ZAMAWIAJĄCY:
WARUNKI ZAMÓWIENIA
(dalej: WZ)
Numer postępowania w sprawie o udzielenie zamówienia publicznego: ZP/1/2021
ZAMAWIAJĄCY:
Ośrodek Medyczny "Mederi" E. i M. Xxxxxxxxx, B. i X. Xxxxxxxxxx spółka jawna z siedzibą w Malborku (KRS: 0000231885)
Adres:
xx. Xxxxxxxxxxxxxx 00,
00-000 Xxxxxxx
tel.: 55 272–24-91 wew. 324
REGON: 170028050 NIP: 5790014707
Godziny urzędowania
Poniedziałek - Piątek . 0800 – 1800.
Adres poczty elektronicznej: xxxxxxxxxxx@xx.xx
Adres strony internetowej Zamawiającego:
xxxxx://xxxxxx.xx
Na tej stronie udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści WZ do zapytania ofertowego oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem
Nazwa zamówienia:
„Zakup mammografu dla Ośrodka Medycznego "Mederi" E. i M. Xxxxxxxxx, B. i X. Xxxxxxxxxx spółka jawna z siedzibą w Malborku”.
Zamówienie będzie realizowane z wykorzystaniem środków w ramach programu wieloletniego
„Narodowa Strategia Onkologiczna”, zadania pn.: Zakup aparatury diagnostycznej dla wczesnego wykrywania nowotworów – mammografy, finansowanego z części 46 – Zdrowie, działu 851 – Ochrona Zdrowia, rozdziału 85149 – Programy polityki zdrowotnej.
Zakup mammografu realizowany jest przez Zamawiającego indywidualnie zgodnie z Decyzją Ministra Zdrowia, podjętą w związku z rozstrzygnięciem konkursu oraz podziałem środków pomiędzy realizatorów w zakresie zadania Narodowej Strategii Onkologicznej pn. „Zakup aparatury diagnostycznej dla wczesnego wykrywania nowotworów – mammografy” na lata 2021 - 2022.
ROZDZIAŁ I
I. Informacje ogólne
1. Tryb udzielenia zamówienia
Tryb – zapytanie ofertowe prowadzone w oparciu o wewnętrzny regulaminu Zamawiającego umożliwiający zachowanie zasad równego traktowania, uczciwej konkurencji i przejrzystości z uwzględnieniem reguł racjonalnego, gospodarnego i oszczędnego wydatkowania środków publicznych.
2. Wykonawcy
a. Wykonawcą jest osoba fizyczna, osoba prawna albo jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, która oferuje na rynku wykonanie robót budowlanych lub obiektu budowlanego, dostawę produktów lub świadczenie usług lub ubiega się o udzielenie zamówienia, złożyła ofertę lub zawarła umowę w sprawie zamówienia.
b. Zamówienie może zostać udzielone wykonawcy, który:
– spełnia warunki udziału w postępowaniu opisane w rozdziale II. II pkt 3 WZ,
– nie podlega wykluczeniu na podstawie zapisów rozdziale II. II pkt. 4 WZ, złożył ofertę niepodlegającą odrzuceniu
c. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 1. Wykonawcy mogą
wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia. Wszelka korespondencja będzie prowadzona przez Zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem.
2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenia
– załącznik nr 2, 2a do WZ składa każdy z Wykonawców, celem potwierdzenia braku podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
d. Wykonawca może korzystać z potencjału podmiotu trzeciego 1. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w niniejszym postępowaniu polegać
na zdolnościach technicznych lub zawodowych (doświadczeniu) podmiotów udostępniających zasoby w tym zakresie. Podmiot na zasoby, którego wykonawca powołuje się w celu wykazania spełnienia warunków
udziału w niniejszm postępowaniu nie może podlegać wykluczeniu na podstawie zapisów rozdziału II. II. 4 WZ
2. Wykonawca, który korzysta z potencjału podmiotu trzeciego składa, wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu trzeciego - udostępniającego mu zasoby na potrzeby realizacji danego zamówienia potwierdzające, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.
3. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby winno wskazywać:
3.1. zakres dostępnych Wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby;
3.2 sposób i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia;
3.3 czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby zrealizuje dostawy, których wskazane zdolności dotyczą.
3.4. Jeżeli zdolności o których mowa w pkt. 1.1 podmiotu udostępniającego zasoby nie potwierdzają spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, zamawiający żąda, aby wykonawca w terminie określonym przez zamawiającego zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami albo wykazał, że samodzielnie spełnia warunki udziału w postępowaniu.
e. Podwykonawstwo 1. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę przedmiotowego zamówienia.
2. Wykonawca jest zobowiązany wskazać w formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do WZ) części zamówienia których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom i podać nazwy ewentualnych podwykonawców, o ile są już znane, a także niezwłocznego
informowania o wszelkich zmianach dotyczących podwykonawców, które wystąpią w trakcie wykonywania zamówienia.
3. Komunikacja w postępowaniu
Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia odbywa się za pośrednictwem poczty elektronicznej Zamawiającego: xxxxxxxxxxx@xx.xx Wykonawcy na wskazany adres mogą zgłaszać zapytania dotyczące przedmiotowego postępowania. Zamawiający za pośrednictwem poczty elektronicznej będzie przekazywał wszelka korespondencję zainteresowanym Wykonawcom.
4. Podział zamówienia na części/etapy realizacji
Zamawiający informuje, iż nie dokonuje podziału przedmiotowego zamówienia na części.
Zamawiający informuje jednocześnie, iż przedmiotowe zamówienie winno być wykonane etapami przedstawionymi w dalszej części WZ.
5. Zamówienia uzupełniające/dodatkowe
Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających i dodatkowych w odniesieniu do niniejszego zamówienia
6. Rozliczenia w walutach obcych
Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych
7. Zwrot kosztów udziału w postępowaniu
Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
8. Ochrona danych osobowych zebranych przez zamawiającego w toku postępowania
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r., str. 1), dalej RODO, informuję, że:
- Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Ośrodek Medyczny "Mederi" E. i M. Xxxxxxxxx, B. i X. Xxxxxxxxxx spółka jawna z siedzibą w Malborku (KRS: 0000231885), zwany dalej:
„Administratorem”. Możesz skontaktować się z Administratorem pisząc na adres: Ośrodek Medyczny "Mederi" E. i M. Xxxxxxxxx, B. i X. Xxxxxxxxxx spółka jawna z siedzibą w Malborku, xx. Xxxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx. Możesz również skontaktować się z Administratorem za pośrednictwem powołanego przez niego Inspektora Ochrony Danych adres email: x.xxxxxxxxxx@xxxxxx-xxx.xx
- Pani/Pana dane przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem „Zakup mammografu dla Ośrodka Medycznego "Mederi" E. i M. Xxxxxxxxx, B. i X. Xxxxxxxxxx spółka jawna z siedzibą w Malborku”.
-w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób
zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO
- Administrator nie zamierza przekazywać Państwa danych osobowych do państwa trzeciego ani do organizacji międzynarodowych.
- posiada Pani/Pan na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych ; na podstawie art. 18 RODO prawo do żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO; prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych , gdy uzna Pani/Pan , że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO,
- nie przysługuje Pani/Panu w związku z art. 17 ust. 3 lit.b,d lub e RODO prawo do usunięcia danych; prawo do przenoszenia danych osobowych o którym mowa w art. 20 RODO; na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych , gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art.6 ust.1 lit. C RODO. Przetwarzanie danych jest niezbędne dla udziału w niniejszym postepowaniu
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy
ROZDZIAŁ II
II. Wymagania stawiane wykonawcy
1. Przedmiot zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest zakup wraz z dostawą i instalacją aparatury diagnostycznej dla wczesnego wykrywania nowotworów – mammografu (zwanego dalej mammografem lub urządzeniem / sprzętem). Zamówienie obejmuje także przeszkolenie personelu w zakresie obsługi przedmiotowego urządzenia. i pozostałe czynności wskazane w WZ, zmierzające do uruchomienia mammografu, o którym mowa w powyżej. Niniejsze zamówienie nie obejmuje kosztu adaptacji pomieszczenia, w którym zostanie umiejscowiony ww. sprzęt.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, opis wymagań zamawiającego w zakresie realizacji i odbioru określają:
• opis przedmiotu zamówienia – załącznik nr 1 (tabela 2 – parametry techniczne mammografu) do WZ,
• projekt umowy – załącznik nr 4 do WZ Rozwiązania równoważne
1. Jeżeli Zamawiający w opisie przedmiotu zamówienia wskazał znaki towarowe,
patenty lub pochodzenia, źródła lub szczególny proces, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę, dopuszcza się zaoferowanie rozwiązań równoważnych opisanym, pod warunkiem zachowania przez nie takich samych minimalnych parametrów technicznych, jakościowych oraz funkcjonalnych itp.
2. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne, jest zobowiązany wykazać, że oferowane przez niego rozwiązanie spełnia wymagania określone przez zamawiającego. W takim przypadku, wykonawca załącza do oferty wykaz rozwiązań równoważnych wraz z jego opisem lub normami.
2. Termin wykonania zamówienia
Zamawiający wymaga, aby zamówienie zostało wykonane w maksymalnym terminie do dnia:
- 06.09.2021r– w zakresie zakupu i dostawy mammografu. Wykonawca może skrócić termin realizacji zamówienia w stosunku do terminu wskazanego powyżej. Oferta przewidująca skrócenie terminu realizacji w tym zakresie otrzyma punkty w ramach oceny ofert z zastosowaniem kryteriów wyboru oferty najkorzystniejszej - patrz szczegółowo Rozdział III. I pkt. 3 WZ,
- 30.11.2021r– w zakresie wszystkich pozostałych czynności wskazanych w umowie (instalacji, uruchomienia sprzętu stanowiącego przedmiot umowy, zrealizować szkolenia personelu w ramach jego obsługi)
3. Warunki udziału w postępowaniu
Zamawiający określa warunek udziału w postępowaniu dotyczący:
zdolności technicznej lub zawodowej (doświadczenie): Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia przedmiotowy warunek, w sytuacji wykazania przez Wykonawcę, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał lub wykonuje dostawę, której należyte wykonanie zostało potwierdzone przez podmiot na rzecz, którego była wykonana, w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia niniejszego warunku tj. wykazał się x.xx. jednym zamówieniem, polegającym na dostawie urządzeń diagnostycznych typu mammograf lub tomograf komputerowy o wartości brutto nie mniejszej niż 500 000,00 zł.
Uwagi :
1. W przypadku, gdy Wykonawca polega na zasobach innych podmiotów przy wykazaniu spełniania powyższego warunku, zobowiązany jest wykazać udział tych podmiotów w wykonaniu zamówienia.
2. Wykonawca, który w celu potwierdzenia warunku, o którym mowa w niniejszym rozdziale w pkt. 3 WZ, będzie się legitymował doświadczeniem nabytym w ramach wspólnej realizacji umów z innymi wykonawcami (konsorcjum) zobowiązany jest wykazać zakres dostaw, w wykonaniu którego faktycznie uczestniczył.
4. Podstawy wykluczenia
Zamawiający wykluczy z postępowania wykonawców, wobec których zachodzą podstawy
wykluczenia jn:
wyklucza się Wykonawcę:
1) będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo:
a) udziału w zorganizowanej grupie przestępczej albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, o którym mowa w art. 258 Kodeksu karnego,
b) handlu ludźmi, o którym mowa w art. 189a Kodeksu karnego,
c) o którym mowa w art. 228–230a, art. 250a Kodeksu karnego lub w art. 46 lub art. 48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie,
d) finansowania przestępstwa o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 165a Kodeksu karnego, lub przestępstwo udaremniania lub utrudniania stwierdzenia przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa w art. 299 Kodeksu karnego,
e) o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 Kodeksu karnego, lub mające na celu popełnienie tego przestępstwa,
f) powierzenia wykonywania pracy małoletniemu cudzoziemcowi, o którym mowa w art. 9 ust. 2 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
(Dz. U. z 2012 r. poz. 769) ,
g) przeciwko obrotowi gospodarczemu, o których mowa w art. 296–307 Kodeksu karnego, przestępstwo oszustwa, o którym mowa w art. 286 Kodeksu karnego, przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów, o których mowa w art. 270–277d Kodeksu karnego, lub przestępstwo skarbowe,
h) o którym mowa w art. 9 ust. 1 i 3 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej – lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego;
2) jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt 1;
3) wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, chyba że Wykonawca odpowiednio przed upływem terminu do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;
4) wobec którego prawomocnie orzeczono zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne;
5) jeżeli Zamawiający może stwierdzić, na podstawie wiarygodnych przesłanek, że Wykonawca zawarł z innymi Wykonawcami porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji, w szczególności jeżeli należą do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów złożyli odrębne oferty, oferty częściowe lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, chyba że wykażą, że przygotowali te oferty lub wnioski niezależnie od siebie;
6) jeżeli, w przypadkach, gdy Wykonawca lub podmiot, który należy z Wykonawcą do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (tj. Dz. U. 2021 poz. 275), doradzał lub w inny sposób był zaangażowany w przygotowanie postępowania o udzielenie tego zamówienia, w wyniku czego doszło do zakłócenia konkurencji wynikającego z wcześniejszego zaangażowania tego Wykonawcy lub podmiotu, który należy z Wykonawcą do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie Wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
5. Wykaz wymaganych dokumentów
1. Oferta wraz z załącznikami składana jest pod rygorem nieważności w formie pisemnej. Winna być podpisana przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy w niniejszym postępowaniu.
2. Do oferty wykonawca załącza:
1).Formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 1 do WZ,
2).Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym w WZ. Oświadczenie to stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu. Oświadczenie należy złożyć zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2, 2a do WZ oraz załącznik nr 2b, 2c do WZ (dotyczy podmiotu trzeciego)
Oświadczenie składają odrębnie:
• wykonawca/każdy spośród wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku oświadczenie potwierdza brak podstaw wykluczenia wykonawcy oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu;
• podmiot trzeci, na którego potencjał powołuje się wykonawca celem potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. W takim przypadku oświadczenie potwierdza brak
podstaw wykluczenia podmiotu oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim podmiot udostępnia swoje zasoby wykonawcy – załącznik nr 2b, 2c do WZ;
3).Pełnomocnictwo (jeśli dotyczy)
• Gdy umocowanie osoby składającej ofertę nie wynika z dokumentów rejestrowych, wykonawca, który składa ofertę za pośrednictwem pełnomocnika, powinien dołączyć do oferty dokument pełnomocnictwa obejmujący swym zakresem umocowanie do złożenia oferty lub do złożenia oferty i podpisania umowy.
• W przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wykonawcy są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika. Dokument pełnomocnictwa, z treści którego będzie wynikało umocowanie do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia tych wykonawców, należy załączyć do oferty.
Pełnomocnictwo powinno być załączone do oferty i powinno zawierać w szczególności wskazanie:
• postępowania o zamówienie, którego dotyczy,
• wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wymienionych z nazwy z określeniem adresu siedziby,
• ustanowionego pełnomocnika oraz zakresu jego umocowania.
Wymagana forma:
Pełnomocnictwo powinno zostać złożone w oryginale. Dopuszcza się również przedłożenie kopii dokumentu poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.
4).Zobowiązanie podmiotu trzeciego(jeśli dotyczy)
• Zobowiązanie winno zawierać w szczególności:
• zakres dostępnych wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby;
• sposób i okres udostępnienia wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia;
• czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu zrealizuje dostawy lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą.
Wymagana forma:
Zobowiązanie musi być złożone w oryginale, podpisane przez osoby/ę upoważnione/ą do reprezentowania wykonawców zgodnie z formą reprezentacji określoną w dokumencie rejestrowym właściwym dla formy organizacyjnej lub innym dokumencie.
5). Zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa – w sytuacji gdy oferta lub inne dokumenty składane w toku postępowania będą zawierały tajemnicę przedsiębiorstwa, wykonawca, wraz z przekazaniem takich informacji, zastrzega, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazuje, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z 16 kwietnia 1993
r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Dokumenty zastrzeżone składa się w odrębnej kopercie – opatrzonej zapisem „Tajemnica przedsiębiorstwa”.
6) Oświadczenie, z którego wynika, które dostawy wykonają poszczególni wykonawcy – dotyczy wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – wzór stanowi załącznik nr 3 do WZ (jeśli dotyczy)
7) Karty katalogowe/ulotki (w języku polskim) dla oferowanego urządzenia (mammografu), potwierdzające spełnianie wszystkich parametrów/wymagań, określonych w WZ – tabela nr 2 formularza ofertowego. Wykonawca zobowiązany jest w kartach katalogowych/ulotkach zaznaczyć numer parametru z tabeli nr 2 przy opisie potwierdzającym dany parametr, celem dokonania weryfikacji zgodności przedmiotu zamówienia z wymaganiami Zamawiającego. 8. Uzupełnianie dokumentów wymaganych zapisami niniejszych WZ, za wyjątkiem formularza ofertowego.
1. Zamawiający może przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwać Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do uzupełnienia w wyznaczonym przez siebie terminie, dokumentów wymienionych w Rozdziale II pkt. 5 WZ.
2. Jeżeli Wykonawca nie złożył oświadczeń lub innych dokumentów składanych w postępowaniu (za wyjątkiem formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 1 do WZ, który co do zasady nie podlega uzupełnieniu) lub są one niekompletne lub zawierają błędy, Zamawiający wzywa Wykonawcę odpowiednio do ich złożenia, poprawienia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba że:
1) oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu bez względu na ich złożenie, uzupełnienie lub
poprawienie lub
2) zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania.
Wykonawca składa ww. dokumenty aktualne na dzień ich złożenia.
3. Zamawiający może także wezwać, w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub innych dokumentów składanych w postępowaniu.
6. Wymagania dotyczące wadium
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
7.Zasady obowiązujące podczas przygotowywania, składania ofert.
1. Wykonawca składa ofertę wraz z wszystkimi wymaganymi załącznikami.
2. Oferty należy składać w nieprzejrzystym, zamkniętym opakowaniu do dnia 12 lipca 2021 roku do godz. 15:00 wyłącznie w recepcji Ośrodka Medycznego "Mederi" E. i M. Xxxxxxxxx, B. i X. Xxxxxxxxxx spółka jawna z siedzibą w Malborku w budynku przy xx. Xxxxxxxxxxxxxx 00, która urzęduje w dni powszednie od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 – 18:00.
Kopertę należy opisać w następujący sposób:
Nazwa i adres Wykonawcy ….........................
OFERTA DO POSTĘPOWANIA NR ZP/1/2021
Nazwa postępowania: „Zakup mammografu dla Ośrodka Medycznego "Mederi" E. i M. Xxxxxxxxx, X. x
X. Xxxxxxxxxx spółka jawna z siedzibą w Malborku”.
Nie otwierać przed terminem otwarcia ofert tj. 12 lipca 2021r godz. 15.30
3.Oferta wraz z wszystkimi załącznikami powinna być sporządzona w języku polskim.
4.Oferta powinna zawierać wszystkie wymagane w niniejszymi WZ oświadczenia i dokumenty, bez dokonywania w ich treści jakichkolwiek zastrzeżeń lub zmian ze strony wykonawcy.
5.Nie ujawnia się informacji, stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, w sposób niebudzący wątpliwości zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, załączając stosowne wyjaśnienia, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.
6. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. Oferty wykonawcy, który przedłoży więcej niż jedną ofertę, zostaną odrzucone.
7. Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę.
8. Dokonując zmiany oferty należy dostarczyć nową ofertę opisaną zgodnie z pkt. 2 i opatrzoną dodatkowym opisem „ZMIANA OFERTY” oraz odrębnie dostarczyć oświadczenie Wykonawcy, iż wycofuje on ofertę pierwotnie złożoną dnia …...(wskazać datę wpływu pierwotnej oferty do Zamawiającego). Zamawiający po otrzymaniu stosownego oświadczenia dokona wycofania oferty pierwotnie złożonej. Oświadczenie winno być podpisane przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy w niniejszym postępowaniu.
9. Dokonując całkowitego wycofania oferty należy dostarczyć oświadczenie Wykonawcy, iż wycofuje on ofertę złożoną dnia …...(wskazać datę wpływu pierwotnej oferty do Zamawiającego).Zamawiający po otrzymaniu stosownego oświadczenia dokona wycofania oferty pierwotnie złożonej. Oświadczenie winno być podpisane przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy w niniejszym postępowaniu.
10.Otwarcie ofert nastąpi w dniu 12 lipca o godzinie 15.30 w siedzibie Zamawiającego w Sali nr 24
11.Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert, prowadzonego postępowania przekaże osobom uczestniczącym w otwarciu informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
12. Zamawiający, niezwłocznie po otwarciu ofert, udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania oraz przekaże osobom uczestniczącym w otwarciu ofert informacje o:
a)nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania wykonawców, których oferty zostały otwarte; b) cenach zawartych w ofertach.
c) informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
8. Opis sposobu obliczenia ceny
1.Podane w ofercie ceny muszą być wyrażone w złotych polskich (PLN) i obejmować dostawę całości zamawianego asortymentu na warunkach określonych w opisie przedmiotu zamówienia i wzorze umowy.
2. Wykonawca zobowiązany jest zastosować stawkę VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy z 11 marca 2004r o podatku od towarów i usług.
3. Ceny powinny być podane z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku z zastosowaniem przybliżenia dziesiętnego.
3. Ceny jw. należy przedstawić w „Formularzu ofertowym” stanowiącym załącznik nr 1 do WZ.
4. Cenę oferty, jak również poszczególne ceny jednostkowe należy obliczyć, uwzględniając całość wynagrodzenia wykonawcy za prawidłowe wykonanie umowy. Wykonawca jest zobowiązany skalkulować cenę na podstawie opisu przedmiotu zamówienia, treści WZ oraz projektowanych postanowień umowy.
5. Cena oferty, jak również poszczególne ceny jednostkowe obejmują także wszystkie inne koszty oraz ewentualne upusty i rabaty. Wykonawca skalkuluje ponadto wszystkie potencjalne rodzaje ryzyka ekonomicznego, jakie mogą wystąpić przy realizacji przedmiotu umowy, a wynikające z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy.
ROZDZIAŁ III
I. Informacje o przebiegu postępowania
1. Sposób porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami. Wyjaśnienia WZ.
1. W niniejszym postępowaniu komunikacja zamawiającego z wykonawcami odbywa się za pomocą poczty elektronicznej, za wyjątkiem czynności złożenia ofert, która winna być dokonana zgodnie z zapisami Rozdziału II. II pkt. 7 WZ
2. Wszelką korespondencję, za wyjątkiem złożenia oferty, związaną z niniejszym postępowaniem należy przekazywać za pośrednictwem poczty elektronicznej Zamawiającego. Korespondencję uważa się za przekazaną w terminie, jeżeli dotrze do zamawiającego przed upływem wymaganego terminu. Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdzi fakt otrzymania wiadomości elektronicznej.
3. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany WZ, zmiany terminu składania i otwarcia ofert, Zamawiający będzie zamieszczał na stronie internetowej Zamawiającego i przekazywał zainteresowanym Wykonawcą. Korespondencja, której adresatem jest konkretny wykonawca, będzie przekazywana w formie elektronicznej za pośrednictwem poczty elektronicznej (email) do konkretnego wykonawcy.
4. WYJAŚNIENIA DOTYCZĄCE TREŚCI WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (WZ):
1) Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści WZ.
2) Zamawiający jest obowiązany udzielić Wykonawcy wyjaśnień chyba, że prośba o wyjaśnienie treści WZ wpłynęła do Zamawiającego później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.
3) Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści WZ wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w ust. 1, lub dotyczy udzielonych już wcześniej wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w ust. 1.
4) Zamawiający przekazuje treść zapytań wraz z wyjaśnieniami wszystkim zainteresowanym Wykonawcom, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieszcza na stronie internetowej Zamawiającego.
5) Zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu składania ofert, zmienić treść dokumenty WZ. Dokonaną w ten sposób zmianę przekazuje się wszystkim zainteresowanym Wykonawcom oraz zamieszcza na stronie internetowej Zamawiającego.
6) Zamawiający przedłuża termin składania ofert, jeżeli w wyniku modyfikacji treści Warunków Zamówienia (WZ) niezbędny jest dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach.
7) O przedłużeniu terminu składania ofert zawiadamia się wszystkich zainteresowanych Wykonawców oraz zamieszcza na stronie internetowej Zamawiającego.
8) Obowiązkiem Wykonawcy jest zapoznanie się z całością udostępnionych na stronie internetowej dokumentów, w tym także ze zmianami, które zostaną zamieszczone do terminu składania ofert.
5. Zamawiający zaleca, aby korespondencja dotycząca niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia oznaczona była nazwą oraz znakiem postępowania.
6. Osobą wskazaną przez Xxxxxxxxxxxxx do porozumiewania się z wykonawcami w niniejszym postępowaniu jest:
Xxxxxx Xxxxxxxxxx tel. 55 272–24-91 wew. 324 | x00 000 000 000
7. Zamawiający dopuszcza możliwość odbycia wizji lokalnej miejsca dostawy przedmiotu zamówienia, nie później niż do dnia poprzedzającego dzień otwarcia ofert, po uprzednim umówieniu terminu i godziny oględzin z wyżej wskazaną osobą.
2. Termin związania ofertą
Wykonawca pozostaje związany ofertą 30 dni
Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
3. Opis kryteriów oceny ofert wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert
1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami i odpowiadającymi im znaczeniami oraz w następujący sposób będzie oceniał spełnienie kryteriów.
1). „Cena” – C (60%);
Oferta może otrzymać maksymalnie 60 pkt (1% = 1 pkt) w zakresie kryterium ceny.
2). „Parametry techniczne” – Pt (30%)
Oferta może otrzymać maksymalnie 30 pkt (1% = 1 pkt) w zakresie kryterium parametry techniczne.
3) „Termin dostawy mammografu” – Trz (10%)
Oferta może otrzymać maksymalnie 10 pkt (1% = 1 pkt) w zakresie kryterium terminu realizacji zamówienia.
Oferty będą oceniane metodą punktową w skali 100-punktowej przez Zespół Zadaniowy powołany przez zamawiającego do przeprowadzenia niniejszego postępowania.
2. Powyższym kryteriom Zamawiający przypisał następujące znaczenie (Sposób punktacji w ramach
kryteriów):
Kryterium | Waga [%] | ||
Liczba punktów | Sposób oceny wg wzoru | ||
Cena - C | 60% | 60 | Cena najtańszej oferty C = x 100 pkt Cena badanej oferty |
Najniższa oferowana cena otrzyma maksymalną ilość punktów tj. 100 Każda wyższa otrzyma ilość punktów wyliczoną wg. proporcji matematycznej w stosunku do ceny najniższej. Ocena punktowa w kryterium „Cena” dokonana zostanie na podstawie ceny ofertowej brutto wskazanej przez Wykonawcę w formularzu ofertowym (pkt.2 – całkowite wynagrodzenie wykonawcy)) i przeliczona według wzoru opisanego w tabeli powyżej. Punktacja przyznawana ofertom w powyższym kryterium będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku | |||
Parametry techniczne - Pt | 30% | 30 | Wykonawca w tym kryterium może uzyskać maksymalnie 30 pkt., w oparciu o oceniane parametry techniczne na podstawie tabeli nr 2 z formularza ofertowego: oceniane będą parametry wskazane jako punktowane w przedmiotowej tabeli tj. parametr nr 7,27,42,49,54,89 Zamawiający przyzna punkty w ramach tego kryterium na podstawie informacji podanych przez Wykonawcę |
Wykonawca w tym kryterium może | ||
uzyskać: | ||
Termin dostawy mammografu - Trz | 10 | - 10 pkt – jeżeli zaoferowany termin dostawy mammografu (potwierdzony protokołem) będzie przypadał włącznie do dnia 31.08.2021r |
10% | ||
- 0 pkt – jeżeli zaoferowany termin | ||
dostawy mammografu (potwierdzony | ||
protokołem) będzie przypadał włącznie | ||
od dnia 1.09.2021r do dnia 06.09.2021r | ||
Wykonawca oferuje termin dostawy mammografu mieszczący się w maksymalnym terminie do 06.09.2021. Termin ten nie może być dłuższy niż 06.09.2021r. W przypadku podania przez Wykonawcę terminu dostawy mammografu dłuższego niż 06.09.2021r oferta zostanie odrzucona jako niezgodna z WZ. W przypadku zadeklarowania przez Wykonawcę terminu krótszego niż 31.08.2021r, Zamawiający przyzna takiemu Wykonawcy maksymalną ilość punktów jaką można uzyskać w ramach tego kryterium tj. 10 pkt, natomiast dla stron wiążący będzie zadeklarowany w formularzu ofertowym termin dostawy mammografu. Maksymalna ilość punktów w ramach kryterium termin dostawy mammografu wynosi 10. |
3. Punktacja przyznawana ofertom w powyższych kryteriach będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Najwyższa liczba punktów wyznaczy najkorzystniejszą ofertę.
4. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiadać będzie wszystkim wymaganiom przedstawionym w WZ i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryterium wyboru (∑=C+Pt+Trz).
Uwaga. 1. Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, zamawiający wybiera spośród tych ofert ofertę, która otrzymała najwyższą ocenę w kryterium o najwyższej wadze.
2. Jeżeli oferty otrzymały taką samą ocenę w kryterium o najwyższej wadze, zamawiający wybiera ofertę z najniższą ceną.
4. Badanie i ocena ofert
1. Zamawiający zbada czy Wykonawcy, którzy złożyli oferty, spełniają wymogi i warunki określone w
WZ lub innych dokumentach postępowania.
2. Zamawiający dokona oceny ofert w oparciu o złożone oświadczenia i dokumenty.
3. Zamawiający poprawi w ofercie:
1) oczywiste omyłki pisarskie,
2)oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek,
- niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
5. Odrzucenie ofert
1. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli:
1) jest niezgodna z Warunkami Zamówienia (WZ),
2) jej treść nie odpowiada treści WZ,
3) została złożona w warunkach czynu nieuczciwej konkurencji w rozumieniu ustawy z dnia 16
kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji,
4)została złożona przez Wykonawcę podlegającego wykluczeniu z postępowania lub niespełniającego warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia,
5) została złożona po terminie składania ofert,
6) zawiera błędy w obliczeniu ceny,
7) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów,
8) Wykonawca nie zgodził się na przedłużenie okresu związania ofertą,
9) Wykonawca złożył w niniejszym postępowaniu więcej niż jedną ofertę.
2. Zamawiający zawiadamia równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty w postępowaniu, o odrzuceniu ofert, po zatwierdzeniu decyzji o odrzuceniu ofert przez Zamawiającego, podając uzasadnienie faktyczne i prawne.
6. Wybór oferty najkorzystniejszej/Unieważnienie postępowania
1. Zamawiający dokonuje wyboru oferty najkorzystniejszej spośród ofert niepodlegających
odrzuceniu, w oparciu o kryteria oceny ofert zawarte w niniejszych WZ.
2. Zamawiający o wyborze oferty najkorzystniejszej zawiadamia Wykonawców którzy złożyli oferty w niniejszym postępowaniu oraz zamieszcza informację o dokonanym wyborze na stronie internetowej Zamawiającego.
3.Zamawiający unieważnia postępowanie, jeżeli:
1) nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu,
2) cena oferty najkorzystniejszej przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty,
3) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć,
4) postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie
niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia.
7. Projekt umowy
Projekt umowy stanowi załącznik nr 4 do WZ.
Złożenie oferty jest jednoznaczne z akceptacją przez wykonawcę projektu umowy.
8. Informacje o formalnościach, jakie muszą zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia
1. Zamawiający poinformuje wykonawcę, któremu zostanie udzielone zamówienie, o miejscu i
terminie zawarcia umowy.
2. Wykonawca przed zawarciem umowy poda wszelkie informacje niezbędne do wypełnienia treści umowy na wezwanie zamawiającego,
Jeżeli zostanie wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zamawiający będzie żądał przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia kopii umowy regulującej współpracę tych wykonawców, w której x.xx. zostanie określony pełnomocnik uprawniony do
kontaktów z zamawiającym oraz do wystawiania dokumentów związanych z płatnościami, przy czym termin, na jaki została zawarta umowa, nie może być krótszy niż termin realizacji zamówienia.
Załączniki do WZ:
Nr Załącznika | Nazwa Załącznika |
Załącznik nr 1 | Formularz ofertowy |
Załącznik nr 2 | Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania |
Załącznik nr 2a | Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu |
Załącznik nr 2b | Oświadczenie podmiotu trzeciego o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania |
Załącznik nr 2c | Oświadczenie podmiotu trzeciego o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu |
Załącznik nr 3 | Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia składane |
Załącznik nr 4 | Propozycja umowy |
Malbork, dnia 06.07.2021 r.