WZÓR UMOWY-
Załącznik nr 4 do Zapytania ofertowego nr ILZ/261-0189/19/2801
-WZÓR UMOWY-
pomiędzy:
UMOWA Nr ……………………
zawarta w dniu 2019 r. w Olsztynie
Skarbem Państwa - Izbą Administracji Skarbowej w Olsztynie z siedzibą: 00-000 Xxxxxxx, Xx. Xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx 00X, XXX 000-00-00-000, REGON 001022914, reprezentowaną przez:
……………………………….......... zwaną dalej Zamawiającym;
a
………………………….. z siedzibą: …………………….., NIP …………………., REGON …………….
reprezentowaną przez:
……………………………………. zwanym w treści umowy Wykonawcą.
W wyniku przeprowadzonego przez Zamawiającego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie zapytania ofertowego, na podstawie art. 4 pkt 8, ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2019 r. poz. 1843), Strony zawierają umowę o następującej treści:
§ 1
Przedmiot umowy
1. Przedmiotem umowy jest jednorazowa dostawa zamówienia w:
1) części ………………………., w ilości …… szt.,
2) części ……………………….., w ilości …… szt.,
o parametrach wskazanych przez Wykonawcę w Załączniku nr 2 do umowy.
2. Dostawa nastąpi w terminie 5 dni roboczych od dnia podpisania umowy i nie później niż do 23 grudnia 2019
r. do pomieszczenia wskazanego w budynku Izby Administracji Skarbowej w Xxxxxxxxx, xxxx Xx. X. X. Xxxxxxxxxxxx 00X i potwierdzona przez Zamawiającego protokołem odbioru.
3. Wszystkie elementy przedmiotu dostawy powinny być umieszczone w oryginalnym opakowaniu, oznakowane w sposób trwały i jednoznaczny poprzez numer seryjny urządzenia.
4. Wykonawca oświadcza, że sprzęt:
1) jest fabrycznie nowy, kompletny, nieużywany, nierefabrykowany i nieregenerowany, nienaprawiany, nie podlegał ponownej obróbce;
2) nie wykazuje jakichkolwiek wad fizycznych, prawnych, jak i ograniczających możliwość jego prawidłowego użytkowania;
3) spełnia wszystkie wymogi dotyczące bezpieczeństwa oraz zużycia energii określone w obowiązującym w Polsce prawie;
4) został dopuszczony do obrotu gospodarczego na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;
5) posiada certyfikaty dopuszczające do stosowania w Unii Europejskiej;
6) nie jest produktem end of life (produkt EOL), czyli takim, którego produkcja została już zakończona i został on wycofany z kanału sprzedaży producenta.
6. Na każde żądanie Zamawiającego, Wykonawca przedłoży świadectwa lub dokumenty potwierdzające zgodność parametrów dostarczonego sprzętu z opisem przedmiotu zamówienia. Nie udokumentowanie zgodności oferowanego sprzętu z opisem przedmiotu zamówienia będzie skutkowało odmową jego przyjęcia przez Zamawiającego.
7. Wykonawca składa oświadczenie zgodnie z Załącznikiem nr 7 do umowy, że oprogramowanie i powiązane z nim elementy, takie jak certyfikaty/etykiety producenta oprogramowania dołączone do oprogramowania są oryginalne i licencjonowane zgodnie z prawem. Wykonawca oświadcza również, że jest uprawniony do udzielenia licencji na użytkowanie oprogramowania lub posiada prawo do jego sprzedaży i umowa nie narusza prawa osób trzecich, zwłaszcza w zakresie przepisów o wynalazczości, znakach towarowych, praw autorskich i praw pokrewnych oraz nieuczciwej konkurencji oraz, że posiada prawo do odsprzedaży/udzielenia licencji na oprogramowanie, na które Wykonawca udzielił licencji, zapewnił prawo do korzystania, zgodnie z postanowieniami umowy i przyjmuje w tym zakresie odpowiedzialność w przypadku roszczeń osób trzecich.
8. W ramach procedury odbioru związanej z wykonaniem umowy o udzielenie zamówienia publicznego, Zamawiający zastrzega sobie prawo weryfikacji czy oprogramowanie i powiązane z nim elementy, takie jak certyfikaty/etykiety producenta oprogramowania są oryginalne i licencjonowane zgodnie z prawem. W powyższym celu Zamawiający może zwrócić się do przedstawicieli producenta danego oprogramowania z prośbą o weryfikację czy oferowane oprogramowanie i materiały do niego dołączone są oryginalne.
9. W sytuacji opisanej w ust. 8 zdanie drugie, Wykonawca na wezwanie Zamawiającego dostarczy oprogramowanie i certyfikaty/etykiety należycie licencjonowane i oryginalne w terminie 2 dni od dnia otrzymania wezwania.
10. W przypadku niedostarczenia oprogramowania i certyfikatów/etykiet należycie licencjonowanych i oryginalnych w terminie określonym w ust. 9, Zamawiający rozwiąże umowę w ciągu 7 dni od dnia otrzymania przez Wykonawcę wezwania. Ponadto, powyższe informacje zostaną przekazane właściwym organom w celu wszczęcia stosownych postępowań.
11. W przypadku identyfikacji nielicencjonowanego lub podrobionego oprogramowania lub jego elementów, w tym podrobionych lub przerobionych certyfikatów/etykiet producenta, Zamawiający zastrzega sobie prawo do wstrzymania płatności do czasu dostarczenia oprogramowania i certyfikatów/etykiet należycie licencjonowanych i oryginalnych.
§ 2
Realizacja umowy
1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy z należytą starannością, zgodnie z treścią opisu przedmiotu zamówienia i niniejszą umową.
2. Strony ustalają następujący sposób realizacji umowy:
1) Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia przedmiotu umowy do budynku Izby Administracji Skarbowej w Olsztynie przy Xx. Xxxxx. Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx 00X na własny koszt i ryzyko;
2) Wykonawca zapewni rozładunek przedmiotu umowy w miejscu wskazanym przez upoważnionego pracownika Zamawiającego;
3) Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia wszelkich kosztów dostawy, w tym między innymi transportu, wysyłki w ramach niniejszej umowy;
4) Dostawa zostanie zrealizowana w uzgodnionym dniu w godzinach od 8:00 do 15:00.
3. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot zamówienia w opakowaniu zabezpieczającym je przed zniszczeniem i uszkodzeniem. Za szkody powstałe wskutek nienależytego opakowania winę ponosi Wykonawca.
4. Opakowanie towaru powinno być odpowiednie do rodzaju transportu. W przypadku dostarczania
przedmiotu umowy przez firmę kurierską musi być ono oznakowane w następujący sposób:
Dostawa zgodnie z umową nr ..........................
Odbiorca: Izba Administracji Skarbowej w Olsztynie Xx. Xxxxx. Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx 00X
00-000 Xxxxxxx
5. W dniu i miejscu dostawy Zamawiający dokona odbioru sprzętu. Odbiór będzie polegał na sprawdzeniu kompletności dostarczonego sprzętu, stwierdzeniu braków uszkodzeń mechanicznych, a także sprawdzeniu zgodności dostawy z terminem realizacji umowy, co zostanie potwierdzone protokołem odbioru podpisanym przez upoważnionych przedstawicieli Stron umowy. Wzór protokołu odbioru stanowi Załącznik nr 3 do umowy. Przy odbiorze przedmiotu umowy dopuszcza się udział upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy.
6. Zamawiający w terminie do 2 dni roboczych od dnia dostawy, potwierdzonej podpisaniem protokołem odbioru dokona odbioru jakościowego sprzętu. Odbiór jakościowy będzie polegał na stwierdzeniu zgodności parametrów technicznych ze specyfikacją techniczną zawartą w Załączniku nr 2 do umowy. Przy odbiorze jakościowym dopuszcza się udział upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy.
7. Dokonanie bez zastrzeżeń odbioru jakościowego zostanie potwierdzone protokołem odbioru jakościowego podpisanym przez upoważnionych przedstawicieli stron. Wzór protokołu odbioru jakościowego, stanowi Załącznik nr 4 do umowy.
8. W przypadku, gdy sprzęt nie przejdzie pozytywnego odbioru jakościowego, Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia w terminie 3 dni roboczych od dnia wniesienia zastrzeżeń przez Zamawiającego, takiego samego modelu, o tych samych parametrach technicznych, o których mowa w Załączniku nr 2 do umowy. Zastrzeżenia zostaną wpisane do protokołu, o którym mowa w ust. 7. Dostarczony nowy sprzęt zostanie poddany procedurze odbioru zgodnie z ust. 5 - 7.
9. Wykonawca odpowiada wobec Zamawiającego za wszelkie działania lub zaniechania związane z realizacja przedmiotu umowy.
10. Dostawa sprzętu niezgodnego z parametrami określonymi w Załączniku nr 2 do umowy lub wadliwego stanowi niewykonanie przedmiotu umowy.
§ 3
Termin realizacji umowy
1. Dostawa zrealizowana będzie w terminie 5 dni roboczych od dnia podpisania umowy w godzinach od
8.00 do 15.00, własnym transportem do budynku Izby Administracji Skarbowej w Olsztynie przy Xx. Xxxxx. Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx 00X.
2. O terminie dostawy Wykonawca jest zobowiązany poinformować Zamawiającego najpóźniej 1 dzień roboczy przed planowaną dostawą.
§ 4
Wynagrodzenie i warunki płatności
1. Strony ustalają całkowite wynagrodzenie z tytułu dostawy przedmiotu umowy:
w kwocie...........................zł brutto; (słownie złotych: ).
2. Rozliczenie z tytułu dostawy nastąpi na podstawie wystawionej faktury. Podstawą do jej wystawienia będzie protokół odbioru jakościowego podpisany bez zastrzeżeń przez upoważnionych przedstawicieli stron umowy. Faktura winna zawierać specyfikację dostarczonego sprzętu wraz z podaniem ceny jednostkowej brutto. Wzór protokołu odbioru jakościowego jest Załącznikiem nr 4 do umowy.
3. Zapłata nastąpi w terminie do 14 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury, zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi podatku od towarów i usług. Faktura winna być wystawiona na adres Zamawiającego: Izba Administracji Skarbowej w Olsztynie Xx. Xxxxx. Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx 00X, 00-000 Xxxxxxx.
4. Za dzień zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
5. W przypadku rozliczeń z wykorzystaniem mechanizmu podzielonej płatności kwota netto z faktury wpłacona zostanie na zwykły rachunek rozliczeniowy Wykonawcy, natomiast kwota podatku VAT wykazana na fakturze będzie wpłacona na specjalny rachunek VAT Wykonawcy.
6. Wykonawca jest zobowiązany do wskazania na wystawionej fakturze kwoty podatku VAT oraz podania rachunku/rachunków do wpłat, o których mowa w ust. 5.
7. Za niedotrzymanie terminu płatności faktury Wykonawca może naliczyć odsetki za zwłokę w płatności w wysokości określonej w ustawie z dnia 8 marca 2013 r. o terminach zapłaty w transakcjach handlowych (Dz. U. z 2019 r., poz. 118).
8. Zamawiający nie dopuszcza możliwości cesji wierzytelności Wykonawcy z tytułu realizacji umowy na rzecz osób trzecich.
§ 5
Warunki gwarancji
1. Wykonawca udziela gwarancji na okres …… miesięcy na ……………………….…………………….
2. Bieg terminów gwarancji określonych niniejszą umową rozpoczyna się od dnia następnego po podpisaniu bez zastrzeżeń protokołu odbioru jakościowego sprzętu przez upoważnionych przedstawicieli stron umowy.
3. Serwis gwarancyjny świadczony będzie przez Wykonawcę w miejscu użytkowania sprzętu, w dni robocze, w godzinach 8:00 – 15:00. Zamawiający dopuszcza naprawę ww. sprzętu w serwisie Wykonawcy, jeśli naprawa u użytkownika okaże się niemożliwa. Wszelkie koszty, w tym koszt transportu, ponosi Wykonawca.
4. W razie ujawnienia wady/awarii/usterki przedstawiciel Zamawiającego dokona zgłoszenia tego faktu do Wykonawcy w formie pisemnej na formularzu zgłoszenie awarii, sporządzonym zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 5 do umowy.
5. Zgłoszenia będą przekazywane do Wykonawcy, za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres:
……………………………… w godzinach od 8:00 do 15:00 od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.
6. Czas reakcji na zgłoszenie gwarancyjne, o którym mowa w ust. 5 wynosi 2 dni robocze od momentu zgłoszenia gwarancyjnego. Za reakcję serwisu rozumie się zdiagnozowanie zgłoszonego problemu. Czas usunięcia awarii/wady/usterki sprzętu lub dostarczenia sprzętu zastępczego nie może przekroczyć 7 dni kalendarzowych od dnia przekazania zgłoszenia gwarancyjnego.
7. Dyski twarde mogą być naprawiane jedynie w siedzibie Zamawiającego, a w przypadku konieczności wymiany uszkodzonych dysków lub wymiany sprzętu na nowy, wolny od wad, nośniki informacji nie podlegają zwrotowi do Wykonawcy i pozostają w siedzibie Zamawiającego. W przypadku uszkodzenia dysku twardego może zostać zwrócona jedynie płyta elektroniki dysku.
8. W wypadku nieusunięcia wady/awarii/usterki w terminie wskazanym w ust. 6 Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia w tym terminie sprzętu zastępczego, równoważnego pod względem parametrów ze zgłoszonym do naprawy.
9. W przypadku dostarczenia sprzętu zastępczego, Strony uzgadniają, że termin usunięcia awarii/wady/usterki nie może być dłuższy niż 14 dni kalendarzowych od dnia dostarczenia sprzętu zastępczego, przy czym przekazany sprzęt zastępczy musi być o takich samych lub lepszych parametrach technicznych niż sprzęt, który jest przedmiotem zgłoszenia gwarancyjnego. Po zakończeniu użytkowania sprzętu zastępczego przez Zamawiającego, dyski twarde i inne nośniki pozostają u Zamawiającego.
10. Wykonawca dokona wymiany dostarczonego przez siebie sprzętu w ramach umowy na nowy, wolny od wad, gdy:
1) po 3 kolejnych naprawach sprzęt wykaże wady w działaniu – nie później niż w ciągu 3 dni roboczych od zgłoszenia czwartej reklamacji;
2) czas danej naprawy przekroczy limit określony w ust. 6 i 9 – niezwłocznie, nie później niż w ciągu 3 dni roboczych od dnia przekroczenia terminu.
11. Wykonawca zobowiązuje się, że każdy nowy sprzęt, o którym mowa w ust. 10, będzie o takich samych parametrach i standardach, jak opisane w Załączniku nr 2 do umowy, lub innych, uzgodnionych z Zamawiającym, ale o nie gorszym standardzie pożądanej przez Zamawiającego funkcjonalności i wydajności. Dostarczony sprzęt zostanie poddany procedurze opisanej w § 2 ust. 5 - 7.
12. W przypadku wymiany sprzętu, o którym mowa w ust. 11 na nowy, wolny od wad, okres gwarancji biegnie na nowo od daty dostarczenia i uruchomienia nowego sprzętu.
13. Wykonawca oświadcza, iż ponosi on wszelkie koszty związane ze świadczeniem usług serwisu gwarancyjnego, w tym dojazdy, transport, uruchomienie, instalacja oraz koszty pracowników oddelegowanych do wykonania usługi.
14. Wykonawca oświadcza, że udzielona gwarancja nie ogranicza praw Zamawiającego w szczególności do:
1) instalowania i wymiany, w zakupionym sprzęcie kart i urządzeń (np. sterowników sieci, dysków), zgodnie z zasadami sztuki informatycznej i przez wykwalifikowany personel;
2) powierzania sprzętu wraz z oprogramowaniem, stanowiącym przedmiot umowy, osobom trzecim, celem ich instalacji i konserwacji w miejscu eksploatacji;
3) przenoszenia dostarczonego sprzętu wraz z oprogramowaniem do jednostek Zamawiającego.
§ 6
Kary umowne
1. Zamawiający naliczy Wykonawcy kary umowne w następujących okolicznościach i wysokościach:
1) w przypadku niedotrzymania terminu wykonania dostawy, o którym mowa w § 3 ust. 1, Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną w wysokości 1% wartości brutto wymienionej w § 4 ust. 1 umowy, za każdy dzień opóźnienia w realizacji dostawy, jednak nie więcej niż 30% wartości umowy brutto, o której mowa w § 4 ust. 1.
2) W przypadku niedotrzymania terminu usunięcia awarii, o którym mowa w § 5 ust. 6 i 9, Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną w wysokości 10% wartości brutto urządzenia za każdy dzień opóźnienia w usunięciu awarii/wady/usterki, jednak nie więcej niż 30% wartości umowy brutto
3) w przypadku rozwiązania umowy:
a) przez Zamawiającego na skutek okoliczności leżących po stronie Wykonawcy, w wysokości 10 % wartości umowy brutto, o której mowa w § 4 ust. 1;
b) przez Wykonawcę z przyczyn leżących po jego stronie, w wysokości 10% wartości umowy brutto, o której mowa w § 4 ust. 1;
4) odstąpienia od umowy lub rozwiązania umowy bez wypowiedzenia przez Zamawiającego, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10 % wartości umowy brutto, o której mowa w
§ 4 ust. 1;
5) odstąpienia od umowy w całości przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10 % wartości umowy brutto, o której mowa w § 4 ust. 1;
2. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z należności wynikającej z wystawionej faktury.
3. Przewidziane w umowie kary umowne nie wyłączają możliwości dochodzenia przez Zamawiającego odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych, na zasadach ogólnych.
4. W przypadku, gdy potrącenie kary umownej z wynagrodzenia Wykonawcy nie będzie możliwe Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty kary umownej w terminie 14 dni roboczych od dnia otrzymania noty obciążeniowej wystawionej przez Zamawiającego.
5. Za niedotrzymanie terminu płatności faktury Wykonawca może naliczyć odsetki za zwłokę w płatności w wysokości określonej w Ustawie z dnia 8 marca 2013 r. o terminach zapłaty w transakcjach handlowych (Dz. U. z 2019 r., poz. 118).
6. Postanowienia dotyczące kar umownych obowiązują pomimo wygaśnięcia umowy, rozwiązania lub odstąpienia od niej.
§ 7
Osoby odpowiadające za wykonanie umowy
1. Do uzgodnień i czynności wynikających związanych z wykonaniem niniejszej umowy oraz do nadzoru nad jej realizacją Zamawiający upoważnia:
......................................... – tel. ........................... e-mail: ………………………..……………………
......................................... – tel. ........................... e-mail: ………………………..……………………
2. Pracownikami wyznaczonymi przez Wykonawcę do kontaktów z Zamawiającym są:
........................................ – tel. ........................... e-mail: ………………………..……………………
........................................ – tel. ........................... e-mail: ………………………..……………………
§ 8
Wypowiedzenie, rozwiązanie umowy
1. Strony mogą rozwiązać umowę za pisemnym porozumieniem.
2. Zamawiający może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z niżej wymienionych okoliczności:
1) gdy Wykonawca utraci status prawny przedsiębiorcy,
2) gdy Wykonawca faktycznie zaprzestanie prowadzenia działalności gospodarczej,
3) niezastosowania się Wykonawcy do terminów określonych w umowie, bez uzasadnionych przyczyn lub nieprzystąpienia do wykonania usługi – pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie,
4) gdy Wykonawca nie zrealizuje zamówienia do dnia 23 grudnia 2019 r.
3. Rozwiązanie umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie.
4. W przypadku rozwiązania umowy Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu faktycznego, niewadliwego wykonania części umowy.
5. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W tej sytuacji Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
§ 9
Tajemnica służbowa, ochrona danych osobowych
2. Strony zobowiązują się do przestrzegania przy wykonywaniu umowy wszystkich postanowień zawartych w obowiązujących przepisach prawnych krajowych i unijnych związanych z ochroną tajemnicy skarbowej oraz innych informacji chronionych.
3. Strony zobowiązują się do przestrzegania przy wykonywaniu umowy wszystkich postanowień zawartych w obowiązujących przepisach prawnych krajowych i unijnych związanych z ochroną danych osobowych, a zwłaszcza w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.
w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE z 2016 r., L 119/2 4.5.2016 PL).
4. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w ścisłej tajemnicy wszelkich informacji technicznych, technologicznych, prawnych i organizacyjnych dotyczących zasobów sprzętowych i programowych systemu teleinformatycznego Zamawiającego, uzyskanych w trakcie wykonywania Umowy niezależnie od formy przekazania tych informacji i ich źródła.
5. W przypadkach konieczności udostępnienia Wykonawcy informacji niejawnych, Wykonawca zapewni ze swojej strony udział w realizacji umowy osób posiadających odpowiednie poświadczenie bezpieczeństwa, wydane zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych.
6. Obowiązek określony w ust. 1 nie dotyczy informacji powszechnie znanych oraz udostępniania informacji na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, a w szczególności na żądanie sądu, prokuratury, organów podatkowych lub organów kontrolnych.
7. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zachowanie tajemnicy przez swoich pracowników, podwykonawców i wszelkie inne osoby, którymi będzie się posługiwać przy wykonywaniu umowy.
8. Wykonawca odpowiada za szkodę wyrządzoną Zamawiającemu przez ujawnienie, przekazanie, wykorzystanie, zbycie lub oferowanie do zbycia informacji otrzymanych od Zamawiającego, wbrew postanowieniom umowy. Zobowiązanie to wiąże Wykonawcę również po wykonaniu przedmiotu umowy lub jej rozwiązaniu, bez względu na przyczynę i podlega wygaśnięciu według zasad określonych w przepisach dotyczących zabezpieczania informacji niejawnych i innych informacji prawnie chronionych.
§ 10
Postanowienia końcowe
1. Ewentualne spory wynikłe w toku realizacji niniejszej umowy, których nie uda się rozstrzygnąć polubownie rozpatrywane będą przez właściwy rzeczowo sąd powszechny w Olsztynie.
2. Wprowadzenie zmian postanowień umowy wymaga zgodnej woli Stron oraz zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
3. W kwestiach nieunormowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks Cywilny (t. j. Dz. U. z 2019 roku poz. 1145) oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2019 roku poz. 1843).
4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron
5. Integralną część umowy stanowią jej załączniki.
………………………………………… ……………………………………….
Zamawiający Wykonawca
Załączniki do umowy:
1) Załącznik nr 1 - Formularz cenowo - ofertowy Wykonawcy.
2) Załącznik nr 2 - Szczegółowe dane techniczne sprzętu oferowanego przez Wykonawcę,
3) Załącznik nr 3 - Protokół odbioru ilościowo - rodzajowego,
4) Załącznik nr 4 - Protokół odbioru jakościowego,
5) Załącznik nr 5 - Zgłoszenie awarii,
6) Załącznik nr 6 - Protokół z naprawy,
7) Załącznik nr 7 - Oświadczenie,
*- niepotrzebne skreślić.
PROTOKÓŁ ODBIORU
Załącznik nr 3 do umowy
nr ………..…..………..
Nazwa i adres miejsca dostaw:
W dniu | dokonano odbioru ilościowego następującego sprzętu: |
Lp. | Nazwa | Numery fabryczne |
Za Wykonawcę: (imię, nazwisko i podpis) | Za Xxxxxxxxxxxxx: (imię, nazwisko i podpis) |
PROTOKÓŁ ODBIORU JAKOŚCIOWEGO
Załącznik nr 4 do umowy
nr ……….…..…………
Nazwa i adres miejsca dostaw: |
W dniu .......................... dokonano odbioru jakościowego sprzętu zgodnego z protokołem ilościowo-rodzajowym stanowiącym Załącznik nr …. do umowy, dostarczonego w dniu ................. do ………………………….. |
L.P. | Nazwa urządzenia | Numer fabryczny |
Sprzęt dostarczony przez Wykonawcę uznaje się za zgodny / niezgodny z zaoferowanym przez Wykonawcę w postępowaniu przetargowym.
Zamawiający wnosi uwagi na następujące części dostawy:
Dodatkowe uwagi Zamawiającego w zakresie niezgodności dostarczonego sprzętu:
Za Wykonawcę: (imię, nazwisko i podpis) | Za Xxxxxxxxxxxxx: (imię, nazwisko i podpis) |
Załącznik nr 5 do umowy
nr ……………………..
Z G Ł O S Z E N I E A W A R I I
1. Kolejny numer zgłoszenia awarii u użytkownika
2. Numer w rejestrze zgłoszeń w ośrodku serwisowym
3. Adres użytkownika, u którego
nastąpiła awaria (pok./tel.)
4. Nazwa niesprawnego produktu
(urządzenia)
5. Numer seryjny produktu (urządzenia)
6. Objawy: | |||
7. Uwagi: | |||
8. Data/godz. wystąpienia awarii | .............................. | 9. Data/godz. Zgłoszenia awarii | ............................ .. |
Imię i nazwisko zgłaszającego awarię: Podpis zgłaszającego awarię
................................................................. .................................................................
Załącznik nr 6 do umowy
nr …………..……………
P R O T O K Ó Ł Z N A P R A W Y | |||||||
1. Kolejny numer zgłoszenia awarii u użytkownika | |||||||
2. Numer w rejestrze zgłoszeń w ośrodku serwisowym |
3. Tryb dokonania naprawy: 4. Rodzaj naprawy
na miejscu w serwisie Zdalnie
1. Nazwa naprawianego urządzenia:
w ramach gwarancji
Serwer
Zestaw PC
Terminal graficzny
Drukarka laserowa sieciowa
Monitor
Notebook/ Laptop
Drukujące urządzenie wielofunkcyjne Komputer
Macierz dyskowa
UPS
6. Lista wymienionych (naprawianych) części:
L.P. | Numer katalogowy | Nazwa części | Numer Seryjny / inwent. | Ilość | Rodz. *) naprawy |
7. Data/godz. dostarczenia urządzenia zastępczego .........................................
*) możliwe rodzaje naprawy
01 | wymiana | 0 4 | ekspertyza |
02 | naprawa | 0 5 | prewencja |
03 | rozbudow a | 0 6 | inne |
8. Data/godz.
rozpoczęcia interwencji
........................................
...
9. Data/godz. Przekazania do eksploatacji
.......................................
...
10. Adres serwisu: ..................................................................... | 11. Nazwisko serwisanta: .................................................................... |
12. Uwagi wykonującego naprawę: | |
13. Uwagi użytkownika lub operatora: | |
Data i czytelny podpis przedstawiciela | Data i czytelny podpis przedstawiciela |
Izby Skarbowej: | ośrodka serwisowego |
..................................................................... | ..................................................................... |
Załącznik nr 7 do umowy
nr ……………….…………
.............................................................
(pieczęć Wykonawcy, tel/fax, e-mail)
OŚWIADCZENIE
Będąc świadomym konsekwencji wynikających w szczególności z poniższych przepisów prawa:
- art. 24 ust. 2 pkt 3 oraz art. 24 ust. 2a Prawa zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (Dz. U. z 2019, poz. 1843)
- art. 278 § 2 i art. 293 w związku z art. 291 i 292 Kodeksu karnego z dnia 6 czerwca 1997 r. (Dz. U. z 2018, poz. 1600 ze zm.),
- art. 116 i art. 117 Ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych z dnia 4 lutego 1994 r. (Dz. U. z 2019, poz. 1231 ze zm.),
- art. 305 ustawy Prawo własności przemysłowej z dnia 30 czerwca 2000 r. (Dz. U. z 2019, poz. 501 ze zm.),
niniejszym oświadczam, że uzyskanie, zwielokrotnianie i rozpowszechnianie oprogramowania
………………………………………..……………………………………………………………………
dokonywane w celu wykonania przedmiotowego zamówienia publicznego, nie naruszyło i nie będzie naruszać praw własności intelektualnej żadnej osoby trzeciej i jest zgodne z Ustawą o prawie autorskim i prawach pokrewnych z dnia 4 lutego 1994 r., Prawem własności przemysłowej z dnia 30 czerwca 2000
r. (Dz. U. z 2013, poz. 1410), oraz innymi obowiązującymi przepisami polskiego prawa. Oświadczam również, że certyfikaty i etykiety producenta oprogramowania dołączone do oprogramowania
……………………………………………………………………………………………………………. i inne elementy oprogramowania, są oryginalne.
..............................................................................
(podpisy osoby/osób uprawnionej/uprawnionych do reprezentowania wykonawcy
i składania oświadczeń woli w jego imieniu)