Załącznik nr 11 do SIWZ PROJEKT UMOWY NR /
Załącznik nr 11 do SIWZ PROJEKT UMOWY NR /
na kompleksowe wykonanie dokumentacji projektowej i świadczenie usług nadzoru autorskiego
zawarta w dniu w Warszawie pomiędzy:
Narodowym Instytutem Wolności Centrum Rozwoju Społeczeństwa Obywatelskiego Xx. Xxxx Xxxxx XX 00, 00-000 Xxxxxxxx XXX 0000000000 REGON 368854582
reprezentowanym przez Dyrektora/pełnomocnika*:
…………………………………..,
działającego na podstawie zwanym dalej "Zamawiającym"
a
z siedzibą w , przy ul. , wpisaną do KRS pod nr , reprezentowaną przez:
zwaną dalej "Wykonawcą".
Odpisy KRS/CEIDG lub odpowiednie pełnomocnictwa/ akty powołania stanowią załącznik nr 1 do Umowy.
„Wykonawca” oraz „Zamawiający”, zwani dalej „Stronami”, zwierają umowę o następującej treści:
Preambuła
Niniejsza umowa, zwana dalej „Umową” zostaje zawarta w wyniku wyłonienia najkorzystniejszej oferty, w drodze postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego
…………………………………….zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych z dnia 29.01.2004r. (Dz.U. 2019 poz. 1843 z późn. zm. dalej ustawa Pzp) na wykonanie prac projektowych dla Zadania Inwestycyjnego pn.
„Kompleksowa adaptacja budynku hotelowego na budynek biurowy – siedzibę Narodowego Instytutu Wolności” oraz sprawowanie nadzoru autorskiego – na warunkach określonych w niniejszej Umowie.
Zasadniczym celem przedmiotowej Umowy jest pozyskanie, spełniającej oczekiwania Zamawiającego, kompletnej pod każdym względem wielobranżowej dokumentacji projektowej tj. odpowiadającej wymogom sprecyzowanym w Programie Funkcjonalno – Użytkowym (zwanym dalej PFU i stanowiącym Załącznik nr 2 do Umowy).
Słownik terminów używanych w Umowie:
1) Dokumentacja - Kompleksowa wielobranżowa dokumentacja projektowa dla realizacji Przedsięwzięcia opracowana przez Projektanta dla wszystkich wymaganych faz: koncepcji,
Projektu Budowlanego, dokumentacji wykonawczej wraz ze specyfikacjami i kosztorysami, której zakres jest zdefiniowany w PFU oraz stanowiącej utwór w rozumieniu ustawy o Prawie autorskim i prawach pokrewnych.
2) Etap/część – Faza realizacji zamówienia zgodnie z podziałem przyjętym w PFU.
3) Przedmiot Zamówienia/Przedmiot Umowy – całokształt świadczeń i produktów wynikających z tytułu udzielonego zamówienia i zawartej Umowy tj. opracowanie kompleksowej i wielobranżowej projektowej dokumentacji budowlanej dla Inwestycji wraz z dodatkowymi świadczeniami i usługami wynikającymi z dokumentacji przetargowej.
4) wykonawca robót budowlano - instalacyjnych - oznacza Wykonawcę/Generalnego Wykonawcę Zadania Inwestycyjnego, wybranego przez Zamawiającego w odrębnym przetargu, na podstawie Dokumentacji opracowanej przez Wykonawcę.
5) Dzień / dni – rozumiane jako dzień/dni kalendarzowe, liczone zgodnie z zasadami kodeksu cywilnego od dnia następnego po wystąpieniu zdarzenia, poczatkującego bieg terminu.
6) roboty budowlano - instalacyjne – realizacja umowy wykonawczej zawartej miedzy wykonawcą robót budowlano - instalacyjnych a Narodowym Instytutem Wolności Centrum Rozwoju Społeczeństwa Obywatelskiego dotyczącą Zadania Inwestycyjnego na podstawie Dokumentacji opracowanej przez Projektanta
7) Zadanie Inwestycyjne/ Przedsięwzięcie /Inwestycja- Kompleksowa adaptacja budynku hotelowego na budynek biurowy – siedzibę Narodowego Instytutu Wolności zlokalizowany przy xx. Xxxxxxxxxxxxx 00/00 w Warszawie.
W umowie używane są również terminy w znaczeniu nadanym im przez PFU.
§ 1
Przedmiot Umowy
1. Zamawiający zamawia, a Wykonawca przyjmuje do wykonania Przedmiot zamówienia (dalej zwany też: „Przedmiot Umowy”) jakim jest opracowanie kompleksowej wielobranżowej projektowej dokumentacji budowlanej dla Zadania Inwestycyjnego.
2. W ramach wykonania wskazanego w ust. 1 Przedmiotu zamówienia, Wykonawca stworzy i przekaże wraz z wszelkimi autorskimi prawami majątkowymi Dokumentację, na którą składać się będzie: Projekt Koncepcyjny, opracowania przedprojektowe, Projekt Budowlany, Projekt Wykonawczy wraz z decyzją pozwolenia na budowę – zgodnie z wymogami i wytycznymi określonymi w SIWZ oraz w PFU oraz wytycznych Zamawiającego przekazanych na etapie realizacji Umowy.
3. Oprócz wykonania Dokumentacji o której mowa w ust. 2, Wykonawca zobowiązuje się do wykonania wszystkich działań opisanych w SIWZ i PFU w tym :
1) uzyskania w imieniu Xxxxxxxxxxxxx niezbędnych opinii i decyzji oraz do poniesienia wszystkich kosztów związanych z ich uzyskaniem, w tym x.xx. ostatecznej Decyzji o pozwoleniu na budowę,
2) uzyskania wymaganych przepisami uzgodnień w zakresie opracowywania Dokumentacji oraz do poniesienia wszystkich kosztów związanych z ich uzyskaniem,
3) opracowania lub uzyskania niezbędnych opinii, ekspertyz, decyzji, uzgodnień i sprawdzeń wszystkich wymaganych prawem,
4) przeniesienia autorskich praw majątkowych do wszystkich wykonanych w ramach zamówienia utworów;
5) wprowadzania wszelkich korekt, uzupełnień i rozwiązań zamiennych do wykonanej w ramach zamówienia Dokumentacji, wraz z przeniesieniem autorskich praw majątkowych, w celu uzyskania ostatecznej decyzji o pozwoleniu na budowę lub prawidłowej realizacji Zadania Inwestycyjnego.
6) dokonywania bieżących ustaleń z Zamawiającym oraz Nadzorem Inwestorskim w tym uwzględniania ich uwag i wymagań,
7) świadczenia usług starannego działania w postaci pełnienia nadzoru autorskiego zgodnie z przepisami Prawa budowlanego x.xx. w zakresie stwierdzania w toku wykonywania robót budowlano- instalacyjnych zgodności realizacji z Dokumentacją, weryfikacji prawidłowości sporządzenia dokumentacji powykonawczej przez wykonawcę robót budowlano- instalacyjnych, uzgadniania możliwości wprowadzenia rozwiązań zamiennych w stosunku do przewidzianych w Dokumentacji.
4. Przedmiot zamówienia realizowany będzie w Fazach (Etapach), obejmujących wykonanie Dokumentacji i świadczenie innych działań opisanych w PFU w podziale na:
1) ETAP/FAZA I
Projekt Koncepcyjny (2.7.1 PFU) w terminie wynikającym z oferty (nie dłuższym niż
75 dni od dnia zawarcia Umowy) oraz prace przedprojektowe (w maksymalnym terminie do 90 dni liczonym od dnia zawarcia Umowy) w tym przekazanie opracowań (2.7.2 PFU). Projekt Koncepcyjny musi zawierać wymagane zgodnie z PFU rozwiązania dotyczące kosztów, wariantów oraz wizualizacji.
Projekt koncepcyjny odbierany według procedury:
a) przekazanie Zamawiającemu Projektu Koncepcyjnego,
b) akceptacja Zamawiającego lub ewentualne zgłoszenie uwag do Projektu Koncepcyjnego i wybór wariantów w terminie do 14 dni od dnia przekazania,
c) wprowadzenie przez Wykonawcę do Projektu Koncepcyjnego uwag, o których mowa w pkt. b); rozwinięcie i przygotowanie ostatecznej wersji Projektu Koncepcyjnego – do 7 dni od dnia przekazania ostatecznych uwag,
d) akceptacja i protokolarny odbiór przez Zamawiającego Projektu Koncepcyjnego przez Zamawiającego – do 10 dni od przekazania mu ostatecznej wersji zgodnie z pkt b) lub c).
2) ETAP/FAZA II
Projekt Budowlany z projektem zagospodarowania terenu (2.7.2 PFU) – przekazanie w terminie do 90 dni liczonym od dnia odbioru Etapu I. Projekt budowlany odbierany według procedury:
a) przekazanie Zamawiającemu Projektu budowlanego,
b) akceptacja Zamawiającego lub ewentualne zgłoszenie uwag, wad, braków do w terminie do 14 dni od dnia przekazania,
c) wprowadzenie przez Wykonawcę do Projektu budowlanego uwag, o których mowa w pkt b) w tym usunięcie wad i braków – 7 dni od dnia przekazania ostatecznych uwag,
d) akceptacja i protokolarny odbiór przez Zamawiającego Projektu Budowlanego przez Zamawiającego – do 10 dni od przekazania bezusterkowego Projektu Budowlanego zgodnie z pkt b lub c.
3) ETAP/FAZA III
Projekt Wykonawczy oraz uzyskanie ostatecznego pozwolenia na budowę (2.7.2 PFU) –w terminie do ………….. dni liczonym od dnia odbioru Xxxxx XX (zgodnie z ofertą maksymalny termin przekazania 120 dni). Projekt wykonawczy odbierany według procedury:
a) przekazanie Zamawiającemu Projektu wykonawczego,
b) akceptacja Zamawiającego lub ewentualne zgłoszenie uwag, wad, braków w terminie do 14 dni od dnia przekazania,
c) wprowadzenie przez Wykonawcę do Projektu wykonawczego uwag, o których mowa w lit b) w tym usunięcie wad i braków Projektu wykonawczego– 7 dni od dnia przekazania ostatecznych uwag,
d) akceptacja i protokolarny odbiór przez Zamawiającego Projektu wykonawczego przez Xxxxxxxxxxxxx – do 10 dni od przekazania bezusterkowego Projektu wykonawczego zgodnie z pkt
b) lub c) nie wcześniej jednak niż przed uzyskaniem prawomocnej decyzji pozwolenia na budowę.
4) ETAP/FAZA IV
Pełnienie nadzoru autorskiego – od dnia przekazania placu budowy wykonawcy robót budowlano – instalacyjnych do dnia podpisania protokołu odbioru końcowego robót budowlano- instalacyjnych związanych z realizacją Przedsięwzięcia a w sytuacji jego braku do dnia, w którym faktycznie nastąpiło zakończenie wykonania bezusterkowych robót budowlano- instalacyjnych związanych z realizacją Przedsięwzięcia lecz nie wcześniej niż do dnia uzyskania przez Zamawiającego ostatecznej Decyzji na użytkowanie obiektu, którego dotyczy Dokumentacja.
5. Przekazanie Projektu budowlanego lub Projektu wykonawczego z wadami lub brakami będzie traktowane jako niezachowanie terminu umownego i będzie stanowiło podstawę do naliczania kar umownych, niezależnie od procedury odbiorowej określonej w ust. 4.
6. Zamawiający zastrzega możliwość wydłużenia terminu weryfikacji Dokumentacji, o których mowa w ust. 4 pkt 1) ppkt b), pkt. 2 ppkt b), ust. 3 ppkt b) o czas niezbędny w tym także do uwzględnienia uwag/pytań lub braku akceptacji Dokumentacji przez Wynajmującego nieruchomość. Wykonawca zobowiązuje się czasie weryfikacji Zamawiającego udzielać merytorycznych odpowiedzi niezwłocznie lub w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego a na Etapie I także do niezwłocznej akceptacji i nanoszenia zmian w Projekcie Koncepcyjnym.
7. W przypadku gdy którekolwiek z założeń PFU dotyczące projektowanych rozwiązań okażą się niemożliwe do wprowadzenia, będą niezgodne z przepisami prawa lub zasadami sztuki budowlanej lub będą znacznie utrudnione Wykonawca niezwłocznie powiadomi o tym Zamawiającego i przestawi propozycję zmiany. Wykonawca zobowiązany będzie uwzględnić zmiany w opracowywanej Dokumentacji w ramach wynagrodzenia określonego w § 9 Umowy, po uprzednim wyrażeniu zgody przez Xxxxxxxxxxxxx.
8. Potwierdzenie wykonania Przedmiotu Umowy w zakresie określonym w §1 ust. 4 nastąpi na podstawie protokolarnych odbiorów częściowych zgodnie z ustalonym podziałem na Etapy i na zasadach określonych w § 2.
9. Następujące dokumenty będą uważane, odczytywane i interpretowane jako integralna część niniejszej Umowy, według następującego pierwszeństwa:
1) Akt Umowy,
2) Program Funkcjonalno – Użytkowy (PFU) (Załącznik nr 2 do Umowy),
3) SIWZ jego załączniki i inne dokumenty, w szczególności odpowiedzi na pytania umieszczone podczas trwającego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (Załącznik nr 4 do Umowy),
4) Oferta Wykonawcy (załącznik nr 5 do Umowy).
§ 2
Zasady odbioru Przedmiotu Umowy
1. Potwierdzenie wykonania Przedmiotu Umowy w zakresach określonych w § 1 ust. 4 nastąpi na podstawie protokolarnych odbiorów częściowych dla części odpowiadającym poszczególnym Etapom. W ramach Etapu I dopuszcza się podział i osobny odbiór Projektu Koncepcyjnego i prac przedprojektowych.
2. Zakończenie prac objętych Etapami wymaga pisemnego zgłoszenia Zamawiającemu zakończenia realizacji dla poszczególnych części i potwierdzenia gotowości do dokonania odbioru. Wraz ze zgłoszeniem Wykonawca przekazuje Zamawiającemu adekwatne i kompletne części Dokumentacji mające być przedmiotem danego odbioru częściowego.
3. Odbiory powinny być stwierdzone na piśmie w formie protokołu odbioru, podpisanego przez obie strony Umowy, którego wzór stanowi Załącznik nr 6 do Umowy.
4. Protokolarne wydanie przez Wykonawcę, Zamawiającemu egzemplarzy Dokumentacji lub części Dokumentacji w wersji papierowej lub elektronicznej zgodnie z wymogami PFU stanowi jedynie pisemne potwierdzenie faktu materialnego przejęcia i nie stanowi potwierdzenia dokonania przez Zamawiającego formalnego odbioru Dokumentacji lub części Dokumentacji.
5. Odbiór Dokumentacji lub części Dokumentacji przez Zamawiającego nie uchybia jego prawa do zgłoszenia wad lub braków w dokumentacji z tytułu rękojmi lub gwarancji przez cały okres ich trwania.
6. Odbioru w imieniu Xxxxx będą dokonywać osoby wskazane w § 8 lub inne upoważnione do tego osoby. W przypadku Zamawiającego dopuszcza się także odbiory dokonywane przez wyznaczony Nadzór inwestorski.
§ 3
Podwykonawcy
1. Wykonawca oświadcza, że Przedmiot zamówienia będzie wykonywał samodzielnie lub wykona go przy współudziale Podwykonawców, w zakresie oraz, że będzie zrealizowany przez osoby posiadające, wymagane przepisami prawa uprawnienia.
2. W przypadku zlecenia części prac Podwykonawcom, Wykonawca odpowiada za ich działanie jak za własne.
3. W przypadku zmiany podwykonawcy, który – zgodnie z art. 22a prawa zamówień publicznych jest podmiotem udostępniającym zasoby niezbędne do realizacji zamówienia Wykonawca jest zobowiązany zaproponować innego podwykonawcę spełniającego warunki określone przez Zamawiającego w SIWZ wraz z załączeniem wszystkich wymaganych oświadczeń i dokumentów określonych w SIWZ lub samodzielnie wykazać się spełnianiem warunków.
4. Wykonawca zobowiązuje się nie dopuścić do wykonywania poszczególnych prac podwykonawcę, który zgodnie z obowiązującymi przepisami nie posiada uprawnienia do ich wykonania. W przypadku stwierdzenia przez przedstawiciela Zamawiającego wykonywania prac przez podwykonawcę/osoby, które nie powinny być dopuszczone do wykonywania tych prac z powodu braku odpowiednich kwalifikacji lub wymaganego prawem ich potwierdzenia, lub w sytuacji stwierdzenia naruszenia przez nie postanowień Umowy lub nienależytego jej wykonywania, Zamawiający jest uprawniony do wstrzymania wykonywania prac przez Wykonawcę i żądania dokonania zmiany podwykonawcy lub jego personelu w terminie 7 dni od dnia zgłoszenia żądania. Wstrzymanie prac z tego tytułu nie wyłącza odpowiedzialności Wykonawcy za terminową realizację Umowy.
§ 4
Obowiązki Zamawiającego
1. Zamawiający zobowiązuje się do dostarczenia Wykonawcy posiadanych danych oraz dokumentów, stanowiących podstawę do opracowania Dokumentacji, w tym PFU.
2. Zamawiający zobowiązuje się do dołożenia należytej staranności we współdziałaniu z Wykonawcą, przy tworzeniu Dokumentacji oraz świadczeniu usług opisanych w § 1 Umowy. W szczególności jest on zobowiązany udzielać Wykonawcy wyjaśnień, wskazówek oraz informacji, niezbędnych dla wypełnienia przez niego zobowiązań wynikających z Umowy.
3. Zamawiający udzieli Wykonawcy stosownych pełnomocnictw niezbędnych do realizacji Przedmiotu Umowy.
4. Zamawiający przeprowadzi odbiór Przedmiotu Umowy, zgodnie z jej postanowieniami.
5. Zamawiający zobowiązuje się do terminowej zapłaty wynagrodzenia, określonego w § 9 ust. 1 niniejszej Umowy.
§ 5
Obowiązki Wykonawcy
1. Do obowiązków Wykonawcy należy:
1) wykonanie umowy z należytą starannością, zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy technicznej, obowiązującymi w tym zakresie normami wprowadzającymi normy europejskie lub europejskie aprobaty techniczne oraz zgodnie z przepisami aktualnie obowiązującej ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane, aktami wykonawczymi do tej ustawy, przepisami dotyczącymi projektowania; oraz zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych i aktami wykonawczymi do tej ustawy,
2) wykonanie kosztorysu inwestorskiego w zakresie i formie określonej w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym (Dz. U. Nr 130, poz. 1389);
3) przekazanie dokumentacji wzajemnie skoordynowanej technicznie i kompletnej z punktu widzenia celu, jakiemu ma służyć;
4) zastosowanie w rozwiązaniach projektowo-kosztorysowych wyrobów budowlanych dopuszczonych do obrotu i powszechnego stosowania.
2. Wykonawca zobowiązuje się współpracować z ustanowionym przez Zamawiającego Xxxxxxxx Inwestorskim. Zastrzeżone w Umowie czynności Zamawiającego lub których Zamawiający jest odbiorcą mogą zostać powierzone Nadzorowi Inwestorskiemu.
3. Wykonawca zobowiązuje się do opracowania na rzecz Zamawiającego Dokumentacji, związanej z realizacją Zamierzenia budowlanego, o której mowa w § 1 oraz złożenia we właściwych urzędach stosownych dokumentów lub dokumentacji niezbędnej do uzyskania decyzji i pozwoleń urzędowych wymaganych przepisami prawa dla przedmiotowej Inwestycji.
4. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć opisaną w § 1 Umowy i w PFU Dokumentację we wskazanej tam liczbie egzemplarzy i formatach.
5. Wraz z przekazaniem Dokumentacji lub części Dokumentacji Wykonawca przekaże Zamawiającemu pisemne oświadczenie, że Dokumentacja lub jej część jest wykonana zgodnie z Umową i obowiązującymi przepisami techniczno-budowlanymi, normami i wytycznymi, warunkami określonymi w Umowie oraz, że została wykonana w stanie kompletnym z punktu widzenia celu, któremu ma służyć. Oświadczenie będzie składane każdorazowo, odrębnie dla Dokumentacji wykonanej w każdym Etapie.
6. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania na rzecz Zamawiającego prac wyszczególnionych § 1, zgodnie z warunkami zawartymi w SIWZ i PFU. Dokumentacja ma uwzględniać główne i kluczowe dla
Zamawiającego wytyczne a jednocześnie zawierać rozwiązania przyjęte i stosowne w normach i przepisach prawa.
7. Dodatkowo do obowiązków Wykonawcy należy:
1) uzupełnienie i poprawianie Dokumentacji na wniosek Zamawiającego lub organów administracyjnych, o których zalecania, opinie, uzgodnienia lub decyzje występuje Wykonawca, w tym wykonanie odpowiednich projektów zamiennych i uzyskanie w ich zakresie niezbędnych zaleceń, opinii, uzgodnień lub decyzji organów administracyjnych w terminie 14 dni lub w innym wyznaczonym przez Zamawiającego lub organ;
2) dokonywanie roboczych konsultacji i uzgodnień z Zamawiającym w trakcie całego procesu opracowywania Dokumentacji według potrzeb lub na wniosek Zamawiającego.
3) uczestniczenie w naradach budowy na każde wezwanie Inwestora, jednak nie rzadziej niż raz w miesiącu. Dopuszcza się uczestnictwo zdalnie za pomocą komunikatora internetowego, pod warunkiem uzyskania wcześniejszej akceptacji Inwestora. Na wezwanie Inwestora na budowie powinni być obecni projektanci odpowiadający za wskazane branże.
4) opiniowanie kart materiałowych oraz rozwiązań zamiennych przedstawionych w czasie realizacji robót.
5) określenie czy wprowadzane zmiany są zmianami istotnymi w rozumieniu Prawa Budowlanego i wymagają uzyskania Zamiennego Pozwolenia na Budowę.
6) nadzór nad wykonywaniem robót zgodnie z Dokumentacją projektową
8. Wykonawca zobowiązany jest do permanentnego, systematycznego konsultowania z Zamawiającym rozwiązań wprowadzanych przez niego w Dokumentację, które nie zostały wcześniej uzgodnione lub wykraczają poza określone w PFU. Obowiązek ten będzie realizowany przede wszystkim poprzez mechanizm cyklicznych spotkań oraz wyjaśnień wskazany w ust. 7 pkt. 2) i 3) powyżej.
9. Wykonawca zobowiązany jest do uwzględnienia w realizacji Przedmiotu Umowy zaleceń i dyspozycji Zamawiającego. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego, niewykonywania lub nienależytego (wadliwego) wykonania Przedmiotu Umowy Zamawiający wezwie Wykonawcę do zmiany sposobu wykonania Przedmiotu Umowy lub usunięcie naruszeń postanowień Umowy w określonym przez Zamawiającego terminie nie krótszym niż 7 dni. Po bezskutecznym upływie tego terminu Zamawiający uprawniony będzie do odstąpienia od Umowy (w terminie 45 dni od bezskutecznego upływu terminu na zmianę sposobu wykonania Przedmiotu Umowy lub usunięcie naruszenia postanowień Umowy) lub z zastrzeżeniem przepisów ustawy Pzp zlecenia usunięcia wad osobie trzeciej na koszt i niebezpieczeństwo Wykonawcy, na co Wykonawca oświadcza, że wyraża zgodę. Wykonawca zobowiązuje się zwrócić koszty usunięcia wad w terminie 14 dni od otrzymania wezwania Zamawiającego. Postanowienie to nie wyłącza możliwości żądania zapłaty należnych kar umownych.
10. Wykonawca zobowiązany jest powiadamiać na piśmie o zaistniałych przeszkodach w wypełnianiu zobowiązań Umownych podczas wykonywania Dokumentacji lub świadczenia usług opisanych w § 1, również w trakcie realizacji robót budowlano – instalacyjnych w ramach Przedsięwzięcia Inwestycyjnego.
11. Wykonawca przyjmuje do wiadomości i zobowiązuje się do umożliwienia realizacji obowiązku Zamawiającego wynikającego z umowy najmu budynku tj: zmiany lub adaptacje, a także projekty, plany, rysunki, materiały i specyfikacje budowlane oraz projektowe będą podlegały uprzedniemu pisemnemu zatwierdzeniu przez Wynajmującego. W związku z tym wszelkie projekty prac związanych ze zmianą lub adaptacją Nieruchomości powinny zostać przesłane do Wynajmującego najpóźniej w terminie 14 dni od planowanego dnia rozpoczęcia prac lub wystąpienia o pozwolenie/zgłoszenie na budowę.
12. Wykonawca oświadcza, że Przedmiot zamówienia będzie zrealizowany przez osoby posiadające wymagane przepisami prawa uprawnienia oraz posiadające niezbędną wiedzę i przygotowanie do wykonywania tego typu dokumentacji projektowych oraz świadczenie usług nadzoru autorskiego.
13. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania osób, z których pomocą zobowiązanie wykonuje, jak również osób, którym wykonanie zobowiązania powierza, jak za własne działanie lub zaniechanie.
14. Na żądanie Zamawiającego w każdym czasie Wykonawca zobowiązany jest okazać do wglądu przedstawicielowi Zamawiającego, aktualny pisemny wykaz pracowników Wykonawcy i/lub Podwykonawców, wraz ze wskazaniem stanowisk i czynności, jakie wykonują (będą oni wykonywać) w ramach realizacji zamówienia,
15. Wykonawca uzyska każdorazowo akceptację Zamawiającego przed skierowaniem do wykonania Przedmiotu Umowy podwykonawców niewskazanych w ofercie.
16. Wykonawca, na każde wezwanie i w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego będzie zobowiązany przedstawić Zamawiającemu pełną listę podwykonawców biorących udział w realizacji zamówienia .
17. Przedłożenie listy podwykonawców lub oświadczenia, o których mowa w ust. 15, niezgodnych ze stanem faktycznym jak i nieprzedstawienie listy lub oświadczenia pomimo wyznaczenia w tym celu przez Zamawiającego dodatkowego terminu w pisemnym wezwaniu, stanowi rażące naruszenie postanowień Umowy, uprawniające Zamawiającego do odstąpienia od niej z winy Wykonawcy w terminie 60 dni od daty zdarzenia.
18. W przypadku, gdy Wykonawca, na etapie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego polega, w odniesieniu do niniejszego Przedmiotu Umowy lub jego części, odpowiednio na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych Podmiotów, zgodnie z art. 22a ust. 1 ustawy Pzp, zmiana albo rezygnacja z tych Podmiotów będzie możliwa, jeżeli Wykonawca wykaże Zamawiającemu, iż proponowany inny Podmiot lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. Zmiana, o której mowa w zdaniu poprzednim wejdzie w życie wyłącznie po uzyskaniu pisemnej akceptacji Zamawiającego i przedłożenia dokumentów zgodnie z wymogami SIWZ. Zmiana taka nie będzie wymagała zawarcia aneksu do umowy.
19. Zamawiający wymaga skierowania do realizacji zamówienia osoby posiadające wymagane kwalifikacje i uprawnienia, zgodne z obowiązującymi przepisami prawa oraz wymogami SIWZ.
20. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania Przedmiotu Umowy przez osoby wskazane w ofercie wykonawcy tj. w wykazie osób (także na etapie nadzoru autorskiego). Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany osób, o których mowa w zdaniu poprzednim w wyjątkowych okolicznościach (śmierć, choroba, ustanie stosunku pracy, inne zdarzenia losowe lub inne przyczyny niezależne od Wykonawcy) na inne posiadające co najmniej taką samą (równoważne) wiedzę i kwalifikacje oraz wymagane uprawnienia, jak wymagane w SIWZ. W przypadku zmiany osób punktowanych w ramach kryteriów oceny ofert, nowe osoby muszą posiadać tożsame doświadczenie w ilości zrealizowanych umów zgodnie z wymogami SIWZ i zgodnie ze złożoną ofertą Wykonawcy. O planowanej zmianie osób, Wykonawca zobowiązany jest powiadomić Zamawiającego na piśmie i uzyskać jego uprzednią zgodę przed dopuszczeniem tych osób do wykonywania prac. Każdorazowo Wykonawca zobowiązany będzie złożyć dokumenty potwierdzające wymagane uprawnienia tych osób. W przypadku, gdy Xxxxxx nie dojdą do porozumienia w zakresie zmiany osób personelu wykonującego Przedmiot Umowy, Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od Umowy w terminie 60 dni od dnia przedstawienia propozycji zmiany członka personelu Wykonawcy.
21. Zamawiający uprawniony jest do sprawdzania tożsamości personelu Wykonawcy uczestniczącego w realizacji prac projektowych w każdym czasie. Zmiany w personelu Wykonawcy nie stanowią zmian Umowy, lecz powinny być sporządzone na piśmie z załączeniem odpowiednich dokumentów potwierdzających wymagane kwalifikacje.
§ 6
Autorskie prawa majątkowe i osobiste
1. Wykonawca oświadcza, że stworzona w ramach niniejszej Umowy Dokumentacja ma charakter twórczy (oryginalny), oraz że jest wyłącznym właścicielem autorskich praw majątkowych do tej Dokumentacji.
2. Wykonawca oświadcza i zapewnia, że wykonana w ramach Umowy Dokumentacja nie narusza praw autorskich lub innych praw osób trzecich, a ponadto, że prawa do Dokumentacji nie są niczym ograniczone w zakresie objętym niniejszą Umową.
3. Wykonawca oświadcza, że wykona w ramach Umowy Dokumentację wolną od wad fizycznych, tj.: zawierającą wszystkie wymagane przepisami elementy, sporządzoną zgodnie z obowiązującymi standardami i wymogami dla tego typu dokumentacji.
4. Wykonawca oświadcza i zapewnia, że na mocy odrębnych umów nabył autorskie prawa majątkowe wraz z prawem do wykonywania praw zależnych do utworów wchodzących w skład Dokumentacji, jak również na mocy stosownych umów z twórcami uzyskał prawo do upoważniania osób trzecich do wykonywania autorskich praw osobistych do Dokumentacji.
5. Wykonawca przyjmuje niniejszym na siebie obowiązek zaspokojenia wszelkich roszczeń majątkowych wynikających z ewentualnej ugody lub wyroku sądowego, w tym poniesionej szkody, w przypadku zgłoszenia przez osoby trzecie roszczeń związanych z naruszeniem cudzych praw, w związku z realizacją niniejszej Umowy oraz korzystaniem z Dokumentacji przez Zamawiającego.
6. Na mocy niniejszej Umowy Wykonawca przenosi na rzecz Zamawiającego wyłączne i nieograniczone autorskie prawa majątkowe do Dokumentacji wraz z wyłącznym prawem do udzielania zezwoleń na wykonywanie autorskich praw zależnych do Dokumentacji oraz nieograniczonym w czasie prawem korzystania i rozporządzania Dokumentacją lub jej częściami bez ograniczeń czasowych i terytorialnych, a Zamawiający nabywa prawa autorskie do Dokumentacji za cenę uzgodnioną w § 9 ust. 1.
7. Przeniesienie autorskich praw majątkowych do Dokumentacji określone w ust. 6 na Zamawiającego nie jest ograniczone czasowo ani terytorialnie i obejmuje wszystkie znane pola eksploatacji, w tym w szczególności:
1) utrwalanie oraz zwielokrotnianie Dokumentacji w całości lub w jej części, jakąkolwiek techniką, środkami i w jakiejkolwiek formie niezależnie od formatu, systemu lub standardu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową;
2) rozpowszechnianie Dokumentacji lub jej części w jakikolwiek sposób, w tym poprzez publiczne wystawienie, wyświetlenie, emitowanie, nadanie, reemitowanie w dowolnym systemie lub standardzie, a także jej publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym;
3) nadawanie za pomocą fonii lub wizji w sposób bezprzewodowy (drogą naziemną i satelitarną) lub w sposób przewodowy w dowolnym systemie i standardzie, w tym także poprzez sieci kablowe i platformy cyfrowe;
4) rozpowszechnianie Dokumentacji w zakresie prowadzonych przez Zamawiającego działań, w tym na potrzeby prowadzonych postępowań administracyjnych, sądowych, kontrolnych itp.;
5) wprowadzanie do obrotu, użyczanie lub najem egzemplarzy Dokumentacji lub jej części;
6) wprowadzanie fotografii Dokumentacji lub jej części do pamięci komputera, rozpowszechnianie Dokumentacji w sieci Internet, w sieciach multimedialnych oraz sieciach zamkniętych;
7) najmu, dzierżawy lub udostępniania osobom trzecim do używania w innej formie i w dowolnym zakresie;
8) wykorzystywania utworów w całości i we fragmentach;
9) zamieszczania w dokumentacji przetargowej oraz udostępnianie i umieszczanie na własnej stronie internetowej, stronach jego pełnomocników, platformach zakupowych, innych miejscach wybranych przez Zamawiającego,
a) wykorzystywanie utworów oraz ich elementów do korzystania oraz rozpowszechniania opracowań, strategii, koncepcji, planów itp., oraz wyrażanie zgody na wykonywanie powyższego przez osoby trzecie,
b) sporządzanie wersji obcojęzycznych, tłumaczenie Dokumentacji w całości lub w części, na języki obce oraz zmiana i przepisanie na inny rodzaj zapisu bądź systemu
c) zezwolenia na wykonywanie zależnych praw autorskich poprzez rozporządzanie i korzystanie na wszystkich polach eksploatacji wymienionych w punktach powyżej.
8. Wykonawca udziela Zamawiającemu nieodwołalnej zgody na dokonywanie przez Zleceniodawcę dowolnych zmian w Dokumentacji lub w jej częściach, do których Zleceniodawca nabył majątkowe prawa autorskie na podstawie Umowy.
9. Wykonawca zobowiązuje się do przeniesienia praw autorskich w zakresie wskazanym w niniejszym paragrafie również do wszystkich zmian, korekt, modyfikacji Dokumentacji, projektów zamiennych, opinii i innych utworów powstałych w ramach realizacji niniejszej Umowy. Wynagrodzenie z tytułu przeniesienia tych prawa zostało ujęte w wynagrodzeniu umownym wskazanym w § 9 ust. 1 Umowy.
10. Na mocy niniejszej umowy Wykonawca upoważnia Zamawiającego do wykonywania autorskich praw osobistych do Dokumentacji, w tym w szczególności do:
1) nieoznaczania autorstwa twórcy/twórców Dokumentacji,
2) decydowaniu o pierwszym udostępnieniu Dokumentacji,
3) dowolnego ingerowania w treść i formę Dokumentacji poprzez dokonywanie dowolnych zmian, przeróbek, opracowań, adaptacji, modyfikacji.
9. Zamawiający udziela Wykonawcy nieodpłatnej licencji, z prawem udzielania sublicencji podwykonawcom ustanowionym zgodnie z postanowieniami Umowy, do korzystania wyłącznie w zakresie uzasadnionym należytym wykonywaniem zobowiązań wynikających z Umowy z Dokumentacji (stanowiącej utwór w rozumieniu ustawy o Prawie autorskim i prawach pokrewnych co do których Zamawiający dysponuje odpowiednimi prawami autorskimi) będącej w posiadaniu Zamawiającego a udostępnianej przez Zamawiającego po zawarciu Umowy zgodnie z PFU. Licencja, o której mowa w niniejszym postanowieniu udzielona zostaje z dniem udostępnienia ww. Utworów na czas obowiązywania Umowy i obejmuje wyłącznie pola eksploatacji jak w ust. 7 pkt. a i j.
10. Przeniesienie praw autorskich nastąpi każdorazowo w chwili przekazania (przesłanie) Zamawiającemu Dokumentacji lub jej części niezależnie od tego czy przekazanie nastąpi w formie papierowej czy elektronicznej.
11. Przeniesienie autorskich praw majątkowych powoduje przeniesienie na Zleceniodawcę również własności egzemplarzy utworów, zarówno w wersji papierowej, jak i elektronicznej.
§ 7
Termin wykonania Przedmiotu Umowy
1. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji Przedmiotu Umowy w Etapach opisanych w § 1 ust 4 zgodnie z terminami określonymi w ust. 2. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty wynagrodzenia umownego w częściach po odbiorze prac ujętych w danym Etapie w kwocie ustalonej w § 9.
2. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania prac w terminach wskazanych w ofercie Wykonawcy z zachowaniem terminów granicznych tj.:
1) dla Etapu/ Fazy I- Projekt Koncepcyjny w terminie wynikającym z oferty: (nie dłuższym niż
75 dni od dnia zawarcia Umowy) oraz prace przedprojektowe (w maksymalnym terminie do 90 dni liczonym od dnia zawarcia Umowy)
2) dla Etapu/Fazy II − w terminie 90 od dnia odbioru Etapu I;
3) dla Etapu/ Fazy III – w terminie wskazanym w ofercie Wykonawcy (zgodnie z ofertą)
lecz nie później niż 120 od dnia protokolarnego odbioru przez Zamawiającego Xxxxx XX
4) dla Etapu/ Fazy IV -
od dnia przekazania placu budowy wykonawcy robót budowlano – instalacyjnych do dnia podpisania protokołu odbioru końcowego robót budowlano- instalacyjnych związanych z realizacją Przedsięwzięcia a w sytuacji jego braku do dnia w którym faktycznie nastąpiło zakończenie wykonania bezusterkowych robót budowlano- instalacyjnych związanych z realizacją Przedsięwzięcia lecz nie wcześniej niż do dnia uzyskania przez Zamawiającego ostatecznej Decyzji na użytkowanie obiektu,
którego dotyczy Dokumentacja. Planowany okres realizacji Przedsięwzięcia i jego zakończenia to IV kwartał 2023 r.
3. Termin realizacji Przedmiotu Umowy może ulec zmianie w przypadku wystąpienia w trakcie realizacji Umowy okoliczności o charakterze obiektywnym uniemożliwiających Wykonawcy dotrzymanie terminu np. dokonania przez Zamawiającego istotnej zmiany danych, na podstawie których, Wykonawca wykonuje Dokumentację, uniemożliwiającej dotrzymanie terminów tj. w przypadkach niezawinionych przez Wykonawcę lub z przyczyn od niego niezależnych, a także wynikających z postępów Inwestycji, konieczności uzgodnień z właściwymi organami, czy rzeczoznawcami. Nowy termin wykonania Przedmiotu Umowy, uwzględniający obiektywny czas trwania przeszkody, Strony określą w aneksie do niniejszej Umowy.
§ 8
Osoby upoważnione do kontaktu
1. Osobą upoważnioną do odbierania i składania wszelkich wyjaśnień, oświadczeń w tym odbiorów Przedmiotu Umowy oraz koordynowania realizacji Umowy w imieniu Wykonawcy w trakcie wykonywania prac projektowych jest ..................................................................................................... tel …………………
e-mail …………………………..
2. Osobą upoważnioną do odbierania i składania wszelkich wyjaśnień, oświadczeń w tym odbiorów Przedmiotu Umowy oraz koordynowania realizacji Umowy w imieniu Zamawiającego w trakcie wykonywania prac projektowych jest ………………………….. e-mail Przedstawiciel
Zamawiającego ma prawo zapoznania się z przebiegiem i postępem realizacji Przedmiotu Umowy na każdym etapie jego realizacji.
3. Strony dopuszczają kontakty w sprawach bieżących w formie elektronicznej na adresy e-mail wskazane powyżej, z zastrzeżeniem przypadków, w których Umowa wymaga formy pisemnej. Forma pisemna jest zastrzeżona pod rygorem nieważności również dla czynności zmiany Umowy, odstąpienia lub rozwiązania Umowy lub naliczenia kar umownych.
4. Strony dopuszczają możliwość zmiany osób upoważnionych do kontaktu jak i zmiany danych kontaktowych w każdym czasie po uprzednim poinformowaniu drogą mailową przez osobę upoważnioną do reprezentacji każdej ze stron. Zmiana danych osób kontaktowych nie jest zmianą umowy i nie wymaga aneksu.
5. Strony oświadczają, że dane kontaktowe pracowników, współpracowników i reprezentantów Stron udostępniane wzajemnie w Umowie lub udostępnione drugiej Stronie w jakikolwiek sposób w okresie obowiązywania Umowy przekazywane są w ramach prawnie uzasadnionego interesu Stron lub w celu wykonania Umowy. Udostępniane dane kontaktowe mogą obejmować: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu i stanowisko. Każda ze Stron będzie administratorem danych kontaktowych, które zostały jej udostępnione w ramach Umowy. Każda ze Xxxxx zobowiązuje się w związku z tym do przekazania w imieniu drugiej Xxxxxx wszystkim osobom, których dane jej udostępniła, informacji, o których mowa w art. 14 RODO. Zasady przetwarzania przez każdą ze Stron danych osobowych osób, o których mowa powyżej oraz o przysługujących tym osobom prawach w związku z przetwarzaniem ich danych osobowych, dostępne są na następujących stronach internetowych Stron:
1) Wykonawca: xxxxx://xxx (do uzupełnienia, jeżeli takie informacje są udostępnione na
stronie internetowej lub w przypadku braku, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć tego typu zasady w postaci papierowej, mogącej stanowić załącznik do Umowy)
2) Zamawiający: Załącznik nr 3
§ 9
Wynagrodzenie Wykonawcy
1. Za wykonanie całości Przedmiotu Umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy maksymalne wynagrodzenie wynikające z formularza ofertowego Wykonawcy wynoszące:
łącznie za wykonanie Przedmiotu Zamówienia: brutto (słownie złotych 00/100), w tym podatek VAT, w wysokości % , w kwocie
(słownie: _ złotych 00/100 ), netto
(słownie: złotych 00/100 ).
2. Na całość wynagrodzenia składa się wynagrodzenie dotyczące realizacji poszczególnych Etapów tj.:
1) za wykonanie Dokumentacji i świadczenie usług wskazanych w Etapie I wynagrodzenie wyniesie
zł netto (słownie złotych
00/100), w tym podatek VAT, w wysokości ,
co stanowi kwotę brutto, w tym: za Projekt Koncepcyjny zł netto (słownie złotych 00/100), brutto oraz za prace przedprojektowe zł netto (słownie złotych 00/100), brutto
2) za wykonanie Dokumentacji i świadczenie usług wskazanych w Etapie II wynagrodzenie wyniesie
zł netto (słownie złotych
00/100), w tym podatek VAT, w wysokości , co stanowi kwotę brutto
3) za wykonanie Dokumentacji i świadczenie usług wskazanych w Etapie III wynagrodzenie wyniesie
zł netto (słownie złotych
00/100), w tym podatek VAT, w wysokości , co stanowi kwotę brutto
4) za sprawowanie nadzoru autorskiego w zakresie wskazanym w Etapie IV, maksymalne wynagrodzenie za całość wyniesie: netto, (słownie xxxxxxx
00/000 w tym podatek VAT, w wysokości ,
co stanowi kwotę brutto (Uwaga: wartość tego etapu nie niższa niż 10 % wynagrodzenia brutto wskazanego w ust. 1).
3. Wykonawca za wykonaną Dokumentację wystawi faktury dla każdego Etapu osobno. Faktury będą wystawiane na podstawie protokołu odbioru zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 6 do Umowy.
4. Wynagrodzenie za wykonanie Przedmiotu Umowy obejmuje również opłaty za wydanie decyzji, uzgodnień, opinii w tym pozwolenia na budowę, a także za aktualizacje map geodezyjnych oraz innych opracowań, ekspertyz i materiałów pomocniczych. Wynagrodzenie za wykonanie Przedmiotu Umowy obejmuje także przeniesienie autorskich praw majątkowych do powstałych utworów na Zamawiającego.
5. Cena za wykonanie Przedmiotu Umowy jest stała i może ulec ulec zmianie tylko w przypadkach określonych w Umowie lub wynikających z przepisów prawa.
6. Wykonawca oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT.
7. Wartość Przedmiotu niniejszej Umowy określona w ust.1. uwzględnia podatek od towarów i usług VAT. Zmiana stawki VAT nie powoduje zmiany wysokości wynagrodzenia netto z zastrzeżeniem § 14. Podatek VAT będzie naliczany od kwot wyrażonych w złotych polskich.
§10
Warunki płatności
1. Podstawą zapłaty za każdy Etap osobno będą prawidłowo wystawione faktury VAT na dane Zamawiającego.
2. Zapłata Wynagrodzenia Wykonawcy, o którym mowa w § 9 ust. 2 nastąpi każdorazowo po uprzednim protokolarnym odbiorze danego Etapu Przedmiotu Umowy na podstawie prawidłowo wystawionych faktur VAT.
3. Wynagrodzenie, o którym mowa w § 9 ust. 1 Umowy będzie płatne w następujących częściach:
1) pierwsza część w wysokości określonej w § 9 ust. 2 pkt 1) po zrealizowaniu Etapu I i protokolarnym odbiorze Dokumentacji w tej części, z tym że Zamawiający dopuszcza niezależne płatności tego Etapu w podziale na Projekt koncepcyjny i prace przedprojektowe.
2) druga część w wysokości określonej w § 9 ust. 2 pkt 2), po zrealizowaniu Etapu II Umowy i podpisaniu przez obie strony protokołu odbioru tego Etapu.
3) trzecia część w wysokości określonej w § 9 ust. 2 pkt 3) po zrealizowaniu Etapu III i podpisaniu przez obie strony protokołu odbioru tego Etapu
4) czwarta część za pełnienie nadzoru autorskiego określonego w § 9 ust 2 pkt 4 będzie płatna w równych ratach w okresach co miesięcznych z dołu do dnia 10 następnego miesiąca po uprzednim zatwierdzeniu prac podpisanym przez obie Xxxxxx protokołem odbioru. Ostatni z protokołów będzie stanowił protokół odbioru końcowego realizacji Umowy i będzie zależny od podpisania protokołu odbioru końcowego robót budowlano - instalacyjnych związanych z Przedmiotem zamówienia a w sytuacji jego braku od dnia, w którym faktycznie nastąpiło zakończenie robót budowlanych związanych z Przedmiotem zamówienia, lecz nie wcześniej niż przed dniem uzyskania przez Zamawiającego ostatecznej Decyzji na użytkowanie obiektu, którego dotyczy Dokumentacja. Okres trwania tego Etapu i podziału płatności za niego zostanie przedstawiony Wykonawcy wraz z zawarciem umowy z wykonawcą robót budowlano-instalacyjnych. Zamawiający dopuszcza przesunięcia terminów pełnienia nadzoru autorskiego w zależności od postępów Inwestycji bez zmiany wysokości wynagrodzenia. W przypadku wstrzymania realizacji robót budowlano - instalacyjnych lub ich zawieszenia, Wykonawcy za czas przestoju nie przysługuje wynagrodzenie z tytułu pełnienia nadzoru autorskiego. W przypadku niepełnych miesięcy świadczenia usług w Etapie IV miesięczne wynagrodzenie będzie pomniejszane proporcjonalnie do ilości dni pełnienia nadzoru autorskiego w tym okresie.
4. Termin płatności każdej faktury VAT wynosi 21 dni od dnia dostarczenia do siedziby Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT. W razie opóźnienia w zapłacie faktury Wykonawca ma prawo do naliczenia odsetek ustawowych.
5. Wynagrodzenie Wykonawcy zostanie przekazane na jego rachunek bankowy: Za
dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
6. Zamawiający wyraża zgodę na wystawianie faktur VAT w formie elektronicznej i przesyłanie ich na adres poczty elektronicznej osób wskazanych w § 8. Zmiana formy wystawiania faktur VAT nie wymaga aneksowania Umowy.
7. Wykonawca oświadcza, że rachunek bankowy, na który Zamawiający uiści wynagrodzenie będzie zgodny z „białą listą podatników VAT”, o której mowa w art. 96b ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t.j. Dz.U. z 2020, poz. 106, z zm.).
8. Wykonawca może również, za pomocą platformy, o której mowa w art. 13 ustawy z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz. U. 2018 r., poz. 2191), wystawić Zamawiającemu ustrukturyzowane faktury elektroniczne, o których mowa w art. 4 ust. 1 tejże ustawy, posługując się adresem PEF Zamawiającego: XXX 0000000000
9. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
10. Zleceniodawca nie dopuszcza możliwości cesji wierzytelności Zleceniobiorcy z tytułu realizacji umowy na osoby trzecie.
11. Strony nie będą prowadziły rozliczeń w walutach obcych.
12. Zamawiający nie ponosi skutków zwrotu Wykonawcy nieprawidłowo wystawionej faktury VAT.
13. W przypadku niewywiązania się Wykonawcy, z któregokolwiek ze zobowiązań wynikających z Umowy, Zamawiający wstrzyma, do czasu ustalenia przyczyny, płatność faktury. W takim przypadku Wykonawcy nie przysługują odsetki z tytułu opóźnienia w zapłacie.
14. Wykonawca upoważnia Zamawiającego do potrącania ewentualnych kar umownych naliczonych zgodnie z niniejszą Umową z faktury.
§11
Odpowiedzialność za wady, gwarancja
1. Wykonawca oświadcza, że udziela gwarancji jakości od daty odbioru każdego z Etapu od I do III do czasu zakończenia i protokolarnego odbioru robót budowlanych wykonywanych na podstawie Dokumentacji, stanowiącej Przedmiot Umowy nie wcześniej jednak niż przed uzyskaniem pozwolenia na użytkowanie.
2. Odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu rękojmi za wady przedmiotowej Dokumentacji zostaje wyrównana z gwarancją tj.: uprawnienia Zamawiającego z tego tytułu przysługują od daty odbioru każdego z Etapu od I do III wygasają w stosunku do Wykonawcy wraz z zakończeniem robót budowlanych, wykonywanych na podstawie Dokumentacji, stanowiącej Przedmiot Umowy, nie wcześniej jednak niż przed uzyskaniem pozwolenia na użytkowanie.
3. Wykonawca odpowiada za wadę przedmiotowej Dokumentacji również po upływie okresu gwarancji i rękojmi, o ile Zamawiający zawiadomił Wykonawcę o wadzie przed upływem okresu gwarancji i rękojmi.
4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność z tytułu rękojmi za wady dostarczonej dokumentacji w oparciu o przepisy Kodeksu cywilnego dotyczące rękojmi za dzieło.
5. W przypadku zmiany opinii, uzgodnień lub decyzji oraz odwołań od decyzji związanych z Przedmiotem Umowy, Wykonawca ma obowiązek czynnie uczestniczyć w postępowaniu odwoławczym udzielając wyjaśnień wraz z ewentualnym odwoływaniem się od zapadłych rozstrzygnięć do czasu uprawomocnienia się przedmiotowej decyzji.
6. W ramach gwarancji i rękojmi Wykonawca zobowiązuje się do nieodpłatnego usunięcia wszystkich wad Przedmiotu Umowy w terminie ustalonym przez Zamawiającego lub w terminie 14 dni od daty zgłoszenia wady.
7. Jeżeli Wykonawca nie usunie wad w terminie, o którym mowa w ust. 6. od daty upływu terminu wyznaczonego (ich zgłoszenia) przez Zamawiającego na usunięcie, to Zamawiający może zlecić usunięcie ich stronie trzeciej na koszt Wykonawcy, na co Wykonawca oświadcza, że wyraża zgodę. Zamawiający jest zobowiązany powiadomić Wykonawcę co najmniej 3 dni wcześniej o zamiarze zlecenia usunięcia wad stronie trzeciej.
8. Niezależnie od powyższego, Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia w pełnym zakresie kosztów finansowych poniesionych przez Zamawiającego z tytułu nienależytego wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę, w tym pokryje koszty wykonania zastępczego zleconych przez Zamawiającego osobom trzecim prac, w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę obowiązków wypływających z rękojmi, jak i koszty nadzoru autorskiego poniesione przez Xxxxxxxxxxxxx w związku z bezpodstawną odmową sprawowania tego nadzoru przez Wykonawcę.
9. Wykonawca w ramach niniejszej Umowy, w tym w toku udzielonej gwarancji, jak również także po jej upływie, zobowiązany jest na wezwanie Zamawiającego, pod rygorem naliczenia kar umownych określonych w niniejszej Umowie, do udzielenia Zamawiającemu wyczerpujących wyjaśnień dotyczących wykonanego Przedmiotu Umowy, w szczególności w zakresie wymogów określonych przez Zamawiającego w umowie dotyczących prawidłowości i ekonomiczności rozwiązań technicznych przyjętych w opracowanej dokumentacji. W tym zakresie Wykonawca niezwłocznie, nie później niż w terminie 7 dni od otrzymania wezwania niezależenie od jego formy Zamawiającego, zobowiązany jest
do przedłożenia Zamawiającemu szczegółowego uzasadnienia i wyjaśnień w przedmiocie określonym wyżej.
10. Niniejsza Umowa stanowi dokument gwarancji w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego.
§ 12
Poufność
1. Umowa niniejsza jest jawna i podlega udostępnieniu na zasadach określonych w przepisach o dostępie do informacji publicznej (art. 139 ust. 3 ustawy Pzp), z zastrzeżeniem poniższych postanowień.
2. Każda ze Stron zobowiązuje się traktować, jako informacje poufne, wszelkie informacje dotyczące drugiej Strony, uzyskane w związku z zawarciem i realizacją Umowy, niezależnie od sposobu ich wyrażenia (ustne, pisemne, elektroniczne itd.) oraz nośnika, na którym zostały zapisane.
3. Informacjami Poufnymi są w szczególności dane finansowe, informacje organizacyjne, informacje techniczne, informacje dotyczące produktów informatycznych lub działalności każdej ze stron a także: dane dotyczące systemów bezpieczeństwa i zabezpieczeń w projektowanym budynku.
4. Strony zobowiązane są w szczególności do:
1) nieujawniania i nierozpowszechniania Informacji Poufnych drugiej Strony oraz niewykorzystywania Informacji Poufnych do celów innych niż realizacja Umowy;
2) przechowywania Informacji Poufnych drugiej Strony w sposób uniemożliwiający dostęp do nich osób nieuprawnionych oraz zabezpieczenia Informacji Poufnych drugiej Strony w taki sposób, w jaki Strona zabezpiecza własne informacje o charakterze poufnym.
5. Informacje Poufne nie będą przez żadną ze Stron ujawniane, rozpowszechniane i udostępniane w jakikolwiek sposób osobom trzecim, bez wyraźniej, uprzedniej zgody drugiej Strony wyrażonej w formie pisemnej.
6. Strony uprawnione są do przekazywania Informacji Poufnych swoim pracownikom oraz podwykonawcom, wyłącznie gdy jest to konieczne do wykonania Umowy. W takim przypadku Xxxxxx odpowiadają za naruszenie obowiązku zachowania poufności przez pracowników i podwykonawców, jak za własne działania bądź zaniechania.
7. W przypadku wykonania, wygaśnięcia lub rozwiązania Umowy Wykonawca ma obowiązek niezwłocznie zwrócić Zamawiającemu kopie wszelkich dokumentów związanych z wykonaniem niniejszej Umowy, oraz innych materiałów zawierających Informacje Poufne, dotyczących Zamawiającego.
§ 13
Kary umowne
1. Strony ustalają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy w formie kar umownych.
2. Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty kar umownych z następujących tytułów:
1) zwłoki w realizacji Przedmiotu Umowy określonego w § 1 w wysokości 0,1 % wynagrodzenia umownego brutto za dany Etap za każdy dzień kalendarzowy zwłoki, licząc od ustalonych przez Strony w § 7 ust. 2 terminów wykonania poszczególnych Etapów Przedmiotu Umowy. Kary naliczane będą dla każdego Etapu z osobna,
2) zwłoki w usunięciu wad Przedmiotu Umowy w wysokości 0,1 % wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień kalendarzowy zwłoki, licząc od ustalonego przez strony terminu na usunięcie wad, a w przypadku braku takiego ustalenia w terminie 14 dni kalendarzowych od daty powiadomienia Wykonawcy,
3) niewykonania lub nienależytego wykonania któregokolwiek z obowiązków wskazanych w § 1, § 5 Umowy lub wynikających z PFU w tym:
a) nieuwzględnienia uwag Zamawiającego do Projektu Koncepcyjnego;
b) nie udzielenia konsultacji lub uzgodnień zgodnie z § 5,
c) nieuczestniczenia lub odmowy przybycia na naradę budowy,
d) niezaopiniowanie kart materiałowych,
e) nieuwzględnienia w realizacji Przedmiotu Umowy zaleceń i dyspozycji Zamawiającego w przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego, niewykonywania lub nienależytego (wadliwego) wykonania Przedmiotu Umowy i wezwania do zmiany sposobu wykonania Przedmiotu Umowy lub usunięcia naruszeń postanowień Umowy,
f) za skierowanie do realizacji umowy osoby niespełniającej wymagań, nie dokonanie zmian osób zgodnie z procedurami wskazanymi w § 5 ust. 17 i 20, niezgłoszenia podwykonawcy lub nieskierowania podwykonawcy/podmiotu użyczającego potencjał/ osoby wskazanych w ofercie i niedopełnienia innych obowiązków zgodnie z § 5 ust . 15-20.
g) do udzielenia Zamawiającemu wyczerpujących wyjaśnień dotyczących wykonanego Przedmiotu Umowy, w szczególności w zakresie wymogów określonych przez Zamawiającego w umowie dotyczących prawidłowości i ekonomiczności rozwiązań technicznych przyjętych w opracowanej dokumentacji zgodnie z wymogiem § 11 ust. 9,
h) naruszenia zasady poufności zgodnie z § 12,
i) niezatrudnienia na podstawie umowy o pracę lub nieprzedłożenia żądanego dokumentu zgodnie z wymaganiami § 17.
w wysokości 1 % wynagrodzenia umownego brutto za każdy stwierdzony przypadek (rozumiany jako każdy pojedynczy obowiązek, konsultację, uzgodnienie, ustalenie, rozwiązanie, osoba niespełniająca wymagań lub niewskazana w ofercie, osoba niezatrudniona na umowę o pracę itd.)
4) odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto,
5) odmowy lub zwłoki w stosunku do terminów unikających z Umowy, PFU lub wyznaczonych przez Zamawiającego w pełnieniu czynności nadzoru autorskiego w tym nieoprawienia Dokumentacji lub niewykonania dokumentacji zamiennej w wysokości 0,1 % wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień kalendarzowy zwłoki licząc od terminu na wykonanie danej czynności z wyłączeniem kar naliczanych jednostkowo zgodnie z ust 2 pkt 3.
3. W przypadku nieusunięcia wad w terminie wskazanym przez Zamawiającego w protokole końcowym odbioru robót lub stwierdzonych w okresie gwarancji lub rękojmi, Wykonawca wyraża zgodę na zastępcze usunięcie wad na koszt i ryzyko Wykonawcy i potrącenie należności z zabezpieczenia należytego wykonania Umowy.
4. Niezależnie od odpowiedzialności Wykonawcy przewidzianej w niniejszym paragrafie, jeżeli wysokość szkody poniesionej przez Zamawiającego jest wyższa, niż wysokość zastrzeżonych kar umownych, Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania, przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych.
5. Zamawiający ma prawo potrącać kary Umowne z wynagrodzenia należnego Wykonawcy na co Wykonawca niniejszym wyraża zgodę.
6. Kary umowne określone Umową nie mogą przekroczyć łącznie 30% wartości wynagrodzenia brutto wskazanego w § 9 ust. 1 Umowy.
§ 14
Zmiany Umowy
1. Zgodnie z art. 144 ust 1 pkt 1 ustawy Pzp, Umowa oprócz przypadku wskazanego w § 7 ust 3 może ulec zmianie także w zakresie terminu/sposobu realizacji/ wynagrodzenia - tam gdzie to zastrzeżone/ w przypadkach:
1) przeszkód i przestojów, wynikających z działań organów publicznych i procedur administracyjnych jeżeli czas trwania poszczególnych procedur w sposób znaczny przekracza terminy ustalone w przepisach prawa lub standardowo przyjmowane w tego typu sprawach;
2) wprowadzenia zmian w rozwiązaniach architektonicznych lub technologicznych, odbiegających od założonych ustaleń w PFU. Zmiany PFU lub Dokumentacji będą konieczne gdy uniemożliwią wydanie zgód odpowiednich organów lub okażą się one nieprawidłowe, niezasadne lub niepraktyczne ze względu na zasady wiedzy technicznej lub niezgodne z przepisami prawa. Wówczas zmianie może ulec:
a) termin: w sytuacjach uniemożliwiających zakończenie prac w terminie określonym w Umowie.
b) wynagrodzenie należne Wykonawcy: jeżeli wykonanie rozwiązań zamiennych nie będzie wynikało z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, ani takich, które mógł przewidzieć zachowując swój profesjonalny charakter. Wykonawca zobowiązany będzie wówczas uwzględnić zmiany i sporządzić Dokumentację zamienną. Strony dokonają stosownych rozliczeń w oparciu o stawkę roboczogodziny wskazanej w ofercie.
3) przerwania prac przez właściwe organy administracji, lub wstrzymania prac przez Zamawiającego za co nie można przypisać winy Wykonawcy;
4) w zakresie zmiany podziału etapowania prac i związanych z tym przesunięć płatności w ramach etapów, w przypadku okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy oraz gdy zmiana ta nie wynika z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy,
5) w przypadku zmiany Dokumentacji (z wyłączeniem Projektu koncepcyjnego) z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, przez niego niezawinionych i nie warunkujących prawidłowości wykonania Umowy, zmianie może ulec wynagrodzenie. Strony dokonają stosownych rozliczeń w oparciu o stawkę roboczogodziny wskazanej w ofercie i zestawienie godzinowe planowanych lub wykonanych prac. Nierzetelne lub zawyżone zestawienie godzinowe sporządzone przez Wykonawcę może być korygowane przez Zamawiającego.
6) w przypadku wykrycia omyłek, rozbieżności lub niejasności w umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać ich usunięcie i doprecyzowanie Umowy zgodnie z jej celem lub w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez Wykonawcę i Zamawiającego.
7) W przypadku zaistnienia siły wyższej rozumianej jako zjawisko zewnętrzne, gwałtowne i nieoczekiwane w tym kataklizmy, katastrofy, epidemie lub nieoczekiwany rozwój epidemii Covid 19 w sposób nie możliwy do przewidzenia na datę zawarcia umowy.
2. Zgodnie z art. 144 ust 1 pkt 1 ustawy Pzp, wynagrodzenie należne Wykonawcy może ulec zmianie w sytuacji zmiany:
1) stawki podatku od towarów i usług,
2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,
4) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych
- jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę. Na wykonawcy spoczywa ciężar udowodnienia wpływu zmian na umowę, w tym celu wykonawca musi przedłożyć Zmawiającemu czytelne i przejrzyste wyliczenia z dowodami i uzasadnieniem. Zmiana ograniczona będzie do wartości wynikającej z tych zmian.
3. Zmiana Umowy przewidziana w ust. 1 i 2, następuje w formie pisemnego aneksu do Umowy na podstawie pisemnego wniosku złożonego przez stronę wnioskującą drugiej stronie wraz z uzasadnieniem takiej zmiany i w razie potrzeby złożeniem odpowiednich dokumentów i dowodów na potwierdzenie zasadności zmiany. Druga strona winna się ustosunkować do wniosku niezwłocznie, lecz nie później niż w terminie 14 dni od dnia jego złożenia.
4. Wszelkie opóźnienia i niedotrzymania terminów z powodu siły wyższej nie są traktowane jako niedotrzymanie zobowiązań określonych Umową i nie powodują jakiejkolwiek odpowiedzialności za szkodę poniesioną przez drugą stronę.
5. Każda ze stron, powołując się na okoliczności zmiany umowy wyszczególnione w § 14 zobowiązana jest poinformować drugą stronę o zaistniałym fakcie w terminie do 10 dni od dnia jego zaistnienia lub w terminie do 10 dni od powzięcia informacji o jego zaistnieniu.
§ 15
Odstąpienie od umowy
1. Zamawiającemu przysługuje odpowiednio prawo odstąpienia od umowy lub jej rozwiązania w oparciu o art. 145 i art. 145a ustawy Pzp w takich przypadkach Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części Umowy.
2. Oprócz wypadków wymienionych w ustawie Pzp i przepisach Kodeksu Cywilnego Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od Umowy w całości lub w części w zależności od wyboru Zamawiającego, jeżeli:
1) Wykonawca nie przystąpił do wykonania Dokumentacji bez uzasadnionych przyczyn w terminie 14 dni oraz nie kontynuuje prac pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie,
2) jeżeli pomimo pisemnego wezwania przez Zamawiającego, Wykonawca nie realizuje prac zgodnie z niniejszą Umową lub jeżeli uporczywie i rażąco nie dotrzymuje swoich obowiązków wynikających z niniejszej Umowy albo w inny sposób narusza jej istotne postanowienia,
3) w sytuacji dwukrotnej odmowy wydania przez odpowiedni organ administracyjny pozytywnej decyzji wymaganej w ramach Przedmiotu Umowy. W przypadku, gdyby Wykonawca nie uzyskał dla Zamawiającego wymaganych prawem zgód i zezwoleń z przyczyn leżących po jego stronie, np. wynikających z wad sporządzonej Dokumentacji, bądź przeszkód wynikających z Prawa budowlanego na istnienie których, Wykonawca nie zwrócił Zamawiającemu uwagi, Wykonawca zobowiązany będzie do zwrotu Zamawiającemu dotychczas otrzymanego wynagrodzenia niezależnie od zapłaty kar umownych.
4) gdy wykonanie prac w terminie umownym stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy a opóźnienie wynosi więcej niż 30 dni (dotyczy każdego etapu).
5) W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego wykonywania prac przez osoby, które nie powinny być dopuszczone do wykonywania tych prac z powodu braku odpowiednich kwalifikacji, doświadczenia lub uprawnień, oraz nieskierowania lub skierowania innych osób niż wskazane w ofercie, bez uprzedniej zgody Zamawiającego, Zamawiający jest uprawniony do wstrzymania wykonywania prac przez Wykonawcę lub żądania zaprzestania wykonywania tych prac przez taką osobę w terminie 7 dni. W przypadku bezskutecznego upływu tego terminu Zamawiający ma prawo do odstąpienia od Umowy oraz żądania zapłaty kary umownej.
6) W przypadkach określonych w § 5 ust 9, 17,20 Umowy
3. Zamawiający ma prawo odstąpić od niniejszej Umowy w całości lub w części jeżeli wystąpiły niemożliwe wcześniej do przewidzenia przeszkody i przestoje, wynikające z działań i procedur administracyjnych lub z siły wyższej, uniemożliwiające wykonanie Przedmiotu Umowy.
4. Zamawiający może odstąpić od umowy na każdym Etapie w przypadku braku przyznania mu środków finansowych na realizację Inwestycji. Wówczas należnemu rozliczeniu ulegną prace wykonanie do dnia odstąpienia.
5. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy, o którym mowa w niniejszym paragrafie, powinno nastąpić w formie pisemnej w terminie 60 dni od daty powzięcia wiadomości o zaistnieniu każdej z okoliczności określonych w ust. 2 oraz powinno zawierać uzasadnienie.
6. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy na podstawie ust. 3 lub 4 powinno nastąpić w formie pisemnej w terminie 90 dni od dnia powzięcia informacji o niemożliwości zrealizowania Umowy i powinno zawierać uzasadnienie.
7. Niezwłocznie po wstrzymaniu prac związanych z częściowym lub całościowym odstąpieniem od Umowy Wykonawca zobowiązany jest do dokonania pełnej inwentaryzacji wykonanej Dokumentacji. Dokument ten, po uzgodnieniu z Zamawiającym stanowić będzie podstawę do rozliczeń Umowy. Przekazanie zinwentaryzowanej nieukończonej Dokumentacji odbędzie się w drodze spisania stosownego protokołu pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą o ile Zamawiający uzna, za zasadne przejęcie nieukończonej Dokumentacji. Do przekazanych w tym trybie utworów Wykonawca przekaże majątkowe prawa autorskie na zasadach wskazanych w § 6 Umowy.
8. Odstąpienie od Umowy przez Zamawiającego w całości lub w części nie umniejsza żadnych uprawnień Zamawiającego wynikających z Umowy (w tym uprawnienia do naliczenia kar umownych, także za opóźnienia w wykonaniu Przedmiotu Umowy) oraz innego tytułu (w tym z wszelkich gwarancji należytego wykonania Umowy dot. odebranej Dokumentacji).
9. Jeżeli Wykonawca był gotów wykonać Przedmiot Umowy, lecz doznał przeszkody z przyczyn dotyczących Zamawiającego lub w przypadku odstąpienia od niniejszej Umowy w trybie wskazanym w ust. 1, 3 , 4 Zamawiający w terminie 30 (trzydziestu) dni kalendarzowych zapłaci Wykonawcy za faktycznie wykonane i protokolarnie odebrane Etapy.
10. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego, Wykonawcy nie przysługuje dodatek o którym mowa w pkt 14 Uchwały nr 70 z dnia 5 kwietnia 2014 r. Zarządu Głównego Stowarzyszenia Architektów Polskich.
§ 16
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
1. Wykonawca przed zawarciem Umowy wniósł na rzecz Zamawiającego zabezpieczenie należytego wykonania Umowy na zasadach określonych w przepisach ustawy Prawo zamówień publicznych na kwotę równą 5 % ceny oferty brutto, tj. na kwotę … złotych.
2. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy ma na celu zabezpieczenie i ewentualne zaspokojenie roszczeń Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy przez Wykonawcę, w tym usunięcia wad, w szczególności roszczeń Zamawiającego wobec Wykonawcy o zapłatę kar umownych.
3. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić, aby zabezpieczenie należytego wykonania Umowy zachowało moc wiążącą w okresie wykonywania Umowy oraz w okresie rękojmi za wady.
4. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy zostanie zwrócone w terminie 30 dni od dnia wykonania i odbioru Xxxx XX i uznaniu przez Zamawiającego za należycie wykonane. Z uwagi iż termin gwarancji i rękojmi do Dokumentacji pokrywa się z realizacją etapu IV Zamawiający pozostawia 100 % zabezpieczenia do czasu zakończenia umowy. Zamawiający zwraca kwotę w całości jeżeli nie doszło do potrącenia lub kwotę jaka została po potrąceniu wymaganych wierzytelności.
5. W trakcie realizacji Umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia należytego wykonania Umowy na jedną lub kilka form, o których mowa w przepisach ustawy Prawo zamówień publicznych, pod warunkiem, że zmiana formy zabezpieczenia zostanie dokonana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości.
6. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy pozostaje w dyspozycji Zamawiającego i zachowuje swoją ważność na czas określony w Umowie. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy wniesione w pieniądzu zostanie zwrócone wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego Zamawiającego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek Wykonawcy.
7. Zamawiający może dochodzić zaspokojenia z zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, jeżeli jakakolwiek kwota należna Zamawiającemu od Wykonawcy w związku z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem Umowy (kara umowna) nie zostanie.
8. Zamawiający stosuje odpowiednio postanowienia art. 150 ustawy Pzp w szczególności dopuszcza wniesienie zabezpieczenia poprzez potrącenia z należnego wynagrodzenia a także zmiany formy zabezpieczenia.
§ 17
Wymogi w zakresie zatrudnienia personelu Wykonawcy
1. Zamawiający wymaga, aby czynności określone w rozdziale I ust. 14 SIWZ , o ile nie są wykonywane przez osoby w ramach prowadzonej przez nie działalności gospodarczej, były wykonywane przez pracowników zatrudnionych przez Wykonawcę lub podwykonawców na podstawie umowy o pracę w rozumieniu ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 2019 r. poz. 1040 ze zm.).
2. W trakcie realizacji zamówienia, Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust. 1 czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do:
1) żądania oświadczeń i dokumentów, w szczególności kopii umów o pracę, w zakresie potwierdzenia spełniania wyżej wskazanych wymogów i dokonywania ich oceny;
2) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów.
3. W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących wskazane w rozdziale I ust. 14 SIWZ czynności w trakcie realizacji zamówienia tj.:
1) oświadczenie Wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, imion i nazwisk tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy lub podwykonawcy;
2) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie Wykonawcy lub podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności bez adresów, nr PESEL pracowników). Informacje takie jak: imię, nazwisko, data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu nie będą podlegać anonimizacji).
3) zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez Wykonawcę lub podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy;
4) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych. Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji.
4. Z tytułu niespełnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w rozdziale I ust. 14 SIWZ czynności Zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez Wykonawcę kary umownej w wysokości określonej w § 13 ust. 2 pkt 3 Umowy. Niezłożenie przez Wykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie żądanych przez Zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w SIWZ czynności.
5. W przypadku uzasadnionych wątpliwości, co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę lub podwykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.
§ 18
Postanowienia końcowe
1. Strony postanawiają, że Wykonawca nie może dokonać cesji praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy na osobę trzecią.
2. W sprawach nie uregulowanych Umową, mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, Kodeksu cywilnego i inne powszechnie obowiązujące przepisy prawa.
3. Wykonawca wyraża zgodę na przechowywanie i przetwarzanie swoich danych osobowych przez Zamawiającego. Otrzymane informacje nie zostaną udostępnione innym firmom bądź osobom trzecim. Jednocześnie Wykonawca ma prawo wglądu i poprawienia swoich danych osobowych.
4. Spory wynikłe w związku z wykonaniem niniejszej umowy strony poddają rozstrzygnięciu przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
5. Integralną część umowy stanowi oferta cenowa Wykonawcy, Program Funkcjonalno-Użytkowy oraz załączniki, o których mowa w treści Umowy i wymienione na końcu Umowy.
6. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy.
Załączniki:
Załącznik nr 1- pełnomocnictwa/ odpisy KRS/CEIDG Załącznik nr 2- Program Funkcjonalno-Użytkowy
Załącznik nr 3- Informacja o przetwarzaniu danych osobowych Załącznik nr 4– SIWZ z załącznikami
Załącznik nr 5 – Oferta Wykonawcy z wykazem osób. Załącznik nr 6 – Wzór protokołu odbioru