UCHWAŁA NR 1221 /2012 ZARZĄDU DZIELNICY OCHOTA m.st. WARSZAWY z dnia 2 października 2012 roku
UCHWAŁA NR 1221 /2012
ZARZĄDU DZIELNICY OCHOTA x.xx. WARSZAWY
z dnia 2 października 2012 roku
w sprawie ogłoszenia II otwartego konkursu ofert na realizację zadania publicznego w zakresie ochrony i promocji zdrowia dotyczącego przeciwdziałania alkoholizmowi i przemocy w rodzinie w Dzielnicy Ochota x.xx. Warszawy w latach 2012-2015
Na podstawie art. 4 ust. 1 pkt. 6, art. 5 ust. 4 pkt. 1 oraz art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536 z późn. zm.1)) oraz w związku z § 27 uchwały Nr XLVI/1422/2008 Rady x.xx. Warszawy z dnia 18 grudnia 2008 roku w sprawie przekazania dzielnicom x.xx. Warszawy do wykonywania niektórych zadań i kompetencji x.xx. Warszawy (Dz. Urz. Woj. Maz. z 2008 r. Nr 220 poz. 9485 z późn. zm.2), uchwala się, co następuje:
§ 1. 1. Ogłasza się II otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego w zakresie ochrony i promocji zdrowia dotyczącego przeciwdziałania alkoholizmowi i przemocy w rodzinie w Dzielnicy Ochota x.xx. Warszawy w latach 2012-2015.
2. Zadanie, o którym mowa w ust. 1, mieści się w zakresie priorytetowych zadań publicznych wskazanych w § 33 pkt. 16 Programu współpracy x.xx. Warszawy w 2012 roku z organizacjami pozarządowymi oraz z podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
3. Treść ogłoszenia o otwartym konkursie ofert stanowi załącznik do uchwały.
§ 2. Zleca się realizację zadania publicznego wymienionego w § 1 ust. 1 w formie powierzenia wraz z udzieleniem dotacji, która będzie pokrywać pełne koszty realizacji zadania.
§ 3. Ogłoszenie o konkursie publikuje się poprzez jego zamieszczenie:
w Biuletynie Informacji Publicznej;
na tablicy ogłoszeń w siedzibie Wydziału Spraw Społecznych i Zdrowia dla Dzielnicy Ochota x.xx. Warszawy;
na stronie internetowej Dzielnicy Ochota x.xx. Warszawy;
na stronie internetowej x.xx. Warszawy xxx.xxx.xx.xxxxxxxx.xx.
§ 4. Wykonanie uchwały powierza się Burmistrzowi Dzielnicy Ochota x.xx. Warszawy.
§ 5. Uchwała wchodzi w życie z dniem podpisania.
Zarząd Dzielnicy Ochota
x.xx. Warszawy
Załącznik
do Uchwały Nr 1221/2012
Zarządu Dzielnicy Ochota x.xx. Warszawy
z dnia 2 października 2012 roku
OGŁOSZENIE
Zarząd Dzielnicy Ochota x.xx. Warszawy ogłasza II otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego w zakresie ochrony i promocji zdrowia dotyczącego przeciwdziałania alkoholizmowi i przemocy w rodzinie w Dzielnicy Ochota x.xx. Warszawy w latach 2012 – 2015 oraz zaprasza do składania ofert. Zlecenie zadania nastąpi w formie powierzenia wraz z przyznaniem dotacji ze środków publicznych na sfinansowanie jego realizacji.
Rodzaj zadania, warunki realizacji i wysokość środków publicznych, które x.xx. Warszawa ma zamiar przeznaczyć na realizację zadania (wg klasyfikacji budżetowej: dział 851 rozdział 85154).
Rodzaj zadania i szczegółowe warunki realizacji |
Wysokość środków |
Zadanie w zakresie priorytetowych zadań publicznych dotyczących ochrony i promocji zdrowia w zakresie przeciwdziałania uzależnieniom i zapobiegania HIV i AIDS, w tym: |
2012 rok – 36 493 zł 2013 rok – 465 442 zł 2014 rok – 483 460 zł 2015 rok – 502 197 zł
|
1. Prowadzenie placówek wsparcia dziennego na terenie Dzielnicy Ochota x.xx. Warszawy
dzieci i młodzież z grup ryzyka, zagrożona wykluczeniem społecznym, z terenu x.xx. Warszawy, w szczególności z terenu Dzielnicy Ochota x.xx. Warszawy oraz ich rodzice/opiekunowie.
2. Prowadzenie placówki wsparcia dziennego w formie specjalistycznej, zapewniającej w szczególności:
3. Prowadzenie placówki wsparcia dziennego w formach połączonych, wymienionych w punktach od 1 do 2.
2. Placówka wsparcia dziennego prowadzona w formie opiekuńczej lub specjalistycznej powinna być prowadzona: - podczas roku szkolnego, w okresie prowadzenia zajęć lekcyjnych w szkołach, 5 dni w tygodniu, tj. od poniedziałku do piątku, po 4 godziny dziennie w godzinach popołudniowych, tzn. w przedziale godzinowym od 14:00 do 19:00, - w okresie wakacji, ferii zimowych i przerw świątecznych 5 dni w tygodniu, tj. od poniedziałku do piątku, od 4 do 6 godzin dziennie, w przedziale godzinowym od 10:00 do 18:00, – w okresie wakacji dopuszcza się przerwę w prowadzeniu placówki, w wymiarze do jednego miesiąca. 3. Podmiot prowadzący placówkę jest zobowiązany do zapewnienia w niej miejsca dla dzieci wskazanych przez pracownika socjalnego lub asystenta rodziny. 4. Pobyt dziecka w placówce jest nieodpłatny. 5. Dożywianie ma mieć formę warsztatów kulinarnych mających walor edukacyjny. Poza wycieczkami co najmniej całodniowymi nie dopuszcza się możliwości finansowania usług cateringowych z dotacji. 6. Podmiot jest zobowiązany do prowadzenia dokumentacji realizacji zadania publicznego. 7. W placówce prowadzona jest dokumentacja dotycząca dzieci korzystających z placówki, w sposób określony w regulaminie organizacyjnym placówki. 8. W zakresie związanym z realizacją zadania publicznego, w tym z gromadzeniem, przetwarzaniem i przekazywaniem danych osobowych, podmiot jest zobowiązany do odbioru stosownych oświadczeń osób, których te dane dotyczą, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. 9. Należy przewidzieć przygotowanie zewnętrznej tablicy informującej o godzinach otwarcia, planie stałych zajęć oraz finansowaniu ze środków x.xx. Warszawy.
Dokumentacja:
Kadra: Kwalifikacje zgodne z ustawą z dnia 9 czerwca 2011 roku o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej.
|
II. Zasady przyznawania dotacji
Postępowanie w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert odbywać się będzie zgodnie z zasadami określonymi w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536 z późn. zm.).
Na dane zadanie podmiot może otrzymać dotację tylko z jednego biura Urzędu x.xx. Warszawy lub Dzielnicy x.xx. Warszawy. W przypadku stwierdzenia otrzymania wcześniej dotacji z budżetu x.xx. Warszawy na to samo zadanie lub jego część, oferta nie będzie rozpatrywana.
Finansowanie zadania wyniesie 100% całkowitych kosztów realizacji zadania.
W przypadku, gdy suma wnioskowanych finansowań, wynikająca ze złożonych ofert, przekracza wysokość środków przeznaczonych na realizację zadania, organizator konkursu zastrzega sobie możliwość zmniejszania wielkości przyznanego finansowania.
Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczenia zadania regulować będzie umowa zawarta pomiędzy wyłonionym podmiotem a x.xx. Warszawą.
Organizator konkursu zastrzega sobie możliwość zmniejszania wysokości przyznanego dofinansowania w stosunku do wnioskowanej przez oferenta kwoty.
Kalkulacja kosztów realizacji zadania powinna uwzględniać kwoty ujęte w Komunikacie Biura Polityki Społecznej w sprawie taryfikatora działań określonych w Miejskich Programach na 2013 rok (xxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx.xxxxxxxx.xx/xxxxx/xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx.xxxxxxxx.xx/xxxxx/xxxxxxxx/xxxxxxxxxx/xxxxxxxxxxx_0000_0.xxx).
III. Termin realizacji zadań
Zadanie musi być zrealizowane w terminie: od 01.12.2012r. do 30.11.2015 r.
IV. Warunki realizacji zadań
1. Działania, których realizację należy w szczególności uwzględnić przy planowaniu zadania (pkt. III 8 oferty Opis poszczególnych działań w zakresie realizacji zadania publicznego):
szczegółowy harmonogram realizacji zadania zgodny z kosztorysem,
prowadzenie dokumentacji z realizacji zadania (x.xx. lista realizatorów, lista/rejestr odbiorców, raporty realizatorów z prowadzonych działań i inne),,
opis rekrutacji odbiorców zadania, liczba odbiorców zadania.
2. Zadanie zawarte w ofercie może być realizowane wspólnie przez dwa lub więcej podmioty, jeżeli oferta została złożona wspólnie. W takim przypadku wszystkie podmioty odpowiadają solidarnie za zobowiązania, o których mowa w art. 16 ust. 1 ustawy. Oferta wspólna wskazuje:
jakie działania w ramach realizacji zadania publicznego będą wykonywać poszczególne organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy,
sposób reprezentacji podmiotów, o których mowa w art. 14 ust. 2 ustawy wobec organu administracji publicznej,
Umowę zawartą między organizacjami pozarządowymi lub podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy określającą zakres ich świadczeń składających się na realizację zadania publicznego, załącza się do umowy o powierzenie realizacji zadania publicznego
Podmioty realizujące zadanie zobowiązują się do informowania w wydawanych przez siebie, w ramach zadania, publikacjach, materiałach informacyjnych i promocyjnych, poprzez media, w tym na stronie internetowej Podmiotu, jak również stosownie do charakteru zadania, poprzez widoczną w miejscu jego realizacji tablicę i przez ustną informację kierowaną do odbiorców o fakcie finansowania realizacji zadania przez x.xx. Warszawę. Informacja o finansowaniu zadania przez x.xx. Warszawę powinna mieć postać logotypu, będącego połączeniem identyfikatora ze znakiem promocyjnym oraz napisem „Projekt finansuje”. Logotyp, o którym mowa w zdaniu poprzednim, zamieszcza się zgodnie z Zarządzeniem Nr 1638/2011 Prezydenta x.xx. Warszawy z dnia 14 października 2011 roku w sprawie zmiany zarządzenia w sprawie wprowadzenia „Katalogu Systemu Identyfikacji Wizualnej x.xx. Warszawy” i uprawnień przysługujących x.xx. Warszawie w działaniach promocyjnych i informacyjnych
Podmioty realizujące zadanie powinny posiadać niezbędne warunki i doświadczenie w realizacji zadań o podobnym charakterze, w tym:
kadrę (wykaz realizatorów wraz z podaniem kwalifikacji i krótkim opisem doświadczenia zawodowego, przeszkolonych wolontariuszy, z którymi zawarto umowy zgodnie z ustawą o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie),
bazę lokalową (własną lub potwierdzoną umową np. przyrzeczenia, najmu/użyczenia), umożliwiającą realizację zadania
Tabele ujęte w ofercie: (pkt III. 9) – Harmonogram, (pkt IV. 1) - Kosztorys ze względu na rodzaj kosztów należy sporządzić oddzielnie dla każdego roku realizacji zadania
Kalkulacja kosztów zadania, zawarta w ofercie, powinna opierać się o ww. kryteria.
Organizacja pozarządowa oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy są zobowiązane do wyodrębnienia w ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację umowy, o której mowa w ust. 1. Przepis art. 10 ust. 1 ustawy stosuje się odpowiednio.
Organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3, z którymi organ administracji publicznej zawarł umowę, o której mowa w ust. 1, mogą zlecić realizację zadania publicznego wybranym, w sposób zapewniający jawność i uczciwą konkurencję organizacjom pozarządowym lub podmiotom wymienionym w art. 3 ust. 3, niebędącym stronami umowy o powierzenie zadania publicznego. Informacja o takim zleceniu realizacji całości lub części zadania musi być wskazana w pkt. V. 4. oferty Informacja, czy oferent/oferenci przewiduje(-ą) zlecać realizację zadania publicznego w trybie, o którym mowa w art. 16 ust. 7 ustawy dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
Istnieje możliwość zakupu przez podmiot usług polegających na wykonaniu czynności o charakterze technicznym lub specjalistycznym, powiązanych z realizacją zadania, jednak niestanowiących jego meritum.
Podmiot, realizując zadanie, zobowiązany jest do stosowania zapisów prawa, w szczególności ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.), ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. finansach publicznych (Dz. U. z 2009 r. Nr 157, poz. 1240 z późn. zm.).
W przypadku, gdy podmiot jest podatnikiem podatku VAT i ma możliwość skorzystania z prawa do odliczenia podatku naliczonego, a realizowane zadanie ma związek z czynnościami opodatkowanymi podatkiem VAT, dokonując rozliczenia dotacji przyznanej w kwocie brutto, podmiot jest zobowiązany również do zwrotu kwoty stanowiącej równowartość kwoty podatku VAT naliczonego, jaka może zostać uwzględniona w rozliczeniu należnego zobowiązania.
W ramach przyznanej dotacji, rozliczane będą koszty zadania ponoszone od dnia zawarcia umowy. Nie przewiduje się refundacji kosztów wydatkowanych przed podpisaniem umow
V. Termin i warunki składania ofert
Oferty należy składać wyłącznie na drukach, których wzór określa załącznik nr 1do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 roku w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. Z 2011 roku Nr 6, poz. 25). Formularz oferty wraz z załącznikami dostępny jest na stronie internetowej xxx.xxx.xx.xxxxxxxx.xx.
Oferty należy składać do Wydziału Spraw Społecznych i Zdrowia dla Dzielnicy Ochota x.xx. Warszawy ul. Słupecka 2a w nieprzekraczalnym terminie do dnia 26.10.2012 roku do godz. 12.00. (decyduje data wpływu) lub przesyłać na adres: Urząd Dzielnicy Ochota x.xx. Warszawy, xx. Xxxxxxxx 00x, 00-000 Xxxxxxxx (decyduje data wpływu do kancelarii).
Oferta, która wpłynie po ww. terminie, nie będzie objętą procedurą konkursową.
Pouczenie:
Wszystkie strony oferty muszą być ze sobą połączone (np. zszyte) i ponumerowane.
Wszystkie załączniki do oferty muszą być ze sobą połączone (np. zszyte) i ponumerowane.
Po terminie, podanym w dziale V pkt 2 złożone oferty nie podlegają uzupełnieniu ani korekcie.
Pouczenie:
Przed złożeniem oferty pracownicy Wydziału Spraw Społecznych i Zdrowia Urzędu Dzielnicy Ochota x.xx. Warszawy mogą udzielać stosownych wyjaśnień i odpowiadać na pytania oferenta, dotyczące zadań konkursowych oraz wymogów formalnych (ul. Słupecka 2a, nr telefonu 00-000-00-00, od poniedziałku do piątku w godz. 8:00-16:00).
Oferty należy składać w zamkniętej kopercie, w miejscu i czasie określonym w ogłoszeniu. Koperta powinna być opisana z oznaczeniem nazwy i adresu podmiotu oraz nazwy zadania określonego w ogłoszeniu o konkursie.
VI. Wymagana dokumentacja
Dokumenty podstawowe:
1. Prawidłowo wypełniony formularz oferty podpisany przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli, zgodnie z kopią aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji.
Pouczenie:
1. Ofertę oraz załączniki należy składać w jednym egzemplarzu.
2 Wszystkie pola oferty muszą zostać czytelnie wypełnione. W pola, które nie odnoszą się do oferenta, należy wpisać „nie dotyczy"
3. W dokumencie nie wolno dokonywać skreśleń i poprawek, poza wyraźnie wskazanymi rubrykami.
4. W przypadku opcji „niepotrzebne skreślić”, należy dokonać właściwego wyboru.
Kopia aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji. Odpis musi być zgodny z aktualnym stanem faktycznym i prawnym, niezależnie od tego, kiedy został wydany. W przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotów składających ofertę wspólną niż wynikający z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru – dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta(-ów).
Sprawozdanie merytoryczne z działalności (zgodnie z zakresem działalności określonym w art. 4 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie) za rok ubiegły lub, w przypadku krótszej działalności, za okres od dnia rejestracji do dnia złożenia oferty.
Sprawozdanie finansowe sporządzane na podstawie ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2009 r. Nr 152, poz. 1223, z późn. zm.) i składające się z trzech elementów: bilansu, rachunku wyników lub rachunku zysków i strat oraz informacji dodatkowej.
Pouczenie:
1. Przez sprawozdanie finansowe rozumie się zatwierdzone sprawozdanie finansowe za ostatni rok obrotowy.
2. Dopuszcza się możliwość przedłożenia sprawozdania złożonego do właściwego organu, ale jeszcze nie zatwierdzonego przez organ zatwierdzający, o którym mowa w art. 53 ust. 1 w związku z art. 3 ust. 1 pkt 7 ustawy o rachunkowości.
Dopuszcza się możliwość złożenia, zamiast sprawozdania finansowego, informacji finansowej w następujących przypadkach:
organizacje, które ze względu na termin, o którym mowa w art. 52 ust. 1 w związku z art. 3 ust. 1 pkt 9 ustawy o rachunkowości, nie mają możliwości dołączenia sprawozdania finansowego, składają informację finansową za ostatni rok obrotowy na druku stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia
podmioty kościelne (kościelne osoby prawne nieposiadające statusu organizacji pożytku publicznego) składają oświadczenie na druku stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszego ogłoszenia.
Oświadczenie oferenta zgodne ze wzorem załącznika nr 2 do niniejszego ogłoszenia.
Pouczenie:
Dokument uznaje się za poprawny pod względem formalnym, gdy zostaną skreślone/usunięte wszystkie niepotrzebne sformułowania oznaczone gwiazdką oraz zostaną podane wszystkie żądane informacje.
W przypadku spółek akcyjnych i spółek z ograniczoną odpowiedzialnością dokumenty poświadczające, że nie działają one w celu osiągnięcia zysku oraz przeznaczają całość dochodu na realizację celów statutowych oraz nie przeznaczają zysku do podziału między swoich członków, udziałowców, akcjonariuszy i pracowników.
Dokument(y) poświadczające prawo zajmowania lokalu (lokali), w którym (których) realizowany ma być program np: akt własności, umowa najmu, umowa użyczenia, porozumienie w sprawie udostępnienia lokalu lub przyrzeczenie użyczenia lokalu. W przypadku realizowania programu w kilku miejscach, należy dołączyć dokumenty poświadczające prawo zajmowania wszystkich lokali/miejsc. Jeśli zadanie realizowane będzie w wielu miejscach, których dokładne wskazanie nie jest możliwe, przedstawienie ww. dokumentów nie jest wymagane.
W przypadku, gdy beneficjentami zadania będą osoby ze wskazanej w ofercie placówki, organizacji lub innego podmiotu, dokument poświadczający gotowość do udziału wymienionego podmiotu wraz z opisem zakresu tego udziału (w tym x.xx.: rekrutacji, użyczenia dóbr rzeczowych).
Do oferty mogą być dołączone inne załączniki, w tym rekomendacje i opinie o oferencie lub o realizowanych przez niego projektach.
Pouczenie:
Ofertę, wszystkie oświadczenia i inne dokumenty załączone do oferty muszą podpisywać osoby uprawnione do reprezentowania danego podmiotu i składania oświadczeń woli w jego imieniu.
W przypadku wystawienia przez ww. osoby upoważnień do podpisywania dokumentów (lub określonych rodzajów dokumentów), upoważnienia muszą być dołączone do oferty.
Jeżeli osoby uprawnione nie dysponują pieczątkami imiennymi, podpis musi być złożony pełnym imieniem i nazwiskiem (czytelnie) z zaznaczeniem pełnionej funkcji.
W przypadku złożenia załącznika w formie wydruku komputerowego, musi być on podpisany jak oryginał i opatrzony datą.
Potwierdzenie za zgodność z oryginałem złożonych kserokopii dokumentów następuje poprzez odpowiednie skreślenie/usunięcie niepotrzebnego sformułowania w pkt. 8 Oświadczenia oferenta.
W przypadku, gdy oferta jest składana przez więcej niż jeden podmiot, każdy z podmiotów zobowiązany jest do załączenia kompletu dokumentów podstawowych (dział VI pkt. 2. –7.).
Złożenie oferty bez wszystkich wymaganych, prawidłowo wypełnionych i podpisanych, załączników spowoduje ODRZUCENIE oferty z przyczyn formalnych.
Złożenie oferty nie jest równoznaczne z zapewnieniem przyznania dotacji lub przyznaniem dotacji w oczekiwanej wysokości.
Dokumenty składane w przypadku otrzymania dotacji
Oferent zobowiązany jest w terminie do 14 dni od daty otrzymania, od pracownika Wydziału, informacji o przyznaniu dotacji, dostarczyć niezbędne dokumenty potrzebne do podpisania umowy, w tym:
oświadczenie o przyjęciu bądź nieprzyjęciu dotacji,
zaktualizowany harmonogram i kosztorys realizacji zadania stanowiące załączniki do umowy,
potwierdzenie aktualności danych organizacji, zawartych w ofercie, niezbędnych do przygotowania umowy,
sprawozdanie organizacji kościelnych z wcześniej realizowanych działań w podobnym zakresie.
oświadczenie o statusie organizacji jako podatnika podatku VAT (czynny/zwolniony/nie jest podatnikiem podatku VAT) – wzór takiego oświadczenia zamieszczony jest na stronie xxx.xxx.xx.xxxxxxxx.xx).
Pouczenie:
Załączniki powinny być:
sporządzone na przygotowanych przez Wydział Spraw Społecznych i Zdrowia Urzędu Dzielnicy Ochota x.xx. Warszawy drukach,
wypełnione prawidłowo i zgodne ze złożoną ofertą;
zaktualizowane stosownie do przyznanej dotacji.
VII. Termin i tryb wyboru oferty
Otwarcie kopert z ofertami konkursowymi oraz dokonanie oceny formalnej złożonych ofert, zgodnie z wymaganiami podanymi w dziale VI niniejszego ogłoszenia, nastąpi w obecności co najmniej dwóch pracowników upoważnionych przez Burmistrza Dzielnicy.
Oferty, które nie spełnią wymogów formalnych, nie będą dalej rozpatrywane.
Opinii merytorycznej złożonych ofert, w oparciu o przepisy ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Z 2010 r. Nr 234, poz. 1536 z późn. zm.) oraz kryteria podane w treści niniejszego ogłoszenia, dokona Komisja konkursowa.
Po analizie złożonych ofert Komisja konkursowa przedłoży rekomendacje co do wyboru ofert Zarządowi Dzielnicy.
Rozstrzygnięcia konkursu ofert dokona Prezydent x.xx. Warszawy w drodze zarządzenia, nie później niż w terminie 50 dni od terminu zakończenia składania ofert.
Wyniki otwartego konkursu ofert zostaną podane do wiadomości publicznej (w Biuletynie Informacji Publicznej, na tablicy ogłoszeń Urzędu Dzielnicy Ochota x.xx. Warszawy oraz na stronie internetowej xxx.xxx.xx.xxxxxxxx.xx).
Środki finansowe zostaną rozdzielone pomiędzy podmioty uprawnione, których oferty będą wyłonione w drodze konkursu. Możliwe jest finansowanie więcej niż jednej oferty, finansowanie jednej oferty lub finansowanie żadnej z ofert.
Od rozstrzygnięcia w sprawie wyboru oferty i udzieleniu dotacji nie stosuje się trybu odwoławczego.
Zarządzenie Prezydenta x.xx. Warszawy jest podstawą do zawarcia pisemnej umowy z podmiotem, którego oferta została wybrana.
Poinformowanie organizacji, których oferty zostały odrzucone w postępowaniu konkursowym, wymaga formy pisemnej.
Każdy może żądać uzasadnienia wyboru lub odrzucenia oferty.
Prezydent x.xx. Warszawy zastrzega sobie prawo odstąpienia od rozstrzygnięcia, w części lub w całości, otwartego konkursu ofert bez podania przyczyn.
VIII. Kryteria wyboru ofert
1. Kryteria formalne:
1) ocena, czy podmiot składający ofertę jest uprawniony do jej złożenia na podstawie art. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie,
2) ocena terminowości złożenia oferty zgodnie z działem V ogłoszenia,
3) ocena kompletności załączonej dokumentacji, o której mowa w dziale VI ogłoszenia.
2. Kryteria merytoryczne:
1) ocena, czy cele statutowe podmiotu są zbieżne z zadaniem określonym w niniejszym ogłoszeniu,
2) ocena, czy zadanie jest adresowane do mieszkańców x.xx. Warszawy, w szczególności dla mieszkańców Dzielnicy Ochota x.xx. Warszawy,
3) ocena zgodności złożonej oferty z zadaniem określonym w niniejszym ogłoszeniu, tj. czy:
planowane zadanie jest możliwe do zrealizowania w terminie określonym niniejszym ogłoszeniem oraz przydatne i atrakcyjne dla beneficjentów;
kalkulacja kosztów realizacji zadania jest adekwatna do harmonogramu (zakresu rzeczowego) zadania;
osoby, przy udziale których podmiot ma realizować zadanie, posiadają właściwe kwalifikacje;
podmiot dysponuje odpowiednim zapleczem lokalowym;
4) pozytywna ocena wiarygodności finansowej podmiotu, która została dokonana na podstawie złożonych dokumentów i wcześniejszej współpracy z x.xx. Warszawa, w tym realizacji zleconych dotychczas zadań (z uwzględnieniem rzetelności i terminowości oraz sposobu rozliczenia otrzymanych na ten cel środków),
5) ocena podmiotu w zakresie jego doświadczenia w realizacji podobnych zadań będących przedmiotem oferty.
IX. Informacja, o której mowa w art. 13 ust. 2 pkt. 7 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, o zrealizowanych przez Prezydenta x.xx. Warszawy w roku otwartych konkursów ofert i w roku poprzednim zadaniach publicznych tego samego rodzaju i związanych z nimi kosztami, ze szczególnym uwzględnieniem wysokości dotacji przekazanych pozarządowym i podmiotom, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy.
Dotacje przyznane w 2011 i 2012 roku w Dzielnicy Ochota x.xx. Warszawy na realizację zadań.
Dział |
Rozdział |
Paragraf |
Organizacje pozarządowe |
Kwota dotacji w 2011 roku [w zł] |
Kwota dotacji w 0000 xxxx [x zł] |
851 |
85154 |
2810 |
Fundacje |
170 000 |
----------- |
851 |
85154 |
2820 |
Stowarzyszenia |
468 000 |
----------- |
851 |
85154 |
2830 |
Inne podmioty |
95 000 |
----------- |
851 |
85154 |
2360 |
|
----------- |
706 069 |
Formularz oferty którego wzór określa załącznik nr 1 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 roku w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. Z 2011 roku Nr 6, poz. 25), dostępny jest na stronie internetowej xxx.xxx.xx.xxxxxxxx.xx.
Załącznik nr 1 do ogłoszenia
............................................ Warszawa, dn. ...........................
(pieczątka organizacji)
Informacja finansowa z działalności za rok 2011
I. Wpływy:
Wyszczególnienie |
Źródło |
Kwota |
1. Dotacje/granty:
|
|
|
3. Wpłaty uczestników: |
|
|
4. Składki członkowskie: |
|
|
5. Sponsorzy:
|
|
|
6. Inne (jakie?)
|
|
|
RAZEM
|
|
|
II. Wydatki:
Lp. |
Rodzaj wydatków |
Kwota |
1. |
Wynagrodzenia, w tym: - osobowe (etaty), - za umowy zlecenia, o dzieło, honoraria:
|
|
2. |
Narzuty od wynagrodzeń (ZUS, FP):
|
|
3. |
Opłaty za lokal – czynsz:
|
|
4. |
Opłaty eksploatacyjne (energia, woda, ogrzewanie, wywóz nieczystości, ubezpieczenie lokalu):
|
|
5. |
Opłaty za telefon, internet:
|
|
6. |
Koszty działalności (wybrać te, które występują, ewentualnie uzupełnić, np. materiały do zajęć, wyżywienie, środki czystości, materiały biurowe):
|
|
7. |
Koszty wyposażenia, napraw, remontów, itp.:
|
|
8. |
Pozostałe koszty (wyszczególnić, jakie?):
|
|
RAZEM |
|
|
...........................................
(podpisy i pieczątki osób
uprawnionych
do reprezentowania wnioskodawcy)
Załącznik nr 2 do ogłoszenia
………………………………… Warszawa, dnia……………………..
pieczątka organizacji
Wydział Spraw Społecznych i Zdrowia
dla Dzielnicy Ochota
x.xx. Warszawy
ul. Słupecka 2a
02 - 309 Warszawa
O Ś W I A D C Z E N I E O F E R E N T A
W związku z ubieganiem się o wsparcie/powierzenie zadania publicznego ………………………………………………………………………………………...w okresie od………………..do…………………, ze środków x.xx. Warszawy, realizowanego przez naszą organizację, składamy następujące oświadczenie:
Niżej podpisane osoby, posiadające prawo do składania oświadczeń woli oświadczają, że ww. organizacja:
nie posiada/posiada* zaległości wobec x.xx. Warszawy z tytułu podatku od nieruchomości, podatku rolnego, podatku leśnego oraz podatku od środków transportowych;
nie posiada/posiada* zaległości wobec x.xx. Warszawy z tytułu najmu lub bezumownego zajmowania lokalu użytkowego;
nie posiada/posiada* zaległości wobec x.xx. Warszawy z tytułu użytkowania wieczystego lub dzierżawy gruntu;
nie zalega/zalega* z podatkami we właściwym dla organizacji Urzędzie Skarbowym;
nie zalega/zalega* ze składkami na ubezpieczenie (ZUS);
korzystała/nie korzystała* ze środków finansowych x.xx. Warszawy w ciągu ostatnich 3 lat i wywiązała/nie wywiązała się z umów na wykonanie zadania publicznego*;
nie jest/jest* wykluczona z prawa otrzymania dotacji ze środków publicznych zgodnie z art. 145 ust. 6 w związku z art. 190 ustawy z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych ( Xx. X. x 0000 x. Xx 000, poz. 2104);
składa załączniki /nie składa załączników* w formie kserokopii i poświadcza zgodność złożonych kopii z oryginałem*.
Osoby składające oświadczenie:
Data, podpis, pieczęć organizacji
Załącznik nr 3 do ogłoszenia
………………………………… Warszawa, dnia……………………..
pieczątka oferenta (nazwa i adres)
Wydział Spraw Społecznych i Zdrowia
dla Dzielnicy Ochota
x.xx. Warszawy
ul. Słupecka 2a
02 - 309 Warszawa
OŚWIADCZENIE DLA PODMIOTÓW KOŚCIELNYCH O BRAKU KONIECZNOŚCI SPORZĄDZANIA SPRAWOZDANIA FINANSOWEGO
Niniejszym, oświadczam, że ……………………………………………………………….……
nazwa i adres kościelnej osoby prawnej
nie jest organizacją pożytku publicznego oraz nie prowadzi działalności gospodarczej, w związku z czym, na podstawie art. 13 ust. 2 ustawy z dnia 17 maja 1989 r. o gwarancjach wolności sumienia i wyznania (Dz. U. z 2005 r. Nr 231, poz. 1965 z późn. zm.) i art. 17 ust. 1 pkt 4a ustawy z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (Dz. U. z 2000 r. Nr 54, poz. 654 z późn. zm.) nie ma obowiązku prowadzenia dokumentacji wymaganej przez przepisy prawa podatkowego, a w konsekwencji sporządzania sprawozdań finansowych.
…………………..………………………
pieczątka i czytelny podpis osoby składającej oświadczenie,
1 ) Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Xx. X. x 0000 x. Xx 000, poz. 654, Nr 149, poz. 887, Nr 205, poz. 1211, Nr 208, poz. 1241 i Nr 209, poz. 1244, Nr 232, poz. 1378..
2 Zmiany zostały ogłoszone w Dz. Urz. Woj. Maz. z 2010 r. Nr 203, poz. 6025.
niepotrzebne skreślić lub usunąć.
W przypadku, gdy oferent posiada zaległości, o których mowa w pkt 1 – 5, do oświadczenia należy dołączyć krótką informacje o zaległościach mogącą wpłynąć na ocenę wiarygodności finansowej oferenta.