Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

LWK.ZPEiWM.270.28.2018.SNP

Zamówienie jest częścią większego zamówienia, w ramach projektu pt. „Stawiam na przyszłość”, realizowanego przez Skarb Państwa – Komendę Główną Ochotniczych Hufców Pracy w ramach

„Inicjatywy na rzecz zatrudnienia ludzi młodych” w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Postępowanie o udzielenie zamówienia, jest prowadzone w imieniu Xxxxxxxxxxxxx – Skarbu Państwa-Komendy Głównej Ochotniczych Hufców Pracy na podstawie pełnomocnictwa nr KG.BPEW.012.149.2018 z dnia 11 lipca 2018 r.

UMOWA nr……………………..

zawarta w dniu r., w Lublinie, pomiędzy:

Skarbem Państwa - Komendą Główną Ochotniczych Hufców Pracy z siedzibą w Warszawie, ul. Tamka 1, NIP: 5271118029, REGON: 007001280,

zwanym dalej „Zamawiającym”, reprezentowanym przez:

Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx - Wojewódzkiego Komendanta Lubelskiej Wojewódzkiej Komendy Ochotniczych Hufców Pracy, działającego na podstawie pełnomocnictwa nr KG.BPEW.012.149.2018 z dnia 11 lipca 2018 r.

a

……………………….., zam. ………………………., legitymującą/ym się dowodem osobistym seria ……., numer ……, wydanym przez …………………, PESEL ,

prowadzącą/ym działalność gospodarczą pod firmą …………… z siedzibą w ,

NIP …………., REGON …………., zwaną/ym dalej „Wykonawcą”, działającą/ym osobiście / reprezentowaną/ym przez ………………, działającą/ego na postawie pełnomocnictwa z dnia 1

1 Dotyczy przypadku, gdy Wykonawca jest osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą. W przypadku Wykonawcy działającego osobiście należy wykreślić informacje o reprezentacji przez pełnomocnika. W przypadku Wykonawcy działającego przez pełnomocnika należy wykreślić informację o działaniu osobiście. Wykreślić jeśli nie dotyczy.

……………………….., zam. ………………………., legitymującą/ym się dowodem osobistym seria ……., numer ……, wydanym przez …………………, PESEL

………oraz ………………………………, zam. ……………………, legitymującą/ym się dowodem osobistym seria ……., numer …………., wydanym przez ,

PESEL ……….., prowadzącymi wspólnie działalność gospodarczą pod nazwą…………… z siedzibą w ………., NIP , REGON

…………., zwanymi dalej „Wykonawcą”, działającymi osobiście / reprezentowanymi przez ………… , działającą/ego na postawie pełnomocnictwa z dnia 2

…………………. z siedzibą w ……………., wpisaną/ym do rejestru …………

Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez …………………, pod numerem

…………., NIP ………, REGON ……………., kapitał zakładowy ………., zwaną/ym dalej „Wykonawcą”, reprezentowaną/ym przez 3,

zwana dalej „umową”, o następującej treści:

§ 1.

Przedmiot umowy dotyczy wykonania zamówienia pn. „Przygotowanie i dostarczenie wyżywienia oraz przerwy kawowej dla 10 uczestników projektu „Stawiam na przyszłość”, realizowanego w ramach „Inicjatywy na rzecz zatrudnienia ludzi młodych” w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego”, w Łukowie.

2 Dotyczy przypadku, gdy Wykonawcą są osoby prowadzące wspólnie działalność gospodarczą w formie spółki cywilnej. W przypadku Wykonawcy działającego osobiście należy wykreślić informacje o reprezentacji przez pełnomocnika. W przypadku Wykonawcy działającego przez pełnomocnika należy wykreślić informację o działaniu osobiście. Wykreślić jeśli nie dotyczy.

3 Dotyczy przypadku, gdy Wykonawcą jest spółka prawa handlowego, stowarzyszenie lub fundacja. W przypadku, gdy Wykonawca jest sp. z o.o. lub sp. akcyjna, należy wpisać wysokość kapitału zakładowego, w pozostałych przypadkach wykreślić informację o kapitale zakładowym. Wykreślić jeśli nie dotyczy.

§ 2.

1. Zakres umowy obejmuje przygotowanie i dostarczenie przez Wykonawcę:

1) Wyżywienia w postaci posiłku obiadowego na którą składa się:

a) Pierwsze danie: zupa - 300 g/osobę,

b) Drugie danie: ziemniaki 350g / ryż, kasza, makaron 200g + mięso z drobiu 120g/ gulasz, klopsiki, zrazy, kotlety 90 g/ wątróbka 100g/ filety rybne 100g/ dania bezmięsne 180-200 g/ + gotowane warzywa, surówki 150g / osobę,

c) Napój: sok, kompot, woda mineralna 0,5 l/ osobę.

wraz z kompletem sztućców składających się: łyżki, widelca i noża, jednorazowego kubka.

2) Przerwy kawowe składającej się z: gorącej kawy i herbaty co najmniej 0,5 l/os, mleka, mleczka, cukru i cytryny w plastrach w ilości wystarczającej, wody mineralnej gazowanej i niegazowanej co najmniej 0,5 l, sok owocowy co najmniej 300 ml, drobnych słodkich przekąsek typu kruche ciastka, 3 rodzaje co najmniej 80 g każdych na jedną osobę. Ponadto zapewni co najmniej 1 czajnika elektrycznego do gotowania wody lub warnika o pojemności co najmniej 10 litrów oraz naczyń wielokrotnego użytku: filiżanek, spodków, łyżeczek oraz serwetek w ilości dostosowanej do ilości uczestników zajęć.

2. W wykonaniu umowy Wykonawca zobowiązuje się do przygotowania i dostarczenia: 180 posiłków (obiadowych) oraz 8 przerw kawowych dla 10 osób, z zastrzeżeniem ust. 3.

3. Liczba posiłków (obiadowych) do przygotowania i dostarczenia na dany dzień, jest uzależniona od ilości uczestników projektu obecnych na zajęciach w danym dniu. Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć ilość posiłków, zgodną z przekazaną w dniu odbywania się zajęć, drogą elektroniczną informacją od Zamawiającego.

4. Wykonawca zobowiązany jest różnicować codzienne menu, biorąc pod uwagę różnorodność potraw na tyle, ile jest to możliwe, zapewniać dostarczenie posiłku w opakowaniu termicznym do miejsca prowadzenia zajęć. Menu powinno być skonsultowane z koordynatorem lokalnym projektu.

5. Wykonawca jest zobowiązany do odbioru zużytych opakowań termicznych, sztućców, kubeczków jednorazowych, niezwłocznie po zakończeniu przerwy obiadowej, jak również odbioru naczyń użytych podczas przerwy kawowej.

6. Szczegółowy harmonogram realizacji przedmiotu zamówienia zostanie przedstawiony Wykonawcy przez koordynatora lokalnego projektu.

7. Szczegółowy opis przedmiotu umowy, w tym pozostałe obowiązki Wykonawcy związane z wykonaniem umowy zawarto w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do umowy.

8. Zamawiający zastrzega siebie prawo przeprowadzenia w trakcie realizacji umowy kontroli co do gramatury, kaloryczności, jakości i sposobu wydawania posiłku oraz co do stosowania produktów ekologicznych. W razie stwierdzonych uchybień do wyżej wymienionych elementów, strony będą zobowiązane sporządzić stosowny protokół.

§ 3.

1. Wykonawca zobowiązany jest:

1) posiadać odpowiednie zaplecze w postaci pomieszczenia dostosowanego do przygotowywania posiłków z uwzględnieniem bezpiecznych i higienicznych warunków pracy;

2) posiadać niezbędne narzędzia i przyrządy (urządzenia takie jak: lodówka, zamrażarka, piekarnik, zmywarka, mikser, waga kuchenna, a także podstawowe narzędzia: deski do krojenia, noże, opakowania termiczne, durszlak/sitko, łyżki cedzakowe, łyżki wazowe, patelnie, garnki, rondle, blachy do pieczenia, tarka kuchenna, sztućce) do przygotowania posiłków;

3) dokonywać selekcji surowców i ich prawidłowego przechowywania (w urządzeniach chłodniczych, zamrażarkach);

4) do przeprowadzenia prawidłowej obróbki wstępnej surowców (sortowanie, mycie, obieranie, czyszczenie, krojenie),

5) zapewnić prawidłowe warunki do przewozu gotowych potraw.

2. Szczegółowy opis wymagań Zamawiającego w stosunku do Wykonawcy został zawarty w załączniku nr 1 do niniejszej umowy.

§ 4.

Zamawiający ponosi odpowiedzialność za przekazanie Wykonawcy wszelkich niezbędnych informacji potrzebnych do wykonania umowy.

§ 5.

Umowa zostaje zawarta na okres od dnia zawarcia umowy do dnia 31.11.2018 r.

§ 6.

1. Uprawnionymi do reprezentowania stron i odpowiedzialnymi za przebieg realizacji umowy są:

1) z ramienia Zamawiającego ;

2) z ramienia Wykonawcy: ………………………………………………………………

2. Potrzeby, uzgodnienia i informacje związane z wykonaniem przedmiotu umowy przekazywane będą pomiędzy stronami z zachowaniem formy pisemnej, przez osoby wskazane w ust. 1.

3. Zmiana osób wskazanych w ust. 1 nie wymaga zawarcia aneksu do umowy. Wystarczające jest przekazanie przez stronę w tym zakresie oświadczenia sporządzonego z zachowaniem formy pisemnej.

§ 7.

1. Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości uwzględnionej w cenie ofertowej tj.:

1) …………….. zł brutto, (słownie )za jeden posiłek dla

jednego uczestnika,

2) ……………………. zł brutto, (słownie ) za jedną

przerwę kawową dla 10 uczestników.

2. Na wynagrodzenie brutto, o którym mowa w ust. 1 składa się odpowiednio:

1) kwota netto ……….. zł (słownie: …………….) plus należny podatek VAT ….. zł (słownie: ), za jeden posiłek dla jednego uczestnika.

2) kwota netto ………. zł (słownie: ………..) plus należny podatek VAT

…….. zł (słownie: …………), za jedną przerwę kawową dla 10 uczestników.

3. Wartość zamówienia obejmująca:

1) 180 posiłków, wynosi maksymalnie: ………….. zł brutto (słownie:

…………..), w tym kwota netto ……..zł (słownie: ) plus należny

podatek VAT …….. zł (słownie );

2) 8 przerw kawowych dla 10 uczestników, wynosi: …………. zł brutto (słownie: …….), w tym kwota netto ………….. zł (słownie ) plus

należny podatek VAT ………… zł (słownie: ).

4. Całkowita wartość umowy obejmująca 180 posiłków i 8 przerw kawowych dla 10 uczestników, wynosi maksymalnie: ……………. zł brutto (słownie: ),

w tym kwota netto …….. zł (słownie: ………………) plus należny podatek VAT

……….. zł (słownie: ).

5. Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za faktycznie dostarczoną liczbę posiłków w trakcie trwania umowy.

6. W przypadku, gdy Zamawiający z przyczyn od niego niezależnych skieruje do udziału w zajęciach mniej uczestników projektu, Zamawiający obniży wynagrodzenie Wykonawcy proporcjonalnie do zmniejszonej liczby posiłków.

7. W przypadku rezygnacji bądź skreślenia z listy uczestników projektu przed rozpoczęciem zajęć, Zamawiający nie będzie obciążany kosztami posiłków tego uczestnika.

8. Zapłata wynagrodzenia dokonana zostanie na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT (lub rachunku), dostarczonej/ego w terminie 7 dni od dnia zakończenia realizacji przedmiotu umowy oraz na podstawie dołączonej listy odbioru posiłków przez uczestników i po zdaniu i weryfikacji wszystkich wymaganych dokumentów w szczególności wskazanych w Załączniku nr 1 do umowy.

9. Należności Zamawiający ureguluje przelewem na konto podane przez Wykonawcę.

10. Zamawiający ma prawo potrącenia z wynagrodzenia należnego wykonawcy należne kary umowne, naliczone zgodnie z treścią podpisanej umowy.

11. Zapłata nastąpi po otrzymaniu prawidłowo wystawionej faktury/rachunku w terminie 30 dni.

12. Faktura ma być wystawiona na:

Lubelska Wojewódzka Komenda Ochotniczych Hufców Pracy 20-072 Lublin

xx. Xxxxxxxxxx 0-0

XXX 000-00-00-000

§8.

Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o wystąpieniu zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub dalsze wykonywanie usługi może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu. W takim przypadku Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie należne z tytułu wykonania udokumentowanej części umowy, z zastrzeżeniem § 7 ust. 10.

§9.

Wykonawca zapłaci kary umowne w następujących okolicznościach i wysokościach:

1) w razie odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, określonych w § 12 ust. 1 - w wysokości 20% kwoty brutto określonej w § 7 ust.4;

2) w przypadku rozwiązania umowy z przyczyn zawinionych przez Wykonawcę - w wysokości 20% kwoty brutto określonej w § 7 ust.4.

3) za opóźnienie w umożliwieniu przeprowadzenia kontroli, o której mowa w § 10 ust. 3 - w wysokości 0,2% kwoty brutto określonej w § 7 ust. 4 za każdy dzień opóźnienia;

4) w przypadku stwierdzenia przez Zmawiającego naruszenia obowiązków wynikających z treści § 3 ust 1 pkt 1 i 2 - w wysokości 0,2 % kwoty określonej w

§ 7 ust. 4 za każde stwierdzone naruszenie.

§ 10.

1. Zamawiający ma prawo w każdym okresie realizacji zamówienia zwrócić się do Wykonawcy, który oświadczył, że będzie przygotowywał posiłki z ekologicznych produktów, o przedstawienie stosownych dokumentów potwierdzających spełnianie powyższej okoliczności.

2. W przypadku nie przedstawienia dokumentów, o których mowa w ust.1, przez Wykonawcę, Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną w wysokości 5% kwoty określonej w § 7 ust. 4.

3. Zamawiający ma prawo skontrolować przedmiot zamówienia w każdej chwili podczas jego realizacji.

§ 11.

1. Zakazuje się zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, z zastrzeżeniem ust. 2

2. Strony przewidują możliwość wprowadzenia następujących zmian w umowie:

1) zmiana kwoty netto, stawki i kwoty podatku vat oraz kwoty brutto określonych w § 7;

2) zmiana terminu wykonania przedmiotu zamówienia.

3. Zmiany umowy przewidziane w ust 2, dopuszczalne są w następujących warunkach:

1) w przypadku zmiany, o której mowa w ust. 2 pkt 1 - stawka i kwota podatku vat oraz wynagrodzenie brutto ulegną zmianie odpowiednio do treści przepisów powszechnie obowiązujących wprowadzających zmianę podatku vat, natomiast zmiana kwoty netto, kwoty podatku i kwoty brutto zostanie wprowadzona zgodnie z treścią § 7 ust. 4-5 proporcjonalnie do zmniejszonej liczby wydanych posiłków;

2) w przypadku zmiany, o której mowa w ust. 2 pkt 2 - zmiana terminu wykonania zamówienia ulegnie przesunięciu o okres działania siły wyższej (kataklizm, powódź, pożar, itp.) oraz czas potrzeby do usunięcia skutków jej działania lub zdarzeń niezależnych od Wykonawcy, celem usunięcia ich skutków, wpływających na to opóźnienie;

§ 12.

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy, w razie nienależytego wykonywania umowy przez Wykonawcę, jeżeli wskazane istotne wady nie zostaną, w zakreślonym poniżej terminie usunięte i usprawiedliwione, po uprzednim pisemnym zawiadomieniu dokonanym przez Zamawiającego o stwierdzonych nieprawidłowościach, w terminie 3 dni od dnia zawiadomienia.

2. Zamawiający może rozwiązać umowę, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności:

1) zmiana umowy została dokonana z naruszeniem art. 144 ust. 1-1b, 1d i 1e ustawy PZP;

2) Wykonawca w chwili zawarcia umowy podlegał wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy PZP;

3) Trybunał Sprawiedliwości Unii Europejskiej stwierdził, w ramach procedury przewidzianej w art. 258 Traktatu o Funkcjonowaniu Unii Europejskiej, że państwo polskie uchybiło zobowiązaniom, które ciążą na nim na mocy Traktatów, dyrektywy 2014/24/UE, dyrektywy 2014/25/UE z uwagi na to, że Zamawiający udzielił zamówienia z naruszeniem prawa Unii Europejskiej.

3. W okolicznościach, określonych w ust. 1 i 2 wykonawca będzie miał prawo do wynagrodzenia za wykonaną część umowy, z zastrzeżeniem postanowień § 7 ust .8.

§ 13.

1. Strony mają obowiązek wzajemnego informowania o wszelkich zmianach statusu prawnego swojej firmy, a także o wszczęciu postępowania upadłościowego, układowego i likwidacyjnego. Za skutecznie doręczone uważane będą wszelkie oświadczenia stron dokonane pod ostatnio podany przez stronę adres.

2. Ewentualne spory powstałe na tle wykonywania przedmiotu umowy strony rozstrzygać będą polubownie. W przypadku braku porozumienia spory rozstrzygane będą przez właściwy miejscowo dla Zamawiającego sąd powszechny.

3. W sprawach nieuregulowanych niniejsza umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy ustawy prawo zamówień publicznych oraz kodeksu cywilnego.

§ 14.

Integralną część umowy stanowią:

Załącznik nr 1 – opis przedmiotu zamówienia;

§ 15.

Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla Zamawiającego i jednym egzemplarzu dla Wykonawcy.

WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY: