ZAPYTANIE OFERTOWE

A.271.01.2023 Xxxxxx, 00.00.0000

ZAPYTANIE OFERTOWE

Przedmiot zamówienia dotyczy:

● pieluchomajtek zakupywanych dla uprawnionych mieszkańców na indywidualne zlecenia wypisywane przez lekarza Kod CPV 33141000-0 do DPS w Mielcu w 2023 roku

ZAMAWIAJĄCY
Dom Pomocy Społecznej
00-000 Xxxxxx
xx. Xx. Xxxx. Xxxxxxxxxxxx 00
tel. 00 000 00 00
e-mail: xxxxxxxxxxxxx@xxx.xxxxxx.xx
adres strony internetowej: xxx.xxx.xxxxxx.xx

Godziny urzędowania: od poniedziałku do piątku, godz. 7.00 – 15.00

I. TRYB UDZIELANIA ZAMÓWIENIA

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone w trybie zapytania
ofertowego.
Podstawa prawna udzielenia zamówienia publicznego: art. 2 ust. 2 ustawy z dnia 11.09.2019 r.
Prawo zamówień publicznych, (Dz. U. z 2022 r. poz. 1710 z późn. zm.)
Regulamin z dnia 28 grudnia 2020 r. w sprawie zasad dokonywania zakupu, dostaw i robót
budowlanych na potrzeby DPS w Mielcu oraz ustawa o finansach publicznych (Dz. U. z 2022,
poz. 1634 z późn. zm.)

Akty prawne mające znaczenie:
1. Kodeks cywilny (Dz. U. z 2022 r. poz. 1360 ze zm.)
2. Ustawa z dnia 16 kwietnia 1933 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2022 r.
poz. 1233 ze zm.)

WYMAGANE DOKUMENTY

Podpisany wzór umowy – załącznik Nr 1 do niniejszego zaproszenia.
Podpisane oświadczenie wykonawcy dotyczące spełnienia warunków udziału w postępowaniu Zał. Nr 2
Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji informacji o działalności gospodarczej
Wypełniony i podpisany formularz oferty – załącznik nr 3

Wypełniony i podpisany formularz cenowy – załącznik nr 4
Podpisane oświadczenie wykonawcy dotyczące spełnienia wymogów – Zał. Nr 5
Xxxxxxxx XXXX – Zał. Nr 6

TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Zamówienie będzie realizowane w terminie od 17.01.2023 r. do 31.12.2023 r.
Realizacja zamówienia odbywać się będzie na podstawie zapotrzebowań cząstkowych przesyłanych faksem lub droga telefoniczną.
Zamówienia o których mowa w ust. 2 będzie składać upoważniona osoba
Dostawy towaru odbywać się będą transportem Wykonawcy na jego koszt i ryzyko do DPS w Mielcu, przy ul. Kard. Xxxxxxxxxxxx 16

OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa pieluchomajtek realizowanych na indywidualne
zlecenie wypisywane przez lekarza uprawnionym mieszkańcom DPS w Mielcu w 2023
roku zgodnie z załącznikiem nr 4

Zgodnie z art. 58 ust. 3 ustawy o Pomocy Społecznej /Dz.U. 2004. Nr 64 poz. 593/ Dom
Pomocy Społecznej ma obowiązek pokryć opłaty do wysokości limitu na pieluchomajtki
wypisywane na zlecenie lekarza uprawnionym mieszkańcom.

Aktualną wysokość dopłat reguluje Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 27 sierpnia
2021 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie wykazu wyrobów medycznych
wydawanych na zlecenie. (Dz. U. 2021 r. poz.1691)

Oznaczenie wg Wspólnego Słownika Zamówień:
Kod CPV: 33141000-0 - jednorazowe niechemiczne artykuły medyczne i hematologiczne

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewykorzystania pełnego limitu ilościowego
przedmiotu zamówienia, jednakże nie więcej niż 30% wskazanych w załączniku nr 4
ilości, bez prawa do roszczeń z tego tytułu przez wykonawcę. Zamawiający zastrzega
sobie prawo do zwiększenia ilości dostaw bez prawa do zmiany ceny art. wymienionych

w formularzu cenowym.

2. Każdy produkt będzie zgodny z normami jakościowymi

3. Każdy dostarczany produkt winien być I klasy, zgodnie z Polską Normą

ZAMAWIAJĄCY NIE DOPUSZCZA MOŻLIWOŚCI SKŁADANIA OFERT WARIANTOWYCH
ZAMAWIAJĄCY NIE DOPUSZCZA MOŻLIWOŚCI SKŁADANIA OFERT CZĘŚCIOWYCH
ZAMAWIAJĄCY NIE PRZEWIDUJE UDZIELENIE ZAMÓWIEŃ UZUPEŁNIAJĄCYCH, STANOWIĄCYCH NIE WIĘCEJ NIŻ 10% WARTOŚCI ZAMÓWIENIA PODSTAWOWEGO, POLEGAJĄCYCH NA POWTÓRZENIU TEGO SAMEGO RODZAJU ZAMÓWIEŃ.
ZAMAWIAJĄCY NIE WYMAGA WNIESIENIA WADIUM

WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania
tych warunków.

O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy:

Spełniają warunki udziału w tym w zakresie :

posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania – zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie,
posiadania wiedzy i doświadczenia
dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
sytuacji ekonomicznej i finansowej – zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Nie podlegają wykluczeniu z postępowania.

Ocena spełniania ww. warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą (spełnia - nie spełnia) w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w punkcie 9 SWZ.

Informacje o Oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:

W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego wykonawca musi złożyć następuje oświadczenia i dokumenty:

Oświadczenie, że spełnia warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, – zgodnie z załącznikiem nr 2 do zaproszenia

W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawca przedłoży następujące dokumenty :

aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji informacji o działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,.

UWAGA: Wszystkie ww. dokumenty winny być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę(y) podpisującą(e) ofertę.

Złożenie w/w dokumentów sporządzonych w języku obcym jest dopuszczalne wraz z załączeniem tłumaczenia na język polski, poświadczonego przez osobę(y) uprawnioną(e) do reprezentowania wykonawcy.

Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta odpowiada zasadom określonym w zaproszeniu oraz została uznana za najkorzystniejszą.

Zmawiający zamieści wyniki postępowania na swojej stronie internetowej oraz na tablicy ogłoszeń w DPS w Mielcu.

INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI, PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW ORAZ WSKAZANIE OSOBY UPRAWNIONEJ DO POROZUMIENIAMI SIĘ Z WYKONAWCAMI.

Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści zaproszenia.

Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, wyjaśnienia zamawiający i wykonawcy przekazują pisemnie pocztą, lub pocztą elektroniczną.

Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje pocztą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.

Zamawiający udzieli niezwłoczne wyjaśnień, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert. Wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia należy złożyć nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.

Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści zaproszenia wpłynie po upływie terminu wyżej wskazanego, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania.

Do porozumiewania się z wykonawcami upoważnieni są:

w sprawie procedury przetargowej:

Xxxxxxxx Xxxxxxxxx - tel. 00 0000000, fax. 00 0000000, e-mail:xxxxxxxxxxxxx@xxx.xxxxxx.xx

w sprawie przedmiotu zamówienia:

Xxxxxxx Xxxxx-Xxx - tel. 00 0000000, e-mail xxxxxx@xxx.xxxxxx.xx

Wymagania dotyczące wadium:

Zamawiający nie wymaga od wykonawców wniesienia wadium.

X1. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ WYNOSI 30 DNI

- bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

XII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT:

Oferta powinna spełniać wymagania określone w zaproszeniu oraz spełniać niżej wymienione warunki dodatkowe.

Oferta musi zostać przygotowana w formie pisemnej w języku polskim na załączonym do zaproszenia Formularzu ofertowym – załącznik nr 3 oraz Formularzu cenowym – załącznik nr 4

Zamawiający nie wyraża zgody na złożenie oferty w postaci elektronicznej.

Wykonawca powinien szczegółowo zapoznać się z treścią zaproszenia.

Wszystkie załączniki muszą być wypełnione przez wykonawcę ściśle według warunków i postanowień zawartych w zaproszeniu bez dokonywania jakichkolwiek zmian.

Każda strona oferty winna być ponumerowana.

Każdy wykonawca może złożyć tylko jedna ofertę.

Wskazane jest, aby w przygotowanej ofercie zachowana została kolejność dokumentów wymienionych w pkt. 9 zaproszenia.

Oferta winna być podpisana przez umocowanego przedstawiciela lub przedstawicieli wykonawcy, upoważnionego do podejmowania zobowiązań w imieniu wykonawcy zgodnie z wpisem o reprezentacji w stosownym dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub udzielonym pełnomocnictwem. Pełnomocnictwo winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z innych dokumentów załączonych przez wykonawcę.

Wszelkie poprawki w tekście muszą być parafowane i datowane przez upoważnionego przedstawiciela(li) oferenta.

Dokumenty składające się na ofertę :

1) Oferta sporządzona na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 3 do
zaproszenia

2) Oferta szczegółowa sporządzona na formularzu cenowym stanowiącym załącznik
nr 4 do zaproszenia

3) Wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia i załączniki zgodnie z wykazem
zawartym w pkt. 9 zaproszenia

4) Zaakceptowany wzór umowy.

2. Dodatkowe wymogi:

Złożenie próbek oferowanego produktu w postaci opakowania standardowego /po jednym opakowaniu każdego produktu/. Wykonawcom, których oferty nie zostaną wybrane do realizacji próbki zostaną zwrócone po zakończeniu postępowania.
Wykonawca winien być w posiadania oraz przedstawić na żądanie Zamawiającego: normy ISO 11948, deklaracje zgodności wyrobu, zgłoszenia do rejestru wyrobów medycznych oznaczonego znakiem zgodności CE, dla którego wystawiono deklarację zgodności wyrobu

Poprawki w ofercie dopuszczane są jedynie w formie przekreślenia i umieszczonej obok niego poprawionej treści . Wszelkie poprawki należy opatrzyć parafką osoby podpisującej ofertę.
Wykonawca składający ofertę na dane zadanie winien wypełnić wszystkie pozycje dotyczące ww. Brak wypełnienia pozycji w obrębie zadania skutkować będzie odrzuceniem oferty.

Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

Zaleca się, aby wykonawca zdobył wszelkie informacje, które są niezbędne do przygotowania oferty.

Ofertę należy zamieścić w nieprzeźroczystej kopercie, zamkniętej w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści do czasu otwarcia ofert.

Na kopercie należy zamieścić następującą informację:
„Oferta przetargowa na dostawę pieluchomajtek” Nie otwierać przed 12.01.2023 r. godz. 9.00”

W przypadku, gdy oferta zawiera informacje stanowiące tajemnice przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, wykonawca powinien wskazać w ofercie które, z zawartych w niej informacji stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Dokumenty niejawne stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa załączone do oferty wykonawca może złożyć w odrębnej kopercie.

Wykonawcy, którzy ubiegają się wspólnie o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika. Warunki udziału w postępowaniu muszą być spełnione łącznie przez partnerów.

Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić ofertę – w tym celu należy na kopercie zawierającej zmiany umieścić adnotację „ZMIANA” z opisem: nazwa i adres wykonawcy oraz nazwa przetargu lub „wycofać ofertę” – w tym przypadku należy pisemnie zawiadomić Zamawiającego o wycofaniu oferty z podaniem: nazwy i adresu wykonawcy oraz wskazania przetargu, którego dotyczy wycofanie.

Ofertę złożoną po terminie Zamawiający zwraca Wykonawcy.

13. SPOSÓB OBLICZENIA CENY OFERTY:

Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w walucie polskiej.

Cena oferty podana w formularzu ofertowym musi być wyrażona w złotych polskich (PLN) do dwóch miejsc po przecinku.

Oferowana cena za wykonanie przedmiotu zamówienia uwzględnia wszystkie koszty i składniki. Cena wynika z wypełnionego formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 3 oraz formularza cenowego stanowiącego załącznik nr 4

Zamawiający nie dopuszcza podania ceny ofertowej i jej elementów w walutach obcych.

14. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT:

Oferty należy składać w siedzibie zamawiającego w Mielcu przy ul. Kard. Wyszyńskiego 16 – Sekretariat – pokój nr 3, w terminie do dnia 12.01.2023 roku do godz. 8.45

Konsekwencje złożenia oferty niezgodnie ze wskazanym miejscem ponosi wykonawca.

Oferty będą otwierane w dniu 12.01.2023 roku o godz. 9.00 w siedzibie zamawiającego w Mielcu przy ul. Kard. Wyszyńskiego 16 – sala nr 8.

Otwarcie ofert jest jawne.

Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

Podczas otwierania kopert z ofertami, Zamawiający poda nazwy oraz adresy wykonawców, a także informacje dotyczące ceny.

W przypadku, gdy wykonawca nie był obecny przy otwarciu ofert, na jego wniosek Zamawiający prześle mu informacje, które zostały ogłoszone podczas otwarcia ofert.

Zamawiający informuje, że protokół wraz z załącznikami jest jawny za wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji w odniesieniu, do których wykonawca składając ofertę zastrzegł, że nie mogą być one udostępnione innym uczestnikom postępowania. Stosowne zastrzeżenie wykonawca winien złożyć na formularzu ofertowym. W przeciwnym razie cała oferta zostanie ujawniona na życzenie każdego uczestnika postępowania.

15. KRYTERIUM WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY. SPOSÓB WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY:

Celem wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający zastosuje kryterium :

cena – znaczenie 100 %

Sposób wyboru najkorzystniejszej oferty.

Kryterium cena: liczba punktów zdobyta w kryterium cena będzie obliczona wg wzoru :

Cn/Co x 100 = liczba punktów

gdzie:

Cn – najniższa cena wśród złożonych ofert,

Co – koszty badanej oferty nieodrzuconej,

100 – wskaźnik stały,

W prowadzonym postępowaniu przetargowym zostanie wybrana oferta, która według formuły oceny ofert uzyska największą ilość punktów oraz spełni wszystkie wymagania zaproszenia.

16. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY, W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO

Z wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę, zostanie podpisana umowa, która nie może być sprzeczna z warunkami przedstawionymi w niniejszym zaproszeniu.

Termin zawarcia umowy będzie określony w informacji o wynikach postępowania. Termin ten może ulec zmianie.

17. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO ZNAJDUJĄ SIĘ W ZAŁĄCZNIKU NR 1. DO ZAPROSZENIA STANOWIĄCYM PROJEKT UMOWY.

Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty, w celu

zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego

1. Z wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę, zostanie podpisana umowa, która nie
może być sprzeczna z warunkami przedstawionymi w niniejszym zaproszeniu .
2. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca ma obowiązek dostarczyć aktualne karty
charakterystyki produktów, katalog handlowy producenta, opisy techniczne producenta
itp. produktów, które są przedmiotem zamówienia /w formie oryginału lub kopii
poświadczonych „ za zgodność z oryginałem/

3. Faktury za pieluchomajtki realizowane na indywidualne zlecanie lekarza winny być
wystawiane zgodnie z wymogami zamawiającego.

18. ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ:

Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcom , a także innym podmiotom, jeżeli mają lub mieli interes prawny w uzyskaniu danego zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Xxxxxxxxxxxxx przepisów.

19. ZAMAWIAJĄCY NIE PRZEWIDUJE ZWROTU KOSZTÓW UDZIAŁU
W POSTĘPOWANIU.

20. ZAMAWIAJĄCY ŻĄDA WSKAZANIA, ODPOWIEDNIO DO TREŚCI POSTANOWIEŃ
SWZ PRZEZ WYKONAWCĘ W OFERCIE CZĘŚCI ZAMÓWIENIA, KTÓREJ
WYKONANIE ZAMIERZA POWIERZYĆ PODWYKONAWCOM.

21. ZAMAWIAJĄCY W PRZEDMIOTOWYM POSTĘPOWANIU WYŁĄCZA MOŻLIWOŚĆ
STOSOWANIA FAKTUR ELEKTRONICZNYCH, USTRUKTURYZOWANYCH.

22. ZAMAWIAJĄCY ZASTRZEGA SOBIE PRAWO UNIEWAŻNIENIA POSTĘPOWANIA
NA KAŻDYM ETAPIE BEZ PODANIA PRZYCZYNY

23. ZAMAWIAJĄCY NIE BĘDZIE ROZPATRYWAŁ OFERTY ZŁOŻONEJ PRZEZ
WYKONAWCĘ, KTÓRY PRZYCZYN LEŻĄCYCH PO JEGO STRONIE NIE
WYKONAŁ, ALBO NIENALEŻYCIE WYKONAŁ W ISTOTNYM STOPNIU
WCZEŚNIEJSZĄ UMOWĘ W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO, CO
DOPROWADZIŁO DOROZWIĄZANIA UMOWY LUB ZASĄDZENIA
ODSZKODOWANIA.

Załączniki do zaproszenia:

wzór umowy - załącznik nr 1
oświadczenie wykonawcy dotyczące spełniania warunków

udziału w postępowaniu - załącznik nr 2

formularz ofertowy - załącznik nr 3
formularz cenowy - załącznik nr 4
oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu wymogów - załącznik nr 5
klauzula RODO - załącznik nr 6

Zatwierdził :

Dyrektor Domu Pomocy Społecznej

xxx Xxxxxx Xxxxx

A.272.01.2023 wzór Załącznik Nr 1

UMOWA

zawarta w Mielcu w dniu …………..2023 r. pomiędzy POWIATEM MIELECKIM – xx. Xxxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx, NIP: 000-00-00-000 - DOMEM POMOCY SPOŁECZNEJ w Mielcu xx. Xxxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx 00 – reprezentowanym przez:
xxx Xxxxxx Xxxxx - Dyrektor Domu Pomocy Społecznej
na podstawie Uchwały nr 96/681/2017 z dnia 10.01.2017 Zarządu Powiatu Mieleckiego zwanym dalej
„Zamawiającym”

a ............................................... z siedzibą w ................................ NIP: - zwanym dalej „Wykonawcą” reprezentowanym przez:

........................................................
.......................................................

Niniejsza umowa została zawarta na okres od dnia 17.01.2023 r. do 31.12.2023 r. – jest wynikiem przeprowadzonego postępowania o zamówienie publiczne w trybie zapytania ofertowego, zamówienie poniżej progu stosowania ustawy. Prawo zamówień publicznych ustawa z dnia 11 września 2019 (Dz.U. z 2022 r. poz. 1710 z późn. zm.), Regulaminu z dnia 28 grudnia 2020 r. w sprawie zasad dokonywania zakupu, dostaw i robót budowlanych na potrzeby DPS w Mielcu

Oferta Wykonawcy została wybrana jako najkorzystniejsza do realizacji zamówienia na dostawy.

§ 1

Zamawiający zamawia, a Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć towar: pieluchomajtki zgodnie z załącznikiem Nr 1 do niniejszej umowy.
Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za dostarczony przedmiot umowy do kwoty brutto płatnej przez Dom Pomocy Społecznej w wysokości............................................................................................................................................................słownie:……………………………………………………………………..w tym VAT:…………………….
Realizacja umowy następować będzie w terminach ustalonych przez Zamawiającego na podstawie każdorazowego zamówienia w formie dostaw cząstkowych.
Zamówienie składać będzie na podstawie zamówień przesłanych faksem lub telefonicznie kierownika Zespołu Terapeutyczno-Opiekuńczego, lub inna upoważniona osoba przez Zamawiającego
Towar powinien być nowy i nieużywany, winien posiadać: deklarację zgodności, normę ISO 11948, zgłoszenie do rejestru wyrobów medycznych oznaczonego znakiem zgodności CE
Jeżeli na etapie realizacji umowy nastąpi taka konieczność, zamawiający będzie wymagał podpisania umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych.

§ 2

1. Wykonawca gwarantuje stałość cen z zastrzeżeniem postanowienia ust. 2 poniżej

2. W przypadku zmiany stawki podatku VAT na produkty będące przedmiotem umowy, nowa stawka
obowiązuje z dniem wejścia w życie zmiany, bez konieczności dokonywania przez Strony zmian umowy

3. Dopuszcza się stosowanie niższych cen od zamieszczonych w treści załącznika Nr 1

§ 3

Strony ustalają że rozliczenie za dostarczone towary nastąpi na podstawie

wystawionych przez Wykonawcę faktur w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury przez
Zamawiającego.

Zapłata za realizacje cząstkową przedmiotu zamówienia nastąpi przelewem na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT na rachunek firmowy. Rachunek wykonawcy wskazany na fakturze musi być zgodny z rachunkiem umieszczonym w elektronicznym wykazie, o którym mowa w art. 96b ustawy o podatku od towarów i usług z dnia 11 marca 2004 r. (Dz.U.2022 poz.931 ze zm.) tzw. Białej liście podatników VAT .

Dostawy towarów odbywają się na koszt Wykonawcy ( załadunek, rozładunek itp. )

nie obciąża to kosztów zakupu towarów.

Zamawiający wyraża zgodę na wystawianie faktury VAT bez podpisu Zamawiającego

na fakturze

Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewykorzystania pełnego limitu ilościowego

przedmiotu zamówienia, określonego w Załączniku Nr 1, jednakże nie więcej niż 30% wskazanych w załączniku ilości, bez prawa do roszczeń z tego tytułu przez wykonawcę;

Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości i asortymentu dostaw będących przedmiotem
zamówienia określonego w Załączniku Nr 1,

5. Zwiększenie wartości przedmiotu zamówienia może nastąpić jedynie na podstawie aneksu pod warunkiem,
że na dzień jego podpisania DPS posiada zabezpieczone na ten cel środki w planie finansowym roku
bieżącego
6. Zamawiający wyraża zgodę na stosowanie przez Wykonawcę różnic cenowych wynikających z zaokrągleń
wartości brutto produktów z załącznika nr 1 automatycznie wygenerowanych przez program do
fakturowania.

§ 4

Wykonawca zobowiązuje się do wymiany niepełnowartościowego towaru w przypadku nie spełnienia wymogów w tym zakresie w ciągu trzech dni.

§ 5

W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy strony mogą dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych.

§ 6

W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie jednego miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach, w takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie zapłaty należnej za dostarczony towar.

§ 7

Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
We wszystkich sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie zastosowanie mają przepisy kodeksu cywilnego.
Ewentualne spory powstałe na tle wykonywania przedmiotu umowy strony rozstrzygać będą polubownie. W przypadku braku porozumienia spory rozstrzygane będą przez właściwy dla Zamawiającego sąd powszechny.

§ 8

1. Poza przypadkiem o którym mowa w § 6 stronom przysługuje prawo odstąpienia od umowy w
następujących sytuacjach:

1) Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy, gdy:

Wykonawca nie rozpoczął realizacji przedmiotu umowy bez uzasadnionych

przyczyn oraz nie kontynuuje jej mimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie.

2) Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy jeżeli

Zamawiający wezwany do zapłaty zaległości za dwie kolejne następujące po sobie dostawy bez względu na ich wartość nie dokona zapłaty w terminie 14 dni licząc od dnia otrzymania wezwania.

2. Strony ustalają następujące kary umowne:

w wysokości 2% wartości umowy, gdy Zamawiający odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które
odpowiada Wykonawca.

W przypadku odstąpienia od umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za wykonaną potwierdzoną
przez Zamawiającego część umowy pomniejszoną o kary należne zgodnie z ust. 2

§ 9

Integralną część umowy stanowi Załącznik Nr 1 do umowy.

§ 10

Umowa została sporządzona w 4-ch jednobrzmiących egzemplarzach,

3 dla Zamawiającego i 1 dla Wykonawcy.

ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:

ZAŁĄCZNIK nr 2

………………………………….

(pieczęć, nazwa Wykonawcy)

Wykonawca.…………………………………………………………………………………………………………

Adres:…………………………………………………………………………………………………………………

Fax:………………………………………………………e-mail……………………………………………………

OŚWIADCZENIE WYKONAWCY

O SPEŁNIANIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

Oświadczam, iż moja firma jest uprawniona do występowania w obrocie prawnym na podstawie zaświadczenia nr …… o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej z dnia ……….. lub wpisu do krajowego rejestru sądowego nr……………… z dnia……………… /niepotrzebne skreślić/

Oświadczam, iż moja firma posiada uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
Oświadczam, iż moja firma dysponuje niezbędną wiedzą i doświadczeniem oraz potencjałem techniczny, a także dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawię pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia.
Oświadczam, iż moja firma znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
Oświadczam, iż moja firma pozostaje związana złożoną ofertą przez okres 30 dni od daty /terminu/ składania ofert.
Oświadczam, iż akceptuję dołączone załączniki i zobowiązuję się do podpisania umowy po wybraniu mojej oferty do realizacji zamówienia w terminie i miejscu podanym przez Zamawiającego.
Powyższe oświadczenie składam świadom odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych zeznań zgodnie z art. 233 § 1 kodeksu karnego (Dz.U. z 2022 roku, poz. 1138 z późniejszymi zmianami).

……………………………………….. ………..…………………………

miejscowość i data pieczątka i podpis wykonawcy

(osoba lub osoby upoważnione

do podpisywania w imieniu wykonawcy)

Załącznik Nr 3

A.271.01.2023

FORMULARZ OFERTY WYKONAWCY

Z POSTĘPOWANIA

O WARTOŚCI SZACUNKOWEJ PONIŻEJ 130 000 ZŁ

Wykonawca:

Nazwa...............................................

Siedziba............................................

Nr telefonu/faks................................

Nr NIP..............................................

Nr REGON......................................

Zamawiający:

Dom Pomocy Społecznej w Mielcu

00-000 Xxxxxx, xx. Xxxx. Xxxxxxxxxxxx 00

Zobowiązania wykonawcy

Zobowiązuję się wykonać przedmiot zamówienia:

Dostarczać pieluchomajtki do DPS w Mielcu w 2023 roku

۞Cena brutto płatne przez DPS plus pacjenta:................................................................. zł

słownie:................................................................................................................................zł

۞Z czego płatne przez DPS:

brutto:………………………………………………………zł
słownie:……………………………………………………………..zł

W tym VAT:...............................................................zł.

Oświadczamy, że powyższa cena zawiera wszystkie koszty, jakie poniesie Zamawiający w przypadku wyboru niniejszej oferty.
Oświadczamy, iż zakres przedmiotowy zamówienia przewidzianych jest zgodny z zakresem objętym zaproszeniem.
Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z zaproszeniem i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz zdobyliśmy konieczne informacje, potrzebne do właściwego wykonania zamówienia.
Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w zaproszeniu.
Oświadczamy, że zawarty w zaproszeniu projekt umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się – w przypadku wybrania naszej oferty – do zawarcia umowy na określonych wyżej warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
Oświadczamy, że firma nasza spełnia wszystkie warunki określone w zaproszeniu oraz złożyliśmy wszystkie wymagane dokumenty potwierdzające spełnianie tych warunków.
Zamówienie zamierzamy wykonać sami / przy udziale podwykonawców ^¹. Przy udziale podwykonawców zostanie wykonana następująca część zamówienia:

…………………………………………….w zakresie…………………………………………………
…………………………………………….w zakresie…………………………………………………
…………………………………………….w zakresie…………………………………………………
…………………………………………….w zakresie…………………………………………………

Oferta została złożona na ………zapisanych stronach, kolejno ponumerowanych od nr ….... do nr……

...................................................................................................

podpis i pieczęć upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy

Załącznikami do oferty są:
1…………………………………………………………………………………………………
2…………………………………………………………………………………………………
3…………………………………………………………………………………………………
4…………………………………………………………………………………………………
5…………………………………………………………………………………………………
6………………………………………………………………………………………………..

ZAŁĄCZNIK NR 4

Miejscowość.................................................

Data..............................................................

FORMULARZ CENOWY

Lp.

Opis

Pieluchomajtki

CPV: 33141000-0

Jedno-stka miary

Ilość

zle-ceń

Nazwa handlowa

produktu

Cena jednego zlecenia dla pacjenta po refundacji przez NFZ

/brutto/ odpłatność DPS (do wysokości limitu) + dopłata pacjenta /PLN/

Wartość brutto do zapłaty przez DPS – iloczyn ilości zleceń i ceny jednego zlecenia do wysokości limitu
/PLN/

Wartość Brutto /iloczyn ilości zleceń i ceny jednego zlecenia dla pacjenta
/PLN/

(4x6)

Pieluchomajtki dla dorosłych, rozmiar M, xxxxx (00-000 cm)

Wymagalna minimalna chłonność

wg norm ISO- 2800 g

Pieluchomajtki dla osób z problemami nietrzymania moczu i kału w stopniu ciężkim. Dwa anatomicznie ukształtowane wkłady chłonne z pulpy celulozowej z superabsorbentem. Osłonki boczne wzdłuż wkładu chłonnego skierowane na zewnątrz. Falbanki z przędzą elastyczną zapobiegające wyciekom w obszarze pachwinowym. Cztery przylepcorzepy do wielokrotnego mocowania. Indykator wilgotności: nadruk tuszem rozmywający się pod wpływem cieczy. Warstwa paroprzepuszczalna w części centralnej, włóknina w obszarze bioder.

pakowane po 30 szt.

1 zlecenie /120 szt./

Dotyczy znacznego stopnia niepełnosprawności

Pieluchomajtki dla dorosłych, rozmiar L, obwód (100-150 cm)

Wymagalna minimalna chłonność

wg norm ISO- 2500 g

pakowane po 30 szt.

1 zlecenie

/90 szt./

144

Pieluchomajtki dla dorosłych, rozmiar L, obwód (100-150 cm)

Wymagalna minimalna chłonność

wg norm ISO- 2500 g

pakowane po 30 szt.

1 zlecenie /120 szt. / dotyczy znacznego stopnia niepełnosprawności

420

Pieluchomajtki dla dorosłych, rozmiar XL, obwód (130-170)

Wymagana min. Chłonność wg norm ISO – 2500 g

1 zlecenie /120 szt./ dot. znacznego stopnia niepełnosprawności

180

Pieluchomajtki dla dorosłych, rozmiar XXL, obwód (160-210 cm)

Wymagalna minimalna chłonność

wg norm ISO- 3200 g

Pieluchomajtki dla osób z problemami nietrzymania moczu i kału w stopniu ciężkim. Dwa anatomicznie ukształtowane wkłady chłonne z pulpy celulozowej z superabsorbentem. Warstwa rozprowadzająca (EDS). Osłonki boczne wzdłuż wkładu chłonnego skierowane na zewnątrz. Falbanki z przędzą elastyczną zapobiegające wyciekom w obszarze pachwinowym. Ściągacz taliowy z przodu i z tyłu wyrobu. Cztery elastyczne przylepcorzepy do wielokrotnego mocowania. Dwa indykatory wilgotności: nadruk tuszem rozmywający się pod wpływem cieczy, klejowy – dwa żółte paski zmieniające barwę na zieloną pod wpływem cieczy. Warstwa izolacyjna paroprzepuszczalna na całej powierzchni.

, pakowane po 10 szt.

1zlecenie /90 szt./

Majtki chłonne rozmiar M – xxxxx (00-000xx)

Wymagalna minimalna chłonność wg norm ISO- 1400 g

Majtki chłonne przeznaczone dla osób ze średnim nietrzymaniem moczu. Wkład chłonny z pulpy celulozowej z superabsorbentem. Warstwa rozprowadzająca (EDS). Ochronę przed wyciekami zapewniają osłonki boczne wzdłuż wkładu chłonnego oraz falbanki z przędzą elastyczną w obszarze pachwinowym. Indykator wilgotności – nadruk tuszem rozmywający się pod wpływem kontaktu z cieczą. Warstwa zewnętrzna paroprzepuszczalna na całej powierzchni. Tasiemka do zawijania zużytego wyrobu umieszczona w tylnej części, pakowane po 30 szt.

1 zlecenie /90 szt./

Majtki chłonne rozmiar L – obwód (120-135cm) Wymagalna minimalna chłonność wg norm ISO- 1450 g

pakowane po 30 szt

1 zlecenie/90 szt./

Majtki chłonne rozmiar L – obwód (120-135cm) Wymagalna minimalna chłonność wg norm ISO- 1450 g

pakowane po 30 szt

1 zlecenie/120 szt./

Dot. Znacznego stopnia niepełnosprawności

Majtki chłonne rozmiar XL- obwód (120-160 cm). Wymagana minimalna chłonność wg norm ISO – 1550 g. Majtki chłonne przeznaczone dla osób ze średnim i ciężkim nietrzymaniem moczu. Wkład chłonny z pulpy celulozowej z superabsorbentem. Warstwa rozprowadzająca (EDS). Ochronę przed wyciekami zapewniają osłonki boczne wzdłuż wkładu chłonnego oraz falbanki z przędzą elastyczną w obszarze pachwinowym. Indykator wilgotności – nadruk tuszem rozmywający się pod wpływem kontaktu z cieczą. Warstwa zewnętrzna paroprzepuszczalna na całej powierzchni.

1 zlecenie /90 szt./

Wkładki chłonne, chłonność według norm ISO 950 g. pakowane po 15 lub 12 szt. w rozmiarze 20,5 cm x 42 cm

1 zlecenie /90 szt./

10.

Pieluchy anatomiczne, chłonność według norm ISO 800 g. pakowane po 15 lub 12 szt. w rozmiarze 18 cm x 37 cm

1 zlecenie /120 szt./ dot. znacznego stopnia niepełnosprawności

Pieluchy anatomiczne, chłonność według norm ISO 800 g. pakowane po 15 lub 12 szt. w rozmiarze 18 cm x 37 cm

1 zlecenie /90 szt./

RAZEM WARTOŚĆ:
PŁATNE PRZEZ DPS i MIESZKAŃCA

(SUMA 2 WIERSZY Z KOLUMNY 8)

----------------

RAZEM WARTOŚĆ PŁATNE PRZEZ DPS (SUMA 2 WIERSZY z KOLUMNY 7)

----------------

ZAŁĄCZNIK nr 5

………………………………….

(pieczęć, nazwa Wykonawcy)

Wykonawca.…………………………………………………………………………………………………………

Adres:…………………………………………………………………………………………………………………

Fax:………………………………………………………e-mail……………………………………………………

OŚWIADCZENIE WYKONAWCY

O SPEŁNIENIU NW. WYMOGÓW

1.Oświadczam, że moja firma jest w posiadaniu:

normy ISO 11948, deklaracji zgodności wyrobu, zgłoszenia do rejestru wyrobów medycznych oznaczonego znakiem zgodności CE, dla którego wystawiono deklarację zgodności wyrobu – wyrobów zaoferowanych w ofercie

2.Oświadczam, że zaoferowane wyroby w naszej ofercie spełniają wymogi Zamawiającego zamieszczone w treści zaproszenia do złożenia przedmiotowej oferty /załącznik nr 4/

……………………………………….. ………..…………………………

miejscowość i data pieczątka i podpis wykonawcy

(osoba lub osoby upoważnione

do podpisywania w imieniu wykonawcy)

1 Niepotrzebne skreślić

Document Metadata

Table of Contents

ZAPYTANIE OFERTOWE

Pieluchomajtki

2

Document Metadata