ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY

Znak sprawy: 1601-ILZ.261.6.2019

Załącznik nr 4 do zapytania ofertowego

ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY

§ 1

Przedmiot umowy

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie:

1. wykonywania okresowych przeglądów i konserwacji, i utrzymania w stanie technicznym zapewniającym sprawną, skuteczną, bezawaryjną eksploatację klimatyzacji, wentylacji oraz kurtyn powietrznych w obiektach Zamawiającego w terminach i ilości wskazanych w załączniku nr 2 do zapytania, w zakresie zgodnym z wymaganiami przepisów polskiego prawa, wytycznymi producentów serwisowanych systemów klimatyzacyjnych, wiedzą techniczną oraz zestawieniem czynności przeglądowych/konserwacyjnych/serwisowych (zwanych dalej w skrócie czynności serwisowych) określonych w niniejszej umowie.

2. przeprowadzania okresowej kontroli szczelności urządzeń oraz dokonywanie wymaganych prawem wpisów do kart urządzeń w Centralnym Rejestrze Operatorów, dalej systemie CRO, w stosunku do urządzeń zawierających co najmniej 3 kg substancji kontrolowanych lub co najmniej 5 ton ekwiwalentu CO2 fluorowanych gazów cieplarnianych (dalej f-gazu), zgodnie z ustawą z dnia 00 xxxx 0000x. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (t.j. Xx. X. x 0000x. poz. 2221 z późn. zm.), zwanej dalej ustawą f-gazową.

3. przekazywanie Zamawiającemu dokumentacji serwisowej z dokonanych czynności w obiektach Zamawiającego.

4. dokonywanie ewentualnych napraw lub usuwanie stwierdzonych awarii urządzeń klimatyzacyjnych na podstawie odrębnych odpłatnych zleceń z ewentualnym zapewnieniem dostarczenia i montażu urządzeń klimatyzacyjnych zastępczych w okresie trwania awarii.

5. zorganizowanie prac serwisowych w sposób umożliwiający ich wykonanie przez co najmniej jednego pracownika kadry technicznej Wykonawcy posiadającego świadectwo kwalifikacji w zakresie substancji kontrolowanych (tzw. świadectwo f-gaz).

2. Wykaz urządzeń (ilość i typ) wraz z ich lokalizacją oraz terminami i częstotliwością przeglądów stanowi załącznik nr 2 do umowy.

§ 2

Termin świadczenia usług

1. Niniejsza umowa zostaje zawarta na czas określony, od dnia zawarcia umowy do dnia 31.12.2019r.

2. Realizacja niniejszej umowy będzie odbywać się w dniach roboczych w godz. od 7:30 do 15:30. Wykonawca przed terminem każdego przeglądu nie później niż 3 dni robocze, zobowiązany jest uprzedzić Zamawiającego o planowanym przeglądzie (przesłać harmonogram przeglądów) wskazując dodatkowo przewidywaną godzinę i dane osób realizujących przegląd.

3. Pierwsze przeglądy odbędą się w maju 2019r.

4. Dla urządzeń, dla których wskazano dwa przeglądy w trakcie trwanie umowy, pierwsze przeglądy odbędą się w terminie 5 dni roboczych od dnia zawarcia umowy.

5. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany terminów przeglądu i konserwacji.

§ 3

Warunki realizacji przedmiotu umowy

1. Przeglądy i konserwacje będą wykonywane z częstotliwością, która ma zapewnić prawidłowe i zgodne z przepisami prawa funkcjonowanie urządzeń w trakcie trwania umowy.

2. Zamawiający wymaga, aby osoby którymi Wykonawca będzie się posługiwał przy wykonywaniu czynności niezbędnych do realizacji przedmiotu umowy objęte były w całym okresie obowiązywania umowy, ubezpieczeniem społecznym i zdrowotnym, były niekarane i posiadały odpowiednie kwalifikacje, certyfikaty oraz doświadczenie, niezbędne do wykonania usług będących przedmiotem umowy.

3. Wykonawca oświadcza, że prace określone w § 1 niniejszej umowy będą wykonywane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w tym zakresie, postanowieniami umowy, dokumentacją powykonawczą instalacji wentylacji i klimatyzacji oraz z zaleceniami producenta urządzeń, zasadami rzetelnej wiedzy technicznej.

4. Na podstawie niniejszej umowy Wykonawca zobowiązuje się:

1. dokonywać okresowych przeglądów konserwacyjnych w terminach określonych w załączniku nr 1 do umowy;

2. dokonywać okresowego przeglądu szczelności urządzeń zawierających 3 kg lub więcej substancji kontrolowanej lub 5 ton ekwiwalentu CO2 lub więcej f- gazów;

3. utrzymywać urządzenia w stałej sprawności technicznej (aby zapobiegać awariom), zapewnić ich skuteczne działanie zgodnie z zasadami techniki i przepisami bhp;

4. przestrzegać i stosować instrukcje obsługi systemów klimatyzacji, systemów wentylacji, urządzeń chłodniczych oraz kurtyn powietrznych;

5. wymieniać uszkodzone diody, żarówki, bezpieczniki, paski, filtry, gazy, materiały eksploatacyjne maszyn i urządzeń w ramach kosztów konserwacji;

6. dotrzeć w przypadku awarii do obiektów w ciągu 12 godzin od powiadomienia Wykonawcy o awarii (telefonicznie albo faxem) i wykonania naprawy na odrębne zlecenie;

7. dokonywać doraźnego działania skutecznie zabezpieczającego urządzenia (do czasu usunięcia usterki) przed powstaniem strat (z powodu awarii) w mieniu jednostki (w takiej sytuacji Wykonawca uzgodni z Zamawiającym termin, zakres robót oraz koszt ostatecznego usunięcia awarii);

8. pozostawiać urządzenia po każdorazowym przeglądzie konserwacyjnym lub naprawie instalacji w stanie całkowitej sprawności technicznej oraz pełnego bezpieczeństwa dla użytkownika;

9. sporządzać każdorazowo protokoły z prowadzonych czynności przeglądowych i konserwacyjnych;

10. przygotowania właściwej dokumentacji odbiorowej usług pozwalających na ocenę zakresu i należytego wykonania konserwacji;

11. uzgadniać każdorazowo minimum z 3 dniowym wyprzedzeniem daty przeglądów z osobami upoważnionymi do kontaktu wskazanymi w umowie.

12. zgłaszać Zamawiającemu nieprawidłowości działania i potrzeby napraw urządzeń instalacji, w celu zapobiegania awariom w zakresie przekraczającym konserwację objętą niniejszym postępowaniem;

13. sporządzać kosztorysy ofertowe w zakresie niezbędnych robót;

14. przestrzegać przepisów bhp podczas wykonywania przeglądów i konserwacji.

5. Szczegółowy zakres prac.

1. Zakres czynności konserwacyjnych systemów klimatyzacji powinien obejmować co najmniej:

- sprawdzenie prawidłowości działania urządzenia;

- sprawdzenie stanu technicznego urządzenia, mocowań, uchwytów oraz kompletności obudów, osłon, śrub i wkrętów, ewentualne uzupełnianie brakujących elementów;

- sprawdzenie stanu technicznego sprężarki/wentylatora, skraplacza oraz sprawdzenie prawidłowości odprowadzania skroplin wraz z ich ewentualnym udrożnieniem;

- sprawdzenie połączeń elektrycznych, nastaw, układów sterowania;

- czyszczenie środkami chemicznymi jednostek wewnętrznych klimatyzatorów (obudów plastikowych, parowników, filtrów, kanałów wodnych) wraz z dezynsekcją antybakteryjną;

- czyszczenie środkami chemicznymi jednostek zewnętrznych klimatyzatorów (skraplaczy, obudów);

- pomiar ciśnienia oraz ewentualne uzupełnienia czynnika chłodzącego bez ponoszenia kosztów przez Xxxxxxxxxxxxx;

- wymiana elementów – materiałów zainstalowanych w urządzeniu (paski klinowe, uszczelki, łożyska, żarówki, bezpieczniki, filtry, baterie do klimatyzatorów itp. leżą po stronie Wykonawcy);

- prostowanie lameli (jeśli zachodzi taka potrzeba);

- kontrola pracy wentylatora;

- kontrola układu odprowadzania skroplin;

- pomiar poboru prądu sprężarki i wentylatora;

- sprawdzenie wszystkich trybów pracy urządzenia;

- sprawdzenie błędów systemowych i testy działania klimatyzatora.

2. Zakres czynności konserwacyjnych klimatyzatora przenośnego powinien obejmować co najmniej:

- sprawdzenie prawidłowości działania urządzenia;

- czyszczenie środkami chemicznymi obudowy z zewnątrz i wewnątrz wraz z dezynsekcją antybakteryjną, w tym chemiczne odgrzybianie jednostki oraz filtrów;

- wymiana elementów w urządzeniu (filtry itp.);

- kontrola odprowadzenia skroplin;

- testy działania klimatyzatora.

3. Zakres czynności konserwacyjnych agregatów chłodniczych powinien obejmować co najmniej:

- sprawdzenie prawidłowości działania urządzenia;

- sprawdzenie działania czujników temperatur;

- sprawdzenie działania systemu odmrażania;

- kontrola pracy systemu dozowania czynnika chłodniczego;

- sprawdzenie stanu instalacji elektrycznej (zabezpieczenie, styczniki, przekaźniki, układy sterujące);

- czyszczenie urządzenia z zanieczyszczeń mechanicznych;

- kontrola stanu ilości i ciśnienia czynnika chłodniczego wraz z ewentualnym uzupełnieniem;

- wymiana elementów – materiałów zainstalowanych w urządzeniu.

4. Zakres czynności konserwacyjnych systemów wentylacji powinien obejmować co najmniej:

- oględziny zewnętrzne urządzeń, elementów wentylacyjnych, kanałów wentylacyjnych;

- sprawdzenie parametrów pracy centrali wentylacyjnej;

- sprawdzenie prawidłowości działania nagrzewnicy/sekcji nagrzewnicy kontrola poprawności działania zabezpieczeń, czujników temperatury, czystość lameli;

- sprawdzenie prawidłowości działania chłodnicy/sekcji chłodnicy wraz z ewentualnym udrożnieniem odpływu skroplin;

- sprawdzenie prawidłowości działania sekcji wentylatora/ kontrola poprawności i ewentualna regulacja pracy silnika, wirnika, łożysk, czystość sekcji;

- kontrola stanu/wymiana wszelkich filtrów;

- kontrola stanu zabrudzenia/czyszczenie tłumików;

- kontrola stanu zużycia łożysk, sprawdzenie naciągów pasków klinowych, regulacja i ewentualna wymiana pasków

- kontrola stanu/czyszczenie wymienników ciepła, nagrzewnic wodnych, chłodnic oraz wymienników ciepła, kratek anemostatów, presostatów, wentylatorów;

- czyszczenie i kalibracja central;

- czyszczenie i konserwacja kół zębatych i łopat przepustnic wielopłaszczyznowych;

- wymiana elementów – materiałów zainstalowanych w urządzeniu;

- nastawa termostatu przeciwzamrożeniowego;

- nastawa zabezpieczeń;

- kontrola działania urządzenia wraz z automatyką sterującą;

- oraz inne czynności wykonywane podczas kontroli okresowej, zgodnie z art. 62 ust. 6 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. – Prawo budowlane (t.j. Dz. U. z 2018r., poz. 1202 z późn. zm.). Kontrolę przewodów kominowych, w których ciąg kominowy jest wymuszony pracą urządzeń mechanicznych powinny przeprowadzić osoby posiadające odpowiednie uprawnienia budowlane w specjalności instalacyjnej w zakresie instalacji wentylacji.

5. Zakres czynności konserwacyjnych kurtyn powietrznych powinien obejmować co najmniej:

- sprawdzenie poprawności działania urządzeń;

- sprawdzenie drożności, szczelności i poprawności pracy zaworów;

- sprawdzenie poprawności działania panelu sterowania;

- sprawdzenie poprawności pracy siłownika zaworu 3-drogowego;

- sprawdzenie poprawności działania podłączeń elektrycznych;

- kontrola stanu/czyszczenie filtrów, kratek wylotowych, grzałek;

- pomiar poboru prądu wentylatorów i grzałek;

- wymiana elementów – materiałów zainstalowanych w urządzeniu (filtrów itp.).

6. Zakres czynności w stosunku do urządzeń zawierających co najmniej 3 kg substancji kontrolowanej lub co najmniej 5 ton ekwiwalentu CO2 f-gazu dokonywany przez osoby posiadające odpowiednie uprawnienia i certyfikaty polega na:

- kontroli i sprawdzeniu szczelności urządzeń i instalacji

- wykonywaniu wszystkich czynności serwisowych wymaganych przez prawo, a w szczególności przez ustawę f-gazową.

- zestawieniu wykonanych czynności dotyczących instalowania, konserwacji lub serwisowania i kontroli szczelności, naprawy oraz naprawy nieszczelności i likwidacji urządzenia, w tym wyniki kontroli szczelności wraz z podaniem przyczyn nieszczelności i działań zmierzających do ich usunięcia. Czynności te prowadzi się z wykorzystaniem odpowiedniego wyposażenia technicznego;

6. Lista czynności serwisowych stanowi podstawowy zakres prac określony przez Zamawiającego. W przypadku gdy producent urządzenia klimatyzacyjnego objętego przeglądem wymaga przeprowadzenia dodatkowych prac serwisowych, nie uwzględnionych w powyższym zestawieniu należy je wykonać zgodnie z instrukcją producenta, bez dodatkowych opłat.

7. Wykonując czynności określone w ust. 5 Wykonawca zobowiązany jest do:

1) sporządzania protokołu z dokonywanych robót, badań, pomiarów i testów;

2) sporządzania protokołu z prowadzonych czynności serwisowych i kontrolnych;

3) dokonywania czynności serwisowych także tych urządzeń, które w czasie trwania umowy zostały wymienione.

8. Wykonawca zobowiązany jest sporządzać protokół, zgodnie z wymogami nałożonymi przez polskie prawo oraz jeżeli dotyczy wygodami unijnej legislacji dotyczącej f-gazów, zawierający w szczególności:

1) datę przeprowadzenia prac serwisowych danego urządzenia/urządzeń w stosunku do wszystkich urządzeń objętych umową;

2) datę przeprowadzenia kontroli szczelności w stosunku do urządzeń objętych obowiązkową kontrolą szczelności wraz z podaniem rodzaju urządzenia/instalacji, numeru seryjnego, zawartego czynnika chłodniczego, ilości i typu substancji kontrolowanej i/lub f-gazu oraz wyszczególnieniem czynności kontrolnych, wyników kontroli szczelności, przyczyn nieszczelności i działaniach zmierzających do usunięcia nieszczelności;

3) imiona i nazwiska serwisantów;

4) potwierdzenia wykonania wszystkich prac serwisowych określonych umową;

5) wyniki prac serwisowych wszystkich urządzeń, uwagi serwisowe oraz zauważone usterki w funkcjonowaniu każdego z urządzeń.

9. Po wykonaniu każdego przeglądu urządzenia podlegającego wymogowi prowadzenia karty urządzenia w systemie CRO, serwisant zobligowany jest w ciągu

15 dni roboczych od zakończenia czynności serwisowych, do dokonania wpisu z wykonanych czynności serwisowych w systemie CRO z pracownikiem Zamawiającego pełniącym funkcję administratora konta albo osoby kontaktowej przypisanej do karty (z uprawnieniami do karty) z komputera w siedzibie Zamawiającego, po wcześniejszym uzgodnieniu terminu (wymagane minimum 1 dniowe wyprzedzenie). Poza dokonaniem wpisu do systemu CRO serwisant zobligowany jest do dostarczenia podpisanego, przez osobę uprawnioną (technika z odpowiednim certyfikatem f-gazowym), protokołu z wykonania kontroli szczelności z określeniem typu i numeru fabrycznego serwisowanego urządzenia, typu i ilości substancji kontrolowanej i/lub f-gazu (CO2eq), zastosowanej metody kontroli szczelności wraz z nazwą i numerem seryjnym urządzenia pomiarowego i wymaganym terminem jego legalizacji oraz nazwiskiem osoby dokonującej kontroli szczelności wraz z numerem świadectwa kwalifikacji f-gaz.

10. Protokół konserwacji urządzeń Wykonawca wystawia zgodnie z zasadą – jeden protokół zbiorczy dla jednej lokalizacji.

11. W przypadku braku karty urządzenia w systemie CRO lub błędnych informacji w karcie urządzenia serwisant zobowiązany jest poinformować Zamawiającego o konieczności założenia karty lub jej poprawy. Wykonawca udziela wsparcia merytorycznego przy sporządzaniu karty urządzenia.

12. Serwisant z pracownikiem Zamawiającego będzie zobowiązany uzupełniać kartę urządzenia o ilość i rodzaj substancji kontrolowanej albo f-gazu zawartych w urządzeniach w momencie sporządzenia karty jak również wszelkich ilości f-gazów dodanych i odzyskanych podczas wykonywania czynności dotyczących instalacji, konserwacji, serwisowania, kontroli szczelności, naprawy nieszczelności i likwidacji urządzenia.

13. Ekipy serwisowe Wykonawcy zobowiązane są do pomocy w prowadzeniu dokumentacji w systemie CRO poprzez przekazywanie przedstawicielowi Zamawiającego wszelkich informacji niezbędnych do należytego prowadzenia tej dokumentacji.

14. Wszystkie koszty związane z usługą przeglądu i konserwacji systemów oraz koszty dojazdu wchodzą w zakres przedmiotu umowy.

15. Wszelkie usterki, wadliwe działanie oraz prace serwisowe spowodowane zaniedbaniami konserwacyjnymi będą usuwane na koszt Wykonawcy.

16. Naprawy nie stanowią przedmiotu zamówienia i mogą być zlecane Wykonawcy odrębnym zleceniem.

17. Usługi dodatkowe rozliczane będą na podstawie kosztorysów ofertowych przedstawionych przez Wykonawcę zawierających x.xx. koszty robocizny, dojazdu, części zamiennych.

18. Przed przystąpieniem do wykonania usług dodatkowych, Wykonawca musi bezwzględnie uzyskać zgodę Zamawiającego, przedstawić na te usługi protokół przeglądu, stwierdzający zły stan techniczny urządzenia, instalacji oraz kosztorys ofertowy (kalkulację cenową), który będzie podlegał negocjacjom.

19. Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania przedmiotu umowy podejmowane będą przez Zamawiającego.

20. Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób wykonujących czynności serwisowe na podstawie umowy o pracę. Wymóg ten nie dotyczy osób, które nadzorują wykonywane czynności lub świadczą usługi serwisowe osobiście prowadząc działalność gospodarczą na własne imię i nazwisko lub w formie spółki cywilnej i nie zatrudniają pracowników.

§ 4

Standard usługi

1. Wykonawca zobowiązuje się do utrzymywania ładu i porządku na terenie prowadzonych prac i do przestrzegania przepisów BHP i ppoż. w wykonywaniu przedmiotu umowy, zabezpieczenia miejsca wykonywania usługi przed zagrożeniem dla życia i zdrowia osób, w tym osób przebywających w budynku.

2. Usługa będzie świadczona z zachowaniem jak najwyższego poziomu kultury technicznej.

3. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy za pomocą własnych narzędzi, urządzeń i przyrządów.

4. Wykonawca oświadcza, że posiada aktualne atesty, certyfikaty i dopuszczenia na stosowane przyrządy pomiarowe lub inne urządzenia, które są niezbędne do wykonania przedmiotu umowy.

5. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednie, aktualne uprawnienia i kwalifikacje do wykonania przedmiotu umowy.

6. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednio wykwalifikowanych pracowników do realizacji niniejszej umowy, za których ewentualne zaniedbania czy szkody w mieniu ponosi odpowiedzialność.

7. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody i następstwa nieszczęśliwych wypadków dotyczących pracowników Wykonawcy.

8. Wszelkie szkody wyrządzone przez Wykonawcę w trakcie wykonywania przedmiotu umowy naprawi on we własnym zakresie lub zostanie obciążony przez Zamawiającego kosztami ich usunięcia.

9. W przypadku, gdy Wykonawca powierzy wykonanie części lub całości obowiązków wynikających z umowy podwykonawcom (osobom trzecim) za ich działania i zaniechania Wykonawca odpowiada jak za własne działania i zaniechania.

10. Z wykonania zobowiązań Wykonawca każdorazowo sporządzi protokół, w którym dokona opisu wykonywanych czynności oraz oświadczy, że prace zostały wykonane zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz wymogami technicznymi. Protokół będzie każdorazowo potwierdzany przez osobę oddelegowaną do uczestnictwa w przeglądzie ze strony Zamawiającego.

11. Protokoły muszą być sporządzone zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie.

12. Protokół odbioru jest dokumentem gwarancji na wykonane prace. W czasie trwania gwarancji Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z usunięciem wad.

13. Zamawiający w przypadku uzasadnionego podejrzenia wadliwego wykonania usługi przez Wykonawcę ma prawo do zweryfikowania prawidłowości i zasadności wykonywanych czynności i ich zakresu poprzez powołanie rzeczoznawcy. W przypadku stwierdzenia przez rzeczoznawcę wadliwego wykonania usług lub niezasadności wykonania usługi, Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy ze skutkiem natychmiastowym. W takim przypadku Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie za nienależycie wykonaną usługę i dodatkowo ponosi on koszt powołania rzeczoznawcy.

14. Zamawiający w razie potrzeby może zlecić Wykonawcy w formie pisemnej na podstawie osobnego zlecenia usługi serwisowe i naprawcze, nie objęte niniejszą umową.

15. Wykonawca udziela rocznej gwarancji z tytułu czynności i elementów będących przedmiotem zamówienia w rozumieniu art. 577 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (t.j. Dz. U. z 2018 r., poz. 1025 z późn. zm.) na przedmiot umowy.

§ 5

Wartość umowy

1. Strony ustalają, że całkowity koszt realizacji przedmiotu niniejszej umowy nie przekroczy kwoty brutto ………………. zł (słownie złotych: ……………) i obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją niniejszej umowy, w tym materiały eksploatacyjne oraz koszty dojazdu.

2. Ceny jednostkowe brutto, zgodnie z ofertą Wykonawcy, za wykonanie usługi przeglądu i konserwacji, określone zostały w załączniku nr 3 do umowy. [Załącznik zostanie dołączony po podpisaniu umowy o treści zgodnej z wybraną ofertą]

3. Cena jednostkowa brutto za przegląd i konserwację uwzględnia wszelkie koszty związane z terminowym i pełnym wykonaniem usługi oraz koszty dojazdu.

4. Strony ustalają, że płatność za usługi stanowiące przedmiot umowy będzie następować, każdorazowo po wykonaniu usługi, na podstawie prawidłowo wystawionej faktury przez Wykonawcę i dostarczonej na adres Izby Administracji Skarbowej w Opolu, 00-000 Xxxxx, xx. Xxxxxxx 00, NIP 754 10 26 256. W fakturze zostanie określone jakiej jednostki Zamawiającego dotyczy usługa.

5. Podstawą wystawienia faktury będzie protokół potwierdzający wykonanie przedmiotowych czynności, potwierdzony przez upoważnionego pracownika danej jednostki Zamawiającego. Brak protokołu potwierdzającego wykonanie usługi jest podstawą do niezapłacenia faktury.

6. Całkowita wysokość wszystkich faktur za faktycznie zrealizowane usługi w trakcie obowiązywania umowy stanowi wynagrodzenie brutto, którego wysokość w trakcie

obowiązywania umowy nie przekroczy kwoty określonej w § 5 ust. 1 niniejszej umowy.

7. Płatność za wykonaną usługę realizowana będzie przez Zamawiającego w terminie 21 dni od daty otrzymania protokołów i prawidłowo wystawionej faktury. Faktury wystawiane będą w ciągu 14 dni od daty obustronnego podpisania protokołu z wykonania przedmiotu umowy.

8. Należność zostanie uregulowana przelewem na konto bankowe Wykonawcy wskazane na fakturze.

9. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

10. Nieuregulowanie należności w terminie podanym w ust. 7 będzie podstawą do naliczania ustawowych odsetek za zwłokę.

§ 6

Obowiązki Zamawiającego

Izba Administracji Skarbowej w Opolu zobowiązuje się do zapewnienia Wykonawcy dostępu do urządzeń objętych niniejszą umową w sposób umożliwiający prawidłowe wykonanie usługi i bezpieczne przeprowadzenie prac przeglądowych i konserwacyjnych;

§ 7

Nadzór nad umową

1. Osobami upoważnionymi do kontaktów z Zamawiającym z ramienia Wykonawcy są:

− ………………………………………………………………………………………... tel.:……………………………………………………………………………………… e-mail:…………………………………………………………………………………..

− ……………………………………………………………………………………….. tel.:……………………………………………………………………………………… e-mail:…………………………………………………………………………………..

2. Osobami upoważnionymi do kontaktów z Wykonawcą z ramienia Zamawiającego są:

− ……………………………………………………………………………………….. tel.:………………………………………………………………………………………

e-mail:…………………………………………………………………………………...

− ………………………………………………………………………………………... tel.:……………………………………………………………………………………… e-mail:…………………………………………………………………………………..

3. Wykonawca zobowiązany jest przesłać harmonogram przeglądów na adres e-mail wskazany w ust. 2.

4. W przypadku zmiany osoby upoważnionej do stałego kontaktu w sprawie, Wykonawca powiadomi pisemnie o tym fakcie w terminie 5 dni od daty zmiany, jednocześnie wyznaczając kolejną osobę do kontaktów, bez konieczności sporządzania aneksu do umowy.

§8

Zmiana umowy

1. Wszystkie zmiany i uzupełnienia treści niniejszej umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie aneksów podpisanych przez obie strony, pod rygorem nieważności.

2. Niedopuszczalne są takie zmiany postanowień zawartej umowy oraz wprowadzanie do niej nowych postanowień niekorzystnych dla Zamawiającego, jeżeli przy ich uwzględnieniu należałoby zmienić treść oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, z zastrzeżeniem sytuacji, o której mowa w ust. 3.

3. Zamawiający, w sytuacji uzasadnionej zmianą przepisów prawa, wystąpieniem okoliczności nie spowodowanych zawinionym działaniem lub zaniechaniem którejkolwiek ze stron umowy, przewiduje możliwość istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, w zakresie:

1) rezygnacji z niektórych pozycji przedmiotu zamówienia, w takiej sytuacji wynagrodzenie Wykonawcy zostanie stosownie pomniejszone;

2) włączenia dodatkowych urządzeń do przedmiotu zamówienia, w takiej sytuacji wynagrodzenie Wykonawcy zostanie stosownie zwiększone;

3) zmiany lokalizacji urządzeń, która nie powoduje zmiany w obszarze przedmiotu zamówienia.

4) terminu realizacji umowy,

5) zmiany zakresu czynności,

6) wysokości ceny w związku ze zmianą stawki podatku od towarów i usług.

4. Zmiana umowy może być dokonana za porozumieniem stron w formie pisemnego aneksu.

§ 9

Kary umowne

Strony ustalają, że obowiązującą je formą odszkodowania będą kary umowne.

1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:

1) za niewykonanie usługi w terminach i zgodnie z częstotliwością określoną w umowie, w wysokości 5 % wynagrodzenia brutto, określonego w § 5 ust. 1.,

2) za każdorazowy przypadek niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania w wysokości 3% wartości wynikającej z faktury, przy czym za każdorazowy przypadek nienależytego wykonania uznaje się każde zastrzeżenie co do sposobu wykonania usługi, zawarte w protokole wykonania usługi,

3) za niedopełnienie wymogów wynikających z umowy, w wysokości 2% wynagrodzenia brutto, określonego w § 5 ust. 1,

4) w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy albo jej wypowiedzenia przez którąkolwiek ze stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy 20 % kwoty określonej w § 5 ust. 1, za wyjątkiem przypadku wskazanego w § 11 ust. 4 pkt 2) umowy.

2. Zastrzeżenie przez Strony kar umownych nie wyłącza możliwości dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, na zasadach ogólnych ustawy Kodeks Cywilny, gdy szkoda przewyższa wysokość zastrzeżonej kary albo gdy szkoda powstanie z innego tytułu.

§ 10

Klauzula poufności

1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji i danych otrzymanych i uzyskanych od Zamawiającego w związku z wykonaniem zobowiązań wynikających z umowy.

2. Strony zobowiązują się do przestrzegania przy wykonywaniu umowy wszystkich postanowień zawartych w obowiązujących przepisach prawnych związanych z ochroną tajemnicy skarbowej, informacji niejawnych oraz danych osobowych.

3. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w ścisłej tajemnicy wszelkich informacji technicznych, technologicznych, prawnych i organizacyjnych dotyczących zasobów sprzętowych i programowych systemu teleinformatycznego

Zamawiającego, uzyskanych w trakcie wykonywania umowy niezależnie od formy przekazania tych informacji i ich źródła.

4. W przypadkach konieczności udostępnienia Wykonawcy informacji niejawnych, Wykonawca zapewni ze swojej strony udział w realizacji umowy osób posiadających odpowiednie poświadczenie bezpieczeństwa, wydane zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (t.j. Dz. X. x 0000x. xxz. 742).

5. Obowiązek określony w ust. 1 niniejszego paragrafu nie dotyczy informacji powszechnie znanych oraz udostępniania informacji na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, a w szczególności na żądanie sądu, prokuratury, organów podatkowych lub organów kontrolnych.

6. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zachowanie tajemnicy przez swoich pracowników, podwykonawców i wszelkie inne osoby, którymi będzie się posługiwać przy wykonywaniu Umowy.

7. Wykonawca zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu wykazu pracowników i osób trzecich biorących udział w realizacji umowy po stronie Wykonawcy wraz z oświadczeniem Wykonawcy ochronie informacji, według wzoru, który określa załącznik nr 1 do umowy.

8. Każdorazowa zmiana osób uczestniczących w realizacji przedmiotu umowy w stosunku do osób wyszczególnionych w wykazie przekazanym wraz z oświadczeniem Wykonawcy, o którym mowa w ust. 7 lub wskazanych później, wymaga przed przystąpieniem tych osób do realizacji przedmiotu umowy pisemnego powiadomienia o tym Zamawiającego, poprzez przekazanie podpisanego przez Wykonawcę aktualnego wykazu osób uczestniczących w realizacji przedmiotu umowy ze wskazaniem daty, od której osoby dotychczas nie wymienione przystępują do realizacji zadania. Przekazanie nowego wykazu jest równoznaczne z tym, że każda z osób przystępujących do realizacji przedmiotu umowy zobowiązała się wobec Wykonawcy nie ujawniać żadnych informacji, z którymi zapozna się podczas wykonywania czynności zleconych do realizacji oraz zapoznała się z treścią zobowiązania co do zachowania poufności informacji.

9. Wykonawca odpowiada za szkodę wyrządzoną Zamawiającemu przez ujawnienie, przekazanie, wykorzystanie, zbycie lub oferowanie do zbycia informacji otrzymanych od Zamawiającego, wbrew postanowieniom umowy. Zobowiązanie to wiąże Wykonawcę również po wykonaniu przedmiotu umowy lub jej rozwiązaniu, bez względu na przyczynę i podlega wygaśnięciu według zasad określonych w przepisach dotyczących zabezpieczania informacji niejawnych i innych tajemnic prawnie chronionych.

10. Wykonawca zobowiązuje się do odnotowywania i zgłaszania wszelkich zaobserwowanych lub podejrzewanych słabości związanych z bezpieczeństwem informacji w systemach lub usługach.

§ 11

Pozostałe postanowienia

1. W przypadku awarii, uszkodzenia, zużycia lub wyłączenia z eksploatacji któregokolwiek z urządzeń w trakcie trwania umowy, usługi przeglądu i konserwacji nie będą wykonywane a Wykonawcy nie będzie służyć roszczenie o realizację usługi.

2. W przypadku wyłączenia z eksploatacji któregokolwiek z systemów, Zamawiający poinformuje o tym fakcie na piśmie.

3. Niniejszą umowę każda stron może wypowiedzieć na piśmie z jednomiesięcznym okresem wypowiedzenia.

4. Zamawiający może odstąpić od umowy, jeżeli:

1) Wykonawca bez uzasadnionych przyczyn nie rozpoczął wykonywania umowy pomimo wezwania i wyznaczenia mu dodatkowego 3 dniowego terminu do podjęcia prac,

2) razie zaistnienia istotnej okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,

3) nastąpi rozwiązanie działalności Wykonawcy,

4) zostanie zajęty majątek Wykonawcy.

5. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o w/w okolicznościach, jednak nie później niż do dnia 31.12.2019 r.

6. W przypadku określonym w ust. 4 pkt 2) Wykonawcy przysługuje płatność za wykonane usługi do dnia, w którym powziął wiadomość o odstąpieniu od umowy. Wykonawca nie będzie zgłaszać roszczeń z tytułu niewykonanej części umowy oraz nie będzie zgłaszał roszczeń z tytułu utraconego ewentualnego zysku.

7. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.

8. Właściwym do rozpoznania sporów z realizacji umowy, których nie da się rozstrzygnąć na drodze porozumienia Stron, jest sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.

9. Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

Załączniki do umowy:

1. Załącznik nr 1 do umowy –Oświadczenie Wykonawcy o ochronie informacji.

2. Załącznik nr 2 do umowy – Wykaz urządzeń i ich lokalizacji, terminy i częstotliwość świadczonych usług.

3. Załącznik nr 3 - Wykaz cen jednostkowych stanowiący formularz cenowy Wykonawcy złożony w zapytaniu ofertowym.

…………………………..………………………. ZamawiającyWykonawca

Załącznik nr 1 do umowy

Oświadczenie Wykonawcy o ochronie informacji

W związku z wykonywaniem przez Wykonawcę zobowiązań z tytułu umowy nr

…………………….., Dyrektor Xxxx Administracji Skarbowej w Opolu zobowiązuje Wykonawcę do:

1. Zachowania w ścisłej tajemnicy wszelkich informacji technicznych, technologicznych, prawnych i organizacyjnych dotyczących zasobów sprzętowych i programowych systemu teleinformatycznego Zamawiającego, informacji niejawnych, danych objętych tajemnicą skarbową oraz danych osobowych, uzyskanych w trakcie wykonywania umowy niezależnie od formy przekazania tych informacji i ich źródła, zarówno w trakcie trwania umowy, jaki i po jej rozwiązaniu.

2. Wykorzystania informacji jedynie w celach określonych ustaleniami umowy oraz wynikających z uregulowań prawnych obowiązujących w Polsce i Unii Europejskiej.

3. Podjęcia wszelkich niezbędnych kroków dla zapewnienia, że żaden pracownik Wykonawcy ani inna osoba, z pomocą której Wykonawca realizuje umowę nie ujawni informacji chronionych ani ich źródła, zarówno w całości, jak i w części, osobom lub firmom trzecim, bez uzyskania uprzednio wyraźnego upoważnienia na piśmie od Dyrektora Izby Administracji Skarbowej w Opolu.

4. Odnotowywania i zgłaszania wszelkich zaobserwowanych lub podejrzewanych słabości związanych z bezpieczeństwem informacji w systemach lub usługach.

5. Ujawnienia informacji jedynie tym osobom, którym będą one niezbędne do wykonywania powierzonych im czynności i tylko w zakresie, w jakim odbiorca informacji musi mieć do nich dostęp dla celów realizacji zadania wynikającego z tytułu umowy nr ……………………………...

6. Niekopiowania, niepowielania, ani w jakikolwiek inny sposób nierozpowszechniania jakiejkolwiek części określonych informacji, z wyjątkiem uzasadnionej potrzeby do celów związanych z realizacją umowy nr

……………………….., po uprzednim uzyskaniu pisemnej zgody od Dyrektora Izby Administracji Skarbowej w Opolu.

Stwierdzam własnoręcznym podpisem, że znane są mi moje obowiązki w zakresie ochrony informacji, wynikające z niżej wymienionych przepisów:

− Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz.U. z 2018r. poz. 1000 z późn. zm.);

− Ustawa z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (t.j. Dz.U. z 2019r. poz. 742);

− Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (t.j. Dz.U. z 2018r. poz. 800 z późn. zm.).

Oświadczam też, że jestem świadomy/-a odpowiedzialności karnej za ujawnienie, przekazanie, wykorzystanie, zbycie lub oferowanie do zbycia informacji chronionych, zdobytych w trakcie wykonywania umowy.

Każda z osób uczestniczących w realizacji przedmiotu umowy zobowiązała się wobec Wykonawcy nie ujawniać żadnych informacji, z którymi zapozna się podczas wykonywania czynności zleconych do realizacji oraz zapoznała się z treścią zobowiązania co do zachowania poufności informacji. Wykaz pracowników i osób trzecich, biorących udział w realizacji umowy po stronie Wykonawcy, stanowi załącznik do niniejszego oświadczenia.

Opole, dnia ……. / ……… / ……………

…………………………………………………….. (podpisy i pieczęcie osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy)