U M OW A - projekt
Załącznik Nr 3 do siwz
U M OW A - projekt
zawarta w dniu ……………… r. w Węgorzewie o zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych
( Dz. U. z 2010 r., nr 113, poz. 759 – z późn. zm.) pomiędzy:
Gminą Węgorzewo, z siedzibą w Węgorzewie, ul. Zamkowa 3, NIP 8451862819, Regon 790671308 reprezentowaną przez:
1. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx – Burmistrza Węgorzewa
przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy Węgorzewo - Xxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxxxxx
zwaną dalej “Zamawiającym” a
Firmą : ……………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………..
działającą na podstawie wpisu w Rejestrze Przedsiębiorców numer KRS : …………………….
……………………………………………………………………………………….. zwaną dalej Wykonawcą, reprezentowaną przez: ……………………………………………………………….
o następującej treści:
§ 1
1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługi pn.: „Zapewnienie
opieki bezdomnym zwierzętom, ich wyłapywanie na terenie miasta i gminy Węgorzewo”.
2. Przedmiotem niniejszej umowy jest odławianie i przyjęcie do schroniska bezdomnych zwierząt z terenu Zamawiającego, umieszczenie w schronisku, zapewnienie, opieki nad bezdomnymi zwierzętami pochodzącymi z terenu Zamawiającego na czas trwania umowy.
3. Zamówienie będzie realizowane zgodnie z przeprowadzonym zamówieniem publicznym w trybie przetargu nieograniczonego i ofertą Wykonawcy.
4. Oferta Wykonawcy stanowiąca załącznik do umowy obejmuje pełen zakres przedmiotowy usługi wynikający z zapisów dokumentacji przetargowej z uwzględnieniem zapisów § 1.
§ 2
1. Przyjęcie psa do schroniska może nastąpić tylko na podstawie zlecenia Zamawiającego. Wykonawca obowiązany jest potwierdzić datę i fakt przyjęcia zwierzęcia do schroniska.
2. Przewóz zwierząt do schroniska odbywać się będzie środkiem transportu dopuszczonym do użycia zgodnie z ustawą o ochronie zwierząt.
3. Upoważnia się Wykonawcę do wydania zwierzęcia osobie trzeciej.
§ 3
1. Wykonawca zabezpiecza w ramach przedmiotu zamówienia:
1). Wyłapywanie bezdomnych zwierząt z terenu miasta i gminy Węgorzewo nie później niż w ciągu 4 godzin w przypadku, gdy zwierze jest ranne, agresywne lub podejrzane
o wściekliznę. W pozostałych przypadkach w czasie 36godz od podjęcia telefonicznego zlecenia. 2). Transport wyłapanych zwierząt do schroniska.
3). Przyjęcie bezdomnego zwierzęcia do schroniska w tym: a/ wykonanie wymaganych szczepień ochronnych,
b/ odpchlenie i odrobaczenie zwierząt,
c/ poddanie zwierzęcia 14 – dniowej kwarantannie,
d/ utrzymanie bezdomnych zwierząt w schronisku w tym zapewnienie właściwych warunków sanitarnych i bytowych, karmienie zwierząt, opieka weterynaryjna, profilaktyka i leczenie, usypianie zwierząt w przypadku wystąpienia takiej konieczności potwierdzonej przez lekarza weterynarii.
4). Prowadzenie ewidencji wyłapanych i umieszczonych w schronisku psów – teren Gminy Węgorzewo.
5). Oddawanie zwierząt do adopcji.
6). Spisywanie umów z osobami adopcyjnymi.
7).Informowanie Zamawiającego o przekazaniu zwierzęcia do adopcji lub jego uśmierceniu. 8). Przewożenie zwierząt bezdomnych podejrzanych o wściekliznę lub porzuconych z miejsca
zdarzenia do klatki usytuowanej na terenie miasta.
9). Zapewnienie rotacji 100 % w skali roku.
10). Przyjęcie do schroniska psów dotychczas utrzymywanych przez Zamawiającego
/t.j. w dniu podpisania umowy./
11). Sterylizacja i kastracja psów, co do których zaistniała możliwość ich adopcji, zwierząt młodych rokujących nadzieję na szybką i skuteczną adopcje, w uzgodnieniu
z Zamawiającym
§ 4
1. Na przedmiot umowy określony w § 1 składają się zakresy rzeczowe usług określone w § 3
2. Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie ryczałtowe za wykonane czynności według faktycznej ilości usług za ceny jednostkowe wynikające z niniejszej umowy:
a/ za pełnomiesięczny pobyt 1 psa w schronisku miesięczne wynagrodzenie wynosić będzie ……………. zł/m-c brutto (słownie złotych /
b/ za każdy dzień pobytu 1 psa w schronisku w przypadku przebywania zwierzęcia przez niepełny miesiąc, wynagrodzenie wynosić będzie ………...zł brutto/dzień (słownie złotych )
c/ za pełnomiesięczny pobyt 1 szczeniaka (do 3 miesiąca życia) w schronisku miesięcznie wynagrodzenie wynosić będzie brutto/m-c
(słownie: złotych brutto.)
d/ za każdy dzień pobytu 1 szczeniaka (do 3 m-ca życia) w przypadku przebywania zwierzęcia przez niepełny miesiąc dzienne wynagrodzenie wynosić będzie
…………. zł. brutto/dzień , (słownie: brutto).
e/ za przewiezienie psa bezdomnego podejrzanego o wściekliznę lub porzuconego
z miejsca zdarzenia do klatki cena brutto ……… zł./ 1 km (słownie zł brutto).
f) cena sterylizacji i kastracji za 1 szt zł./brutto.
/ słownie złotych /
g) cena kastracji za 1 szt. ……… zł./brutto, (słownie złotych: )
3. Szacunkowa wartość zamówienia określonego w § 1 nie może przekroczyć kwoty przewidzianej w budżecie na 2013 rok na dzień podpisania umowy t.j PLN.
4. Z upływem okresu na jaki umowa została zawarta Zamawiający obowiązany jest zabrać zwierzęta ze schroniska. Jeśli do daty wygaśnięcia umowy zwierzęta nie zostaną zabrane, Zamawiający będzie finansował pobyt na dotychczasowych warunkach.
§ 5
1. Wykonawca w czasie odławiania i transportu zwierząt, zobowiązany jest do korzystania
z urządzeń i środków, które nie stwarzają zagrożenia życia i zdrowia, oraz cierpienia zwierząt.
2. Wykonawca zobowiązany jest do przedkładania miesięcznych informacji o ilości zwierząt przebywających w schronisku, oddanych do adopcji oraz ilości odłowień ze wskazaniem terminu realizacji odłowienia.
3. Odłowione przez Wykonawcę zwierze zostanie wydane zgłaszającej się do schroniska osobie w celu odebrania zwierzęcia, jeżeli udowodni, że jest jego właścicielem.
§ 6
1. Strony zobowiązane są do natychmiastowego informowania się o przypadkach wystąpienia objawów choroby zakaźnej zwalczanej z urzędu na terenie zamawiającego.
2. Zamawiający będzie dokonywał kontroli realizacji niniejszej umowy w trakcie jej obowiązywania.
3.W przypadku nie przystąpienia do wykonania zlecenia lub przystąpienia do jego wykonania po upływie terminu o którym mowa § 3 pkt 1 Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone przez zwierze (zwierzęta), którego dotyczyło zlecenie, chyba że odłowienie zwierzęcia jest niemożliwe z przyczyn niezależnych od Wykonawcy.
4. Zamawiający zobowiązuje się do ścisłej współpracy z Wykonawcą w zakresie niezbędnym do należytego wykonania przedmiotu umowy.
5. W przypadku konieczności wykonania usług dodatkowych, nieprzewidzianych, Wykonawca przed rozpoczęciem tych prac zobowiązany jest uzyskać pisemną zgodę Zamawiającego, co do rodzaju, zakresu i wartości oraz sposobu wykonania i rozliczenia usług dodatkowych.
§ 7
Osobą wyznaczoną przez Zamawiającego do kontaktów z przedstawicielami Wykonawcy
oraz do przekazywania wszelkich materiałów źródłowych oraz informacji jest Xxxx Xxxxxxxx Xxxxxx, kontakt: tel. 0-87- 000 00 00. Osoba wyznaczoną przez Wykonawcę do kontaktów
z przedstawicielami Zamawiającego jest ……………………. , kontakt: tel ,
e-mail: ………………………………. .
§ 8
1. Faktury za usługę wykonaną przez Wykonawcę, określoną w umowie, będą wystawiane na koniec każdego miesiąca na adres Zamawiającego:
Gmina Węgorzewo ; 11 – 600 Xxxxxxxxx xx. Xxxxxxx 0
2. Do faktury należy załączyć wykaz zawierający ilość odławianych i przyjętych zwierząt do schroniska w danym miesiącu, okres przebywania zwierząt w schronisku oraz aktualną ilość (wykaz) zwierząt przebywających w schronisku.
3. Zamawiający dokona zapłaty wynagrodzenia przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie do 14 dni od daty otrzymania faktury na konto niżej podane.
5. Za dzień dokonania płatności przez Xxxxxxxxxxxxx przyjmuje się dzień złożenia polecenia przelewu w banku.
6. Zapłata wynagrodzenia dokonana zostanie przelewem na konto bankowe Wykonawcy wskazane w fakturze VAT oraz po przedłożeniu kopii faktur VAT wraz z dowodami potwierdzającymi rozliczenie się Wykonawcy z Podwykonawcami.
6. Zamawiający oświadcza, że jest uprawniony do otrzymywania faktur VAT. W fakturach należy wpisać jako: nabywcę/płatnika:
Gmina Xxxxxxxxx, xx. Xxxxxxx 0, 11 – 600 Węgorzewo,
NIP 845 – 18 – 00 - 000, XXXXX 00 00 71 308
7. Wykonawca oświadcza, że jest podatnikiem podatku od towarów i usług VAT, posiada
NIP ………………. ; XXXXX oraz rachunek bankowy
Nr ……………………………………………………………………………………...
8. W przypadku błędnie wystawionej faktury termin płatności liczony jest od daty złożenia faktury korygującej.
9. Wykonawca wyraża zgodę na potracenie z wystawionej faktury należnych Zamawiającemu kar umownych.
§ 9
1. Termin wykonania umowy ustala się na okres od dnia podpisania do 31 grudnia 2013 roku.
2. Terminy wykonania robót objętych niniejszą umową ulegną zmianie w przypadku: a)wstrzymania realizacji usług przez Zamawiającego albo przerw w wykonaniu usług powstałych
na wniosek Zamawiającego a spowodowanych okolicznościami, których nie mógł przewidzieć w chwili zawarcia umowy, niezbędnych do prowadzenia i realizacji usługi.
§ 10
1. W przypadku nie wywiązania się Wykonawcy z warunków określonych w niniejszej umowie a w szczególności w §1 – 3, § 5 i § 6 pkt 3 – 5, Zamawiającemu przysługuje prawo naliczania kar umownych w wysokości 20 % należnego wynagrodzenia brutto za poprzedni miesiąc.
2. Strony mogą dochodzić odszkodowań na zasadach ogólnych, jeżeli przewyższa ono wysokość zastrzeżonej kary.
3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar z faktury.
§ 11
1. Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym w razie naruszenia przez Wykonawcę istotnych postanowień umowy poprzez
niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy oraz dalsze nie wykonanie postanowień pomimo dwóch pisemnych upomnień Wykonawcy przez Xxxxxxxxxxxxx.
2. Rozwiązanie umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie.
3. Za rozwiązanie umowy z przyczyn za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca, Zamawiającemu przysługuje kara umowna w wysokości - 10 % brutto wynagrodzenia umownego za cały okres obowiązywania umowy określonego w § 4 ust. 3.
4. W przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Zamawiający, Wykonawcy przysługuje kara umowna w wysokości 10 % brutto wynagrodzenia umownego.
5. Rozwiązanie, wypowiedzenie lub odstąpienie od umowy w sprawie zamówienia publicznego przez Zamawiającego z powodu okoliczności, za które wykonawca ponosi odpowiedzialność, jeżeli wartość niezrealizowanego zamówienia wyniosła co najmniej 5 % wartości umowy, skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z innych postępowań prowadzonych przez Zamawiającego na podstawie i zasadach określonych w art. 24 ust. 1 pkt 1a) ustawy pzp.
§ 12
Wykonawca nie może powierzyć bez pisemnej zgody Zamawiającego realizacji całości lub części przedmiotu umowy osobie trzeciej.
§ 13
1. Dopuszcza się możliwość zmiany postanowień niniejszej umowy w przypadku : a). dokładniejszego doprecyzowania zapisów umowy.
b). wprowadzenie zmian korzystnych dla Zamawiającego w szczególności obniżenia kosztów zadania lub podwyższenia standardu wykonywanego zadania.
2. Zmiany do umowy wymagają pod rygorem nieważności formy pisemnej, w postaci aneksu do umowy i muszą być akceptowane przez obie strony.
§ 14
Odstąpienie od umowy
1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,
Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
§ 15
Postanowienia końcowe
1. Wszelkie sprawy sporne powstałe w związku z wykonywaniem niniejszej umowy strony będą załatwiać w pierwszej kolejności między sobą polubownie.
2. W przypadku zaistnienia sporu i nie osiągnięcia przez strony porozumienia w drodze negocjacji, rozstrzygającym będzie Sąd Powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.
3. W sprawach nie uregulowanych w niniejszej umowie zastosowanie mają obowiązujące przepisy ustaw: Kodeks cywilny, Prawo zamówień publicznych., ustawa o utrzymaniu czystości i porządku w gminie oraz ochronie zwierząt.
§ 16
1. Niniejszą umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach po :
- 2 egz. dla Zamawiającego
- 1 egz. dla Wykonawcy