UMOWA (Projektowane postanowienia umowy) Nr …………/2024 znak sprawy: BA-X.2611…….2024 „Świadczenie usług cateringowych na rzecz Krajowej Szkoły Sądownictwa i Prokuratury w Krakowie” zawarta w dniu ……………. r. w ………….., pomiędzy:
Załącznik nr 3 do SWZ
UMOWA (Projektowane postanowienia umowy)
Nr …………/2024
znak sprawy: BA-X.2611…….2024
„Świadczenie
usług cateringowych na rzecz Krajowej Szkoły Sądownictwa i
Prokuratury
w Krakowie”
zawarta w dniu ……………. r. w ………….., pomiędzy:
Krajową Szkołą Sądownictwa i
Prokuratury z siedzibą w Krakowie,
ul. Xxxx Xxxxxxx 0,
00 - 000 Xxxxxx, posiadającą
numer identyfikacji podatkowej NIP: 701 002 79 49, REGON: 140580428,
działającą na podstawie przepisów ustawy z dnia 23 stycznia 2009
r. o Krajowej Szkole Sądownictwa i Prokuratury (tj. Dz. U. z 2022 r.
poz. 217 ze zm.),
zwaną w dalszej części Umowy „Zamawiającym”,
a
……………
zwanym/-ą w dalszej części Umowy „Wykonawcą”,
zaś wspólnie zwanymi dalej „Stronami”
po przeprowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (x.x. Xx. U. z 2023 r. poz. 1605 ze zm.) na podstawie art. 132 pkt 1 w związki z art. 359 pkt. 2 i wybraniu oferty Wykonawcy z dnia _________, jako oferty najkorzystniejszej
o następującej treści:
§1
Przedmiot Umowy
Przedmiotem niniejszej Umowy (zwanej dalej „Umową”) jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego, usług cateringowych (dalej jako „Usługi”) zgodnych z OPZ (załącznik nr 3 do umowy) podczas wydarzeń organizowanych przez Zamawiającego na warunkach określonych w Specyfikacji Warunkach Zamówienia (SWZ), niniejszej umowie oraz zgodnie z ofertą Wykonawcy na potrzeby Krajowej Szkoły Sądownictwa i Prokuratury w Krakowie.
Na mocy niniejszej Umowy Zamawiający zamawia, zaś Wykonawca zobowiązuje się świadczyć Zamawiającemu Usługi, określone w ofercie Wykonawcy, stanowiącej Załącznik nr 1 do niniejszej Umowy, po cenach wskazanych w tej ofercie.
Wykonawca zobowiązany jest świadczyć Usługi podczas wydarzeń (dalej jako „Wydarzenia”) organizowanych przez Krajową Szkołę Sądownictwa i Prokuratury w terminach i miejscach wskazanych przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest świadczyć Usługi według wymagań Zamawiającego, opisanych w Specyfikacji Warunkach Zamówienia (SWZ), w tym w Opisie przedmiotu zamówienia (dalej „OPZ”) (załącznik nr 3 do niniejszej Umowy).
Realizacja Usług, o których mowa w § 1 ust. 1, 2 i 3 będzie następowała na podstawie konkretnego zamówienia, złożonego przez Zamawiającego, określającego w szczególności datę świadczenia Usługi w tym godzinę, rodzaj posiłków, ilość osób z niej korzystających, miejsce i godziny świadczenia Usługi.
Zamówienie, o którym mowa w § 1 ust. 4 Umowy, Zamawiający prześle Wykonawcy drogą elektroniczną, najpóźniej na 10 dni kalendarzowych przed dniem świadczenia danej Usługi, na następujący adres poczty elektronicznej Wykonawcy: …………………………… . Powyższe oznacza, że Zamawiający poinformuje Wykonawcę o liczbie uczestników najpóźniej na 5 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem każdej Usługi. W przypadku skorzystania z Usług mniejszej liczby osób, niż została zgłoszona, Zamawiający zastrzega, że zapłaci wyłącznie za osoby, które faktycznie skorzystały z Usługi zaś Wykonawca oświadcza, iż nie będzie z tego tytułu kierował do Zamawiającego żadnych roszczeń.
Wykonawca wyznacza do kontaktu z Zamawiającym osobę:
Pan/Pani ……………………… tel.: ……… e-mail:………………………
Zamawiający wyznacza do kontaktu z Wykonawcą osobę:
Pan/Pani ……………………… tel.: ……… e-mail:………………………
Ilość zamawianych Usług, wskazana w Formularzu ofertowym, stanowi maksymalny zakres Umowy. Ilość tam wskazana ma charakter szacunkowy, a Zamawiający nie jest zobowiązany do zamówienia ilości Usług tam wskazanych, co oznacza, iż uprawniony jest do zamówienia mniejszej ilości Usług. W takiej sytuacji, Wykonawca nie będzie kierował żadnych roszczeń do Zamawiającego.
Usługa będzie świadczona przez okres 12 miesięcy lub do wyczerpania kwoty wskazanej w § 3 ust. 2 w zależności od tego, które zdarzenie nastąpi jako pierwsze, jednak nie wcześniej niż od dnia 13.10.2024 r.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość rezygnacji z części Usług w przypadku braku możliwości przeprowadzenia Wydarzenia lub z przyczyn organizacyjnych, leżących po stronie Zamawiającego. O takiej sytuacji, Zamawiający poinformuje Wykonawcę, co najmniej na 7 dni kalendarzowych przed planowanym terminem realizacji Usługi. W związku z powyższym Wykonawca nie będzie podnosił w stosunku do Zamawiającego żadnych roszczeń. Wykonawca zrzeka się wszelkich roszczeń w stosunku do Zamawiającego z tytułu rezygnacji z części usług przez Zamawiającego w przypadku braku możliwości przeprowadzenia Wydarzeń, lub z przyczyn organizacyjnych, leżących po stronie Zamawiającego.
Zamawiający gwarantuje minimalny zakres zamówienia stanowiący równowartość 40% maksymalnej wartości umowy brutto wskazanej w § 3 ust. 2.
§ 2
Oświadczenia i zobowiązania Stron
Wykonawca oświadcza i gwarantuje, że Usługi świadczone będą na najwyższym poziomie, a mianowicie:
dostarczone produkty żywnościowe będą świeże i najwyższej jakości oraz spełniać będą wymogi stawiane we właściwych przepisach prawa, jak również będą przygotowane w dniu świadczenia usługi,
wykonywanie usług serwowania produktów żywnościowych przez personel Wykonawcy następować będzie z należytą jakością i starannością, przy uwzględnieniu zawodowego charakteru działalności Wykonawcy oraz z dbałością o wysoki poziom estetyczny świadczonych usług,
personel Wykonawcy posiadać będzie aktualne badania lekarskie oraz książeczki zdrowia do celów sanitarno-epidemiologicznych.
Wykonawca ma obowiązek skontaktowania się z osobą wskazaną w § 1 ust. 7, najpóźniej na 2 dni robocze ( dni od piątku do poniedziałku) przed planowanym Wydarzeniem, w celu dokonania oceny warunków lokalowych, w tym sprawdzenia możliwości instalacji urządzeń do sieci, uzgodnienia warunków i godzin udostępnienia sali szkoleniowej, bądź innego miejsca świadczenia usług cateringowych. Niespełnienie tego zapisu Umowy, będzie traktowane jako nienależyte wykonanie Umowy przez Wykonawcę oraz będzie skutkowało naliczeniem przez Zamawiającego Wykonawcy kary umownej wskazanej ust. 4 lit. b niniejszego paragrafu.
W ramach niniejszej Umowy Wykonawca ponadto:
zapewni własne kable do podłączenia urządzeń grzewczych, odpowiadając za ich zabezpieczenie oraz estetyczne zamaskowanie,
posprząta, w tym usunie naczynia, sprzęt, zabudowy oraz śmieci i odpady, w terminie godziny od zakończenia Wydarzenia, na warunkach uzgodnionych z osobą odpowiedzialną ze strony Zamawiającego,
wykona Usługę w ten sposób, aby nie zakłócała ona funkcjonowania Krajowej Szkoły Sądownictwa i Prokuratury,
na żądanie Zamawiającego przedstawi atesty, zezwolenia, zgody, certyfikaty, itp., wymagane na surowce, sprzęt którym posługuje się Wykonawca, świadczący niniejszą Usługę,
akceptuje kontrolę jakości świadczonej Usługi, w tym kontrolę jakości produktów spożywczych oraz kontrolę gramatury potraw. Niespełnienie ww. warunków Umowy będzie traktowane, jako nienależyte wykonanie Umowy przez Wykonawcę oraz będzie skutkowało możliwością naliczenia przez Zamawiającego kary umownej wskazanej ust. 4 lit. b niniejszego paragrafu.
oświadcza, iż wykona usługę zgodnie z aspektem środowiskowym określonym w OPZ. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli realizacji obowiązków Wykonawcy wynikających z niniejszego ustępu na dowolnym etapie realizacji umowy.
W ramach kontroli Zamawiający uprawniony jest w szczególności do:
żądania oświadczeń i dokumentów w tym przedmiotowych środków dowodowych w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny,
żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów, przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia
Niespełnienie warunków Umowy o których mowa w lit. a i b powyżej będzie traktowane, jako nienależyte wykonanie Umowy przez Wykonawcę oraz będzie skutkowało nałożeniem przez Zamawiającego kary umownej wskazanej ust. 4 lit. b niniejszego paragrafu.
Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego kary umowne w następujących przypadkach:
z tytułu zwłoki w rozpoczęciu świadczenia Usługi w dniu i miejscu wskazanym w zamówieniu Zamawiającego wskazanym w § 1 ust. 4 Umowy, w wysokości 10 % maksymalnego wynagrodzenia brutto należnego, za Usługę zamówioną na dany dzień Wydarzenia, co do której Wykonawca pozostaje w zwłoce, za każdą rozpoczętą godzinę zegarową zwłoki;
z tytułu innego niż wskazane w lit a) powyżej niewykonania lub nienależytego wykonania niniejszej Umowy lub zapisów SWZ w tym OPZ, odnoszących się do realizacji Umowy, w szczególności w zakresie aspektów środowiskowych, w wysokości 40% maksymalnego wynagrodzenia brutto, które jest należne Wykonawcy za świadczenie Usługi w dniu, w którym Usługa nie została wykonana, bądź została nienależycie wykonana;
w przypadku nierealizowania umowy zgodnie z pozacenowym kryterium oceny ofert „aspekt społeczny”, za które Wykonawca dostał dodatkowe punkty, to jest w szczególności nie skierowanie do realizacji zamówienia osób wskazanych w Rozdziale 14 ust. 2 lit. b) SWZ w ilości zadeklarowanej w ofercie Wykonawcy ,nie utrzymywanie ich zatrudnienia zgodnie z wymaganiami SWZ podczas realizacji niniejszej umowy, w wysokości 1 000,00 zł (tysiąc złotych 00/100) za każdy stwierdzony przypadek;
z tytułu braku zapłaty lub nieterminowej zapłaty wynagrodzenia należnego podwykonawcom z tytułu zmiany wysokości wynagrodzenia, o której mowa w art. 439 ust. 5 w wysokości 10% wartości należnej faktury podwykonawcy.
Podstawą, dla określenia wynagrodzenia, stanowiącego podstawę do obliczenia kar umownych, będzie wartość Usługi w każdym z odrębnych terminów świadczenia Usług.
W przypadku rażącego naruszenia postanowień niniejszej Umowy lub zapisów SWZ odnoszących się do realizacji zamówienia, w tym niewykonania Usługi w terminie wskazanym w zamówieniu, o którym mowa w § 1 ust. 4 niniejszej Umowy, rozpoczęcia świadczenia Usługi ze zwłoką przekraczającą 3 godziny, licząc od godziny, w której miało nastąpić rozpoczęcie jej świadczenia Usługi, dostawy produktów niezgodnych z opisem wskazanym w § 2 ust. 1 niniejszej Umowy, nierealizowania Usługi przez osoby wskazane w § 2 ust. 1 Umowy,
stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszej Umowy, Zamawiający uprawniony jest do odstąpienia od niniejszej Umowy oraz/lub do zlecenia wykonywania Usługi osobie trzeciej, na koszt i ryzyko Wykonawcy. Oświadczenie o odstąpieniu od Umowy Zamawiający może złożyć Wykonawcy w terminie 30 dni, liczonych od dnia powzięcia przez Zamawiającego informacji o okolicznościach, będących podstawą odstąpienia.W sytuacji odstąpienia od Umowy lub zlecenia wykonania Usługi osobie trzeciej, Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości 10 % maksymalnej kwoty brutto wskazanej w § 3 ust. 2 niniejszej Umowy.
W sytuacji odstąpienia od Umowy przez Wykonawcę z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, Zamawiający zapłaci na rzecz Wykonawcy karę umowną w wysokości 10% maksymalnej kwoty brutto wskazanej w § 3 ust. 2 niniejszej Umowy.
Oświadczenie o odstąpieniu od Umowy, Strony mają prawo złożyć w terminie 30 dni liczonych od dnia, w którym dowiedziały się o okolicznościach będących podstawą do odstąpienia od Umowy.
Zamawiającemu ponadto przysługuje prawo odstąpienia od Umowy w przypadku, o którym mowa w art. 456 ust. 1 ustawy Pzp tj.: w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, lub dalsze wykonywanie Umowy może zagrozić podstawowemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu – odstąpienie od Umowy w tym przypadku może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części Umowy. W niniejszym przypadku Zamawiający ani Wykonawca nie mają prawa naliczyć kary umownej za odstąpienie od umowy.
Kary umowne wskazane w niniejszej Umowie, podlegają kumulacji. Łączna maksymalna wysokość kar umownych, których mogą dochodzić Strony nie może przekroczyć równowartości 40% maksymalnego wynagrodzenia brutto wskazanego w § 3 ust. 2.
Niezależnie od kar umownych, o których mowa w niniejszej Umowie, Zamawiającemu przysługuje prawo do żądania odszkodowania na zasadach ogólnych, zgodnie z Kodeksem cywilnym, aż do pełnego pokrycia poniesionej szkody, o ile zastrzeżone kary umowne nie pokryją w całości poniesionej szkody.
Za szkodę wyrządzoną uczestnikom Wydarzeń, spowodowaną nienależytym wykonaniem niniejszej Umowy przez Wykonawcę, w tym w szczególności spowodowaną złą jakością, brakiem świeżości serwowanych produktów żywnościowych, itp., Wykonawca ponosi również odpowiedzialność na zasadach ogólnych.
W sytuacji wystąpienia osób trzecich z roszczeniami wobec Zamawiającego z tytułu nienależytego wykonania Usług, wynikających z niniejszej Umowy, w szczególności zatruć pokarmowych, Wykonawca zwolni Zamawiającego z roszczeń z tego tytułu, a w sytuacji zaspokojenia tych roszczeń przez Zamawiającego, zobowiązuje się zwrócić wszelkie kwoty wydatkowane przez Zamawiającego z tego tytułu, jak również uzasadnione koszty pomocy prawnej, poniesione w celu ochrony sytuacji prawnej Zamawiającego.
W przypadku nieprzystąpienia przez Wykonawcę do wykonania niniejszej Umowy w przyjętych terminach, Wykonawca, niezależnie od obowiązku zapłaty kar umownych, o których mowa w niniejszym paragrafie, zobowiązany będzie na pierwsze żądanie zwrócić Zamawiającemu koszty poniesione przez Xxxxxxxxxxxxx w związku z niewykonaniem niniejszej Umowy przez Wykonawcę, w szczególności koszty związane z koniecznością powierzenia wykonania Usług innemu podmiotowi.
Zamawiający ma prawo potrącić naliczane Wykonawcy kary umowne oraz koszty, związane z koniecznością powierzenia wykonania Usług innemu podmiotowi, z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy.
Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności przez cały okres wykonywania Przedmiotu Umowy na kwotę
min. 200 000,00 zł (słownie: dwieście tysięcy złotych 00/100). Kopia dokumentu ubezpieczenia (wraz z dowodem zapłacenia wymaganej składki, bądź raty składki ubezpieczeniowej) stanowi Załącznik nr 4 do niniejszej Umowy.W przypadku, gdy w czasie trwania Umowy utraci ważność polisa ubezpieczeniowa, o której mowa w ust. 17 powyżej, Wykonawca zobowiązany jest, przed upływem terminu jej ważności, do dostarczenia aktualnego dokumentu (wraz z dowodem zapłacenia wymaganej składki, bądź raty składki ubezpieczeniowej) pod rygorem odstąpienia od Umowy z winy Wykonawcy i zapłaty kary umownej, ustalonej w wysokości 5% maksymalnej kwoty brutto wskazanej w § 3 ust. 2 niniejszej Umowy. Oświadczenie o odstąpieniu od Umowy Zamawiający może złożyć Wykonawcy w terminie 30 dni, liczonych od dnia powzięcia przez Zamawiającego informacji o okolicznościach, będących podstawą odstąpienia.
§ 3
Zasady rozliczeń
Wynagrodzenie Wykonawcy będzie stanowić iloczyn faktycznej liczby uczestników danego Wydarzenia (obecnych podczas organizowanego Wydarzenia) i ceny jednostkowej za daną Usługę (zgodnie z cennikiem zawartym w ofercie Wykonawcy).
Za wykonanie przedmiotu Umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy maksymalne wynagrodzenie w kwocie nie większej niż:............ zł netto (słownie: …….) ………......... zł brutto (słownie: …………………………..) i obejmie wszystkie koszty ponoszone przez Wykonawcę w związku z realizacją Umowy. Zamawiający nie gwarantuje zlecenia usług w wysokości odpowiadającej maksymalnemu wynagrodzeniu umownemu, z zastrzeżeniem wskazanym w § 1. ust. 11.
Wynagrodzenie umowne, o którym mowa w ust. 2 obliczone na podstawie maksymalnych ilości wskazanych w Formularzu ofertowym ma charakter szacunkowy.
Podstawą zapłaty faktury VAT jest podpisanie przez przedstawiciela komórki organizacyjnej Zamawiającego, będącej organizatorem danego wydarzenia, Protokołu wykonania usługi cateringowej, który powinien zawierać w szczególności:
dzień i miejsce odbioru zamówienia;
oświadczenie Zamawiającego o braku zastrzeżeń do sposobu i jakości wykonania zamówienia;
podpisy Stron lub osób wskazanych w § 1 ust. 6, 7 niniejszej Umowy.
Zamawiający odnotuje w Protokole wykonania usługi cateringowej jeżeli stwierdzi, że zamówienie wykonano w sposób nienależyty i niezgodny z SWZ.
Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 i 2 powyżej, będzie płatne w terminie 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury, przelewem, na rachunek bankowy Wykonawcy o numerze: …………………………………………. Wykonawca zobowiązuje się wystawiać częściowe faktury VAT, tj. po każdej prawidłowo wykonanej Usłudze. Fakturę VAT należy doręczyć Zamawiającemu na adres: Krajowa Szkoła Sądownictwa i Xxxxxxxxxxx, 00-000 Xxxxxx, xx. Przy Rondzie 5.
Zamawiający preferuje, aby faktura została przekazana w postaci elektronicznej na adres e-mail: xxxxxxx_xxxxx@xxxxx.xxx.xx albo poprzez Platformę Elektronicznego Fakturowania, numer PEPPOL: 7010027949.
Zamawiający dopuszcza wystawienie faktur ustrukturyzowanych pod warunkiem ich przekazania Zamawiającemu w sposób określony w ust. 7 lub pocztą tradycyjną na adres Zamawiającego.
Za termin zapłaty, Strony przyjmują dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
W sytuacji, gdy wskazany do płatności przez Wykonawcę numer rachunku bankowego, o którym mowa w ust. 6 nie znajduje się w „Wykazie podmiotów zarejestrowanych jako podatnicy VAT, niezarejestrowanych oraz wykreślonych i przywróconych do rejestru VAT” udostępnianym w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie podmiotowej urzędu obsługującego ministra właściwego do spraw finansów publicznych, o którym mowa w ustawie o podatku od towarów i usług, termin płatności będzie liczony od dnia następującego po dniu ujawnienia ww. rachunku bankowego w tym wykazie.
Zamawiający nie wyraża zgody na dokonywanie przez Wykonawcę cesji praw i obowiązków, wynikających z niniejszej Umowy.
Strony zobowiązują się wzajemnie powiadamiać na piśmie o wszelkich zmianach, rzutujących na istniejący stosunek umowny, w szczególności takich, jak:
zmiana rachunku bankowego;
zmiana siedziby lub adresu.
Powyższe zmiany wymagają zmiany niniejszej Umowy.
§ 4
Dodatkowe postanowienia
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany zamówienia zgłoszonego Wykonawcy zgodnie z zapisami §1 ust 4 i 5 nie później niż 7 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem każdej Usługi na dane Wydarzenie.
Zamawiający zastrzega sobie prawo odwołania Wydarzenia lub zmiany jego terminu a w związku z tym zamówionych Usług bez prawa Wykonawcy do odszkodowania, najpóźniej na 7 dni kalendarzowych bezpośrednio przed terminem rozpoczęcia Wydarzenia.
Zamawiający, w trakcie realizacji Umowy, zastrzega sobie prawo dokonania kontroli posiadania przez pracowników Wykonawcy, wykonujących Usługę, aktualnych zaświadczeń lekarza medycyny pracy o dopuszczeniu do jej wykonywania, aktualnych orzeczeń lekarskich do celów sanitarno-epidemiologicznych, aktualnych szkoleń w dziedzinie BHP.
Zamawiający może wyznaczyć Wykonawcy dodatkowy termin na dostarczenie dokumentów, o których mowa w ust. 3 niniejszego paragrafu, pod warunkiem uprzedniego potwierdzenia tożsamości kontrolowanych pracowników z zastrzeżeniem, że dostarczone dokumenty muszą potwierdzać aktualne badania i uprawnienia pracownika na dzień dokonywania kontroli przez Zamawiającego.
W siedzibie Zamawiającego, podczas wykonywania Usługi, Wykonawca zobowiązany jest przygotowywać zamówienie w miejscu do tego przeznaczonym, wskazanym przez przedstawiciela Zamawiającego, jak również stosować się do zaleceń przedstawiciela Zamawiającego w zakresie przepisów przeciwpożarowych.
§ 5
Obowiązek zatrudnienia na podstawie stosunku pracy oraz kontrola skierowania do wykonania umowy osób z kryterium Aspekt Społeczny
Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie stosunku pracy w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (x.x. Xx. U. z 2024r., poz. 878) osób wykonujących czynności związane z bezpośrednią usługą gotowania lub przygotowywania posiłków.
Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli realizacji obowiązków, wynikających z niniejszej Umowy, w tym w szczególności wskazanych w ust. 1 powyżej. W ramach kontroli Zamawiający uprawniony jest w szczególności do:
żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny,
żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów,
przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia.
W trakcie realizacji zamówienia, na każde wezwanie Zamawiającego, w wyznaczonym tym wezwaniem terminie, Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wskazane poniżej dowody celem potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia przez Wykonawcę
lub Podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób, wykonujących wskazane
w ust. 1 powyżej czynności w trakcie realizacji zamówienia:
oświadczenia zatrudnionego pracownika u Wykonawcy lub Podwykonawcy,
oświadczenie Wykonawcy lub Podwykonawcę o zatrudnieniu na podstawie stosunku pracy osób, wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności:
dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie,
datę złożenia oświadczenia,
wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie stosunku pracy wraz ze wskazaniem liczby tych osób, imion
i nazwisk tych osób rodzaju stosunku pracy i wymiaru etatu,podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy lub Podwykonawcy;
poświadczoną, za zgodność z oryginałem, odpowiednio przez Wykonawcę lub Podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób, wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie Wykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności bez adresów, nr PESEL pracowników). Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Informacje takie, jak: data zawarcia umowy, rodzaj stosunku pracy i wymiar etatu, powinny być możliwe do zidentyfikowania;
zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez Wykonawcę lub Podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umowy/umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy (zaświadczenie o nie zaleganiu z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne);
poświadczoną, za zgodność z oryginałem, odpowiednio przez Wykonawcę lub Podwykonawcę kopię dowodu, potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych. Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji.
Z tytułu niespełnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie stosunku pracy , osób wykonujących wskazane w ust. 1 niniejszego paragrafu czynności, Zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości 5% maksymalnej wartości brutto Umowy, określonej w § 3 ust. 2 niniejszej Umowy, za każdy stwierdzony przypadek , a także sankcje odstąpienia od Umowy. Niezłożenie przez Wykonawcę, w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, żądanych przez Zamawiającego dowodów celem potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, traktowane będzie, jako niespełnienie przez Wykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie stosunku pracy osób, wykonujących wskazane w ust. 1 czynności. Oświadczenie o odstąpieniu od Umowy, Zamawiający zobowiązany jest złożyć Wykonawcy w terminie 30 dni, liczonych od dnia, w którym nastąpiło zdarzenie, będące podstawą do odstąpienia od Umowy.
W przypadku uzasadnionych wątpliwości, co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę lub Podwykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli wypełnienia przez Wykonawcę zobowiązania określonego w pozacenowym kryterium, „aspekt społeczny” (jeśli Wykonawca otrzymał dodatkowe punkty w ramach tego kryterium) tj. skierowania do realizacji zamówienia osoby/osób wymienionych w rozdziale 14 ust.2 lit. b) SWZ zatrudnionych w czasie trwania niniejszej umowy na podstawie umowy o pracę lub umowy cywilno-prawnej; kontroli w trakcie realizacji usługi będzie podlegała w szczególności liczba skierowanych do realizacji zamówienia i zatrudnionych osób, na podstawie umowy o pracę lub umowy cywilno-prawnej, w stosunku do ilości wskazanej przez Wykonawcę w formularzu oferty (załącznik nr 1 do Umowy); Zamawiający skontroluje także czy zadeklarowane osoby zatrudnione do realizacji usługi zajmują stanowiska związane z gotowaniem lub przygotowaniem oraz podawaniem posiłków.
W ramach kontroli zastrzeżonej o której mowa w ust. 6 Zamawiający uprawniony jest
w szczególności do:
a) żądania oświadczeń, dokumentów potwierdzających status osoby/osób wymienionych w rozdziale 14 ust. 2 lit. b) SWZ w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny oraz umowy będącej podstawą zatrudnienia;
b) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania
ww. wymogów;
c) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania usługi.
W ramach kontroli zastrzeżonej o której mowa w ust. 6 Wykonawca na każde wezwanie przedłoży Zamawiającemu wskazane powyżej dowody celem potwierdzenia spełnienia wymogu skierowania do realizacji zamówienia i zatrudnienia osoby/osób wskazanych w rozdziale 14 ust. 2 lit. b) SWZ oraz Zamawiający wymaga, aby wymienione osoby wyraziły zgodę na udostępnienie Zamawiającemu wymaganych dokumentów oraz przedłożenie tej zgody Zamawiającemu do wglądu.
Zamawiający wymaga, aby osoby wyznaczone przez Wykonawcę/Podwykonawcę, które będą świadczyć usługi kelnerskie w ramach zamówienia, posiadały znajomość języka polskiego w stopniu komunikatywnym. W przypadku, gdy ww. osoby nie będą posiadały znajomości języka polskiego w stopniu komunikatywnym, na okres i dla potrzeb realizacji przedmiotu zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić tłumacza na własny koszt i własnym staraniem.
§ 6
Podwykonawstwo
Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia Podwykonawcy.
Zamawiający żąda, aby przed przystąpieniem do wykonania zamówienia Wykonawca, podał nazwy, dane kontaktowe oraz przedstawicieli, Podwykonawców zaangażowanych w realizację zamówienia, jeżeli są już znani.
Wykonawca wykona przedmiot umowy przy udziale Podwykonawcy/ów …..…………… w następującym zakresie: ...............................
Wykonawca jest obowiązany zawiadomić Zamawiającego o wszelkich zmianach
w odniesieniu do informacji, o których mowa w ust. 2 , w trakcie realizacji zamówienia, a także przekazać wymagane informacje na temat nowych Podwykonawców, którym w późniejszym okresie zamierza powierzyć realizację zamówienia.Wykonawca będzie w pełni odpowiedzialny za działania lub uchybienia każdego Podwykonawcy, jego przedstawicieli lub pracowników, tak jakby były to działania lub uchybienia Wykonawcy.
Wykonawca poinformuje Zamawiającego o powierzeniu części zamówienia Podwykonawcy co najmniej na 7 dni przed skierowaniem Podwykonawcy do wykonania przedmiotu Umowy. Zamawiający ma prawo sprzeciwić się skierowaniu przez Wykonawcę danego Podwykonawcy do realizacji umowy w uzasadnionych przypadkach, co jest wiążące dla Wykonawcy
W przypadku powierzenia Podwykonawcy przez Wykonawcę realizacji przedmiotu Umowy, Wykonawca jest zobowiązany do dokonania we własnym zakresie zapłaty wynagrodzenia należnego Podwykonawcy.
Wykonawca na każde wezwanie Zamawiającego jest zobowiązany przedstawić Zamawiającemu pełną listę Podwykonawców biorących udział w realizacji zamówienia wraz z oświadczeniem o uregulowaniu przez Wykonawcę wszystkich wymaganych zobowiązań związanych z realizacją przedmiotu Umowy względem Podwykonawców.
Przedłożenie listy Podwykonawców lub oświadczenia, niezgodnych ze stanem faktycznym jak i nieprzedstawienie listy lub oświadczenia pomimo wyznaczenia w tym celu przez Zamawiającego dodatkowego terminu w pisemnym wezwaniu, stanowi rażące naruszenie postanowień umowy.
§ 7
Zmiany do umowy
Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej Umowy w następujących przypadkach:
zmiany osoby/osób biorących udział w realizacji zamówienia z powodu: śmierci, choroby, innych zdarzeń losowych oraz przyczyn niezależnych od Wykonawcy (np. rezygnacja), niewywiązywania się osoby/osób wykonujących zamówienie z obowiązków wynikających z powierzonych im zadań, z zastrzeżeniem, że zmiana osoby/osób wykonujących zamówienie jest możliwa jedynie na osobę/osoby spełniające wymagania określone w rozdziale 14 ust. 2 lit. b) SWZ, po uzyskaniu uprzedniej akceptacji Zamawiającego.
Wykonawca, wnioskujący o zmianę Umowy, przedkłada Zamawiającemu pisemne uzasadnienie konieczności wprowadzenia zmian do Umowy.
Inicjatorem zmian w Umowie mogą być obie Strony Umowy, przy czym ostateczna decyzja, co do wprowadzenia zmian i ich zakresu, należy do Zamawiającego.
Strony ponadto przewidują możliwość dokonania w umowie następujących zmian:
przedłużenia terminu obowiązywania Umowy, o którym mowa w § 1 ust. 9
w przypadku niewykorzystania maksymalnej wartości brutto Umowy, o której mowa w § 3 ust. 2. W takim przypadku termin wykonania przedmiotu Umowy może zostać przedłużony nie dłużej jednak niż o 4 miesiące i nie może przekroczyć całkowitej wartości brutto Umowy o której mowa § 3 ust. 2,
skrócenia lub wydłużenia terminu wykonania przedmiotu Umowy w przypadku zaistnienia okoliczności wskazanej w ust. 5,
zmniejszenia lub zwiększenia wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy z tytułu okoliczności określonych w ust. 5,
zmniejszenia zakresu przedmiotu Umowy wraz z ograniczeniem należnego Wykonawcy wynagrodzenia / terminu lub zwiększenia zakresu przedmiotu Umowy wraz z odpowiednim zwiększeniem należnego Wykonawcy wynagrodzenia/ terminu, w związku z okolicznościami, o których mowa w ust. 5.
Strony przewidują możliwość zmiany, o której mowa w ust. 4 w następujących przypadkach:
siły wyższej, to znaczy niezależnego od Stron losowego zdarzenia zewnętrznego, które było niemożliwe do przewidzenia w momencie zawarcia Umowy i któremu nie można było zapobiec mimo dochowania należytej staranności;
zmiany przepisów prawa istotnie wpływającego na zakres lub termin realizacji niniejszej umowy;
okoliczności wskazanych w art. 455 ust. 1 oraz art. 455 ust. 2 ustawy Prawo Zamówień Publicznych;
W przypadkach określonych w ust. 4 i 5 Wykonawca jest zobowiązany do powiadomienia
Zamawiającego w terminie 14 dni o zaistnieniu ww. sytuacji i jej wpływie na termin i/lub koszt realizacji przedmiotu Umowy i/lub zakres zamówienia. Zamawiający jest zobowiązany do przedstawienia stanowiska w przedmiotowej sprawie w terminie 21 dni roboczych od otrzymania powiadomienia Wykonawcy.
Zmiany umowy dokonywane są w formie Aneksu do Umowy.
W przypadku odstąpienia w całości lub w części od Umowy lub jej rozwiązania, w obu przypadkach z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, Zamawiający zapłaci Wykonawcy wyłącznie tę część wynagrodzenia, która odpowiada zleconym i faktycznie wykonanym Usługom, do dnia odstąpienia lub rozwiązania Umowy.
§ 8
Waloryzacja wynagrodzenia
Strony przewidują możliwość dokonania zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w formie pisemnego aneksu w przypadku przedłużenia terminu obowiązywania Umowy w sytuacji wystąpienia jednej z następujących okoliczności:
zmiany stawki podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego,
zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz.U. z 2023 r. poz. 1667),
zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne
lub zdrowotne,zmiany zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018r. o pracowniczych planach kapitałowych (Dz.U. z 2024 r. poz. 427),
- jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania umowy przez Wykonawcę.
Zmiana wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku zaistnienia przesłanki, o której mowa w ust. 1 pkt 1) powyżej, będzie odnosić się wyłącznie do części przedmiotu Umowy zrealizowanej, zgodnie z terminami ustalonymi Umową,
po dniu wejścia w życie przepisów zmieniających stawkę podatku od towarów i usług lub podatek akcyzowy oraz wyłącznie do części przedmiotu Umowy, do której zastosowanie znajdzie zmiana stawki podatku od towarów i usług lub podatku akcyzowego.W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 1) powyżej, wartość wynagrodzenia netto nie zmieni się, a wartość wynagrodzenia brutto zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów.
Zmiana wysokości wynagrodzenia w przypadku zaistnienia przesłanki, o której mowa w ust. 1 pkt 2) i 3) powyżej , będzie obejmować wyłącznie część wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w odniesieniu do której nastąpiła zmiana wysokości kosztów wykonania Umowy przez Wykonawcę w związku z wejściem w życie przepisów odpowiednio zmieniających wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę lub dokonujących zmian w zakresie zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub w zakresie wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne.
W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 2) i 3) powyżej, wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o kwotę odpowiadającą wzrostowi kosztu Wykonawcy w związku ze zwiększeniem wysokości wynagrodzeń Pracowników świadczących Usługi do wysokości aktualnie obowiązującego minimalnego wynagrodzenia za pracę, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych od kwoty wzrostu minimalnego wynagrodzenia. Kwota odpowiadająca wzrostowi kosztu Wykonawcy będzie odnosić się wyłącznie do części wynagrodzenia Pracowników świadczących Usługi, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, odpowiadającej zakresowi, w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu Umowy.
W celu zawarcia aneksu, o którym mowa w § 8, każda ze Stron może wystąpić do drugiej Strony z wnioskiem o dokonanie zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, wraz z uzasadnieniem zawierającym w szczególności szczegółowe wyliczenie całkowitej kwoty, o jaką wynagrodzenie Wykonawcy powinno ulec zmianie, oraz wskazaniem daty, od której nastąpiła bądź nastąpi zmiana wysokości kosztów wykonania Umowy uzasadniająca zmianę wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy.
W przypadku zmian, o których mowa w ust. 1 powyżej, jeżeli z wnioskiem występuje Wykonawca, jest on zobowiązany dołączyć do wniosku dokumenty, z których będzie wynikać, w jakim zakresie zmiany te mają wpływ na koszty wykonania Umowy, w szczególności:
pisemne zestawienie wynagrodzeń (zarówno przed jak i po zmianie) Pracowników świadczących Usługi, wraz z określeniem zakresu (części etatu), w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu Umowy oraz części wynagrodzenia odpowiadającej temu zakresowi - w przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 2),
lub pisemne zestawienie wynagrodzeń (zarówno przed jak i po zmianie) Pracowników świadczących Usługi, wraz z kwotami składek uiszczanych do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych/Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w części finansowanej przez Wykonawcę, z określeniem zakresu (części etatu), w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu Umowy oraz części wynagrodzenia odpowiadającej temu zakresowi - w przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 3),
lub inny dokument potwierdzający zmianę, o której mowa w ust. 1.
W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1, jeżeli z wnioskiem występuje Zamawiający, jest on uprawniony do zobowiązania Wykonawcy do przedstawienia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni roboczych ( liczonych od poniedziałku do piątku), dokumentów, z których będzie wynikać
w jakim zakresie zmiana ta ma wpływ na koszty wykonania Umowy, w tym pisemnego zestawienia wynagrodzeń, o którym mowa w ust. 7.
W terminie 14 dni roboczych ( liczonych od poniedziałku do piątku) od dnia przekazania wniosku, o którym mowa w ust. 6, Strona, która otrzymała wniosek, przekaże drugiej Stronie informację o zakresie, w jakim zatwierdza wniosek oraz wskaże kwotę, o którą wynagrodzenie należne Wykonawcy powinno ulec zmianie, albo informację o niezatwierdzeniu wniosku wraz z uzasadnieniem.
W przypadku otrzymania przez Stronę informacji o niezatwierdzeniu wniosku lub częściowym zatwierdzeniu wniosku, Strona ta może ponownie wystąpić z wnioskiem, o którym mowa w ust. 6 powyżej. W takim przypadku przepisy ust. 7 - 9 oraz 11 powyżej stosuje się odpowiednio.
Zawarcie pisemnego aneksu do umowy nastąpi nie później niż w terminie 15 dni roboczych od dnia zatwierdzenia wniosku o dokonanie zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy.
§ 9
Klauzule waloryzacyjne
(w przypadku zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją Umowy)
Zgodnie z art. 439 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Strony przewidują możliwość zmiany wynagrodzenia należnego Wykonawcy, o którym mowa w § 3 ust. 1 i 2 powyżej, w przypadku udokumentowanych zmian ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją Umowy.
Pierwsza zmiana wynagrodzenia, o której mowa w ust. 1 powyżej może nastąpić najwcześniej po upływie 6 miesięcy od dnia zawarcia Umowy.
Minimalny poziom zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją Umowy uprawniający Strony do żądania zmiany wynagrodzenia ustala się na 10 % w stosunku do cen tych materiałów lub kosztów z miesiąca, w którym złożono ofertę (z zastrzeżeniem art. 439 ust. 3 ustawy Prawo Zamówień Publicznych) lub w wypadku kolejnej zmiany, względem cen materiałów lub kosztów ustalonych przy ostatniej takiej zmianie. Zmiana wynagrodzenia w tym trybie nie może prowadzić do wzrostu zysku Wykonawcy, a jedynie do zrekompensowania kosztów, jakie będzie ponosił w związku z realizacją Umowy.
Zmiany cen lub kosztów, o których mowa w ust. 1 powyżej ustalane będą przy użyciu:
odpowiednich wskaźników tych pozycji ogłaszanych przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego, w szczególności średniorocznego wskaźnika cen towarów i usług konsumpcyjnych ogółem, wyliczonego w procentach i stanowiącego stosunek wartości ogłoszonego wskaźnika, pierwszego po terminie, w którym możliwa jest waloryzacja, do wskaźnika właściwego dla miesiąca, w którym złożono ofertę (z zastrzeżeniem art. 439 ust. 3 ustawy Prawo Zamówień Publicznych) lub branego pod uwagę przy ostatniej zmianie wynagrodzenia, o której mowa w ust. 1 powyżej,
a w wypadku braku takich wskaźników, z uwzględnieniem wskaźników, na które obydwie Strony wyrażą zgodę.
Warunkiem zmiany wynagrodzenia Wykonawcy, o której mowa w ust. 1 powyżej, będzie wykazanie przez daną Stronę Umowy, że zmiana ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją Umowy miała wpływ na koszty wykonania przedmiotu Umowy.
W celu wykazania wpływu zmian, o których mowa w ust. 1 powyżej na koszty wykonania Umowy, Wykonawca przedstawi Zamawiającemu szczegółową kalkulację cen materiałów lub kosztów, według stanu sprzed danej zmiany cen materiałów lub kosztów oraz szczegółową kalkulację cen materiałów lub kosztów, według stanu po danej zmianie cen materiałów lub kosztów oraz wskaże kwotę, o jaką Wynagrodzenie powinno ulec zmianie. Zamawiający ustosunkuje się do przedstawionych kalkulacji, w szczególności przez zaakceptowanie wskazanej przez Wykonawcę kwoty lub przez zgłoszenie zastrzeżeń, wskazanie omyłek rachunkowych lub żądanie wyjaśnień lub dowodów, co do poszczególnych elementów kalkulacji.
W wypadku akceptacji kalkulacji Wykonawcy, Strony zawrą aneks zmieniający Umowę w zakresie wynagrodzenia należnego Wykonawcy, o kwotę wynikającą z kalkulacji.
Łączna wysokość zmian wynagrodzenia, o których mowa w ust. 1 powyżej , podczas całej realizacji Umowy, nie może być wyższa niż 10% całkowitego łącznego wynagrodzenia brutto Wykonawcy, o którym mowa w § 3 ust. 1.
Przez zmianę ceny materiałów lub kosztów rozumie się wzrost odpowiednio cen lub kosztów, jak i ich obniżenie, względem ceny lub kosztu przyjętych w celu ustalenia wynagrodzenia Wykonawcy zawartego w złożonej przez niego ofercie, lub w przypadku kolejnej zmiany, względem cen lub kosztów ustalonych przy ostatniej takiej zmianie. W przypadku obniżenia cen materiałów lub kosztów, o których mowa w zdaniu poprzednim, Wykonawca zobowiązany będzie na wezwanie Zamawiającego przedstawić kalkulację, o której mowa w ust. 6 i odpowiednio zastosować się do przyjętego w tym postanowieniu trybu.
Zmiana wynagrodzenia Wykonawcy, z przyczyn, o których mowa w ust. 1 powyżej dotyczyć będzie wyłącznie niezrealizowanej części Umowy, przy czym początkowym terminem wprowadzenia zmian do Umowy, będzie miesiąc kalendarzowy następujący po miesiącu, w którym wystąpiły okoliczności powodujące zmianę.
Ze zmian, o których mowa w ust. 1-9 powyżej wyłączone są zmiany Umowy w zakresie wprowadzonym na podstawie § 8.
Wykonawca, którego wynagrodzenie zostało zmienione zgodnie z ust. 1 powyżej i nast. zobowiązany jest do zmiany wynagrodzenia przysługującego podwykonawcy, z którym zawarł umowę o podwykonawstwo, w zakresie odpowiadającym zmianom cen materiałów lub kosztów dotyczących zobowiązania podwykonawcy, jeżeli łącznie spełnione są następujące warunki:
przedmiotem umowy są usługi,
okres obowiązywania umowy przekracza 6 miesięcy.
§ 10
Zachowanie poufności i ochrona danych osobowych
1. Strony oświadczają, że dane osobowe udostępnione podczas i w związku z realizacją niniejszej umowy będą przetwarzane przez Xxxxxx zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO) w celu realizacji niniejszej umowy;
2. Strony zobowiązują się do:
wzajemnego stosowania zasad poufności dokumentów i informacji uzyskanych od drugiej Strony w związku z wykonywanym przedmiotem umowy zarówno w trakcie jej trwania jak i po ustaniu stosunku wynikającego z umowy;
zabezpieczania przed kradzieżą, uszkodzeniem i zaginięciem wszelkich otrzymanych dokumentów (w tym na mobilnych nośnikach) związanych z przedmiotem umowy;
niewykorzystywania zebranych informacji prawnie chronionych dla celów innych niż wynikające z realizacji umowy;
niezwłocznego przekazywania drugiej Stronie informacji o wszelkich przypadkach naruszenia tajemnicy informacji prawnie chronionych lub o ich niewłaściwym użyciu.
3. Obowiązek zachowania poufności nie dotyczy informacji lub materiałów:
których ujawnienie jest wymagane przez bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa;
których ujawnienie następuje na żądanie podmiotu uprawnionego do kontroli, pod warunkiem, że podmiot ten został poinformowany o poufnym charakterze informacji, które są powszechnie znane;
które Strona uzyskała lub uzyska od osoby trzeciej, jeżeli przepisy obowiązującego prawa lub zobowiązanie umowne wiążące tę osobę nie zakazują ujawniania przez nią tych informacji i o ile Strona nie zobowiązała się do zachowania poufności;
w których posiadanie Strona weszła zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, przed dniem uzyskania takich informacji na podstawie niniejszej umowy.
W wypadku, gdy jedna ze Stron zostanie zobowiązana nakazem sądu bądź organu administracji państwowej do ujawnienia informacji lub materiałów albo konieczność ich ujawnienia będzie wynikała z przepisów prawa, zobowiązuje się niezwłocznie pisemnie powiadomić o tym fakcie drugą Stronę.
Udostępnione przez Zamawiającego dane osobowe będą przetwarzane przez Wykonawcę wyłącznie w celu realizacji niniejszej umowy w zakresie realizacji przedmiotu tj. świadczenia usług hotelarskich w związku z prowadzoną działalnością szkoleniową Zamawiającego.
Wykonawca zobowiązuje się, przy przetwarzaniu udostępnionych danych osobowych, do ich zabezpieczenia poprzez stosowanie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych zapewniających adekwatny stopień bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku związanemu z przetwarzaniem danych osobowych, o których mowa w art. 32 RODO.
Wykonawca oświadcza, iż stosuje środki bezpieczeństwa spełniające wymogi RODO.
§ 11
Postanowienia końcowe
Wykonawca oświadcza, że nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2024 r. poz. 507, ze zm.).
W zakresie nieuregulowanym niniejszą Umową, mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego wszelkie spory, wynikające z niniejszej Umowy, będzie rozpoznawał sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
Xxxxxx zobowiązują się do współdziałania przy wykonaniu umowy w celu należytej realizacji zamówienia.
Strony dopuszczają możliwość polubownego rozwiązania wszelkich sporów.
Spory powstałe w związku z interpretacją postanowień Umowy oraz ich wykonywaniem Strony zgodnie poddają według wyboru Zamawiającego rozstrzygnięciu sądu właściwego rzeczowo w Krakowie z zastrzeżeniem ust. 4.
Deklaracja dostępności Zamawiającego znajduje się na stronie internetowej: xxxxx://xxx.xxxxx.xxx.xx/xxxxxxxxxx-xxxxxxxxxxx.
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron.
Integralną część Umowy stanowi:
Załącznik nr 1 – Oferta Wykonawcy;
Załącznik nr 2 – Wpis do KRS / CEiDG Wykonawcy;
Załącznik nr 3 – Opis Przedmiotu Zamówienia;
Załącznik nr 4 – Kopia polisy ubezpieczeniowej wraz z dowodem zapłaty składki;
Załącznik nr 5 – ewentualne Pełnomocnictwo;
Wykonawca: Zamawiający:
………………………… …………………………