Contract

Umowa Certyfikacyjna NEPCon Niniejsza umowa certyfikacyjna („Umowa”) została zawarta przez i pomiędzy: NEPCon OÜ estońską Spółką z ograniczoną odpowiedzialnością („NEPCon“); o numerze rejestracyjnym: 10835645; NIP: EE100736494, z siedzibą w: Xxxxxxxxx 00, Xxxxx, Xxxxxxx ORAZ Pełna nazwa klienta („Organizacja”); KRS: KRS, lub nie dotyczy; NIP: z siedzibą w: adres; NEPCon i Organizacja zwane są dalej łącznie „Stronami”, a indywidualnie “Stroną”.

NEPCon Certification Agreement This certification agreement (the “Agreement”) is entered into by and between: NEPCon OÜ an Estonian limited liability company (“NEPCon”); registration number 10835645; VAT number EE100736494; xxxxxxx Xxxxxxxxx 00, Xxxxx, Xxxxxxx. AND full legal name of the client (“Organisation”); registration number (please enter registration number, KRS, or not applicable) Click here to enter text.; VAT number (if different, please enter VAT number); Click here to enter text. address of the client. NEPCon and the Organisation are collectively referred to as “Parties”, and may be individually referred to as “Party”.

1. Postanowienia ogólne 1.1 Na potrzeby niniejszej Umowy, podanym określeniom przypisano poniższe znaczenia, jeśli określenia te pisane są wielką literą: Jednostka Akredytacyjna – odnosi się do każdego organu autorytatywnego lub strony trzeciej, która dokonuje akredytacji lub zatwierdzenia NEPCon jako jednostkę certyfikującą. Umowa – odnosi się do niniejszej Umowy włącznie z Załącznikami do niej, wszystkimi dokumentami, które niniejsza Umowa zawiera lub do których się odnosi oraz wszystkimi dokumentami zmieniającymi lub zastępującymi niniejszą Umowę, które zostały sporządzone przez Strony. Plan Auditu – odnosi się do dokumentu dostarczonego Organizacji przez NEPCon w celu umożliwienia jej zaplanowania i przygotowania się do auditu. Plan Auditu określa czas jego trwania, jego lokalizację, stosowane kryteria, skład zespołu auditorskiego oraz wszelkie inne istotne informacje. Plan Auditu zostaje włączony do niniejszej Umowy przez odniesienie. Wymagania Certyfikacji – odnoszą się do wszystkich regulaminów, standardów, procedur, dyrektyw i wszystkich innych dokumentów normatywnych koniecznych do certyfikacji Organizacji. Aktualna wersja wszystkich dokumentów normatywnych

1. Terms 1.1 As used in the Agreement, these terms have the following meanings when capitalized: Accreditation Body – refers to any authoritative or third-party body that performs accreditation or approval of NEPCon as a certification body. Agreement – refers to this Agreement including Appendices to this Agreement, any documents included or referred to in this Agreement and any documents executed by the Parties modifying, varying or replacing this Agreement. Audit Plan – refers to the document provided to the Organisation by NEPCon to allow the Organisation to plan and prepare for the audit. The Audit Plan details the audit duration, audit location, audit criteria, audit team composition, audit agenda, and any other relevant information. The Audit Plan is incorporated by reference into this Agreement. Certification Requirements – refers to policies, standards, procedures, directives, and any other normative documents applicable to the certification of the Organisation. The current versions of all normative documents can be found on NEPCon’s and/or the relevant Certification Scheme Owner’s website. NEPCon also maintains Service Fact Sheets that include additional conditions and information

1

2

dostępna jest na stronie internetowej NEPCon i/lub Właściciela Programu Certyfikacji. NEPCon dostarcza również broszury serwisowe zawierające dodatkowe wytyczne i informacje dotyczące poszczególnych usług certyfikacyjnych oraz weryfikacyjnych. Właściciel Programu Certyfikacyjnego – odnosi się do organizacji odpowiedzialnej za rozwój i utrzymanie systemu certyfikacji dla usług certyfikacyjnych świadczonych przez NEPCon, takich jak na przykład: Forest Stewardship Council® (FSC), Programme for the Endorsement of Forest Certification (PEFC), Sustainable Biomass Program (SBP), itp. W przypadku niektórych usług certyfikacyjnych i weryfikacyjnych oferowanych przez NEPCon, NEPCon jest akredytowany lub rozpoznawany jako organizacja będąca stroną trzecią. Zakres Certyfikacji – określa granice i zasięg certyfikacji w odniesieniu do rodzaju działalności, oddziałów, procesów i produktów Organizacji. Zakres certyfikacji jest szczegółowo opisany w sporządzonym przez NEPCon raporcie z ostatniego auditu bądź na stronie internetowej NEPCon lub Właściciela Programu Certyfikacyjnego. Właściwe Organy – Krajowe organy odpowiedzialne za wdrażanie Rozporządzenia UE w sprawie drewna (EUTR) w każdym państwie członkowskim UE. Rozporządzenie UE w sprawie drewna (EUTR) - Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 995/2010 z dnia 20 października 2010 r. ustanawiające obowiązki podmiotów wprowadzających do obrotu drewno lub produkty z drewna oraz wszelkie pozostałe rozporządzenia delegowane. Organizacja Monitorująca – NEPCon został zatwierdzony przez Komisję Europejską jako Organizacja Monitorująca działająca formalnie według Rozporządzenia UE w sprawie drewna. Rolą Organizacji Monitorującej jest zapewnienie i weryfikacja wdrażania systemu należytej staranności zgodnie z wymogami Rozporządzenia UE 995/2010. Organizacja działa zgodnie z wymogami certyfikacji NEPCon LegalSource™, co jest warunkiem wymaganym przy korzystaniu z usług NEPCon jako Organizacji Monitorującej. Załącznik A zawiera szczegółowe wymagania, które mają zastosowanie jedynie do organizacji, które chcą korzystać z usług NEPCon jako Organizacji Monitorującej. W innych przypadkach Załącznik A related to specific certification and verification services. Certification Scheme Owner – refers to the organisation responsible for developing and maintaining a certification system for those certification services provided by NEPCon, e.g., Forest Stewardship Council® (FSC), Programme for the Endorsement of Forest Certification (PEFC), Sustainable Biomass Program (SBP), etc. For certain certification and verification services NEPCon offers, NEPCon is accredited or recognized by a third-party organisation. Certification Scope – defines the boundaries and extent of the certification in relation to the activities, sites, processes and products of the Organisation. The scope of the Organization certificate is detailed in the latest certification report prepared by NEPCon or on the NEPCon website or on the website of the Certification Scheme Owner. Competent Authorities – Nationally appointed authorities responsible for the implementation of the European Union (EU) Timber Regulation in each EU Member State. EU Timber Regulation – REGULATION (EU) No 995/2010 OF THE EUROPEAN PARLIAMENT AND OF THE COUNCIL of 20 October 2010 laying down the obligations of operators who place timber and timber products on the market, and any other delegated regulations as applicable. Monitoring Organisation – NEPCon has been recognised by the European Commission (EC) to operate formally as a Monitoring Organisation under the EU Timber Regulation. The role of the Monitoring Organisation is to provide and verify implementation of due diligence systems to meet the requirements of the EU Regulation 995/2010. Organisation conformance to the NEPCon LegalSource™ certification requirements is a pre- requisite to use NEPCon as a Monitoring Organisation. Appendix A outlines specific requirements that are only applicable to organisations that want to use NEPCon as a Monitoring Organisation; Appendix A is not applicable for other situations. Organisations applying for Monitoring Organisation services shall agree to all clauses in this Agreement, including Appendix A. Monitoring Services – refers to any service provided by NEPCon where NEPCon formally acts as the Monitoring Organisation of the Organisation.

nie ma zastosowania. Organizacje ubiegające się o usługi Organizacji Monitorującej muszą zatwierdzić wszystkie klauzule zawarte w niniejszej umowie, włączając Załącznik A. Usługi Monitorujące – odnoszą się do wszystkich usług świadczonych przez NEPCon, gdzie działa on formalnie jako Organizacja Monitorująca Organizację. W celu zachowania spójności termin usługi certyfikacyjne odnosi się również do usług monitorujących, o ile ma to zastosowanie. NEPCon – odnosi się do NEPCon OÜ, organizacji z ograniczoną odpowiedzialnością zarejestrowanej w Tartu w Estoni, spółki-córki należącej w całości do organizacji non-profit Nature Economy and People Connected („NEPCon”) zarejestrowanej w Danii pod nr rejestracyjnym 18044633. Usługi objęte niniejszą umową, mogą być świadczone przez NEPCon, NEPCon OÜ lub którakolwiek z firm-córek NEPCon. NEPCon OÜ zachowuje wszystkie podstawowe funkcje certyfikacyjne i obowiązki w zakresie usług certyfikacji i weryfikacji, w których NEPCon OÜ jest jednostką certyfikującą. Kosztorys – odnosi się do pisemnego dokumentu określającego zakres i koszty usług, które ma wykonać NEPCon, podpisanego i zaakceptowanego przez Organizację. Kosztorys i wszelkie modyfikacje wprowadzone do niej w celu odzwierciedlenia zmian w zakresie lub wysokości kosztów wykonywanych usług są włączone przez odniesienie do niniejszej Umowy. Unieważnienie (certyfikatu) – ma miejsce, gdy certyfikat jest wycofany na stałe. Unieważnienie może być dobrowolne (na prośbę Organizacji) lub zainicjowane przez NEPCon. Zawieszenie (certyfikatu) – ma miejsce, gdy ważność certyfikatu jest czasowo wstrzymana. Zawieszenie może być dobrowolne (na prośbę Organizacji) lub zainicjowane przez NEPCon. W okresie, gdy certyfikat jest zawieszony, Organizacja nie może stosować żadnych oświadczeń w odniesieniu do certyfikatu, produktów certyfikowanych lub do statusu Organizacji jako certyfikowanej. Certyfikat może być wznowiony na podstawie auditu wznawiającego. For consistency the term certification services also refer to monitoring services, where this is applicable. NEPCon – refers to NEPCon OÜ, a limited liability organisation registered in Tartu, Estonia, and wholly owned daughter company of the non-profit organisation Nature Economy and People Connected (NEPCon), registered in Denmark under the registration number 18044633. Services covered by this Agreement may be offered by XXXXxx, NEPCon OÜ or by any of NEPCon’s other daughter companies (together, “NEPCon”). NEPCon OÜ retains all of the primary certification functions and responsibilities for certification and verification services where NEPCon OÜ is the certification body. Proposal – refers to the written document specifying the scope and costs of the services to be provided by NEPCon, signed and accepted by the Organisation. The Proposal and any alterations made to the Proposal to reflect a change in the scope or cost of services provided are incorporated by reference into this Agreement. Termination (of certificate) – refers to a case where the certificate is permanently withdrawn. Termination can be voluntary (requested by the Organisation) or initiated by XXXXxx. Suspension (of certificate) – refers to a case where the validity of the certificate is temporarily suspended. Suspension can be voluntary (requested by the Organisation) or initiated by XXXXxx. No claims may be made by the Organisation in relation to the certificate, certified products or certified status while the certificate is Suspended. The certificate may be reinstated based on a reinstatement audit.

3

4

2. Informacje ogólne 2.1 NEPCon przyjął i wdrożył pięć następujących polityk. Wszystkie polityki dostępne są na stronie internetowej xxx.xxxxxx.xxx: a) Polityka Antykorupcyjna – ustanawia środki kontroli mające na celu zagwarantowanie etycznego zachowania personelu. NEPCon przestrzega wszystkich obowiązujących przepisów prawnych mających na celu zapobieganie aktom przekupstwa, korupcji i oszustwa. b) Polityka Bezstronności definiuje konflikt interesów oraz środków podjętych w celu ochrony naszej bezstronności we wszystkich działaniach certyfikacyjnych; c) Polityka Poufności zapewnia zachowanie poufności, co do wszystkich stosownych informacji dotyczących Organizacji; d) Polityka Rozstrzygania Sporów opisuje sposób w jaki NEPCon zajmuje się rozstrzyganiem wszelkiego rodzaju sporów, włącznie z odwołaniami i skargami przedłożonymi przez Organizację (lub inną stronę trzecią) i opisuje proces umożliwiający rozwiązywanie tych sporów; e) Polityka Stowarzyszenia, w której NEPCon zastrzega sobie prawo zerwania stosunków z jakąkolwiek Organizacją, która działa w sprzeczności z zasadami określonymi w tej polityce. 2.2 NEPCon udostępnia informacje na temat swojego zarządu, struktury, działań i osób odpowiedzialnych za kluczowe decyzje związane z certyfikacją. Informacje te są dostępne na stronie internetowej xxx.xxxxxx.xxx.

2. General information 2.1 NEPCon has adopted and implemented the following five policies, all available at xxx.xxxxxx.xxx: a) The Anti-Corruption Policy establishes controls to ensure that personnel behave in an ethical manner and NEPCon complies with all applicable laws to prevent acts of bribery, corruption, and fraud; b) the Impartiality Policy defines conflict of interest and the measures in place to safeguard NEPCon impartiality in all certification activities; c) the Confidentiality Policy safeguards the confidentiality of any applicable Organisation information; d) the Dispute Resolution Policy describes the way in which NEPCon handles any disputes raised, including any appeals or complaints submitted to NEPCon by the Organisation (and any other stakeholder), and describes the process in place for resolving these disputes; and e) The Policy of Association in which NEPCon reserves the right to disassociate itself from any organisation which is in violation of the principles of this policy. 2.2 NEPCon maintains information about its management, structure, activities, and people responsible for key decisions related to certification at xxx.xxxxxx.xxx

3. Zobowiązania NEPCon 3.1 NEPCon zobowiązuje się do: a) Utrzymywania niezbędnych systemów, zatrudniania kompetentnego i wykwalifikowanego personelu, w celu przeprowadzenia auditów związanych z oferowanymi usługami certyfikacyjnymi; b) Utrzymywania wymaganych akredytacji, upoważnień lub zezwoleń niezbędnych do wykonywania oferowanych usług certyfikacyjnych; c) Udostępniania publicznie informacji o oferowanych usługach certyfikacyjnych oraz politykach

3. Obligations of NEPCon 3.1 NEPCon agrees to: a) maintain the necessary systems, competence and qualified personnel to conduct the audits under the offered certification services; b) maintain the required accreditations, authorisations, or recognitions to carry out the certification services it offers; c) provide the public with information about the certification services offered and NEPCon policies, all available at xxx.xxxxxx.xxx;

5

stosowanych przez NEPCon. Informacje te są dostępne na stronie internetowej xxx.xxxxxx.xxx; d) Sporządzenia i przekazania klientowi raportu z auditu, który stanowi podstawę do wydania decyzji w sprawie przyznania, utrzymania, zawieszenia bądź unieważnienia certyfikatu. Organizacja będzie miała możliwość przeglądu raportu przed podjęciem takiej decyzji przez NEPCon; e) Upublicznienia statusu Organizacji jako certyfikowanej i zakresu jej certyfikatu poprzez zamieszczenie informacji w publicznej bazie danych stosownej przez Właściciela Programu Certyfikacyjnego, stronie internetowej NEPCon lub obojga. 3.2 Jeśli akredytacja lub zezwolenie NEPCon zostaną ograniczone, zawieszone lub unieważnione, NEPCon zobowiązuje się do poinformowania o tym Organizacji w ciągu trzydziestu (30) dni kalendarzowych. Organizacja może przenieść aktywne certyfikaty do innej akredytowanej jednostki certyfikującej w ciągu 6 miesięcy od ograniczenia, zawieszenia lub unieważnienia akredytacji.

d) prepare and submit an audit report to the client which forms the basis for a decision to issue, maintain, Suspend or Terminate a certificate. The Organisation will be provided the opportunity to review the report before the decision is taken; and e) make the information about the certified status of the Organisation and the certificate scope publicly available through the public database designated by the Certification Scheme Owner or on NEPCon’s website or both. 3.2 In case the scope of NEPCon’s accreditation or recognition is reduced, Suspended or Terminated, NEPCon will inform the Organisation within thirty (30) days. The Organisation shall have 6 months from the date of any such reduction, Suspension, or Termination to transfer its valid certificates to another accredited certification body.

4. Zobowiązania Organizacji 4.1 Organizacja zobowiązuje się do: a) Ujawnienia wszystkich aktualnych i wcześniejszych wniosków o certyfikację i certyfikatów posiadanych przez ostatnie pięć lat; b) Utrzymywania zgodności ze wszystkimi wymaganiami danego systemu Certyfikacji, które mogą co jakiś czasu ulegać zmianie oraz zapewnia, że dostosuje się do zaktualizowanych wersji wymagań w wyznaczonym terminie; c) Współpracy z NEPCon, a w stosownych przypadkach również z Właścicielem Programu Certyfikacyjnego lub Jednostką Akredytacyjną, przy podejmowaniu wszelkich niezbędnych decyzji dotyczących ustalenia harmonogramu i przeprowadzenia auditów. W stosownych przypadkach współpraca może obejmować również ustalenia dotyczące ewentualnej obecności obserwatorów. d) Zapewnienia NEPCon, Właścicielowi Programu Certyfikacyjnego, lub pracownikom Jednostki Akredytacyjnej bądź jej upoważnionym przedstawicielom dostępu do obiektów, informacji,

4. Obligations of Organisation 4.1 The Organisation agrees to: a) disclose any current or previous applications for certification or certifications held within the last five years; b) conform to all the Certification Requirements, which may be amended from time to time, and to conform to the revised versions of the Certification Requirements within the timeframes specified; c) cooperate with NEPCon or, if applicable, the Certification Scheme Owner or Accreditation Body, to make any necessary arrangements to schedule and conduct audits, and make any arrangements for participation of observers, if applicable; d) provide NEPCon, Certification Scheme Owner, or Accreditation Body personnel or authorized representatives access to any facilities, information, documents and personnel and to the Organisation’s subcontractors, insofar as it is necessary to evaluate and verify compliance of the Organisation with the Certification Requirements. NEPCon and the Certification Scheme Owner shall have the right to use and

6

dokumentacji, personelu oraz podwykonawców Organizacji, o ile jest to konieczne do oceny i sprawdzenia zgodności Organizacji z Wymogami Certyfikacji. NEPCon i Właściciel Programu Certyfikacyjnego mają prawo do wykorzystywania i przetwarzania wszelkich informacji dotyczących Organizacji i przez nią dostarczonych. W przypadku wnioskodawców i posiadaczy certyfikatu Sustainable Biomass Program informacje te obejmują między innymi wszelkie raporty z bazy dostaw, publiczne streszczenie raportu NEPCon, dane wymagane do certyfikacji Sustainable Biomass Program w zakresie obliczania gazów cieplarnianych i sprawozdawczości regulacyjnej oraz wszelkie dane, które Organizacja musi dostarczyć klientom z każdą partią sprzedawanej biomasy, zgodnie z wymogami Sustainable Biomass Program; e) Zgody na przeprowadzanie ustalonych przez NEPCon auditów kontrolnych. Szczegóły dotyczące auditów kontrolnych włączając czas trwania auditu, lokalizację i skład zespołu audytorskiego zawarte są w indywidualnych Planach Auditu, które przekazywane są Organizacji z odpowiednim wyprzedzeniem i włączone są do niniejszego dokumentu poprzez odniesienie. f) Zgody na przeprowadzanie przez NEPCon niezapowiedzianych lub zapowiedzianych z krótkim wyprzedzeniem wizyt terenowych, gdy jest to konieczne do zweryfikowania zgodności i / lub ochrony integralności reputacji firmy NEPCon oraz związanych z nią znaków towarowych i logo, a także reputacji Właściciela Programu Certyfikacyjnego i powiązanych z nim znaków towarowych i logo. Organizacja wyraża zgodę na współpracę z NEPCon w celu ułatwienia przeprowadzenia takich wizyt oraz ujawnienie wszelkich informacji wymaganych do przeprowadzenia oceny. g) Podjęcia działań, w celu usunięcia niezgodności zidentyfikowanych przez NEPCon lub inne strony (takie jak Jednostki Akredytacyjne), w odniesieniu do Wymogów Certyfikacyjnych, w określonym czasie i w odpowiedni sposób oraz do udostępnienia NEPCon dowodu, świadczącego o usunięciu niezgodności. h) W przypadku wykonywania kopii dokumentów certyfikacyjnych (np. raportu certyfikacyjnego, certyfikatu) udostępnianych innym stronom, do udostępniania ich w całości lub w odpowiednim zakresie, tak aby uniknąć wprowadzania w błąd. process any information relating to the Organisation or provided by the Organisation. For Sustainable Biomass Program applicants and subsequent certificate holders only this information includes but is not limited to: any Supply Base Report; NEPCon public summary reports; data required by Sustainable Biomass Program for greenhouse gas calculations and regulatory reporting; and any data required by Sustainable Biomass Program to be supplied to the Organisation’s customers with each batch of biomass sold; e) undergo surveillance audits, as determined by NEPCon. The details of the surveillance audits, including audit duration, location, and audit team composition, are in individual Audit Plans which are provided to the Organisation in advance of each audit and are incorporated by reference herein; f) acknowledge that NEPCon reserves the right to conduct short notice and unannounced site visits when deemed necessary to verify conformance and/or protect the integrity of NEPCon’s reputation and its related trademarks and logos, as well as the reputation of the Certification Scheme Owner and its related trademarks and logos. The Organisation agrees to cooperate with NEPCon to facilitate such visits and to disclose all information required to conduct the evaluation. g) address any non-conformities identified by NEPCon or other parties (such as Accreditation Bodies) in relation to the Certification Requirements, within the timeframes specified and in an appropriate manner, and to make related evidence accessible to NEPCon; h) make any copies of certification documents (for example, certification reports or certificates) provided to others available in their entirety, or to such an extent as to avoid misleading those receiving the certification documents; i) handle any complaints per NEPCon’s Dispute Resolution Policy, which only if not resolved shall then be referred to the Accreditation Body or Certification Scheme Owner, and keep a record of any complaints it receives in relation to its conformance with the Certification Requirements, respond to the complaints, to take appropriate actions and to maintain written records of the actions taken and the final outcome of the complaint. The Organisation shall make these records available to NEPCon upon request; and j) not to undertake any activities or make any claims, which may harm the reputation of NEPCon, Accreditation Body or the Certification Scheme Owner.

i) W wypadku skarg i odwołań, do rozpatrywania ich zgodnie z Polityką Rozstrzygania Sporów NEPCon. Jedynie gdy nie zostaną one w ten sposób rozstrzygnięte, powinny zostać przekazane do Jednostki Akredytującej lub Właściciela Programu Certyfikacyjnego. Organizacja zobowiązuje się do przechowywania dowodów wszelkich skarg związanych ze zgodnością Organizacji z Wymaganiami Certyfikacji, odpowiedzi na skargi, podjęcia właściwych działań, a także do zachowania zapisów dotyczących podjętych działań oraz ostatecznego rezultatu skargi i udostępnienia tych zapisów na żądanie NEPCon;

j) Nie podejmowania działań ani nie stosowania oświadczeń, które mogą zaszkodzić reputacji NEPCon, Jednostce Akredytującej lub Właściciela Programu Certyfikacyjnego.

4.2 Organizacja zobowiązuje się do powiadomienia NEPCon najszybciej jak to będzie możliwe, a nie później niż 10 dni roboczych, o wszystkich istotnych zmianach mających wpływ na zdolność spełnienia Wymagań Certyfikacyjnych. Takie zmiany mogą, choć nie jest to ograniczone, obejmować następujące przypadki:

a) Zmianę statusu prawnego lub właściciela

Organizacji;

b) Zmianę struktury zarządzania Organizacją

c) Zmianę procesu produkcji, wytwarzanych

produktów lub sposobu wyboru produktów;

d) Niewypłacalność, bankructwo i inne podobne

zdarzenia;

e) Zmianę lokalizacji zakładów produkcyjnych;

f) Zmianę systemu zarządzania jakością, jeżeli może ona zagrozić zgodności z Wymogami Certyfikacyjnymi.

4.2 The Organisation agrees to notify NEPCon as soon as possible, and no later than ten (10) working days, of any fundamental changes which may affect its ability to conform to the Certification Requirements. Such changes may include, but are not limited to, changes in:

a) the legal status or ownership of the Organisation;

b) the Organisation’s management structure;

c) the production process, products or product selection;

d) insolvency, bankruptcy, closure and other similar events;

e) the production/operating locations; and

f) the quality management system, to such an extent that conformance to Certification Requirements is endangered.

7

5. Płatności i koszty

5.1 Organizacja wyraża zgodę na pokrycie wszystkich kosztów związanych z wszelkimi auditami i działaniami auditorskimi, w tym również nieprzewidzianych kosztów auditu wynikających z odkrycia lub ujawnienia informacji nieznanych i tym samym nieuwzględnionych przez NEPCon podczas przygotowywania Kosztorysu

5. Payment and fees

5.1 The Organisation agrees to pay costs related to all audits and audit activities, including unanticipated audit costs that are due to the discovery or disclosure of information not know or consider by NEPCon during the preparation of the Proposal and which requires additional site visits or further investigation. The service scope

i wymagających dodatkowych wizyt na miejscu lub dalszego dochodzenia. Zakres usług i koszty są wymienione w pisemnym Kosztorysie wysłanym do Organizacji przez NEPCon i włączonej do niniejszego dokumentu przez odniesienie. Koszty są szczegółowo opisane w pisemnym kosztorysie wysłanym do Organizacji przez NEPCon. Wszystkie koszty, poza określonymi w punkcie 4.1 f), będą uzgodnione z Organizacją, zanim Organizacja stanie się zobowiązana do ich pokrycia.

5.2 Organizacja wyraża zgodę na pokrycie wszelkich opłat wymaganych przez danego Właściciela Programu Certyfikacyjnego i/lub Jednostkę Akredytacyjną zgodnie z harmonogramem ustalonym przez Właściciela Programu Certyfikacyjnego i/lub Jednostkę Akredytacyjną. Organizacja przyjmuje do wiadomości, że Właściciel Programu Certyfikacyjnego i/lub Jednostka Akredytacyjna mogą co pewien czas zmieniać wysokość opłat, a zmiany te nie znajdują się pod kontrolą NEPCon.

and costs are detailed in the written Proposal sent to the Organisation by XXXXxx, and incorporated by reference herein. Any costs, except any costs associated with unannounced site visits as specified in clause 4.1 f) above, are confirmed with the Organisation before the Organisation becomes liable to pay the costs.

5.2 Organisation will pay any fees required by the relevant Certification Scheme Owner and/or Accreditation Body according to the schedule determined by the Certification Scheme Owner and/or Accreditation Body. Organisation acknowledges that the Certification Scheme Owner and/or Accreditation body may amend its fees from time to time and such amendments are not within the control of NEPCon.

6. Ważność i zakres certyfikatu
6.1 Podstawą przyznania certyfikatu jest pozytywna decyzja certyfikacyjna, podejmowana przez wyznaczonych pracowników NEPCon. Decyzja zostanie podjęta z uwzględnieniem raportu certyfikacyjnego oraz zalecenia zespołu auditorskiego. NEPCon ma prawo opóźnić lub odroczyć decyzję o wydaniu certyfikatu, aby wziąć pod uwagę nowe lub dodatkowe informacje, które nie zostały jeszcze uwzględnione w sprawozdaniu z kontroli, a zdaniem NEPCon mogłyby wpłynąć na wynik oceny.
6.2 Organizacja przyjmuje do wiadomości, że proces certyfikacyjny jest zakończony dopiero wtedy, gdy Organizacja otrzyma numer certyfikatu przyznany przez NEPCon. Numer certyfikatu zostanie nadany po wydaniu pozytywnej decyzji certyfikacyjnej oraz gdy niniejsza Umowa zostanie podpisana, a wszystkie koszty i opłaty zostaną opłacone przez Organizację.
6.3 Organizacja uznaje, że NEPCon nie jest zobowiązany do zawierania lub utrzymywania jakichkolwiek powiązań handlowych lub innych 6. Certificate validity and scope
6.1 The basis for issuing a certificate is a positive certification decision, which is taken by an appointed NEPCon personnel. The certification decision is made taking into account the certification report and the recommendation of the audit team. NEPCon has the right to delay or postpone its certification decision in order to take account of new or additional information which has not already been considered in its audit report and which, in the opinion of NEPCon, could affect the outcome of its evaluation.
6.2 The Organisation acknowledges that the certification process is not complete until the Organisation has been issued a certificate registration code by NEPCon. The certificate registration code will be issued upon a positive certification decision being reached and once this Agreement has been signed and all pending costs and fees have been paid.
6.3 The Organisation acknowledges that NEPCon shall not be obliged to enter into or maintain any commercial or other relationship with the

8

z Organizacją lub wydawania uprzednio

przyznanego Organizacji certyfikatu.

6.4 Okres ważności certyfikatu zależy od wymagań systemu certyfikacji, chyba, że został on zawieszony lub unieważniony. Po upływie okresu ważności, certyfikat wygasa i zostaje automatycznie unieważniony. Jeśli Organizacja chce utrzymać certyfikat, wymagane jest przeprowadzenie auditu recertyfikacyjnego. Po otrzymaniu pozytywnej decyzji certyfikacyjnej Organizacji zostanie wydany nowy certyfikat. Aby uniknąć przerw w certyfikacji, przeprowadza się audit recertyfikacyjny i wydaje nowy certyfikat przed datą unieważnienia istniejącego certyfikatu.

6.5 NEPCon wyśle bezpośrednio do Organizacji powiadomienie dotyczące wydania, zawieszenia lub unieważnienia każdego z certyfikatów. Organizacja przyjmuje do wiadomości, że zgodnie z niniejszą Umową tego typu powiadomienia są również podstawowym sposobem przekazywania informacji na temat wszelkich zmian dotyczących ważności i numeru certyfikatu.

6.6 Organizacja uznaje, że NEPCon nie jest zobowiązany do wydawania lub utrzymania ważności certyfikatu jeśli działalność Organizacji jest sprzeczna ze zobowiązaniami NEPCon określonymi w umowie akredytacyjnej z Jednostką Akredytacyjną lub jeśli, według wyłącznej opinii NEPCon, naraża ona jego godne imię.

6.7 Organizacja przyjmuje do wiadomości, że spełnienie Wymagań Certyfikacyjnych oraz terminowe uiszczenie opłat i kosztów certyfikacyjnych jest warunkiem koniecznym do utrzymania ważności certyfikatu.

6.8 Organizacja zobowiązuje się poinformować NEPCon o wszelkich żądanych zmianach w Zakresie Certyfikacji, zanim zmiany te zostaną wprowadzone. NEPCon oceni potrzebę przeprowadzenia dodatkowych auditów, jeśli będą niezbędne i uzgodni z Organizacją kolejne kroki, które muszą zostać podjęte przed zmianą zakresu certyfikatu.

6.9 Organizacja ma prawo zgłosić do NEPCon sprzeciw wobec procesu auditu lub odwołać się od decyzji certyfikacyjnej zgodnie z zasadami i procedurami NEPCon i Właściciela Programu Certyfikacyjnego.

Organisation or issue a certificate previously issued to the Organisation.

6.4 The length of validity of a certificate depends on the Certification Requirements, unless Suspended or Terminated early. After this period of validity, a certificate expires and is automatically Terminated. If the Organisation desires to maintain its certificate, a re-assessment is required. A new certificate is issued upon the Organisation achieving a positive certification decision. In order to avoid a gap in certification, the re-assessment shall be conducted and the new certificate shall be issued, prior to the Termination date of the existing certificate.

6.5 NEPCon will send a notification directly to the Organisation announcing issuance, Suspension or Termination of any certificate(s). The Organisation acknowledges that such notifications are also the basis for communicating any changes in the validity and number of certificates, under this Agreement.

6.6 The Organisation agrees that NEPCon is not obligated to issue or maintain certification if the activities of the Organisation conflict with the obligations of NEPCon as specified in its accreditation agreement with an Accreditation Body, or which, in the sole opinion of NEPCon reflect badly on the good name of NEPCon.

6.7 The Organisation acknowledges that meeting all Certification Requirements and timely payment of all certification costs and fees is a requirement for maintaining a valid certificate.

9

6.8 The Organisation agrees to notify NEPCon about any desired changes to the Certification Scope before these changes are implemented. NEPCon will evaluate the need for additional audit activities, if any, and will agree with the Organisation the steps that need to be taken before the scope can be changed.

6.9 The Organisation has the right to object to the audit process or appeal a certification decision to NEPCon in accordance with NEPCon and Certification Scheme Owner policies and procedures.

10

7. Unieważnienie lub zawieszenie certyfikatu 7.1 Po uprzednim pisemnym powiadomieniu Organizacji, NEPCon może unieważnić lub zawiesić ceryfikat z przyczyn wymienionych w punkcie 11.2 7.2 W razie zawieszenia lub unieważnienia certyfikatu, Organizacja zobowiązuje się do natychmiastowego podjęcia następujących działań: a) Zaprzestanie sprzedaży jakichkolwiek produktów jako produktów certyfikowanych (dotyczy certyfikacji produktów) oraz podjęcie kroków do usunięcia wszelkich informacji związanych z certyfikacją; b) Wycofanie wszelkich oświadczeń, etykiet lub reklam nawiązujących do certyfikacji lub statusu certyfikacyjnego; c) Usunięcie na własny koszt wszystkich zastosowanych nazw, inicjałów, logo, znaków certyfikacyjnych lub innych znaków towarowych NEPCon i Właściciela Programu Certyfikacyjnego z produktów, dokumentów, materiałów reklamowych i/lub marketingowych oraz komunikacji biznesowej; d) Jeśli zostanie to postanowione przez Właściciela Programu Certyfikacyjnego lub NEPCon, poinformowanie klientów o zawieszeniu lub unieważnieniu w ciągu trzech dni oraz prowadzenie dokumentacji poświadczającej, że powiadomienie miało miejsce; e) Zniszczenie wydanego certyfikatu i wszystkich jego kopii; f) Współpracy z NEPCon i odpowiednim Właścicielem Programu Certyfikacyjnego i/lub Jednostką Akredytacyjną w celu potwierdzenia, że te obowiązki zostały spełnione.

7. Certificate termination and suspension 7.1 Upon written notice to Organisation, NEPCon may Terminate or Suspend a certificate on any of the grounds listed in section 11.2. 7.2 Upon Suspension or Termination of the certificate, the Organisation agrees to immediately take the following steps: a) cease selling any products as certified (applicable for product certification) and take steps to remove all related information; b) cease usage of any claims, labelling or advertising in relation to its certification and certified status; c) at its own expense remove all uses of names, initials, logos, certification marks or other trademarks of NEPCon and the Certification Scheme Owner from its products, documents, advertising and/or marketing materials, and business-to-business communications; d) where required by the Certification Scheme Owner or NEPCon, inform relevant customers about the Suspension or Termination within three (3) days of Suspension or Termination, and maintain records of such notification; e) to destroy the issued original certificate and all copies; and f) cooperate with NEPCon and the relevant Certification Scheme Owner and/or Accreditation Body to confirm that these obligations have been met.

8. Oświadczenia certyfikacyjne i stosowanie znaku towarowego 8.1 W czasie obowiązywania niniejszej Umowy, dopóki pozostaje to w zgodzie ze zobowiązaniami Organizacji, może ona stosować publiczne oświadczenia związane z jej udziałem w danej usłudze certyfikacyjnej i ze statusem certyfikacyjnym, zgodnie z zasadami NEPCon oraz Właściciela Programu Certyfikacyjnego. 8.2 Jako posiadacz certyfikatu, Organizacja zobowiązuje się do dokładnego i rzetelnego

8. Certification claims and trademark usage 8.1 For as long as it is in compliance with its obligations during the term of this Agreement, the Organisation may make public statements regarding its participation in the relevant certification service and its certified status according to the rules of NEPCon and the Certification Scheme Owner. 8.2 As a certificate holder, the Organisation agrees to accurately and fairly represent its Certification Scope, including the products, sites and

udzielania informacji o zakresie swojej certyfikacji, w tym o produktach, oddziałach i działalnościach objętych zakresem certyfikatu. Organizacja ograniczy udzielanie informacji wyłącznie do odpowiednich wymagań programu certyfikacyjnego a nie w odniesieniu do jakichkolwiek innych charakterystyk.

8.3 Organizacja zapewni, że jakiekolwiek zastosowanie logo lub znaków towarowych NEPCon, Właściciela Programu Certyfikacyjnego lub Jednostki Akredytacyjnej będzie uprzednio przesłane do wglądu i zostanie zaaprobowanie na piśmie przez NEPCon.

8.4 Organizacja uznaje prawa własności intelektualnej Właściciela Programu Certyfikacyjnego oraz przyjmuje do wiadomości, że Właściciel Programu Certyfikacji nadal zachowuje pełnię praw własności intelektualnej i że nic nie może prowadzić do używania lub spowodowania używania przez klienta któregokolwiek z praw własności intelektualnej.

8.5 NEPCon zastrzega sobie prawo do śledzenia informacji dotyczących naruszenia znaków towarowych lub praw własności intelektualnej Właściciela Programu Certyfikacji lub Jednostki Akredytacyjnej.

activities within the scope. The Organisation must restrict the representation of its certification to relate only to conformance to the relevant Certification Requirements and not in relation to any other characteristics.

8.3 The Organisation shall ensure that any public usage of the name, logo or trademarks of NEPCon, the Certification Scheme Owner or the Accreditation Body shall be previously reviewed and approved in writing by NEPCon if applicable.

8.4 The Organisation acknowledges the Certification Scheme Owner’s intellectual property rights and that the Certification Scheme Owner shall continue to retain full ownership of the intellectual property rights and that nothing shall be deemed to constitute a right for the client to use or cause to be used any of the intellectual property rights.

8.5 NEPCon reserves the right to follow-up on information obtained regarding infringements of a Certification Scheme Owner’s or Accreditation Body’s trademarks or intellectual property rights.

9. Poufność i informacje dostępne publicznie
9.1 Żadna ze Stron niniejszej Umowy nie ujawni ani nie opublikuje informacji określonych jako poufne przez którąkolwiek ze stron, bez zgody drugiej strony, z wyjątkiem przypadków gdy: a) Upublicznienie informacji jest wymagane przez Właściciela Programu Certyfikacyjnego lub Jednostkę Akredytacyjną; b) Informacja została już ujawniona na publicznej stronie internetowej; c) Ujawnienie informacji jest wymagane przez przepisy prawne;
9.2 Organizacja wyraża zgodę, aby wyznaczeni pracownicy NEPCon, pracownicy i autoryzowani przedstawiciele Właściciela Programu Certyfikacyjnego lub Jednostki Akredytacyjnej, mieli dostęp do poufnych informacji dotyczących raportów z auditów i oraz innych istotnych informacji dotyczących Organizacji, w stopniu 9. Confidentiality and public information
9.1 Neither party to this Agreement shall disclose or publish any information identified as confidential by either party, without consent of the other party, except in the following cases: a) the information is required to be made publicly available by the Certification Scheme Owner or the Accreditation Body; b) the information is already available in the public domain; or c) it is legally required to disclose the information.
9.2 The Organisation agrees that NEPCon designated personnel, as well as personnel and authorized representatives of the Certification Scheme Owner and the Accreditation Body, shall have access to confidential information, audit reports, and other relevant information of the Organisation to the extent required in connection with the accreditation of NEPCon or the

11

wymaganym w związku z akredytacją i certyfikacją NEPCon, które są niezbędne do oceny zgodności Organizacji z wymaganiami Certyfikacji. Może to obejmować obecność wspomnianego wyżej zespołu na auditach przeprowadzanych przez NEPCon.

9.3 W wypadku gdy jest to konieczne w celu wypełnienia przez NEPCon lub Właściciela Programu Certyfikacyjnego zobowiązań wynikających z niniejszej Umowy, NEPCon i Właściciel Programu Certyfikacyjnego są upoważnieni do przetwarzania danych osobowych i biznesowych Organizacji zgodnie z dyrektywą 95/46/WE Parlamentu Europejskiego i Rady oraz wszelkich innych obowiązujących przepisów dotyczących ochrony danych osobowych.

9.4 NEPCon może tworzyć publiczne podsumowania dotyczące certyfikatów i raportów z auditów Organizacji oraz zamieszczać je na stronie internetowej NEPCon, Właściciela Programu Certyfikacyjnego lub Jednostki Akredytacyjnej.

certification of Organisation hereunder in order to evaluate compliance of the Organisation with the Certification Requirements. This may include the above mentioned personnel or authorized representatives accompanying NEPCon designated personnel at audits.

9.3 In so far as it is necessary for NEPCon or the Certification Scheme Owner to perform their obligations under this Agreement, NEPCon and the Certification Scheme Owner shall be entitled and authorized to process the Organisation’s personal and business data in accordance with Directive 95/46/EC of the European Parliament and of the Council, and any other applicable data protection legislation.

9.4 NEPCon may produce public summaries of an Organisation’s certificate(s) or audit reports and publish on NEPCon’s website or the Certification Scheme Owner or Accreditation Body’s website for public disclosure.

10. Ograniczenie odpowiedzialności i odszkodowania
10.1 Dla celów niniejszej Umowy, „Szkody" oznaczają wszelkie roszczenia, żądania, przyczyny działania, uszkodzenia, kary lub rozliczenia, w tym opłaty adwokackie i koszty sądowe.
10.2 Organizacja przyjmuje do wiadomości, że NEPCon nie ponosi odpowiedzialności względem Organizacji, żadnego klienta Organizacji bądź innej osoby lub podmiotu za jakiekolwiek szkody wynikające bezpośrednio lub pośrednio z: a) produkcji, wykorzystania, sprzedaży, reklamy, promocji, dystrybucji, wyrębu, usunięcia, obróbki, transportu lub innego rozporządzania produktem Organizacji będącym w Zakresie Certyfikatu; b) marketingu, reklamy lub promocji certyfikowanego produktu, przedsiębiorstwa lub działania Organizacji; c) niespełnienia warunków certyfikacji, o której mowa w niniejszej Umowie przez Organizację.
10.3 Organizacja, jej klienci lub inne podmioty w żadnym wypadku nie będą pociągać NEPCon do odpowiedzialności za jakiekolwiek (szczególne, pośrednie, wtórne, przykładowe lub przypadkowe) 10. Limitation of liability and indemnification
10.1 For the purposes of this Agreement, “Damages” means any claims, demands, causes of action, damages, judgments or settlements, including without limitation, attorney’s fees and court costs.
10.2 The Organisation agrees that NEPCon is not liable to the Organisation, any customer of the Organisation or any other person or entity for any Damages resulting directly or indirectly from the Organisation’s own: a) manufacture, use, sale, advertising, promotion, distribution, felling, removal, processing, transport or other disposition of product included in the Certification Scope; b) marketing, advertising or promotion of its certified product, enterprise or operation; or c) failure to comply with the terms and conditions of the certification hereunder.
10.3 The Organisation agrees that in no event shall NEPCon be liable to the Organisation, any Organisation customer or any other person or entity for any special, indirect, significant

12

straty lub szkody, bez względu na ich przyczynę, wynikające lub związane z niniejszą Umową. Organizacja nie będzie pociągać NEPCon do jakiejkolwiek odpowiedzialności za jakiekolwiek szkody lub konsekwencje wynikające z unieważnienia lub zawieszenia certyfikatu. Organizacja nie będzie podejmowała środków prawnych przeciw NEPCon z powodu zawieszenia lub unieważnienia certyfikatu. Organizacja nie będzie wnosiła roszczeń o jakiekolwiek odszkodowanie od NEPCon z powodu zawieszenia lub unieważnienia certyfikatu.

10.4 Całkowita odpowiedzialność NEPCon za wszelkiego rodzaju szkody, które wynikną z lub w związku z niniejszą Umową, nie powinna przekroczyć w odniesieniu do jednego wydarzenia lub ciągu powiązanych wydarzeń, całkowitego rocznego wynagrodzenia płaconego przez Organizację na rzecz NEPCon.

10.5 Organizacja wyraża zgodę na chronienie, wypłacenie odszkodowania i zwolnienie z odpowiedzialności NEPCon, jego dyrektorów, agentów i pracowników w przypadku zaistnienia szkód powiązanymi z niniejszą Umową lub certyfikacją, takich jak między innymi (a) szkody osobiste, materialne, odpowiedzialność za jakość produktu lub inne roszczenia związane z produkcją, użytkowaniem, sprzedażą, reklamą, promocją, dystrybucją, wycinaniem, usuwaniem, przetwarzaniem, transportem lub innym sposobem rozporządzania produktem zawartymi w Zakresie Certyfikacji, w tym między innymi roszczeniami z tytułu odpowiedzialności za produkt; lub (b) wszelkie roszczenia wynikające bezpośrednio lub pośrednio z niewypełnienia przez Organizację warunków niniejszej Umowy lub certyfikacji, z wyjątkiem przypadków, w których takie szkody mogą wynikać z rażącego zaniedbania lub umyślnego postępowania NEPCon

10.6 Żadna ze Stron niniejszej Umowy nie ponosi odpowiedzialności za niezdolność do spełnienia jej warunków lub niezgodność z nimi, gdy wynika to z przyczyn niezależnych od Stron (siły wyższej), a nie z zaniedbania lub nienależytego wykonania zobowiązań. Do takich przyczyn należą: pożary, huragany, powodzie, trzęsienia ziemi lub inne klęski żywiołowe, wybuchy, działalność terrorystyczna, wojna, rebelia, powstanie, bunt, sabotaż, epidemia, nałożenie kwarantanny, spory pracownicze, embarga i wszelkie działania

or incidental loss or damage, however caused, arising out of or relating to this Agreement. The Organisation agrees not to hold NEPCon liable in any way, for any Damages or consequences resulting from Termination or Suspension of a certificate. The Organisation agrees not to take any legal action against NEPCon as a result of Suspension or Termination of the certificate. The Organisation agrees not to present any claims for any kind of compensation to NEPCon as a result of Suspension or Termination of the certificate.

10.4 NEPCon’s total liability to Organisation for any Damages arising out of or in connection with this Agreement shall not exceed, with respect to any one event or series of connected events, the total annual remuneration paid by the Organisation to NEPCon under this Agreement.

10.5 Organisation agrees to defend, indemnify and hold harmless NEPCon and its officers, directors, agents and employees against and from all Damages in connection with this Agreement or the certification hereunder including, but not limited to (a) any personal injury, property damage, product liability or other claims arising out of or relating to the manufacture, use, sale, advertising, promotion, distribution, felling, removal, processing, transport or other disposition of product included in the Certification Scope, including but not limited to product liability claims; or (b) any claims arising directly or indirectly out of Organisation’s failure to comply with the terms and conditions of this Agreement or the certification hereunder, except to the extent that such Damages

are attributable to NEPCon’s gross negligence 13

or wilful misconduct.

10.6 Neither Party to this Agreement shall be responsible for any inability or failure to comply with the terms of this Agreement due to causes beyond its control (force majeure) and without the negligence or malfeasance of such party. These causes shall include, but not be restricted to: fire, storm, flood, earthquake, or other natural disaster, explosion, terrorist activities, war, rebellion, insurrection, mutiny, sabotage, epidemic, quarantine restrictions, labour disputes, embargoes, and acts of any government, including the failure of any

administracji rządowej, w tym nieudzielenie przez jakikolwiek rząd zezwoleń lub pozwoleń na eksport lub import.

government to grant export or import licenses or permits.

11. Obowiązywanie i rozwiązanie umowy
11.1 Niniejsza Umowa wchodzi w życie wraz z podpisaniem jej przez obie Strony i obowiązuje w ciągu całego okresu, w którym Organizacja posiada jakikolwiek ważny certyfikat wydany przez Jednostkę Certyfikującą. Warunki zawieszenia i unieważnienia certyfikatów są przedstawione w rozdziałach 7 i 8. Niniejsza umowa przestaje obowiązywać automatycznie, gdy ostatni certyfikat Organizacji zostanie unieważniony lub wygaśnie jego okres ważności.
11.2 Niniejsza Umowa może zostać unieważniona: a) Za porozumieniem obu stron; b) Przez Organizację z 30 dniowym uprzednim pisemnym powiadomieniem; c) Przez NEPCon bez podania przyczyny z 90 dniowym uprzednim pisemnym powiadomieniem; d) Przez NEPCon natychmiastowo, jeśli Organizacja łamie zobowiązania i nie spełnia wymagań certyfikacyjnych oraz nie wprowadzi działań naprawczych w terminie wyznaczonym przez NEPCon; e) Przez NEPCon, natychmiastowo, jeśli Organizacja łamie zobowiązania dotyczące poufności; f) Przez NEPCon, natychmiastowo, jeśli Organizacja narusza zasady Polityki Stowarzyszenia NEPCon i nie podejmuje działań korygujących w określonym przedziale czasowym, po tym jak NEPCon poinformował Organizację o tych uchybieniach; g) Przez NEPCon, natychmiastowo, jeśli Organizacja, w wyłącznej opinii NEPCon, zdyskredytowała NEPCon lub Właściciela Programu Certyfikacyjnego lub gdy jakiekolwiek działania Organizacji naruszają dobre imię NEPCon lub Właściciela Programu Certyfikacyjnego. NEPCon poinformuje o tym Organizację na piśmie, dając jej możliwość ustosunkowania się do sprawy.
11.3 Organizacja przyjmuje do wiadomości, że po unieważnieniu niniejszej umowy, wszystkie certyfikaty Organizacji wystawione na mocy niniejszej umowy również zostaną unieważnione. 11. Term and termination
11.1 This Agreement shall be effective upon execution of the Agreement by both Parties and shall remain in effect during the whole period the Organisation holds any valid certificates issued by NEPCon. The Agreement terminates automatically after the last remaining certificate is Terminated or expires.
11.2 This Agreement may be terminated by: a) mutual agreement of the Parties; b) Organisation with 30 days’ written notice; c) NEPCon without cause with 90 days’ written notice; d) NEPCon, if Organisation breaches its obligations or is not in conformance with Certification Requirements, and fails to cure any breach within the time period as defined by NEPCon; e) NEPCon, immediately, if Organisation violates its confidentiality obligations; f) NEPCon, immediately, if Organisation, in the sole opinion of NEPCon, violates the principles of NEPCon’s Policy of Association and fails to take corrective measures within a defined time period after NEPCon has notified the Organisation of such failures in writing; or g) NEPCon, immediately, if Organisation, in the sole opinion of NEPCon, has discredited NEPCon or the Certification Scheme Owner, or if any Organisation’s activities reflect badly on the name of NEPCon or the Certification Scheme Owner. NEPCon shall inform the Organisation in writing, and provide the Organisation an opportunity to respond.
11.3 The Organisation understands and acknowledges that upon termination of this Agreement, all the certificates issued to the Organisation under this Agreement will also be Terminated.
11.4 In case of resignation of certification process and withdrawal this agreement before assessment audit, Organisation will pay 20% of the fee for

14

11.4 W przypadku rezygnacji Firmy z certyfikacji i odstąpienia Firmy od umowy przed wykonaniem auditu Firma zapłaci 20% opłaty za audit certyfikacyjny netto tytułem odszkodowania za poniesione nakłady administracyjne przez NEPCon.

11.5 Po unieważnieniu niniejszej umowy prawa i przywileje każdej ze stron zostaną natychmiastowo zakończone, a Organizacja oraz NEPCon nie ponoszą żadnej odpowiedzialności, za wyjątkiem ustaleń w klauzulach 5; 7.2; 9.1 oraz wszystkich klauzulach sekcji 10, które zostają wiążące po unieważnieniu niniejszej umowy.

the certification audit as compensation for administrative expenses incurred by NEPCon.

11.5 Upon termination of this Agreement, the rights and privileges of each party shall immediately cease, and there shall be no liability or obligation on the part of Organisation or NEPCon, except as set forth in the provisions of clauses 5; 7.2; 9.1 and all clauses in section 10, which shall survive termination of the Agreement.

12. Pozostałe postanowienia
12.1 Ninejsze umowa zastępuje wszystkie poprzednie wersje tej umowy lub jakiekolwiek inne porozumienia pomiędzy stronami.
12.2 Niniejsza umowa jest regulowana przez ustawodawstwo Estonii.
12.3 Strony będą dążyły do rozwiązywania ewentualnych sporów poprzez wzajemne porozumienie. Jeśli nie dojdzie do porozumienia, spór zostanie rozstrzygnięty według estońskiego prawa.
12.4 Wszelkie zmiany niniejszej umowy muszą być uzgodnione na piśmie i muszą zostać podpisane przez obie Strony.
12.5 W przypadku, gdy którekolwiek z postanowień niniejszej Umowy stanie się nieważne, niezgodne z prawem lub niemożliwe do wykonania, nie ma to wpływu na ważność, legalność lub wykonalność pozostałych postanowień niniejszej Umowy.
12.6 Żadne cesje praw ani obowiązków wynikających z niniejszej Umowy nie mogą być dokonywane bez pisemnej zgody drugiej Strony. Niniejsza Umowa jest wiążąca również dla odpowiednich następców i cesjonariuszy.
12.7 Niniejsza Umowa może być zawarta w kilku egzemplarzach. Egzemplarze wysyłane za pośrednictwem faksu, e-mail lub zatwierdzone podpisami elektronicznymi są równie prawomocne i wiążące jak oryginały. 12. Miscellaneous
12.1 This Agreement supersedes and replaces any previous version of this agreement or any agreement between the parties.
12.2 This Agreement is governed by the laws of Estonia.
12.3 The Parties shall seek to resolve any disputes through mutual agreement. If no resolution is achieved, the dispute will be settled according to Estonian legislation.
12.4 Any amendments to this Agreement shall be agreed to in writing and signed by both Parties.
12.5 In the event that any one or more provisions of this Agreement shall be or become invalid, illegal or unenforceable in any respect, the validity, legality or enforceability of the remaining provisions of this Agreement shall not be affected.
12.6 No assignment of any rights or obligations under this Agreement may be made except with the prior written consent of the other Party. This Agreement shall be binding on the successors and assigns of the Parties.
12.7 This Agreement may be executed in counterparts. Faxed, emailed, and other electronic signatures are equally effective and binding as originals.

15

	W imieniu NEPCon	W imieniu Organizacji
Imię i nazwisko	Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx
Tytuł	Członek Zarządu Member of management
Nr telefonu	x000 000 00000
Email	xx@xxxxxx.xxx
Data
Podpis

16

Załącznik A: Szczegółowe warunki dotyczące usług NEPCon jako Organizacji Monitorującej Załącznik A zawiera warunki mające zastosowanie wyłącznie do Organizacji korzystających z usług NEPCon jako Organizacji Monitorującej działającej według Rozporządzenia UE w sprawie drewna. Te szczegółowe warunki są uzupełnieniem wszystkich innych obowiązujących postanowień niniejszej umowy.	Appendix A: Specific terms and conditions where NEPCon serves as a Monitoring Organisation for the Organisation Appendix A contains terms and conditions that are only applicable to Organisations that apply to use NEPCon as a Monitoring Organisation under the EU Timber Regulation. These specific terms and conditions are in addition to all other applicable terms and conditions of this Agreement.
1. Zobowiązania NEPCon 1.1 Oprócz zobowiązań NEPCon określonych w rozdziale 3: a) NEPCon zobowiązany jest do wypełnienia wszystkich istotnych obowiązków prawnych określonych w Rozporządzeniu UE w sprawie drewna i rozporządzeniach delegowanych odnoszących się do roli Organizacji Monitorującej. b) NEPCon jest zobowiązany do podjęcia stosownych działań, gdy Organizacja napotyka na trudności we właściwym wykorzystaniu systemu należytej staranności, a także powiadomienia Właściwych Organów w przypadku poważnych lub powtarzających się niepowodzeń Organizacji.	1. Obligations of NEPCon 1.1 In addition to the obligations of NEPCon identified in section 3: a) NEPCon is obligated to meet all relevant legal obligations as outlined by the EU Timber Regulation and delegated regulations applicable in relation to its role as Monitoring Organisation. b) NEPCon is obligated to take appropriate action in the event of failure by Organisation to properly use its due diligence system, including notification of Competent Authorities in the event of significant or repeated failure by the Organisation.
2. Zobowiązania Organizacji 2.1 Oprócz zobowiązań Organizacji określonych w rozdziale 4: a) Organizacja zgadza się przestrzegać wszystkich obowiązków nałożonych na operatorów na mocy Rozporządzenia UE w sprawie drewna.	2. Obligations of Organisation 2.1 In addition to the obligations of Organisation identified in section 4: a) Organisation agrees to abide by all applicable obligations placed on operators as defined in the EU Timber Regulation.
3. Poufność i informacje dostępne publicznie 3.1 Oprócz zobowiązań Stron określonych w rozdziale 9, Organizacja: a) Uznaje prawo NEPCon do udostępniania raportów z kontroli i innych istotnych informacji Komisji Europejskiej i Właściwym Organom, jeśli te tego zażądają.	3. Confidentiality and public information 3.1 In addition to the obligations of the Parties identified in section 9, Organisation agrees to: a) recognise the right of NEPCon to share audit reports and other relevant information with the European Commission and Competent Authorities if NEPCon is requested to do so.

17

4. Ograniczenie odpowiedzialności i odszkodowania
4.1 Oprócz zobowiązań Stron określonych w rozdziale 10: a) Organizacja bierze na siebie pełną odpowiedzialność za przestrzeganie wymogów Rozporządzenia UE w sprawie drewna i wszelkich powiązanych z nią przepisów prawnych Unii Europejskiej, a także państw członkowskich. b) Organizacja zwalnia NEPCon od odpowiedzialności za wszelkie roszczenia lub szkody wyrządzone Organizacji przez władze publiczne lub inne strony z uwagi na rzekome lub potwierdzone niezgodności z wymogami EUTR i wszelkimi przepisami obowiązującymi w Unii Europejskiej, również na poziomie prawa obowiązującego w Państwach Członkowskich. 4. Limitation of liability and indemnification
4.1 In addition to the obligations of the Parties in section 10: c) Organisation recognises that it maintains full liability over its own compliance with the EU Timber Regulation and any related legislation at the European Union as well as at the European Union member states level. d) Organisation will not hold NEPCon liable for any claims or damages that are raised by public authorities or other parties against the Organisation due to its alleged or confirmed noncompliance with the EU Timber Regulation and any legislation at the European Union as well as at the European Union member states level.

18