REGULAMIN KONKURSU
REGULAMIN KONKURSU
„SPORT. TO LUBIĘ - JAK DZIAŁA SPORT?”
Zwany dalej “Regulaminem”
I. Postanowienia wstępne
1. Niniejszy Regulamin określa zasady i warunki uczestnictwa w konkursie, zwany dalej “Konkursem” pod nazwą “Sport. To Lubię - Jak działa sport?”, organizowanym przez Fundację Nauka. To Lubię zwaną dalej “Organizatorem”.
2. Wszelkie publikowane przez Organizatora materiały dotyczące Konkursu, niezależnie od formy i miejsca publikacji, mają charakter wyłącznie informacyjny. Wiążący charakter ma jedynie niniejszy Regulamin.
II. Postanowienia ogólne
1. Organizatorem Konkursu jest Fundacja Nauka. To Lubię, xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx 00X, 00-000 Xxxxxxx, wpisana do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej pod numerem KRS: 0000852761, NIP: 9691642791, REGON: 386726597.
2. Organizator posiada i może wykorzystać w celach informacyjnych:
a. strony internetowe pod adresem:
b. sklep internetowy pod adresem xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxxx/
c. profile na portalach społecznościowych:
- Facebook pod nazwą “Nauka. To Lubię” dostępny pod adresem: xxxxx://xxx.xxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxxx/
- Facebook pod nazwą “Wydawnictwa Nauka. To Lubię” dostępny pod adresem: xxxxx://xxx.xxxxxxxx.xxx/XxxxxxxxxxxXXX
- Facebook pod nazwą “Sport. To Lubię” dostępny pod adresem: xxxxx://xxx.xxxxxxxx.xxx/XxxxxXxXxxxx0
- LinkedIn pod nazwą “Fundacja Nauka. To Lubię” dostępny pod adresem:
xxxxx://xxx.xxxxxxxx.xxx/xxxxxxx/xxxxxxxx-xxxxx-xx-xxxx%X0%00
- Instagram Wydawnictwa Nauka. To Lubię pod nazwą “wydawnictwo.ntl”, dostępny pod adresem: xxxxx://xxx.xxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxx.xxx/.
d. kanały na platformie YouTube:
- pod nazwą “Nauka. To Lubię” dostępny pod adresem: xxxxx://xxx.xxxxxxx.xxx/@xxxxxxxxxxxx
- pod nazwą “Nauka. To Lubię Junior” dostępny pod adresem: xxxxx://xxx.xxxxxxx.xxx/@xxxxxxxxxxxxxxxxxx
- pod nazwą “Nauka. To Lubię - Świat” dostępny pod adresem: xxxxx://xxx.xxxxxxx.xxx/@xxxx-xx0xx0xx0x
3. Partnerem Konkursu, dalej “Partner” jest:
a. Xxx Xxxxxx Xxxxx, prowadzący profile:
- na Instagramie pod nazwą “xxxxxx.rozek” dostępny pod adresem: xxxxx://xxx.xxxxxxxxx.xxx/xxxxxx.xxxxx/
- na platformie X pod nazwą “RozekTom” dostępny pod adresem: xxxxx://xxxxxxx.xxx/XxxxxXxx
- LinkedIn pod nazwą “Xxxxxx Xxxxx, PhD” dostępny pod adresem: xxxxx://xxx.xxxxxxxx.xxx/xx/xxxxxx-xx%X0%XXxx-xxx-000x0x0/,
które Organizator może wykorzystać w celach informacyjnych.
4. Organizator może wykorzystywać w celach wyłącznie informacyjnych inne kanały komunikacyjne.
5. Konkurs trwa od 16.06.2024 i kończy się w dniu ogłoszenia wyników tj. 01.09.2024 r. nie później niż o godz. 23:59:59. Ramy czasowe Konkursu określone są dla czasu środkowoeuropejskiego.
6. Organizator z ważnych powodów może zmienić terminy wskazane w niniejszym Regulaminie.
7. Konkurs realizowany jest wyłącznie na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
8. Uczestnik Konkursu, dalej “Uczestnik” nie może przenosić na osoby trzecie praw lub obowiązków związanych z udziałem w Konkursie, w tym prawa do Nagrody.
9. Organizator weryfikuje czy warunki uczestnictwa w Konkursie zostały spełnione. Organizator jest uprawniony do wykluczenia Uczestnika z udziału w Konkursie jeżeli okaże się, że Uczestnik działa lub działał sprzecznie z Regulaminem.
10. Celem Konkursu jest inspirowanie Uczestnika i jego najbliższych do wspólnego spędzania czasu w sposób aktywny i kreatywny, a także zainteresowanie Uczestników aktywnością fizyczną.
III. Wyłączenie odpowiedzialności właściciela platformy
1. Organizator oświadcza, że Konkurs nie jest w żaden sposób organizowany, sponsorowany, przeprowadzany, wspierany, administrowany ani też popierany przez serwis Instagram, Facebook, YouTube lub LinkedIn, ani z nim związany (dalej jako „Serwis”).
2. Podmiotem wyłącznie odpowiedzialnym za zrealizowanie Konkursu jest Organizator.
3. Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że wzięcie przez niego udziału w Konkursie oznacza wyrażenie zgody na zwolnienie Serwisów z jakiejkolwiek odpowiedzialności mogącej powstać w związku z organizowanym Konkursem. Wszelkie roszczenia związane z Konkursem należy kierować wyłącznie do Organizatora.
IV. Warunki uczestnictwa w Konkursie
1. Udział w Konkursie mogą wziąć tylko Uczestnicy mieszkający na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej.
2. Udział w Konkursie jest dobrowolny, a warunkiem udziału jest zakup zestawu: Książka “Jak działa sport?” i Active Book “Sport. To Lubię” na stronie xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxxx/xxxxxx-xxxxx-xx-xxxxx. Zakup powinien być dokonany w terminie od 08.04-11.08.2024 do godz. 23:59.
3. Konkurs skierowany jest do osób prywatnych bez ograniczeń wiekowych.
4. Uczestnik, wraz z przesłaniem pracy konkursowej, dalej “Praca Konkursowa", zobowiązany jest do przesłania zgłoszenia kwalifikacyjnego, dalej “Zgłoszenie Kwalifikacyjne”, zawierającego oświadczenie dotyczące zezwolenia na wykorzystanie przez Organizatora wizerunku oraz oświadczenie dotyczące zgody na przetwarzanie danych osobowych. W przypadku Uczestników niepełnoletnich Zgłoszenie Kwalifikacyjne powinno zostać wysłane przez opiekuna prawnego. Stanowi to warunek wzięcia udziału w Konkursie.
5. Jeden Uczestnik może zgłosić do udziału w Konkursie tylko jedną Pracę Konkursową.
6. W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy Organizatora oraz osoby współpracujące z Organizatorem w sposób stały na innej podstawie niż stosunek pracy, a także członkowie ich najbliższych rodzin, tj. wstępni, zstępni, rodzeństwo, małżonkowie, rodzice małżonków i osoby pozostające z nimi w stosunku przysposobienia.
7. Uczestnik biorący udział w Konkursie zapewnia, że wykonana i zgłoszona Praca Konkursowa:
a. jest wynikiem osobistej twórczości Xxxxxxxxxx,
b. nie zawiera wulgaryzmów, treści obraźliwych lub pornograficznych, treści propagujących nienawiść lub dyskryminację, w tym w szczególności na tle rasowym, etnicznym lub religijnym, sprzecznych z obowiązującymi przepisami prawa, dobrymi obyczajami i zasadami współżycia społecznego;
c. nie stanowi reklamy Uczestnika lub jego działalności;
d. nie ośmiesza Organizatora i/lub Partnera;
e. nie narusza jakichkolwiek praw lub dóbr Organizatora i/lub Partnera, osób i podmiotów trzecich, w tym w szczególności praw autorskich majątkowych lub osobistych, praw własności przemysłowych, praw do wizerunku lub dóbr osobistych, a Uczestnik lub jego reprezentant uzyskał wszelkie wymagane prawem zgody, w szczególności zgody na wykorzystanie wizerunku osób pojawiających się w Pracy Konkursowej,
f. jest jego dziełem i tylko on posiada do niego wyłączne i nieograniczone prawa autorskie;
g. nie jest obciążone żadnymi prawami osób trzecich.
10. Uczestnik może zrezygnować z udziału w Konkursie poprzez wysłanie wiadomości e-mail na adres xxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx z informacją o takiej rezygnacji.
V. Etapy Konkursu
Program składa się z trzech (3) etapów:
1. Przyjmowanie Zgłoszeń,
2. Ocena Prac,
3. Ogłoszenie Wyników..
Opis i warunki każdego z etapów są następujące:
ETAP 1. PRZYJMOWANIE ZGŁOSZEŃ
1. Uczestnik przygotowuje Pracę Konkursową, według zasad opisanych poniżej i przesyła ją wraz ze Zgłoszeniem Kwalifikacyjnym, stanowiącym Załącznik nr 1. do Regulaminu, mailowo na adres: xxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx wpisując w tytule: Konkurs fotograficzny SPORT”. Zgłoszenia przyjmowane są do dnia 11.08.2024 r. do godz. 23:59.
2. Zgłoszenie powinno zostać poprzedzone zapoznaniem się z niniejszym Regulaminem.
3. Warunkiem skuteczności zakwalifikowania pracy jest wykonanie obowiązków określonych w ust. 1 i 2 powyżej, a także ust. 1 i 2 poniżej (Praca Konkursowa).
Praca Konkursowa
1. Praca Konkursowa powinna składać się z 1 (jednego) zdjęcia, dalej “Zdjęcie”. Zdjęcie powinno przedstawiać interpretację frazy “Jak działa sport?” lub “Sport. To Lubię”.
2. Zdjęcie może zostać wykonane dowolną techniką i dowolnym urządzeniem. Zdjęcie powinno być wysłane w formie cyfrowej w pliku JPG w rozdzielczości przynajmniej 2000px (dłuższy bok). Zdjęcie może być kolorowe lub czarno-białe. Zdjęcie nie może być poddane żadnej obróbce cyfrowej, która ingeruje w kontekst zdjęcia i nie może zawierać żadnych elementów wygenerowanych przez AI. Dopuszczalna jest standardowa edycja zdjęcia polegająca na korekcie kontrastów, korekcji kolorystycznej i kadrowaniu.
ETAP 2. OCENA PRAC
Głosowanie Internetowe
1. Wszystkie zakwalifikowane prace wezmą udział w głosowaniu internetowym, dalej: “Głosowanie Internetowe”, które rozpocznie się dnia 14.08.2024 r. o godz. 14:00 na stronie xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxx
2. Prace Konkursowe biorące udział w Głosowaniu Internetowym będą opatrzone:
- przyciskiem do oddania głosu
- przyciskiem umożliwiający ich łatwe udostępnienie na Social Mediach oraz przesłanie w wiadomości e-mail.
3. Oddanie głosu w Głosowaniu Internetowym nie wymaga podania żadnych danych osobowych, ani adresu e-mail. Podanie adresu e-mail będzie dobrowolne, ale nieobowiązkowe.
4. Panel do Głosowania Internetowego będzie pozwalał oddać maksymalnie 2 głosy z jednego adresu IP.
5. 3 (trzech) Uczestników, których Prace Konkursowe, otrzymają do dnia zakończenia Głosowania Internetowego, tj. do dn. 31.08.2024, do godz. 23:59, największą liczbę głosów w Głosowaniu Internetowym zdobędzie kolejno:
- 1 miejsce - Uczestnik zgłaszający Pracę Konkursowa, która otrzyma największą liczbę głosów za wszystkich zakwalifikowanych prac,
- 2 miesjce - Uczestnik zgłaszający Pracę Konkursowa, która otrzyma mniejszą liczbę głosów, niż Praca Konkursowa Uczestnika, który zdobył 1 miejsce, ale więcej niż pozostałe zakwalifikowane prace,
- 3 miejsce - Uczestnik zgłaszający Pracę Konkursowa, która otrzyma mniejszą liczbę głosów, niż Prace Konkursowe Uczestników, którzy zdobył 1 i 2 miejsce, ale więcej niż pozostałe zakwalifikowane prace
Obrady Jury
1. Wszystkie zakwalifikowane Prace Konkursowe wezmą również udział w ocenie prac przez jury, dalej: “Obrady Jury”, w składzie: Xxxxxx Xxxxx, Xxxxx Xxxxxxxx, Xxxxxx Xxxxxxxxxx, dalej “Jury”. Prace Jury rozpoczną się dnia 14.08.2024 r. i potrwają nie dłużej niż do 31.08.2024 r. do godz. 23:59.
2. Jury oceni wszystkie zakwalifikowane Prace Konkursowe pod kątem walorów artystycznych zdjęcia i kreatywności w podejściu do zadania konkursowego.
ETAP 3. OGŁOSZENIE WYNIKÓW
1. Wyniki Konkursu zostaną ogłoszone w dniu 01.09.2024 r. do godz. 18:00:00 poprzez ogłoszenie na stronie internetowej: xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxx oraz na profilu społecznościowym Organizatora prowadzonym na Facebooku oraz profilu społecznościowym Partnera Xxxxxxx Xxxxx na Instagramie.
2. Laureaci zostaną powiadomieni o wygranej za pośrednictwem komunikacji e-mail na adres wskazany w Zgłoszeniu Kwalifikacyjnym.
3. Nagrodami w Konkursie są:
a) w Głosowaniu Internetowym:
- nagroda za zajęcie 1 miejsca – nagroda pieniężna 3 000,00 zł (słownie: trzy tysiące złotych), książki ze sklepu internetowego Organizatora o wartości 200,00 zł (brutto);
- nagroda za zajęcie 2 miejsca – nagroda pieniężna 1 000,00 zł (słownie: tysiąc złotych), książki ze sklepu internetowego Organizatora o wartości 200,00 zł (brutto);
- nagroda za zajęcie 3 miejsca – nagroda pieniężna 500,00 zł (słownie: pięćset złotych), książki ze sklepu internetowego Organizatora o wartości 200,00 zł (brutto);
b) w Obradach Jury:
- nagroda specjalna – nagroda pieniężna 4 000,00 zł (słownie: cztery tysiące złotych), książki ze sklepu internetowego Organizatora o wartości 200,00 zł (brutto).
2. Organizator zastrzega sobie możliwość przyznania dodatkowych nagród i wyróżnień.
3. Nagroda nie podlega zamianie na jej równowartość pieniężną ani na żadne inne świadczenie lub nagrodę rzeczową.
4. Zgodnie z ustawą o PIT Organizator jest odpowiedzialny za pobór i odprowadzenie do właściwego urzędu skarbowego zryczałtowanego podatku dochodowego od wartości nagród w wysokości 10%.
5. Organizator przyznaje Laureatom dodatkową nagrodę w formie nagrody pieniężnej w wysokości odpowiadającej podatkowi dochodowemu od osób fizycznych z tytułu wygranej w Konkursie. Jest on liczony od ubruttowionej o należny podatek dochodowy wartości nagród rzeczowych, tj. 11,11% wartości przekazywanej Laureatowi Nagrody w zaokrągleniu do pełnych złotych. Nagroda pieniężna nie podlega wypłacie na rzecz Laureata, a służy jedynie sfinansowaniu należnego podatku dochodowego od wartości nagrody, obciążającego Laureatów („ubruttowienie nagrody”) zgodnie z ustawą PIT.
6. Organizator dopełni obowiązku przesłania właściwemu urzędowi skarbowemu rocznej deklaracji w terminie do końca stycznia roku następującego po roku podatkowym, w którym dokonano wydania nagród.
7. Warunkiem koniecznym otrzymania Nagrody jest przekazanie przez Laureata – za pośrednictwem poczty elektronicznej w ciągu 7 dni od dnia ogłoszenia wyników Konkursu – informacji niezbędnych do przekazania nagrody, w tym w szczególności: danych niezbędnych do rozliczenia podatku PIT, w tym NIP oraz wskazania właściwego urzędu skarbowego do
odprowadzenia podatku dochodowego oraz wystawienia deklaracji podatkowej.
8. Wysyłka nagród:
- w przypadku nagród pieniężnych zostaną one przekazane na konta Laureatów w terminie 7 dni od dnia potwierdzenia przez Laureatów drogą mailową numeru konta do dokonania przelewu,
- w przypadku nagród rzeczowych zostaną one wysłane Laureatom na koszt Organizatora w ciągu 7 dni od dnia wyboru przez Laureatów nagród ze sklepu Organizatora znajdującego się pod adresem xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxxx/ i potwierdzeniu przez Laureatów adresów do korespondencji, wyłącznie na terenie Rzeczypospolitej Polskiej.
9. W przypadku braku możliwości powiadomienia Laureata o wygraniu Nagrody, braku kontaktu ze strony Laureata lub niepodania danych wymaganych do przekazania Nagrody w terminie określonym w ustępie 7 powyżej Nagroda nie zostanie przyznana, a Laureat traci prawo do nagrody.
10. Zwycięzca ma możliwość zrzeczenia się prawa do przyznanej mu Nagrody, składając Organizatorowi stosowne oświadczenie na piśmie. W takiej sytuacji Nagroda pozostaje do wyłącznej dyspozycji Organizatora.
VI. Odpowiedzialność i przypadki jej wyłączenia związane z Konkursem
1. Konkurs jest prowadzony w formie przyrzeczenia publicznego nagrody konkursowej w rozumieniu art. 919–921 Kodeksu cywilnego (dalej jako
„Konkurs”). Wszelkie publikowane przez Organizatora materiały dotyczące Konkursu, niezależnie od formy i miejsca publikacji, mają charakter wyłącznie informacyjny. Wiążący charakter ma jedynie Regulamin.
2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za:
a. nieprawidłowe działanie systemu do wysyłki e-maila, za pośrednictwem którego odbywa się Konkurs oraz systemu do Głosowania Internetowego lub utrudniony do niego dostęp z przyczyn od niego niezależnych, pozostających poza kontrolą Organizatora, w tym w szczególności będących wynikiem działań lub zaniechań właściciela systemu;
b. brak możliwości przesłania przez Uczestnika pracy kwalifikacyjnej lub zasadniczej z przyczyn leżących po stronie Uczestnika;
c. nieprawidłowe funkcjonowanie sieci Internet, za pośrednictwem której Uczestnicy przesyłają zgłoszenia, jak również za pośrednictwem której Organizator kontaktuje się z Uczestnikami;
d. zagubione lub utracone w sieci Internet prace kwalifikacyjne i zasadnicze;
e. treści przesłane w pracach kwalifikacyjnych lub zasadniczych;
f. brak możliwości przesłania nagrody do laureata z uwagi na niepodanie danych osobowych niezbędnych do wysyłki nagrody lub podanie nieprawidłowych danych osobowych.
3. Uczestnik biorąc udział w Konkursie zobowiązuje się zwolnić Organizatora od wszelkiej odpowiedzialności z tytułu roszczeń osób trzecich dotyczących naruszenia jakichkolwiek praw osób trzecich, w tym w szczególności dóbr osobistych, praw autorskich, praw pokrewnych lub praw własności w związku z korzystaniem z tych praw, w przypadku gdyby jakiekolwiek zapewnienie Uczestnika okazało się nieprawdziwe.
VII. Dane osobowe
1. Administratorem danych osobowych Uczestników w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady EU 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych) (dalej jako „RODO”) jest Organizator. Kontakt z Organizatorem jest możliwy poprzez adres e-mail: xxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx
2. Współadministratorem danych osobowych Uczestników jest:
a. Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, D02X525, Irlandia (poprzednio Facebook Ireland Limited);
b. LinkedIn Ireland Unlimited Company, Legal Dept. (Privacy Policy and User Agreement), Xxxxxx Xxxxx, Xxxxxx 0, Xxxxxxxx;
3. Współadministrowanie związane jest z wykorzystywaniem przez Administratora platformy społecznościowej Facebook, Instagram, YouTube oraz LinkedIn, na której odbywa się komunikacja związana z realizacją Programu.
4. Administrator przetwarza dane osobowe podmiotów danych:
a. na podstawie zgody Uczestników lub ich opiekunów prawnych (art. 6 ust. 1 lit. a RODO lub art. 9 ust. 2 lit. a RODO);
- wysyłania i wymiany wiadomości e-mail, w ramach określonych w regulaminie,
- rozpowszechniania danych osobowych, w tym wizerunku utrwalonego w ramach stowrzenia pracy kwalifikacyjnej w formie audio-wizualnej oraz dokumentacji zdjęciowej stanowiącej cześć pracy zasadniczej, w celach edukacyjnych, komercyjnych, niekomercyjnych, informacyjnych, promocyjnych, marketingowych i reklamowych;
- wysyłania ofert handlowych i marketingowych za pośrednictwem podanych adresów e-mail, w tym kodów rabatowych;
- udostępnienie danych osobowych Laureata Konkursu;
b. z uwagi na niezbędność do zawarcia i/lub wykonania umowy lub podjęcie działań na żądanie (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) w celu:
- świadczenia usług drogą elektroniczną,
c. na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO):
- wysyłania e-maili jako marketingu bezpośredniego własnych produktów lub usług lub polecanych produktów osób trzecich;
- w celu przeprowadzenia Programu edukacyjnego w tym Konkursu, wyłonienia zespołów zakwalifikowanych do dalszych etapów Programu, wyłonienia Laureatów konkursu, powiadomienia zespołów zakwalifikowanych do dalszych etapów Programu i Laureatów konkursu o wygranej, wydania Nagród, sprzętu i materiałów, rozpatrzenia ewentualnej reklamacji;
- w celu ustalenia, dochodzenia roszczeń lub obrony przed nimi.
d. w celu spełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), w tym w celu zapewnienia rozliczalności i
wykazania spełnienia obowiązków nałożonych na Administratora, prowadzenia rejestru przetwarzania danych osobowych, prowadzenia pozostałej dokumentacji rachunkowo-księgowej, a w przypadku Laureatów konkursu w celu odprowadzenia należnego podatku dochodowego oraz wystawienia właściwej deklaracji podatkowej.
5. Administrator przetwarza dane osobowe Laureatów na podstawie zgody (art.
6 ust. 1 lit. a RODO) w celu opublikowania wyników Programu w tym Konkursu. Podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny. Laureat i Uczestnik ma prawo cofnąć zgodę w każdym momencie. Pozostanie to jednak bez wpływu na przetwarzanie danych osobowych, którego dokonano przed cofnięciem zgody.
6. Odbiorcami danych osobowych są:
- GetResponse Spółka Akcyjna z siedzibą w Gdańsku, przy xx. Xxxxxxxxxx 0/X0, 00-000 Xxxxxx, KRS 0000942075, XXX 0000000000
– podmiot zapewniający system wysyłki newslettera;
- Meta Platforms Ireland Limited, 0 Xxxxx Xxxxx Xxxxxx, Xxxxx Xxxxx Xxxxxxx, Xxxxxx 0, X00X000, Xxxxxxxx (poprzednio Facebook Ireland Limited) – podmiot zapewaniający platformę Instagram oraz Facebook, na której odbywa się komunikacja na temat Konkursu;
- LinkedIn Ireland Unlimited Company, Legal Dept. (Privacy Policy and User Agreement), Xxxxxx Xxxxx, Xxxxxx 0, Xxxxxxxx – podmiot zapewaniający platformę LinkedIn, na której odbywa się komunikacja na temat Konkursu;
- PragmatIQ Księgowość prosta spółka akcyjna, xx. Xxxxxxxxxxx 000, 00-000 Xxxxxx, NIP: 7792504664 – podmiot zapewniający obsługę księgowo-podatkową;
- FedEx Express Poland sp. z o.o z siedzibą siedzibą w Warszawie przy xx. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla x.xx. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000357766, XXX 0000000000 – podmiot zapewniający usługi pocztowe w celu przekazania Nagrody rzeczowej;
- właściwe organy państwowe z uwagi na ciążące na Administratorze obowiązki wynikające z przepisów prawa.
7. Każdy Uczestnik i Laureat może zostać poproszony za pośrednictwem wiadomości e-mail o podanie niezbędnych dla Organizatora dodatkowych danych osobowych tj.: NIP oraz właściwego urzędu skarbowego do odprowadzenia podatku dochodowego oraz wystawienia deklaracji podatkowej.
8. Organizator współpracuje z podmiotami, które posiadają swoje siedziby na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego (dalej jako „EOG”) i co do zasady nie przekazuje danych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej. Niemniej z uwagi na fakt wykorzystywania platform społecznościowych Facebook, Instagram oraz LinkedIn, dane osobowe Uczestników mogą być przekazywane poza EOG lub do kraju, w którym obowiązują ograniczenia dla międzynarodowego przekazywania danych osobowych. W takiej sytuacji stosowane są mechanizmy zgodności przewidziane w RODO, w tym standardowe klauzule umowne określone przez Komisję Unii Europejskiej.
9. Uczestnikowi i Laureatowi przysługuje prawo dostępu do jego danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania lub prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych, o ile takie prawo mu przysługuje na podstawie przepisów prawa. Przysługuje mu także prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Xxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx).
10. Dane osobowe podmiotu danych będą przechowywane przez czas trwania Programu w tym Konkursu, a następnie do zakończenia procedur reklamacyjnych, w przypadku:
a. Laureatów – przez okres przechowywania dokumentacji podatkowej, , a następnie przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym przeprowadzono Konkurs;
b. Uczestników, których prace kwalifikacyjne zostaną wykorzystane do promocji i marketingu Organizatora przez okres trwania udzielonej licencji, o której mowa w dalszej części Regulaminu, a następnie przez
okres przedawnienia ewentualnych roszczeń, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym zrealizowano Program,
c. pozostałych Uczestników przez okres 6 (sześciu) miesięcy liczonych od dnia zakończenia Programu, a następnie przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym zrealizowano Program.
11. Dane osobowe nie będą podlegać profilowaniu, a decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany.
VIII. Licencja
1. Organizator zastrzega, a Uczestnik godzi się na to, że z chwilą wzięcia udziału w Konkursie Uczestnik udziela, a Organizator nabywa niewyłączną licencję do zgłoszonej pracy kwalifikacyjnej i pracy zasadniczej (dalej utwór), bez ograniczeń czasowych i terytorialnych na wszelkich polach eksploatacji, w tym w szczególności określonych w ustępie 3. Jeżeli mowa w regulaminie o utworze albo pracy kwalifikacyjnej to należy przez to rozumieć także ich część lub części.
2. Dla uniknięcia wątpliwości Organizator i Uczestnik wskazują, że licencja udzielana jest nieodpłatnie.
3. Z chwilą wzięcia udziału w Konkursie Uczestnik udziela Organizatorowi niewyłącznej licencji do zgłoszonej pracy kwalifikacyjnej na wszelkich polach eksploatacji, w tym w szczególności:
a. w zakresie utrwalania i zwielokrotniania pracy kwalifikacyjnej, wytwarzanie egzemplarzy ww. określoną techniką, w tym w szczególności techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową, niezależnie od formatu zapisu i nośnika oraz jego rozmiaru, formy, techniki, oprawy, rodzaju dystrybucji lub upublicznienia tego nośnika;
b. w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których pracę kwalifikacyjną utrwalono – wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy;
c. w zakresie rozpowszechniania pracy kwalifikacyjnej w sposób inny, niż określony w punktach a i b – publiczne wykonywanie, wystawianie, wyświetlanie, odtwarzanie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, w tym wprowadzenie utworu do pamięci komputera, zapis czasowy i trwały, jak również sporządzanie kopii takich zapisów, wprowadzenie do sieci telekomunikacyjnych i informatycznych – także poprzez Internet i płatne strony internetowe, portale internetowe i społecznościowe – oraz wykorzystanie interaktywne;
d. synchronizacja z innymi utworami.
4. Licencja, o której mowa w ustępie 1 powyżej, obejmuje także zezwolenie na korzystanie z praw zależnych, tj. prawa do wyrażania zgody na wykonywanie utworów zależnych oraz decydowania o korzystaniu z utworów zależnych powstałych wskutek dokonania opracowania utworów.
5. Uczestnik akceptuje, że Organizator samodzielnie lub z udziałem osób lub podmiotów trzecich będzie uprawniony do dokonywania dalszych zmian, modyfikacji, przekształceń lub przeróbek utworu. W razie wątpliwości poczytuje się, że utwory powstały w celu dalszego opracowania.
6. Uczestnik oświadcza, że przyjmuje do wiadomości i akceptuje, że Organizator będą uprawnieni do korzystania z pracy kwalifikacyjnej zgłoszonych do Konkursu na polach eksploatacji określonych w ustępie 3 powyżej.
7. Uczestnik oświadcza, że jest jedynym dysponentem autorskich praw majątkowych pracy kwalifikacyjnej i zasadniczej do ogłoszonego Konkursu w zakresie pól eksploatacji wskazanych w ustępie 3 powyżej oraz że przysługują mu prawa zależne do ww. w zakresie tych samych pól eksploatacji.
8. Uczestnik oświadcza, że autorskie prawa majątkowe, o których mowa w wyżej, w tym udziały w tych prawach, nie są obciążone jakimikolwiek prawami osób trzecich, w szczególności nie są przedmiotem zastawu, użytkowania lub licencji wyłącznej, lub nie zostały przeniesione na osobę trzecią.
9. Uczestnik oświadcza, że nie jest zobowiązany - bezwarunkowo albo też pod jakimikolwiek warunkami lub wraz z nadejściem określonego terminu - do przeniesienia lub obciążenia autorskich praw majątkowych lub udziałów w tych prawach, na rzecz jakiejkolwiek osoby trzeciej.
10. Uczestnik oświadcza, że przysługują mu autorskie prawa osobiste do zgłoszonej pracy kwalifikacyjnej i zasadniczej.
11. Z chwilą nabycia licencji Organizator nabywa własność egzemplarzy, na których te utwory zostały utrwalone.
12. Licencja, o której mowa w ustępie 1 powyżej udzielana jest na okres 5 (pięciu) lat, a po upływie tego okresu przekształca się w licencję udzieloną na czas nieoznaczony i może być wypowiedziana z zachowaniem rocznego okresu wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec roku kalendarzowego.
VIII. Postępowanie reklamacyjne
1. Wszelkie reklamacje dotyczące Programu w tym Konkursu można składać za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: xxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx nie później niż 14 dni od dnia ogłoszenia wyników każdego z etapów Konkursu. Reklamacje zgłoszone po upływie wskazanego terminu nie będą rozpatrywane.
2. Reklamacja powinna zawierać: imię, nazwisko, adres e-mail oraz opis, powód i uzasadnienie reklamacji.
3. Reklamacje będą rozstrzygane w terminie 14 dni od daty otrzymania zgłoszenia reklamacyjnego.
4. Uczestnik zostanie powiadomiony o rozpatrzeniu reklamacji pisemnie – na adres wskazany w zgłoszeniu reklamacyjnym lub za pośrednictwem poczty elektronicznej – na wskazany przez Uczestnika adres e-mail.
IX. Postanowienia końcowe
1. W czasie trwania Konkursu Regulamin jest dostępny na stronie internetowej Organizatora.
2. Regulamin podlega wyłącznie prawu polskiemu. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie zastosowanie mają powszechnie obowiązujące przepisy prawa polskiego, w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego i Ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
3. Organizator zastrzega, w najszerszym dopuszczalnym przez prawo zakresie, prawo do zmiany Regulaminu.