NAZWA ZAKUPU:
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)
POSTĘPOWANIE ZAKUPOWE W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO
na podstawie Procedury Zakupów PGE Dystrybucja S.A.
Numer postępowania: 275/OL/AR/2020
NAZWA ZAKUPU:
Dostawa sukcesywna hełmów ochronnych dla pracowników PGE Dystrybucja S.A. w 2021 i 2022 roku
Akceptacja
Xxxxxxxxx Xxxxx; PGE Dystrybucja S.A.
Elektronicznie podpisany przez Xxxxxxxxx Xxxxx; PGE Dystrybucja S.A.
…………………………………………………………………………………D…a…ta…: 2…0…21….0…2.…10…1…1…:26…:0…7…+…01…'0…0'……………
PGE Dystrybucja S.A.
Lublin 2021r.
Xxxx Xxxxxxxx;
Elektronicznie podpisany przez Xxxx Xxxxxxxx; PGE Dystrybucja
S.A.
Data: 2021.02.10 11:05:27 +01'00'
SPIS TREŚCI:
1. INFORMACJE WSTĘPNE 4
2. OPIS PRZEDMIOTU ZAKUPU 5
3. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 6
4. WADIUM 6
5. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW7 6. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 7
7. WYJAŚNIENIA I MODYFIKACJA OGŁOSZENIA O ZAKUPIE I SIWZ 8
8. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY 8
9. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 9
10. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 10
11. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 10
12. INFORMACJE DOTYCZĄCE OCENY OFERT 10
13. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 11
14. INFORMACJE DOTYCZĄCE ZAWARCIA UMOWY 11
15. DODATKOWE INFORMACJE 12
16. AUKCJA ELEKTRONICZNA 12
17. ZAŁĄCZNIKI 13
ZAŁĄCZNIK NR 1 DO SIWZ – SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAKUPU 15
ZAŁĄCZNIK NR 2 DO SIWZ – WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU I OPIS SPOSOBU OCENY ICH SPEŁNIENIA ORAZ ELEMENTY SKŁADOWE OFERTY 21
ZAŁĄCZNIK NR 3 DO SIWZ – FORMULARZ OFERTY 24
ZAŁĄCZNIK NR 4 DO SIWZ – OŚWIADCZENIE O SPEŁNIENIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 27
ZAŁĄCZNIK NR 5 DO SIWZ – OŚWIADCZENIE O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA 43
ZAŁĄCZNIK NR 6 DO SIWZ – WZÓR WYKAZU DOŚWIADCZENIA 44
ZAŁĄCZNIK NR 7 DO SIWZ – WZÓR WYKAZU OSÓB 45
ZAŁĄCZNIK NR 8 DO SIWZ – WZÓR WYKAZU POTENCJAŁU TECHNICZNEGO 46
ZAŁĄCZNIK NR 9 DO SIWZ – KLAUZULA INFORMACYJNA DLA WYKONAWCY OSOBY FIZYCZNEJ PROWADZĄCEJ DZIAŁALNOŚĆ GOSPODARCZĄ 47
ZAŁĄCZNIK NR 10 DO SIWZ – KLAUZULA INFORMACYJNA DLA OSÓB, KTÓRYCH DANE WYKONAWCA UDOSTĘPNIA W ZWIĄZKU Z POSTĘPOWANIEM ZAKUPOWYM 49
ZAŁĄCZNIK NR 11 DO SIWZ – WZÓR UMOWY ZAKUPOWEJ 52
ZAŁĄCZNIK NR 12 DO SIWZ – WZÓR UMOWY POWIERZENIA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH – nie dotyczy
....................................................................................................................Błąd! Nie zdefiniowano zakładki.
1. INFORMACJE WSTĘPNE
1.1. Zamawiający
PGE Dystrybucja S.A. z siedzibą w Lublinie, ul. Xxxxxxxxx 00x, 00-000 Xxxxxx, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0000343124, NIP: 9462593855, REGON: 060552840, wysokość kapitału zakładowego: 9 729 424 160,00 zł - w całości wpłacony; w imieniu której postępowanie zakupowe prowadzi:
PGE Dystrybucja S.A. Oddział Lublin z siedzibą w Xxxxxxxx, xx. Garbarska 21, 20-340. Lublin Telefon: (00) 000 00 00
1.2. Tryb postępowania zakupowego
1.2.1. Przedmiotowe postępowanie zakupowe o udzielenie zamówienia niepublicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, z zachowaniem zasad określonych w niniejszym dokumencie, zaś w zakresie w nim nieuregulowanym stosuje się zapisy Procedury Zakupów PGE Dystrybucja S.A., zwanej dalej
„Procedurą” oraz Dobrych Praktyk Zakupowych PGE Dystrybucja S.A., z uwzględnieniem Kodeksu Postępowania dla Partnerów Biznesowych PGE Dystrybucja S.A. Dokumenty dostępne są na stronie: xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxx.
1.3. Istotne informacje
1.3.1. Postępowanie zakupowe prowadzone jest w języku polskim.
1.3.2. Zainteresowani Wykonawcy składają Oferty zgodnie z wymaganiami Ogłoszenia o zakupie i Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia („SIWZ”).
1.3.3. Zamawiający może przed upływem terminu na składanie ofert dokonać zmian lub uzupełnienia treści Ogłoszenia o zakupie oraz SIWZ i jej załączników.
1.3.4. Zamawiający oceni oferty pod względem zgodności z wymaganiami zawartymi w SIWZ oraz dokona oceny zgodnie z określonymi w SIWZ kryteriami.
1.3.5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia negocjacji ceny, jeżeli cena najkorzystniejszej Oferty przewyższy kwotę przeznaczoną na sfinansowanie przedmiotu zakupu.
1.3.6. Zamawiający zamieści informację o sposobie zakończenia postępowania zakupowego na stronie internetowej xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxx oraz zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty, o wyniku postępowania podając nazwę Wykonawcy, który złożył najkorzystniejszą ofertę oraz zaoferowaną przez niego cenę za wykonanie zamówienia.
1.3.7. Zamawiający nie dopuszcza/dopuszcza składania/e ofert przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zakupu (Konsorcjum). Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zakupu.
1.3.7.1. Wykonawcy wchodzący w skład Konsorcjum ponoszą solidarną odpowiedzialność za wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy zakupowej oraz wykonanie umowy zakupowej. Oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zakupu musi szczegółowo wskazywać podział ról i zobowiązań związanych z wykonywaniem przedmiotu zakupu pomiędzy podmiotami składającymi wspólnie ofertę.
1.3.7.2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zakupu powinni ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu zakupowym albo reprezentowania w postępowaniu i do zawarcia umowy w sprawie zakupu. Zaleca się, aby pełnomocnictwo jednoznacznie określało postępowanie, do którego się odnosi, zakres czynności, do których został umocowany pełnomocnik, wskazywało pełnomocnika oraz wszystkich Wykonawców, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zakupu. Pełnomocnictwo należy załączyć do oferty w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem.
1.3.8. Zamawiający nie dopuszcza/dopuszcza wykonywania/e przedmiotu zakupu przez podwykonawców. Dopuszczalność powierzenia przez Wykonawcę wykonywania zakupu lub jego części podwykonawcom określa Załącznik nr 1 do SIWZ.
1.3.9. W związku z wejściem w życie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej „RODO”) w Załączniku nr 9 do SIWZ zawarta została informacja dot. przetwarzania danych osobowych Wykonawcy ubiegającego się o udzielenie zakupu. Wykonawcy zobowiązani są do zapoznania się z treścią tej informacji. (dotyczy osób fizycznych)
1.3.10. W przypadku przekazania przez Wykonawcę, w związku z prowadzonym postępowaniem zakupowym, danych osobowych w rozumieniu RODO, Wykonawca bierze na siebie odpowiedzialność za dopełnienie wszystkich wymogów wynikających z RODO, w stosunku do osób fizycznych, których dane podaje Xxxxxxxxxxxxx oraz za spełnienie wobec tych osób obowiązku informacyjnego w imieniu Xxxxxxxxxxxxx w oparciu o wzór klauzuli informacyjnej zamieszczonej w Załączniku nr 10 do SIWZ.
1.3.11. W przypadku, gdy w ramach realizacji umowy zakupowej doszłoby do powierzenia danych osobowych w rozumieniu RODO, Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia z Zamawiającym na podstawie art. 28 RODO umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, w zakresie wynikającym z obowiązujących przepisów prawa, określającą warunki powierzenia, w szczególności cel oraz zakres przetwarzanych danych osobowych. Umowa powierzenia przetwarzania danych będzie zawarta zgodnie ze wzorem obowiązującym u Zamawiającego, stanowiącym Załącznik nr 12 do SIWZ.
1.3.12. Wszelkie informacje uzyskane przez Xxxxxx w związku z udzielaniem zakupu, mają charakter poufny i mogą być zarówno w trakcie, jak i po wykonaniu przedmiotu zakupu, udostępniane osobom trzecim przez Wykonawcę jedynie za zgodą Zamawiającego.
2. OPIS PRZEDMIOTU ZAKUPU
2.1. Przedmiotem zakupu jest dostawa sukcesywna hełmów ochronnych dla pracowników PGE Dystrybucja S.A. w 2021 i 2022 roku
2.2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Zakup został podzielony na 6 (sześć) niezależne części w sposób opisany poniżej:
Nr Części | Nazwa części Zakupu | Ilość |
1 | Hełm z chowaną przyłbicą chroniącą przed działaniem łuku elektrycznego – lekki | 1630 |
ochronniki słuchu do hełmu dla zadania nr 1 | 501 | |
okulary ochronne do hełmu dla zadania nr 1 | 679 | |
2 | Hełm z chowaną przyłbicą chroniącą przed działaniem łuku elektrycznego – przestronny | 438 |
ochronniki słuchu do hełmu dla zadania nr 2 | 308 | |
okulary ochronne do hełmu dla zadania nr 2 | 350 | |
3 | Hełm uniwersalny dla dozoru i pracowników inżynieryjno/technicznych | 1041 |
4 | Hełm do pracy na konstrukcjach wysokich | 20 |
5 | Czapka ochronna - (lekki kask) | 255 |
6 | Xxxxxxx LED do hełmu | 1402 |
2.3. Prawo opcji – nie dotyczy.
2.4. Pozostałe warunki realizacji dostaw zostały określone w załączonym Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zakupu, stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ oraz Umowie, której wzór stanowi Załącznik nr 11 do SIWZ.
3. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
3.1. Dostawy będą realizowane sukcesywnie od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2022 r.
4. WADIUM
4.1. Wykonawca zobowiązany będzie do wniesienia wadium przed upływem terminu składania ofert w wysokości: Zadanie nr 1 – 5 000,00 zł (słownie złotych: pięć tysięcy )
Zadanie nr 2 – 1 500,00 zł (słownie złotych: jeden tysiąc pięćset) Zadanie nr 3 – 1 000,00 zł (słownie złotych: jeden tysiąc) Zadanie nr 4 – nie wymagane zł (słownie złotych )
Zadanie nr 5 – nie wymagane zł (słownie złotych )
Zadanie nr 6 – 1 000,00 zł (słownie złotych )
4.2. Wadium wnosi się na cały okres związania ofertą.
4.3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku formach:
4.3.1 pieniądzu;
4.3.2 poręczeniach bankowych;
4.3.3 gwarancjach bankowych;
4.3.4 gwarancjach ubezpieczeniowych.
4.4. Skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu następuje z chwilą wpływu środków pieniężnych na rachunek bankowy, o którym mowa w pkt 4.5 poniżej, przed upływem terminu składania ofert.
4.5. Wadium w pieniądzu należy wnieść na konto:
Nr konta bankowego: 47 1240 5497 1111 0000 5003 6150
W tytule przelewu należy wpisać: WADIUM, nr postępowania 275/OL/AR/2020
4.6. W przypadku, gdy Wykonawca wnosi wadium w formie gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej albo poręczenia, z treści tych dokumentów musi w szczególności jednoznacznie wynikać zobowiązanie gwaranta (banku, ubezpieczyciela, poręczyciela) do zapłaty całej kwoty wadium nieodwołanie i
bezwarunkowo na pierwsze żądanie Zamawiającego stwierdzające, że Wykonawca uchyla się od zawarcia Umowy zakupowej, uchyla się od potwierdzenia Oferty złożonej w aukcji elektronicznej, uchyla się od potwierdzenia wynegocjowanych warunków podczas negocjacji albo nie wniósł w terminie zabezpieczenia należytego wykonania Umowy.
4.7. W przypadku wniesienia wadium w formie innej niż pieniądz - do oferty zaleca się trwale dołączyć kopię dokumentu poświadczonego za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Oryginał dokumentu powinien znajdować się w tej samej kopercie co oferta, z zastrzeżeniem, że nie może być on na stałe z ofertą złączony.
4.8. Brak wniesionego wadium w terminie lub w sposób określony w SIWZ spowoduje odrzucenie oferty.
4.9. W przypadku składania oferty przez Konsorcjum, wadium może być wniesione przez dowolnego członka/członków Konsorcjum. Z dokumentu wadialnego lub innego dokumentu załączonego do oferty powinno wynikać, w imieniu jakich Wykonawców wadium jest wnoszone.
4.10. Zamawiający zwraca wadium Wykonawcom, niezwłocznie po unieważnieniu Postępowania zakupowego albo wyborze Oferty, z wyjątkiem wadium Wykonawcy, którego Oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wadium Wykonawcy, którego Oferta została wybrana jako najkorzystniejsza Zamawiający zwraca niezwłocznie po zawarciu Umowy zakupowej oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania Umowy zakupowej, jeżeli było wymagane.
4.11. Wadium wniesione w formie pieniężnej zwracane jest Wykonawcy w wysokości, w jakiej zostało wniesione i na konto, z którego środki pieniężne zostały przekazane, przy czym Wykonawca zobowiązuje się nie dochodzić odsetek za opóźnienie w zwrocie takiego świadczenia przez Zamawiającego.
4.12. Zamawiający może zatrzymać wadium w sytuacji, gdy Wykonawca uchyla się od zawarcia Umowy zakupowej, uchyla się od potwierdzenia Oferty złożonej w aukcji elektronicznej, uchyla się od potwierdzenia wynegocjowanych warunków podczas negocjacji albo nie wniósł w terminie zabezpieczenia należytego wykonania Umowy.
5. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW
5.1. O udzielenie Zakupu mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
5.1.1. nie podlegają wykluczeniu, na podstawie przesłanek dookreślonych w pkt 1.1. Załącznika nr 2 do SIWZ,
5.1.2. spełniają warunki udziału w Postępowaniu zakupowym, tj.:
5.1.2.1. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania Zakupu
Warunek dookreślono w Załączniku nr 2 do SIWZ
5.1.2.2. posiadają uprawnienia do wykonywania określonych czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
Warunek dookreślono w Załączniku nr 2 do SIWZ
5.1.2.3. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zakupu
Warunek dookreślono w Załączniku nr 2 do SIWZ
5.2. Dokumenty, które Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z Ofertą, na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu, określa Załącznik nr 2 do SIWZ.
5.3. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt. 5.1., a dookreślonych w Załączniku nr 2 do SIWZ, według formuły „spełnia”/„nie spełnia” warunku. Wykonawca niespełniający choćby jednego warunku udziału w postępowaniu zostanie wykluczony.
6. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
6.1. Wykonawca może złożyć tylko jedną Ofertę.
6.2. Ofertę należy złożyć w formie pisemnej, według wymagań określonych w SIWZ.
6.3. Ofertę należy sporządzić w języku polskim. Wszystkie dokumenty sporządzone w języku obcym należy załączyć wraz z ich tłumaczeniem na język polski, poświadczonym za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
6.4. Na kompletną Ofertę składają się dokumenty wymienione w pkt 3 Załącznika nr 2 do SIWZ.
6.5. Wymaga się, aby Xxxxxx była dostarczona w nieprzejrzystym i zapieczętowanym opakowaniu, uniemożliwiającym odczytanie jej zawartości bez uszkodzenia opakowania. Na opakowaniu Oferty należy umieścić adres Wykonawcy tak, aby w przypadku złożenia Oferty po terminie umożliwić Zamawiającym jej ewentualny zwrot bez otwierania opakowania.
6.6. Ofertę należy złożyć w formie papierowej. Do oferty należy dołączyć kopię oferty w wersji elektronicznej zapisaną w formacie PDF na płycie CD/DVD lub nośniku elektronicznym np. USB z możliwością drukowania. W przypadku jakichkolwiek rozbieżności między treścią kopii oferty złożonej na płycie CD/DVD a oryginałem w wersji papierowej za rozstrzygającą uznana będzie treść oryginału.
6.7. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za wcześniejsze otwarcie lub zaginięcie Xxxxxx, która nie została oznaczona i zaadresowana przez Wykonawcę zgodnie z wymogami SIWZ.
6.8. Opakowanie Xxxxxx powinno być opisane w następujący sposób:
Nadawca:
[Pełna nazwa i dokładny adres Wykonawcy (ulica, numer lokalu, numer kodu pocztowego, miejscowość) – (dopuszcza się czytelny odcisk pieczęci)]
Adresat:
PGE Dystrybucja S.A. / PGE Dystrybucja S.A. Oddział Lublin ul. Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx
OFERTA
na „Dostawa sukcesywna hełmów ochronnych dla pracowników PGE Dystrybucja S.A. w 2021 i 2022 roku”
Nr ref: 275/OL/AR/2020
Nie otwierać przed terminem otwarcia ofert, tj. …………..… r., godz. ….…
(zgodnie z Ogłoszeniem)
6.9. Wykonawca ma prawo zastrzec poufność informacji stanowiących tajemnicę handlową jego przedsiębiorstwa. Informacje przeznaczone tylko do użytku wewnętrznego Zamawiającego, powinny zostać przekazane Zamawiającemu w formie umożliwiającej zachowanie ich poufności (np. w odrębnym załączniku) wraz z oświadczeniem na piśmie, że informacje te przeznaczone są tylko do użytku wewnętrznego Zamawiającego i nie mogą być ogólnie udostępnione. Brak takiego zastrzeżenia traktowany będzie jako zgoda na ujawnienie treści Oferty w całości.
6.10. Wszystkie strony Oferty powinny być ponumerowane i parafowane.
6.11. Wymaga się, aby wszelkie poprawki były dokonane w sposób czytelny i parafowane przez osoby podpisujące Ofertę.
6.12. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oraz dostarczeniem Oferty ponosi Wykonawca.
6.13. Wykonawca może wprowadzić zmiany w złożonej Ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana jak i wycofanie Oferty wymagają zachowania formy pisemnej.
6.14. Zmiany dotyczące treści oferty powinny być przygotowane, opakowane i oznaczone w ten sam sposób, co Oferta. Dodatkowo opakowanie, w którym jest przekazywana zmieniona Xxxxxx należy opatrzyć napisem
„ZMIANA”. Koperty oznakowane dopiskiem „ZMIANA” zostaną otwarte przy otwieraniu Oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonania zmian, zostaną dołączone do Oferty.
6.15. Powiadomienie o wycofaniu Oferty powinno być przesłane w ten sam sposób, co Oferta. Dodatkowo opakowanie, w którym jest przekazywane to powiadomienie należy opatrzyć napisem „WYCOFANIE”. Do pisma o wycofaniu Xxxxxx musi być załączony dokument, z którego wynika prawo osoby podpisującej informację do reprezentowania Wykonawcy.
7. WYJAŚNIENIA I MODYFIKACJA OGŁOSZENIA O ZAKUPIE I SIWZ
7.1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Ogłoszenia o zakupie i SIWZ. Podpisany wniosek powinien być przekazany Zamawiającemu za pomocą środków komunikacji elektronicznej wraz z dołączoną wersją edytowalną dokumentu. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, pod warunkiem, że zapytanie wpłynie do Zamawiającego nie później niż 3 dni robocze przed upływem terminu składania ofert.
7.2. Treść odpowiedzi przekazywana jest do wszystkich Wykonawców bez ujawniania źródła zapytania i treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający zamieszcza na stronie xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxx bez ujawniania źródła zapytania z pouczeniem, że wyjaśnienie SIWZ są wiążące dla Wykonawców biorących udział w Postępowaniu zakupowym.
7.3. Zawiadomienia, wnioski oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie lub drogą elektroniczną. Korespondencję kierowaną do Zamawiającego drogą elektroniczną należy przesyłać na adresy osób wymienionych w punkcie 9.4. SIWZ. W przypadku komunikacji drogą elektroniczną, każda ze Stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania wiadomości.
7.4. Zamawiający może w każdym czasie przed upływem terminu składania ofert zmodyfikować treść Ogłoszenia o zakupie i SIWZ. Informację o modyfikacji Zamawiający zamieści na stronie internetowej xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxx z pouczeniem, że jest ona dla Wykonawców wiążąca.
8. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY
8.1. Cena Oferty musi być podana w polskich złotych. Całość rozliczeń między Zamawiającym, a Wykonawcą będzie prowadzona w złotych polskich.
8.2. Cena Oferty musi być skalkulowana w sposób jednoznaczny i uwzględniać wszystkie świadczenia Wykonawcy konieczne do prawidłowego, pełnego, funkcjonalnego, terminowego wykonania przedmiotu Zakupu nawet, gdy obowiązek wykonania świadczenia nie wynika wprost z dokumentów Postępowania zakupowego lub innych dokumentów leżących u podstaw Umowy.
8.3. Cena nie ulega zmianie przez okres realizacji (wykonania) Zakupu, z zastrzeżeniem warunków wynikających z Umowy, której wzór stanowi Załącznik nr 11 do SIWZ.
8.4. Wyliczenia ceny należy dokonać zgodnie z tabelą zamieszczoną w Formularzu ofertowym stanowiącym
Załącznik Nr 3 do SIWZ.
8.5. Cena (wartość) brutto musi zostać wyrażona cyfrowo i słownie. W przypadku rozbieżności przyjmuje się cenę wyrażoną słownie.
8.6. Cena Xxxxxx musi zostać wyrażona cyfrowo z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
8.7. Ceny (wartości) zaokrągla się do pełnego grosza w taki sposób, że końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się do 1 grosza.
8.8. Jeżeli zostanie złożona Oferta, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w Ofercie ceny podatek od towarów i usług, który w wyniku wyboru takiej oferty miałby obowiązek wpłacić Zamawiający zgodnie z obowiązującymi przepisami. Wykonawca, w złożonej ofercie, poinformuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.
9. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI
9.1. W niniejszym postępowaniu korespondencja przekazywana będzie:
9.1.1. w formie pisemnej,
9.1.2. lub drogą elektroniczną na adres wskazany w pkt 9.4. SIWZ.
9.2. Forma pisemna wymagana jest do:
9.2.1. złożenia Xxxxxx wraz z załącznikami;
9.2.2. powiadomienia Zamawiającego o wycofaniu/zmianie Oferty;
9.2.3. uzupełnienia oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu;
9.2.4. złożenia przez Wykonawcę wyjaśnień dotyczących treści złożonej Oferty.
9.3. Wszelka korespondencja w formie pisemnej powinna być kierowana na adres:
PGE Dystrybucja S.A. / PGE Dystrybucja S.A. Oddział Lublin Departament Logistyki / Wydział Zamówień
ul. Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx
Kancelaria Główna – od pon. - pt. w godzinach od 7:00 do 14:00.
9.4. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest:
9.4.1. Xxxx Xxxxxxxx, Wydział Zamówień Oddziału Lublin PGE Dystrybucja S.A., tel.: 00 000 00 00, e-mail: xxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx.
9.4.2. Wykonawcy nie są uprawnieni do kontaktowania się w sprawie przedmiotowego postępowania zakupowego w trakcie jego trwania z innymi osobami poza wskazanymi do kontaktu powyżej.
9.5. Wykonawcy porozumiewając się z Zamawiającym powinni za każdym razem powoływać się na numer postępowania 275/OL/AR/2020.
10. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT
10.1. Ofertę należy złożyć w Kancelarii PGE Dystrybucja S.A. Oddział Lublin przy ul. Xxxxxxxxx 00 x Xxxxxxxx, w terminie do dnia 24.02.2021 roku, do godz. 12:00
10.2. UWAGA – za termin złożenia Oferty przyjmuje się datę i godzinę wpływu Xxxxxx do miejsca wskazanego w pkt. 10.1. powyżej.
10.3. Otwarcie ofert jest niejawne. Otwarcie ofert nastąpi w PGE Dystrybucja S.A. Oddziału Lublin przy ul. Xxxxxxxxxxx 00 x Xxxxxxxx, sala nr 15 w dniu 26.02.2021 roku, o godz. 10:20
11. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
11.1. Termin związania ofertą wynosi 60 dni, licząc od daty upływu terminu składania ofert.
11.2. Jeżeli termin związania ofertą okaże się niewystarczający, Zamawiający zwróci się do Wykonawców o wyrażenie zgody na jego przedłużenie.
11.3. Przedłużenie terminu związania ofertą jest możliwe z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium, jeżeli było ono wymagane, albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą.
12. INFORMACJE DOTYCZĄCE OCENY OFERT
12.1. Oferta będzie oceniana według kryteriów: Cena – waga 70% i walory użytkowe - waga 30%.
12.2. Za najkorzystniejszą zostanie uznana Oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów na podstawie kryteriów oceny Ofert.
12.3. W trakcie oceny Ofert kolejno ocenianym Ofertom zostaną przyznane punkty według następującego wzoru:
w zakresie kryterium cena (C):
Cmin
C =
Co
x 100 x 70%
C - liczba punktów przyznanych danemu Wykonawcy w kryterium „Cena netto”
Co - cena netto zaoferowana przez Wykonawcę, dla którego wynik jest obliczany
Cmin - najniższa z zaoferowanych przez Wykonawców cena netto.
w zakresie kryterium walorów użytkowych (WE):
WEof
WE= x 100 x 30%
WEmax
gdzie:
WEof – ergonomia i jakość wykonania produktu oferty badanej (średnia arytmetyczna obliczona z punktów przyznanych przez wszystkich członków komisji)
WEmax – maksymalna ergonomia i jakość wykonania spośród ofert badanych (średnia arytmetyczna obliczona z punktów przyznanych przez wszystkich Członków komisji).
Oceny ergonomii i jakości wykonania produktu dokona komisja przetargowa powołana przez Kierownika jednostki zamawiającej. Każdy członek komisji dokona indywidualnej, subiektywnej oceny wykonania produktów. Będzie to ocena wizualna. Liczba punktów przyznana przez każdego członka komisji zostanie zsumowana, a następnie wartość ta zostanie podzielona przez liczbę członków komisji dokonujących oceny oferty w ergonomia i jakość wykonania. Ocena walorów użytkowych dokonana zostanie w skali od 0 do 30 punktów.
Oceniając wykonanie produktu, każdy członek komisji będzie brał pod uwagę między innymi następujące cechy produktu:
- jakość użytych materiałów,
- jakość i estetyka poszczególnych elementów
- jakość i estetykę wykończenia,
- rozwiązania zwiększające walory użytkowe i ergonomia.
Ocena punktowa oferty (OPO): OPO = C + WE
Przyjmuje się, że 1% = 1 pkt.
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów za wszystkie kryteria łącznie.
12.4. Wszystkie obliczenia będą dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
12.5. W toku badania i oceny Ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych Ofert.
13. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
13.1. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania zamówienia. [lub] Wykonawca zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5 % całkowitej ceny ofertowej brutto.
13.2. Zabezpieczenie musi być wniesione w całości przed podpisaniem Umowy.
13.3. Zabezpieczenie może być wniesione w formie pieniężnej (przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego), w formie gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej lub poręczenia.
13.4. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy, przekazane w innej formie niż pieniężna, powinno zawierać zobowiązanie poręczyciela lub gwaranta do płatności na pierwsze żądanie Zamawiającego. Poręczenie lub gwarancja powinno być udzielone bezwarunkowo i nieodwołalnie, na cały okres realizacji umowy oraz wskazywać termin, w jakim dokonana zostanie wypłata. Termin ten nie może być dłuższy niż 14 dni od daty otrzymania od Zamawiającego żądania zapłaty.
13.5. W przypadku Konsorcjum, zabezpieczenie należytego wykonania umowy może być wniesione przez dowolnego członka/członków Konsorcjum. Z dokumentu powinno wynikać, w imieniu których Wykonawców zabezpieczenie jest wnoszone.
13.6. Sposób wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy oraz zasady zwrotu zabezpieczenia określa Procedura Zakupów PGE Dystrybucja S.A. oraz wzór Umowy (Załącznik nr 11 do SIWZ).
14. INFORMACJE DOTYCZĄCE ZAWARCIA UMOWY
14.1. Z Wykonawcą, którego Oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert, Zamawiający podpisze Umowę według wzoru określonego w Załączniku nr 11 do SIWZ, na warunkach określonych w niniejszym Postępowaniu.
14.2. Umowa, której wzór stanowi Załączniku nr 11 do SIWZ, wymaga, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej.
14.3. Osoby, które będą podpisywać umowę w imieniu Wykonawcy, muszą przedstawić Zamawiającemu przed podpisaniem umowy odpowiednie pełnomocnictwa do wyrażania woli w imieniu Wykonawcy, jeżeli umocowanie ich nie wynika z dokumentów załączonych do Oferty.
15. DODATKOWE INFORMACJE
15.1. Wybór oferty najkorzystniejszej nie oznacza zaciągnięcia zobowiązania przez Zamawiającego do zawarcia Umowy z Wykonawcą.
15.2. W przypadku, gdy Wykonawca, którego Oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, przedstawi nieprawdziwe dane lub uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać najkorzystniejszą Ofertę spośród pozostałych Ofert chyba, że zachodzą przesłanki do unieważnienia Postępowania zakupowego.
15.3. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. Zamawiający nie ponosi żadnej odpowiedzialności w przypadku wystąpienia powyższego zdarzenia.
15.4. W sprawach nieuregulowanych w SIWZ mają zastosowanie postanowienia Procedury Zakupów PGE Dystrybucja S.A. oraz przepisy Kodeksu cywilnego.
15.5. Wykonawca wyraża zgodę na udostępnienie treści Umowy podmiotom współpracującym z Zamawiającym.
15.6. Zamawiający informuje, że do zapłaty za zobowiązania stosuje mechanizm podzielonej płatności, o którym mowa w art. 108a ustawy o podatku od towarów i usług.
15.7. Wykonawca zobowiązuje się, że wypełni ustawowy obowiązek w zakresie wykazania w deklaracji VAT podatku należnego z tytułu wystawionych faktur objętych przedmiotową umową. Ponadto zapewnia, że pochodzenie towaru, który jest przedmiotem umowy jest legalne i według jego wiedzy nie uczestniczy w łańcuchu transakcji mających na celu wyłudzenie z budżetu państwa podatku VAT – dotyczy dostawy towarów i towarów z montażem.
16. AUKCJA ELEKTRONICZNA
16.1. Zamawiający przewiduje dokonanie wyboru najkorzystniejszej Oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej dla zadań 1-3 i 6. Dla zadania nr 4 i 5 nie przewiduje się aukcji elektronicznej. Zamawiający po dokonaniu oceny Ofert, w celu wyboru najkorzystniejszej Oferty, może przeprowadzić aukcję elektroniczną, jeżeli złożono co najmniej 2 ważne Oferty.
16.2. Zamawiający zaprosi drogą elektroniczną do udziału w aukcji elektronicznej wszystkich Wykonawców, którzy złożyli Oferty niepodlegające odrzuceniu. W zaproszeniu do udziału w aukcji elektronicznej Zamawiający poinformuje Wykonawców o:
16.2.1. pozycji złożonych przez nich Xxxxx,
16.2.2. stronie internetowej, na której odbędzie się aukcja,
16.2.3. minimalnych wartości postąpień składanych w toku aukcji elektronicznej,
16.2.4. terminie otwarcia aukcji elektronicznej,
16.2.5. terminie i warunkach zamknięcia aukcji elektronicznej,
16.2.6. sposobie oceny ofert w toku aukcji elektronicznej.
16.3. Wykonawcy, zaproszeni do udziału w aukcji elektronicznej, otrzymają drogą elektroniczną na adres e-mail podany w formularzu Oferty instrukcje obsługi systemu aukcyjnego w postaci „Podręcznika Oferenta” oraz login i hasło umożliwiające zalogowanie się do systemu.
16.4. Przed przystąpieniem do aukcji Wykonawca zobowiązany jest dokładnie zapoznać się z treścią „Podręcznika Oferenta”.
16.5. Zamawiający informuje, iż parametrem licytowanym w aukcji elektronicznej będzie cena Oferty netto.
16.6. Sposób oceny ofert w toku aukcji elektronicznej będzie obejmował przeliczanie zgłoszonych postąpień na punktową ocenę ofert, z uwzględnieniem punktacji otrzymanej przed otwarciem aukcji elektronicznej za kryterium „Cena netto”.
16.7. Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji Wykonawców przystępujących do udziału w aukcji:
16.7.1. identyfikacja Wykonawcy na podstawie bezpiecznego podpisu elektronicznego weryfikowanego za pomocą ważnego – na czas przeprowadzenia aukcji – kwalifikowanego certyfikatu – nie dotyczy;
16.7.2. nazwa i NIP Wykonawcy oraz imię, nazwisko, e-mail i nr telefonu osoby do kontaktów podczas aukcji.
16.8. Dodatkowe informacje dla Wykonawców dotyczące aukcji elektronicznej:
16.8.1. aukcja jest jednoetapowa. Podstawowy czas trwania aukcji elektronicznej wynosić będzie: 20 min;
16.8.2. zamknięcie aukcji elektronicznej nastąpi wraz z upływem podstawowego czasu trwania aukcji elektronicznej - pod warunkiem, że w ciągu ostatnich 5 minut trwania aukcji nie nastąpi nowe postąpienie;
16.8.3. jeżeli w ciągu ostatnich 5 minut czasu trwania aukcji elektronicznej zostanie złożona nowa oferta (zgłoszone nowe postąpienie) aukcja zostanie automatycznie przedłużona - o 5 minut plus liczba sekund dopełniająca rozpoczętą minutę od chwili złożenia nowej oferty, o ile nie nastąpi nowe postąpienie;
16.8.4. aukcja elektroniczna odbywać się będzie według reguły zniżkowej, co oznacza, że każda oferta cenowa Wykonawcy zostanie przyjęta przy minimalnej wartości postąpienia, tylko wówczas gdy będzie ona niższa od aktualnej oferty Wykonawcy. Wykonawca nie będzie miał możliwości podwyższenia uprzednio złożonej oferty;
16.8.5. cena ofertowa powinna obejmować wszystkie koszty i wydatki niezbędne do należytego wykonania Zakupu, zgodnie z warunkami określonymi w SIWZ;
16.8.6. po zalogowaniu za pośrednictwem strony internetowej xxxx://xxxx.xxxxx.xx do systemu aukcyjnego przy użyciu otrzymanego loginu i hasła, Wykonawcy uzyskują dostęp do aplikacji umożliwiającej składanie ofert. W czasie trwania aukcji Wykonawcy składają swoje oferty w postaci elektronicznej;
16.8.7. w trakcie aukcji elektronicznej system na bieżąco udostępnia wszystkim Wykonawcom informacje o pozycji złożonych przez nich ofert. Do momentu zamknięcia aukcji elektronicznej system nie ujawnia informacji umożliwiających identyfikację Wykonawców;
16.8.8. oferta Wykonawcy przestaje wiązać w zakresie w jakim złożył on korzystniejszą ofertę w toku aukcji elektronicznej. Bieg terminu związania oferta nie ulega zmianie;
16.8.9. od momentu otwarcia do momentu zamknięcia aukcji elektronicznej wszystkie wnioski, oświadczenia i informacje Zamawiający i Wykonawca będą sobie przekazywać drogą elektroniczną;
16.8.10. w przypadku, gdy awaria systemu teleinformatycznego spowoduje przerwanie aukcji elektronicznej, Zamawiający ma prawo wstrzymać aukcję lub ją unieważnić. Zamawiający wyznaczy termin nowej aukcji / kontynuacji poprzedniej aukcji elektronicznej z uwzględnieniem stanu ofert po ostatnim zatwierdzonym postąpieniu na następny po usunięciu awarii dzień roboczy. Niezwłocznie po usunięciu awarii Zamawiający informuje o terminie nowej aukcji lub wznowieniu aukcji wszystkich Wykonawców zaproszonych do udziału w aukcji na adres e-mail podany w formularzu oferty;
16.8.11. wymagania techniczne urządzeń informatycznych niezbędne do udziału w aukcji:
a) komputer klasy PC z procesorem min. Pentium 133 MHz;
b) pamięć operacyjna min. 64 MB;
c) system operacyjny MS-Windows w wersji 98 lub wyższej;
d) przeglądarka internetowa Mozilla Firefox w wersji 2.0 lub wyższej lub MS Explorer w wersji 5.5 SP 1 lub wyższej;
e) połączenie z siecią Internet o szybkości transmisji nie mniejszej niż 56 kb/s.
16.9. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest potwierdzić wylicytowane warunki (ofertę złożoną w aukcji elektronicznej) za pomocą elektronicznych środków komunikacji lub w formie pisemnej, nie później niż w terminie 3 dni roboczych od zakończenia aukcji.
16.10. Złożenie najlepszej Oferty w toku aukcji elektronicznej nie jest równoznaczne z wyborem Oferty jako Najkorzystniejszej.
17. ZAŁĄCZNIKI
17.1. Integralną częścią niniejszej SIWZ są następujące Załączniki:
Załącznik nr 1 – Szczegółowy Opis Przedmiotu Zakupu
Załącznik nr 2 – Warunki udziału w postępowaniu i opis sposobu oceny ich spełnienia oraz elementy składowe Oferty
Załącznik nr 3 – Formularz Oferty
Załącznik nr 4 – Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu
Załącznik nr 5 – Oświadczenie o braku podstaw wykluczenia
Załącznik nr 6 – Wzór wykazu doświadczenia
Załącznik nr 7 – Wzór wykaz osób
Załącznik nr 8 – Wzór wykazu potencjału technicznego
Załącznik nr 9 – Klauzula informacyjna dla Wykonawcy
Załącznik nr 10 – Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych osób fizycznych, których dane Wykonawca udostępnia w związku z postępowaniem zakupowym
Załącznik nr 11 – Wzór umowy zakupowej
Załącznik nr 12 – Harmonogram dostaw dla poszczególnych Oddziałów
Załącznik nr 13 – Miejsce dostaw
ZAŁĄCZNIK NR 1 DO SIWZ – SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAKUPU
1. Określenie przedmiotu zakupu
Zadanie nr 1 - hełmy z chowaną przyłbicą chroniącą przed działaniem łuku elektrycznego – lekki do przełączeń i PPN z akcesoriami
Zadanie nr 2 - hełmy z chowaną przyłbicą chroniącą przed działaniem łuku elektrycznego - przestronny do przełączeń i PPN z akcesoriami
Zadanie nr 3 - hełmy uniwersalne dla pracowników dozoru i pracowników inżynieryjno/technicznych
Zadanie nr 4 - hełmy do prac na konstrukcjach wysokich
Zadanie nr 5 - czapki ochronne - (lekki kask)
Zadanie nr 6 - latarki LED do montażu na hełmie
2. Zasady realizacji zakupu (w tym załadunku i rozładunku) / świadczenia usługi
Opis hełmów
Celem opisu jest określenie wymagań technicznych sprzętu ochrony osobistej:
- hełmów z chowaną przyłbicą chroniącą przed działaniem łuku elektrycznego – lekki do przełączeń i PPN z akcesoriami
- hełmów z chowaną przyłbicą chroniącą przed działaniem łuku elektrycznego - przestronny do przełączeń i PPN z akcesoriami
- hełmów uniwersalnych dla pracowników dozoru i pracowników inżynieryjno/technicznych
- hełmów do prac na konstrukcjach wysokich
- czapek ochronnych - (lekki kask)
- latarek LED do montażu na hełmie
1. Hełm z chowaną przyłbicą chroniącą przed działaniem łuku elektrycznego – lekki. Wymagania dla produktu
1) zgodny z PN-EN 397, PN-EN 50365 oraz PN-EN 166 (przyłbica)
2) elektroizolacyjność min. 440 V A.C.
3) odporny na promieniowanie UV,
4) odporny na odkształcenia boczne – LD wg PN-EN 397,
5) odporny na odpryski stopionego metalu – MM wg PN-EN 39,7
6) wyposażony w regulowany, wymienny, rozpinany pasek podbródkowy – czteropunktowy,
7) więźba 6 punktowa z wymiennym potnikiem,
8) kolor hełmu – żółty hi-vis,
9) temperatura użytkowania od – 300 C lub niższa,
10) hełm trwale oznakowany x.xx.: podwójny trójkąt, znak CE, data produkcji, nazwa producenta,
11) hełm oznakowany logo zgodnie z logotypem PGE Dystrybucja S.A. techniką tampodruku o rozmiarze front szer.54mm/wys.37mm ( ± 4% proporcjonalnie),
12) hełm oklejony srebrno/szarymi naklejkami odblaskowymi autoryzowanymi przez producenta hełmu,
13) przyłbica - osłona twarzy zapewniająca ochronę twarzy i szyi przed działaniem łuku elektrycznego:
a) długość przyłbicy mierzona od skorupy do końca osłony w świetle twarzy min. 180 mm,
b) odporność zgodnie z klasą 1 wg GS-ET-29, odporna na łuk elektryczny klasy 1,
c) chowana pod skorupę hełmu,
d) wykonana z poliwęglanu,
e) odporna na promieniowanie UV,
f) odporna na uszkodzenia pow. przez drobne cząstki zgodnie z EN 168 kl. K,
g) odporna na uderzenie o średniej energii kl. B,
h) odporna na stopione metale kl. 9,
i) oznakowana - podwójny trójkąt, znak CE,
j) odporność na parowanie kl. N;
14) rozmiar hełmu od 53 do 63 cm ( ± 2 cm),
15) regulacja hełmu dopasowania do obwodu głowy realizowana z wykorzystaniem śruby regulacyjnej
16) waga kompletnego hełmu z przyłbicą do 650 g,
17) okres użytkowania – min. 5 lat od daty wydania do użytkowania,
18) hełm dostarczany z pokrowcem wykonanym z tkaniny, ściąganym na sznurek,
19) zapakowany pojedynczo,
20) ochronniki słuchu z adapterami do montażu na hełmie:
a) spełniające normę EN 352-3,
b) poduszki wykonane z miękkiego PVC,
c) wkładki wykonane z pianki poliuretanowej,
d) regulowane wysokości położenia,
e) masa ochronników do 250 g,
f) wskaźnik ogólnego tłumienia ochronnika – SNR-24dB,
g) oznaczone znakiem CE,
21) okulary chroniące przed olśnieniem:
a) wykonane z poliwęglanu,
b) spełniające normę EN 166, EN 172:199E +EN 172:1994/A1:2000,
c) odporne na uderzenia o niskiej energii – F,
d) filtr chroniący przed olśnieniem – 5-3,1,
e) klasa optyczna min. – 1,
f) oznakowane znakiem CE,
g) zapakowane w twarde etui odporne na zgniecenia.
Wraz z ofertą należy dostarczyć :
• kompletny hełm, ochronniki słuchu, okulary,
• deklarację zgodności w języku polskim,
• kartę katalogową produktów,
• instrukcja użytkowania w języku polskim,
• certyfikat CE.
2. Hełm z chowaną przyłbicą chroniącą przed działaniem łuku elektrycznego – przestronny. Wymagania dla produktu
1) zgodny z PN-EN 397, PN-EN 50365 oraz PN-EN 166 (przyłbica),
2) elektroizolacyjność min. 440 V A.C.,
3) odporny na promieniowanie UV,
4) odporny na odkształcenia boczne – LD wg PN-EN 397,
5) odporny na odpryski stopionego metalu – MM wg PN-EN 39,7
6) wyposażony w regulowany, wymienny, rozpinany pasek podbródkowy – czteropunktowy,
7) więźba 4 lub 6 punktowa z wymiennym potnikiem,
8) kolor hełmu – żółty hi-vis,
9) temperatura użytkowania od – 300 C lub niższa,
10) hełm trwale oznakowany x.xx.: podwójny trójkąt, znak CE, data produkcji, nazwa producenta,
11) hełm oznakowany logo zgodne z logotypem PGE Dystrybucja S.A. techniką tampodruku o rozmiarze front szer. 54mm/wys. 37mm ( ± 4% proporcjonalnie),
12) hełm oklejony szarymi naklejkami odblaskowymi autoryzowanymi przez producenta hełmu,
13) przyłbica - osłona twarzy zapewniająca ochronę twarzy i szyi przed działaniem łuku elektrycznego:
a) długość przyłbicy mierzona od skorupy do końca osłony w świetle twarzy min. 180 mm,
b) przestrzeń od tyłu czerepu do frontu przyłbicy min. 27 cm,
c) odporność zgodnie z klasą 1 wg GS-ET-29 - odporna na łuk elektryczny klasy 1,
d) chowana pod skorupę hełmu,
e) wykonana z poliwęglanu odporna na promieniowanie UV,
f) odporna na uszkodzenia pow. przez drobne cząstki zgodnie z EN 168 kl. K,
g) odporna na uderzenie o średniej energii kl. B,
h) odporna na stopione metale kl. 9,
i) oznakowana podwójny trójkąt, znak CE,
j) odporna na parowanie kl. N;
14) rozmiar hełmu od 53 do 63 cm ( ± 2 cm)
15) dopasowanie do obwodu głowy realizowane z wykorzystaniem śruby regulacyjnej,
16) waga kompletnego hełmu z przyłbicą do 750 g,
17) okres użytkowania – min. 5 lat od daty produkcji
18) dostarczany z pokrowcem wykonanym z tkaniny, ściąganym na sznurek,
19) przeznaczony do prac pod napięciem,
20) zapakowane pojedynczo;
21) Ochronniki słuchu do hełmu z adapterami do montażu:
a) spełniające normę EN 352-3,
b) poduszki wykonane miękkiego PVC,
c) regulowane wysokości położenia,
d) masa ochronników do 265 g,
e) wskaźnik ogólnego tłumienia ochronnika – min. SNR-23dB,
f) oznaczone znakiem CE.
22) Okulary chroniące przed olśnieniem:
a) wykonane z poliwęglanu,
b) spełniającymi normę EN 166, EN 172:199E +EN 172:1994/A1:2000.,
c) odporne na uderzenia o niskiej energii – F,
d) filtr chroniący przed olśnieniem - 5-3,1,
e) klasa optyczna - 1,
f) oznakowane znakiem znak CE,
g) zapakowane w twarde etui odporne na zgniecenia.
Wraz z ofertą należy dostarczyć :
• kompletny hełm, ochronniki słuchu, okulary,
• deklarację zgodności w języku polskim,
• kartę katalogową produktów,
• instrukcja użytkowania w języku polskim,
• certyfikat CE.
3. Hełm uniwersalny dla dozoru i pracowników inżynieryjno/technicznych. Wymagania dla produktu
1) wykonany zgodnie z PN-EN 397, PN-EN 50365,
2) elektroizolacyjność – min. 440 V A.C.,
3) wykonany z ABS,
4) kolor hełmu – biały, żółty hi-vis,
5) czerep hełmu odporny na UV,
6) odporny na odkształcenia boczne – LD wg PN-EN 39,7
7) odporny na odpryski stopionego metalu – MM wg PN-EN 397,
8) temperatura użytkowania od – 300 C lub niższa,
9) hełm trwale oznakowany x.xx.: podwójny trójkąt, znak CE, data produkcji, nazwa producenta
10) oznaczenie wymagane na hełmie x.xx.: data produkcji, znak CE, nazwa producenta, nazwa wyrobu
11) hełm wyposażony w płynną regulację (śrubę regulacyjną) w obwodzie głowy
12) rozmiar hełmu od 53 do 63 cm ( ± 2 cm)
13) na hełmie umieszczone logo zgodne z logotypem PGE Dystrybucja S.A. techniką tampodruku o rozmiarze front szer.54mm/wys.37mm ( ± 4% proporcjonalnie)
14) hełm oklejony naklejkami odblaskowymi autoryzowanymi przez producenta hełmu
15) wyposażony w regulowany, wymienny, rozpinany pasek podbródkowy – czteropunktowy
16) więźba 6 punktowa z wymiennym potnikiem
17) okres przechowywania hełmu min. 3 lata
18) okres użytkowania min. 5 lat od daty wydania produktu do użytkowania
19) odporność na uderzenia o średniej energii – B
20) bez daszka dla lepszej widoczności przy pracy w pionie lub krótki daszek do 2 cm
21) zapakowane pojedynczo
22) dołączony pokrowiec, wykonany z tkaniny, ściągany na sznurek
23) masa kompletnego hełmu do 480 g.
Wraz z ofertą należy dostarczyć :
• kompletny hełm,
• deklarację zgodności w języku polskim,
• kartę katalogową produktów,
• instrukcja użytkowania w języku polskim,
• certyfikat CE.
4. Hełm do pracy na konstrukcjach wysokich. Wymagania dla produktu
1) zgodny z PN-EN 397, EN 12492, EN 50365
2) odporny na promieniowanie UV
3) odporny na odkształcenia boczne LD wg PN-EN 397
4) odporny na odpryski stopionego metalu – MM wg PN-EN 397
5) wyposażony w regulowany, wymienny, rozpinany pasek podbródkowy - czteropunktowy zgodny z normą EN 12492
6) kolor hełmu – biały, żółty hi-vis
7) temperatura użytkowania od – 300 C lub niższa
8) regulacja obwodu głowy realizowana z wykorzystaniem śruby regulacyjnej, rozmiar w zakresie od 53 do 63 cm ( ± 2 cm)
9) więźba regulowana 6 punktowa z wymiennym potnikiem
10) wyposażony w przyciemniane okulary mocowane do hełmu, chowane pod czaszę hełmu do wnętrza hełmu zgodne z normą EN 166 1 (klasa optyczna), F (uderzenia o niskiej energii), EN172 5-3,1 (blask słoneczny filtry do zastosowań przemysłowych)
11) waga kompletnego hełmu do 490 g
12) okres przechowywania hełmu min. 3 lata
13) okres użytkowania – min. 5 lat od daty wydania produktu do użytkowania
14) przeznaczony do prac na wysokości
15) na hełmie umieszczone logo zgodne z logotypem PGE Dystrybucja S.A. techniką tampodruku o rozmiarze front szer.54mm/wys.37mm ( ± 4% proporcjonalnie)
16) hełm oklejony srebrno/szarymi naklejkami odblaskowymi autoryzowanymi przez producenta hełmu
17) zapakowane pojedynczo.
Wraz z ofertą należy dostarczyć :
• kompletny hełm,
• deklarację zgodności w języku polskim,
• kartę katalogową produktów,
• instrukcja użytkowania w języku polskim,
• certyfikat CE.
5. Czapka ochronna - (lekki kask). Wymagania dla produktu
1) zgodny z EN 812,
2) boki i front czapki kolor żółty hi-vis,
3) temperatura użytkowania od –300 C lub niższa
4) regulacja rozmiaru w obwodzie głowy realizowana z wykorzystaniem śruby regulacyjnej,
5) rozmiary w zakresie od 54 do 62 cm
6) krótki daszek ok. 3 cm,
7) wyściółka - polietylen
8) skorupa - ABS
9) wentylacja przez perforowaną skorupę i materiał siatkowy,
10) okres użytkowania – min. 5 lat od daty wydania produktu do użytkowania
11) na froncie czapki umieszczone logo zgodne z logotypem PGE Dystrybucja S.A. haftowane o rozmiarze szer.54mm/wys.37mm ( ± 4% proporcjonalnie)
12) zapakowane pojedynczo.
Wraz z ofertą należy dostarczyć :
• kompletną czapkę ochronną,
• deklarację zgodności w języku polskim,
• kartę katalogową produktów,
• instrukcja użytkowania w języku polskim,
• certyfikat CE.
6. Xxxxxxx LED do montażu na hełmie
• czas świecenia min. 4 h,
• strumień świetlny min. 80 lm,
• masa bez baterii max. 30 dag
• regulacja góra dół min. 60 0
• zasilanie 3 - 4 baterie AAA lub akumulator
• Klasa IP: IPX4
• latarka wyk. z tworzywa sztucznego,
• z adapterami do montażu (opcjonalnie)
Wraz z ofertą należy dostarczyć :
• kompletną latarkę,
• kartę katalogową produktów,
• instrukcja użytkowania w języku polskim,
7. Wymagania ogólne
Sposób opakowania.
Wyroby powinny być dostarczone w opakowaniu fabrycznym pozwalającym na ochronę przed uszkodzeniami mechanicznymi oraz działaniem czynników zewnętrznych podczas transportu.
Inne wymagania.
Dostarczane wyroby powinny być fabrycznie nowe (nie starsze niż 3 miesiące) oraz winny spełniać wymogi określone w niniejszym dokumencie.
Do oferty należy dołączyć próbkę produktu całego asortymentu, która pozostanie u organizatora postępowania jako wzorzec po wyborze oferty.
Dokumenty dołączane do oferty.
1) Karty katalogowe w języku polskim zawierające w niniejszym dokumencie wymagane parametry techniczne wraz z rysunkami.
2) Wzór deklaracji zgodności dla wszystkich zaoferowanych wyrobów, zgodnie z definicją zawartą w Ustawie z dnia 30 sierpnia 2002 r. o systemie oceny zgodności (t.j. Dz. U. z 2004 r. Nr 204, poz. 2087, z późn. zm.).
3) Certyfikaty zgodności potwierdzające, że oferowane wyroby są zgodne z normami określonymi przez zamawiającego wydane zgodnie z Ustawą z dnia 13 kwietnia 2016 r. o systemach oceny zgodności i nadzoru rynku.
Uwaga: Zamawiający nie wymaga zamieszczania w ramach oferty całego sprawozdania (raportu) z badań typu lecz tylko dokumentu końcowego będącego oceną wyrobu np. certyfikat, ocena techniczna.
Dokumenty przekazywane wraz z dostawą.
1) Instrukcja użytkowania w języku polskim (z każdym elementem).
2) Karta gwarancyjna.
Gwarancja.
1) Wymagana gwarancja na dostarczane wyroby - nie krócej niż 24 miesięcy od daty dostawy.
2) Gwarancja winna obejmować zarówno wady niewykryte w momencie odbioru danej dostawy, jak również wszelkie inne wady fizyczne, powstałe z przyczyn niezależnych od Zamawiającego.
3) Zapewnienie serwisu przez cały okres użytkowania.
3. Termin realizacji zakupu
od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2022 r.
4. Minimum logistyczne
1. Zamawiający wymaga utrzymania stałego zapasu (okres utrzymania zapasu do dn. 30 listopada 2022 r.) po
36 sztuk asortymentu dla każdego z zadań z dostawą 3 dni robocze od złożenia zamówienia.
2. Zamawiający wymaga dostawy ekspresowej dla nowo przyjętych pracowników w terminie 5 dni roboczych od złożenia zamówienia.
5. Miejsce dostawy / świadczenia usługi
Magazyny Główne Oddziałów.
6. Gwarancja
6.1. Wymagana gwarancja na dostarczony przedmiot zakupu - nie krócej niż 24 miesięcy.
7. Podwykonawstwo
7.1. Zamawiający dopuszcza / nie dopuszcza wykonywanie/a przedmiotu zakupu przez podwykonawców.
7.2. Zamawiający zastrzega, iż kluczową / istotną część zamówienia, tj. całość Wykonawca jest zobowiązany wykonać osobiście.
ZAŁĄCZNIK NR 2 DO SIWZ – WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU I OPIS SPOSOBU OCENY ICH SPEŁNIENIA ORAZ ELEMENTY SKŁADOWE OFERTY
1. Warunki udziału w postępowaniu oraz przesłanki wykluczenia
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1.1. nie podlegają wykluczeniu na podstawie Procedury Zakupów PGE Dystrybucja S.A.;
1.2. spełniają warunki udziału jak niżej:
1.2.1. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania Zakupu
W celu potwierdzenia spełnienia warunku Wykonawcy winni wykazać, że:
a) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizowali dostawy odpowiadające swoim rodzajem i wartością dostawom stanowiącym przedmiot zamówienia w danym zadaniu częściowym z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączenia dokumentów potwierdzających, że te dostawy zostały wykonane należycie w ilości co najmniej 2.
UWAGA: W przypadku dostaw nadal realizowanych Wykonawca winien wykazać, iż do dnia składania ofert wartość zrealizowanych dostaw wyniosła odpowiednio minimum:
Dla zadania nr 1 – 40 000,00 zł.
Dla zadania nr 2 – 15 000,00 zł.
Dla zadania nr 3 – 10 000,00 zł. Dla zadania nr 4 – 500,00 zł.
Dla zadania nr 5 – 1 000,00 zł.
Dla zadania nr 6 – 2 000,00 zł.
UWAGA: W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców wystarczy, że Wykonawcy spełnią warunek wspólnie.
b) dysponują osobami przewidzianymi do realizacji zadania zdolnymi do wykonania przedmiotu zakupu
1.2.2. posiadają uprawnienia do wykonywania określonych czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
Zamawiający nie stawia szczególnych warunków w tym zakresie
UWAGA: W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców, Zamawiający uzna warunek za spełniony, gdy dokument przedłoży ten z Wykonawców, który faktycznie będzie wykonywał czynności do prowadzenia których wymagane jest posiadanie uprawnień wymaganych ustawą
1.2.3. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zakupu
Zamawiający nie stawia szczególnych warunków w tym
a) aktualne i opłacone ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zakupu na sumę ubezpieczenia w wysokości co najmniej 100 000,00 PLN. Ubezpieczenie powinno obejmować odpowiedzialność kontraktową i deliktową Wykonawcy.
UWAGA: W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców, wystarczy, że Wykonawcy spełnią warunek wspólnie
UWAGA: Wartości pieniężne wskazane w dokumentach i oświadczeniach, mające na celu wykazanie spełnienia przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu podane w walutach obcych, Zamawiający przeliczy na złote polskie wg średniego kursu walut NBP z dnia opublikowania Ogłoszenia o zakupie. W przypadku wskazania wartości pieniężnej w walucie obcej nie obowiązującej w dniu opublikowania ww. Ogłoszenia o zakupie, zostanie ona przeliczona na złote polskie wg średniego kursu walut NBP z ostatniego dnia obowiązywania tej waluty.
2. Opis sposobu dokonania oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu
Na potwierdzenie wymagań określonych w pkt 1. powyżej, Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z Ofertą (Załącznik nr 3 do SIWZ) dokumenty:
2.1. oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (Załącznik nr 4 do SIWZ);
2.2. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (Załącznik nr 5 do SIWZ) (jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument składa każdy z nich);
2.3. aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w przypadku osób fizycznych aktualny wydruk wpisu z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej (jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument składa każdy z nich);
2.4. wykaz doświadczenia (Załącznik nr 6 do SIWZ), o którym mowa w pkt 1.2.1. ppkt a) powyżej, wraz z dowodami określającymi czy dostawy wskazane w wykazie zostały wykonane należycie. Dowodami, o których mowa powyżej są np.: referencje, zaświadczenie, protokół odbioru wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane;
2.5. wykaz osób (Załącznik nr 7 do SIWZ), o których mowa w pkt 1.2.1. ppkt b) powyżej, zawierający informację na temat wykształcenia / kwalifikacji / doświadczenia /uprawnień tych osób – nie dotyczy;
2.6. wykaz potencjału technicznego, o którym mowa w pkt 1.2.1. ppkt c) powyżej (Załącznik nr 8 do SIWZ) – nie dotyczy;
2.7. aktualne zezwolenie / uprawnienie / pozwolenie / decyzję, o których mowa w pkt 1.2.2. powyżej – nie dotyczy;
2.8. aktualną i opłaconą polisę OC z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej, o której mowa w pkt 1.2.3. powyżej, wraz z kopią dowodu opłacenia składki ubezpieczeniowej;
2.9. ……………………………………..
3. Na kompletną Ofertę składają się dokumenty jak niżej:
3.1. Podpisana Oferta zgodna z formularzem stanowiącym Załącznik nr 3 do SIWZ
3.2. Dokumenty/oświadczenia/wykazy wymienione w pkt 2 powyżej
3.3. Pełnomocnictwo dla osób podpisujących Ofertę, jeżeli uprawnienie do reprezentacji Wykonawcy nie wynika z dokumentu rejestrowego, o którym mowa w punkcie 2.3. powyżej. Zaleca się, aby pełnomocnictwo jednoznacznie określało postępowanie do którego się odnosi oraz zakres czynności, do których został umocowany pełnomocnik. W przypadku, gdy Oferta podpisywana będzie przez pełnomocnika, jego pełnomocnictwo powinno obejmować składanie oświadczeń w zakresie podstaw do wykluczenia
3.4. Jeżeli działalność gospodarcza przedsiębiorców prowadzona jest wspólnie na podstawie zawartej umowy, Wykonawca powinien załączyć – umowę spółki cywilnej
3.5. W przypadku składania Oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do Oferty należy załączyć umowę konsorcjum lub inną podobną umowę regulującą współpracę, która powinna zawierać co najmniej następujące postanowienia:
⮚ oznaczenie Stron umowy,
⮚ wskazanie sposobu reprezentacji konsorcjantów,
⮚ jednoznaczne określenie wspólnego przedsięwzięcia gospodarczego obejmującego swoim zakresem przedmiot zamówienia,
⮚ odpowiedzialność solidarną konsorcjantów za wykonanie umowy zakupowej wobec Zamawiającego,
⮚ czas obowiązywania umowy, który nie może być krótszy, niż termin realizacji zamówienia.
3.6. O ile nic innego nie wynika z umowy, o której mowa w pkt 3.4. i 3.5. powyżej, Wykonawcy, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, powinni złożyć i załączyć udzielone na rzecz podmiotu będącego liderem konsorcjum / spółki cywilnej pełnomocnictwo do podpisania w ich imieniu Xxxxxx, niezależnie od pełnomocnictwa, o którym mowa w pkt 3.3. powyżej. W przypadku podpisania Oferty przez osobę/y nie będącą/e uprawnioną/ymi do reprezentowania lidera konsorcjum / spółki cywilnej, również należy załączyć pełnomocnictwo dla tej osoby wystawione przez lidera konsorcjum / spółki cywilnej. Wystarczającymi dokumentami są również pełnomocnictwa wystawione przez każdego ze wspólników umowy spółki cywilnej
/ konsorcjum / innej podobnej umowy dla jednego wspólnego pełnomocnika w formie oryginału lub kserokopii dokumentu pełnomocnictwa poświadczonego notarialnie za zgodność z oryginałem
3.7. Potwierdzenie wniesienia wadium dołączone do oferty
3.8. Karty katalogowe, w języku polskim, oferowanych przez producenta lub importera (w języku polskim) oraz oświadczenie wykonawcy o spełnianiu wymaganych parametrów technicznych. Zamawiający dopuszcza
przedłożenie innych dokumentów, potwierdzających spełnienie wymagań technicznych określonych przez Zamawiającego – jeżeli dotyczy
3.9. Certyfikaty zgodności potwierdzające, że oferowane wyroby są zgodne z normami określonymi przez Zamawiającego i które zostały wydane przez jednostkę certyfikującą posiadającą akredytację Polskiego Centrum Akredytacji w zakresie danej normy lub przez jednostkę certyfikującą posiadającą akredytację w zakresie danej normy udzieloną przez jednostkę akredytującą będącą członkiem porozumienia EA MLA
lub
Dokumenty potwierdzające, że oferowane wyroby są zgodne z daną przedmiotową normą (PN) i które zostały wydane przez jednostkę posiadającą odpowiedni zakres akredytacji udzielony przez Polskie Centrum Akredytacji lub jednostkę certyfikującą posiadającą akredytację w zakresie danej normy udzieloną przez jednostkę akredytującą będącą członkiem porozumienia EA MLA
3.10. Dokumenty dotyczące podwykonawców wskazane w pkt 7.4 Załącznika nr 1 do SIWZ.
3.11. Deklaracje zgodności typu WE
3.12. Wersja elektroniczna Oferty (skan podpisanej Oferty), zapisanej w formacie PDF na płycie CD/DVD lub USB z możliwością drukowania oraz w formie edytowalnej. W przypadku jakichkolwiek rozbieżności między treścią egzemplarza w formie pisemnej i wersji elektronicznej za rozstrzygającą uznana będzie treść oryginału oferty w formie pisemnej
4. Dokumenty wymagane w pkt. 2.1., 2.2., 2.4., 2.5., 2.6., 3.1. i 3.7. należy złożyć w formie oryginału. Dokument wskazany w pkt 3.3. i 3.6. należy załączyć w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem. Dokumenty określone w pkt 2.3., 2.7., 2.8., 3.4., 3.5., 3.8. - 3.10. można złożyć w formie kopii poświadczonej przez Wykonawcę.
5. W przypadku wspólnego ubiegania się podmiotów o udzielenie zamówienia na podstawie zawartej umowy, każdy z Wykonawców dołącza do oferty dokumenty wymienione w pkt 2.2., 2.3., 3.3., 3.4., 3.5. i 3.6., zaś podane w pkt 2.1., 2.4., 2.5., 2.6., 2.7., 2.8., 3.7., 3.8. - 3.10. mogą dołączyć wspólnie.
6. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 2.3. powyżej - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
7. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 6 powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby.
8. Wzory
Do oferty należy dołączyć (w zamkniętym kartonie) opisanym tak jak oferta po jednej sztuce oferowanego przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia. Złożone wraz z ofertą wzorce powinny posiadać trwale naniesioną nazwę Wykonawcy, pozwalającą na identyfikację podmiotu ją składającego. Dołączone do oferty niewygrywającej próbki zostaną zwrócone niezwłocznie po zawarciu umowy. Forma zwrotu zostanie uzgodniona z Wykonawcą. Wzory dostarczone wraz z wybraną ofertą zostanie zwrócone Wykonawcy po realizacji całości przedmiotu zamówienia.
Uwaga: Zamawiający zastrzega, że w trakcie oceny wzory mogą ulec zniszczeniu. Zamawiający nie ponosi kosztów z tym związanych.
ZAŁĄCZNIK NR 3 DO SIWZ – FORMULARZ OFERTY
Wykonawca
pieczęć Wykonawcy
Zamawiający
PGE Dystrybucja S.A.
w imieniu i na rzecz której działa: PGE Dystrybucja S.A. Oddział Lublin ul. Xxxxxxxxx 00
20-340 Lublin
OFERTA DLA ZADANIA NR 1
I. OFERTĘ składa:
Nazwa i adres Wykonawcy, NIP, REGON | |
Wykonawca1 |
II. OSOBY UPRAWNIONE DO KONTAKTÓW Z ZAMAWIAJĄCYM (w sprawie niniejszej Oferty)
Imię i nazwisko: | |
Firma: | |
Telefon: | |
e-mail: | |
Osoba prowadząca aukcję elektroniczną | |
Imię i nazwisko: | |
Firma: | |
Telefon: | |
e-mail: | |
III. OFERTA WYKONAWCY
1. My, niżej podpisani, oferujemy, zgodnie z wymaganiami określonymi w SIWZ, wykonanie przedmiotu Zakupu:
„… ”, Nr ref. 275/OL/AR/2020, za:
cenę brutto ..................................... zł (słownie ), na którą składa
się:
cena netto ..................................... zł (słownie ) +
wartość podatku VAT .......................................... zł, według xxxxxx %
Na łączną wartość zamówienia, składają się ceny jednostkowe przedstawione w poniższej tabeli:
1 W przypadku konsorcjum należy wpisać wszystkich Wykonawców oraz wskazać Lidera
Przedmiot zakupu | Ilość | Cena jednostkowa netto (zł) | Wartość netto (zł) | Podatek VAT (%) | Wartość brutto (zł) |
1. | 2. | 3. | 4. (kol. 2 x kol. 3) | 5. | 6. (kol.4 + kol.5) |
Hełm z chowaną przyłbicą chroniącą przed działaniem łuku elektrycznego – lekki. | 1630 | ||||
ochronniki słuchu do hełmu z poz.1 | 501 | ||||
okulary ochronne do hełmu z poz.1 | 679 | ||||
WARTOŚĆ NETTO: | …………………. | WARTOŚĆ BRUTTO: | ……………………..... | ||
2. Zapoznaliśmy się i w pełni akceptujemy treść Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wraz ze wszystkimi załącznikami i nie wnosimy do nich zastrzeżeń, a w przypadku wyboru naszej Oferty zobowiązujemy się do zawarcia umowy, zgodnie ze wzorem załączonym do SIWZ.
3. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z zasadami określonymi w Kodeksie Postępowania dla Partnerów Biznesowych PGE Dystrybucja S.A. oraz w Dobrych praktykach zakupowych PGE Dystrybucja S.A. W przypadku wyboru naszej Oferty ostatecznej zapewniamy, że my, nasi pracownicy, współpracownicy, osoby, przy pomocy, których będziemy świadczyć usługi/dostawy lub podwykonawcy będziemy przestrzegać wszystkich obowiązujących przepisów prawa oraz postanowień wyżej wymienionych dokumentów.
4. Otrzymaliśmy konieczne informacje do przygotowania Oferty i wykonania Zakupu.
5. Oświadczamy, że przy realizacji Zakupu nie będziemy korzystać z podwykonawców. Oświadczamy, że realizację niżej wymienionych części Zakupu powierzymy podwykonawcom2:
L.p. | Nazwa i adres podwykonawcy | Zakres powierzonej do realizacji części Zakupu |
1. | ||
… |
6. Uważamy się za związanych niniejszą Ofertą przez okres wskazany w pkt 11.1. SIWZ.
7. Oświadczamy, iż zachowamy poufność danych uzyskanych w toku postępowania zakupowego.
8. Oświadczamy, że informacje zawarte na stronach Oferty stanowią informacje wyłącznie do użytku
Zamawiającego.
9. Oświadczamy, że zapewniamy wystarczające gwarancje wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, aby przetwarzanie danych osobowych spełniało wymogi wynikające z obowiązujących przepisów o ochronie danych osobowych, w tym przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – dalej: „RODO”, mających zastosowanie i chroniło prawa osób, których dane dotyczą. Jednocześnie oświadczamy, że:
2 Niewłaściwe skreślić
10.1. znane są nam wszelkie obowiązki wynikające z obowiązujących przepisów o ochronie danych osobowych, w tym przepisów RODO, które zobowiązujemy się wykonywać jako podmiot przetwarzający dane osobowe na zlecenie administratora danych lub jako administrator danych osobowych;
10.2. zapoznaliśmy się z klauzulą informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych osób fizycznych zamieszczoną w Załączniku nr 9 do SIWZ (oświadczenie dotyczy osób fizycznych);
10.3. dopełniliśmy wszelkich obowiązków wynikających z przepisów o ochronie danych osobowych (w szczególności RODO), w tym obowiązków informacyjnych, w stosunku do osób, których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskaliśmy w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu;
10.4. spełniliśmy w imieniu Xxxxxxxxxxxxx obowiązek informacyjny z art. 14 RODO, zgodnie z klauzulą informacyjną Zamawiającego zamieszczoną w Załączniku nr 10 do SIWZ wobec osób, których dane przekazujemy Zamawiającemu w związku z niniejszym postępowaniem zakupowym;
10. Oświadczamy, że załączone do oferty dokumenty przedstawiają stan prawny i faktyczny, aktualny na dzień złożenia oferty (za składanie nieprawdziwych informacji Wykonawca odpowiada zgodnie z art. 270 Kodeksu Karnego).
11. Wadium o wartości ………………….. zł zostało wniesione w formie …............................................
12. Przekazywane przez nas dane osobowe mogą być wykorzystane wyłącznie w celach związanych z prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia niepublicznego nr 275/OL/AR/2020
13. Ofertę składamy na kolejno ponumerowanych stronach.
14. Do niniejszej oferty są dołączone następujące załączniki:
Załącznik nr 1 - …………
Załącznik nr 2 - …………
Załącznik nr 3 - …………
Załącznik nr 4 - …………
.............................., dn. ......................... ...............................................................
Podpis osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy oraz pieczątka / pieczątki
ZAŁĄCZNIK NR 3 DO SIWZ – FORMULARZ OFERTY
Wykonawca
pieczęć Wykonawcy
Zamawiający
PGE Dystrybucja S.A.
w imieniu i na rzecz której działa: PGE Dystrybucja S.A. Oddział Lublin ul. Xxxxxxxxx 00
20-340 Lublin
OFERTA DLA ZADANIA NR 2
I. OFERTĘ składa:
Nazwa i adres Wykonawcy, NIP, REGON | |
Wykonawca3 |
II. OSOBY UPRAWNIONE DO KONTAKTÓW Z ZAMAWIAJĄCYM (w sprawie niniejszej Oferty)
Imię i nazwisko: | |
Firma: | |
Telefon: | |
e-mail: | |
Osoba prowadząca aukcję elektroniczną | |
Imię i nazwisko: | |
Firma: | |
Telefon: | |
e-mail: | |
III. OFERTA WYKONAWCY
1. My, niżej podpisani, oferujemy, zgodnie z wymaganiami określonymi w SIWZ, wykonanie przedmiotu Zakupu:
„… ”, Nr ref. 275/OL/AR/2020, za:
cenę brutto ..................................... zł (słownie ), na którą składa
się:
cena netto ..................................... zł (słownie ) +
wartość podatku VAT .......................................... zł, według xxxxxx %
Na łączną wartość zamówienia, składają się ceny jednostkowe przedstawione w poniższej tabeli:
3 W przypadku konsorcjum należy wpisać wszystkich Wykonawców oraz wskazać Lidera
Przedmiot zakupu | Ilość | Cena jednostkowa netto (zł) | Wartość netto (zł) | Podatek VAT (%) | Wartość brutto (zł) |
1. | 2. | 3. | 4. (kol. 2 x kol. 3) | 5. | 6. (kol.4 + kol.5) |
Hełm z chowaną przyłbicą chroniącą przed działaniem łuku elektrycznego – przestronny. | 438 | ||||
Ochronniki słuchu do hełmu z poz.4 | 308 | ||||
Xxxxxxx ochronne do hełmu z poz.4 | 350 | ||||
WARTOŚĆ NETTO: | …………………. | WARTOŚĆ BRUTTO: | ……………………..... | ||
2. Zapoznaliśmy się i w pełni akceptujemy treść Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wraz ze wszystkimi załącznikami i nie wnosimy do nich zastrzeżeń, a w przypadku wyboru naszej Oferty zobowiązujemy się do zawarcia umowy, zgodnie ze wzorem załączonym do SIWZ.
3. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z zasadami określonymi w Kodeksie Postępowania dla Partnerów Biznesowych PGE Dystrybucja S.A. oraz w Dobrych praktykach zakupowych PGE Dystrybucja S.A. W przypadku wyboru naszej Oferty ostatecznej zapewniamy, że my, nasi pracownicy, współpracownicy, osoby, przy pomocy, których będziemy świadczyć usługi/dostawy lub podwykonawcy będziemy przestrzegać wszystkich obowiązujących przepisów prawa oraz postanowień wyżej wymienionych dokumentów.
4. Otrzymaliśmy konieczne informacje do przygotowania Oferty i wykonania Zakupu.
5. Oświadczamy, że przy realizacji Zakupu nie będziemy korzystać z podwykonawców. Oświadczamy, że realizację niżej wymienionych części Zakupu powierzymy podwykonawcom4:
L.p. | Nazwa i adres podwykonawcy | Zakres powierzonej do realizacji części Zakupu |
1. | ||
… |
6. Uważamy się za związanych niniejszą Ofertą przez okres wskazany w pkt 11.1. SIWZ.
7. Oświadczamy, iż zachowamy poufność danych uzyskanych w toku postępowania zakupowego.
8. Oświadczamy, że informacje zawarte na stronach Oferty stanowią informacje wyłącznie do użytku
Zamawiającego.
9. Oświadczamy, że zapewniamy wystarczające gwarancje wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, aby przetwarzanie danych osobowych spełniało wymogi wynikające z obowiązujących przepisów o ochronie danych osobowych, w tym przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – dalej: „RODO”, mających zastosowanie i chroniło prawa osób, których dane dotyczą. Jednocześnie oświadczamy, że:
4 Niewłaściwe skreślić
10.1. znane są nam wszelkie obowiązki wynikające z obowiązujących przepisów o ochronie danych osobowych, w tym przepisów RODO, które zobowiązujemy się wykonywać jako podmiot przetwarzający dane osobowe na zlecenie administratora danych lub jako administrator danych osobowych;
10.2. zapoznaliśmy się z klauzulą informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych osób fizycznych zamieszczoną w Załączniku nr 9 do SIWZ (oświadczenie dotyczy osób fizycznych);
10.3. dopełniliśmy wszelkich obowiązków wynikających z przepisów o ochronie danych osobowych (w szczególności RODO), w tym obowiązków informacyjnych, w stosunku do osób, których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskaliśmy w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu;
10.4. spełniliśmy w imieniu Xxxxxxxxxxxxx obowiązek informacyjny z art. 14 RODO, zgodnie z klauzulą informacyjną Zamawiającego zamieszczoną w Załączniku nr 10 do SIWZ wobec osób, których dane przekazujemy Zamawiającemu w związku z niniejszym postępowaniem zakupowym;
10. Oświadczamy, że załączone do oferty dokumenty przedstawiają stan prawny i faktyczny, aktualny na dzień złożenia oferty (za składanie nieprawdziwych informacji Wykonawca odpowiada zgodnie z art. 270 Kodeksu Karnego).
11. Wadium o wartości ………………….. zł zostało wniesione w formie …............................................
12. Przekazywane przez nas dane osobowe mogą być wykorzystane wyłącznie w celach związanych z prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia niepublicznego nr 275/OL/AR/2020
13. Ofertę składamy na kolejno ponumerowanych stronach.
14. Do niniejszej oferty są dołączone następujące załączniki:
Załącznik nr 1 - …………
Załącznik nr 2 - …………
Załącznik nr 3 - …………
Załącznik nr 4 - …………
.............................., dn. ......................... ...............................................................
Podpis osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy oraz pieczątka / pieczątki
ZAŁĄCZNIK NR 3 DO SIWZ – FORMULARZ OFERTY
Wykonawca
pieczęć Wykonawcy
Zamawiający
PGE Dystrybucja S.A.
w imieniu i na rzecz której działa: PGE Dystrybucja S.A. Oddział Lublin ul. Xxxxxxxxx 00
20-340 Lublin
OFERTA DLA ZADANIA NR 3
I. OFERTĘ składa:
Nazwa i adres Wykonawcy, NIP, REGON | |
Wykonawca5 |
II. OSOBY UPRAWNIONE DO KONTAKTÓW Z ZAMAWIAJĄCYM (w sprawie niniejszej Oferty)
Imię i nazwisko: | |
Firma: | |
Telefon: | |
e-mail: | |
Osoba prowadząca aukcję elektroniczną | |
Imię i nazwisko: | |
Firma: | |
Telefon: | |
e-mail: | |
III. OFERTA WYKONAWCY
1. My, niżej podpisani, oferujemy, zgodnie z wymaganiami określonymi w SIWZ, wykonanie przedmiotu Zakupu:
„… ”, Nr ref. 275/OL/AR/2020, za:
cenę brutto ..................................... zł (słownie ), na którą składa
się:
cena netto ..................................... zł (słownie ) +
wartość podatku VAT .......................................... zł, według xxxxxx %
Na łączną wartość zamówienia, składają się ceny jednostkowe przedstawione w poniższej tabeli:
5 W przypadku konsorcjum należy wpisać wszystkich Wykonawców oraz wskazać Lidera
Przedmiot zakupu | Ilość | Cena jednostkowa netto (zł) | Wartość netto (zł) | Podatek VAT (%) | Wartość brutto (zł) |
1. | 2. | 3. | 4. (kol. 2 x kol. 3) | 5. | 6. (kol.4 + kol.5) |
Hełm uniwersalny dla dozoru i pracowników inżynieryjno/technicznych | 1041 | ||||
WARTOŚĆ NETTO: | …………………. | WARTOŚĆ BRUTTO: | ……………………..... | ||
2. Zapoznaliśmy się i w pełni akceptujemy treść Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wraz ze wszystkimi załącznikami i nie wnosimy do nich zastrzeżeń, a w przypadku wyboru naszej Oferty zobowiązujemy się do zawarcia umowy, zgodnie ze wzorem załączonym do SIWZ.
3. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z zasadami określonymi w Kodeksie Postępowania dla Partnerów Biznesowych PGE Dystrybucja S.A. oraz w Dobrych praktykach zakupowych PGE Dystrybucja S.A. W przypadku wyboru naszej Oferty ostatecznej zapewniamy, że my, nasi pracownicy, współpracownicy, osoby, przy pomocy, których będziemy świadczyć usługi/dostawy lub podwykonawcy będziemy przestrzegać wszystkich obowiązujących przepisów prawa oraz postanowień wyżej wymienionych dokumentów.
4. Otrzymaliśmy konieczne informacje do przygotowania Oferty i wykonania Zakupu.
5. Oświadczamy, że przy realizacji Zakupu nie będziemy korzystać z podwykonawców. Oświadczamy, że realizację niżej wymienionych części Zakupu powierzymy podwykonawcom6:
L.p. | Nazwa i adres podwykonawcy | Zakres powierzonej do realizacji części Zakupu |
1. | ||
… |
6. Uważamy się za związanych niniejszą Ofertą przez okres wskazany w pkt 11.1. SIWZ.
7. Oświadczamy, iż zachowamy poufność danych uzyskanych w toku postępowania zakupowego.
8. Oświadczamy, że informacje zawarte na stronach Oferty stanowią informacje wyłącznie do użytku
Zamawiającego.
9. Oświadczamy, że zapewniamy wystarczające gwarancje wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, aby przetwarzanie danych osobowych spełniało wymogi wynikające z obowiązujących przepisów o ochronie danych osobowych, w tym przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – dalej: „RODO”, mających zastosowanie i chroniło prawa osób, których dane dotyczą. Jednocześnie oświadczamy, że:
10.1. znane są nam wszelkie obowiązki wynikające z obowiązujących przepisów o ochronie danych osobowych, w tym przepisów RODO, które zobowiązujemy się wykonywać jako podmiot przetwarzający dane osobowe na zlecenie administratora danych lub jako administrator danych osobowych;
10.2. zapoznaliśmy się z klauzulą informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych osób fizycznych zamieszczoną w Załączniku nr 9 do SIWZ (oświadczenie dotyczy osób fizycznych);
10.3. dopełniliśmy wszelkich obowiązków wynikających z przepisów o ochronie danych osobowych (w szczególności RODO), w tym obowiązków informacyjnych, w stosunku do osób, których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskaliśmy w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu;
6 Niewłaściwe skreślić
10.4. spełniliśmy w imieniu Xxxxxxxxxxxxx obowiązek informacyjny z art. 14 RODO, zgodnie z klauzulą informacyjną Zamawiającego zamieszczoną w Załączniku nr 10 do SIWZ wobec osób, których dane przekazujemy Zamawiającemu w związku z niniejszym postępowaniem zakupowym;
10. Oświadczamy, że załączone do oferty dokumenty przedstawiają stan prawny i faktyczny, aktualny na dzień złożenia oferty (za składanie nieprawdziwych informacji Wykonawca odpowiada zgodnie z art. 270 Kodeksu Karnego).
11. Wadium o wartości ………………….. zł zostało wniesione w formie …............................................
12. Przekazywane przez nas dane osobowe mogą być wykorzystane wyłącznie w celach związanych z prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia niepublicznego nr 275/OL/AR/2020
13. Ofertę składamy na kolejno ponumerowanych stronach.
14. Do niniejszej oferty są dołączone następujące załączniki:
Załącznik nr 1 - …………
Załącznik nr 2 - …………
Załącznik nr 3 - …………
Załącznik nr 4 - …………
.............................., dn. ......................... ...............................................................
Podpis osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy oraz pieczątka / pieczątki
ZAŁĄCZNIK NR 3 DO SIWZ – FORMULARZ OFERTY
Wykonawca
pieczęć Wykonawcy
Zamawiający
PGE Dystrybucja S.A.
w imieniu i na rzecz której działa: PGE Dystrybucja S.A. Oddział Lublin ul. Xxxxxxxxx 00
20-340 Lublin
OFERTA DLA ZADANIA NR 4
I. OFERTĘ składa:
Nazwa i adres Wykonawcy, NIP, REGON | |
Wykonawca7 |
II. OSOBY UPRAWNIONE DO KONTAKTÓW Z ZAMAWIAJĄCYM (w sprawie niniejszej Oferty)
Imię i nazwisko: | |
Firma: | |
Telefon: | |
e-mail: | |
Osoba prowadząca aukcję elektroniczną | |
Imię i nazwisko: | |
Firma: | |
Telefon: | |
e-mail: | |
III. OFERTA WYKONAWCY
1. My, niżej podpisani, oferujemy, zgodnie z wymaganiami określonymi w SIWZ, wykonanie przedmiotu Zakupu:
„… ”, Nr ref. 275/OL/AR/2020, za:
cenę brutto ..................................... zł (słownie ), na którą składa
się:
cena netto ..................................... zł (słownie ) +
wartość podatku VAT .......................................... zł, według xxxxxx %
Na łączną wartość zamówienia, składają się ceny jednostkowe przedstawione w poniższej tabeli:
7 W przypadku konsorcjum należy wpisać wszystkich Wykonawców oraz wskazać Lidera
Przedmiot zakupu | Ilość | Cena jednostkowa netto (zł) | Wartość netto (zł) | Podatek VAT (%) | Wartość brutto (zł) |
1. | 2. | 3. | 4. (kol. 2 x kol. 3) | 5. | 6. (kol.4 + kol.5) |
Hełm do pracy na konstrukcjach wysokich | 20 | ||||
WARTOŚĆ NETTO: | …………………. | WARTOŚĆ BRUTTO: | ……………………..... | ||
2. Zapoznaliśmy się i w pełni akceptujemy treść Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wraz ze wszystkimi załącznikami i nie wnosimy do nich zastrzeżeń, a w przypadku wyboru naszej Oferty zobowiązujemy się do zawarcia umowy, zgodnie ze wzorem załączonym do SIWZ.
3. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z zasadami określonymi w Kodeksie Postępowania dla Partnerów Biznesowych PGE Dystrybucja S.A. oraz w Dobrych praktykach zakupowych PGE Dystrybucja S.A. W przypadku wyboru naszej Oferty ostatecznej zapewniamy, że my, nasi pracownicy, współpracownicy, osoby, przy pomocy, których będziemy świadczyć usługi/dostawy lub podwykonawcy będziemy przestrzegać wszystkich obowiązujących przepisów prawa oraz postanowień wyżej wymienionych dokumentów.
4. Otrzymaliśmy konieczne informacje do przygotowania Oferty i wykonania Zakupu.
5. Oświadczamy, że przy realizacji Zakupu nie będziemy korzystać z podwykonawców. Oświadczamy, że realizację niżej wymienionych części Zakupu powierzymy podwykonawcom8:
L.p. | Nazwa i adres podwykonawcy | Zakres powierzonej do realizacji części Zakupu |
1. | ||
… |
6. Uważamy się za związanych niniejszą Ofertą przez okres wskazany w pkt 11.1. SIWZ.
7. Oświadczamy, iż zachowamy poufność danych uzyskanych w toku postępowania zakupowego.
8. Oświadczamy, że informacje zawarte na stronach Oferty stanowią informacje wyłącznie do użytku
Zamawiającego.
9. Oświadczamy, że zapewniamy wystarczające gwarancje wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, aby przetwarzanie danych osobowych spełniało wymogi wynikające z obowiązujących przepisów o ochronie danych osobowych, w tym przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – dalej: „RODO”, mających zastosowanie i chroniło prawa osób, których dane dotyczą. Jednocześnie oświadczamy, że:
10.1. znane są nam wszelkie obowiązki wynikające z obowiązujących przepisów o ochronie danych osobowych, w tym przepisów RODO, które zobowiązujemy się wykonywać jako podmiot przetwarzający dane osobowe na zlecenie administratora danych lub jako administrator danych osobowych;
10.2. zapoznaliśmy się z klauzulą informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych osób fizycznych zamieszczoną w Załączniku nr 9 do SIWZ (oświadczenie dotyczy osób fizycznych);
10.3. dopełniliśmy wszelkich obowiązków wynikających z przepisów o ochronie danych osobowych (w szczególności RODO), w tym obowiązków informacyjnych, w stosunku do osób, których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskaliśmy w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu;
8 Niewłaściwe skreślić
10.4. spełniliśmy w imieniu Xxxxxxxxxxxxx obowiązek informacyjny z art. 14 RODO, zgodnie z klauzulą informacyjną Zamawiającego zamieszczoną w Załączniku nr 10 do SIWZ wobec osób, których dane przekazujemy Zamawiającemu w związku z niniejszym postępowaniem zakupowym;
10. Oświadczamy, że załączone do oferty dokumenty przedstawiają stan prawny i faktyczny, aktualny na dzień złożenia oferty (za składanie nieprawdziwych informacji Wykonawca odpowiada zgodnie z art. 270 Kodeksu Karnego).
11. Wadium o wartości ………………….. zł zostało wniesione w formie …............................................
12. Przekazywane przez nas dane osobowe mogą być wykorzystane wyłącznie w celach związanych z prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia niepublicznego nr 275/OL/AR/2020
13. Ofertę składamy na kolejno ponumerowanych stronach.
14. Do niniejszej oferty są dołączone następujące załączniki:
Załącznik nr 1 - …………
Załącznik nr 2 - …………
Załącznik nr 3 - …………
Załącznik nr 4 - …………
.............................., dn. ......................... ...............................................................
Podpis osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy oraz pieczątka / pieczątki
ZAŁĄCZNIK NR 3 DO SIWZ – FORMULARZ OFERTY
Wykonawca
pieczęć Wykonawcy
Zamawiający
PGE Dystrybucja S.A.
w imieniu i na rzecz której działa: PGE Dystrybucja S.A. Oddział Lublin ul. Xxxxxxxxx 00
20-340 Lublin
OFERTA DLA ZADANIA NR 5
I. OFERTĘ składa:
Nazwa i adres Wykonawcy, NIP, REGON | |
Wykonawca9 |
II. OSOBY UPRAWNIONE DO KONTAKTÓW Z ZAMAWIAJĄCYM (w sprawie niniejszej Oferty)
Imię i nazwisko: | |
Firma: | |
Telefon: | |
e-mail: | |
Osoba prowadząca aukcję elektroniczną | |
Imię i nazwisko: | |
Firma: | |
Telefon: | |
e-mail: | |
III. OFERTA WYKONAWCY
1. My, niżej podpisani, oferujemy, zgodnie z wymaganiami określonymi w SIWZ, wykonanie przedmiotu Zakupu:
„… ”, Nr ref. 275/OL/AR/2020, za:
cenę brutto ..................................... zł (słownie ), na którą składa
się:
cena netto ..................................... zł (słownie ) +
wartość podatku VAT .......................................... zł, według xxxxxx %
Na łączną wartość zamówienia, składają się ceny jednostkowe przedstawione w poniższej tabeli:
9 W przypadku konsorcjum należy wpisać wszystkich Wykonawców oraz wskazać Lidera
Przedmiot zakupu | Ilość | Cena jednostkowa netto (zł) | Wartość netto (zł) | Podatek VAT (%) | Wartość brutto (zł) |
1. | 2. | 3. | 4. (kol. 2 x kol. 3) | 5. | 6. (kol.4 + kol.5) |
Czapka ochronna - (lekki kask) | 255 | ||||
WARTOŚĆ NETTO: | …………………. | WARTOŚĆ BRUTTO: | ……………………..... | ||
2. Zapoznaliśmy się i w pełni akceptujemy treść Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wraz ze wszystkimi załącznikami i nie wnosimy do nich zastrzeżeń, a w przypadku wyboru naszej Oferty zobowiązujemy się do zawarcia umowy, zgodnie ze wzorem załączonym do SIWZ.
3. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z zasadami określonymi w Kodeksie Postępowania dla Partnerów Biznesowych PGE Dystrybucja S.A. oraz w Dobrych praktykach zakupowych PGE Dystrybucja S.A. W przypadku wyboru naszej Oferty ostatecznej zapewniamy, że my, nasi pracownicy, współpracownicy, osoby, przy pomocy, których będziemy świadczyć usługi/dostawy lub podwykonawcy będziemy przestrzegać wszystkich obowiązujących przepisów prawa oraz postanowień wyżej wymienionych dokumentów.
4. Otrzymaliśmy konieczne informacje do przygotowania Oferty i wykonania Zakupu.
5. Oświadczamy, że przy realizacji Zakupu nie będziemy korzystać z podwykonawców. Oświadczamy, że realizację niżej wymienionych części Zakupu powierzymy podwykonawcom10:
L.p. | Nazwa i adres podwykonawcy | Zakres powierzonej do realizacji części Zakupu |
1. | ||
… |
6. Uważamy się za związanych niniejszą Ofertą przez okres wskazany w pkt 11.1. SIWZ.
7. Oświadczamy, iż zachowamy poufność danych uzyskanych w toku postępowania zakupowego.
8. Oświadczamy, że informacje zawarte na stronach Oferty stanowią informacje wyłącznie do użytku
Zamawiającego.
9. Oświadczamy, że zapewniamy wystarczające gwarancje wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, aby przetwarzanie danych osobowych spełniało wymogi wynikające z obowiązujących przepisów o ochronie danych osobowych, w tym przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – dalej: „RODO”, mających zastosowanie i chroniło prawa osób, których dane dotyczą. Jednocześnie oświadczamy, że:
10.1. znane są nam wszelkie obowiązki wynikające z obowiązujących przepisów o ochronie danych osobowych, w tym przepisów RODO, które zobowiązujemy się wykonywać jako podmiot przetwarzający dane osobowe na zlecenie administratora danych lub jako administrator danych osobowych;
10.2. zapoznaliśmy się z klauzulą informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych osób fizycznych zamieszczoną w Załączniku nr 9 do SIWZ (oświadczenie dotyczy osób fizycznych);
10.3. dopełniliśmy wszelkich obowiązków wynikających z przepisów o ochronie danych osobowych (w szczególności RODO), w tym obowiązków informacyjnych, w stosunku do osób, których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskaliśmy w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu;
10 Niewłaściwe skreślić
10.4. spełniliśmy w imieniu Xxxxxxxxxxxxx obowiązek informacyjny z art. 14 RODO, zgodnie z klauzulą informacyjną Zamawiającego zamieszczoną w Załączniku nr 10 do SIWZ wobec osób, których dane przekazujemy Zamawiającemu w związku z niniejszym postępowaniem zakupowym;
10. Oświadczamy, że załączone do oferty dokumenty przedstawiają stan prawny i faktyczny, aktualny na dzień złożenia oferty (za składanie nieprawdziwych informacji Wykonawca odpowiada zgodnie z art. 270 Kodeksu Karnego).
11. Wadium o wartości ………………….. zł zostało wniesione w formie …............................................
12. Przekazywane przez nas dane osobowe mogą być wykorzystane wyłącznie w celach związanych z prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia niepublicznego nr 275/OL/AR/2020
13. Ofertę składamy na kolejno ponumerowanych stronach.
14. Do niniejszej oferty są dołączone następujące załączniki:
Załącznik nr 1 - …………
Załącznik nr 2 - …………
Załącznik nr 3 - …………
Załącznik nr 4 - …………
.............................., dn. ......................... ...............................................................
Podpis osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy oraz pieczątka / pieczątki
ZAŁĄCZNIK NR 3 DO SIWZ – FORMULARZ OFERTY
Wykonawca
pieczęć Wykonawcy
Zamawiający
PGE Dystrybucja S.A.
w imieniu i na rzecz której działa: PGE Dystrybucja S.A. Oddział Lublin ul. Xxxxxxxxx 00
20-340 Lublin
OFERTA DLA ZADANIA NR 6
I. OFERTĘ składa:
Nazwa i adres Wykonawcy, NIP, REGON | |
Wykonawca11 |
II. OSOBY UPRAWNIONE DO KONTAKTÓW Z ZAMAWIAJĄCYM (w sprawie niniejszej Oferty)
Imię i nazwisko: | |
Firma: | |
Telefon: | |
e-mail: | |
Osoba prowadząca aukcję elektroniczną | |
Imię i nazwisko: | |
Firma: | |
Telefon: | |
e-mail: | |
III. OFERTA WYKONAWCY
1. My, niżej podpisani, oferujemy, zgodnie z wymaganiami określonymi w SIWZ, wykonanie przedmiotu Zakupu:
„… ”, Nr ref. 275/OL/AR/2020, za:
cenę brutto ..................................... zł (słownie ), na którą składa
się:
cena netto ..................................... zł (słownie ) +
wartość podatku VAT .......................................... zł, według xxxxxx %
Na łączną wartość zamówienia, składają się ceny jednostkowe przedstawione w poniższej tabeli:
11 W przypadku konsorcjum należy wpisać wszystkich Wykonawców oraz wskazać Lidera
Przedmiot zakupu | Ilość | Cena jednostkowa netto (zł) | Wartość netto (zł) | Podatek VAT (%) | Wartość brutto (zł) |
1. | 2. | 3. | 4. (kol. 2 x kol. 3) | 5. | 6. (kol.4 + kol.5) |
Xxxxxxx LED do hełmu | 1402 | ||||
WARTOŚĆ NETTO: | …………………. | WARTOŚĆ BRUTTO: | ……………………..... | ||
2. Zapoznaliśmy się i w pełni akceptujemy treść Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wraz ze wszystkimi załącznikami i nie wnosimy do nich zastrzeżeń, a w przypadku wyboru naszej Oferty zobowiązujemy się do zawarcia umowy, zgodnie ze wzorem załączonym do SIWZ.
3. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z zasadami określonymi w Kodeksie Postępowania dla Partnerów Biznesowych PGE Dystrybucja S.A. oraz w Dobrych praktykach zakupowych PGE Dystrybucja S.A. W przypadku wyboru naszej Oferty ostatecznej zapewniamy, że my, nasi pracownicy, współpracownicy, osoby, przy pomocy, których będziemy świadczyć usługi/dostawy lub podwykonawcy będziemy przestrzegać wszystkich obowiązujących przepisów prawa oraz postanowień wyżej wymienionych dokumentów.
4. Otrzymaliśmy konieczne informacje do przygotowania Oferty i wykonania Zakupu.
5. Oświadczamy, że przy realizacji Zakupu nie będziemy korzystać z podwykonawców. Oświadczamy, że realizację niżej wymienionych części Zakupu powierzymy podwykonawcom12:
L.p. | Nazwa i adres podwykonawcy | Zakres powierzonej do realizacji części Zakupu |
1. | ||
… |
6. Uważamy się za związanych niniejszą Ofertą przez okres wskazany w pkt 11.1. SIWZ.
7. Oświadczamy, iż zachowamy poufność danych uzyskanych w toku postępowania zakupowego.
8. Oświadczamy, że informacje zawarte na stronach Oferty stanowią informacje wyłącznie do użytku
Zamawiającego.
9. Oświadczamy, że zapewniamy wystarczające gwarancje wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, aby przetwarzanie danych osobowych spełniało wymogi wynikające z obowiązujących przepisów o ochronie danych osobowych, w tym przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – dalej: „RODO”, mających zastosowanie i chroniło prawa osób, których dane dotyczą. Jednocześnie oświadczamy, że:
10.1. znane są nam wszelkie obowiązki wynikające z obowiązujących przepisów o ochronie danych osobowych, w tym przepisów RODO, które zobowiązujemy się wykonywać jako podmiot przetwarzający dane osobowe na zlecenie administratora danych lub jako administrator danych osobowych;
10.2. zapoznaliśmy się z klauzulą informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych osób fizycznych zamieszczoną w Załączniku nr 9 do SIWZ (oświadczenie dotyczy osób fizycznych);
10.3. dopełniliśmy wszelkich obowiązków wynikających z przepisów o ochronie danych osobowych (w szczególności RODO), w tym obowiązków informacyjnych, w stosunku do osób, których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskaliśmy w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu;
12 Niewłaściwe skreślić
10.4. spełniliśmy w imieniu Xxxxxxxxxxxxx obowiązek informacyjny z art. 14 RODO, zgodnie z klauzulą informacyjną Zamawiającego zamieszczoną w Załączniku nr 10 do SIWZ wobec osób, których dane przekazujemy Zamawiającemu w związku z niniejszym postępowaniem zakupowym;
10. Oświadczamy, że załączone do oferty dokumenty przedstawiają stan prawny i faktyczny, aktualny na dzień złożenia oferty (za składanie nieprawdziwych informacji Wykonawca odpowiada zgodnie z art. 270 Kodeksu Karnego).
11. Wadium o wartości ………………….. zł zostało wniesione w formie …............................................
12. Przekazywane przez nas dane osobowe mogą być wykorzystane wyłącznie w celach związanych z prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia niepublicznego nr 275/OL/AR/2020
13. Ofertę składamy na kolejno ponumerowanych stronach.
14. Do niniejszej oferty są dołączone następujące załączniki:
Załącznik nr 1 - …………
Załącznik nr 2 - …………
Załącznik nr 3 - …………
Załącznik nr 4 - …………
.............................., dn. ......................... ...............................................................
Podpis osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy oraz pieczątka / pieczątki
ZAŁĄCZNIK NR 4 DO SIWZ – OŚWIADCZENIE O SPEŁNIENIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
Wykonawca
pieczęć Wykonawcy
Zamawiający
PGE Dystrybucja S.A.
w imieniu i na rzecz której działa: PGE Dystrybucja S.A. Oddział Lublin ul. Xxxxxxxxx 00
20-340 Lublin
My niżej
podpisani, przystępując do postępowania o nr ref. 275/OL/AR/2020, którego przedmiotem jest
„ ”, niniejszym oświadczamy, co następuje:
1. posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania Zakupu;
2. posiadamy uprawnienia do wykonywania określonych czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
3. znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zakupu.
.............................., dn. ......................... ...............................................................
Podpis osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy oraz pieczątka / pieczątki
ZAŁĄCZNIK NR 5 DO SIWZ – OŚWIADCZENIE O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA
Wykonawca
pieczęć Wykonawcy
Zamawiający
PGE Dystrybucja S.A.
w imieniu i na rzecz której działa: PGE Dystrybucja S.A. Oddział Lublin ul. Xxxxxxxxx 00
20-340 Lublin
My niżej podpisani, przystępując do postępowania o nr ref. 275/OL/AR/2020, którego przedmiotem jest
„ ”, niniejszym oświadczamy, co następuje:
1. nie zaistniała sytuacja, w której złożyliśmy nieprawdziwe informacje mające wpływ lub mogące mieć wpływ na wynik niniejszego postępowania zakupowego;
2. nie toczą się przeciwko nam oraz członkom organów naszej spółki postępowania o popełnienie przestępstwa w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą;
3. nie wpływaliśmy bezprawnie ani nie próbowaliśmy wpłynąć na czynności Zamawiającego oraz nie pozyskaliśmy informacji poufnych, mogących dać nam przewagę w niniejszym postępowaniu zakupowym;
4. urzędujący członek organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnik spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusz w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurent Wykonawcy, którego reprezentujemy, nie został prawomocnie skazany za przestępstwo13:
a) którym mowa w art. 165a, art. 181-188, art. 189a, art. 218-221, art. 228-230a, art. 250a, art. 258 lub art. 270- 309 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 roku - kodeks karny lub art. 46 lub art. 48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 roku o sporcie,
b) o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 roku – kodeks karny,
c) skarbowe;
5. nie reprezentujemy podmiotu zbiorowego, wobec którego sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne na podstawie ustawy z dnia 28 października 2002 roku o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary lub wobec którego orzeczono tytułem środka zapobiegawczego zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne;
6. nie ogłoszono wobec nas upadłości bądź likwidacji, ani nie wszczęto postępowania upadłościowego ani likwidacyjnego;
7. nie zawarliśmy z innym Wykonawcą lub podmiotem nie uczestniczącym w niniejszym postępowaniu zakupowym porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji w tym postępowaniu zakupowym;
8. nie zaistniała sytuacja, w której nie wykonaliśmy umowy zawartej z Zamawiającym lub wykonaliśmy ją nienależycie albo odmówiliśmy zawarcia umowy po przeprowadzonym postępowaniu zakupowym;
.............................., dn. ......................... ...............................................................
Podpis osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy oraz pieczątka / pieczątki
13 Dotyczy również Wykonawców będących osobami fizycznymi
ZAŁĄCZNIK NR 6 DO SIWZ – WZÓR WYKAZU DOŚWIADCZENIA
Wykonawca
pieczęć Wykonawcy
Zamawiający
PGE Dystrybucja S.A.
w imieniu i na rzecz której działa: PGE Dystrybucja S.A. Oddział Lublin ul. Xxxxxxxxx 00
20-340 Lublin
WYKAZ WYKONANYCH DOSTAW
Z PODANIEM WARTOŚCI, PRZEDMIOTU, DAT ICH WYKONANIA I ODBIORCÓW
Składając Ofertę w postępowaniu zakupowym o udzielenie zamówienia niepublicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na (nr ref.: 275/OL/AR/2020), oświadczamy, że
w okresie ostatnich lat przed upływem terminu składania Ofert wykonaliśmy następujące usługi/dostawy:
Lp. | Przedmiot zakupu | Wartość zrealizowanych usług/dostaw | Termin realizacji usługi/dostawy | Nazwa Odbiorcy (wraz z adresem i nr telefonu) | |
Data Rozpoczęcia | Data zakończenia | ||||
UWAGA: Należy dostosować ilość wierszy do ilości wykazywanych zadań
Do niniejszego wykazu dołączamy dowody potwierdzające, że ww. dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
...................................., dn. ......................... …….………..…................................
Podpis osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy oraz pieczątka / pieczątki
ZAŁĄCZNIK NR 7 DO SIWZ – WZÓR WYKAZU OSÓB
Zamawiający
PGE Dystrybucja S.A.
w imieniu i na rzecz której działa: PGE Dystrybucja S.A. Oddział Lublin ul. Xxxxxxxxx 00
20-340 Lublin
Wykonawca
pieczęć Wykonawcy
WYKAZ OSÓB
Składając Ofertę w postępowaniu zakupowym o udzielenie zamówienia niepublicznego prowadzonym
w trybie przetargu nieograniczonego na (nr ref.: 275/OL/AR/2020),
oświadczamy, że dysponujemy następującymi osobami zdolnymi do realizacji zadania zdolnymi do wykonana przedmiotu Zakupu:
Lp. | Imię i nazwisko | Xxxx kwalifikacji i doświadczenia | Nr i rodzaj uprawnień | Zakres wykonywanych czynności |
1 | ||||
2 | ||||
3 | ||||
4 | ||||
5 |
.................................., dn. ......................... …….………..…................................
Podpis osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy oraz pieczątka / pieczątki
ZAŁĄCZNIK NR 8 DO SIWZ – WZÓR WYKAZU POTENCJAŁU TECHNICZNEGO
Wykonawca
pieczęć Wykonawcy
Zamawiający
PGE Dystrybucja S.A.
w imieniu i na rzecz której działa: PGE Dystrybucja S.A. Oddział Lublin ul. Xxxxxxxxx 00
20-340 Lublin
WYKAZ POTENCJAŁU TECHNICZNEGO
Składając Ofertę w postępowaniu zakupowym prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na
………………………………………….…………… (nr ref.: 275/OL/AR/2020), oświadczamy, że dysponujemy specjalistycznym sprzętem do realizacji czynności objętych przedmiotem zamówienia jak niżej:
Lp. | Wykaz narzędzi / sprzętu / aparatury / wyposażenia zakładu / urządzeń technicznych dostępnych Wykonawcy | Ilość |
1 | ||
2 | ||
3 | ||
4 | ||
5 |
.................................., dn. ......................... …….………..…................................
Podpis osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy oraz pieczątka / pieczątki
ZAŁĄCZNIK NR 9 DO SIWZ – KLAUZULA INFORMACYJNA DLA WYKONAWCY - OSOBY FIZYCZNEJ
Poniższa klauzula informuje o tym w jakim celu i na jakiej podstawie są przetwarzane Pani/Pana dane osobowe, kto jest ich administratorem, jakim podmiotom mogą zostać udostępnione oraz o prawach przysługujących osobom, których dane dotyczą:
KLAUZULA INFORMACYJNA DLA WYKONAWCY
Zgodnie z art. 13 ust. 1-2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016
r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej
„RODO”) informujemy, że:
I. Administratorem Pani/Pana danych osobowych („ADO”) jest: PGE Dystrybucja S.A. z siedzibą w Lublinie, przy ul. Xxxxxxxxx 00X, 00-000 Xxxxxx (zwana dalej także „Spółką”).
II. W sprawie przetwarzania (w tym ochrony) danych osobowych można skontaktować się z:
a) Inspektorem Ochrony Danych powołanym w ww. Spółce pod adresem e-mail: xxxx.xxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx lub pod adresem siedziby Spółki wskazanym w punkcie I.
b) Administratorem pod adresem wskazanym w pkt I lub pod adresem siedziby PGE Dystrybucja S.A. / PGE Dystrybucja S.A. Oddział Lublin prowadzącej/ego postępowanie zakupowe.
III. Cele i podstawy przetwarzania Pani/Pana danych osobowych:
a) w celu podjęcia na Pani/Pana wniosek działań przed zawarciem umowy, związanych z postępowaniem nr ref.: 275/OL/AR/2020 o udzielenie zamówienia o nazwie Dostawy sukcesywne hełmów ochronnych dla pracowników PGE Dystrybucja S.A. w 2021 i 2022 roku, zmierzających do zawarcia ze Spółką umowy (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
b) w celu realizacji uzasadnionego interesu administratora w postaci ustalenia, obrony i dochodzenia roszczeń, w celu prowadzenia działalności operacyjnej Spółki, w tym statystyki i raportowania, prowadzenia ewidencji prowadzonych postępowań zakupowych, zawartych umów, w celach archiwalnych (dowodowych) będących realizacją naszego prawnie uzasadnionego interesu zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów, wykazania wykonania obowiązków (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
c) w celu realizacji prawnych obowiązków Spółki związanych z pełnieniem przez Spółkę funkcji Operatora Systemu Dystrybucyjnego energii elektrycznej i prowadzeniem działalności gospodarczej w zakresie dystrybucji energii elektrycznej (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
IV. Będziemy przechowywać Pani/Pana dane osobowe przez czas niezbędny do realizacji celów określonych w pkt III, tj.:
− w zakresie podjęcia na Pani/Pana wniosek działań przed zawarciem umowy związanych z postępowaniem u udzielenie zamówienia wskazanym w pkt III - przez okres konieczny do podjęcia działań zmierzających do zawarcia umowy, a także przez czas, w którym przepisy nakazują nam przechowywać dane;
− w zakresie ustalenia, obrony i dochodzenia roszczeń - przez okres przedawnienia roszczeń wynikających z przepisów prawa a także przez czas, w którym przepisy nakazują nam przechowywać dane;
− w zakresie prowadzenia działalności operacyjnej Spółki, w tym statystyki i raportowania, prowadzenia ewidencji prowadzonych postępowań zakupowych, zawartych umów, w celach archiwalnych (dowodowych) będących realizacją naszego prawnie uzasadnionego interesu zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów, wykazania wykonania obowiązków - do czasu istnienia prawnie uzasadnionych interesów Spółki stanowiących podstawę tego przetwarzania a także przez czas, w którym przepisy nakazują nam przechowywać dane;
− w zakresie realizacji obowiązków prawnych Spółki - przez okres wykonywania tych obowiązków przez Spółkę, a także przez czas, w którym przepisy nakazują nam przechowywać dane.
V. W każdej chwili przysługuje Pani/Panu:
− prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, przetwarzanych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO wskazanych powyżej w pkt III lit. b. Przestaniemy przetwarzać dane w tym zakresie, chyba że będziemy w stanie wykazać, że istnieją ważne, prawnie uzasadnione podstawy, które są nadrzędne wobec Pani/Pana interesów, praw i wolności lub dane będą nam niezbędne do ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;
− prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii, prawo żądania ich sprostowania (poprawiania), usunięcia lub ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych, a także prawo do przenoszenia swoich danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO.
Wnioski w w/w zakresie można przesłać na adresy wskazane w pkt I i II powyżej. Aby mieć pewność że jest Pani/Pan uprawniony do złożenia wniosku w w/w sprawach, możemy prosić o podanie dodatkowych informacji pozwalających na uwierzytelnienie Pani/Pana tożsamości. Zakres każdego z tych praw oraz sytuacje, w których można z nich skorzystać, wynikają z przepisów prawa – RODO;
− prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego do monitorowania stosowania RODO zgodnie z art. 51 RODO, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
VI. Odbiorcy danych osobowych
Pani/Pana dane osobowe mogą zostać udostępnione następującym odbiorcom i kategoriom odbiorców: podmiotowi sprawującemu uprawnienia właścicielskie wobec Spółki, naszym partnerom, z którymi współpracujemy przy prowadzeniu postępowań zakupowych, wykonywaniu obowiązków prawnych ciążących na Spółce, podmiotom prowadzącym działalność pocztową lub kurierską, podmiotom prowadzącym działalność płatniczą, podmiotom prowadzącym działalność ubezpieczeniową lub bankową, podmiotom nabywającym wierzytelności, biurom informacji gospodarczej, instytucjom, organom, podmiotom uprawnionym przez przepisy prawa np. policja, organy skarbowe, sąd, prokuratura, organy celne, Urząd Regulacji Energetyki, UOKIK lub innym oraz naszym podwykonawcom działającym na nasze zlecenie (podmiotom przetwarzającym dane osobowe w zakresie wskazanym przez Spółkę), tj. firmom wspierających nas przy realizacji usług, np. firmom świadczącym nam usługi doradcze, konsultacyjne, audytowe, agencjom badawczym, firmom prawniczym, informatycznym, teleinformatycznym (w szczególności dostawcom oprogramowania i utrzymującym, obsługującym systemy informatyczne, teleinformatyczne), obsługę korespondencji, a także podwykonawcom w/w odbiorców i podwykonawców.
VII. Informacja w zakresie przekazywania danych do państwa trzecich
Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazane do państwa trzeciego (tj. państwa spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, dalej: EOG) w związku ze świadczeniem na rzecz Spółki przez wykonawców usług w zakresie ICT. Dane będą przekazane do tych państw trzecich, które w ocenie Komisji Europejskiej zapewniają odpowiedni stopnień ochrony takich danych, a do innych państw trzecich jedynie wówczas, gdy przekazywanie tych danych oparte jest o zawierane przez Spółkę umowy gwarantujące stosowanie standardowych klauzul ochrony danych, przyjętych przez Komisję Europejską zgodnie z art. 46 ust. 2 lit. c RODO. Kopię standardowych klauzul ochrony danych, o których mowa powyżej, można uzyskać od Inspektora Ochrony Danych w sposób wskazany w pkt II.
VIII. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Informujemy, że w ramach przetwarzania danych, o których mowa powyżej nie będą podejmowane decyzje w sposób zautomatyzowany i Pani/Pana dane nie będą profilowane.
ZAŁĄCZNIK NR 10 DO SIWZ – KLAUZULA INFORMACYJNA DLA OSÓB, KTÓRYCH DANE WYKONAWCA UDOSTĘPNIA W ZWIĄZKU Z POSTĘPOWANIEM ZAKUPOWYM
Poniższa klauzula informuje o tym w jakim celu i na jakiej podstawie są przetwarzane Pani/Pana dane osobowe, kto jest ich administratorem, jakim podmiotom mogą zostać udostępnione oraz o prawach przysługujących osobom, których dane dotyczą:
KLAUZULA INFORMACYJNA DLA OSÓB, KTÓRYCH DANE WYKONAWCA UDOSTĘPNIA W ZWIĄZKU Z POSTĘPOWANIEM ZAKUPOWYM
Zgodnie z art. art. 14 ust. 1-2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej „RODO”) informujemy, że:
I. Administratorem Pani/Pana danych osobowych („ADO”) jest: PGE Dystrybucja S.A. z siedzibą w Lublinie, przy ul. Xxxxxxxxx 00X, 00-000 Xxxxxx (zwana dalej także „Spółką”).
II. W sprawie przetwarzania (w tym ochrony) danych osobowych można skontaktować się z:
a) Inspektorem Ochrony Danych powołanym w ww. Spółce pod adresem e-mail: xxxx.xxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx lub pod adresem siedziby wskazanej w punkcie 1.1. powyżej,
b) Administratorem - pod adresem wskazanym w pkt I lub adresem siedziby Oddziału prowadzącego postępowanie zakupowe.
III. Cele i podstawy przetwarzania Pani/Pana danych osobowych:
a) w celu podjęcia na żądanie Wykonawcy ubiegającego się o udzielenie zakupu, czynności
przed zawarciem umowy, związanych z postępowaniem nr ref.: 275/OL/AR/2020 o udzielenie zamówienia o nazwie Dostawy sukcesywne hełmów ochronnych dla pracowników PGE Dystrybucja S.A. w 2021 i 2022 roku (podstawa art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
b) w celu ustalenia, obrony i dochodzenia roszczeń, w celu prowadzenia działalności operacyjnej Spółki, w tym statystyki i raportowania, w celach archiwalnych (dowodowych) będących realizacją naszego prawnie uzasadnionego interesu zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów, wykazania wykonania obowiązków (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
c) w celu realizacji prawnych obowiązków Spółki związanych z pełnieniem przez Spółkę funkcji Operatora Systemu Dystrybucyjnego energii elektrycznej i prowadzeniem działalności gospodarczej w zakresie dystrybucji energii elektrycznej (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
IV. Będziemy przechowywać Pani/Pana dane osobowe przez czas niezbędny do realizacji celów określonych w pkt III, tj.:
− w zakresie podjęcia na wniosek Wykonawcy działań przed zawarciem umowy w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia wskazanym w pkt. III – przez okres konieczny do podjęcia działań zmierzających do zawarcia umowy, a także przez czas, w którym przepisy nakazują nam przechowywać dane;
− w zakresie ustalenia, obrony i dochodzenia roszczeń - przez okres przedawnienia roszczeń wynikających z przepisów prawa, a także przez czas, w którym przepisy nakazują nam przechowywać dane;
− w zakresie prowadzenia działalności operacyjnej Spółki, w tym statystyki i raportowania, w celach archiwalnych (dowodowych) będących realizacją naszego prawnie uzasadnionego interesu zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów, wykazania wykonania obowiązków - do czasu istnienia prawnie uzasadnionych interesów Spółki stanowiących podstawę tego przetwarzania, a także przez czas, w którym przepisy nakazują nam przechowywać dane;
− w celu realizacji ciążących na PGE Dystrybucja S.A. obowiązków prawnych - przez czas wykonywania tych obowiązków przez Spółkę, a także przez czas, w którym przepisy nakazują nam przechowywać dane.
V. W każdej chwili przysługuje Pani/Panu:
− prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, przetwarzanych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO wskazanych powyżej w pkt III. Przestaniemy przetwarzać dane w tym zakresie, chyba że będziemy w stanie wykazać, że istnieją ważne, prawnie uzasadnione podstawy, które są nadrzędne wobec Pani/Pana interesów, praw i wolności lub dane będą nam niezbędne do ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;
− prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii; prawo żądania ich sprostowania (poprawiania);prawo do usunięcia danych lub ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych, a także prawo do przenoszenia swoich danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO. Wnioski w w/w zakresie można przesłać na adresy wskazane w pkt II. powyżej Aby mieć pewność że jest Pani/Pan uprawniony do złożenia wniosku w w/w sprawach, możemy prosić o podanie dodatkowych informacji pozwalających na uwierzytelnienie Pani/Pana tożsamości. Zakres każdego z tych praw oraz sytuacje, w których można z nich skorzystać, wynikają z przepisów prawa - RODO.
− prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego do monitorowania stosowania RODO zgodnie z art. 51 RODO, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
VI. Odbiorcy danych osobowych
Pani/Pana dane osobowe mogą zostać udostępnione następującym odbiorcom i kategoriom odbiorców: podmiotowi sprawującemu uprawnienia właścicielskie wobec Spółki, naszym partnerom, z którymi współpracujemy przy prowadzeniu postępowań zakupowych, wykonywaniu obowiązków prawnych ciążących na Spółce, podmiotom prowadzącym działalność pocztową lub kurierską, podmiotom prowadzącym działalność płatniczą, podmiotom prowadzącym działalność ubezpieczeniową lub bankową, podmiotom nabywającym wierzytelności, biurom informacji gospodarczej, instytucjom, organom, podmiotom uprawnionym przez przepisy prawa np. policja, organy skarbowe, sąd, prokuratura, organy celne, Urząd Regulacji Energetyki, UOKIK, lub innym oraz naszym podwykonawcom działającym na nasze zlecenie (podmiotom przetwarzającym dane osobowe w zakresie wskazanym przez Spółkę), tj. firmom wspierających nas przy realizacji usług, np. firmom świadczącym nam usługi doradcze, konsultacyjne, audytowe, agencjom badawczym, firmom prawniczym, informatycznym, teleinformatycznym (w szczególności dostawcom oprogramowania i utrzymującym, obsługującym systemy informatyczne, teleinformatyczne), obsługę korespondencji, a także podwykonawcom w/w odbiorców i podwykonawców.
VII. Informacja w zakresie przekazywania danych do państwa trzecich
Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazane do państwa trzeciego (tj. państwa spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, dalej: EOG) w związku ze świadczeniem na rzecz Spółki przez wykonawców usług w zakresie ICT. Dane będą przekazane do tych państw trzecich, które w ocenie Komisji Europejskiej zapewniają odpowiedni stopnień ochrony takich danych, a do innych państw trzecich jedynie wówczas, gdy przekazywanie tych danych oparte jest o zawierane przez Spółkę umowy gwarantujące stosowanie standardowych klauzul ochrony danych, przyjętych przez Komisję Europejską zgodnie z art. 46 ust. 2 lit. c RODO. Kopię standardowych klauzul ochrony danych, o których mowa powyżej, można uzyskać od Inspektora Ochrony Danych w sposób wskazany w pkt II.
VIII. Otrzymaliśmy Pani/Pana dane osobowe od Wykonawcy. W przypadku, gdy jest Pan/Pani:
− reprezentantem Wykonawcy (członkiem organu zarządzającego), pełnomocnikiem Wykonawcy lub osobą wskazaną do kontaktu ze strony Wykonawcy – są to dane osobowe wskazane w ofercie i innych dokumentach przekazywanych Zamawiającemu, w tym w pełnomocnictwie (w szczególności następujące dane osobowe: imię, nazwisko, XXXXX, stanowisko, adres e-mail),
− podwykonawcą wskazanym do realizacji przedmiotu zakupu - są to dane wskazane w ofercie Wykonawcy (w szczególności: nazwa podwykonawcy, adres),
− osobą, której doświadczeniem/kompetencjami legitymuje się Wykonawca w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu zakupowym organizowanym przez PGE Dystrybucja S.A., będą to dane osobowe wskazane w dokumentach przekazywanych PGE Dystrybucja S.A. w ramach prowadzonego postępowania zakupowego pozyskane od Wykonawcy (w szczególności imię i nazwisko, dane dot. wykształcenia/kwalifikacji/doświadczenia/uprawnień),
− podmiotem trzecim będącym osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą, który wystawił referencje, protokół odbioru potwierdzające należyte wykonanie dostawy lub usługi są to dane wskazane w tych dokumentach (w szczególności: nazwa podmiotu, adres, numer telefonu).
IX. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji. Informujemy, że w ramach przetwarzania danych, o których mowa powyżej nie będą podejmowane decyzje w sposób zautomatyzowany i Pani/Pana dane nie będą profilowane.
ZAŁĄCZNIK NR 11 DO SIWZ – WZÓR UMOWY ZAKUPOWEJ
UMOWA NA DOSTAWĘ SUKCESYWNĄ NR ……………….
(„Umowa”)
zawarta w dniu …………………………..…..…w pomiędzy:
1) PGE Dystrybucja Spółka Akcyjna z siedzibą w Lublinie, 00-000 Xxxxxx, xx. Xxxxxxxxx 00X, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku VI Wydział Gospodarczy pod nr KRS: 0000343124, NIP: 000-00-00-000, REGON: 060552840, kapitał zakładowy: 9 729 424 160,00 zł, w pełni opłacony
- Oddział ……………… z siedzibą w ,
reprezentowaną przez:
………………………………………………
- zwaną dalej w Umowie „Zamawiającym”,
a:
2) ……………………………………………………………………………………………
reprezentowanym przez:
………………………………………………
- zwanym dalej w Umowie „Wykonawcą”, zwanymi dalej łącznie „Stronami”.
Po dokonaniu wyboru Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia nr prowadzonego przez
Zamawiającego w trybie ……………..…….. na dostawę …………………….………. („Postępowanie”), została zawarta pomiędzy Stronami Umowa o następującej treści:
§ 1
Przedmiot Umowy
1. Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zamówienie polegające na dostawie sukcesywnej zgodnie z warunkami i wymaganiami określonymi w treści niniejszej Umowy, w tym
w szczególności w załącznikach nr 1 i nr 2 do Umowy („Asortyment”). Dostawy w ramach zamówienia są realizowane na potrzeby PGE Dystrybucja S.A Oddział ………………..
2. Przedmiot Umowy obejmuje - w zakresie oraz na warunkach i zasadach określonych w Umowie - dostarczenie oraz przeniesienie przez Wykonawcę na Zamawiającego własności rzeczy ruchomych objętych Asortymentem, jak również realizację pozostałych zobowiązań umownych Wykonawcy, w zamian za wynagrodzenie płatne Wykonawcy przez Zamawiającego.
3. Wykonawca zobowiązuje się, że dostarczany Zamawiającemu w ramach Umowy Asortyment będzie:
a) zgodny z wymaganiami szczegółowymi określonymi w Umowie, w tym w szczególności w Załączniku nr 1 i nr 2 oraz warunkami zawartymi w dokumentacji Postępowania, w tym zgodny z przekazanymi w ramach Postępowania próbkami, o ile takowe były składane,
b) fabrycznie nowy - tj. wyprodukowany nie wcześniej niż 3 miesiące przed datą dostawy oraz kompletny, tj. zawierający wszystkie wymagane elementy składowe oraz związaną z nimi dokumentację, w tym instrukcje obsługi, zasady montażu, karty gwarancyjne, jak również zalecenia dotyczące prawidłowego transportu, składowania, przechowywania, eksploatacji itp.,
c) w pełni sprawny i pozbawiony uszkodzeń oraz wad fizycznych, umieszczony w opakowaniach nieuszkodzonych i adekwatnie zabezpieczających Asortyment przed oddziaływaniem czynników atmosferycznych/zewnętrznych,
d) pozbawiony wad prawnych – w tym w szczególności spełniający wszystkie obowiązujące w Polsce (krajowe, wspólnotowe, międzynarodowe) wymogi, normy, atesty, aprobaty i inne warunki wynikające z
powszechnie obowiązujących przepisów prawa, niezbędne dla legalnego wprowadzenia Asortymentu do obrotu, nabycia go na własność od Wykonawcy przez Zamawiającego bez obciążeń oraz dalszego bezpiecznego i efektywnego eksploatowania, używania lub rozporządzenia nim przez Zamawiającego,
e) dostarczony w sposób zabezpieczający Asortyment przed uszkodzeniami w trakcie transportu i rozładunku.
4. Wykonawca gwarantuje zachowanie parametrów dostarczanego Asortymentu – zgodnie z wymogami określonymi w Umowie lub w dokumentacji Postępowania.
5. Na potrzeby wykładni Umowy, o ile Umowa wprost nie stanowi inaczej, przyjmuje się następujące zasady interpretacyjne:
a) w przypadku niezgodności pomiędzy treścią niniejszego dokumentu a treścią Załączników, rozstrzygające znaczenie ma treść niniejszego dokumentu,
b) w przypadku niezgodności pomiędzy Umową a dokumentacją Postępowania, rozstrzygające znaczenie ma treść Umowy,
c) w zakresie nieuregulowanym wprost w Umowie zastosowanie mają wymogi i postanowienia wynikające z treści dokumentacji Postępowania.
§ 2
Postanowienia ogólne
1. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednią wiedzę i doświadczenie potrzebne do wykonania Umowy, a także że posiada potencjał ekonomiczny, kadrowy, logistyczny i techniczny niezbędny dla terminowej realizacji wszystkich zobowiązań określonych w Umowie.
2. Wykonawca zobowiązuje się do terminowego i należytego wykonania Przedmiotu Umowy, z zachowaniem najwyższej staranności wynikającej z profesjonalnego charakteru wykonywanej przez niego działalności, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie normami, standardami i wymogami branżowymi, z poszanowaniem wszelkich powszechnie obowiązujących przepisów prawa oraz uprawnień osób trzecich.
3. Zamawiającemu przysługuje prawo do kontroli jakości i sposobu realizacji Umowy lub poszczególnych obowiązków Wykonawcy objętych Umową w każdym czasie, samodzielnie lub za pomocą upoważnionych przez Zamawiającego osób trzecich. Prawo to może być realizowane poprzez zobowiązanie Wykonawcy do niezwłocznego udzielenia wszelkich informacji, danych i wyjaśnień w żądanym zakresie. Na każde żądanie Zamawiającego Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie przedstawić Zamawiającemu dokumenty potwierdzające właściwości, cechy oraz stan prawny dostarczanego Asortymentu, w szczególności dokumenty określone w § 1 ust. 3 d). Zamawiający zastrzega sobie także możliwość sprawdzenia w trakcie obowiązywania Umowy źródła pochodzenia Asortymentu (producenta) oraz jego typu.
4. Wykonawca oświadcza, że nie są mu znane żadne przeszkody natury technicznej, prawnej ani finansowej, które mogą uniemożliwić wykonanie Umowy. Wykonawca zobowiązany jest do informowania Zamawiającego o wszystkich zdarzeniach mających lub mogących mieć wpływ na prawidłowe wykonanie Umowy.
5. Wykonawca oświadcza, że
a) zapoznał się z zasadami określonymi w „Dobrych praktykach zakupowych PGE Dystrybucja S.A.” (xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxx) oraz zapewnia, że on, jego pracownicy, współpracownicy, osoby przy pomocy których świadczy usługi na rzecz Zamawiającego lub podwykonawcy przy realizacji niniejszej Umowy, będą przestrzegać wszystkich obowiązujących przepisów prawa oraz postanowień wyżej wymienionego dokumentu.
b) zapoznał się z treścią Kodeksu Postępowania dla Partnerów Biznesowych PGE Dystrybucja S.A. dostępnego na xxxxx://xxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxx i jako Partner Biznesowy Zamawiającego, w rozumieniu tego kodeksu, w swojej działalności przestrzega określonych w Kodeksie standardów prawnych i etycznych oraz wymaga przestrzegania tych standardów ze strony swoich podwykonawców i dostawców w sprawach związanych z realizacją umów zawartych z Zamawiającym,
c) prowadzi działalność w sposób odpowiedzialny, w swojej działalności stosuje się do obowiązujących go zasad etyki, przepisów powszechnie obowiązującego prawa
- w szczególności przepisów dotyczących przeciwdziałaniu korupcji, procederom prania brudnych pieniędzy i finansowania terroryzmu, przepisów dotyczących przestrzegania praw pracowniczych, przepisów dotyczących przestrzegania zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, przepisów przeciwpożarowych, prawa ochrony konkurencji, przepisów dotyczących gospodarki odpadami, przepisów w zakresie ochrony mienia oraz przepisów ochrony środowiska, a także dokłada należytej staranności przy weryfikacji swoich podwykonawców w powyższym zakresie.
6. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić, że realizacja spoczywających na Wykonawcy obowiązków umownych nie będzie zlecona lub powierzona pracownikom Zamawiającego, bądź przez nich współwykonywana.
7. W razie zgłoszenia przez Zamawiającego jakichkolwiek wątpliwości dotyczących przestrzegania przez Wykonawcę, w tym jego pracowników, współpracowników, podwykonawców lub osób przy pomocy których będzie świadczyć dostawy, zasad określonych w ust. 5 – 6 powyżej, Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu stosowne wyjaśnienia oraz podejmie działania naprawcze mające na celu usunięcie wszelkich potwierdzonych nieprawidłowości. Powyższe nie ogranicza Zamawiającego w prawie do skorzystania z prawa do odstąpienia od Umowy na warunkach przewidzianych w Umowie.
8. W przypadku, gdy po Xxxxxxx Wykonawcy występuje kilka podmiotów działających wspólnie (w tym w formie konsorcjum), wówczas postanowienia Umowy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do tych Wykonawców. Wykonawcy ci wyznaczają spośród siebie odpowiednio umocowanego pełnomocnika (Xxxxxx), upoważnionego do zaciągania zobowiązań i przyjmowania oświadczeń w imieniu wszystkich Wykonawców realizujących wspólnie Umowę jako Wykonawca. Lider upoważniony jest także do wystawiania faktur, przyjmowania płatności od Zamawiającego i do przyjmowania poleceń, zawiadomień i oświadczeń na rzecz i w imieniu wszystkich podmiotów realizujących wspólnie Umowę.
9. Zamawiający może przekazywać oświadczenia, zawiadomienia oraz realizować płatności na rzecz Lidera, o którym mowa w ustępie poprzedzającym, co będzie uznane za wystarczające dla należytego wykonania Umowy przez Zamawiającego, a realizacja płatności do rąk Xxxxxx zwolni Zamawiającego z zobowiązań wobec pozostałych Wykonawców realizujących wraz z Liderem wspólnie Umowę. Niezależnie od powyższego Zamawiający może żądać od każdego z Wykonawców realizujących wspólnie Umowę osobistego złożenia lub powtórzenia dowolnego oświadczenia lub zapewnienia przewidzianego w Umowie, a także kierować wszelkie oświadczenia i zawiadomienia do dowolnego spośród Wykonawców realizujących wspólnie Umowę jako Wykonawca ze skutkiem złożenia ich względem wszystkich pozostałych Wykonawców. Jednocześnie Zamawiający nie ma obowiązku przyjmować jakichkolwiek oświadczeń lub zawiadomień Wykonawcy, które nie pochodzą od Lidera lub nie zostały złożone za jego pośrednictwem.
10. Wykonawcy wspólnie realizujący Umowę są solidarnie odpowiedzialni względem Zamawiającego za wykonanie Umowy, w tym za wszelkie szkody powstałe w związku z realizacją Umowy, m. in. szkody na osobie trzeciej lub w mieniu osoby trzeciej i szkody w środowisku naturalnym - niezależnie od podstawy odpowiedzialności z tego tytułu. W celu uniknięcia wątpliwości strony potwierdzają, że powyższy zakres odpowiedzialności obejmuje także następstwa działania lub zaniechania podwykonawców i dalszych podwykonawców, a także obowiązek zwolnienia Zamawiającego z odpowiedzialności względem osób trzecich.
§ 3
Wartość Umowy
1. Wartość Umowy wynosi:
wartość Umowy netto: ……………. PLN, (słownie PLN),
wartość VAT: ……………. PLN, (słownie PLN),
wartość Umowy brutto: ……………….. PLN, (słownie PLN)
Wartość Umowy określa maksymalną wartość wynagrodzenia, jakie może otrzymać Wykonawca z tytułu prawidłowej realizacji całego zakresu Umowy, z zastrzeżeniem dopuszczalnych przypadków zmiany treści Umowy.
2. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji dostawy Asortymentu za ceny jednostkowe wskazane w ofercie, stanowiącej załącznik nr 2 do Umowy.
3. Zamawiający nie jest zobowiązany do pełnego wykorzystania w toku udzielanych zamówień szczegółowych wartości Umowy określonej w ust. 1. Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia wobec Zamawiającego w przypadku, gdy łączne wynagrodzenie netto Wykonawcy za zrealizowanie Przedmiotu Umowy będzie niższe od wartości netto Umowy, o której mowa w ust. 1 - z zastrzeżeniem ust. 4.
4. Zamawiający oświadcza, że Asortyment objęty Przedmiotem Umowy zostanie zamówiony przez Zamawiającego na poziomie co najmniej 80 % wartości Umowy netto, określonej w ust. 1.
§ 4
Okres obowiązywania Umowy
1. Umowę zawiera się na okres do 31.12.2022r., liczony od dnia podpisania Umowy przez obie Strony, jednak w żadnym wypadku nie dłużej niż do wyczerpania wartości Umowy netto, określonej w § 3 ust. 1.
2. Z chwilą, gdy wartość wszystkich dotychczasowych zamówień szczegółowych Zamawiającego osiągnie kwotę wartości Umowy netto, określoną zgodnie z ust. 1, Umowa wygasa niezależnie od terminu, na jaki została zawarta, przy czym nie ma to wpływu na umowne uprawnienia i obowiązki Stron w zakresie już wykonanego Przedmiotu Umowy. Zamawiający jest uprawniony do odmowy odbioru dostaw, których przyjęcie prowadziłoby w konsekwencji do faktycznego przekroczenia wartości Umowy netto.
3. Przez wskazany w ust. 1. okres obowiązywania Umowy Zamawiający jest uprawniony składać zamówienia szczegółowe, zgodnie z postanowieniami §6. Upływ okresu obowiązywania Umowy nie stanowi ograniczenia dla realizacji innych zobowiązań umownych Stron, w tym w szczególności nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku realizacji złożonych uprzednio zamówień szczegółowych, wykonywania usług gwarancyjnych lub realizacji Prawa Opcji, o ile takie prawo zostało zastrzeżone w Umowie.
§ 5
Miejsce wykonania Umowy
1. Dostawy Asortymentu w ramach Umowy będą realizowane przez Wykonawcę do niżej wymienionych miejsc dostaw:
a) PGE Dystrybucja S.A. Oddział ……………
⮚ Magazyn …..…… - adres: ………………..
2. Wydanie przedmiotu dostawy Zamawiającemu oraz przeniesienie własności Asortymentu objętego daną dostawą na Zamawiającego następuje z chwilą podpisania przez Zamawiającego w przedmiotowym zakresie dowodu dostawy w miejscu dostawy (miejsce spełnienia świadczenia), niezależnie od okoliczności skorzystania przez Wykonawcę z usług zawodowego przewoźnika. Ryzyko wcześniejszej utraty lub uszkodzenia przedmiotu dostawy obciąża Wykonawcę i nie ma wpływu na uprawnienia umowne Zamawiającego.
3. Zamawiający na każdym etapie wykonywania Umowy zastrzega sobie prawo do zmiany miejsca dostawy, przy czym miejsce to może być wyznaczone jedynie na terytorium działalności PGE Dystrybucja S.A. na terenie Rzeczypospolitej Polskiej. Zmiana miejsca dostawy może następować wielokrotnie w toku Umowy i dotyczyć zarówno wszystkich przyszłych dostaw jak i jedynie niektórych z nich. Zmiana ta nie wymaga zmiany Umowy i może być dokonana w formie fax-owego lub mail-owego powiadomienia Wykonawcy przez Zamawiającego. Zmiana miejsca dostawy staje się skuteczna względem Wykonawcy, jeżeli informacja o zmianie została Wykonawcy przekazana co najmniej 10 dni roboczych przed planowaną datą dostawy.
§ 6
Realizacja Przedmiotu Umowy
1. Realizacja Przedmiotu Umowy następować będzie sukcesywnie, na podstawie każdorazowo składanych przez Zamawiającego zamówień szczegółowych na Asortyment. Zamówienie szczegółowe powinno zawierać co najmniej oznaczenie: Stron, Umowy, ilości i rodzaju Asortymentu oraz dane osoby składającej zamówienie szczegółowe, a także datę i miejsce dostawy. Wzór formularza zamówienia szczegółowego stanowi załącznik nr 4 do Umowy. Zmiany układu lub treści formularza objętego Załącznikiem nr 4 nie wymagają aneksu do Umowy i mogą być dokonywane jednostronnie przez Zamawiającego.
2. Minimalna wartość zamówienia szczegółowego złożonego przez Zamawiającego nie będzie niższa niż
………netto.
3. Składanie zamówień szczegółowych odbywa się drogą elektroniczną (e-mail) lub fax-em lub w formie pisemnej. W razie wątpliwości Strony ustalają, że zamówienie szczegółowe będzie skutecznie złożone Wykonawcy w dniu wysłania tego zamówienia przez Zamawiającego do Wykonawcy faxem lub za pośrednictwem poczty e-mail. Nie dotyczy to przypadku, gdy Zamawiający niezwłocznie po wysłaniu zamówienia szczegółowego za pośrednictwem faxu lub poczty e-mail otrzyma komunikat o błędzie
w transmisji lub braku możliwości dostarczenia takiego zamówienia, chyba że Wykonawca następnie potwierdził otrzymanie takiego zamówienia. W przypadku złożenia zamówienia szczegółowego w formie pisemnej za datę złożenia takiego zamówienia przyjmuje się dzień jego odbioru przez Wykonawcę.
4. W terminie jednego dnia roboczego od daty złożenia zamówienia szczegółowego przez Zamawiającego, Wykonawca potwierdza poprzez pocztę e-mail otrzymanie i przyjęcie go do realizacji, przy czym na żądanie Zamawiającego potwierdzenie powinno być dokonane niezwłocznie. Brak takiego potwierdzenia nie ma wpływu na obowiązek wykonania dostawy przez Wykonawcę, jeśli zamówienie szczegółowe uznaje się za skutecznie złożone na zasadach przewidzianych w ustępie poprzedzającym. W tym samym terminie Wykonawca jest obowiązany zgłaszać wszelkie nieprawidłowości lub wątpliwości w przedmiocie treści tego zamówienia szczegółowego, w tym w zakresie ewentualnych niejednoznaczności zamówienia lub jego niezgodności z Umową.
5. Wykonawca obowiązany jest poinformować Zamawiającego, że realizacja danego zamówienia szczegółowego spowodować może przekroczenie wartości Umowy netto określonej w § 3 ust. 1 – w takim wypadku Wykonawca powinien wstrzymać się z realizacją tego zamówienia.
6. Wykonawca potwierdza Zamawiającemu (za pośrednictwem poczty elektronicznej, fax-u lub pisemnie) gotowość do realizacji dostawy na co najmniej 3 dni przed uzgodnionym terminem dostawy.
7. Zamówienia szczegółowe będą realizowane przez Wykonawcę w terminie nie dłuższym niż 3 dni roboczych, liczonych od określonej w ust. 3 daty złożenia zamówienia szczegółowego przez Xxxxxxxxxxxxx,
8. Dostawy będą przedstawiane Zamawiającemu do odbioru przez Wykonawcę wyłącznie w dni robocze od poniedziałku do piątku - w godzinach 7:00 – 14:00
§ 7
Prawo Opcji
1. Zamawiającemu nie przysługuje w ramach niniejszej Umowy Prawo Opcji.
§ 8
Wymagania dotyczące odbioru
1. Dowodem potwierdzającym dostawę Asortymentu przez Wykonawcę jest dokument dostawy podpisany przez Zamawiającego, zawierający numer realizowanego zamówienia szczegółowego oraz wystawiony w sposób umożliwiający pełną i jednoznaczną identyfikację pod względem ilościowym i asortymentowym przedmiotu dostawy. Dokumentem dostawy może być w szczególności dokument WZ.
2. Dokument dostawy musi zawierać odwołanie do numeru zamówienia szczegółowego Zamawiającego również w przypadku, kiedy dostawę realizuje inny podmiot niż Wykonawca.
3. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć wraz z dostawą wszystkie dokumenty dotyczące danego Asortymentu zgodnie z wymogami Umowy lub dokumentacji Postępowania.
4. Dokument dostawy potwierdza wyłącznie ilość odebranego Asortymentu oraz jego rodzaj
i wyłącznie w zakresie, w jakim Zamawiający jest w stanie naocznie zweryfikować te aspekty. Dokonanie odbioru dostawy nie stanowi przeszkody dla późniejszego powoływania się przez Zamawiającego na niezgodność Asortymentu z Umową, w tym w ramach uprawnień wynikających z gwarancji lub rękojmi. Na etapie odbioru dostawy Zamawiający nie jest zobowiązany dokonywać badania rzeczy w zakresie stwierdzenia lub wykluczenia wad dostarczonego Asortymentu.
5. Zamawiający może odmówić odbioru części lub całości dostawy w przypadku stwierdzenia, że:
a) rzeczy objęte przedmiotem dostawy są niezgodne z zamówieniem szczegółowym lub nie są kompletne,
b) rzeczy objęte przedmiotem dostawy posiadają ślady uszkodzenia,
c) nie zostały przekazane wraz z dostawą dokumenty określone w ust. 3.
6. W przypadku odmowy odbioru dostawy Zamawiający sporządza informację wskazującą na przyczyny odmowy oraz przesyła tę informację do Wykonawcy fax-em lub za pomocą poczty elektronicznej.
7. W zakresie, w jakim Zamawiający odmówił odbioru dostawy, przedmiot dostawy uważa się za niedostarczony przez Wykonawcę. Wykonawca jest zobowiązany do odebrania takiego przedmiotu dostawy od Zamawiającego niezwłocznie, nie później niż w ciągu 3 dni roboczych od otrzymania informacji o odmowie odbioru.
8. Wykonawca jest obowiązany niezwłocznie dokonać dostawy nowych egzemplarzy Asortymentu w takiej ilości, w jakiej nie zostały one dostarczone do Zamawiającego lub nie były przez Zamawiającego odebrane. Przedmiot dostawy zostaje poddany ponownemu odbiorowi przez Xxxxxxxxxxxxx na zasadach przewidzianych w niniejszym paragrafie. Prawidłowe wykonanie ponownej dostawy nie zwalnia Wykonawcy z możliwości naliczenia kar umownych przez Zamawiającego w związku z powstałym opóźnieniem w stosunku do pierwotnego terminu dostawy.
9. Zamawiający może nie przystąpić do procedury odbioru, jeśli dostawa została przedstawiona do odbioru niezgodnie z warunkami określonymi w § 6 ust. 8, bez potwierdzenia wymaganego zgodnie z § 6 ust. 6 lub w innym dniu niż pierwotnie zakładana data dostawy. Postanowienia ust. 7 i ust. 8 niniejszego paragrafu stosuje się w takim wypadku odpowiednio.
10. Dokumentem potwierdzającym dokonanie lub niedokonanie odbioru przez Zamawiającego jest Protokół Odbioru, sporządzony zgodnie z wzorem określonym w Załączniku nr 6.
§ 8a
Korzystanie ze znaków towarowych
1. Na potrzeby realizacji Umowy Zamawiający udziela Wykonawcy zezwolenia na wykorzystywanie przysługujących Zamawiającemu nazw handlowych, logotypów i innych znaków towarowych – wyłącznie w zakresie niezbędnym dla realizacji Przedmiotu Umowy i dostarczenia Asortymentu zgodnego z Umową i oczekiwaniami Zamawiającego.
2. Wykonawca zobowiązany jest odtwarzać udostępnione mu przez Zamawiającego znaki towarowe w formie niezniekształconej oraz według zasad identyfikacji wizualnej Zamawiającego określonych w „Księdze Identyfikacji Wizualnej” („KIW”) lub innym dokumencie wskazanym w Załączniku nr 1.
3. Zamawiający przekaże Wykonawcy, w posiadanym formacie i formie, dokumenty lub pliki niezbędne do oznaczenia Asortymentu znakami towarowymi zgodnie z wymogami Przedmiotu Umowy.
4. W toku obowiązywania Umowy Zamawiający jest uprawniony do jednorazowego dokonania zmiany formy lub wyglądu znaków towarowych, o których mowa w ust. 1., w tym wprowadzenia do stosowania zupełnie nowych znaków towarowych, a Wykonawca jest zobowiązany – w ramach zasadniczego wynagrodzenia określonego w Umowie – dostosować dostarczany Asortyment do przedmiotowej zmiany. Konieczność dokonania przedmiotowej zmiany Zamawiający powinien zgłosić Wykonawcy z co najmniej 60 dniowym wyprzedzeniem, chyba że Strony uzgodnią wspólnie inny termin na przyjęcie zmiany do stosowania. Dostawy Asortymentu realizowane po upływie terminu określonego w zdaniu poprzedzającym, muszą już uwzględniać dokonaną zmianę znaków towarowych. Postanowienia ustępów 1 – 3 stosuje się odpowiednio.
§ 9
Siła wyższa
1. Odpowiedzialność Stron z tytułu nienależytego wykonania lub niewykonania Umowy wyłączają zdarzenia siły wyższej, których pomimo zachowania należytej staranności żadna ze Stron nie mogła przewidzieć i nie może przezwyciężyć, w szczególności: akty terroru, wojny wypowiedziane i niewypowiedziane, blokady, powstania, zamieszki, epidemie, osunięcia gruntu, trzęsienia ziemi, powodzie.
2. Strona, która zamierza powołać się na siłę wyższą, zobowiązana jest do niezwłocznego powiadomienia drugiej Strony o wystąpieniu przypadku siły wyższej. W przypadku niewywiązania się z powyższego obowiązku Strona ta nie może w relacjach z drugą Stroną skutecznie powoływać się na wystąpienie przypadku siły wyższej.
§ 10
Rozliczenie dostaw i wynagrodzenie
1. Za każdą prawidłowo zrealizowaną przez Wykonawcę w ramach zamówienia szczegółowego dostawę partii Asortymentu Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie stanowiące iloczyn dostarczonej w ramach tej dostawy ilości sztuk danej kategorii Asortymentu oraz przewidzianej w Umowie dla tego Asortymentu jednostkowej ceny netto (ewentualnie sumę takich iloczynów w przypadku dostawy rzeczy należących do różnych kategorii Asortymentu) - powiększone o podatek VAT według obowiązującej stawki.
2. Ustala się, że rozliczenie za Przedmiot Umowy będzie następowało odrębnymi fakturami wystawianymi za każde prawidłowo zrealizowane zamówienie szczegółowe.
3. Zapłata wynagrodzenia Wykonawcy nastąpi na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT. Faktura musi zawierać numer zamówienia SAP (zamówienia realizacyjnego utworzonego w systemie SAP Zamawiającego) lub numer kontraktu SAP (umowy utworzonej w systemie SAP Zamawiającego) – w przypadku, gdy taki numer (numery) zostały podane Wykonawcy przed wystawieniem faktury, oraz następujące dane:
1) Nabywca: PGE Dystrybucja S.A., ul. Xxxxxxxxx 00X, 00-000 Xxxxxx,
a w przypadku, gdy odbiorcą dostaw lub usług jest Oddział Spółki – dodatkowo:
2) Odbiorca: PGE Dystrybucja S.A. Oddział ……………adres: ………………….
Faktura może być przekazana Zamawiającemu:
a) w formie papierowej na adres:
Iron Mountain Polska Sp. z o.o. ul. Xxxxxxxxxxxxx 000
26-617 Radom
albo
b) w formie elektronicznej - na adres poczty elektronicznej: xxx.xxx_xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx - pod warunkiem uzyskania uprzedniej i odrębnej zgody Zamawiającego dla stosowania faktur w formie elektronicznej. Zamawiający w każdej chwili może wycofać akceptację na wystawianie i przesyłanie faktur w formie elektronicznej. Wymogu uzyskania zgody Zamawiającego nie stosuje się wobec faktur elektronicznych, których przyjęcie przez Zamawiającego jest obowiązkiem wynikającym z powszechnie obowiązujących przepisów prawa, albo
c) w formie ustrukturyzowanej faktury elektronicznej za pośrednictwem platformy elektronicznego fakturowania, zgodnie z ustawą z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno- prywatnym (Dz. U. poz. 2191) – na konto Zamawiającego na w/w platformie – rodzaj adresu PEF: NIP, numer adresu PEF: 9462593855.
Zmiana danych kontaktowych wskazanych w niniejszym ustępie nie wymaga aneksu do Umowy i jest skuteczna względem Wykonawcy z chwilą poinformowania go o takiej zmianie przez Zamawiającego.
4. Faktury VAT będą wystawione i doręczone do Zamawiającego po potwierdzeniu dokonania odbioru przedmiotu danej dostawy zgodnie z zamówieniem szczegółowym, nie później jednak niż 5 dni od daty odbioru. Za odbiór uważa się podpisanie Protokołu Odbioru zgodnie z §8 ust. 10.
5. Zapłata należności przez Xxxxxxxxxxxxx za odebrany Asortyment będzie dokonana przelewem bankowym na rachunek podany przez Wykonawcę na fakturze i zgłoszony przez Wykonawcę właściwemu naczelnikowi urzędu skarbowego zgodnie z art. 5 i 9 ustawy z dnia 13 października 1995 r. o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników. Zapłata należności nastąpi
w terminie 30 dni od daty dostarczenia przez Wykonawcę prawidłowo wystawionej faktury VAT.
6. Wykonawca wystawi Zamawiającemu fakturę VAT według obowiązujących przepisów podatkowych, w szczególności w zakresie obowiązującej stawki VAT. W przypadku Wykonawcy zagranicznego niebędącego podatnikiem VAT według obowiązującego w tym zakresie prawa polskiego, kwota należnego podatku VAT zostanie rozliczona z Urzędem Skarbowym przez Zamawiającego zgodnie z obowiązującym prawem polskim. Jeśli Wykonawca działa w niniejszej Umowie w ramach konsorcjum, faktury wystawiane są w imieniu Wykonawcy przez lidera Xxxxxxxxxx. Faktury wystawiane są w złotych polskich.
7. Obliczone zgodnie z ust. 1. wynagrodzenie za daną dostawę stanowi całkowite wynagrodzenie należne Wykonawcy z tego tytułu i pokrywa wszystkie wydatki, nakłady i koszty poniesione przez Wykonawcę, jak również jego honorarium (marżę) z tytułu wykonania przez niego wszystkich zobowiązań, jakie pośrednio lub bezpośrednio wynikają z Umowy - w szczególności dotyczy to kosztów opakowania, transportu, dostarczenia, rozładunku i odebrania Asortymentu, realizacji gwarancji oraz wykonywania wszelkich innych obowiązków umownych obciążających Wykonawcę. Za wyjątkiem obowiązku zapłaty wynagrodzenia za realizację dostaw zgodnie z Umową, Zamawiający nie jest zobowiązany do dokonywania jakichkolwiek innych (dodatkowych) płatności i świadczeń, w tym pokrywania opłat lub kaucji, wynikających z realizacji obowiązków umownych przez Wykonawcę.
8. Za dzień dokonania płatności przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. Po upływie tego terminu Zamawiający na żądanie Wykonawcy okaże dowód obciążenia swojego rachunku. Jeżeli koniec terminu płatności przypada na sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, wówczas termin zapłaty upływa w dniu, który jest najbliższym dniem roboczym dla Zamawiającego.
9. W przypadku doręczenia Zamawiającemu faktury VAT zawierającej błędy lub niezawierającej wszystkich danych wymaganych przepisami prawa i postanowieniami Umowy (w tym nr zamówienia SAP), do czasu otrzymania od Wykonawcy prawidłowo wystawionej faktury VAT, Zamawiający nie będzie zobowiązany do dokonania płatności objętej fakturą VAT, a Wykonawcy nie przysługuje prawo do naliczania odsetek za związane z tym opóźnienie w płatności wynagrodzenia.
10. W przypadku nieterminowej zapłaty wynagrodzenia przez Zamawiającego – i z zastrzeżeniem innych postanowień umownych - Wykonawca będzie miał prawo do naliczenia Zamawiającemu odsetek na zasadach określonych w przepisach powszechnie obowiązujących.
11. Wykonawca zobowiązuje się, że wypełni ustawowy obowiązek w zakresie wykazania w deklaracji VAT podatku należnego z tytułu wystawionych faktur objętych przedmiotową Umową. Ponadto Wykonawca oświadcza, że pochodzenie towaru, który jest objęty Przedmiotem Umowy jest legalne i według jego wiedzy nie uczestniczy w łańcuchu transakcji mających na celu wyłudzenie z budżetu państwa podatku VAT.
12. Wynagrodzenie może być zapłacone przez Zamawiającego z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności, o którym mowa w art. 108a ustawy o podatku od towarów i usług. W przypadku, gdy rachunek bankowy lub rachunek w spółdzielczej kasie oszczędnościowo –kredytowej, wskazany na fakturze przez Wykonawcę, nie jest rachunkiem, dla którego prowadzony jest rachunek VAT przeznaczony do przyjmowania i dokonywania płatności w ramach mechanizmu podzielonej płatności, Wykonawca jest obowiązany zgłosić ten fakt Zamawiającemu w formie pisemnego oświadczenia na co najmniej 7 dni przed terminem płatności danej faktury. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za opóźnienie w płatności, które zostało wywołane naruszeniem przez Wykonawcę wymogu określonego w zdaniu poprzedzającym.
13. Zamawiający oświadcza, że posiada status dużego przedsiębiorcy - w rozumieniu ustawy z dnia 8 marca 2013
r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (x.x. Xx.U.2019.118 z późn. zm.).
14. Wykonawca oświadcza, że posiada status mikroprzedsiębiorcy /małego przedsiębiorcy/średniego przedsiębiorcy/dużego przedsiębiorcy - w rozumieniu ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (t.j. Dz.U.2019.118 z późn. zm.).
§ 11
Waloryzacja wynagrodzenia
1. Określone w ofercie Wykonawcy ceny jednostkowe netto są stałe przez cały okres obowiązywania Umowy. Wynagrodzenie Wykonawcy nie będzie podlegać waloryzacji z wyjątkiem zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT) dla Asortymentu w okresie obowiązywania Umowy. Powyższa zmiana nie wymaga aneksu do Umowy, a Wykonawca uwzględnia na wystawianej fakturze aktualną stawkę VAT, wynikającą ze zmienionych przepisów prawa podatkowego. Wykonawca dodatkowo poinformuje Zamawiającego na piśmie o wystąpieniu tej okoliczności.
§ 12
Zabezpieczenia należytego wykonania Umowy
1. Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w formie w kwocie:
…………………..zł (słownie ) to jest 5 % wartości Umowy brutto, ważnego od dnia
podpisania Umowy i przez okres określony w niniejszym paragrafie.
2. Z zastrzeżeniem odmiennych regulacji przewidzianych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa - w trakcie realizacji Umowy Wykonawca może zmienić formę zabezpieczenia na inną przewidzianą w SIWZ wyłącznie za zgodą Zamawiającego i pod warunkiem zachowania ciągłości zabezpieczenia. Zmiana taka nie powoduje konieczności zmiany Umowy w formie aneksu.
3. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy służy do pokrycia roszczeń Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy przez Wykonawcę, w tym w zakresie kar umownych, bez potrzeby uzyskania dodatkowej zgody Wykonawcy.
4. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy zostanie zwrócone na pisemny wniosek Wykonawcy w następujący sposób:
a) 70% kwoty zabezpieczenia zostanie zwrócone w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego zamówienia za należycie wykonane,
b) 30% kwoty zabezpieczenia zostanie zwrócone nie później niż w 15. dniu po upływie okresu gwarancji i okresu rękojmi.
5. Zwrot zabezpieczenia nie nastąpi w takim zakresie, w jakim Zamawiający skorzystał z zabezpieczenia na poczet roszczeń przysługujących mu z Umowy.
6. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy wniesione w pieniądzu Zamawiający zwraca na rachunek nr lub na inny rachunek wskazany przez osoby uprawnione do reprezentacji
Wykonawcy.
7. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy przekazane w innej formie niż pieniężna powinno zawierać zobowiązanie poręczyciela lub gwaranta do płatności na pierwsze żądanie Zamawiającego. Poręczenie lub gwarancja powinno być udzielone nieodwołalnie na cały wymagany okres.
8. Dla zabezpieczenia, którego ustanowienie wymaga uprzedniego określenia kalendarzowego okresu jego obowiązywania, w szczególności w przypadku gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej, okres ten zostanie przyjęty w oparciu o przewidywany termin wykonania Umowy. W przypadku przesunięcia faktycznych terminów realizacji Umowy, niezależnie od przyczyn tego przesunięcia, Wykonawca przedłuży okres obowiązywania zabezpieczenia na dalszy okres realizacji Umowy.
9. W przypadku nieprzedłużenia lub niewniesienia nowego zabezpieczenia przez Wykonawcę najpóźniej na 30 dni przed upływem terminu ważności dotychczasowego zabezpieczenia wniesionego w innej formie niż w pieniądzu, Zamawiający zmienia formę na zabezpieczenie w pieniądzu, poprzez wypłatę kwoty z dotychczasowego zabezpieczenia. Żądanie wypłaty zabezpieczenia w formie gwarancji musi zostać dostarczone do gwaranta najpóźniej w ostatnim dniu ważności zabezpieczenia.
10. Gwarancja należytego wykonania umowy wniesiona w postaci elektronicznej powinna zostać przesłana na adres mailowy: …………………………..
§ 13
Klauzula Poufności
1. Z zastrzeżeniem wymogów odmiennych nałożonych przez powszechnie obowiązujące przepisy prawa, Strony postanawiają, że wszelkie dotyczące Zamawiającego informacje uzyskane przez Wykonawcę w związku z zawarciem i wykonywaniem Umowy – bez względu na ich źródło oraz formę udostępnienia - w tym w szczególności dotyczące informacji technicznych, technologicznych, ekonomicznych, finansowych, handlowych, prawnych i organizacyjnych Zamawiającego, stanowią informacje poufne objęte tajemnicą przedsiębiorcy Zamawiającego („Informacje Poufne”), zaś Wykonawca zobowiązuje się do jej dochowania, w tym nieujawniania i nieudostępniania tych informacji osobom trzecim bez pisemnej zgody Zamawiającego - w trakcie obowiązywania Umowy oraz przez 10 lat po jej wykonaniu, rozwiązaniu, wygaśnięciu lub odstąpieniu od niej.
2. Wykonawca jest uprawniony ujawnić Informacje Poufne osobom i podmiotom przez niego zatrudnionym, w tym pracownikom, podwykonawcom, audytorom i doradcom, wyłącznie w zakresie niezbędnym do należytego wykonania obowiązków Wykonawcy wynikających z Umowy oraz pod warunkiem zapewnienia że te osoby i podmioty dochowają przewidzianych w niniejszej Umowie warunków wykorzystywania i udostępniania Informacji Poufnych. W zakresie ochrony tajemnicy Informacji Poufnych za działania osób
i podmiotów określonych w zdaniu poprzedzającym Wykonawca odpowiada jak za działania własne.
3. Wykonawca jest obowiązany wykorzystywać Informacje Poufne jedynie dla celów realizacji Umowy oraz zapewnić prawidłową ochronę, przechowywanie i transfer Informacji Poufnych – w tym zastosować odpowiednie dla profesjonalnego charakteru działalności Wykonawcy oraz adekwatne do formy i sposobu utrwalenia tych informacji procedury i mechanizmy zabezpieczające przed ich utratą, kradzieżą, powieleniem, zniszczeniem, zgubieniem lub dostępem osób nieupoważnionych.
4. W przypadku zakończenia realizacji Umowy oraz na każde żądanie Zamawiającego, Wykonawca zwróci Zamawiającemu wszelkie dokumenty, które zawierają Informacje Poufne lub opracowania powstałe na ich podstawie oraz zniszczy lub usunie w sposób trwały wszelkie Informacje Poufne ze swoich zasobów. Powyższe nie obejmuje kopii tych informacji i opracowań, które są niezbędne dla wykazania przez Wykonawcę prawidłowej realizacji Umowy.
5. Za Informacje Xxxxxx nie uznaje się informacji, które zostały ujawnione lub podane do publicznej wiadomości przez Zamawiającego, jak również stały się publicznie jawne zgodnie z bezpośrednią realizacją przez Wykonawcę lub inny podmiot obowiązków wynikających z przepisów powszechnie obowiązujących. Późniejsze ujawnienie lub podanie do publicznej wiadomości danej Informacji Poufnej nie ma wpływu na odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu wcześniejszego naruszenia przez Wykonawcę warunków Umowy w tym zakresie. Ujawnienie przez Wykonawcę Informacji Poufnych na zasadach określonych w niniejszym ustępie może dotyczyć wyłącznie tego zakresu informacji, którego bezpośrednio dotyczy prawny wymóg ujawnienia. Strony zobowiązują informować się wzajemnie o ujawnieniu informacji lub danych.
6. Przewidziane w Umowie zasady ujawniania i ochrony Informacji Poufnych nie zwalniają Stron od zachowania dalej idących wymogów przewidzianych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa, w tym w szczególności w zakresie przetwarzania danych osobowych.
7. Zamawiający jest uprawniony do przekazania treści Umowy (w tym oferty Wykonawcy) oraz informacji dotyczących jej realizacji do PGE Polska Grupa Energetyczna S.A. z siedzibą w Warszawie lub innego podmiotu należącego do Grupy Kapitałowej PGE w związku z wymogami nałożonymi przepisami prawa.
§ 14
Porozumiewanie się Stron
1. Wszelkie zawiadomienia, zapytania lub informacje odnoszące się lub wynikające z realizacji Umowy będą przekazywane pomiędzy Stronami w formie pisemnej, bądź w formie wiadomości przekazanej za pośrednictwem fax-u lub poprzez pocztę e-mail - chyba że Umowa stanowi inaczej.
2. Pisma Stron powinny powoływać się na tytuł Umowy i jej numer. Za datę otrzymania wiadomości, o których mowa w ust. 1 Strony uznają dzień ich przekazania pocztą elektroniczną lub faksem.
3. Osoby odpowiedzialne za realizację Umowy (do których należy kierować korespondencję): Osobą odpowiedzialną za realizację Umowy ze strony Zamawiającego jest:
Imię i Nazwisko: …………….
Adres: …………………
Telefon: ………………..
Fax: ……………..
e-mail: ………………………….
Osobą odpowiedzialną za realizację Umowy ze strony Wykonawcy jest: Imię i Nazwisko: …………….
Adres: …………………
Telefon: ………………..
Fax: ……………..
e-mail: ………………………….
Adres e-mail Wykonawcy do wysyłania zamówień szczegółowych: ………………………..
Nr FAX-u Wykonawcy do wysyłania zamówień szczegółowych: ………………………..
4. Zmiana danych wskazanych w ust. 3, jak również wyznaczenie dodatkowych osób odpowiedzialnych za realizację Umowy w całości lub części, nie wymaga zmiany Umowy w formie aneksu i jest skuteczna z dniem powiadomienia drugiej Strony w sposób wskazany w ust. 1. Każda ze Stron zobowiązana jest do niezwłocznego poinformowania drugiej Strony o zmianie adresu do korespondencji. Do chwili takiego powiadomienia dotychczasowy adres korespondencyjny uważa się za aktualny.
5. Osoby, o których mowa w ust. 3 są uprawnione do ustalania wszelkich szczegółów związanych z realizacją Umowy, w tym do komunikowania się w zakresie składania zamówień szczegółowych lub realizacji uprawnień gwarancyjnych. W przypadkach nagłych ustalenia tych osób mogą być dokonywane także telefonicznie, przy czym w takim wypadku wymagają one późniejszego potwierdzenia w formie określonej w ust. 1.
6. Osoby określone w ust. 3 nie są uprawnione do składania oświadczeń w przedmiocie skorzystania z Prawa Opcji, o ile takie zostało przewidziane w Umowie, rozwiązania lub odstąpienia od Umowy, jak również do zawierania aneksów dotyczących zmiany Umowy, chyba że posiadają odrębne umocowanie do działania w tym zakresie.
7. Wykonawca obowiązany jest zagwarantować i zapewnić po swojej stronie dostępność oraz prawidłowe funkcjonowanie - zwłaszcza w zakresie możliwości odbioru zamówienia szczegółowego od Zamawiającego – urządzeń i usług niezbędnych dla stałego utrzymywania kanałów komunikacji przewidzianych ust. 3.
§ 15
Kary umowne
1. Zamawiającemu przysługuje prawo do naliczenia Wykonawcy następujących kar umownych:
a) za opóźnienie w zrealizowaniu danej dostawy Asortymentu w stosunku do terminów określonych
w Umowie lub zamówieniu szczegółowym - w wysokości 0,5% wartości niedostarczonego w terminie zakresu dostawy, ustalonej jako iloczyn liczby rzeczy niedostarczonych oraz ich ceny jednostkowej netto wynikającej z Umowy - za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia;
b) za opóźnienie w wykonaniu obowiązków Wykonawcy wynikających z gwarancji lub rękojmi, w tym w szczególności za opóźnienie w usunięciu stwierdzonych w okresie gwarancji / rękojmi wad Asortymentu lub w jego wymianie - w wysokości 0,5 % wynikającej z Umowy ceny jednostkowej netto rzeczy, której(ych) dotyczyło zgłoszenie reklamacyjne - za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia;
c) za odstąpienie od Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy – w wysokości 20% wartości netto Umowy, określonej w § 3 ust. 1, z zastrzeżeniem postanowień ust. 2 poniżej;
d) za naruszenie przez Wykonawcę zobowiązań do zachowania Klauzuli Poufności określonej w § 13 Umowy – w wysokości 5.000 zł za każdy przypadek naruszenia.
W oparciu o art. 473 § 1 k.c. Strony potwierdzają niniejszym, że opóźnienie podlegające sankcji kar umownych obejmuje zarówno zawinione, jak i niezawinione przez Wykonawcę uchybienie terminom przewidzianym w Umowie.
2. W przypadku odstąpienia od Umowy jedynie w zakresie jej niewykonanej części, wartość Umowy określoną zgodnie z ust. 1 lit. c) pomniejsza się o wartość dostaw, które zostały prawidłowo wykonane w toku Umowy i nie podlegają zwrotowi.
3. Zamawiający może zaspokoić wierzytelności w stosunku do Wykonawcy z tytułu kar umownych - także jeszcze niewymagalne - poprzez potrącanie tych kar z przysługującego Wykonawcy wynagrodzenia umownego, na co Wykonawca wyraża niniejszym zgodę. Potrącenie takie może zostać dokonane poprzez przekazanie Wykonawcy noty księgowej/noty obciążeniowej zawierającej informację o potrąceniu, bądź w formie innej pisemnej informacji o fakcie dokonanego potrącenia kary umownej. Dla możliwości dokonania przedmiotowego potrącenia przez Zamawiającego nie jest konieczne uprzednie doręczenie przez niego Wykonawcy jakiegokolwiek oświadczenia lub wezwania w przedmiocie potrącenia (potrącenie umowne). Tryb postępowania przewidziany dla potrącenia umownego nie ogranicza Zamawiającego w możliwości dokonywania potrącenia na zasadach ogólnych. Jeżeli kwota kar umownych przewyższy należne Wykonawcy wynagrodzenie, Wykonawca zapłaci kwotę kar umownych przewyższającą wartość należnego mu
wynagrodzenia w terminie 7 dni od otrzymania stosownego wezwania do zapłaty/noty księgowej/noty obciążeniowej.
4. Kary umowne określone w ust. 1 będą naliczane za każdy odrębny przypadek naruszenia warunków Umowy oraz mogą podlegać sumowaniu na potrzeby wystawienia dokumentu określonego w ust. 3, z tym zastrzeżeniem że ten sam stan faktyczny, ujęty w konkretne działanie lub zaniechanie Wykonawcy, nie może być podstawą do naliczenia kilku kar umownych, w tym naliczonych z różnych tytułów.
5. Całkowita odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu naliczonych w ramach Umowy kar umownych, w tym kar z tytułu opóźnienia, ograniczona jest do wartości netto Umowy określonej w § 3 ust. 1 Umowy.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych, na zasadach ogólnych uregulowanych w Kodeksie Cywilnym.
7. Zapłata kary umownej nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku realizacji jego obowiązków umownych - z zastrzeżeniem ewentualnych skutków odstąpienia od Umowy.
§ 16
Gwarancja
1. Wykonawca udziela gwarancji na dostarczony w ramach dostawy Asortyment na okres …… miesięcy licząc od dnia podpisania dokumentu dostawy w stosunku do tego Asortymentu. Gwarancja obejmuje obowiązek Wykonawcy do usunięcia niezgodności Asortymentu z Umową, w szczególności dotyczy to wad niewykrytych w momencie odbioru danej dostawy oraz wszelkich innych wad powstałych z przyczyn tkwiących lub wynikających z właściwości Asortymentu i niezależnych od Zamawiającego.
2. Ogólne warunki gwarancji określone są w Ogólnych Warunkach Gwarancji stanowiących załącznik nr 3 do Umowy.
3. Niezależnie od gwarancji Zamawiającemu przysługuje także w stosunku do dostarczonego Asortymentu rękojmia na warunkach przewidzianych w Kodeksie cywilnym. Okres umożliwiający skorzystanie z rękojmi jest zrównany z okresem gwarancji wskazanym w ust. 1, z tym zastrzeżeniem, że okres rękojmi nie może być w żadnym wypadku krótszy niż okres dwóch lat od daty wydania danej partii Asortymentu Zamawiającemu.
§ 17
Rozwiązanie Umowy i odstąpienie od Umowy
1. Zamawiający może odstąpić od Umowy w całości lub w części:
a) w razie co najmniej dwukrotnego dostarczenia przez Wykonawcę Asortymentu o właściwościach lub parametrach niezgodnych z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego w Umowie, w tym w szczególności w Załączniku nr 1 - w terminie 30 dni od daty powzięcia wiadomości o tych okolicznościach przez Zamawiającego;
b) w razie opóźnienia w prawidłowym wykonaniu zamówienia szczegółowego przez Wykonawcę, jeżeli termin opóźnienia przekroczy 10 dni roboczych lub w razie co najmniej trzykrotnego opóźnienia w wykonaniu zamówienia szczegółowego, jeżeli termin opóźnienia jest krótszy niż 10 dni roboczych, w terminie 30 dni od daty powzięcia wiadomości o tych okolicznościach przez Zamawiającego;
c) w przypadku zmian w przepisach prawa wiążących się z koniecznością stosowania przez Zamawiającego asortymentu o innych parametrach, funkcjonalności i możliwościach niż wynikające z Umowy, bez względu na termin wejścia w życie zmienionych wymagań i początek terminu ich stosowania - w terminie 30 dni od daty powzięcia wiadomości o tej okoliczności przez Zamawiającego,
d) jeśli wykonanie Umowy stanie się niemożliwe z uwagi na wystąpienie siły wyższej - w terminie 30 dni od daty zaistnienia tej przesłanki,
e) w przypadku stwierdzenia naruszenia w sposób rażący zobowiązania Wykonawcy określonego w § 2 ust. 5
- w terminie 30 dni od daty potwierdzenia przez Zamawiającego wystąpienia tej przesłanki,
f) w przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego, że zamawiany Asortyment nie pochodzi od deklarowanego przez Wykonawcę w ofercie producenta – w terminie 30 dni od daty powzięcia wiadomości o tej okoliczności przez Xxxxxxxxxxxxx.
W oparciu o art. 473 § 1 k.c. Strony potwierdzają niniejszym, że uprawnienie Zamawiającego do odstąpienia od umowy z tytułu opóźnienia obejmuje zarówno zawinione, jak i niezawinione przez Wykonawcę uchybienie terminom przewidzianym w Umowie.
2. Zamawiający może także odstąpić od Umowy w całości lub w zakresie jej niewykonanej części, w terminie 30 dni od pozyskania przez Zamawiającego informacji o zaistnieniu okoliczności,:
a) które wskazują na spodziewane zakończenie prowadzenia działalności gospodarczej przez Wykonawcę, w tym w razie otwarcia postępowania likwidacyjnego Wykonawcy, bądź wskazują na leżący po stronie Wykonawcy brak możliwości lub zamiaru wykonania Umowy – z zastrzeżeniem ograniczeń wynikających z przepisów prawa upadłościowego lub prawa restrukturyzacyjnego;
b) iż Wykonawca będący osobą fizyczną, urzędujący członek organu zarządzającego lub nadzorczego Wykonawcy, wspólnik Wykonawcy będącego spółką jawną lub partnerską, komplementariusz Wykonawcy będącego spółką komandytową lub komandytowo-akcyjną bądź prokurent Wykonawcy, został na etapie postępowania zakupowego, które doprowadziło do zawarcia niniejszej Umowy lub w trakcie realizacji Umowy, prawomocnie skazany za co najmniej jedno z przestępstw, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13 lit. a – d Ustawy Prawo zamówień publicznych.
3. W razie powzięcia przez Zamawiającego informacji o toczącym się postępowaniu przed organem podatkowym w związku z podejrzeniem uczestnictwa Wykonawcy w transakcjach mających na celu wyłudzenie z budżetu państwa podatku VAT w związku z Umową, Zamawiający, wedle swojego wyboru, może odstąpić od Umowy w całości lub w części w trybie określonym poniżej.
4. W przypadku zaistnienia okoliczności przewidzianych w ustępie 3, Zamawiający przed podjęciem decyzji o odstąpieniu od Umowy, zwróci się do Wykonawcy o przedłożenie w oznaczonym terminie dodatkowych informacji, wyjaśnień lub dokumentów, a Wykonawca jest je zobowiązany w tym terminie przedłożyć. W przypadku zwrócenia się przez Zamawiającego z żądaniem, o którym mowa w zdaniu poprzednim, termin na odstąpienie od Umowy wynosi 30 (trzydzieści) dni liczonych od dnia otrzymania kompletnych informacji, wyjaśnień lub dokumentów od Wykonawcy, lub odmowy Wykonawcy złożenia informacji, wyjaśnień lub dokumentów, lub upływu terminu wyznaczonego przez PGE Dystrybucja na złożenie informacji, wyjaśnień lub dokumentów przez Wykonawcę.
5. W przypadku odstąpienia od Umowy w zakresie jej niewykonanej części, Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu prawidłowego wykonania zrealizowanej dotąd części Umowy, z zastrzeżeniem §15 ust. 3.
6. W przypadku odstąpienia od Umowy przez którąkolwiek ze Stron w zakresie jej niewykonanej części, postanowienia umowne mają nadal zastosowanie w stosunku do Przedmiotu Umowy, który podlegał odbiorowi Zamawiającego i nie podlega zwrotowi, w tym w szczególności w zakresie kar umownych lub obowiązków Wykonawcy wynikających z gwarancji i rękojmi.
7. Odstąpienie od Umowy nie wpływa na wiążący Wykonawcę obowiązek przestrzegania Klauzuli Poufności oraz możliwość dochodzenia przez Zamawiającego kary umownej z tytułu naruszenia tej Xxxxxxxx, jak i z tytułu odstąpienia od Umowy.
8. Oświadczenie w przedmiocie odstąpienia od Umowy lub rozwiązania Umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
9. Postanowienia powyższe nie ograniczają Stron w zakresie ich uprawnień do rozwiązania Umowy lub odstąpienia od Umowy przysługujących na podstawie przepisów powszechnie obowiązujących.
§ 18
Zmiana Umowy
1. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień Umowy na warunkach przewidzianych w przepisach powszechnie obowiązujących, z uwzględnieniem dodatkowych przesłanek i zakresów określonych w Umowie, w tym w przypadku określonym w §20 ust. 5.
2. Strony mogą dokonać zmian technicznych, technologicznych i ilościowych w Przedmiocie Umowy, w tym poprzez wprowadzenie określonego zamiennika dla Asortymentu, jeśli świadczenie dostaw pierwotnie ustalonego Asortymentu jest utrudnione, niemożliwe lub niecelowe z powodu wystąpienia następujących okoliczności:
a) niedostępności na rynku Asortymentu wymaganego Umową, spowodowanej zaprzestaniem produkcji lub wycofaniem Asortymentu z rynku,
b) zmiany obiektywnych potrzeb i wymagań Zamawiającego w stosunku do parametrów Asortymentu, uzasadnionej rozwojem nauki lub techniki, w tym w zakresie wymaganej kompatybilności i wydajności Asortymentu,
c) wprowadzenia na rynek przez producenta nowszej wersji danego Asortymentu,
d) powszechnie występującej wady oferowanego Asortymentu lub stwierdzenia innych nieznanych wcześniej powszechnie właściwości lub dysfunkcjonalności Asortymentu, które grożą powstaniem szkody w przypadku korzystania z Asortymentu,
e) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa lub wynikających z nich stawek lub wskaźników, w tym także prawa wspólnotowego, jak również wydania wiążącego Stronę rozstrzygnięcia organu władzy publicznej lub rekomendacji Prezesa URE, mających wpływ na cel lub sposób realizacji Umowy,
f) wystąpienia siły wyższej.
Przedmiotowe zmiany mogą nastąpić jedynie w takim zakresie, w jakim okoliczność uzasadniająca daną zmianę wpływa na możliwość realizacji Przedmiotu Umowy na dotychczasowych warunkach.
3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień Umowy w zakresie terminu obowiązania Umowy - jak również terminu na skorzystanie z Prawa Opcji, jeśli takie prawo zostało zastrzeżone w Umowie - w przypadkach zaistnienia:
a) okoliczności wskazanych w ust. 1 i 2 powyżej,
b) zmiany w innych, powiązanych z Umową przedsięwzięciach realizowanych lub przewidzianych do realizacji przez Zamawiającego,
c) zmiany w organizacji lub strukturze przedsiębiorstwa bądź grupy kapitałowej Zamawiającego,
d) konieczności wstrzymania, zawieszenia lub ograniczenia zakresu prac w oczekiwaniu na dokonanie zmian w obowiązujących przepisach prawa, które mają wpływ na realizację i cel Umowy– w przypadku, gdy takie zmiany zostały formalnie objęte procesem legislacyjnym.
Przedmiotowe zmiany mogą obejmować przesunięcie terminu obowiązywania umowy - lub terminu na skorzystania z Prawa Opcji, o ile takie prawo zostało zastrzeżone w Umowie - o czas niezbędny do zakończenia czynności lub usunięcia przeszkód stanowiących przesłankę danej zmiany, jednak łącznie nie dłużej niż o 48 miesięcy.
4. Przesłanki opisane w ust. 1 – 3 powyżej mogą stanowić podstawę do zmiany wynagrodzenia Wykonawcy, z tym zastrzeżeniem, że:
a) zmiana nie może kształtować praw i obowiązków Zamawiającego w sposób mniej korzystny niż dotychczas – z uwzględnieniem wszelkich okoliczności faktycznych i prawnych związanych z przyczynami i skutkami takiej zmiany, a w szczególności z uwzględnieniem ewentualnego zwiększenia ilości lub wartości Asortymentu wprowadzonego do Umowy na skutek zmiany;
b) całkowita wysokość wynagrodzenia Wykonawcy
• nie może ulec zwiększeniu, jeśli przyczyny zmiany leżą po stronie Wykonawcy;
• może ulec zwiększeniu, przy czym zwiększenie to nie może przekroczyć 10 – 50 % wartości netto Umowy, jeśli przyczyny zmiany leżą po stronie Zamawiającego;
• może ulec zwiększeniu, przy czym zwiększenie to nie może przekroczyć 50% wartości netto Umowy, jeśli przyczyny zmiany są obiektywne, tj. zostały wywołane siłą wyższą, nie są zawinione przez żadną ze Stron Umowy albo też leżą po stronie Zamawiającego, ale są spowodowane okolicznościami, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć.
5. Zmiana Umowy może nastąpić wyłącznie na pisemny wniosek jednej ze Stron Umowy, przedstawiony drugiej stronie i dokonywana jest poprzez zawarcie aneksu w formie pisemnej zastrzeżonej pod rygorem nieważności - chyba że Umowa stanowi inaczej. Wykonawca powinien wykazać i udokumentować przesłanki zmiany, na które się powołuje. Strony podejmą starania, aby negocjacje w zakresie możliwości dokonania zmiany Umowy nie trwały dłużej niż 30 dni kalendarzowych, chyba że Strony zgodnie przedłużą ten termin przed jego upływem.
6. Przeniesienie przez Wykonawcę na jakąkolwiek osobę trzecią wierzytelności związanych z wykonywaniem Umowy wymaga zgody Zamawiającego - udzielonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
7. Wykonawca wyraża niniejszym zgodę na przeniesienie przez Zamawiającego przysługujących Zamawiającemu praw i obowiązków (w tym praw i obowiązków przyszłych) wynikających z niniejszej Umowy – w całości lub w części - na spółkę należącą do Grupy Kapitałowej PGE. Dla uniknięcia wątpliwości Strony niniejszym potwierdzają, że zawarcie niniejszej Umowy stanowi w przedmiotowym zakresie wyrażenie przez Wykonawcę zgody na przejęcie wynikających z Umowy zobowiązań Zamawiającego - w rozumieniu art. 519 k.c.
§ 19
Podwykonawcy
1. Powierzenie przez Wykonawcę prac objętych Przedmiotem Umowy do wykonania podwykonawcom jest dopuszczalne wyłącznie za uprzednią zgodą Zamawiającego, z zastrzeżeniem szczegółowych warunków przewidzianych w Załączniku nr 1.
2. W przypadku powierzenia wykonania części prac podwykonawcom, Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania osób lub podmiotów trzecich, którymi się posługuje w trakcie realizacji niniejszej Umowy, jak za własne działania i zaniechania.
§ 20
Postanowienia końcowe
1. Językiem Umowy i wszelkiej korespondencji Stron jest język polski. W przypadku gdy dokumenty wymagane Umową składane przez Wykonawcę sporządzone są w języku obcym, Wykonawca dostarczy je wraz z tłumaczeniem na język polski. Odstępstwa od powyższej zasady wymagają zgody Zamawiającego na piśmie pod rygorem nieważności.
2. Przez dni robocze Strony rozumieją dni tygodnia z wyłączeniem sobót i niedziel oraz dni ustawowo wolnych od pracy.
3. Przewidziane w Umowie zasady odpowiedzialności Wykonawcy z tytułu opóźnienia nie mają zastosowania w przypadkach, gdy dane opóźnienie wynika wyłącznie z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego.
4. Zamawiający i Wykonawca dołożą wszelkich starań w celu polubownego rozstrzygania sporów powstałych między nimi w związku z Umową. Jeżeli w terminie 30 dni od rozpoczęcia negocjacji strony nie dojdą do porozumienia dla rozstrzygnięcia takiego sporu, sądem właściwym dla jego rozstrzygnięcia będzie sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Oddziału Zamawiającego wskazanego we wstępie w oznaczeniu Strony.
5. Jeśli jakiekolwiek postanowienie niniejszej Umowy, kilka jej postanowień lub część tych postanowień jest lub stanie się bezskuteczne lub nieważne, nie powoduje to bezskuteczności czy nieważności całej Umowy i pozostałych postanowień. W miejsce zakwestionowanych postanowień stosuje się reguły wynikające z przepisów powszechnie obowiązujących, a gdyby dana płaszczyzna nie podlegała szczegółowej regulacji, to wówczas Strony zobowiązują się do renegocjacji postanowień umownych w celu uzgodnienia nowych treści, które będą w możliwie największym stopniu odpowiadać funkcji, znaczeniu i celowi postanowień zakwestionowanych. Zasady powyższe mają odpowiednie zastosowanie do luk w Umowie, z zastrzeżeniem §1 ust. 5.
6. Prawem właściwym dla wykonywania Umowy oraz odniesieniem interpretacyjnym dla wykładni Umowy jest prawo obowiązujące w Polsce. W zakresie nieuregulowanym w Umowie lub dokumentacji Postępowania zastosowanie mają powszechnie obowiązujące przepisy prawa.
7. Wykonawca oświadcza, że spełnił w imieniu Xxxxxxxxxxxxx – w zakresie przekazanych przez Wykonawcę Zamawiającemu danych osobowych - obowiązek informacyjny Xxxxxxxxxxxxx, o którym mowa w art. 14 RODO (Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.) – w tym w szczególności wobec osób, którymi Wykonawca posługuje się w celu zawarcia i realizacji Umowy. Przedmiotowy obowiązek Wykonawca będzie wypełniał także względem każdej nowej osoby, która zostanie zaangażowana przez niego do realizacji Umowy. Obowiązek jest realizowany w oparciu o wzór klauzuli przekazany przez Zamawiającego. Na każde żądanie Zamawiającego Wykonawca jest zobowiązany przedstawić dowody na wykonanie przedmiotowego obowiązku wobec wszystkich lub poszczególnych osób, których dane osobowe będą przekazywane Zamawiającemu.
8. Jeśli realizacja niniejszej Umowy wymagać będzie przetwarzania przez Wykonawcę w imieniu Zamawiającego danych osobowych, których administratorem jest Zamawiający, przetwarzanie takie może odbywać się wyłącznie po uregulowaniu zasad przetwarzania danych osobowych w odrębnej umowie Stron. Zawarcie i obowiązywanie umowy powierzenia jest w takim wypadku warunkiem realizacji niniejszej Umowy w zakresie określonym w zdaniu poprzedzającym. Z tytułu zawarcia umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych nie przysługuje Wykonawcy dodatkowe wynagrodzenie. W przypadku wystąpienia zagrożenia naruszenia lub naruszenia zasad przetwarzania danych osobowych, Zamawiający może postanowić o natychmiastowym wstrzymaniu realizacji Umowy w całości lub w części, na czas potrzebny do identyfikacji i usunięcia zagrożenia / naruszenia. Za zagrożenie naruszenia zasad przetwarzania danych osobowych uznaje się w szczególności brak zawarcia / obowiązywania pomiędzy Stronami wymaganej umowy powierzenia.
9. Załączniki do Umowy stanowią jej integralną część. Wszelkie odniesienia do Umowy oznaczają także odniesienie do jej Załączników.
10. Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, w tym 1 dla Wykonawcy i 2 dla Zamawiającego.
11. Umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania przez obie Strony.
Załączniki:
Załącznik nr 1 – Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia Załącznik nr 2 – Oferta Wykonawcy
Załącznik nr 3 – Ogólne Warunki Gwarancji
Załącznik nr 4 – Wzór formularza zamówienia szczegółowego Załącznik nr 5 – Klauzula informacyjna Zamawiającego Załącznik nr 6 – Wzór protokołu odbioru
Zamawiający Wykonawca
ZAŁĄCZNIK NR 3 do Umowy nr...................
Ogólne Warunki Gwarancji
1. Zamawiający informuje Wykonawcę o zauważonych wadach Asortymentu poprzez zgłoszenie reklamacyjne, w którym wskazuje rodzaj, oznaczenie (np. numer seryjny) wadliwego egzemplarza Asortymentu oraz opis występującej wady („Zgłoszenie”). Zgłoszenie powinno być przekazane Wykonawcy w terminie 5 dni roboczych od daty zauważenia wady przez Zamawiającego. Za wadę uznaje się wszelką niezgodność Asortymentu z Umową.
2. W terminie do 2 dni roboczych od daty otrzymania Zgłoszenia Wykonawca potwierdza Zamawiającemu jego przyjęcie („Potwierdzenie”) oraz informuje o dalszym sposobie procedowania Zgłoszenia. Brak Potwierdzenia nie wstrzymuje terminu na rozpatrzenie Zgłoszenia.
3. Usunięcie wad przez Wykonawcę polega na wymianie wadliwego egzemplarza Asortymentu na egzemplarz pozbawiony wad. W tym celu Zamawiający przygotuje wadliwy egzemplarz do wydania Wykonawcy lub – na wniosek Wykonawcy oraz na koszt i ryzyko Wykonawcy – do wydania przewoźnikowi. Wykonawca dostarcza egzemplarze Asortymentu wolne od wad oraz odbiera egzemplarze wadliwe z ustalonego w Umowie miejsca dostawy.
4. Strony mogą uzgodnić, że usunięcie wad Asortymentu będzie polegać na naprawie przez Wykonawcę na miejscu u Zamawiającego Asortymentu objętego Zgłoszeniem, w szczególności w przypadku, gdy demontaż i wysyłka Asortymentu objętego Zgłoszeniem są nadmiernie utrudnione, bądź gdy przyśpieszy to realizację uprawnień gwarancyjnych Zamawiającego. Czas trwania naprawy nie może przekroczyć 10 dni roboczych.
5. Jeżeli Asortyment, którego dotyczy Zgłoszenie, stanowi istotny element funkcjonującej infrastruktury Zamawiającego, Wykonawca w ramach zobowiązania gwarancyjnego - w terminie do 3 dni roboczych od daty zgłoszenia takiej potrzeby przez Zamawiającego – przekaże i zamontuje u Zamawiającego do wykorzystywania przez czas niezbędny dla rozpoznania i załatwienia Zgłoszenia inny egzemplarz Asortymentu lub równorzędny element zamienny o właściwościach Asortymentu. Demontaż i odbiór zamiennika obciąża Wykonawcę. Prace te wykonywane są zgodnie z zasadami przyjętymi u Zamawiającego, w szczególności w zgodzie z zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy oraz innymi wiążącymi Zamawiającego wymogami przepisów prawa lub IRiESD. Zamawiający nie odpowiada za normalne zużycie eksploatacyjne zamiennika.
6. Wykonawca jest obowiązany rozpatrzyć Zgłoszenie, a w razie jego uwzględnienia - także wykonać w tym zakresie wszystkie obowiązki wynikające z gwarancji, w terminie do 10 dni roboczych od daty Zgłoszenia.
7. Brak ustosunkowania się przez Wykonawcę do Zgłoszenia w terminie określonym w ust. 6, jest równoznaczne z dorozumianym uwzględnieniem Zgłoszenia i skutkuje opóźnieniem Wykonawcy w realizacji obowiązków gwarancyjnych.
8. W przypadku niedopełnienia przez Wykonawcę obowiązku wynikającego z gwarancji
w terminach określonych w Umowie, Zamawiający – niezależnie od innych uprawień wynikających z Umowy - ma prawo samodzielnie dokonać na rynku zakupu egzemplarzy Asortymentu tożsamych z tymi, których dotyczy Zgłoszenie - na koszt i ryzyko Wykonawcy.
9. Do procedury odbioru egzemplarzy Asortymentu dostarczanych w ramach gwarancji stosuje się odpowiednio postanowienia Umowy w przedmiocie odbioru dostaw.
10. W przypadku wymiany lub naprawy Asortymentu okres gwarancji i rękojmi biegnie na nowo od dnia potwierdzenia przez Zamawiającego dokonania naprawy lub odbioru egzemplarza Asortymentu wolnego od wad.
11. Wszelkie koszty realizacji obowiązków gwarancyjnych objęte są generalnym umownym wynagrodzeniem Wykonawcy, w tym w szczególności obejmuje to koszty demontażu, wymiany, zapewnienia zamiennika, naprawy i transportu Asortymentu.
12. Powyższe uprawnienia z tytułu gwarancji w zakresie egzemplarzy Asortymentu już odebranych przysługują Zamawiającemu niezależnie od ustalonego w Umowie terminu płatności wynagrodzenia za dostawę tych konkretnych egzemplarzy.
13. Upływ okresu obowiązywania gwarancji nie ma wpływu na procedowanie Zgłoszeń przekazanych Wykonawcy przed upływem okresu gwarancji.
14. Wszelkie uzasadnione koszty i wydatki Zamawiającego, które poniósł on w związku z realizacją uprawnień gwarancyjnych obciążają Wykonawcę. Należności te mogą zostać potrącone z wynagrodzenia Wykonawcy wynikającego z Umowy.
15. Do realizacji uprawnień Zamawiającego z tytułu rękojmi stosuje się odpowiednio postanowienia niniejszego załącznika.
ZAŁĄCZNIK NR 4 do Umowy nr...................
Wzór formularza zamówienia realizacyjnego Formularz z systemu SAP
ZAŁĄCZNIK NR 5 do Umowy nr……………………….
Klauzula informacyjna Zamawiającego
Poniższa klauzula informuje o tym jakie dane osobowe i w jakim celu są przetwarzane, kto jest ich administratorem, jakim podmiotom mogą zostać udostępnione oraz o prawach przysługujących osobom, których dane dotyczą.
KLAUZULA INFORMACYJNA
Zgodnie z art. 13 ust. 1-2 i art. 14 ust. 1-2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej „RODO”) informujemy, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych („ADO”) jest: PGE Dystrybucja S.A. z siedzibą w Lublinie, przy ul. Xxxxxxxxx 00X, 00-000 Xxxxxx (zwana dalej także „Spółką”)
2. W sprawie przetwarzania (w tym ochrony) danych osobowych można skontaktować się z:
a) Inspektorem Ochrony Danych powołanym w ww. Spółce pod adresem e-mail: xxxx.xxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx lub pod adresem siedziby wskazanej w punkcie 1.1. powyżej,
b) Administratorem pod adresem wskazanym w pkt 1.1.
3. Cele i podstawy przetwarzania Pani/Pana danych osobowych:
a) w celu podjęcia na Pani/Pana wniosek działań przed zawarciem umowy, związanych z postępowaniem o udzielenie zamówienia, zmierzających do zawarcia ze Spółką umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
b) w celu realizacji uzasadnionego interesu administratora w postaci ustalenia, obrony i dochodzenia roszczeń, w celu prowadzenia działalności operacyjnej Spółki, w tym statystyki i raportowania, prowadzenia ewidencji prowadzonych postępowań zakupowych, zawartych umów, w celach archiwalnych (dowodowych) będących realizacją naszego prawnie uzasadnionego interesu zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów, wykazania wykonania obowiązków (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
c) w celu realizacji prawnych obowiązków Spółki będącej Operatorem Systemu Dystrybucyjnego energii elektrycznej wynikających z przepisów prawa, w tym art. 9c ust. 3 ustawy - Prawo energetyczne, prawa budowlanego, szczególności związanych z realizacją procesów inwestycyjnych przez Spółkę (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
d) w przypadku postępowań o udzielenie zamówienia publicznego realizowanych na podstawie ustawy z dnia 29.01.2004 r. – Prawo zamówień publicznych (PZP), dodatkowo w celu realizacji ciążących na Spółce obowiązków prawnych wynikających z ww. ustawy PZP (i aktów wykonawczych) związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, w tym informacji o skazaniach i o innych naruszeniach prawa uzyskiwanych w granicach i na zasadach określonych w ww. przepisach (w tym informacje z KRK, uzyskiwane w ramach „samooczyszczenia”) (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
W przypadku gdy jest Pani/Pan pełnomocnikiem/reprezentantem wykonawcy do Pani/Pana danych osobowych (w szczególności imię i nazwisko, XXXXX, nr telefonu, adres email)*, wskazanych w dokumentach przekazywanych Spółce w ramach postępowania zakupowego, mają zastosowanie cele i podstawy przetwarzania wskazane w pkt
1.3 lit. b-d, a także dodatkowy cel i podstawa przetwarzania: podjęcie działań przed zawarciem umowy pomiędzy Spółka a wykonawcą, zmierzających do zawarcia umowy, w szczególności przeprowadzenia postępowania zakupowego (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO). W przypadku, gdy jest Pani/Pan wskazany do wykonywania umowy określonej w pkt 1.3, w tym jako podwykonawca, osoby, którymi posługuje się podwykonawca do realizacji przedmiotu umowy, Pani/Pana dane osobowe wskazane w dokumentach przekazywanych PGE Dystrybucja S.A. w ramach prowadzonego postępowania zakupowego, które uzyskaliśmy od Wykonawcy (w szczególności imię i nazwisko, nr telefonu, adres e-mail) przetwarzane będą w celu i na podstawie wskazanej w pkt
1.3 lit. b-d, a także w celu podjęcia działań przed zawarciem umowy pomiędzy Spółką a Wykonawcą, zmierzających do zawarcia umowy, w szczególności przeprowadzenia postępowania zakupowego (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Powyższe ma zastosowanie także do pełnomocników/reprezentantów osób wskazanych w zdaniu pierwszym.
4. Będziemy przechowywać Pani/Pana dane osobowe przez czas niezbędny do realizacji celów określonych w pkt 1.3, tj.:
- w zakresie podjęcia na Pani/Pana wniosek działań przed zawarciem umowy, w szczególności w celu związanym z postępowaniem u udzielenie zamówienia, zmierzających do zawarcia ze Spółką umowy - przez okres konieczny do podjęcia działań zmierzających do zawarcia umowy, a także przez czas, w którym przepisy nakazują nam przechowywać dane,
- w zakresie ustalenia, obrony i dochodzenia roszczeń - przez okres przedawnienia roszczeń wynikających z przepisów prawa, a także przez czas, w którym przepisy nakazują nam przechowywać dane,
- w zakresie prowadzenia działalności operacyjnej Spółki, w tym statystyki i raportowania, prowadzenia ewidencji prowadzonych postępowań zakupowych, zawartych umów, w celach archiwalnych (dowodowych) będących realizacją naszego prawnie uzasadnionego interesu zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów, wykazania wykonania obowiązków - do czasu istnienia prawnie uzasadnionych interesów Spółki stanowiących podstawę tego przetwarzania, a także przez czas, w którym przepisy nakazują nam przechowywać dane,
- w zakresie realizacji obowiązków prawnych Spółki - przez okres wykonywania tych obowiązków przez Spółkę, a także przez czas, w którym przepisy nakazują nam przechowywać dane, w szczególności w zakresie wskazanym w art. 97 ust. 1 ustawy – Prawo zamówień publicznych.
5. W każdej chwili przysługuje Pani/Panu:
- prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, przetwarzanych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO wskazanych powyżej w pkt 1.3. Przestaniemy przetwarzać dane w tym zakresie, chyba że będziemy w stanie wykazać, że istnieją ważne, prawnie uzasadnione podstawy, które są nadrzędne wobec Pani/Pana interesów, praw i wolności lub dane będą nam niezbędne do ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
- prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii, prawo żądania ich sprostowania (poprawiania), usunięcia lub ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych, a także prawo do przenoszenia swoich danych osobowych. Wnioski w w/w zakresie można przesłać na adresy wskazane w pkt 1.2 powyżej Aby mieć pewność że jest Pani/Pan uprawniony do złożenia wniosku w w/w sprawach, możemy prosić o podanie dodatkowych informacji pozwalających na uwierzytelnienie Pani/Pana tożsamości. Zakres każdego z tych praw oraz sytuacje, w których można z nich skorzystać, wynikają z przepisów prawa - RODO.
- prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego do monitorowania stosowania RODO zgodnie z art. 51 RODO, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
6. Odbiorcy danych osobowych
Pani/Pana dane osobowe mogą zostać udostępnione następującym odbiorcom i kategoriom odbiorców: podmiotom, którym Spółka zobowiązana jest udostępnić dane na podstawie art.8, art. 96 ust. 3 ustawy – prawo zamówień publicznych, podmiotowi sprawującemu uprawnienia właścicielskie wobec Spółki, naszym partnerom, z którymi współpracujemy przy prowadzeniu postępowań zakupowych, wykonywaniu obowiązków prawnych ciążących na Spółce, podmiotom prowadzącym działalność pocztową lub kurierską, podmiotom prowadzącym działalność płatniczą, podmiotom prowadzącym działalność ubezpieczeniową lub bankową, podmiotom nabywającym wierzytelności, biurom informacji gospodarczej, instytucjom, organom, podmiotom uprawnionym przez przepisy prawa np. policja, organy skarbowe, sąd, prokuratura, organy celne, Urząd Regulacji Energetyki, UOKIK, UZP, lub innym oraz naszym podwykonawcom działającym na nasze zlecenie (podmiotom przetwarzającym dane osobowe w zakresie wskazanym przez Spółkę), tj. firmom wspierających nas przy realizacji usług, np. firmom świadczącym nam usługi doradcze, konsultacyjne, audytowe, agencjom badawczym, firmom prawniczym, informatycznym, teleinformatycznym (w szczególności dostawcom oprogramowania i utrzymującym, obsługującym systemy informatyczne, teleinformatyczne), obsługę korespondencji, a także podwykonawcom w/w odbiorców i podwykonawców.
7. Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej (dalej: EOG) w związku ze świadczeniem usług na rzecz PGE Dystrybucja S.A. w zakresie IT i infrastruktury. Według Komisji Europejskiej niektóre kraje, do których będą przekazywane Pani/Pana dane osobowe spoza EOG zapewniają odpowiedni stopień ochrony danych osobowych zgodny ze standardami EOG. W celu zapewnienia odpowiedniego stopnia ochrony Pani/Pana Danych Osobowych w przypadku ich przekazywania do Państw wobec, których Komisja Europejska nie stwierdziła powyższego, PGE Dystrybucja S.A. zawiera umowy z odbiorcami tych danych osobowych. Umowy, o których mowa powyżej w stosownych przypadkach oparte są o standardowe klauzule umowne wydane przez Komisję Europejską zgodnie z art. 46 ust. 2 lit. c RODO. Kopię standardowych klauzul umownych, o których mowa powyżej można uzyskać od Inspektora Ochrony Danych.
8. W przypadku postępowań o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie ustawy z dnia 29.01.2004 r. – Prawo zamówień publicznych, obowiązek podania danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy – Prawo zamówień publicznych; konsekwencje niepodania tych danych określa w.w. ustawa. Podanie danych w pozostałych przypadkach jest dobrowolne, jednakże ich brak uniemożliwi udział w postępowaniu zakupowym.
9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji. Informujemy, że w ramach przetwarzania danych, o których mowa powyżej nie będą podejmowane decyzje w sposób zautomatyzowany i Pani/Pana dane nie będą profilowane.
ZAŁĄCZNIK NR 6 do Umowy nr...................
WZÓR PROTOKOŁU ODBIORU
Dokument wypełnia Zamawiający na etapie realizacji Umowy
z dnia ……………………………………….
Realizując postanowienia Umowy nr …….………, z dn zawartej pomiędzy PGE Dystrybucja S.A. - Oddział
…………………. zwanym dalej Zamawiającym, a Wykonawcą –……………………………………………………………. z siedzibą w …….…………… przy ul. …………………………………………..…………………….
(nazwa Wykonawcy, adres siedziby)
dotyczącej realizacji dostaw …………………………………………….. zgodnie z zamówieniem nr Zamawiającego,
przyjmujemy/odmawiamy przyjęcia dostawę/dostawy:
.................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
(uwagi)
.................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
………..…..………. ………..…..……….
data dostawy podpis
Załącznik nr 12 do SIWZ
PGE Dystrybucja S.A. Oddział Białystok
Lp./nr zad. | Asortyment | Zapotrzebowanie na 24 miesiące | ||||||||
1 kw. 2021 | 2kw. 2021 | 3 kw. 2021 | 4 kw. 2021 | 1 kw. 2022 | 2 kw. 2022 | 3 kw. 2022 | 4 kw. 2022 | 24 m-ce | ||
szt. | szt. | szt. | szt. | szt. | szt. | szt. | szt. | szt. | ||
1 | Hełm z chowaną przyłbicą chroniącą przed działaniem łuku elektrycznego – lekki. | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
ochronniki słuchu do hełmu z poz.1 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | |
okulary ochronne do hełmu z poz.1 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | |
2 | Hełm z chowaną przyłbicą chroniącą przed działaniem łuku elektrycznego – przestronny. | 21 | 71 | 3 | 14 | 13 | 24 | 12 | 36 | 194 |
ochronniki słuchu do hełmu z poz.4 | 82 | 62 | 3 | 8 | 7 | 15 | 6 | 29 | 212 | |
okulary ochronne do hełmu z poz.4 | 32 | 71 | 3 | 14 | 11 | 24 | 12 | 36 | 203 | |
3 | Hełm uniwersalny dla dozoru i pracowników inżynieryjno/technicznych. | 41 | 18 | 15 | 2 | 2 | 0 | 5 | 0 | 83 |
4 | Hełm do pracy na konstrukcjach wysokich. | 2 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 2 |
5 | Czapka ochronna - (lekki kask) | 22 | 0 | 0 | 0 | 7 | 0 | 0 | 0 | 29 |
6 | Xxxxxxx LED do hełmu | 128 | 38 | 17 | 27 | 17 | 19 | 25 | 50 | 321 |
PGE Dystrybucja S.A. Oddział Lublin
Lp./nr zad. | Asortyment | Zapotrzebowanie na 24 miesiące | ||||||||
1 kw. 2021 | 2kw. 2021 | 3 kw. 2021 | 4 kw. 2021 | 1 kw. 2022 | 2 kw. 2022 | 3 kw. 2022 | 4 kw. 2022 | 24 m-ce | ||
szt. | szt. | szt. | szt. | szt. | szt. | szt. | szt. | szt. | ||
1 | Hełm z chowaną przyłbicą chroniącą przed działaniem łuku elektrycznego – lekki. | 42 | 18 | 59 | 28 | 24 | 17 | 27 | 34 | 249 |
ochronniki słuchu do hełmu z poz.1 | 28 | 10 | 11 | 13 | 22 | 12 | 12 | 14 | 122 | |
okulary ochronne do hełmu z poz.1 | 65 | 20 | 45 | 22 | 24 | 22 | 12 | 14 | 224 | |
2 | Hełm z chowaną przyłbicą chroniącą przed działaniem łuku elektrycznego – przestronny. | 15 | 5 | 3 | 5 | 0 | 5 | 5 | 0 | 38 |
ochronniki słuchu do hełmu z poz.4 | 10 | 0 | 3 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 13 | |
okulary ochronne do hełmu z poz.4 | 15 | 5 | 3 | 5 | 0 | 5 | 5 | 0 | 38 | |
3 | Hełm uniwersalny dla dozoru i pracowników inżynieryjno/technicznych. | 32 | 16 | 28 | 7 | 10 | 10 | 12 | 12 | 127 |
4 | Hełm do pracy na konstrukcjach wysokich. | 6 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 6 |
5 | Czapka ochronna - (lekki kask) | 20 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 20 |
6 | Xxxxxxx LED do hełmu | 80 | 15 | 19 | 19 | 20 | 10 | 22 | 7 | 192 |
PGE Dystrybucja S.A. Oddział Łódź
Lp./nr zad. | Asortyment | Zapotrzebowanie na 24 miesiące | ||||||||
1 kw. 2021 | 2kw. 2021 | 3 kw. 2021 | 4 kw. 2021 | 1 kw. 2022 | 2 kw. 2022 | 3 kw. 2022 | 4 kw. 2022 | 24 m-ce | ||
szt. | szt. | szt. | szt. | szt. | szt. | szt. | szt. | szt. | ||
1 | Hełm z chowaną przyłbicą chroniącą przed działaniem łuku elektrycznego – lekki. | 200 | 26 | 21 | 7 | 48 | 31 | 11 | 44 | 388 |
ochronniki słuchu do hełmu z poz.1 | 19 | 8 | 7 | 1 | ||||||