UMOWA nr CNK …………………………

Załącznik nr 2 do Ogłoszenia o zamówieniu

(Wzór umowy)

UMOWA nr CNK …………………………

na świadczenie kompleksowych usług cateringowych podczas wydarzeń organizowanych przez Centrum Nauki Kopernik w 2020 r.

zawarta dnia 2020 roku

zwana dalej „Umową”

pomiędzy:

Centrum Nauki Kopernik, z siedzibą w Warszawie (00-390), przy ul. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxx 00, wpisanym do Rejestru Instytucji Kultury, prowadzonego przez Prezydenta m. st. Warszawy, pod numerem 02/06, REGON: 140603313, NIP: 000-000-00-00,

reprezentowanym przez:

…………………………………………………………………………………….…………… zwanym dalej „Zamawiającym”

a

…………………………………………………………………………………….…………… zwaną dalej „Wykonawcą”,

zwanymi także dalej oddzielnie „Stroną” lub łącznie „Stronami”.

W wyniku zamówienia numer XXX.00.00.0000.XX, o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego na podstawie art. 138o ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r, Prawo zamówień publicznych (Dz.U z 2019, poz. 1843 ze zm.) Strony zawierają Umowę w następującym brzmieniu:

§ 1

Przedmiot Umowy

1. Przedmiotem Umowy jest świadczenie kompleksowych usług cateringowych na potrzeby spotkań i konferencji (zwanych dalej każde oddzielnie „Spotkaniem”, a łącznie „Spotkaniami”) organizowanych przez Centrum Nauki Kopernik.

2. Przedmiot Umowy będzie realizowany w siedzibie Zamawiającego przy ul. Wybrzeże Xxxxxxxxxxxxxxx 00 x Xxxxxxxxx (zwanej dalej „Lokalizacją”), z zastrzeżeniem sytuacji określonej w § 10 ust. 3.

3. Wykonawca zobowiązuje się realizować przedmiot Umowy zgodnie ze Szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do Umowy, Formularzem ofertowym Wykonawcy stanowiącym załącznik nr 2 do Umowy oraz zgłaszanymi przez Zamawiającego zapotrzebowaniami o których mowa w § 4 ust. 1 Umowy (zwanymi dalej Obsługą cateringową Spotkania).

4. Wykonawca może powierzyć wykonanie przedmiotu Umowy w całości lub w części podwykonawcom. Za ich działanie bądź zaniechanie Wykonawca odpowiada jak za własne działanie bądź zaniechanie.

§ 2

Zobowiązania i oświadczenia Wykonawcy

1. Wykonawca oświadcza, że posiada niezbędną wiedzę i kwalifikacje do wykonania przedmiotu Umowy i zobowiązuje się do jego wykonania z należytą starannością, przy zastosowaniu odpowiednich norm technicznych i branżowych.

2. Wykonawca oświadcza, iż posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia oraz zobowiązuje się do utrzymania tegoż ubezpieczenia przez cały okres obowiązywania Umowy.

3. Wykonawca oświadcza, że posiada niezbędne uprawnienia do wykonania przedmiotu Umowy, w tym:

1) spełnia wymagania dotyczące jakości zdrowotnej żywności, przestrzegania zasad higieny oraz warunki produkcji i obrotu żywnością, zgodnie z Ustawą z dnia 25 sierpnia 2006 roku o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz.U. z 2019, poz. 1252 ze zm.) oraz z aktami wykonawczymi do tej ustawy;

2) posiada wszelkie niezbędne zgody i pozwolenia, wydane przez Główny Inspektorat

Sanitarny;

3) posiada odpowiednio przystosowany, zgodnie z obowiązującym prawem, środek

transportu do przewozu żywności;

4) posiada odpowiednio przystosowane, zgodnie z obowiązującym prawem, pojemniki do przewozu żywności.

4. Niezależnie od powyższego Wykonawca oświadcza, że:

a) ponosi pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego za wszelkie szkody wyrządzone Zamawiającemu w ramach wykonywania przedmiotu Umowy;

b) ponosi ryzyko uszkodzenia, zniszczenia lub utraty materiałów, urządzeń lub wyposażenia znajdującego się w Lokalizacji Zamawiającego należącego do Zamawiającego oraz wszelkich innych szkód w mieniu znajdującym się w Lokalizacji Zamawiającego, a należącym do Zamawiającego, powyższe nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku terminowego i należytego wykonania przedmiotu Umowy.

5. Wykonawca oświadcza, że znany jest mu fakt, iż treść Umowy, a w szczególności przedmiot Umowy i wysokość wynagrodzenia, stanowią informację publiczną w rozumieniu art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2019 r., poz. 1429 ze zm.), która podlega udostępnieniu w trybie przedmiotowej ustawy.

6. Wykonawca gwarantuje profesjonalną obsługę kelnerską. Za działania bądź zaniechania osób skierowanych do realizacji przedmiotu Umowy, Wykonawca odpowiada jak za własne działania bądź zaniechania.

§ 3

Termin obowiązywania Umowy

Umowa zostaje zawarta od dnia jej podpisania do dnia 31 grudnia 2020 roku lub do wykorzystania

kwoty o której mowa w § 5 ust. 1 w zależności, które z tych zdarzeń nastąpi wcześniej, z zastrzeżeniem

§ 10 ust. 2 Umowy.

§ 4

Zasady realizacji Przedmiotu Umowy

1. Zakres i termin realizacji Obsługi cateringowej Spotkania, w tym w szczególności rodzaj i ilość zamawianych na Spotkanie usług cateringowych, Zamawiający zgłasza Wykonawcy nie później niż na 5 dni bezpośrednio przez terminem rozpoczęcia tego Spotkania. Wzór zgłoszenia stanowi załącznik nr 3 do Umowy.

2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zgłoszenia na Obsługę cateringową Spotkania tylko wybranych, spośród wymienionych w Formularzu ofertowym, usług cateringowych. W każdym przypadku wynagrodzenie należne Wykonawcy, będzie ustalane każdorazowo na podstawie zleconych i faktycznie wykonanych usług cateringowych – zgodnie z cennikiem, zawartym w Formularzu ofertowym Wykonawcy.

3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość sprawdzenia ilości i jakości dostarczonych w ramach przedmiotu Umowy produktów spożywczych dokonując ważenia poszczególnych porcji.

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo odwołania Spotkania lub zmiany jego terminu, bez prawa Wykonawcy do odszkodowania, najpóźniej 3 dni przed dniem przypadającym bezpośrednio na termin rozpoczęcia Spotkania.

5. Zamawiający zobowiązuje się do przekazywania wszelkich niezbędnych informacji i danych w zakresie swojej właściwości niezbędnych do prawidłowej realizacji przedmiotu Umowy.

6. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za właściwe wykonanie przedmiotu Umowy.

7. Strony zobowiązują się do zachowania poufności informacji uzyskanych od drugiej Strony w związku z wykonywanym przedmiotem Umowy.

8. Bezpośrednio po wykonaniu danej Obsługi cateringowej Spotkania zostanie sporządzony Protokół wykonania Obsługi cateringowej Spotkania, podpisany przez Wykonawcę i osobę ze strony Zamawiającego odpowiedzialną za wykonanie Umowy. Wzór protokołu stanowi załącznik nr 4 do Umowy.

9. Protokół, o którym mowa w ust. 8, powinien zawierać w szczególności:

1) dzień i miejsce odbioru Obsługi cateringowej Spotkania;

2) oświadczenie Zamawiającego o braku albo o istnieniu zastrzeżeń do sposobu i jakości wykonania zamówienia;

3) zastrzeżenia, o których mowa w pkt. 2), Zamawiający zgłosi w Protokole, jeżeli stwierdzi, że Obsługę cateringową Spotkania wykonano w sposób nienależyty i niezgodny z umówionym przez Strony, wskazanym w załączniku nr 1 i 2 do Umowy sposobem, a w szczególności: nieterminowo (opóźnienie wykonania obsługi cateringowej Spotkania), dostarczenia mniejszej ilości zamawianej usługi, złej jakości potraw i/lub złej estetyce przygotowania obsługi cateringowej itp.

§ 5

Wynagrodzenie

1. Za wykonanie całości przedmiotu Umowy Strony ustalają maksymalne wynagrodzenie w wysokości

…………………………. PLN brutto (słownie złotych brutto ).

2. Wynagrodzenie będzie płatne w częściach, każdorazowo za wykonanie Obsługi cateringowej Spotkania, zgodnie z cennikiem zawartym w Formularzu ofertowym Wykonawcy stanowiącym załącznik nr 2 do Umowy. Ceny jednostkowe podane w Formularzu ofertowym Wykonawcy pozostają niezmienne przez cały okres obowiązywania Umowy.

3. Wynagrodzenie za zleconą i faktycznie wykonaną Obsługę cateringową Spotkania, będzie wypłacane Wykonawcy na podstawie prawidłowo wystawionej i zaakceptowanej przez Zamawiającego faktury VAT, na rachunek bankowy wskazany na fakturze, w terminie 21 dni od

dnia doręczenia jej Zamawiającemu. Adresem dla doręczenia Zamawiającemu faktury jest

Centrum Nauki Kopernik ul. Wybrzeże Xxxxxxxxxxxxxxx 00; 00–000 Xxxxxxxx.

4. Podstawą do wystawienia faktury będzie Protokół wykonania Obsługi cateringowej Spotkania, którego wzór stanowi Załącznik numer 4 do Umowy, podpisany przez Zamawiającego bez uwag i zastrzeżeń.

5. Za dzień zapłaty uważa się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

6. Zamawiający ma prawo zmienić liczbę osób biorących udział w poszczególnych Spotkaniach lub liczbę zamawianych porcji, nie później niż na 3 dni bezpośrednio przed terminem rozpoczęcia każdego ze Spotkań. Informacja zostanie przekazana Wykonawcy w trybie roboczym.

7. W przypadku zachowania terminu, o którym mowa w ust. 6, Zamawiający zapłaci Wykonawcy

wynagrodzenie wyłącznie za Obsługę cateringową Spotkania uwzględniającą zmianę.

8. Za każdy dzień opóźnienia w zapłacie wynagrodzenia, Wykonawca może żądać od Zamawiającego

odsetek ustawowych.

9. Zamawiający nie gwarantuje realizacji przedmiotu Umowy w wysokości maksymalnego wynagrodzenia, o którym mowa w ust 1. W przypadku realizacji Spotkań na łączną kwotę mniejszą niż określona w ust.1, Wykonawcy z tego tytułu nie przysługują żadne roszczenia, w szczególności o charakterze finansowym.

10. Zamawiający nie wyraża zgody na cesję wierzytelności wynikających z niniejszej Umowy na osoby

trzecie.

11. Zamawiający oświadcza, że do zapłaty wynagrodzenia stosuje zasadę określoną w art. 108a ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. z 2020r, poz. 106).

12. Wykonawca oświadcza, że rachunek bankowy wskazany w Umowie lub inny rachunek bankowy wskazany pisemnie przez Wykonawcę do zapłaty wynagrodzenia, w dniu w którym zapłata będzie należna Wykonawcy będzie rachunkiem znajdującym się w elektronicznym wykazie podmiotów prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej (dalej: Wykaz), o którym mowa w art. 96b ustawy o podatku od towarów i usług.

13. W przypadku, gdy rachunek bankowy Wykonawcy nie spełnia warunków określonych powyżej,

Zamawiający niezwłocznie poinformuje o tym fakcie Wykonawcę i według swojego wyboru:

• wstrzyma płatność do czasu wskazania pisemnie przez Wykonawcę rachunku bankowego znajdującego się w Wykazie lub

• dokona zapłaty na rachunek bankowy Wykonawcy znajdujący się w Wykazie, przy czym o swojej decyzji niezwłocznie poinformuje Wykonawcę.

14. W przypadku wstrzymania przez Zamawiającego płatności na rzecz Wykonawcy z przyczyn wskazanych w ust. 13 powyżej, Zamawiający nie będzie zobowiązany do zapłaty odsetek za

opóźnienie w płatności za okres od dnia powzięcia przez Zamawiającego wiadomości o niespełnianiu przez rachunek Wykonawcy warunków określonych w ust. 12 powyżej, do dnia wskazania przez Wykonawcę prawidłowego rachunku.

15. Wykonawca oświadcza, że na dzień zawarcia Umowy jest czynnym, prawidłowo zarejestrowanym podatnikiem podatku od towarów i usług. W przypadku zmiany statusu podatnika VAT, Wykonawca zobowiązany będzie do zawiadomienia o tym fakcie Zamawiającego w formie pisemnej, w terminie 7 dni od zaistnienia zdarzenia powodującego zmianę jego statusu.

§ 6

Dokumentowanie zatrudnionych osób

1. W ramach wykonywania przez Wykonawcę lub Podwykonawcę Przedmiotu Umowy Zamawiający wskazuje, że czynności stanowiące usługę cateringową, realizowane mogą być jedynie przez osoby zatrudnione w ramach umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 roku Kodeks pracy (Dz. U. z 2019 r., poz. 1040 ze zm.), :

1) przygotowywanie posiłków,

2) roznoszenie/podawanie posiłków,

3) zaopatrzenie,

4) rozwożenie posiłków.

2. Dokumentowanie zatrudnienia osób wykonujących wskazane powyżej czynności będzie polegało

na:

1) po zawarciu Umowy, a przed przystąpieniem do realizacji Przedmiotu Umowy – Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu dokumentów potwierdzających sposób zatrudnienia osób wykonujących powyższe czynności tj. zanimizowanych umów o pracę, oświadczenia Wykonawcy potwierdzającego, że osoby te są zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem imion i nazwisk pracowników Wykonawcy wyznaczonych do wykonywania danych czynności. Nieprzedstawienie we wskazanym terminie dokumentów zawierających ww. informacje, bądź przedstawienie ich niekompletnych, nieobejmujących wszystkich wyspecyfikowanych czynności, może być podstawą do odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy oraz naliczenia kar umownych.

2) na etapie realizacji Umowy – Wykonawca na każde pisemne żądanie Zamawiającego w terminie 5 dni roboczych przedkładał będzie Zamawiającemu raport na temat stanu i sposobu zatrudnienia osób zaangażowanych w wykonywanie czynności wskazanych w SIWZ wraz z zanimizowanymi formularzami ZUS ZUA, na podstawie których zgłoszono

pracowników do ZUS i/albo comiesięczne dowody naliczenia i odprowadzenia składek ubezpieczeniowych od umów o pracę zatrudnionych osób.

3) na każde żądanie Zamawiającego, w terminie do 3 dni roboczych i w formie określonej przez Zamawiającego, Wykonawca jest zobowiązany udzielić wyjaśnień w powyższym zakresie.

§ 7

Odpowiedzialność

1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy, chyba, że niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy nastąpiło z powodu „siły wyższej”. Przez „siłę wyższą” rozumieć należy wystąpienie zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć oraz któremu nie można było zapobiec.

2. W razie stwierdzenia przez Zamawiającego, że Obsługa cateringowa Spotkania jest wykonywana niezgodnie z Umową, Zamawiający będzie uprawniony do wskazywania Wykonawcy na bieżąco uwag lub zastrzeżeń do wykonywanych czynności. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego zastosowania się do wskazówek Zamawiającego.

3. W przypadku gdy zgłaszane uwagi i zastrzeżenia będą mogły mieć wpływ na rozliczenie przedmiotu Umowy, Zamawiający będzie je odnotowywał na protokole wykonania obsługi cateringowej Spotkania.

4. W przypadku niewykonania Obsługi cateringowej Spotkania Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości 15 % wartości wynagrodzenia brutto należnego za daną Obsługę cateringową Spotkania ustaloną zgodnie z treścią cennika zawartego w Ofercie Wykonawcy.

5. W przypadku opóźnienia w realizacji Obsługi cateringowej Spotkania w stosunku do terminu wskazanego w zgłoszeniu zapotrzebowania na obsługę cateringową spotkania, Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości 2 % wartości wynagrodzenia brutto należnego za daną Obsługę cateringową Spotkania ustaloną zgodnie z treścią cennika zawartego w Ofercie Wykonawcy, za każde 15 minut opóźnienia.

6. W przypadku nienależytego wykonania Obsługi cateringowej Spotkania innego niż wskazane

w ust. 5 powyżej, Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10

% wartości wynagrodzenia brutto należnego za daną Obsługę cateringową Spotkania ustaloną zgodnie z treścią cennika zawartego w Ofercie Wykonawcy, za każde naruszenie któregokolwiek z postanowień Umowy.

7. W przypadku niezatrudnienia przy realizacji wymaganych czynności osoby/osób na podstawie umowy o pracę, zgodnie z obowiązkiem wynikającym z § 6 ust 1, Wykonawca będzie zobowiązany do zapłacenia kary umownej CNK, w wysokości 1 % wynagrodzenia brutto wskazanego w § 5 ust. 1 Umowy za każdy taki przypadek.

8. Niezależnie od odpowiedzialności Wykonawcy przewidzianej w niniejszym paragrafie Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych.

9. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zniszczenie lub utratę sprzętu Wykonawcy

podczas realizacji przedmiotu Umowy.

10. Strony uzgadniają, że w razie naliczenia przez Zamawiającego kar umownych, Zamawiający potrąci z wynagrodzenia kwotę stanowiącą równowartość tych kar, i tak pomniejszone wynagrodzenie wypłaci Wykonawcy lub skorzysta z zabezpieczenia należytego wykonania Umowy.

11. W przypadku dwukrotnego, w okresie obowiązywania Umowy, naliczenia przez Zamawiającego kary umownej, o której mowa w ust. 2, Zamawiający uprawniony jest do rozwiązania umowy bez zachowania terminu wypowiedzenia, o którym mowa w § 11 ust. 4.

12. W przypadku rozwiązania umowy na podstawie określonej w ust. 11, Zamawiający może żądać zapłaty kary umownej w wysokości 10% wartości Umowy brutto, wskazanej w § 5 ust.1 Umowy.

13. Zamawiający jest uprawniony do zaspokajania z zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, w szczególności roszczeń odszkodowawczych oraz roszczeń z tytułu kar umownych, po uprzednim pisemnym poinformowaniu Wykonawcy o wysokości roszczeń i przyczynach skorzystania z zabezpieczenia.

14. W przypadku rozwiązania Umowy, z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, Zamawiający zapłaci Wykonawcy wyłącznie tę część wynagrodzenia, która odpowiada zleconym i faktycznie wykonanym do dnia rozwiązania Umowy Obsługom cateringowym Spotkań.

§ 8

Dane kontaktowe

1. Do bieżącej współpracy w sprawach związanych z wykonywaniem niniejszej Umowy, w tym do wystawiania zleceń / zgłoszeń oraz do podpisywania protokołów upoważnieni są:

1) ze strony Zamawiającego: ……………………… adres e-mail: tel.

…………………………………………

2) ze strony Wykonawcy; ……………………….mail ………………. tel: ……………………………..

2. Zmiana osób, o których mowa w ust.1, obowiązuje od dnia skutecznego powiadomienia drugiej Strony w trybie roboczym i nie stanowi zmiany treści Umowy.

§ 9

Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy

1. Zamawiający oświadcza, iż Wykonawca przed zawarciem Umowy wniósł na jego rzecz zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w wysokości 8 % (słownie: osiem procent) maksymalnej wartości wynagrodzenia Wykonawcy brutto tj. …………………… zł (słownie:

…………………………………), określonego w § 5 ust. 1 Umowy, w formie: …………………………………….

2. Zamawiający będzie uprawniony do skorzystania z zabezpieczenia należytego wykonania Umowy w celu pokrycia swoich roszczeń wobec Wykonawcy, z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy, po uprzednim pisemnym poinformowaniu Wykonawcy o wysokości roszczeń i przyczynach skorzystania z zabezpieczenia.

3. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy zostanie zwrócone w terminie 30 (słownie: trzydziestu) dni po zakończeniu trwania Umowy i potwierdzeniu przez Zamawiającego, że została ona należycie wykonana.

4. W przypadku skorzystania przez Xxxxxxxxxxxxx z prawa o którym mowa w § 10 ust 2 niniejszej Umowy, Wykonawca zobowiązany jest do przedłużenia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy na nowy okres obowiązywania Umowy, nie później niż na 30 dni przed wygaśnięciem ważności dotychczasowego zabezpieczenia.

§ 10

Zmiana Umowy

1. Zakazuje się zmian postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści Oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że zachodzi między innymi co najmniej 1 (jedna) z następujących okoliczności:

1) wystąpienie zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację Przedmiotu Umowy, tj.:

a) zamiany w obowiązujących przepisach prawa mające wpływ na przedmiot i warunki Umowy oraz zmiany sytuacji prawnej lub faktycznej Wykonawcy lub Zamawiającego skutkujące nie możliwością realizacji przedmiotu Umowy,

b) zmianę przez ustawodawcę stawki podatku VAT – wynagrodzenie ulegnie odpowiedniej zmianie w tej części, której ta zmiana będzie dotyczyła, zgodnie z terminami ustalonymi Umową, po dniu wejścia w życie przepisów zmieniających stawkę podatku od towarów

i usług oraz wyłącznie do części przedmiotu umowy, do której zastosowanie znajdzie zmiana stawki podatku od towarów i usług. Wartość wynagrodzenia netto nie zmieni się, a wartość wynagrodzenia brutto zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów,

c) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia ustalonego na podstawie przepisów o minimalnym wynagrodzeniu za pracę – wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o kwotę odpowiadającą wzrostowi kosztu Wykonawcy w związku ze zwiększeniem wysokości wynagrodzeń pracowników świadczących usługi do wysokości aktualnie obowiązującego minimalnego wynagrodzenia za pracę, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych od kwoty wzrostu minimalnego wynagrodzenia. Kwota odpowiadająca wzrostowi kosztu Wykonawcy będzie odnosić się wyłącznie do części wynagrodzenia pracowników świadczących usługi, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, odpowiadającej zakresowi, w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu Umowy,

d) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne – wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o kwotę odpowiadającą zmianie kosztu Wykonawcy ponoszonego w związku z wypłatą wynagrodzenia osobom świadczącym usługi. Kwota odpowiadająca zmianie kosztu Wykonawcy będzie odnosić się wyłącznie do części wynagrodzenia pracowników świadczących usługi, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, odpowiadającej zakresowi, w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu Umowy.

e) zmiany zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych.

2) Zmiana albo rezygnacja z Podwykonawcy, na którego zasoby wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu. Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny Podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż warunki określone przez Zamawiającego w SIWZ;

2. Niezależnie od uprawnień określonych powyżej, Zamawiający, po uzgodnieniu z Wykonawcą, ma prawo również do wydłużenia czasu obowiązywania Umowy określonego w § 3, jeżeli w tym czasie, łączna wartość zrealizowanych przez Wykonawcę usług na podstawie Umowy będzie niższa od kwoty wymienionej w § 5 ust. 1 Umowy. W takim przypadku wydłużenie okresu obowiązywania Umowy może nastąpić, na pisemny wniosek Zamawiającego, do czasu

wykorzystania określonych w § 5 ust. 1 Umowy środków finansowych, lecz na okres nie dłuższy niż 3 miesięcy, tj. do dnia 31 marca 2021 roku. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z powyższego uprawnienia Wykonawca zobowiązany jest realizować usługi na zasadach określonych w niniejszej Umowie oraz po cenach jednostkowych określonych przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 2 do Umowy.

3. W przypadku konieczności zmiany miejsca Spotkania, jeśli konieczność ta nastąpiła na skutek okoliczności niezależnych od Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu Umowy w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. Zamawiający oświadcza, że zmiana miejsca Spotkania może dotyczyć jedynie miejsca w granicach administracyjnych miasta Warszawa.

4. Zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności z zastrzeżeniem § 7 ust. 2.

5. Do zmian, o których mowa powyżej stosuje się odpowiednio przepisy art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych.

§ 11

Postanowienia końcowe

1. Wszędzie tam gdzie w Umowie wskazano, że ustalenia Stron następują w trybie roboczym należy przez to rozumieć ustalenia Stron uzgodnione za pośrednictwem poczty elektronicznej na adresy email wskazane w Umowie.

2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy powszechnie obowiązującego prawa polskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych.

3. Strony będą starały się rozwiązać w sposób ugodowy ewentualne spory związane z realizacją Umowy. W przypadku nieosiągnięcia porozumienia spory związane z Umową rozstrzygać będzie sąd powszechny miejscowo właściwy dla siedziby Zamawiającego.

4. Wykonanie niniejszej Umowy nie wiąże się z przetwarzaniem danych osobowych w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r., dalej „Rodo”) oraz wydanymi na jego podstawie krajowymi przepisami z zakresu ochrony danych osobowych, dla których Administratorem Danych jest Centrum Nauki Kopernik oraz nie wiąże się z dostępem do systemów informatycznych CNK, z zastrzeżeniem ust. 5.

5. CNK oświadcza, że będzie przetwarzać, jako administrator dane osobowe osób wskazanych przez

Wykonawcę w Umowie, w szczególności jako odpowiedzialne za jej realizację lub upoważnione do kontaktu w sprawach związanych z Umową, zgodnie z postanowieniami Rodo. Dane przetwarzane będą przez okres trwania Umowy oraz przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń wynikających z Umowy. Ponadto dane mogą być przetwarzane po zakończeniu okresu, o którym mowa w zdaniu poprzednim, zgodnie z przepisami Ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, przez czas ustalony zgodnie z postanowieniami tejże ustawy. Podstawą przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. f) Rodo. W przypadku przetwarzania, o którym mowa w zdaniu trzecim niniejszego ustępu, podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. c) Rodo.

6. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia i wykonania Umowy. Dane nie będą przekazywane do Państwa trzeciego. Odbiorcami danych mogą być podmioty świadczące usługi na rzecz CNK oraz podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa.

7. Wykonawca zobowiązuje się poinformować osoby, o których mowa w § 8 ust 1 pkt 2), o fakcie przekazania ich danych w związku z zawarciem Umowy oraz o ich prawach wynikających z przepisów Rodo, w szczególności określonych w rozdziale III Rodo.

8. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach: jeden egzemplarz dla

Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy.

9. Integralną częścią Umowy są następujące Załączniki:

Załącznik nr 1 – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ); Załącznik nr 2– Formularz ofertowy Wykonawcy z dnia ……….

Załącznik nr 3 – wzór zgłoszenia zapotrzebowania na obsługę cateringową Spotkania;

Załącznik nr 4 – wzór protokołu wykonania obsługi cateringowej Spotkania.

Z A M A W I A J Ą C Y: W Y K O N A W C A:

Załącznik numer 3 do Umowy

ZAPOTRZEBOWANIE NA OBSŁUGĘ CATERINGOWĄ SPOTKANIA

nr ……………….

z dnia ……………………………….

w ramach Umowy nr ………………………………….…

zawartej w dniu …………………………………………….

1. Temat spotkania (charakter, cel spotkania) ……………………………………………….

2. Spotkanie z udziałem gości zagranicznych – TAK/NIE

3. Termin (data, godzina)………………………………………………………………………...

4. Miejsce (lokalizacja) –………………………………………………………………………….

5. Liczba uczestników –…………………………………………………………………………..

6. Zamawiane usługi cateringowe:

lp	Nazwa usługi cateringowej	Szczegóły menu	Liczba uczestników / liczba porcji	Cena jednostkowa brutto	Cena łączna brutto	Uwagi
1
2
……

7. Koszt realizacji zamówienia:…………………..

Sporządził…………………………………..

Załącznik numer 4 do Umowy

PROTOKÓŁ WYKONANIA OBSŁUGI CATERINGOWEJ SPOTKANIA.

dalej zwany „Protokołem”

Zapotrzebowanie nr ……………………. z dnia …………………….

W dniu ……………………………... w siedzibie CNK w Warszawie przy ul. Wyxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxx 00

dokonano odbioru wykonania obsługi cateringowej spotkania

zrealizowanej na podstawie Umowy nr: ……….………………..……….. z dnia ………………………………………. .

Stwierdza się, że zlecenie zostało wykonane należycie / niewykonane należycie / niewykonane (*). Zamawiający oświadcza, że ma zastrzeżenia / nie ma zastrzeżeń (*) do realizacji zamówienia i stwierdza / nie stwierdza (*) istnienia wad w jego realizacji.

Inne:

……………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………

Przekazany przedmiot Umowy został przyjęty przez osobę odpowiedzialną za realizację Umowy ze strony Zamawiającego, Pana ………………………………

Protokół sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

………………………………………. ……………………………………….

Data i podpis Zamawiającego Wykonawca

(*) niepotrzebne skreślić