UMOWA NR 1 O UDZIELENIE LICENCJI
UMOWA NR 1 O UDZIELENIE LICENCJI
Zawarta dnia 20 r., w , pomiędzy:
INSTYTUTEM KSIĄŻKI z siedzibą w Krakowie (nr kodu: 31-148) przy ul. Xxxxxxxxxxxxx 0, NIP 000-00-00-000, REGON 356 775 805 – reprezentowanym przez Dyrektora Xxxxxxxxx Xxxxxxx - powołanego przez Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego na dyrektora Instytutu Książki dnia 01.03.2008 r. (BKS/923-609/2008/MA)2
- zwanym „Instytutem”
a
(podać nazwę licencjobiorcy)
z siedzibą
(podać ulicę, numer budynku, kod pocztowy i miejscowość)
NIP , REGON ,
którą reprezentuje
- zwanym „Licencjobiorcą”
- zwane dalej łącznie „Stronami”, lub każda oddzielnie „Stroną”; o treści następującej:
§ 1. [OŚWIADCZENIA]
1. Instytut oświadcza, że przysługują mu wyłączne autorskie prawa majątkowe do komputerowego programu katalogowego pod nazwą MAK+ wraz z dokumentacją (dalej zwany „Programem”). Szczegółowy opis działania Programu MAK+ zawarto w „Regulaminie korzystania z Programu MAK+ dla bibliotek i ich pracowników”.
1 Wypełnia Instytut Książki
2 Adres korespondencyjny do koordynacji spraw związanych z MAK+ podano w § 10
2. Instytut oświadcza, iż Program nie jest obciążony żadnymi prawami, ani obciążeniami ustanowionymi na rzecz osób trzecich, a w szczególności, że zawarcie i wykonanie przez Instytut niniejszej umowy nie wymaga żadnych zezwoleń ze strony osób trzecich.
3. Xxxxxxx w niniejszej umowie będzie mowa o Bibliotece należy przez to rozumieć Bibliotekę wraz z jej wszystkimi filiami.
4. Licencjobiorca oświadcza, że posiadany przez niego sprzęt komputerowy oraz dostęp do Internetu spełniają wymagania minimalne konieczne do prawidłowego funkcjonowania Programu, które szczegółowo wskazano na stronie xxx.xxxxxxx.xx.
§ 2. [PRZEDMIOT UMOWY]
1. Na mocy niniejszej umowy, Instytut zobowiązuje się do wykonania działania polegającego na instalacji oraz konfiguracji Programu w bibliotece (dalej zwana Biblioteką) wskazanej przez Licencjobiorcę, a następnie udzieleniu Licencjobiorcy licencji o charakterze niewyłącznym na korzystanie z Programu dla celów związanych z działalnością Biblioteki i zgodnie z przeznaczeniem Programu.
2. Adres Biblioteki, w której będzie instalowany system MAK+3
…………………………………………………………………………………………………………
§ 3. [INSTALACJA I WDROŻENIE PROGRAMU MAK+]
1. Na zasadach określonych niniejszą umową, Instytut zobowiązuje się zainstalować i skonfigurować Program na serwerze lokalnym i sprzęcie komputerowym wskazanym przez Licencjobiorcę. Jeżeli Licencjobiorca zdecyduje się na hosting Programu, Instytut dokona instalacji na serwerze zdalnym Instytutu lub serwerze wskazanym przez Licencjobiorcę.
2. Instalacji oraz konfiguracji Programu dokona w imieniu Instytutu administrator wojewódzki, wskazany przez Instytut i działający na podstawie upoważnienia wydanego przez Instytut, właściwy dla obszaru danego województwa, w którym mieści się siedziba Biblioteki, o której mowa w §2 umowy (dalej zwany „administratorem wojewódzkim”).
3. Po upływie czasu trwania umowy wskazanego w § 9 umowy dalsze użytkowanie Programu jest niedozwolone.
4. Po uruchomieniu przez administratora wojewódzkiego Programu strony podpiszą protokół odbioru instalacji Programu („protokół odbioru”), przy czym Instytut będzie reprezentował administrator wojewódzki, działający na podstawie upoważnienia wydanego przez Instytut.
§ 4 [LICENCJA]
1. Z dniem podpisania protokołu odbioru programu, o którym mowa w ust. 4 §3, Instytut udziela Licencjobiorcy licencji niewyłącznej na korzystanie z Programu w zakresie następujących pól eksploatacji:
a) zainstalowanie, uruchomienie, korzystanie z Programu na lokalnym serwerze Biblioteki, na wszystkich stanowiskach komputerowych Biblioteki oraz w ramach sieci wewnętrznej;
3 Proszę podać tylko wtedy, jeżeli jest inny niż adres Licencjobiorcy
b) zainstalowanie, uruchomienie, korzystanie z Programu na serwerze zdalnym Instytutu (hosting) lub na serwerze wskazanym przez Liencjobiorcę na wszystkich stanowiskach komputerowych Biblioteki;
c) kopiowanie Programu z zastrzeżeniem, że może to nastąpić wyłącznie w celu stworzenia kopii archiwalnej lub uzyskania kopii zapasowej Programu, wszystkie archiwalne i zapasowe kopie Programu podlegają postanowieniom niniejszej umowy, a wszelkie oznaczenia i noty copyrightowe winny być umieszczone na tak sporządzonych kopiach;
d) korzystanie z dokumentacji dostępnej wraz z Programem dla wspomagania dozwolonego korzystania z Programu.
2. Licencja zostaje udzielona na czas od dnia podpisania protokołu odbioru, o którym mowa w ust. 4 § 3 do upływu okresu trwania umowy wskazanego w § 9 umowy.
3. Licencjobiorcy nie wolno udzielać dalszej licencji do Programu, jak i przenosić prawa z niniejszej umowy na osobę trzecią.
4. Licencjobiorca zawiadomi niezwłocznie Instytut o nieautoryzowanym ujawnianiu, publikowaniu, wystawianiu lub użytkowaniu Programu oraz zobowiązana jest współdziałać z Instytutem w zakresie potrzebnym dla ochrony praw autorskich do Programu.
5. Instytut może dokonać kontroli sposobu korzystania przez Bibliotekę z Programu. Kontrola taka powinna być przeprowadzona podczas stałych godzin pracy Biblioteki oraz nie powinna w sposób nieuzasadniony zakłócać działalności Biblioteki.
6. Instytut może dokonać modyfikacji w systemie MAK+ na życzenie Licencjobiorcy, po uzgodnieniu opłaty za wykonane prace programistyczno-konfiguracyjne oraz po wcześniejszym zaakceptowaniu zaproponowanych zmian, ze szczególnym uwzględnieniem, czy nie będą one miały wpływu na pracę innych użytkowników oraz stabilność systemu.
7. Po ustaniu umowy wszystkie dane zostaną usunięte z serwerów Instytutu Książki.
§ 5. [AKTUALIZACJE. ASYSTA TECHNICZNA]
1. Licencjobiorca w ramach niniejszej umowy uzyskuje dostęp do bezpłatnych aktualizacji Programu. Aktualizacje Programu będą dokonywały się automatycznie poprzez pobranie z sieci plików, które uległy zmianie lub zainstalowanie nowych plików.
2. Instytut zobowiązuje się w ramach niniejszej umowy zapewnić asystę techniczną obejmującą stosowne czynności zmierzające do umożliwienia Bibliotece prawidłowego działania Programu oraz doradztwo w zakresie użytkowania Programu, z wyłączeniem jakichkolwiek czynności związanych ze sprzętem komputerowym lub dostępem do Internetu. Czynności takie w imieniu Instytutu będzie wykonywał administrator wojewódzki właściwy dla obszaru danego województwa, w którym mieści się siedziba Biblioteki. Warunkiem udzielenia asysty technicznej jest spełnienie minimalnych wymagań sprzętowych dla lokalnego serwera Biblioteki określonych na stronie xxx.xxxxxxx.xx.
3. Instytut zapewni automatyczne tworzenie kopii zapasowej danych związanych z opisami bibliograficznymi, egzemplarzami, czytelnikami i użytkownikami Biblioteki.
4. Instytut uruchomi bezpłatną procedurę odzyskiwania danych z posiadanej, najbardziej aktualnej wersji kopii danych, pod warunkiem otrzymania od Biblioteki zawiadomienia o utracie danych w terminie 7 dni kalendarzowych od momentu wystąpienia nieprawidłowości w działaniu Programu.
5. W celu korzystania z Programu i pobierania jego aktualizacji Biblioteka zapewni sobie we własnym zakresie, na własny wyłączny koszt i ryzyko dostęp do Internetu o należytej prędkości przesyłania
danych oraz nieograniczonym limicie transferu danych. W szczególności spełni wszystkie wymagania wskazane na stronie xxx.xxxxxxx.xx.
6. Instytut zapewni Bibliotece dostęp do katalogu online (OPAC) biblioteki pod adresem rozpoczynającym się od xxx.xxxxxxxxxxxxx.xx. Katalog online oferuje czytelnikowi biblioteki korzystanie z Internetowego Konta Czytelnika, które zapewnia możliwość przeglądania informacji o wypożyczonych lub zarezerwowanych materiałach bibliotecznych oraz zamawiania lub rezerwowania nowych.
7. Instytut w ramach umowy zapewni jedno bezpłatne szkolenie z obsługi Programu MAK+, które zostanie przeprowadzone w siedzibie i na sprzęcie komputerowym Licencjobiorcy w dniu instalacji Programu MAK, którego wykonanie zakończy się podpisaniem „potwierdzenia przeprowadzenia szkolenia” przez obie strony.
8. Licencjobiorca może wystąpić z wnioskiem o przeprowadzenie dodatkowego szkolenia poprzez wysłanie na adres xxxxx@xxxxxxx.xx prośby o przeprowadzenie szkolenia użytkowników Biblioteki z Programu. Na wniosek Licencjobiorcy Instytut przeprowadzi szkolenia dla użytkowników Programu za indywidualnie ustaloną opłatą.
§ 6. [PŁATNOŚCI]
1. Z tytułu wykonanej instalacji i wdrożenia Programu oraz z tytułu udzielonej na podstawie niniejszej Umowy licencji na korzystanie z Programu, o której mowa w ust. 1 §4 umowy, na wszystkich polach eksploatacji wymienionych powyżej Licencjobiorca od dnia podpisania protokołu odbioru instalacji będzie zobowiązany do uiszczania na rzecz Instytutu opłaty w wysokości:
zł netto ( złotych zero groszy) + 23% VAT, tzn. zł brutto ( złotych groszy)
za każdy miesiąc korzystania z licencji na Programu.
2. Opłata, o której mowa w ustępie 1 niniejszego paragrafu obejmuje także czynności, o których mowa w §5 umowy.
3. Rozliczenie będzie następowało z góry w okresach
□ Kwartalnych
□ Półrocznych
□ Rocznych4
4. Za okres od dnia podpisania protokół odbioru do ostatniego dnia okresu rozliczeniowego wskazanego powyżej, w którym został podpisany protokół odbioru zostanie naliczona kwota należności równa wartości abonamentu za liczbę miesięcy przez które Licencjobiorca korzysta z programu. Za pierwszy miesiąc korzystania z systemu zostanie naliczona pełna wartość abonamentu za cały miesiąc korzystania z Programu niezależnie od dnia podpisania protokołu odbioru programu.
4 Należy wybrać właściwe przez wpisanie X w pusty kwadrat przy wybranej pozycji. Odnosimy się do okresów kalendarzowych, tzn. I, II, III, IV kwartał roku kalendarzowego, I, II półrocze roku kalendarzowego, rok kalendarzowy.
5. Licencjobiorca będzie uiszczać opłaty w wysokości wskazanej w fakturze VAT wystawionej przez Instytut ze wskazaniem „opłata za udzielenie licencji na program biblioteczny MAK+ za okres……” w terminie 30 dni od dnia wystawienia faktury. Płatność będzie dokonywana przelewem na numer rachunku bankowego wskazany w fakturze VAT.
6. Za dzień dokonania zapłaty przez Licencjobiorcę uważa się dzień wpływu należnej kwoty na rachunek Instytutu.
7. W przypadku opóźnienia w płatności należnych opłat, Instytut naliczy automatycznie odsetki w wysokości ustawowej za cały okres opóźnienia, bez prawa do odstąpienia od ich naliczania.
§ 7. [ODPOWIEDZIALNOŚĆ]
1. Program jest intensywnie testowany przez Instytut w zakresie prawidłowości działania oraz współdziałania z różnorodnym oprogramowaniem, jak również została zapewniona możliwość przetestowania przez Licencjobiorcę działania Programu wraz z opcją odstąpienia od umowy. Z tego względu Instytut nie udziela jakiejkolwiek gwarancji, na jakość Programu, w szczególności, co do jego cechy, funkcji, spełnienia oczekiwań Licencjobiorcy, poprawnego współdziałania z innymi oprogramowaniami. Rękojmia z tytułu wad Programu zostaje niniejszym wyłączona.
2. Instytut nie odpowiada za jakiekolwiek szkody będące rezultatem korzystania przez Licencjobiorcę z Programu lub braku możliwości korzystania z Programu, które wynikły na skutek nieprawidłowego korzystania z Programu, problemów ze sprzętem komputerowym lub siecią internetową niezależnie od tego jak powstały i czego dotyczą, w szczególności z tytułu utraconych korzyści, utraty baz danych i danych, utraty, zniszczenia, uszkodzenia programów komputerowych, szkód poniesionych x.xx. wskutek przestojów i przerw w pracy. Instytut nie ponosi odpowiedzialności z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania jakichkolwiek zobowiązań wynikających z niniejszej umowy z powodu wystąpienia okoliczności spowodowanych siłą wyższą lub innych zdarzeń niezależnych od woli Instytutu, takich jak: przerwy w dostawie mediów, pożar, powódź, śnieżyca, huragan, sztorm, zaprzestanie działalności Instytutu lub innych podmiotów związanych z wykonywaniem niniejszej umowy, strajki, masowe rozruchy, działania wojenne.
§8. [POUFNOŚĆ]
Wszystkie informacje i dokumenty związane z zawarciem i wykonaniem niniejszej umowy stanowią tajemnicę Instytutu i Licencjobiorcy stosownie do obowiązujących w tej mierze przepisów. Strony zobowiązują się wzajemnie do nieujawniania osobom trzecim treści umowy oraz związanych z nią dokumentów i informacji, z zastrzeżeniem obowiązków wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów prawa.
§ 9. [CZAS TRWANIA UMOWY]
1. Umowa zostaje zawarta na czas nieokreślony/ do dnia r.5
5Niepotrzebne skreślić
2. Umowa może zostać wypowiedziana przez Licencjobiorcę z zachowaniem jedno miesięcznego okresu wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego w następujących przypadkach:
a/ naruszenia przez Instytut istotnych postanowień umowy
b/ niemożności korzystania z Programu z winy Instytutu Książki przez okres dłuższy niż 30 dni kalendarzowych
3. Umowa może być wypowiedziana przez Instytut w trybie natychmiastowym w przypadku: a/ zalegania przez Licencjobiorcę z uiszczaniem należnych opłat przez dłużej niż 30 dni. b/ naruszenia przez Licencjobiorcę istotnych postanowień umowy.
4. Licencjobiorca może wypowiedzieć umowę z zachowaniem trzy miesięcznego okresu wypowiedzenia, bez podania przyczyny wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego.
§ 10 [KOORDYNACJA]
1. Dla koordynacji realizacji postanowień niniejszej umowy, strony wyznaczają swoich przedstawicieli w osobach:
po stronie Instytutu – Xxxxxx Xxxx-Xxxxxxxxxxx, e-mail: xxxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xx tel. 000 000 000, faks: 22 656 63 89
po stronie Licencjobiorcy e_mail:
tel.:
2. Zmiana osób określonych w powyższym ust. 1 dokonana na piśmie doręczonym drugiej stronie w sposób niebudzący wątpliwości, co do faktu doręczenia, nie stanowi zmiany niniejszej umowy.
3. Z zastrzeżeniem postanowień ust. 4 poniżej, korespondencja związana z niniejszą umową będzie doręczana stronom na następujące adresy:
- w przypadku Instytutu: Pl. Defilad 1, PKiN, IX piętro, Xxxxx 000, 00-000 Xxxxxxxx,
- w przypadku Licencjobiorcy6:
4. Każda ze stron może zmienić swój adres dla doręczeń, zawiadamiając o tym drugą stronę w sposób niebudzący wątpliwości, co do faktu doręczenia. Przesyłka dwukrotnie awizowana pod adres zgodny z postanowieniami ustępów poprzedzających, będzie uważana za doręczoną z upływem 7 dni od pozostawienia drugiego awizo.
§11. [OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH]
1. W celu realizacji usług opisanych w §5 niniejszej umowy Licencjobiorca jako administrator danych w rozumieniu art. 7 pkt 4 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych
(Dz. U. 2015.2135 ze zm.) powierza Instytutowi do przetwarzania dane osobowe czytelników oraz użytkowników.
2. Instytut zobowiązuje się do przetwarzania danych osobowych czytelników i użytkowników jedynie w celu realizacji usług, o których mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu, z zastrzeżeniem ust.7 i następnych niniejszego paragrafu.
3. W celu realizacji usług, o których mowa ust. 1 niniejszego paragrafu, Instytut będzie przetwarzał następujący zakres danych osobowych czytelników7:
a. imiona,
b. nazwisko,
c. imię ojca,
d. data urodzenia,
e. PESEL,
f. kategoria społeczna,
g. seria i numer dowodu osobistego bądź innego dokumentu stwierdzającego tożsamość,
h. telefon stacjonarny,
i. telefon komórkowy,
j. adres e-mail.
k. adres zameldowania,
l. adres zamieszkania (jeśli inny niż zameldowania),
m. adres zakładu pracy lub szkoły,
n. imię i nazwisko oraz adres zamieszkania rodzica lub opiekuna,
o. narodowość.
4. W celu realizacji usług, o których mowa ust. 1 niniejszego paragrafu, Instytut będzie przetwarzał następujący zakres danych osobowych użytkowników8:
a. imię,
b. nazwisko,
c. służbowy adres e-mail,
d. nazwę zakładu pracy,
e. adres zakładu pracy,
f. stanowisko.
5. Licencjobiorca upoważnia Instytut do wskazania osób uprawnionych do przetwarzania danych osobowych czytelników w celu i zakresie opisanym w ust. 1, 3 i 4 niniejszego paragrafu oraz do nadania im stosownych pisemnych upoważnień do przetwarzania danych osobowych.
6. Instytut oświadcza, że przed rozpoczęciem przetwarzania powierzonych danych osobowych czytelników i użytkowników podjął skuteczne środki zabezpieczające, o których mowa w art. 36-
39 ustawy o ochronie danych osobowych oraz spełnił wymagania określone w przepisach, o których mowa w art. 39 (a) ustawy o ochronie danych osobowych.
7. Instytut zobowiązuje się do usunięcia wszelkich powierzonych danych osobowych w terminie 7 dni od daty wygaśnięcia lub rozwiązania umowy.
7 Pola informacyjne, które nie będą przetwarzane przez Bibliotekę należy skreślić.
8 Pola informacyjne, które nie będą przetwarzane przez Bibliotekę należy skreślić.
8. Za zgodą wyrażoną przez poszczególnych czytelników Licencjobiorca udostępni dane osobowe czytelników Instytutowi, a także innym bibliotekom korzystającym z Programu, jako odrębnemu administratorowi danych w rozumieniu art. 7 pkt 4 ustawy o ochronie danych osobowych.
9. Klauzula zgody na udostępnienie danych Instytutowi oraz innym bibliotekom korzystającym z systemu MAK+ będzie zawarta w Karcie Zobowiązań generowanej przez Program i podpisywanej przez każdego czytelnika korzystającego z zasobów Biblioteki za pomocą Programu.
10. Wyrażenie zgody przez czytelnika na udostępnienie jego danych osobowych Instytutowi oraz innym bibliotekom korzystającym z systemu MAK+ będzie następowało poprzez złożenie przez czytelnika własnoręcznego podpisu pod odpowiednią klauzulą zawartą w Xxxxxx Xxxxxxxxxx.
11. Pracownicy Biblioteki dokonujący wprowadzenia danych czytelnika do Programu są zobowiązani do zweryfikowania czy czytelnik wyraził bądź nie wyraził zgody na udostępnienie danych Instytutowi oraz do zaznaczenia tego faktu w formularzu rejestracyjnym Programu poprzez zaznaczenie w oknie „Zgoda na udostępnianie danych innym bibliotekom” opcji „Tak” lub „Nie” oraz sprawdzenie podpisów złożonych przez czytelnika na karcie zobowiązania poprzez zaznaczenie opcji „Tak” lub „Nie” w odpowiedzi na pytanie wygenerowane przez program:
„Proszę wskazać, czy czytelnik podpisał zgodę na udostępnianie danych innym bibliotekom?”.
12. Udostępnienie danych osobowych czytelników za ich zgodą Instytutowi oraz innym bibliotekom korzystającym z Programu będzie następowało automatycznie po zaznaczeniu przez pracownika Biblioteki wypełniającego formularz rejestracyjny czytelnika w Programie opcji „Tak” w oknie, o którym mowa w ustępie poprzednim.
13. W przypadkach gdy czytelnik zechce wyrazić zgodę na udostępnienie danych zgodnie z klauzulą, o której mowa w ust. 8 niniejszego paragrafu w terminie późniejszym niż moment wpisywania jego danych do Programu za pomocą formularza rejestracyjnego, Biblioteka pozyska zgodę czytelnika na piśmie według wzoru klauzuli zawartego w Karcie Zobowiązań. Obowiązek pozyskania zgody na piśmie spoczywa na Bibliotece również w przypadkach, gdy czytelnik po uprzednim cofnięciu zgody będzie chciał ją ponownie wyrazić.
14. Wyrażenie zgody przez czytelnika na zasadach określonych w ustępie poprzedzającym podlega odnotowaniu przez Pracownika Biblioteki w Programie podczas edycji danych czytelnika.
15. Instytut zwraca uwagę, iż oświadczenia czytelnika zawarte w Karcie Zobowiązań jak również oświadczenia czytelnika wyrażone na zasadach i w formie wskazanej w ust. 12 niniejszego paragrafu posiadają moc dowodową przy ewentualnych postępowaniach kontrolnych realizowanych przez Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych. Z tego też względu Instytut zastrzega sobie możliwość żądania od Biblioteki przekazania kopii Karty Zobowiązań oraz oświadczeń o których mowa w ust. 12 niniejszego paragrafu każdego czytelnika, który wyraził zgodę na udostępnienie jego danych osobowych Instytutowi.
16. Licencjobiorca zobowiązuje się do przekazania kopii Karty Zobowiązań, o której mowa w ust. 12 niniejszego paragrafu, drogą pocztową, elektroniczną lub faksem w terminie 14 dni od daty przesłania żądania przez Instytut. Instytut przekazuje żądanie drogą pocztową, elektroniczną lub faksem osobom wskazanym do kontaktu ze strony Biblioteki zgodnie z zapisami w § 10 niniejszej umowy.
§12. [POSTANOWIENIA KOŃCOWE]
1. Wszelkie spory, jakie mogą wyniknąć na tle niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy miejscowo dla biura Instytutu w Warszawie.
2. Zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
3. Przelanie przez Licencjobiorcą praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy wymaga uprzedniej zgody Instytutu wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
4. Licencjobiorca oświadcza, że zapoznała się z treścią „Regulaminu korzystania z Programu MAK+ dla bibliotek i ich pracowników” oraz przyjmuje do wiadomości, że zmiana postanowień tego regulaminu nie skutkuje zmianą postanowień niniejszej umowy.
5. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy kodeksu cywilnego i ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
6. Niniejsza umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
W imieniu Licencjobiorcy: W imieniu Instytutu:
............................................... ................................................
(podpis Dyrektora Instytutu)