SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Usługa produkcji materiałów audiowizualnych oraz profesjonalnych spotów telewizyjnych i spotów radiowych dla MKiDN- nr postępowania 11/TP/2022

Postępowanie jest prowadzone na podstawie ustawy z dnia 11 września 2019 r.

Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2021 r., poz. 1129 ze zm) w trybie podstawowym bez negocjacji (art. 275 pkt 1 ustawy Pzp)

Wartość zamówienia nie przekracza progów unijnych określonych na podstawie art. 3 ustawy z 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2021 r.

poz. 1129 ze zm.)

Zamawiający:

Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego 00-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx 00/00

DYREKTOR GENERALNY MINISTERSTWA KULTURY

I DZIEDZICTWA NARODOWEGO

Xxxxxxxx Xxxxx

Rozdział 1 Informacje ogólne

1. Zamawiający:

Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx 00/00

00-000 Xxxxxxxx

Godziny pracy urzędu: poniedziałek – piątek od godz. 8.15 do godz. 16.15. Strona internetowa: xxx.xxxxxxx.xxx.xx

Adres poczty elektronicznej: xxxxxxxxxxx@xxxxxxx.xxx.xx

Nr telefonu: 22 421 04 62

Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: xxxxx://xxxxxxxxxx- xxxxx.xxxxxxxxxxxx.xx

Na ww. wskazanej stronie Zamawiający będzie umieszczał wszelką dokumentację postępowania, w tym zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z niniejszym postępowaniem.

2. Słowniczek:

1. Użyte w niniejszej Specyfikacji Warunków Zamówienia terminy mają następujące

znaczenie:

1) „Ustawa Pzp” – ustawa z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2021 r., poz. 1129 ze zm.);

2) „Platforma Zakupowa” lub „Platforma” – narzędzie do komunikacji między Zamawiającym a Wykonawcami, umożliwiające realizację procesu związanego z udzielaniem zamówień publicznych w formie elektronicznej, zwane dalej również

„Platformą” lub „System

3) „SWZ” – niniejsza Specyfikacja Warunków Zamówienia;

4) „zamówienie” – zamówienie publiczne, którego przedmiot został opisany w Rozdziale 2;

5) „postępowanie” – postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, którego dotyczy niniejsza SWZ;

6) „Zamawiający” – Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego.

3. Wykonawca powinien dokładnie zapoznać się z niniejszą SWZ i złożyć ofertę zgodnie z jej wymaganiami.

4. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: xxxxx://xxxxxxxxxx- xxxxx.xxxxxxxxxxxx.xx

Na ww. wskazanej stronie Zamawiający będzie umieszczał wszelką dokumentację postępowania, w tym zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z niniejszym postępowaniem.

5. Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z możliwością prowadzenia negocjacji.

6. Zamawiający nie zastrzega możliwości ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego przez Wykonawców, o których mowa w art. 94 ustawy Pzp, tj. mających status zakładu pracy chronionej, spółdzielnie socjalne oraz innych Wykonawców, których głównym celem lub głównym celem działalności ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą

realizowały zamówienie, jest społeczna i zawodowa integracja osób społecznie

marginalizowanych.

7. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych, o których mowa w art. 7 pkt. 15 Ustawy Pzp.

Powody niedokonania podziału: Zakres zamówienia nie jest możliwy do realizowania przez więcej niż jednego Wykonawcę, nie jest skomplikowany, jest jednorodny. Brak podziału nie ogranicza konkurencji na rynku ani nie utrudnia dostępności do zamówienia. Podział zamówienia na części wiązałby się trudnościami technicznymi w realizacji kilku umów o tym samym przedmiocie zamówienia oraz koordynacji działań różnych Wykonawców realizujących poszczególne elementy zamówienia. Taki podział mógłby zagrozić wykonaniu zamówienia.

8. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych tzn. ofert przewidujących odmienny sposób wykonania zamówienia niż określony w niniejszej SWZ, o których mowa w art. 92 Ustawy Pzp.

9. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej, o której mowa w art. 308 ust. 1 Ustawy Pzp.

10. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień, o których mowa w art.214 ust. 1 pkt 7 i 8 Ustawy Pzp.

11. Zamawiający nie przewiduje obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych zadań ani obowiązku wykonania przez jednego z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia kluczowych zadań.

12. Zamawiający nie przewiduje wymogu ani możliwości złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia katalogów elektronicznych do oferty, w sytuacji określonej w art. 93 Ustawy Pzp.

13. Komunikacja w postępowaniu:

Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem Platformy Zakupowej pod adresem xxxxx://xxxxxxxxxx-xxxxx.xxxxxxxxxxxx.xx, ePUAPu, poczty elektronicznej. Instrukcja składania oferty dostępna jest w sekcji Regulacje i procedury procesu zakupowego pod adresem xxxxx://xxxxxxxxxx-xxxxx.xxxxxxxxxxxx.xx.

Uwaga! Przed przystąpieniem do składania oferty, Wykonawca zobowiązany jest zapoznać się z Instrukcją korzystania z Platformy. Instrukcja została umieszczona także bezpośrednio na Platformie.

14. Rozliczenia w walutach obcych:

Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych.

15. Zwrot kosztów udziału w postępowaniu:

Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu

z zastrzeżeniem okoliczności, o których mowa w art. 261 Ustawy Pzp.

16. Zaliczki na poczet udzielenia zamówienia:

Zamawiający nie przewiduje udzielenie zaliczek na poczet realizacji zamówienia.

17. Unieważnienie postępowania:

Zamawiający unieważnia postępowanie, jeżeli zajdą okoliczności, o których mowa w art. 255 Ustawy Pzp.

18. Pouczenie o środkach ochrony prawnej:

Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej na zasadach przewidzianych w dziale IX Ustawy Pzp (art. 505-590).

19. Ochrona danych osobowych:

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: Minister Kultury i Dziedzictwa Narodowego xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx 00/00, 00-000 Xxxxxxxx;

2) w sprawach związanych z Pani/Pana danymi proszę kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych w Ministerstwie Kultury i Dziedzictwa Narodowego za pomocą poczty tradycyjnej na adres Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego, ul. Krakowskie Przedmieście 15/17, 00-071 Warszawa, pocztą elektroniczną na adres: xxx@xxxxxxx.xxx.xx;

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z prowadzeniem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz zawarcia umowy, a podstawą prawną ich przetwarzania jest obowiązek prawny stosowania sformalizowanych procedur udzielania zamówień publicznych spoczywający na Zamawiającym;

4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Prawo zamówień publicznych;

5) Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przetwarzania obejmuje cały czas trwania umowy a w przypadku postępowań finansowanych ze środków pozabudżetowych - okres przetwarzania danych jest zgodny z kategorią archiwalną dokumentacji postępowania;

6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

8) każda osoba fizyczna, której dane osobowe przekazano Zamawiającemu w ofercie lub innych dokumentach składanych przez Wykonawcę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego posiada:

a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana

dotyczących,

b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych przy czym skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku

postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników,

c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu* do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego,

d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

9) nie przysługuje Pani/Panu:

a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych,

b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,

c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

* Prawo ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony prawnej innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego UE lub państwa członkowskiego.

2. Jednocześnie Zamawiający przypomina o ciążącym na Pani/Panu obowiązku informacyjnym wynikającym z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane zostaną przekazane Zamawiającemu w związku z prowadzonym postępowaniem i które Zamawiający bezpośrednio pozyska od Wykonawcy biorącego udział w postępowaniu, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.

3. Wykonawca poprzez fakt złożenia oferty oświadcza, że posiada prawo do przetwarzania i udostępnienia MKIDN danych osobowych osób, których dane zamieścił w dokumentach składanych przy ubieganiu się oraz przy realizacji niniejszego zamówienia publicznego, zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych.

4. Dane osobowe nie będą objęte procesem zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.

5. Do spraw nieuregulowanych w SWZ mają zastosowanie przepisy Ustawy Pzp oraz przepisy wykonawcze wydane na jej podstawie.

Rozdział 2

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem zamówienia jest Usługa produkcji materiałów audiowizualnych oraz

profesjonalnych spotów telewizyjnych i spotów radiowych dla MKiDN.

2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert w ramach dwóch części, tj. na:

a. Część 1 - przygotowanie koncepcji i wykonanie 50 różnych materiałów wideo o charakterze informacyjno-promocyjnym - liczba poszczególnych materiałów jest

orientacyjna i Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany liczby realizowanych poszczególnych materiałów (zamiennie) po wskazanych w Formularzu ofertowym cenach, jednakże do maksymalnej kwoty przeznaczonej na zamówienie i określonej w

§ 6 ust. 1 umowy lub/i

b. Część 2 – przygotowanie koncepcji i wykonanie 6 spotów telewizyjnych oraz 10 spotów radiowych o charakterze informacyjno-promocyjnym - liczba poszczególnych materiałów jest orientacyjna i Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany liczby realizowanych poszczególnych materiałów (zamiennie) po wskazanych w Formularzu ofertowym cenach, jednakże do maksymalnej kwoty przeznaczonej na zamówienie i określonej w § 6 ust. 1 umowy.

3. Szczegółowy opis przedmiotu stanowi odpowiednio: dla Części Nr 1 Załącznik nr 6 A do SWZ, dla Części Nr 2 Załącznik nr 6 B do SWZ, będące jednocześnie załącznikami nr 1 do projektowanych postanowień umowy, tj. odpowiednio Załącznika nr 5 i 5a do SWZ. Część 1- Załącznik Nr 6 A - Przygotowanie koncepcji i wykonanie do 50 różnych materiałów wideo o charakterze informacyjno-promocyjnym.

Części 2- Załącznik nr 6 B - Przygotowanie koncepcji i wykonanie do 6 spotów telewizyjnych oraz do 10 spotów radiowych o charakterze informacyjno-promocyjnym.

Wszystkie wymagania określone w dokumentach wskazanych w niniejszej SWZ stanowią wymagania minimalne, a ich spełnienie jest obligatoryjne. Niespełnienie ww. wymagań minimalnych będzie skutkować odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt. 5 Ustawy Pzp, jako niezgodnej z warunkami zamówienia

4. Kod i nazwa zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 92111210-7

5. Wizja lokalna- nie dotyczy

6. Termin realizacji zamówienia:

- dla Części 1 : od dnia jej zawarcia przez okres 24 miesięcy lub do wykorzystania kwoty na

którą zostanie zawarta umowa w zależności, co nastąpi pierwsze.

- dla Części 2 : od dnia jej zawarcia przez okres 24 miesięcy lub do wykorzystania kwoty na

którą zostanie zawarta umowa w zależności, co nastąpi pierwsze.

7. Rozwiązania równoważne (jeżeli dotyczy):

1) w przypadku odniesienia się przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia do znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę, o których mowa w przepisie art. 99 ust. 5 Ustawy Pzp, lub odniesienia się do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w przepisie art. 101 ust. 1 pkt 2 oraz ust. 3 ustawy Pzp, Zamawiający dopuszcza aby oferowane rozwiązanie spełniało inne wymagania, pod warunkiem zapewnienia spełnienia wszystkich cech, parametrów, wydajności i funkcjonalności, które zostały określone w SWZ (rozwiązania równoważne). Wobec tego należy przyjąć, że gdy w treści SWZ (w tym w treści załączników), znajdują się odwołania do takich rozwiązań, następuje po nich zwrot „lub równoważne”, zaś kryteria stosowane w celu oceny równoważności, Zamawiający wskazuje każdorazowo przy danym rozwiązaniu;

2) w przypadku gdy opis przedmiotu zamówienia odnosi się do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w

przepisie art. 101 ust. 1 pkt 2 oraz ust. 3 Ustawy Pzp, jeżeli Wykonawca powołuje się na rozwiązania równoważne opisywane przez Zamawiającego, ma obowiązek udowodnić w ofercie, w szczególności za pomocą przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w art. 104-107 ustawy Pzp, że proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia.

8. Gwarancja i rękojmia – nie dotyczy

9. Wymagania, zgodnie z art. 95 ust. 1 Ustawy Pzp, w zakresie zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących niżej wskazane czynności w zakresie realizacji zamówienia Zgodnie z art. 95 ust. 1 Ustawy Zamawiający wymaga, aby Wykonawca/Podwykonawca zatrudniał na umowę o pracę przez cały okres realizacji zamówienia osobę wykonującą czynności operatora kamery/montażysty (część I postępowania) oraz reżysera i postproducenta (część II postępowania) przy realizacji świadczenia usług będących przedmiotem niniejszego postępowania.

Wykonawca zobowiązuje się do zatrudnienia osoby wykonującej czynności operatora kamery/montażysty (część I postępowania) oraz reżysera i postproducenta (część II postępowania) produkcji przy realizacji świadczenia usług będących przedmiotem zamówienia na warunkach określonych w postanowieniach umowy, stanowiących Załącznik Nr 5A oraz 5B do SWZ.

Zadania operatora kamery/montażysty (część I postępowania) oraz reżysera (część II postępowania) obejmują nadzór nad realizacją świadczenia usług będących przedmiotem niniejszego postępowania.

10. Wymagania w zakresie zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób , o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt 2 lit. e Ustawy Pzp,- nie dotyczy

11. Informacja o przedmiotowych środkach dowodowych,- nie dotyczy

Rozdział 3

INFORMACJE DLA WYKONAWCÓW POLEGAJĄCYCH NA ZASOBACH PODMIOTÓW NA ZASADACH OKREŚLONYCH W ART. 118 USTAWY PZP ORAZ

ZAMIERZAJĄCYCH

PODWYKONAWCOM

POWIERZYĆ WYKONANIE

CZĘŚCI ZAMÓWIENIA

ORAZ

DLA

WYKONAWCÓW

WSPÓLNIE

UBIEGAJĄCYCH SIĘ O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

I. INFORMACJA DLA WYKONAWCÓW POLEGAJĄCYCH NA ZDOLNOŚCIACH TECHNICZNYCH LUB ZAWODOWYCH LUB SYTUACJI FINASOWEJ LUB EKONOMICZNEJ PODMIOTÓW UDOSTĘPNIAJĄCYCH ZASOBY (art. 118-

123 ustawy Pzp) ORAZ ZAMIERZAJĄCYCH POWIERZYĆ WYKONANIE

CZĘŚCI ZAMÓWIENIA PODWYKONAWCOM

1. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do niniejszego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej

innych podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących

go z nim stosunków prawnych.

2. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach pomiotów udostepniających zasoby, jeśli podmioty te wykonują roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

3. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostepniających zasoby, zgodnie z art. 118 Ustawy Pzp, składa wraz z ofertą zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.

4. Zobowiązanie podmiotu udostepniającego zasoby, o którym mowa w ust. 3, musi potwierdzać, że stosunek łączący Wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określać w szczególności:

1) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby;

2) sposób i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu

udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówieni;

3) czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą.

5. Wzór zobowiązania stanowi Załącznik nr 4 do SWZ. Zobowiązanie złożone w innej formie niż proponowana w Załączniku nr 4 do SWZ musi zawierać wszystkie wymagane w ust. 4 informacje.

6. Zamawiający ocenia, czy udostępniane Wykonawcy przez podmioty udostępniające zasoby zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełnianie warunków udziału w postępowaniu a także bada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, które zostały przewidziane względem Wykonawcy (zob. Rozdział 4 pkt. II).

7. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, zgodnie z art. 120 Ustawy Pzp odpowiada solidarnie z Wykonawcą, który polega na jego sytuacji finansowej lub ekonomicznej, za szkodę poniesioną przez Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów podmiot ten nie ponosi winy.

8. Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe, sytuacja ekonomiczna lub finansowa podmiotu, udostępniającego zasoby, nie potwierdzają spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia Zamawiający żąda, aby Wykonawca w terminie określonym przez Zamawiającego zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami albo wykazał, że samodzielnie spełnia warunki udziału w postępowaniu.

9. Wykonawca, zgodnie z treścią art. 123 Ustawy Pzp, nie może, po upływie terminu składania ofert, powoływać się na zdolności lub sytuacje podmiotów udostępniających zasoby, jeżeli na etapie składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo ofert nie polegał on w danym zakresie na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby.

10. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów

udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa Rozdz. 5 pkt

II.1 SWZ, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby.

11. Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, na etapie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, jest zobowiązany wskazać części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podać firmy podwykonawców, o ile jest to wiadome na etapie składania ofert. W przypadku braku takiej informacji w ofercie, Zamawiający przyjmie, że Wykonawca zamierza wykonać zamówienie bez udziału podwykonawców.

II. INFORMACJA DLA WYKONAWCÓW WSPÓLNIE UBIEGAJĄCYCH SIĘ

O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA (spółki cywilne, konsorcja lub inne).

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy, zgodnie z art. 58 ust. 2 Ustawy Pzp, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego składają wraz ofertą Pełnomocnictwo w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza, z którego powinien wynikać zakres umocowania dla pełnomocnika ustanowionego przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty. Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

3. Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego okazania umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. Zamawiający może żądać, aby umowa ta określała, wg. wyboru Zamawiającego: strony umowy, cel działania, sposób współdziałania, zakres prac realizowanych przez każdego z nich, solidarną odpowiedzialność za wykonanie zamówienia, oznaczenie czasu trwania konsorcjum (obejmującego okres realizacji przedmiotu zamówienia, gwarancji i rękojmi), wykluczenie możliwości wypowiedzenia umowy konsorcjum przez któregokolwiek z jego członków do czasu wykonania zamówienia.

4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu.

5. Zamawiający nie określa wymagań związanych z realizacją zamówienia w inny sposób niż w odniesieniu do pojedynczych Wykonawców.

6. Warunek udziału w postępowaniu, o którym mowa w rozdz. 4. pkt I ust. 2 (prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej), jest spełniony jeżeli co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje roboty budowlane, dostawy lub usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane (jeżeli dotyczy).

7. Warunki udziału w postępowaniu dotyczące wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane (jeżeli dotyczy).

8. Na potwierdzenie okoliczności, o których mowa w ust. 6 i 7 Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy (jeżeli dotyczy).

Rozdział 4

WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU, PODSTAWY WYKLUCZENIA

W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki

udziału w postępowaniu oraz nie podlegają wykluczeniu.

I. Na podstawie art. 112 Ustawy Zamawiający określa warunki udziału w

postępowaniu dotyczące:

1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym

Zamawiający nie ustanawia warunku w tym zakresie.

2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to odrębnych przepisów

Zamawiający nie ustanawia warunku w tym zakresie.

3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej:

Zamawiający nie ustanawia warunku w tym zakresie.

4. zdolności technicznej lub zawodowej:

CZĘŚĆ 1 postępowania

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że:

c.1 Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - wykonał należycie co najmniej dwie usługi polegające na rejestracji wydarzenia publicznego z udziałem co najmniej 50 osób i stworzeniu na tej podstawie filmu promocyjno-dokumentacyjnego a wartość każdej z usług wynosiła co najmniej 2000 zł brutto.

Uwaga!

Przez jedną usługę Zamawiający rozumie jeden/ą kontrakt/umowę.

W przypadku wykazania niniejszej usługi jako świadczonej nadal Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że usługa ta do dnia składania ofert została zrealizowana w takim zakresie, który jest wystarczający do potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu.

c.2 Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował urządzeniem technicznym rejestrującym dźwięk oraz obraz w formacie 4K, w liczbie co najmniej 2 szt. niezbędnych do realizacji zamówienia.

Uwaga! Przez jedną usługę Zamawiający rozumie jeden kontrakt/umowę.

CZĘŚĆ 2 postępowania

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że:

c.1 Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - wykonał należycie co najmniej dwie usługi polegające na wykonaniu spotu telewizyjnego, o zasięgu ogólnopolskim, a wartość każdej z usług wynosiła co najmniej 20 000,00 zł brutto;

Uwaga!

Przez „wykonanie” Zamawiający rozumie usługę, w zakres której wchodziły łącznie następujące etapy: pre-produkcji (opracowania autorskiego scenariusza), usługę realizacji zdjęć oraz usługę postprodukcji (montaż, udźwiękowienie, wgranie głosu lektora).

Przez jedną usługę Zamawiający rozumie jeden/ą kontrakt/umowę.

W przypadku wykazania niniejszej usługi jako świadczonej nadal Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że usługa ta do dnia składania ofert została zrealizowana w takim zakresie, który jest wystarczający do potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu.

c.2. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że dysponuje, lub

będzie dysponował osobami (zespołem), skierowanymi do realizacji zamówienia, w tym::

a) minimum 1 osobą, która w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, brała udział w co najmniej 2 projektach polegających na przygotowaniu i realizacji spotów telewizyjnych w roli reżysera,

b) minimum 1 osobą, która w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, brała udział w co najmniej 2 projektach polegających na przygotowaniu i realizacji spotów telewizyjnych w roli postproducenta.

Uwaga!

Przez projekt Zamawiający rozumie 1 spot telewizyjny.

Przez spot telewizyjny, Zamawiający, rozumie spot promocyjny i/lub reklamowy wyemitowany w stacji TV ogólnopolskiej lub regionalnej, trwający minimum 15 sekund, zrealizowany w oparciu o autorski scenariusz.

Zamawiający nie dopuszcza łączenia powyższych funkcji w jednej osobie tj. zespół

musi składać się minimum z 2 osób.

c.3 Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował sprzętem

technicznym w postaci:

1. dwóch sztuk filmowych lub broadcastowych kamer cyfrowych nagrywających materiały

w rozdzielczości co najmniej 4K nagrywających w bitrate minimum 100 mbit/s.

2. obiektywów filmowych lub broadcastowych posiadające zoom optyczny, o przysłonie (jasności obiektywu) poniżej f2 lub obiektywów stało ogniskowych o ogniskowych od 15mm do 135mm.

3. sprzętu filmowego lub broadcastowego rejestrującego dźwięk czyli miksera- rejestratora, z mikrofonami minimum 2 szt, kierunkowymi , z 4 sztukami kompletów mikroportów.

II. PODSTAWY WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA:

1. Z postępowania o udzielenie zamówienia, zgodnie z art. 108 ust. 1 ustawy PZP wyklucza

się Wykonawcę:

1) będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo:

a) udziału w zorganizowanej grupie przestępczej albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, o którym mowa w art. 258 udział w zorganizowanej grupie lub związku przestępczym Kodeksu karnego,

b) handlu ludźmi, o którym mowa w art. 189a handel ludźmi Kodeksu karnego,

c) o którym mowa w art. 228 zastosowanie aukcji elektronicznej, wyłączenia– 230a, art. 250a łapownictwo wyborcze Kodeksu karnego, w art. 46 odpowiedzialność zamawiającego–48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. z 2020 r. poz. 1133 oraz z 2021 r. poz. 2054) lub w art. 831 _ 54 ust. 1–4 ustawy z dnia 12 maja 2011 r. o refundacji leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 523, 1292, 1559 i 2054),

d) finansowania przestępstwa o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 165a finansowanie przestępstwa o charakterze terrorystycznym Kodeksu karnego, lub przestępstwo udaremniania lub utrudniania stwierdzenia przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa w art. 299 pranie brudnych pieniędzy Kodeksu karnego,

e) o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 określenie warunków zapewniających posiadanie przez wykonawców zdolności ekonomicznej lub finansowej do realizacji zamówienia § 20 Kodeksu karnego, lub mające na celu popełnienie tego przestępstwa,

f) powierzenia wykonywania pracy małoletniemu cudzoziemcowi, o którym mowa w art. 9 wyłączenia z ustawy zamówień klasycznych, zamówień sektorowych lub konkursów ust. 2 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 769 oraz z 2020 r. poz. 2023),

g) przeciwko obrotowi gospodarczemu, o których mowa w art 296–307 Kodeksu karnego, przestępstwo oszustwa, o którym mowa w art. 286 oszustwo Kodeksu karnego, przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów, o których mowa w art 270–277d Kodeksu karnego, lub przestępstwo skarbowe,

h) o którym mowa w art. 9 zatrudnianie cudzoziemców przebywających w RP nielegalnie ust. 1 i 3 lub art. 10 zatrudnianie przebywających w RP nielegalnie cudzoziemców w warunkach szczególnego wykorzystania ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej

– lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego;

2) jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt 1;

3) wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, chyba że wykonawca odpowiednio przed upływem terminu do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków,

opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;

4) wobec którego prawomocnie orzeczono zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne;

5) jeżeli zamawiający może stwierdzić, na podstawie wiarygodnych przesłanek, że wykonawca zawarł z innymi wykonawcami porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji, w szczególności jeżeli należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, złożyli odrębne oferty, oferty częściowe lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, chyba że wykażą, że przygotowali te oferty lub wnioski niezależnie od siebie;

6) jeżeli, w przypadkach, o których mowa w art. 85 wykluczenia z postępowania podmiotu wcześniej zaangażowanego w przygotowanie postępowania ust. 1, doszło do zakłócenia konkurencji wynikającego z wcześniejszego zaangażowania tego wykonawcy lub podmiotu, który należy z wykonawcą do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

2. Z postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku zamówienia o wartości równej lub przekraczającej wyrażoną w złotych równowartość kwoty dla robót budowlanych – 20 000 000 euro, a dla dostaw lub usług – 10 000 000 euro, wyklucza się wykonawcę, który udaremnia lub utrudnia stwierdzenie przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywa ich pochodzenie, w związku z brakiem możliwości ustalenia beneficjenta rzeczywistego, w rozumieniu art. 2 instytucje obowiązane ust. 2 pkt 1 ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2020 r. poz. 971, 875, 1086 i 2320 oraz z 2021 r. poz. 187 i 815).

3. Z postępowania o udzielenie zamówienia, zgodnie z art. 109 ust. 1 ustawy PZP Zamawiający

wykluczy Wykonawcę:

1) który naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadku, o którym mowa w art. 108 przesłanki wykluczenia wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia ust. 1 pkt 3, chyba że wykonawca odpowiednio przed upływem terminu do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;

2) który naruszył obowiązki w dziedzinie ochrony środowiska, prawa socjalnego lub prawa pracy:

a) będącego osobą fizyczną skazanego prawomocnie za przestępstwo przeciwko środowisku, o którym mowa w rozdziale XXII Kodeksu karnego lub za przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, o którym mowa w rozdziale XXVIII Kodeksu karnego, lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego,

b) będącego osobą fizyczną prawomocnie ukaranego za wykroczenie przeciwko prawom pracownika lub wykroczenie przeciwko środowisku, jeżeli za jego popełnienie wymierzono karę aresztu, ograniczenia wolności lub karę grzywny,

c) wobec którego wydano ostateczną decyzję administracyjną o naruszeniu obowiązków wynikających z prawa ochrony środowiska, prawa pracy lub przepisów o zabezpieczeniu społecznym, jeżeli wymierzono tą decyzją karę pieniężną;

3) jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo lub ukarano za wykroczenie, o którym mowa w pkt 2 lit. a lub b;

4) w stosunku do którego otwarto likwidację, ogłoszono upadłość, którego aktywami zarządza likwidator lub sąd, zawarł układ z wierzycielami, którego działalność gospodarcza jest zawieszona albo znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury;

5) który w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, co podważa jego uczciwość, w szczególności gdy wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych dowodów;

6) jeżeli występuje konflikt interesów w rozumieniu art. 56 wyłączenia z udziału w czynnościach w postępowaniu o udzielenie zamówienia ust. 2, którego nie można skutecznie wyeliminować w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy;

7) który, z przyczyn leżących po jego stronie, w znacznym stopniu lub zakresie nie wykonał lub nienależycie wykonał albo długotrwale nienależycie wykonywał istotne zobowiązanie wynikające z wcześniejszej umowy w sprawie zamówienia publicznego lub umowy koncesji, co doprowadziło do wypowiedzenia lub odstąpienia od umowy, odszkodowania, wykonania zastępczego lub realizacji uprawnień z tytułu rękojmi za wady;

8) który w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa wprowadził zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji, że nie podlega wykluczeniu, spełnia warunki udziału w postępowaniu lub kryteria selekcji, co mogło mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia, lub który zataił te informacje lub nie jest w stanie przedstawić wymaganych podmiotowych środków dowodowych;

9) który bezprawnie wpływał lub próbował wpływać na czynności zamawiającego lub próbował pozyskać lub pozyskał informacje poufne, mogące dać mu przewagę w postępowaniu o udzielenie zamówienia;

10)który w wyniku lekkomyślności lub niedbalstwa przedstawił informacje wprowadzające w błąd, co mogło mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

4. W przypadkach, o których mowa w pkt. 3 ppkt. 1-5 lub 7 Zamawiający może nie wykluczyć Wykonawcy, jeżeli wykluczenie byłoby w sposób oczywisty nieproporcjonalne, w szczególności gdy kwota zaległych podatków lub składek na ubezpieczenie społeczne jest niewielka albo sytuacja ekonomiczna lub finansowa Wykonawcy, o którym mowa w pkt. 3 ppkt. 4, jest wystarczająca do wykonania zamówienia.

5. Wykonawca może zostać wykluczony przez Zamawiającego na każdym etapie

postępowania.

6. Wykonawca nie podlega wykluczeniu w okolicznościach określonych w art. 108 ust. 1 pkt. 1,2 i 5 lub art. 109 ust. 1 pkt 2-5 i 7-10 Ustawy, jeżeli udowodni Zamawiającemu, że spełnił łącznie przesłanki, o których mowa w art. 110 ust. 2 Ustawy Pzp.

7. Zamawiający ocenia, czy podjęte przez Wykonawcę czynności, o których mowa w art. 110 ust. 2 Ustawy Pzp są wystarczające do wykazania jego rzetelności, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu Wykonawcy. Jeżeli podjęte przez Wykonawcę czynności, o których mowa w art. 110 ust. 2 Ustawy, nie są wystarczające do wykazania jego rzetelności, Zamawiający wyklucza Wykonawcę.

Rozdział 5

DOKUMENTY SKŁADANE WRAZ Z OFERTĄ ORAZ DOKUMENTY SKŁADANE NA WEZWANIE ZAMAWIAJĄCEGO

I. Forma dokumentów i wymagania ogólne:

1. Dokumenty, o których mowa w niniejszym Rozdziale składa się w formie elektronicznej, w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

2. Wszelkie dokumenty sporządzone w języku obcym przekazuje się wraz z tłumaczeniem

na język polski.

3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast:

1) odpisu albo informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, o których mowa w rozdz. 5.III.1b - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.

4. Dokument, o którym mowa w ust. 3 pkt 1, powinien być wystawiony nie wcześniej niż

3 miesiące przed jego złożeniem.

5. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 3, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4, art. 109 ust. 1 pkt 1, 2 lit. a i b oraz pkt 3 ustawy Pzp, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem,

organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na

siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy.

6. Jeżeli wykonawca nie złożył dokumentów składanych w postępowaniu lub są one niekompletne lub zawierają błędy, zamawiający wzywa wykonawcę odpowiednio do ich złożenia, poprawienia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.

7. Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących dokumentów

składanych w postępowaniu.

8. Jeżeli złożone przez wykonawcę oświadczenie, o którym mowa w pkt II ust. 1 lub podmiotowe środki dowodowe budzą wątpliwości zamawiającego, może on zwrócić się bezpośrednio do podmiotu, który jest w posiadaniu informacji lub dokumentów istotnych w tym zakresie dla oceny spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, kryteriów selekcji lub braku podstaw wykluczenia, o przedstawienie takich informacji lub dokumentów.

9. W zakresie nieuregulowanym SWZ i ustawą Pzp, zastosowanie mają przepisy:

1) Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. poz. 2452);

2) Rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. poz. 2415).

II. Dokumenty składane wraz z ofertą:

1. Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym w Rozdziale 4 – Wzór stanowi Załącznik Nr 1 do niniejszej SWZ

oraz

Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym w Rozdziale 4 – Wzór stanowi Załącznik nr 1a do niniejszej SWZ.

Oświadczenia stanowią dowód potwierdzający brak podstaw do wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, na dzień składania ofert.

Zasady składania oświadczeń:

a) w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenie składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw do wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu,

b) w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby (podmiot trzeci, na potencjał którego powołuje się Wykonawca) Wykonawca wraz z oświadczeniem, składa także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw do wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby.

2. Pełnomocnictwo, odpowiednio:

1) upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik;

2) dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – dotyczy Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

Pełnomocnictwo należy składać w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzone podpisem zaufanym, podpisem osobistym lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

Dopuszcza się także złożenie elektronicznej kopii (skanu) pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej, w formie elektronicznego poświadczenia sporządzonego stosowanie do art. 97 § 2 ustawy z dnia 14 lutego 1991 roku – Prawo o notariacie, które to poświadczenie notariusz opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym, bądź też poprzez opatrzenie skanu pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej kwalifikowanym podpisem, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym mocodawcy. Elektroniczna kopia pełnomocnictwa nie może być uwierzytelniona przez upełnomocnionego.

3. „Samooczyszczenie” – oświadczenie złożone zgodnie z Rodz. 4 pkt II ust. 6

(jeżeli dotyczy)

Zamawiający ocenia czy podjęte przez Wykonawcę czynności są wystarczające do wykazania jego rzetelności, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu Wykonawcy, a jeżeli uzna, że nie są wystarczające, wyklucza Wykonawcę.

4. Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, o którym mowa w Rozdz. 3 pkt II ust. 8 stanowiący załącznik nr 7 do SWZ (jeżeli dotyczy)

5. Formularz ofertowy (Wzór stanowi Załącznik Nr 2 do SWZ)

6. Przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w Rozdziale 2 ust. 9 (jeżeli

dotyczy)

7. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w rozdz. 3 pkt. I. ust. 4 (jeżeli dotyczy) stanowiące Załącznik Nr 4 do SWZ (jeżeli dotyczy)

8. Dokument potwierdzający zabezpieczenie oferty akceptowalną forma wadium (jeżeli dotyczy).

W przypadku zabezpieczenia oferty wadium w postaci innej niż pieniężna wymagane jest załączenie oryginału dokumentu potwierdzającego zabezpieczenie oferty wymaganą kwotą wadium. Wniesienie wadium formie poręczeń lub gwarancjach musi zostać przekazane w oryginale, w postaci elektronicznej.

W przypadku wniesienia wadium w formie pieniężnej Zamawiający dokona sprawdzenia, czy wymagana kwota wpłynęła na konto Zamawiającego w wymaganym terminie. Wykonawca może załączyć do oferty dokument potwierdzający wniesienie wadium, co ułatwi Zamawiającemu badanie ofert.

9. Wykaz rozwiązań równoważnych (jeżeli dotyczy).

Jeżeli Zamawiający przewidział możliwość powołania się na rozwiązania równoważne a Wykonawca, korzysta z tej możliwości to zobowiązany jest wykazać, że oferowane przez niego rozwiązanie spełnia wymagania określone przez Xxxxxxxxxxxxx. W takim przypadku zobowiązany jest załączyć do oferty Wykaz rozwiązań równoważnych z jego opisem lub normami.

10. Oświadczenie o zastrzeżenie określonych informacji jako tajemnicy

przedsiębiorstwa (jeżeli dotyczy)

W sytuacji gdy oferta lub inne dokumenty składane w toku postępowania będą zawierały tajemnicę przedsiębiorstwa, Wykonawca wraz z przekazaniem takich dokumentów zobowiązany jest zastrzec, że nie mogą być one udostępniane. Wykonawca ponadto zobowiązany jest wykazać, że zastrzeżone przez niego informacje stanowią tajemnice przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.

Uwaga! Przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, które jako całość lub w szczególnym zestawieniu i zbiorze ich elementów nie są powszechnie znane osobom zwykle zajmującym się tym rodzajem informacji albo nie są łatwo dostępne dla takich osób, o ile uprawniony do korzystania z informacji lub rozporządzania nimi podjął, przy zachowaniu należytej staranności, działania w celu utrzymania w poufności, zgodnie z art. 11 ust. 2 ww ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.

W przypadku braku zastrzeżenia oraz wykazania (przekazania właściwego uzasadnienia wraz z przekazaniem takich informacji), iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnice przedsiębiorstwa, Zamawiający uzna, iż nie została spełniona przesłanka podjęcia niezbędnych działań w celu zachowania ich poufności i dane te , od momentu otwarcia ofert zostaną potraktowane jako jawne.

Również za jawne zostaną potraktowane dokumenty zawierające tajemnice przedsiębiorstwa, które zostaną złożone w jednym, niepodzielonym pliku z dokumentami jawnymi tj. niepodlegającymi takiej ochronie. Wówczas dokumenty te będą udostępniane zainteresowanym w całości, jako dokumenty w stosunku do których Wykonawca nie podjął

„niezbędnych działań w celu zachowania poufności”.

III. Dokumenty składane na wezwanie Zamawiającego (podmiotowe środki

dowodowe):

Zgodnie z art. 274 ust. 1 Ustawy Pzp Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych:

1. Zamawiający będzie żądał następujących dokumentów składanych w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia, o których mowa w Rozdz. 4 pkt II:

a) oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 6 Ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – wzór stanowi Załącznik nr 3 do niniejszej SWZ;

b) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

2. Zamawiający będzie żądał następujących dokumentów składanych w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:

1) warunku, o którym mowa w rozdz. 4 pkt I ppkt. 4 – Zamawiający zażąda(według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SWZ):

Dla części 1 i 2

a) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy;

b) wykaz urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami. Wykaz należy przygotować z wykorzystaniem wzoru stanowiącego załącznik nr 8 do SIWZ.

Dla części 2

a) wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

b) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy;

c) wykaz urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami. Wykaz należy przygotować z wykorzystaniem wzoru stanowiącego załącznik nr 8 do SIWZ.

Jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia, zamawiający może na każdym etapie postępowania, wezwać wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych podmiotowych środków dowodowych aktualnych na dzień ich złożenia – art. 126 ust. 2 ustawy Pzp.

Jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio podmiotowe środki dowodowe nie są już aktualne, zamawiający może w każdym czasie wezwać wykonawcę lub wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych podmiotowych środków dowodowych aktualnych na dzień ich złożenia - art. 126 ust. 3 ustawy Pzp

Rozdział 6 WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM

Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Rozdział 7

WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY

Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Rozdział 8

OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

1. Oferta wraz załącznikami powinna być złożona w języku polskim.

2. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający oraz Wykonawcy przekazywać będą drogą elektroniczną z zachowaniem zasad określonych w Ustawie Pzp oraz niniejszej SWZ.

3. Wykonawca składa ofertę wraz z załącznikami przed upływem terminu na składanie ofert, za pośrednictwem Platformy pod adresem xxxxx://xxxxxxxxxx- xxxxx.xxxxxxxxxxxx.xx.

4. Oferta może być złożona tylko do upływu terminu składania ofert.

5. Oferta musi zostać złożona pod rygorem nieważności w postaci elektronicznej podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem osobistym lub podpisem zaufanym, za pośrednictwem Platformy pod adresem xxxxx://xxxxxxxxxx- xxxxx.xxxxxxxxxxxx.xx.

6. Oferta wraz z załącznikami musi zostać podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. Oferta musi być podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem osobistym lub podpisem zaufanym przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji określoną we właściwym rejestrze lub innym dokumencie właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy, albo przez osobę umocowaną przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy.

7. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie przez Wykonawcę więcej niż jednej oferty, skutkowało będzie odrzuceniem przez Zamawiającego wszystkich z nich na podstawie 226 ust. 1 pkt 3 Ustawy Pzp, jako niezgodnej z Ustawą, gdyż złożenie każdej będzie złamaniem art. 218 ust. 1 Ustawy Pzp.

8. Treść oferty musi być zgodna z wymaganiami Zamawiającego określonymi w dokumentach zamówienia (SWZ).

9. Tajemnica przedsiębiorstwa:

1) Składane przez Wykonawców oferty są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili otwarcia, za wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu w art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U. z 2020 r. poz. 1913), jeśli Wykonawca nie później niż w terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą być udostępniane i jednocześnie wykazał, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnice przedsiębiorstwa. Wykonawca załączając dokument oznacza go, czy stanowi on tajemnicę przedsiębiorstwa czy jest jawny (brak jednoznacznego wskazania, które informacje stanowią tajemnice przedsiębiorstwa oznaczać będzie, że wszelkie oświadczenia i zaświadczenia składane w trakcie niniejszego zamówienia są jawne).

2) Wykonawca nie może zastrzec informacji: nazwa (firma) oraz adres (siedziba) Wykonawcy, którego oferta jest otwierana, a także informacji dotyczących ceny ofert, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji, warunków płatności zawartych w ofercie.

3) Zastrzeżenie informacji, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji będzie traktowane, jako bezskuteczne i skutkować będzie ich odtajnieniem.

10. Instrukcja składania oferty dostępna jest w sekcji Regulacje i procedury procesu zakupowego pod adresem xxxxx://xxxxxxxxxx-xxxxx.xxxxxxxxxxxx.xx.

11. Ofertę wraz z dokumentami, o których mowa Rozdziale 5 pkt. II należy złożyć w

następujący sposób:

1) po zalogowaniu i przejściu do niniejszego postępowania Wykonawca przechodzi do zakładki „Oferty”. Następnie Wykonawca wypełnia poszczególne sekcje formularza elektronicznego oferty;

2) Wykonawca ma możliwość dodania dokumentów, oświadczeń, pełnomocnictw jako załączników. Wszystkie załączniki Wykonawca podpisuje kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo podpisem zaufanym lub podpisem osobistym poza Platformą. Załączenie dokumentów następuje poprzez polecenie „dodaj dokument” i wybranie docelowego pliku, który ma zostać wczytany;

3) Wykonawca winien opisać każdy załącznik nazwą umożliwiającą jego

identyfikację;

4) Wykonawca załączając dokument oznacza, że stanowi on tajemnicę przedsiębiorstwa, lub że jest dokumentem jawnym – niestanowiącym tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji – brak jednoznacznego wskazania, które informacje stanowią tajemnice przedsiębiorstwa oznaczać będzie, że wszelkie oświadczenia i zaświadczenia składane w trakcie niniejszego zamówienia są jawne bez zastrzeżeń;

5) Po uzupełnieniu niezbędnych pozycji i dodaniu załączników w celu złożenia oferty należy wybrać polecenie „Złóż ofertę/wniosek”. Następnie należy potwierdzić zapoznanie się z dokumentami postępowania i zadeklarować chęć złożenia oferty. Następnie Wykonawca przechodzi do etapu podpisania oferty. Na Platformie automatycznie uruchomi się aplikacja do złożenia podpisu. Naciśnięcie polecenia

„podpisz” oznacza podpisanie oferty przez Wykonawcę. Wykonawca ma także możliwość podpisania oferty poza Platformą. W tym celu należy użyć polecenia

„Wygeneruj raport” co umożliwi pobranie oferty na dysk;

6) Polecenie „Zapisz” umożliwia zapisanie dotychczas uzupełnionych informacji i dodanych załączników. Do skutecznego złożenia oferty w postępowaniu prowadzi użycie polecenia „Złóż ofertę/wniosek”;

7) Potwierdzeniem prawidłowo złożonej oferty jest komunikat systemowy „Oferta

złożona poprawnie”;

8) O terminie złożenia oferty decyduje czas pełnego przeprocesowania transakcji na Platformie;

9) Po zapisaniu, plik w Systemie jest zaszyfrowany. Jeśli Wykonawca zamieścił niewłaściwy plik, może go usunąć zaznaczając plik i klikając polecenie „usuń”.

10) Wykonawca składa ofertę w formie zaszyfrowanej, dlatego też oferty nie są widoczne do momentu automatycznego odszyfrowania ich przez System. Odszyfrowywanie następuje po upływie terminu wyznaczonego na otwarcie ofert;

11) Wykonawca, do terminu składania ofert, może wycofać złożoną przez siebie ofertę. W tym celu w zakładce „Oferty” należy zaznaczyć swoja ofertę, a następnie wybrać polecenie „Wycofaj ofertę”.

12) Wykonawca może zmodyfikować treść złożonej oferty. W tym celu w zakładce

„Oferty” należy kliknąć „edytuj”, zmienić wybrane części formularza oferty lub/i załączone do niej dokumenty, a następnie wybrać „modyfikuj ofertę”. Zamawiający, po wprowadzeniu zmian w ofercie, będzie widział, że oferta została zmodyfikowana lecz widoczna będzie tylko jej finalna wersja.

Po upływie terminu składania ofert, dodanie oferty (załączników), wycofanie oferty oraz jej modyfikacja nie będą możliwe.

Rozdział 9

SKŁADANIE I OTWARCIE OFERT

1. Ofertę należy złożyć w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem osobistym lub popisem zaufanym za pośrednictwem Platformy pod adresem: xxxxx://xxxxxxxxxx-xxxxx.xxxxxxxxxxxx.xx w terminie do 25.04.2022 roku do godz. 10.00.

2. Po upływie terminu składania ofert, dodanie (złożenie) oferty nie będzie możliwe.

3. Decydujące znaczenie dla zachowania terminu składania ofert ma data i godzina wpływu

oferty zgodnie z pkt 1.

Miejsce i tryb otwarcia ofert:

4. Otwarcie ofert następuje poprzez odszyfrowanie wczytanych na Platformie ofert w dniu

25.04.2022 roku o godz. 12.00.

5. Zamawiający najpóźniej przed otwarciem ofert udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację o kwocie, jaka zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

6. Zamawiający niezwłocznie po otwarciu ofert udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania informacje o:

1) nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej bądź miejscach zamieszkania Wykonawców, których oferty zostały otwarte;

2) cenach lub kosztach zawartych w ofertach.

7. Informacja z otwarcia ofert zostanie opublikowana na Platformie w zakładce „Dokumenty udostępnione” w folderze „Informacja z otwarcia ofert”. Dostęp do informacji z otwarcia ofert nie wymaga logowania do systemu.

8. Ocena ofert nastąpi podczas części niejawnej posiedzenia Komisji Przetargowej.

Rozdział 10

TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

1. Wykonawca związany jest ofertą od dnia upływu terminu składania ofert do dnia

23.05.2022 r.

2. W przypadku, gdy wybór najkorzystniejszej oferty nie nastąpi przed upływem terminu związania ofertą, o którym mowa w pkt. 1 Zamawiający, zgodnie z art. 307 ust. 2 Ustawy Pzp, przed upływem terminu związania ofertą, zwraca się jednokrotnie do Wykonawców o

wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o wskazywany przez niego okres, nie dłuższy niż 30 dni.

3. Przedłużenie terminu związania ofertą, o którym mowa w pkt. 1 wymaga złożenia przez Wykonawcę pisemnego oświadczenia o wyrażeniu zgody na przedłużenie terminu związania ofertą.

4. W przypadku, gdy Zamawiający żąda wniesienia wadium, przedłużenie terminu związania ofertą, o którym mowa w ust. 1, następuje wraz z przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą.

Rozdział 11

OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY ORAZ KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT

I. Opis sposobu obliczenia ceny

1. Wykonawca poda cenę brutto oferty w Formularzu ofertowym sporządzonym według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 2 do SWZ. Wykonawca poda cenę jako cenę brutto (z uwzględnieniem kwoty podatku od towarów i usług).

2. Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku i w razie konieczności, Zamawiający zaokrągli cenę do dwóch miejsc po przecinku zgodnie z zasadami matematycznymi.

3. Cenę oferty/ceny jednostkowe należy obliczać uwzględniając całość wynagrodzenia Wykonawcy za wykonanie Umowy.

4. Cena oferty/ceny jednostkowe muszą obejmować wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, wszystkie inne koszty oraz ewentualne upusty i rabaty a także wszystkie potencjalne ryzyka ekonomiczne, jakie mogą wystąpić przy realizacji zamówienia.

5. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

6. Informacja o mechanizmie podzielonej płatności:

Zgodnie z art. 225 Ustawy Pzp, jeżeli została złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z ustawą z 11 marca 2004

r. o podatku od towarów i usług, dla celów zastosowania kryterium ceny lub kosztu Zamawiający dolicza o przedstawionej w ofercie ceny kwotę podatku od towarów i usług, którą miałby obowiązek rozliczyć. W takie sytuacji Wykonawca ma obowiązek:

1) poinformowania Zamawiającego, że wybór jego oferty będzie prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego (w Formularzu ofertowym);

2) wskazania nazwy (rodzaju) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będą prowadziły do powstania obowiązku podatkowego;

3) wskazania wartości towaru lub usługi objętych obowiązkiem podatkowym

Zamawiającego, bez kwoty podatku;

4) wskazania stawki podatku od towarów i usług, która zgodnie z wiedzą Wykonawcy

będzie miała zastosowanie.

7. Cena oferty musi być ceną brutto oraz być wyrażona w złotych polskich.

8. Jeżeli przedmiot objęty niniejszym zamówieniem jest tożsamy z przedmiotami (usługami, dostawami, robotami budowlanymi) wymienionymi w załączniku nr 15 do ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług, Wykonawca zobowiązany jest do oznaczenia wystawianej faktury/faktur słowami „mechanizm podzielonej płatności”. Zamawiający dokona wówczas zapłaty zgodnie z mechanizmem podzielonej płatności.

9. W przypadku rozbieżności pomiędzy ceną oferty wyrażoną cyfrowo a słownie, jako

wartość właściwa zostanie przyjęta cena podana słownie.

II. Opis kryteriów oceny ofert

CZĘŚĆ 1

Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty, spośród ofert

niepodlegających odrzuceniu na podstawie następujących kryteriów:

Lp.	Kryterium	Znaczenie procentowe kryterium	Maksymalna ilość pkt., jakie może otrzymać oferta za dane kryterium po uwzględnieniu wagi kryterium
1.	Cena brutto oferty	60 %	60
2.	Doświadczenie osób realizujących zamówienie (a+b)	40 %	40
SUMA		100 %	100

Maksymalna liczba punktów, jaką może Wykonawca uzyskać w wyniku oceny wg wymienionych kryteriów wynosi 100 punktów.

A. Punkty za kryterium „ cena brutto” zostaną obliczone wg następującego

wzoru:

Cena brutto oferty z najniższą ceną

Cena brutto oferty badanej

x 100 x 60% liczba punktów

Pod pojęciem ceny należy rozumieć cenę w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 ustawy z dnia 9 maja 2014 r o informowaniu o cenach towarów i usług (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 1830).

Pod pojęciem ceny brutto należy rozumieć sumę kosztów wykonania prac

składających się na przedmiot zamówienia.

Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w PLN.

• Informacje o mechanizmie podzielonej płatności

Jeżeli przedmiot objęty niniejszym zamówieniem jest tożsamy z przedmiotami (usługami, dostawami, robotami budowlanymi) wymienionymi w załączniku nr 15 do ustawy o podatku od towarów i usług, Wykonawca zobowiązany jest do oznaczenia wystawianej faktury/faktur słowami „mechanizm podzielonej płatności”. Zamawiający dokona wówczas zapłaty zgodnie z mechanizmem podzielonej płatności. Podstawa prawna: ustawa o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw Dz. U. z 2019 poz. 1751.

A. Punkty w kryterium „Doświadczenie osób realizujących zamówienie (a+b)” – 40%

Wykonawca w celu uzyskania dodatkowych punktów w niniejszym kryterium zobowiązany jest wskazać dwie osoby, które będą dedykowane do realizacji niniejszego zamówienia (przez cały okres trwania umowy). Zamawiający dokona oceny ich doświadczenia i przyzna punkty zgodnie z poniższym opisem.

W przypadku zmiany wskazanych do niniejszego kryterium osób na etapie realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić zastępstwo tych osób o doświadczeniu nie mniejszym niż osób, które Wykonawca wskazał w Formularzu ofertowym a za których wykazane doświadczenie zostały przyznane punkty.

a) Doświadczenie operatora kamery skierowanego do realizacji zamówienia, polegające na zarejestrowaniu w okresie ostatnich 12 miesięcy przed upływem terminu składania ofert wydarzeń publicznych (a) , następująco:

1. do 4 filmów – 0 pkt.

2. 5 filmów – 1 pkt

3. 6 filmów – 2 pkt

4. 7 filmów – 3 pkt

5. 8 filmów - 4 pkt

6. 9 filmów – 5 pkt

7. 10 filmów – 6 pkt

8. 11 filmów – 7 pkt

9. 12 filmów – 8 pkt

10. 13 filmów – 9 pkt

11. 14 filmów – 10 pkt

12. 15 filmów – 11 pkt

13. 16 filmów – 12 pkt

14. 17 filmów – 13 pkt

15. 18 filmów – 14 pkt

16. 19 filmów – 15 pkt

17. 20 filmów – 16 pkt

b) Doświadczenie montażysty skierowanego do realizacji zamówienia, polegające na zmontowaniu w okresie ostatnich 12 miesięcy przed upływem terminu składania ofert wydarzeń publicznych (b) , następująco:

1. do 4 filmów – 0 pkt.

2. 5 filmów – 1 pkt

3. 6 filmów – 2 pkt

4. 7 filmów – 3 pkt

5. 8 filmów - 4 pkt

6. 9 filmów – 5 pkt

7. 10 filmów – 6 pkt

8. 11 filmów – 7 pkt

9. 12 filmów – 8 pkt

10. 13 filmów – 9 pkt

11. 14 filmów – 10 pkt

12. 15 filmów – 11 pkt

13. 16 filmów – 12 pkt

14. 17 filmów – 13 pkt

15. 18 filmów – 14 pkt

16. 19 filmów – 15 pkt

17. 20 filmów – 16 pkt

Przez film Zamawiający rozumie spot promocyjny i/lub reportaż z wydarzenia z elementami autorskimi (z wyłączeniem reportaży z wydarzeń o charakterze rodzinnym i szkolnym) i/lub krótki film w oparciu o oryginalny scenariusz.

Wykonawca może przedstawić do przyznania punktów w niniejszym kryterium jedną osobę, która będzie łączyć funkcje operatora kamery oraz montażysty. Zamawiający przyzna punkty wg wskazanego doświadczenia odpowiednio dla doświadczenia dla operatora kamery (wg ustalonego kryterium) oraz dla doświadczenia dla montażysty (wg ustalonych zasad przyznawania punktów w tym podkryterium). W takiej sytuacji Wykonawca będzie musiał wykazać w Formularzu ofertowym jedna osobę w dwóch pozycjach w Formularzu ofertowych.

Zamawiający po przyznaniu punktów wg powyżej opisanych zasad dokona przeliczenia punktów z uwzględnieniem wagi kryterium zgodnie z poniższym wzorem:

Liczba punktów w ofercie badanej w danym kryterium

                                  x 100 x 40% = liczba punktów

Najwyższą liczba punktów w danym kryterium

spośród ofert złożonych w postępowaniu

Zamawiający będzie liczył punkty w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiadać będzie wszystkim wymaganiom określonym w Ustawie oraz niniejszej Specyfikacji i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru.

Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny lub kosztu i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną lub najniższym kosztem, a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie lub koszcie, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych.

Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.

CZĘŚĆ 2

Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty spośród ofert niepodlegających odrzuceniu na podstawie następujących kryteriów:

Lp. Kryterium Znaczenie Maksymalna ilość pkt., jakie

		procentowe kryterium	może otrzymać oferta za dane kryterium po uwzględnieniu wagi kryterium
1.	Cena brutto oferty	50 %	50
2.	Doświadczenie osób realizujących zamówienie (a+b+c+d)	40 %	40
3.	Osiągnięcia artystyczne	10%	10
SUMA		100 %	100

Maksymalna liczba punktów, jaką może Wykonawca uzyskać w wyniku oceny wg wymienionych kryteriów wynosi 100 punktów.

A. Punkty za kryterium „ cena brutto oferty” zostaną obliczone wg następującego

wzoru:

Cena brutto oferty z najniższą ceną

Cena brutto oferty badanej

x 100 x 50% = liczba punktów

Pod pojęciem ceny brutto należy rozumieć sumę kosztów wykonania prac składających się na przedmiot zamówienia.

B. Punkty w kryterium „Doświadczenie osób realizujących zamówienie

(a+b+c+d)” – 40%

Wykonawca w celu uzyskania dodatkowych punktów w niniejszym kryterium zobowiązany jest wskazać osoby, które będą dedykowane do realizacji niniejszego zamówienia. Zamawiający dokona oceny ich doświadczenia i przyzna punkty zgodnie z poniższym opisem.

W przypadku zmiany wskazanych do niniejszego kryterium osób na etapie realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić zastępstwo tych osób o doświadczeniu nie mniejszym niż osób, które Wykonawca wskazał w Formularzu ofertowym a za których wykazane doświadczenie zostały przyznane punkty.

a) Doświadczenie osoby nagrywającej (operatora kamery) skierowanego do realizacji zamówienia, polegające na nagraniu, w okresie ostatnich 12 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, spotów telewizyjnych (a), następująco:

1. do 3 spotów telewizyjnych – 0 pkt

2. 4 spoty telewizyjne – 1 pkt

3. 5 spotów telewizyjnych – 2 pkt

4. 6 spotów telewizyjnych – 3 pkt

5. 7 spotów telewizyjnych – 4 pkt

6. 8 spotów telewizyjnych – 5 pkt

b) Doświadczenie osoby nagrywającej (dźwiękowca) skierowanego do realizacji zamówienia, polegające na nagraniu, w okresie ostatnich 12 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, spotów radiowych (b), następująco:

1. do 3 spotów radiowych – 0 pkt

2. 4 spoty radiowe – 1 pkt

3. 5 spotów radiowych – 2 pkt

4. 6 spotów radiowych – 3 pkt

5. 7 spotów radiowych – 4 pkt

6. 8 spotów radiowych – 5 pkt

c) Doświadczenie montażysty skierowanego do realizacji zamówienia, polegające na zmontowaniu, w okresie ostatnich 12 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, spotów telewizyjnych lub/i radiowych (c) , następująco:

1. do 3 spotów – 0 pkt

2. 4 spoty – 1 pkt

3. 5 spotów – 2 pkt

4. 6 spotów – 3 pkt

5. 7 spotów – 4 pkt

6. 8 spotów – 5 pkt

d) Doświadczenie scenarzysty skierowanego do realizacji zamówienia, polegające na przygotowaniu scenariusza, w okresie ostatnich 12 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, spotów telewizyjnych oraz radiowych (d) w oparciu o oryginalny scenariusz, następująco:

1. do 3 spotów telewizyjnych – 0 pkt

2. 4 spoty telewizyjne – 1 pkt

3. 5 spotów telewizyjnych – 2 pkt

4. 6 spotów telewizyjnych – 3 pkt

5. 7 spotów telewizyjnych – 4 pkt

6. 8 spotów telewizyjnych – 5 pkt

Przez spot telewizyjny, Zamawiający, rozumie spot promocyjny i/lub reklamowy wyemitowany w stacji TV ogólnopolskiej lub regionalnej, trwający minimum 15 sekund, zrealizowany w oparciu o autorski scenariusz.

Przez spot radiowy, Zamawiający, rozumie spot promocyjny i/lub reklamowy wyemitowany na antenie radiowej ogólnopolskiej lub regionalnej, trwający minimum 15 sekund, zrealizowany w oparciu o autorski skrypt.

Przez oryginalny scenariusz, Zamawiający, rozumie efekt końcowy prac koncepcyjnych zawierający zapis dialogów, kwestii lektora, akcji, miejsc oraz wszelkich treści widzianych i słyszanych w spocie telewizyjnym lub radiowym, wraz z elementem przekazania praw autorskich na Zleceniodawcę spotu.

Wykonawca może przedstawić do przyznania punktów w niniejszym kryterium jedną osobę, która będzie łączyć funkcje osoby nagrywającej (operatora kamery) lub osoby nagrywającej (dźwiękowca), montażysty oraz scenarzysty. Zamawiający przyzna punkty wg wskazanego doświadczenia odpowiednio dla doświadczenia osoby nagrywającej (operatora kamery) osoby nagrywającej (dźwiękowca) - wg ustalonego kryterium), dla doświadczenia montażysty (wg ustalonych zasad przyznawania punktów w tym podkryterium) oraz dla doświadczenia

scenarzysty (wg ustalonych zasad przyznawania punktów w tym podkryterium). W takiej sytuacji Wykonawca będzie musiał wykazać w Formularzu ofertowym jedna osobę w trzech pozycjach tabeli.

Zamawiający po przyznaniu punktów wg powyżej opisanych zasad dokona przeliczenia punktów z uwzględnieniem wagi kryterium zgodnie z poniższym wzorem:

Liczba punktów w ofercie badanej w danym kryterium

Najwyższą liczba punktów w danym kryterium

spośród ofert złożonych w postępowaniu

x 100 x 40% = liczba punktów

C. Punkty w kryterium „Osiągnięcia artystyczne” – 10%

Wykonawca jest zobowiązany w tym punkcie przedstawić informację o nagrodach branżowych uzyskanych odpowiednio za spoty telewizyjne lub/i radiowe w ciągu ostatnich 24 miesięcy.

Wykonawca za przedstawienie informacji otrzyma odpowiednio:

1. Jedna nagroda branżowa – 1 pkt.

2. Dwie nagrody branżowe – 2 pkt.

3. Trzy nagrody branżowe – 3 pkt.

4. Cztery nagrody branżowe – 4 pkt.

Przez nagrodę branżową, Zamawiający, rozumie nagrodę o zasięgu ogólnopolskim i/lub międzynarodowym otrzymaną w kategoriach filmu, komunikacji marketingowej, reklamy, przyznaną podczas festiwalu, konkursu, gali branżowej takiej jak, np: IAB MIXX Awards, Effie Awards Poland, Camerimage Festival, Power of Content Marketing Awards, Szpalty Roku, Golden Arrow, Złote Spinacze, SABRE Awards, Magellan Awards, IPRA Golden Awards i inne.

Zamawiający po przyznaniu punktów wg powyżej opisanych zasad dokona przeliczenia punktów z uwzględnieniem wagi kryterium zgodnie z poniższym wzorem:

Liczba punktów w ofercie badanej w danym kryterium

Najwyższą liczba punktów w danym kryterium

spośród ofert złożonych w postępowaniu

x 100 x 10% = liczba punktów

1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiadać będzie wszystkim wymaganiom określonym w ustawie Pzp oraz niniejszej Specyfikacji i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru, czyli temu, który otrzyma najwyższą wartość punktową (A+B+C+D).

2. Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny lub kosztu i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną lub najniższym kosztem, a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie lub koszcie, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych.

3. Jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w którym jedynym kryterium oceny ofert jest cena lub koszt, nie można dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie lub koszcie, zgodnie z art. 249 ustawy Pzp, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie

określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę lub koszt. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.

Rozdział 12 UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiadać będzie wszystkim wymaganiom określonym w Ustawie Pzp oraz SWZ i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru z uwzględnieniem przepisów art. 248 i 249 Ustawy Pzp.

Rozdział 13

INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE

PO WYBORZE NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY

1. Umowa zostanie zawarta po upływie właściwych dla niniejszego postępowania terminów, o których mowa w art. 308 ust. 2 z zastrzeżeniem ust. 3.

2. Wykonawca przed zawarciem umowy poda wszelkie informacje niezbędne do wypełnienia treści umowy lub jeśli dotyczy – wniesie wymagane zabezpieczenie należytego wykonania umowy.

3. Zamawiający poinformuje Wykonawcę, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza w niniejszym postępowaniu o terminie i miejscu oraz sposobie zawarcia umowy.

4. Osoby reprezentujące Wykonawcę przy zawarciu umowy powinny posiadać dokumenty potwierdzające ich umocowanie do reprezentowania Wykonawcy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty.

Rozdział 14

PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO

Projektowane postanowienia umowy stanowi odpowiednio Załącznik Nr 5 A i Załącznik Nr 5 B do SWZ. Złożenie oferty jest jednoznaczne z akceptacją przez Wykonawcę projektowanych postanowień umowy.

Rozdział 15

OPIS SPOSOBU UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ ORAZ DOKONYWANIA ZMIAN

TREŚCI SWZ

1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści SWZ. Zamawiający, zgodnie z art. 284 ust. 2 Ustawy Pzp udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert , pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż na 4 dni przed upływem terminu składania ofert.

2. Jeżeli Xxxxxxxxxxx nie udzieli wyjaśnień w terminie, o którym mowa w pkt. 1 przedłuża termin składania ofert o czas niezbędny do zapoznania się wszystkich zainteresowanych Wykonawców z wyjaśnieniami niezbędnymi do należytego przygotowania i złożenia ofert.

3. W przypadku gdy wniosek o wyjaśnienie treści SWZ nie wpłynął w terminie, o którym mowa w pkt. 1 Zamawiający nie ma obowiązku udzielania wyjaśnień SWZ oraz obowiązku przedłużania terminu składania ofert.

4. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o

wyjaśnienie SWZ.

5. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający udostępnia bez ujawniania źródła zapytania na stronie internetowej prowadzonego postępowania a w przypadkach o których mowa w art. 280 ust. 2 i 3 ustawy Pzp przekazuje Wykonawcom, którym udostępnił SWZ.

6. W uzasadnionych przypadkach, zgodnie z art. 286 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający może

przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SWZ.

7. W przypadku gdy zmiana treści SWZ jest istotna dla sporządzenia oferty lub wymaga od Wykonawców dodatkowego czasu na zapoznanie się ze zmiana SWZ i przygotowanie ofert, Zamawiający przedłuża termin składania ofert o czas niezbędny na ich przygotowanie.

8. Zamawiający informuje Wykonawców o przedłużonym terminie składania ofert przez zamieszczenie informacji na Platformie.

9. Informację o przedłużonym terminie składania ofert Zamawiający zamieszcza w ogłoszeniu,

o którym mowa w art. 267 ust. 2 pkt. 6 Ustawy Pzp.

10. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią SWZ, a treścią udzielonych wyjaśnień i zmian, jako obowiązującą należy przyjąć treść informacji zawierającej późniejsze oświadczenie Zamawiającego.

11. Wszelkie wyjaśnienia i zmiany SWZ zmiany treści oferty, będą umieszczane na Platformie. W związku z powyższym Wykonawcy zainteresowani udziałem w niniejszym postępowaniu powinni monitorować treści zamieszczane na Platformie.

12. Zamawiający zaleca, aby wnioski o zmianę lub wyjaśnienie SWZ, przekazywane były Zamawiającemu również w postaci edytowalnej.

Rozdział 16

INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI

1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.

2. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się w języku polskim wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem: Platformy znajdującej się pod adresem xxxxx://xxxxxxxxxx-xxxxx.xxxxxxxxxxxx.xx lub poczty elektronicznej (adres: xxxxxxxxxxx@xxxxxxx.xxx.xx), przy czym przekazanie ofert, oświadczeń, o których mowa w art. 125 ustawy Pzp, zobowiązania podmiotu trzeciego, następuje tylko przy użyciu Platformy. Szczegółowa instrukcja korzystania z Platformy dostępna jest na Platformie w zakładce Regulacje i procedury procesu zakupowego.

3. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, które wpłyną do Zamawiającego, uważa się za złożone w terminie, jeśli ich czytelna treść dotrze do Zamawiającego przed upływem tego terminu.

4. Za datę wpływu oferty, oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przekazywanych przez Strony przyjmuje się datę i godzinę ich wprowadzenia do systemu teleinformatycznego, przy użyciu którego zapewniane jest działanie Platformy. W przypadku braku potwierdzenia otrzymania korespondencji przez Wykonawcę, Zamawiający domniema, że korespondencja wysłana przez Xxxxxxxxxxxxx za pośrednictwem Platformy na konto Wykonawcy, została mu doręczona w sposób umożliwiający zapoznanie się z jej treścią.

5. Ogólne zasady korzystania z Platformy:

1) Dokumentacja niniejszego postępowania została opublikowana przez Zamawiającego na Platformie. W celu zapoznania się z dokumentacją niniejszego postępowania Wykonawca po przejściu na dedykowany Zamawiającemu adres Platformy:

a) przed upływem terminu składania ofert: w sekcji menu „Lista ogłoszeń o postępowaniach” w podsekcji „Aktualne”, wyszukuje przedmiotowe postępowanie i klika w jego link przechodząc do obszaru postępowania. Następnie z zakładki „Dokumenty zamówienia” Wykonawca ma możliwość pobrania wszystkich dokumentów w formie skompresowanej (zaznaczając wszystkie lub wybrane załączniki) lub każdego dokumentu odrębnie,

b) po upływie terminu składania ofert: w sekcji menu „Lista ogłoszeń o postępowaniach” w podsekcji „Archiwalne”, wyszukuje przedmiotowe postępowanie i klika w jego link przechodząc do obszaru postępowania;

2) Przystąpienie do postępowania (w tym złożenie oferty) wymaga, aby Wykonawca zalogował się na Platformie. Logowanie następuje poprzez aplikację Marketplanet OnePlace. Do złożenia oferty wystarczające jest utworzenie bezpłatnego konta użytkownika w wersji BASIC. Założenie konta wymaga zapoznania się i akceptacji Regulaminu i informacji o przetwarzaniu danych osobowych oraz wyrażenia zgód na otrzymywanie ofert i informacji handlowych. Instrukcja założenia konta zawarta jest na Platformie w zakładce „Regulacje i procedury procesu zakupowego”.

3) Wykonawca, po wybraniu opcji „Przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony xxxxx://xxxxxxxx.xxxxxxxxxxxx.xx, gdzie będzie miał możliwość zalogowania lub założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego, podaje konto e-mail, ustanawia hasło, powtarza ustanowione, wpisuje kod z obrazka, akceptuj Regulamin, klika polecenie „Zarejestruj się”.

UWAGA: Rejestracja Wykonawcy trwa maksymalnie do 2 dni roboczych - Zamawiający zaleca Wykonawcom uwzględnienie czasu niezbędnego na rejestracje w procesie złożenia oferty wraz z załącznikami w postaci elektronicznej. Wykonawca wraz z potwierdzeniem złożenia wniosku rejestracyjnego otrzyma informacje o możliwości przyspieszenia procedury założenia konta, wówczas należy skontaktować się pod numerem telefonu podanym w ww. potwierdzeniu. Po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia oferty w postępowaniu. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności

zawiadomienia oraz informacje przekazywane są w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej. Za datę przekazania zaświadczeń oraz informacji przyjmuje się datę ich wysłania za pośrednictwem zakładki

„Korespondencja”.

4) Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SWZ. Wniosek należy przesłać za pośrednictwem Platformy zakupowej przez opcję „zadaj pytanie” lub przy użyciu zakładki „Korespondencja” lub za pomocą poczty elektronicznej.

5) Zamawiający, zgodnie § z 1 ust. 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. 2020 poz. 2452) określa informacje na temat specyfikacji połączenia, formatu przesyłanych danych oraz szyfrowania i oznaczania czasu przekazania i odbioru danych:

1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;

2) komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 2GB Ram, procesor Intel Pentium IV 2GHZ, jeden z systemów operacyjnych – MS Windows 7, Mac Os x 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje;

3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa obsługująca TLS 1.2, najlepiej w najnowszej wersji, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0

Uwaga - korzystanie z operacyjnych przeglądarek lub z systemów operacyjnych oraz przeglądarek niewspieranych przez producenta może skutkować pojawieniem się nieprawidłowości i błędów w funkcjonowaniu Platformy;

4) włączona obsługa JavaScript;

5) zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.

6) dokumenty w formacie .pdf zaleca się podpisywać formatem PAdES;

7) dopuszcza się podpisanie dokumentów w formacie innym niż .pdf, wtedy będzie wymagany oddzielny plik z podpisem. W związku z tym Wykonawca będzie zobowiązany załączyć oddzielny plik z podpisem.

6. Zamawiający zgodnie z § 3 ust. 3 ww. Rozporządzenia określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 70 MB w formatach: .pdf, .xls, .xlsx, .doc,

.docx, .odt, .ods, .odp, .ppt, .pptx, .jpg, .jpeg, .tif, .tiff, .png, .svg, .zip, .7z, PAdES, XAdES.

7. Zamawiający zgodnie z § 3 ust. 3 ww. Rozporządzenia określa informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych tj.:

1) plik załączony przez Wykonawcę na Platformie Zakupowej i zapisany, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8;

2) możliwość otwarcia plików dostępna jest dopiero po automatycznym odszyfrowaniu przez system po upływie terminu składania ofert.

8. Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego odpowiednim źródłem czasu - zegarem Głównego Urzędu Miar.

9. W korespondencji związanej z niniejszym zamówieniem Wykonawcy powinni posługiwać się znakiem postępowania: 11/TP/2022

10. Osoba ze strony Zamawiającego uprawniona do kontaktu z Wykonawcami – Xxxxxxxxx

Xxxxxxxxxx, e-mail: xxxxxxxxxxx@xxxxxxx.xxx.xx

11. W przypadku problemów technicznych dotyczących prac Platformy należy kontaktować się z serwisem dostępnym w dniach od poniedziałku do piątku (z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy) w godzinach od 9.00 do godz. 17.00 pod nr tel. 00 000-00-00 oraz pod adresem e-mail: xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx.

Rozdział 18 PODWYKONAWSTWO

1. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym, stanowiącym Załącznik Nr 2 do SWZ, części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz podania nazw ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani.

2. W przypadku braku takiej informacji w ofercie, Zamawiający przyjmie, że Wykonawca zamierza wykonać zamówienie bez udziału podwykonawców.

3. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 118 ust. 1 ustawy Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełni je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.

Załączniki do SWZ:

Załącznik nr 1 – Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w

postępowaniu.

Załącznik nr 1a - Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału

w postępowaniu dotyczące podmiotu udostępniającego zasoby.

Załącznik nr 2 – Formularz ofertowy.

Załącznik nr 3 – Oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej

Załącznik nr 4– Wzór zobowiązania podmiotu trzeciego do oddania do dyspozycji wykonawcy

niezbędnych zasobów.

Załącznik nr 5 A– Projektowane postanowienia umowy dla części 1.

Załącznik nr 5B – Projektowane postanowienia umowy dla części 2.

Załącznik nr 6 A– Opis przedmiotu zamówienia, dalej zwane „OPZ” dla części 1.

Załącznik nr 6 B – Opis przedmiotu zamówienia, dalej zwane „OPZ” dla części 2.

Załącznik nr 7 – Zobowiązanie innego podmiotu do oddania do dyspozycji wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia

Załącznik nr 8- Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie

Załącznik Nr 9 – Wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia

Załącznik Nr 10 - Wykaz usług

Załącznik Nr 11- Wykaz urządzeń technicznych

Załącznik nr 1 do SWZ

Wykonawca:

………………………………………

……………….………………………

(pełna nazwa/firma, adres)

Do Części Nr …………

Oświadczenie Wykonawcy

składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r.

Prawo zamówień publicznych

*Oświadczenie należy we właściwym miejscu wypełnić/zaznaczyć a w pozostałej części wykreślić w zależności od sytuacji podmiotowej. Niewypełnienie przez Wykonawcę oświadczenia w danej części jest równoznaczne z wykreśleniem tej części oświadczenia.

I. DOTYCZĄCE PRZESŁANEK WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA

na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie podstawowym bez negocjacji (art. 275 pkt 1 ustawy Pzp), którego przedmiotem jest usługa produkcji materiałów audiowizualnych oraz profesjonalnych spotów telewizyjnych i spotów radiowych dla MKiDN- nr postępowania 11/TP/2022 oświadczam, co następuje:

OŚWIADCZENIA DOTYCZĄCE WYKONAWCY:

Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ustawy Pzp.

Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 109 ustawy Pzp w zakresie określonym w SWZ.

Oświadczam, że zachodzą w stosunku do mnie podstawy wykluczenia z postępowania

na podstawie art. ustawy Pzp (podać mającą zastosowanie podstawę wykluczenia). Jednocześnie na podstawie art. 110 ust. 2 ustawy Pzp oświadczam, że w związku z ww. okolicznością, podjąłem następujące środki naprawcze:

……………………………………………………………………………………………………………………..

…………………………………………………………………………………………..…………………………

OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODANYCH INFORMACJI:

Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.

II. DOTYCZĄCE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU

W POSTĘPOWANIU

Oświadczam, co następuje:

INFORMACJA DOTYCZĄCA WYKONAWCY:

Oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego

w niniejszym postępowaniu o których mowa w SWZ.

INFORMACJA W ZWIĄZKU Z POLEGANIEM NA ZASOBACH INNYCH PODMIOTÓW

Oświadczam, że w celu wykazania spełniania warunków udziału w postepowaniu,

określonych przez zamawiającego, polegam na zasobach następujących podmiotów:

………………………………………………………………………………………………………………………………… w następującym zakresie:

………………………………………………………………………………………………………………………………… Podmiot trzeci, na którego zasoby powołuje się Wykonawca przy spełnianiu warunku udziału w postępowaniu zobowiązany jest złożyć Oświadczenie, którego wzór stanowi Załącznik Nr 1a do SWZ.

Oświadczam, że samodzielnie spełniam warunek udziału w postępowaniu

OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODANYCH INFORMACJI:

Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia Zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.

DOKUMENT NALEŻY OPATRZYĆ KWALIFIKOWANYM PODPISEM ELEKTRONICZNYM LUB PODPISEM ZAUFANYM LUB PODPISEM OSOBISTYM

Załącznik nr 1a do SWZ

Dane podmiotu udostępniającego zasobu:

………………………………………

……………….…………………… (pełna nazwa/firma, adres, NIP, REGON)

Do Części Nr ………

Oświadczenie podmiotu udostępniającego Wykonawcy swoje zasoby,

o którym mowa w przepisie art. 118 składane na podstawie art. 125 ust. 5 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych

*Oświadczenie należy we właściwym miejscu wypełnić/zaznaczyć a w pozostałej części wykreślić w zależności od sytuacji podmiotowej. Niewypełnienie przez Wykonawcę oświadczenia w danej części jest równoznaczne z wykreśleniem tej części oświadczenia.

I. DOTYCZĄCE PRZESŁANEK WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA

na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie podstawowym bez negocjacji (art. 275 pkt 1 ustawy Pzp), którego przedmiotem jest usługa produkcji materiałów audiowizualnych oraz profesjonalnych spotów telewizyjnych i spotów radiowych dla MKiDN- nr postępowania 11/TP/2022 oświadczam, co następuje:

OŚWIADCZENIA DOTYCZĄCE WYKONAWCY:

Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ustawy Pzp.

Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 109 ustawy Pzp w zakresie określonym w SWZ.

Oświadczam, że zachodzą w stosunku do mnie podstawy wykluczenia z postępowania

na podstawie art. ustawy Pzp (podać mającą zastosowanie podstawę wykluczenia). Jednocześnie na podstawie art. 110 ust. 2 ustawy Pzp oświadczam, że w związku z ww. okolicznością, podjąłem następujące środki naprawcze:

……………………………………………………………………………………………………………………..

II. DOTYCZĄCE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

Oświadczam, że spełniam następujące warunki udziału w postępowaniu określone przez

Zamawiającego w niniejszym postępowaniu tj. warunek udziału w postępowaniu dotyczący:

………………………………………………………………………………. w następującym

zakresie:…………………………………………………………………………………… …………………

Do niniejszego oświadczenia należy dołączyć oświadczenie zobowiązania podmiotu

udostepniającego zasoby, o którym mowa w art. 118 ust. 3 i ust. 4 ustawy Pzp.

OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODANYCH INFORMACJI:

Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia Zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.

DOKUMENT NALEŻY OPATRZYĆ KWALIFIKOWANYM PODPISEM ELEKTRONICZNYM LUB PODPISEM ZAUFANYM LUB PODPISEM OSOBISTYM

Załącznik Nr 2 do SWZ

……………..………………………………….

(pieczęć Wykonawcy)

FORMULARZ OFERTOWY Dla CZĘŚCI 1

do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie podstawowym bez negocjacji (art. 275 pkt 1 ustawy Pzp), którego przedmiotem jest usługa produkcji materiałów audiowizualnych oraz profesjonalnych spotów telewizyjnych i spotów radiowych dla MKiDN- nr postępowania 11/TP/2022

Wykonawca: Zarejestrowana Nazwa i adres:

...................................................................................................................................................

NIP:…………………...……………..REGON:…………………………………………….

Tel. (…..) …………………………..…………. , Faks. (…..) …………………………….

Adres e-mail:...........................................................................................…………

Wykonawca jest: mikroprzedsiębiorstwem*/małym przedsiębiorstwem*/średnim przedsiębiorstwem* /jednoosobową działalnością gospodarczą* /osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej* /innym rodzajem* (niepotrzebne skreślić).

Jeżeli Wykonawca nie dokona przekreślenia Zamawiający uzna, że Wykonawca jest innym rodzajem.

Podwykonawcom zamierzamy powierzyć wykonanie następujących części zamówienia:

(wypełnić, jeśli dotyczy):

Część zamówienia powierzona Podwykonawcy Nazwa Podwykonawcy o ile jest znana na etapie składania ofert

Jeżeli powyższa tabela nie zostanie uzupełniona, Zamawiający uzna, że Wykonawca nie zamierza powierzyć wykonania części zamówienia Podwykonawcom.

Złożenie niniejszej oferty prowadzi / nie prowadzi* do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. z 2020 r. poz. 106 z późn. zm).

*niewłaściwe skreślić

Jeśli złożenie niniejszej oferty prowadzi do powstania obowiązku podatkowego u zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest do wskazania danych w poniższej tabeli

Nazwa (rodzaj) towaru	Wartość towaru lub	Stawka podatku od
lub usługi, których	usługi objętego	towarów i usług, która
dostawa lub świadczenie	obowiązkiem	zgodnie z wiedzą
będą prowadziły do	podatkowym	Wykonawcy ma
powstania obowiązku	Zamawiającego bez	zastosowanie
podatkowego	kwoty podatku

KRYTERIUM A: Cena oferty brutto w PLN

Łączna cena oferty za świadczenie usług na obsługę video dla Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego zł

brutto

(słownie: zł

brutto)

Lp	Nazwa materiału	Cena jednostkowa netto*	Cena jednostkowa brutto*	liczba	Łączna cena netto* (3x 5)	Łączna cena brutto* (4 x 5)
1	2	3	4	5	6	7
	FILMY
1.	Filmy promocyjno- informacyjne			15
2.	Spoty			10
3.	Relacje z wizyt oraz wydarzeń			8
4.	Nagrania wypowiedzi, w tym życzenia świąteczne			12
	ANIMACJE
5.	Infografiki			2
6.	Animacje promocyjne			1
7.	Tutoriale			1
8.	Animacje jubileuszowe			1

Łączna wartość oferty netto/brutto (suma wartości kolumny 6 / 7)*

*do dwóch miejsc po przecinku

Przez film Zamawiający rozumie spot promocyjny i/lub reportaż z wydarzenia z elementami autorskimi (z wyłączeniem reportaży z wydarzeń o charakterze rodzinnym i szkolnym) i/lub krótki film w oparciu o oryginalny scenariusz.

Wykonawca może przedstawić do przyznania punktów w niniejszym kryterium jedną osobę, która będzie łączyć funkcje operatora kamery oraz montażysty. Zamawiający przyzna punkty wg wskazanego doświadczenia odpowiednio dla doświadczenia dla operatora kamery (wg ustalonego kryterium) oraz dla doświadczenia dla montażysty (wg ustalonych zasad przyznawania punktów w tym podkryterium). W takiej sytuacji Wykonawca będzie musiał wykazać w Formularzu ofertowym jedna osobę w dwóch pozycjach w Formularzu ofertowych.

KRYTERIUM B: „Doświadczenie osób realizujących zamówienie”

*Przez film Zamawiający rozumie spot promocyjny i/lub reportaż z wydarzenia z elementami autorskimi (z wyłączeniem reportaży z wydarzeń o charakterze rodzinnym i szkolnym) i/lub krótki film w oparciu o oryginalny scenariusz.

Zakres wykonywanych czynności	Imię i nazwisko	Informacja na temat doświadczenia zawodowego	Podmiot, na rzecz którego realizowana była usługa
Doświadczenie operatora kamery skierowanego do realizacji zamówienia polegające na zarejestrowaniu w okresie ostatnich 12 miesięcy przed upływem terminu składania ofert wydarzeń publicznych	……………………………… ………………………………	Nazwa zarejestrowanego wydarzenia publicznego filmu ………………… Rodzaj* (spot promocyjny/reportaż/ krótki film) ………………………………… Termin w którym realizowana była usługa ……………………..
		Nazwa zarejestrowanego wydarzenia publicznego filmu ………………… Rodzaj* (spot promocyjny/reportaż/ krótki film) …………………………………
		Termin w którym realizowana była usługa ……………………..
		Nazwa zarejestrowanego wydarzenia publicznego filmu ………………… Rodzaj* (spot promocyjny/reportaż/ krótki

film) …………………………………

Termin w którym realizowana

była usługa ……………………..

Nazwa zarejestrowanego wydarzenia publicznego filmu

………………… Rodzaj* (spot

promocyjny/reportaż/ krótki film) …………………………………

Termin w którym realizowana

była usługa ……………………..

Nazwa zarejestrowanego wydarzenia publicznego filmu

………………… Rodzaj* (spot

promocyjny/reportaż/ krótki film) …………………………………

Termin w którym realizowana

była usługa ……………………..

Nazwa zarejestrowanego wydarzenia publicznego filmu

………………… Rodzaj* (spot

promocyjny/reportaż/ krótki film) …………………………………

Termin w którym realizowana

była usługa ……………………..

Nazwa zarejestrowanego wydarzenia publicznego filmu

………………… Rodzaj* (spot

promocyjny/reportaż/ krótki film) …………………………………

Termin w którym realizowana

była usługa ……………………..

Nazwa zarejestrowanego wydarzenia publicznego filmu

………………… Rodzaj* (spot

promocyjny/reportaż/ krótki film) …………………………………

Termin w którym realizowana

była usługa ……………………..

Nazwa zarejestrowanego

wydarzenia publicznego filmu

………………… Rodzaj* (spot

promocyjny/reportaż/ krótki film) …………………………………

Termin w którym realizowana

była usługa……………………..

Nazwa zarejestrowanego wydarzenia publicznego filmu

………………… Rodzaj* (spot

promocyjny/reportaż/ krótki film) …………………………………

Termin w którym realizowana

była usługa ……………………..

Nazwa zarejestrowanego wydarzenia publicznego filmu

………………… Rodzaj* (spot

promocyjny/reportaż/ krótki film) …………………………………

Termin w którym realizowana

była usługa ……………………..

Nazwa zarejestrowanego wydarzenia publicznego filmu

………………… Rodzaj* (spot

promocyjny/reportaż/ krótki film) …………………………………

Termin w którym realizowana

była usługa ……………………..

Nazwa zarejestrowanego wydarzenia publicznego filmu

………………… Rodzaj* (spot

promocyjny/reportaż/ krótki film) …………………………………

Termin w którym realizowana

była usługa ……………………..

Nazwa zarejestrowanego wydarzenia publicznego filmu

………………… Rodzaj* (spot

promocyjny/reportaż/ krótki

film) …………………………………

Termin w którym realizowana

była usługa ……………………..

Nazwa zarejestrowanego wydarzenia publicznego filmu

………………… Rodzaj* (spot

promocyjny/reportaż/ krótki film) …………………………………

Termin w którym realizowana

była usługa ……………………..

Nazwa zarejestrowanego wydarzenia publicznego filmu

………………… Rodzaj* (spot

promocyjny/reportaż/ krótki film) …………………………………

Termin w którym realizowana

była usługa ……………………..

Nazwa zarejestrowanego wydarzenia publicznego filmu

………………… Rodzaj* (spot

promocyjny/reportaż/ krótki film) …………………………………

Termin w którym realizowana

była usługa ……………………..

Nazwa zarejestrowanego wydarzenia publicznego filmu

………………… Rodzaj* (spot

promocyjny/reportaż/ krótki film) …………………………………

Termin w którym realizowana

była usługa ……………………..

Nazwa zarejestrowanego wydarzenia publicznego filmu

………………… Rodzaj* (spot

promocyjny/reportaż/ krótki film) …………………………………

Termin w którym realizowana

była usługa ……………………..

		Nazwa zarejestrowanego wydarzenia publicznego filmu ………………… Rodzaj* (spot promocyjny/reportaż/ krótki film) ………………………………… Termin w którym realizowana była usługa ……………………..
Doświadczenie montażysty skierowanego do realizacji zamówienia, polegające na zmontowaniu w okresie ostatnich 12 miesięcy przed upływem terminu składania ofert wydarzeń publicznych	……………………………… ………………………………	Nazwa zarejestrowanego wydarzenia publicznego filmu ………………… Rodzaj* (spot promocyjny/reportaż/ krótki film) ………………………………… Termin w którym realizowana była usługa ……………………..
		Nazwa zarejestrowanego wydarzenia publicznego filmu ………………… Rodzaj* (spot promocyjny/reportaż/ krótki film) ………………………………… Termin w którym realizowana była usługa ……………………..
		Nazwa zarejestrowanego wydarzenia publicznego filmu ………………… Rodzaj* (spot promocyjny/reportaż/ krótki film) ………………………………… Termin w którym realizowana była usługa ……………………..
		Nazwa zarejestrowanego wydarzenia publicznego filmu ………………… Rodzaj* (spot promocyjny/reportaż/ krótki film) ………………………………… Termin w którym realizowana była usługa ……………………..
		Nazwa zarejestrowanego wydarzenia publicznego filmu …………………

Rodzaj* (spot promocyjny/reportaż/ krótki film) …………………………………

Termin w którym realizowana

była usługa ……………………..

Nazwa zarejestrowanego wydarzenia publicznego filmu

………………… Rodzaj* (spot

promocyjny/reportaż/ krótki film) …………………………………

Termin w którym realizowana

była usługa ……………………..

Nazwa zarejestrowanego wydarzenia publicznego filmu

………………… Rodzaj* (spot

promocyjny/reportaż/ krótki film) …………………………………

Termin w którym realizowana

była usługa ……………………..

Nazwa zarejestrowanego wydarzenia publicznego filmu

………………… Rodzaj* (spot

promocyjny/reportaż/ krótki film) …………………………………

Termin w którym realizowana

była usługa ……………………..

Nazwa zarejestrowanego wydarzenia publicznego filmu

………………… Rodzaj* (spot

promocyjny/reportaż/ krótki film) …………………………………

Termin w którym realizowana

była usługa ……………………..

Nazwa zarejestrowanego wydarzenia publicznego filmu

………………… Rodzaj* (spot

promocyjny/reportaż/ krótki film) …………………………………

Termin w którym realizowana

była usługa ……………………..

Nazwa zarejestrowanego wydarzenia publicznego filmu

………………… Rodzaj* (spot

promocyjny/reportaż/ krótki film) …………………………………

Termin w którym realizowana

była usługa ……………………..

Nazwa zarejestrowanego wydarzenia publicznego filmu

………………… Rodzaj* (spot

promocyjny/reportaż/ krótki film) …………………………………

Termin w którym realizowana

była usługa ……………………..

Nazwa zarejestrowanego wydarzenia publicznego filmu

………………… Rodzaj* (spot

promocyjny/reportaż/ krótki film) …………………………………

Termin w którym realizowana

była usługa ……………………..

Nazwa zarejestrowanego wydarzenia publicznego filmu

………………… Rodzaj* (spot

promocyjny/reportaż/ krótki film) …………………………………

Termin w którym realizowana

była usługa ……………………..

Nazwa zarejestrowanego wydarzenia publicznego filmu

………………… Rodzaj* (spot

promocyjny/reportaż/ krótki film) …………………………………

Termin w którym realizowana

była usługa ……………………..

Nazwa zarejestrowanego

wydarzenia publicznego filmu

………………… Rodzaj* (spot

promocyjny/reportaż/ krótki film) …………………………………

Termin w którym realizowana

była usługa ……………………..

Nazwa zarejestrowanego wydarzenia publicznego filmu

………………… Rodzaj* (spot

promocyjny/reportaż/ krótki film) …………………………………

Termin w którym realizowana

była usługa ……………………..

Nazwa zarejestrowanego wydarzenia publicznego filmu

…………………

Xxxxxx Xxxxxx* (spot promocyjny/reportaż/ krótki film) …………………………………

w którym realizowana była

usługa ……………………..

Nazwa zarejestrowanego wydarzenia publicznego filmu

………………… Rodzaj* (spot

promocyjny/reportaż/ krótki film) …………………………………

Termin w którym realizowana

była usługa ……………………..

Nazwa zarejestrowanego wydarzenia publicznego filmu

………………… Rodzaj* (spot

promocyjny/reportaż/ krótki film) …………………………………

Termin w którym realizowana

była usługa ……………………..

DOKUMENT NALEŻY OPATRZYĆ KWALIFIKOWANYM PODPISEM ELEKTRONICZNYM LUB PODPISEM ZAUFANYM LUB PODPISEM OSOBISTYM

Załącznik Nr 2a do SWZ

……………..………………………………….

(pieczęć Wykonawcy)

FORMULARZ OFERTOWY Dla CZĘŚCI 2

do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie podstawowym bez negocjacji (art. 275 pkt 1 ustawy Pzp), którego przedmiotem jest usługa produkcji materiałów audiowizualnych oraz profesjonalnych spotów telewizyjnych i spotów radiowych dla MKiDN- nr postępowania 11/TP/2022

Wykonawca: Zarejestrowana Nazwa i adres:

...................................................................................................................................................

NIP:…………………...……………..REGON:…………………………………………….

Tel. (…..) …………………………..…………. , Faks. (…..) …………………………….

Adres e-mail:...........................................................................................…………

Wykonawca jest: mikroprzedsiębiorstwem*/małym przedsiębiorstwem*/średnim przedsiębiorstwem* /jednoosobową działalnością gospodarczą* /osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej* /innym rodzajem* (niepotrzebne skreślić).

Jeżeli Wykonawca nie dokona przekreślenia Zamawiający uzna, że Wykonawca jest innym rodzajem.

Podwykonawcom zamierzamy powierzyć wykonanie następujących części zamówienia:

(wypełnić, jeśli dotyczy):

Część zamówienia powierzona Podwykonawcy Nazwa Podwykonawcy o ile jest znana na etapie składania ofert

Jeżeli powyższa tabela nie zostanie uzupełniona, Zamawiający uzna, że Wykonawca nie zamierza powierzyć wykonania części zamówienia Podwykonawcom.

Złożenie niniejszej oferty prowadzi / nie prowadzi* do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. z 2020 r. poz. 106 z późn. zm).

*niewłaściwe skreślić

Jeśli złożenie niniejszej oferty prowadzi do powstania obowiązku podatkowego u zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest do wskazania danych w poniższej tabeli

Nazwa (rodzaj) towaru	Wartość towaru lub	Stawka podatku od
lub usługi, których	usługi objętego	towarów i usług, która
dostawa lub świadczenie	obowiązkiem	zgodnie z wiedzą
będą prowadziły do	podatkowym	Wykonawcy ma
powstania obowiązku	Zamawiającego bez	zastosowanie
podatkowego	kwoty podatku

Kryterium A „Cena brutto oferty”

Łączna cena oferty za wykonanie spotów telewizyjnych oraz spotów radiowych dla Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego:

……………………………...........…………. zł brutto

(słownie: zł brutto)

Lp.	Opis	Cena jednostkowa netto*	Cena jednostkowa brutto*	Liczba	Łączna cena netto* (3 x 5)	Łączna cena brutto* (4 x 5)
1	2	3	4	5	6	7
1	Spot telewizyjny (30 sek.)			6
2	Spot radiowy			10
Łączna wartość oferty netto/brutto (suma wartości kolumny 6m / 7)*

*do dwóch miejsc po przecinku

KRYTERIUM B: „Doświadczenie osób realizujących zamówienie”

L.p. Zakres wykonywanych czynności	Imię i nazwisko	Informacja na temat doświadczenia zawodowego	Podmiot, na rzecz którego realizowana była usługa
(a) Doświadczenie osoby nagrywającej (operatora kamery), skierowanej do realizacji zamówienia, polegające na zarejestrowaniu w okresie ostatnich 12	……………………………	Nazwa zarejestrowanego spotu telewizyjnego: ………………… Termin w którym realizowana była usługa: …………………….. Czas trwania: ……………………… Miejsce emisji: …………………….	...........................
		Nazwa zarejestrowanego spotu telewizyjnego: ………………… Termin w którym realizowana była usługa: ……………………..	...........................

miesięcy przed upływem terminu składania ofert spotów promocyjno- reklamowych		Czas trwania: ……………………… Miejsce emisji: …………………….
		Nazwa zarejestrowanego spotu telewizyjnego: ………………… Termin w którym realizowana była usługa: …………………….. Czas trwania: ……………………… Miejsce emisji: …………………….	...........................
		Nazwa zarejestrowanego spotu telewizyjnego: ………………… Termin w którym realizowana była usługa: …………………….. Czas trwania: ……………………… Miejsce emisji: …………………….	...........................
		Nazwa zarejestrowanego spotu telewizyjnego: ………………… Termin w którym realizowana była usługa: …………………….. Czas trwania: ……………………… Miejsce emisji: …………………….	...........................
		Nazwa zarejestrowanego spotu telewizyjnego: ………………… Termin w którym realizowana była usługa: …………………….. Czas trwania: ……………………… Miejsce emisji: …………………….	...........................
		Nazwa zarejestrowanego spotu telewizyjnego: ………………… Termin w którym realizowana była usługa: …………………….. Czas trwania: ……………………… Miejsce emisji: …………………….	...........................
		Nazwa zarejestrowanego spotu telewizyjnego: ………………… Termin w którym realizowana była usługa: …………………….. Czas trwania: ……………………… Miejsce emisji: …………………….	...........................
(b) Doświadczenie osoby nagrywającej (dźwiękowca), skierowanej do realizacji zamówienia, polegające na zarejestrowaniu w okresie ostatnich 12 miesięcy przed upływem terminu składania ofert spotów promocyjno- reklamowych	………………………….	Nazwa zarejestrowanego spotu radiowego: ………………… Termin w którym realizowana była usługa: …………………….. Czas trwania: ……………………… Miejsce emisji: ……………………..	...........................
		Nazwa zarejestrowanego spotu radiowego: ………………… Termin w którym realizowana była usługa: …………………….. Czas trwania: ……………………… Miejsce emisji: ……………………..	...........................
		Nazwa zarejestrowanego spotu radiowego: …………………	...........................

		Termin w którym realizowana była usługa: …………………….. Czas trwania: ……………………… Miejsce emisji: ……………………..
		Nazwa zarejestrowanego spotu radiowego: ………………… Termin w którym realizowana była usługa: …………………….. Czas trwania: ……………………… Miejsce emisji: ……………………..	...........................
		Nazwa zarejestrowanego spotu radiowego: ………………… Termin w którym realizowana była usługa: …………………….. Czas trwania: ……………………… Miejsce emisji: ……………………..	...........................
		Nazwa zarejestrowanego spotu radiowego: ………………… Termin w którym realizowana była usługa: …………………….. Czas trwania: ……………………… Miejsce emisji: ……………………..	...........................
		Nazwa zarejestrowanego spotu radiowego: ………………… Termin w którym realizowana była usługa: …………………….. Czas trwania: ……………………… Miejsce emisji: ……………………..	...........................
		Nazwa zarejestrowanego spotu radiowego: ………………… Termin w którym realizowana była usługa: …………………….. Czas trwania: ……………………… Miejsce emisji: ……………………..	...........................
(c) Doświadczenie montażysty, skierowanego do realizacji zamówienia, polegające na zmontowaniu w okresie ostatnich 12 miesięcy przed upływem terminu składania ofert spotów promocyjno- reklamowych	…………………………	Nazwa zmontowanego spotu telewizyjnego/radiowego* (niepotrzebne skreślić): ………………… Termin w którym realizowana była usługa: …………………….. Czas trwania: ……………………… Miejsce emisji: ………………………	.............................
		Nazwa zmontowanego spotu telewizyjnego/radiowego* (niepotrzebne skreślić): ………………… Termin w którym realizowana	.............................

		była usługa: …………………….. Czas trwania: ……………………… Miejsce emisji: …………………………
		Nazwa zmontowanego spotu telewizyjnego/radiowego* (niepotrzebne skreślić): ………………… Termin w którym realizowana była usługa: …………………….. Czas trwania: ……………………… Miejsce emisji: ………………………	.............................
		Nazwa zmontowanego spotu telewizyjnego/radiowego* (niepotrzebne skreślić): ………………… Termin w którym realizowana była usługa: …………………….. Czas trwania: ……………………… Miejsce emisji: ………………………	.............................
		Nazwa zmontowanego spotu telewizyjnego/radiowego* (niepotrzebne skreślić): ………………… Termin w którym realizowana była usługa: …………………….. Czas trwania: ……………………… Miejsce emisji: ………………………	.............................
		Nazwa zmontowanego spotu telewizyjnego/radiowego* (niepotrzebne skreślić): ………………… Termin w którym realizowana była usługa: …………………….. Czas trwania: ……………………… Miejsce emisji: ………………………	.............................
		Nazwa zmontowanego spotu telewizyjnego/radiowego* (niepotrzebne skreślić): ………………… Termin w którym realizowana była usługa: …………………….. Czas trwania: ……………………… Miejsce emisji: ………………………	.............................
		Nazwa zmontowanego spotu telewizyjnego/radiowego* (niepotrzebne skreślić): ………………… Termin w którym realizowana	.............................

		była usługa: …………………….. Czas trwania: ……………………… Miejsce emisji: ………………………
(d) Doświadczenie scenarzysty, skierowanego do realizacji zamówienia, polegające na napisaniu scenariusza/skryptu w okresie ostatnich 12 miesięcy przed upływem terminu składania ofert spotów promocyjno- reklamowych	…………………………	Nazwa spotu telewizyjnego, do którego powstał scenariusz: ………………… Termin w którym realizowana była usługa: …………………….. Czas trwania: ……………………… Miejsce emisji: ………………………	.............................
		Nazwa spotu telewizyjnego, do którego powstał scenariusz: ………………… Termin w którym realizowana była usługa: …………………….. Czas trwania: ……………………… Miejsce emisji: ………………………	.............................
		Nazwa spotu telewizyjnego, do którego powstał scenariusz: ………………… Termin w którym realizowana była usługa: …………………….. Czas trwania: ……………………… Miejsce emisji: ………………………	.............................
		Nazwa spotu telewizyjnego, do którego powstał scenariusz: ………………… Termin w którym realizowana była usługa: …………………….. Czas trwania: ……………………… Miejsce emisji: ………………………	.............................
		Nazwa spotu telewizyjnego, do którego powstał scenariusz: ………………… Termin w którym realizowana była usługa: …………………….. Czas trwania: ……………………… Miejsce emisji: ………………………	.............................
		Nazwa spotu telewizyjnego, do którego powstał scenariusz: ………………… Termin w którym realizowana była usługa: …………………….. Czas trwania: ……………………… Miejsce emisji: ………………………	.............................
		Nazwa spotu telewizyjnego, do którego powstał scenariusz:	.............................

		………………… Termin w którym realizowana była usługa: …………………….. Czas trwania: ……………………… Miejsce emisji: ………………………
		Nazwa spotu telewizyjnego, do którego powstał scenariusz: ………………… Termin w którym realizowana była usługa: …………………….. Czas trwania: ……………………… Miejsce emisji: ………………………	.............................
		Nazwa spotu radiowego, do którego powstał skrypt: ………………… Termin w którym realizowana była usługa: …………………….. Czas trwania: ……………………… Miejsce emisji: ………………………	.............................
		Nazwa spotu radiowego, do którego powstał skrypt: ………………… Termin w którym realizowana była usługa: …………………….. Czas trwania: ……………………… Miejsce emisji: ………………………	.............................
		Nazwa spotu radiowego, do którego powstał skrypt: ………………… Termin w którym realizowana była usługa: …………………….. Czas trwania: ……………………… Miejsce emisji: ………………………	.............................
		Nazwa spotu radiowego, do którego powstał skrypt: ………………… Termin w którym realizowana była usługa: …………………….. Czas trwania: ……………………… Miejsce emisji: ………………………	.............................
		Nazwa spotu radiowego, do którego powstał skrypt: ………………… Termin w którym realizowana była usługa: …………………….. Czas trwania: ……………………… Miejsce emisji: ………………………	.............................

		Nazwa spotu radiowego, do
		którego powstał skrypt:
		…………………
		Termin w którym realizowana była usługa: ……………………..	.............................
		Czas trwania: ………………………
		Miejsce emisji:
		………………………
		Nazwa spotu radiowego, do
		którego powstał skrypt:
		…………………
		Termin w którym realizowana była usługa: ……………………..	.............................
		Czas trwania: ………………………
		Miejsce emisji:
		………………………
		Nazwa spotu radiowego, do
		którego powstał skrypt:
		…………………
		Termin w którym realizowana była usługa: ……………………..	.............................
		Czas trwania: ………………………
		Miejsce emisji:
		………………………

Kryterium C „Osiągnięcia artystyczne”

W okresie ostatnich 24 miesięcy otrzymałam/otrzymałem następujące nagrody

branżowe:

Lp.	Nazwa nagrody branżowej	Data otrzymania
1.
2.
3.
4.

DOKUMENT NALEŻY OPATRZYĆ KWALIFIKOWANYM PODPISEM ELEKTRONICZNYM LUB PODPISEM ZAUFANYM LUB PODPISEM OSOBISTYM

Załącznik nr 3 do SWZ

OŚWIADCZENIE O PRZYNALEŻNOŚCI LUB BRAKU PRZYNALEŻNOŚCI DO TEJ SAMEJ GRUPY KAPITAŁOWEJ

Dla Części Nr …….

* Oświadczenie należy we właściwym miejscu wypełnić a w pozostałej części wykreślić w

zależności od sytuacji podmiotowej.

Nazwa Wykonawcy: ............................................................................

Adres Wykonawcy: .............................................................................

tel. ............................ e-mail .......................................................

do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie podstawowym bez negocjacji (art. 275 pkt 1 ustawy Pzp), którego przedmiotem jest usługa produkcji materiałów audiowizualnych oraz profesjonalnych spotów telewizyjnych i

spotów radiowych dla MKiDN- nr postępowania 11/TP/2022

Oświadczam, iż nie należę do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z wykonawcami, którzy złożyli odrębne oferty w postępowaniu.*

Oświadczam, iż należę do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z następującymi wykonawcami, którzy złożyli odrębne oferty w postępowaniu:*

……………………………………………………………………

……………………………………………………………………

DOKUMENT NALEŻY OPATRZYĆ KWALIFIKOWANYM PODPISEM ELEKTRONICZNYM LUB PODPISEM ZAUFANYM LUB PODPISEM OSOBISTYM

Załącznik nr 4 do SWZ

Zobowiązanie podmiotu, o którym mowa w przepisie art. 118 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych

(t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 2019 ze zm.)

Dla Części Nr ……….

na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie podstawowym bez negocjacji (art. 275 pkt 1 ustawy Pzp), którego przedmiotem jest usługa produkcji materiałów audiowizualnych oraz profesjonalnych spotów telewizyjnych i spotów radiowych dla MKiDN- nr postępowania 11/TP/2022, co następuje:

Działając w imieniu [proszę podać pełną firmę/nazwę wraz z podaniem nr NIP i KRS podmiotu udostępniającego zasoby] w związku z toczącym się postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn. [proszę podać nazwę postępowania], zwanego dalej

„Postępowaniem” prowadzonego przez Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego oświadczam, w celu potwierdzenia spełnienia przez [proszę podać firmę/nazwę wraz z podaniem nr NIP i KRS Wykonawcy], zwanego dalej „Wykonawcą”, warunku udziału w Postępowaniu, o którym mowa w rodz. [proszę podać odpowiedni nr rozdz. i pkt SWZ] SWZ udostępniam wspomnianemu Wykonawcy swoje zdolności techniczne/zdolności zawodowe/sytuację finansową/sytuację ekonomiczną [proszę wskazać odpowiednie]:

1) w zakresie [proszę opisać udostępniany zasób oraz zakres udostępnienia];

2) w ten sposób, że Wykonawca [proszę opisać sposób w jaki zasoby zostaną udostępnione oraz sposób w jaki Wykonawca będzie mógł wykorzystać te zasoby przy wykonywaniu zamówienia];

3) na okres [proszę podać okres na jaki udostępnione zostaną zasoby];

4) oświadczając jednocześnie, że w zakresie [proszę podać zakres] zrealizuję samodzielnie roboty budowlane/usługi [proszę podać właściwe] w postaci [proszę opisać roboty budowlane/usługi].

DOKUMENT NALEŻY OPATRZYĆ KWALIFIKOWANYM PODPISEM ELEKTRONICZNYM LUB PODPISEM ZAUFANYM LUB PODPISEM OSOBISTYM

Załącznik nr 5 A do SWZ

Umowa nr /…./….

Zawarta w Warszawie pomiędzy:

Skarbem Państwa - Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego z siedzibą w Warszawie (00-071) przy ul. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx 00/00, NIP: 000-000-00-00, REGON: 000274068, reprezentowanym przez Jaroxxxxx Xxxxx, Xxrektora Generalnego Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego, zwanym dalej Zamawiającym,

a

……………………………………………….. z siedzibą w ……………………………….., przy ul.

…………………………………, wpisaną do ……………………………………….., REGON ,

NIP , zwaną/ym dalej „Wykonawcą”,

reprezentowaną/ym przez: ………………………………………………………………………………

W wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021, poz. 1129 ze zm.) została zawarta umowa

o następującej treści:

§ 1

2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy polegającego na przygotowaniu koncepcji i wykonaniu do 50 różnych materiałów wideo o charakterze informacyjno-promocyjnym, opisanych w Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszej umowy.

3. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszej umowy oraz bieżącymi instrukcjami otrzymanymi od Zamawiającego.

4. Niniejsza umowa obowiązuje od dnia jej zawarcia przez okres 24 miesięcy lub do wykorzystania kwoty, o której mowa w § 6 ust. 1 w zależności, co nastąpi pierwsze.

5. W przypadku, kiedy maksymalne łączne wynagrodzenie określone w § 6 ust. 1 nie zostanie w pełni wykorzystane w terminie obowiązywania umowy, Zamawiający zastrzega sobie możliwość przedłużenia okresu trwania umowy o kolejne okresy, nie dłużej jednak niż 6 miesięcy, na tych samych warunkach ofertowych, jednakże tylko do wysokości kwoty, o której mowa w § 6 ust. 1. Przedłużenie terminu realizacji umowy możliwe jest za obopólną zgodą Zamawiającego i Wykonawcy i wymaga podpisania przez strony Aneksu.

§ 2

Strony zgodnie ustalają, że przedmiot umowy, o którym mowa w § 1 zostanie wykonany i przekazany Zamawiającemu w sposób opisany w niniejszej umowie.

§ 3

1. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia realizacji umowy, przez osobę/osoby spełniającą/e warunek udziału w postępowaniu oraz posiadającą doświadczenie zgodne z deklaracją Wykonawcy złożoną w Formularzu ofertowym w zakresie Kryterium

„Doświadczenie osób realizujących zamówienie”.

2. W przypadku zmiany osoby/osób, o której mowa w ust. 1 wskazanej do realizacji zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia jej zastępstwa przez osobę

spełniającą warunek udziału w postępowaniu oraz posiadającą doświadczenie zgodne z

deklaracją Wykonawcy złożoną w Formularzu ofertowym w zakresie Kryterium

„Doświadczenie osób realizujących zamówienie”.

3. Zmianę osoby/osób, o których mowa w ust. 1 Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie zgłosić Zamawiającemu przedkładając do akceptacji informacje, tj. imię i nazwisko oraz wykaz doświadczenia tej/tych osoby/osób potwierdzający spełnianie wymagania, o których mowa w ust. 2.

4. W przypadku niedopełnienia obowiązków, o których mowa w ust. 1, ust. 2 i ust. 3 Zamawiający może naliczyć karę umowną w wysokości 3.000 zł za każdy ujawniony przypadek albo w terminie 14 dni od dnia ujawnienia się okoliczności to uzasadniającej może odstąpić od umowy w części niewykonanej ze skutkiem natychmiastowym oraz naliczyć karę umowną zgodnie z § 7 ust. 3.

§ 4

1. Zamawiający będzie porozumiewał się z Wykonawcą drogą pisemną lub za pomocą poczty elektronicznej.

2. Zamawiający będzie sukcesywnie, w zależności od bieżących potrzeb, zlecał Wykonawcy za pomocą poczty elektronicznej, na adres wskazany w §12 ust. 2, przygotowanie materiałów wideo, o których mowa w załączniku nr 3 do umowy.

3. Wykonawca rozpocznie realizację zlecenia najpóźniej w ciągu 4 godzin od jego złożenia.

4. Realizacje każdego z materiałów, ujętych w załączniku nr 3 do niniejszej umowy, będzie realizowana na podstawie odrębnego zlecenia Zamawiającego przekazanego za pośrednictwem poczty elektronicznej. Ewentualne naliczanie kar umownych w związku z realizacją zleceń, będzie rozpatrywane odrębnie dla każdego zlecenia.

5. W terminach określonych w załączniku nr 3 do umowy, w zależności od rodzaju zleconego materiału, Wykonawca przekaże Zamawiającemu próbki materiałów w postaci zarysu realizacji poszczególnych materiałów uwzględniających wytyczne Zamawiającego lub zaakceptowaną koncepcję Wykonawcy.

6. Zamawiający, w terminie do 24 godzin (w przypadku pilnych realizacji do 12 godzin) od dostarczenia próbek materiałów zgłosi za pomocą poczty elektronicznej zastrzeżenia, jeżeli stwierdzi, że dostarczone Zamawiającemu próbki materiałów, wykonane są w sposób niezgodny z umową, a w szczególności z opisem zawartym w załączniku nr 3 do umowy lub z bieżącymi instrukcjami otrzymanymi od Zamawiającego.

7. W razie zgłoszenia zastrzeżeń/uwag przez Zamawiającego za pomocą poczty elektronicznej, Wykonawca ma obowiązek niezwłocznie uwzględnić i wprowadzić wszystkie poprawki do przekazanych próbek materiału/ostatecznej wersji materiału. Wykonawca zobligowany jest do zachowania terminu wyznaczonego na realizację materiałów objętych poszczególnym zleceniem, co określa Opis przedmiotu zamówienia stanowiący załącznik nr 3 do umowy. W przypadku, kiedy termin wyznaczony na realizację zostanie przekroczony, Zamawiający może zastosować zapisy § 7 ust. 1 albo 2.

8. Informacje dotyczące wykonania przedmiotu umowy oraz forma współpracy Wykonawcy z Zamawiającym opisane zostały w niniejszej umowie oraz w Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 3 do umowy.

9. Na żądanie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia każdorazowo pełnej informacji na temat stanu wykonywania każdego zlecenia.

10. Jeżeli w toku wykonywania umowy Wykonawca stwierdzi zaistnienie okoliczności, które dają podstawę do oceny, że jakakolwiek część umowy nie zostanie wykonana w zakresie lub w terminach określonych przez Zamawiającego, niezwłocznie pisemnie (pismo lub korespondencja elektroniczna) powiadomi Zamawiającego o ww. niebezpieczeństwie wskazując przyczyny oraz czas opóźnienia.

11. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w części niewykonanej ze skutkiem

natychmiastowym w terminie do 30 dni od powzięcia wiadomości o zaistnieniu tych okoliczności. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy do momentu otrzymania od Zamawiającego zawiadomienia o odstąpieniu od umowy.

12. Przyjęcie materiałów objętych poszczególnymi zleceniami, wykonanych przez Wykonawcę w ramach umowy bez zastrzeżeń lub z zastrzeżeniami, Zamawiający potwierdzi na piśmie w formie protokołu odbioru, stanowiącego załącznik nr 4 do umowy.

13. Zamawiający przekaże protokół odbioru, o którym mowa w ust. 12 Wykonawcy za pośrednictwem poczty elektronicznej, na adres wskazany w § 12 ust. 2 niniejszej umowy, niezwłocznie po otrzymaniu wykonanych materiałów.

§ 5

1. Z chwilą przyjęcia przez Zamawiającego materiałów objętych poszczególnym zleceniem, Wykonawca przenosi w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 6 ust. 1 na rzecz Zamawiającego wyłączne, nieograniczone czasowo i terytorialnie majątkowe prawa autorskie oraz autorskie prawa zależne do wykonanych w ramach niniejszej umowy poszczególnych materiałów (zwanych dalej ogólnie „utworem”) na następujących polach eksploatacji określonych w art. 50 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U. z 2021 r. poz. 1062), w tym również do:

a. utrwalania utworu bez żadnych ograniczeń ilościowych, dowolną techniką, w tym drukarską, cyfrową, reprograficzną, elektroniczną, fotograficzną, optyczną, laserową, poprzez zapis magnetyczny, na każdym nośniku, włączając w to także nośniki elektroniczne, optyczne, magnetyczne, dyskietki, CD-ROM, DVD, papier,

b. zwielokrotniania utworu bez żadnych ograniczeń ilościowych, w każdej możliwej technice, w tym drukarskiej, reprograficznej, cyfrowej, elektronicznej, laserowej, fotograficznej, poprzez zapis magnetyczny, optycznej, na każdym nośniku, włączając w to także nośniki elektroniczne, optyczne, magnetyczne, dyskietki, CD-ROM, DVD, papier, w ramach systemu on-line,

c. wprowadzenia utworu do pamięci komputera i sieci multimedialnych, w tym Internetu, sieci wewnętrznych typu Intranet, bez żadnych ograniczeń ilościowych, jak również przesyłania utworu w ramach ww. sieci, w tym w trybie on-line,

d. rozpowszechniania utworu, w tym wprowadzania go do obrotu, w szczególności drukiem, w postaci książkowej (w tym również w ramach utworów zbiorowych), w czasopismach, w publikacjach promocyjnych, w ramach produktów elektronicznych, w tym w ramach elektronicznych baz danych, na nośnikach magnetycznych, cyfrowych, optycznych, elektronicznych, również w postaci CD- ROM, dyskietek, DVD, w ramach sieci multimedialnych, w tym sieci wewnętrznych (np. typu Intranet), jak i Internetu, w systemie on-line, poprzez komunikowanie na życzenie, w drodze użyczania utworu,

e. nxxxx, xxxczania, dzierżawy lub wymiany nośników, na których utwór utrwalono, utrwalonych i zwielokrotnionych stosownie do nin. ustępu lit. „a” i lit. „b”, przy zastosowaniu dowolnej techniki udostępnienia utworu, w szczególności określonej w lit. „c” i „d” nin. ustępu,

f. nadawania i reemisji utworu za pomocą wizji i fonii (przewodowej albo bezprzewodowej) przez stację naziemną, jak i za pośrednictwem satelity,

g. odtwarzania, wyświetlania i wystawiania utworu,

h. publicznego udostępniania utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego

dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym,

i. wykorzystywania utworu i jego fragmentów w celach informacyjnych, promocyjnych, reklamowych i marketingowych w nieograniczonej ilości wydań, odsłon i wielkości nakładów,

j. zxxxxxxxxx xx zasadzie wyłączności na wykonywanie zależnych praw autorskich lub zlecania osobom trzecim dokonywania opracowań utworu, w tym jego skrótów i

streszczeń oraz korzystania z tych opracowań i rozporządzania nimi na polach eksploatacji określonych w ust. 1,

k. mxxxxxxxxxxxx xxxoru oraz jego pojedynczych fragmentów w tym x.xx. prawo do korekty, dokonywania przeróbek, zmian, adaptacji, jak również do korzystania i rozporządzania zmodyfikowanym utworem na polach określonych w ust. 1,

l. łączenia utworu oraz jego fragmentów z innymi przedmiotami prawa autorskiego i praw pokrewnych, korzystania z fragmentów utworu, w tym fotosów.

2. Wykonawca, jako producent utworu audiowizualnego, w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 6 ust. 1 przenosi również na Zamawiającego w chwili przyjęcia przez niego utworu wyłączne prawo do rozporządzania i korzystania z wideogramu w zakresie:

a) zwielokrotniania bez żadnych ograniczeń ilościowych, w każdej możliwej technice, w tym cyfrowej, elektronicznej, laserowej, poprzez zapis magnetyczny, optyczny, na każdym nośniku, włączając w to także nośniki elektroniczne, optyczne, magnetyczne, CD-ROM, DVD, papier, w ramach systemu on-line,

b) wprowadzania do obrotu;

c) najmu oraz użyczania egzemplarzy utworu;

d) publicznego udostępniania utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego

dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym.

3. Wykonawca oświadcza, że:

1) materiały, o których mowa w § 1 ust. 1 będą samodzielnymi oryginalnymi utworami w rozumieniu prawa autorskiego, do których będą przysługiwać mu prawa autorskie lub przedmiotem prawa do wideogramu, do którego będą przysługiwać mu prawa do wideogramu albo skutecznie nabędzie prawa autorskie lub pokrewne do tych materiałów;

2) będzie uprawniony do korzystania i rozporządzania materiałami oraz przedmiotami prawa autorskiego lub praw pokrewnych stworzonych dla celów realizacji przedmiotu umowy albo istniejących a wykorzystanych w materiałach w zakresie określonym w umowie;

3) przysługiwać mu będą prawa autorskie lub pokrewne do materiałów, które w żaden sposób nie będą ograniczone lub obciążone prawami osób trzecich oraz, że nie będą naruszały praw osób trzecich;

4) zobowiązuje się do uregulowania kwestii prawnych, w tym zawarcia odpowiednich umów o przeniesieniu autorskich praw majątkowych oraz praw do wszelkich przedmiotów praw pokrewnych ze wszystkimi osobami, które wnoszą wkład twórczy w rozumieniu prawa autorskiego do realizowanego przedmiotu zamówienia w zakresie wskazanym w ust. 1 i 2 niniejszego paragrafu oraz, że uzyska konieczne zgody na wykorzystanie wizerunku osób;

5) przed przeniesieniem majątkowych praw autorskich lub pokrewnych do materiałów nie udzieli żadnej osobie licencji uprawniającej do korzystania z przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1 ust. 1;

6) posiadać będzie wyłączne prawo do udzielania zezwoleń na rozporządzanie i korzystanie z materiałów;

7) do wszelkich utworów i przedmiotów praw pokrewnych wytworzonych w celu wykorzystania ich w materiałach będących rezultatem realizacji przedmiotu niniejszej umowy lub istniejących a w nich wykorzystanych będzie posiadać skuteczne uprawnienie w zakresie wykorzystania tych utworów i przedmiotów praw pokrewnych w materiałach, przeniesienia prawa autorskiego lub pokrewnego do materiałów na Zamawiającego oraz korzystania i rozporządzania materiałami przez Zamawiającego w zakresie wskazanym w umowie.

4. Wykonawca przenosi na Zamawiającego własność nośników, na których Wykonawca

przekazał utwór Zamawiającemu w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 6 ust. 1.

5. W przypadku, gdy w toku korzystania lub rozporządzania przez Zamawiającego prawami uzyskanymi na mocy niniejszej umowy wyjdzie na jaw, że oświadczenie złożone przez Wykonawcę jest niezgodne z prawdą i jakakolwiek osoba trzecia wystąpi wobec Zamawiającego z roszczeniami majątkowymi lub niemajątkowymi, Wykonawca będzie zobowiązany do pokrycia wszelkich szkód poniesionych przez Zamawiającego z tego tytułu.

6. Wynagrodzenie za rozporządzanie nabytymi na podstawie niniejszej umowy prawami, udzielenie zgody na korzystanie z utworów, w tym innym jednostkom Skarbu Państwa, przysługiwać będzie wyłącznie Zamawiającemu.

§ 6

1. Strony zgodnie ustalają, że za należyte wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z umową, przeniesienie majątkowych praw autorskich lub pokrewnych do utworu oraz zależnego prawa autorskiego i przeniesienie własności nośników, na których Wykonawca przekazał Zamawiającemu utwory, Zamawiający zapłaci Wykonawcy maksymalne łączne wynagrodzenie w wysokości ……………….. zł (słownie złotych: ) brutto, w tym

podatek VAT, na które składają się kwoty cząstkowe brutto wynikające z cennika szczegółowego w Formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej umowy.

2. Wskazane w Opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 3, ilości poszczególnych materiałów są ilościami orientacyjnymi i Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany ilości realizowanych poszczególnych materiałów (zamiennie) po wskazanych w Formularzu ofertowym cenach, jednakże do maksymalnej kwoty określonej w § 6 ust. 1 niniejszej umowy.

3. Zamawiający zastrzega, że zleci wykonanie materiałów o wartości co najmniej 60% wynagrodzenia brutto określonego w § 6 ust. 1.

4. Maksymalne łączne wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 stanowi całkowite wynagrodzenie Wykonawcy, pokrywające wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu umowy.

5. Wykonawca będzie wystawiał fakturę raz w każdym miesiącu obowiązywania umowy za wykonane w tym czasie zlecenia, które zostały przyjęte przez Zamawiającego.

6. Wynagrodzenie będzie wypłacane na wskazany przez Wykonawcę rachunek bankowy w terminie 21 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT.

7. Prawidłowo wystawione faktury VAT należy doręczać Zamawiającemu drogą elektroniczną na adres e-mail: ........................... .

8. Faktury przekazywane drogą elektroniczną (dokumenty w pliku PDF lub innym formacie

niepodlegającym edycji) będą wysyłane z adresu e-mail: ...................................... .

9. Dniem zapłaty należności jest dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.

10. W przypadku, kiedy w dniu wygaśnięcia umowy środki finansowe przewidziane na realizację umowy nie zostaną wykorzystane w pełnej kwocie, Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o kwotę stanowiącą różnicę pomiędzy środkami zaplanowanymi na realizację umowy, a faktycznie wydatkowanymi na zrealizowane projekty.

§ 7

Kary umowne

1. Zamawiający może odstąpić ze skutkiem natychmiastowym od umowy w części dotyczącej materiałów objętych poszczególnym zleceniem w terminie 3 dni roboczych od wystąpienia okoliczności to uzasadniającej, jeżeli Wykonawca nie dostarczy koncepcji lub próbek

materiału lub ostatecznej wersji materiału w wyznaczonym terminie lub nie wprowadzi poprawek zgłoszonych przez Zamawiającego do koncepcji lub próbek materiału lub ostatecznej wersji materiału, określonym w umowie i Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszej umowy, a dodatkowy, udzielony przez Zamawiającego z zagrożeniem odstąpienia od umowy, odpowiedni termin na dostarczenie koncepcji lub próbki materiału lub ostatecznej wersji materiału przez Wykonawcę lub wprowadzenie do nich poprawek zgodnie z zastrzeżeniami Zamawiającego upłynie bezskutecznie i naliczy karę umowną w wysokości 50% wynagrodzenia brutto za poszczególne zlecenie.

2. W przypadku zwłoki w realizacji zleceń zgodnie z terminami (dotyczy również terminów realizacji poszczególnych etapów zlecenia) wynikającymi z Opisu przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszej umowy, Zamawiający naliczy Wykonawcy karę za każde rozpoczęte 3 godziny zwłoki w wysokości 10% wynagrodzenia brutto za poszczególne zlecenie. Jeżeli zwłoka nastąpi z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, Wykonawca nie będzie zobowiązany do zapłaty kary.

3. Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości 10% całkowitego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 6 ust. 1 pozostałego do wypłaty, gdy Zamawiający odstąpi od umowy w niewykonanej części z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca.

4. Zamawiający może od umowy odstąpić w niewykonanej części ze skutkiem natychmiastowym w terminie 14 dni od dnia zaistnienia okoliczności to uzasadniającej w przypadku naliczenia Wykonawcy kar umownych przewyższających kwotę 30% wynagrodzenia brutto określonego w § 6 ust. 1, bądź w przypadku co najmniej trzykrotnego odstąpienia od umowy w części dotyczącej materiałów objętych poszczególnym zleceniem.

5. Zamawiający przewiduje odstąpienie od naliczania kar umownych, o których mowa w umowie w sytuacji, kiedy powód ich naliczenia wynikał wprost lub był konsekwencją siły wyższej lub stanu epidemii COVID-19 oraz utrudnień związanych z wprowadzonego na terenie RP w dniu 13 marca 2020 roku stanu epidemiologicznego i jednocześnie uniemożliwił Wykonawcy właściwe i terminowe wykonanie przedmiotu umowy. Odstąpienie od naliczenia kar umownych będzie realizowane na uzasadniony pisemny wniosek Wykonawcy potwierdzony stosownymi dokumentami i oświadczeniami.

6. W przypadku naruszenia postanowień §11 Zamawiający może nałożyć na Wykonawcę karę umowną w wysokości 5% łącznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 6 ust. 1 za każdy przypadek naruszenia.

7. W przypadku braku zapłaty lub nieterminowej zapłaty wynagrodzenia przez Wykonawcę należnego podwykonawcom z tytułu zmiany wysokości wynagrodzenia, o której mowa w § 9 ust. 3 i 17, Zamawiający naliczy Wykonawcy karę w wysokości 200 zł za każdy dzień braku zapłaty lub nieterminowej zapłaty w terminie określonym w umowie zawartej między nimi.

8. W przypadku niedopełnienia obowiązków, o których mowa w § 14 ust. 7 za każde niedopełnienie obowiązku Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną wysokości do 2 000 zł.

9. W przypadku odstąpienia od umowy w całości lub w części przez Wykonawcę bez ważnej

przyczyny lub w przypadku odstąpienia od umowy w całości przez Zamawiającego z

przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający może naliczyć karę umowną w

wysokości 10% wynagrodzenia brutto określonego w § 6 ust. 1.

10. Wykonawca zobowiązany jest do zapłacenia Zamawiającemu kary umownej za niedopełnienie wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów Kodeksu pracy osób, wskazanych w §15 ust. 1 biorących udział w wykonywaniu wskazanych w §1 umowy materiałów, w wysokości iloczynu kwoty minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie przepisów o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (obowiązujących w chwili stwierdzenia przez Zamawiającego niedopełnienia przez Wykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów Kodeksu Pracy osób wykonujących wskazany w § 1 umowy przedmiot umowy) oraz liczby miesięcy w okresie realizacji umowy, w których nie dopełniono przedmiotowego wymogu – za każdą osobę, wobec której wymóg wskazany w

§ 15 ust. 1 nie został dopełniony. W przypadku niedopełnienia wymogu zatrudnienia w okresie niepełnego miesiąca kalendarzowego, Wykonawca zapłaci karę umowną obliczoną proporcjonalnie, przyjmując że 1 dzień w miesiącu odpowiada 1/30 wysokości kary umownej określonej powyżej.

11. Kary umowne naliczone zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy są wymagalne w terminie 7 dni od otrzymania przez Wykonawcę oświadczenia o ich naliczeniu. Zamawiający może je potrącić z należnego Wykonawcy wynagrodzenia, bez dodatkowego powiadamiania, na co Wykonawca wyraża zgodę.

12. Zapłata kar umownych nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku wykonania przedmiotu umowy.

13. Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych do

wysokości rzeczywiście poniesionej szkody przewyższającej naliczone kary umowne.

14. Kary umowne podlegają sumowaniu.

15. Łączna maksymalna wysokość kar umownych nie może przekroczyć 40% maksymalnego

łącznego wynagrodzenia brutto określonego w § 6 ust. 1 umowy.

§ 8

1. Żadna ze Stron nie ponosi odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy z przyczyny wystąpienia siły wyższej pod warunkiem powiadomienia drugiej Strony na piśmie o fakcie wystąpienia takiej okoliczności. Powiadomienia należy dokonać w formie pisemnej w terminie 7 dni od daty wystąpienia tej okoliczności. Okoliczność wystąpienia siły wyższej winna być udokumentowana właściwymi dowodami.

2. Za okoliczności siły wyższej strony uznają zdarzenie zewnętrzne, nagłe, którego żadna ze stron przy zachowaniu należytej staranności nie przewidziała i nie mogła przewidzieć w chwili zawarcia umowy, w szczególności zdarzenia takie jak: wojna, rebelie, ataki terrorystyczne, klęski żywiołowe, powódź, pożar, pandemia.

3. W razie wystąpienia okoliczności określonych w ust. 2 umowa zostaje automatycznie przedłużona o okres, w którym niemożliwe było jej wykonywanie, jednakże nie dłużej niż o 6 miesięcy.

§ 9

Zmiana umowy

1. Strony przewidują możliwość dokonywania zmian w Umowie. Zmiana Umowy

dopuszczalna będzie w granicach wyznaczonych przepisami ustawy Prawo zamówień

publicznych.

2. Każda ze Stron może wystąpić do drugiej Strony z wnioskiem o dokonanie zmiany umowy.

3. Strony zobowiązują się dokonać zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, o którym mowa w § 6 ust. 1 umowy, w formie pisemnego aneksu, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę każdorazowo w przypadku wystąpienia jednej z następujących okoliczności:

1) zmiany stawki podatku od towarów i usług,

1a) zmiany stawki podatku akcyzowego;

2) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,

3) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,

4) zmiany zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych,

- na zasadach i w sposób określony w ust. 4 - 1 6 .

4. Zmiana wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku zaistnienia przesłanki, o której mowa w ust. 3 pkt 1, będzie odnosić się wyłącznie do części przedmiotu umowy niezrealizowanej, zgodnie z terminami ustalonymi umową, po dniu wejścia w życie przepisów zmieniających stawkę podatku od towarów i usług oraz wyłącznie do części przedmiotu umowy, do której zastosowanie znajdzie zmiana stawki podatku od towarów i usług.

6. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 3 pkt 1, wartość wynagrodzenia netto oraz ceny jednostkowe netto nie zmienią się, a wartość wynagrodzenia brutto zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów.

7. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 3 pkt 1a zmiana wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy będzie odnosić się wyłącznie do niezrealizowanej części przedmiotu Umowy, zgodnie z terminami określonymi w umowie, po dniu wejścia w życie przepisów zmieniających stawkę podatku akcyzowego oraz wyłącznie do części realizacji przedmiotu Umowy, do której zastosowanie znajdzie zmiana tej stawki. W takim przypadku wartość wynagrodzenia należnego Wykonawcy ulegnie zmianie o kwotę odpowiadającą zmianie kosztu ponoszonego przez Wykonawcę w związku z realizacją umowy. Jednocześnie Wykonawca zobowiązany jest przedstawić kalkulację lub dokumenty potwierdzające w jakim stopniu zmiana stawki podatku akcyzowego wpływa na zmianę kosztu realizacji Umowy.

8. Zmiana wysokości wynagrodzenia w przypadku zaistnienia przesłanki, o której mowa w ust. 3 pkt 2 lub 3, będzie obejmować wyłącznie część wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w odniesieniu do której nastąpiła zmiana wysokości kosztów wykonania umowy przez Wykonawcę w związku z wejściem w życie przepisów odpowiednio zmieniających wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę lub dokonujących zmian w zakresie zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub w zakresie wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne.

9. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 3 pkt 2, wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o kwotę odpowiadającą wzrostowi kosztu Wykonawcy w związku ze zwiększeniem wysokości wynagrodzeń pracowników świadczących usługi do wysokości aktualnie obowiązującego minimalnego wynagrodzenia za pracę, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych od kwoty wzrostu minimalnego wynagrodzenia. Kwota odpowiadająca wzrostowi kosztu Wykonawcy będzie odnosić się wyłącznie do części wynagrodzenia pracowników świadczących usługi, o których mowa w zdaniu

poprzedzającym, odpowiadającej zakresowi, w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu umowy.

10. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 3 pkt 3, wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o kwotę odpowiadającą zmianie kosztu Wykonawcy ponoszonego w związku z wypłatą wynagrodzenia pracownikom świadczącym usługę. Kwota odpowiadająca zmianie kosztu Wykonawcy będzie odnosić się wyłącznie do części wynagrodzenia pracowników świadczących usługi, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, odpowiadającej zakresowi, w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu umowy.

11. W przypadku, o którym mowa w ust. 3 pkt 4), wysokość wynagrodzenia należnego Wykonawcy ulegnie zmianie o kwotę odpowiadającą zmianie kosztu Wykonawcy ponoszonego w związku ze zmianą wysokości wpłat podstawowych dokonywanych przez Wykonawcę na pracownicze plany kapitałowe pracownikom świadczącym usługi. Kwota odpowiadająca zmianie kosztu Wykonawcy będzie odnosić się wyłącznie do części wynagrodzenia pracowników świadczących usługi, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, odpowiadającej zakresowi, w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją Umowy

12. W celu zawarcia aneksu do umowy wynikającego ze zmian, o których mowa w ust. 3, każda ze Stron może wystąpić do drugiej Strony z wnioskiem o dokonanie zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, wraz z uzasadnieniem zawierającym w szczególności szczegółowe wyliczenie całkowitej kwoty, o jaką wynagrodzenie Wykonawcy powinno ulec zmianie oraz wskazaniem daty, od której nastąpiła bądź nastąpi zmiana wysokości kosztów wykonania umowy uzasadniająca zmianę wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy. Wniosek, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym może zostać złożony przez każdą ze Stron w terminie od dnia opublikowania przepisów wprowadzających zmiany, o których mowa w ust. 3 pkt 1-4 do 30 dnia od dnia wejścia w życie tych przepisów.

13. W przypadku zmian, o których mowa w ust. 3 pkt 2 lub pkt 3, jeżeli z wnioskiem występuje Wykonawca, jest on zobowiązany dołączyć do wniosku dokumenty, z których będzie wynikać, w jakim zakresie zmiany te mają wpływ na koszty wykonania umowy, w szczególności:

1) pisemne zestawienie wynagrodzeń (zarówno przed jak i po zmianie) pracowników świadczących usługę, wraz z określeniem zakresu w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu umowy oraz części wynagrodzenia odpowiadającej temu zakresowi - w przypadku zmiany, o której mowa w ust. 3 pkt 2, lub

2) pisemne zestawienie wynagrodzeń (zarówno przed jak i po zmianie) pracowników świadczących usługę, wraz z kwotami składek uiszczanych do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych/Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w części finansowanej przez Wykonawcę, z określeniem zakresu (etatu), w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu umowy oraz części wynagrodzenia odpowiadającej temu zakresowi - w przypadku zmiany, o której mowa w ust. 3 pkt 3.

14. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 3, jeżeli z wnioskiem występuje Zamawiający, jest on uprawniony do zobowiązania Wykonawcy do przedstawienia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni roboczych, dokumentów, z których będzie wynikać w jakim zakresie zmiana ta ma wpływ na koszty wykonania umowy, w tym pisemnego zestawienia wynagrodzeń, o którym mowa w ust. 12 pkt 2.

15. W terminie 10 dni roboczych od dnia przekazania wniosku, o którym mowa w ust. 11, Strona, która otrzymała wniosek, przekaże drugiej Stronie informację o zakresie, w jakim zatwierdza wniosek oraz wskaże kwotę, o którą wynagrodzenie należne Wykonawcy powinno ulec zmianie, albo informację o niezatwierdzeniu wniosku wraz z uzasadnieniem.

16. W przypadku otrzymania przez Stronę informacji o niezatwierdzeniu wniosku lub częściowym zatwierdzeniu wniosku, Strona ta może ponownie wystąpić z wnioskiem, o którym mowa w ust. 11. W takim przypadku przepisy ust. 11-14 oraz 16 stosuje się odpowiednio.

17. Aneks, o którym mowa w ust. 3 zostanie zawarty nie później niż w terminie 14 dni roboczych od dnia zatwierdzenia wniosku o dokonanie zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy i wchodzić będzie każdorazowo w życie z dniem wejścia w życie zmian przepisów, o których mowa w ust. 3 pkt 1-4 umowy.

18. Strony dopuszczają również możliwość wprowadzenia zmian umowy, nie częściej niż raz na 6 miesięcy, dotyczących wynagrodzenia Wykonawcy, poprzez jego waloryzację w sytuacji spełnienia niżej wymienionych wymagań:

1) w przypadku istotnej zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia, rozumianej jako wzrost odpowiednio cen lub kosztów, jak i ich obniżenie, względem ceny lub kosztu przyjętych w celu ustalenia wynagrodzenia Wykonawcy zawartego w ofercie Wykonawcy oraz

2) przy zachowaniu niżej określonych warunków i postanowień Umowy określonych w ust. 18.

19. W przypadku dokonywania waloryzacji wynagrodzenia, o której mowa w ust. 17, wynagrodzenie Wykonawcy, określone w § 6 ust. 1 Umowy, będzie waloryzowane o wskaźnik waloryzacyjny stanowiący różnicę odchylenia wskaźnika inflacji ogłaszanego w komunikacie Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego za ostatnie cztery kwartały od zakładanego 10%, przy łącznym spełnieniu następujących postanowień:

1) podwyższenie wynagrodzenia Wykonawcy – nastąpi na wniosek Wykonawcy, złożony najwcześniej po upływie 12 miesięcy od dnia zawarcia Umowy przez Strony oraz przy wzroście wskaźnika waloryzacji określonego powyżej, o co najmniej 10% za ostatnie cztery kwartały poprzedzające złożenie wniosku o waloryzację, z uwzględnieniem, iż waloryzacja będzie obliczana na podstawie średniej wskaźników określonych według wskaźnika waloryzacji określonego powyżej, za ostatnie cztery kwartały poprzedzające złożenie wniosku o waloryzację Zamawiającego albo

2) obniżenie wynagrodzenia Wykonawcy – nastąpi na wniosek Zamawiającego złożony najwcześniej po upływie 12 miesięcy od dnia zawarcia Umowy przez Strony oraz przy obniżeniu wskaźnika waloryzacji określonego powyżej, o co najmniej 10% za ostatnie cztery kwartały poprzedzające złożenie wniosku przez Zamawiającego o waloryzację, z uwzględnieniem, iż waloryzacja będzie obliczana na podstawie średniej wskaźników określonych według wskaźnika waloryzacji określonego powyżej, za ostatnie cztery kwartały poprzedzające złożenie wniosku o waloryzację Zamawiającego i

3) maksymalna wartość zmiany wynagrodzenia Wykonawcy, jaką dopuszcza Zamawiający w efekcie zastosowania postanowień o zasadach wprowadzania zmian wysokości wynagrodzenia w wyniku waloryzacji, o której mowa w ust. 17, wynosi 10% wynagrodzenia, o którym mowa w § 6 ust. 1 niniejszej Umowy i dotyczy części wynagrodzenia należnego za niezrealizowaną cześć przedmiotu umowy na dzień zwaloryzowania zamówienia.

20. Zmiana, o której mowa w ust. 17 umowy wymaga formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności.

21. W przypadku, gdy w ocenie Wykonawcy zaistnieją okoliczności uzasadniające zmianę

umowy, o której mowa w ust. 17 będzie on zobowiązany do przekazania Zamawiającemu

pisemnego wniosku dotyczącego zmiany umowy wraz z opisem zdarzenia lub okoliczności stanowiących podstawę do żądania takiej zmiany.

22. Wniosek, o którym mowa w ust. 20, powinien zostać przekazany niezwłocznie, jednakże nie później niż w terminie 14 dni od dnia, w którym Wykonawca dowiedział się o danym zdarzeniu lub okolicznościach.

23. W terminie 14 dni od dnia otrzymania żądania zmiany, Zamawiający powiadomi Wykonawcę o akceptacji żądania zmiany umowy i terminie podpisania aneksu do umowy lub odpowiednio o braku akceptacji zmiany wraz z uzasadnieniem. Zmiana umowy wejdzie w życie z pierwszym dniem miesiąca kalendarzowego następującego po miesiącu, w którym minie termin wskazany w zdaniu poprzedzającym.

24. W przypadku zmiany wynagrodzenia, o której mowa w ust. 3 i 17 Wykonawca zobowiązany jest do zmiany wynagrodzenia przysługującego podwykonawcom, z którymi zawarł umowę z okresem obowiązywania przekraczającym 12 miesięcy.

25. Wszelkie zmiany w niniejszej umowie wymagają formy pisemnej pod rygorem

nieważności.

§ 10

Wykonawca, pod rygorem nieważności, nie może, bez pisemnej zgody Zamawiającego, przekazać na rzecz osób trzecich praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy.

§ 11

1. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego, wyrażonej na piśmie, w jakikolwiek sposób wykorzystywać, rozpowszechniać lub udostępniać osobom trzecim informacji lub materiałów zdobytych (powstałych) podczas realizacji niniejszej umowy.

2. Informacje uzyskane w związku z realizacją niniejszej umowy niezbędne do realizacji umowy Wykonawca udostępnia wyłącznie tym swoim pracownikom, którym są one niezbędne do wykonywania powierzonych zadań. Zakres udostępnianych pracownikom informacji uzależniony jest od zakresu powierzonych zadań.

3. Zwielokrotnianie oraz kopiowanie dokumentów, zawierających informacje związane z realizacją umowy, a niemające charakteru powszechnie znanego, w celach niezwiązanych z realizacją zamówienia, wymaga zgody osób wskazanych w § 12 ust. 1 pkt a lub pkt b.

4. Dokumenty i informacje, które nie stanowią informacji poufnych:

a. dokumenty oraz informacje, które zostały lub zostaną podane do publicznej

wiadomości

w sposób inny niż na skutek naruszenia postanowień Umowy lub innych zobowiązań

do zachowania poufności wynikających z umów lub przepisów prawa;

b. dokumenty oraz informacje, co do których Wykonawca wykaże, że znajdowały się w jego posiadaniu lub były przez niego wykorzystywane przed datą ich przekazania przez Xxxxxxxxxxxxx;

c. dokumenty oraz informacje, co do których Wykonawca wykaże, że zostały przez niego opracowane przed datą ich przekazania przez Zamawiającego.

5. W trakcie realizacji niniejszej Umowy Wykonawca zobowiązuje się powstrzymywać od działań, które mogłyby doprowadzić do konfliktu interesu. Konflikt interesów to sytuacja, która ze względu na związek pomiędzy Wykonawcą a jakimkolwiek innym podmiotem, uniemożliwia realizację Umowy przez Wykonawcę w sposób obiektywny, rzetelny i zapewniający należyte zabezpieczenie interesu Zamawiającego. W przypadku wystąpienia konfliktu interesów w trakcie realizacji Umowy Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie pisemnie powiadomić Zamawiającego o tym fakcie.

§ 12

1. Osobą uprawnioną do kontaktów w kwestiach związanych z realizacją umowy ze strony

Zamawiającego jest:

a. p. ………………., , e-mail: ..................

b. p. ………………., e-mail: ..................

2. Osobą uprawnioną do kontaktów w kwestiach związanych z realizacją umowy ze strony Wykonawcy jest:

a. p. ……………, e-mail: ...................

3. Korespondencja robocza związana z realizacją niniejszej umowy będzie prowadzona w formie elektronicznej na adres e-mail wskazany w ust. 1 i 2.

4. Wykonawca i Zamawiający są zobowiązani do wzajemnego informowania o zmianach adresu oraz o zmianach osób do kontaktu wskazanych w ust. 1 i 2 w formie elektronicznej niezwłocznie

od dnia zaistnienia zmiany. Zmiana adresu oraz osób do kontaktu nie stanowi zmiany umowy i może być dokonana w każdym czasie bez podpisywania aneksu w tym zakresie.

§ 13

1. W związku z koniecznością realizacji przez Strony, jako administratora danych, obowiązków i celów, o których mowa w art. 6 ust. 1 lit. f Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), w celu realizacji Umowy, Wykonawca i Zamawiający będą sobie udostępniali następujące dane: imię i nazwisko, adres poczty elektronicznej, numer telefonu służbowego osób do kontaktów w kwestiach związanych z realizacją umowy.

2. Strony oświadczają, iż w związku z przetwarzaniem danych osób wskazanych w ust. 1 będą wypełniać wszelkie obowiązki oraz przestrzegać przepisów regulujących ochronę danych osobowych, w szczególności wynikające z art. 13 i 14 RODO.

3. Informacja dla osób ze strony Wykonawcy, których dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z § 13 stanowi załącznik nr 7 do niniejszej umowy.

4. Wykonawca zobowiązuje się do zapoznania osób, których dane udostępnił Zamawiającemu

z informacją, o której mowa w ust. 3.

§ 14

Podwykonawcy

1. Wykonawca może powierzyć wykonanie umowy podwykonawcom w zakresie określonym w ofercie oraz pod warunkiem, o którym mowa w ust. 3

2. Wykonawca odpowiada wobec Zamawiającego za wszelkie działania lub zaniechania swoich podwykonawców jak za swoje działania lub zaniechania.

3. Wykonawca, jeśli nie wskazał Podwykonawcy w ofercie, może powierzyć wykonanie w części umowy Podwykonawcy po zgłoszeniu Zamawiającemu pisemnie zamiaru powierzenia Podwykonawcy wykonania części umowy lub zmiany Podwykonawcy w tym danych Podwykonawcy i zakresu podwykonawstwa oraz pod warunkiem uzyskania zgody Zamawiającego.

4. Wykonawca zobowiązany jest do pisemnego zgłoszenia Zamawiającemu zamiaru powierzenia Podwykonawcy wykonania części umowy lub zmiany Podwykonawcy nie później niż na 14 dni kalendarzowych przed powierzeniem podwykonawstwa lub zmianą Podwykonawcy.

5. Zamawiający zobowiązany jest na udzielenie odpowiedzi, tj. wyrażenia zgody lub odmowy na zgłoszenie Wykonawcy, o którym mowa w ust. 3 w terminie do 5 dni kalendarzowych od daty otrzymania zgłoszenia.

6. Usługi powierzone Podwykonawcy przez Wykonawcę nie mogą zostać powierzone przez Podwykonawcę osobie trzeciej bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności.

7. Powierzenie wykonania części umowy Podwykonawcy lub zmiana Podwykonawcy bez zgody Zamawiającego uprawnia Zamawiającego do odstąpienia od umowy w części niewykonanej lub naliczenia kary umownej określonej w § 7 ust. 8.

8. Zgoda Xxxxxxxxxxxxx na wykonanie jakiejkolwiek części umowy przez Podwykonawcę nie zwalania Wykonawcy z jakichkolwiek jego zobowiązań wynikających z niniejszej umowy.

9. Wykonawca obowiązany jest przedstawić na żądanie Zamawiającego wszelkie dokumenty

dotyczące Umowy Wykonawcy z Podwykonawcami i realizacji prac objętych umową.

§ 15

Zatrudnienie osób wskazanych do realizacji przedmiotu umowy

1. Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2020 r. poz. 1320 ze zm.), przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób wykonujących czynności operatora kamery lub montażysty w trakcie realizacji zamówienia.

2. Wykonawca jest zobowiązany:

1) przed przystąpieniem do realizacji zamówienia przekazać Zamawiającemu Wykaz osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę, o których mowa w ust. 1 (zawierającą imiona i nazwiska),

2) przed dopuszczeniem do pracy nowego pracownika przesłać na adres .....

uaktualnioną listę osób, o których mowa w ust. 1 (zawierającą imiona i nazwiska).

3. W przypadku zmiany osoby/osób, o której mowa w ust. 1 Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia jej zastępstwa przez osobę posiadającą minimalne doświadczenie, jakie wymagane dla potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

4. W przypadku konieczności zmiany osób, o których mowa w ust. 1 Wykonawca zobowiązany jest zwrócić się do Zamawiającego z pisemnym wnioskiem. Zamawiający udzieli Wykonawcy odpowiedzi w związku z proponowaną zmianą. Wniosek w tej sprawie musi być złożony do Zamawiającego nie później niż 2 dni roboczych przed dopuszczeniem do udziału w realizacji przedmiotu umowy nowej osoby i musi zawierać: wyjaśnienie przyczyn dokonywanej zmiany osób, dane nowej wskazanej do realizacji zadania osoby wraz z opisem jej kwalifikacji i doświadczenia. Nie jest dopuszczalne realizowanie zadania przez nową osobę bez zgody Zamawiającego. Niezgłoszenie tego faktu przez Wykonawcę skutkować będzie nałożeniem kary w wysokości 0,02% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 6 ust. 1, za każdy dzień zwłoki w dotrzymaniu terminu, o którym mowa w niniejszym ustępie. Zmiana osób wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności poprzez sporządzenie aneksu w tym zakresie.

5. Wynagrodzenie osób wskazanych w ust. 1 nie może być niższe niż wynagrodzenie minimalne, o którym mowa w ustawie z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (t.j. Dz.U. z 2020 r., poz. 2207 ze zm.).

6. W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy i Podwykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust. 1 czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do:

1) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny,

2) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów,

3) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia.

7. W trakcie realizacji zamówienia Wykonawca na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie, przedłoży Zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osoby/osób wykonujących czynności, o których mowa w ust. 1, wymienionych w Wykazie osób:

1) oświadczenie Wykonawcy lub Podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, imion i nazwisk tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy lub podwykonawcy;

2) oświadczenie Wykonawcy lub Podwykonawcy, że osoby o których mowa w ust. 2 pkt 1 uzyskują wynagrodzenie, w wysokości nie niższej niż wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 5;

3) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub Podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie Wykonawcy lub Podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami RODO lub ustawy z dnia 00 xxxx 0000x. o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności bez adresów, nr PESEL pracowników).* Imię i nazwisko pracownika nie podlegają anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania.

8. Z tytułu niespełnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust. 1 czynności Zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez Wykonawcę kary umownej w wysokości określonej w §7 ust. 10 umowy. Niezłożenie przez Wykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie żądanych przez Zamawiającego oświadczeń w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, o którym mowa w ust. 1, traktowane będzie jako niespełnienie przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust. 1 czynności.

9. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę lub Podwykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.

10. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonania kontroli zatrudnienia osób, zgodnie z zasadami opisanymi w niniejszej Umowie – w każdym czasie, również bez wcześniejszego uprzedzenia Wykonawcy lub Podwykonawcy.

11. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do Umowy polegających na zmianie osób wykonujących przedmiot Umowy, o których mowa w ust. 1 z zastrzeżeniem dotrzymania warunków sposobu realizacji zamówienia wynikających z niniejszej Umowy. Wskazane nowe osoby muszą spełniać co najmniej takie same warunki jak osoby, które zostały wskazane w Wykazie osób, o których mowa w ust. 2 pkt 1 ).

* Wyliczenie ma charakter przykładowy. Umowa o pracę może zawierać również inne dane, które podlegają anonimizacji. Każda umowa powinna zostać przeanalizowana przez składającego pod kątem przepisów RODO i ustawy z dnia 00 xxxx 0000x. o ochronie danych osobowych; zakres anonimizacji umowy musi być zgodny z przepisami ww. ustawy).

§ 16

Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie reguły i zasady wynikające z przepisów obowiązujących, w szczególności z Kodeksu cywilnego oraz z ustawy o finansach publicznych, ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz ustawy - Prawo zamówień publicznych.

2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy dokonywane będą w formie pisemnej pod rygorem

nieważności.

3. Wszelkie spory wynikłe na tle umowy rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby

Zamawiającego.

4. Umowa zostaje zawarta w formie pisemnej.

5. Integralną część umowy stanowi:

1) załącznik nr 1: Odpis KRS/CEIDG.

2) załącznik nr 2: Formularz ofertowy.

3) załącznik nr 3: Opis przedmiotu zamówienia.

4) załącznik nr 4: Wzór protokołu odbioru.

5) Załącznik nr 5: Informacja dla osób, których dane zostały pozyskane w celu realizacji umowy.

6) Załącznik nr 6: Wykaz osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę

Załącznik nr 6A do SWZ Załącznik

Nr 3 do umowy

Opis przedmiotu zamówienia

Dla CZĘŚCI 1

1. Wykonanie przedmiotu umowy odbywać się będzie zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia, sukcesywnie na podstawie odrębnych zamówień Zamawiającego w zależności od jego bieżących potrzeb (tj. co do rodzaju materiału i jego ilości) oraz według wytycznych przekazanych przez Zamawiającego, w okresie wskazanym w SOPZ.

2. Wykonawca zobowiązuje się do sukcesywnego wykonania przedmiotu umowy zgodnie z priorytetami ustalonymi przez Zamawiającego.

Zasady świadczenia usług

1. Przedmiot zamówienia obejmować będzie następujące grupy projektów:

1) Filmy:

a) Filmy promocyjno-informacyjne

• szacunkowa liczba: 15,

• długość materiałów: od 2 do 5 min.,

• termin realizacji montażu oraz przesłania ostatecznej wersji materiału wynosić będzie do 72 godzin od momentu zakończenia nagrania lub przekazania wytycznych lub wkładu merytorycznego przez Zamawiającego lub zaakceptowania koncepcji Wykonawcy przez Xxxxxxxxxxxxx, w zależności co nastąpi pierwsze

• Zlecenie będzie realizowane na podstawie wytycznych Zamawiającego albo koncepcji przekazanej przez Wykonawcę w terminie do 4 godzin od otrzymania zlecenia. Zamawiający zgłosi uwagi albo zaakceptuje koncepcję w terminie do 2 godzin od jej otrzymania. Wykonawca przedstawi w terminie do 2 godzin koncepcje z wprowadzonymi uwagami Zamawiającego.

• do 24 godzin od przekazania wkładu lub wytycznych Zamawiającego albo zaakceptowania koncepcji Wykonawcy przez Xxxxxxxxxxxxx Wykonawca dostarczy do akceptacji Zamawiającego próbki materiałów wykonane na podstawie wkładu merytorycznego oraz przekazanych wytycznych albo przygotowanej przez Wykonawcę koncepcji

• do 3 z puli wszystkich filmów stanowić będą pilne realizacje, dla których, termin realizacji montażu oraz przesłania ostatecznej wersji materiału wynosić będzie do 48 godzin od momentu zakończenia nagrania/przekazania wytycznych/wkładu merytorycznego przez Zamawiającego, w zależności co nastąpi pierwsze (pilne realizacje zakładają przesłanie próbek materiałów do 24 godzin wykonanych na podstawie wkładu merytorycznego oraz przekazanych wytycznych);

b) Spoty

• szacunkowa liczba: 10,

• długość materiałów: od 15 do 60 sek.,

• termin realizacji montażu oraz przesłania ostatecznej wersji materiału wynosić będzie do 72 godzin od momentu zakończenia nagrania lub przekazania wytycznych lub wkładu merytorycznego przez Zamawiającego lub zaakceptowania koncepcji Wykonawcy przez Xxxxxxxxxxxxx, w zależności co nastąpi pierwsze

• Zlecenie będzie realizowane na podstawie wytycznych Zamawiającego albo koncepcji przekazanej przez Wykonawcę w terminie do 4 godzin od otrzymania zlecenia. Zamawiający zgłosi uwagi albo zaakceptuje koncepcję w terminie do 2 godzin od jej otrzymania. Wykonawca przedstawi w terminie do 2 godzin koncepcje z wprowadzonymi uwagami Zamawiającego.

• do 24 godzin od przekazania wkładu lub wytycznych Zamawiającego albo zaakceptowania koncepcji Wykonawcy przez Xxxxxxxxxxxxx Wykonawca dostarczy do akceptacji Zamawiającego próbki materiałów wykonane na podstawie wkładu merytorycznego oraz przekazanych wytycznych albo przygotowanej przez Wykonawcę koncepcji

• do 2 z puli wszystkich spotów stanowić będą pilne realizacje, dla których, termin realizacji montażu oraz przesłania ostatecznej wersji materiału wynosić będzie do 48 godzin od momentu zakończenia nagrania/przekazania wytycznych/wkładu merytorycznego przez Zamawiającego, w zależności co nastąpi pierwsze (pilne realizacje zakładają przesłanie próbek materiałów do 24 godzin wykonanych na podstawie wkładu merytorycznego oraz przekazanych wytycznych);

c) Relacje z wizyt oraz wydarzeń

• szacunkowa liczba: 8,

• długość materiałów: od 1,5 do 3 min.,

• termin realizacji montażu oraz przesłania ostatecznej wersji materiału wynosić będzie do 72 godzin od momentu zakończenia nagrania lub przekazania wytycznych lub wkładu merytorycznego przez Zamawiającego lub zaakceptowania koncepcji Wykonawcy przez Xxxxxxxxxxxxx, w zależności co nastąpi pierwsze

• Zlecenie będzie realizowane na podstawie wytycznych Zamawiającego albo koncepcji przekazanej przez Wykonawcę w terminie do 4 godzin od otrzymania zlecenia. Zamawiający zgłosi uwagi albo zaakceptuje koncepcję w terminie do 2 godzin od jej otrzymania. Wykonawca przedstawi w terminie do 2 godzin koncepcje z wprowadzonymi uwagami Zamawiającego.

• do 24 godzin od przekazania wkładu lub wytycznych Zamawiającego albo zaakceptowania koncepcji Wykonawcy przez Zamawiającego Wykonawca dostarczy do akceptacji Zamawiającego próbki materiałów wykonane na podstawie wkładu merytorycznego oraz przekazanych wytycznych albo przygotowanej przez Wykonawcę koncepcji,

• do 4 z puli wszystkich relacji stanowić będą pilne realizacje, dla których, termin realizacji montażu oraz przesłania ostatecznej wersji materiału wynosić będzie do 48 godzin od momentu zakończenia nagrania lub przekazania wytycznych lub wkładu merytorycznego przez Zamawiającego, w zależności co nastąpi pierwsze (pilne realizacje zakładają przesłanie próbek materiałów do

24 godzin wykonanych na podstawie wkładu merytorycznego oraz przekazanych wytycznych);

d) Nagrania wypowiedzi, w tym życzenia świąteczne

• szacunkowa liczba: 12,

• długość materiałów: od 3 do 5 min.,

• termin realizacji montażu oraz przesłania ostatecznej wersji materiału wynosić będzie do 72 godzin od momentu zakończenia nagrania lub przekazania wytycznych lub wkładu merytorycznego przez Zamawiającego lub zaakceptowania koncepcji Wykonawcy przez Xxxxxxxxxxxxx, w zależności co nastąpi pierwsze

• Zlecenie będzie realizowane na podstawie wytycznych Zamawiającego albo koncepcji przekazanej przez Wykonawcę w terminie do 4 godzin od otrzymania zlecenia. Zamawiający zgłosi uwagi albo zaakceptuje koncepcję w terminie do 2 godzin od jej otrzymania. Wykonawca przedstawi w terminie do 2 godzin koncepcje z wprowadzonymi uwagami Zamawiającego.

• do 24 godzin od przekazania wkładu lub wytycznych Zamawiającego albo zaakceptowania koncepcji Wykonawcy przez Zamawiającego Wykonawca dostarczy do akceptacji Zamawiającego próbki materiałów wykonane na podstawie wkładu merytorycznego oraz przekazanych wytycznych albo przygotowanej przez Wykonawcę koncepcji,

• do 2 z puli wszystkich nagrań stanowić będą pilne realizacje, dla których, termin realizacji montażu oraz przesłania ostatecznej wersji materiału wynosić będzie do 48 godzin od momentu zakończenia nagrania lub przekazania wytycznych lub wkładu merytorycznego przez Zamawiającego, w zależności co nastąpi pierwsze (pilne realizacje zakładają przesłanie próbek materiałów do 24 godzin wykonanych na podstawie wkładu merytorycznego oraz przekazanych wytycznych);

2) Animacje (wytyczne dla każdej grupy projektów animacji:

• długość materiałów: do 3 min.

• termin realizacji montażu oraz przesłania ostatecznej wersji materiału wynosić będzie do 72 godzin od momentu przekazania wytycznych lub wkładu merytorycznego przez Zamawiającego lub zaakceptowania koncepcji Wykonawcy przez Zamawiającego, w zależności co nastąpi pierwsze

• Zlecenie będzie realizowane na podstawie wytycznych Zamawiającego albo koncepcji przekazanej przez Wykonawcę w terminie do 4 godzin od otrzymania zlecenia. Zamawiający zgłosi uwagi albo zaakceptuje koncepcję w terminie do 2 godzin od jej otrzymania. Wykonawca przedstawi w terminie do 2 godzin koncepcje z wprowadzonymi uwagami Zamawiającego.

• do 24 godzin od przekazania wkładu lub wytycznych Zamawiającego albo zaakceptowania koncepcji Wykonawcy przez Zamawiającego Wykonawca dostarczy do akceptacji Zamawiającego próbki materiałów wykonane na

podstawie wkładu merytorycznego oraz przekazanych wytycznych albo przygotowanej przez Wykonawcę koncepcji,

• Rodzaje animacji:

a) Infografika (szacunkowa liczba: 2)

b) Animacja promocyjna (szacunkowa liczba: 1)

c) Tutorial (szacunkowa liczba: 1)

d) Animacja jubileuszowa (szacunkowa liczba: 1)

2. Założenia ogólne materiałów:

• Przekazanie wkładu merytorycznego do każdej grupy projektów wideo leżeć będzie po stronie Zamawiającego,

• Przekazanie wytycznych oraz wkładu merytorycznego przez Zamawiającego będzie następowało w momencie złożenia zamówienia (w formie ujętej w umowie) lub do 2 godzin po zakończeniu nagrania,

• Wykorzystane różne środki wyrazu: ujęcia z drona, stabilizator obrazu, oświetlenie

planu, możliwość wykorzystania promptera, nagranie dźwięku,

• Przygotowanie w razie potrzeby emisji materiału w kinie (paczka DCP),

• Spisanie, korekta i naniesienie tekstu przez zawodowego edytora,

• Wykorzystanie podkładu muzycznego na różnych polach eksploatacji x.xx. media

społecznościowe, internet oraz TV

• Animacje w formie 2D oraz 3D,

• Przeniesie praw autorskich na Zamawiającego,

• Zamawiający zastrzega sobie możliwość realizacji zleceń poza terenem Warszawy, Wykonawca założy w wycenie taką możliwość (do 10 materiałów realizowanych na terenie Polski, wszelkie koszty dodatkowe np. transport, pokrywa Wykonawca),

• Kontener wideo: MP4 Rozdzielczość: Full HD 1920x1080 pikseli, Skanowanie progresywne, Liczba klatek na sekundę: 25, Format kodowania obrazu: H.264, poziom 4.2, Bitrate wideo: zmienny, 16Mbps, Format audio: AAC, Liczba kanałów: 2 (stereo), Bitrate dźwięku: 320kbps, Próbkowanie: 16 bit, Częstotliwość: 48kHz, makijaż.

3. Zamawiający zakłada orientacyjną liczbę materiałów do przygotowania: nie więcej niż łącznie 50 materiałów.

4. Przedmiot zamówienia zostanie wykonany zgodnie z ustawą z dnia 4 kwietnia 2019 r. o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych (Dz.U. z 2019 roku poz. 848) w tym, z wszystkimi wytycznymi WCAG 2.1 zawartymi w załączniku do tej ustawy.

5. W szczególności Wykonawca zapewni:

a) napisy odzwierciedlające treści mówione, umieszczone w maksymalnie dwóch liniach u dołu ekranu z czasem wyświetlania nie krótszym niż 3-4 sekundy,

b) tłumaczenie treści mówionych na Polski Język Migowy poprzez umieszczenie w prawym dolnym rogu, postaci tłumacza migowego Polskiego Języka Migowego,

c) dla elementów graficznych, niebędących częścią filmu (np. infografik) – opisy alternatywne.

Załącznik Nr 4 do umowy

WZÓR PROTOKOŁU ODBIORU

dot. Umowy nr ............................. z dnia .............................

Potwierdzam należyte wykonanie przez ………………, z siedzibą w ……………… przy ul.

……………….; kod pocztowy …………….; NIP: reprezentowanym

przez:……………zlecenia, którym jest: ……………………………………………… 1. Protokół sporządzono w dniu: 2. ZAMAWIAJĄCY potwierdza, że wykonanie

zlecenia odpowiada warunkom umowy i przyjmuje je w imieniu ZAMAWIAJĄCEGO bez zastrzeżeń/z zastrzeżeniami* i przedłożony przez WYKONAWCĘ rachunek kwalifikują do zapłaty:

a. pełnej wysokości tj. w kwocie zł *

b. niepełnej wysokości tj. w kwocie zł *

• z powodu niedotrzymania terminu wykonania i dostarczenia jej z e zwłoką ...................

dni*,

• z innych powodów *

Inne uwagi*:

...................................................................................................................................................

......

...................................................................................................................................................

......

...................................................................................................................................................

WYKONAWCA: OSOBA MERYTORYCZNIE ODPOWIEDZIALNA ZA PROWADZENIE SPRAWY W CI, MKiDN:

* niepotrzebne skreślić

Załącznik Nr 5 do umowy

Informacja dla osób, których dane zostały pozyskane w celu realizacji umowy

1. Dane osobowe będą przetwarzane przez Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z

siedzibą w Warszawie, przy ulicy Krakowskie Przedmieście 15/17, 00-071 w Warszawie.

2. Kontakt do inspektora ochrony danych pod adresem wskazanym w pkt 1 lub adresem poczty elektronicznej XXX@xxxxxxx.xxx.xx.

3. Przetwarzanie danych osobowych jest dokonywane w celu realizacji przez Strony, jako administratora danych, obowiązków, o których mowa w art. 6 ust. 1 lit. c i f RODO, w celu realizacji Umowy.

4. Administrator pozyskał następujące kategorie danych osobowych: - imię i nazwisko, adres służbowy e-mail oraz numer służbowego telefonu osoby wskazanej przez Wykonawcę w celu nadzoru nad realizacją Xxxxx oraz imię nazwisko i stanowisko osoby reprezentującej Wykonawcę.

5. Dane osobowe mogą być przekazywane następującym odbiorcom lub ich kategoriom: Wyłącznie podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa w ramach ewentualnych kontroli lub prowadzonych postępowań.

6. Dane nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej

7. Dane będą przechowywane do: dnia wykonania wszystkich czynności związanych z realizacją umowy, przepisów o finansach publicznych oraz przepisów archiwizacyjnych obowiązujących Zamawiającego.

8. Osoba, której dane są przetwarzane ma prawo do:

• dostępu do swoich danych osobowych, zgodnie z art. 15 rozporządzenia,

• żądania ich sprostowania, zgodnie z art. 16 rozporządzenia,

• usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, zgodnie z art. 17 i 18 rozporządzenia,

• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, zgodnie z art. 21 rozporządzenia,

• żądania przeniesienia danych do innego administratora, zgodnie z art. 20

rozporządzenia

9. Osobie, której dane są przetwarzane, jeśli uzna że naruszane są przepisy RODO, przysługuje prawo złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, xx. Xxxxxx 0 00-000 Xxxxxxxx.

10. Podanie danych osobowych osób reprezentujących strony jest dobrowolne, ale niezbędne

do realizacji umowy.

11. Dane osobowe osób wskazanych do realizacji Umowy zostały pozyskane od administratora: Wykonawcy zamówienia

12. Nie przewiduje się automatycznego podejmowania decyzji wobec osób, których dane są

przetwarzane.

Załącznik nr 5 B do SWZ

Umowa nr /…./….

Zawarta w Warszawie w dniu 2022 r. pomiędzy:

Skarbem Państwa - Ministerstwem Kultury i Dziedzictwa Narodowego z siedzibą w Warszawie (00-071) przy xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx 00/00, NIP: 000-000-00-00, REGON: 000274068, reprezentowanym przez Xxxxxxxxx Xxxxx, Dyrektora Generalnego Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego, zwanym dalej Zamawiającym,

a

……………………………………………….. z siedzibą w ……………………………….., przy ul.

…………………………………, wpisaną do ……………………………………….., REGON ,

NIP , zwaną/ym dalej „Wykonawcą”,

reprezentowaną/ym przez: ………………………………………………………………………………

W wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2021 r. poz. 1129), została zawarta umowa

o następującej treści:

§ 1

1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy polegającego na przygotowaniu scenariuszy i wykonaniu do 6 spotów telewizyjnych oraz do 10 spotów radiowych o charakterze promocyjno-informacyjnym, zwanych dalej materiałami promocyjno-informacyjnymi, opisanych w Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszej umowy.

2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszej umowy oraz bieżącymi instrukcjami otrzymanymi od Zamawiającego.

3. Niniejsza umowa obowiązuje od dnia jej zawarcia przez okres 24 miesięcy lub do wykorzystania kwoty, o której mowa w § 6 ust. 1 w zależności, co nastąpi pierwsze.

4. W przypadku, kiedy maksymalne łączne wynagrodzenie określone w § 6 ust. 1 nie zostanie w pełni wykorzystane w terminie obowiązywania umowy, Zamawiający zastrzega sobie możliwość przedłużenia okresu trwania umowy o kolejne okresy, nie dłużej jednak niż o 6 miesięcy, na tych samych warunkach ofertowych, jednakże tylko do wysokości kwoty, o której mowa w § 6 ust. 1. Przedłużenie terminu realizacji umowy możliwe jest za obopólną zgodą Zamawiającego i Wykonawcy i wymaga zawarcia przez strony Aneksu.

§ 2

Strony zgodnie ustalają, że przedmiot umowy, o którym mowa w § 1 zostanie wykonany i przekazany Zamawiającemu w sposób opisany w niniejszej umowie.

§ 3

1. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia realizacji umowy, przez osobę/osoby spełniającą/e warunek udziału w postępowaniu oraz posiadającą doświadczenie zgodne z deklaracją Wykonawcy złożoną w Formularzu ofertowym w zakresie Kryterium

„Doświadczenie osób realizujących zamówienie”.

2. W przypadku zmiany osoby/osób, o której mowa w ust. 1 wskazanej do realizacji zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia jej zastępstwa przez osobę spełniającą warunek udziału w postępowaniu oraz posiadającą doświadczenie zgodne z

deklaracją Wykonawcy złożoną w Formularzu ofertowym w zakresie Kryterium

„Doświadczenie osób realizujących zamówienie”.

3. Zmianę osoby/osób, o których mowa w ust. 1 Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie zgłosić Zamawiającemu przedkładając do akceptacji informacje, tj. imię i nazwisko oraz wykaz doświadczenia tej/tych osoby/osób potwierdzający spełnianie wymagania, o których mowa w ust. 2.

4. W przypadku niedopełnienia obowiązków, o których mowa w ust. 1, ust. 2 i ust. 3 Zamawiający może naliczyć karę umowną w wysokości 3.000 zł za każdy ujawniony przypadek albo w terminie 14 dni od dnia ujawnienia się okoliczności to uzasadniającej może odstąpić od umowy w części niewykonanej ze skutkiem natychmiastowym oraz naliczyć karę umowną zgodnie z § 7 ust. 3.

§ 4

1. Zamawiający będzie porozumiewał się z Wykonawcą drogą pisemną lub za pomocą poczty elektronicznej.

2. Zamawiający będzie sukcesywnie, w zależności od bieżących potrzeb, zlecał Wykonawcy za pomocą poczty elektronicznej, na adres wskazany w § 12 ust. 2, przygotowanie materiałów promocyjno-informacyjnych, o których mowa w załączniku nr 3 do umowy.

3. Realizacje każdego z materiałów, ujętych w załączniku nr 3 do niniejszej umowy, będzie realizowana na podstawie odrębnego zlecenia Zamawiającego przekazanego za pośrednictwem poczty elektronicznej. Ewentualne naliczenie kar umownych w związku z realizacją zleceń, będzie rozpatrywane odrębnie dla każdego zlecenia.

4. Wykonawca w terminie 5 dni kalendarzowych od otrzymania od Zamawiającego zlecenia przygotuje projekt scenariusza materiału promocyjno-informacyjnego zgodnie z zaleceniami i wytycznymi przekazanymi przez Xxxxxxxxxxxxx w zleceniu.

5. Zamawiający, w terminie do dwóch dni roboczych od otrzymania projektu scenariusza, zgłosi za pomocą poczty elektronicznej zastrzeżenia, jeżeli stwierdzi, że dostarczony Zamawiającemu projekt scenariusza jest wykonany w sposób niezgodny z wytycznymi otrzymanymi od Zamawiającego.

6. Wykonawca przekaże w terminie dwóch dni roboczych poprawioną wersję scenariusza

uwzględniającą uwagi Zamawiającego.

7. Wykonawca rozpocznie realizację zlecenia niezwłocznie od momentu akceptacji scenariusza materiału promocyjno-informacyjnego przez Zamawiającego, uzgodnionego na podstawie wspólnych ustaleń.

8. W terminach określonych w załączniku nr 3, Wykonawca wykona oraz dostarczy do Zamawiającego, za pomocą poczty elektronicznej na adres wskazany w § 12 ust. 1, materiał promocyjno-informacyjny zgodnie ze zleceniem.

9. W razie zgłoszenia zastrzeżeń/uwag przez Zamawiającego za pomocą poczty elektronicznej, Wykonawca ma obowiązek w terminie do 2 dni wprowadzić wszystkie poprawki do materiału promocyjno-informacyjnego i przekazać go Zamawiającemu. W przypadku, kiedy termin na dostarczenie materiału albo na wprowadzenie do niego zmian zostanie przekroczony, Zamawiający może zastosować zapisy § 7 ust. 1 albo 2.

10. Informacje dotyczące wykonania przedmiotu umowy oraz forma współpracy Wykonawcy z Zamawiającym opisane zostały w niniejszej umowie oraz w Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 3 do umowy.

11. Na żądanie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia każdorazowo pełnej

informacji na temat stanu wykonywania każdego zlecenia.

12. Jeżeli w toku wykonywania umowy Wykonawca stwierdzi zaistnienie okoliczności, które dają podstawę do oceny, że jakakolwiek część umowy nie zostanie wykonana w zakresie lub w terminach określonych przez Zamawiającego, niezwłocznie pisemnie (pismo lub korespondencja elektroniczna) powiadomi Zamawiającego o ww. niebezpieczeństwie wskazując przyczyny oraz czas opóźnienia.

13. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w części niewykonanej ze skutkiem natychmiastowym w terminie do 30 dni od powzięcia wiadomości o zaistnieniu tych okoliczności. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy do momentu otrzymania od Zamawiającego zawiadomienia o odstąpieniu od umowy.

14. Przyjęcie materiałów objętych poszczególnymi zleceniami, wykonanych przez Wykonawcę w ramach umowy bez zastrzeżeń lub z zastrzeżeniami, Zamawiający potwierdzi na piśmie w formie protokołu odbioru, stanowiącego załącznik nr 4 do umowy.

15. Zamawiający przekaże protokół odbioru, o którym mowa w ust. 14 Wykonawcy za pośrednictwem poczty elektronicznej, na adres wskazany w § 12 ust. 2 niniejszej umowy, niezwłocznie po otrzymaniu wykonanych materiałów.

§ 5

1. Z chwilą przyjęcia przez Zamawiającego materiałów objętych poszczególnym zleceniem, Wykonawca przenosi w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 6 ust. 1 na rzecz Zamawiającego wyłączne, nieograniczone czasowo i terytorialnie majątkowe prawa autorskie oraz autorskie prawa zależne do wykonanych w ramach niniejszej umowy poszczególnych materiałów (zwanych dalej ogólnie „utworem”) na następujących polach eksploatacji określonych w art. 50 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U. z 2021 r. poz. 1062), w tym również do:

• utrwalania utworu bez żadnych ograniczeń ilościowych, dowolną techniką, w tym drukarską, cyfrową, reprograficzną, elektroniczną, fotograficzną, optyczną, laserową, poprzez zapis magnetyczny, na każdym nośniku, włączając w to także nośniki elektroniczne, optyczne, magnetyczne, dyskietki, CD-ROM, DVD, papier,

• zwielokrotniania utworu bez żadnych ograniczeń ilościowych, w każdej możliwej technice, w tym drukarskiej, reprograficznej, cyfrowej, elektronicznej, laserowej, fotograficznej, poprzez zapis magnetyczny, optycznej, na każdym nośniku, włączając w to także nośniki elektroniczne, optyczne, magnetyczne, dyskietki, CD-ROM, DVD, papier, w ramach systemu on-line,

• wprowadzenia utworu do pamięci komputera i sieci multimedialnych, w tym Internetu, sieci wewnętrznych typu Intranet, bez żadnych ograniczeń ilościowych, jak również przesyłania utworu w ramach ww. sieci, w tym w trybie on-line,

• rozpowszechniania utworu, w tym wprowadzania go do obrotu, w szczególności drukiem, w postaci książkowej (w tym również w ramach utworów zbiorowych), w czasopismach, w publikacjach promocyjnych, w ramach produktów elektronicznych, w tym w ramach elektronicznych baz danych, na nośnikach magnetycznych, cyfrowych, optycznych, elektronicznych, również w postaci CD- ROM, dyskietek, DVD, w ramach sieci multimedialnych, w tym sieci wewnętrznych (np. typu Intranet), jak i Internetu, w systemie on-line, poprzez komunikowanie na życzenie, w drodze użyczania utworu,

• najmu, użyczania, dzierżawy lub wymiany nośników, na których utwór utrwalono, utrwalonych i zwielokrotnionych stosownie do nin. ustępu lit. „a” i lit. „b”, przy zastosowaniu dowolnej techniki udostępnienia utworu, w szczególności określonej w lit. „c” i „d” nin. ustępu,

• nadawania i reemisji utworu za pomocą wizji i fonii (przewodowej albo bezprzewodowej) przez stację naziemną, jak i za pośrednictwem satelity,

• odtwarzania, wyświetlania i wystawiania utworu,

• publicznego udostępniania utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego

dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym,

• wykorzystywania utworu i jego fragmentów w celach informacyjnych, promocyjnych, reklamowych i marketingowych w nieograniczonej ilości wydań, odsłon i wielkości nakładów,

• zezwalania na zasadzie wyłączności na wykonywanie zależnych praw autorskich lub zlecania osobom trzecim dokonywania opracowań utworu, w tym jego skrótów i streszczeń oraz korzystania z tych opracowań i rozporządzania nimi na polach eksploatacji określonych w ust. 1,

• modyfikowania utworu oraz jego pojedynczych fragmentów w tym x.xx. prawo do korekty, dokonywania przeróbek, zmian, adaptacji, jak również do korzystania i rozporządzania zmodyfikowanym utworem na polach określonych w ust. 1,

• łączenia utworu oraz jego fragmentów z innymi przedmiotami prawa autorskiego i praw pokrewnych, korzystania z fragmentów utworu, w tym fotosów.

2. Wykonawca, jako producent materiałów promocyjno-informacyjnych, w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 6 ust. 1 przenosi również na Zamawiającego w chwili przyjęcia przez niego utworu wyłączne prawo do rozporządzania i korzystania z, odpowiednio do rodzaju materiału, fonogramu lub wideogramu w zakresie:

a) zwielokrotniania bez żadnych ograniczeń ilościowych, w każdej możliwej technice, w tym cyfrowej, elektronicznej, laserowej, poprzez zapis magnetyczny, optyczny, na każdym nośniku, włączając w to także nośniki elektroniczne, optyczne, magnetyczne, CD-ROM, DVD, papier, w ramach systemu on-line,

b) wprowadzania do obrotu;

c) najmu oraz użyczania egzemplarzy utworu;

d) publicznego udostępniania utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego

dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym.

3. Wykonawca oświadcza, że:

1) materiały, o których mowa w § 1 ust. 1 będą samodzielnymi oryginalnymi utworami w rozumieniu prawa autorskiego, do których będą przysługiwać mu prawa autorskie lub przedmiotem prawa do fonogramu lub wideogramu, do którego będą przysługiwać mu prawa do fonogramu lub wideogramu albo skutecznie nabędzie prawa autorskie lub pokrewne do tych materiałów;

2) będzie uprawniony do korzystania i rozporządzania materiałami oraz przedmiotami prawa autorskiego lub praw pokrewnych stworzonych dla celów realizacji przedmiotu umowy albo istniejących a wykorzystanych w materiałach w zakresie określonym w umowie;

3) przysługiwać mu będą prawa autorskie lub pokrewne do materiałów, które w żaden sposób nie będą ograniczone lub obciążone prawami osób trzecich oraz, że nie będą naruszały praw osób trzecich;

4) zobowiązuje się do uregulowania kwestii prawnych, w tym zawarcia odpowiednich umów o przeniesieniu autorskich praw majątkowych oraz praw do wszelkich przedmiotów praw pokrewnych ze wszystkimi osobami, które wnoszą wkład twórczy w rozumieniu prawa autorskiego do realizowanego przedmiotu zamówienia w zakresie wskazanym w ust. 1 i 2 niniejszego paragrafu oraz, że uzyska konieczne zgody na wykorzystanie wizerunku osób;

5) przed przeniesieniem majątkowych praw autorskich lub pokrewnych do materiałów nie udzieli żadnej osobie licencji uprawniającej do korzystania z przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1 ust. 1;

6) posiadać będzie wyłączne prawo do udzielania zezwoleń na rozporządzanie i korzystanie z materiałów;

7) do wszelkich utworów i przedmiotów praw pokrewnych wytworzonych w celu wykorzystania ich w materiałach będących rezultatem realizacji przedmiotu niniejszej umowy lub istniejących a w nich wykorzystanych będzie posiadać skuteczne uprawnienie w zakresie wykorzystania tych utworów i przedmiotów praw pokrewnych w materiałach, przeniesienia prawa autorskiego lub pokrewnego do materiałów na Zamawiającego oraz korzystania i rozporządzania materiałami przez Zamawiającego w zakresie wskazanym w umowie.

4. Wykonawca przenosi na Zamawiającego własność nośników, na których Wykonawca

przekazał utwór Zamawiającemu w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 6 ust. 1.

5. W przypadku, gdy w toku korzystania lub rozporządzania przez Zamawiającego prawami uzyskanymi na mocy niniejszej umowy wyjdzie na jaw, że oświadczenie złożone przez Wykonawcę jest niezgodne z prawdą i jakakolwiek osoba trzecia wystąpi wobec Zamawiającego z roszczeniami majątkowymi lub niemajątkowymi, Wykonawca będzie zobowiązany do pokrycia wszelkich szkód poniesionych przez Zamawiającego z tego tytułu.

6. Wynagrodzenie za rozporządzanie nabytymi na podstawie niniejszej umowy prawami, udzielenie zgody na korzystanie z utworów, w tym innym jednostkom Skarbu Państwa, przysługiwać będzie wyłącznie Zamawiającemu.

§ 6

1. Strony zgodnie ustalają, że za należyte wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z umową, przeniesienie majątkowych praw autorskich lub pokrewnych do utworu oraz zależnego prawa autorskiego i przeniesienie własności nośników, na których Wykonawca przekazał Zamawiającemu utwory, Zamawiający zapłaci Wykonawcy maksymalne łączne wynagrodzenie w wysokości ……………….. zł (słownie złotych: ) brutto, w tym

podatek VAT, na które składają się kwoty cząstkowe brutto wynikające z cennika

szczegółowego w Formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej umowy.

2. Wskazane w Opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 3, ilości poszczególnych materiałów są ilościami orientacyjnymi i Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany ilości realizowanych poszczególnych materiałów (zamiennie) po wskazanych w Formularzu ofertowym cenach, jednakże do maksymalnej kwoty określonej w § 6 ust. 1 niniejszej umowy.

3. Zamawiający zastrzega, że zleci wykonanie materiałów o wartości co najmniej 60% wynagrodzenia brutto określonego w § 6 ust. 1.

4. Maksymalne łączne wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 stanowi całkowite wynagrodzenie Wykonawcy, pokrywające wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu umowy.

5. Wykonawca będzie wystawiał fakturę raz w każdym miesiącu obowiązywania umowy za wykonane w tym czasie zlecenia, które zostały przyjęte przez Zamawiającego.

6. Wynagrodzenie będzie wypłacane na wskazany przez Wykonawcę rachunek bankowy w terminie 21 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT.

7. Prawidłowo wystawione faktury VAT należy doręczać Zamawiającemu drogą elektroniczną

na adres e-mail: ........................... .

8. Faktury przekazywane drogą elektroniczną (dokumenty w pliku PDF lub innym formacie

niepodlegającym edycji) będą wysyłane z adresu e-mail: ...................................... .

9. Dniem zapłaty należności jest dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.

10. W przypadku, kiedy w dniu wygaśnięcia umowy środki finansowe przewidziane na realizację umowy nie zostaną wykorzystane w pełnej kwocie, Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o kwotę stanowiącą różnicę pomiędzy środkami zaplanowanymi na realizację umowy, a faktycznie wydatkowanymi na zrealizowane projekty.

§ 7

Kary umowne

1. Zamawiający może odstąpić ze skutkiem natychmiastowym od umowy w części dotyczącej materiałów objętych poszczególnym zleceniem w terminie 3 dni roboczych od wystąpienia okoliczności to uzasadniającej, jeżeli Wykonawca nie dostarczy projektu scenariusza wraz z harmonogramem lub ostatecznej wersji materiału w wyznaczonym terminie lub nie wprowadzi poprawek zgłoszonych przez Zamawiającego do projektu scenariusza lub ostatecznej wersji materiału, określonym w umowie i Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszej umowy, a dodatkowy, udzielony przez Zamawiającego z zagrożeniem odstąpienia od umowy, odpowiedni termin na dostarczenie projektu scenariusza lub ostatecznej wersji materiału przez Wykonawcę lub wprowadzenie do niego poprawek zgodnie z zastrzeżeniami Zamawiającego upłynie bezskutecznie i naliczy karę umowną w wysokości 30% wynagrodzenia brutto za poszczególne zlecenie.

2. W przypadku zwłoki w realizacji zleceń zgodnie z terminami (dotyczy również terminów realizacji poszczególnych etapów zlecenia) wynikającymi z umowy i Opisu przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszej umowy, Zamawiający naliczy Wykonawcy karę za każde rozpoczęte 6 godzin zwłoki w wysokości 5% wynagrodzenia brutto za poszczególne zlecenie. Jeżeli zwłoka nastąpi z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, Wykonawca nie będzie zobowiązany do zapłaty kary.

3. Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości 10% całkowitego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 6 ust. 1 pozostałego do wypłaty, gdy Zamawiający odstąpi od umowy w niewykonanej części z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca.

4. Zamawiający może od umowy odstąpić w niewykonanej części ze skutkiem natychmiastowym w terminie 14 dni od dnia zaistnienia okoliczności to uzasadniającej w przypadku naliczenia Wykonawcy kar umownych przewyższających kwotę 30% wynagrodzenia brutto określonego w § 6 ust. 1, bądź w przypadku co najmniej trzykrotnego odstąpienia od umowy w części dotyczącej materiałów objętych poszczególnym zleceniem.

5. Zamawiający przewiduje odstąpienie od naliczania kar umownych, o których mowa w umowie w sytuacji, kiedy powód ich naliczenia wynikał wprost lub był konsekwencją siły wyższej lub stanu epidemii COVID-19 oraz utrudnień związanych z wprowadzonego na terenie RP w dniu 13 marca 2020 roku stanu epidemiologicznego i jednocześnie uniemożliwił Wykonawcy właściwe i terminowe wykonanie przedmiotu umowy. Odstąpienie od naliczenia kar umownych będzie realizowane na uzasadniony pisemny wniosek Wykonawcy potwierdzony stosownymi dokumentami i oświadczeniami.

6. W przypadku naruszenia postanowień §11 Zamawiający może nałożyć na Wykonawcę karę umowną w wysokości 5% łącznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 6 ust. 1 za każdy przypadek naruszenia.

7. W przypadku braku zapłaty lub nieterminowej zapłaty wynagrodzenia przez Wykonawcę należnego podwykonawcom z tytułu zmiany wysokości wynagrodzenia, o której mowa w § 9 ust. 3 i 17, Zamawiający naliczy Wykonawcy karę w wysokości 200 zł za każdy dzień zwłoki w braku zapłaty lub nieterminowej zapłaty w terminie określonym w umowie zawartej między nimi.

8. W przypadku niedopełnienia obowiązków, o których mowa w § 14 ust. 7 za każde niedopełnienie obowiązku Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną wysokości do 2 000 zł.

9. W przypadku odstąpienia od umowy w całości lub w części przez Wykonawcę bez ważnej przyczyny lub w przypadku odstąpienia od umowy w całości przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający może naliczyć karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia brutto określonego w § 6 ust. 1.

10. Wykonawca zobowiązany jest do zapłacenia Zamawiającemu kary umownej za niedopełnienie wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów Kodeksu pracy osób, wskazanych w §15 ust. 1 biorących udział w wykonywaniu wskazanych w §1 umowy materiałów, w wysokości iloczynu kwoty minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie przepisów o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (obowiązujących w chwili stwierdzenia przez Zamawiającego niedopełnienia przez Wykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów Kodeksu Pracy osób wykonujących wskazany w § 1 umowy przedmiot umowy) oraz liczby miesięcy w okresie realizacji umowy, w których nie dopełniono przedmiotowego wymogu

– za każdą osobę, wobec której wymóg wskazany w § 15 ust. 1 nie został dopełniony. W przypadku niedopełnienia wymogu zatrudnienia w okresie niepełnego miesiąca kalendarzowego, Wykonawca zapłaci karę umowną obliczoną proporcjonalnie, przyjmując że 1 dzień w miesiącu odpowiada 1/30 wysokości kary umownej określonej powyżej.

11. Kary umowne naliczone zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy są wymagalne w terminie 7 dni od otrzymania przez Wykonawcę oświadczenia o ich naliczeniu. Zamawiający może je potrącić z należnego Wykonawcy wynagrodzenia, bez dodatkowego powiadamiania, na co Wykonawca wyraża zgodę.

12. Zapłata kar umownych nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku wykonania przedmiotu umowy.

13. Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych do

wysokości rzeczywiście poniesionej szkody przewyższającej naliczone kary umowne.

14. Kary umowne podlegają sumowaniu.

15. Łączna maksymalna wysokość kar umownych nie może przekroczyć 40% maksymalnego

łącznego wynagrodzenia brutto określonego w § 6 ust. 1 umowy.

§ 8

1. Żadna ze Stron nie ponosi odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy z przyczyny wystąpienia siły wyższej pod warunkiem powiadomienia drugiej Strony na piśmie o fakcie wystąpienia takiej okoliczności. Powiadomienia należy dokonać w formie pisemnej w terminie 7 dni od daty wystąpienia tej okoliczności. Okoliczność wystąpienia siły wyższej winna być udokumentowana właściwymi dowodami.

2. Za okoliczności siły wyższej strony uznają zdarzenie zewnętrzne, nagłe, którego żadna ze stron przy zachowaniu należytej staranności nie przewidziała i nie mogła przewidzieć w chwili zawarcia umowy, w szczególności zdarzenia takie jak: wojna, rebelie, ataki terrorystyczne, klęski żywiołowe, powódź, pożar, pandemia.

3. W razie wystąpienia okoliczności określonych w ust. 2 umowa zostaje automatycznie przedłużona o okres, w którym niemożliwe było jej wykonywanie, jednakże nie dłużej niż o 6 miesięcy.

§ 9

Zmiana umowy

1. Strony przewidują możliwość dokonywania zmian w Umowie. Zmiana Umowy

dopuszczalna będzie w granicach wyznaczonych przepisami ustawy Prawo zamówień

publicznych.

2. Każda ze Stron może wystąpić do drugiej Strony z wnioskiem o dokonanie zmiany umowy.

3. Strony zobowiązują się dokonać zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, o którym mowa w § 6 ust. 1 umowy, w formie pisemnego aneksu, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę każdorazowo w przypadku wystąpienia jednej z następujących okoliczności:

1) zmiany stawki podatku od towarów i usług,

1a) zmiany stawki podatku akcyzowego;

2) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,

3) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,

4) zmiany zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych,

- na zasadach i w sposób określony w ust. 4 - 1 6 .

4. Zmiana wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku zaistnienia przesłanki, o której mowa w ust. 3 pkt 1, będzie odnosić się wyłącznie do części przedmiotu umowy niezrealizowanej, zgodnie z terminami ustalonymi umową, po dniu wejścia w życie przepisów zmieniających stawkę podatku od towarów i usług oraz wyłącznie do części przedmiotu umowy, do której zastosowanie znajdzie zmiana stawki podatku od towarów i usług.

5. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 3 pkt 1, wartość wynagrodzenia netto oraz ceny jednostkowe netto nie zmienią się, a wartość wynagrodzenia brutto zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów.

6. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 3 pkt 1a zmiana wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy będzie odnosić się wyłącznie do niezrealizowanej części przedmiotu Umowy, zgodnie z terminami określonymi w umowie, po dniu wejścia w życie przepisów zmieniających stawkę podatku akcyzowego oraz wyłącznie do części realizacji przedmiotu Umowy, do której zastosowanie znajdzie zmiana tej stawki. W takim przypadku wartość wynagrodzenia należnego Wykonawcy ulegnie zmianie o kwotę odpowiadającą zmianie kosztu ponoszonego przez Wykonawcę w związku z realizacją umowy. Jednocześnie Wykonawca zobowiązany jest przedstawić kalkulację lub dokumenty potwierdzające w jakim stopniu zmiana stawki podatku akcyzowego wpływa na zmianę kosztu realizacji Umowy.

7. Zmiana wysokości wynagrodzenia w przypadku zaistnienia przesłanki, o której mowa w ust. 3 pkt 2 lub 3, będzie obejmować wyłącznie część wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w odniesieniu do której nastąpiła zmiana wysokości kosztów wykonania umowy przez Wykonawcę w związku z wejściem w życie przepisów odpowiednio zmieniających wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę lub dokonujących zmian w zakresie zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub w zakresie wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne.

8. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 3 pkt 2, wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o kwotę odpowiadającą wzrostowi kosztu Wykonawcy w związku ze zwiększeniem wysokości wynagrodzeń pracowników świadczących usługi do wysokości aktualnie obowiązującego minimalnego wynagrodzenia za pracę, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych od kwoty wzrostu minimalnego wynagrodzenia. Kwota odpowiadająca wzrostowi kosztu Wykonawcy będzie odnosić się wyłącznie do części

wynagrodzenia pracowników świadczących usługi, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, odpowiadającej zakresowi, w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu umowy.

9. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 3 pkt 3, wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o kwotę odpowiadającą zmianie kosztu Wykonawcy ponoszonego w związku z wypłatą wynagrodzenia pracownikom świadczącym usługę. Kwota odpowiadająca zmianie kosztu Wykonawcy będzie odnosić się wyłącznie do części wynagrodzenia pracowników świadczących usługi, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, odpowiadającej zakresowi, w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu umowy.

10. W przypadku, o którym mowa w ust. 3 pkt 4), wysokość wynagrodzenia należnego Wykonawcy ulegnie zmianie o kwotę odpowiadającą zmianie kosztu Wykonawcy ponoszonego w związku ze zmianą wysokości wpłat podstawowych dokonywanych przez Wykonawcę na pracownicze plany kapitałowe pracownikom świadczącym usługi. Kwota odpowiadająca zmianie kosztu Wykonawcy będzie odnosić się wyłącznie do części wynagrodzenia pracowników świadczących usługi, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, odpowiadającej zakresowi, w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją Umowy

11. W celu zawarcia aneksu do umowy wynikającego ze zmian, o których mowa w ust. 3, każda ze Stron może wystąpić do drugiej Strony z wnioskiem o dokonanie zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, wraz z uzasadnieniem zawierającym w szczególności szczegółowe wyliczenie całkowitej kwoty, o jaką wynagrodzenie Wykonawcy powinno ulec zmianie oraz wskazaniem daty, od której nastąpiła bądź nastąpi zmiana wysokości kosztów wykonania umowy uzasadniająca zmianę wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy. Wniosek, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym może zostać złożony przez każdą ze Stron w terminie od dnia opublikowania przepisów wprowadzających zmiany, o których mowa w ust. 3 pkt 1-4 do 30 dnia od dnia wejścia w życie tych przepisów.

12. W przypadku zmian, o których mowa w ust. 3 pkt 2 lub pkt 3, jeżeli z wnioskiem występuje Wykonawca, jest on zobowiązany dołączyć do wniosku dokumenty, z których będzie wynikać, w jakim zakresie zmiany te mają wpływ na koszty wykonania umowy, w szczególności:

1) pisemne zestawienie wynagrodzeń (zarówno przed jak i po zmianie) pracowników świadczących usługę, wraz z określeniem zakresu w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu umowy oraz części wynagrodzenia odpowiadającej temu zakresowi - w przypadku zmiany, o której mowa w ust. 3 pkt 2, lub

2) pisemne zestawienie wynagrodzeń (zarówno przed jak i po zmianie) pracowników świadczących usługę, wraz z kwotami składek uiszczanych do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych/Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w części finansowanej przez Wykonawcę, z określeniem zakresu (etatu), w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu umowy oraz części wynagrodzenia odpowiadającej temu zakresowi - w przypadku zmiany, o której mowa w ust. 3 pkt 3.

13. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 3, jeżeli z wnioskiem występuje Zamawiający, jest on uprawniony do zobowiązania Wykonawcy do przedstawienia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni roboczych, dokumentów, z których będzie wynikać w jakim zakresie zmiana ta ma wpływ na koszty wykonania umowy, w tym pisemnego zestawienia wynagrodzeń, o którym mowa w ust. 12 pkt 2.

14. W terminie 10 dni roboczych od dnia przekazania wniosku, o którym mowa w ust. 11, Strona, która otrzymała wniosek, przekaże drugiej Stronie informację o zakresie, w jakim

zatwierdza wniosek oraz wskaże kwotę, o którą wynagrodzenie należne Wykonawcy powinno ulec zmianie, albo informację o niezatwierdzeniu wniosku wraz z uzasadnieniem.

15. W przypadku otrzymania przez Stronę informacji o niezatwierdzeniu wniosku lub częściowym zatwierdzeniu wniosku, Strona ta może ponownie wystąpić z wnioskiem, o którym mowa w ust. 11. W takim przypadku przepisy ust. 11-14 oraz 16 stosuje się odpowiednio.

16. Aneks, o którym mowa w ust. 3 zostanie zawarty nie później niż w terminie 14 dni roboczych od dnia zatwierdzenia wniosku o dokonanie zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy i wchodzić będzie każdorazowo w życie z dniem wejścia w życie zmian przepisów, o których mowa w ust. 3 pkt 1-4 umowy.

17. Strony dopuszczają również możliwość wprowadzenia zmian umowy, nie częściej niż raz na 6 miesięcy, dotyczących wynagrodzenia Wykonawcy, poprzez jego waloryzację w sytuacji spełnienia niżej wymienionych wymagań:

1) w przypadku istotnej zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia, rozumianej jako wzrost odpowiednio cen lub kosztów, jak i ich obniżenie, względem ceny lub kosztu przyjętych w celu ustalenia wynagrodzenia Wykonawcy zawartego w ofercie Wykonawcy oraz

2) przy zachowaniu niżej określonych warunków i postanowień Umowy określonych w ust. 18.

18. W przypadku dokonywania waloryzacji wynagrodzenia, o której mowa w ust. 17, wynagrodzenie Wykonawcy, określone w § 6 ust. 1 Umowy, będzie waloryzowane o wskaźnik waloryzacyjny stanowiący różnicę odchylenia wskaźnika inflacji ogłaszanego w komunikacie Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego za ostatnie cztery kwartały od zakładanego 10%, przy łącznym spełnieniu następujących postanowień:

1) podwyższenie wynagrodzenia Wykonawcy – nastąpi na wniosek Wykonawcy, złożony najwcześniej po upływie 12 miesięcy od dnia zawarcia Umowy przez Strony oraz przy wzroście wskaźnika waloryzacji określonego powyżej, o co najmniej 10% za ostatnie cztery kwartały poprzedzające złożenie wniosku o waloryzację, z uwzględnieniem, iż waloryzacja będzie obliczana na podstawie średniej wskaźników określonych według wskaźnika waloryzacji określonego powyżej, za ostatnie cztery kwartały poprzedzające złożenie wniosku o waloryzację Zamawiającego albo

2) obniżenie wynagrodzenia Wykonawcy – nastąpi na wniosek Zamawiającego złożony najwcześniej po upływie 12 miesięcy od dnia zawarcia Umowy przez Strony oraz przy obniżeniu wskaźnika waloryzacji określonego powyżej, o co najmniej 10% za ostatnie cztery kwartały poprzedzające złożenie wniosku przez Zamawiającego o waloryzację, z uwzględnieniem, iż waloryzacja będzie obliczana na podstawie średniej wskaźników określonych według wskaźnika waloryzacji określonego powyżej, za ostatnie cztery kwartały poprzedzające złożenie wniosku o waloryzację Zamawiającego i

3) maksymalna wartość zmiany wynagrodzenia Wykonawcy, jaką dopuszcza Zamawiający w efekcie zastosowania postanowień o zasadach wprowadzania zmian wysokości wynagrodzenia w wyniku waloryzacji, o której mowa w ust. 17, wynosi 10% wynagrodzenia, o którym mowa w § 6 ust. 1 niniejszej Umowy i dotyczy części wynagrodzenia należnego za niezrealizowaną cześć przedmiotu umowy na dzień zwaloryzowania zamówienia.

19. Zmiana, o której mowa w ust. 17 umowy wymaga formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności.

20. W przypadku, gdy w ocenie Wykonawcy zaistnieją okoliczności uzasadniające zmianę umowy, o której mowa w ust. 17 będzie on zobowiązany do przekazania Zamawiającemu pisemnego wniosku dotyczącego zmiany umowy wraz z opisem zdarzenia lub okoliczności stanowiących podstawę do żądania takiej zmiany.

21. Wniosek, o którym mowa w ust. 20, powinien zostać przekazany niezwłocznie, jednakże nie później niż w terminie 14 dni od dnia, w którym Wykonawca dowiedział się o danym zdarzeniu lub okolicznościach.

22. W terminie 14 dni od dnia otrzymania żądania zmiany, Zamawiający powiadomi Wykonawcę o akceptacji żądania zmiany umowy i terminie podpisania aneksu do umowy lub odpowiednio o braku akceptacji zmiany wraz z uzasadnieniem. Zmiana umowy wejdzie w życie z pierwszym dniem miesiąca kalendarzowego następującego po miesiącu, w którym minie termin wskazany w zdaniu poprzedzającym.

23. W przypadku zmiany wynagrodzenia, o której mowa w ust. 3 i 17 Wykonawca zobowiązany jest do zmiany wynagrodzenia przysługującego podwykonawcom, z którymi zawarł umowę z okresem obowiązywania przekraczającym 12 miesięcy.

24. Wszelkie zmiany w niniejszej umowie wymagają formy pisemnej pod rygorem

nieważności.

§ 10

Wykonawca, pod rygorem nieważności, nie może, bez pisemnej zgody Zamawiającego, przekazać na rzecz osób trzecich praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy.

§ 11

1. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego, wyrażonej na piśmie, w jakikolwiek sposób wykorzystywać, rozpowszechniać lub udostępniać osobom trzecim informacji lub materiałów zdobytych (powstałych) podczas realizacji niniejszej umowy.

2. Informacje uzyskane w związku z realizacją niniejszej umowy niezbędne do realizacji umowy Wykonawca udostępnia wyłącznie tym swoim pracownikom, którym są one niezbędne do wykonywania powierzonych zadań. Zakres udostępnianych pracownikom informacji uzależniony jest od zakresu powierzonych zadań.

3. Zwielokrotnianie oraz kopiowanie dokumentów, zawierających informacje związane z realizacją umowy, a niemające charakteru powszechnie znanego, w celach niezwiązanych z realizacją zamówienia, wymaga zgody osób wskazanych w § 12 ust. 1 pkt a lub pkt b.

4. Dokumenty i informacje, które nie stanowią informacji poufnych:

a) dokumenty oraz informacje, które zostały lub zostaną podane do publicznej wiadomości w sposób inny niż na skutek naruszenia postanowień Umowy lub innych zobowiązań do zachowania poufności wynikających z umów lub przepisów prawa;

b) dokumenty oraz informacje, co do których Wykonawca wykaże, że znajdowały się w jego posiadaniu lub były przez niego wykorzystywane przed datą ich przekazania przez Xxxxxxxxxxxxx;

c) dokumenty oraz informacje, co do których Wykonawca wykaże, że zostały przez niego opracowane przed datą ich przekazania przez Zamawiającego.

5. W trakcie realizacji niniejszej Umowy Wykonawca zobowiązuje się powstrzymywać od działań, które mogłyby doprowadzić do konfliktu interesu. Konflikt interesów to sytuacja, która ze względu na związek pomiędzy Wykonawcą a jakimkolwiek innym podmiotem, uniemożliwia realizację Umowy przez Wykonawcę w sposób obiektywny, rzetelny i

zapewniający należyte zabezpieczenie interesu Zamawiającego. W przypadku wystąpienia konfliktu interesów w trakcie realizacji Umowy Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie pisemnie powiadomić Zamawiającego o tym fakcie.

§ 12

1. Osobą uprawnioną do kontaktów w kwestiach związanych z realizacją umowy ze strony

Zamawiającego jest:

a. p. ………………., , e-mail: ..................

b. p. ………………., e-mail: ..................

2. Osobą uprawnioną do kontaktów w kwestiach związanych z realizacją umowy ze strony Wykonawcy jest:

a. p. ……………, e-mail: ...................

3. Korespondencja robocza związana z realizacją niniejszej umowy będzie prowadzona w formie elektronicznej na adres e-mail wskazany w ust. 1 i 2.

4. Wykonawca i Zamawiający są zobowiązani do wzajemnego informowania o zmianach adresu oraz o zmianach osób do kontaktu wskazanych w ust. 1 i 2 w formie elektronicznej niezwłocznie od dnia zaistnienia zmiany. Zmiana adresu oraz osób do kontaktu nie stanowi zmiany umowy i może być dokonana w każdym czasie bez podpisywania aneksu w tym zakresie.

§ 13

1. W związku z koniecznością realizacji przez Strony, jako administratora danych, obowiązków i celów, o których mowa w art. 6 ust. 1 lit. f Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), w celu realizacji Umowy, Wykonawca i Zamawiający będą sobie udostępniali następujące dane: imię i nazwisko, adres poczty elektronicznej, numer telefonu służbowego osób do kontaktów w kwestiach związanych z realizacją umowy.

2. Strony oświadczają, iż w związku z przetwarzaniem danych osób wskazanych w ust. 1 będą wypełniać wszelkie obowiązki oraz przestrzegać przepisów regulujących ochronę danych osobowych, w szczególności wynikające z art. 13 i 14 RODO.

3. Informacja dla osób ze strony Wykonawcy, których dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z § 13 stanowi załącznik nr 5 do niniejszej umowy.

4. Wykonawca zobowiązuje się do zapoznania osób, których dane udostępnił Zamawiającemu

z informacją, o której mowa w ust. 3.

§ 14

Podwykonawcy

1. Wykonawca może powierzyć wykonanie umowy podwykonawcom w zakresie określonym

w ofercie oraz pod warunkiem, o którym mowa w ust. 3

2. Wykonawca odpowiada wobec Zamawiającego za wszelkie działania lub zaniechania swoich podwykonawców jak za swoje działania lub zaniechania.

3. Wykonawca, jeśli nie wskazał Podwykonawcy w ofercie, może powierzyć wykonanie w części umowy Podwykonawcy po zgłoszeniu Zamawiającemu pisemnie zamiaru powierzenia Podwykonawcy wykonania części umowy lub zmiany Podwykonawcy w tym danych Podwykonawcy i zakresu podwykonawstwa oraz pod warunkiem uzyskania zgody Zamawiającego.

4. Wykonawca zobowiązany jest do pisemnego zgłoszenia Zamawiającemu zamiaru powierzenia Podwykonawcy wykonania części umowy lub zmiany Podwykonawcy nie później niż na 14 dni kalendarzowych przed powierzeniem podwykonawstwa lub zmianą

Podwykonawcy.

5. Zamawiający zobowiązany jest na udzielenie odpowiedzi, tj. wyrażenia zgody lub odmowy na zgłoszenie Wykonawcy, o którym mowa w ust. 3 w terminie do 5 dni kalendarzowych od daty otrzymania zgłoszenia.

6. Usługi powierzone Podwykonawcy przez Wykonawcę nie mogą zostać powierzone przez Podwykonawcę osobie trzeciej bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności.

7. Powierzenie wykonania części umowy Podwykonawcy lub zmiana Podwykonawcy bez zgody Zamawiającego uprawnia Zamawiającego do odstąpienia od umowy w części niewykonanej lub naliczenia kary umownej określonej w § 7 ust. 8.

8. Zgoda Xxxxxxxxxxxxx na wykonanie jakiejkolwiek części umowy przez Podwykonawcę nie zwalania Wykonawcy z jakichkolwiek jego zobowiązań wynikających z niniejszej umowy.

9. Wykonawca obowiązany jest przedstawić na żądanie Zamawiającego wszelkie dokumenty

dotyczące Umowy Wykonawcy z Podwykonawcami i realizacji prac objętych umową.

§ 15

Zatrudnienie osób wskazanych do realizacji przedmiotu umowy

1. Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2020 r. poz. 1320 ze zm.), przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób wykonujących czynności reżysera oraz postproducenta w trakcie realizacji zamówienia.

2. Wykonawca jest zobowiązany:

1) przed przystąpieniem do realizacji zamówienia przekazać Zamawiającemu Wykaz osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę, o których mowa w ust. 1 (zawierającą imiona i nazwiska),

2) przed dopuszczeniem do pracy nowego pracownika przesłać na adres uaktualnioną

listę osób, o których mowa w ust. 1 (zawierającą imiona i nazwiska).

3. W przypadku zmiany osoby/osób, o której mowa w ust. 1 Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia jej zastępstwa przez osobę posiadającą minimalne doświadczenie, jakie wymagane jest dla potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

4. W przypadku konieczności zmiany osób, o których mowa w ust. 1 Wykonawca zobowiązany jest zwrócić się do Zamawiającego z pisemnym wnioskiem. Zamawiający udzieli Wykonawcy odpowiedzi w związku z proponowaną zmianą. Wniosek w tej sprawie musi być złożony do Zamawiającego nie później niż 2 dni roboczych przed dopuszczeniem do udziału w realizacji przedmiotu umowy nowej osoby i musi zawierać: wyjaśnienie przyczyn dokonywanej zmiany osób, dane nowej wskazanej do realizacji zadania osoby wraz z opisem jej kwalifikacji i doświadczenia. Nie jest dopuszczalne realizowanie zadania przez nową osobę bez zgody Zamawiającego. Niezgłoszenie tego faktu przez Wykonawcę skutkować będzie nałożeniem kary w wysokości 0,02% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 6 ust. 1, za każdy dzień zwłoki w dotrzymaniu terminu, o którym mowa w niniejszym ustępie. Zmiana osób wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności poprzez sporządzenie aneksu w tym zakresie.

5. Wynagrodzenie osób wskazanych w ust. 1 nie może być niższe niż wynagrodzenie minimalne, o którym mowa w ustawie z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (t.j. Dz.U. z 2020 r., poz. 2207 ze zm.).

6. W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności

kontrolnych wobec Wykonawcy i Podwykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę

lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących

wskazane w ust. 1 czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do:

1) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny,

2) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów,

3) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia.

7. W trakcie realizacji zamówienia Wykonawca na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie, przedłoży Zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osoby/osób wykonujących czynności, o których mowa w ust. 1, wymienionych w Wykazie osób:

1) oświadczenie Wykonawcy lub Podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, imion i nazwisk tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy lub podwykonawcy;

2) oświadczenie Wykonawcy lub Podwykonawcy, że osoby o których mowa w ust. 2 pkt 1 uzyskują wynagrodzenie, w wysokości nie niższej niż wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 5;

3) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub Podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie Wykonawcy lub Podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami RODO lub ustawy z dnia 00 xxxx 0000x. o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności bez adresów, nr PESEL pracowników).* Imię i nazwisko pracownika nie podlegają anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania.

8. Z tytułu niespełnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust. 1 czynności Zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez Wykonawcę kary umownej w wysokości określonej w §7 ust. 10 umowy. Niezłożenie przez Wykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie żądanych przez Zamawiającego oświadczeń w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, o którym mowa w ust. 1, traktowane będzie jako niespełnienie przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust. 1 czynności.

9. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę lub Podwykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.

10. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonania kontroli zatrudnienia osób, zgodnie z zasadami opisanymi w niniejszej Umowie – w każdym czasie, również bez wcześniejszego uprzedzenia Wykonawcy lub Podwykonawcy.

11. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do Umowy polegających na zmianie osób wykonujących przedmiot Umowy, o których mowa w ust. 1 z zastrzeżeniem dotrzymania warunków sposobu realizacji zamówienia wynikających z niniejszej Umowy. Wskazane nowe osoby muszą spełniać co najmniej takie same warunki jak osoby, które zostały wskazane w Wykazie osób, o których mowa w ust. 2 pkt 1 ).

* Wyliczenie ma charakter przykładowy. Umowa o pracę może zawierać również inne dane, które podlegają anonimizacji. Każda umowa powinna zostać przeanalizowana przez składającego pod kątem przepisów RODO i ustawy z dnia 00 xxxx 0000x. o ochronie danych osobowych; zakres anonimizacji umowy musi być zgodny z przepisami ww. ustawy).

§ 16

Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie reguły i zasady wynikające z przepisów obowiązujących, w szczególności z Kodeksu cywilnego oraz z ustawy o finansach publicznych, ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz ustawy - Prawo zamówień publicznych.

2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy dokonywane będą w formie pisemnej pod rygorem

nieważności.

3. Wszelkie spory wynikłe na tle umowy rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby

Zamawiającego.

4. Umowa zostaje zawarta w formie pisemnej.

5. Integralną część umowy stanowi:

1) załącznik nr 1: Odpis KRS/CEIDG.

2) załącznik nr 2: Formularz ofertowy.

3) załącznik nr 3: Opis przedmiotu zamówienia.

4) załącznik nr 4: Wzór protokołu odbioru.

5) załącznik nr 5: Informacja dla osób, których dane zostały pozyskane w celu realizacji umowy.

6) załącznik nr 6: Wykaz osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę

Załącznik nr 6B do SWZ

Załącznik nr 3 do umowy

Opis przedmiotu zamówienia Dla CZĘŚĆI 2

1. Wykonawca zobowiązuje się do sukcesywnego wykonania przedmiotu umowy zgodnie z priorytetami ustalonymi przez Xxxxxxxxxxxxx oraz na podstawie zaakceptowanego scenariusza materiału promocyjno-informacyjnego w okresie wskazanym w OPZ.

2. Przedmiot zamówienia zostanie wykonany zgodnie z ustawą z dnia 4 kwietnia 2019 r. o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych (Dz.U. z 2019 roku poz. 848) w tym, z wszystkimi wytycznymi WCAG 2.1 zawartymi w załączniku do tej ustawy.

3. W szczególności Wykonawca zapewni:

a) napisy odzwierciedlające treści mówione, umieszczone w maksymalnie dwóch liniach u dołu ekranu z czasem wyświetlania nie krótszym niż 3-4 sekundy,

b) tłumaczenie treści mówionych na Polski Język Migowy poprzez umieszczenie w prawym dolnym rogu, postaci tłumacza migowego Polskiego Języka Migowego,

c) dla elementów graficznych, niebędących częścią filmu (infografik) – opisy alternatywne.

Przedmiot zamówienia obejmować będzie następujące projekty:

1) Spot telewizyjny

• Orientacyjna liczba: 6

• długość: 30 sek.,

• proces pre-produkcji – opracowanie scenariusza wraz harmonogramu prac przygotowanym we współpracy z Zamawiającym,

• przygotowanie storyboardów/animatika/shootingboardów,

• dobór lektora, aktora/aktorów do spotu, propozycja muzyki/kompozytora (nieprzewidywana jest konieczność komponowania specjalnej muzyki do spotów),

• założeniem jest storytelling,

• realizacja zdjęć,

• ilość dni zdjęciowych: do 3 dni,

• spot będzie składał się z nakręconych materiałów oraz z ewentualnym uzupełnieniem materiałami archiwalnymi MKiDN,

• ilość lokacji: do 3 lokacji,

• proces postprodukcji – montaż, udźwiękowienie, wgranie głosu lektora, korekcja barwna oraz prace online, stworzenie i dodanie animacji, dodatkowych efektów oraz inne prace niezbędne do wykonania projektu,

• spot powinien zawierać stosowne oznaczenia (logotypy oraz adres strony www),

• termin na wykonanie oraz dostarczenie materiału wynosić będzie do 15 dni kalendarzowych od momentu akceptacji przez Zamawiającego projektu scenariusza,

• Zamawiający w ciągu 3 dni kalendarzowych od otrzymania materiału przekaże Wykonawcy uwagi lub przyjmie w formie protokołu odbioru materiału promocyjno- informacyjnego.

2) Spot radiowy

• Orientacyjna liczba: 10,

• długość spotu: 15 – 30 sek.,

• proces pre-produkcji – opracowanie oraz napisanie scenariusza wraz harmonogramu prac przygotowanym we współpracy z Xxxxxxxxxxxx,

• dobór lektora,

• realizacja nagrania w profesjonalnym studio nagraniowych z wykorzystaniem mikrofonów studyjnych,

• proces postprodukcji – montaż, udźwiękowienie, nagranie głosu lektora oraz inne prace niezbędne do wykonania projektu,

• termin realizacji ostatecznej wersji spotu wynosić będzie do 10 dni kalendarzowych od momentu akceptacji przez Zamawiającego projektu scenariusza wraz z harmonogramem prac

• Zamawiający w ciągu 3 dni kalendarzowych od otrzymania materiału przekaże Wykonawcy uwagi lub przyjmie w formie protokołu odbioru materiału promocyjno- informacyjnego

Załącznik Nr 4 do umowy

WZÓR PROTOKOŁU ODBIORU

Potwierdzam należyte wykonanie przez ………………, z siedzibą w ……………… przy ul.

……………….; kod pocztowy …………….; NIP: reprezentowanym

przez:……………zlecenia, którym jest: ……………………………………………… 1. Protokół sporządzono w dniu: ………………………………… 2. ZAMAWIAJĄCY potwierdza, że wykonanie zlecenia odpowiada warunkom umowy i przyjmuje je w imieniu ZAMAWIAJĄCEGO bez zastrzeżeń/z zastrzeżeniami* i przedłożony przez WYKONAWCĘ rachunek kwalifikują do zapłaty:

a. pełnej wysokości tj. w kwocie zł *

b. niepełnej wysokości tj. w kwocie zł *

• z powodu niedotrzymania terminu wykonania i dostarczenia jej ze zwłoką dni*,

• z innych powodów *

Inne uwagi*:

........................................................................................................................................................

.

........................................................................................................................................................

. ...................................................................................................................................................

WYKONAWCA: OSOBA MERYTORYCZNIE ODPOWIEDZIALNA ZA PROWADZENIE SPRAWY W CI, MKiDN

Załącznik nr 5 do umowy

Informacja dla osób, których dane zostały pozyskane w celu realizacji umowy

1. Dane osobowe będą przetwarzane przez Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z

siedzibą w Warszawie, przy ulicy Krakowskie Przedmieście 15/17, 00-071 w Warszawie.

2. Kontakt do inspektora ochrony danych pod adresem wskazanym w pkt 1 lub adresem poczty elektronicznej XXX@xxxxxxx.xxx.xx.

3. Przetwarzanie danych osobowych jest dokonywane w celu realizacji przez Strony, jako administratora danych, obowiązków, o których mowa w art. 6 ust. 1 lit. c i f RODO, w celu realizacji Umowy.

4. Administrator pozyskał następujące kategorie danych osobowych: - imię i nazwisko, adres służbowy e-mail oraz numer służbowego telefonu osoby wskazanej przez Wykonawcę w celu nadzoru nad realizacją Xxxxx oraz imię nazwisko i stanowisko osoby reprezentującej Wykonawcę.

5. Dane osobowe mogą być przekazywane następującym odbiorcom lub ich kategoriom: Wyłącznie podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa w ramach ewentualnych kontroli lub prowadzonych postępowań.

6. Dane nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej

7. Dane będą przechowywane do: dnia wykonania wszystkich czynności związanych z realizacją umowy, przepisów o finansach publicznych oraz przepisów archiwizacyjnych obowiązujących Zamawiającego.

8. Osoba, której dane są przetwarzane ma prawo do:

• dostępu do swoich danych osobowych, zgodnie z art. 15 rozporządzenia,

• żądania ich sprostowania, zgodnie z art. 16 rozporządzenia,

• usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, zgodnie z art. 17 i 18 rozporządzenia,

• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, zgodnie z art. 21 rozporządzenia,

• żądania przeniesienia danych do innego administratora, zgodnie z art. 20

rozporządzenia

9. Osobie, której dane są przetwarzane, jeśli uzna że naruszane są przepisy RODO, przysługuje prawo złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, xx. Xxxxxx 0 00-000 Xxxxxxxx.

10. Podanie danych osobowych osób reprezentujących strony jest dobrowolne, ale niezbędne

do realizacji umowy.

11. Dane osobowe osób wskazanych do realizacji Umowy zostały pozyskane od administratora: Wykonawcy zamówienia

12. Nie przewiduje się automatycznego podejmowania decyzji wobec osób, których dane są

przetwarzane.