UMOWA nr ……………….

UMOWA nr ……………….

(zwana dalej: „Umową”) zawarta w dniu 2022 r. w Warszawie, pomiędzy:

Narodowym Centrum Badań i Rozwoju z siedzibą w Warszawie (00-695 Warszawa), adres: ul. Xxxxxxxxxxx 00x, działającym na podstawie ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o Narodowym Centrum Badań i Rozwoju (Dz. U. z 2020 r. poz. 1861 ze zm.), posiadającym REGON: 141032404 oraz NIP: 000-000-00-00, zwanym dalej „NCBR” lub

„Zamawiającym”, reprezentowanym przez:

Pana/Panią ………………………………, działającego na podstawie pełnomocnictwa

………………….

(kopia pełnomocnictwa do reprezentowania NCBR stanowi Załącznik nr 1 do Umowy),

a
……………………………… zamieszkałą w	……………..	przy	ulicy
……………………….., prowadzącą działalność	gospodarczą	pod	firmą

………………………………….., adres do doręczeń: , wpisaną

do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, posiadającą NIP:

……………….. oraz REGON: , zwaną dalej „Wykonawcą”

lub

…………………………………… z siedzibą w ……………, adres: ul. …………….., …-…

……………, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy w ………………., …. Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: …………, posiadającą NIP: oraz

REGON: …………………., kapitał zakładowy w wysokości: , opłacony

w całości, zwaną dalej ,,Wykonawcą”, reprezentowaną przez:

……………………………….

(wydruk z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub wydruk informacji odpowiadającej odpisowi aktualnemu z rejestru przedsiębiorców KRS Wykonawcy stanowi Załącznik nr 2 do Umowy)

zwanymi dalej łącznie „Stronami”, a każda z osobna „Stroną.”

Strony oświadczają, że na podstawie art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2021 r. poz. 1129, z późn. zm.), dalej jako: „PZP”,

do Umowy nie stosuje się przepisów tej ustawy. Pełnomocnik NCBR oświadcza, że udzielone mu pełnomocnictwo nie wygasło, ani nie zostało odwołane a jego treść nie uległa zmianie.

§ 1.

Przedmiot Umowy

1. Zamawiający zleca a Wykonawca zobowiązuje się do kompleksowego przygotowania stoiska wystawienniczego (dalej: „Stoisko” lub „Przedmiot Umowy”) na potrzeby 25. Pikniku Naukowego, organizowanego przez Polskie Radio S.A. i Centrum Nauki Kopernik, który odbędzie się w dniu 21 maja 2022 r., przy Al. Księcia Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxx 0 x Xxxxxxxxx (błonia Stadionu PGE Narodowego w Warszawie) (dalej: „Wydarzenie”), obejmującego w szczególności: montaż, demontaż, transport elementów Stoiska, dostawę materiałów promocyjnych na miejsce Wydarzenia, zgodnie z ofertą z dnia …………………………… (dalej: „Ofertą”), której kopia stanowi Załącznik nr 3 do Umowy oraz zapytaniem ofertowym (dalej: „Zapytanie”), którego kopia stanowi Załącznik nr 4 do Umowy.

§ 2.

Obowiązki Wykonawcy i Zamawiającego

1. Wykonawca oświadcza, że:

1) posiada odpowiednie środki, uprawnienia, umiejętności i kwalifikacje niezbędne do

należytego wykonania Przedmiotu Umowy;

2) nie są mu znane żadne przeszkody natury technicznej, prawnej ani finansowej, które

mogą uniemożliwić wykonanie Przedmiotu Umowy;

3) jest jedynym podmiotem uprawnionym do świadczenia usług, będących

Przedmiotem Umowy;

4) posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej (OC), w tym odpowiedzialności wobec Zamawiającego, jak i osób trzecich, uczestniczących w Pikniku Naukowym (na stoisku Zamawiającego) od szkód wywołanych działaniami lub zaniechaniami Uczestnika lub osób trzecich, którymi Uczestnik się posługiwał przy przeprowadzaniu pokazów na stanowiskach, scenie lub terenie, gdzie Piknik Naukowy będzie organizowany, w wysokości 250 000,00 zł (słownie: dwieście pięćdziesiąt tysięcy złoty). (Polisa musi być opłacona i ważna w trakcie realizacji Umowy). Kopia polisy stanowi Załącznik nr 5 do Umowy.

2. W ramach wykonania Przedmiotu Umowy, Wykonawca zobowiązuje się do:

1) wykonania Przedmiotu Umowy zgodnie ze swoją najlepszą wiedzą oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa polskiego i unijnego;

2) wykonania Przedmiotu Umowy z zachowaniem należytej staranności wynikającej

z zawodowego charakteru prowadzonej działalności;

3) zapewnienia wysokiego standardu wykonania Przedmiotu Umowy;

4) wykorzystywania przekazanych przez NCBR logotypów oraz Utworów wyłącznie na potrzeby realizacji Umowy;

5) dostarczenia materiałów promocyjnych oraz elementów Stoiska na własny koszt i ryzyko w dniu Wydarzenia na miejsce Wydarzenia, o którym mowa w § 1 ust. 1 Umowy oraz zapewnienia ich montażu, demontażu, w tym niezbędnych materiałów, sprzętu i odpowiednio wykwalifikowanego personelu na czas trwania Wydarzenia.

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do możliwości skorzystania w ramach prawa opcji z poniższych świadczeń:

a) zamówienie kredek z nadrukiem w liczbie min. 100 szt. maks. 400 szt.

b) zamówienie bidonów z nadrukiem w liczbie min. 100 szt. maks. 400 szt.

c) zamówienie worków ze sznurkiem z nadrukiem w liczbie min. 100 szt. maks. 400 szt.

d) zamówienie słomek z nadrukiem w liczbie min. 100 szt. maks. 400 szt.

e) zamówienie minutników z nadrukiem w liczbie min. 100 szt. maks. 400 szt.

4. Zamawiający w terminie trzech dni od podpisania umowy z wybranym Wykonawcą

potwierdzi wybór materiałów promocyjnych wskazanych w prawie opcji.

5. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za:

1) prawidłową realizację Przedmiotu Umowy, w tym za wysokie kwalifikacje osób kierowanych do jej wykonywania oraz dobór najlepszych środków i metod, mających na celu zagwarantowanie realizacji Przedmiotu Umowy wysokiej jakości;

2) nadzór nad osobami wyznaczonymi do realizacji Przedmiotu Umowy oraz dopełnienie wszelkich prawnych zobowiązań związanych z ich zatrudnieniem i wynagrodzeniem oraz za ogólną i techniczną kontrolę nad wykonaniem Przedmiotu Umowy;

3) działania lub zaniechania podmiotów, którym powierzył Przedmiot Umowy do realizacji w części oraz osób, którymi posługuje się przy realizacji Przedmiotu Umowy, tak, jak za własne działania lub zaniechania.

6. Zamawiający zobowiązuje się do:

1) dostarczenia Wykonawcy logotypów: Zamawiającego, flagi Rzeczpospolitej Polskiej, Unii Europejskiej, Funduszy Europejskich drogą mailową na adres wskazany w § 11 ust. 2 pkt 2 Umowy, w terminie 5 (pięciu) dni roboczych od dnia zawarcia Umowy;

2) przekazania kontaktów do Beneficjantów obecnych na Stoisku;

3) współdziałania z Wykonawcą w zakresie niezbędnym do prawidłowego wykonania Przedmiotu Umowy.

7. Strony zobowiązują się do należytego wykonywania obowiązków wynikających z Umowy, a także do działania w dobrej wierze i z poszanowaniem interesów drugiej Strony. Strony zobowiązują się do niezwłocznego informowania się o wszelkich okolicznościach mających istotne znaczenie dla wykonania Umowy.

§ 3.

Wynagrodzenie

1. Wykonawcy przysługiwać będzie wynagrodzenie podstawowe (gwarantowane) z

tytułu należytego wykonania Przedmiotu Umowy w wysokości ………………………

(słownie: ………………………….. 00/100) złotych netto, powiększone o należny podatek VAT, tj. łącznie ……………. (słownie: …………………. 00/100) złotych brutto, zwane dalej „Wynagrodzeniem podstawowym.”

2. Wykonawcy przysługiwać będzie też w ramach prawa opcji, o którym mowa w § 2, ust. 3 następujące wynagrodzenie:

a) za produkcję i dostawę kredek z nadrukiem Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości ……………………… (słownie:

………………………….. 00/100) złotych netto za 1 sztukę, powiększone o

należny podatek VAT, tj. łącznie ……………. (słownie: ………………….

00/100) złotych brutto.

b) za produkcję i dostawę bidonów z nadrukiem Zamawiający zapłaci

Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości (słownie:

………………………….. 00/100) złotych netto za 1 sztukę, powiększone o

należny podatek VAT, tj. łącznie ……………. (słownie: ………………….

00/100) złotych brutto.

c) za produkcję i dostawę worków ze sznurkiem z nadrukiem Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości ………………………

(słownie: ………………………….. 00/100) złotych netto za 1 sztukę, powiększone o należny podatek VAT, tj. łącznie (słownie:

…………………. 00/100) złotych brutto.

d) za produkcję i dostawę słomek z nadrukiem Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości ……………………… (słownie:

………………………….. 00/100) złotych netto za 1 sztukę, powiększone o

należny podatek VAT, tj. łącznie ……………. (słownie: ………………….

00/100) złotych brutto.

e) za produkcję i dostawę minutników z nadrukiem Zamawiający zapłaci

Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości (słownie:

………………………….. 00/100) złotych netto za 1 sztukę , powiększone o

należny podatek VAT, tj. łącznie ……………. (słownie: ………………….

00/100) złotych brutto. („Wynagrodzenie dodatkowe”)

3. Strony postanawiają, że kwota wynagrodzenia brutto określona w ust. 1 obejmuje wynagrodzenie za przeniesienie praw, zgód i zezwoleń, o których mowa w § 5 Umowy

4. Zapłata wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1 oraz ust.2. nastąpi jednorazowo na podstawie prawidłowo wystawionej i doręczonej do siedziby Zamawiającego faktury VAT albo odebranej przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT przesłanej przez Wykonawcę w formie elektronicznej za pośrednictwem adresu e-mail: xxxxxxx@xxxx.xxx.xx lub odebranej przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej ustrukturyzowanej faktury elektronicznej przesłanej przez Wykonawcę za pośrednictwem Platformy Elektronicznego Fakturowania, z zastrzeżeniem art. 4 ustawy z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz. U. z 2020 poz. 1666 z późn zm.), zawierającej prawidłowy numer rachunku bankowego, znajdujący się w wykazie podatników VAT udostępnianym w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie podmiotowej urzędu obsługującego ministra właściwego do spraw finansów publicznych, w terminie do 30 (trzydziestu) dni kalendarzowych od dnia jej doręczenia albo odebrania. Zapłata wynagrodzenia nastąpi przelewem na rachunek bankowy wskazany w ust. 11.

5. Brak rachunku bankowego Wykonawcy, znajdującego się w wykazie podatników VAT udostępnianym w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie podmiotowej urzędu obsługującego ministra właściwego do spraw finansów publicznych, uprawnia NCBR do poinformowania o tym fakcie Wykonawcę drogą elektroniczną i wstrzymania płatności z faktury do czasu spełnienia przez Wykonawcę wymogu opisanego w ustępie poprzednim, a termin płatności z danej faktury ulega wydłużeniu o czas tego opóźnienia. W takim przypadku Wykonawcy nie przysługują odsetki za nieterminową płatność ani uprawnienie do wstrzymania lub braku realizacji obowiązków wynikających z Umowy.

6. W przypadku gdy termin zapłaty za fakturę, w związku z wydłużeniem terminu płatności o którym mowa w ust. 8 powyżej, przekroczyłby 30 (trzydzieści) dni kalendarzowych, do którego zachowania Zamawiający jest zobowiązany na podstawie art. 8 ust. 2 ustawy o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych z dnia 8 marca 2013 r. (tj. Dz. U. 2021 r. poz. 424 ze zm.), liczonych od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury, Zamawiający zrealizuje płatność na rachunek wskazany przez Wykonawcę i na podstawie art. 117 ab

§ 1 w związku z § 3 pkt 2 ustawy ordynacja podatkowa z dnia 29 sierpnia 1997 r. (tj. Dz. U. z 2021 r. poz. 1540) złoży zawiadomienie o zapłacie należności na ten rachunek do naczelnika urzędu skarbowego właściwego dla Wykonawcy w terminie 7 (siedmiu) dni od dnia zlecenia przelewu oraz poinformuje Wykonawcę droga elektroniczną o płatności.

7. Wykonawca na fakturze, w której kwota należności ogółem stanowi kwotę, o której mowa w art. 19 pkt 2 ustawy z dnia 6 marca 2018 r. Prawo przedsiębiorców (tj. Dz.U. z 2021 r. poz. 162 ze zm.), obejmującą świadczoną na rzecz Zamawiającego usługę, o której mowa w załączniku nr 15 do ustawy o podatku od towarów i usług (tj. Dz.U. z 2021 r. poz. 685, ze. zm.) umieści wyrazy „mechanizm podzielonej płatności” zgodnie z art. 106e ust. 1 pkt 18a ustawy o podatku od towarów i usług.

8. Wykonawca uprawniony będzie do wystawienia faktury VAT po podpisaniu przez Xxxxxx Protokołu odbioru, o którym mowa w § 5 Umowy, stwierdzającego należyte wykonanie Przedmiotu Umowy bez zastrzeżeń..

9. Nieprawidłowo wystawiona faktura VAT nie będzie stanowiła podstawy do zapłaty wynagrodzenia i zostanie zwrócona Wykonawcy. W takim przypadku, termin zapłaty Wykonawcy wynagrodzenia biegnie od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT.

10. Za dzień zapłaty uważa się dzień wydania dyspozycji przelewu z rachunku bankowego

Zamawiającego.

11. Numer rachunku bankowego Wykonawcy:………………………………………

§ 4.

Protokół odbioru

1. W terminie do 14 (czternastu) dni roboczych od dnia zakończenia realizacji Przedmiotu Umowy, osoby o których mowa w § 9 ust. 3 Umowy, podpiszą protokół odbioru, zwany dalej „Protokołem”, Wzór Protokołu stanowi Załącznik nr 6 do Umowy. Sporządzony i podpisany Protokół Zamawiający prześle Wykonawcy w formie elektronicznej (w postaci podpisanego skanu dokumentu lub dokumentu opatrzonego Kwalifikowalnym Podpisem Elektronicznym), na adres mailowy wskazany w § 11 ust. 3 pkt 2 Umowy. Następnie podpisany Protokół Wykonawca prześle zwrotnie NCBR w formie elektronicznej (w postaci skanu podpisanego dokumentu lub dokumentu opatrzonego Kwalifikowanym Podpisem Elektronicznym) na adres e- mail wskazany w § 11 ust. 3 pkt 1 Umowy.

2. Protokół zawiera w szczególności:

1) oznaczenie NCBR i Wykonawcy;

2) wskazanie Umowy;

3) datę i miejsce sporządzenia Protokołu;

4) stwierdzenie należytego wykonania Umowy albo określenie, w jakim zakresie Umowa nie została wykonana lub została wykonana nienależycie, wraz ze wskazaniem sposobu dalszego postępowania;

5) podpisy osób upoważnionych do odbioru Przedmiotu Umowy.

3. Zastrzeżenia lub wady, o których mowa w ust. 2 pkt 4, NCBR zgłosi w Protokole, jeżeli stwierdzi, że Przedmiot Umowy wykonano w sposób niezgodny z umówionym przez Strony.

4. W przypadku podpisania przez NCBR Protokołu z zastrzeżeniami wskazującymi, w jakim zakresie Przedmiot Umowy nie został wykonany lub został wykonany nienależycie, NCBR pisemnie wyznaczy Wykonawcy stosowny termin, nie dłuższy jednak niż 7 (siedem) dni kalendarzowych, do usunięcia wad lub uwzględnienia zgłoszonych zastrzeżeń. Termin, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, liczony będzie od dnia przekazania Protokołu z zastrzeżeniami na adres mailowy, wskazany w

§ 11 ust. 3 pkt. 2 Umowy. Wykonawca zobowiązuje się usunąć wady w wyznaczonym przez NCBR terminie, bez prawa do odrębnego wynagrodzenia z tego tytułu.

5. Stwierdzenie przez NCBR usunięcia przez Wykonawcę wad w wykonaniu Przedmiotu Umowy, będzie stanowić podstawę do sporządzenia Protokołu bez zastrzeżeń.

6. Protokół stwierdzający wykonanie Przedmiotu Umowy bez zastrzeżeń, stanowi podstawę do wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT, o której mowa w § 3 ust. 3 Umowy.

7. W terminie 7 (siedmiu) dni roboczych od dnia bezskutecznego upływu terminu wyznaczonego na podstawie ust. 4, NCBR może od Umowy odstąpić i naliczyć Wykonawcy karę umowną określoną w § 6 ust. 3 Umowy.

8. W sytuacji, w której NCBR, mimo zastrzeżeń zgłoszonych w Protokole, przyjmie Przedmiot Umowy, wówczas wynagrodzenie może ulec obniżeniu proporcjonalnie do zakresu wadliwości Przedmiotu Umowy.

9. Niezależnie od obniżenia wynagrodzenia w przypadku, o którym mowa w ust. 8, NCBR

przysługuje prawo do naliczenia kary umownej, określonej w § 6 ust. 2 Umowy.

10. Strony uzgadniają, że w razie uchylania się przez Wykonawcę od podpisania Protokołu w terminie określonym w ust. 1, NCBR może z upływem tego terminu od Umowy odstąpić i naliczyć Wykonawcy karę umowną określoną w § 6 ust. 3 Umowy, lub sporządzić jednostronny protokół odbioru.

§ 5.

Prawa autorskie

1. Na podstawie Umowy, w ramach wynagrodzenia określonego w § 3 ust. 1 Umowy Wykonawca przenosi na NCBR całość autorskich praw majątkowych do wszelkich utworów powstałych w wyniku realizacji Umowy, stanowiących przedmiot prawa autorskiego (dalej jako: „Utwór”), bez żadnych ograniczeń czasowych i terytorialnych, na wszelkich znanych w dniu zawarcia Umowy polach eksploatacji, w tym wskazanych w art. 50 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych

(x.x. Xx. U. z 2021 r. poz. 1062 ) (dalej jako: „Ustawa o prawie autorskim”), a w

szczególności w zakresie:

1) użytkowania Utworu na własny użytek oraz użytek osób trzecich w celach

związanych z realizacją zadań informacyjno-promocyjnych NCBR;

2) utrwalenia Utworu na wszelkich rodzajach nośników, a w szczególności na nośnikach video, taśmie światłoczułej, magnetycznej, dyskach komputerowych oraz wszystkich typach nośników przeznaczonych do zapisu cyfrowego (w szczególności: CD, DVD, Blue-ray, pendrive, itd.);

3) zwielokrotniania Utworu dowolną techniką w dowolnej ilości, w tym techniką magnetyczną na kasetach video, techniką światłoczułą i cyfrową, techniką zapisu komputerowego na wszystkich rodzajach nośników dostosowanych do tej formy zapisu, wytwarzanie jakąkolwiek techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową;

4) wprowadzania Utworu do pamięci komputera na dowolnej liczbie stanowisk komputerowych oraz do sieci multimedialnej, telekomunikacyjnej, komputerowej, w tym do Internetu;

5) wyświetlania, publicznego odtwarzania Utworu;

6) nadawania za pomocą wizji, fonii oraz drogą satelitarną, elektroniczną jak również

przy użyciu Internetu;

7) wykorzystania Utworu w utworach multimedialnych;

8) wykorzystywania całości lub fragmentów Utworu w materiałach wydawniczych, w tym promocyjnych, reklamowych, informacyjnych i szkoleniowych;

9) sporządzania wersji obcojęzycznych, zarówno przy użyciu napisów, jak i lektora;

10) publicznego udostępniania Utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego

dostęp w miejscu i w czasie przez niego wybranym.

2 Wykonawca oświadcza, że:

1) wszelkie utwory, jakimi będzie się posługiwał w toku realizacji Umowy, a także powstałe w trakcie lub w wyniku realizacji Umowy, będą oryginalne, bez niedozwolonych zapożyczeń z utworów osób trzecich oraz nie będą naruszać praw

przysługujących osobom trzecim, a w szczególności praw autorskich oraz dóbr osobistych tych osób;

2) w przypadku korzystania z cudzych utworów, nabędzie stosowne prawa (w tym autorskie prawa majątkowe lub prawa do korzystania z utworów – licencje) oraz wszelkie upoważnienia do wykonywania praw zależnych oraz zezwolenia na wykonywanie praw zależnych od osób, z którymi będzie współpracować przy realizacji Przedmiotu Umowy, a także uzyska od tych osób nieodwołalne, bezwarunkowe zezwolenia na wykonywanie praw zależnych oraz na wprowadzenie zmian do Utworów bez konieczności ich uzgadniania z osobami, którym mogłyby przysługiwać autorskie prawa osobiste. Wykonawca zapewnia, iż żaden z twórców utworów nie wycofa, ani nie ograniczy w jakikolwiek sposób udzielonych NCBR praw, zgód i zezwoleń, o których mowa w zdaniu poprzedzającym. Wykonawca zapewnia, iż twórcy utworów nie będą wykonywać przysługujących im osobistych praw autorskich do utworów względem NCBR, jego następców prawnych oraz podmiotów, którym NCBR (następca prawny) udzieli licencji na korzystanie z utworów lub w inny sposób udostępni lub umożliwi korzystanie z utworów;

3) nie dokona rozporządzeń prawami, w tym autorskimi prawami majątkowymi do Utworów w zakresie, jaki uniemożliwiłby ich nabycie przez NCBR i dysponowanie na polach eksploatacji określonych w ust. 1;

4) do dnia przeniesienia autorskich praw majątkowych będzie wykonywał te prawa

wyłącznie dla celów realizacji Przedmiotu Umowy;

5) Wykonawca zobowiązuje się do niewykonywania wobec NCBR, jego następców prawnych oraz podmiotów, którym NCBR (następca prawny) udzieli licencji na korzystanie z Utworów lub w inny sposób udostępni lub umożliwi korzystanie z Utworów, przysługujących mu osobistych praw autorskich do Utworów.

3. W przypadku, gdy do stworzenia Utworu będącego rezultatem Umowy, Wykonawca posłuży się cudzym utworem, Wykonawca przeniesie na NCBR autorskie prawa majątkowe lub udzieli mu sublicencji do tego utworu na polach eksploatacji określonych w ust. 1. Za przeniesienie praw lub udzielenie sublicencji Wykonawcy nie należy się dodatkowe wynagrodzenie.

4. Wykonawca upoważnia NCBR do rozporządzania oraz korzystania z utworów

stanowiących opracowanie Utworu (wykonywanie zależnego prawa autorskiego), w

zakresie wskazanym w ust. 1, z możliwością przenoszenia tego prawa na osoby trzecie bez zgody Wykonawcy oraz bez prawa domagania się dodatkowego wynagrodzenia. Ponadto, Wykonawca zezwala NCBR na dokonywanie zmian w utworze bez konieczności uzyskiwania jego odrębnej zgody oraz bez prawa domagania się dodatkowego wynagrodzenia.

5. Przeniesienie praw autorskich nastąpi z chwilą wydania egzemplarza Utworu w przewidzianej formie, w szczególności w formie elektronicznej lub papierowej, w zależności od tego, co nastąpi pierwsze. Przeniesienie majątkowych praw autorskich powoduje przeniesienie na NCBR własności egzemplarzy Utworów oraz nośników na których zostały utrwalone.

6. Wykonawca zobowiązuje się do niepodnoszenia roszczeń, jakie przysługują mu z tytułu naruszenia praw osobistych. Jednocześnie, Wykonawca upoważnia NCBR do wykonywania praw osobistych przysługujących Wykonawcy. Wykonawca zapewnia, iż żaden z twórców (współtwórców) nie będzie podnosił względem NCBR, jego następców prawnych, ani innych podmiotów, którym NCBR udostępniło Utwór, jakichkolwiek roszczeń z tytułu naruszenia jego praw osobistych, w szczególności osobistych praw autorskich w związku z wykorzystaniem, rozpowszechnieniem, opracowaniem lub inną modyfikacją takich utworów.

7. W przypadku wystąpienia przeciwko NCBR przez osobę trzecią z roszczeniami wynikającymi z naruszenia jej praw, Wykonawca zobowiązuje się do ich zaspokojenia i zwolnienia NCBR od obowiązku świadczeń z tego tytułu.

8. W przypadku dochodzenia na drodze sądowej przez osoby trzecie roszczeń wynikających z powyższych tytułów przeciwko NCBR, Wykonawca zobowiązany jest do przystąpienia po stronie NCBR do postępowania i podjęcia wszelkich czynności w celu zwolnienia NCBR z udziału w postępowaniu.

9. W razie stwierdzenia nieprawdziwości oświadczeń lub zapewnień Wykonawcy zawartych w Umowie, lub też wad prawnych Utworu, NCBR będzie uprawnione do żądania zwrotu wypłaconego wynagrodzenia wraz z odsetkami w wysokości ustawowej od dnia zapłaty do dnia zwrotu wynagrodzenia. W każdym wypadku, NCBR będzie także uprawnione do dochodzenia naprawienia szkody na zasadach ogólnych.

10. Wykonawca zobowiązuje się do wykorzystywania przekazanych przez NCBR logotypów oraz Utworów wyłącznie na potrzeby realizacji niniejszej Umowy.

§ 6.

Kary umowne

1. W razie niewykonania Przedmiotu Umowy lub jakiejkolwiek jego części, NCBR może żądać od Wykonawcy zapłaty kary umownej w wysokości 30% kwoty wynagrodzenia brutto, określonego w § 3 ust. 1 Umowy.

2. W przypadku nienależytego wykonania Przedmiotu Umowy, NCBR może żądać od Wykonawcy zapłaty kary umownej w wysokości 10% kwoty wynagrodzenia brutto, określonego w § 3 ust. 1 Umowy, za każde naruszenie.

3. W przypadku odstąpienia przez NCBR od Umowy z powodu okoliczności leżących po stronie Wykonawcy, o których w szczególności mowa w § 4 ust. 7 i 10 Umowy, § 7 ust. 1 oraz ust. 2 pkt 2 i pkt 4-6 Umowy, NCBR ma prawo naliczenia Wykonawcy kary umownej w wysokości 20% kwoty wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust. 1 Umowy.

4. Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie naliczonych kar umownych przez NCBR z kwoty przysługującego mu wynagrodzenia netto, o którym mowa w § 3 ust. 1 Umowy, choćby którakolwiek z wierzytelności przedstawionych do potrącenia przez NCBR, była niewymagalna lub niezaskarżalna. W przypadku braku pokrycia nałożonych kar umownych w kwotach pozostałych do zapłaty, Wykonawca zobowiązuje się do uregulowania kary w terminie 14 (czternastu) dni kalendarzowych od dnia doręczenia mu wezwania do zapłaty.

5. NCBR może dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, jeżeli wysokość poniesionej przez NCBR szkody jest większa od naliczonych kar umownych.

6. Zapłata kar umownych nie zwalnia Wykonawcy od obowiązku wykonania Przedmiotu Umowy.

7. Za nienależyte wykonanie Umowy należy uznać, w szczególności:

1) wykonanie Przedmiotu Umowy ze zwłoką tj. niezachowaniem terminów

wynikających z Umowy lub Zapytania;

2) wykonanie Przedmiotu Umowy w sposób niezgodny z Umową lub OPZ, w tym

realizację Umowy odbiegająca jakościowo od ustalonej przez Strony;

3) wykonanie usług określonych w Umowie lub jej załącznikach z naruszeniem warunków i wymagań tam określonych.

§ 7.

Odstąpienie od Umowy

1. W przypadku, gdy Wykonawca nie wykonuje Umowy albo wykonuje Umowę w sposób nienależyty i mimo wezwania Wykonawcy przez NCBR do zmiany sposobu postępowania, Wykonawca w dodatkowym wyznaczonym terminie nie czyni tego, NCBR może od Umowy odstąpić w terminie 14 (czternastu) dni kalendarzowych od dnia upływu wyznaczonego w wezwaniu.

2. Ponadto, NCBR może odstąpić od Umowy w przypadku:

1) zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy – w terminie 30 (trzydziestu) dni kalendarzowych od dnia powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach;

2) innych uchybień ze strony Wykonawcy dotyczących wykonywania Umowy, powodujących, że dalsze wykonywanie Umowy jest niemożliwe lub niecelowe – w terminie 14 (czternastu) dni kalendarzowych od wystąpienia uchybienia;

3) wystąpienia niezależnych od którejkolwiek ze Stron okoliczności uniemożliwiających wykonanie Umowy lub jej części przez Wykonawcę – w terminie 14 (czternastu) dni kalendarzowych od dnia zaistnienia tych okoliczności;

4) gdy w celu zawarcia Umowy Wykonawca przedstawił fałszywe oświadczenia lub dokumenty – w terminie 14 (czternastu) dni kalendarzowych od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach;

5) w przypadku, gdy Wykonawca dokonał zmian organizacyjno-prawnych zagrażających realizacji Umowy lub nie poinformował NCBR o zamiarze dokonania zmian organizacyjno-prawnych, które mogą mieć wpływ na realizację Umowy – w terminie 14 (czternastu) dni kalendarzowych od dnia powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach;

6) gdy Wykonawca nie realizuje Umowy w terminach, w których Umowa miała być realizowana – w terminie 14 (czternastu) dni kalendarzowych od upływu terminu wyznaczonego w wezwaniu;

3. Odstąpienie od Umowy następuje w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

4. Odstąpienie od Umowy nie powoduje odpowiedzialności odszkodowawczej NCBR w

związku ze skróceniem okresu obowiązywania Umowy.

5. W przypadkach odstąpienia od Umowy przez NCBR, Wykonawca może żądać od NCBR wyłącznie wynagrodzenia z tytułu należytego wykonania części Przedmiotu Umowy do momentu złożenia przez NCBR oświadczenia o odstąpieniu od Umowy. Pomimo odstąpienia od Umowy, NCBR zachowuje prawa do rezultatu świadczenia zrealizowanego przez Wykonawcę na podstawie Umowy do momentu złożenia przez NCBR oświadczenia o odstąpieniu od Umowy. W przypadku, o którym mowa w niniejszym ustępie tj. gdy, pomimo odstąpienia od Umowy przez NCBR, Wykonawca zachowuje prawo do wynagrodzenia z tytułu należytego wykonania części Przedmiotu Umowy i NCBR zachowuje prawa do rezultatu świadczenia zrealizowanego przez Wykonawcę na podstawie Umowy. Odstąpienie od Umowy ma skutek na przyszłość tj. nie obejmuje Umowy w części, w której Przedmiot Umowy został należycie wykonany i Wykonawcy przysługuje z tego tytułu wynagrodzenie. W przypadku powstania wątpliwości, po odstąpieniu od Umowy przez NCBR, Strony zgodnie podejmą działania, celem ustalenia zakresu świadczenia zrealizowanego przez Wykonawcę na podstawie Umowy do momentu złożenia przez NCBR oświadczenia o odstąpieniu od Umowy oraz wysokości wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy w powyższym zakresie.

6. Odstąpienie od Umowy nie powoduje odpowiedzialności odszkodowawczej NCBR w

związku ze skróceniem okresu obowiązywania Umowy.

§ 8.

Zmiany Umowy

1. Wszelkie zmiany Umowy, z zastrzeżeniem wyjątków wskazanych w Umowie, wymagają zachowania formy pisemnej, pod rygorem nieważności i są dokonywane przez umocowanych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy.

2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień Umowy, bez zmiany

wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w przypadkach, gdy:

1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie

mającym wpływ na realizację Umowy;

2) zaistnieją okoliczności związane z wystąpieniem wirusa SARS-CoV-2, które

wpływają lub mogą wpłynąć na należyte wykonanie Umowy;

3) dla prawidłowego przebiegu realizacji Umowy, z uzasadnionych przyczyn, konieczna stanie się modyfikacja terminów wskazanych w Umowie i jej załącznikach, w tym terminu realizacji Przedmiotu Umowy;

4) w związku z rozbieżnościami nastąpi potrzeba ujednolicenia postanowień Umowy, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie Umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej postanowień przez Xxxxxx;

5) wystąpi siła wyższa uniemożliwiająca wykonanie Przedmiotu Umowy zgodnie z jej postanowieniami;

6) wystąpią uzasadnione zmiany odnośnie sposobu i zakresu realizacji, w tym zmiana miejsca, terminu realizacji Przedmiotu Umowy;

7) nastąpi konieczność zmiany warunków i terminów płatności.

3. Strony Umowy niezwłocznie, wzajemnie informują się o wpływie okoliczności związanych z wystąpieniem SARS-CoV-2 na należyte wykonanie Umowy, o ile taki wpływ wystąpił lub może wystąpić.

4. Każda ze Stron Umowy może zawnioskować o jej zmianę w przypadkach wskazanych w niniejszym paragrafie. W celu dokonania zmiany Umowy, Strona o to wnioskująca zobowiązana jest do złożenia drugiej Stronie propozycji zmiany w terminie 14 (czternastu) dni kalendarzowych od dnia zaistnienia okoliczności będących podstawą zmiany.

5. Strony uprawnione są do dokonywania zmian w składzie osób skierowanych do realizacji Przedmiotu Umowy. Strony poinformują się wzajemnie niezwłocznie o konieczności dokonania powyższych zmian, w terminie nie dłuższym niż 2 dni robocze od dnia zaistnienia konieczności dokonania zmiany.

6. W razie wątpliwości, przyjmuje się, że nie stanowią zmiany Umowy następujące

zmiany:

1) danych związanych z obsługą administracyjno- organizacyjną Umowy;

2) danych teleadresowych;

3) danych rejestrowych;

4) będące następstwem sukcesji uniwersalnej po jednej ze stron Umowy.

§ 9.

Poufność

1. Wykonawca zobowiązuje się zachować w poufności wszelkie informacje techniczne, technologiczne, ekonomiczne, finansowe, handlowe, prawne, organizacyjne, informacje zawierające dane osobowe, informacje należące do podmiotów trzecich (np. wnioskodawców, beneficjentów) i inne posiadające ekonomiczną/gospodarczą wartość, które nie są powszechnie znane, uzyskane w związku z realizacją Umowy, niezależnie od sposobu lub formy pozyskania informacji, w tym przekazywane przez Zamawiającego (niezależnie od tego, czy Wykonawca otrzymał je bezpośrednio od Zamawiającego, osób współpracujących z Zamawiającym, pracowników lub współpracowników Zamawiającego bądź w inny sposób), wyrażone za pomocą mowy, pisma, obrazu, rysunku, znaku, dźwięku albo zawarte w urządzeniu, przyrządzie lub innym przedmiocie, a także wyrażone w jakikolwiek inny sposób, bez konieczności ich oznaczenia przez Zamawiającego jako poufne (dalej jako „Informacje").

2. Wykonawca zobowiązuje się nie kopiować, nie powielać, ani w jakikolwiek inny sposób rozpowszechniać Informacji lub ich części, za wyjątkiem przypadków, gdy jest to konieczne do realizacji celów ściśle związanych ze współpracą Stron wynikającą z postanowień Umowy, oraz przypadków określonych w ust. 3-6. Wykonawca zobowiązuje się również do zastosowania właściwych środków w celu ochrony Informacji i ich zabezpieczenia przed ujawnieniem nieupoważnionym osobom trzecim, przed ich utratą, kradzieżą i innym nieuprawnionym dostępem.

3. Wymogi zawarte w niniejszym paragrafie nie będą miały zastosowania odnośnie jakichkolwiek Informacji, które zostały opublikowane lub podane do publicznej wiadomości.

4. W przypadku skierowania przez uprawniony organ żądania ujawnienia Informacji, Wykonawca dokona natychmiastowego powiadomienia Zamawiającego o wystąpieniu takiego żądania i jego okolicznościach towarzyszących.

5. Jeżeli ujawnienie Informacji jest konieczne z uwagi na obowiązujące przepisy prawa, Wykonawca ujawniający Informacje zobowiązuje się dołożyć wszelkich starań dla

uzyskania wiarygodnego zapewnienia od podmiotu, któremu Informacje są ujawniane,

że nie będą ujawniane dalej.

6. Powyższe nie dotyczy ujawniania Informacji pracownikom Wykonawcy, jego pełnomocnikom oraz osobom związanym z realizacją Umowy, którym ujawnienie Informacji będzie niezbędne do prawidłowego wykonania Przedmiotu Umowy oraz przypadków, gdy ujawnienie Informacji będzie wymagane przez przepisy prawa.

7. Informacje Wykonawca zobowiązuje się wykorzystywać wyłącznie w celu realizacji Umowy.

8. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za przestrzeganie postanowień niniejszego paragrafu przez wszystkie osoby, którymi posługuje się przy wykonywaniu Umowy.

9. W przypadku naruszenia przez Wykonawcę obowiązków dotyczących Informacji, w tym danych osobowych, lub zasad przetwarzania danych osobowych wskazanych w §

13 poniżej, Zamawiający może żądać od Wykonawcy zapłaty kary umownej w wysokości 30 000,00 PLN (słownie: trzydzieści tysięcy złotych) za każdy przypadek naruszenia. Wykonawca zobowiązuje się do uregulowania kary w terminie 14 (słownie: czternastu) dni kalendarzowych od dnia doręczenia Wykonawcy wezwania do zapłaty/noty obciążeniowej. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego.

10. Zobowiązanie określone w niniejszym paragrafie pozostaje w mocy przez cały okres obowiązywania Umowy, jak również przez okres 5 (słownie: pięć) lat po zakończeniu Umowy, niezależnie od przyczyny (wykonanie, wygaśnięcie, rozwiązanie, odstąpienie, wypowiedzenie Umowy) chyba, że przepisy powszechnie obowiązującego prawa przewidują dłuższy okres ochrony.

§ 10.

Okres obowiązywania Umowy

Umowa zostaje zawarta na czas oznaczony, tj. od dnia jej podpisania do dnia wykonania wszystkich obowiązków wynikających z Umowy, nie dłużej niż do 31 lipca 2022 r.

§ 11

Postanowienia końcowe

1. Prawa i obowiązki oraz wierzytelności Wykonawcy wobec NCBR wynikające z Umowy nie mogą być przenoszone na osoby trzecie, bez uprzedniej zgody NCBR, wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności.

2. Strony postanawiają, że do kontaktów pomiędzy Stronami oraz do podejmowania

bieżących uzgodnień związanych z realizacją Umowy wyznaczeni są:

1) ze strony NCBR:

……………, tel. (22) ………………, kom. ……………, e-mail: ;

2) ze strony Wykonawcy:

……………, tel. (22) ………………, kom. ……………, e-mail: ;

3. Strony postanawiają, że osobami upoważnionymi do odbioru Przedmiotu Umowy i podpisywania Protokołu, są:

1) ze strony NCBR:

……………, tel. (22) ………………, kom. ……………, e-mail: ;

2) ze strony Wykonawcy:

……………, tel. (22) ………………, kom. ……………, e-mail: ;

4. Uznaje się, iż dotarcie informacji do osób wskazanych w ust. 2, jest jednoznaczne z poinformowaniem Stron. Zmiana danych i osób, o których mowa w ust. 2 i 3, następuje poprzez powiadomienie drugiej Strony pisemnie na adres wskazany w komparycji Umowy lub za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej na adresy e-mail drugiej Strony wskazane w ust. 2 i 3 i nie stanowi zmiany Umowy.

5. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy wymagają formy pisemnej, z zastrzeżeniem

ust. 4.

6. Wszelkie spory wynikłe w związku z realizacją Umowy, Strony będą się starały rozwiązać polubownie. W przypadku braku możliwości dojścia do porozumienia w sposób wskazany w zdaniu poprzedzającym, spory te rozstrzygać będzie sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby NCBR.

7. W przypadku konieczności powierzenia Wykonawcy przetwarzania danych osobowych, Strony przed powierzeniem Wykonawcy przetwarzania danych osobowych, zawrą umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych, zgodnie ze wzorem obowiązującym w NCBR.

8. Strony oświadczają, że przetwarzanie w zakresie udostępnionych im przez drugą Stronę umowy danych osobowych dokonywane będzie przez każdą ze Stron, jako administratora danych osobowych w celu realizacji przedmiotu umowy.

9. Dane osobowe przedstawicieli Stron wymienionych w § 11 ust. 2 i 3 udostępniane będą drugiej Stronie, która stanie się ich administratorem danych i przetwarzane będą przez nią w celu realizacji umowy.

10. Każda z tych osób posiada prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, oraz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku uznania, że administrator danych naruszył przepisy o ochronie danych osobowych.

11. NCBR podaje, iż wszelkie informacje dotyczące przetwarzania przez NCBR danych osobowych jako Administratora Danych Osobowych znajdują się w Klauzuli informacyjnej o której mowa w art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1 z późn. zm.) dalej jako: „RODO”, stanowiącej Załącznik nr 7 do Umowy.

12. W przypadku, gdy NCBR będzie przetwarzał w ramach realizacji niniejszej Umowy dane pracowników lub współpracowników Wykonawcy, dane podwykonawców, NCBR realizuje obowiązek informacyjny, o którym mowa w art. 14 RODO, poprzez Klauzulę informacyjną stanowiącą Załącznik nr 8 do Umowy i zobowiązuje drugą Stronę Umowy do udostępnienia tejże informacji wskazanym osobom.

13. Zmiana załączników wskazanych w ust. 11 i 12 powyżej nie jest traktowana, jako zmiana Umowy, Strony mogą aktualizować dane zawarte w powyżej wskazanych Klauzulach informacyjnych również w formie dokumentowej.

14. W sprawach nieregulowanych Umową zastosowanie mają przepisy powszechnie

obowiązującego prawa polskiego.

15. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania jej przez ostatnią ze Stron.

16. Umowę sporządzono i podpisano elektronicznie. Strony uprawnione są do druku dowolnej liczby egzemplarzy Umowy.

17. Integralną część Umowy stanowią następujące załączniki:

1) Załącznik nr 1 – kopia pełnomocnictwa do reprezentowania Zamawiającego;

2) Załącznik nr 2 – wydruk z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności

Gospodarczej Wykonawcy;

3) Załącznik nr 3 – zapytanie ofertowe („Zapytanie”);

4) Załącznik nr 4 – oferta Wykonawcy z dnia („Oferta”);

5) Załącznik nr 5 – kopia polisy;

6) Załącznik nr 6 – wzór Protokołu odbioru;

7) Załącznik nr 7 – klauzula informacyjna – art. 13;

8) Załącznik nr 8 – klauzula informacyjna – art. 14.

9) Załącznik nr 9 – Umowa powierzenia oraz dalszego powierzenia przetwarzania danych osobowych

Zamawiający Wykonawca

Załącznik nr 6

do Umowy nr ………………….

PROTOKÓŁ ODBIORU OSTATECZNY / CZĘŚCIOWY*

Zamawiający: Narodowe Centrum m Badań i Rozwoju, ul. Xxxxxxxxxxx 00x, 00-000 Xxxxxxxx

Wykonawca:

………………………………………………………………………………………….............

Przedmiot odbioru:

……………………………………..…………………………………………………………..

Data dokonania odbioru:

……………………………………………………………………………….

Zakres wykonanych prac:

……………………………………..…………………………………………………………..

……………………………………..…………………………………………………………..

Przedstawiciele Zamawiającego Przedstawiciele Wykonawcy:

…………………………………… ………………………………

…………………………………… ………………………………

W wyniku czynności odbioru Zamawiający oraz Wykonawca stwierdzają co następuje:

1. Zakres prac w miesiącu ………………….. został wykonany zgodnie/niezgodnie* z

umową nr ………………………..…… z dnia ……….……………………

2. Jakość wykonanych prac ocenia się jako dobrą / niedobrą*

4. Uwagi/reklamacje ………………………………………………………………………..

…………………………………………………………………………………………………..

5. Termin usunięcia uwag/reklamacji ustalono na ……….………………………….

6. Uwagi komisji ……………………………………………………………………………….

…………………………………………………………………………………………………..

…………………………………………………………………………………………………..

7. Zakres prac został przyjęty / nie przyjęto na skutek ……………………………………

…………………………………………………………………………………………………..

…………………………………………………………………………………………………..

Protokół sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla

Zamawiającego o Wykonawcy

Podpisy

Przedstawiciele Zamawiający: Przedstawiciele Wykonawcy:

1. ………………………………… 1. …………………………………

2. ………………………………… 2. …………………………………

3. ………………………………… 3. …………………………………

* niepotrzebne skreślić

Załącznik nr 7

Klauzula informacyjna – dotycząca zbierania danych osobowych bezpośrednio

od osoby, której dane dotyczą

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej „RODO”), informuję Panią/Pana że:

1) administratorem danych osobowych jest Narodowe Centrum Badań i Rozwoju (dalej: „NCBR”) z siedzibą w Xxxxxxxx 00-000, Xxxxxxxxxxx 00x;

2) z inspektorem ochrony danych można się skontaktować poprzez adres e-mail:

xxx@xxxx.xxx.xx;

3) dane osobowe są przetwarzane w celu zawarcia i realizacji umowy nr ..................

pomiędzy NCBR a ;

4) dane osobowe są przetwarzane z uwagi na zawartą powyżej umowę, a przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym (art. 6 ust.

1 lit. e RODO), a NCBR jest umocowane do przetwarzania Pani/Pana danych osobowych na mocy ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o Narodowym Centrum Badań i Rozwoju (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1861 z późn. zm.) i określonych tamże zadań NCBR;

5) dane osobowe będą przetwarzane w okresie realizacji umowy – do czasu wykonania wszystkich obowiązków wynikających z umowy oraz przechowywane będą w celach archiwalnych przez okres przechowywania zgodny z instrukcją kancelaryjną NCBR i Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt;

6) odbiorcami danych osobowych będą organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów prawa, a także podmioty świadczące usługi niezbędne do realizacji zadań przez NCBR w tym NCBR+ sp. z o.o. Dane te mogą być także przekazywane partnerom IT, podmiotom realizującym wsparcie techniczne lub organizacyjne;

7) przysługują Pani/Panu prawa w stosunku do NCBR do: żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych. W sprawie realizacji praw można kontaktować się z inspektorem ochrony danych pod adresem mailowym wskazanym w pkt 2 powyżej;

8) posiada Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych;

9) Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego;

10) Pani/Pana dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

Załącznik nr 8

Klauzula informacyjna – dotycząca zbierania danych osobowych niebezpośrednio

od osoby, której dane dotyczą

Zgodnie z art. 14 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej „RODO”), informuję Panią/Pana, że:

1) administratorem danych osobowych jest Narodowe Centrum Badań i Rozwoju (dalej: “NCBR”) z siedzibą w Xxxxxxxx 00-000, Xxxxxxxxxxx 00x;

2) dane osobowe zostały pozyskane od (Wykonawcy);

3) z inspektorem ochrony danych (IOD) można się skontaktować poprzez adres e-mail: xxx@xxxx.xxx.xx;

4) NCBR bedzie przetwarzało następujące kategorie Pani/Pana danych osobowych: imię,

nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, stanowisko, miejsce pracy;

5) dane osobowe są przetwarzane w celu/celach zawarcia i realizacji umowy nr

........................................... pomiędzy NCBR a ;

6) dane osobowe są przetwarzane z uwagi na zawartą powyżej umowę, a przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym (art. 6 ust.

1 lit. e RODO), a NCBR jest umocowane do przetwarzania Pani/Pana danych osobowych na mocy ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o Narodowym Centrum Badań i Rozwoju (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1861 z późn. zm.) i określonych tamże zadań NCBR;

7) dane osobowe będą przetwarzane w okresie realizacji umowy – do czasu wykonania wszystkich obowiązków wynikających z umowy oraz przechowywane będą w celach archiwalnych przez okres przechowywania zgodny z instrukcją kancelaryjną NCBR i Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt;

8) odbiorcami danych osobowych będą organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów prawa, a także podmioty świadczące usługi niezbędne do realizacji zadań przez NCBR w tym NCBR+ sp. z o.o. Dane te mogą być także przekazywane partnerom IT, podmiotom realizującym wsparcie techniczne lub organizacyjne;

9) przysługują Pani/Panu prawa w stosunku do NCBR do: żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a

także do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych. W sprawie realizacji praw można kontaktować się z inspektorem ochrony danych pod adresem mailowym wskazanym w pkt 3 powyżej;

10) posiada Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych;

11) Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego;

12) Pani/Pana dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

Załącznik nr 9

Umowa powierzenia oraz dalszego powierzenia przetwarzania danych osobowych

dalej „Umowa”

zawarta pomiędzy:

Narodowym Centrum Badań i Rozwoju z siedzibą w Warszawie (00-695 Warszawa), adres: ul. Xxxxxxxxxxx 00x, działającym na podstawie ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o Narodowym Centrum Badań i Rozwoju (t.j. Dz.U. z 2020 roku poz. 1861, ze zm.), posiadającym REGON: 141032404 oraz NIP: 000-000-00-00, zwanym dalej

„Administratorem”

(kopia pełnomocnictwa do reprezentowania NCBR stanowi Załącznik nr 1 do Umowy)

a

………………………. zamieszkałą we ………………. przy ulicy ,

prowadzącą działalność gospodarczą pod firmą ………………………, adres do doręczeń:

…………………, wpisaną do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej,

posiadającą NIP: ………………………. oraz REGON: ………………………, zwaną dalej

„Podmiotem przetwarzającym”.

zwane dalej łącznie „Stronami” a osobno „Stroną”

Mając na uwadze fakt, iż Xxxxxx zawarły umowę nr ……………………… z dnia [   ] w przedmiocie polegającym na kompleksowym przygotowaniu stoiska wystawienniczego na potrzeby 25. Pikniku Naukowego, organizowanego przez Polskie Radio S.A. i Centrum Nauki Kopernik, który odbędzie się w dniu 21 maja 2022 r., przy Al. Księcia Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxx 0 x Xxxxxxxxx (błonia Stadionu PGE Narodowego w Warszawie), w celu realizacji której niezbędne jest powierzenie przez Administratora przetwarzania określonych danych osobowych Podmiotowi przetwarzającemu, Xxxxxx postanowiły o zawarciu niniejszej Umowy.

1) w celu realizacji Umowy głównej [nazwa Wykonawcy] będzie przetwarzać dane osobowe powierzone jej/jemu przez NCBR wobec których NCBR pełni rolę Administratora Danych Osobowych (dalej jako „ADO”), a także wobec których NCBR pełni rolę podmiotu przetwarzającego (dalej jako „PP”) oraz wobec których pełni rolę dalszego podmiotu przetwarzającego (dalej jako „DPP”), na podstawie różnych podstaw prawnych i w odniesieniu do różnych źródeł pochodzenia danych osobowych opisanych poniżej;

2) NCBR występuje w roli Administratora Danych Osobowych w ramach:

a. programów krajowych podmiotów w programach wsparcia B+R finansowanych z budżetu krajowego,

b. pozostałych programów realizowanych na podstawie dotacji podmiotowej,

c. programów finansowanych w ramach mechanizmów międzynarodowych,

d. programów finansowanych w ramach Norweskiego Mechanizmu Finansowego na lata 2014-2021 i Mechanizmu Finansowego EOG na lata 2014-2021,

e. rejestracji konta i wymaganym do rejestracji konta i w celu utrzymania oraz rozwoju systemu LSI w celu utrzymania oraz rozwoju systemu LSI,

f. wszelkich własnych baz danych ekspertów,

g. danych pracowników oraz współpracowników NCBR,

h. systemów sieciowych NCBR,

i. wszelkich niewymienionych w pozostałych punktach Umowy danych - NCBR w przypadku wątpliwości co do roli jaką pełni w odniesieniu do danych osobowych osoby, której dane dotyczą - domyślnie dla zapewnienia najwyższego stopnia ochrony przetwarzania danych identyfikuje się jako ADO;

3) NCBR występuje w roli Podmiotu Przetwarzającego w ramach:

a. danych ekspertów, wnioskodawców, beneficjentów i partnerów Programu Operacyjnego Innowacyjny Rozwój (dalej jako „POIR”) dla których administratorem danych osobowych jest Minister Finansów, Funduszy i Polityki Regionalnej, z siedzibą w Warszawie 00-926, Wspólna 2/4. Minister jako administrator danych osobowych powierzył NCBR przetwarzanie określonych danych osobowych w związku z realizacją POIR na warunkach i w celach określonych w stosownym porozumieniu oraz umocował NCBR do dalszego powierzenia powierzonych danych,

b. danych ekspertów, wnioskodawców i beneficjentów Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój (dalej jako „POWER”) dla których administratorem danych osobowych jest Minister Finansów, Funduszy i Polityki Regionalnej, z siedzibą w Warszawie 00-926, Wspólna 2/4. Minister jako administrator danych osobowych powierzył NCBR przetwarzanie określonych danych osobowych w związku z realizacją POWER na warunkach i w celach określonych w stosownym porozumieniu oraz umocował NCBR do dalszego powierzenia powierzonych danych,

c. na podstawie wyjątku dotyczącego powierzenia przetwarzania danych osobowych wymienionego w art. 31 ust. 2a ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (x.x. Xx. U. z 2016 r. poz. 922 z późn. zm.) w dacie jej obowiązywania co ma odniesienie do późniejszego

przetwarzania danych osobowych jako PP przez NCBR oraz określenia prawidłowej podstawy prawnej przetwarzania danych osobowych wobec wszelkich powierzonych danych w ramach: Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka (dalej jako „POIG”), Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (dalej jako „POKL”), Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko (dalej jako „POIŚ”), wobec których to danych administratorem danych osobowych jest Minister Finansów, Funduszy i Polityki Regionalnej, z siedzibą w Warszawie 00-926, Wspólna 2/4;

4) NCBR oświadcza, iż spełnił wszelkie warunki dla dalszego przetwarzania danych osobowych i jest uprawniony do dalszego ich powierzenia

……………………………………………. [nazwa Wykonawcy].

5) dla przejrzystej systematyki niniejszej umowy NCBR przy uwzględnieniu różnych ról w odniesieniu do charakteru podmiotu w jakim występuje wobec osób, których dane są przetwarzane (punkty 3-5 Preambuły) oraz z uwagi na proces powierzenia przetwarzania danych osobowych nazywany będzie w dalszej części każdorazowo NCBR, zaś …………………………………….[nazwa Wykonawcy] – Podmiotem przetwarzającym.

§ 1

1. Przedmiotem przetwarzania są następujące kategorie (rodzaje) danych osobowych: wizerunek, nazwiska i imiona, miejsce pracy, miejsce zatrudnienia, stanowisko, stopień naukowy.

2. Przekazywane na podstawie niniejszej Umowy dane osobowe dotyczą następujących kategorii osób: wykonawcy, eksperci, beneficjenci, kierownicy projektu, osoby towarzyszące, członkowie zespołu badawczego, przedstawiciele Jednostki, pracownicy Administratora i NCBR+ sp. z o.o.

3. Przetwarzanie danych osobowych przez Podmiot przetwarzający na podstawie niniejszej Umowy odbywa się wyłącznie w celu realizacji Umowy głównej na polecenie Administratora.

4. Przetwarzanie danych osobowych w ramach niniejszej Umowy odnosi się do następujących kategorii przetwarzań: utrwalanie, organizowanie, porządkowanie, przechowywanie przez czas realizacji umowy głównej, adaptowanie, przeglądanie, wykorzystywanie, ujawnianie poprzez przesłanie rozpowszechnianie lub innego rodzaju udostępnianie w ramach realizacji umowy głównej, usuwanie lub niszczenie.

5. Umowa niniejsza jest zgodna z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych

oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej „RODO”) oraz powiązanymi z nim powszechnie obowiązującymi przepisami prawa polskiego.

6. Dane osobowe przetwarzane są w celu realizacji Umowy głównej. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do przetwarzania powierzanych mu danych osobowych wyłącznie w zakresie i celu niezbędnym do realizacji obowiązków wynikających z Umowy głównej.

§ 2

1. Administrator oświadcza, że jest administratorem danych osobowych w rozumieniu

artykułu 4 pkt 7 RODO.

2. Podmiot przetwarzający oświadcza, że zapewnia:

a. wystarczające gwarancje wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, by przetwarzanie spełniło wymogi RODO i chroniło prawa osób, których dane dotyczą,

b. dysponuje odpowiednimi środkami technicznymi i organizacyjnymi dla zapewnienia spełnienia wymogów oraz zapewnienia ochrony praw osób, których dotyczą dane osobowe, przekazywane na podstawie niniejszej umowy, zgodnie z właściwymi przepisami krajowymi, a także przyjętą przez Podmiot przetwarzający dokumentacją ochrony danych.

3. W celu prawidłowej realizacji Umowy głównej, Administrator powierza Podmiotowi przetwarzającemu przetwarzanie danych osobowych w odniesieniu do rodzajów danych oraz kategorii osób, o których mowa w § 1 niniejszej Umowy.

§ 3

1. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się niniejszym:

a) przetwarzać dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz zasadami ochrony określonymi w niniejszej Umowie;

b) przetwarzać dane osobowe wyłącznie na udokumentowane polecenie Administratora – co dotyczy także przekazywania danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej – chyba że obowiązek taki nakłada na niego prawo Unii Europejskiej lub prawo państwa członkowskiego, któremu podlega Podmiot przetwarzający; w takim wypadku przed rozpoczęciem przetwarzania Podmiot przetwarzający zobowiązany jest poinformować Administratora o tym obowiązku prawnym, o ile prawo to nie zabrania udzielenia takiej informacji z uwagi na ważny interes publiczny;

c) niezwłocznie informować Administratora, jeżeli zdaniem Podmiotu przetwarzającego, wydane mu polecenie stanowi naruszenie przepisów RODO lub innych przepisów Unii Europejskiej lub przepisów krajowych o ochronie danych osobowych.

d) dopuścić do przetwarzania danych osobowych wyłącznie osoby posiadające upoważnienie nadane przez Podmiot przetwarzający oraz zapewnić, aby osoby upoważnione do przetwarzania danych osobowych zobowiązały się do zachowania nieograniczonej w czasie tajemnicy, a także prowadzić ewidencję osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych ;

e) niezwłocznie informować Administratora o obowiązku prawnym udostępnienia danych osobowych, chyba że powszechnie obowiązujące przepisy zabraniają udzielenia takiej informacji z uwagi na ważny interes publiczny;

f) podejmować wszelkie środki techniczne i organizacyjne wymagane na mocy Artykułu 32 RODO, aby zapewnić stopień bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych odpowiadający ryzyku naruszenia praw lub wolności osób, których dane dotyczą, w szczególności:

• pseudonimizację lub szyfrowanie danych osobowych,

• zdolność do ciągłego zapewnienia poufności, integralności, dostępności

systemów i usług przetwarzania danych osobowych,

• zdolność do szybkiego przywrócenia danych osobowych i dostępu do nich w razie incydentu fizycznego lub technicznego,

• regularne testowanie, mierzenie i ocenianie skuteczności środków technicznych i organizacyjnych mających zapewnić bezpieczeństwo przetwarzania danych osobowych;

g) przestrzegać warunków korzystania z usług innego Podmiotu przetwarzającego, o których mowa w Artykule 28 ust. 2 i 4 RODO, z zastrzeżeniem § 4 poniżej;

h) uwzględniając charakter przetwarzania danych osobowych oraz dostępne mu informacje, pomagać Administratorowi wywiązać się z obowiązków określonych w Artykułach 32 – 36 RODO;

i) niezwłocznie informować Administratora o tym, że osoba której dane osobowych dotyczą, skierowała do Podmiotu przetwarzającego korespondencję zawierającą żądanie w zakresie wykonania praw, o których mowa w rozdziale III RODO, jak również udostępniać treść tej korespondencji;

j) udostępniać Administratorowi wszelkie informacje niezbędne do wykazania spełnienia obowiązków określonych w Artykule 28 RODO oraz umożliwiać Administratorowi lub audytorowi upoważnionemu przez Administratora przeprowadzanie audytów, w tym inspekcji i przyczyniania się do nich;

k) po zakończeniu świadczenia usług związanych z przetwarzaniem danych osobowych Podmiot przetwarzający ma obowiązek usunąć lub zwrócić Administratorowi – w zależności od decyzji Administratora - wszelkie dane osobowe, które zostały mu powierzone, jak również usunąć ich istniejące kopie, chyba że przepisy prawa powszechnego nakazują przechowywanie tych danych.

§ 4

1. Strony zgodnie postanawiają, że powierzenie przetwarzania danych osobowych przez Podmiot przetwarzający podmiotowi trzeciemu (dalszemu przetwarzającemu) jest dopuszczalne wyłącznie po uzyskaniu pisemnej zgody Administratora w odniesieniu do konkretnego dalszego przetwarzającego, której wzór stanowi załącznik nr 1 do umowy.

2. W przypadku opisanym w ust. 1 Podmiot przetwarzający zobligowany będzie do umownego zobowiązania w formie pisemnej, każdego z dalszych przetwarzających do przestrzegania takich samych obowiązków i zasad, jakie dotyczą Podmiotu przetwarzającego względem Administratora na podstawie niniejszej umowy oraz przepisów RODO, a także innych odnośnych przepisów dotyczących ochrony danych osobowych.

3. Podmiot przetwarzający w razie skorzystania z usług dalszego przetwarzającego zobowiązuje się nadto zapewnić, by przetwarzanie danych przez ten podmiot odbywało się wyłącznie w celu i w zakresie opisanym w niniejszej Umowie.

§ 5

1. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do prowadzenia rejestru kategorii czynności przetwarzania, na zasadach, o których mowa w Artykule 30 ust. 2 RODO, który zawierać będzie informacje określone w lit. a – d Artykułu 30 ust. 2 RODO.

2. Podmiot przetwarzający w przypadkach, o których mowa w Artykule 37 ust. 1 RODO zobligowany będzie do wyznaczenia inspektora ochrony danych. O fakcie wyznaczenia inspektora ochrony danych Podmiot przetwarzający powiadomi Administratora, wskazując dane kontaktowe inspektora.

3. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do udzielania Administratorowi na każde żądanie informacji na temat przetwarzania powierzonych danych osobowych, a w szczególności do niezwłocznego informowania o każdym przypadku naruszenia w zakresie ochrony danych osobowych.

4. Podmiot przetwarzający zobowiązany jest do wdrożenia i stosowania procedur służących wykrywaniu naruszeń ochrony danych osobowych oraz wdrażania właściwych środków naprawczych. Podmiot przetwarzający zobowiązany jest do udostępnienia procedur, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, na żądanie Administratora. Podmiot przetwarzający zobowiązany jest do udzielenia odpowiedzi w terminie 3 dni od przesłania przez Administratora żądania w tym zakresie.

5. Po stwierdzeniu naruszenia ochrony danych osobowych Podmiot przetwarzający bez zbędnej zwłoki, jednak nie później niż 24 godziny od powzięcia wiadomości o naruszeniu, zgłasza ten fakt Administratorowi wskazując w zgłoszeniu:

- opis charakteru naruszenia ochrony danych osobowych, w tym w miarę możliwości kategorie oraz przybliżoną liczbę osób, których dane dotyczą oraz kategorie i przybliżoną liczbę wpisów danych osobowych, których dotyczy naruszenie,

• imię i nazwisko oraz dane kontaktowe inspektora ochrony danych lub oznaczenie innego punktu kontaktowego, od którego można pozyskać informacje,

• opis możliwych konsekwencji naruszenia ochrony danych osobowych,

• opis środków zastosowanych lub proponowanych przez podmiot przetwarzający w celu zapobieżenia naruszeniu ochrony danych osobowych, w tym w stosownych przypadkach środków w celu zminimalizowania jego ewentualnych negatywnych skutków.

6. Zgłoszenie naruszenia ochrony danych osobowych następuje na adres mailowy: xxx@xxxx.xxx.xx .

7. Jeżeli informacji, o których mowa w ust. 5 powyżej, nie da się ustalić w tym samym czasie, Podmiot przetwarzający ma obowiązek ich udzielać sukcesywnie bez zbędnej zwłoki.

8. Do czasu przekazania Podmiotowi przetwarzającemu instrukcji postępowania w związku z naruszeniem ochrony danych osobowych, Podmiot przetwarzający podejmuje bez zbędnej zwłoki wszelkie działania mające na celu ograniczenie i naprawienie negatywnych skutków naruszenia.

9. Podmiot przetwarzający dokumentuje wszelkie naruszenia ochrony danych osobowych powierzonych mu przez Administratora, w tym okoliczności naruszenia ochrony danych osobowych, jego skutki oraz podjęte działania zaradcze, jak również udostępnia tę dokumentację na żądanie Administratora.

10. Podmiot przetwarzający ponosi odpowiedzialność za działania swoich pracowników i innych osób, przy pomocy których przetwarza powierzone dane osobowe, jak za własne działania i zaniechanie.

11. Podmiot przetwarzający odpowiada za szkody spowodowane przetwarzaniem danych osobowych w sposób naruszający przepisy RODO, jeśli nie dopełnił obowiązków nałożonych na niego przez RODO lub gdy działał niezgodnie ze zgodnymi z prawem instrukcjami Administratora lub wbrew tym instrukcjom.

12. Podmiot przetwarzający ma obowiązek współdziałać z Administratorem na jego żądanie w zakresie ustalenia przyczyn szkody wyrządzonej osobie, której dane dotyczą, jak również zapewnia, że obowiązek ten będzie wypełniać bezpośrednio dalszy przetwarzający w stosunku do Administratora.

13. W razie stwierdzenia przez Administratora istnienia po stronie Podmiotu przetwarzającego uchybień w zakresie realizacji niniejszej Umowy prowadzących do naruszenia bezpieczeństwa powierzonych do przetwarzania danych osobowych, Administrator uprawniony będzie do:

a) żądania niezwłocznego usunięcia uchybień;

b) rozwiązania niniejszej umowy oraz Umowy głównej bez zachowania okresu wypowiedzenia.

14. W przypadku, gdy Administrator zapłaci odszkodowanie za całą wyrządzoną szkodę spowodowaną przetwarzaniem, ma prawo żądania od Podmiotu przetwarzającego zwrotu części odszkodowania odpowiadającej części szkody, za którą ponosi on odpowiedzialność.

15. Każda ze stron odpowiada za szkody wyrządzone drugiej stronie oraz osobom trzecim w związku z powierzeniem przetwarzania danych, zgodnie z przepisami kodeksu cywilnego, z zastrzeżeniem postanowień RODO wskazanych powyżej.

§ 6

1. Strony zgodnie postanawiają, że Administrator uprawniony będzie do dokonywania kontroli prawidłowości warunków przetwarzania powierzonych na podstawie niniejszej Umowy danych osobowych przez Podmiot przetwarzający, a Podmiot przetwarzający zobligowany będzie do współdziałania z Administratorem w celu realizacji powyższego zobowiązania w możliwe szerokim zakresie, tj. w szczególności udostępni Administratorowi wszelkie informacje niezbędne do wykazania spełnienia przyjętych obowiązków oraz umożliwi Administratorowi lub audytorowi upoważnionemu przez Administratora przeprowadzanie audytów, w tym inspekcji.

2. Termin przeprowadzenia kontroli, o której mowa w ust. 1 zostanie ustalony z Podmiotem przetwarzającym, jednak kontrola nie może odbyć się później niż 5 dni roboczych od przekazania Podmiotowi przetwarzającemu pisemnej informacji.

3. Podmiot przetwarzający na każdy pisemny wniosek Administratora zobowiązany jest do udzielenia pisemnej informacji dotyczącej przetwarzania powierzonych mu danych osobowych, w terminie 5 dni roboczych od dnia otrzymania wniosku.

4. Po przeprowadzonym audycie przedstawiciel Administratora lub upoważniony przez Administratora przedstawiciel audytora, sporządza protokół pokontrolny, który podpisują przedstawiciele obu Stron. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się w terminie uzgodnionym z Administratorem, dostosować do zaleceń pokontrolnych zawartych w protokole, mających na celu usunięcie uchybień i poprawę bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych.

5. Administrator ma prawo żądania od Podmiotu przetwarzającego składania pisemnych

wyjaśnień dotyczących realizacji niniejszej Umowy.

6. Podmiot przetwarzający zobowiązany jest zapewnić w umowie z dalszym przetwarzającym, możliwość przeprowadzenia przez Podmiot przetwarzający audytu zgodności przetwarzania danych osobowych na zasadach określonych w niniejszej Umowie.

7. Koszty przeprowadzenia audytu ponosi podmiot, który zlecił przeprowadzenia audytu, bez prawa do żądania zwrotu takich kosztów ani zapłaty dodatkowego wynagrodzenia.

§ 7

1. Zgodnie z art. 28 ust. 3 lit. e RODO, biorąc pod uwagę charakter przetwarzania, Podmiot przetwarzający w miarę możliwości pomaga Administratorowi, poprzez odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, wywiązać się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą, w zakresie wykonywania jej praw określonych w rozdziale III RODO.

2. Podmiot przetwarzający zobowiązany jest do wsparcia Administratora w zakresie realizacji następujących praw podmiotów danych:

a. Obowiązku informacyjnego, o którym mowa w art. 13 i 14 RODO,

b. Prawa dostępu do danych osobowych,

c. Prawa do sprostowania danych osobowych,

d. Prawa do usunięcia danych osobowych,

e. Prawa do ograniczenia przetwarzania,

f. Obowiązku informowania o sprostowaniu lub usunięciu danych osobowych lub o ograniczeniu przetwarzania,

g. Prawa do przenoszenia danych osobowych,

h. Prawa do sprzeciwu,

i. Kwestii związanych z prawem do niepodlegania zautomatyzowanemu przetwarzaniu danych osobowych, w tym profilowaniu.

3. W przypadku otrzymania żądania od Administratora w zakresie uzyskania wsparcia w związku z realizacją praw wymienionych w ust. 2 Podmiot przetwarzający w terminie 5 dni od otrzymania żądania poinformuje Administratora o wykonaniu żądania.

4. Jeżeli Podmiot przetwarzający nie jest w stanie zrealizować żądania, o którym mowa w ust. 2, jest on zobowiązany do przygotowania i przekazania wyjaśnień opisujących przyczyny, dla których nie zrealizował żądania Administratora.

§ 8

Powierzenie przetwarzania trwa przez czas obowiązywania Umowy głównej.

§ 9

1. Zmiana niniejszej Umowy nastąpić może wyłącznie w formie pisemnej pod rygorem

nieważności.

2. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej Umowie zastosowanie mają odpowiednio przepisy Kodeksu cywilnego, RODO oraz innych obowiązujących przepisów z zakresu ochrony danych osobowych.

3. Podmiot przetwarzający nie może przenieść praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy bez pisemnej zgody Administratora.

4. Podmiot przetwarzający oświadcza, że znane są mu sankcje przewidziane za naruszenie obowiązków w zakresie ochrony danych osobowych przewidziane w RODO. Jeżeli w wyniku naruszenia przez Xxxxxxx przetwarzający przepisów RODO oraz niniejszej Umowy Administrator zobligowany będzie do zapłaty kary pieniężnej lub odszkodowania, Podmiot przetwarzający zobowiązuje się zwrócić Administratorowi wszelkie poniesione z tego tytułu koszty i wydatki.

5. Umowę sporządzono i podpisano elektronicznie. Strony uprawnione są do druku dowolnej liczby egzemplarzy Umowy.

6. Integralną część Umowy stanowi załącznik

a. Załącznik nr 1: kopia pełnomocnictwa

b. Załącznik nr 2: zgoda

c. Załącznik nr 3: informacja odpowiadająca odpisowi aktualnemu z Rejestru

Przedsiębiorców Podmiotu przetwarzającego

……………………………………………. …………………………………………….

NCBR Podmiot przetwarzający

7. nr 1: Wzór zgody.

Załącznik nr 1

Pisemna zgoda administratora danych na korzystanie przez podmiot przetwarzający

z usług dalszych przetwarzających

Działając w imieniu administratora danych, zgodnie z § 4 ust. 1 Umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych z dnia …, niniejszym wyrażam zgodę na korzystanie przez podmiot przetwarzający z usług dalszych przetwarzających na podstawie ww. Umowy.

W imieniu administratora danych

XXXXXX XXXXXXXX

/podpisano elektronicznie/