Wzór umowy

Załącznik

Wzór umowy

Umowa nr ….......................... z dnia ............................................................

na dostawę czasopism zagranicznych w roku 2019

zawarta w Warszawie pomiędzy:

1. Centrum Astronomicznym im. Xxxxxxxx Xxxxxxxxx PAN z siedzibą w Warszawie

przy ul. Xxxxxxxxxx 00, wpisanym do rejestru Instytutów prowadzonego przez Prezesa PAN pod nr RIN-III-20/98, NIP 000-000-00-00, REGON 000326339, reprezentowanym przez:

prof. dr hab. Xxxxxx Xxxxxxxx – Dyrektora Centrum zwanym dalej Zamawiającym,

a

2. ...............................................................................................................................................................

...............................................................................................................................................................

reprezentowanym przez :

.............................................................................................................................

.............................................................................................................................

zwanym dalej Wykonawcą.

Przedmiot umowy

§ 1

1. Przedmiotem umowy jest zakup i dostawa do siedziby Zamawiającego prenumeraty czasopism zagranicznych w roku 2019, zgodnie z wykazem tytułów i ich wyceną podaną w ofercie, stanowiącej Załącznik 1 do niniejszej umowy.

2. Termin realizacji jest zgodny z kalendarzem ukazywania się kolejnych zeszytów czasopism na rok 2019 i jest równoznaczny z dostarczeniem kompletu numerów danego tytułu, w formie papierowej i online, za rok 2019, niezależnie od daty ich wydania.

3. Czasopisma niezwłocznie po ukazaniu się będą dostarczane bezpośrednio od wydawcy do Zamawiającego.

4. Jeżeli zajdzie konieczność wykonania zamówień dodatkowych, nieobjętych zamówieniem podstawowym i nie przekraczających łącznie 20% wartości realizowanego zamówienia, to Zamawiający zleci Wykonawcy wykonanie takiego zamówienia, a Wykonawca je wykona z zachowaniem zasad określonych w § 2 i załączonej ofercie.

5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zrealizowania zamówienia w ilości mniejszej niż określone szacunkowo w opisie przedmiotu zamówienia, bez żadnych konsekwencji finansowych z tego tytułu.

Do obowiązków Wykonawcy należy:

Obowiązki Wykonawcy

§ 2

1. Przyjmowanie i potwierdzanie zamówień Zamawiającego.

2. Niezwłoczne składanie zamówień u wydawców zagranicznych.

3. Niezwłoczne dokonywanie transferów przedpłat do wydawców zagranicznych.

4. Utrzymywanie kontaktów z kontrahentami zagranicznymi i koordynacja dostaw zamówionych czasopism.

5. Prowadzenie wszelkich postępowań związanych z realizacją zamówienia, a w szczególności postępowań celnych i administracyjnych.

6. Rozliczenia z urzędem skarbowym dotyczące wewnątrzwspólnotowego obrotu towarów.

7. Przyjmowanie od Zamawiającego i przedkładanie wydawcom reklamacji dotyczących braków/opóźnień w dostawach czasopism z zachowaniem terminów określonych przez wydawców. Terminy te w zależności od kraju wydawcy określone są na:

- dla Europy – do 3 miesięcy od daty wydania numeru;

- dla pozaeuropejskich – do 6 miesięcy od daty wydania numeru.

8. Monitowanie wydawcy o dostarczenie brakujących zeszytów aż do ich otrzymania.

9. Przyjmowanie reklamacji dotyczących wad fizycznych lub technicznych, które będą składane w następujących terminach:

- do 14 dni od daty otrzymania przesyłki – w przypadku wad fizycznych powstałych w wyniku uszkodzeń w transporcie

- do 3 miesięcy od daty otrzymania przesyłki – w przypadku wad technicznych powstałych w procesie produkcji.

10. Niezwłoczne załatwianie reklamacji dotyczących braku dostępu online do czasopism, dla których dostęp online został dodatkowo opłacony, lub jest oferowany przez wydawcę w ramach opłaty za wersję drukowaną.

11. Zapewnienie dostępu online dla Zakładu Astrofizyki I w Toruniu, o ile wydawca nie zastrzega, że dostęp online może być aktywowany tylko dla jednego adresu IP lub jednej lokalizacji geograficznej Zamawiającego.

12. Dołożenie wszelkich starań aby zapewnić ciągłość dostępu online do czasopism, w przypadku zmiany adresu IP Zamawiającego.

13. Informowanie Zamawiającego o wszelkich zmianach wydawniczych, w szczególności dostarczanie informacji o zmianach dotyczących prenumerowanych czasopism, a w szczególności: zmianach tytułu, częstotliwości ukazywania się, zmianach zasad dostępu online, zaprzestania publikacji.

14. Przyjmowanie od Xxxxxxxxxxxxx zamówień na nowe tytuły oraz rezygnację z tytułów zamówionych, z zastrzeżeniem, że rezygnacja musi być złożona w formie pisemnej, przed otrzymaniem przez Zamawiającego pierwszego numeru. Anulowanie zamówienia, po przekazaniu należności wydawcy, uzależnione jest od zgody wydawcy.

15. Informowanie Zamawiającego o nowych ofertach Wydawców.

16. Zapewnienie Zamawiającemu pełnej obsługi bibliograficznej.

Obowiązki Zamawiającego

§ 3

Do obowiązków Zamawiającego należy:

1. Dokonanie przedpłaty w wysokości podanej w rachunku pro forma, na konto Wykonawcy wskazane w rachunku.

2. Terminowe zgłaszanie reklamacji.

Warunki finansowe

§ 4

1. Wysokość wynagrodzenia Wykonawcy za realizację Przedmiotu umowy, zgodnie z Ofertą Wykonawcy, strony ustalają na kwotę netto:

....................................... zł

(słownie: ........................................................................................................................................

……………………………………………………………………………………….… złotych) podatek VAT ………………. zł (słownie ……………………………………………………....

……………………………………………………………………………………….. złotych), kwota brutto: ……………………… zł (słownie …………………………………….…………

……………………………………………………………………………………...….. złotych).

2. Na kwotę, wymienioną w ust. 1, Wykonawca wystawi w dniu podpisywania Umowy rachunek pro forma, który stanowić będzie integralną część Umowy.

3. Przedpłata, o której mowa w § 3 ust. 1 i w § 4 ust. 1 zostanie dokonana jednorazowo po

podpisaniu Umowy, jednak nie później niż w terminie do 30 dni od jej podpisania.

4. Ostateczne rozliczenie zostanie dokonane po dostarczeniu ostatniego numeru, niezależnie od daty jego wydania.

5. Wykonawca zobowiązuje się do wystawienia faktury korygującej wysokość wniesionej przedpłaty do wartości odpowiadającej rzeczywiście zrealizowanemu zakresowi przedmiotu zamówienia, w terminie 14 dni od daty dostarczenia ostatniego numeru. O dacie dostarczenia ostatniego numeru za rok 2019 Zamawiający powiadomi Wykonawcę pisemnie.

Ceny i rozliczenia

§ 5

1. Dokonanie przedpłaty zostanie potwierdzona przez Wykonawcę fakturą VAT, wystawioną w terminie 7 dni od daty wpływu przedpłaty na rachunek Wykonawcy.

2. Całkowite rozliczenie nastąpi po ostatecznym zakończeniu transakcji z wydawcami zagranicznymi, na podstawie rachunku Importera, po dostarczeniu ostatniego numeru, jednak

nie później niż do dnia 31 marca 2019 r.

3. Podstawą rozliczenia jest cena ofertowa.

4. Za niewydane numery czasopism (czasopismo przestaje się ukazywać) przysługuje Zamawiającemu zwrot przedpłaty w wysokości odpowiadającej niedostarczonym numerom..

5. Zmiana kosztu prenumeraty, wskazanego w ofercie, może dotyczyć jedynie okoliczności niezależnych od importera i niemożliwych do przewidzenia w czasie zawierania umowy, takich jak: zmiana wysokości podatku od towarów i usług (VAT) oraz opłat celnych (importowych). Importer obowiązany jest w przypadku wzrostu ceny podać przyczynę zmian i powołać się na odpowiedni przepis.

Kary umowne

§ 6

1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań wynikających z niniejszej umowy, a ciążących na Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu odszkodowanie w formie kar umownych w następującej wysokości:

a) za opóźnienie w dostarczeniu egzemplarzy czasopism, liczone od terminów wymienionych w § 1 ust. 3 umowy, w wysokości 1% wartości rocznej prenumeraty danego czasopisma za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia,

b) za każdy dzień braku dostępu online, zaistniałego z winy Wykonawcy, po upływie 7 dni od daty wniesienia reklamacji, w wysokości 0,15% wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1 umowy,

c) za każdy numer czasopisma opublikowany przez wydawcę, a nie dostarczony

Zamawiającemu, w wysokości równowartości trzykrotnej ceny niedostarczonych zeszytów,

d) za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy – 10% wartości przedmiotu umowy brutto, o której mowa w § 4 ust. 1, powiększone o kary umowne naliczone z innych tytułów.

2. W przypadku niedotrzymania uzgodnionych terminów uregulowania przedpłaty, Zamawiający na pisemny wniosek Wykonawcy zobowiązuje się zapłacić karę umowną w wysokości 0,15% wysokości wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, jednak nie więcej niż 10% wartości należności wpłaconej z opóźnieniem.

3. Jeżeli kara umowna nie pokrywa rzeczywiście poniesionej szkody, Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego, dokumentując swoje roszczenie wyliczeniem rzeczywiście poniesionych szkód, na zasadach ogólnych kodeksu cywilnego.

4. Zapłacenie przez Wykonawcę kar umownych nie zwalnia go z wykonania zobowiązań wynikających z umowy.

5. Kara umowna powinna być zapłacona w terminie 14 dni od daty wystąpienia z żądaniem jej

zapłaty.

Odstąpienie od umowy

§ 7

1. Zamawiający i Wykonawca mogą odstąpić od umowy w przypadkach określonych w umowie.

2. Zamawiający może odstąpić od umowy w szczególności jeśli:

a) Wykonawca, mimo podpisania umowy, nie podjął realizacji umowy w terminie 30 dni od daty jej podpisania, mimo dodatkowego wezwania ze strony Zamawiającego,

b) Wykonawca pomimo uprzednich pisemnych zastrzeżeń uporczywie nie wykonuje postanowień zgodnie z warunkami umowy,

c) zgłoszony został wniosek o ogłoszenie upadłości firmy Wykonawcy,

d) Wykonawca przystąpił do likwidacji swojej firmy lub też wydany został nakaz zajęcia majątku Wykonawcy lub Wykonawca ogłosił zrzeczenie się swego majątku na rzecz osób trzecich.

3. Wykonawca może odstąpić od umowy, jeśli Zamawiający:

a) zawiadomił Wykonawcę, że nie będzie mógł pokrywać zobowiązań finansowych wynikających z realizacji umowy,

b) nie wpłacił przedpłaty określonej w § 3 ust. 1 pomimo dodatkowego wezwania ze strony Wykonawcy.

4. W przypadku odstąpienia od umowy, Wykonawca powinien natychmiast wstrzymać realizację umowy. W takim przypadku Wykonawca zwróci Zamawiającemu wartość przedpłaty obejmującą niezrealizowaną część przedmiotu umowy, według cen zawartych w ofercie.

§ 8

1. Jeżeli Zamawiający odstąpi od umowy z powodu naruszenia przez Wykonawcę podstawowych warunków umowy, Wykonawca wystawi fakturę korygującą.

2. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach, bez konieczności zapłaty jakichkolwiek kar umownych.

Postanowienia końcowe

§ 9

1. We wszystkich sprawach nie uregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.

2. Ewentualne sprawy sporne rozpatrywane będą przez sąd powszechny właściwy rzeczowo wg siedziby Zamawiającego.

3. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 10

Umowa zostaje zawarta z datą jej podpisania przez obie strony.

§ 11

Umowa niniejsza została sporządzona w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla Stron.

Załącznikami do niniejszej umowy, stanowiącymi integralną część kontraktu są:

• Załącznik nr 1: Oferta Wykonawcy

Wykonawca Zamawiający