SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)
Adres do korespondencji:
„MEGAZEC” Sp. z o.o.
xx. Xxxxxxxxxxxx 0
00-000 Xxxxxxxxx Biuro Zakupów
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)
Zamawiający zaprasza do złożenia oferty na realizację zamówienia niepublicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego w celu udzielenia zamówienia o nazwie:
„Sukcesywny zakup wraz z dostawą odzieży i obuwia roboczego dla „MEGAZEC” sp. z o.o. w Bydgoszczy”
Postępowanie przetargowe: FZ/MCH/010/20
termin składania ofert: 04.06.2020r. godz. 12:00
1. ZAMAWIAJĄCY:
„MEGAZEC” Spółka z o.o. z siedzibą w Bydgoszczy (85-950) przy xx. Xxxxxxxxxxxxx 0, xxx. Xxxxxxxx-Xxxxxxxxx, zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym w Bydgoszczy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000120080, NIP: 000-00-00-000, wysokość kapitału zakładowego: 4 199 000,00 zł
2. Postanowienia ogólne:
2.1 Przedmiotowe postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, z zachowaniem zasad określonych w niniejszym dokumencie, zaś w zakresie w nim nieuregulowanym stosuje się zapisy zamieszczone w Procedurze Zakupów w „MEGAZEC” Sp. z o.o. oraz w Dobrych Praktykach Zakupowych, z uwzględnieniem Kodeksu Postępowania dla Partnerów Biznesowych Spółek GK PGE dostępnych na stronie http:/xxxxxxx.xx/Xxxxxxxxx, jak również postanowienia Kodeksu Cywilnego.
2.2 Przetarg nieograniczony to tryb udzielenia zamówienia, w którym w odpowiedzi na Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia („SIWZ”) opublikowaną na stronie internetowej Zamawiającego: http:/xxxxxxx.xx/Xxxxxxxxx, oferty mogą składać wszyscy zainteresowani Wykonawcy.
2.3 Zainteresowani Wykonawcy składają Oferty zgodnie z wymaganiami SIWZ.
2.4 Komisja przetargowa nie posiada upoważnienia do dokonywania wiążących dla Zamawiającego ustaleń - upoważniona jest wyłącznie do przeprowadzenia postępowania, dlatego też poczynione przez nią uzgodnienia nie stanowią umowy przedwstępnej.
3. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA:
4.1 Sukcesywny zakup wraz z dostawą odzieży i obuwia roboczego dla „MEGAZEC” sp. z o.o. w Bydgoszczy
4.2 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 3 do SIWZ.
4.3 Przedmiot zamówienia został podzielony na dwie Części (I, II,).
4.4 Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub dwie, części zamówienia.
4.5 Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych. W przypadku podania materiału równoważnego do oferty należy załączyć kartę katalogową oraz dopisać, której pozycji dotyczy.
4.6 Przedmiot Umowy dostarczony przez Wykonawcę musi odpowiadać wszystkim wymaganiom oraz parametrom określonym w Opisie Przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ.
4.7 Szacunkowy zakres Dostaw został określony w Załączniku nr 2 do SIWZ. Zamawiający gwarantuje realizację co najmniej 20% wartości netto przedmiotu umowy.
4.8 Zamawiający informuje, że Umowa realizowana będzie w oparciu o wskazane materiały w Załączniku nr 1 do Projektu Umowy. Rzeczywiste ilości poszczególnych materiałów wynikały będą z bieżących, uzasadnionych potrzeb Zamawiającego. Maksymalne szacunkowe wynagrodzenie za realizację przedmiotu Umowy będzie równe cenie całkowitej oferty uznanej za najkorzystniejszą w toku niniejszego postępowania.
4.9 Udział towarów pochodzących z państw członkowskich UE lub państw, z którymi Wspólnota Europejska zawarła Umowy o równym traktowaniu przedsiębiorców, powinien wynosić ponad 50% w przypadku, gdy udział ten jest mniejszy, Zamawiający może odrzucić ofertę.
4.10Pozostałe warunki świadczenia dostaw w tym warunki Gwarancji i Rękojmi zostały określone w załączonym Projekcie Umowy, której wzór stanowi Załącznik nr 5 do SIWZ.
4. OFERTY CZĘŚCIOWE
5.1 Zamawiający dopuszcza składania ofert częściowych.
5.2 Zamawiający przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających.
5.3 Zamawiający nie dopuszcza ofert wariantowych.
5. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
6. TERMIN I MIEJSCE REALIZACJI ZAMÓWIENIA
6.1. Dostawy będą realizowane sukcesywnie od daty wejścia w życie Umowy przez okres 24 miesięcy.
6.2. Miejsce realizacji przedmiotu zamówienia: „MEGAZEC” sp. z o.o., xx. Xxxxxxxxxxxx 0 00-000 Xxxxxxxxx
6.3. Dostawy powinny odbywać się w godz. 7:00 – 14:00, w dni robocze od poniedziałku do piątku.
6.4. Zamawiający dopuszcza możliwość wydłużenia obowiązywania Umowy o kolejne 12 miesięcy. Warunki wydłużenia zostały określone w par. 3.9. projektu Umowy
7. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU I OPIS SPOSOBU ICH OCENY
8.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy którzy:
8.1.1. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie, a także dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zakupu
Zamawiający nie stawia szczególnych warunków w tym zakresie
8.1.2. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonych czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,
Zamawiający nie stawia szczególnych warunków w tym zakresie
8.1.3. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,
Zamawiający nie stawia szczególnych warunków w tym zakresie
8.1.4. Nie podlegają wykluczeniu z postepowania o udzielenie zamówienia.
8.2. W Postępowaniu zakupowym Zamawiający może zdecydować o wykluczeniu Wykonawcy, jeżeli:
8.2.1. Wykonawca nie spełnia warunków udziału w Postępowaniu zakupowym lub nie wykazał braku podstaw wykluczenia,
8.2.2. Wykonawca złożył nieprawdziwe informacje mające wpływ lub mogące mieć wpływ na wynik prowadzonego Postępowania zakupowego,
8.2.3. Wykonawca nie daje rękojmi należytego wykonania Zakupu z uwagi na prowadzone przeciwko niemu lub członkom organów spółki Wykonawcy postępowanie o popełnienie przestępstwa w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą,
8.2.4. Wykonawca bezprawnie wpływał lub próbował wpłynąć na czynności Zamawiającego lub pozyskać informacje poufne, mogące dać mu przewagę w Postępowaniu zakupowym,
8.3. Dodatkowo Zamawiający może zdecydować o wykluczeniu Wykonawcy, jeżeli:
8.3.1. Wykonawca nie wykonał Umowy zawartej przez Zamawiającego lub inne Spółki z GK PGE lub wykonał ją nienależycie, albo odmówił zawarcia umowy po przeprowadzonym Postępowaniu zakupowym
8.3.2. ogłoszono upadłość bądź otwarto likwidację Wykonawcy, lub w stosunku do Wykonawcy wszczęto postępowanie upadłościowe bądź likwidacyjne,
8.3.3. uzasadnione jest podejrzenie, że zawarł z innym Wykonawcą lub podmiotem nie uczestniczącym w Postępowaniu zakupowym, porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji w Postępowaniu zakupowym
8.4. W Postępowaniu zakupowym Zamawiający wyklucza Wykonawcę, jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo:
a) którym mowa w art. 165a, art. 181-188, art. 189a, art. 218-221, art. 228-230a, art. 250a, art. 258 lub art.
270-309 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. - Kodeks karny lub art. 46 lub art. 48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie,
b) charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. - Kodeks karny, skarbowe.
Powyższe dotyczy również Wykonawców będących osobami fizycznymi.
8.5. W Postępowaniu zakupowym, Zamawiający wyklucza Wykonawcę będącego podmiotem zbiorowym, wobec którego sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne na podstawie ustawy z dnia 28 października 2002 r. o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary lub wobec którego orzeczono tytułem środka zapobiegawczego zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne.
8. INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH I DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTEPOWANIU O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA NIEPUBLICZNEGO
9.1 Na potwierdzenie wymagań określonych w pkt 8 powyżej, Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z Ofertą Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu i o braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu.
9.2 Ewentualne pełnomocnictwo wystawione dla osób podpisujących ofertę i załączniki, jeżeli osoby te nie są uprawnione do reprezentacji Wykonawcy zgodnie z zasadą reprezentacji danego Wykonawcy wynikająca z dokumentów rejestrowych np. KRS (dokument składa się w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez mocodawcę lub notariusza).
9.3 Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionych nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
9.4 Aktualne zaświadczenie właściwego Naczelnika Urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, potwierdzonych odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie lub społeczne, lub zaświadczenie, że uzyskał zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległości płatniczych, lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu podatkowego, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
9.5 Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składa:
9.3.1. oświadczenie potwierdzające, że:
1) jest uprawniony do występowania w obrocie prawnym, nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, ani nie wszczęto postępowania naprawczego,
2) nie ogłoszono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie,
3) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat i składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
9.3.2. dokument rejestrowy Wykonawcy wystawiony przez odpowiedni organ rejestrowy w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
9.6. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia, o których mowa w pkt. 8, według formuły „spełnia„/„nie spełnia” warunku. Zamawiający może zwrócić się do Wykonawców o uzupełnienie brakujących dokumentów. Oferta Wykonawcy niespełniającego choćby jednego warunku udziału w postępowaniu zostanie odrzucona. Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu na podstawie załączonych oświadczeń i dokumentów Wykonawcy oraz informacji zawartych na stronach internetowych Ministerstw Sprawiedliwości (KRS) i Gospodarki (CEIDG).
9. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ORGANIZATORA POSTEPOWANIA Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA ZAWIADOMIEŃ, WYJAŚNIEŃ, OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW
10.1. Ofertę wraz z załącznikami należy złożyć w formie pisemnej (skan oferty) na adres wskazany w pkt. 13.1
10.2. Pytania, wnioski, zawiadomienia oraz informacje mogą być przekazywane drogą elektroniczną na adres wskazany
w pkt. 10.3
10.3. Pracownikiem upoważnionymi do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami jest:
Xxxxxx Xxxxxxxxxx, tel. 00 000 00 00 lub 000 000 000 email: xxxxxx.xxxxxxxxxx@xxxxxxx.xx
10.4. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści niniejszej SIWZ oraz o zmianę terminu do złożenia oferty.
10.5. Jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia niepublicznego wpłynie zapytanie dotyczące treści ogłoszenia o zamówieniu niepublicznym lub SIWZ, zamawiający ustala treść wyjaśnień. Zamawiający może podjąć decyzję o nieudzieleniu odpowiedzi na zapytanie w przypadku, gdy prośba o udzielenie wyjaśnień wpłynęła na mniej niż 2 dni robocze przed terminem składania ofert.
10.6. Organizator postępowania przekazuje treść wyjaśnień do SIWZ jednocześnie wszystkim Wykonawcą, którym przekazano SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania, z pouczeniem, że wyjaśnienie SIWZ jest dla nich wiążące.
10.7. Zamawiający nie odpowiada za wyjaśnienia udzielane Wykonawcy przez inne osoby nieuprawnione do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcą. Nieważne są wyjaśnienia udzielane w innej formie niż forma pisemna, pocztą elektroniczną lub faksem na zasadach opisanych w SIWZ.
10. TERMIN ZWIAZANIA Z OFERTĄ
14.1. Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 60 dni licząc od dnia upływu terminu na składanie ofert.
14.2. Przed upływem terminu związania Ofertą, Organizator postępowania może zwrócić się do Wykonawcy o wyrażenie zgody na przedłużenie terminu związania Ofertą. Wykonawca może przedłużyć termin związania Ofertą z własnej inicjatywy.
11. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT
12.1. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ i odnosić się do wszystkich aspektów dotyczących przedmiotu zamówienia.
12.2. Ofertę należy przygotować na Formularzu oferty - załącznik nr 1 do SIWZ oraz Formularzu cenowym załącznik nr 4 do SIWZ.
Uwaga! Wykonawca pod rygorem odrzucenia oferty nie może dokonać zmiany w Formularzu oferty.
12.3. Wskazane w Załączniku nr 4 do SIWZ ilości stanowią orientacyjna wielkość dostaw i służy wyłącznie do porównania ofert w przedmiotowym postępowaniu.
Zamawiający informuję, że Umowa realizowana będzie w oparciu o wskazany asortyment w załączniku nr 4 do Projektu Umowy. Rzeczywiste ilości poszczególnych materiałów wynikały będą z bieżących, uzasadnionych potrzeb Zamawiającego.
12.1. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, pismem czytelnym. Wykonawca może złożyć jedną ofertę, podając jedną cenę w polskich złotych (PLN). Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osobę/osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy zgodnie z zasadą reprezentacji danego Wykonawcy wynikającą z dokumentu wydanego przez właściwy organ rejestrowy, (np. Krajowy Rejestr Sądowy) bądź przez stosownie umocowanych pełnomocników.
12.2. Wykonawca może zastrzec, że dokumenty dołączone do oferty stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. W takim przypadku dokumenty te powinny zostać przekazane w formie umożliwiającej zachowanie ich poufności wraz z oświadczeniem na piśmie, że informacje w tym zakresie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa i nie mogą być ogólnie udostępnione.
12.3. Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty. Zmiany winny być doręczone Zamawiającemu na piśmie przed upływem terminu składania ofert. Oświadczenie o wprowadzeniu zmian powinno zawierać dodatkowe oznaczenie: ZMIANA OFERTY W POSTĘPOWANIIU FZ/MCH/010a/20
12.4. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert wycofać złożoną ofertę składając odpowiednie oświadczenie z dopiskiem: WYCOFANIE OFERTY W POSTĘPOWANIU FZ/MCH/010a/20
UWAGA!!!
12.5. Do oferty należy dołączyć zdjęcia z pełnym opisem danego asortymentu, deklaracje zgodności z PN, atesty, świadectwami PZH itp. o ile są wymagane stosownymi przepisami.
12. SPOSÓB ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
13.1. Ofertę (skan) należy przesłać na adres email: xxxxx.xxxxxxx@xxxxxxx.xx do dnia 04.06.2020. do godz.12.00 Tylko oferty przesłane na powyższy adres email będą podlegały ocenie.
13.2. Zamawiający nie przewiduje jawnego otwarcia ofert.
13.3. Oferty złożone po terminie składania ofert nie podlegają ocenie.
13. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY
14.1. W obliczaniu ceny oferty, należy w formularzu cenowym będący załącznikiem do Formularza oferty - załącznik nr 1 do Formularza oferty, określić wartość netto, wartość brutto (PLN) w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku oraz stawkę podatku VAT.
14.2. W cenę należy wliczyć wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia.
14.3. W przypadku oczywistych omyłek w Ofercie Komisja przetargowa/Prowadzący postępowanie poprawia je i zawiadamia Wykonawcę o ich poprawieniu. W przypadku innych omyłek Zamawiający może wezwać Wykonawcę do ich poprawienia w wyznaczonym terminie.
14. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY
15.1 Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się kryterium: najniższa cena netto oferty dla danej części zamówienia – waga tego kryterium wynosi 100%, przy spełnieniu warunków określonych w załączniku nr 1 do SIWZ
15.2 W toku badania i oceny ofert Zamawiający zbada czy oferty nie podlegają odrzuceniu. Zamawiający może odrzucić ofertę, jeżeli:
1) Oferta nie odpowiada wymaganiom określonym przez Xxxxxxxxxxxxx,
2) Oferta Wykonawcy zawiera rażąco niską cenę wykonania przedmiotu Zakupu,
15.3 Oferta Wykonawcy jest nieważna na gruncie obowiązujących przepisów prawa,
15.4 Wykonawca nie poprawił omyłek w Ofercie lub nie wyraził zgody na ich poprawienie w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego,
15.5 Wykonawca nie uzupełnił lub nie złożył wyjaśnień dotyczących jego Oferty na wezwanie Zamawiającego,
15.6 Oferta została złożona z naruszeniem zasad uczciwej konkurencji,
15.7 Wykonawca nie wyraził zgody na przedłużenie terminu związania Ofertą.
15.8 W toku badania i oceny ofert Zamawiający może wezwać Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń lub dokumentów wskazanych w treści SIWZ, lub złożyli dokumenty i oświadczenia zawierające błędy, do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie.
15.9 Jeżeli, nie można będzie dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia ofert dodatkowych. Ceny ofert dodatkowych nie mogą być wyższe od cen w ofertach złożonych pierwotnie.
15.10 Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę na podstawie kryterium oceny ofert określonego w pkt. 15.1, z zastrzeżeniem postanowień pkt. 16.1. lub/i po przeprowadzonych negocjacjach handlowych. Do negocjacji handlowych Zamawiający zaprasza wszystkich Wykonawców, którzy złożyli Oferty niepodlegające odrzuceniu. Negocjacje prowadzone z Wykonawcami mają charakter poufny.
16. INFORMACJE O PRZEWIDYWANYM WYBORZE NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY Z ZASTOSOWANIEM AUKCJI
ELEKTRONICZNEJ LUB NEGOCJACJI HANDLOWYCH
16.1 Zamawiający po dokonaniu oceny ofert w celu wyboru najkorzystniejszej oferty przewiduje przeprowadzenie aukcji elektronicznej. Parametrem licytowanym w aukcji będzie cena netto przy zachowaniu pozostałych danych z ofert Wykonawcy.
16.2 Sposób logowania, prowadzenia aukcji elektronicznej oraz wymagania techniczne urządzeń informatycznych zostały opisane w podręczniku „Wykonawca”- Instrukcja użytkowników końcowych”
16.3 Przed przystąpieniem do aukcji Wykonawca zobowiązany jest dokładnie zapoznać się z treścią podręcznika
„Wykonawca”- Instrukcja użytkowników końcowych”
16.4 Po zalogowaniu do Systemu Zakupowego GK PGE za pośrednictwem strony internetowej xxxx://xxxxxxxx.xxxxxxxxxxxx.xx, Wykonawca uzyskuje dostęp do aplikacji umożliwiającej składanie ofert. W czasie trwania aukcji Wykonawca składa oferty w postaci elektronicznej. W przypadku postępowań publicznych postąpienie pod rygorem nieważności składa się za pomocą bezpiecznego podpisu elektronicznego weryfikowanego za pomocą kwalifikowanego certyfikatu, ważnego na czas przeprowadzenia aukcji.
16.5 Zamawiający zaprosi drogą elektroniczną do udziału w aukcji elektronicznej wszystkich Wykonawców, którzy złożyli Oferty niepodlegające odrzuceniu. W zaproszeniu do udziału w aukcji elektronicznej Zamawiający poinformuje Wykonawców o:
i. pozycji złożonych przez nich Xxxxx i otrzymanej punktacji,
ii. stronie internetowej, na której odbędzie się aukcja,
iii. minimalnych wartości postąpień składanych w toku aukcji elektronicznej,
iv. terminie otwarcia aukcji elektronicznej,
v. terminie i warunkach zamknięcia aukcji elektronicznej,
vi. sposobie oceny ofert w toku aukcji elektronicznej.
16.6 Zamawiający informuje, iż parametrem licytowanym w aukcji elektronicznej będzie łączna cena netto lub łączna cena brutto lub cena jednostkowa netto lub inna wskazana w SIWZ.
16.7 Oferty składne przez Wykonawców podlegają automatycznej klasyfikacji na podstawie kryteriów oceny ofert. Aukcja elektroniczna będzie odbywać się wg zniżkowej aukcji angielskiej co oznacza, że każda następna oferta zostanie przyjęta tylko wówczas, gdy będzie ona korzystniejsza od aktualnie najlepszej oferty. Wykonawca nie będzie miał możliwości podwyższenia uprzednio zaproponowanej przez siebie ceny ofertowej.
16.8 W trakcie aukcji elektronicznej system na bieżąco udostępnia wszystkim Wykonawcom informacje o pozycji złożonych przez nich ofert i otrzymanej punktacji oraz punktacji najkorzystniejszej oferty. Do momentu zamknięcia aukcji elektronicznej system nie ujawnia informacji umożliwiających identyfikację Wykonawców.
16.9 Oferta Wykonawcy przestaje wiązać w zakresie w jakim złożył on korzystniejszą ofertę w toku aukcji elektronicznej. Bieg terminu związania oferta nie ulega zmianie;
16.10 Od momentu otwarcia do momentu zamknięcia aukcji elektronicznej wszystkie wnioski, oświadczenia i informacje Zamawiający i Wykonawca będą sobie przekazywać drogą elektroniczną.
16.11 Dodatkowe informacje dla Wykonawców dotyczące aukcji elektronicznej:
16.11.1 Aukcja jest jednoetapowa. Podstawowy czas trwania Aukcji Elektronicznej wynosić będzie nie mniej niż 20 minut.
16.11.2 zamknięcie aukcji elektronicznej nastąpi wraz z upływem podstawowego czasu trwania aukcji elektronicznej - pod warunkiem, że w ciągu ostatnich 5 minut trwania aukcji nie nastąpi nowe postąpienie.
16.11.3 jeżeli w ciągu ostatnich 5 minut czasu trwania aukcji elektronicznej zostanie złożona nowa oferta (zgłoszone nowe postąpienie) aukcja zostanie automatycznie przedłużona - o 5 minut plus liczba sekund dopełniająca rozpoczętą minutę od chwili złożenia nowej oferty, o ile nie nastąpi nowe postąpienie;
16.11.4 cena ofertowa powinna obejmować wszystkie koszty i wydatki niezbędne do należytego wykonania Przedmiotu Zamówienia, zgodnie z warunkami określonymi w SIWZ;
16.12 Postąpienie zostanie wskazane jako pochodna od najkorzystniejszej ceny łącznej netto lub brutto, przy czym
minimalna wartość postąpienia nie może być mniejsza niż 0,2%, maksymalna zaś nie wyższa jak 2%.
16.13 W przypadku, gdy awaria Systemu Zakupowego GK PGE spowoduje przerwanie aukcji elektronicznej, Zamawiający wyznacza termin kontynuowania aukcji elektronicznej na następny dzień roboczy, po usunięciu awarii z uwzględnieniem stanu ofert po ostatnim zatwierdzonym postąpieniu. Niezwłocznie po usunięciu awarii Zamawiający informuje o terminie wznowienia aukcji wszystkich Wykonawców zaproszonych do udziału w aukcji na adres e-mail podany w formularzu oferty. Minimalny czas wznowienia wynosić będzie 5 minut z dopełnieniem do pełnych minut.
16.14 Po zamknięciu aukcji Zamawiający wybiera Ofertę najkorzystniejszą w oparciu o kryteria oceny Ofert określone w Ogłoszeniu o Zamówieniu, z uwzględnieniem wyników aukcji elektronicznej. Wykonawcy zobowiązani będą do niezwłocznego pisemnego potwierdzenia ceny złożonej w trakcie aukcji.
16.15 Udział w aukcji elektronicznej wymaga posiadania urządzeń informatycznych spełniających następujące wymagania techniczne:
a) Komputer klasy PC Pentium z systemem Microsoft Windows;
b) Szerokopasmowy dostęp do Internetu (np. DSL, Neostrada,),
a) Przeglądarka internetowa Mozilla Firefox w wersji 2.0 lub nowszej lub Microsoft Internet Explorer w wersji 5.5 lub nowszej;
b) Włączona obsługa skryptów i cookies (domyślnie).
16.16 Zamawiający uprawniony jest do unieważnienia aukcji elektronicznej, w każdym czasie bez podawania przyczyn. Wykonawcy nie przysługuje dochodzenie odszkodowania z tego tytułu.
16.17 W przypadku awarii systemu aukcyjnego Zamawiający ma prawo wstrzymać aukcję. Niezwłocznie po usunięciu awarii Zamawiający informuje o terminie wznowienia aukcji wszystkich Wykonawców zaproszonych do udziału w aukcji na adres e-mail podany w formularzu oferty.
16.18 Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany warunków aukcji elektronicznej. O zmianie zostaną niezwłocznie poinformowani wszyscy Wykonawcy zaproszeni do udziału w aukcji.
19.19 W przypadku złożenia jednej oferty niepodlegającej odrzuceniu Zamawiający zrezygnuje z zastosowania aukcji elektronicznej i przeprowadzi negocjacje handlowe w celu osiągnięcia najkorzystniejszej ceny.
20 NEGOCJACJE HANDLOWE
17.1 W przypadku, gdy wpłynie tylko jedna ważna oferta lub po dokonanej ocenie pozostanie jedna ważna oferta Zamawiający zrezygnuje z zastosowania aukcji elektronicznej w celu wyboru oferty najkorzystniejszej.
17.2 W przypadku takim Zamawiający może z Wykonawcą, którego oferta dotyczy, przeprowadzić negocjacje handlowe, w celu ustalenia ostatecznych warunków udzielenia zamówienia.
17.3 Zamawiający dopuszcza możliwość prowadzenia z Wykonawcami negocjacji handlowych po przeprowadzonej aukcji elektronicznej.
17.4 Negocjacje prowadzone z Wykonawcą mają charakter poufny.
18. INFORMACJA DOTYCZĄCA WALUTY, W JAKIEJ BĘDĄ PROWADZONE ROZLICZENIA MIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM A WYKONAWCĄ
Rozliczenia prowadzone będą w walucie polskiej - polskich złotych (PLN).
19. INFORMACJA O MOŻLIWOŚCI UNIEWAŻNIENIA POSTĘPOWANIA:
19.1 Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania w każdym czasie w całości lub części bez podania przyczyn. Zamawiający nie ponosi żadnej odpowiedzialności w przypadku wystąpienia powyższego zdarzenia.
19.2 Wszelkie informacje uzyskane przez strony w związku z udzielaniem zamówienia, w tym również treść i warunki projektu umowy, mają charakter poufny i mogą być zarówno w trakcie, jak i po wykonaniu zamówienia, udostępniane osobom trzecim przez Wykonawcę jedynie za zgodą Zamawiającego.
19.3 W przypadku stwierdzenia, iż Wykonawca, którego oferta została wybrana:
• uchyla się od zawarcia umowy;
• nie wniósł zabezpieczenia należytego wykonania umowy;
• uchyla się od pisemnego potwierdzenia oferty złożonej w aukcji elektronicznej lub potwierdzenia warunków wynegocjowanych podczas negocjacji handlowych
Komisja przetargowa może rekomendować wybór oferty najkorzystniejszej spośród pozostałych ofert uznanych za ważne, chyba, że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania. Ponadto, Zamawiający może zdecydować o umieszczeniu Wykonawcy na liście niekwalifikowanych Wykonawców.
20. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH DOPEŁNIANYCH PO WYBORZE OFERTY W CELU REALIZACJI ZAMÓWIENIA:
20.1. Warunkiem zakończenia postępowania zakupowego i podpisania Zamówienia/zawarcia Umowy jest uzyskanie wymaganej zgody organów Spółki Zamawiającego.
20.2. Wykonawca, przystępując do udziału w Postępowaniu Zakupowym, oświadcza, iż zapoznał się ze wzorem Zamówienia oraz z Ogólnymi Warunkami Zamówienia/ Projektem Umowy, będącymi załącznikiem nr 5 do SIWZ i zobowiązuje się do ich przestrzegania.
20.3. Wykonawca, zobowiązany jest do potwierdzenia przyjęcia zamówienia do realizacji na warunkach określonych w Ogólnych Warunkach Zamówienia/Umowie, dniu jego przekazania przez Zamawiającego. Brak przesłania potwierdzenia w ww. terminie może być przez Zamawiającego uznane za uchylenie od zawarcia zamówienia/Umowy co może skutkować odmową odbioru przedmiotu zamówienia przez Xxxxxxxxxxxxx.
21. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH:
Zgodnie z art. 13 ust. 1-2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej „RODO”) informujemy, że:
21.1 Administratorem Pani/Pana danych osobowych („ADO”) jest „MEGAZEC” Sp. z o.o. z siedzibą w Bydgoszczy, przy xx. Xxxxxxxxxxxx 0.
21.2 W sprawie ochrony danych osobowych można skontaktować się z Osobą Wykonującą Czynności Inspektora Ochrony Danych powołaną w „MEGAZEC” Sp. z o.o. pod adresem e-mail: xxxx@xxxxxxx.xx lub pod adresem siedziby wskazanym w punkcie 21.1 powyżej.
21.3 Cele i podstawy przetwarzania. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – przetwarzanie danych jest niezbędne do zawarcia umowy lub podjęcia działań przed zawarciem umowy, a także na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO– uzasadnione interesy Administratora, w szczególności dochodzenie roszczeń.
21.4 Okres przetwarzania Pani/Pana danych osobowych związany jest ze wskazanymi powyżej celami ich przetwarzania. Wobec powyższego dane osobowe będą przetwarzane przez czas, w którym przepisy prawa nakazują Administratorowi przechowywanie danych lub przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń, do dochodzenia których konieczne jest dysponowanie danymi.
21.5 Prawa osoby, której dane dotyczą. W przypadkach i na zasadach określonych w powszechnie obowiązujących przepisach o ochronie danych osobowych przysługują Pani/Panu prawa do dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii, do sprostowania (poprawiania) danych, do usunięcia, ograniczenia ich przetwarzania lub wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania, do przenoszenia danych oraz wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego.
21.6 Odbiorcy danych. Pani/Pana dane osobowe będą przekazywane uprawnionym instytucjom określonym przez przepisy prawa oraz podmiotom przetwarzającym, które świadczą usługi na rzecz Administratora danych i którym te dane są powierzane. Dane osobowe mogą być przekazywane Spółkom z Grupy Kapitałowej PGE w przypadku, gdy po obu Stronach wystąpi dążenie do zawarcia umowy. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
21.7 Podanie danych jest dobrowolne, jednakże ich brak uniemożliwi udział w postępowaniu.
21.8 Zautomatyzowane podejmowanie decyzji. Informujemy, że w ramach przetwarzania danych, o których mowa
powyżej nie będą podejmowane decyzje w sposób zautomatyzowany i Pani/Pana dane nie będą profilowane.
22. ZAŁĄCZNIKI:
Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy Załącznik nr 2 – Oświadczenie
Załącznik nr 3 – Opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 4 – Harmonogram prac
Załącznik nr 5 – Projekt Umowy