CZĘŚĆ II WZÓR UMOWY
CZĘŚĆ II | WZÓR UMOWY |
UMOWA NR /ZWIK/2020
zawarta w dniu …………. 2020 r. w Policach pomiędzy:
Zakładem Wodociągów i Kanalizacji Police Spółka z o.o. z siedzibą w Policach przy xx. Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego - Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Szczecin- Centrum w Szczecinie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000692181, XXX 0000000000, REGON 368109625, kapitał zakładowy w wysokości 53 256 000,00 zł,
zwanym dalej „Zamawiającym”,
reprezentowaną przez:
……………………………………………………………..
a
* Panią/Panem…………………………………………………………, zamieszkałą/ym w…… przy ul. ….., ,
prowadzącym działalność gospodarczą pod firmą ………………………………… z siedzibą w ……………………….
……………………………………………… ul. zarejestrowanym
………………………………………………………………, posiadającym numer identyfikacyjny NIP ,
REGON ,
reprezentowanym przez: ……………………………………
*…………………………………………………………z siedzibą w……………………………… wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego - Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy …………………- …..
Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: ……….., kapitał zakładowy w wysokości ……….zł (słownie: złotych) wpłacony w całości, posiadającą numer identyfikacyjny NIP
……………………………………………;XXXXX ,
reprezentowaną przez: ………………………………
zwanym dalej „Wykonawcą ”,
(* - wg. rodzaju podmiotu gospodarczego - niewłaściwe usunąć)
W dalszej części umowy Zamawiający i Wykonawca występujący wspólnie określani są także jako Strony, a osobno także jako Strona.
W wyniku przeprowadzonego postępowania nr ZWIK/7/2020 na podstawie Regulaminu postępowania przy udzielaniu zamówień sektorowych przez spółkę Zakład Wodociągów i Kanalizacji Police Sp. z o.o. (przyjętego uchwałą Nr 23/2018 Zarządu Spółki Zakład Wodociągów i Kanalizacji Police Sp. z o.o. z dnia
28 marca 2018 r. z późniejszymi zmianami) o udzielenie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniżej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst. jedn. Dz. U. z 2019 r. poz. 1843 – dalej: „PZP”), w którym oferta złożona przez Wykonawcę (dalej: „Oferta”) została uznana przez Zamawiającego za ofertę najkorzystniejszą, została zawarta umowa (dalej: „Umowa”)
o następującej treści:
§ 1
PRZEDMIOT UMOWY
1. Przedmiotem Umowy jest sprzedaż przez Wykonawcę dla Zamawiającego wskazanych w Opisie Przedmiotu Zamówienia (OPZ) 1 (jednej) sztuki fabrycznie nowego ciągnika z ładowaczem czołowym, dalej: „Przedmiot Umowy”.
2. Szczegółowy zakres Umowy przedstawiają następujące dokumenty, które będą uważane oraz odczytywane i interpretowane jako integralna części Umowy, wedle następującej kolejności:
1) Umowa;
2) SIWZ;
3) Oferta;
4) Wszelkie inne dokumenty dołączone do Umowy.
3. Dokumenty wymienione w ust. 2 należy traktować jako wzajemnie wyjaśniające się i uzupełniające w tym znaczeniu, iż w przypadku stwierdzenia jakichkolwiek rozbieżności lub wieloznaczności nie będzie to powodowało w żadnym przypadku ani ograniczania zakresu Przedmiotu Umowy, ani ograniczenia zakresu wymaganej staranności. Ponadto, jeżeli wystąpi rozbieżność lub wieloznaczność w wymienionych powyżej dokumentach, to w takiej sytuacji jeżeli nie będzie możliwe znalezienie rozwiązania, to o prawach i obowiązkach Stron rozstrzygać będzie opisana powyżej kolejność dokumentów.
4. Wszelkie uzupełnienia i wyjaśnienia do powyższych dokumentów powinny być odczytywane i interpretowane w kolejności wymienionej w ust. 2 i łącznie z dokumentami których dotyczą.
5. Strony ustalają, że Przedmiot Umowy zostanie dostarczony przez Wykonawcę i nie będzie korzystał z Podwykonawców przy realizacji niniejszej Umowy.
6. Wykonawca oświadcza, że ciągnik stanowiący Przedmiot Umowy, o którym mowa w ust. 1, stanowi jego własność, nie ma wad fizycznych i prawnych, nie mają do niego praw osoby trzecie, nie jest przedmiotem jakiegokolwiek postępowania i zabezpieczenia.
§ 2
TERMIN REALIZACJI UMOWY
1. Przedmiot Umowy zostanie dostarczony w terminie do 14 dni od podpisania niniejszej umowy.
2. Przedmiot Umowy Wykonawca dostarcza do siedziby Zamawiającego w Policach przy ulicy Grzybowej 50, gdzie nastąpi odbiór dostarczonego pojazdu przez Zamawiającego.
3. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia ciągnika z ładowaczem czołowym stanowiącego Przedmiot Umowy, o którym mowa w § 1 ust. 1, do siedziby Zamawiającego na koszt i ryzyko Wykonawcy.
4. Z dostawy wskazanej w ust. 2 zostanie sporządzony protokół, który będzie poświadczał jedynie dostarczenie Przedmiotu Umowy, a nie będzie stanowił podstawy do rozliczenia.
5. Zamawiający dokona sprawdzenia dostarczonego Przedmiotu Umowy wraz z dostarczonymi dokumentami w ciągu dwóch dni roboczych od dnia dostarczenia Przedmiotu Umowy.
6. Po wykonaniu czynności określonych w ust. 5 Zamawiający telefonicznie poinformuje Wykonawcę o terminie i miejscu końcowego odbioru przedmiotu umowy.
7. Za termin wykonania Przedmiotu Umowy uważa się datę podpisania bezusterkowego protokołu zdawczo - odbiorczego ciągnika z ładowaczem czołowym z ładowaczem czołowym przez uprawnianych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy.
8. Do protokołu odbioru Wykonawca zobowiązany jest załączyć niżej wskazane dokumenty:
1) książkę serwisową i gwarancyjną dla ciągnika z ładowaczem czołowym,
2) instrukcję obsługi w języku polskim,
3) niezbędną homologację europejską/polską ciągnika (świadectwo homologacji)
4) wykaz autoryzowanych punktów serwisowych na terenie Polski uprawnionych do napraw gwarancyjnych zlokalizowanych w odległości nie większej niż 100 km od siedziby Zamawiającego,
5) polisę ubezpieczenia ciągnika (OC i AC)
6) inne niezbędne dokumenty.
9. Dzień podpisania bezusterkowego protokołu zdawczo - odbiorczego Przedmiotu Umowy, o którym mowa w ust. 7, stanowi dzień dokonania odbioru Przedmiotu Umowy. Z tym dniem na Zamawiającego przechodzi własność ciągnika z ładowaczem czołowym stanowiącego Przedmiot Umowy, jak również wszelkie korzyści i ciężary związane z przejściem własności oraz niebezpieczeństwo przypadkowej utraty lub jego uszkodzenia.
§ 3
WYNAGRODZENIE WYKONAWCY
1. Obowiązującą formą wynagrodzenia jest wynagrodzenie ryczałtowe ustalone zgodnie ze SIWZ oraz z Ofertą Wykonawcy.
2. Za Przedmiot Umowy Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości ………………………………… zł brutto (słownie ),(dalej:
„Wynagrodzenie”), w tym podatek VAT …………………………… %. Kwota netto wynosi ……………………
zł.
3. Wynagrodzenie obejmuje wszystkie koszty Wykonawcy związane z realizacją Przedmiotu Umowy.
4. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 2 uwzględnia wszystkie czynniki cenotwórcze związane z wykonaniem Przedmiotu Umowy, również te, które nie wynikają wprost z Umowy, a są niezbędne do wykonania Przedmiotu Umowy, jak w szczególności podatki, ewentualne cła, koszty transportu, koszty robót montażowych, koszty materiałów pomocniczych, koszty szkolenia itp. oraz wszystkie koszty związane z warunkami stawianymi przez Zamawiającego w SIWZ oraz wynikającymi z przepisów bezwzględnie obowiązującego prawa.
5. Wynagrodzenie uwzględnia wykonanie wszystkich czynności i dostawę wszystkich towarów oraz materiałów niezbędnych do wykonania Przedmiotu Umowy.
6. Wynagrodzenie nie podlega waloryzacji w szczególności ze względu na wzrost kosztów produkcji, wahania kursów walutowych, wysokość inflacji, wzrost wskaźników cen w produkcji budowlano-montażowej itp., z tym zastrzeżeniem, że nie dotyczy to przepisu art. 142 ust. 5 PZP.
7. Wykonawca nie może przelewać jakichkolwiek wierzytelności wynikających z Umowy na osoby trzecie bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego wyrażonej pod rygorem nieważności.
8. Podstawą do wystawienia faktury jest podpisanie bezusterkowego protokołu zdawczo - odbiorczego pojazdu przez uprawnionego przedstawiciela Zamawiającego i Wykonawcy.
9. Zamawiający dokona zapłaty faktury przelewem na konto bankowe Wykonawcy wskazane na fakturze, w terminie 30 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury. Rachunek bankowy musi być zgodny z numerem ujawnionym w wykazie prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej. Jeżeli rachunek bankowy jest niezgodny z podanym wykazie, płatność wynagrodzenia zostanie dokonana na rachunek bankowy ujawniony w tym wykazie.
10. Za dzień zapłaty wynagrodzenia przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
11. Strony ustalają, iż na zasadzie potrącenia umownego, z Wynagrodzenia Zamawiający może potrącić wszelkie roszczenia przysługujące mu na podstawie Umowy, w szczególności kary umowne, roszczenie o uzupełnienie Zabezpieczenia, koszty Wykonania Zastępczego oraz roszczenie o obniżenie Wynagrodzenia.
12. Postanowienia ust. 11 nie uchybiają możliwości potrącenia ustawowego.
§ 4
ZOBOWIĄZANIA STRON
1. Wykonawca w cenie umowy przeszkoli 2 operatorów Zamawiającego w zakresie budowy i obsługi ciągnika z ładowaczem czołowym (minimum 6 godzin szkolenia dla każdego operatora).
2. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania poufności niniejszej umowy, co oznacza, że nie może przekazywać nikomu żadnych informacji i dokumentów jakie uzyskał w związku z realizacją przedmiotowej umowy, zarówno w jej trakcie, jak i po zakończeniu umowy, bez ograniczenia czasowego.
3. Wykonawca zobowiązuje się do poinformowania wszystkich osób, mających dostęp do informacji i dokumentów jakie uzyskali w związku z realizacją niniejszej umowy przez Wykonawcę, o obowiązku zachowania ich w tajemnicy i o skutkach prawnych ujawnienia informacji poufnych.
§ 5
UBEZPIECZENIE
1. Ciągnik stanowiący Przedmiot Umowy o którym mowa w § 1 ust. 1 Umowy w chwili przekazania musi posiadać obowiązkowo ubezpieczenie OC i AC w pakiecie na 12 miesięcy z gwarancją niezmienności wartości Przedmiotu Umowy w okresie ubezpieczenia. Dowody tych ubezpieczeń i ich zapłaty Wykonawca przekaże Zamawiającemu w chwili przekazania Przedmiotu Umowy lub przed jego przekazaniem.
2. Wykonawca zobowiązuje się posiadać ubezpieczenie w ramach prowadzonej działalności gospodarczej na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż 600.000,00 PLN w czasie obowiązywania umowy, w tym w okresie gwarancji.
3. Dowód zawarcia ubezpieczenia, o którym mowa w ust. 2, Wykonawca przedłoży Zamawiającemu w chwili przekazania Przedmiotu Umowy lub przed jego przekazaniem.
4. W przypadku, gdy termin obowiązywania polisy ubezpieczeniowej będzie miał się zakończyć przed terminem określonym w ust. 2, Wykonawca na 14 (czternaście) dni przed upływem tego terminu, ma obowiązek przedłożyć Zamawiającemu dokument o kontynuacji ubezpieczenia.
5. Jeżeli ubezpieczenie, do którego zawarcia zobowiązany jest Wykonawca, utraci swoją ważność w okresie obowiązywania Umowy, to wówczas Wykonawca niezwłocznie zawrze nowe ubezpieczenia w zakresie, w jakim określa to Umowa.
6. Jeżeli Wykonawca nie wykona obowiązku zawarcia ubezpieczenia, to wówczas Zamawiający ubezpieczy Wykonawcę na jego koszt. Zamawiający jest uprawniony, wedle swojego wyboru, koszt ubezpieczenia Wykonawcy potrącić z Wynagrodzenia bądź roszczenie o zwrot kosztów ubezpieczenia zaspokoić z Zabezpieczenia.
§ 6
GWARANCJA I RĘKOJMIA
1. Wykonawca oświadcza, że dostarczony ciągnik z ładowaczem czołowym stanowiący Przedmiot Umowy i jego wyposażenie jest fabrycznie nowe.
2. Wykonawca gwarantuje, że Przedmiot Umowy przygotowany do odbioru jest funkcjonalnie sprawny i gotowy do natychmiastowej eksploatacji.
3. Wykonawca udziela:
a) pełnej gwarancji na elementy mechaniczne ciągnika z ładowaczem czołowym (gwarancja producenta) na okres miesięcy;
4. Gwarancja biegnie od dnia odbioru Przedmiotu Umowy, potwierdzonego bezusterkowym protokołem zdawczo – odbiorczym podpisanym przez obie strony umowy tj. przez uprawnionego przedstawiciela Zamawiającego i Wykonawcy.
5. Wykonawca zapewnia serwis gwarancyjny określony warunkami zawartymi w książce gwarancji.
6. Wykonawca zapewni stację serwisową w odległości nie większej niż 100 km od siedziby Zamawiającego
7. Serwis gwarancyjny i pogwarancyjny świadczy: ………………..…………………………………..…………………….
8. Zamawiający w razie stwierdzenia w okresie gwarancji ewentualnych wad, usterek lub awarii w Przedmiocie Umowy, obowiązany jest do przedłożenia Wykonawcy, najpóźniej w ciągu 10 dni od dnia ich ujawnienia, stosowanej reklamacji.
9. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego przystąpienia do usunięcia wad, usterek lub awarii, nie później jednak niż w ciągu 5 dni od dnia ich zgłoszenia przez Zamawiającego.
10. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego usunięcia wad, usterek lub awarii w okresie gwarancyjnym, nie później jednak niż w ciągu 14 dni od dnia ich zgłoszenia przez Zamawiającego, a w przypadku gdyby naprawa wymagała wymiany części, które należy sprowadzić z zagranicy, termin do usunięcia wad, usterek lub awarii nie może przekroczyć 21 dni licząc od dnia zgłoszenia.
11. Wykonanie zobowiązań z tytułu gwarancji i rękojmi należy do Przedmiotu Umowy.
12. W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązany jest do bezpłatnej naprawy lub wymiany każdego z elementów, podzespołów, które uległy uszkodzeniu z przyczyn wad konstrukcyjnych, produkcyjnych lub materiałowych.
13. Okres gwarancji ciągnika z ładowaczem czołowym stanowiącego Przedmiot Umowy zgłoszonego do naprawy, zostanie każdorazowo przedłużony o czas od dnia wystąpienia wady, usterki lub awarii do czasu ich usunięcia i odebrania naprawionego ciągnika z ładowaczem czołowym przez Zamawiającego.
14. Przez czas trwania okresu gwarancji Wykonawca będzie pokrywał koszt wymiany materiałów eksploatacyjnych i przeglądów okresowych (olej, filtry, itp.).
15. Trzy naprawy tego samego elementu, podzespołu w okresie gwarancyjnym powodują wymianę tego elementu, podzespołu na nowy.
16. Wszelkie koszty związane z wykonywaniem obowiązków gwarancyjnych ponosi Wykonawca.
17. Wykonawca nie może odmówić usunięcia wad, usterek lub awarii, w tym również bez względu na koszt naprawy.
18. W przypadku nieprzystąpienia przez Wykonawcę w okresie gwarancji, w terminie wskazanym w ust. 9, do usunięcia wad, usterek lub awarii, jak również w przypadku nie usunięcia przez Wykonawcę w okresie gwarancji wad, usterek lub awarii w terminie wskazanym w ust. 10, Zamawiający może powierzyć ich usunięcie osobom trzecim na koszt i ryzyko Wykonawcy, bez uprzedniej zgody sądu, bez utraty gwarancji udzielonej przez Wykonawcę i z zachowaniem prawa do naliczenia kar umownych, a nadto zaspokoić roszczenie o zwrot kosztów wykonawstwa zastępczego x.xx. z Zabezpieczenia.
19. Zamawiający jest uprawniony do korzystania z uprawnień wynikających z rękojmi za wady lub gwarancji jakości według własnego uznania.
20. Roszczenia z tytułu gwarancji mogą być zgłoszone także po upływie okresu gwarancji, jeżeli przed upływem tego terminu Zamawiający zawiadomił Wykonawcę o wadzie, usterce lub awarii.
§ 7
ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
1. Strony potwierdzają, że przed zawarciem Umowy Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania Umowy (dalej: „Zabezpieczenie”) w jednej z form przewidzianych w SIWZ, tj. w formie ……………….. w kwocie stanowiącej równowartość 5 (pięciu) % Wynagrodzenia, co stanowi kwotę ……………………… słownie: ……………………………. .
2. W trakcie realizacji Umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy Zabezpieczenia na jedną lub kilka form, o których mowa w SIWZ. Zmiana formy zabezpieczenia nie stanowi zmiany Umowy.
3. Wniesione zabezpieczenie przeznaczone jest na zabezpieczenie i ewentualne zaspokojenie wszelkich roszczeń Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy oraz rękojmi za wady.
4. Zwrot 70 (siedemdziesięciu) % kwoty Zabezpieczenia nastąpi w terminie do 30 (trzydziestu) dni od daty podpisania protokołu odbioru końcowego.
5. Strony postanawiają, że kwota odpowiadająca 30 (trzydziestu) % kwoty Zabezpieczenia stanowić będzie zabezpieczenie roszczeń z tytułu gwarancji i rękojmi za wady, pozostanie w dyspozycji Zamawiającego przez okres obowiązywania gwarancji.
6. Zamawiający ma prawo zaspokoić z zabezpieczenia należytego wykonania umowy wszelkie roszczenia z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy, niezależnie, czy wynikają z Umowy, przepisów prawa, czy roszczenia z gwarancji lub rękojmi za wady.
§ 8
KARY UMOWNE I ODSTĄPIENIE OD UMOWY
1. Strony ustalają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań umownych w formie kar umownych w następujących przypadkach i wysokościach, przy czym podstawą do naliczania kar umownych jest Wynagrodzenie ryczałtowe brutto określone w § 3 ust. 2 umowy:
2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:
1) za zwłokę w dostawie Przedmiotu Umowy w stosunku do terminu określonego w § 2 ust.1 Umowy – w wysokości 0,10 % Wynagrodzenia za każdy dzień zwłoki, maksymalnie do 10% Wynagrodzenia,
2) za zwłokę w przystąpieniu do usunięciu wad, usterek lub awarii stwierdzonych przy odbiorze lub w okresach gwarancji jakości lub rękojmi za wady – w wysokości 0,10% Wynagrodzenia za każdy dzień zwłoki, liczony od dnia upływu terminu wskazanego w umowie lub wyznaczonego przez Zamawiającego na przystąpienie do usunięcie wad, usterek lub awarii,
3) za zwłokę w usunięciu wad, usterek lub awarii stwierdzonych przy odbiorze lub w okresach gwarancji jakości lub rękojmi za wady – w wysokości 0,10% Wynagrodzenia za każdy dzień zwłoki, liczony od dnia upływu terminu wskazanego w umowie lub wyznaczonego przez Zamawiającego na usunięcie wad, usterek lub awarii, z tym zastrzeżeniem, że jeśli Wykonawca zapewni nieodpłatnie Zamawiającemu maszynę zastępczą o takich samych parametrach technicznych na czas przedłużającej się naprawy Zamawiający odstąpi od naliczania wyżej wskazanej kary umownej,
4) za odstąpienie od Umowy przez Zamawiającego z przyczyn za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca lub w sytuacji bezpodstawnego odstąpienia od Umowy przez Wykonawcę – w wysokości 10% Wynagrodzenia,
5) w wysokości 0,5 % Wynagrodzenia za każdy dzień opóźnienia w wykonaniu przeglądów technicznych i konserwacji w okresie gwarancyjnym liczony od dnia wyznaczonego na dokonanie przeglądu lub konserwacji.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia na zasadach ogólnych przewidzianych w kodeksie cywilny odszkodowania uzupełniającego w pełnej wysokości przewyższającej wysokość zastrzeżonych kar umownych, jak również odszkodowania w sytuacji, gdy kar umownych nie zastrzeżono.
4. Strony postanawiają, że oprócz przypadków wymienionych w przepisach Kodeksu Cywilnego oraz PZP (ustawa Prawo Zamówień Publicznych) przysługuje im prawo odstąpienia od Umowy w następujących wypadkach:
1) Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od Umowy, jeżeli Zamawiający z przyczyn leżących po jego stronie nie dokonuje zapłaty za fakturę Wykonawcy w okresie dłuższym niż 60 (sześćdziesiąt) dni licząc od ustalonego terminu zapłaty, po uprzednim pisemnym wezwaniu i wyznaczeniu dodatkowego 30 (trzydziesto) dniowego terminu do zapłaty zaległości.
2) Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od Umowy w całym okresie jej obowiązywania, jeżeli:
a) zwłoka w realizacji dostawy przekracza 30 dni od dnia upływu terminu określonego w § 2 ust. 1 Umowy wraz z prawem naliczenia kary umownej;
b) zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy w stopniu uniemożliwiającym wykonanie umowy;
c) w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach,
5. Odstąpienie od Umowy następuje za pośrednictwem listu poleconego za potwierdzeniem odbioru lub w formie pisma złożonego w siedzibie Wykonawcy za pokwitowaniem, z chwilą otrzymania oświadczenia o odstąpieniu przez Wykonawcę. Oświadczenie o odstąpieniu powinno być złożone najpóźniej w terminie 14 dni od dnia, w którym zaistniała podstawa uprawniająca do odstąpienia.
6. Strony zgodnie ustalają, że odstąpienie od Umowy zarówno na podstawie przepisów ustawy, jak również postanowień umownych będzie się odnosiło do świadczeń jeszcze niezrealizowanych (tzw. odstąpienie ze skutkiem ex nunc). Strony zgodnie postanawiają, iż wzajemne rozliczenia będą dokonywane na podstawie cen wynikających z Umowy.
§ 9
OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
1. Realizując obowiązek, zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego oraz Rady (UE), z dnia 27 kwietnia 2016 r (dalej zwane RODO), Zakład Wodociągów i Kanalizacji Police Sp. z o.o. xx. Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx informuje, że:
1) Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z zawarciem i realizacją umowy jest Zakład Wodociągów i Kanalizacji Police Sp. z o.o. xx. Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx;
2) Wszelkich informacji w zakresie przetwarzania danych osobowych udziela Inspektor ochrony danych: Xxxxxxxxxx Xxxxx, tel. 000 000 000, e-mail: xxxxxxxxx@xxxxxx.xxxxxxxxx.xx;
3) Dane osobowe będą przetwarzane w celach wynikających z zawarcia i realizacji umowy oraz w celu utrzymania kontaktów;
4) Podstawą prawną przetwarzania jest:
- art. 6, ust.1 lit. b oraz c RODO, gdy przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, podjęcia działań przed jej zawarciem oraz do wypełnienia obowiązków prawnych, np. obowiązków archiwizacji;
- art. 6 ust.1 lit. f RODO, gdy przetwarzanie jest niezbędne dla realizacji uzasadnionych interesów, przy czym Zakład Wodociągów i Kanalizacji Police Sp. z o.o. zachowuje równowagę między uzasadnionym interesem a prywatnością i nie wpływa nadmiernie na podstawowe prawa i wolności osób, których dane przetwarza; Takimi uzasadnionymi interesami są, x.xx.: zapobieganie oszustwom oraz działalności przestępczej, ustalenie lub dochodzenie roszczeń, a także obrona przed takimi roszczeniami;
5) Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji warunków umowy, spełnienia obowiązków archiwizacyjnych oraz okres niezbędny dla celów ustalania lub dochodzenia roszczeń, a także obrony przed takimi roszczeniami - co do zasady nie dłużej, niż przez 10 lat od zajścia zdarzenia skutkującego powstaniem roszczenia.
6) Odbiorcami danych osobowych są:
- upoważnieni pracownicy, którzy muszą mieć dostęp do danych, aby wykonywać swoje obowiązki;
- podmioty przetwarzające – którym Zakład Wodociągów i Kanalizacji Police Sp. z o.o. zleci czynności przetwarzania danych, jeśli będzie to konieczne; Dostęp tych podmiotów do danych będzie ograniczony wyłącznie do możliwości wglądu do informacji, w związku
ze świadczeniem usług wsparcia technicznego, prawnego lub archiwizacyjnego. Odbiorców tych obowiązuje klauzula zachowania poufności danych.
- podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa (np. instytucje kontrolne), w przypadku uzasadnionego żądania;
7) Przysługują Państwu następujące uprawnienia:
- prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
- prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych;
- prawo do usunięcia danych osobowych, w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub w ramach sprawowania władzy publicznej;
- prawo wyrażenia sprzeciwu – z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją, gdy przetwarzamy Państwa dane z powodu naszych uzasadnionych interesów;
- prawo do ograniczenia przetwarzania danych, przy czym przepisy odrębne mogą wyłączyć możliwość skorzystania z tego prawa,
- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, na adres: ul. Xxxxxx 0, 00 - 000 Xxxxxxxx.
8) Podanie danych osobowych w związku z zawarciem i realizacją umowy nie jest obowiązkowe, ale może być warunkiem niezbędnym do skutecznej realizacji umowy i utrzymania kontaktów.
9) W odniesieniu do danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, nie będzie stosowane profilowanie.
10) Dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.
2. Wykonawca zobowiązuje się przekazać treść powyższej klauzuli informacyjnej (ustęp 1) wszystkim osobom (Pracownicy, Osoby Współpracujące), których dane udostępnił Spółce Zakład Wodociągów i Kanalizacji Police Sp. z o.o., w ramach zawarcia i realizacji niniejszej umowy.
§ 10
KOORDYNATORZY
1. Koordynatorem odpowiedzialnym za realizację Umowy ze strony Zamawiającego, a w szczególności do wykonywania obowiązków umownych i dokonywania odbiorów, jest Pan/Pani ........................ telefon: ....................... e-mail ………………………………………………………..
2. Koordynatorem odpowiedzialnym za realizację Umowy ze strony Wykonawcy, a w szczególności do wykonywania obowiązków umownych i dokonywania odbiorów, jest Pan/Pani ,
tel. kom. ……………………………………………………………….., email: ………………………………………………..…..
3. Strony Umowy dopuszczają przekazywanie informacji poprzez pocztę elektroniczną (wyłącznie z adresów e-mail podanych w ust. 1 i 2 umowie) traktując ją jako równorzędny sposób doręczenia, z tradycyjnym pisemnych doręczeniem.
4. Strony Umowy zobowiązane są do powiadomienia o wszelkich zmianach danych teleadresowych i kontaktowych, jak również zmiany osoby koordynatora umowy, a w szczególności adresu dla doręczeń, adresów e-mail, telefonów, czy osób, pod rygorem uznania, że korespondencja skierowana na ostatnie znane dane teleadresowe, kontaktowe lub do osoby, została skutecznie doręczona lub złożone.
5. Zmiana danych wskazanych w ust. 4 dla swej skuteczności wymaga powiadomienia drugiej strony listem poleconym za zwrotnym potwierdzeniem odbioru lub poprzez pisemne doręczenie drugiej stronie z potwierdzeniem przez nią odbioru tego pisma, ale nie jest natomiast wymaga zmiana niniejszej umowy.
6. Adresy wskazane w komparycji niniejszej umowy są adresami dla doręczeń wszelkiej korespondencji, przy czym adres dla doręczeń Wykonawcy to adres prowadzenia przez niego działalności gospodarczej.
§ 11
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Zamawiający oświadcza, iż w niniejszej umowie o udzielenie zamówienia publicznego, na podstawie art. 4 ust. 3 ustawy z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz.U. z 2018 r., poz. 2191 z późn. zm.) wyłącza się stosowanie ustrukturyzowanych faktur elektronicznych.
2. W zakresie nie uregulowanym niniejszą Umową stosuje się Kodeks cywilny, Prawo zamówień publicznych.
3. Strony zobowiązują się dążyć do polubownego rozwiązywania wszelkich sporów, jakie mogą powstać w związku z realizacją tej Umowy. W przypadku niemożności porozumienia się przez Strony rozstrzygać będzie właściwy miejscowo ze względu na siedzibę Odbiorcy Sąd powszechny.
4. Wszelkie zmiany do Umowy wymagają pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.
5. Wykonawca nie może powierzyć wykonania czynności objętych umową osobom trzecim, bez pisemnej uprzedniej zgody Zamawiającego.
6. Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy i jeden dla Zamawiającego.
7. Integralną częścią umowy są następujące załączniki:
1) Załącznik nr 1 - Oferta Wykonawcy z dnia …………
2) Załącznik nr 2 - SIWZ.
ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: