REGULAMIN PROGRAMU EDUKACYJNEGO
REGULAMIN PROGRAMU EDUKACYJNEGO
Młodzi w akcji - nauczyciele WF
2022/2023
§1
POSTANOWIENIA OGÓLNE
Niniejsza umowa (dalej „Umowa”) określa zasady uczestnictwa w programie o nazwie „Młodzi w akcji - nauczyciele WF” (dalej „Program”) odbywającym się w okresie od 1.12.2022 do 30.06.2023 roku.
Organizatorem Programu jest Fundacja Centrum Edukacji Obywatelskiej z siedzibą w Warszawie, ul. Noakowskiego 10, (dalej „Organizator” lub „CEO”). Program jest realizowany z dotacji Funduszu Narodów Zjednoczonych na Rzecz Dzieci (UNICEF)
Uczestnikiem Programu może być szkoła/placówka typu: Szkoła Podstawowa (dalej „Uczestnik”), w której uczy się minimum 10 uczniów pochodzenia ukraińskiego. Zadania Programu realizują wskazane przez Uczestnika osoby fizyczne - nauczyciel wychowania fizycznego (dalej „Nauczyciel”), dyrektor lub wicedyrektor szkoły (dalej “Dyrektor szkoły”).
Zgłoszenie oraz udział w Programie nie wymaga opłat na rzecz Organizatora.
Zapoznanie się z Regulaminem i akceptacja wszystkich jego postanowień jest równoznaczna z zawarciem z Organizatorami umowy udziału w Programie.
&2
ZGŁOSZENIE DO PROGRAMU
Uczestnictwo w Programie wymaga dokonania zgłoszenia (dalej „Zgłoszenie”) za pomocą formularza elektronicznego w terminie do 16.01.2023.
Zgłoszenia Uczestnika do udziału w Programie dokonuje w jego imieniu upoważniony pracownik (np. dyrektor lub upoważniony nauczyciel, dalej „Zgłaszający”) poprzez prawidłowe wypełnienie formularza rejestracyjnego (dalej „Formularz”) dostępnego pod linkiem: xxxxx://xxxxxx.xxx.xxx.xx/xxxxxxxx/000/xxxxxxxx
W terminie 10 dni roboczych Zgłaszający otrzyma wiadomość e-mail potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia, stanowiące potwierdzenie uczestnictwa w Programie bądź informację o nie zakwalifikowaniu się do Programu. Organizator zastrzega sobie możliwość podjęcia ostatecznej decyzji o przyjęciu, bądź nie zakwalifikowaniu Uczestnika do Programu.
W Programie obowiązują limity miejsc - 140 miejsc na szkolenia otwarte oraz 60 miejsc na ścieżkę grantową po szkoleniach otwartych.
§3
ZASADY PROGRAMU
Nauczyciel jest zobowiązany do uczestnictwa w szkoleniu wprowadzającym (6 godzin, forma stacjonarna). Szkolenia odbywają się zgodnie z harmonogramem Programu. Po szkoleniu wprowadzającym podejmuje decyzję o tym, czy zgłasza chęć udziału w ścieżce grantowej do dnia 1.03.2023
W ramach ścieżki grantowej Programu Nauczyciel oraz Dyrektor szkoły będą uczestniczyli w formach wsparcia, organizowanych przez Organizatora.
Zasady udzielania grantu zawarte są w regulaminie programu. Szczegóły dotyczące kryteriów przyznania grantów i oceny wniosków grantowych znajdują się w Załączniku nr 1 do Regulaminu. Dokumenty niezbędne do aplikowania o grant znajdują się w Załączniku nr 2 do Regulaminu.
Nauczyciel zobowiązuje się przekazać organizatorowi min. 1 zdjęcia z ogólnoszkolnego wydarzenia zgodnie z § 9.11.
Nauczyciel biorący udział w szkoleniu wprowadzającym otrzymuje imienne zaświadczenie o udziale w szkoleniu. Nauczyciel i Dyrektor szkoły biorący udział w ścieżce grantowej otrzymują dodatkowo imienne zaświadczenia o jej ukończeniu.
§4
ZOBOWIĄZANIA DYREKTORA SZKOŁY - ŚCIEŻKA GRANTOWA
Dyrektor szkoły weźmie udział w webinarium dla dyrektorów 22.03.2023 o godz. 10:30 (spotkanie w formie zdalnej), które odbędzie się zgodnie z harmonogramem programu.
Dyrektor wraz z Nauczycielem przeprowadzi szkolenie dla całej Rady Pedagogicznej na podstawie scenariusza dostarczonego przez Organizatora.
Dyrektor szkoły wyrażając zgodę na przystąpienie szkoły do programu, stworzy warunki do pracy Nauczyciela w programie.
Dyrektor wyraża zgodę, aby szkoła wzięła udział w działaniach dotyczących ewaluacji Programu.
Dyrektor zobowiązuje się podpisać umowę lub/i oświadczenie, która/które reguluje warunki przyznania i realizacji grantu.
§5
ZOBOWIĄZANIA NAUCZYCIELA WYCHOWANIA FIZYCZNEGO - ŚCIEŻKA GRANTOWA
Nauczyciel jest zobowiązany do uczestnictwa w szkoleniu wprowadzającym (6 godzin, forma stacjonarna). Szkolenia odbywają się zgodnie z harmonogramem Programu.
Nauczyciel jest zobowiązany do przeprowadzenia wraz z Dyrektorem szkoły szkolenia dla Rady Pedagogicznej.
Nauczyciel zobowiązuje się do przeprowadzenia 1 lekcji w min. 5 klasach w oparciu o dostarczone przez Organizatorów materiały.
Nauczyciel organizuje w ramach grantu ogólnoszkolne wydarzenie promujące ruch i współpracę dostępne dla wszystkich uczniów ze szkoły (uwzględniając ich możliwości i ograniczenia) zgodnie z pozytywnie zaopiniowanym wnioskiem grantowym.
Opiekunowie są zobowiązani do bieżącej komunikacji z Koordynatorkami programu, dostarczania dokumentacji związanej z Programem raz na dwa tygodnie.
Nauczyciel jest zobowiązany do złożenia wniosku o grant i sprawozdania po zrealizowaniu programu, zgodnie z harmonogramem przedstawionym przez Organizatora.
Nauczyciel wyraża zgodę, aby Sprawozdanie (w tym wszystkie załączone do niego elementy, np. zdjęcia) było wykorzystywane w celach dydaktycznych sprawozdawczych, ewaluacyjnych, promocyjnych przez Organizatora.
Nauczyciel ma obowiązek informowania Organizatora o wszelkich przeszkodach, które mogą spowodować niezrealizowanie Projektu/ niedostarczenie Sprawozdania w terminie. W przypadku, gdy przeszkody te mają charakter obiektywny, niezależny od Nauczyciela, Nauczyciel powinien ponadto wnieść o przedłużenie terminu na realizację programu i dostarczenie Sprawozdania.
Za dodatkowy czas poświęcony na realizację programu Organizator wypłaci Nauczycielowi honorarium, w wysokości 1200 brutto/os za cały okres trwania programu. Rozliczenie honorarium nastąpi na podstawie umowy cywilnoprawnej po dopełnieniu zobowiązań opisanych w §6.
Nauczyciel zobowiązuje się do uwzględniania wytycznych przekazanych przez Organizatora co do oznaczania materiałów i wydarzeń powstałych w ramach Programu.
§6
ZOBOWIĄZANIA ORGANIZATORA
Organizator jest zobowiązany do opracowania i przekazania materiałów merytorycznych pomocnych w realizacji Programu.
Organizator przeprowadzi szkolenia dla Nauczycieli i webinarium dla Dyrekcji szkoły.
Organizator jest odpowiedzialny za koordynację rozliczeń związanych z uczestnictwem w Programie: honorarium opiekunów, koszty przejazdu na szkolenie dla nauczycieli, refundację środków na realizację działania o którym mowa w paragrafie 8 niniejszego porozumienia.
Organizator przygotuje umowę cywilnoprawną i dokona wypłaty honorarium Nauczycielowi, o którym mowa w paragrafie 5 niniejszego porozumienia.
Organizator zapewnia wyżywienie (obiad, przerwa kawowa) podczas szkoleń stacjonarnych. Pokryje koszty przejazdów na szkolenie na zasadzie zwrotów kosztu po przesłaniu przez Nauczyciela formularza rachunku kosztów podróży i załączonych biletów do kwoty 175 zł brutto.
Organizator jest zobowiązany prowadzić bieżącą komunikację z Uczestnikami Programu, koordynację rozliczeń związanych z uczestnictwem w Programie.
Organizator dokona archiwizacji zebranych przez Uczestników materiałów i wykorzysta je w publikacjach naukowych i edukacyjnych.
Organizator przygotuje i przekaże po zakończeniu realizacji Programu, zaświadczeń dla Nauczycieli i Dyrekcji szkoły.
§7
HARMONOGRAM DZIAŁAŃ
Etap I
Nauczyciel WF bierze udział we wprowadzającym szkoleniu stacjonarnym:
o Warszawa: 24.01 oraz 7.02.2023
o Poznań: 25.01.2023
o Kraków: 26.01.2023
o Katowice: 31.01.2023
o Wrocław: 2.02.2023
o Gdańsk: 7.02.2023
Nauczyciel otrzymuje materiały do prowadzenia lekcji z klasą - luty 2023.
Nauczyciel otrzymuje zaświadczenie o ukończeniu szkolenia - marzec 2023.
Etap II
Nauczyciel wraz z Dyrektorem ubiegają się o xxxxx, dzięki któremu zrealizują w szkole inicjatywę związaną związana z tematyką programu - do 10.03.2023.
Nauczyciel wraz z Dyrektorem zapoznają się z wynikami konkursu grantowego (granty otrzyma 60 szkół) - do 24.03.2023.
Etap III – dla osób z 60 szkół, które uzyskały grant
Dyrektor bierze udział w spotkaniu online na temat projektu - marzec 2023.
Nauczyciel przeprowadza wraz z Dyrektorem szkolenie dla rady pedagogicznej, które jest uzupełnieniem inicjatywy. Otrzymują gotowy scenariusz. - kwiecień 2023
Nauczyciel przeprowadza min. 5 lekcji na podstawie otrzymanych materiałów - marzec-czerwiec 2023.
Nauczyciel wraz z Dyrektorem organizuje wydarzenie ogólnoszkolne promujące ruch z wykorzystaniem grantu - marzec-czerwiec 2023.
Nauczyciel wypełnia sprawozdanie z realizacji projektu - do 10.06.2023.
Nauczyciel i Dyrektor otrzymują dyplom ukończenia projektu - czerwiec 2023.
§8
REFUNDACJA ŚRODKÓW NA REALIZACJĘ DZIAŁANIA
Każdy Uczestnik będzie miał możliwość aplikować o kwotę do 4000 zł na niezbędne materiały i usługi, które pomogą wdrożyć działanie (“Grant”). Plan na wydatkowanie środków będzie wcześniej zatwierdzony przez Koordynatorki Programu, koszty będą pokrywane z grantu przez Fundację CEO.
Zasady udzielania grantu zostały zawarte w regulaminie programu.
Dofinansowanie rozliczane będzie na podstawie faktur uwzględniających zakup materiałów lub usług zapisanych w budżecie dołączonym do sprawozdania końcowego. Faktury powinny zostać przesłane do CEO najpóźniej do dnia 15 czerwca 2023 roku. Uwzględnione zostaną jedynie faktury wystawione na dane CEO:
Fundacja Centrum Edukacji Obywatelskiej,
Ul. Noakowskiego 10,
00-666 Warszawa
NIP 000-00-00-000
Zaakceptowane zostaną jedynie koszty poniesione od 15 marca 2023 r. Decydują daty znajdujące się na fakturach, rachunkach, umowach i umowach kupna-sprzedaży.
CEO zawiera umowę na dofinansowanie z opiekunem grupy. Dofinansowanie przekazane będzie opiekunom (wspólnie cała kwota, lub oddzielnie części kwoty) na podstawie umowy grantowej:
na podstawie przedstawionych faktur; faktury powinny być opłacone, CEO dokonuje zwrotu na podane przez opiekuna konto po zakończeniu projektu i zaakceptowaniu sprawozdania z jego realizacji;
na podstawie wniosku o zaliczkę, będącego załącznikiem do umowy z Nauczycielem. Kwota dofinansowania zostanie przekazana w ciągu 10 dni roboczych od otrzymania przez CEO poprawnie wypełnionego wniosku o zaliczkę. Po zakończeniu projektu opiekun zobowiązany jest do przesyłania faktur, rozliczenia zaliczki, zwrotu niewykorzystanej kwoty zaliczki oraz sprawozdania.
Zakup materiałów lub usług nie znajdujących się w budżecie powinien być skonsultowany z osobą odpowiadającą za wsparcie projektu ze strony CEO. Organizator zastrzega sobie prawo do niedokonania zwrotu pieniędzy za wydatki nieznajdujące się w budżecie i nieskonsultowane przed zakupem z upoważnioną osobą.
§9
PRAWA WŁASNOŚCI INTELEKTUALNEJ
Wszystkie Materiały przekazane Uczestnikowi, jak również udostępniane przez Organizatora, w ramach Programu, w tym x.xx. teksty, grafiki, zdjęcia, dźwięki, filmy i inne materiały powstałe w ramach Programu (utwory), jak również szata graficzna oraz wybór i układ treści z opublikowanych materiałów edukacyjnych i promocyjnych, są chronione prawami własności intelektualnej, w tym prawami autorskimi, które przysługują Organizatorowi - CEO.
Materiały powstałe lub udostępnione przez Organizatora w związku z Programem można wykorzystywać, w tym drukować oraz przechowywać wyłącznie w celach niekomercyjnych – dydaktycznych, wraz z podaniem informacji o źródle pochodzenia Materiałów w sposób następujący: „Copyright Centrum Edukacji Obywatelskiej. Wszelkie prawa zastrzeżone”. Jakiekolwiek korzystanie lub rozporządzenie Materiałami, inne niż wskazane powyżej, np. w celach komercyjnych, wymaga każdorazowo uprzedniego pisemnego zezwolenia Organizatora.
3. W przypadku, gdy Materiały publikowane są na innych zasadach (np. jako licencje Creative Commons) – informacja o tym zostanie w czytelny sposób zamieszczona przez Organizatora na Materiałach.
4. Z chwilą przekazania przez Uczestnika (w tym Zespół/Opiekuna), w ramach Programu jakichkolwiek utworów lub przedmiotów praw pokrewnych w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych (dalej „Prawo autorskie”), w tym zdjęć, grafik, tekstów, filmów, nagrań dźwiękowych, materiałów edukacyjnych, Uczestnik udziela Organizatorowi nieodpłatnej, niewyłącznej i nieodwołalnej licencji (dalej „Licencja”) do korzystania z tych utworów / przedmiotów praw pokrewnych na czas nieoznaczony, z prawem do udzielania sublicencji w granicach pierwotnej licencji, w kraju i za granicą, w całości lub we fragmentach, jako utworu odrębnego lub wspólnie z innymi utworami, a także do udostępniania całości lub fragmentów utworu / przedmiotu praw pokrewnych osobom trzecim, w zakresie wszystkich znanych pól eksploatacji, w tym wskazanych w art. 50 i 86 Prawa autorskiego, a w szczególności następujących:
a. w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworu/ów - wytwarzanie egzemplarzy bez ograniczeń, w tym bez względu na technikę (np. techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego, cyfrową), ilość i wielkość nakładu;
b. w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór/utwory/przedmioty praw pokrewnych utrwalono, - wprowadzanie do obrotu, najem, użyczenie oryginału albo egzemplarzy;
c. w zakresie rozpowszechniania utworu/utworów/przedmiotów praw pokrewnych w sposób inny niż wskazany w lit. b powyżej: publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie (drogą przewodową/bezprzewodową), a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, w tym sieciach informatycznych i teleinformatycznych (w tym Internet/urządzenia mobilne).
5. Licencja obejmuje także:
zezwolenie do wykonywania prawa zależnego, tj. prawa do wyrażania zgody na rozporządzanie i korzystanie z opracowań;
zgodę na wprowadzanie wszelkich zmian i modyfikacji koniecznych w celu wykorzystania w ramach prowadzonej przezeń działalności;
upoważnienie udzielone do wykonywania w imieniu Uczestnika w stosunku do utworów/przedmiotów praw pokrewnych praw osobistych;
6. Nauczyciel oświadcza, że:
nie będzie przekazywał w związku z Programem utworów/przedmiotów praw pokrewnych naruszających prawa, w tym prawa własności intelektualnej oraz dobra osobiste (np. prawo do wizerunku, prywatności) osób trzecich;
przysługują mu majątkowe prawa własności intelektualnej w stosunku do przekazanych utworów/przedmiotów praw pokrewnych oraz że prawa te nie są obciążone prawami osób trzecich, nie stanowią przedmiotu jakichkolwiek postępowań prawnych, w tym sądowych, administracyjnych lub egzekucyjnych jak również, że brak jest jakichkolwiek przeszkód prawnych do udzielenia Organizatorowi Licencji w zakresie określonym w Umowie.
7. Uczestnik zobowiązuje się naprawić wszelkie szkody związane z nieprawdziwością powyższych oświadczeń, w tym pokryć koszty obsługi prawnej. Ponadto w przypadku gdyby okazało się, że określone utwory/przedmioty praw pokrewnych mogły naruszać cudze prawa, Uczestnik zobowiązany jest niezwłocznie powiadomić o tym Organizatora w formie pisemnej oraz za pośrednictwem poczty elektronicznej.
8. W przypadku wątpliwości co do prawdziwości powyższych, wskazanych w pkt. 5 li. a i b, oświadczeń, Organizator może zawiesić udział Uczestnika w Programie do czasu wyjaśnienia.
9. Kwestia przeniesienia majątkowych praw autorskich/praw pokrewnych do utworu/przedmiotu praw pokrewnych, który powstał na indywidualne zamówienie osoby trzeciej, np. sponsora, zostanie uregulowana w odrębnym porozumieniu pomiędzy taką osobą trzecią a autorem utworu/przedmiotu praw pokrewnych.
10. Nauczyciel wyraża zgodę na wykorzystanie zdjęć zrobionych w trakcie trwania Programu przez Organizatora (np. podczas szkoleń) w celach promocyjnych, ewaluacyjnych i sprawozdawczych.
11. Nauczyciel zobowiązuje się do przekazania Organizatorowi tylko takich zdjęć z wydarzenia organizowanego w ramach grantu, na których:
twarze osób na zdjęciach są widoczne tylko wtedy, gdy Nauczyciel posiada niezbędne zgody do publikowania wizerunku (w przypadku publikowania wizerunku osób niepełnoletnich zgodę muszą wyrazić opiekunowie prawni);
twarze osób na zdjęciach nie są widoczne w sytuacji gdy Nauczyciel nie posiada niezbędnych zgód na publikowanie wizerunku.
§10
REZYGNACJA Z UDZIAŁU W PROGRAMIE
W przypadku rezygnacji przez Uczestnika z udziału w Programie, przed dostarczeniem Sprawozdania, Uczestnik zobowiązany jest do wskazania w chwili rezygnacji Organizatorowi pisemnie ważnych powodów, niezależnych od Uczestnika, które uniemożliwiają dalszy udział w Programie.
W przypadku rezygnacji przez Uczestnika z udziału w Programie, przed dostarczeniem Projektu i Sprawozdania, bez zaistnienia ważnych powodów lub niewskazania ich Organizatorowi zgodnie z postanowieniem poprzedzającym, Uczestnik zobowiązany jest zwrócić Organizatorowi koszty poniesione przez Organizatora w związku z realizacją przyznanego w ramach Programu grantu.
W przypadku rezygnacji przez Uczestnika z udziału w Programie lub nie wywiązania się z jakichkolwiek zobowiązań określonych Regulaminem, Organizator może nie wypłacić Uczestnikowi honorarium, o którym mowa w par. 5 pkt 9.
§11
INFORMACJA O DANYCH OSOBOWYCH
1. Administratorem danych osobowych jest Fundacja Centrum Edukacji Obywatelskiej (CEO) z siedzibą w Warszawie przy ul. Noakowskiego 10. W sprawie przetwarzania danych osobowych prosimy o kontakt pocztą elektroniczną: e-mail xxxx.xxxxxxx@xxx.xxx.xx lub telefonicznie: tel. 00 000 00 00.
2. Organizator przetwarza dane w zakresie: imię, nazwisko, adres poczty elektronicznej, numer telefonu kontaktowego, nazwa i adres szkoły, w której pracuje osoba, nauczany przedmiot, klasy, w których uczy.
3. Podanie danych osobowych przez Zgłaszających jest dobrowolne, ale niezbędne do przystąpienia do Programu i zawarcia umowy.
4. Dane są przetwarzane w celu realizacji umowy (ART. 6 ust.1 lit. B RODO), w celu możliwości dochodzenia roszczeń i ochrony przed roszczeniami (ART. 6 ust.1 lit. F RODO), w celu komunikowania się w sprawach związanych z udziałem w programach edukacyjnych (ART. 6 ust.1 lit. F RODO), w celu wypełniania obowiązków prawnych ciążących na Fundacji (ART. 6 ust.1 lit. C RODO).
5. Informacje o działaniach i produktach edukacyjnych CEO otrzymywane są na podstawie wyrażonej zgody. Osoby wyrażające zgodę mają prawo w dowolnym momencie ją wycofać. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
6. Dane o umowie, w tym dane osobowe mogą być udostępniane sponsorom projektów, do celów kontroli finansowej tych projektów, na podstawie uzasadnionych prawnie interesów CEO oraz sponsorów, związanych z potrzebą kontroli sposobu wydatkowania środków finansowych.
7. Dane mogą również być powierzane do przetwarzania podmiotom, które świadczą na rzecz CEO usługi wiążące się z przetwarzaniem danych osobowych,z zastrzeżeniem, że te podmioty nie nabywają prawa do samodzielnego przetwarzania tych danych a jedynie do wykonywania poleceń CEO w tym zakresie.
8. W przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody, dane będą przetwarzane do czasu wycofania zgody.
9. Dane osobowe przetwarzane w związku z realizacją umowy przechowywane są do chwili upływu okresu przedawnienia roszczeń wynikających z umowy lub do chwili upływu okresu przechowywania dokumentacji projektu, wymaganego przez sponsorów lub do chwili upływu okresu wynikającego z obowiązujących przepisów dotyczących prowadzenia ksiąg rachunkowych, przy czym obowiązuje najdłuższy okres.
10. Osoby, których dane osobowe przetwarzamy mają prawo żądania dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz prawo przenoszenia danych. Dopuszczalność korzystania z poszczególnych praw zależy od podstawy prawnej konkretnego przetwarzania.
11. Osoby, których dane osobowe przetwarzamy mają prawo wnieść skargę do organu nadzorczego PUODO).
§12
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Wszelkie uwagi i zgłoszenia dotyczące naruszeń niniejszego regulaminu należy przesyłać na adres poczty elektronicznej Koordynatorek Programu: xxxxxx@xxx.xxx.xx lub na adres pocztowy Organizatora: CEO, ul. Noakowskiego 10, 00-666 Warszawa z dopiskiem: Uwagi do regulaminu Programu Młodzi w akcji - nauczyciele WF
2. Organizator Programu zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszym regulaminie. Wszelkie zmiany stają się obowiązujące w momencie powiadomienia Uczestników programu poprzez przesłanie informacji o zmianie za pośrednictwem poczty elektronicznej oraz po opublikowaniu zmian w regulaminie na stronie internetowej Programu.
3. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem mają zastosowanie odpowiednie przepisy kodeksu cywilnego oraz inne stosowne przepisy prawa polskiego.