SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
(zwana dalej Specyfikacją)
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego
w trybie przetargu nieograniczonego (zwanego dalej Postępowaniem) pod nazwą:
DOSTARCZENIE WRAZ Z WDROŻENIEM SYSTEMU TRANSMISJI AUDIO – VIDEO POMIĘDZY SALAMI OPERACYJNYMI I SALĄ KONFERENCYJNĄ ORAZ
SYSTEMU | KONFERENCJI | WEBOWYCH | ZESTAWIANYCH | PRZEZ | SIEĆ |
ROZLEGŁĄ | WAN |
numer postępowania: 271/ZP/2019
Kod CPV: 32232000-8 (Sprzęt wideokonferencyjny)
Szpital Specjalistyczny im. Xxxxxxx Xxxxxxxxx tel. 000 00 00 000
w Krakowie sp. z o.o. fax 000 00 00 000
oś. Xxxxxx Xxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx e-mail: xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx
Podstawa prawna:
Postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. nr 19, poz. 177 z późn. zm.), zwanej dalej ustawą Pzp. Właściwą procedurą przeprowadzenia niniejszego postępowania są przepisy dla zamówień przekraczających kwotę 221 000,00 €.
Postępowanie prowadzone jest przy użyciu środków komunikacji elektronicznej z wykorzystaniem miniPortalu i poczty elektronicznej Zamawiającego. Szczegółowe instrukcje użytkowania miniPortalu dostępne są na stronie: xxx.xxx.xxx.xx/x-xxxxxxxxxx0/xxxxxxxxxx
I. ZAMAWIAJĄCY
Szpital Specjalistyczny im. Xxxxxxx Xxxxxxxxx w Krakowie sp. z o.o.
Dział Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia 31-826 Kraków, os. Złotej Jesieni 1
tel. 00 00 00 000, fax. 00 00 00 000, 930;
REGON: 121188694 NIP: 678 31 05 119
KRS: 0000352784
Adres internetowy:
II. OSOBY UPOWAŻNIONE DO KONTAKTU:
1. W zakresie formalnym:
⮚ Xxxxxxxxx Xxxxxx: xxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx
2. W zakresie merytorycznym:
⮚ Xxxxxx Xxxxx: xxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx
III. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie wraz z wdrożeniem systemu transmisji audio – video pomiędzy salami operacyjnymi i salą konferencyjną oraz systemu konferencji webowych zestawianych przez sieć rozległą WAN zgodnie z opisem i wymaganiami zawartymi w załącznikach nr 1 do nin. specyfikacji.
2. Oferty nie posiadające pełnego zakresu przedmiotu zamówienia zostaną odrzucone.
3. Pozostałe warunki zamówienia określa projekt umowy, stanowiący załącznik nr 3 do SIWZ.
IV. NUMER POSTĘPOWANIA: 271/ZP/2019
Tryb postępowania: PRZETARG NIEOGRANICZONY
V. OFERTY CZĘŚCIOWE
Zamawiający nie dopuszcza możliwość składania ofert częściowych.
VI. ZAMÓWIENIA PODOBNE
Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień podobnych, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy Prawo zamówień publicznych.
VII. WYMAGANY TERMIN I WARUNKI REALIZACJI ZAMÓWIENIA
1. Termin dostarczenia do 6 tygodni od daty zawarcia umowy.
2. Dostarczenie oraz wdrożenie systemu transmisji audio – video pomiędzy salami operacyjnymi i salą konferencyjną oraz systemu konferencji webowych zestawianych przez sieć rozległą WAN w Szpitalu Specjalistycznym im. Xxxxxxx Xxxxxxxxx w Krakowie sp. z o.o., 31-826 Kraków, os. Złotej Jesieni 1.
VIII. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPOSÓB DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW
1. O udzielenie zamówienia mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, tj.:
1) nie podlegają wykluczeniu
2) spełniają warunki udziału w postępowaniu, dotyczące:
a) kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów
Zamawiający nie ustala szczegółowego warunku udziału w Postępowaniu.
b) sytuacji ekonomicznej lub finansowej
Zamawiający nie ustala szczegółowego warunku udziału w Postępowaniu.
c) zdolności technicznej lub zawodowej
Zamawiający nie ustala szczegółowego warunku udziału w Postępowaniu.
2. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.
3. W Postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 oraz art. 24 ust. 5 pkt 1 oraz pkt 8 ustawy Pzp.
Ocena spełniania podstaw wykluczenia z Postępowania, o których mowa w ppkt. 3, zostanie dokonana zgodnie z formułą „podlega – nie podlega”, w oparciu o przedłożone przez Wykonawcę oświadczenie i dokumenty, o których mowa w pkt. X.1.
4. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia z postępowania, Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia własnego Wykonawcy w postaci jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ). W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia formularz JEDZ składa każdy z Wykonawców. Wzór formularza JEDZ określa Rozporządzenie Wykonawcze Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 3/16), którego wzór stanowi załącznik nr 4 do Specyfikacji.
IX. PROCEDURA SAMOOCZYSZCZENIA
1. Wykonawca, który podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 13 i 14 oraz 16- 20 ustawy PZP, może przedstawić dowody na to, ze podjęte przez niego środki są wystarczające do wykazania jego rzetelności, w szczególności udowodnić naprawienie szkody wyrządzonej przestępstwem lub przestępstwem skarbowym, zadośćuczynienie pieniężne za doznaną krzywdę lub naprawienie szkody, wyczerpujące wyjaśnienie stanu faktycznego oraz współpracę z organami ścigania oraz podjęcie konkretnych środków technicznych, organizacyjnych i kadrowych, które są odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom lub przestępstwom skarbowym lub nieprawidłowemu postępowaniu Wykonawcy.
2. Procedury samooczyszczenia się Wykonawcy nie stosuje sie, jeżeli wobec Wykonawcy, będącego podmiotem zbiorowym, orzeczono prawomocnym wyrokiem sądu zakaz ubiegania się o udzielenie zamówienia oraz nie upłynął określony w tym wyroku okres obowiązywania tego zakazu.
3. Wykonawca nie podlega wykluczeniu, jeżeli Zamawiający, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu Wykonawcy, uzna za wystarczające dowody, o których mowa w zdaniu pierwszym powyżej.
4. W celu skorzystania z instytucji ,,samooczyszczenia", Wykonawca zobowiązany jest do wypełnienia stosownych informacji w oświadczeniu stanowiącym załącznik nr 4 do Specyfikacji.
5. W celu skorzystania z instytucji „samooczyszczenia", Wykonawca zobowiązany jest do wypełnienia stosownych rubryk w Formularzu JEDZ, a następnie zgodnie z art. 26 ust - 1 ustawy do złożenia dowodów.
X. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW POTWIERDZAJĄCYCH SPEŁNIANIE WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ PODSTAW DO WYKLUCZENIA
Zamawiający zgodnie z art. 24aa ustawy informuje, że najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu z postępowania oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
X.1 WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
1. W zakresie wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy Pzp, Wykonawca przedkłada:
a) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – wypełnione w częściach nie wykreślonych przez Zamawiającego oraz podpisane odpowiednio przez osobę (osoby) upoważnioną (upoważnione) do reprezentowania Wykonawcy. Stosowne oświadczenie, Wykonawca składa w formie jednolitego dokumentu, stanowiącego Załącznik nr 4 do Specyfikacji (formularz JEDZ);
2. W zakresie potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z Postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 i ust. 5 pkt. 1 i 8, Wykonawca przedkłada:
a) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania – wypełnione i podpisane odpowiednio przez osobę (osoby) upoważnioną (upoważnione) do reprezentowania Wykonawcy. Stosowne oświadczenie Wykonawca składa w formie jednolitego dokumentu, stanowiącego Załącznik nr 4 do Specyfikacji (formularz JEDZ).
X.2. OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY POTWIERDZAJĄCE OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 USTAWY, SKŁADANE NA WEZWANIE ZAMAWIAJĄCEGO:
1. Zamawiający, wezwie do złożenia:
1) Dokumentów potwierdzających brak podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu:
a) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;
b) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy.
c) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
d) zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, ze Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskać przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
e) oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumenty potwierdzające dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności,
f) oświadczenia Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne,
g) oświadczenia Wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz. U. z 2016 r. poz. 716). Wzory oświadczeń lit. e-g są ujęte w załączniku nr 6 do SIWZ.
2. Wykonawca nie będzie obowiązany do złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub brak podstaw wykluczenia, jeżeli Zamawiający posiada oświadczenia lub dokumenty dotyczące tego Wykonawcy lub może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2014 r. poz. 1114 oraz z 2016r. poz. 352),
3. W przypadku wskazania przez Wykonawcę dostępności oświadczeń lub dokumentów, w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, Zamawiający pobierze samodzielnie z tych baz danych wskazane przez Wykonawcę oświadczenia lub dokumenty.
4. W przypadku wskazania przez Wykonawcę oświadczeń lub dokumentów na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia lub spełniania warunków udziału w postępowaniu, w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, Zamawiający będzie wymagał od
Wykonawcy przedstawienia tłumaczenia na język polski wskazanych przez Wykonawcę i pobranych samodzielnie przez Zamawiającego dokumentów.
5. W przypadku wskazania przez Wykonawcy oświadczeń lub dokumentów, które znajdują się w posiadaniu Zamawiającego, w szczególności oświadczeń lub dokumentów przechowywanych przez Zamawiającego zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy, Zamawiający w celu potwierdzenia okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 1 i 3 ustawy (brak podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu określonych przez Zamawiającego), skorzysta z posiadanych oświadczeń lub dokumentów, o ile są one aktualne.
6. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w:
1) ust 1 lit. a - składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy;
2) ust 1 lit b, c, d – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo, że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
b) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.
7. Dokumenty, o których mowa w ust. 1 lit. a, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w ust. 1 lit. c i lit. d., powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
8. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 1 lit. c i lit. d, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sadowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Postanowienia ust. 7 stosuje się odpowiednio.
9. Jeżeli Wykonawca nie złoży oświadczenia, o którym mowa w rozdziale VIII ust. 4 Specyfikacji, oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy PZP, lub innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą, wskazane przez Zamawiającego wątpliwości, Zamawiający wezwie do ich złożenia, uzupełnienia, poprawienia w terminie przez siebie wskazanym, chyba, że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlegałaby odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.
XI. INFORMACJA NA TEMAT PRZYNALEZNOŚCI LUB BRAKU PRZYNALEZNOŚCI DO TEJ SAMEJ GRUPY KAPITAŁOWEJ
Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5, przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 23 ustawy Prawo zamówień publicznych. Wraz ze złożeniem
oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
Oświadczenie składane jest w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym na adres: xxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx
Wzór oświadczenia podany jest w załączniku nr 5 do Specyfikacji.
XII. INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE PRODUKTY ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM
Zamawiający nie żąda przedłożenia powyższego.
XIII. FORMA POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO I WYKONAWCY
1. Komunikacja między zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu miniPortalu xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx/, ePUAPu xxxxx://xxxxx.xxx.xx/xxx/xxxxxx oraz poczty elektronicznej.
2. Dokumenty elektroniczne, oświadczenia lub elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczeń składane są przez Wykonawcę za pośrednictwem Formularza do komunikacji jako załączniki. Zamawiający dopuszcza również możliwość składania dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń za pomocą poczty elektronicznej, na wskazany w pkt 6 adres email. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 27 czerwca 2017 r. w sprawie użycia środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz udostępniania i przechowywania dokumentów elektronicznych oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
3. Jeżeli Zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
4. Znak sprawy: 271/ZP/2019
5. Strona internetowa Zamawiającego: xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xx
6. Adres poczty elektronicznej: xxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx
7. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z wykonawcami jest: Xxxxxxxxx Xxxxxx tel. (00) 00 00 000, Dział Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia.
XIV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
I. Informacje ogólne
1. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na ePUAP. Wykonawca posiadający konto na ePUAP ma dostęp do formularzy: złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do formularza do komunikacji.
2. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie korzystania z miniPortalu oraz Regulaminie ePUAP.
3. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do komunikacji wynosi 150 MB.
4. Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na ePUAP.
5. Identyfikator postępowania i klucz publiczny dla danego postępowania o udzielenie zamówienia dostępne są na Liście wszystkich postępowań na miniPortalu oraz stanowi załącznik do niniejszej SIWZ.
II. Złożenie oferty
1. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu. Klucz publiczny niezbędny do zaszyfrowania oferty przez Wykonawcę jest dostępny dla Wykonawców na miniPortalu. W formularzu oferty Wykonawca zobowiązany jest podać adres skrzynki ePUAP, na którym prowadzona będzie korespondencja związana z postępowaniem.
2. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, z zachowaniem postaci elektronicznej w formacie danych .doc, docx, .rtf, .pdf i podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Sposób złożenia oferty, w tym zaszyfrowania oferty opisany został w Regulaminie korzystania z miniPortal. Ofertę należy złożyć w oryginale.
3. Wykonawca ma prawo, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzec informacje, które stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r., poz. 1503 z późn. zm.), zwanej dalej ustawą o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, pod warunkiem, że wykaże jednocześnie, że zastrzeżone przez niego w ofercie informacje stanowią tajemnice przedsiębiorstwa. Wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa powinny zostać złożone w osobnym pliku wraz z jednoczesnym zaznaczeniem polecenia „Załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa” a następnie wraz z plikami stanowiącymi jawną część skompresowane do jednego pliku archiwum (ZIP).
4. Do oferty należy dołączyć Jednolity Europejski Dokument Zamówienia w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, a następnie wraz z plikami stanowiącymi ofertę skompresować do jednego pliku archiwum (ZIP).
5. Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku dostępnego na ePUAP i udostępnionych również na miniPortalu. Sposób zmiany i wycofania oferty został opisany w Instrukcji użytkownika dostępnej na miniPortalu.
6. Wykonawca po upływie terminu do składania ofert nie może skutecznie dokonać zmiany ani wycofać złożonej oferty.
7. Forma składania dokumentów:
a. Dokumenty lub oświadczenia, o których mowa w pkt X.2), XI, XII) SIWZ, składane są w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego lub w elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia poświadczonej za zgodność z oryginałem.
b. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów lub oświadczeń, które każdego z nich dotyczą.
c. Poświadczenie za zgodność z oryginałem elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia, o której mowa powyżej, następuje przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego.
d. Dokumenty lub oświadczenia sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski
III. Miejsce oraz termin składnia i otwarcia ofert; Miejsce oraz termin składania ofert:
Oferty należy składać, za pośrednictwem miniPortalu, nie później niż do dnia 8 listopada 2019 r. do godz. 08:00
Miejsce oraz termin otwarcia ofert:
1. Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 8 listopada 2019 r. o godz. 10:00 w Szpitalu Specjalistycznym im. Xxxxxxx Xxxxxxxxx w Krakowie Sp. z o.o., os. Złotej jesieni 1, w pok. nr 15b (II p).
2. Otwarcie ofert nastąpi na zasadach i w trybie art. 86 ust. 2, 3 i 4 ustawy Pzp.
3. Otwarcie ofert następuje poprzez użycie aplikacji do szyfrowania ofert dostępnej na miniPortalu i dokonywane jest poprzez odszyfrowanie i otwarcie ofert za pomocą klucza prywatnego.
4. Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieści na stronie internetowej, na której była zamieszczona SIWZ wraz z załącznikami, informacje, o których mowa w art. 86 ust. 5 ustawy.
IV. Dokumenty składające się na ofertę:
a) formularz ofertowy, według wzoru określonego w Załączniku nr 2 do Specyfikacji,
b) szczegółowa oferta cenowa (wg wzoru tabeli zamieszczonej w pkt. XVII ppkt.2 Specyfikacji),
c) dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w Postępowaniu i brak podstaw do wykluczenia (wymienione w pkt X.1 Specyfikacji),
d) dokumenty wskazane w pkt. XII Specyfikacji (jeżeli dotyczy),
e) podpisany i wypełniony załącznik nr 1,
f) w przypadku Wykonawców działających przez pełnomocnika – pełnomocnictwo, w formie, o której mowa w ppkt. 5),
g) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie – dokument stwierdzający ustanowienie przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie pełnomocnika do reprezentowania ich w Postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w Postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego,
h) potwierdzenie wniesienia wadium.
1. Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści Specyfikacji. Zamawiający zaleca aby przy sporządzeniu oferty, Wykonawca skorzystał z wzorów przygotowanych przez Zamawiającego. Wykonawca może przedstawić ofertę na swoich formularzach z zastrzeżeniem, że muszą one zawierać wszystkie informacje określone przez Zamawiającego w Specyfikacji.
2. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, czytelnie i starannie. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
3. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
4. Oferta i załączniki do oferty muszą być podpisane przez upoważnionego (upoważnionych) przedstawiciela (przedstawicieli) Wykonawcy za pomocą elektronicznego podpisu certyfikowanego.
5. W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje Pełnomocnik wraz z ofertą winno być złożone pełnomocnictwo dla tej osoby określające jego zakres. Pełnomocnictwo winno być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy.
Wszelkie pełnomocnictwa winny być załączone do oferty w formie oryginału lub urzędowo poświadczonego odpisu pełnomocnictwa (notarialnie – art. 96 ustawy z 14 lutego 1991 r. – Prawo o notariacie (tekst jednolity Dz. U. z 2014 poz. 164 z późniejszymi zmianami)).
6. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
7. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku ich oferta musi spełniać następujące wymagania:
a) w odniesieniu do wymagań postawionych przez Zamawiającego, każdy z Wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie, oddzielnie musi udokumentować, że nie podlega wykluczeniu z Postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 oraz ust. 5 pkt.1 i 8 ustawy Pzp,
b) Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w Postępowaniu lub do reprezentowania ich w Postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo należy przedłożyć w ofercie w formie, o którym mowa w ppkt. 5),
c) wszelka korespondencja w Postępowaniu prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem, o którym mowa w ppkt. 7b ),
d) wypełniając Formularz Ofertowy, jak również inne dokumenty powołujące się na „Wykonawcę”; w miejscu
„np. nazwa i adres Wykonawcy” należy wpisać dane dotyczące każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia, a nie dane pełnomocnika Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
XV.WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM
1. Oferta składana na całość zamówienia musi być zabezpieczona wadium w wysokości: 3 700,00 PLN
(słownie: trzy tysiące siedemset złotych 00/100).
2. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert.
3. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku formach wymienionych w art. 45 ust. 6 ustawy.
4. Wadium w formie pieniężnej winno być wniesione przelewem na rachunek bankowy:
BGŻ BNP PARIBAS NR: 55 1600 1462 1828 9639 2000 0004
z dopiskiem „Wadium przetarg – dostarczenie wraz z wdrożeniem systemu transmisji audio – video pomiędzy salami operacyjnymi i salą konferencyjną oraz systemu konferencji webowych zestawianych przez sieć rozległą WAN - numer 271/ZP/2019”
5. Wadium w pozostałych formach winno być wniesione za pośrednictwem miniPortalu. Zamawiający wymaga złożenia dokumentu w oryginale w formie elektronicznej na zasadach określonych w pkt XIV – z zastrzeżeniem, iż będzie on podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez Gwaranta tj. wystawcę gwarancji/poręczenia.
6. Wadium wnoszone w formach innych niż w pieniądzu, winno gwarantować Zamawiającemu wypłatę wadium, w przypadku zaistnienia okoliczności wskazanych w art. 46 ust. 4a i ust. 5 pkt 1) i 3) ustawy
7. Niedopuszczalne jest wprowadzanie jakichkolwiek warunków ograniczających Zamawiającemu wypłacenie wadium.
8. Zamawiający zwraca lub zatrzymuje wadium na zasadach i w trybie art. 46 ustawy.
XVI. ZASADY OCENY OFERT
1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty spośród ofert niepodlegających odrzuceniu Zamawiający będzie stosował niżej podane kryteria:
KRYTERIUM | WARTOŚĆ PUNKTOWA WAGI W % |
CENA | 90% |
KRYTERIUM FUNKCJONALNOŚĆ nr 1 | 5% |
KRYTERIUM FUNKCJONALNOŚĆ nr 2 | 5% |
Ocena będzie dokonywana według skali punktowej, przy założeniu, że maksymalna punktacja wynosi 100 punktów.
Kryterium CENA:
Liczba punktów = (cena (min)/cena (oceniana) * 90 gdzie:
⮚ cena(min) – najniższa cena spośród wszystkich ofert ocenianych
⮚ cena(oceniana) - cena podana w ofercie ocenianej
Kryterium FUNKCJONALNOŚĆ nr 1:
Wbudowana kamera posiada funkcję automatycznego kadrowania poprzez realizację funkcji śledzenia osoby mówiącej
➢ Spełnienie kryterium – 5 pkt
➢ Brak spełnienia kryterium – 0 pkt
Kryterium FUNKCJONALNOŚĆ nr 2:
Możliwość rozbudowy systemu konferencji webowych i wideo, a także kodeków o system telefonii IP
➢ Spełnienie kryterium – 5 pkt
➢ Brak spełnienia kryterium – 0 pkt
2. Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która łącznie uzyska największą liczbę punktów.
XVII. OFERTA CENOWA
1. Dokumenty opisane poniżej muszą być podpisane wyłącznie przez upoważnion(ego)ych przedstawiciel(a)i Wykonawcy.
2. Wartość przedmiotu zamówienia - według poniższej tabeli:
1 | 2. | 3. | 4. | 5. | 6. | 7. | 8. | 9. | 10. | 11. | 12. |
L p | Nazwa przed- miotu zamó- wienia (zgodnie z SIWZ) | Nazwa handlow a przed- miotu zamó- wienia | Pełny numer katalo- gowy | Kraj produ- centa i jego nazwa | Ilość | Cena jedno st- kowa netto w zł | Stawka podatku VAT | Cena jednostkowa brutto w zł | Wartość netto w zł | Wartość podatku VAT | Wartość brutto w zł |
1 | Iloczyn kolumn 7 i 8 dodany do poz. w kol. 7 | Iloczyn kolumny 6 i 7 | Iloczyn kolumny 10 i 8 | Suma kolumn 10 i 11 | |||||||
RAZEM | |||||||||||
UWAGA:
Wartość netto i brutto oferty musi być podana do dwóch miejsc po przecinku. Należy podać cenę jednostkową za pojedynczą sztukę,
a) cena netto ma zawierać: w szczególności wynagrodzenie (w tym koszty) sprzętów, dostarczenia, montażu, instalacji, szkoleń, serwisu, napraw, transportu, ubezpieczenia, opakowania, oraz wszelkie inne składowe za wyjątkiem podatku VAT
b) stawka podatku VAT musi być wyszczególniona w osobnej rubryce.
PODANA W OFERCIE CENA MA BYĆ CENĄ OSTATECZNĄ PO UWZGLĘDNIENIU WSZYSTKICH RABATÓW.
3. Warunki płatności:
1) terminy płatności - wymagany przez Zamawiającego termin płatności: 30 dni po dostarczeniu i otrzymaniu prawidłowo wystawionej faktury,
2) forma płatności - przelew (x.xx. podać numer rachunku bankowego oraz adres banku Wykonawcy),
3) w przypadku gdy termin płatności przypadnie w dzień ustawowo wolny od pracy lub sobotę, płatność nastąpi w terminie pierwszego dnia roboczego następującego po tych dniach.
4. Cena oferty ma być podana w PLN.
5. Sprzedawca zobowiązuje się do zagwarantowania stałości cen przez cały okres obowiązywania umowy. Zmiana podatku VAT następuje z mocy prawa – w takim przypadku kwota netto pozostaje bez zmian, kwota brutto ulega odpowiedniej zmianie.
XVIII. PROJEKT UMOWY:
Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w projekcie umowy stanowiącym Załącznik nr 3 do Specyfikacji.
XIX. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAC DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
1. Zamawiający, zawiadomi Wykonawcę (faksem lub na adres poczty elektronicznej wskazany w formularzu ofertowym), którego oferta wybrana została jako najkorzystniejsza, o terminie zawarcia umowy w siedzibie Zamawiającego tj. Szpital Specjalistyczny im. Xxxxxxx Xxxxxxxxx w Krakowie sp. z o.o., os. Xxxxxx Xxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx lub drogą korespondencyjną. Zamawiający
zastrzega, że w przypadku zawarcia umowy drogą korespondencyjną, za dzień zawarcia umowy uważa się datę wpisaną przez Zamawiającego w komparycji umowy. Jednocześnie Zamawiający zobowiązuje się, że w dniu wysyłki oryginału umowy do Wykonawcy, prześle droga mailową skan podpisanej jednostronnie umowy, w której wskazana będzie data jej zawarcia.
2. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego, z zastrzeżeniem art. 183 ustawy Pzp, w terminach określonych w art. 94 ustawy Pzp.
3. Przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia są zobowiązani przedstawić Zamawiającemu umowę regulującą podstawy i zasady wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia.
4. Przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, Wykonawca składa dla osoby podpisującej umowę, dokument potwierdzający uprawnienie osoby podpisującej do reprezentowania Wykonawcy. Powyższe nie dotyczy sytuacji, gdy Zamawiający dysponuje już odpowiednimi dokumentami złożonymi w toku Postępowania.
XX. ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ
Wykonawcy przysługują przewidziane w ustawie Pzp środki ochrony prawnej w postaci odwołania oraz skargi do sądu. Szczegółowe zasady wnoszenia środków ochrony prawnej oraz postępowania toczonego wskutek ich wniesienia określa Dział VI ustawy Pzp.
XXI. KLAUZULA INFORMACYJNA Z ART. 13 RODO W CELU ZWIĄZANYM Z POSTĘPOWANIEM O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
▪ administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Szpital Specjalistyczny im. Xxxxxxx Xxxxxxxxx w Krakowie sp. z o.o., os. Xxxxxx Xxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx, tel. 00 00 00 000 ;
▪ inspektorem ochrony danych osobowych w Szpitalu Specjalistycznym im. Xxxxxxx Xxxxxxxxx w Krakowie sp. z o.o. jest Xxx Xxxxx Xxxxxxxx, adres e-mail xxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx , nr. tel. 00 00 00 000;
▪ Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego 271/ZP/2019 – dostarczenie wraz z wdrożeniem systemu transmisji audio – video pomiędzy salami operacyjnymi i salą konferencyjną oraz systemu konferencji webowych zestawianych przez sieć rozległą WAN prowadzonym
w trybie przetargu nieograniczonego;
▪ odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 i 2018), dalej „ustawa Pzp”;
▪ Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
▪ obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o
udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
▪ w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
▪ posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych **;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan,
że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
▪ nie przysługuje Pani/Panu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
** Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.
*** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.
XXII. INFORMACJE DODATKOWE
1. Wszelkie nazwy własne produktów i materiałów przywołane w specyfikacji służą określeniu pożądanego standardu wykonania i określeniu właściwości i wymogów technicznych założonych w dokumentacji technicznej dla danych rozwiązań. Dopuszcza się zamienne rozwiązania pod warunkiem:
− spełnienia co najmniej tych samych właściwości technicznych
− przedstawieniu zamiennych rozwiązań na piśmie (rozwiązania zamienne zawierać będą porównanie zasadniczych parametrów technicznych materiałów oraz kosztorys porównawczy w oparciu o kryteria podane przez zamawiającego, dane techniczne, atesty, dopuszczenia do stosowania)
2. Wszelkie czynności podejmowane przez Wykonawcę w toku Postępowania wymagają dla swej skuteczności dołączenia dokumentów potwierdzających uprawnienie osoby podpisującej do reprezentowania Wykonawcy. Powyższe nie dotyczy sytuacji, gdy Zamawiający dysponuje już odpowiednimi dokumentami złożonymi w toku Postępowania.
3. Zamawiający nie zamierza zwołać zebrania Wykonawców.
4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
5. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w Postępowaniu, z wyjątkiem sytuacji opisanej w art. 93 ust. 4 ustawy Pzp.
6. Zamawiający nie przewiduje prowadzenia aukcji elektronicznej.
7. Zamawiający nie przewiduje stosowania dynamicznego systemu zakupów.
8. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
9. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
10. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy.
ZAŁĄCZNIK NR 1 DO SIWZ
Opis przedmiotu zamówienia
Dostarczenie wraz z wdrożeniem systemu transmisji audio-video pomiędzy salami operacyjnymi i salą konferencyjną oraz systemu konferencji webowych zestawianych przez sieć rozległą WAN.
Należy podać określenie producenta, oznaczenie nazwy urządzenia jego symbol ewentualnie inne dane umożliwiające potwierdzenia spełnienia parametrów urządzeń określonych przez Zamawiającego:
……………………………………………………………………………………………………………………………………
Potwierdzenie spełnienia warunku Tak/Nie | ||
1 | System powinien umożliwiać: | |
1. przesyłanie obrazu z kamer video oraz sygnału audio z sal operacyjnych. Sygnał audio-video będzie przesyłany z dwóch sal operacyjnych na salę konferencyjną. Sygnał wideo przesyłany jest za pomocą kamer zamontowanych na salach operacyjnych natomiast sygnał audio z wykorzystaniem zestawów mikrofonowo- głośnikowych. | ||
2. Zestawienie konferencji webowych z dowolną liczbą zdalnych użytkowników wraz z funkcją udostępnienia obrazów transmitowanych z danej sali operacyjnej. Podłączenie zdalnych użytkowników do konferencji bez konieczności instalacji z uprawnieniami administratora dedykowanego oprogramowania (dostęp przez przeglądarkę WWW) | ||
2 | Sala konferencyjna | |
System konferencji webowych - funkcjonalność | ||
1. Organizacja spotkania wirtualnego poprzez zestawienie konferencji webowej na bazie przeglądarki internetowej w trybie, który umożliwi uczestnictwo osobom nie posiadającym dostępu administratora do swojego komputera bez konieczności instalacji żadnych aplikacji lub wtyczek wymagających uprawnień administratora do komputera. | ||
2. Usługa może być oparta o system zainstalowany na miejscu jako zewnętrzna usługa (SaaS) dostępna z sieci Internet i działająca w oparciu o sieć serwerów dostawcy usługi połączonych prywatną sieć w celu zapewnienia ciągłości działania oraz wysokiej dostępności usługi. | ||
3. Pokazywanie dokumentów, poszczególnych aplikacji uruchomionych na komputerze PC oraz Mac, desktopu, przeglądarki internetowej. Narzędzia do dodawania komentarzy oraz poprawek, możliwość dodawania komentarzy oraz poprawek przez prezentera w trakcie współdzielenia ww. dokumentów. | ||
4. Współpraca w trybie „whiteboard”, poprzez pokazywanie i edycję zawartości wirtualnej białej tablicy w konferencji web na komputerze PC oraz Mac. | ||
5. Tworzenie i praca na co najmniej 5 białych tablicach jednocześnie w obrębie jednego spotkania wirtualnego. | ||
6. Zapis zawartości białych tablic w formacie co najmniej pdf |
7. Udział w konferencji webowej do 500 stron jednocześnie | ||
8. Przekazywanie innemu wybranemu uczestnikowi spotkania kontroli nad aktualnie prezentowaną aplikacją i desktopem co najmniej na komputerze PC oraz Mac. | ||
9. Pokazywanie w konferencji z komputera PC oraz Mac materiałów multimedialnych flash, plików audio-wideo, wyświetlanie archiwalnych nagranych spotkań. | ||
10. Czat tekstowy indywidualny do danej osoby oraz do wszystkich | ||
11. Możliwość udostępniania plików podczas spotkania wirtualnego. | ||
12. Podgląd statystyk ruchu sieciowego dla transmitowanych i odbieranych sygnałów (audio oraz wideo | ||
13. Mechanizmy do zarządzania rejestracją uczestników na spotkania wirtualne | ||
14. Generowanie raportów z listą osób uczestniczących | ||
15. Tryb konferencji z transmisją wideo HD 720p, w którym na całym ekranie są wyświetlane kamery uczestników, największe okno kamery głównej przełącza się automatycznie na osobę mówiąca w danej chwili. Widok pozostałych stron w formie mniejszych okien wideo na ekranie, co najmniej 5 stron wideo w spotkaniu wirtualnym. | ||
16. Podgląd widoku własnego podczas spotkania wirtualnego z transmisją wideo. | ||
17. Transmisja wideo z kamery internetowej w rozdzielczości min. 720p do komputera PC oraz Mac. | ||
18. Obsługa w konferencji połączeń audio poprzez wdzwonienie się do konferencji z sieci telefonicznej na numery w sieci PSTN w Polsce oraz za granicą. | ||
19. Obsługa w konferencji połączeń audio bez uczestnictwa telefonu z obsługą głosu przetwarzanego przez komputer PC oraz Mac lub urządzenia mobilne. | ||
20. Nagrywanie spotkań wirtualnych w zakresie wszystkiego co jest prezentowane, łącznie z wideo i głosem. | ||
21. Zaproszenie uczestników poprzez podanie im sparametryzowanego linka z adresem www do spotkania. | ||
22. Zaproszenie uczestników poprzez podanie ogólnego linka z adresem www do systemu konferencji oraz podanie indywidualnego numeru spotkania. | ||
23. Zabezpieczenie dostępu do spotkania wirtualnego poprzez hasło. | ||
24. Zabezpieczenie dostępu do spotkania poprzez jego zamknięcie po rozpoczęciu i dołączeniu uczestników. | ||
25. Wybór sposobu dołączenia poprzez audio podczas spotkania. | ||
26. Włączenie kamery i emisja wideo podczas spotkania. | ||
27. Włączenie i wyciszenie mikrofonu podczas spotkania. 28. Możliwość połączenia spotkania wirtualnego z konferencją wideo realizowaną na bazie platformy wideokonferencyjnej oraz z udziałem terminali wideo i komunikatorów. | ||
29. Połączone spotkanie wirtualne z konferencją wideo musi obejmować wzajemną |
wymianę sygnału wideo oraz wzajemną wymianę prezentacji. | ||
30. W ramach połączonego spotkania wirtualnego z konferencją wideo musi zachodzić standaryzacja i interoperacyjność, dostosowana do systemu wideo: dla transmisji wideo wymagany jest co najmniej protokół H.264 AVC w oparciu o SIP oraz H.323. Dla strumienia prezentacyjnego wymagany jest co najmniej protokół BFCP oraz H.239. | ||
31. Dołączenie do spotkania dowolnego terminala wideo poprzez podanie jego adresu w formacie SIP URI oraz dla połączeń H.323 na publiczny adres IP usługi. | ||
32. Oprogramowanie typu plugin do komputera PC oraz Mac, który umożliwi przygotowanie i zaplanowanie spotkania zależnie od scenariusza, wymagane scenariusze: a. konferencja w systemie wideo, b. konferencja webowa, c. konferencja mieszana, oznaczające jednoczesne połączenie konferencji wideo i konferencji webowej. | ||
33. Konferencja mieszana musi mieć możliwość nagrania przesyłanej transmisji wideo oraz transmisji współdzielonej. | ||
34. Konferencja mieszana musi umożliwiać dołączenie do 500 stron uczestniczących w konferencji webowej oraz do 50 po stronie konferencji wideo. | ||
35. Edycja oraz odtwarzanie nagranych spotkań wirtualnych. | ||
36. Możliwość uczestniczenia w web konferencjach z urządzeń mobilnych działających na różnych platformach np. iPad, iPhone, Android, Windows Phone oraz BlackBerry. | ||
37. Aplikacje na platformy mobilne muszą być udostępnione nieodpłatnie poprzez publiczne sklepy producentów systemów operacyjnych, np. AppStore, GooglePlay, itp. | ||
38. Możliwość uczestniczenia w web konferencjach z urządzeń mobilnych poprzez sieci WLAN, 3G/4G oraz LTE. | ||
39. Funkcja powiększenia na urządzeniach mobilnych fragmentu ekranu z dokumentem, współdzielonym w trakcie spotkania wirtualnego. | ||
40. Możliwość uczestniczenia w web konferencjach z urządzeń mobilnych z obsługą nadawania i odbierania obrazu wideo z kamery, dla urządzeń o wydajności umożliwiającej kodowanie oraz dekodowanie strumienia wideo 41. Możliwość współdzielenia dokumentów w web konferencjach z urządzeń mobilnych. | ||
42. Możliwość uczestnictwa w web konferencjach z komputerów pracujących w różnych systemach operacyjnych: np. MS Windows, Apple iOS, Linux. | ||
43. Obsługa interfejsu uczestnika oraz gospodarza spotkania wirtualnego co najmniej w językach angielskim. | ||
44. Rola uczestnika w spotkaniach wirtualnych nie może wymagać jakiegokolwiek nakładu dodatkowych kosztów. | ||
45. Wsparcie techniczne producenta dostępne 24/7 przez telefon i email przez cały okres trwałości projektu. | ||
46. Wymagane jest dostarczenie subskrypcji lub licencji dla co najmniej 1 nazwanego użytkownika uprawnionego do planowania, administrowania i |
prowadzenia spotkań. | ||
47. Dla modelu subskrypcji czasowej należy zapewnić czas trwania usługi (licencja) na co najmniej 5 lat. | ||
2a | Urządzenia, oprogramowanie | |
Kodek wideo do sali konferencyjnej (gwarancja min. 60 m-cy) | ||
1. Urządzenie musi pełnić funkcję grupowego terminala wideo, przeznaczonego do instalacji w sali konferencyjnej. | ||
2. Wymagane komponenty urządzenia to kamera, kodek wideokonferencyjny, system nagłośnienia złożony ze wzmacniacza oraz zestawu głośników, mikrofonu. Wszystkie elementy muszą być zabudowane w jednej obudowie. W komplecie musi być dostarczony zestaw kabli niezbędnych do podłączenia zewnętrznego wyświetlacza, zestaw do montażu urządzenia. | ||
3. Musi obsługiwać połączenia wideo w co najmniej następujących protokołach: a. SIP oraz H.323 b. FCP oraz H239 c. H.264 d. H.265 dla protokołu SIP e. H.460.18 oraz H.460.19 f. połączenia SIP poprzez zapory sieciowe z wykorzystaniem protokołu realizującego funkcje Firewall Traversal g. Musi obsługiwać połączenia wideo w przepustowości do 6Mb/s. h. Musi zapewniać wysyłanie i odbieranie (encoding i decoding) obrazu w rozdzielczościach nie niższych niż i. 180p, w288p, 360p, w448p, w576p – odświeżanie 30Hz j. 720p30, 1080p30 – odświeżanie 30Hz k. 720p60, 1080p60 – odświeżanie 60Hz l. musi realizować efektywne kodowanie wideo dla kodeka H.264 zapewniające możliwość przesłania wideo HD 720p30 w paśmie 768 kb/s oraz FullHD 1080p30 w paśmie 1472 kb/s m. musi realizować efektywne kodowanie wideo dla kodeka H.265 zapewniające możliwość przesłania wideo HD 720p30 w paśmie 384 kb/s oraz FullHD 1080p30 w paśmie 768 kb/s n. Musi obsługiwać szyfrowanie połączeń: o. w protokole H.323 oraz SIP p. połączeń z wykorzystaniem protokołów H.239 i BFCP q. standardem H.235 v3 r. standardem AES s. z automatyczną wymianą klucza | ||
4. W połączeniach punkt – punkt musi obsługiwać drugi strumień wideo w protokołach H.239 i BFCP z minimalną rozdzielczością Ultra HD 3840 × 2160 i odświeżaniem 5 kl/s oraz rozdzielczością 1080p i odświeżaniem 15kl/s. Rozdzielczość obrazu w drugim strumieniu nie może wpływać na rozdzielczość |
obrazu w strumieniu przesyłanym w kanale głównym. | ||
5. Musi zapewnić możliwość dołączenia dodatkowego wyświetlacza wraz z możliwością rozdzielenia obrazów wysyłanych w głównym i dodatkowym kanale wideo na dwóch oddzielnych ekranach. | ||
6. Musi obsługiwać dźwięk w połączeniach wideo co najmniej w protokołach: G.711, G.722, G.722.1, G.729, AAC-LD oraz OPUS | ||
7. Musi posiadać wsparcie dla funkcjonalności i protokołów z rodziny IP: a. DNS, DiffServ, TCP/IP, DHCP b. Dzwonienie URI c. Obsługa DTMF poprzez H.245 oraz RFC 4733 d. Pobieranie czasu i daty z serwera NTP e. HTTPS, SOAP, XML, SSH, http f. Zabezpieczenie hasłem dostępu poprzez interfejs IP g. Możliwość wyłączenia usług IP: HTTP, HTTPS, SSH h. Zabezpieczenie hasłem dostępu do ustawień interfejsu IP z poziomu interfejsu użytkownika i. Obsługa IPv4 oraz IPv6 | ||
8. Musi posiadać obsługę 802.1Q oraz uwierzytelnianie 802.1X | ||
9. Musi mieć następujące funkcje książki adresowej: a. Lokalna książka adresowa przechowywane w pamięci terminala dla minimum 200 wpisów b. Obsługa dostępu do centralnej książki adresowej z nieograniczoną ilością wpisów c. Obsługa LDAP i H.350 d. Historia połączeń przychodzących, wychodzących i nieodebranych wraz datą i godziną | ||
10. Nieruchoma wbudowana kamera musi mieć następujące cechy: a. Sensor co najmniej 15 mln pikseli oraz rozdzielczość pracy 5k Ultra HD b. Praca z odświeżaniem 60 klatek na sekundę c. Parametr jasności maks. F 2.0 d. Automatyczna regulacja ostrości, balansu bieli oraz jasności e. Zoom | ||
11. Musi posiadać co najmniej następujące wejście wideo: 1x port HDMI z obsługą rozdzielczości 4K (3840 x 2160) 30kl/s oraz 1080p60 oraz obsługą Consumer Electronics Control (CEC) w wersji 2.0 | ||
12. Musi posiadać co najmniej następujące wyjścia wideo: a. 2x port HDMI z obsługą rozdzielczości 4K (3840 x 2160) 60kl/s, kodowaniem wideo 1080p40 i 1080p60, a także obsługą Consumer Electronics Control (CEC) w wersji 2.0 |
b. obydwa porty wideo HDMI muszą umożliwiać jednoczesne ich wykorzystanie w połączeniu wideokonferencyjnym w celu wyświetlenia oddzielnie obrazu wideo strony zdalnej na jednym ekranie oraz prezentacji na drugim ekranie c. obydwa porty wideo HDMI muszą umożliwiać jednoczesne ich wykorzystanie w trybie prezentacji lokalnej, za pomocą współdzielenia dwóch sygnałów - jeden pochodzący z wejściowego portu HDMI oraz jeden odbierany w ramach udostępniania prezentacji z komputera PC bezprzewodowo. | ||
13. Musi posiadać co najmniej następujące wejścia audio: a. 2x 3,5mm Jack – do podłączenia dwóch mikrofonów z funkcją wyciszenia (MUTE) b. 1x HDMI - obsługa dźwięku poprzez wejście wideo | ||
14. Musi posiadać co najmniej następujące wyjścia audio: a. 1x 3,5mm Jack stereo do zewnętrznych zestawów nagłośnienia b. 1x HDMI (wyjście cyfrowe audio-wideo) | ||
15. Musi posiadać co najmniej 1 port LAN/Ethernet (RJ-45) 10/100/1000 do sieci LAN | ||
16. Musi posiadać co najmniej jeden port USB. | ||
17. Jeżeli wymagane jest dostarczenie subskrypcji lub licencji dla zarejestrowania terminala konferencyjnego należy je dostarczyć. | ||
18. Dla modelu subskrypcji czasowej należy zapewnić czas trwania usługi zarejestrowania terminala konferencyjnego na co najmniej 5 lat. | ||
Wymagana funkcjonalność | ||
1. Sterowanie wszystkimi elementami wyposażenia zestawu takimi jak: kamera, kodek, ustawianie poziomu głośności, wyciszenie mikrofonów, zmiany układów ekranu, musi się odbywać za pomocą dotykowego panela sterującego dostarczonego w komplecie z urządzeniem. | ||
2. udostępnianie prezentacji z komputera PC poprzez aplikację na PC. Aplikacja musi komunikować się z terminalem poprzez protokół IP oraz posiadać mechanizm sprawdzający obecność komputera PC prezentera w sąsiedztwie terminala. | ||
3. Musi posiadać opcję uruchomienia w urządzeniu bez nakładów sprzętowych funkcji wbudowanego mostka wideokonferencyjnego oferującego następujące cechy: a. Minimum 4 porty konferencyjne obsługujące rozdzielczość min. 720p z odświeżaniem min. 30 klatek na sekundę, b. Minimum 3 porty konferencyjne obsługujące rozdzielczość 1080p z odświeżaniem 30 klatek na sekundę . c. Oprócz 4 portów wideo mostek musi posiadać 1 dodatkowy port audio d. Obsługę drugiego strumienia (H.239/BFCP) z rozdzielczością 1080p i odświeżaniem 15 kl/s oraz rozdzielczością 2160p i odświeżaniem 5 kl/s e. Obsługa połączeń wideo w przepustowości 1,5Mb/s/połączenie f. Szyfrowanie połączeń wielopunktowych |
g. Możliwość ustawienia dedykowanego układu ekranu dla każdego uczestnika spotkania – bez zmiany układu obrazu dla pozostałych uczestników h. Indywidualne transkodowanie audio i wideo dla każdego uczestnika spotkania i. Możliwość połączenia w jednej konferencji terminali SIP, H.323 oraz VoIP j. Możliwość wdzwonienia się na spotkanie wielopunktowe k. Możliwość dołączenia uczestnika do spotkania z poziomu terminala | ||
4. Musi posiadać system audio o następujących cechach: a. System audio stanowi integralną część terminala b. Wbudowany mikrofon oraz dwa dodatkowe mikrofony dołączone do urządzenia, przeznaczone do przekazywania dźwięku z sali, przy czym dodatkowe mikrofony muszą być przeznaczone do położenia na stole, mieć charakterystykę dookólną, muszą posiadać funkcję wyciszenia i muszą być dostarczone z przewodem o odpowiednio dobranej długości. c. Automatyczna kasacja echa d. Automatyczna redukcja szumów e. Wbudowany wzmacniacz audio o mocy co najmniej 20W f. Wbudowany system co najmniej 5 głośników zapewniających odtwarzanie dźwięku w paśmie od 80 Hz do 20 kHz g. Zestaw mikrofonów w formie matrycy do realizacji funkcji śledzenia osoby mówiącej. | ||
5. Musi posiadać co najmniej 1 port LAN/Ethernet (RJ-45) 10/100/1000 do dołączenia dotykowego panela sterującego. | ||
6. Musi posiadać w komplecie zasilacz wraz z okablowaniem, zapewniający zasilanie poprzez sieć LAN dla dotykowego panela sterującego. | ||
7. Terminal musi realizować funkcję automatycznego kadrowania dla wyższego komfortu dla uczestników w połączeniu wideokonferencyjnym. | ||
3 | Sale operacyjne | |
3a | Urządzenia/oprogramowanie | |
Kodek wideo do sal operacyjnych wraz z tabletem sterującym oraz mikrofon – gwarancja na urządzenia min. 60 m-cy | ||
1. Urządzenie musi pełnić funkcję terminala wideo przeznaczonego do transmisji wideo | ||
2. Musi posiadać wbudowany kodek wideokonferencyjny oraz interfejsy do dołączenia kamer, mikrofonów oraz zewnętrznego wyświetlacza i systemu nagłośnienia | ||
3. Urządzenie musi wspierać co najmniej kodeki wideo H.261, H.263, H.263+, H.264 oraz H.265. |
4. Urządzenie musi wspierać co najmnej kodek audio szerokopasmowy zgodnie ze specyfikacją ISO AAC-LD (Advanced Audio Coding - Low Delay, mono oraz stereo) oraz ze standardami G.722 i G.722.1, przy czym mikrofony oraz głośnik urządzenia powinny umożliwiać wykorzystanie możliwości tego kodeka tak by zapewnić wysoką jakość rozmowy telefonicznej. | ||
5. Urządzenie musi wspierać kodeki audio co najmniej określone przez standardy G.711a, G.711µ i G.729ab tak by umożliwić współpracę z telefonami IP starszych generacji, nie obsługującymi kodeków szerokopasmowych, a także rozwiązaniami systemów telekomunikacyjnych innych producentów. | ||
6. Urządzenie musi realizować połączenia wideo na bazie standardu H.264 Advanced Video Coding (AVC) i umożliwiać kodowanie oraz dekodowanie obrazu wideo z prędkością nie mniejszą niż 30 ramek na sekundę dla rozdzielczości co najmniej: a. 176 x 144 pikseli (QCIF) b. 352 x 288 pikseli (CIF) c. 512 x 288 pikseli (w288p) d. 576 x 448 pikseli (448p) e. 768 x 448 pikseli (w448p) f. 704 x 576 pikseli (4CIF) g. 1024 x 576 pikseli (w576p) h. 1280 x 720 pikseli (720p30) i. 1920 x 1080 pikseli (1080p30) j. 640 x 480 pikseli (VGA) k. 800 x 600 pikseli (SVGA) l. 1024 x 768 pikseli (XGA) m. 1280 x 1024 pikseli (SXGA) n. 1280 x 768 pikseli (WXGA) o. 1440 x 900 pikseli (WXGA+) p. 1680 x 1050 pikseli (WSXGA+) | ||
7. Urządzenie musi realizować połączenia wideo na bazie standardu H.264 Advanced Video Coding (AVC) i umożliwiać kodowanie oraz dekodowanie obrazu wideo z prędkością nie mniejszą niż 60 ramek na sekundę dla rozdzielczości co najmniej: a. 512 x 288 pikseli (w288p60) b. 768 x 448 pikseli (w448p60) c. 1024 x 576 pikseli (w576p60) d. 1280 x 720 pikseli (720p60) e. 1920 x 1080 pikseli (1080p60) | ||
8. Urządzenie musi realizować kodowanie obrazu wideo w sposób efektywny tak, aby przy przesłaniu obrazu wideo H.264 AVC zapotrzebowanie na pasmo nie było większe niż: a. 768 kbps dla 720p30 |
b. 1152 kbps dla 720p60 c. 1472 kbps dla 1080p30 d. 2560 kbps dla 1080p60 | ||
9. Urządzenie musi umożliwiać przesyłanie i odbieranie niezależnie od strumienia wideo drugiego strumienia prezentacyjnego, na bazie standardowego protokołu SIP Binary Floor Control Protocol (BFCP) w rozdzielczości 1080p (1920 x 1080 pikseli) 30 ramek na sekundę. | ||
10. Urządzenie musi umożliwiać przesyłanie i odbieranie niezależnie od strumienia wideo drugiego strumienia prezentacyjnego, na bazie standardowego protokołu H.239 w rozdzielczości 1080p (1920 x 1080 pikseli) 30 ramek na sekundę. | ||
11. Urządzenie musi zapewniać wsparcie dla standardowego protokołu sterującego SIP. | ||
12. Urządzenie musi zapewniać wsparcie dla standardowego protokołu sterującego H.323. | ||
13. Urządzenie musi realizować połączenia wideo punkt-punkt 6 Mbps. | ||
14. Urządzenie musi realizować tryb pracy Firewall Traversal dla połączeń SIP. | ||
15. Urządzenie musi współpracować z systemem kamer wideo o parametrach co najmniej: a. rozdzielczość i tryb pracy co najmniej 1080p30, 1080p60 i 720p60 b. zoom optyczny min. 5x c. kąt widzenia w poziomie nie mniej niż 80 stopni d. kąt widzenia w pionie nie mniej niż 40 stopni e. obrót kamery w poziomie f. funkcja zmiany położenia kamery w pionie g. automatyczne oraz ręczne ustawienie parametrów: ostrości, jasności oraz balansu bieli h. sterowanie kamerą zdalnie z innego terminala po nadaniu uprawnień | ||
16. Urządzenie musi posiadać wejścia audio w ilości i typach co najmniej: a. 4 portów audio do dołączenia mikrofonów, b. 2 portów audio dla zewnętrznych źródeł audio c. 3 cyfrowe wejścia audio typu HDMI | ||
17. Urządzenie musi posiadać wyjścia audio w ilości i typach co najmniej: a. 3 zbalansowanych portów audio b. 2 cyfrowe wyjścia audio typu HDMI | ||
18. Urządzenie musi posiadać w komplecie co najmniej 2 mikrofony dołączone do urządzenia, przeznaczone do przekazywania dźwięku z sali, przy czym: a. mikrofony muszą mieć charakterystykę dookólną, posiadać funkcję wyciszania. W komplecie przewody do ich podłączenia. | ||
19. W zakresie bezpieczeństwa urządzenie musi pozwalać na: a. zabezpieczenie komunikacji z serwerem sterującym za pomocą TLS |
b. zabezpieczenie strumienia audio oraz wideo za pomocą SRTP c. obsługa protokołów HTTPS oraz SSH d. obsługa protokołu autentykacji 802.1x e. obsługa certyfikatów cyfrowych f. zabezpieczenie hasłem dla dostępu administracyjnego | ||
20. Urządzenie musi posiadać dedykowane gniazda, co najmniej: a. 1 port DVI-I dla dołączenia PC do prezentacji b. 2 porty HDMI do dołączenia dwóch kamer urządzenia c. 1 port HDMI do dołączenia dodatkowej kamery d. 1 port dla wejścia wideo SD (typ styku S-video lub kompozytowy) e. 1 port konsolowy RS-232 do lokalnej diagnostyki i konfiguracji f. 1 port typu GPIO g. 1 port 10/100/1000 Ethernet dla sieci LAN h. 2 porty USB i. 3 wyjścia wideo w tym co najmniej 2 porty wyjściowe HDMI oraz 1 port DVI-I do dołączenia zewnętrznych monitorów | ||
21. Urządzenie musi dawać dostęp do systemowej książki telefonicznej oraz historii połączeń | ||
22. Urządzenie musi obsługiwać co najmniej 1 linię (numer telefoniczny lub adres wideo w formacie SIP URI). | ||
23. Urządzenie musi współpracować z systemem zarządzania połączeniami na miejscu instalacji lub działającym jako usługa chmurowa, w celu realizacji funkcji co najmniej: a. definiowania adresu SIP URI przypisanego do terminala, zapewniając obsługę zarówno połączeń wideo wraz z kanałem prezentacyjnym, jak i połączeń głosowych b. funkcja nie przeszkadzać (do not disturb DND) c. zawieszenie połączenia (Hold) d. książka telefoniczna e. menu urządzenia powinno być możliwe do zrealizowania w języku polskim oraz angielskim | ||
24. Urządzenie musi być dostarczone wraz z zasilaczem AC 230V oraz kablem zasilającym | ||
25. Wraz z urządzeniem powinien być dostarczone kable sygnałowe: a. patchcord Ethernet umożliwiający dołączenie do sieci LAN o długości co najmniej 5m b. kable HDMI-HDMI o długości co najmniej 8m | ||
26. Jeżeli wymagane jest dostarczenie licencji dla zarejestrowania terminala konferencyjnego należy ja dostarczyć. Ważność licencji min. pięć lat. | ||
Wymagana funkcjonalność |
1. Sterowanie wszystkimi elementami wyposażenia zestawu musi się odbywać za pomocą dedykowanego, przewodowego panelu dotykowego. Panel sterujący musi mieć parametry nie gorsze niż: a. Przekątna ekranu 10 cali b. Rozdzielczość 1280 x 800 pikseli c. zasilany z sieci LAN poprzez PoE. d. Komunikacja z urządzeniem przez LAN lub bezpośrednie połączenie z urządzeniem | ||
2. Urządzenie musi mieć opcję rozbudowy do funkcji wbudowanego mostka dla połączenia wideo punkt-wielopunkt o łącznym paśmie 10 Mbps. | ||
3. Urządzenie musi realizować tryb pracy Firewall Traversal dla połączeń H.323 zgodnie ze standardem H.460.18 oraz H.460.19. | ||
4. Mikrofony dołączone do urządzenia muszą posiadać optyczny wskaźnik wyciszenia „Mute”. Przycisk wyciszenia „Mute” w mikrofonach nastołowych lub panelu sterującym musi wyłączać wszystkie dołączone mikrofony w trakcie połączenia konferencyjnego. | ||
4 | Pozostałe urządzenia (gwarancja min. 24 m-ce) | |
1. Mikrofon bezprzewodowy (mikrofon nagłowny) szt. 2 Zestaw składający się z mikrofonu nagłownego, transmitera w postaci mikroportu kieszonkowego, oraz odbiornika o minimalnych parametrach: 1. Metalowa obudowa odbiornika o wymiarach połowy szerokości rack 19” 2. Odbiornik wyposażony w dwie anteny odbiorcze z funkcją diversity 3. Funkcja automatycznego wyboru częstotliwości 4. wybór 48 kanałów bezprzewodowych przy 16 kanałach na bank 5. Funkcja sygnału pilota zapobiegająca powstawaniu dodatkowych szumów podczas włączania 6. Możliwość szybkiego konfigurowania odbiornika za pomocą łącza podczerwieni 7. Funkcja programowania ostrzeżeń 8. 14 godzin pracy ciągłej na baterii wraz ze wskaźnikiem naładowania i pozostałym czasem pracy wyrażonym w godzinach 9. Wielokolorowe podświetlanie informujące o najważniejszych parametrach pracy takich jak słaba bateria nadajnika, słaby sygnał 10. Funkcja programowanych ostrzeżeń 11. Częstotliwość pracy 500.1 - 530.5 MHz 12. Moc nadawcza mikroportu kieszonkowego 50mW | ||
2. Wzmacniacz mocy do sal operacyjnych Wzmacniacz audio o minimalnych wymaganiach technicznych: 1. Obudowa 1U pozwalająca na montaż w szafie rack 19” 2. Chłodzenie pasywne |
3. Zasilnie sieciowe 230V 4. Pobór mocy nie więcej niż 400W 5. Moc wyjściowa RMS przy impedancji 4ohm – 2x150W 6. Moc wyjściowa RMS przy impedancji 8ohm – 2x80W 7. Moc wyjściowa RMS po zmostkowaniu 1x300W 8. Minimalna impedancja 4ohm 9. Wejścia niesymetryczne RCA – minimum 2 10. Wejścia niesymetryczne Euroblock – minimum 2 11. Wyjścia niesymetryczne RCA – minimum 2 12. Pasmo przenoszenia 20Hz-20kHz 13. Zabezpieczenie termiczne, DC, zwarciowe | ||
3. Dwustrefowy przedwzmacniacz do sal operacyjnych Przedwzmacniacz audio o minimalnych wymaganiach technicznych: 1. Obudowa 1U pozwalająca na montaż w szafie rack 19” 2. Pobór mocy nie więcej niż 24W 3. Zakres przenoszonych częstotliwości: 20 Hz – 20 kHz 4. Wyjście stereo strefy 1 zbalansowane: złącze typu Euroblock (6 dB, 2 V, 100 Ohm) 5. Regulacja barwy dźwięku dla stref 1 i 2: xxxx xxxxxx: +/-10 dB przy 75 Hz; tony wysokie: +/-10 dB przy 10 kHz 6. Poziom szumu: -93 dB 7. Całkowite zniekształcenia harmoniczne (THD): 0,008% 8. Przesłuchy między kanałami : >70 dB 9. Maksymalny nominalny poziom wzmocnienia: +6 dB 10. Maksymalne napięcie wyjściowe: +19 dBV, 9 V 11. Ilość wejść liniowych: co najmniej 4 12. Ilość wejść mikrofonowych co najmniej 5 13. Musi posiadać możliwość zdalnego sterowania poprzez złącze RS232 (dopuszcza się zastosowanie modułu dodatkowego) | ||
4. Głośniki do sal operacyjnych i sali konferencyjnej Głośnik montażowy do zabudowy. Wymagania minimalne: 1. Dwudrożny głośnik przeznaczony do zabudowy 2. Głośnik wysokotonowy o wymiarach 1” 3. Głośnik nisko tonowy o wymiarach 8” 4. Impedancja 8ohm |
5. Moc minimum 100W 6. Kąt dyspersji przy 1000Hz powinien wynosić 180 stopni 7. Pasmo przenoszenia 50-20kHz 8. Wymiary nie większe niż 250mm x 90mm 9. Szczelność na poziomie IP50 10. Waga nie większa niż 1,5kg | ||
5. Wzmacniacz sala konferencyjna Wymagania minimalne: 1. Do 2 (1-para stereo) kanałów audio o mocy 150W na każdy kanał przy impedancji 4 ohm 2. Impedancja wejściowa 20K ohm 3. Moc wyjściowa RMS przy impedancji 8ohm – 2x100W 4. Czułość wejściowa nie gorsza niż 100 mV / 1 W, 700 mV – pełna moc 5. Odstęp sygnału od szumu nie gorszy niż -100 dB (20 Hz – 20 kHz) 6. Pasmo przenoszenia nie gorsze niż 5 Hz – 20 kHz 7. Całkowite zniekształcenie harmoniczne nie gorsze niż 0,03% 8. Zużycie prądu w trybie Standby nie większe niż 0,5W 9. Musi umożliwiać podłączenie 4 szt(2 pary stereo) głośników | ||
6. Konwerter ethernet na RS232 Konwerter pozwalający na podłączenie dwóch portów RS-232 do procesora sterującego przez sieć LAN. Wymagania: 1. Komunikacja dwukierunkowa 2. Wejście – Ethernet RJ45 3. Wyjście 2x RJ45/DB9 4. Zasilanie 5V DC, 1A | ||
7. Moduł rozszerzeń wyjść sterujących do procesora Urządzenie ma rozszerzać funkcjonalność procesora sterującego o 4 wielofunkcyjne porty we/wy z możliwością przekonfigurowania ich na wyjście wyzwalające trigger (12V DC). Wymagania: 1. Każdy port MPIO ma zapewniać funkcję wysyłania kodów podczerwieni, jednokierunkową komunikację RS-232 i wykrywanie zasilania. 2. Wejście Ethernet, RJ45 3. Wyjście 4x4pinowy 3,5mm mini jack 4. Metalowa obudowa 5. Zasilanie 12V DC, 1A lub przez PoE | ||
8. Procesor sterujący |
Centralne urządzenie sterujące systemem A/V. Wymagania: 1. Co najmniej 32-bitowy procesor o częstotliwości nie mniejszej niż 1GHz 2. Minimum 512MB pamięci nieulotnej Flash oraz minimum 512MB pamięci RAM 3. Wsparcie dla przewodowych i bezprzewodowych modułów rozszerzeń 4. Sześć wielofunkcyjnych portów we/wy z możliwością obsługi detektorów napięć zewnętrznych modułów komunikacyjnych 5. Trzy programowalne wyjścia trigger 12VDC. 6. Trzy wejścia sens 7. Trzy programowalne wyjścia przekaźnikowe. 8. Trzy porty RS-232 do komunikacji dwukierunkowej. 9. Wbudowany zegar dla zdarzeń czasowych i timerów. 10. Nieulotna pamięć Flash do przechowywania konfiguracji systemu nawet po zaniku napięcia 11. Możliwość programowanie poprzez port USB 2.0 i Ethernet. | ||
9. Transmiter HDMI Urządzenie transmitujące sygnał HDMI przez sieć LAN. Wymagania: 1. Bezstratny przesył obrazu o rozdzielczości 4k i jakości HDR na odległość co najmniej 35m 2. Bezstratny przesył obrazu o rozdzielczości 1080p na odległość co najmniej 70m 3. Urządzenie musi posiadać certyfikat HDBaseT z pełną obsługą HDR do dystrybucji 4K UHD HDR 4. Możliwość przesyłania sygnału audio oraz sygnału sterowania IR/RS-232 5. Przesyłanie sygnału audio od 2-kanałowego PCM do 7.1, DTS-X i Dolby Atmos 6. Możliwość zasilania urządzenie przez zasilacz sieciowy lub za pomocą PoH 7. Zgodność z HDCP 2.2 | ||
10. Okablowanie Wszelkie okablowanie niezbędne do przyłączenia poszczególnych elementów systemu dostarcza wraz z urządzeniami Wykonawca | ||
11. Jeżeli do prawidłowego funkcjonowania systemu będącego przedmiotem zamówienia niezbędne będą dodatkowe urządzenia oprócz wymienionych powyżej należy je dostarczyć wraz z oprogramowaniem i licencjami jeżeli są wymagane . | ||
5 | Wymagania ogólne dla urządzeń | |
1. Dostarczane urządzenia muszą być nowe (tzn. wyprodukowane nie dawniej niż na 6 miesięcy przed ich dostarczeniem, nierefabrykowane) oraz nieużywane. | ||
2. Dostarczane rozwiązania muszą odpowiadać wymaganiom polskich norm przenoszących normy europejskie lub norm innych państw członkowskich europejskiego obszaru gospodarczego przenoszących te normy. |
3. Urządzenia wraz z zainstalowanym na nich oprogramowaniem muszą pochodzić z legalnego źródła i być przeznaczone do użytkowania na terenie unii europejskiej. | ||
4. Całość dostarczonego rozwiązania musi być objęta gwarancją opartą o świadczenia gwarancyjne producentów w wymaganym okresie. | ||
5. Dostarczane licencje i subskrypcje na oprogramowanie muszą zapewniać pracę rozwiązania przez cały okres gwarancji. | ||
6. Korzystanie przez użytkownika z dostarczonych produktów nie może stanowić naruszenia majątkowych praw autorskich osób trzecich. | ||
7. Dostarczone oprogramowanie musi być oprogramowaniem w wersji aktualnej (tzn. Opublikowanej przez producenta nie wcześniej niż 6 miesięcy albo ostatniej opublikowanej) | ||
8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwrócenia się do oferenta lub producentów oferowanych rozwiązań o potwierdzenie spełniania wybranych wymagań i wskazanie potwierdzenia ich spełnienia w publicznie dostępnej dokumentacji produktów (dopuszczalny język polski lub angielski). | ||
6 | Zakres wdrożenia | |
Wykonawca dostarcza wszelkie niezbędne urządzenia i oprogramowanie (w tym wszystkie wymagane licencje), przeprowadzi pełne wdrożenie dostarczonego systemu w pomieszczeniach wskazanych przez zamawiającego, wykona kompletną konfigurację oprogramowania i dostarczonych urządzeń, wczyta i skonfiguruje wszelkie niezbędne licencje oraz przeprowadzi szkolenie dla użytkowników. | ||
7 | Wsparcie powdrożeniowe | |
Wykonawca zapewni wsparcie serwisowe przez okres 60 m-cy od daty zakończenia wdrożenia. | ||
8 | Pozostałe wymagania | |
Do każdego dostarczanego urządzenia/materiału należy dostarczyć certyfikat pochodzenia lub inny dokument wystawiony przez producenta lub jego lokalnego przedstawiciela (zawierającego x.xx. dane identyfikacyjne produktu pozwalające na jego identyfikację np. Kod produktu, nr seryjny itp.) potwierdzający, że dany dostarczony produkt jest fabrycznie nowy, jest oznakowany symbolem CE, pochodzi z autoryzowanej sieci sprzedaży – oficjalnego kanału sprzedaży na rynek europejski. | ||
9 | Kryteria dodatkowe | |
1. Wbudowana kamera posiada funkcję Automatycznego kadrowania poprzez realizację funkcji śledzenia osoby mówiącej – 5 pkt | ||
2. Możliwość rozbudowy systemu konferencji webowych i wideo a także kodeków, o system telefonii IP – 5 pkt, |
ZAŁĄCZNIK NR 2 DO SIWZ
FORMULARZ OFERTOWY
Nazwa Wykonawcy | |||
Adres (siedziba) Wykonawcy | |||
Województwo | Powiat | ||
NIP | REGON | ||
Telefon/Fax | www | ||
Osoba do kontaktu | Xxxx i nazwisko: telefon/fax: e-mail: | ||
dotyczy: Dostarczenie wraz z wdrożeniem systemu transmisji audio-video pomiędzy salami operacyjnymi i salą konferencyjną oraz systemu konferencji webowych zestawianych przez sieć rozległą WAN – nr sprawy 271/ZP/2019
Oferujemy realizację zamówienia za cenę:
CENA OFERTY NETTO | STAWKA PODATKU VAT | CENA OFERTY BRUTTO |
% |
Kryterium FUNKCJONALNOŚĆ nr 1 | Oferowane kryterium: TAK/NIE |
Wbudowana kamera posiada funkcję automatycznego kadrowania poprzez realizację funkcji śledzenia osoby mówiącej |
Kryterium FUNKCJONALNOŚĆ nr 2 | Oferowane kryterium: TAK/NIE |
Możliwość rozbudowy systemu konferencji webowych i wideo, a także kodeków o system telefonii IP |
Oświadczamy, że:
WARUNEK | TAK / NIE |
Zapoznaliśmy się ze specyfikacją wraz z jej załącznikami i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz zdobyliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty | |
Przyjmujemy warunki i terminy płatności | |
Jesteśmy związani niniejszą ofertą przez okres podany w specyfikacji | |
Zapoznaliśmy się z treścią załączonego do specyfikacji wzoru umowy i w przypadku wyboru naszej oferty zawrzemy z Zamawiającym umowę sporządzoną na podstawie tego wzoru | |
Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO1) wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.* 1) rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1). * W przypadku gdy wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści oświadczenia wykonawca nie składa (usunięcie treści oświadczenia np. przez jego wykreślenie). |
Wadium
Wartość:……………………………….………… Forma wniesienia:………………………………………………………
Nr rachunku bankowego, na który należy zwrócić wadium wpłacone w pieniądzu (jeżeli dotyczy):
…………………………………………………………………………………………………………………………………..
........................................................................
podpis i pieczęć osoby (osób) upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy
Wykonawca:
……………………………………………
……………………………
(pełna nazwa/firma, adres, w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG)
reprezentowany przez:
……………………………………………
……………………………
(imię, nazwisko, stanowisko/podstawa do reprezentacji)
Oświadczenie Wykonawcy
DOTYCZĄCE PRZYNALEŻNOŚCI LUB BRAKU PRZYNALEŻNOŚCI DO TEJ SAMEJ GRUPY KAPITAŁOWEJ
NALEŻYMY / NIE NALEŻYMY* do grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331 z późn. zm.), o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Prawo zamówień publicznych
Wraz ze złożeniem oświadczenia wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
…………….……. (miejscowość), dnia r.
…………………………………………
(podpis)
*niepotrzebne skreślić
Oświadczenia potwierdzające brak podstaw wykluczenia
Nazwa Wykonawcy.................................................................................................................................
Adres Wykonawcy...................................................................................................................................
Oświadczam,
1. o braku wydania wobec mnie prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne*
2. o braku orzeczenia wobec mnie tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne;
3. o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz. U. z 2016 r. poz. 716).
* w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – należy usunąć to oświadczenie z tego wzoru i złożyć dokument potwierdzający dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności
............................................... ..........................................................
(miejsce, data) (podpis/podpisy osoby/osób uprawnionych/upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy)