SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

(zwana dalej „SWZ”)

w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym

w trybie podstawowym o wartości szacunkowej powyżej 130 000 złotych na:

„Usługę polegającą na sukcesywnej rejestracji audiowizualnej, produkcji wykonawczej i transmisji na żywo (streamingu) oraz realizacji reportaży z wydarzeń organizowanych

przez Instytut Pamięci Narodowej”

Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 92221000-6

ZAMAWIAJĄCY:

INSTYTUT PAMIĘCI NARODOWEJ

KOMISJA ŚCIGANIA ZBRODNI PRZECIWKO NARODOWI POLSKIEMU XX. XXXXXXX XXXXXXX 0, 00-000 XXXXXXXX

I. INFORMACJE O ZAMAWIAJĄCYM (art. 281 ust. 1 pkt 1 Pzp)

1. Nazwa Zamawiającego: Instytut Pamięci Narodowej – Komisja Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu.

2. Adres i numer telefonu Zamawiającego: xx. Xxxxxxx Xxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx, 22 581 88 20, 03

3. NIP Zamawiającego: 000-00-00-000

4. Adres poczty elektronicznej:xxx@xxx.xxx.xx

5. Strona internetowa Zamawiającego: xxxxx://xxx.xxx.xx/

6. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: xxxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xxx

7. Oznaczenie niniejszego postępowania: BAG- 58/22

II. ADRES STRONY INTERNETOWEJ, NA KTÓREJ UDOSTĘPNIANE BĘDĄ ZMIANY I WYJAŚNIENIA TREŚCI SWZ ORAZ INNE DOKUMENTY ZAMÓWIENIA BEZPOŚREDNIO ZWIĄZANE Z POSTĘPOWANIEM O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA (art. 281 ust. 1 pkt 2 Pzp)

xxxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxx.xxxx

III. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA (art. 281 ust. 1 pkt 3 Pzp)

1. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie podstawowym na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021 r., poz. 1129 z późn. zm.), zwaną dalej Pzp.

2. Wartość szacunkowa zamówienia nie przekracza kwoty określonej w przepisach art. 3 ust. 1 Pzp.

IV. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (art. 281 ust. pkt 5 Pzp)

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usług polegających na sukcesywnej rejestracji audiowizualnej, produkcji wykonawczej oraz transmisji na żywo (streamingu):

- koncertów,

- spektakli teatralnych,

- widowisk artystycznych zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym

Załącznik nr 4 do SWZ.

na kanałach IPNtv, IPN Konferencje, Przystanek Historia na portalu „Youtube” oraz za pośrednictwem serwisu społecznościowego „Facebook”. Zamawiający informuje, iż posiada konta ww. portalach internetowych.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 4 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia.

3. Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osoba/osób, która/które będzie/będą wykonywać czynności związane z realizacją niniejszego zamówienia tj. w zakresie koordynacji zamówienia.

V. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA (art. 281 ust. 1 pkt 6 Pzp)

Wykonawca będzie realizował przedmiot zamówienia sukcesywnie w okresie 24 miesięcy od dnia zawarcia umowy lub do wyczerpania środków finansowych przeznaczonych na wykonanie zamówienia.

VI. OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA (art. 281 ust. 2 pkt 4 Pzp)

1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

2. Zamawiający nie dokonuje podziału niniejszego zamówienia na części, gdyż przedmiot zamówienia jest jednorodny i brak jest możliwości wydzielenia jego części. Przedmiot zamówienia tworzy nierozerwalną całość. Potrzeba skoordynowania działań w przypadku podziału zamówieni na części mogłaby poważnie zagrozić właściwemu wykonaniu zamówienia oraz wykonywania go w terminie. Dodatkowo Xxxxxxxxxxx informuje, że wartość zamówienia wskazuje, że o jego udzielenie mogą ubiegać się Wykonawcy z sektora małych i średnich przedsiębiorstw.

VII. INFORMACJE O WARUNKACH UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU (art. 281 ust. 2 pkt 1)

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 112 ust. 2 pkt 4 Pzp, a w szczególności :

1) wykażą się odpowiednim doświadczeniem, tj.: wykonaniem nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – to w tym okresie, realizacją:

a) minimum dwóch (2) usług transmisji na żywo (przy użyciu minimum pięciu kamer cyfrowych) za pośrednictwem portalu internetowego oraz serwisu społecznościowego, z koncertu muzyki klasycznej z udziałem kameralnej lub symfonicznej orkiestry i chóru;

b) minimum trzech (2) materiałów postprodukcyjnych z koncertu muzyki klasycznej z udziałem kameralnej lub symfonicznej orkiestry i chóru;

2) dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj.:

a) co najmniej jedną (1) osobą pełniącą funkcję realizatora wizji, który posiada minimum pięcio-letnie doświadczenie zawodowe w branży produkcji filmowych i brał udział w minimum dziesięciu (10) realizacjach (przy użyciu minimum pięciu kamer cyfrowych) wydarzeń o charakterze artystycznym, np. koncerty, widowiska, spektakle teatralne;

b) co najmniej jedną (1) osobą pełniącą funkcję realizatora dźwięku, który posiada minimum pięcio-letnie doświadczenie zawodowe w zakresie realizacji dźwięku podczas wydarzeń o charakterze artystycznych i brał udział w minimum dziesięciu (10) realizacjach ze szczególnym uwzględnieniem koncertów muzyki klasycznej z udziałem orkiestry i chóru.

2. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana metodą spełnia/nie spełnia w oparciu o informacje zawarte we właściwych dokumentach wyszczególnionych w Rozdz. IX SWZ.

3. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.

4. Wykonawca, w odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia może polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeśli podmioty te wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

5. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa wraz z ofertą zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.

6. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w ust. 5, potwierdza, że stosunek łączący wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa w szczególności:

1) zakres dostępnych wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby;

2) sposób i okres udostępnienia wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia;

3) czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą.

7. Zamawiający ocenia, czy udostępnienie wykonawcy przez podmioty udostępniające zasoby zdolności techniczne lub zawodowe, lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 112 ust. 4 Pzp, a także bada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 108 ust. 1 Pzp.

8. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów odpowiada solidarnie z Wykonawcą, który polega na jego sytuacji finansowej lub ekonomicznej, za szkodę poniesioną przez Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów podmiot ten ponosi winy.

9. Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe, sytuacja ekonomiczna lub finansowa podmiotu udostępniającego zasoby nie potwierdzają spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, Zamawiający żąda, aby Wykonawca w terminie określonym przez Xxxxxxxxxxxxx zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami albo wykazał, że samodzielnie spełnia warunki udziału w postępowaniu.

10.Wykonawca nie może, po upływie terminu składania ofert, powoływać się na zdolności lub sytuację podmiotów udostępniających zasoby, jeżeli na etapie składania ofert nie polegał on w danym zakresie na zdolnościach lub sytuacji udostępniających zasoby.

VIII. PODSTAWY WYKLUCZENIA (art. 281 ust. 1 pkt 15, art. 281 ust. 2 pkt 1)

1. Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wykluczy Wykonawcę na podstawie art. 108 ust. 1 Pzp z zastrzeżeniem art. 110 ust. 1 pkt 2 Pzp:

1.1 będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo:

1) udziału w zorganizowanej grupie przestępczej albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, o którym mowa w art. 258 Kodeksu karnego,

2) handlu ludźmi, o którym mowa w art. 189a Kodeksu karnego,

3) o którym mowa w art. 228–230a, art. 250a Kodeksu karnego lub w art. 46 lub art. 48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie,

4) finansowania przestępstwa o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 165a Kodeksu karnego, lub przestępstwo udaremniania lub utrudniania stwierdzenia przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa w art. 299 Kodeksu karnego,

5) o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 Kodeksu karnego, lub mające na celu popełnienie tego przestępstwa,

6) powierzenia wykonywania pracy małoletniemu cudzoziemcowi, o którym mowa w art. 9 ust. 2 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 769),

7) przeciwko obrotowi gospodarczemu, o których mowa w art. 296–307 Kodeksu karnego, przestępstwo oszustwa, o którym mowa w art. 286 Kodeksu karnego, przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów, o których mowa w art. 270–277d Kodeksu karnego, lub przestępstwo skarbowe,

8) o którym mowa w art. 9 ust. 1 i 3 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej

– lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego;

1.2 jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komand- towo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt 1.1;

1.3 wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, chyba że wykonawca odpowiednio przed upływem terminu do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;

1.4 wobec którego prawomocnie orzeczono zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne;

1.5 jeżeli zamawiający może stwierdzić, na podstawie wiarygodnych przesłanek, że wykonawca zawarł z innymi wykonawcami porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji, w szczególności jeżeli należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, złożyli odrębne oferty, oferty częściowe lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, chyba że wykażą, że przygotowali te oferty lub wnioski niezależnie od siebie;

1.6 jeżeli, w przypadkach, o których mowa w art. 85 ust. 1, doszło do zakłócenia konkurencji wynikającego z wcześniejszego zaangażowania tego wykonawcy lub podmiotu, który należy z wykonawcą do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

2. Stosownie do brzmienia art. 7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. nr 835), z postępowania Zamawiający wykluczy Wykonawcę:

1) wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 powołanej ustawy;

2) którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022 r. poz. 593 i 655) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 powołanej ustawy;

3) którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217, 2105 i 2106) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 powołanej ustawy.

3. Wykluczenie wskazane w ust. 2 następuje na okres trwania okoliczności określonych w tym ustępie.

4. Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę na każdym etapie prowadzonego postępowania.

IX. INFORMACJE O PODMIOTOWYCH ŚRODKACH DOWODOWYCH (art. 281 ust. 2 pkt 3 Pzp)

1. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego Wykonawca dołącza do Formularza ofertowego (Załącznik nr 1 do SWZ) oświadczenie o spełnianiu warunków z art. 112 ust. 2 pkt 4 Pzp - zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ.

2. Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona zostanie wezwany (w terminie nie krótszym niż 5 dni) do złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych:

1) WYKAZU USŁUG (potwierdzającego spełnianie warunku udziału w postępowaniu, określonego w Rozdz. VII ust. 1 pkt 1 lit. a) i b) SWZ, z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane wraz z dowodami czy

zostały wykonane należycie - wg Załącznika nr 7 do SWZ;

Dowodami, o których mowa powyżej, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Rozwoju , Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy (Dz. U. poz. 2415), są: referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmioty, na rzecz których usługi były wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.

2) WYKAZU OSÓB: wykazu zawierającego osoby, o której mowa w Rozdz. VII ust.1 pkt 2 lit.

a) i b) SWZ które będą skierowane przez Wykonawcę do realizacji zamówienia wraz z informacjami na temat jej doświadczenia i kwalifikacji zawodowych, a także zakresu wykonywanych przez nią czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tą osobą zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 6 do SWZ,

3) oświadczenia o aktualności informacji/ oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 8 do SWZ.

3. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 108 ust. 1 Pzp oraz art. 7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. nr 835), Wykonawca dołącza do Formularza ofertowego (Załącznik nr 1 do SWZ): oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania Pzp - zgodne ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ;

4. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia, zgodnie z Załącznikiem nr 9 do SWZ.

5. W przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, Wykonawca przedstawia wraz z ofertą oświadczenie tego podmiotu, potwierdzające brak podstaw jego wykluczenia (Załącznik nr 3 do SWZ), oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu (Załącznik nr 2 do SWZ).

6. Zgodnie z treścią art. 128 ust. 1 Pzp, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, podmiotowych środków dowodowych, innych dokumentów lub oświadczeń składanych w postępowaniu lub są one niekompletne lub zwierają błędy, odpowiednio do ich złożenia, poprawienia lub uzupełnienia w wyznaczonym przez siebie terminie.

7. Zamawiający wzywa także, w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia wyjaśnień dotyczących treści oświadczenia, o którym mowa powyżej, lub złożonych podmiotowych środków dowodowych lub innych dokumentów lub oświadczeń składanych w postępowaniu.

X. INFORMACJE O PRZEDMIOTOWYCH ŚRODKACH DOWODOWYCH

1. W celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom, określonym przez Zamawiającego Wykonawca jest zobowiązany dołączyć do oferty PRÓBKĘ w postaci 3 plików MP4 (kodek H264, rozdzielczość Full HD), nagranych na Pendrive USB, zawierających jednominutowe fragmenty nagrań: dwóch koncertów, jednego spektaklu teatralnego. We fragmentach muszą pojawić się ujęcia przynajmniej z 4 różnych kamer.

2. Mając na uwadze art. 107 ust. 3 ustawy Pzp, Zamawiający informuje, że przedmiotowe środki dowodowe (próbka),o których mowa w ust. 1 nie podlegają uzupełnieniu, ponieważ służą potwierdzeniu zgodności z kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert „jakość” – patrz rozdział XVIII SWZ. Próbka musi umożliwiać dokonanie Zamawiającemu oceny, zgodnie ze wszystkimi przedstawionymi w ww. rozdziale pod kryteriami. Brak złożenia próbek, złożenie próbek po terminie określonym w rozdziale XVIII SWZ tj. do dnia 14-06-2022 r. do godziny 10:00, złożenie próbek w innym miejscu, niż wskazane w SWZ, bądź złożenie próbek niezgodnych z wymaganiami Zamawiającego - skutkować będzie odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt. 2 lit. c) ustawy Prawo zamówień publicznych.

3. W zakresie złożenia próbek Zamawiający na podstawie art. 65 ust. 1 pkt. 4) ustawy Pzp, odstępuje od wymogu użycia środków komunikacji elektronicznej. Próbki należy złożyć w siedzibie Zamawiającego na niżej podany adres, opakowanie z próbkami należy opisać wg wzoru:

INSTYTUT PAMIĘCI NARODOWEJ

Komisja Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu xx. Xxxxxxx Xxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx

PRÓBKI:

Dotyczące postępowania na: „Usługę polegającą na sukcesywnej rejestracji audiowizualnej, produkcji wykonawczej i transmisji na żywo (streamingu) oraz realizacji reportaży z wydarzeń organizowanych

przez Instytut Pamięci Narodowej ” (BAG-58/22)

- NIE OTWIERAĆ PRZED DNIEM 14-06-2022 R. GODZ. 11:00

Poza oznaczeniami podanymi powyżej na opakowaniu z próbkami należy podać nazwę i adres

Wykonawcy. Jeżeli próbki zostaną złożone w inny niż wyżej opisany sposób, Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za przedwczesne lub przypadkowe otwarcie przesyłki. Wybór drogi pocztowej dla przesłania próbek następuje na ryzyko Wykonawcy.

UWAGA: W przypadku złożenia próbek za pośrednictwem firmy kurierskiej zaleca się, aby opakowanie kurierskie również było opisane w powyższy sposób. Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za niewłaściwe i niezgodne z powyższą instrukcją opisanie przesyłki, a przypadku otwarcia takiej przesyłki przez Zamawiającego po terminie otwarcia ofert zawarte w środku próbki zostaną potraktowana jak próbki złożone po terminie – nawet jeżeli wpłyną do Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert.

UWAGA: Wykonawcom przysługuje możliwość zwrotu próbek na pisemny wniosek. 4.

XI. INFORMACJA O ŚRODKACH KOMUNIKACJI ELEKTRONICZNEJ, PRZY UŻYCIU KTÓRYCH ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE KOMUNIKOWAŁ SIĘ Z WYKONAWCAMI, ORAZ INFORMACJE O WYMAGANIACH TECHNICZNYCH I ORGANIZACYJNYCH SPORZĄDZANIA WYSYŁANIA I ODBIERANIA KORESPONDENCJI, ELEKTRONICZNEJ (art. 281 ust. 1 pkt 8 Pzp)

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się za pomocą środka komunikacji elektronicznej, tj. platformy do elektronicznej obsługi zamówień publicznych Zamawiającego dostępnej pod adresem: xxxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xxx (dalej zwana „platformą przetargową”).

2. Wykonawca zobowiązany jest składać wszystkie dokumenty (oferty oraz oświadczenia) pod rygorem nieważności w formie elektronicznej, w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym, podpisem osobistym lub podpisem kwalifikowanym.

3. Środkiem komunikacji elektronicznej służącym złożeniu oferty przez Wykonawcę, jest platforma przetargowa dostępna pod adresem xxxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxx.xxxxx wierszu oznaczonym tytułem oraz znakiem sprawy zgodnym z niniejszym postępowaniem. Korzystanie z platformy przetargowej przez Wykonawcę jest bezpłatne.

4. Do połączenia używany jest szyfrowany protokół HTTPS. Szyfrowanie danych odbywa się przy pomocy protokołu SSL. Certyfikat SSL zapewnia poufność transmisji danych przesyłanych przez Internet.

5. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na platformie przetargowej. Wykonawca posiadający konto na platformie przetargowej xxxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xxx ma możliwość do złożenia, wycofania oferty, a także dostęp do funkcjonalności pozwalających na zadawanie pytań do treści SWZ oraz komunikację z Zamawiającym w pozostałych obszarach.

6. Zamawiający, pod linkiem xxxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxx/xxxxxxxxxx.xxxx udostępnia Wykonawcom instrukcje w następującym zakresie:

1) Rejestracja wykonawcy na platformie przetargowej,

2) Wymagania techniczne,

3) Zadawanie pytań do postępowania,

4) Instrukcje postępowania - Udział w trybie podstawowym bez negocjacji

7. Wymagania techniczne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy użyciu platformy przetargowej:

Dopuszczalne przeglądarki internetowe:

• Internet Explorer 8, Internet Explorer 9, Internet Explorer 10, Internet Explorer 11,

• Google Chrome 31

• Mozilla Firefox 26

• Opera 18

Pozostałe wymagania techniczne:

• dostęp do sieci Internet

• obsługa przez przeglądarkę protokołu XMLHttpRequest - ajax

• włączona obsługa JavaScript

• zalecana szybkość łącza internetowego powyżej 500 KB/s

• zainstalowany Acrobat Reader

• zainstalowane środowisko uruchomieniowe Java - Java SE Runtime Environment 6 Update 24 lub nowszy

Wspierane są rozwiązania dostarczane przez firmy:

• Polskie Centrum Certyfikacji Elektronicznej Sigillum Polskiej Wytwórni Papierów Wartościowych S.A.

• Centrum Obsługi Podpisu Elektronicznego Szafir Krajowej Izby Rozliczeniowej S.A.

• Powszechne Centrum Certyfikacji Certum firmy Unizeto Technologies SA.

• Kwalifikowane Centrum certyfikacji Kluczy CenCert firmy Safe Technologies S.A.

Dopuszczalne formaty przesyłanych danych:

image/bmp, image/x-windows-bmp, application/msword, application/drafting, image/gif, application/x-compressed, application/x-gzip, multipart/x-gzip, image/jpeg, image/pjpeg,

application/x-latex, application/pdf, image/pict, image/png, application/mspowerpoint, application/postscript, application/rtf, application/x-rtf, text/richtext, image/tiff, image/x-tiff, application/mswrite, application/excel, application/x-excel, application/vnd.ms-excel, application/x- msexcel, application/vnd.ms-excel, text/xml, application/x-zip-compressed, application/zip, application/vnd.ms-office, image/x-ms-bmp, video/x-msvideo, audio/x-ms-wma, application/vnd.oasis.opendocument.spreadsheet, application/acad, application/x-acad, application/autocad_dwg, image/x-dwg, application/dwg, application/x-dwg, application/x-autocad, image/vnd.dwg, drawing/dwg

8. Kodowanie i oznaczenie czasu przekazania danych

Czas zapisywany jest w formacie YYYY-MM-DD HH:MM:SS. Czas przekazania danych jest to czas, w którym zostanie potwierdzone złożenie oferty, dokumentu przez Wykonawcę. Potwierdzenie odbywa się poprzez kliknięcie w link dostępny w wiadomości mailowej, wysłanej automatycznie po złożeniu oferty, dokumentu będąc niezalogowanym na Platformie przetargowej. Wiadomość otrzymuje Wykonawca na adres e-mail wskazany w formularzu. W przypadku Wykonawcy zalogowanego na platformie przetargowej czas przekazania danych jest to czas wysłania dokumentu, oferty przez platformę zakupową.

9. We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się znakiem postępowania (BAG -58/22).

10. Sposób sporządzania dokumentów:

1) Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452) oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020 r. poz. 2415).

2) Oferty, oświadczenia, podmiotowe środki dowodowe, oraz zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, pełnomocnictwo, przedmiotowe środki dowodowe sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2020 r. poz. 346, 568, 695, 1517 i 2320) z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych.

3) Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż określone w pkt 2), przekazywane w postępowaniu, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne lub jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, o których mowa w SWZ.

4) W przypadku gdy podmiotowe środki dowodowe, przedmiotowe środki dowodowe, lub dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania odpowiednio wykonawcy, wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, podmiotu udostępniającego zasoby lub podwykonawcy niebędącego podmiotem udostępniającym zasoby:

− zostały wystawione przez upoważnione podmioty inne niż wykonawca, wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, podmiot udostępniający zasoby lub podwykonawca jako dokument elektroniczny - przekazuje się ten dokument;

− zostały wystawione przez upoważnione podmioty inne niż wykonawca, wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, podmiot udostępniający zasoby jako dokument

w postaci papierowej - przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym, podpisem osobistym, poświadczające zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej.

5) Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej, dokonuje w przypadku:

− podmiotowych środków dowodowych oraz dokumentów potwierdzających umocowanie do reprezentowania - odpowiednio wykonawca, wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia lub podmiot udostępniający zasoby, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą;

− przedmiotowych środków dowodowych – odpowiednio wykonawca lub wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia;

− innych dokumentów, - odpowiednio wykonawca lub wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą.

6) Podmiotowe środki dowodowe, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, przedmiotowe środki dowodowe, niewystawione przez upoważnione podmioty inne niż wykonawca, wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, podmiot udostępniający zasoby, lub pełnomocnictwo:

− przekazuje się w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym;

− sporządzone jako dokument w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej.

7) Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej, dokonuje w przypadku:

− podmiotowych środków dowodowych - odpowiednio wykonawca, wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia lub podmiot udostępniający zasoby, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą;

− przedmiotowego środka dowodowego, oświadczenia lub zobowiązania podmiotu udostępniającego zasoby – odpowiednio wykonawca lub wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia;

− pełnomocnictwa - mocodawca.

8) Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej, o którym mowa w pkt 5 i 7, może dokonać również notariusz.

9) W przypadku gdy podmiotowe środki dowodowe, przedmiotowe środki dowodowe, dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania, zostały wystawione przez upoważnione podmioty jako dokument elektroniczny, przekazuje się uwierzytelniony wydruk wizualizacji treści tego dokumentu.

10) Uwierzytelniony wydruk, o którym mowa w pkt 9), zawiera w szczególności identyfikator dokumentu lub datę wydruku, a także własnoręczny podpis odpowiednio wykonawcy, wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienie, podmiotu udostępniającego zasoby lub podwykonawcy, potwierdzający zgodność wydruku z treścią dokumentu elektronicznego.

11) Podmiotowe środki dowodowe, przedmiotowe środki dowodowe oraz inne dokumenty lub oświadczenia, sporządzone w języku obcym przekazuje się wraz z tłumaczeniem na język polski.

12) W przypadku przekazywania w postępowaniu dokumentu elektronicznego w formacie poddającym dane kompresji, opatrzenie pliku zawierającego skompresowane dokumenty kwalifikowanym podpisem elektronicznym, lub podpisem zaufanym, podpisem osobistym jest równoznaczne z opatrzeniem wszystkich dokumentów zawartych w tym pliku kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym, podpisem osobistym.

XII. WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO KOMUNIKOWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI

1. Zamawiający wyznacza do kontaktu z Wykonawcami: – x. Xxxxxxxxx Xxxxxxx, e-mail: xxx@xxx.xxx.xx

2. Zamawiający nie udziela wiążących ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na kierowane do Zamawiającego zapytania.

3. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści SWZ. Wnioski należy składać w sposób wskazany w pkt. 5 Rozdziału XI SWZ.

4. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż na 4 dni przed upływem terminu składania ofert.

5. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści SWZ.

6. W przypadku gdy wniosek o wyjaśnienie treści SWZ nie wpłynął w terminie, o którym mowa w ust. 4 Zamawiający nie ma obowiązku udzielania wyjaśnień SWZ oraz obowiązku przedłużenia terminu składania ofert.

XIII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM (art. 281 ust. 2 pkt 10 Pzp)

Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium w postępowaniu.

XIV. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ (art. 281 ust. 1 pkt 11)

1. Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą do 13-07-2022 r.

2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert, przy czym pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert.

3. W przypadku gdy, wybór najkorzystniejszej oferty nie nastąpi przed upływem terminu związania ofertą, o którym mowa w ust. 1, Zamawiający przed upływem terminu związania ofertą zwraca się jednokrotnie do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres nie dłuższy niż 30 dni.

4. Przedłużenie terminu związania ofertą, o którym mowa w ust. 3 wymaga złożenia przez Wykonawcę pisemnego oświadczenia o wyrażeniu zgody na przedłużenie terminu związania ofertą.

5. W przypadku, gdy Zamawiający żąda wniesienia wadium, przedłużenie terminu związania ofertą następuje wraz z przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą.

XV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY (art. 281 ust. 1 pkt 12)

1. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Oferta złożona przez Wykonawcę musi być sporządzona w języku polskim po dokładnym zapoznaniu się z niniejszą SWZ.W przypadku załączenia dokumentów sporządzonych w innym języku niż dopuszczony, Wykonawca zobowiązany jest załączyć tłumaczenie na język polski.

2. Ofertę należy sporządzić pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym za pośrednictwem platformy przetargowej udostępnionej na stronnie internetowej xxxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxx.xxxx.

3. Złożenie oferty na nośniku danych lub w innej formie niż przewidzianej powyżej jest niedopuszczalne, nie stanowi bowiem jej złożenia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

4. Zamawiający odrzuci ofertę sporządzoną lub przekazaną w sposób niezgodny z wymaganiami technicznymi oraz organizacyjnymi sporządzania lub przekazywania ofert przy użyciu środków komunikacji elektronicznej określonymi w SWZ, zgodnie z art. 226 ust. 1 pkt 6 Pzp.

5. Oferta jak i wszelkie oświadczenia, dokumenty, muszą zostać podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

6. Ofertę należy przygotować w oparciu o wymagania określone w SWZ, oraz zgodnie ze wzorem formularza ofertowego stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ;

7. Do oferty należy dołączyć oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 125 ust. 1 pzp, zgodnie ze wzorami stanowiącymi Załącznik nr 2 i Załącznik nr 3 do SWZ.

8. Oferta musi być podpisana przez osoby umocowane do reprezentowania Wykonawcy i zaciągania w jego imieniu zobowiązań finansowych w wysokości odpowiadającej co najmniej cenie oferty;

9. Pełnomocnictwo do złożenia oferty musi być złożone w oryginale w takiej samej formie jak składana ofert tj. w formie elektronicznej lub postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Dopuszcza się także złożenie elektronicznej kopii (skanu)pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej, w formie elektronicznego poświadczenia sporządzonego stosownie do art. 97 § 2 ustawy z dnia 14 lutego 1991 r – Prawo o notariacie, które to poświadczenie notariusz opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym, bądź też poprzez opatrzenie skanu pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym mocodawcy, wystawionego na reprezentanta Wykonawcy przez osoby do tego umocowane. Elektroniczna kopia pełnomocnictwa nie może być uwierzytelniona przez upełnomocnionego;

10. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty;

11. Podana w ofercie cena ofertowa brutto musi zawierać wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej, zgodnej z załączonym wzorem umowy oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia.

12. W przypadku, gdyby oferta zawierała informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 2 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2020 r., poz. 1913), Wykonawca, winien w sposób nie budzący wątpliwości zastrzec, które z zawartych w ofercie informacji stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa, a następnie w celu utrzymania w poufności tych informacji, złożyć je w wydzielonym pliku oraz oznaczyć informacją– TAJEMNICA PRZEDSIĘBIORSTWA”

UWAGA: Wykonawca składając ofertę na platformie przetargowej zobowiązany jest zaznaczyć dokumenty, które zawierają tajemnicę przedsiębiorstwa. W przeciwnym razie dokumenty zostaną potraktowane jako jawne w całości. Wykonawca wraz z przekazaniem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa zobowiązany jest zastrzec je oraz wykazać, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa zgodnie z art. 18 ust. 3 pzp.

13. Warunki dotyczące Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie:

1) oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie;

2) w odniesieniu do wymagań postawionych przez Zamawiającego, każdy z Wykonawców wspólnie składających ofertę dołącza oddzielnie oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z przyczyn określonych w Rozdz VIII, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ.

3) w odniesieniu do warunków, o którym mowa w Rozdz. VII SWZ Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenia zamówienia, mogą polegać na zdolnościach tych Wykonawców, którzy będą odpowiedzialni za wykonanie danego zakresu zamówienia;

W przypadku, o którym mowa powyżej, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik Nr 10 do SWZ;

4) wykonawcy występujący wspólnie winni ustanowić pełnomocnika (lidera) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia lub reprezentowania ich w postępowaniu i zawarciu umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego. Umocowanie może wynikać z dołączonej do oferty umowy współpracy lub odrębnego dokumentu (oświadczenia);

5) wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem (liderem);

6) wypełniając formularz ofertowy, składając oświadczenia, jak również wypełniając inne dokumenty powołujące się na „Wykonawcę”, w miejscu np. nazwa i adres Wykonawcy należy wpisać dane wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

14. Wykonawca może wycofać złożoną przez siebie ofertę. Wycofanie złożonej oferty jest skuteczne tylko wówczas, gdy zostało dokonane przed upływem terminu składnia ofert oraz nastąpiło zgodnie z zasadami określonymi w Rozdz. XI ust. 5 SWZ.

15. Wykonawca przed upływem składania ofert może wycofać ofertę za pośrednictwem formularza do wycofana oferty dostępnego na Platformie przetargowej udostępnionej przez Zamawiającego na stronie internetowej xxxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxx.xxxx.

XVI. SPOSÓB ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT (art. 281 ust. 1 pkt 13,14)

1. Sposób składania ofert został opisany w „Instrukcji dla Użytkowników” dostępnej na platformie przetargowejhttps://xxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxx.xxxx

2. Ofertę wraz z wymaganymi załącznikami należy złożyć za pośrednictwem platformy przetargowej xxxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxx.xxxx w terminie do dnia 14-06-2022 r. do godz. 10:00

3. Próbki należy dostarczyć na adres podany w rozdziale X ust. 3 SWZ, dochowując terminu określonego w ust. 2 powyżej.

4. Zamawiający odrzuci ofertę złożoną po terminie składania ofert (art. 226 ust. 1 pkt 1pzp)

5. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 14-06-2022 r. o godzinie 11:00 na platformie przetargowej xxxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxx.xxxx

6. Jeżeli otwarcie ofert następuje przy użyciu systemu teleinformatycznego, w przypadku awarii tego systemu, która powoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez Zamawiającego, otwarcie ofert następuje niezwłocznie po usunięciu awarii.

7. Zamawiający poinformuje o zmianie terminu otwarcia ofert na platformie przetargowej prowadzonego postępowania.

8. Zamawiający najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępni na platformie przetargowej xxxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxx.xxxx informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

9. Zamawiający nie przewiduje publicznego otwarcia ofert.

10. Zamawiający niezwłocznie po otwarciu ofert, udostępni na platformie przetargowej prowadzonego postępowania informacje o:

1) nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania wykonawców, których oferty zostały otwarte;

2) cenach lub kosztach zawartych w ofertach.

11. Informacja zostanie opublikowana na stronie postępowania na platformie przetargowej xxxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxx.xxxx

XVII. SPOSÓB OBLICZENIA CENY (art. 281 ust. 1 pkt 16)

1. Cenę brutto oferty należy wyliczyć zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku

od towarów i usług (t. j. Dz.U. z 2021r., poz. 685 z późn. zm.).

2. Cena oferty musi wynikać z Formularza ofertowego stanowiącego (Załącznik nr 1 do SWZ) i obejmować wszystkie koszty wykonania przedmiotu zamówienia określonego w Opisie przedmiotu zamówienia, w szczególności: cenę przedmiotu umowy, zysk Wykonawcy, wymagane przepisami prawa obciążenia fiskalne oraz wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia.

3. Cena oferty powinna zostać wyrażona cyfrowo.

4. Cenę oferty należy podać w złotych polskich do dwóch miejsc po przecinku. Wszelkie rozliczenia dotyczące realizacji zamówienia dokonywane będą w złotych polskich.

5. W przypadku Wykonawców zagranicznych składających ofertę w niniejszym postępowaniu Zamawiający doliczy do ceny oferty podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.

6. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.

XVIII. OPIS KRYTERIÓW OCENY OFERT, wraz z podaniem wag tych kryteriów, i sposobu oceny ofert (art. 281 ust. 1 pkt 17)

1. Ocenie podlegać będą oferty nieodrzucone.

2. W celu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający przyjął następujące kryterium oceny ofert przypisując mu odpowiednią wagę procentową:

Kryterium	Wagi %
Cena (brutto)	40
Jakość	40
Doświadczenie	20

Cena brutto

Liczba punktów za kryterium „cena brutto” ocenianej oferty będzie wyliczana według następującego wzoru:

C =	Cmin	x 40%
	Ci

C – liczba otrzymanych punktów za kryterium „cena brutto” Cmin – najniższa cena brutto spośród ofert nieodrzuconych

Ci – cena brutto oferty badanej

Kryterium „Jakość”

Członkowie komisji przetargowej posiadający kwalifikacje umożliwiające ocenę złożonych próbek dokonają indywidualnej oceny ich jakości zgodnie z poniższymi pod kryteriami:

− montaż (ocenie będą podlegać: rodzaj użytych przejść między ujęciami, moment i częstotliwość ich zastosowania, wybór następujących po sobie ujęć w odniesieniu do tego, co dzieje się na scenie) – max. 20 pkt

− jakość ujęć (ocenie będą podlegać: spójność ujęć pod względem kolorystycznym, ostrość, ustawienie prawidłowej ekspozycji, kompozycja kadru, praca kamery przy wykonywaniu szwenków) - max. 10 pkt

− jakość dźwięku (próbka będzie sprawdzana pod kątem prawidłowej synchronizacji z obrazem, obecności niepożądanych szumów, trzasków oraz przesterowań) - max. 10 pkt

Następnie przyznana zostanie liczba punktów według następującego wzoru:

J =	Jb	x 40%
	Jmax

J – liczba otrzymanych punktów za kryterium „jakość”

Jb– liczba punktów przyznanych ofercie badanej spośród ofert nieodrzuconych Jmax – najwyższa liczba punktów spośród ofert nieodrzuconych

Dodatkowe doświadczenie personelu:

Wykonawca otrzyma punkty za ponad standardowe doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia o których mowa w Rozdziale rozdz. IX ust. 1 pkt 1.4.1 ppkt 2 lit. b) SWZ, (inne niż potwierdzające spełnienie warunku udziału w postępowaniu). Wykonawca może uzyskać max. 20 pkt.

Realizator wizji:

⮚ 10 realizacji (przy użyciu minimum pięciu kamer cyfrowych) wydarzeń o charakterze artystycznym, np. koncerty, widowiska, spektakle teatralne - uzyska 5 pkt;

⮚ 15 realizacji (przy użyciu minimum pięciu kamer cyfrowych) wydarzeń o charakterze artystycznym, np. koncerty, widowiska, spektakle teatralne - uzyska 7 pkt;

⮚ 16 i więcej realizacji (przy użyciu minimum pięciu kamer cyfrowych) wydarzeń o charakterze artystycznym, np. koncerty, widowiska, spektakle teatralne - uzyska 10 pkt;

Realizator dźwięku:

⮚ 10 realizacji dźwięku wydarzeń o charakterze artystycznych ze szczególnym uwzględnieniem koncertów muzyki klasycznej z udziałem orkiestry i chóru – uzyska 5 pkt;

⮚ 15 realizacji dźwięku wydarzeń o charakterze artystycznych ze szczególnym uwzględnieniem koncertów muzyki klasycznej z udziałem orkiestry i chóru – uzyska 7 pkt;

⮚ 16 i więcej realizacji dźwięku wydarzeń o charakterze artystycznych ze szczególnym uwzględnieniem koncertów muzyki klasycznej z udziałem orkiestry i chóru – uzyska 10 pkt;

⮚ SUMA PUNKTÓW ZA POSZCZEGÓLNE KRYTERIA

Suma punktów = C + J = D

3. Obliczenia punktów dokonuje się z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

4. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą sumę punktów.

5. Zamawiający wybierze ofertę Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w ustawie Pzp oraz niniejszej SWZ oraz zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane powyżej kryteria oceny ofert.

6. Jeżeli dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający wybierze spośród tych ofert ofertę, która otrzymała najwyższą ocenę w kryterium o najwyższej wadze. Jeżeli oferty otrzymały taką samą ocenę w kryterium o najwyższej wadze, Zamawiający wybierze ofertę z najniższą ceną.

7. Jeżeli nie można dokonać wyboru oferty w sposób, o którym mowa w ust. 6, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę. Wykonawcy, składający oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.

XIX. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE MUSZĄ ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERT W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO (art 281 ust. 1 pkt 18 Pzp)

1. Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego, z uwzględnieniem art. 577 Pzp, w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie to zostało przesłane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo 10 dni jeżeli zostało przesłane w inny sposób, zgodnie art. 308 ust. 2 Pzp.

2. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminu, o którym mowa w ust. 1, jeżeli w postepowaniu o udzielenie zamówienia złożono tylko jedną ofertę̨.

3. Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, zostanie poinformowany przez Zamawiającego o miejscu i terminie podpisania umowy.

4. Zamawiający, o którym mowa w ust. 1, ma obowiązek zawrzeć umowę w sprawie zamówienia na warunkach określonych w projektowanych postanowieniach umowy, które stanowią (Załącznik nr 5 do SWZ). Umowa zostanie uzupełniona o zapisy wynikające ze złożonej oferty.

5. Przed podpisaniem umowy Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (w przypadku wyboru ich oferty jako najkorzystniejszej) przedstawią Zamawiającemu umowę regulująca współpracę tych Wykonawców.

6. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Zamawiający może dokonać ponownego badania i oceny ofert spośród ofert pozostałych w postępowaniu Wykonawców albo unieważnić postępowanie.

XX. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY (art. 281 ust. 2 pkt 19 Pzp)

Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

XXI. PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO (art. 281 ust. 1 pkt 7 Pzp)

1. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego związane z realizacją niniejszego zamówienia publicznego zawiera wzór umowy (Załącznik nr 5 do SWZ).

2. Dopuszczalne zmiany umowy określone w art. 455 ust. 1 Pzp zawiera wzór umowy stanowiący (Załącznik nr 5 do SWZ).

3. Sposób i termin płatności zostały określone we wzorze umowy stanowiącej (Załącznik nr 5 do SWZ).

XXII. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ

Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przysługują Środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale IX Pzp art. 513 i następne.

XXIII. INNE INFORMACJE DOTYCZĄCE POSTĘPOWANIA

Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej, aukcji elektronicznej, możliwości składania ofert wariantowych oraz zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 Pzp w związku z art. 305 ust. 1 Pzp.

XXIV. INFORMACJE DODATKOWE

1. Zamawiający informuje, że w przypadku gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art.

15 ust. 1-3 rozporządzenia 2016/679, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Zamawiający żąda od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

2. Zamawiający informuje, iż wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

XXV. ZAŁACZNIKI DO SWZ

1. Załącznik nr 1- wzór formularza ofertowego,

2. Załącznik nr 2 - wzór oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego składanego na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2021 r., poz. 1129 z późn. zm.).

3. Załącznik nr 3 - wzór oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, składanego na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2021 r., poz. 1129 z późn. zm.).

4. Załącznik nr 4 - opis przedmiotu zamówienia;

5. Załącznik nr 5 - wzór umowy;

6. Załącznik nr 6 – wzór wykazu osób,

7. Załącznik nr 7 - wykaz usług;

8. Załącznik nr 8 – oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji/oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej

9. Załącznik nr 9 – zobowiązanie podmiotu;

10. Załącznik nr 10 - Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

11. Załącznik nr 11 - klauzula informacyjna.

Załącznik nr 1 do SWZ

Załącznik nr 1 do umowy

FORMULARZ OFERTOWY

ZAMAWIAJĄCY:	WYKONAWCA:
INSTYTUT PAMIĘCI NARODOWEJ Komisja Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu xx. Xxxxxxx Xxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx
	pieczęć Wykonawcy …………………………........ wszelką korespondencję dotyczącą przedmiotowego postępowania Zamawiający przesyłał będzie za pośrednictwem platformy przetargowej

Składamy ofertę na:

„Usługę polegającą na sukcesywnej rejestracji audiowizualnej, produkcji wykonawczej i transmisji na żywo (streamingu) oraz realizacji reportaży z wydarzeń organizowanych

przez Instytut Pamięci Narodowej”

Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia i określonymi w SWZ warunkami oraz z uwzględnieniem postanowień wzoru umowy, stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ, za poszczególne ceny jednostkowe brutto:

Lp.	Rodzaj wydarzenia	Szacunkowa liczba wydarzeń	Cena jednostkowa netto (zł)	Cena jednostko wa brutto (zł)	Łączna wartość brutto (zł) (kol. 3 x kol. 5)
1	2	3	4	5	6
1	Transmisja na żywo, rejestracja obrazu i dźwięku oraz postprodukcja Koncertu orkiestry symfonicznej (11,10,8,6, 3+12 drewniane i 10 blaszane) chór 40 osób 4 solistów Fortepian	1

Lp.	Rodzaj wydarzenia	Szacunkowa liczba wydarzeń	Cena jednostkowa netto (zł)	Cena jednostko wa brutto (zł)	Łączna wartość brutto (zł) (kol. 3 x kol. 5)
1	2	3	4	5	6
	(czas trwania maksymalnie 2 godziny)
2	Transmisja na żywo, rejestracja obrazu i dźwięku oraz postprodukcja Koncertu orkiestry kameralnej (6,5,4,3,1 4 drewniane i 4 blaszane) chór 20 osób 2 solistów Fortepian (czas trwania maksymalnie 2 godziny)	2
3	Transmisja na żywo, rejestracja obrazu i dźwięku oraz postprodukcja koncertu zespołu kameralnego do 10 instrumentów akustycznych, np. fortepian, instrumenty smyczkowe, instrumenty dęte. + wokaliści 4 (czas trwania maksymalnie 2 godziny)	2
4	Transmisja na żywo, rejestracja obrazu i dźwięku oraz postprodukcja koncertu fortepiany i 3 wokalistów.	1
5	Transmisja na żywo, rejestracja obrazu i dźwięku oraz postprodukcja spektaklu teatralnego maksymalnie 12 aktorów (czas trwania maksymalnie 2 godziny)	4
RAZEM:
		Ww. łączna cena oferty służy jedynie do oceny ofert i wyboru oferty najkorzystniejszej
		*Podane godziny nie uwzględniają czasu potrzebnego na rozłożenie i złożenie sprzętu niezbędnego do realizacji transmisji

W tabeli należy ująć dodatkowe doświadczenie osoby, które będzie podlegać ocenie przez Zamawiającego w poza cenowym kryterium oceny ofert pn. „Doświadczenie personelu” wskazanym w rozdz. XVIII SWZ.

DODATKOWE DOŚWIADCZENIE PERSONELU – REALIZATORA WIZJI:

Imię i nazwisko osoby uczestniczącej w realizacji zamówienia	Nazwa realizacji wydarzeń o charakterze artystycznym, np. koncerty, widowiska, spektakle teatralne (przy użyciu minimum pięciu kamer cyfrowych)	Informacja o podstawie dysponowania osobą
	1.	Podstawa dysponowania
	2.	osobą (zaznacz właściwe):
	3.	− umowa o pracę, − umowa zlecenie,
		− umowa o dzieło,
		− inne (podać jakie):
		.........................

DODATKOWE DOŚWIADCZENIE PERSONELU – REALIZATORA DZWIĘKU :

Imię i nazwisko osoby uczestniczącej w realizacji zamówienia	Nazwa realizacji wydarzeń o charakterze artystycznym, ze szczególnym uwzględnieniem koncertów muzyki klasycznej z udziałem orkiestry i chóru.	Informacja o podstawie dysponowania osobą
	1.	Podstawa dysponowania
	2.	osobą (zaznacz właściwe):
	3.	− umowa o pracę, − umowa zlecenie,
		− umowa o dzieło,
		− inne (podać jakie):
		.........................

UWAGA! Do punktacji nie wlicza się usług wskazanych na spełnienie warunku udziału w postępowaniu

OŚWIADCZAMY, ŻE:

1. Wskazane w ww. tabeli ceny jednostkowe brutto zawierają wszelkie koszty, jakie poniesiemy z tytułu realizacji niniejszego zamówienia.

2. Zobowiązujemy się realizować usługi, będące przedmiotem zamówienia przy wykorzystaniu sprzętu technicznego, spełniającego minimalne wymogi wyszczególnione w pkt. 3 ppkt 1 ora ppkt 7 Opisu przedmiotu zamówienia, stanowiącego załącznik do SWZ.

3. Zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Warunków Zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeżeń.

4. Pozostajemy związani niniejszą ofertą przez okres wskazany w Rozdz. XIV ust. 1 SWZ

(z uwzględnieniem modyfikacji terminu składania ofert).

5. Osoba/osób, która/które będzie/będą wykonywać czynności związane z realizacją niniejszego zamówienia tj. w zakresie koordynacji zamówienia, będą zatrudnione na podstawie umowy o pracę.

6. Rodzaj przedsiębiorstwa jakim jest Wykonawca (zaznaczyć właściwą opcję):(***) Mikroprzedsiębiorstwo TAK / NIE(*)

Małe przedsiębiorstwo TAK / NIE(*) Średnie przedsiębiorstwo TAK / NIE(*)

7. Podana powyżej cena brutto będzie obowiązywała w całym okresie trwania umowy i nie ulegną zmianie.

8. Zamierzamy / nie zamierzamy (*) powierzyć wykonanie następujących części zamówienia podwykonawcom: (*) niepotrzebne skreślić

Poz.	Część zamówienia jaka zostanie powierzona podwykonawcom i jej udział wyrażony w % w stosunku do całego zamówienia
1.
2.
3.

9. Akceptujemy postanowienia zawarte we wzorze umowy stanowiącym załącznik do SWZ i w przypadku wyboru naszej oferty zobowiązujemy się do zawarcia umowy na warunkach przedstawionych we wzorze umowy, w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego;

10. Wykonawca do kontaktów z Zamawiającym wyznacza:

..………….……………......…….... tel. ........................……, e-mail: ………………………………..

11. Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO1) wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.**

1) rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1).

** W przypadku gdy wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści oświadczenia wykonawca nie składa (usunięcie treści oświadczenia np. przez jego wykreślenie)

* - niepotrzebne skreślić

………………………………………… (podpis i pieczątka imienna przedstawiciela

Wykonawcy/Pełnomocnika)

Podpisy i pieczątki imienne osób umocowanych do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z zapisami w dokumencie stwierdzającym status prawny Wykonawcy (odpisie z właściwego rejestru).

(***) W przypadku Wykonawców składających ofertę wspólną należy wypełnić dla każdego podmiotu osobno. Mikroprzedsiębiorstwo :przedsiębiorstwo, które zatrudnia mniej niż 10 osób i którego roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza 2 milionów EUR .

Małe przedsiębiorstwo: przedsiębiorstwo, które zatrudnia mniej niż 50 osób i którego roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza 10 milionów EUR.

Średnie przedsiębiorstwa: przedsiębiorstwa, które nie są mikroprzedsiębiorstwami ani małymi przedsiębiorstwami i które zatrudniają mniej niż 250 osób i których roczny obrót nie przekracza 50 milionów EUR lub roczna suma bilansowa nie przekracza 43 milionów EUR.

Załącznik nr 2 do SWZ

Wzór oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu składanego na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2021 r poz.,1129 z póź. zm. ).

W imieniu Wykonawcy/ Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/ Podmiotu udostępniającego Wykonawcy zasoby*

…………………………….…………………………………………………

(nazwa i adres Wykonawcy)

na potrzeby prowadzonego przez Instytut Pamięci Narodowej Komisja Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na:

„Usługę polegającą na sukcesywnej rejestracji audiowizualnej, produkcji wykonawczej i transmisji na żywo (streamingu) oraz realizacji reportaży z wydarzeń organizowanych

przez Instytut Pamięci Narodowej”

oświadczam, że:

Spełniam warunki udziału w postępowaniu określone w rozdziale VII ust. 1 pkt 1 lit a) i b) oraz pkt 2 lit a) i b) *SWZ.

**W celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, określonych przez Zamawiającego w rozdziale VII ust. 1 pkt 1 lit a) i b) oraz pkt 2 lit a) i b)*polegam na zasobach następującego/ych podmiotu/ów:

…………………………………...……………….……………………………………………….….….…

(należy wskazać podmiot), w następującym zakresie

………………………….…………………………………………………………………………………..

……………………………………………………………………………………………………………..

(należy określić odpowiedni zakres dla wskazanego podmiotu)

.......................................................... dnia .............................

...................................................................

(podpis i pieczątka imienna przedstawiciela Wykonawcy /Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/Pełnomocnika)

*) niepotrzebne skreślić

**) wypełnić, jeśli dotyczy.

Załącznik nr 3 do SWZ

Wzór oświadczenia Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia składanego na podstawie w art. 125 ust. 1 ustawy dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2021 r poz.,1129 z póź. zm. ).

W imieniu Wykonawcy/ Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/ Podmiotu udostępniającego Wykonawcy zasoby**

…………………………….…………………………………………………

(nazwa i adres Wykonawcy)

na potrzeby prowadzonego przez Instytut Pamięci Narodowej Komisja Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na:

„Usługę polegającą na sukcesywnej rejestracji audiowizualnej, produkcji wykonawczej i transmisji na żywo (streamingu)

oraz realizacji reportaży z wydarzeń organizowanych przez Instytut Pamięci Narodowej”

oświadczam, że:

1. Nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy Pzp.

*Zachodzą w stosunku do mnie podstawy wykluczenia z postępowania na podstawie art. …………..

ustawy Pzp (podać mającą zastosowanie podstawę wykluczenia spośród wymienionych w art. 108 ust. 1 pkt 1,2,5 ustawy Pzp). Jednocześnie oświadczam, że w związku z ww. okolicznością, na podstawie art. 110 ust. 2 ustawy Pzp, podjąłem następujące środki naprawcze:

……………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………

2. Nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2022 poz. 835)

*Zachodzą w stosunku do mnie podstawy wykluczenia z postępowania na podstawie art. …………..

ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2022 poz. 835) (podać mającą zastosowanie podstawę wykluczenia spośród wymienionych w art. 7 ust. 1 pkt 1,2,3 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2022 poz. 835)

........................................................ dnia ...............................

*) wypełnić, jeśli dotyczy.

**) niepotrzebne skreśli

...................................................................

(podpis i pieczątka imienna przedstawiciela Wykonawcy/ Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/ Podmiotu udostępniającego Wykonawcy zasoby

Pełnomocnika)

Opis przedmiotu zamówienia

Załącznik nr 4 do SWZ

(Załącznik nr 2 do umowy)

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usług polegających na sukcesywnej rejestracji audiowizualnej, produkcji wykonawczej oraz transmisji na żywo (streamingu): koncertów, spektakli teatralnych i innych wydarzeń artystycznych na kanałach IPNtv, serwisie „Youtube” oraz za pośrednictwem profili społecznościowych na Facebook`u (Zamawiający posiada konta na ww. portalach internetowych), a także realizacji reportaży x.xx. z finałów projektów edukacyjnych, oficjalnych uroczystości i innych.

O dacie, miejscu i rodzaju poszczególnego wydarzenia Wykonawca będzie informowany najpóźniej 3 dni przed planowanym wydarzeniem. Jednocześnie Xxxxxxxxxxx informuje, iż transmisje wydarzeń będą realizowane z dowolnych miejsc na terenie Polski. Zamawiający wymaga, aby realizacja przedmiotu zamówienia nastąpiła na warunkach i zasadach określonych we wzorze umowy, stanowiącym załącznik do SWZ oraz zgodnie z niniejszym opisem przedmiotu zamówienia.

Zamawiający przekaże Wykonawcy, z którym zawarta zostanie umowa, pakiet materiałów graficznych (min: logotypy, zestawy belek, dżingle, plansze tytułowe wydarzeń). Wykonawca zobowiązany będzie każdorazowo do wykorzystywania przekazanych materiałów graficznych w sposób zgodny z wymaganiami (wytycznymi) Zamawiającego zgodnie z poniższym schematem:

a) logotypy – prawy górny róg ekranu na całej długości materiału;

b) zestawy belek – Wykonawca umieszczał będzie w nich podpisy pod osobami biorącymi udział w danym wydarzeniu. Podpis powinien obejmować tytuł naukowy, imię i nazwisko oraz afiliację prelegenta;

c) plansze tytułowe wydarzeń - Wykonawca będzie umieszczał je na początku materiału. Czas trwania: 5 sek.;

d) dżingle - Wykonawca będzie umieszczał dżingle na początku (po planszy tytułowej) i na zakończenie danej transmisji.

Wykonawca musi być zabezpieczony technologicznie na wypadek realizacji transmisji, która będzie tłumaczona symultanicznie, tj. musi posiadać x.xx. odpowiednie okablowanie do podłączenia do urządzeń dźwiękowych zapewnionych przez firmę od tłumaczeń. Informację o takim wariancie usługi Zamawiający będzie przekazywać najpóźniej 3 dni przed danym wydarzeniem.

2. W ramach świadczonej usługi Wykonawca zobowiązany będzie do nagrania i transmisji na żywo niżej wymienionych typów wydarzeń:

Lp.	Rodzaj wydarzenia	Szacunkowa liczba wydarzeń
1	2	3
1	Transmisja na żywo, rejestracja obrazu i dźwięku oraz postprodukcja Koncertu orkiestry symfonicznej (11,10,8,6, 3+12 drewniane i 10 blaszane) chór 40 osób 4 solistów	1

Lp.	Rodzaj wydarzenia	Szacunkowa liczba wydarzeń
1	2	3
	Fortepian (czas trwania maksymalnie 2 godziny)
2	Transmisja na żywo, rejestracja obrazu i dźwięku oraz postprodukcja Koncertu orkiestry kameralnej (6,5,4,3,1 4 drewniane i 4 blaszane) chór 20 osób 2 solistów Fortepian (czas trwania maksymalnie 2 godziny)	2
3	Transmisja na żywo, rejestracja obrazu i dźwięku oraz postprodukcja koncertu zespołu kameralnego do 10 instrumentów akustycznych, np. fortepian, instrumenty smyczkowe, instrumenty dęte. + wokaliści 4 (czas trwania maksymalnie 2 godziny)	2
4	Transmisja na żywo, rejestracja obrazu i dźwięku oraz postprodukcja koncertu fortepiany i 3 wokalistów.	1
5	Transmisja na żywo, rejestracja obrazu i dźwięku oraz postprodukcja spektaklu teatralnego maksymalnie 12 aktorów (czas trwania maksymalnie 2 godziny)	4

*Podane godziny nie uwzględniają czasu potrzebnego na rozłożenie i złożenie sprzętu niezbędnego do realizacji transmisji bądź rejestracji.

3. W ramach świadczenia usług, Wykonawca będzie zobowiązany w szczególności do:

1) wykonania nagrania/streamingu z wykorzystaniem 4 – 8 kamer cyfrowych, - w zależności od wielkości wydarzenia, w przypadku rejestracji podczas badań terenowych maksymalnie 2 kamer. Przy wykorzystaniu 5 i więcej kamer 1 musi być ruchoma przyczepiona do ramienia kamerowego lub jazdy kamerowej. Pozostałe kamery na statywach z operatorem. Kamery statyczne (1 na 4) zapisujące i wysyłające sygnał wideo o rozdzielczości Full HD. Przy 8 kamerach przynajmniej 1 musi być ruchoma przyczepiona do ramienia, druga do jazdy kamerowej. Dodatkowo przynajmniej 2 kamery (w pełni sterowane z reżyserki) mają być ukryte na scenie nie ograniczając swobody

muzykom. Rozmiar kamer na scenie nie powinien przekraczać wymiarów: 160.0 x 80 x 80 mm Przy 8 kamerach przynajmniej jedna musi mieć obiektyw z możliwością płynnej transfokacji.

2) zapewnienia dostępu do stabilnego połączenia internetowego gwarantującego transmisję obrazu w jakości Full HD

3) przygotowania belek z podpisami prelegentów zgodnie z wytycznymi Zamawiającego;

4) zapewnienia urządzeń umożliwiających streaming w jakości Full HD mikser wideo i/lub program komputerowy do miksowania sygnałów wideo, obsługujący miks sygnału wideo o rozdzielczości Full HD, streaming wideo w rozdzielczości minimum Full HD i równocześnie pozwalający na zapis sumy sygnału wideo w rozdzielczości Full HD

5) zapewnienia wysyłania sygnału na kanały społecznościowe IPN (Youtube, Facebook) ;

6) wyeksportowania pliku ze streamingu oraz zapisania filmu w formacie cyfrowym.

7) rejestracji dźwięku lub przesłania sygnału dźwiękowego do streamingu przy pomocy sprzętu:

a) podczas wydarzenia z udziałem orkiestry symfonicznej:

Plan Ogólny	4 x DPA 4006 lub adekwatny ekwiwalent tej samej klasy lub wyższej
kwintet smyczkowy	14 x Schoeps mk 4 lub adekwatny ekwiwalent tej samej klasy lub wyższej
instr. dęte drewniane	4 x Xxxxxxx km184 lub adekwatny ekwiwalent tej samej klasy lub wyższej
instr. dęte blaszane	6 x Akg c414 lub ekwiwalent nie gorszej klasy z możliwością wyboru charakterystyki kierunkowej
instr. perkusyjne	4 x Xxxxxxx km184 lub adekwatny ekwiwalent tej samej klasy lub wyższej
harfa	1 x Xxxxxxx km184 lub adekwatny ekwiwalent tej samej klasy lub wyższej
Chór 40 os.	8 x Xxxxxxx km184 lub adekwatny ekwiwalent tej samej klasy lub wyższej
Soliści	4 x Schoeps mk4 lub adekwatny ekwiwalent tej samej klasy lub wyższej
Konferansjer	2 x Shure ULX-D + Beta58 lub adekwatny ekwiwalent tej samej klasy lub wyższej
Ambient	a. x mikrofon dookólny wysokiej klasy

b) podczas wydarzenia z udziałem orkiestry kameralnej:

Plan Ogólny	4 x DPA 4006 lub adekwatny ekwiwalent tej samej klasy lub wyższej
kwintet smyczkowy	10 x Schoeps mk 4 lub adekwatny ekwiwalent tej samej klasy lub wyższej
instr. dęte drewniane	4 x Xxxxxxx km184 lub adekwatny ekwiwalent tej samej klasy lub wyższej
instr. dęte blaszane	4 x Akg c414 lub ekwiwalent nie gorszej klasy z możliwością wyboru charakterystyki kierunkowej
Chór 20 os.	6 x Xxxxxxx km184 lub adekwatny ekwiwalent tej samej klasy lub wyższej
Soliści	4 x Schoeps mk4 lub adekwatny ekwiwalent tej samej klasy lub wyższej
Fortepian	2 x Schoeps MK21 lub adekwatny ekwiwalent tej samej klasy lub wyższej
Konferansjer	2 x Shure ULX-D + Beta58 lub adekwatny ekwiwalent tej samej klasy lub wyższej
Ambient	2 x mikrofon dookólny wysokiej klasy

c) podczas wydarzenia z udziałem składu kameralnego:

Plan Ogólny	2 x DPA 4006 lub adekwatny ekwiwalent tej samej klasy lub wyższej
	10 x Schoeps mk4 lub adekwatny ekwiwalent tej samej klasy lub wyższej
Konferansjer	2 x Shure ULX-D + Beta58 lub adekwatny ekwiwalent tej samej klasy lub wyższej
Ambient	2 x mikrofon dookólny wysokiej klasy

d) podczas spektakl teatralny:

Plan Ogólny
2 x DPA 4006 lub adekwatny ekwiwalent tej samej klasy lub wyższej

Aktorzy	12 x ULX-D + bodypack + mikrofon DPA 4061 lub adekwatny ekwiwalent podobnej klasy lub wyższej
Konferansjer	2 x Shure ULX-D + Beta58 lub adekwatny ekwiwalent podobnej klasy lub wyższej
Ambient	2 x mikrofon dookólny wysokiej klasy

e) podczas wszelkich wydarzeń:

Mikser audio	Cyfrowy, zapewniający najwyższy standard przetwarzania sygnałów, min. 96 kanały wejściowe, z możliwością przekazania sygnałów do wielokanałowej rejestracji wszystkich sygnałów wejściowych w systemie Dante bądź Madi do jednego urządzenia rejestreującego
System odsłuchowy	Wysokiej klasy monitory studyjne z możliwością cyfrowej korekcji pomieszczenia
inne	- niezbędne okablowanie do przesyłu dźwięku i obrazu umożliwiające realizację we wskazanym przez Zamawiającego miejscu, - statywy, - studyjny sprzęt oświetleniowy, - konwerery, - system komunikacji bezprzewodowej dwukierunkowej - jednoczesnej z realizatorem wizji oraz obsługą techniczną Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia odpowiedniej obsługi personalnej w czasie realizacji nagrania. Przez obsługę personalną rozumie się: 1) operatora kamery – kamera zbliżeniowa; 2) operatora kamery – plany średnie.
Obsługa personalna	- Realizator dźwięku z umiejętnością pracy z partyturą i doświadczeniem z dużymi aparatami wykonawczymi w sytuacjach studyjnych i koncertowych, - realizator wizji, - operatorzy kamer w odpowiedniej ilości, - operator jazdy kamerowej, - operator ramienia kamerowego, - technicy w adekwatnej do wielkości wydarzenia ilości.
Reżyser dźwięku	Wymagana aktywna praca z partyturą, wysokie doświadczenie w pracy z dużymi aparatami wykonawczymi zarówno w sytuacjach studyjnych jak również koncertowych
Obsługa techniczna	Ilość techników oraz specjalizacja adekwatna do obsługiwanego wydarzenia

8) rejestracji materiału źródłowego z wydarzenia;

9) montażu wydarzenia

10) postprodukcji filmu z wydarzenia;

11) zawarcia umów z twórcami/współtwórcami filmu, których przedmiotem będzie:

a) przeniesienie przez twórców/współtwórców na rzecz Wykonawcy wyłącznych autorskich praw majątkowych oraz praw pokrewnych;

b) przeniesienie przez twórców/współtwórców na rzecz Wykonawcy wyłącznego prawa zezwalania na wykonywanie zależnego prawa autorskiego, z prawem do dalszego zezwalania oraz;

c) upoważnienia twórców/współtwórców, wraz ze zobowiązaniami do ich nieodwoływania, do wyłącznego wykonywania w ich imieniu autorskich praw osobistych, z prawem do dalszego upoważniania;

12) umieszczenia w materiale wszystkich elementów graficznych wskazanych w pkt. 1 Opisu Przedmiotu Zamówienia

13) przygotowania plików filmowych w Full HD;

14) przedłożenia filmu do akceptacji. W przypadku transmisji oceniany będzie materiał umieszczony bezpośrednio na danym portalu IPN (w rozumieniu kanałów, o którym mowa w pkt 1 OPZ). W przypadku pozostałych realizacji (np. rejestracje, reportaże) Wykonawca będzie dostarczać film do akceptacji umieszczając go na wskazanym kanale IPN na YouTube, bądź – jeśli ta forma nie będzie dostępna – przekazując film za pośrednictwem portalu przesyłającego pliki, opłaconego przez Wykonawcę;

15) dostarczenia do Zamawiającego:

a) gotowego do emisji filmu w formacie cyfrowym Full HD 1080p lub wyższym. Pliki emisyjne należy przesłać najpóźniej w terminie 3 dni roboczy od daty wykonania realizacji danego materiału filmowego, pliki te mogą być przesyłane droga elektroniczna lub na przenośnym dysku;

b) każdorazowo na wyraźne żądanie Biura zlecającego wszystkich materiałów wytworzonych w toku produkcji i postprodukcji filmu, w tym w szczególności: materiałów źródłowych. Materiały te należy przekazać na przenośnych nośnikach pamięci, które będą zwracane Wykonawcy po zgraniu materiału.

16) przeniesienia na rzecz Zamawiającego praw autorskich w zakresie określonym w pkt 11;

17) dostarczenia Zamawiającemu dokumentacji elektronicznej świadczącej o legalnym pozyskaniu utworów użytych w danej produkcji realizowanej na rzecz Zamawiającego w ramach niniejszego postępowania przetargowego oraz skanów umów o których mowa w pkt 11.

Załącznik nr 5 do SWZ

PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

W dniu r. w Warszawie, pomiędzy:

Skarbem Państwa - INSTYTUTEM PAMIĘCI NARODOWEJ – Komisją Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu z siedzibą w Warszawie, przy xx. Xxxxxxx Xxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx, NIP:000-00-00-000 zwanym dalej „Zamawiającym”, reprezentowanym przez:

..................................................................

a

.......................................................................................................................................................

z siedzibą w ...................................., ul. .................................... ......, wpisaną do ....................................

przez .................................... pod numerem KRS ....................., NIP ....................., zwaną/ym dalej

„Wykonawcą” zwanym dalej „Wykonawcą”, reprezentowanym przez:

..................................................................

zwanych dalej „Stronami”, została zawarta, po przeprowadzeniu zgodnie z art. 275 pkt 1 ustawy z dnia 11września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 1129 r. z późn. zm.), zwanej dalej „Pzp”, postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie podstawowym, umowa o następującej treści:

§ 1

PRZEDMIOT UMOWY

1. Zamawiający zleca a Wykonawca zobowiązuje się wykonać usługi polegające na sukcesywnej rejestracji audiowizualnej, produkcji wykonawczej oraz transmisji na żywo (streamingu): koncertów, spektakli teatralnych i innych wydarzeń artystycznych na kanałach IPNtv, serwisie

„Youtube” oraz za pośrednictwem profili społecznościowych na Facebook`u (Zamawiający posiada konta na ww. portalach internetowych), zgodnie ze złożoną ofertą, której kopia stanowi załącznik nr 1 do umowy oraz Opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 2 do umowy.

2. W wyniku wykonania przedmiotu umowy, powstaną utwory w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U. z 2021 r. poz. 1062 z xxxx.xx.) zwane dalej

„filmem” lub „materiałem” a łącznie „utworami”. Producentem filmów jest Instytut Pamięci Narodowej – Komisja Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu.

3. Wykonawca będzie świadczył usługi, o których mowa w ust. 1, każdorazowo na podstawie odrębnego zlecenia Zamawiającego, w którym będą określone czas i miejsce wydarzenia.

4. Zamawiający powiadomi Wykonawcę o dokładnej dacie i miejscu wydarzeń najpóźniej w terminie

5 dni roboczych przed planowanym wydarzeniem.

5. Rejestracje wydarzeń, w których materiały źródłowe montowane są w czasie rzeczywistym, zostaną wyprodukowane w terminie 3 dni roboczych, licząc od dnia następującego po zakończeniu danej realizacji. Jeśli w danym dniu Wykonawca zarejestruje więcej niż dwa wydarzenia, to termin wyprodukowania trzeciej i następnych rejestracji będzie uzgadniany z Zamawiającym, z tym że termin oddania do akceptacji takiego materiału nie może przekraczać 7 dni roboczych, licząc od dnia następującego po zakończeniu danej realizacji.

6. Wykonawca w terminie najpóźniej 3 dni roboczych od daty wykonania realizacji danego materiału filmowego, prześle do Zamawiającego pliki gotowego do emisji filmu w formacie cyfrowym Full HD

1080p lub wyższym. Pliki te mogą być przesyłane drogą elektroniczną na adres podany przez Zamawiającego lub na przenośnym dysku.

7. Zamawiający przekaże Wykonawcy pakiet materiałów graficznych (x.xx: logotypy, zestawy belek), oraz dżingle. Wykonawca jest zobowiązany każdorazowo do wykorzystywania przekazanych materiałów graficznych w sposób zgodny z wymaganiami (wytycznymi) Zamawiającego, tj. logotyp

– prawy górny róg ekranu; zestaw belek – Wykonawca umieszczał będzie w nich podpisy pod osobami biorącymi udział w danym wydarzeniu; dżingiel – Wykonawca umieszczał go będzie zawsze na początku i na zakończeniu danej transmisji. Wraz z przekazaniem materiałów graficznych oraz dżingli Zamawiający udziela Wykonawcy niewyłącznej, nieodpłatnej, nieprzenoszalnej licencji do korzystania z materiałów graficznych oraz dżingli przez ich utrwalenie i zwielokrotnienie techniką cyfrową, jak również zamieszczenie w utworach, o których mowa w § 1 ust. 2, w zakresie jakim to jest konieczne do wykonania przedmiotu umowy.

8. Wykonawca oświadcza, że posiada konieczne doświadczenie, profesjonalne kwalifikacje i sprzęt techniczny oraz dysponuje osobami w zakresie niezbędnym do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy i zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy przy zachowaniu należytej staranności określonej w art. 355 § 2 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks Cywilny (Dz. U. z 2020 r. poz. 1740 z xxxx.xx.).

9. Wykonawca oświadcza, że przedmiot umowy zostanie wykonany przy udziale co najmniej jednej (1) osoby pełniącej funkcję realizatora wizji, która posiada minimum pięcio-letnie doświadczenie zawodowe w branży produkcji filmowych i brała udział w minimum dziesięciu (10) realizacjach (przy użyciu minimum pięciu kamer cyfrowych) wydarzeń o charakterze artystycznym, np. koncerty, widowiska, spektakle teatralne, co najmniej jednej (1) osoby pełniącej funkcję realizatora dźwięku, która posiada minimum pięcio-letnie doświadczenie zawodowe w zakresie realizacji dźwięku podczas wydarzeń o charakterze artystycznych i brała udział w minimum dziesięciu (10) realizacjach ze szczególnym uwzględnieniem koncertów muzyki klasycznej z udziałem orkiestry i chóru. Wykaz osób, o których mowa w zdaniu pierwszym stanowi załącznik nr 3 do umowy.

10. Wykonawca, za zgodą Zamawiającego, może zmienić osobę o której mowa w ust. 9, na inną osobę, która będzie posiadała kwalifikacje i doświadczenie co najmniej takie jak osoba zastępowana. Na każde wezwanie Zamawiającego Wykonawca jest zobowiązany wykazać Zamawiającemu, iż dysponuje osobami, o których mowa w ust. 9.

11. Jeżeli pomiędzy Stronami brak będzie współdziałania koniecznego do wykonania przedmiotu umowy, Wykonawca wezwie Zamawiającego, w formie pisemnej pod rygorem bezskuteczności wezwania, do odpowiedniego współdziałania, opisując zakres braku współdziałania i żądanego zachowania oraz wskazując, w jakim zakresie brak współdziałania uniemożliwia realizację lub dokończenie realizacji przedmiotu umowy, określając zakres działań, których wymaga i wyznaczając odpowiedni termin do zapewnienia takiego współdziałania.

§ 2

OBOWIĄZKI WYKONAWCY

1. Wykonawca oświadcza i gwarantuje, że wszelkie utwory oraz nośniki, na jakich zostaną one utrwalone, będą w chwili przekazywania Zamawiającemu stanowiły jego wyłączną własność i nie będą obciążone prawami osób trzecich, w szczególności nie będą przedmiotem użytkowania, dzierżawy, licencji ani też żadnemu podmiotowi nie będzie przysługiwać prawo pierwokupu przedmiotowych praw w żadnym zakresie ani też że nie zobowiązał się wobec żadnego podmiotu trzeciego do rozporządzenia przedmiotowymi prawami w jakiejkolwiek części oraz że takich praw nie będą naruszały, a także że nie będą miały miejsca żadne okoliczności, które mogłyby narazić Zamawiającego na odpowiedzialność wobec osób trzecich z tytułu ich wykorzystywania przez Zamawiającego.

2. Wykonawca odpowiada za naruszenie dóbr osobistych oraz praw autorskich i pokrewnych osób trzecich dokonanych w związku z produkcją i postprodukcją filmu oraz eksploatacją filmu przez

Zamawiającego. W przypadku skierowania z tego tytułu roszczeń przeciwko Zamawiającemu, Wykonawca zobowiązuje się do ich całkowitego zaspokojenia oraz do zwolnienia Zamawiającego od obowiązku dokonywania świadczeń z tego tytułu.

3. Wykonawca zobowiązany jest do podjęcia na żądanie Zamawiającego wszelkich działań prawnych zapewniających należytą ochronę Zamawiającego przed roszczeniami osób trzecich, a w szczególności zobowiązuje się wejść do procesu w miejsce Zamawiającego, a gdyby nie było to możliwe, do przystąpienia do procesu po stronie Zamawiającego. Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia wszelkich ewentualnych odszkodowań i kosztów obrony poniesionych przez Zamawiającego.

4. Postanowienia ust. 2 i 3 stosuje się również do materiałów, o których mowa w pkt 3 ppkt 15 Opisu przedmiotu zamówienia.

5. Wykonawca oświadcza, że podmiot trzeci ……………… (nazwa podmiotu trzeciego), na zasoby którego w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej Wykonawca powoływał się składając ofertę celem wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, będzie realizował przedmiot umowy w zakresie określonym w zobowiązaniu tego podmiotu stanowiącym załącznik nr 6 do umowy. W przypadku zaprzestania udostępniania zasobów przez podmiot trzeci z jakichkolwiek przyczyn Wykonawca jest zobowiązany do zastąpienia tego podmiotu innym podmiotem, posiadającym zasoby co najmniej takie jak te, które stanowiły podstawę wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub samodzielnie spełnić te wymagania, po uprzednim uzyskaniu zgody Zamawiającego. W przypadku gdy Wykonawca nie zastąpi podmiotu o którym mowa w zdaniu pierwszym, innym podmiotem zgodnie ze zdaniem drugim Zamawiający może od umowy odstąpić do ostatniego dnia terminu, o którym mowa w § 4 ust. 1

*niepotrzebne skreślić

§ 3

OBOWIĄZKI ZAMAWIAJĄCEGO

Zamawiający zobowiązuje się do:

1) pozyskania we własnym zakresie od osób występujących w filmie w charakterze artystów wykonawców, prowadzących koncert:

a) oświadczeń o nieodpłatnym wyrażeniu zgody na utrwalenie ich wizerunku w formie audiowizualnej oraz rozpowszechnianie go w ramach filmu, wraz z prawem do udzielania zgody na dalsze rozpowszechnianie przez osoby trzecie - w przypadku, gdy ich wizerunek zostanie wykorzystany w filmie,

b) prawa do korzystania z artystycznego wykonania utworów,

c) licencji niewyłącznych do wygłoszonych przez nich wystąpień ich autorstwa posiadających cechy utworu, w zakresie umożliwiającym eksploatację ich przez Zamawiającego w ramach filmu - w przypadku, gdy wystąpienia te zostaną wykorzystane w filmie;

2) pozyskania we własnym zakresie pisemnych licencji niewyłącznych do tłumaczeń symultanicznych wystąpień, o których mową w pkt 1 lit. c, jeżeli zostały one wygłoszone w języku obcym, w zakresie umożliwiającym eksploatację ich przez Zamawiającego w filmie - w przypadku, gdy tłumaczenia te zostaną wykorzystane w filmie.

§ 4

TERMIN REALIZACJI

1. Wykonawca zobowiązuje się realizować przedmiot umowy w okresie 24 miesięcy od dnia jej zawarcia, nie dłużej niż do wyczerpania kwoty, o której mowa w § 6 ust. 1.

2. Wykonawca zobowiązuje się do przekazywania Zamawiającemu nośnika z filmem/filmami w celu dokonania kolaudacji w terminie 5 dni roboczych od realizacji. W przypadku transmisji oraz retransmisji, przesłane na dysku filmy muszą być tożsame z filmem umieszczonym na kanałach społecznościowych IPN. W przypadku zgłoszonych przez IPN poprawek do filmów na nośniku mają znajdować się wyłącznie poprawione filmy. Wraz z przekazaniem filmu Wykonawca przekaże Zamawiającemu umowy, o których mowa w pkt 3 ppkt 11 Opisu przedmiotu zamówienia.

3. W przypadku, gdy Zamawiający nie zgłosi uwag lub poprawek do filmu w terminie 3 dni roboczych od przedstawienia filmu/opublikowania filmu do akceptacji, obie Strony podpiszą protokół odbioru. Warunkiem podpisania protokołu przez Zamawiającego, jest dostarczenie przez Wykonawcę umów, o których mowa w pkt 3 ppkt 11 Opisu przedmiotu zamówienia.

4. Zamawiający zgłosi w formie pisemnej uwagi lub poprawki w terminie 3 dni roboczych od przedstawienia filmu /opublikowania filmu do akceptacji. W razie niezgłoszenia uwag lub poprawek przez Zamawiającego w tym terminie uznaje się, że film spełnia kryteria jakościowe i merytoryczne oraz został przyjęty bez uwag.

5. Wykonawca w ciągu 3 dni roboczych naniesie uwagi lub poprawki zgłoszone przez Zamawiającego oraz ponowne przedstawi film do kolaudacji. Przepisy ust. 2-3 stosuje się odpowiednio.

6. Po podpisaniu protokołu odbioru oraz dostarczeniu materiałów, o których mowa w ust. 3, Wykonawca wystawi nie później niż następnego dnia roboczego fakturę za zrealizowany film, z uwzględnieniem postanowień § 6 ust. 3.

§ 5

PRAWA AUTORSKIE

1. W ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 6 ust. 1, Wykonawca zobowiązuje się przenieść na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do filmu oraz materiałów, o których mowa w pkt 3 ppkt 15 Opisu przedmiotu zamówienia, nieograniczone co do terytorium, czasu, wielkości nakładów oraz ilości nadań, autorskie prawa majątkowe, tak aby było możliwe korzystanie i rozporządzanie przez Zamawiającego nimi na następujących polach eksploatacji:

1) utrwalanie na jakimkolwiek nośniku, w szczególności na: dyskach komputerowych, nośnikach video, taśmie światłoczułej, magnetycznej, oraz wszystkich typach nośników przeznaczonych do zapisu cyfrowego lub analogowego, w dowolnym systemie lub formacie ;

2) zwielokrotnianie i wytwarzanie egzemplarzy jakąkolwiek techniką, w tym: techniką magnetyczną na kasetach video, dyskach audiowizualnych, techniką światłoczułą i cyfrową, techniką zapisu komputerowego, techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową, na wszystkich rodzajach nośników dostosowanych do tych form zapisu (w tym CD, DVD, CD ROM, UCD, BD, itp.);

3) wprowadzanie egzemplarzy nośników do obrotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i poza jego granicami, samodzielnie bądź jako dodatku do innych przedmiotów obrotu; wprowadzanie do obrotu przy użyciu Internetu i innych technik przekazu danych wykorzystujących sieci telekomunikacyjne, informatyczne i bezprzewodowe, użyczenie lub najem;

4) wprowadzenia utworów do pamięci komputera na dowolnej liczbie stanowisk komputerowych, udostępnienia na serwerze w sposób umożliwiający każdemu dostęp za pośrednictwem sieci Internet, Intranet i innych sieciach komputerowych i teleinformatycznych;

5) rozpowszechnianie utworów w połączeniu z utworami innych podmiotów, w tym jako część dzieła zbiorowego;

6) publiczne wykonanie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnienie w taki sposób, aby każdy mógł mieć dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym;

7) wykorzystania utworów w utworach multimedialnych;

8) wykorzystanie całości lub fragmentów utworów do celów promocyjnych i reklamy.

2. Z chwilą przejścia autorskich praw majątkowych, na Zamawiającego przechodzi również bez ograniczeń terytorialnych i czasowych wyłączne prawo zezwalania na wykonywanie zależnych praw

autorskich do opracowań utworów, o których mowa w ust. 1, na polach eksploatacji wymienionych w ust. 1. W tym zakresie Zamawiający będzie miał prawo oraz inne podmioty działające na zlecenie Zamawiającego do dokonywania zmian, przeróbek, modyfikacji, aktualizacji, opracowań oraz adaptacji utworów oraz do rozporządzania i korzystania przez Zamawiającego lub podmioty działające na zlecenie Zamawiającego z dokonanych zmian, przeróbek, modyfikacji, aktualizacji, opracowań i adaptacji utworu. Jeżeli wymagana jest w powyższym zakresie zgoda innej osoby, której przysługują prawa autorskie do filmu, Wykonawca zobowiązuje się do uzyskania na rzecz Zamawiającego pisemnej zgody tej osoby i dostarczenia jej Zamawiającemu. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania zgody z chwilą przekazania filmów Zamawiającemu.

3. W zakresie autorskich praw osobistych twórców/współtwórców filmu oraz materiałów, o których mowa w pkt 3 ppkt 15 Opisu przedmiotu zamówienia, Wykonawca upoważnia Zamawiającego do wykonywania autorskich praw osobistych oraz upoważnia Zamawiającego do udzielenia w tym zakresie dalszych pełnomocnictw w zakresie:

1) decydowania o oznaczaniu nazwiskami lub pseudonimami twórców/współtwórców albo do udostępniania ich anonimowo;

2) wprowadzania zmian oraz skrótów oraz włączanie w całości lub we fragmentach do innych utworów;

3) ingerowania w treść i formę konieczną do wykonywania zależnego prawa autorskiego;

4) decydowania o pierwszym udostępnieniu publiczności;

5) sprawowania nadzoru nad ich wykorzystaniem.

4. Jeżeli Wykonawcy nie będą przysługiwały autorskie prawa osobiste do filmu oraz materiałów, o których mowa w pkt 3 ppkt 15 Opisu przedmiotu zamówienia, wówczas jest on zobowiązany z chwilą dostarczenia Zmawiającemu utworu do odbioru, przekazać pełnomocnictwa o treści określonej w ust. 3 od osób, którym prawa te przysługują.

5. Przeniesienie praw wymienionych w niniejszym paragrafie do filmu oraz materiałów, o których mowa w pkt 3 ppkt 15 Opisu przedmiotu zamówienia, nastąpi z dniem opublikowania utworu, a gdyby utwór nie został opublikowany z chwila jego ustalenia przez twórcę/współtwórcę.

6. Zamawiający jest uprawniony do przeniesienia autorskich praw majątkowych na osoby trzecie.

7. Wraz z przeniesieniem autorskich praw majątkowych Wykonawca, bez dodatkowego wynagrodzenia, przenosi na Zamawiającego własność wszystkich egzemplarzy utworów, które zostaną Zamawiającemu wydane w związku z wykonaniem przez Wykonawcę przedmiotu umowy, a także prawa własności materialnych nośników, na których utwory zostały utrwalone.

8. Wykonawca zobowiązuje się do należytego wykazania wszystkich praw autorskich będących przedmiotem przeniesienia na Zamawiającego oraz prawa do wyrażania zgody wymienionego w ust. 2, poprzez przedstawienie dokumentów potwierdzających nabycie przez Wykonawcę praw od twórców/współtwórców utworów lub też poprzez złożenie pisemnego oświadczenia, że cały utwór lub jego odpowiednia część jest jego samodzielnym dziełem i posiada wszelkie wyłączne i samodzielne prawa autorskie. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania ww. oświadczenia lub dokumentu z chwilą przekazania utworu Zamawiającemu.

§ 6

WYNAGRODZENIE

1. Całkowite łączne wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu realizacji przedmiotu umowy nie może przekroczyć w okresie jej obowiązywania kwoty: ………………….. zł brutto (słownie:

…………………………………………) wraz z należnym podatkiem VAT. Zamawiający zapłaci jedynie za faktycznie wykonany i protokolarnie odebrany przedmiot umowy. Jeżeli w trakcie trwania umowy nie zostanie wykorzystana cała kwota, o której mowa w zdaniu pierwszym, wówczas Wykonawcy nie przysługuje z tego tytułu jakiekolwiek odszkodowanie lub wynagrodzenie dodatkowe bądź uzupełniające.

2. Za wykonanie usług wskazanych w zleceniu, o którym mowa w § 1 ust. 3, Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie zgodne z cenami jednostkowymi określonymi w ofercie. Wynagrodzenie to nie ulegnie zmianie w czasie trwania umowy poza przypadki wskazanymi w jej treści. Wynagrodzenie to obejmuje wszelkie koszty jakie poniesie Wykonawca w związku z należytym wykonaniem usługi wskazanej w zleceniu.

3. Zapłata przez Xxxxxxxxxxxxx wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 2, będzie następować przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy, na podstawie faktur prawidłowo wystawianych przez Wykonawcę oddzielnie za każdą zrealizowaną usługę, wraz z załączonymi do nich podpisanymi protokołami odbioru oraz po dostarczeniu materiałów, o których mowa w pkt 3 ppkt 15 Opisu przedmiotu zamówienia.

4. Wykonawca dostarczy fakturę w:

1) formie pisemnej lub

2) postaci elektronicznej e-faktury przesłanej na adres poczty elektronicznej @xxx.xxx.xx

lub

3) formie ustrukturyzowanej faktury elektronicznej spełniającej wymagania i zawierającej informacje wskazane w przepisach ustawy z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prawnym (Dz.U. z 2020 r. poz. 1666) przesłanej za pośrednictwem platformy dostępnej pod adresem xxxxx://xxxxxxxx.xxx.xx.

5. Faktury będą wystawione z terminem płatności 21 dni od daty ich otrzymania przez Zamawiającego.

6. Za dzień dokonania zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.

7. W przypadku opóźnienia Zamawiającego w płatności wynagrodzenia, Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe za czas opóźnienia.

8. Wykonawca zapewnia, że jest podmiotem zarejestrowanym w wykazie podmiotów prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej zgodnie z art. 96b ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2022 r. poz. 931 z późn. zm ) jako zarejestrowany podatnik VAT oraz że jego numer rachunku bankowego, figuruje w powyższym wykazie. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego odpowiedzialność za wszelkie szkody oraz obciążenia nałożone na Zamawiającego przez organy podatkowe, wynikłe ze zmiany statusu rachunku bankowego jako zawartego w wykazie podmiotów zarejestrowanych jako podatnicy VAT.

9. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego, że wskazany w fakturze numer rachunku nie jest zgodny z numerem rachunku wskazanym jako rachunek Wykonawcy w wykazie , o którym mowa w ust. 8, Zamawiający niezwłocznie poinformuje Wykonawcę o stwierdzonej niezgodności i wezwie Wykonawcę do niezwłocznego usunięcia ww. niezgodności. Wykonawca zobowiązany jest do poinformowania Zamawiającego o usunięciu ww. niezgodności. W przypadku nieusunięcia niezgodności Zamawiający według własnego wyboru będzie uprawniony do:

1) dokonania zapłaty należności wynikającej z faktury na rachunek bankowy wskazany w wykazie, o którym mowa w ust. 8, lub

2) dokonania zapłaty na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze (gdy nie będzie on ujawniony w wykazie) i dokonania czynności przewidzianych przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (Dz.U. z 2021 r. poz. 1540 z xxxx.xx.).

§ 7

OBOWIĄZEK INFORMACYJNY

Wykonawca jest zobowiązany do informowania Zamawiającego niezwłocznie o wszystkich zdarzeniach mających lub mogących mieć wpływ na wykonanie przedmiotu umowy, w tym o wszczęciu wobec niego postępowania egzekucyjnego, naprawczego, likwidacyjnego lub jakiegokolwiek innego mogącego mieć wpływ na zakłócenie bieżącej działalności, a także o innych istotnych zdarzeniach, w szczególności ogłoszenia upadłości.

§ 8

KLAUZULA SPOŁECZNA

1. Wykonawca zobowiązuje się, iż on oraz podwykonawcy zatrudniać będą na podstawie stosunku pracy w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz.U. z 2020 r. poz. 1320 z xxxx.xx.) osoby, które będą wykonywać czynności związane z realizacją umowy tj. w zakresie koordynacji umowy.

2. Wykonawca jest zobowiązany nie później niż w dniu zawarcia umowy przekazać Zamawiającemu imienny wykaz pracowników, o których mowa w ust. 1, wraz z oświadczeniem wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu pracownika na podstawie umowy o pracę W przypadku zmiany pracowników Wykonawca jest zobowiązany powiadomić o tym Zamawiającego co najmniej trzy dni przed podjęciem pracy przez nowe osoby. Jednocześnie Wykonawca jest zobowiązany do przekazania Zamawiającemu zaktualizowanego wykazu pracowników wraz z oświadczeniem, o którym mowa w zdaniu pierwszym. Zmiana pracowników wyznaczonych do realizacji umowy nie stanowi zmiany umowy i nie wymaga formy aneksu.

3. W trakcie realizacji przedmiotu umowy Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust. 1 czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do żądania w terminie 5 dni roboczych przedłożenia oświadczeń i dokumentów, o których mowa w art. 438 ust. 2 Pzp.

4. W przypadku niespełnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu, o którym mowa w ust. 1, albo niezłożenia dokumentów, o których mowa w ust. 2 i 3, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości określonej w § 9. Niezłożenie przez wykonawcę w terminie żądanych danych w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności wskazane w ust. 1.

5. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę lub podwykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.

§ 9

KARY UMOWNE

1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia, określonego w

§ 6 ust. 1, w przypadku wypowiedzenia umowy przez Zamawiającego lub odstąpienia od umowy przez Zamawiającego w przypadkach przewidzianych przepisami powszechnie obowiązującego prawa, z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca.

2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 300,00 zł za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w stosunku do terminów określonych w § 1 ust. 5 oraz 6.

3. Za każdy przypadek gdy Wykonawca nie dochowa terminu, o którym mowa w § 8 ust. 2 lub 3, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1 000,00 zł .

4. Za każdy przypadek, gdy czynności, o których mowa w § 8 ust. 1, wykonuje lub wykonywała osoba w oparciu o inny stosunek prawny niż stosunek pracy, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 1 000,00 zł.

5. Za każdy przypadek naruszenia zobowiązania do zachowania poufności, opisanego w § 14, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 1 000,00 zł.

6. Za każdy przypadek naruszenia zasad przetwarzania danych osobowych opisanych w § 15, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 2 000,00 zł.

7. Za każdy przypadek braku zapłaty lub nieterminowej zapłaty wynagrodzenia należnego podwykonawcy, z tytułu zmiany wysokości wynagrodzenia, o której mowa w § 13, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 500,00 zł.

8. Kwoty kar umownych przewidziane umową będą w pierwszej kolejności potrącane z wynagrodzenia należnego Wykonawcy na podstawie not księgowych, bez xxxxxxxxxxx xxxxxxxx do zapłaty, na co Wykonawca wyraża zgodę i do czego upoważnia Zamawiającego bez potrzeby uzyskiwania pisemnego potwierdzenia.

9. W przypadku, gdy nie będzie możliwe potrącenie kwot kar umownych z wynagrodzenia, kwoty kar umownych przysługujące Zamawiającemu będą płatne w terminie 14 dni od daty otrzymania przez Wykonawcę wezwania do zapłaty.

10. Naliczenie kar umownych nie pozbawia Zamawiającego prawa do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych w wysokości przewyższającej wysokość zastrzeżonych kar umownych.

11. Kary umowne są niezależne i należą się w pełnej wysokości, nawet w przypadku, gdy z powodu jednego zdarzenia naliczona jest więcej niż jedna kara. Zamawiający jest uprawiony do dochodzenia poszczególnych kar umownych niezależnie; kary te podlegają sumowaniu.

12. W celu uniknięcia wątpliwości Strony potwierdzają, że Zamawiający będzie uprawniony do naliczenia Wykonawcy wszelkich kar umownych zastrzeżonych w umowie, także po skorzystaniu z prawa odstąpienia od umowy na jakiejkolwiek podstawie.

13. Łączna wartość kar umownych którą mogą dochodzić Strony nie przekroczy 50% kwoty, o której mowa w § 6 ust. 1.

§ 10

WYPOWIEDZENIE UMOWY

1. Zamawiającemu przysługuje według jego wyboru prawo wypowiedzenia umowy w całości lub w części ze skutkiem natychmiastowym w przypadku:

1) zawieszenia prowadzenia działalności gospodarczej przez Wykonawcę,

2) likwidacji lub rozwiązania przedsiębiorstwa Wykonawcy,

3) nakazanego przez organ publiczny zajęcia lub obciążenia majątku Wykonawcy, uniemożliwiające wykonywanie przedmiotu umowy zgodnie z jej postanowieniami,

4) nie wykonania usługi zgodnie ze zleceniem Zamawiającego, o którym mowa w § 1 ust. 3,

5) nie wyprodukowania rejestracji wydarzeń w terminie, o którym mowa w § 1 ust. 5,

6) wykonywania przez Wykonawcę umowy wadliwie i zaniechania zmiany sposobu jego wykonania mimo upływu wyznaczonego przez Zamawiającego terminu na dokonanie zmiany,

7) zagrożenia niewypłacalnością lub stanu faktycznej niewypłacalności Wykonawcy,

8) gdy Wykonawca nie będzie dysponował osobami, o których mowa w § 1 ust. 9.

2. Wypowiedzenie powinno nastąpić pod rygorem nieważności na piśmie i zawierać uzasadnienie.

3. Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania umowy za wypowiedzeniem ze skutkiem natychmiastowym w przypadku ograniczenia lub nie przyznania Zamawiającemu środków w ustawie budżetowej na rok 2023 oraz 2024.

4. W przypadku skorzystania przez Xxxxxxxxxxxxx ze wskazanych wyżej uprawnień Wykonawca nie będzie zgłaszał jakichkolwiek roszczeń wobec Zamawiającego.

§ 11

OSOBY DO KONTAKTU

1. Ze strony Zamawiającego osobami uprawnionymi do kontaktów z Wykonawcą jest: 1) ………………., tel……………………………., mail ,

2) ………………., tel……………………………., mail ………………………..

2. Ze strony Wykonawcy osobą uprawnioną do kontaktów z Zamawiającym jest:

1) ………………., tel……………………………., mail ,

2) ………………., tel……………………………., mail ………………………..

§ 12

ZASADY WPROWADZANIA ZMIAN WYSOKOŚCI WYNAGRODZENIA

1. Strony zobowiązują się dokonać zmiany wysokości wynagrodzenia, o którym mowa w § 6 ust. 2, w formie pisemnego aneksu, każdorazowo w przypadku wystąpienia jednej z następujących okoliczności:

1) zmiany stawki podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego;

2) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz.U. z 2020 r. poz. 2207);

3) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub ubezpieczenie zdrowotne;

4) zmiany zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych (Dz.U. z 2020 r. poz. 1342 ze zm.)

− na zasadach i w sposób określony poniżej, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania umowy przez Wykonawcę.

2. Zmiana wysokości wynagrodzenia w przypadku zaistnienia przesłanki, o której mowa w ust. 1 pkt 1, będzie odnosić się wyłącznie do części przedmiotu umowy zrealizowanej, zgodnie z terminami ustalonymi umową, po dniu wejścia w życie przepisów zmieniających stawkę podatku od towarów i usług oraz wyłącznie do części przedmiotu umowy, do której zastosowanie znajdzie zmiana stawki podatku od towarów i usług.

3. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 1, wartość wynagrodzenia netto nie zmieni się, a wartość wynagrodzenia brutto zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów.

4. Zmiana wysokości wynagrodzenia w przypadku zaistnienia przesłanki, o której mowa w ust. 1 pkt 2, 3 lub 4, będzie obejmować wyłącznie część wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w odniesieniu do której nastąpiła zmiana wysokości kosztów wykonania umowy przez Wykonawcę w związku z wejściem w życie przepisów odpowiednio zmieniających wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę lub dokonujących zmian w zakresie zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub w zakresie wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne lub zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych.

5. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 2, wynagrodzenie ulegnie zmianie o kwotę odpowiadającą wzrostowi kosztu Wykonawcy w związku ze zwiększeniem wysokości wynagrodzeń pracowników świadczących usługi do wysokości aktualnie obowiązującego minimalnego wynagrodzenia za pracę, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych od kwoty wzrostu minimalnego wynagrodzenia. Kwota odpowiadająca wzrostowi kosztu Wykonawcy będzie odnosić się wyłącznie do części wynagrodzenia pracowników świadczących usługi, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, odpowiadającej zakresowi, w jakim wykonują oni prace bezpośrednio

związane z realizacją przedmiotu umowy.

6. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 3 i 4, wynagrodzenie ulegnie zmianie o kwotę odpowiadającą zmianie kosztu Wykonawcy ponoszonego w związku z wypłatą wynagrodzenia zaangażowanym przez Wykonawcę osobom świadczącym usługi. Kwota odpowiadająca zmianie kosztu Wykonawcy będzie odnosić się wyłącznie do części wynagrodzenia osób, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, odpowiadającej zakresowi, w jakim wykonują one prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu umowy.

7. W celu zawarcia aneksu, o którym mowa w ust.1, każda ze Stron może wystąpić do drugiej Strony z wnioskiem o dokonanie zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, wraz z uzasadnieniem zawierającym w szczególności szczegółowe wyliczenie całkowitej kwoty, o jaką wynagrodzenie Wykonawcy powinno ulec zmianie, oraz wskazaniem daty, od której nastąpiła bądź nastąpi zmiana wysokości kosztów wykonania Umowy uzasadniająca zmianę wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy.

8. W przypadku zmian, o których mowa w ust. 1 pkt 2, 3 i 4, jeżeli z wnioskiem występuje Wykonawca, jest on zobowiązany dołączyć do wniosku dokumenty, z których będzie wynikać, w jakim zakresie zmiany te mają wpływ na koszty wykonania Umowy, w szczególności:

1) pisemne zestawienie wynagrodzeń (zarówno przed jak i po zmianie) pracowników świadczących usługi serwisowe, wraz z określeniem zakresu (wymiar czasu pracy), w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu umowy oraz części wynagrodzenia odpowiadającej temu zakresowi - w przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 2;

2) pisemne zestawienie wynagrodzeń (zarówno przed jak i po zmianie) zaangażowanych przez Wykonawcę osób świadczących usługi serwisowe, wraz z kwotami składek uiszczanych do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych/Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w części finansowanej przez Wykonawcę, z określeniem zakresu, w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu Umowy oraz części wynagrodzenia odpowiadającej temu zakresowi - w przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 3;

3) pisemne zestawienie wynagrodzeń (zarówno przed jak i po zmianie) zaangażowanych przez Wykonawcę osób świadczących usługi serwisowe, wraz z kwotami wpłat do pracowniczych planów kapitałowych w części finansowanej przez Wykonawcę, z określeniem zakresu, w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu Umowy oraz części wynagrodzenia odpowiadającej temu zakresowi - w przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 4.

9. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 2, 3 i 4, jeżeli z wnioskiem występuje Zamawiający, jest on uprawniony do zobowiązania Wykonawcy do przedstawienia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 14 dni roboczych, dokumentów z których będzie wynikać w jakim zakresie zmiana ta ma wpływ na koszty wykonania umowy, w tym pisemnego zestawienia wynagrodzeń, o którym mowa w ust. 8 pkt 1 i 2.

10. W terminie 14 dni roboczych od dnia przekazania wniosku, o którym mowa w ust. 7, Strona, która otrzymała wniosek, przekaże drugiej Stronie informację o zakresie, w jakim zatwierdza wniosek oraz wskaże kwotę, o którą wynagrodzenie należne Wykonawcy powinno ulec zmianie, albo informację o niezatwierdzeniu wniosku wraz z uzasadnieniem.

11. W przypadku otrzymania przez Stronę informacji o niezatwierdzeniu wniosku lub częściowym zatwierdzeniu wniosku, Strona ta może ponownie wystąpić z wnioskiem, o którym mowa w ust. 7. W takim przypadku przepisy ust. 8 - 10 oraz 12 stosuje się odpowiednio.

12. Zawarcie aneksu nastąpi nie później niż w terminie 10 dni roboczych od dnia zatwierdzenia wniosku o dokonanie zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy. Dokonanie zmiany wynagrodzenia zgodnie z postanowieniami paragrafu stanowi podstawę proporcjonalnej zmiany wynagrodzenia, o którym mowa w § 6 ust. 1.

§ 13

1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany wynagrodzenia, o którym mowa w § 6 ust. 2, w przypadku zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją umowy.

2. Zmiana cen jednostkowych brutto obliczana będzie w oparciu o zmiany miesięcznego wskaźnika cen towarów i usług konsumpcyjnych ogłaszanego w komunikacie Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego (dalej: „GUS”).

3. Przez zmianę cen jednostkowych brutto rozumie się zarówno jego podwyższenie, jak i obniżenie, w zależności od wzrostu lub obniżenia cen materiałów lub kosztów, o których mowa w ust. 1, względem ceny przyjętej w celu ustalenia wynagrodzenia Wykonawcy zawartego w ofercie.

4. Strony będą uprawnione do żądania zmiany cen jednostkowych brutto, gdy poziom zmiany cen towarów i usług konsumpcyjnych według wskaźnika, o którym mowa w ust. 2 , będzie wynosił nie mniej niż 3 punkty procentowe, z zastrzeżeniem ust. 5.

5. Wniosek o podwyższenie lub obniżenie cen jednostkowych brutto może zostać złożony w okresie obowiązywania umowy, nie wcześniej niż po upływie 12 miesięcy od daty jej zawarcia.

6. Kwota, o którą należy zmienić ceny jednostkowe brutto, z zastrzeżeniem ust. 7 i 8, obliczana będzie wedle następującego wzoru:

Cena brutto = (W1 – W2) x 100% x cena jednostkowa brutto*

• W1 – wskaźnik z miesiąca, w którym składany jest wniosek o zmianę wynagrodzenia, lub z powodu braku aktualnych wskaźników (publikacja wskaźników GUS odbywa się z opóźnieniem) wskaźnik z miesiąca poprzedzającego złożenie wniosku.

• W2 – wskaźnik z miesiąca, w którym zawarta była Umowa, albo jeżeli umowa została zawarta po upływie 180 dni kalendarzowych od dnia upływu terminu składania ofert – miesiąc, w którym odbyło się otwarcie ofert.

* ceny jednostkowe brutto wskazane w załączniku nr 1 do Umowy

7. Maksymalna wartość zmiany cen jednostkowych brutto w związku z waloryzacją wynagrodzenia nie może przekroczyć 7% cen jednostkowych brutto, o którym mowa w § 6 ust. 2.

8. Wykonawca, którego wynagrodzenie zostało zmienione zgodnie z niniejszym paragrafem, zobowiązany jest do zmiany wynagrodzenia przysługującego podwykonawcy, z którym zawarł umowę, w zakresie odpowiadającym zmianom cen towarów i usług konsumpcyjnych według wskaźnika, określonego w ust. 2 powyżej, dotyczących zobowiązania podwykonawcy, jeżeli przedmiotem umowy są usługi oraz okres obowiązywania umowy przekracza 12 miesięcy.

9. Występując o zmianę wynagrodzenia zgodnie z postanowieniami niniejszego paragrafu, Strona zobowiązana jest do złożenia pisemnego pod rygorem nieważności wniosku. We wniosku należy wykazać, że zaistniały wskazane w niniejszym paragrafie przesłanki do dokonania zmiany wynagrodzenia w szczególności, że doszło do zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją Umowy uprawniającej do dokonania zmiany wynagrodzenia oraz należy wykazać w jakim zakresie zmiana ceny materiałów lub kosztów, o której mowa w powyższym ust. 1 powyżej, ma wpływ na koszty wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę. Strony zastrzegają sobie prawo do żądania dokumentów lub wyjaśnień w celu rozpatrzenia wniosku wymienionego w zdaniu poprzedzającym.

10. Zmiana wynagrodzenia zgodnie z postanowieniami niniejszego paragrafu wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 14

KLAUZULA POUFNOŚCI

1. Wykonawca zobowiązuje się do nieujawniania informacji związanych z działalnością Zamawiającego oraz zachowania w tajemnicy wszelkich informacji i danych pozyskanych w trakcie realizacji umowy, niezależnie od formy ich przekazania oraz źródła pochodzenia. Obowiązek zachowania tajemnicy ma charakter bezterminowy i ma zastosowanie zarówno w trakcie trwania umowy jak i po jej zakończeniu.

2. Wykonawca zobowiązuje się do wykorzystywania informacji wyłącznie w celach określonych przedmiotem umowy.

3. Wykonawca zobowiązuje się nie kopiować, nie powielać w jakikolwiek inny sposób, ani rozpowszechniać uzyskanych w związku z realizacją umowy informacji, chyba że jest to niezbędne do prawidłowej realizacji umowy i wyłącznie na potrzeby tej realizacji. W takich przypadkach wszelkie kopie lub reprodukcje będą własnością Zamawiającego.

4. Wymogi określone w ust. 1 - 3, nie będą miały zastosowania, gdy uzyskana w związku z realizacją umowy informacja:

1) jest opublikowana, znana, oficjalnie podana do publicznej wiadomości;

2) Zamawiający wyrazi pisemną zgodę na ujawnienie tej informacji;

3) musi zostać ujawniona na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

5. Wykonawca zobowiązuje się, że wszystkie osoby mające dostęp, w związku z zawarciem lub wykonaniem przez Wykonawcę umowy będą zobowiązane do zachowania informacji w poufności. Wykonawca zobowiązuje się ponadto do egzekwowania od tych osób obowiązków w zakresie zachowania poufności. Za ewentualne naruszenia tych obowiązków Wykonawca ponosi odpowiedzialność, jak za własne działania.

6. W przypadku utraty lub dostępu nieupoważnionej osoby do informacji, Wykonawca bezzwłocznie podejmie odpowiednie do sytuacji działania ochronne oraz poinformuje o sytuacji Zamawiającego. Zawiadomienie powinno zawierać okoliczności zdarzenia, zakres i skutki utraty, zniekształcenia lub ujawnienia informacji oraz podjęte działania ochronne.

7. Po wykonaniu umowy oraz w przypadku rozwiązania lub odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze Stron, Wykonawca bezzwłocznie zwróci Zamawiającemu lub komisyjnie usunie w sposób uniemożliwiający ich przywrócenie wszelkie informacje, chyba że istnieją uzasadnione powody po stronie Wykonawcy, które dopuszczają zatrzymanie przez niego tych informacji, w szczególności na potrzeby wykazania przez Wykonawcę, że umowa została należycie wykonana lub na potrzeby obrony przed roszczeniami związanymi z realizacją umowy.

§ 15

DANE OSOBOWE

1. Strony umowy oświadczają, że dane pracowników, współpracowników i reprezentantów Stron udostępniane wzajemnie w umowie lub udostępnione drugiej Stronie w jakikolwiek sposób w okresie obowiązywania umowy są przekazywane w związku z wykonywaniem umowy i w celu jej realizacji. Udostępniane dane mogą obejmować: imię i nazwisko, miejsce pracy, służbowy adres e-mail, numer telefonu służbowego oraz dane niezbędne do weryfikacji zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, w szczególności datę zawarcia umowy o pracę, rodzaj umowy o pracę i zakres obowiązków.

2. Zamawiający upoważnia i na mocy umowy zobowiązuje Wykonawcę do wykonania w imieniu Zamawiającego obowiązku informacyjnego, o którym mowa w art. 14 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) (Dz.Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1 ze zm.), zwane dalej „RODO”, wobec osób, których dane Wykonawca przekazał Zamawiającemu lub których dane są zamieszczone w umowie bądź załącznikach do umowy, dla których Zamawiający staje się administratorem.

3. W wykonaniu obowiązku informacyjnego, o którym mowa w ust. 2, Wykonawca zobowiązuje się przekazać pisemnie osobom, których dane udostępnił, klauzulę informacyjną stanowiąca załącznik nr 5 do umowy.

4. Wykonawca oświadcza, że zna i stosuje RODO oraz inne obowiązujące przepisy z zakresu ochrony danych osobowych, jak również daje gwarancję wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, aby przetwarzanie danych osobowych spełniało wymogi RODO i chroniło prawa osób, których dane dotyczą.

§ 16

ZMIANY UMOWY

1. Zmiany umowy mogą być dokonywane na zasadach opisanych w art. 455 ust. 1 pkt 2-4 i ust. 2 Pzp oraz art. 15r ustawy z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (Dz.U. z 2021 r. poz. 2095 z xxxx.xx.).

2. Zmiana osób, wskazanych w załączniku nr 3 do umowy wymaga uzyskania przez Wykonawcę pisemnej zgody Zamawiającego, a tym samym nie wymaga zawarcia przez Strony aneksu do umowy.

3. Ewentualne zmiany i uzupełnienia w treści umowy wymagają formy pisemnej na drodze aneksu do umowy pod rygorem nieważności.

§ 17

PODWYKONAWCY

1. Wykonawca jest uprawniony do powierzenia wykonania części przedmiotu umowy podwykonawcom, z zastrzeżeniem poniższych postanowień.

2. Wykonawca wykona przedmiot umowy przy udziale następujących podwykonawców:

…………………………………………………………………….. - w zakresie ………………………….

[wskazanie firmy, danych kontaktowych oraz przedstawiciela Podwykonawcy]

3. Wykonawca zobowiązany jest do poinformowania Zamawiającego, o każdej zmianie danych dotyczących podwykonawców, jak również o ewentualnych nowych podwykonawcach (podając dane wskazane w ust.2), którym zamierza powierzyć prace w ramach realizacji umowy w terminie trzech dni roboczych przed planowanym powierzeniem mu realizacji prac i/lub zmianą danych, pod rygorem naliczenia przez Zamawiającego kary umownej. Zamawiający jest uprawniony do odmowy współdziałania z podwykonawcą o udziale którego w wykonaniu umowy nie uzyskał informacji, do czasu przekazania przez Wykonawcę niezbędnych danych, a opóźnienie w wykonaniu umowy, powstałe wskutek braku współdziałania z takim podwykonawcą stanowi zwłokę Wykonawcy.

4. Jeżeli Wykonawca dokonuje zmiany podwykonawcy, na zasoby którego powoływał się w toku postępowania poprzedzającego zawarcie umowy, to jest on zobowiązany do wykazania Zamawiającemu, że nowy podwykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu w stopniu nie mniejszym, niż podwykonawca dotychczasowy. Zamawiający jest uprawniony do odmowy współdziałania z podwykonawcą co do którego Wykonawca nie wykazał spełnienia warunków, do czasu wykazania przez Wykonawcę ich spełnienia, a opóźnienie w świadczeniu usług serwisowych, powstałe wskutek braku współdziałania z takim podwykonawcą stanowi zwłokę Wykonawcy.

5. Jeżeli Wykonawca rezygnuje z posługiwania się podwykonawcą na zasoby którego powoływał się w toku postępowania poprzedzającego zawarcie niniejszej umowy, to jest on zobowiązany do wykazania Zamawiającemu, że samodzielnie spełnia warunki udziału w postępowaniu w stopniu nie mniejszym, niż podwykonawca, z którego Wykonawca rezygnuje. Zamawiający jest uprawniony do odmowy współdziałania z Wykonawcą jeżeli nie wykazał samodzielnego spełnienia warunków, do czasu wykazania przez Wykonawcę ich spełnienia lub wskazania innego podwykonawcy i wykazania spełnienia przez niego tych warunków, a opóźnienie w wykonaniu umowy, powstałe wskutek braku współdziałania z Wykonawcą stanowi zwłokę Wykonawcy.

6. Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte umowy.

7. Wykonawca zobowiązuje się, że umowy zawierane z podwykonawcami nie będą naruszać powyższych postanowień i pozwolą na wykonywanie uprawnień Zamawiającego określonych w umowie.

8. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszystkie prace oraz ich skutki wykonywane przez podwykonawców, tak jak za działania własne.

§ 18

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Xxxxxx zobowiązują się do dołożenia wszelkich starań, aby ewentualne spory rozwiązywane były polubownie w drodze negocjacji.

2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz przepisy Pzp.

3. Spory powstałe pomiędzy stronami wynikłe w związku z realizacją niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.

4. Dniami roboczymi, o których mowa w umowie są dni od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy w Rzeczypospolitej Polskiej.

5. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy.

6. Bez zgody Xxxxxxxxxxxxx wyrażonej na piśmie Wykonawca nie może przenieść wierzytelności wynikających z umowy na osoby trzecie.

7. W przypadku, gdy którekolwiek z postanowień umowy, z mocy prawa lub ostatecznego albo prawomocnego orzeczenia jakiegokolwiek organu administracyjnego lub sądu, zostaną uznane za nieważne lub nieskuteczne, pozostałe postanowienia umowy zachowują pełną moc i skuteczność.

8. Postanowienia umowy nieważne lub nieskuteczne, zostaną zastąpione, na mocy niniejszej umowy, postanowieniami ważnymi w świetle prawa i w pełni skutecznymi, które wywołują skutki prawne zapewniające możliwie zbliżone do pierwotnych korzyści gospodarcze dla każdej ze Stron.

9. Wykonanie umowy, w zakresie w jakim obejmuje ona wykonie przedmiotu umowy w roku 2023 i 2024, nastąpi jeżeli na realizację umowy zostaną zabezpieczone środki w planie finansowym Zamawiającego na ten rok. Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia w przypadku gdy w planie finansowym Zamawiającego na rok 2023 i 2024 nie zostaną zabezpieczone środki na wykonanie przedmiotu umowy.

10. Wszystkie tytuły paragrafów w umowie mają wyłącznie charakter informacyjny i nie mają wpływu na interpretacje postanowień umowy.

11. Integralną część niniejszej umowy stanowią załączniki wymienione poniżej:

Załącznik nr 1 – Kopia oferty

Załącznik nr 2 – Opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 3 – Wykaz osób

Załącznik nr 4 – Wzór protokołu odbioru Załącznik nr 5 - Klauzula informacyjna

Załącznik nr 6 – Zobowiązanie podmiotu trzeciego

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

Załącznik nr 4 do umowy

Protokół Odbioru

(wzór)

Niniejszym strony umowy zawartej w dniu pomiędzy

Instytutem Pamięci Narodowej – Komisją Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu, a …………………………………………………………………..………………………………..

potwierdzają, iż przedmiot wskazanej wyżej umowy został wykonany i odebrany w dniu

…………………………………….………………...

Uwagi:

…………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………

Zamawiający Wykonawca

Załącznik nr 5 do Umowy

Klauzula informacyjna

„Zgodnie z art. 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej „RODO”, informujemy, że:

1) Administratorem danych osobowych jest Prezes Instytutu Pamięci Narodowej – Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu, z siedzibą pod adresem: 00-000, Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxx Xxxxxxx 0.

2) Administrator powołał inspektora ochrony danych osobowych, z którym można się skontaktować pisząc na adres e-mail: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx.

3) Dane osobowe będą przetwarzane w celu zapewnienia prawidłowej realizacji umowy w oparciu o art. 6 ust. 1 lit.b (przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy lub do podjęcia działań przed zawarciem umowy) - w przypadku danych osobowych osób będących stronami umowy, lit. c (wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze) – w przypadku pracowników Wykonawcy, lit. f (przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów administratora) - w przypadku reprezentantów stron umowy i osób wyznaczonych do kontaktów oraz odpowiedzialnych za koordynację i realizację umowy, RODO w celu zapewnienia prawidłowej realizacji umowy.

4) Dane osobowe mogą być przekazane wyłącznie podmiotom, które uprawnione są do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa lub podmiotom, którym administrator powierzył przetwarzanie danych osobowych na postawie zawartej Umowy.

5) Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania. Nie przekazujemy Państwa danych do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych.

6) Dane osobowe przetwarzane będą w okresie realizacji Umowy, którą zawarł z administratorem

…………………………. (należy wpisać dane Wykonawcy) w wyniku rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na: „Usługę polegającą na sukcesywnej rejestracji audiowizualnej, produkcji wykonawczej i transmisji na żywo (streamingu)oraz realizacji reportaży z wydarzeń organizowanych przez Instytut Pamięci Narodowej”

a także później do czasu upływu terminu przedawnienia ewentualnych roszczeń wynikających z Umowy. Po wykonaniu Umowy oraz upływie okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń dane będą przechowywane przez okres wynikający z przepisów o archiwizacji.

7) Osoby, których dane przetwarza administrator posiadają prawo dostępu do treści swoich danych, prawo ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.

8) Osoby, których dane przetwarza administrator mają prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (na adres: xx. Xxxxxx 0, 00- 000 Xxxxxxxx). Mogą to Państwo zrobić, jeśli uznają, że przetwarzamy dane osobowe z naruszeniem przepisów prawa.

9) Państwa dane osobowe obejmujące imię i nazwisko, służbowy numer telefonu, adres poczty elektronicznej, miejsce pracy oraz dane niezbędne do weryfikacji zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, w szczególności datę zawarcia umowy o pracę, rodzaj umowy o pracę i zakres obowiązków, Administrator uzyskał od swojego kontrahenta (Państwa pracodawcy, zleceniodawcy, o którym mowa w pkt 6) w związku z realizacją umowy.”

Załącznik nr 7 do SWZ

WYKAZ WYKONANYCH USŁUG

/składany na wezwanie Zamawiającego/

Lp.	Nawa i adres odbiorcy usługi (Zamawiającego)	Opis zamówienia Patrz (Rozdziale VII ust. 1 pkt 1 lit. a) i b) SWZ)	Data realizacji (od - do)
1
2
3
4
5

Do wykazu należy dołączyć dokumenty potwierdzające należyte wykonanie ww. usług.

..................................., dn. ….....................................

….….....................................

(podpis i pieczątka imienna przedstawiciela Wykonawcy/Pełnomocnika)

Załącznik nr 6 do SWZ

(Załącznik nr 3 do umowy)

WYKAZ OSÓB

wykonujących przedmiot zamówienia

/składany na wezwanie Zamawiającego/

Lp.	Imię i nazwisko	Pełniona funkcja	Doświadczenie zawodowe w latach	Nazwa wydarzenia Opis realizacji Patrz (Rozdziale VII ust. 1 pkt 2 lit. a) i b) SWZ)	Informacja o podstawie dysponowania daną osobą
1.					Podstawa dysponowania osobą (zaznacz właściwe): − umowa o pracę, − umowa zlecenie, − umowa o dzieło, − inne (podać jakie): .........................
2.					Podstawa dysponowania osobą (zaznacz właściwe): − umowa o pracę, − umowa zlecenie, − umowa o dzieło, − inne (podać jakie): .........................

................................................. dnia ......................................

...........................................................

(podpis i pieczątka imienna przedstawiciela Wykonawcy/Pełnomocnika)

Załącznik nr 8 do SWZ

wzór oświadczenia o aktualności informacji zawartych w złożonym oświadczeniu na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 1129 ze zm.) w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania.

OŚWIADCZENIE O AKTUALNOŚCI INFORMACJI

W imieniu Wykonawcy/ Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/ Podmiotu udostępniającego Wykonawcy zasoby*

…………………………….…………………………………………………

(nazwa i adres Wykonawcy)

na potrzeby prowadzonego przez Instytut Pamięci Narodowej Komisja Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na:

„Usługę polegającą na sukcesywnej rejestracji audiowizualnej, produkcji wykonawczej i transmisji na żywo (streamingu)oraz realizacji reportaży z wydarzeń organizowanych przez Instytut Pamięci Narodowej”

oświadczam, że informacje dotyczące podstaw wykluczenia z postępowania podane zgodnie z Załącznikiem 3 do SWZ są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzania Zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy,

.......................................................... dnia ............................. ...................................................................

(podpis i pieczątka imienna przedstawiciela Wykonawcy /Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/Pełnomocnika

- należę* do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2019 r. poz. 369, 1571 i 1667), co następujący Wykonawca, który złożył odrębną ofertę, w postępowaniu:

……………………………………………………………………………………………………… lub

- nie należę * do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2019 r. poz. 369, 1571 i 1667), co inny Wykonawca, który złożył odrębną ofertę, w postępowaniu.

.......................................................... dnia ............................. ...................................................................

(podpis i pieczątka imienna przedstawiciela

Wykonawcy /Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/Pełnomocnika

*niepotrzebne skreślić

Załącznik nr 9 do SWZ

Załącznik nr 6 do Umowy

wypełnić tylko w przypadku gdy Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu polega na zdolnościach innych podmiotów

Z O B O W I Ą Z A N I E P O D M I O T U

ZOBOWIĄZANIE PODMIOTU DO ODDANIA DO DYSPOZYCJI WYKONAWCY ZASOBÓW NIEZBĘDNYCH DO WYKONANIA ZAMÓWIENIA

na potrzeby prowadzonego przez Instytut Pamięci Narodowej Komisja Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na:

„Usługę polegającą na sukcesywnej rejestracji audiowizualnej, produkcji wykonawczej i transmisji na żywo (streamingu)oraz realizacji reportaży z wydarzeń organizowanych przez Instytut Pamięci Narodowej”

Oświadczam że: ………………………………. (nazwa podmiotu udostępniającego) z siedzibą w

……….……………………..……. (adres podmiotu udostępniającego) zobowiązuję się do: udostępnienia

……………….………….. (nazwa Wykonawcy) z siedzibą w ……..………….………………….……

(adres Wykonawcy), zwanemu dalej Wykonawcą, posiadanych przez nas zasobów niezbędnych do realizacji zamówienia.

1) Zakres zasobów, jakie udostępniamy wykonawcy:

a) …………………………………………………………………………………………………….

(należy wyspecyfikować udostępniane zasoby)

b) ………………………………………………………………………………………………………

(należy wyspecyfikować udostępniane zasoby)

2) Sposób wykorzystania zasobów przy wykonywaniu zamówienia:

………………………………………………………………………………………………………………

3) Zakres i okres naszego udziału przy wykonywaniu zamówienia:

………………………………………………………………………………………………………………… W związku z powyższym oddajemy Wykonawcy do dyspozycji ww. zasoby w celu korzystania z nich przez Wykonawcę – w przypadku wyboru jego oferty w przedmiotowym postępowaniu i udzielenia mu zamówienia

– przy wykonaniu przedmiotu zamówienia.

……………………………………….. ………………………………………………..

miejscowość i data (podpis i pieczątka imienna przedstawiciela uprawnionego do reprezentacji podmiotu)

* niepotrzebne skreślić

Załącznik nr 10 do SWZ

Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego składane na podstawie art. 117 ust. 4 pzp

na potrzeby prowadzonego przez Instytut Pamięci Narodowej Komisja Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na:

„Usługę polegającą na sukcesywnej rejestracji audiowizualnej, produkcji wykonawczej i transmisji na żywo (streamingu)oraz realizacji reportaży z wydarzeń organizowanych przez Instytut Pamięci Narodowej”

Oświadczam że: (nazw Wykonawcy

spośród Wykonawców wspólnie obiegającego się o zamówienia) z siedzibą w …………………..…………………………..……. (adres Wykonawcy spośród Wykonawców wspólnie obiegającego się o zamówienia)który, posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej/wykształcenie, kwalifikacje zawodowe/doświadczenie*, zrealizuje poniższy zakres usług w przedmiotowym zamówieniu:

1. ……………………………………………………………………………………………………………

2. ……………………………………………………………………………………………………………

3. ……………………………………………………………………………………………………………

* niepotrzebne skreślić

................................................., dnia .......................................

……....................................................

(podpis i pieczątka imienna przedstawiciela Wykonawcy/Pełnomocnika)

Załącznik nr 11 do SWZ

Klauzula informacyjna

Zamawiający, wypełniając obowiązki wynikające z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), zwanego dalej RODO, informuje, że:

1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Prezes Instytutu Pamięci Narodowej – Komisja Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu, z siedzibą pod adresem: 00-000, Xxxxxxxx, xx. Xxxx Xxxxxxx 0,

2) powołaliśmy inspektora ochrony danych osobowych w Instytucie, można się z nim skontaktować pisząc na adres e-mail: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx,

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą:

a) na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na: „Usługę polegającą na sukcesywnej rejestracji audiowizualnej, produkcji wykonawczej i transmisji na żywo (streamingu)oraz realizacji reportaży z wydarzeń organizowanych przez Instytut Pamięci Narodowej” (BAG-58/22)

b) W przypadku udzielenia zamówienia na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO tzn. przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której będzie Pani/Pan stroną lub do podjęcia działań przed zawarciem umowy,

4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o: ustawę z dnia 11września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 2019 z późn. zm.), dalej „ustawa Pzp”, ustawę z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2020 r. poz. 2176) oraz podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa, a także podmioty upoważnione przez Administratora danych,

5) Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez:

a) okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, a następnie przez okres wynikający z obowiązku archiwizacyjnego,

b) cały czas, przez który umowa będzie wykonywana, a także później tj. do czasu upływu terminu przedawnienia ewentualnych roszczeń wynikających z umowy i w związku z realizacją obowiązku archiwizacyjnego – w przypadku udzielenia Pani/Panu zamówienia,

6)

a) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp,

b) w przypadku udzielenia Pani/Panu zamówienia podanie przez Panią/Pana danych jest dobrowolne, lecz konieczne do zawarcia i wykonania umowy,

7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO,

8) posiada Pani/Pan:

a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących,

b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych, przy czym skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawa Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego, a także nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia.

d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO,

9) nie przysługuje Pani/Panu:

a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych,

b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,

c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych,

w przypadku gdy podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.