Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
Postępowanie nr 1/PN/2015
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej nie przekraczającej kwoty określonej w art. 4 ust. 8 Prawa zamówień publicznych (tj. Dz.U. z 2013 r. poz. 907 ze zm).
Rodzaj zamówienia - usługi
Ochrona obiektów Skansen Grupa Warowna Cegielnia Wałcz
CPV: 79.70.00.00-0
Muzeum Ziemi Wałeckiej xx. Xxxxxxxx 00
00-000 Xxxxx
tel.: 00 000 00 00
e-mail: xxxxxxxx@xxxx.xx xxx.xxxxxx.xxxxx.xx
WAŁCZ , STYCZEŃ 2015
I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Muzeum Ziemi Wałeckiej
xx. Xxxxxxxx 00
00-000 Xxxxx
tel.: 00 000 00 00
e-mail: xxxxxxxx@xxxx.xx xxx.xxxxxx.xxxxx.xx
II. TRYB UDZIELANIA ZAMÓWIENIA.
1. Przetarg nieograniczony - podstawa prawna: art.10 ust.1 w związku z art. 39 i art. 40 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907, ze zm.) zwanej dalej „Pzp”.
2. Do czynności podejmowanych przez Zamawiającego i Wykonawców stosować się będzie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93 ze zm.), jeżeli przepisy Pzp nie stanowią inaczej.
3. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
4. Osobą upoważnioną do kontaktów z wykonawcami jest Xxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx-Xxxx tel.: 67/000 00 00, e-mail: xxxxxxxx@xxxx.xx od poniedziałku do piątku w godzinach od 8.00 do 14.00.
5. Rozliczenia między Zamawiającym, a Wykonawcą prowadzone będą w PLN (Dział X. SIWZ).
6. Jako podstawowy dokument do sporządzenia ofert należy traktować niniejszą Specyfikację istotnych warunków zamówienia (SIWZ), a treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ.
7. Wymaga się, aby Wykonawca zdobył wszystkie informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz podpisania umowy.
8. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty z zastrzeżeniem przepisu art. 93 ust. 4 ustawy Pzp.
9. Wybrany Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy w terminie i miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego.
10. Każdy Wykonawca biorący udział w postępowaniu może złożyć tylko jedną ofertę na realizację niniejszego zamówienia.
11. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
12. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
13. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
14. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.
15. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających stanowiących nie więcej niż 10 % wartości zamówienia. Zamawiający przewiduje udzielić zamówienia uzupełniające w przypadku zmiany godzin otwarcia chronionych obiektów.
III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi ochrony obiektu Skansen Grupa Warowna Cegielnia , który jest określony we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV): 79.70.00.00-0 – usługi detektywistyczne i ochroniarskie.
2. Miejsce realizacji zamówienia:
Muzeum Skansen Grupa Warowna Xxxxxxxxx xx. Xxxxxxxxxx Xxxxx 00-000
3. Wymiar realizacji zamówienia:
Muzeum Skansen Grupa Warowna Xxxxxxxxx xx. Xxxxxxxxxx Xxxxx 00-000 - ”poprzez bezpośrednią stałą i doraźną ochronę fizyczną, monitorowanie sygnałów przesyłanych z systemów sygnalizacji włamania i napadu ( 1 pracownik, ok. 410 - 556 godzin miesięcznie *) oraz obsługę systemu monitorującego typu ACTIVE GUARD (5 punktów kontrolnych) z możliwością podglądu w czasie rzeczywistym.
Godziny bezpośredniej ochrony : Sezon zimowy:
Niedziela Poniedziałek Wtorek – Piątek Sobota | 00:00 - 11:00 i 15:00-00:00 00.00 - 08.00 i 16:00 – 00:00 00.00 - 08.00 i 19:00 – 00:00 00:00 – 00:00 | (20h) (16h) (13h) (24h) |
Sezon letni: Sobota - Niedziela | 00:00-11:00 i 19:00-00:00 | (16h) |
Poniedziałek | 00:00 – 00:00 | (24h) |
Wtorek –Piątek | 00.00-08.00 i 20:00 – 00:00 | (12h) |
*w zależności od świąt i dni ustawowo wolnych
*zamawiający ma prawo do zmian godzin pracy w poszczególnych okresach ( dniach ) w zależności o potrzeb zamawiającego nie zmniejszając miesięcznego wymiaru godzin 410 -556 godzin
4. Zakres świadczenia usługi przy realizacji niniejszego zamówienia zastał opisany w dokumencie Obowiązki ogólne służb ochrony na terenie Skansen Grupa Warowna Cegielnia, stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ – Obowiązki ogólne „służb ochrony” na terenie Skansen Grupa Warowna Cegielnia.
5. Opis obiektu podlegający ochronie znajduje się w Załączniku nr 3 do SIWZ- Opis Obiektu Skansen Grupa Warowna Cegielnia
IV. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy Pzp i których opis sposobu dokonywania oceny spełniania został zamieszczony w pkt. 2 oraz niepodlegający wykluczeniu z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust.1 ustawy Pzp.
2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
Zamawiający uzna spełnienie przez Wykonawcę przedmiotowego warunku, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada koncesję wydaną przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji, określającą zakres i formy prowadzenia usług ochrony osób i mienia przez Wykonawcę, o której mowa w art. 15 i nast. ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 roku o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2005 r., nr 145, poz. 1221, ze zmianami).
2) posiadania wiedzy i doświadczenia:
posiadania wiedzy i doświadczenia niezbędnego do należytego wykonania zamówienia w zakresie bezpośredniej ochrony obiektów użyteczności publicznej tzn. zrealizował w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie co najmniej 2 zamówienia o charakterze i złożoności porównywalnej z przedmiotem zamówienia, świadczonych w sposób ciągły, przez okres minimum jednego roku każde.
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia (oświadczenie), w tym:
1) własną stacją monitorowania alarmów, która musi być zabezpieczona systemem alarmowym (równorzędny do klasy systemu monitorowanego) podłączonym do innej stacji monitorowania alarmów Wykonawcy lub podmiotu, z którym Wykonawca zawarł odpowiednią umowę( stacja zapasowa) (Wykonawca winien złożyć oświadczenie potwierdzające spełnianie tego warunku),
2) paralizatorami elektrycznymi o średniej wartości prądu w obwodzie nie przekraczającej 10 mA, w ilości niezbędnej do wykonania zamówienia,
3) środkami przymusu bezpośredniego w ilości niezbędnej do wykonania zamówienia (pałki, kajdanki,gaz) ,
4) środkami łączności bezprzewodowej-radiowej w ilości niezbędnej do wykonania zamówienia;
5) urządzeniem Actve Guard z pięcioma punktami kontrolnymi podłączonym do Centrum Monitorowania, - możliwość podłączenia obiektu Skansenu do Centrum Monitoringu usługobiorcy, oraz przedłożenia co miesięcznego wykazu dokonania obchodów w formie e-mail lub wydruku nie później jak do 5 dnia każdego miesiąca na wskazany przez zamawiającego adres internetowy lub doręczony formie pisemnej wydruku.
6) posiadanie systemu łączności radiowej pozwalającego na radiowe komunikowanie się pracownikowi ochrony oraz Grupie Interwencyjnej z Centrum Monitorowania wyposażonym we własną stację monitorowania (radiowe urządzenia nadawczo – odbiorcze).
7) posiadanie możliwości monitorowania obiektu Zamawiającego drogą radiową za pomocą przycisku antynapadowego pozwalającą na stały dozór sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych;
8) osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj. licencjonowanymi pracownikami ochrony fizycznej (licencje pierwszego /I/ i drugiego /II/ stopnia – odpowiednie do realizowanych zadań). Wykonawca do realizacji umowy musi dysponować osobami w liczbie pozwalającej na niezakłócone wykonanie wszystkich zleconych zadań. Wykonawca jest zobowiązany do złożenia wykazu osób odpowiedzialnych za nadzór nad wykonaniem usługi, kontrolę jej jakości oraz kierowanie pracownikami ochrony,
9) własną, dwuosobową, uzbrojoną w broń palną mobilną Grupą Interwencyjną na terenie m. Wałcz w oznakowanym samochodzie służbowym posiadający przycisk napadowy z możliwością śledzenia trasy przejazdu grupy (GPS) zdolną do podejmowania interwencji w sytuacji zagrożenia w obiekcie Skansenu z czasem dojazdu dzień 10 min., noc – 7 min.; zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli tras przejazdu poprzez przekazanie dokumentacji tras przejazdu z (GPS). Zamawiający nie przewiduje podwykonawstwa w zakresie Grupy Interwencyjnej.
4) sytuacji ekonomicznej i finansowej
posiadanie polisy ubezpieczeniowej potwierdzającej, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia o wartości nie mniej niż 1 000 000,00 zł.
Wykonawca musi być objęty opisanym powyżej ubezpieczeniem przez cały okres obowiązywania umowy. Zamawiający przez opłaconą polisę rozumie opłacone składki ubezpieczenia, w związku, z czym należy załączyć do oferty kopie dowodu opłaty składek.
Zamawiający dokona oceny spełnienia przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu na podstawie załączonych dokumentów i oświadczeń, zgodnie
z formułą „spełnia - nie spełnia”. Z treści załączonych do oferty dokumentów musi jednoznacznie wynikać, że ww. warunki Wykonawca spełnia.
Niespełnienie chociażby jednego z w/w warunków skutkować będzie wykluczeniem wykonawcy z postępowania, a jego oferta będzie odrzucona.
V. OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY, JAKIE WYKONAWCY MAJĄ DOSTARCZYĆW CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
1. Na potwierdzenie spełniania warunków, o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy Pzp, których opis sposobu dokonywania oceny spełniania został zamieszczony w dziale IV pkt 2 SIWZ należy – pod rygorem wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp - złożyć następujące dokumenty:
1) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, (załącznik nr 5 do SIWZ)
2) koncesję wydaną przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji, określającą zakres i formy prowadzenia usług ochrony osób i mienia przez Wykonawcę, o której mowa w art. 15 i n. ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 roku o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2005 r., nr 145, poz.1221 z późn. zmianami).
3) Wykaz wykonanych lub wykonywanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem:
- wartości usługi,
- przedmiotu usługi,
- dat wykonania,
- odbiorców usługi (nazwa i adres odbiorcy).
Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć wykaz wykonanych usług, sporządzony według wzoru stanowiącego
Załącznik nr 4 do SIWZ oraz dokumenty potwierdzające, że usługi te zostały wykonane należycie.
Zaleca się, by przedkładane dokumenty potwierdzały, że wykonane przez Wykonawców usługi zostały wykonane należycie zawierały, co najmniej: opinię podmiotu wskazanego stwierdzającą, że usługi zostały wykonane należycie.
4) oświadczenie, że wszystkie osoby które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają uprawnienia, o których mowa w ustawie z dnia 22 sierpnia 1997 roku o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2005 r., nr 145, poz. 1221, ze zmianami) - licencję pracownika ochrony fizycznej pierwszego co najmniej pierwszego stopnia (Załącznik nr 5 – Oświadczenia wykonawcy).
5) Opłaconą polisę a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia o przedłużeniu (w przypadku jej wygaśnięcia) polisy na cały okres trwania umowy.
2. W sytuacji, gdy Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu,potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia.
3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy PZP Wykonawcy zobowiązani są złożyć wraz z ofertą następujące oświadczenia oraz dokumenty:
1) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (Załącznik nr 5 – Oświadczenia wykonawcy).
2) Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust.1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust.1 pkt 2 ustawy Pzp (w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców, do oferty muszą być załączone przedmiotowe dokumenty dla każdego z nich).
3) Lista podmiotów grupy kapitałowej.
4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt. 3 ppkt 2), składa odpowiednie dokumenty, wystawione zgodnie z § 4 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r.w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane tj.: zamiast dokumentu, o których mowa w pkt 3 ppkt 2) składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.
5. Stosownie do treści § 4 ust. 2 powołanego powyżej rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów, dokument, o którym mowa powyżej w pkt 4 powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
6. Stosownie do treści § 4 ust. 3 powołanego powyżej rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej w pkt. 4, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
7. W przypadku wątpliwości, co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.
8. Dokumenty i oświadczenia wymagane dla potwierdzenia spełnienia przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu należy składać w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
9. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w § 1 ust.2 i 3 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane, kopie dokumentów tych Wykonawców bądź podmiotów winny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawców lub przez te podmioty.
10. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu będzie nieczytelna lub budziła wątpliwości, co do jej prawdziwości.
11. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
VI. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Termin wykonania zamówienia – od dnia 17 lutego 2015 roku godz. 17.00 do dnia 02 stycznia 2017 godz. 17.00.
VII. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERT W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o niniejsze zamówienie, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed podpisaniem umowy o realizację zamówienia, są zobowiązani przyjąć pisemne porozumienie wszystkich Wykonawców. W tym celu przed podpisaniem umowy o niniejsze zamówienie są oni zobowiązani przedstawić Zamawiającemu stosowną umowę regulującą współpracę tych wykonawców.
2. Zamawiający, po wyborze najkorzystniejszej oferty, niezwłocznie zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy złożyli ofertę o:
1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy), albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację;
2) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne,
3) wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne,
4) terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust.1 i 2, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta.
3. Umowę zawiera się w trybie zgodnym z Działem IV ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych. Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenie należytego wykonania umowy najpóźniej w dniu podpisania umowy w wysokości 3% całkowitejceny oferty.
4. Wykonawca, którego oferta została wybrana zostanie powiadomiony odrębnym pismem o terminie i miejscu zawarcia umowy.
5. W celu zawarcia umowy uprawniony przedstawiciel wykonawcy, który wygrał przetarg, powinien zgłosić się w siedzibie Zamawiającego w terminie wyznaczonym w piśmie skierowanym bezpośrednio do niego, jednak w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, jeżeli zawiadomienie zostało przesłane w sposób określony w art. 27 ust.2 ustawy Pzp albo 10 dni – jeżeli zostało przesłane w inny sposób.
6. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminów, o których mowa w pkt. 5, jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia została złożona tylko jedna oferta oraz jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego nie odrzucono żadnej oferty oraz nie wykluczono żadnego wykonawcy.
7. W przypadku wniesienia odwołania zamawiający nie może zawrzeć umowy do czasu ogłoszenia przez Krajową Izbę Odwoławczą wyroku lub postanowienia kończącego postępowania odwoławcze.
8. Jeżeli Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zajdą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust.1 ustawy Pzp.
9. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieści informacje, o których mowa w pkt. 2 ppkt 1 na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie.
10. Zamawiający niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego zamieszcza ogłoszenie o udzieleniu zamówienia w Biuletynie Zamówień Publicznych.
VIII. WADIUM
1. Wysokość wadium (przepisy art. 45. Pzp).
1) Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert w wysokości 2.000,00 PLN (słownie: dwa tysiące złotych, 00/100).
2. Forma wadium.
1) Wadium może być wniesione w następujących formach:
a) pieniądzu;
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
c) gwarancjach bankowych;
d) gwarancjach ubezpieczeniowych;
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000
r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158, z późn. zm.).
2) W przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie gwarancji, gwarancja ma być, co najmniej gwarancją nieodwołalną i płatną na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego.
3. Miejsce i sposób wniesienia wadium.
1) Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na konto Bank PEKAO S.A. I O/Wałcz 56 1240 3712 1111 0000 4365 0277
„Wadium w przetargu na zadanie pn.:
Ochrona obiektu Skansen Grupa Warowna Cegielnia ”
2) Zamawiający, wymaga by Wadium wnoszone w innych formach niż w pieniądzu, a dopuszczonych do wniesienia zgodnie z ustawą Pzp, było złożone w oryginale w siedzibie Zamawiającego, tj. Muzeum Ziemi Wałeckiej xx. Xxxxxxxx 00 , 00-000 Xxxxx - przed upływem terminu składania ofert. Złożenie oryginału dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium w innych formach niż pieniądz, o którym mowa w niniejszym punkcie jest wymagane jako warunek konieczny.
Zaleca się, by do oferty dołączyć kopię dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium, tzn.:
a) potwierdzoną przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem, kopię polecenia przelewu na konto Zamawiającego lub
b) potwierdzoną przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem, kopię dokumentu będącego każdą inną formą wadium dopuszczoną przez Zamawiającego.
Załączenie w/w kserokopii do oferty, o których mowa w niniejszym punkcie jest pożądane, lecz nie jest to warunek konieczny.
4. Termin wniesienia wadium.
Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert, przy czym wniesienie wadium w pieniądzu za pomocą przelewu bankowego Zamawiający będzie uważał za skuteczne tylko wówczas, gdy w dniu i o godzinie otwarcia ofert wadium będzie znajdować się na koncie Zamawiającego.
5. Zwrot wadium.
1) Zamawiający zwraca wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza.
2) Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
3) Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.
4) Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez wykonawcę, któremu zwrócono wadium w przypadku, o którym mowa w ppkt 1, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez zamawiającego.
5) W pozostałych sprawach dotyczących zwrotu wadium, nieuregulowanych w niniejszym dziale SIWZ, mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych.
6. Utrata wadium.
1) Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 Pzp z przyczyn leżących po jego stronie nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 Pzp, pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5, lub informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 , co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej.
2) Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana
a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;
b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy;
c) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
IX. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
1. Wysokość zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Zamawiający nie wymaga wniesienia należytego zabezpieczenia umowy.
X. WALUTA W JAKIEJ BĘDĄ PROWADZONE ROZLICZENIA ZWIĄZANE Z REALIZACJĄ NINIEJSZEGO ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
Wszelkie rozliczenia związane z realizacją zamówienia publicznego, o którym mowa w niniejszej SIWZ, dokonywane będą w PLN.
XI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
1. Wymagania podstawowe.
1) Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
2) Ofertę należy przygotować ściśle według wymagań określonych w niniejszej SIWZ.
3) Oferta musi być podpisana przez osoby upełnomocnione do reprezentowania
Wykonawcy i zaciągania w jego imieniu zobowiązań finansowych w wysokości odpowiadającej cenie oferty. Oznacza to, iż jeżeli z dokumentu określającego status prawny Wykonawcy lub pełnomocnictwa wynika, iż do reprezentowania Wykonawcy upoważnionych jest łącznie kilka osób dokumenty wchodzące w skład oferty muszą być podpisane przez wszystkie te osoby.
4) Pełnomocnictwo osób podpisujących ofertę do reprezentowania Wykonawcy, zaciągania w jego imieniu zobowiązań finansowych w wysokości odpowiadającej cenie oferty oraz podpisania oferty musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty. Oznacza to, że jeżeli pełnomocnictwo takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy (odpisu z właściwego rejestru lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej), to do oferty należy dołączyć oryginał lub poświadczoną za zgodność z oryginałem, przez notariusza, kopię pełnomocnictwa wystawionego na reprezentanta Wykonawcy przez osoby do tego upełnomocnione.
5) Wykonawcy składający ofertę wspólną ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy. Dokument pełnomocnictwa powinien być załączony do oferty. Oferta wspólna, składana przez dwóch lub więcej wykonawców występujących wspólnie powinna być sporządzona zgodnie z postanowieniami SIWZ.
6) We wszystkich przypadkach, gdzie jest mowa o pieczątkach, Zamawiający dopuszcza złożenie czytelnego podpisu, podanie nazwy, adresu i numeru NIP-u Wykonawcy.
7) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
2. Forma oferty
1) Oferta sporządzona zostanie w całości w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2) Formularz ofertowy Załącznik Nr 1 wypełniony będzie na komputerze lub w inny sposób trwały oraz podpisany przez osobę(y) uprawnioną(e) na podstawie odrębnych przepisów do składania oświadczeń woli - reprezentowania firmy na zewnątrz, wraz z pieczątką(ami) imienną(ymi).
3) Zaleca się, aby wszystkie zapisane strony oferty były ponumerowane oraz aby wszystkie dokumenty załączone do oferty były parafowane przez osobę (lub osoby, jeżeli do reprezentowania Wykonawcy upoważnionych jest więcej osób) podpisującą (podpisujące) ofertę zgodnie z treścią dokumentu określającego status prawny wykonawcy lub treścią załączonego do oferty pełnomocnictwa.
4) Wszelkie poprawki lub zmiany treści naniesione przez Wykonawcę muszą być parafowane przez osobę (osoby) podpisującą (podpisujące) ofertę.
5) Wszelkie dokumenty i oświadczenia w językach obcych należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę.
6) Dla uznania ważności oferta musi zawierać wszystkie wymagane aktualne dokumenty – oryginały lub czytelne kopie, poświadczone za zgodność z oryginałami przez osobę(y) uprawnioną(e) do reprezentowania firmy na zewnątrz – podpisującą(e) Ofertę – wraz z podpisem i pieczątką(ami) imienną(ymi) podpisującego(ych).
7) Kopia dokumentu wymaga zapisu „za zgodność z oryginałem” lub innego równoznacznego zapisu.
3. Zawartość oferty
1) Do oferty ostatecznej muszą być dołączone dokumenty wymienione w niniejszej SIWZ:
a) Załącznik Nr 1 - Formularz Ofertowy Wykonawcy – wg załączonego wzoru,
b) Załącznik nr 2 – Obowiązki ogólne ”służb ochrony” na terenie Skansen Grupa Warowna Cegielnia w Wałczu
c) Załącznik nr 3 – Opis obiektu Skansen Grupa Warowna Cegielnia w Wałczu
d) oświadczenia i dokumenty, o których mowa w dziale V SIWZ,
e) pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ewentualnie umowa o współdziałaniu, z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania wykonawców w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy;
f) pełnomocnictwo, z którego wynika prawo do podpisania oferty, względnie do podpisania innych dokumentów składanych wraz z ofertą, o ile prawo do ich podpisania nie wynika z innych dokumentów;
g) oryginał gwarancji lub poręczenia, jeśli wadium wnoszone jest w innej formie niż pieniądz, z zastrzeżeniem działu VIII pkt 3 ppkt 2 SIWZ.
h) Załącznik nr 6 – Zaakceptowany (zaparafowany) wzór umowy,
2) Zaleca się, by formularz ofertowy wraz z załącznikami (wszystkie dokumenty wymagane niniejszą SIWZ ) był zszyty lub spięty w sposób utrudniający ich zdekompletowanie.
4. Informacje stanowiące tajemnice przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.
1) Oferty są jawne od chwili ich otwarcia.
2) W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co, do których wykonawca zastrzega, że nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania, muszą być oznaczone klauzulą: „INFORMACJE STANOWIĄCE TAJEMNICĘ PRZEDSIĘBIORSTWA” W ROZUMIENIU ART. 11 ust. 4 USTAWY z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U. z 2003 r. Nr 153 poz. 1503) i dołączone odrębnie do oferty.
Zgodnie z tym przepisem przez tajemnice przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. Wykonawca zastrzegając tajemnicę przedsiębiorstwa powinien dołączyć pisemne uzasadnienie objęcia informacji tajemnicą przedsiębiorstwa.
Zastrzeżone informacje winny być odpowiednio oznaczone na właściwym dokumencie widocznym napisem: tajemnica przedsiębiorstwa i złożone w odrębnej kopercie wewnętrznej, a na ich miejscu w dokumentacji należy zamieścić stosowne odsyłacze.
3) Wykonawca nie może zastrzec następujących informacji: nazwy i adresu, informacji dotyczących ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności.
XII. WYJAŚNIANIE I ZMIANY W TREŚCI SIWZ; ZMIANA TREŚCI UMOWY
1. Wyjaśnianie treści SIWZ.
1) Zamawiający zobowiązany jest niezwłocznie udzielić wyjaśnień treści SIWZ, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął po upływie w/w terminu lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
2) Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekazuje Wykonawcom, którym przekazał SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieszcza na stronie internetowej xxx.xxxxxx.xxxxx.xx
3) Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania wszystkich Wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących SIWZ.
2. Zmiany w treści SIWZ.
1) W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert, zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę SIWZ przekaże niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ i zamieści na stronie internetowej xxx.xxxxxx.xxxxx.xx
2) Jeżeli zmiana treści SIWZ prowadzi do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu Zamawiający zamieści w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenie o zmianie ogłoszenia, które zamieści również na stronie internetowej xxx.xxxxxx.xxxxx.xx
3) Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuży termin składania ofert i poinformuje o tym Wykonawców, którym przekazano SIWZ i zamieści na stronie internetowej xxx.xxxxxx.xxxxx.xx.
3. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany umowy w następujących
wypadkach:
1) dopuszczalna jest zmiana umowy polegająca na zmianie danych Wykonawcy bez zmian samego Wykonawcy (np. zmiana siedziby, adresu, nazwy),
2) dopuszcza się waloryzację cen jednostkowych, która może być dokonana na podstawie wskaźnika wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych publikowanych w Monitorze Polskim przez Prezesa Urzędu Statystycznego za kwartał poprzedzający realizację zamówienia na pisemny wniosek jednej ze stron umowy. Pierwsza waloryzacja może nasępić po upływie 12 miesięcy od daty podpisania umowy.
3) dopuszczalna jest zmiana wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku zmiany powszechnie obowiązujących przepisów w zakresie wysokości stawki podatku od towarów i usług na przedmiot świadczenia,
4) dopuszczalne są zmiany postanowień umowy, które wynikają ze zmiany obowiązujących przepisów, jeżeli konieczne będzie dostosowanie postanowień umowy do nowego stanu prawnego,
5) dopuszczalna jest zmiana numeru rachunku bankowego wykonawcy, podanego w umowie, w przypadku zmiany rachunku bankowego wykonawcy, na który następować ma zapłata wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu niniejszego zamówienia.
6) dopuszczalna jest zmiana umowy, gdy zaistnieje inna, niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, za którą żadna ze Stron nie ponosi odpowiedzialności skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania Umowy, zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia.
XIII. MIEJSCE, TERMIN I SPOSÓB SKŁADANIA I OTWARCIA OFERTY
1) Oferty należy składać w nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie, oznakowanej w sposób następujący:
- tytuł „Oferta w przetargu nieograniczonym na wykonanie zamówienia publicznego pn. Ochrona obiektu Skansen Grupa Warowna Cegielnia Wałcz ” z podaniem nazwy i adresu Zamawiającego, wraz z adnotacją - nie otwierać przed dniem 03.02.2015 r., godz. 10:05.
2) Termin składania ofert.
a) Ofertę należy składać na adres siedziby Zamawiającego - Muzeum Ziemi Wałeckiej ul. Pocztowa 14, 78-600 Wałcz, – Sekretariat Muzeum, do dnia 03.02.2015 r., godz. 10:00,
b) Wykonawca nie może dokonać zmian w ofercie lub wycofać oferty po upływie terminu składania ofert.
3) Otwarcie ofert nastąpi w dniu 03.02.2015 r., godz. 10:05. w siedzibie Zamawiającego - Muzeum Ziemi Wałeckiej xx. Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxx, sala konferencyjna w budynku dyrekcji Muzeum.
a) Otwarcie ofert jest jawne;
b) Przed otwarciem ofert Zamawiający ogłosi kwotę jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
XIV. WYCOFANIE ZŁOŻONEJ OFERTY
Celem dokonania zmian Wykonawca może, na pisemną informację wycofać złożoną przez siebie ofertę. Wycofanie będzie skuteczne tylko wówczas, gdy zostało dokonane przed upływem terminu składania ofert.
XV. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
1. Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą ostateczną przez 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
2. Zamawiający na co najmniej 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, ma prawo do jednorazowego zwrócenia się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.
XVI. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY
1. Podana w ofercie cena ofertowa będzie ceną ryczałtową i będzie uwzględniała wszystkie wymagania niniejszej SIWZ oraz obejmowała wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia.
2. Cenę ofertową należy wyliczyć wg kalkulacji własnej. Cena ofertowa powinna obejmować kompletne wykonanie przedmiotu zamówienia określonego w niniejszej SIWZ, zgodnie z SIWZ i postanowieniami umowy. Cena ryczałtowa zawierać będzie również koszty prac nieujętych w opisie przedmiotu zamówienia, a których wykonanie niezbędne jest dla jego prawidłowego wykonania.
3. Przy ustalaniu ceny oferty należy ująć wszystkie koszty jakie poniesie Wykonawca w celu wykonania zgodnie z przepisami, zasadami wiedzy technicznej przedmiotu zamówienia,
4. Ustalona w umowie wysokość wynagrodzenia ryczałtowego jest ostateczna, niezależnie od ponoszonych przez Wykonawcę kosztów realizacji zamówienia. Za sposób przeprowadzenia kalkulacji wynagrodzenia ryczałtowego odpowiada wyłącznie Wykonawca.
5. Zamawiający poprawi w ofercie :
1) oczywiste omyłki pisarskie,
2) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek,
3) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
6. Cenę ofertową należy podać w PLN wraz z obowiązującym podatkiem VAT, z dokładnością do dwóch miejsc po
przecinku.
7. Sposób zapłaty i rozliczenia za realizację niniejszego zamówienia, określone zostały we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ.
XVII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT
Po stwierdzeniu ważności oferty ostatecznej, Komisja Przetargowa Zamawiającego dokona jej oceny w oparciu o następujące kryteria:
Kryterium oceny i jego waga :
Po stwierdzeniu ważności oferty ostatecznej, Komisja Przetargowa Zamawiającego dokona jej oceny w oparciu o następujące
L.p. KRYTERIUM WAGA PKT
Nazwa kryterium | Waga |
Cena | 80% |
Doświadczenie wykonawcy | 20% |
Oferta spełniająca w najwyższym stopniu wymagania, spośród ofert niepodlegających odrzuceniu, otrzyma maksymalną liczbę punktów. Pozostałym ofertom, spełniającym wymagane kryteria przypisana zostanie proporcjonalnie mniejsza liczbę punktów. Pozostałym ofertom, spełniającym wymagane kryteria przypisana zostanie proporcjonalnie mniejsza liczba punktów. Wynik będzie traktowany jako wartość punktowa oferty. Realizacja zamówienia zostanie powierzona wykonawcy, którego oferta uzyska najwyższą ilość punktów.
ZASTOSOWANE WZORY DO OBLICZENIA PUNKTOWEGO
najniższa cena ofertowa brutto
C =
cena brutto oferty badanej
x waga kryterium
D = 2 obiekty-10 pkt, 3 obiekty- 15 pkt, od 4 obiektów – 20 pkt gdzie
C = cena
D = doświadczenie wykonawcy
XVIII. ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ
Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale przysługują wykonawcom oraz innym podmiotom, jeżeli mieli lub mają interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp.
1. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
2. Odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności:
1) opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu;
2) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia;
3) odrzucenia oferty odwołującego.
3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się z niezgodność przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zrzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienia odwołania.
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej, opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
5. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposób określonych w art. 27 ust.2 ustawy Pzp.
6. Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę do jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust.2 ustawy Pzp albo w
terminie 10 dni, jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
7. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz treści SIWZ wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.
8. Odwołanie wobec czynności innych niż te określone w pkt. 6 i 7 wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
9. Zamawiający przesyła niezwłocznie nie później niż w terminie 2 dni od dnia otrzymania, kopię odwołania innym wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu o udzielenie zamówienia, a jeżeli odwołanie dotyczy treści SIWZ lub ogłoszenia o zamówienia, zamieszcza ją również na stronie internetowej: xxx.xxxxxx.xxxxx.xx
10. Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3 dni od dnia otrzymania kopii odwołania, wskazując stronę do której przystępuje i interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystępuje.
Zgłoszenie przystąpienia doręcza się Prezesowi Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu, a jego kopię przesyła się niezwłocznie zamawiającemu oraz wykonawcy wnoszącemu odwołanie.
11. Izba rozpoznaje odwołanie w terminie 15 dni od dnia doręczenia go Prezesowi Xxxx.
Odwołanie podlega rozpoznaniu, jeżeli nie zawiera braków formalnych oraz został uiszczony wpis.
12. Na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby w terminie 7 dni do dnia odręczenia orzeczenia Izby, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi.
13. W pozostałych sprawach dotyczących środków ochrony prawnej stosuje się przepisy ustawy Pzp.
Załączniki:
d) Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy;
e) Załącznik nr 2 – Obowiązki ogólne ”służb ochrony” na terenie Skansen Grupa Warowna Cegielnia w Wałczu
f) Załączniku nr 3 – Opis obiektu Skansen Grupa Warowna Cegielnia w Wałczu
g) Załącznik nr 4 - Wykaz wykonanych przez Wykonawcę usług w przedmiocie ochrony obiektów;
h) Załącznik nr 5 - Oświadczenia Wykonawcy;
i) Załącznik nr 6 - Wzór umowy;
Załącznik nr 1 do SIWZ
FORMULARZ OFERTOWY
w przetargu nieograniczonym
na wykonanie zamówienia publicznego pn.:
„Ochrona obiektu Skansen Grupa Xxxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxx ”
0. ZAMAWIAJĄCY: Muzeum Ziemi Wałeckiej, ul.Pocztowa 14 ,78-600 Wałcz
2. WYKONAWCA:
Lp. Nazwa
lp | Nazwa wykonawcy(ców) | Adres(y) wykonawcy(ców) |
Lider | ||
Partner nr 1 | ||
Partner nr 2 |
aktów:
Imię i nazwisko | |
Adres | |
Nr telefonu | |
Nr faksu | |
Adres e-mail |
* Uwaga – poszczególne rubryki przy wpisywaniu odpowiedzi można powiększać/ zmniejszać w zależności do potrzeb.
4. Cena ofertowa za realizację całości zamówienia:
Oferujemy wykonanie całości zamówienia za cenę ryczałtową:
w kwocie netto złotych:
(słownie: )
w kwocie brutto złotych:
(słownie: )
w tym podatek VAT w wysokości %, to jest w kwocie: zł (słownie: )
5. My niżej podpisani oświadczamy, że zapoznaliśmy się z treścią SIWZ dla niniejszego zamówienia i akceptujemy w pełni bez zastrzeżeń jej postanowienia wraz z wyjaśnieniami i modyfikacjami SIWZ.
6. Gwarantujemy wykonanie całości niniejszego zamówienia zgodnie z treścią: SIWZ, wyjaśnień do SIWZ czy zmiany SIWZ.
7. Niniejsza oferta jest ważna przez 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
3.
Oso ba upra wnio na do kont
8. W przypadku uznania naszej oferty za najkorzystniejszą zobowiązujemy się zabezpieczyć umowę zgodnie z treścią działu IX SIWZ.
9. Wnosimy wadium w wysokości……………………….
w formie:…………………………………………………………………………………….
……………………………… ………………………………………
Data Pieczęć i podpis Wykonawcy
Załącznik nr 2 do SIWZ
OBOWIĄZKI OGÓLNE
,,służb ochrony” na terenie Skansen Grupa Xxxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxx
0. Ochrona mienia ruchomego i nieruchomego stanowiącego przedmiot ochrony poprzez x.xx.:
1) całodobowe monitorowanie istniejących systemów alarmowych funkcjonujących w ramach zintegrowanego wewnętrznego systemu monitoringu obiektów położonych na terenie Skansenu;
2) obserwację osób wchodzących, wjeżdżających, przebywających, wyjeżdżających i wychodzących z obiektu (obszaru) chronionego, ze szczególnym zwróceniem uwagi na osoby, które swoim zachowaniem lub wyglądem wzbudzają podejrzenie ewentualnego popełnienia przestępstwa lub wykroczenia;
3) przedsięwzięcie wszelkich możliwych w danej chwili środków mających na celu uniemożliwienie popełnienia przestępstwa lub wykroczenia na szkodę Skansenu (chronionego mienia), a w szczególności podpalenia, kradzieży, kradzieży z włamaniem, uszkodzenia mienia;
4) w przypadku zaistnienia przestępstwa lub wykroczenia oraz innych nietypowych zdarzeń dążeniedo zminimalizowania skutków w/w zdarzeń, ustalenia ewentualnych sprawców zabezpieczenia miejsca zdarzenia, udzielenia pierwszej pomocy ewentualnym poszkodowanym, powiadomienia osób funkcyjnych w Muzeum;
5) reakcje na inne nietypowe zdarzenia w obiekcie (obszarze) chronionym (pożar, awaria sieci elektrycznej, wodociągowej, gazowej itp) i podejmowanie stosownych do okoliczności działań;
6) wykonywanie innych czynności mających związek z podniesieniem stanu bezpieczeństwa chronionego obiektu (obszaru) z inicjatywy własnej lub na polecenie przełożonego;
7) prowadzenie zleconej dokumentacji ochronnej (raportów z przebiegu służby itp);
8) udostępnienie prowadzonej dokumentacji do wglądu bezpośrednim przełożonym i Dyrekcji Muzeum;
9) udzielanie bieżącej pomocy pracownikom Ekspozycji w sposób nie kolidujący z zapewnieniem bezpieczeństwa obiektom i osobom;
10) obchód terenu w wyznaczonych godz., potwierdzony urządzeniem elektronicznym w wyznaczonych punktach.
11) włączanie i wyłączanie oświetlenia zewnętrznego dozorowanego obszaru ;
12) sprawdzanie stanu zewnętrznych zamknięć (zamków, kłódek) i plomb dozorowanych obiektów;
13) prowadzenie ewidencji rejestrów:
a) wydawania kluczy
2. Noszenie w widocznym miejscu identyfikatora służbowego.
3. Występowanie w umundurowaniu służbowym zgodnie z zaleceniami Dyrekcji Muzeum.
4. Dobra znajomość terenu ochranianego, a zwłaszcza:
- terenu wewnętrznego
- dróg dojazdowych
- bram wjazdowych
-rozmieszczenie głównych wyłączników energii elektrycznej
- rozmieszczenie sprzętu gaśniczego / umiejętność posługiwania się sprzętem gaśniczym/
- usytuowanie kluczy do bram i pomieszczeń budynków
5. Przestrzeganie postanowień regulaminu i zarządzeń wewnętrznych:
1) REGULAMINU WYDAWANIA KLUCZY;
2) REGULAMINU P POŻ oraz zasad określonych niniejszym Regulaminem
6. Znajomość telefonów alarmowych: POLICJA, STRAŻ POŻARNA, POGOTOWIE RATUNKOWE, POGOTOWIE ENERGETYCZNE oraz osób funkcyjnych w
Muzeum.
7. Zakaz spożywania napojów alkoholowych lub używania innych podobnie działających środków czasie pełnienia służby oraz stawiania się do niej po użyciu w/w środków.
8. Zakaz informowania osób postronnych o przebiegu służby, jej organizacji, warunkach oraz zaistniałych wydarzeniach.
9. Zakaz wchodzenia i przebywania w pomieszczeniach innych niż przeznaczonych do pełnienia służby ochronnej lub z nią związanych.
Załącznik nr 3 do SIWZ
Opis obiektu
Skansen Grupa Warowna Cegielnia Wałcz ul.Południowa - Posterunek stały w wyznaczonych dniach i godzinach w formie patrolu pieszego po wyznaczonej trasie punktów ActiV Guard. W uzasadnionych przypadkach wezwanie celem wspomagania - dwuosobowej uzbrojonej w broń palną własnej grupy interwencyjnej
Ochronie podlega :
Całość ogrodzeń skansenu wraz z bramami i bramkami wejściowymi . Skansen + parking wewnętrzny, częściowy monitoring CCTV (patrol fizyczny)
- budynek administracyjno wystawowy – alarm antywłamaniowy, przycisk napadowy
- wiaty wystawowe szt 2 – System SSWiN - alarm antywłamaniowy
- budynek ekspozycyjny/ system antywłamaniowy, monitoring CCTV, przycisk napadowy
- teren zabudowy dydaktycznej (kamery CCTV) + ogrodzony teren otaczający skansen (patrol fizyczny)
- wystawa plenerowa bunkier ,transzeja, sprzęt wystawowy znajdujący się na wolnym powietrzu
- na podstawie art. 5 ust. 3 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 roku o ochronie osób i mienia, obiekt został uznany za obiekty podlegającej obowiązkowej ochronie.
W związku z powyższym na w/w obiekcie niezbędne jest świadczenie usługi polegającej na ochronie obiektu Skansenu przez specjalistyczne uzbrojone formacje ochronne.
Załącznik nr 4 do SIWZ:
Wykaz wykonanych lub wykonywanych usług w przedmiocie ochrony obiektów w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia
w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie.
lp | Nazwa i adres odbiorcy | Przedmiot usługi (należy podać dane umożliwiające ocenę spełnienia warunku) | Wartość usługi | Data wykonania usługi |
UWAGA: Należy przedłożyć dokumenty potwierdzające wykonanie lub wykonywanie przynajmniej czterech usług,o których mowa w SIWZ, w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie.
Uwaga – poszczególne rubryki przy wpisywaniu odpowiedzi można powiększać/ zmniejszać w zależności do Potrzeb
……………………………… ………………………………………
Data Pieczęć i podpis Wykonawcy
Załącznik nr 6 do SIWZ – WZÓR UMOWY
UMOWA
W SPRAWIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
………………………………………………… (nr/rok zawarcia)
Niniejsza umowa została zawarta w Wałczu dnia …… miesiąc …………rok ………….
pomiędzy:
Muzeum Ziemi Wałeckiej ul.Pocztowa 14 ,78-600 Wałcz
reprezentowaną przez:
1………………………………………………………..
2………………………………………………………..
zwaną w dalszej treści umowy Zamawiającym, z jednej strony, a
……………………………………………………………………………………………………….. (oznaczenie wykonawcy) reprezentowanym/ą przez 1………………………………………………………………………………………………………
2……………………………………………………………………………………………………..
zwanymi łącznie w dalszej części umowy Stronami.
Biorąc pod uwagę, że zamawiający dokonał wyboru oferty wykonawcy w wyniku przeprowadzonego postępowania przetargowego nr MPP-1-2012, zgodnie z ustawą Prawo
zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759) w ramach procedury przetargu nieograniczonego, strony niniejszej umowy ustalają, co następuje:
§ 1
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi ochrony obiektu Skansen Grupa Warowna Cegielnia ul.Południowa Wałcz , który jest określony we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV): 79.71.00.00-4 – usługi ochroniarskie.
2. Miejsce realizacji zamówienia:
Skansen Grupa Warowna Cegielnia Wałcz ul.Południowa
Godziny bezpośredniej ochrony :
Sezon zimowy:
Niedziela | 00:00 - 11:00 i 15:00-00:00 | (20h) |
Poniedziałek | 00.00 - 08.00 i 16:00 – 00:00 | (16h) |
Wtorek – Piątek | 00.00 - 08.00 i 19:00 – 00:00 | (13h) |
Sobota | 00:00 – 00:00 | (24h) |
Sezon letni: | ||
Sobota - Niedziela | 00:00-11:00 i 19:00-00:00 | (16h) |
Poniedziałek | 00:00 – 00:00 | (24h) |
Wtorek –Piątek | 00.00-08.00 i 20:00 – 00:00 | (12h) |
*w zależności od świąt i dni ustawowo wolnych
*zamawiający ma prawo do zmian godzin pracy w poszczególnych okresach ( dniach )
w zależności o potrzeb zamawiającego nie zmniejszając miesięcznego wymiaru godzin 410 -556 godzin
4. Zakres świadczenia usługi przy realizacji niniejszego zamówienia zastał opisany w dokumencie Obowiązki ogólne służb ochrony na terenie Skansen Grupa Warowna Cegielnia stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ.
5. Opis obiektów podlegających ochronie znajduje się w Załączniku nr 3 do SIWZ- Opis Obiektu Skansen Grupa Warowna Cegielnia
§ 2
1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy z najwyższą starannością, na podstawie posiadanej wiedzy i doświadczenia zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz normami.
2. Zakres zobowiązania wykonawcy jest tożsamy z ofertą złożoną w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego i warunkami tego postępowania.
3. Wykonawca odpowiada za szkody powstałe z przyczyn leżących po jego stronie zarówno w mieniu Zamawiającego jak i osób trzecich.
4. Funkcje ochroniarzy będą wykonywać wyłącznie osoby posiadające stosowne Licencje I lub II stopnia upoważnienie do dokonania czynności ochronnych .
5. Zamawiający zobowiązany jest do udzielenia Wykonawcy wszelkich informacji niezbędnych dla prawidłowego wykonania umowy, a także do zapewnienia możliwości faktycznego wykonania czynności poprzez zapewnienie dostępu do pomieszczeń i urządzeń oraz do przekazania stosownych informacji technicznych.
§ 3
Wykonawca oświadcza, że posiada Koncesję Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji nr na prowadzenie działalności w zakresie usług ochrony osób i mienia.
§ 4
2. Wszelkie zmiany osób chroniących obiekty muszą być zgłoszone Zamawiającemu przed przystąpieniem przez te osoby do wykonywania zamówienia, a nowo wprowadzone osoby muszą bezwzględnie dysponować licencjami.
§ 5
Termin wykonania niniejszej umowy strony ustalają od dnia 17.02 2015 roku do dnia 31 grudnia 2017roku.
§ 6
1. Osobą odpowiedzialną za bieżące kontakty z wykonawcą po stronie Zamawiającego jest………………………………... tel……………………….
2. Osobę odpowiedzialną za bieżące kontakty z Zamawiającym po stronie Wykonawcy jest ………….
tel………
§ 7
1. Przedstawicielowi Zamawiającego służy prawo stałego nadzoru nad sposobem i przebiegiem realizacji niniejszej umowy przez Wykonawcę.
2. Przedstawicielowi Zamawiającego służy w szczególności prawo żądania od przedstawiciela Wykonawcy w każdym czasie wszelkich informacji dotyczących realizacji umowy.
3. Przedstawiciel Zamawiającego uprawniony jest do zgłaszania przedstawicielowi Wykonawcy wszelkich zastrzeżeń dotyczących realizacji umowy oraz wykonywanych przez osoby zatrudnione przez Wykonawcę czynności wraz ze wskazaniem proponowanych zmian. Przedstawiciel Wykonawcy udziela niezwłocznej odpowiedzi informując o podjętych decyzjach oraz środkach zaradczych.
§ 8
1. Wykonawca przed zawarciem niniejszej umowy wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy w kwocie…………………, stanowiącej 3% całkowitej ceny ofertowej, o której mowa w § 9 pkt 1 niniejszej umowy.
2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostało wniesione w formie……………………….
3. Zamawiający zwróci 70 % wartości zabezpieczenia w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane. Pozostałą część zabezpieczenia, tj. 30 % jego wartości pozostawioną na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady, Zamawiający zwróci nie później niż w 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady.
4. W przypadku, gdy ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej wykonawcy wynikające z polisy załączonej do oferty wygaśnie w trakcie realizacji niniejszej umowy, wykonawca ubezpieczy się od odpowiedzialności cywilnej na okres od dnia wygaśnięcia tego ubezpieczenia i co najmniej do dnia 31.12.2016 r., na warunkach nie gorszych niż ubezpieczenie, wynikające z polisy załączonej do oferty oraz z sumą gwarancyjną nie niższą niż suma gwarancyjna, na którą opiewa ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej wykonawcy wynikające z polisy załączonej do oferty.
§ 9
1. Cena umowna brutto za realizację przedmiotu umowy o którym mowa w § 1 niniejszej umowy wynosi brutto: …………… zł (słownie: …………………), w tym podatek VAT: ………………… zł (słownie:
…………………).
2. Wynagrodzenie we wskazanej w ust. 1 wysokości ma charakter ostateczny i zawiera wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy.
§ 10
1. Wynagrodzenie, o którym mowa w § 9 pkt 1 niniejszej umowy płatne będzie w ratach miesięcznych na podstawie wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT.
2. Wynagrodzenie miesięczne stanowi 1/24 kwoty brutto, wskazanej w § 9 pkt 1 niniejszej umowy.
3. Wykonawca będzie wystawiał miesięcznie faktury z upływem ostatniego dnia każdego miesiąca.
4. Dniem zapłaty wynagrodzenia jest dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
5. Faktura za usługę stanowiącą przedmiot umowy będzie płatna w terminie 14 dni od dnia otrzymania przez Xxxxxxxxxxxxx, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy Nr …..............................
7. Cena nie będzie podlegała rewaloryzacji ze względu na inflację.
§ 11
1. Strony zastrzegają prawo naliczenia kar umownych.
2. W przypadku odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn, za które odpowiada Wykonawca, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 % łącznej wartości wynagrodzenia (brutto) określonego w § 9 pkt 1 niniejszej umowy, a Zamawiający zapłaci Wykonawcy za usługi przez niego świadczone do dnia odstąpienia od umowy.
3. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy w danym dniu Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne w wysokości 1 % wynagrodzenia za dany miesiąc (brutto).
4. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w terminie 14 dni od daty wystąpienia przez Zamawiającego z żądaniem zapłacenia kary. W razie opóźnienia w zapłacie Zamawiający może potrącić należną mu karę z dowolnej należności przysługującej Wykonawcy względem Zamawiającego, na co Wykonawca wyraża nieodwołalną zgodę.
5. W przypadku gdy szkoda spowodowana niewykonaniem obowiązku wynikającego z niniejszej umowy przekracza wysokość kar umownych, poszkodowana tym strona może, niezależnie od kar umownych,
dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego.
6. Zapłata kar umownych nie wpływa na zobowiązania Wykonawcy.
7. Niezależnie od uregulowań dotyczących kar umownych, w okresie obowiązywania niniejszej umowy, po jej rozwiązaniu lub wygaśnięciu, Wykonawca jest i będzie odpowiedzialny wobec Zamawiającego na zasadach uregulowanych w kodeksie cywilnym za wszelkie szkody oraz roszczenia osób trzecich w przypadku, gdy będą one wynikać z niedołożenia należytej staranności przez Wykonawcę.
§ 12
1. Oprócz przypadków wymienionych w Kodeksie cywilnym, innych przepisach obowiązującego prawa, stronom przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących sytuacjach:
1) Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy:
a) w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy;
b) w razie upadłości lub rozwiązania firmy Wykonawcy;
c) gdy zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy
2) Wykonawcy przysługuje prawo do odstąpienia od umowy jeżeli:
a) Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, iż wobec zaistnienia uprzednio nieprzewidzianych okoliczności nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań umownych wobec Wykonawcy.
2. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności i musi zawierać uzasadnienie. Termin na złożenie oświadczenia o odstąpieniu wynosi 14 dni od powzięcia wiadomości o okolicznościach uprawniających do odstąpienia od umowy a określonych w niniejszym paragrafie.
3. W przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn, za które Wykonawca nie odpowiada, Zamawiający zapłaci odpowiednie wynagrodzenie za usługi, które zostały wykonane do dnia odstąpienia.
4. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku, wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
§ 13
1. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić wyłącznie za zgodą obu stron wyrażoną w formie pisemnego aneksu lub umowy pod rygorem nieważności.
2. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, chyba że zamawiający przewidział możliwość dokonania takiej zmiany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz określił warunki takiej zmiany:
1) dopuszczalna jest zmiana umowy polegająca na zmianie danych Wykonawcy bez zmian samego Wykonawcy (np. zmiana siedziby, adresu, nazwy),
2) dopuszczalna jest zmiana wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku zmiany powszechnie obowiązujących przepisów w zakresie wysokości stawki podatku od towarów i usług na przedmiot świadczenia,
3) dopuszczalne są zmiany postanowień umowy, które wynikają ze zmiany obowiązujących przepisów, jeżeli konieczne będzie dostosowanie postanowień umowy do nowego stanu prawnego,
4) dopuszczalna jest zmiana numeru rachunku bankowego wykonawcy, podanego w umowie, w przypadku zmiany rachunku bankowego wykonawcy, na który następować ma zapłata wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu niniejszego zamówienia.
5) dopuszczalna jest zmiana umowy, gdy zaistnieje inna, niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, za którą żadna ze Stron nie ponosi odpowiedzialności skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania Umowy, zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia.
§ 14
1. W razie powstania sporu na tle wykonania niniejszej umowy obie strony są zobowiązane przede wszystkim do wyczerpania drogi postępowania reklamacyjnego.
2. Reklamację wykonuje się poprzez skierowanie drugiej Stronie konkretnego roszczenia na piśmie.
3. Strona, do której wpłynęło roszczenie ma obowiązek do pisemnego ustosunkowania się do zgłoszonego
roszczenia w terminie 7 dni od daty jego zgłoszenia.
4. W razie odmowy uznania roszczenia, względnie nie udzielenia odpowiedzi w terminie, o którym mowa w ust. 3, zainteresowana Strona uprawniona jest do wystąpienia na drogę sądową. Wszelkie spory wynikające z niniejszej umowy rozstrzygane będą przez Sąd Powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§ 15
1. Żadna ze stron nie może przenieść zobowiązań i uprawnień wynikających z umowy na osobę trzecią bez uprzedniej pisemnej zgody drugiej strony.
2. Strony zobowiązują się wzajemnie powiadamiać na piśmie o zaistniałych przeszkodach w wypełnianiu zobowiązań umownych powstałych w trakcie realizacji umowy.
§ 16
W sprawach spornych nieuregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie powszechnie obowiązujące przepisy prawa, a w szczególności przepisy Kodeksu Cywilnego.
§ 17
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
Zamawiający Wykonawcy