sprawozdawczego i wylogowywania się z systemu	X
9	Finanse i Księgowość	Ogólne	System umożliwia podgląd dokumentów powiązanych z daną transakcją np. podgląd korekt do faktury	X
10	Finanse i Księgowość	Ogólne	System umożliwia tworzenie zestawień za dowolny okres czasu (w tym okresy wieloletnie)	X
11	Finanse i Księgowość	Ogólne	System umożliwia śledzenie operatora wprowadzającego zapisy w systemie wraz ze śledzeniem historii zmian	X
12	Finanse i Księgowość	Ogólne	System umożliwia podpięcie pod zapisy księgowe plików w dowolnych formatach	X

13	Finanse i Księgowość	Ogólne	System umożliwia zmianę zapisu na koncie księgowym w otwartych okresach obrachunkowych, np. miesiąc	X
14	Finanse i Księgowość	Ogólne	System umożliwia rozliczenie kosztów wg dowolnie definiowanych współczynników	X
15	Finanse i Księgowość	Ogólne	System umożliwia definiowanie automatycznych dekretów przypisanych do dokumentów	X
16	Finanse i Księgowość	Ogólne	System umożliwia dostosowanie widoku do indywidualnych potrzeb użytkownika oraz zapamiętywanie ustawień	X
17	Finanse i Księgowość	Ogólne	System umożliwia automatyczne generowanie wydruków na podstawie stworzonych widoków i eksport do: Word, Excel, PDF, ASCII, TXT, CSV.	X
18	Finanse i Księgowość	Ogólne	System umożliwia zmianę formularza w trakcie wprowadzania danych, bez utraty wcześniej wprowadzonych informacji - Formularz zmienia jedynie nr ewidencji ewentualnie uaktywnia dodatkowe niezbędne pola, nie zeruje danych typu kontrahent kwota daty itp., które są identyczne dla obu formularzy		x
II.2	Finanse i Księgowość	Środki Trwałe
1	Finanse i Księgowość	Środki Trwałe	Prowadzenie klasyfikacji środków trwałych według Grup Środków Trwałych, rodzaju ŚT	X
2	Finanse i Księgowość	Środki Trwałe	Przypisanie środka trwałego do działu - odniesienie na księgowanie kosztów i amortyzacji (koszty wydziałowe)	X
3	Finanse i Księgowość	Środki Trwałe	Przypisanie ŚT do MPK	X
4	Finanse i Księgowość	Środki Trwałe	Przypisanie ŚT do miejsca użytkowania i osoby odpowiedzialnej	X
5	Finanse i Księgowość	Środki Trwałe	Prowadzenie Kartoteki elementów majątku trwałego	X
6	Finanse i Księgowość	Środki Trwałe	Prowadzenie rejestru wyposażenia ilościowo i/lub wartościowo	X
7	Finanse i Księgowość	Środki Trwałe	Prowadzenie rejestru WNiP	X
8	Finanse i Księgowość	Środki Trwałe	Rejestracja zakupu ŚT w Systemie	X
9	Finanse i Księgowość	Środki Trwałe	Kartoteka środka trwałego zawiera: datę zakupu	X
10	Finanse i Księgowość	Środki Trwałe	Kartoteka środka trwałego zawiera: dane faktury	X
11	Finanse i Księgowość	Środki Trwałe	Kartoteka środka trwałego zawiera: datę przyjęcia do użytkowania	X
12	Finanse i Księgowość	Środki Trwałe	Kartoteka środka trwałego zawiera: nazwę ŚT	X
13	Finanse i Księgowość	Środki Trwałe	Kartoteka środka trwałego zawiera: cechy charakterystyczne	X
14	Finanse i Księgowość	Środki Trwałe	Kartoteka środka trwałego zawiera: nr klasyfikacji ŚT - wybór z listy rozwijanej	X
15	Finanse i Księgowość	Środki Trwałe	Kartoteka środka trwałego zawiera: wartość początkową podatkową i bilansową oraz odzyskiwaną	X
16	Finanse i Księgowość	Środki Trwałe	Kartoteka środka trwałego zawiera: stawkę amortyzacji bilansową	X
17	Finanse i Księgowość	Środki Trwałe	Kartoteka środka trwałego zawiera: miejsce użytkowania	X
18	Finanse i Księgowość	Środki Trwałe	Kartoteka środka trwałego zawiera: numer seryjny	X
19	Finanse i Księgowość	Środki Trwałe	Kartoteka środka trwałego zawiera: osobę odpowiedzialna	X
20	Finanse i Księgowość	Środki Trwałe	Kartoteka środka trwałego zawiera: informację, że środek jest zakupiony jako używany	X
21	Finanse i Księgowość	Środki Trwałe	Kartoteka środka trwałego zawiera: źródła finansowania z wartościami	X
22	Finanse i Księgowość	Środki Trwałe	Kartoteka środka trwałego zawiera: informację na temat nr projektu	X
23	Finanse i Księgowość	Środki Trwałe	Kartoteka środka trwałego zawiera: informację na temat okresu gwarancji	X
24	Finanse i Księgowość	Środki Trwałe	Dodatkowe pole w kartotece środka trwałego do dowolnego wykorzystania: aparatura, środek trwały	X
25	Finanse i Księgowość	Środki Trwałe	System umożliwia raportowanie wg dowolnych pól kartoteki ŚT i dokumentu przyjęcia	X

26	Finanse i Księgowość	Środki Trwałe	System umożliwia wprowadzenie korekty wartości początkowej środka trwałego, WNiP, wyposażenia na „minus” i „plus” po przyjęciu środka trwałego.	X
27	Finanse i Księgowość	Środki Trwałe	System umożliwia przyjęcie ŚT z inwestycji na podstawie zaksięgowanych dokumentów kosztowych po zamknięciu projektu inwestycyjnego	X
28	Finanse i Księgowość	Środki Trwałe	System umożliwia wprowadzenie blokady amortyzacji wprowadzonego środka trwałego nowego lub już amortyzowanego przez jakiś okres, a następnie zniesienie tej blokady	X
29	Finanse i Księgowość	Środki Trwałe	System posiada możliwość odłączenia części peryferyjnej od jednego środka i przyłączenia do drugiego z uwzględnieniem procentowej (kwotowej) amortyzacji	X
30	Finanse i Księgowość	Środki Trwałe	System obsługuje metody amortyzacji dopuszczalne przez UOR i amortyzację podatkową	X
31	Finanse i Księgowość	Środki Trwałe	System wspiera amortyzację liniową powiększona o współczynnik, degresywna	X
32	Finanse i Księgowość	Środki Trwałe	System umożliwia rozliczenie amortyzacji jednego środka trwałego na kilka MPK/projektów przy pomocy kluczy rozliczeniowych	X
33	Finanse i Księgowość	Środki Trwałe	System umożliwia wystawianie faktur sprzedaży ŚT	X
34	Finanse i Księgowość	Środki Trwałe	System obsługuje likwidację ŚT	X
35	Finanse i Księgowość	Środki Trwałe	System posiada możliwość częściowej likwidacji środka trwałego i ze złomowania tej części lub sprzedaży	X
36	Finanse i Księgowość	Środki Trwałe	System obsługuje przesunięcia ŚT (z możliwością śledzenia historii zmian)	X
37	Finanse i Księgowość	Środki Trwałe	Obsługa inwentaryzacji ŚT	X
38	Finanse i Księgowość	Środki Trwałe	Inwentaryzacja ŚT przy pomocy kolektorów danych (oznaczanie ŚT kodem kreskowym)	X
39	Finanse i Księgowość	Środki Trwałe	System umożliwia rozliczenie amortyzacji bilansowej i podatkowej	X
40	Finanse i Księgowość	Środki Trwałe	System umożliwia tworzenie osobnych tabel amortyzacyjnych i planów dla amortyzacji bilansowej i podatkowej	X
41	Finanse i Księgowość	Środki Trwałe	System umożliwia wprowadzenie korekty amortyzacji bilansowej i podatkowej na „plus” i „minus” środka trwałego i WNIP	X
42	Finanse i Księgowość	Środki Trwałe	Możliwość uwzględnienia szczególnych przypadków amortyzacji np. środki trwałe w leasingu, sfinansowane dotacją, ograniczenie wartości środków trwałych do której amortyzacja stanowi koszt uzyskania przychodu	X
43	Finanse i Księgowość	Środki Trwałe	Generowanie raportu historii operacji na danym środku trwałym	X
44	Finanse i Księgowość	Środki Trwałe	Generowanie zestawienia planowanej amortyzacji w okresach przyszłych	X
45	Finanse i Księgowość	Środki Trwałe	System umożliwia wprowadzenie środka trwałego z inwestycji	X
46	Finanse i Księgowość	Środki Trwałe	Generowanie zestawień ŚT z uwzględnieniem środków trwałych całkowicie umorzonych	X
47	Finanse i Księgowość	Środki Trwałe	Generowanie zestawień zmniejszeń środków trwałych w podziale na tytuł tego zmniejszenia (sprzedaż, likwidacja i inne)	X
48	Finanse i Księgowość	Środki Trwałe	Generowanie zestawień środków trwałych ze względu na źródło finansowania	X
49	Finanse i Księgowość	Środki Trwałe	Możliwość tworzenia zestawień za dowolny okres: tabela ruchu środków trwałych w wartościach brutto i umorzenie w podziale na grupy	X
II.3	Finanse i Księgowość	Obsługa banków i kasy
1	Finanse i Księgowość	Obsługa banków i kasy	Tworzenie w systemie harmonogramu płatności: na kontrahenta	X

2	Finanse i Księgowość	Obsługa banków i kasy	Tworzenie w systemie harmonogramu płatności: wymagalne w danym okresie	X
3	Finanse i Księgowość	Obsługa banków i kasy	Tworzenie w systemie harmonogramu płatności: przeterminowane	X
4	Finanse i Księgowość	Obsługa banków i kasy	Tworzenie w systemie harmonogramu płatności: wymagalne w dowolnym zadanym okresie	X
5	Finanse i Księgowość	Obsługa banków i kasy	Możliwość edycji płatności: zmiana banku, wartości, split payment	X
6	Finanse i Księgowość	Obsługa banków i kasy	Obsługa rachunków walutowych w różnych walutach, automatyczne rozliczenie różnic kursowych, przeliczanie obrotu dewizowego na złotówki	X
7	Finanse i Księgowość	Obsługa banków i kasy	Wycena środków walutowych wg FIFO,LIFO, średnia ważona	X
8	Finanse i Księgowość	Obsługa banków i kasy	Ewidencja oraz import (homebanking) wyciągów bankowych powiązany z modułem rozrachunków w celu bieżącej aktualizacji stanu rozliczeń z kontrahentami w PLN i walucie	X
9	Finanse i Księgowość	Obsługa banków i kasy	Rejestrowanie w systemie dowolnej liczby kont bankowych	X
10	Finanse i Księgowość	Obsługa banków i kasy	System umożliwia import plików oraz wydruk wyciągów bankowych	X
11	Finanse i Księgowość	Obsługa banków i kasy	Tworzenie polecenia przelewu na podstawie zarejestrowanych w systemie wymagalnych płatności	X
12	Finanse i Księgowość	Obsługa banków i kasy	Eksport przelewów do bankowości elektronicznej z możliwością wyboru banku, konta bankowego	X
13	Finanse i Księgowość	Obsługa banków i kasy	Współpraca z bankiem: BANK GOSPODARSTWA KRAJOWEGO	X
14	Finanse i Księgowość	Obsługa banków i kasy	System umożliwia generowanie zestawień dla operacji walutowych w walucie i w PLN	X
15	Finanse i Księgowość	Obsługa banków i kasy	System umożliwia ręczne wprowadzenie dodatkowych płatności	X
16	Finanse i Księgowość	Obsługa banków i kasy	System umożliwia wprowadzenie płatności dla faktury pro forma	X
17	Finanse i Księgowość	Obsługa banków i kasy	System umożliwia prowadzenie kas w PLN i w walutach	X
18	Finanse i Księgowość	Obsługa banków i kasy	System umożliwia wycenę rozchodu środków walutowych wg FIFO,LIFO, średnia ważona	X
II.4	Finanse i Księgowość	Rozrachunki
1	Finanse i Księgowość	Rozrachunki	System wspiera obsługę kompensat	X
2	Finanse i Księgowość	Rozrachunki	Generowanie dokumentu kompensaty z systemu i rozliczenie kompensaty po otrzymaniu potwierdzenia	X
3	Finanse i Księgowość	Rozrachunki	Generowanie potwierdzeń sald z systemu (dla rozrachunków z dowolnych tytułów)	X

4	Finanse i Księgowość	Rozrachunki	Generowanie potwierdzeń sald walutowych z systemu (w walucie i złotówkach)	X
5	Finanse i Księgowość	Rozrachunki	Rejestracja otrzymanych od kontrahentów potwierdzeń sald		X
6	Finanse i Księgowość	Rozrachunki	Rejestracja niezgodności wynikających z potwierdzenia sald		X
7	Finanse i Księgowość	Rozrachunki	Obsługa faktur sprzedażowych (wystawianie faktur i księgowanie)	X
8	Finanse i Księgowość	Rozrachunki	Wystawianie faktur w referencji do dokumentów magazynowych	X
9	Finanse i Księgowość	Rozrachunki	Możliwość przypisania konta rozrachunkowego do zakładu i ICHF	X
10	Finanse i Księgowość	Rozrachunki	System umożliwia wydruk rozliczonych i nierozliczonych rozrachunków wg rodzajów rozrachunków na dowolny zadany dzień dla dowolnego kontrahenta	X
11	Finanse i Księgowość	Rozrachunki	System umożliwia automatyczne rozliczenie różnic kursowych w momencie parowania rozrachunków (kompensaty)	X
12	Finanse i Księgowość	Rozrachunki	Raport wiekowania należności	X
13	Finanse i Księgowość	Rozrachunki	Raport wiekowania zobowiązań	X
14	Finanse i Księgowość	Rozrachunki	Stan rozrachunków na dowolny zadany dzień	X
15	Finanse i Księgowość	Rozrachunki	System umożliwia generowanie zestawień należności i zobowiązań w podziale na tytuły ich powstania (ze wskazaniem numeru konta)	X
16	Finanse i Księgowość	Rozrachunki	Tworzenie w systemie odpisów aktualizujących należności	X
17	Finanse i Księgowość	Rozrachunki	System umożliwia rejestracje wszystkich aktywności windykacyjnych - np.. Przekazanie sprawy do firmy windykacyjnej, wysłanie wezwania	X
18	Finanse i Księgowość	Rozrachunki	System pozwala generować raport należności przeterminowanych w podziale na : okresy przeterminowania	X
19	Finanse i Księgowość	Rozrachunki	System pozwala na tworzenie i modyfikację szablonów: wezwanie do zapłaty, wezwanie przesądowe, powiadomienie dla firmy zewnętrznej	X
20	Finanse i Księgowość	Rozrachunki	System umożliwia naliczenie odsetek do treści wezwania	X
21	Finanse i Księgowość	Rozrachunki	Tworzenie zestawienia należności przeterminowanych w dowolnych przedziałach	X
22	Finanse i Księgowość	Rozrachunki	System umożliwia generowanie przypomnień dla kontrahenta bezpośrednio z systemu: email		X
23	Finanse i Księgowość	Rozrachunki	System wspiera obsługę wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów w tym naliczanie VAT(w tym możliwość wystawienia lub nie faktur wewnętrznych)	X
24	Finanse i Księgowość	Rozrachunki	System wspiera obsługę importu towarów (w tym SAD)	X
25	Finanse i Księgowość	Rozrachunki	Wystawianie not korygujących w systemie	X
26	Finanse i Księgowość	Rozrachunki	Prowadzenie rejestru not korygujących	X
27	Finanse i Księgowość	Rozrachunki	System blokuje możliwość zarejestrowania dla danego kontrahenta faktury o tym samym numerze	X
28	Finanse i Księgowość	Rozrachunki	Generowanie rejestrów zakupu w podziale na poszczególne rodzaje zakupów	X
29	Finanse i Księgowość	Rozrachunki	Generowanie zbiorczego rejestru zakupów	X
30	Finanse i Księgowość	Rozrachunki	Generowanie rejestrów sprzedaży	X
31	Finanse i Księgowość	Rozrachunki	Generowanie zestawień na potrzeby deklaracji VAT/VAT UE	X
32	Finanse i Księgowość	Rozrachunki	Księgowanie podatku VAT z obsługą proporcji i preproporcji	X
33	Finanse i Księgowość	Rozrachunki	Obsługa korekt deklaracji podatku VAT	X
34	Finanse i Księgowość	Rozrachunki	Oznaczenie statusu faktur korygujących (potwierdzone/niepotwierdzone)	X

35	Finanse i Księgowość	Rozrachunki	Generowanie zestawień faktur korygujących definiowanego przez użytkownika	X
36	Finanse i Księgowość	Rozrachunki	System umożliwia obsługę podatku VAT należnego przyszłych okresów	X
37	Finanse i Księgowość	Rozrachunki	System umożliwia porównanie zapisów z rejestrów z saldami kont	X
38	Finanse i Księgowość	Rozrachunki	Możliwość kontroli podatku VAT odliczanego od samochodów osobowych	X
39	Finanse i Księgowość	Rozrachunki	Kontrola amortyzacji i ubezpieczeń samochodów osobowych zgodnie z ustawą o CIT/PIT	X
40	Finanse i Księgowość	Rozrachunki	Możliwość korekty rejestrów vat po zamknięciu m-ca bez konieczności korekty dekretów: okres, proporcje, pozycje na deklaracji	x
41	Finanse i Księgowość	Rozrachunki	System umożliwia automatyczne przesyłanie i księgowanie list płac z programu płacowego oraz generowanie zestawień do uzgodnienia płac	X
II.5	Finanse i Księgowość	Sprawozdawczość wewnętrzna i zewnętrzna
1	Finanse i Księgowość	Sprawozdawczość wewnętrzna i zewnętrzna	Możliwość wielokrotnej aktualizacji BZ na BO	X
2	Finanse i Księgowość	Sprawozdawczość wewnętrzna i zewnętrzna	Dopuszczenie wstępnego zamknięcia miesiąca	X
3	Finanse i Księgowość	Sprawozdawczość wewnętrzna i zewnętrzna	Dopuszczenie jednoczesnego prowadzenia wielu okresów rozliczeniowych (dotyczy okresów miesięcznych i rocznych)	X
4	Finanse i Księgowość	Sprawozdawczość wewnętrzna i zewnętrzna	System umożliwia rozliczenie kosztów produkcji	X
5	Finanse i Księgowość	Sprawozdawczość wewnętrzna i zewnętrzna	System umożliwia wyznaczenie KWS	X
6	Finanse i Księgowość	Sprawozdawczość wewnętrzna i zewnętrzna	System umożliwia rejestrację planowanego KWS i raportowania odchyleń	X
7	Finanse i Księgowość	Sprawozdawczość wewnętrzna i zewnętrzna	System umożliwia wycenę wartości produkcji w toku	X
8	Finanse i Księgowość	Sprawozdawczość wewnętrzna i zewnętrzna	Tworzenie deklaracji podatku CIT wraz z załącznikami		X
9	Finanse i Księgowość	Sprawozdawczość wewnętrzna i zewnętrzna	Tworzenie raportu podatku CIT miesięcznie i narastająco		X

10	Finanse i Księgowość	Sprawozdawczość wewnętrzna i zewnętrzna	System umożliwia tworzenie bilansu niezależnie dla poszczególnych jednostek oraz zbiorczo	X
11	Finanse i Księgowość	Sprawozdawczość wewnętrzna i zewnętrzna	System umożliwia tworzenie rachunku wyników w układzie porównawczym niezależnie dla poszczególnych jednostek oraz zbiorczo	X
12	Finanse i Księgowość	Sprawozdawczość wewnętrzna i zewnętrzna	System umożliwia tworzenie rachunku wyników w układzie kalkulacyjnym niezależnie dla poszczególnych jednostek oraz zbiorczo	X
13	Finanse i Księgowość	Sprawozdawczość wewnętrzna i zewnętrzna	System umożliwia tworzenie zestawienia zmian w kapitale niezależnie dla poszczególnych jednostek oraz zbiorczo	X
14	Finanse i Księgowość	Sprawozdawczość wewnętrzna i zewnętrzna	System umożliwia tworzenie rachunku przepływów niezależnie dla poszczególnych jednostek oraz zbiorczo		X
15	Finanse i Księgowość	Sprawozdawczość wewnętrzna i zewnętrzna	Generowanie deklaracji VAT i akcyzy i JPK w wersji elektronicznej	X
16	Finanse i Księgowość	Sprawozdawczość wewnętrzna i zewnętrzna	Generowanie danych do sprawozdań dla GUS	X
17	Finanse i Księgowość	Sprawozdawczość wewnętrzna i zewnętrzna	Generowanie danych do sprawozdań dla US	X
18	Finanse i Księgowość	Sprawozdawczość wewnętrzna i zewnętrzna	Rejestracja informacji dotyczących ulg w PFRON	X
19	Finanse i Księgowość	Sprawozdawczość wewnętrzna i zewnętrzna	Generowanie danych do sprawozdań dla PAN (Polska Akademia Nauk)	X
20	Finanse i Księgowość	Sprawozdawczość wewnętrzna i zewnętrzna	System umożliwia przygotowanie i podpisanie z wykorzystaniem podpisu elektronicznego oraz wysyłkę wszystkich wymaganych przez Urzędy Skarbowe deklaracji i rozliczeń podatkowych zgodnie z przepisami polskiego prawa podatkowego, z możliwością pobrania UPO i zachowaniem ewidencji i historii dokumentów i wysyłek.	X
II.6	Finanse i Księgowość	Obsługa księgowa kosztów
1	Finanse i Księgowość	Obsługa księgowa kosztów	System wspiera rozliczenie międzyokresowe kosztów	X
2	Finanse i Księgowość	Obsługa księgowa kosztów	System wspiera rozliczenie kosztów wydziałowych przy pomocy współczynników	X

3	Finanse i Księgowość	Obsługa księgowa kosztów	System wspiera rozliczanie kosztów przy pomocy kluczy rozliczeniowych	X
II.7	Finanse i Księgowość	Obsługa księgowa produkcji
1	Finanse i Księgowość	Obsługa księgowa produkcji	System wspiera operacje magazynowe na produkcji analogicznie do magazynu	X
2	Finanse i Księgowość	Obsługa księgowa produkcji	System wspiera procedurę naliczenia TKW	X
III	Logistyka
III.1	Logistyka	Realizacja zamówień zakupu
1	Logistyka	Realizacja zamówień zakupu	System obsługuje planowanie zapotrzebowania na surowiec	X
2	Logistyka	Realizacja zamówień zakupu	Możliwość przekonwertowania prognozy w zamówienie (złożenie zamówienia na podstawie prognozy zapotrzebowania na surowiec)	X
3	Logistyka	Realizacja zamówień zakupu	Dla wskazanych indeksów system tworzy automatycznie propozycję zamówienia, aby zapewnić utrzymanie stanu minimalnego.	X
III.2	Logistyka	Obsługa faktur towarowych
1	Logistyka	Obsługa faktur towarowych	System umożliwia wieloetapowe wprowadzanie faktury (wprowadzenie faktury, księgowanie faktury)	X
2	Logistyka	Obsługa faktur towarowych	System umożliwia zakup w różnych walutach	X
3	Logistyka	Obsługa faktur towarowych	Możliwość elektronicznego otrzymania i wprowadzenia faktury	X
4	Logistyka	Obsługa faktur towarowych	Automatyczna weryfikacja faktury. System łączy faktury z odpowiednimi dokumentami magazynowymi (w szczególności PZ, WZ zamówienia) i weryfikuje pod kątem ilościowym i wartościowym	X
5	Logistyka	Obsługa faktur towarowych	System pozwala wprowadzić korektę faktury zakupu w następujący sposób: zaakceptować różnice ilościowe	X
6	Logistyka	Obsługa faktur towarowych	System pozwala wprowadzić korektę faktury zakupu w następujący sposób: zaakceptować różnice wartościowe	X
7	Logistyka	Obsługa faktur towarowych	System pozwala wprowadzić korektę faktury w następujący sposób: obniżyć wartość faktury w oparciu o ilości albo wartości	X
8	Logistyka	Obsługa faktur towarowych	System umożliwia rozliczenia wewnątrzwspólnotowe (nabycia)	X
9	Logistyka	Obsługa faktur towarowych	System wspiera rozliczenia spoza UE (import)	X

10	Logistyka	Obsługa faktur towarowych	System wspiera rozliczenia Intrastat	X
11	Logistyka	Obsługa faktur towarowych	Możliwość elektronicznego pobrania z Platformy Elektronicznych Faktur i wprowadzenia na PEF faktury ustrukturyzowanej	X
III.3	Logistyka	Obsługa magazynu
1	Logistyka	Obsługa magazynu	System może obsługiwać wiele magazynów	X
2	Logistyka	Obsługa magazynu	Obsługa dokumentów przyjęcia, wydania surowców, wyrobów gotowych	X
3	Logistyka	Obsługa magazynu	System umożliwia automatyczną kontrolę stanów magazynowych	X
4	Logistyka	Obsługa magazynu	Możliwość podglądu w systemie operacji obrotowych (przyjęcia do magazynu, wydania z magazynu, rozchodu wewnętrznego)	X
5	Logistyka	Obsługa magazynu	Raporty z podziałem na stany magazynowe i grupy asortymentów: raport o dowolnej konfiguracji przy wykorzystaniu zmiennych zawartych w systemie	X
6	Logistyka	Obsługa magazynu	System pilnuje FEFO	X
III.4	Logistyka	Przyjęcie do magazynu
1	Logistyka	Przyjęcie do magazynu	Przyjęcie dostawy w referencji zamówienia	X
2	Logistyka	Przyjęcie do magazynu	System pozwala na automatyczną identyfikację różnic między dostawą a zamówieniem	X
3	Logistyka	Przyjęcie do magazynu	Możliwość sporządzania protokołu rozbieżności dostawy w systemie	X
4	Logistyka	Przyjęcie do magazynu	Generowanie protokołów rozbieżności ilościowej i cenowej dostaw w oparciu o potwierdzenia dostaw i zamówienia i faktury	X
5	Logistyka	Przyjęcie do magazynu	Możliwość generowania PZ w referencji do zamówienia i ilości zeskanowanych towarów indeksów	X
6	Logistyka	Przyjęcie do magazynu	System ułatwia znalezienie odpowiednich zamówień na podstawie czasu dostawy i kontrahenta.	X
7	Logistyka	Przyjęcie do magazynu	System umożliwia rejestrację zwrotu do dostawcy	X
8	Logistyka	Przyjęcie do magazynu	System umożliwia rejestrację zwrotu częściowego do dostawcy	X
9	Logistyka	Przyjęcie do magazynu	Możliwość wyszukania zamówienia zakupu po atrybutach zamówienia	X
10	Logistyka	Przyjęcie do magazynu	Rejestracja odpowiedzi dostawcy na reklamacje dotyczącą dostawy	X
11	Logistyka	Przyjęcie do magazynu	Powiązanie w systemie dokumentów związanych z załatwieniem reklamacji przez dostawcę z dokumentem reklamacji dotyczącym dostawy	X

12	Logistyka	Przyjęcie do magazynu	Generowanie zestawienia reklamacji i/lub rozbieżności ilościowych i jakościowych dotyczących dostawcy	X
III.5	Logistyka	Inwentaryzacja
1	Logistyka	Inwentaryzacja	Obsługa inwentaryzacji magazynów za pomocą czytnika kodów kreskowych	X
2	Logistyka	Inwentaryzacja	System umożliwia przeprowadzenie inwentaryzacji w podziale na grupy magazynowe i/lub magazyny	X
3	Logistyka	Inwentaryzacja	System umożliwia automatyczne rozliczenie inwentaryzacji	X
4	Logistyka	Inwentaryzacja	System umożliwia wygenerowanie arkuszy inwentaryzacyjnych i protokołów poinwentaryzacyjnych	X
IV	Obsługa sprzedaży
IV.1	Obsługa sprzedaży	Obsługa zamówień
1	Obsługa sprzedaży	Obsługa zamówień	System pozwala na składanie zamówień w formie: email	X
2	Obsługa sprzedaży	Obsługa zamówień	System pozwala na składanie zamówień w formie: EDI	X
3	Obsługa sprzedaży	Obsługa zamówień	System współpracuje ze stroną internetową, możliwość składania zamówień on-line - poprzez stronę internetową zakładu	X
IV.2	Obsługa sprzedaży	Raportowanie
1	Obsługa sprzedaży	Raportowanie	Analiza sprzedaży na kontrahentów wg zadanych przez użytkownika parametrów w różnych okresach: lata, miesiące, dni, tygodnie	X
2	Obsługa sprzedaży	Raportowanie	Analiza sprzedaży produktów wg zadanych przez użytkownika parametrów: wg odbiorców, faktur, kontraktów, nazw towarów, ilości dostarczonych/zafakturowanych w różnych okresach: lata, miesiące, dni, tygodnie z możliwością dowolnego grupowania danych	X
3	Obsługa sprzedaży	Raportowanie	Analiza rentowności poszczególnych produktów, grup asortymentowych w określonym czasie	X
4	Obsługa sprzedaży	Raportowanie	Możliwość eksportu raportów sprzedażowych do plików Word, Excel, PDF, ASCII, TXT, CSV.	X
5	Obsługa sprzedaży	Raportowanie	Możliwość generowania danych do sprawozdań dla instytucji zewnętrznych ze wszystkich informacji kartotekowych	X
IV.3	Obsługa sprzedaży	Reklamacje/zwroty
1	Obsługa sprzedaży	Reklamacje/zwroty	Obsługa reklamacji – wypełnianie i drukowanie formularza reklamacji	X
2	Obsługa sprzedaży	Reklamacje/zwroty	Obsługa reklamacji – generowanie raportów reklamacji	X
3	Obsługa sprzedaży	Reklamacje/zwroty	Obsługa reklamacji – statusowa nie reklamacji (rozstrzygnięta pozytywnie/negatywnie, w toku itp.)	X
4	Obsługa sprzedaży	Reklamacje/zwroty	System obsługuje przyjmowanie zwrotów - wystawianie faktur korygujących do całości faktury lub niektórych pozycji	X
IV.4	Obsługa sprzedaży	Kartoteka odbiorców
1	Obsługa sprzedaży	Kartoteka odbiorców	Kartoteka odbiorców zawiera: dane rejestrowe	X
2	Obsługa sprzedaży	Kartoteka odbiorców	Kartoteka odbiorców zawiera: pełne dane teleadresowe	X

3	Obsługa sprzedaży	Kartoteka odbiorców	Kartoteka odbiorców zawiera: personalia oraz dane kontaktowe osób kontaktowych	X
4	Obsługa sprzedaży	Kartoteka odbiorców	Kartoteka odbiorców zawiera: skany dokumentów rejestracyjnych	X
5	Obsługa sprzedaży	Kartoteka odbiorców	Kartoteka odbiorców umożliwia: zarejestrowanie warunków handlowych (cen, rabatów, okresu obowiązywania umów)	X
6	Obsługa sprzedaży	Kartoteka odbiorców	System umożliwia pobranie danych z GUS - automatyczne uzupełnia kartoteki kontrahenta	X
7	Obsługa sprzedaży	Kartoteka odbiorców	System posiada mechanizm sprawdzania, w trakcie księgowania faktury wystawionej na podatnika krajowego, statusu podatnika VAT czynnego (w tym VAT UE), z możliwością stworzenia informacji lub załącznika potwierdzającego te dane (co najmniej data, wynik weryfikacji, identyfikator zapytania)	X
8	Obsługa sprzedaży	Kartoteka odbiorców	Kartoteka odbiorców zawiera: data zawarcia i okres obowiązywania umowy	X
9	Obsługa sprzedaży	Kartoteka odbiorców	Kartoteka odbiorców zawiera: pole na umieszczenie dodatkowych uwag tekstowych	X
10	Obsługa sprzedaży	Kartoteka odbiorców	Kartoteka odbiorców umożliwia: dostęp do pełnej historii współpracy	X
11	Obsługa sprzedaży	Kartoteka odbiorców	Kartoteka odbiorców zawiera: warunki płatności	X
12	Obsługa sprzedaży	Kartoteka odbiorców	Kartoteka odbiorców zawiera: miejsce dostawy, wiele miejsc dostawy	X
13	Obsługa sprzedaży	Kartoteka odbiorców	Kartoteka odbiorców zawiera: informacja o należnościach od odbiorców	X
IV.5	Obsługa sprzedaży	Faktury sprzedażowe
1	Obsługa sprzedaży	Faktury sprzedażowe	Możliwość tworzenia faktury sprzedaży w systemie i automatyczne księgowanie.	X
2	Obsługa sprzedaży	Faktury sprzedażowe	Możliwość tworzenia zbiorczej faktury sprzedaży w systemie i automatyczne księgowanie (kilka dostaw do jednego odbiorcy)	X
3	Obsługa sprzedaży	Faktury sprzedażowe	Możliwość podziału procesu sprzedaży na wydanie produktu na dokumencie magazynowym i późniejszego zafakturowania	X
4	Obsługa sprzedaży	Faktury sprzedażowe	Podstawą do wygenerowania faktury może być: zamówienie sprzedaży	X
5	Obsługa sprzedaży	Faktury sprzedażowe	Podstawą do wygenerowania faktury może być: dokument wydania	X
6	Obsługa sprzedaży	Faktury sprzedażowe	System umożliwia sprzedaż w różnych walutach w tym również do odbiorców krajowych	X
7	Obsługa sprzedaży	Faktury sprzedażowe	System umożliwia wystawienie faktury ze wskazaniem różnego płatnika, nabywcy i miejscem odbioru	X

8	Obsługa sprzedaży	Faktury sprzedażowe	Możliwość elektronicznego, wystawienia i wysłania faktury	X
9	Obsługa sprzedaży	Faktury sprzedażowe	Możliwość wystawienia korekty lub wielu korekt do faktury w powiązaniu z pierwotną fakturą sprzedaży	X
10	Obsługa sprzedaży	Faktury sprzedażowe	Zafakturowanie sprzedaży w referencji zamówienia	X
11	Obsługa sprzedaży	Faktury sprzedażowe	Możliwość fakturowania usług transportowych (dostawa na koszt producenta)	X
12	Obsługa sprzedaży	Faktury sprzedażowe	Możliwość fakturowania usług analiz (laboratorium)	X
13	Obsługa sprzedaży	Faktury sprzedażowe	System umożliwia rozliczenia wewnątrzwspólnotowe (dostawy)	X
14	Obsługa sprzedaży	Faktury sprzedażowe	System wspiera rozliczenia spoza UE (eksport)	X
15	Obsługa sprzedaży	Faktury sprzedażowe	System wspiera rozliczenia Intrastat	X
V	Obsługa działów produkcyjnych
V.1	Obsługa działów produkcyjnych	Prognozowanie i planowanie produkcji
1	Obsługa działów produkcyjnych	Prognozowanie i planowanie produkcji	Kalendarz z prognozą i tworzeniem planu produkcji oraz z automatyczną aktualizacją wykonania	X
2	Obsługa działów produkcyjnych	Prognozowanie i planowanie produkcji	Możliwość raportowania kosztów teoretycznych/planowanych vs rzeczywiste koszty wykonania zlecenia produkcyjnego czy projektu	X
V.2	Obsługa działów produkcyjnych	Zlecenie produkcyjne
1	Obsługa działów produkcyjnych	Zlecenie produkcyjne	Obsługa rozliczania rzeczywistych kosztów produkcji (w oparciu o receptury). Możliwość definiowania składowych wyrobu gotowego (kompletacja), podczas zatwierdzania/przyjmowania na stan magazynowy wyrobu gotowego z produkcji, możliwość ręcznego modyfikowania: surowców, zużycia surowców dla danej partii produkcyjnej (wprowadzenie rzeczywistego zużycia surowców danej produkcji)	X
2	Obsługa działów produkcyjnych	Zlecenie produkcyjne	System umożliwia ewidencję użytych do produkcji urządzeń i wyposażenia, ewidencjonowanie czasów wykorzystania urządzeń (możliwość wykorzystania czytnika kodów kreskowych), paramentów fizycznych i chemicznych	X
3	Obsługa działów produkcyjnych	Zlecenie produkcyjne	System umożliwia ewidencjonowanie procesów czyszczenia urządzeń i wyposażenia (przezbrojenia)	X

4	Obsługa działów produkcyjnych	Zlecenie produkcyjne	System umożliwia ewidencjonowanie czasów wykorzystanie urządzeń, paramentów fizycznych i chemicznych na każdym etapie produkcji	X
5	Obsługa działów produkcyjnych	Zlecenie produkcyjne	System umożliwia rozliczenie w zleceniu produkcyjnym usługi wykonywanej poza zakładem (faktura)	x
6	Obsługa działów produkcyjnych	Zlecenie produkcyjne	System umożliwia rozliczanie wycenę produkcji w toku, zlecenia produkcyjne mogą być produkowane kilka miesięcy	x
V.3	Obsługa działów produkcyjnych	Kontrola jakości
1	Obsługa działów produkcyjnych	Kontrola jakości	Dokumentowanie wyników kontroli jakości	X
2	Obsługa działów produkcyjnych	Kontrola jakości	System umożliwia raportowanie wszystkich zarejestrowanych podczas procesu produkcji parametrów	X
3	Obsługa działów produkcyjnych	Kontrola jakości	System umożliwia oznaczenie daty następnej kontroli technicznej parametrów produktu	X
V.4	Obsługa działów produkcyjnych	Wyroby gotowe i półprodukty
1	Obsługa działów produkcyjnych	Wyroby gotowe i półprodukty	Przypisanie numeru partii do wyrobów gotowych	X
2	Obsługa działów produkcyjnych	Wyroby gotowe i półprodukty	System umożliwia przypisanie do nr partii daty produkcji i daty ważności	X
3	Obsługa działów produkcyjnych	Wyroby gotowe i półprodukty	System pilnuje FEFO	X
4	Obsługa działów produkcyjnych	Wyroby gotowe i półprodukty	Powiązanie zlecenia produkcyjnego z wyrobem gotowym	X
5	Obsługa działów produkcyjnych	Wyroby gotowe i półprodukty	System umożliwia identyfikację osoby odpowiedzialnej za syntezę danego związku chemicznego (powiązanie ZP z wyrobem gotowym i odpowiedzialnym pracownikiem)	X
6	Obsługa działów produkcyjnych	Wyroby gotowe i półprodukty	System umożliwia sprzedaż półproduktu jak i ponowne wydanie do zlecenia produkcyjnego	X
V.5	Obsługa działów produkcyjnych	Inwentaryzacja
1	Obsługa działów produkcyjnych	Inwentaryzacja	System umożliwia przeprowadzenie inwentaryzacji magazynu przyprodukcyjnego i zwrot niewykorzystanych surowców do magazynu lub dołożenie surowca do zlecenia produkcyjnego	X
2	Obsługa działów produkcyjnych	Inwentaryzacja	System umożliwia przeprowadzenie inwentaryzacji w podziale na grupy magazynowe i/lub magazyny	X
V.6	Obsługa działów produkcyjnych	Likwidacja
1	Obsługa działów produkcyjnych	Likwidacja	Wystawianie likwidacji produktów w systemie. Możliwość wydrukowanie protokołu utylizacji/zniszczenia wyrobów gotowych.	X

VI	Obsługa zakupów
VI.1	Obsługa zakupów	Dane podstawowe
1	Obsługa zakupów	Dane podstawowe	Możliwość prowadzenia kartoteki towarowej w Systemie	X
2	Obsługa zakupów	Dane podstawowe	Kartoteka towarowa zawiera dane: Producent i dostawca/dostawcy towaru, materiału	X
3	Obsługa zakupów	Dane podstawowe	Kartoteka towarowa zawiera dane: Kod towarowy	X
4	Obsługa zakupów	Dane podstawowe	Kartoteka towarowa zawiera dane: Xxxxx	X
5	Obsługa zakupów	Dane podstawowe	Kartoteka towarowa zawiera dane: Grupa towarowa (wyrób gotowy, towar, surowiec)	X
6	Obsługa zakupów	Dane podstawowe	Kartoteka towarowa zawiera dane: nr CAS - oznaczenie numeryczne przypisane substancji chemicznej przez amerykańską organizację Chemical Abstracts Service (CAS), pozwalające na identyfikację substancji - możliwość podłączenia listy rozwijanej.	X
7	Obsługa zakupów	Dane podstawowe	Kartoteka towarowa zawiera dane: Ilość (w opakowaniu zbiorczym)	X
8	Obsługa zakupów	Dane podstawowe	Kartoteka towarowa zawiera dane: Jednostka miary	X
9	Obsługa zakupów	Dane podstawowe	Kartoteka towarowa zawiera dane: Rodzaj opakowania (karton / skrzynia, puszka, butelka, folia, słoik, inne)	X
10	Obsługa zakupów	Dane podstawowe	Kartoteka towarowa zawiera dane: data produkcji, nr partii produkcji, waga netto, brutto	X
11	Obsługa zakupów	Dane podstawowe	Kartoteka towarowa zawiera dane: Kraj pochodzenia towaru	X
12	Obsługa zakupów	Dane podstawowe	Kartoteka towarowa zawiera dane: Stawka VAT i PKWiU	X
13	Obsługa zakupów	Dane podstawowe	Kartoteka towarowa zawiera dane: kody kreskowe z możliwością użycia skanerów	X
14	Obsługa zakupów	Dane podstawowe	Kartoteka towarowa zawiera dane: magazyn i lokalizacja w magazynie	X
15	Obsługa zakupów	Dane podstawowe	Kartoteka towarowa zawiera dane: kody CPV dla instytucji organizujących zamówienia publiczne - możliwość podłączenia listy rozwijane dla 45 grup	X
16	Obsługa zakupów	Dane podstawowe	Kartoteka towarowa zawiera dane: przetarg/bez przetargu - lista rozwijana	X
17	Obsługa zakupów	Dane podstawowe	Kartoteka towarowa zawiera dane: nr postępowania przetargowego	X
18	Obsługa zakupów	Dane podstawowe	Kartoteka towarowa zawiera dane w języku polskim i angielskim: Termin przydatności, warunki przechowywania i inne informacje w formacie umożliwiającym ich wykorzystanie dla potrzeb obszarów sprzedaży i magazynowania - drukowanie etykiet	X
19	Obsługa zakupów	Dane podstawowe	Kartoteka towarowa zawiera dane: rodzaj substancji niebezpiecznej, opis zagrożeń	x
20	Obsługa zakupów	Dane podstawowe	Możliwość aktualizowania karty produktów: nowe zagrożenia	X
21	Obsługa zakupów	Dane podstawowe	Możliwość rejestrowania zmiany atrybutu towaru - walidacji po upływie terminu przydatności (autora zmiany, data zmiany, rodzaj zmiany)	X
22	Obsługa zakupów	Dane podstawowe	Możliwość dowiązania producenta/dostawcy z kartoteki dostawców	X
23	Obsługa zakupów	Dane podstawowe	Możliwość zmiany producenta/dostawcy dla towaru	X
24	Obsługa zakupów	Dane podstawowe	Możliwość raportowania historii zmian dla towaru	X
25	Obsługa zakupów	Dane podstawowe	System generuje raport prezentujący listę towarów, dla których w zadanym okresie zostały zmienione wybrane atrybuty (autor zmiany, wartość przed i po zmianie)	X
26	Obsługa zakupów	Dane podstawowe	Możliwość raportowania historii zmian dla towaru	X
27	Obsługa zakupów	Dane podstawowe	System umożliwia ustawienie alertów dla indeksów wymagających powtórnej walidacji po upływie terminu ważności	X

28	Obsługa zakupów	Dane podstawowe	System umożliwia załączenie plików pdf, do kartoteki danego indeksu towarowego, np. analizy	X
29	Obsługa zakupów	Dane podstawowe	System umożliwia skanowanie kart produktów OCR - uzupełninie danych do kartoteki towarowej		X
30	Obsługa zakupów	Dane podstawowe	System umożliwia przeliczanie jednostek miary wg zadanych przez operatora przeliczników	X
31	Obsługa zakupów	Dane podstawowe	System umożliwia stosowanie różnych jednostek miary: inne do magazynowania inne do sprzedaży	x
32	Obsługa zakupów	Dane podstawowe	System będzie badał wykorzystanie środków z grantu (danego źródła finansowania) - brak możliwości zaakceptowania i realizacji zamówienia. Po wprowadzeniu zapotrzebowania do sytemu będzie możliwość blokady środków w danym źródle finansowania. W przypadku braku środków z danego źródła finansowania będzie możliwość niezaakceptowania zamówienia.	x
33	Obsługa zakupów	Dane podstawowe	System umożliwia tworzenie zamówień ze wskazaniem kilku źródeł finasowania dla jednego zamówienia	X
VI.3	Obsługa zakupów	Kartoteka dostawców
1	Obsługa zakupów	Kartoteka dostawców	Kartoteka dostawców zawiera: dane rejestrowe	X
2	Obsługa zakupów	Kartoteka dostawców	Kartoteka dostawców zawiera: pełne dane teleadresowe	X
3	Obsługa zakupów	Kartoteka dostawców	Kartoteka dostawców zawiera: personalia oraz dane kontaktowe osób kontaktowych	X
4	Obsługa zakupów	Kartoteka dostawców	Kartoteka dostawców zawiera: skany dokumentów rejestracyjnych	X
5	Obsługa zakupów	Kartoteka dostawców	Kartoteka dostawców umożliwia: przypisanie indeksów do dostawcy	X
6	Obsługa zakupów	Kartoteka dostawców	Kartoteka dostawców umożliwia: zarejestrowanie warunków handlowych (cen, rabatów, okresu obowiązywania umów)	X
7	Obsługa zakupów	Kartoteka dostawców	System umożliwia pobranie danych z GUS - automatyczne uzupełnienia kartoteki kontrahenta	X
8	Obsługa zakupów	Kartoteka dostawców	System posiada mechanizm sprawdzania, w trakcie księgowania faktury wystawionej przez podatnika krajowego, statusu podatnika VAT czynnego (w tym VAT UE), z możliwością stworzenia informacji lub załącznika potwierdzającego te dane (co najmniej data, wynik weryfikacji, identyfikator zapytania)	X
9	Obsługa zakupów	Kartoteka dostawców	System umożliwia weryfikację numerów rachunków bankowych w oparciu o dane udostępniane przez Ministerstwo Finansów	X
10	Obsługa zakupów	Kartoteka dostawców	System umożliwia możliwość wygenerowania zaproszenia do złożenia oferty wg przygotowanego wzoru	X
11	Obsługa zakupów	Kartoteka dostawców	Kartoteka dostawców zawiera: data zawarcia i okres obowiązywania umowy, podgląd załączonej umowy	X
12	Obsługa zakupów	Kartoteka dostawców	Kartoteka dostawców zawiera: pole na umieszczenie dodatkowych uwag tekstowych	X
13	Obsługa zakupów	Kartoteka dostawców	Kartoteka dostawców umożliwia: dostęp do pełnej historii współpracy	X

14	Obsługa zakupów	Kartoteka dostawców	Kartoteka dostawców zawiera: warunki płatności	X
15	Obsługa zakupów	Kartoteka dostawców	Kartoteka dostawców zawiera: miejsce dostawy, wiele miejsc dostawy	X
16	Obsługa zakupów	Kartoteka dostawców	Kartoteka dostawców zawiera: informacja o zobowiązaniach wobec dostawcy	X
VI.4	Obsługa zakupów	Prognozowanie i proces zakupów
1	Obsługa zakupów	Prognozowanie i proces zakupów	System obsługuje planowanie zapotrzebowania na surowce na podstawie zużycia i stanów magazynowych	X
2	Obsługa zakupów	Prognozowanie i proces zakupów	System umożliwia wydruk zapotrzebowanie na dany indeks - wg dostarczonych szablonów powyżej i poniżej 15.000 EUR	X
3	Obsługa zakupów	Prognozowanie i proces zakupów	Generowanie zamówień uwzględnia: źródła finansowania (własne, granty), możliwość powiązania z budżetem (moduł controlling) z uwzględnieniem projektu, źródła finansowania, pozycji budżetu.	X
4	Obsługa zakupów	Prognozowanie i proces zakupów	System umożliwia załączenie do zamówienie skanów ofert, plików z ofertami ze strony przetargowej	X
5	Obsługa zakupów	Prognozowanie i proces zakupów	System umożliwia generowanie zamówień w wielu walutach	X
6	Obsługa zakupów	Prognozowanie i proces zakupów	System umożliwia tworzenie zamówień dla towarów, materiałów, środków trwałych	X
7	Obsługa zakupów	Prognozowanie i proces zakupów	System umożliwia wydrukowanie dokumentu zamówienia z akceptacjami osób upoważnionych i załączonymi dokumentami do zamówienia	X
8	Obsługa zakupów	Prognozowanie i proces zakupów	Możliwość zamiany/ przeliczania jednostek logistycznych na zamówieniu	X
9	Obsługa zakupów	Prognozowanie i proces zakupów	Kontrola przez system cen zakupów w momencie rejestracji faktury zakupu	X
10	Obsługa zakupów	Prognozowanie i proces zakupów	Rejestrowanie i rozliczenie reklamacji u dostawcy	X
11	Obsługa zakupów	Prognozowanie i proces zakupów	Rejestracja i rozliczenie niepełnowartościowego, niezgodnego z zamówieniem towaru, materiału (reklamacja do dostawcy)	X
12	Obsługa zakupów	Prognozowanie i proces zakupów	System umożliwia śledzenie drogi akceptacji surowca - kontrola ilościowa i formalna ( dokumenty nadanie kodu kreskowego i oznaczenie etykietą ) – logistyka, kontrola paramentów jakościowych produktu, dopuszczenie do stosowania, data ważności i następnej kontroli	X
13	Obsługa zakupów	Prognozowanie i proces zakupów	System umożliwia przygotowanie rocznego sprawozdanie ze zrealizowanych zamówień SD/AKB-0321- 1/18 oraz danych do wszystkich niezbędnych raportów na podstawie zawartych w systemie informacji	X
VI.5	Obsługa zakupów	Zarządzanie cennikami
1	Obsługa zakupów	Zarządzanie cennikami	Możliwość wprowadzenia cennika dostawcy (ręcznie) do systemu	X

2	Obsługa zakupów	Zarządzanie cennikami	Możliwość importu cennika dostawcy (plik txt, Excel) do systemu		X
VI.6	Obsługa zakupów	Rozliczanie umów
1	Obsługa zakupów	Rozliczanie umów	Raportowanie obrotów zakupowych na danym kontrahencie	X
2	Obsługa zakupów	Rozliczanie umów	Raportowanie obrotów zakupowych na danym kontrahencie: możliwość zapisu do Excel itd. i wysłania e- mailem	X
VII	Controlling i budżetowanie
VII.1	Controlling i budżetowanie	Controlling
1	Controlling i budżetowanie	Controlling	Tworzenie raportów użytkownika wg zadanych parametrów w języku polskim i angielskim	X
2	Controlling i budżetowanie	Controlling	Możliwość sporządzania raportów w różnym ujęciu czasowym, np.: na dany dzień, za okres (również na przestrzeni lat), na różnych poziomach agregacji danych od poziomu pojedynczych dokumentów księgowych/składników wynagrodzeń do bardziej zbiorczych kategorii	X
3	Controlling i budżetowanie	Controlling	Możliwość filtrowania danych według dowolnych atrybutów zawartych w systemie, np.: projekt, grant, kierownik zespołu, członek zespołu	X
4	Controlling i budżetowanie	Controlling	System do tworzenia zestawień pobiera dane z różnych modułów: kadry (w tym karty pracy), środki trwałe, księgowość	X
5	Controlling i budżetowanie	Controlling	. Możliwość analizowania realizacji budżetów poszczególnych projektów/grantów w ujęciu: koszty poniesione/zaplanowane / zarezerwowane/pozostało do wykorzystania, na każdy dowolny moment w czasie trwania projektu	X
6	Controlling i budżetowanie	Controlling	System wspiera przygotowanie danych do raportowania do systemu POLON lub eksport danych do systemu POLON, jeśli będzie możliwy import	X
7	Controlling i budżetowanie	Controlling	System umożliwia wielopoziomową analizę i raportowanie wybranych wydatków projektów wg zadanych parametrów (np. analiza wartości zrealizowanych podróży służbowych w ramach danego zadania w projekcie, wyizolowanie pojedynczych składników wynagrodzenia danego pracownika oraz liczby jego efektywnych godzin pracy w projekcie/zadaniu projektowym w celu wyliczenia obciążenia danego projektu)	X
VII.2	Controlling i budżetowanie	Budżetowanie
1	Controlling i budżetowanie	Budżetowanie	Możliwość tworzenia budżetów zgodnie z zawartą umową grantową	X
2	Controlling i budżetowanie	Budżetowanie	Możliwość tworzenia budżetów w określonych przedziałach czasowych, np.: lata, miesiące	X
3	Controlling i budżetowanie	Budżetowanie	Możliwość tworzenia budżetów w określanych na poziomie użytkownika kategoriach kosztów	X

4	Controlling i budżetowanie	Budżetowanie	System wspiera tworzenie wielowariantowych prognoz korzystając z danych z innych modułów na różnych poziomach agregacji, np. od poziomu wynagrodzenia pojedynczego pracownika na podstawie danych historycznych/ pojedynczej pozycji kosztowej do poziomu zbiorczych kategorii	X
VIII	Obsługa kadrowo- płacowa
VIII.1	Obsługa kadrowo- płacowa	Wymagania ogólne
1	Obsługa kadrowo- płacowa	Wymagania ogólne	Aktualizacja systemu do bieżących wymogów prawa - alerty dla kadrowych, w tym: zmiany wysokości oprocentowania składek, progów podatkowych, przekroczenia rocznej podstawy wymiaru składek, minimalne wynagrodzenie, podstawa wymiaru składek dla urlopu wychowawczego	x
2	Obsługa kadrowo- płacowa	Wymagania ogólne	Ujednolicone słowniki dla potrzeb ZUS i US, GUS	x
VIII.2	Obsługa kadrowo- płacowa	Kartoteka pracownika
1	Obsługa kadrowo- płacowa	Kartoteka pracownika	Możliwość dowolnego układu pól w kartotece pracownika	x
2	Obsługa kadrowo- płacowa	Kartoteka pracownika	Dodawanie pól w kartotece	x
3	Obsługa kadrowo- płacowa	Kartoteka pracownika	Kartoteka pracownika zawiera: identyfikator pracownika jedyny i unikalny , po którym można identyfikować pracownika	x
4	Obsługa kadrowo- płacowa	Kartoteka pracownika	Kartoteka pracownika zawiera: dane personalne w tym nazwisko panieńskie, nazwisko używane wcześniej, stan cywilny narodowość, rodzaj dokumentu dla cudzoziemca, pobyt stały lub tymczasowy	x
5	Obsługa kadrowo- płacowa	Kartoteka pracownika	Kartoteka pracownika zawiera: płeć	x
6	Obsługa kadrowo- płacowa	Kartoteka pracownika	Kartoteka pracownika zawiera: dane członków rodzin	x
7	Obsługa kadrowo- płacowa	Kartoteka pracownika	Kartoteka pracownika zawiera: karalność pracownika	x
8	Obsługa kadrowo- płacowa	Kartoteka pracownika	Kartoteka pracownika zawiera: dane teleadresowe w tym: email służbowy	x
9	Obsługa kadrowo- płacowa	Kartoteka pracownika	Kartoteka pracownika zawiera: dane teleadresowe osoby, którą należy powiadomić w razie wypadku	x
10	Obsługa kadrowo- płacowa	Kartoteka pracownika	Kartoteka pracownika zawiera: adresy zamieszkania, zameldowania, do korespondencji, okres ważności dokumentu tożsamości	x
11	Obsługa kadrowo- płacowa	Kartoteka pracownika	Kartoteka pracownika zawiera: NIP, PESEL, nr dokumentu tożsamości	x

12	Obsługa kadrowo- płacowa	Kartoteka pracownika	Kartoteka pracownika zawiera: zawód wyuczony, wykonywany	x
13	Obsługa kadrowo- płacowa	Kartoteka pracownika	Kartoteka pracownika zawiera: wykształcenie (np. podstawowe, średnie)	x
14	Obsługa kadrowo- płacowa	Kartoteka pracownika	Kartoteka pracownika zawiera: rodzaj wykształcenia (np. ekonomiczne, techniczne)	x
15	Obsługa kadrowo- płacowa	Kartoteka pracownika	Kartoteka pracownika zawiera: ukończona uczelnia, kierunek, dziedzina, dyscyplina, specjalność	x
16	Obsługa kadrowo- płacowa	Kartoteka pracownika	Kartoteka pracownika zawiera: kod ubezpieczenia	x
17	Obsługa kadrowo- płacowa	Kartoteka pracownika	Kartoteka pracownika zawiera: nr i oddział NFZ	x
18	Obsługa kadrowo- płacowa	Kartoteka pracownika	Kartoteka pracownika zawiera: uprawnienia, data otrzymania, data ważności	x
19	Obsługa kadrowo- płacowa	Kartoteka pracownika	Kartoteka pracownika zawiera: historia zatrudnienia u poprzednich pracodawców z informacją o okresach zaliczanych lub zmniejszających różne tyt. stażu (np. ogółem, zakład, urlop)	x
20	Obsługa kadrowo- płacowa	Kartoteka pracownika	Kartoteka pracownika zawiera: bieżące zatrudnienie	x
21	Obsługa kadrowo- płacowa	Kartoteka pracownika	Kartoteka pracownika zawiera: status - zatrudniony, w okresie wypowiedzenia, zwolniony	x
22	Obsługa kadrowo- płacowa	Kartoteka pracownika	Kartoteka pracownika zawiera: miejsce pracy	x
23	Obsługa kadrowo- płacowa	Kartoteka pracownika	Kartoteka pracownika zawiera: badania wstępne, okresowe i kontrolne (data wykonania, data obowiązywania)	x
24	Obsługa kadrowo- płacowa	Kartoteka pracownika	Kartoteka pracownika zawiera: świadczenia rzeczowe (rodzaj, data, kwota) - przychód do pracownika	x
25	Obsługa kadrowo- płacowa	Kartoteka pracownika	Kartoteka pracownika zawiera: numery rachunków bankowych pracownika	x
26	Obsługa kadrowo- płacowa	Kartoteka pracownika	Kartoteka pracownika zawiera: rejestr przeszeregowań pracownika w zakładzie: data, stanowisko, stawka zaszeregowania, miejsce pracy	x
27	Obsługa kadrowo- płacowa	Kartoteka pracownika	Kartoteka pracownika zawiera: rejestr znajomości języków z informacją o poziomie zaawansowania	x
28	Obsługa kadrowo- płacowa	Kartoteka pracownika	Kartoteka pracownika zawiera: rejestr przydzielonego wyposażenia, data przydzielenia, okres użycia	x
29	Obsługa kadrowo- płacowa	Kartoteka pracownika	Kartoteka pracownika zawiera: informacje o bezpośrednim przełożonym na podstawie struktury organizacyjnej	x
30	Obsługa kadrowo- płacowa	Kartoteka pracownika	Prowadzenie słowników: badań, uprawnień	x

31	Obsługa kadrowo- płacowa	Kartoteka pracownika	Prowadzenie słowników: urzędów skarbowych, banków, ZUS, NFZ	x
32	Obsługa kadrowo- płacowa	Kartoteka pracownika	Prowadzenie słowników: grup stanowisk, stanowisk	x
33	Obsługa kadrowo- płacowa	Kartoteka pracownika	Prowadzenie słowników: zawodów wykonywanych i wyuczonych	x
34	Obsługa kadrowo- płacowa	Kartoteka pracownika	Prowadzenie słowników: klasyfikacja statystyczna pracowników	x
35	Obsługa kadrowo- płacowa	Kartoteka pracownika	Prowadzenie słowników: wykształcenia oraz rodzaju wykształcenia	x
36	Obsługa kadrowo- płacowa	Kartoteka pracownika	Prowadzenie słowników: uczelni oraz kierunków	x
37	Obsługa kadrowo- płacowa	Kartoteka pracownika	Prowadzenie słowników: terminów ważności dla uprawnień, kwalifikacji, badań, kursów w tym kursów BHP	x
38	Obsługa kadrowo- płacowa	Kartoteka pracownika	Prowadzenie słowników: źródło finansowania: projekt, grant, środki statutowe	x
39	Obsługa kadrowo- płacowa	Kartoteka pracownika	Ewidencja ekwiwalentów i ryczałtów	x
40	Obsługa kadrowo- płacowa	Kartoteka pracownika	System umożliwia ewidencję ubezpieczenia dodatkowego pracowników i członków rodziny - dodatkowe pole, które należy zaznaczyć po zakończeniu umowy. Raport do wypowiedzenia umowy z możliwością przedłużenia umowy ubezpieczenia po zakończeniu umowy o pracę - aktualizacja listy do ubezpieczyciela	x
41	Obsługa kadrowo- płacowa	Kartoteka pracownika	Prowadzenie słowników: tryby i powody wypowiedzenia - art. i par. zgodnie z KP	x
42	Obsługa kadrowo- płacowa	Kartoteka pracownika	System umożliwia elektroniczne przechowywanie akt personalnych	x
43	Obsługa kadrowo- płacowa	Kartoteka pracownika	System udostępnia dane, w tym: adres zamieszkania, zameldowania, stan cywilny, zmianę nazwiska, stanu cywilnego, nr konta bankowego poprzez zdalny dostęp z urządzenia mobilnego w celu weryfikacji przez pracownika aktualności danych i pozwala dokonać ich zmiany w kartotece w systemie. Wymagany format danych zgodny z formatem pól w kartotece w systemie. Wymagana akceptacja zmian pracownika działu kadr przed zmianą w systemie.	x
44	Obsługa kadrowo- płacowa	Kartoteka pracownika	Możliwość wyszukania pracownika po wszystkich możliwych atrybutach kartotekowych	x
45	Obsługa kadrowo- płacowa	Kartoteka pracownika	Możliwość przemieszczania się w programie "z pracownika na pracownika" bez konieczności wychodzenia za każdym razem poprzez zamknięcie danego pracownika i wybranie kolejnego	x
VIII.3	Obsługa kadrowo- płacowa	Zarządzanie strukturą organizacyjną
1	Obsługa kadrowo- płacowa	Zarządzanie strukturą organizacyjną	Prowadzenie wielopoziomowej struktury organizacyjnej	x

2	Obsługa kadrowo- płacowa	Zarządzanie strukturą organizacyjną	Modyfikowanie struktury organizacyjnej z uwzględnieniem podległych obiektów z pełną historią	x
3	Obsługa kadrowo- płacowa	Zarządzanie strukturą organizacyjną	Prowadzenie słowników komórek i jednostek organizacyjnych w strukturze organizacyjnej jednostki	x
4	Obsługa kadrowo- płacowa	Zarządzanie strukturą organizacyjną	Przypisanie pracownika do struktury organizacyjnej	x
5	Obsługa kadrowo- płacowa	Zarządzanie strukturą organizacyjną	Dane jednostki organizacyjnej	x
6	Obsługa kadrowo- płacowa	Zarządzanie strukturą organizacyjną	Przeniesienie pracownika w schemacie z zachowaniem danych i dat	x
7	Obsługa kadrowo- płacowa	Zarządzanie strukturą organizacyjną	Graficzne narzędzia wyświetlania dowolnej struktury organizacyjnej wraz z głównymi informacjami o danej komórce, możliwość dostępu do danych podrzędnych oraz nadrzędnych	x
8	Obsługa kadrowo- płacowa	Zarządzanie strukturą organizacyjną	Możliwość przeglądania struktury organizacyjnej całości organizacji lub wybranych kilku jednostek	x
9	Obsługa kadrowo- płacowa	Zarządzanie strukturą organizacyjną	Historia komórek organizacyjnych i zatrudnienia w niej pracowników	x
10	Obsługa kadrowo- płacowa	Zarządzanie strukturą organizacyjną	Historia stanowisk i zatrudnienia pracowników na danym stanowisku	x
11	Obsługa kadrowo- płacowa	Zarządzanie strukturą organizacyjną	Możliwość wysłania e-mail do grupy pracowników z możliwością filtrowania pracowników	x
VIII.4	Obsługa kadrowo- płacowa	Zatrudnienie
1	Obsługa kadrowo- płacowa	Zatrudnienie	Możliwość generowania wniosku o przeszeregowanie/przedłużenie umowy	x
2	Obsługa kadrowo- płacowa	Zatrudnienie	Możliwość definiowania wniosku o przeszeregowanie/przedłużenie umowy	x
3	Obsługa kadrowo- płacowa	Zatrudnienie	Możliwość definiowania ścieżki akceptacji wniosku o przeszeregowanie/przedłużenie umowy	x

4	Obsługa kadrowo- płacowa	Zatrudnienie	Generowanie dokumentów w oparciu o dane zawarte w kartotece: zaświadczenia, umowy, wypowiedzenia zmieniające aneksy, informacja o ogólnych warunkach zatrudnienia (art. 29 KP), inne dokumenty tworzone na podstawie zdefiniowanych szablonów w języku polskim i angielskim	x
5	Obsługa kadrowo- płacowa	Zatrudnienie	Tworzenie i dowolne modyfikacje szablonów: umów w języku polskim i angielskim	x
6	Obsługa kadrowo- płacowa	Zatrudnienie	Tworzenie i dowolne modyfikacje szablonów: zaświadczeń, dokumentów wymaganych przy zatrudnieniu w języku polskim i angielskim na bazie danych niezbędnych do założenia kartoteki w systemie	x
7	Obsługa kadrowo- płacowa	Zatrudnienie	Możliwość definiowania i modyfikacji nowych szablonów	x
8	Obsługa kadrowo- płacowa	Zatrudnienie	System obsługuje zatrudnienie uczniów	x
9	Obsługa kadrowo- płacowa	Zatrudnienie	System obsługuje zatrudnienie pracowników na zastępstwo	x
10	Obsługa kadrowo- płacowa	Zatrudnienie	System umożliwia ewidencję umów o współpracę, kontraktów	x
11	Obsługa kadrowo- płacowa	Zatrudnienie	Przy zatrudnieniu pracownika weryfikacja czy dana osoba nie była wcześniej zatrudniona - nie miała założonej kartoteki (PESEL, NIP) -	x
12	Obsługa kadrowo- płacowa	Zatrudnienie	Weryfikacja poprawności PESEL, NIP, nr konta bankowego, formatu adresu email przy wprowadzaniu nowego pracownika/modyfikacji	x
13	Obsługa kadrowo- płacowa	Zatrudnienie	System umożliwia przypisanie urlopu wykorzystanego u poprzednich pracodawców z bieżącego roku	x
14	Obsługa kadrowo- płacowa	Zatrudnienie	System umożliwia przypisanie podstawy ubezpieczenia społecznego u pracodawców z bieżącego roku	x
15	Obsługa kadrowo- płacowa	Zatrudnienie	System umożliwia przypisane niezbędnych szkoleń do stanowiska wraz z okresami, w których powinny się odbyć	x
16	Obsługa kadrowo- płacowa	Zatrudnienie	Możliwość zawierania równocześnie kilku umów o pracę z pracownikiem . Dany pracownik ma zatrudnienie na kilku umowach na część etatu , w kilku projektach . Rozliczany jest na kilku listach płac, żeby rozliczać wszystkie koszty w projektach. W systemie jest jeden "rekord" jako pracownik	x
17	Obsługa kadrowo- płacowa	Zatrudnienie	Generowanie do ZUS zbiorcze oraz indywidualne, dokumentów zgłoszeniowych - eksport danych do programu Płatnik	x
18	Obsługa kadrowo- płacowa	Zatrudnienie	Prowadzenie rejestru wszystkich dokumentów kadrowych pracownika z możliwością przechowywania ich skanów	x

19	Obsługa kadrowo- płacowa	Zatrudnienie	Prowadzenie listy wymaganych dokumentów do zatrudnienia na danym stanowisku	x
20	Obsługa kadrowo- płacowa	Zatrudnienie	Możliwość oznaczenia, które dokumenty zostały dostarczone przez pracownika	x
VIII.5	Obsługa kadrowo- płacowa	Przeszeregowania
1	Obsługa kadrowo- płacowa	Przeszeregowania	Możliwość generowania wniosku o przeszeregowanie/przedłużenie umowy w języku polskim i angielskim	x
2	Obsługa kadrowo- płacowa	Przeszeregowania	Możliwość definiowania wniosku o przeszeregowanie/przedłużenie umowy w języku polskim i angielskim	x
3	Obsługa kadrowo- płacowa	Przeszeregowania	Możliwość definiowania ścieżki akceptacji wniosku o przeszeregowanie/przedłużenie umowy	x
4	Obsługa kadrowo- płacowa	Przeszeregowania	Kontrola czasowa i ilościowa umów terminowych	x
5	Obsługa kadrowo- płacowa	Przeszeregowania	System kontroluje KUP, ulgę podatkową, składniki powtarzalne oraz proporcjonalnie oblicza stawkę zaszeregowania, premie w przypadku aneksu w trakcie miesiąca	x
6	Obsługa kadrowo- płacowa	Przeszeregowania	Możliwość przeszeregowania grupy pracowników (np. zmiana podległości działu)	x
7	Obsługa kadrowo- płacowa	Przeszeregowania	Możliwość symulowania przeszeregowań pracowników (np. łączny koszt wzrostu wynagrodzeń przy 5% wzroście płacy zasadniczej dla wybranej osoby, grupy osób, wszystkich pracowników)	x
8	Obsługa kadrowo- płacowa	Przeszeregowania	System umożliwia ewidencję oddelegowani pracownika i dat	x
9	Obsługa kadrowo- płacowa	Przeszeregowania	System przypomina o kończących się terminach badań, kursów, uprawnień, okresowych szkoleń BHP , 30 dniach choroby - skierowanie na badania	x
10	Obsługa kadrowo- płacowa	Przeszeregowania	System przypomina o przekształceniu umowy w umowę na czas nieokreślony, informacja o nieprzekształceniu umowy	x
11	Obsługa kadrowo- płacowa	Przeszeregowania	System przypomina o kończących się terminach umów o pracę	x
12	Obsługa kadrowo- płacowa	Przeszeregowania	Zmiana warunków zatrudnia: tworzenie niezbędnych dokumentów w języku polski i angielskim oraz informacja w kartotece czy dokumenty zostały wydrukowane	x
VIII.6	Obsługa kadrowo- płacowa	Rozwiązanie umowy
1	Obsługa kadrowo- płacowa	Rozwiązanie umowy	Możliwość generowania wniosku o rozwiązanie umowy w języku polskim i angielskim	x
2	Obsługa kadrowo- płacowa	Rozwiązanie umowy	Możliwość definiowania wniosku o rozwiązanie umowy	x
3	Obsługa kadrowo- płacowa	Rozwiązanie umowy	Możliwość definiowania ścieżki akceptacji wniosku o rozwiązanie umowy	x

4	Obsługa kadrowo- płacowa	Rozwiązanie umowy	Rejestrowanie powodu i trybu rozwiązania umowy o pracę	x
5	Obsługa kadrowo- płacowa	Rozwiązanie umowy	Naliczanie okresu wypowiedzenia	x
6	Obsługa kadrowo- płacowa	Rozwiązanie umowy	Możliwość ewidencji w wypowiedzeniu zwolnienia ze świadczenia pracy	x
7	Obsługa kadrowo- płacowa	Rozwiązanie umowy	Generowanie świadectwa pracy wraz informacją o wykorzystanym urlopie, okresach nieskładkowych	x
8	Obsługa kadrowo- płacowa	Rozwiązanie umowy	Generowanie ERP 7, Z06	x
9	Obsługa kadrowo- płacowa	Rozwiązanie umowy	Generowanie karty obiegowej z uwzględnieniem wyposażenia przypisanego do pracownika i komórek za nie odpowiedzialnych - w języku polskim i angielskim	x
10	Obsługa kadrowo- płacowa	Rozwiązanie umowy	Wyrejestrowywanie pracownika i członków rodziny z ZUS - generowanie danych do Płatnika	x
11	Obsługa kadrowo- płacowa	Rozwiązanie umowy	Szablony wypowiedzenia, świadectwa pracy, karty obiegowej - możliwość modyfikacji szablonów w języku polskim i angielskim	x
12	Obsługa kadrowo- płacowa	Rozwiązanie umowy	System oblicza ekwiwalent za niewykorzystany urlop również z lat poprzednich	x
13	Obsługa kadrowo- płacowa	Rozwiązanie umowy	Możliwość modyfikacji danych identyfikacyjnych pracownika lub osoby zwolnionej wraz z historią zmian	x
VIII.7	Obsługa kadrowo- płacowa	Planowanie i ewidencja czasu pracy
1	Obsługa kadrowo- płacowa	Planowanie i ewidencja czasu pracy	System obsługuje różne systemy czasu pracy, w tym czas pracy zadaniowy	x
2	Obsługa kadrowo- płacowa	Planowanie i ewidencja czasu pracy	System obsługuje różne okresy rozliczeniowe, w tym miesięczny	x
3	Obsługa kadrowo- płacowa	Planowanie i ewidencja czasu pracy	System obsługuje równoważny czas pracy, np.: dziesięciogodzinny dzień pracy+1 dzień wolny	x
4	Obsługa kadrowo- płacowa	Planowanie i ewidencja czasu pracy	System umożliwia kierownikom jednostek organizacyjnych tworzenie harmonogramów czasu pracy dla pracowników	x
5	Obsługa kadrowo- płacowa	Planowanie i ewidencja czasu pracy	System wspomaga przy tworzeniu harmonogramu czasu pracy - propozycja harmonogramu na podstawie ograniczeń prawnych, wymiaru godzin pracownika,	x

6	Obsługa kadrowo- płacowa	Planowanie i ewidencja czasu pracy	System umożliwia tworzenie szablonów grafików czasu pracy - w danym dniu, w danych godzinach, na danym stanowisku powinna pracować odpowiednia ilość pracowników	x
7	Obsługa kadrowo- płacowa	Planowanie i ewidencja czasu pracy	System umożliwia przypisanie do danego szablonu grafiku pracowników	x
8	Obsługa kadrowo- płacowa	Planowanie i ewidencja czasu pracy	System umożliwia wyznaczenie do jakiej daty mają zostać stworzone harmonogramy (np. do 27-go dnia m- ca, powinien zostać zaplanowany grafik na kolejny miesiąc)	x
9	Obsługa kadrowo- płacowa	Planowanie i ewidencja czasu pracy	System umożliwia definiowanie powiadomień w przypadku niezaplanowania harmonogramu w wyznaczonym terminie	x
10	Obsługa kadrowo- płacowa	Planowanie i ewidencja czasu pracy	Przy tworzeniu harmonogramu czasu pracy system podsumowuje ilość pracowników oraz roboczogodzin w danym dniu oraz ilość godzin dla pracownika w miesiącu	x
11	Obsługa kadrowo- płacowa	Planowanie i ewidencja czasu pracy	System umożliwia sumowanie ilości pracowników, godzin (również umów zleceń) z uwzględnieniem wszystkich godziny, bez planów urlopowych, wiadomych absencji	x
12	Obsługa kadrowo- płacowa	Planowanie i ewidencja czasu pracy	System weryfikuje zgodność z prawem harmonogramów - przekroczenie dobowe, średniotygodniowe czasu pracy, odpoczynek dobowy i tygodniowy	x
13	Obsługa kadrowo- płacowa	Planowanie i ewidencja czasu pracy	Przy weryfikacji harmonogramu czasu pracy system wskazuje, w których miejscach popełniono błąd - błędy wraz z opisem wyświetlane są w tym samym oknie co harmonogram	x
14	Obsługa kadrowo- płacowa	Planowanie i ewidencja czasu pracy	Przy weryfikacji harmonogramu czasu pracy system wskazuje, w których miejscach popełniono błąd - błędy wyróżnione są kolorem	x
15	Obsługa kadrowo- płacowa	Planowanie i ewidencja czasu pracy	Przy weryfikacji harmonogramu czasu pracy system wskazuje, w których miejscach popełniono błąd - wskazanie błędu powoduje wyróżnienie miejsca, w którym popełniono dany błąd	x
16	Obsługa kadrowo- płacowa	Planowanie i ewidencja czasu pracy	System umożliwia wskazywanie w kalendarzu dni ustawowo wolnych, w których blokowana będzie możliwość zaplanowania czasu pracy	x
17	Obsługa kadrowo- płacowa	Planowanie i ewidencja czasu pracy	Możliwość wydruku grafiku w czytelnej formie	x
18	Obsługa kadrowo- płacowa	Planowanie i ewidencja czasu pracy	System umożliwia definiowanie w jakim okresie można uzupełnić rzeczywisty czas pracy (np. w ciągu 24godzin od zakończenia dnia)	x

19	Obsługa kadrowo- płacowa	Planowanie i ewidencja czasu pracy	W przypadku wskazania nadgodzin przy rzeczywistym czasie pracy kontrola czy został wystawiony wniosek o nadgodziny	x
20	Obsługa kadrowo- płacowa	Planowanie i ewidencja czasu pracy	System umożliwia definiowanie wniosku o nadgodziny	x
21	Obsługa kadrowo- płacowa	Planowanie i ewidencja czasu pracy	Wniosek o nadgodziny zawiera datę wystąpienia nadgodzin, osobę oraz liczbę nadgodzin	x
22	Obsługa kadrowo- płacowa	Planowanie i ewidencja czasu pracy	System umożliwia definiowanie ścieżki akceptacji wniosku o nadgodziny	x
23	Obsługa kadrowo- płacowa	Planowanie i ewidencja czasu pracy	System umożliwia wskazanie okresu, kiedy najpóźniej można wystąpić z wnioskiem o nadgodziny (np. dobę przed wystąpieniem)	x
24	Obsługa kadrowo- płacowa	Planowanie i ewidencja czasu pracy	System umożliwia rozróżnianie rodzaju nadgodzin (50/100/dni wolne/święta/niedziele)	x
25	Obsługa kadrowo- płacowa	Planowanie i ewidencja czasu pracy	System umożliwia identyfikację za kiedy dana nadgodzina do odbioru jest odbierana	x
26	Obsługa kadrowo- płacowa	Planowanie i ewidencja czasu pracy	System umożliwia rozliczanie wypracowanych nadgodzin do odbioru	x
27	Obsługa kadrowo- płacowa	Planowanie i ewidencja czasu pracy	System umożliwia rozliczanie wypracowanych nadgodzin do wypłaty	x
28	Obsługa kadrowo- płacowa	Planowanie i ewidencja czasu pracy	System umożliwia generowanie bilansu czasu pracy - różnica pomiędzy planowanym a rzeczywistym czasem pracy	x
29	Obsługa kadrowo- płacowa	Planowanie i ewidencja czasu pracy	System pozwala na rejestrację czasu pracy z plików Excel	x
30	Obsługa kadrowo- płacowa	Planowanie i ewidencja czasu pracy	System umożliwia rejestrację absencji (również spóźnień)	x
31	Obsługa kadrowo- płacowa	Planowanie i ewidencja czasu pracy	Możliwość definiowania ilości dni dla danego rodzaju absencji (np. urlop 26 lub 36 dni, wynagrodzenie chorobowe 33 dni)	x

32	Obsługa kadrowo- płacowa	Planowanie i ewidencja czasu pracy	System posiada mechanizmy pozwalające na powiadomienie o przekroczeniu danego okresu absencji	x
33	Obsługa kadrowo- płacowa	Planowanie i ewidencja czasu pracy	System posiada mechanizmy pozwalające na blokowanie wprowadzenia danej absencji w przypadku przekroczenia ilości dni absencji	x
34	Obsługa kadrowo- płacowa	Planowanie i ewidencja czasu pracy	System posiada mechanizmy pozwalające na powiadomienie o braku legalności pobytu pracownika będącego cudzoziemcem oraz powiadomienie wyprzedzające o upływie legalnego pobytu takiego pracownika (np. 6 m-cy wcześniej)	x
35	Obsługa kadrowo- płacowa	Planowanie i ewidencja czasu pracy	System pozwala ewidencję planów urlopowych dla urlopów wypoczynkowych, szkoleniowych i innych absencji na podstawie wymiarów urlopów (w tym również podwyższony wymiar os. niepełnosprawnej)	x
36	Obsługa kadrowo- płacowa	Planowanie i ewidencja czasu pracy	System wylicza wymiar urlopu na podstawie danych z kartoteki pracownika zarówno dla pracowników pełnoetatowych, nie pełnoetatowych, z niepełnosprawnością, naukowcy	x
37	Obsługa kadrowo- płacowa	Planowanie i ewidencja czasu pracy	System na podstawie wprowadzonych nieobecności zmniejsza stan danego urlopu	x
38	Obsługa kadrowo- płacowa	Planowanie i ewidencja czasu pracy	System weryfikuje przekroczenie ilość dni przy rejestracji wybranych absencji jak urlop macierzyński, opieka nad dzieckiem, opieka nad dorosłym członkiem rodziny	x
39	Obsługa kadrowo- płacowa	Planowanie i ewidencja czasu pracy	System umożliwia wykorzystanie przez pracownika 2 dni urlopu (lub 16 godzin) dla osób mających dzieci do 14 roku życia, tylko w przypadku oznaczenia dostarczenia oświadczenia	x
40	Obsługa kadrowo- płacowa	Planowanie i ewidencja czasu pracy	System umożliwia definiowanie rodzajów nieobecności usprawiedliwionej: płatna - oddanie krwi, niepłatna - wezwanie do sądu, brak przyznania decyzji o świadczeniu rehabilitacyjnym (po upłynięciu 182 dni)	x
41	Obsługa kadrowo- płacowa	Planowanie i ewidencja czasu pracy	System umożliwia udzielenie wolnego za niedziele wraz z przypisaniem, za którą niedzielę urlop został udzielony wraz z weryfikacją czy pracownik pracował w daną niedziele	x
42	Obsługa kadrowo- płacowa	Planowanie i ewidencja czasu pracy	System umożliwia tworzenie kart czasu pracy w podziale na projekty i zadania z możliwości wypełniania kilku kart pracy dla każdego pracownika	x
43	Obsługa kadrowo- płacowa	Planowanie i ewidencja czasu pracy	System posiada mechanizmy pozwalające na powiadomienie o braku zgodności indywidualnej karty czasu pracy z kartoteką obecności pracownika, przekroczeniach skumulowanej liczby godzin pracy wykazanych w różnych kartach oraz przekroczeniach dopuszczalnej maksymalnej liczby godzin pracy danego pracownika	x
44	Obsługa kadrowo- płacowa	Planowanie i ewidencja czasu pracy	System umożliwia oznaczenia absencji planowanej (np. zwolnienie przy ciąży) lub odsunięcie od pracy - z powodu braku aktualnych badań okresowych	x

45	Obsługa kadrowo- płacowa	Planowanie i ewidencja czasu pracy	System umożliwia elektroniczną ewidencję wniosków urlopów wraz z akceptacją przełożonego	x
46	Obsługa kadrowo- płacowa	Planowanie i ewidencja czasu pracy	System umożliwia elektroniczną ewidencję wniosków urlopowych - dostęp do systemu przez tzw. pulpit pracownika z dowolnego urządzenia mobilnego	x
47	Obsługa kadrowo- płacowa	Planowanie i ewidencja czasu pracy	System umożliwia sprawdzenie przez pracownika liczby przysługujących mu dni urlopowych oraz zarejestrowanych nieobecności (pulpit pracownika)	x
48	Obsługa kadrowo- płacowa	Planowanie i ewidencja czasu pracy	System umożliwia wskazanie osoby zastępującej oraz osoby, której zostaną przekazane na czas urlopu uprawnienia	x
49	Obsługa kadrowo- płacowa	Planowanie i ewidencja czasu pracy	System umożliwia bieżące sprawdzenie przez kierownika stanu obecności podwładnych na dany dzień lub okres/ kalendarz obecności (pulpit pracownika-kierownika)	x
50	Obsługa kadrowo- płacowa	Planowanie i ewidencja czasu pracy	System umożliwia akceptację wniosku o urlop przez przełożonego wraz z akceptacją przeniesienia uprawnień lub zmianę osoby, której zostaną przekazane uprawnienia	x
51	Obsługa kadrowo- płacowa	Planowanie i ewidencja czasu pracy	System umożliwia graficzne wyświetlenie miesięcznego i rocznego kalendarza pracownika z zaznaczonymi wszystkimi rodzajami nieobecności	x
52	Obsługa kadrowo- płacowa	Planowanie i ewidencja czasu pracy	System pomniejsza wymiar urlopu w przypadku urlopu bezpłatnego, wychowawczego	x
53	Obsługa kadrowo- płacowa	Planowanie i ewidencja czasu pracy	Możliwość obliczania rezerw urlopowych i odprawy emerytalne i rentowe		x
54	Obsługa kadrowo- płacowa	Planowanie i ewidencja czasu pracy	W przypadku obliczania ekwiwalentu za urlop, stawki urlopowej, chorobowego system umożliwia podgląd jakie składowe zostały uwzględnione w rozbiciu na poszczególne miesiące	x
55	Obsługa kadrowo- płacowa	Planowanie i ewidencja czasu pracy	Możliwość ręcznej korekty czasu pracy	x
56	Obsługa kadrowo- płacowa	Planowanie i ewidencja czasu pracy	Generowanie i drukowanie rocznej karty czasu pracy	x

57	Obsługa kadrowo- płacowa	Planowanie i ewidencja czasu pracy	Generowanie i drukowanie miesięcznej karty czasu pracy	x
58	Obsługa kadrowo- płacowa	Planowanie i ewidencja czasu pracy	Możliwość ewidencji udzielonych urlopów wychowawczych wraz z wpisaniem imienia, nazwiska i daty urodzenia dziecka, na które został udzielony urlop	x
59	Obsługa kadrowo- płacowa	Planowanie i ewidencja czasu pracy	Możliwość ewidencjonowania czasu pracy na zlecenia produkcyjne	x
60	Obsługa kadrowo- płacowa	Planowanie i ewidencja czasu pracy	Import elektronicznych ZLA	x
VIII.8	Obsługa kadrowo- płacowa	Wyjazdy służbowe
1	Obsługa kadrowo- płacowa	Wyjazdy służbowe	System wspiera składanie wniosków wyjazdowych przez pracownika, ich akceptacji przez przełożonego i zarządzającego danym źródłem finansowania oraz rozliczanie wyjazdów służbowych krajowych i zagranicznych z rozróżnieniem na pracownika i gościa - dostęp do systemu przez tzw. pulpit pracownika z dowolnego urządzenia mobilnego, polecenia służbowe wyjazdów akceptowane są przez przełożonych oraz zarządzających danym źródłem finansowania online, monity o koniczności rozliczenia podróży służbowych i brakujących dokumentach (wg danych wprowadzonych przez osobę rejestrującą i rozliczającą delegację)	x
2	Obsługa kadrowo- płacowa	Wyjazdy służbowe	System wspiera naliczenie diet krajowych i zagranicznych, ryczałtów za nocleg, ryczałtów za korzystanie z samochodów prywatnych do celów służbowych zgodnie z obowiązującymi przepisami. Każdy z dokumentów powstałych w obiegu: rozliczenie delegacji, zaliczki, staje się dokumentem przygotowanym w systemie do księgowania	x
VIII.9	Obsługa kadrowo- płacowa	Nagrody i kary
1	Obsługa kadrowo- płacowa	Nagrody i kary	System umożliwia ewidencję kar oraz nagród	x
2	Obsługa kadrowo- płacowa	Nagrody i kary	Kartoteka nagród/kar zawiera: osoba	x
3	Obsługa kadrowo- płacowa	Nagrody i kary	Kartoteka nagród/kar zawiera: data przyznania, obowiązywania	x
4	Obsługa kadrowo- płacowa	Nagrody i kary	Kartoteka nagród/kar zawiera: przyczyna	x
5	Obsługa kadrowo- płacowa	Nagrody i kary	Kartoteka nagród/kar zawiera: rodzaj	x
6	Obsługa kadrowo- płacowa	Nagrody i kary	Kartoteka nagród/kar zawiera: uzasadnienie	x

7	Obsługa kadrowo- płacowa	Nagrody i kary	System kontroluje roczny okres czasu, po którym niezbędne jest usunięcie kary z kartoteki	x
8	Obsługa kadrowo- płacowa	Nagrody i kary	Prowadzenie słowników rodzajów nagród oraz kar	x
VIII.10	Obsługa kadrowo- płacowa	Naliczanie wynagrodzeń
1	Obsługa kadrowo- płacowa	Naliczanie wynagrodzeń	Uwzględnianie przy obliczaniu wynagrodzeń: umów, premii, nadgodzin, potrąceń, nieobecności, dodatku za warunki szkodliwe i innych dodatków	x
2	Obsługa kadrowo- płacowa	Naliczanie wynagrodzeń	Możliwość obsługi składników dla listy płac, wprowadzenia nowego składnika (naliczanego godzinowo lub miesięcznie), modyfikacji, usunięcia	x
3	Obsługa kadrowo- płacowa	Naliczanie wynagrodzeń	Możliwość generowania dodatkowych list płac w trakcie miesiąca	x
4	Obsługa kadrowo- płacowa	Naliczanie wynagrodzeń	Obsługa możliwości wielokrotnego naliczania płac dla wybranego pracownika lub całej listy płac	x
5	Obsługa kadrowo- płacowa	Naliczanie wynagrodzeń	Możliwość przyznawania nagród miesięcznych, kwartalnych, rocznych w kwocie netto/brutto	x
6	Obsługa kadrowo- płacowa	Naliczanie wynagrodzeń	Możliwość definiowania dodatków funkcyjnych oraz ich wysokości	x
7	Obsługa kadrowo- płacowa	Naliczanie wynagrodzeń	Generowanie, drukowanie list płac: zbiorcze	x
8	Obsługa kadrowo- płacowa	Naliczanie wynagrodzeń	Generowanie, drukowanie list płac: dla zadanej grupy pracowników w powiązaniu ze źródłem finansowania - granty, działalność statutowa	x
9	Obsługa kadrowo- płacowa	Naliczanie wynagrodzeń	Obsługa potrąceń inwentaryzacyjnych	x
10	Obsługa kadrowo- płacowa	Naliczanie wynagrodzeń	Obsługa potrąceń np. komorniczych, karty benefit, zakup, składki PZU różne kwoty, + członkowie rodziny, czynsze, pakiet medyczny również dla członków rodziny	x
11	Obsługa kadrowo- płacowa	Naliczanie wynagrodzeń	Możliwość ewidencji tytułu egzekucji, kwoty, komornika, nr konta bankowego komornika	x
12	Obsługa kadrowo- płacowa	Naliczanie wynagrodzeń	Możliwość wygenerowania informacji o danym zajęciu komorniczym do przełożonego	x
13	Obsługa kadrowo- płacowa	Naliczanie wynagrodzeń	System umożliwia definiowanie świadczeń rzeczowych przynależnych na danym stanowisku/grupie stanowisk	x
14	Obsługa kadrowo- płacowa	Naliczanie wynagrodzeń	Możliwość ewidencji ubezpieczenia grupowego, ryczałtu za używanie samochodu prywatnego do celów służbowych - wyjazdy służbowe	x

15	Obsługa kadrowo- płacowa	Naliczanie wynagrodzeń	Wyliczanie odpraw	x
16	Obsługa kadrowo- płacowa	Naliczanie wynagrodzeń	Wyliczanie nagród jubileuszowych	x
17	Obsługa kadrowo- płacowa	Naliczanie wynagrodzeń	Pasek wynagrodzenia pokrywa się z zakresem RMUA - dostęp do systemu przez tzw. pulpit pracownika z dowolnego urządzenia mobilnego	x
18	Obsługa kadrowo- płacowa	Naliczanie wynagrodzeń	Naliczanie dopłat z ZFŚS - zliczanie w okresie rocznym do limitu 1000 zł aby nie naliczać pdof	x
19	Obsługa kadrowo- płacowa	Naliczanie wynagrodzeń	Rejestracja podwyższonego progu podatkowego przed jego osiągnięciem lub przy rozliczaniu zaliczki ze współmałżonkiem	x
20	Obsługa kadrowo- płacowa	Naliczanie wynagrodzeń	Możliwość ewidencji progów podatkowych	x
21	Obsługa kadrowo- płacowa	Naliczanie wynagrodzeń	System uwzględnia progi podatkowe przy naliczaniu wynagrodzeń	x
22	Obsługa kadrowo- płacowa	Naliczanie wynagrodzeń	Obliczanie składek na ubezpieczenie społeczne, zdrowotne, FP i FGŚP, fundusz emerytur pomostowych oraz możliwość eliminacji składek, które nie są kalkulowane dla konkretnych umów	x
23	Obsługa kadrowo- płacowa	Naliczanie wynagrodzeń	Obliczanie wynagrodzenia chorobowego oraz zasiłków z ubezpieczenia społecznego i wypadkowego	x
24	Obsługa kadrowo- płacowa	Naliczanie wynagrodzeń	Wyliczanie wynagrodzenia urlopowego, wynagrodzenia za czas choroby - z znaczeniem składników, które wchodzą w podstawę	x
25	Obsługa kadrowo- płacowa	Naliczanie wynagrodzeń	Możliwość wprowadzania wstecznych korekt do wynagrodzenia zasadniczego, premii, chorobowego oraz zasiłków z ubezpieczenia społecznego i wypadkowego	x
26	Obsługa kadrowo- płacowa	Naliczanie wynagrodzeń	Eksport do programu Płatnik deklaracji rozliczeniowych i raportów, w tym również korekt wraz z urlopami wychowawczymi i innymi nieobecnościami	x
27	Obsługa kadrowo- płacowa	Naliczanie wynagrodzeń	Wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu wg różnych kryteriów, objęciu ubezpieczaniem zdrowotnym oraz o udzielonym urlopie wychowawczym w języku polskim i angielskim	x
28	Obsługa kadrowo- płacowa	Naliczanie wynagrodzeń	Możliwość generowania przelewów na rachunki pracowników	x
29	Obsługa kadrowo- płacowa	Naliczanie wynagrodzeń	Możliwość generowania przelewów zbiorczo na jednostkę	x
30	Obsługa kadrowo- płacowa	Naliczanie wynagrodzeń	Możliwość generowanie przelewów do komorników	x
31	Obsługa kadrowo- płacowa	Naliczanie wynagrodzeń	System umożliwia wskazanie źródła finansowania: granty, koszty statutowe lub inne (możliwe jest wiele źródeł dla jednego pracownika)	x
32	Obsługa kadrowo- płacowa	Naliczanie wynagrodzeń	Obsługa bieżącej pracy przy obliczaniu listy płac	x
33	Obsługa kadrowo- płacowa	Naliczanie wynagrodzeń	Brak możliwości edycji danych wpływających na wynagrodzenie/ZUS zamkniętej listy płac	x

34	Obsługa kadrowo- płacowa	Naliczanie wynagrodzeń	Pracownicy administracyjno-ekonomiczni - możliwość naliczania wynagrodzeń wg stawek godzinowych, stypendia mogą być ozusowane i opodatkowane, stypendia dla osób niezatrudnionych - studenci - system umożliwia założenie kartoteki i wysyłkę wynagrodzenia	x
35	Obsługa kadrowo- płacowa	Naliczanie wynagrodzeń	System umożliwia wyraportowanie osób z minimalnym wynagrodzeniem (z znaczeniem składników, które wchodzą w minimalne wynagrodzenie) do zmiany warunków	x
36	Obsługa kadrowo- płacowa	Naliczanie wynagrodzeń	System wspomaga wyliczenie Funduszu Nagród na podstawie danych: okres zatrudnienia, średnie wynagrodzenie za okres uwzględniające tylko wybrane składniki	x
37	Obsługa kadrowo- płacowa	Naliczanie wynagrodzeń	System umożliwia proste tworzenie podsumowań list płac z możliwością wyboru (zaznaczenia) list, które chcemy podsumować oraz z możliwością eksportu tych list do Word, Excel, PDF, ASCII, TXT, CSV.	x
VIII.11	Obsługa kadrowo- płacowa	Obsługa funduszu bezosobowego
1	Obsługa kadrowo- płacowa	Obsługa funduszu bezosobowego	Kartoteka Zleceniobiorcy jest analogiczna do kartoteki pracownika z możliwością zdefiniowania wymaganych pól	x
2	Obsługa kadrowo- płacowa	Obsługa funduszu bezosobowego	Ewidencja podlegania ubezpieczeniom społecznym i zdrowotnym	x
3	Obsługa kadrowo- płacowa	Obsługa funduszu bezosobowego	W przypadku zlecenia dla pracownika dane z kartoteki pracownika przeniesione do kartoteki zleceniobiorcy	x
4	Obsługa kadrowo- płacowa	Obsługa funduszu bezosobowego	Możliwość rozróżniania wprowadzanych umów: okresowe, incydentalne; z pracownikiem własnym/obcym, umowy ryczałtowe	x
5	Obsługa kadrowo- płacowa	Obsługa funduszu bezosobowego	Możliwość generowania rachunków do umów zlecenia i o dzieło	x
6	Obsługa kadrowo- płacowa	Obsługa funduszu bezosobowego	Obliczanie wynagrodzenia z uwzględnieniem ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych na podstawie: kwoty brutto	x
7	Obsługa kadrowo- płacowa	Obsługa funduszu bezosobowego	Obliczanie kwoty brutto umowy na podstawie kwoty netto z uwzględnieniem ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych	x
8	Obsługa kadrowo- płacowa	Obsługa funduszu bezosobowego	System umożliwia powiadamianie w przypadku upływu terminu umowy, lub okresu rozliczeniowego	x
9	Obsługa kadrowo- płacowa	Obsługa funduszu bezosobowego	Obsługa wynagrodzenia wraz z potrąceniami, w tym zajęcia komornicze	x
10	Obsługa kadrowo- płacowa	Obsługa funduszu bezosobowego	Priorytetowanie i ustalanie proporcji kwoty dopuszczalnej potrącenia wg rodzaju zajęcia oraz rodzaju umowy - incydentalna, okresowa	x
11	Obsługa kadrowo- płacowa	Obsługa funduszu bezosobowego	Możliwość ewidencji tytułu egzekucji, kwoty, komornika, nr konta bankowego komornika	x
12	Obsługa kadrowo- płacowa	Obsługa funduszu bezosobowego	Obliczanie zasiłku chorobowego dla osób zatrudnionych na umowę zlecenie	x
13	Obsługa kadrowo- płacowa	Obsługa funduszu bezosobowego	System umożliwia wskazanie źródła finansowania: granty, koszty statutowe lub inne (możliwe jest wiele źródeł dla jednego zleceniobiorcy)	x
14	Obsługa kadrowo- płacowa	Obsługa funduszu bezosobowego	Eksport zgłoszeń i wyrejestrowań, dokumentów rozliczeniowych do ZUS do programu Płatnik	x

15	Obsługa kadrowo- płacowa	Obsługa funduszu bezosobowego	Dochody z umów zleceń/o dzieło uwzględniane w PIT i kartotece wynagrodzeń pracownika	x
VIII.12	Obsługa kadrowo- płacowa	Sprawozdawczość zewnętrzna
1	Obsługa kadrowo- płacowa	Sprawozdawczość zewnętrzna	Generowanie sprawozdań GUS	x
2	Obsługa kadrowo- płacowa	Sprawozdawczość zewnętrzna	Generowanie sprawozdań ZUS	x
3	Obsługa kadrowo- płacowa	Sprawozdawczość zewnętrzna	Generowanie sprawozdań US	x
4	Obsługa kadrowo- płacowa	Sprawozdawczość zewnętrzna	Generowanie sprawozdań PFRON	x
VIII.13	Obsługa kadrowo- płacowa	Sprawozdawczość wewnętrzna
1	Obsługa kadrowo- płacowa	Sprawozdawczość wewnętrzna	Podział pracowników ze względu na płeć, wiek, stanowisko, MPK	x
2	Obsługa kadrowo- płacowa	Sprawozdawczość wewnętrzna	Raport przyjęć/zwolnień	x
3	Obsługa kadrowo- płacowa	Sprawozdawczość wewnętrzna	Lista pracowników naukowych, z tytułami naukowymi	x
4	Obsługa kadrowo- płacowa	Sprawozdawczość wewnętrzna	Absencje pracowników w podziale na rodzaj, okres	x
5	Obsługa kadrowo- płacowa	Sprawozdawczość wewnętrzna	Zaświadczenie o zatrudnieniu	x
6	Obsługa kadrowo- płacowa	Sprawozdawczość wewnętrzna	Urlopy do wykorzystania, Urlopy wykorzystane	x
7	Obsługa kadrowo- płacowa	Sprawozdawczość wewnętrzna	Średnie zatrudnienie etaty/osoby	x
8	Obsługa kadrowo- płacowa	Sprawozdawczość wewnętrzna	Listy płac z um. o pracę/um. z funduszu bezosobowego	x
9	Obsługa kadrowo- płacowa	Sprawozdawczość wewnętrzna	Średnie wynagrodzenia za dowolny okres dla pracownika/grupy	x
10	Obsługa kadrowo- płacowa	Sprawozdawczość wewnętrzna	Zaświadczenia o zarobkach za dowolny okres z dowolnych składników brutto/netto z daty powstania listy/wypłaty	x
11	Obsługa kadrowo- płacowa	Sprawozdawczość wewnętrzna	Możliwość sporządzania raportów na podstawie danych zawartych w kartotece pracowników/zleceniobiorców, listach płac, np.: źródła finansowania	x

12	Obsługa kadrowo- płacowa	Sprawozdawczość wewnętrzna	Możliwość wyraportowania informacji o wynagrodzeniach pracowników i zleceniobiorców od brutto do netto + koszty pracodawcy, potrącenia z różne okresy i dla wielu osób	x
13	Obsługa kadrowo- płacowa	Sprawozdawczość wewnętrzna	Kartoteka wynagrodzeń	x
14	Obsługa kadrowo- płacowa	Sprawozdawczość wewnętrzna	Kartoteka wynagrodzeń pod względem podatkowym	x
15	Obsługa kadrowo- płacowa	Sprawozdawczość wewnętrzna	Lista pracowników zatrudnionych w zespołach naukowych	x
16	Obsługa kadrowo- płacowa	Sprawozdawczość wewnętrzna	Liczba doktorantów wśród zatrudnionych	x
17	Obsługa kadrowo- płacowa	Sprawozdawczość wewnętrzna	Możliwość generowania w/w raportów w formacie excel, csv, pdf	x
IX	Studia doktoranckie
IX.1	Obsługa doktorantów	Kartoteka
1	Obsługa doktorantów	Kartoteka	Możliwość dowolnego układu pól w kartotece doktorantów	x
2	Obsługa doktorantów	Kartoteka	Dodawanie pól w kartotece	x
3	Obsługa doktorantów	Kartoteka	Kartoteka doktoranta zawiera: identyfikator doktoranta	x
4	Obsługa doktorantów	Kartoteka	Kartoteka doktoranta zawiera: dane personalne w tym nazwisko panieńskie, nazwisko używane wcześniej, stan cywilny narodowość, rodzaj dokumentu dla cudzoziemca, pobyt stały lub tymczasowy	x
5	Obsługa doktorantów	Kartoteka	Kartoteka doktoranta umożliwia: załączenie zdjęcia doktoranta	x
6	Obsługa doktorantów	Kartoteka	Kartoteka doktoranta zawiera: płeć	x
7	Obsługa doktorantów	Kartoteka	Kartoteka doktoranta zawiera: obywatelstwo i kraj pochodzenia	x
8	Obsługa doktorantów	Kartoteka	Kartoteka doktoranta zawiera: datę i miejsce w tym kraj urodzenia doktoranta,
9	Obsługa doktorantów	Kartoteka	Kartoteka doktoranta zawiera: dane teleadresowe w tym: email służbowy, email prywatny	x
10	Obsługa doktorantów	Kartoteka	Kartoteka doktoranta zawiera: adresy zamieszkania, zameldowania, do korespondencji, okres ważności dokumentu tożsamości	x
11	Obsługa doktorantów	Kartoteka	Kartoteka doktoranta zawiera: NIP, PESEL, nr i rodzaj dokumentu tożsamości oraz nazwę państwa, które go wydało	x
12	Obsługa doktorantów	Kartoteka	Kartoteka doktoranta zawiera: sposób finansowania doktorantów: wynagrodzenia w grantach, stypendia w grantach, pomoc materialna, stypendia doktoranckie, wynagrodzenia z dotacji statutowej i za jaką część etatu	x
13	Obsługa doktorantów	Kartoteka	Kartoteka doktoranta zawiera: finansowanie - w jakim okresie	x
14	Obsługa doktorantów	Kartoteka	Kartoteka doktoranta zawiera: datę wszczęcia przewodu doktorskiego lub postępowania w sprawie nadania stopnia doktora	x
15	Obsługa doktorantów	Kartoteka	Kartoteka doktoranta zawiera: nazwiska opiekunów naukowych i promotorów oraz ich stopnie i tytuły naukowe	x
16	Obsługa doktorantów	Kartoteka	Kartoteka doktoranta zawiera: datę obrony pracy doktorskiej	x
17	Obsługa doktorantów	Kartoteka	Kartoteka doktoranta zawiera: datę nadania stopnia doktora i w jakiej dziedzinie i dyscyplinie naukowej	x

18	Obsługa doktorantów	Kartoteka	Kartoteka doktoranta zawiera: datę złożenia rozprawy doktorskiej	x
19	Obsługa doktorantów	Kartoteka	System umożliwia wygenerowanie kwestionariusza osobowego w języku polskim i angielskim z możliwością zaimportowania wypełnionego formularza lub zeskanowania z automatycznym wypełnieniem wymaganych pól w kartotece	x
20	Obsługa doktorantów	Kartoteka	System umożliwia powiązanie danych kartotekowych dotyczących doktorantów z modułem kadrowo - płacowym i wszystkimi innym modułami, w których wystąpi konieczność wykorzystania danych z tego modułu i odwrotnie	x
21	Obsługa doktorantów	Kartoteka	Kartoteka doktoranta zawiera: datę rozpoczęcia i ukończenia studiów doktoranckich lub szkoły doktorskiej	x
22	Obsługa doktorantów	Kartoteka	Kartoteka doktoranta zawiera: datę skreślenia, datę i okres zawieszenia w Szkole doktorskiej	x
23	Obsługa doktorantów	Kartoteka	Kartoteka doktoranta zawiera informację: czy dana osoba jest uczestnikiem studiów doktoranckich czy szkoły doktorskiej	x
IX.2	Obsługa doktorantów	Kartoteka
1	Obsługa doktorów habilitowanych	Kartoteka	Kartoteka zawiera dane osobowe takie same jak kartoteka doktorantów	x
2	Obsługa doktorów habilitowanych	Kartoteka	Kartoteka zawiera datę wszczęcia postępowania habilitacyjnego, datę nadania stopnia doktora habilitowanego i w jakiej dziedzinie i dyscyplinie naukowej	x
IX.3	Studia doktoranckie	Sprawozdawczość
1	Studia doktoranckie	Sprawozdawczość	Tworzenie raportów użytkownika wg zadanych parametrów	x
2	Studia doktoranckie	Sprawozdawczość	Możliwość sporządzania raportów w różnym ujęciu czasowym, np.: na dany dzień, za okres (również na przestrzeni lat)	x
3	Studia doktoranckie	Sprawozdawczość	Możliwość filtrowania danych według dowolnych atrybutów zawartych w systemie	x
4	Studia doktoranckie	Sprawozdawczość	Możliwością wygenerowania osobnych danych (osobnych kartotek) dla Szkoły doktorskiej i dla Studiów doktoranckich oraz doktorów habilitowanych	x
5	Studia doktoranckie	Sprawozdawczość	Możliwość wygenerowania raportu o finansowaniu doktorantów (stypendia, granty, wynagrodzenia) - w dowolnie wybranym okresie czasu	x
6	Studia doktoranckie	Sprawozdawczość	System wspiera przygotowanie danych do raportowania do systemu POLON lub eksport danych do systemu POLON, jeśli będzie możliwy import	x
7	Studia doktoranckie	Sprawozdawczość	System wspiera obieg dokumentów: składanie wniosków przez doktorantów, dokumentacja przewodów doktorskich, procedura przyznawania stypendiów, roczne sprawozdania doktorantow.
X	Rada naukowa
X.1	Rada Naukowa	Obieg dokumentów
	Rada Naukowa	Obieg dokumentów	System wspomaga składanie wniosków i wstępne tworzenie programu rady i spisu uchwał do przegłosowania (współpraca z programem do głosowania.

Załącznik nr 2 do SIWZ

O F E R T A

na:

„Dostawa i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego klasy ERP (ZSI-ERP)” sprawa nr ZP.2401.21.19

Nazwa Wykonawcy ...........................................................................................................................

.................................................................................................................................

Xxxxxxxx Wykonawcy .........................................................................................................................

NIP .......................................................................... REGON ....................................................

Nr Krajowego Rejestru Sądowego (jeżeli dotyczy) ..………………………………………………..

tel. .................................................................................. fax ...............................................................

e-mail ................................................... www (jeżeli posiada)

województwo ................................................... powiat .......................................................................

osoba do kontaktu ………………………………………………………………………….

Wykonawca jest 1:

□ mikroprzedsiębiorstwem

□ małym przedsiębiorstwem

□ średnim przedsiębiorstwem.

1. Niniejszym w imieniu wymienionego powyżej Wykonawcy oferujemy realizację na rzecz Zamawiającego zamówienia publicznego związanego z: „Dostawa i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego klasy ERP (ZSI-ERP)” sprawa nr ZP 2401.11.19 za następujące ceny ofertowe obliczoną zgodnie z wymogami SIWZ:

Cena brutto za udzielenie Zamawiającemu nieograniczonej w czasie licencji na użytkowanie Oprogramowania oraz za Wdrożenie Systemu zł

Cena brutto rocznego świadczenia powdrożeniowych usług serwisowych. zł

Cena licencji za jednego dodatkowego jednoczesnego użytkownika Systemu ponad wskazaną liczbę w tabeli nr 1 w rozdziale 3 SIWZ (dostarczana na wezwanie Zamawiającego)

…………………………... zł

Oferujemy:

• Oparcie Systemu o Zintegrowane Środowisko Rozwoju TAK / NIE (niepotrzebne skreślić)

• Przekazanie praw do kodu programowego Zamawiającemu w celu samodzielnej modyfikacji TAK / NIE (niepotrzebne skreślić)

1 Niepotrzebne skreślić. Por. zalecenie Komisji z dnia 6 maja 2003 r. dotyczące definicji mikroprzedsiębiorstw oraz małych i średnich przedsiębiorstw (Dz. U. L 124 z 20.5.2003, s. 36).

Mikroprzedsiębiorstwo: przedsiębiorstwo, które zatrudnia mniej niż 10 osób i którego roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie

przekracza 2 milionów euro.

Małe przedsiębiorstwo: przedsiębiorstwo, które zatrudnia mniej niż 50 osób i którego roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza 10 milionów euro.

Średnie przedsiębiorstwa: przedsiębiorstwa, które nie są mikroprzedsiębiorstwami ani małymi przedsiębiorstwami i które zatrudniają mniej niż 250 osób i których roczny obrót nie przekracza 50 milionów EUR lub roczna suma bilansowa nie przekracza 43 milionów euro.

• Kompleksowe szkolenie delegowanego pracownika Zamawiającego z programowania wdrożonego Systemu ZSI-ERP (certyfikat dla przeszkolonego pracownika)

TAK / NIE (niepotrzebne skreślić)

• Udokumentowana możliwość obsługi wdrożonego Systemu przez certyfikowanych Wykonawców niezależnych od Wykonawcy

TAK / NIE (niepotrzebne skreślić)

2. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i uznajemy się za związanych określonymi w niej zasadami postępowania,

3. Przedmiot zamówienia wykonamy w terminie ……………. tygodni od dnia podpisania umowy nie dłużej jednak niż w terminie 104 tygodni.

4. Oświadczamy, że udzielamy (w miesiącach) gwarancji

5. Oświadczamy, że zaoferowane w ofercie ceny nie prowadzą/prowadzą** do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów.

6. Oświadczamy, że wybór naszej oferty będzie / nie będzie* prowadzić do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w odniesieniu do ………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………….... (należy wskazać nazwę/rodzaj towarów/usług), których wartość bez kwoty podatku wynosi

………………………………………).

7. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia,

8. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z istotnymi postanowieniami umowy, które zostały zawarte w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty częściowej do zawarcia umowy na zawartych tam warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.

9. W przypadku wyboru naszej oferty osobą upoważnioną do podpisania umowy z naszej strony będzie …………………………………. .

10. Zamówienie wykonamy sami/ wykonanie następujących części zamówienia powierzymy podwykonawcom ).

11. Deklarujemy 30 dniowy termin płatności od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT.

12. Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO1) wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.*

13. Załącznikami do niniejszej oferty są:

- specyfikacja techniczna oferowanego urządzenia

………………………………………..

Zgodnie z art. 13 ust. 1 Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych (RODO) zostałem poinformowany, że:

1) administratorem Państwa danych osobowych jest Instytut Chemii Fizycznej PAN 00-000 Xxxxxxxx,

3) administrator będzie przetwarzał Państwa dane osobowe na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego;

oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Pzp);

5) administrator nie zamierza przekazywać Państwa danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej;

6) mają Państwo prawo uzyskać kopię swoich danych osobowych w siedzibie administratora. Dodatkowo zgodnie z art. 13 ust. 2 RODO informujemy, że:

1) Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez okres wskazany w ustawie Pzp albo w przypadku zamówień realizowanych w ramach projektów (np. współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej) przez okres wskazany w wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków;

2) przysługuje Państwu prawo dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego;

3) podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niezbędne do realizacji ww. celu. Konsekwencje niepodania danych określa ustawa Pzp;

4) administrator nie podejmuje decyzji w sposób zautomatyzowany w oparciu o Państwa dane osobowe.

.......................... dnia ……….. …..………………………

Podpis osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy oraz pieczątka/ pieczątki

1) rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1).

* W przypadku gdy wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści oświadczenia wykonawca nie składa (usunięcie treści oświadczenia np. przez jego wykreślenie).

** niepotrzebne skreślić

Załącznik nr 3 do SIWZ

OŚWIADCZENIE WYKONAWCY

…………………………………………………………………………………………………...

(pełna nazwa i adres Wykonawcy)

Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetarg nieograniczony na: „Dostawa i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego klasy ERP (ZSI-ERP)” sprawa nr ZP.2401.21.19

oświadczamy, że wobec podmiotu, który reprezentujemy:

– nie wydano prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej

o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne.

– wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu

z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne.[1]

……………. (miejscowość), dnia ………….…….

………….………...………………… Podpis (y) Wykonawcy (ów)

lub upoważnionego(ych) przedstawiciela(li) Wykonawcy(ów)

[1] Niepotrzebne skreślić

Załącznik nr 4 do SIWZ

OŚWIADCZENIE WYKONAWCY

…………………………………………………………………………………………………...

(pełna nazwa i adres Wykonawcy)

oświadczamy, że wobec podmiotu, który reprezentujemy,

nie orzeczono/orzeczono[1] tytułem środka zapobiegawczego zakazu/zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne.

………………. (miejscowość), dnia ………….…….

………………………………………..

Podpis (y) Wykonawcy (ów) lub upoważnionego(ych) przedstawiciela(li) Wykonawcy(ów)

[1] Niepotrzebne skreślić

Załącznik nr 6 do SIWZ2

LISTA PODMIOTÓW NALEŻĄCYCH DO TEJ SAMEJ GRUPY KAPITAŁOWEJ/ INFORMACJA O BRAKU PRZYNALEŻNOŚCI DO GRUPY KAPITAŁOWEJ3

…………………………………………………………………………………………………...

(pełna nazwa i adres Wykonawcy)

zgodnie z art. 24 ust. 11 ustawy Pzp

□ składamy listę podmiotów, z którymi zgodnie z informacją z otwarcia ofert, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, wchodzimy w skład tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 roku o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2015 r. poz. 184, 1618 i 1634)

Lp.	Nazwa podmiotu	Adres podmiotu
1
2
3

□ informujemy, że nie należymy do grupy kapitałowej o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 23 ustawy Pzp

.......................... dnia …………………

……..……….……………………… Podpis osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy

oraz pieczątka/ pieczątki

2 Uwaga:

Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, przekazuje Zamawiającemu powyższe oświadczenie. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadza do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

3 Należy zaznaczyć właściwą opcję. W przypadku, gdy wykonawca należy do grupy kapitałowej, konieczne jest wymienienie w tabeli wszystkich członków tej grupy kapitałowej.

Załącznik nr 7 do SIWZ

………………………………….. Pieczęć Wykonawcy

WYKAZ WYKONANYCH USŁUG

w okresie ostatnich 3 lat (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) zamówień odpowiadających rodzajem i parametrami technicznymi przedmiotowi zamówienia

Lp.	Przedmiot Zamówienia	Wartość w PLN/EURO	Termin realizacji	Nazwa Zamawiającego

...........................................................................................................................................

Nazwa i adres Wykonawcy

Dołączam dokumenty potwierdzające należyte wykonanie wyszczególnionych wyżej zamówień

.....................................................

Miejscowość, .data Podpis wraz z pieczęcią osoby uprawnionej do reprezentowania

Wykonawcy

Załącznik nr 8 do SIWZ

Instrukcja dla Wwykonawcy (w oddzielnym pliku)

Załącznik nr 9 do SIWZ Szczegółowe wymagania techniczne dotyczące Platformy

I. SPECYFIKACJA POŁĄCZENIA

Postępowania zakupowe prowadzone są przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy zakupowej Instytutu Chemii Fizycznej PAN. Do połączenia używany jest szyfrowany protokół HTTPS. Szyfrowanie danych odbywa się przy pomocy protokołu SSL. Certyfikat SSL zapewnia poufność transmisji danych przesyłanych przez Internet. Wykonawca posiadający konto na Platformie zakupowej /nazwa zamawiającego/ ma dostęp do możliwości złożenia, zmiany, wycofania oferty, a także funkcjonalności pozwalających na zadawanie pytań do treści SIWZ oraz komunikację z Zamawiającym w pozostałych obszarach.

Wymagania techniczne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy użyciu Platformy zakupowej / Instytutu Chemii Fizycznej PAN

Dopuszczalne przeglądarki internetowe:

• Internet Explorer 8, Internet Explorer 9, Internet Explorer 10, Internet Explorer 11,

• Google Chrome 31

• Mozilla Firefox 26

• Opera 18

Pozostałe wymagania techniczne:

• dostęp do sieci Internet

• zainstalowana wtyczka flash - flash player - dotyczy kupca

• obsługa przez przeglądarkę protokołu XMLHttpRequest - ajax

• włączona obsługa JavaScript

• zalecana szybkość łącza internetowego powyżej 500 KB/s

• zainstalowany Acrobat Reader

• zainstalowane środowisko uruchomieniowe Java - Java SE Runtime Environment 6 Update 24 lub nowszy

W przypadku aukcji z podpisem elektronicznym dopuszczalne są przeglądarki internetowe:

• dla Windows Vista: Internet Explorer 8, Internet Explorer 9

• dla Windows 7: Internet Explorer 9, Internet Explorer 11

• dla Windows 8: Internet Explorer 11

• dla Windows 10: Internet Explorer 11

Wspierane są rozwiązania dostarczane przez firmy:

• Polskie Centrum Certyfikacji Elektronicznej Sigillum Polskiej Wytwórni Papierów Wartościowych S.A.

• Centrum Obsługi Podpisu Elektronicznego Szafir Krajowej Izby Rozliczeniowej S.A.

• Powszechne Centrum Certyfikacji Certum firmy Unizeto Technologies SA.

• Kwalifikowane Centrum certyfikacji Kluczy CenCert firmy Safe Technologies S.A.

II. DOPUSZCZALNE FORMATY PRZESYŁANYCH DANYCH

image/bmp, image/x-windows-bmp, application/msword, application/drafting, image/gif, application/x-compressed, application/x-gzip, multipart/x-gzip, image/jpeg, image/pjpeg, application/x-latex, application/pdf, image/pict, image/png, application/mspowerpoint, application/postscript, application/rtf, application/x-rtf, text/richtext, image/tiff, image/x-tiff, application/mswrite, application/excel, application/x-excel, application/vnd.ms-excel,

application/x-msexcel, application/vnd.ms-excel, text/xml, application/x-zip-compressed, application/zip, application/vnd.ms-office, image/x-ms-bmp, video/x-msvideo, audio/x-ms- wma, application/vnd.oasis.opendocument.spreadsheet, application/acad, application/x- acad, application/autocad_dwg, image/x-dwg, application/dwg, application/x-dwg, application/x-autocad, image/vnd.dwg, drawing/dwg

III. KODOWANIE I OZNACZENIE CZASU PRZEKAZANIA DANYCH

Czas zapisywany jest w formacie YYYY-MM-DD HH:MM:SS. Czas przekazania danych jest to czas, w którym zostanie potwierdzone złożenie oferty, dokumentu przez Wykonawcę. Potwierdzenie odbywa się poprzez kliknięcie w link dostępny w wiadomości mailowej, wysłanej automatycznie po złożeniu oferty, dokumentu będąc niezalogowanym na Platformie zakupowej. Wiadomość otrzymuje Wykonawca na adres e-mail wskazany w formularzu. W przypadku Wykonawcy zalogowanego na Platformie zakupowej, czas przekazania danych jest to czas wysłania dokumentu, oferty przez Platformę zakupową.

Załącznik nr 10 do SIWZ

STANDARDOWY FORMULARZ JEDNOLITEGO EUROPEJSKIEGO DOKUMENTU ZAMÓWIENIA

JEDZ

Część I: Informacje dotyczące postępowania o udzielenie zamówienia oraz instytucji zamawiającej lub podmiotu zamawiającego

W przypadku postępowań o udzielenie zamówienia, w ramach których zaproszenie do ubiegania się o zamówienie opublikowano w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej,

informacje wymagane w części I zostaną automatycznie wyszukane, pod warunkiem że do utworzenia i wypełnienia jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia wykorzystany zostanie elektroniczny serwis poświęcony jednolitemu europejskiemu dokumentowi zamówienia4. Adres publikacyjny stosownego ogłoszenia5 w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej:

Dz.U. UE S numer [], data [], strona [],

Numer ogłoszenia w Dz.U. S: [ ][ ][ ][ ]/S [ ][ ][ ]–[ ][ ][ ][ ][ ][ ][ ]

Jeżeli nie opublikowano zaproszenia do ubiegania się o zamówienie w Dz.U., instytucja zamawiająca lub podmiot zamawiający muszą wypełnić informacje umożliwiające

jednoznaczne zidentyfikowanie postępowania o udzielenie zamówienia:

W przypadku gdy publikacja ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej nie jest wymagana, proszę podać inne informacje umożliwiające jednoznaczne zidentyfikowanie postępowania o udzielenie zamówienia (np. adres publikacyjny na poziomie krajowym): [….]

Informacje na temat postępowania o udzielenie zamówienia

Informacje wymagane w części I zostaną automatycznie wyszukane, pod warunkiem że wyżej wymieniony elektroniczny serwis poświęcony jednolitemu europejskiemu dokumentowi zamówienia zostanie wykorzystany do utworzenia i wypełnienia tego dokumentu. W przeciwnym przypadku informacje te musi wypełnić wykonawca.
Tożsamość zamawiającego6	Odpowiedź:
Nazwa:	[ ]
Jakiego zamówienia dotyczy niniejszy dokument?	Odpowiedź:
Tytuł lub krótki opis udzielanego zamówienia7:	[ ]
Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą lub podmiot zamawiający (jeżeli dotyczy)8:	[ ]
Wszystkie pozostałe informacje we wszystkich sekcjach jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia powinien wypełnić wykonawca.

4 Służby Komisji udostępnią instytucjom zamawiającym, podmiotom zamawiającym, wykonawcom, dostawcom usług elektronicznych i innym zainteresowanym stronom bezpłatny elektroniczny serwis poświęcony jednolitemu europejskiemu dokumentowi zamówienia.

5 W przypadku instytucji zamawiających: wstępne ogłoszenie informacyjne wykorzystywane jako zaproszenie do ubiegania się o zamówienie albo ogłoszenie o zamówieniu.

W przypadku podmiotów zamawiających: okresowe ogłoszenie informacyjne wykorzystywane jako zaproszenie do ubiegania się o zamówienie, ogłoszenie o zamówieniu lub ogłoszenie o istnieniu systemu ERP kwalifikowania.

6 Informacje te należy skopiować z sekcji I pkt I.1 stosownego ogłoszenia. W przypadku wspólnego zamówienia proszę podać nazwy wszystkich uczestniczących zamawiających.

7 Zob. pkt II.1.1 i II.1.3 stosownego ogłoszenia.

8 Zob. pkt II.1.1 stosownego ogłoszenia.

Część II: Informacje dotyczące wykonawcy

A: Informacje na temat wykonawcy

Identyfikacja:	Odpowiedź:
Nazwa:	[ ]
Numer VAT, jeżeli dotyczy: Jeżeli numer VAT nie ma zastosowania, proszę podać inny krajowy numer identyfikacyjny, jeżeli jest wymagany i ma zastosowanie.	[ ] [ ]
Adres pocztowy:	[……]
Osoba lub osoby wyznaczone do kontaktów9: Telefon: Adres e-mail: Adres internetowy (adres www) (jeżeli dotyczy):	[……] [……] [……] [……]
Informacje ogólne:	Odpowiedź:
Czy wykonawca jest mikroprzedsiębiorstwem bądź małym lub średnim przedsiębiorstwem10?	[] Tak [] Nie
Jedynie w przypadku gdy zamówienie jest zastrzeżone11: czy wykonawca jest zakładem pracy chronionej, „przedsiębiorstwem społecznym”12 lub czy będzie realizował zamówienie w ramach programów zatrudnienia chronionego? Jeżeli tak, jaki jest odpowiedni odsetek pracowników niepełnosprawnych lub defaworyzowanych? Jeżeli jest to wymagane, proszę określić, do której kategorii lub których kategorii pracowników niepełnosprawnych lub defaworyzowanych należą dani pracownicy.	[] Tak [] Nie […] [….]
Jeżeli dotyczy, czy wykonawca jest wpisany do urzędowego wykazu zatwierdzonych wykonawców lub posiada równoważne zaświadczenie (np. w ramach krajowego systemu	[] Tak [] Nie [] Nie dotyczy

9 Proszę powtórzyć informacje dotyczące osób wyznaczonych do kontaktów tyle razy, ile jest to konieczne.

10 Por. zalecenie Komisji z dnia 6 maja 2003 r. dotyczące definicji mikroprzedsiębiorstw oraz małych i średnich przedsiębiorstw (Dz.U. L 124 z 20.5.2003, s. 36). Te informacje są wymagane wyłącznie do celów statystycznych. Mikroprzedsiębiorstwo: przedsiębiorstwo, które zatrudnia mniej niż 10 osób i którego roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza 2 milionów EUR.

Małe przedsiębiorstwo: przedsiębiorstwo, które zatrudnia mniej niż 50 osób i którego roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza 10 milionów EUR.

Średnie przedsiębiorstwa: przedsiębiorstwa, które nie są mikroprzedsiębiorstwami ani małymi przedsiębiorstwami i które zatrudniają mniej niż 250 osób i których roczny obrót nie przekracza 50 milionów EUR lub roczna suma bilansowa nie przekracza 43 milionów EUR.

11 Zob. ogłoszenie o zamówieniu, pkt III.1.5.

12 Tj. przedsiębiorstwem, którego głównym celem jest społeczna i zawodowa integracja osób niepełnosprawnych lub defaworyzowanych.

Document Metadata

Table of Contents

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Document Metadata