ZAPYTANIE OFERTOWE
ZAPYTANIE OFERTOWE
Nazwa przedsiębiorstwa | MSTC XXXXX XXXXXXXXXX |
XXX | 0000000000 |
Adres siedziby | Xx. Xxxxx 0x, 00-000 Xxxxx |
Nr umowy o powierzenie grantu | 5/FWI-C19/2021/618/UPG/1609 |
Informacje, które muszą zostać upublicznione w zapytaniu ofertowym:
1. Opis przedmiotu zamówienia |
Przedmiotem zamówienia jest dostawa: DEDYKOWANEGO OPROGRAMOWANIA DO AUTOMATYZACJI PROCESU WYSYŁKI - 1SZT do firmy MSTC XXXXX XXXXXXXXXX z siedzibą w Toruniu, przy xx. Xxxxxx 0x CPV: 72422000-4 Usługi w zakresie rozwijania internetowych lub intranetowych aplikacji serwerowych. 1. DEDYKOWANE OPROGRAMOWANIE DO AUTOMATYZACJI PROCESU WYSYŁKI - 1SZT O parametrach nie gorszych niż: ▪ Zarządzanie użytkownikami systemu i możliwość edycji swoich danych przez użytkownika ▪ Formularz nadawania przesyłki z kalkulatorem ceny przesyłki ▪ Płatność za zamówienie: on-line typu DotPay, prepaid lub odroczona - na fakturę ▪ Książka adresowa z możliwością importu adresów z pliku typu XLS ▪ Szablony przesyłek umożliwiające szybkie nadawanie przesyłek o powtarzalnych wymiarach ▪ Wyszukiwarka kodów pocztowych ▪ Możliwość samodzielnego definiowania firm kurierskich, usług, opcji dodatkowych, pobrania i ubezpieczenia w przedziałach kwotowych, cenników w przedziałach wagowych ▪ Możliwość definiowania przez administratora dozwolonych wymiarów przesyłek dla każdej z firm kurierskich z osobna ▪ Definiowanie i przypisywanie indywidualnych cenników użytkownikom ▪ Podgląd historii zamówień i szczegółów przesyłki oraz dodawanie notatek i etykiet |
▪ Wydruki potwierdzeń nadania paczek w celu przekazania ich kurierowi ▪ Fakturowanie użytkowników za nadane przesyłki: po każdym zamówieniu oraz okresowo ▪ Zarządzanie fakturami: podgląd, edycja faktur, dodanie nowej faktury, zbiorcze pobieranie faktur z wybranego okresu, ▪ Generowanie pliku JPK_FA dla wygenerowanych w systemie faktur ▪ Generowanie zestawień do faktur z listą przesyłek, których faktura dotyczy w formacie typu PDF oraz XLS ▪ Wystawianie i edycja korekt faktur VAT ▪ Wystawianie i edycja faktur PRO FORMA ▪ Powiadomienia o niezapłaconych fakturach wysyłane automatycznie co 2 dni ▪ Formularz kontaktowy z opcją dodania pliku ▪ Responsywny szablon strony po stronie klienta ▪ Definiowanie dat, w których kurier nie odbiera przesyłek ▪ Import zamówień z popularnych platform e-commerce typu: Allegro, Baselinker, ClickShop, IdoSell, Magento, PrestaShop, Shoper, Shoplo, Sky-Shop, WooCommerce oraz z pliku typu XLS w celu wygenerowania przesyłek na podstawie zaimportowanych danych ▪ Automatyczne generowanie oferty w pliku typu PDF na podstawie wprowadzonych przez użytkownika informacji: dane firmy, liczba nadawanych paczek miesięczne, usługi dodatkowe). Zapisywanie historii wysłanych ofert. ▪ Zarządzanie i śledzenie statusu zwrotu pobrań po stronie dla klienta ▪ Możliwość ustalania różnych terminów zwrotu pobrań wraz z cenami w przedziałach kwotowych ▪ Zarządzanie pobraniami przez administratora: import z pliku typu CSV, dodawanie notatek i etykiet, eksport przelewów do pliku typu ELIXIR ▪ Wyświetlanie i zarządzanie saldem przedpłat użytkowników (wypłacanie środków, zmiana stanu konta, zwrot na konto prepaid) ▪ Zarządzany baner rotacyjny ▪ Newsletter ▪ Możliwość wprowadzenia indywidualnych danych API InPost i DHL dla każdego z użytkowników ▪ Śledzenie statusów przesyłek ▪ WebAPI serwisu umożliwiające nadawanie, wycenę, anulowanie i śledzenie przesyłek z poziomu zewnętrznych serwisów ▪ Integracja z DPD (Przesyłki kurierskie i PickupPoint) ▪ Integracja z DHL (Przesyłki krajowe i międzynarodowe, ParcelShop) ▪ Integracja z InPost (Przesyłki kurierskie i Paczkomaty) ▪ Integracja x Xxxxxxxx ▪ Integracja z Ambro Express ▪ Integracja z DSV (Przesyłki paletowe) ▪ Integracja z FedEx (Przesyłki międzynarodowe) Wymagania gwarancyjne: minimum 3 miesiące liczone od daty podpisania protokołu odbioru końcowego. Termin realizacji zlecenia- do 60 dni kalendarzowych od dnia złożenia zamówienia (możliwe przesłanie zamówienia drogą mailową). |
Sposób płatności - płatność na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT z terminem minimum 21 dni. Dostawy nie mogą być realizowane częściowo. |
2. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny ich spełniania, przy czym stawianie warunków udziału nie jest obowiązkowe |
1. Zaproszenie do składania ofert dotyczy potencjalnych Dostawców, przy czym z postępowania wykluczeni są Oferenci powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w mieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru Xxxxxxxx, a Dostawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Do oferty należy załączyć oświadczenie z zakresu wykluczeń w odniesieniu do podmiotów powiązanych, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego. 1.2. Oferta powinna być złożona na Formularzu Ofertowym, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania Ofertowego (pod rygorem wykluczenia Dostawcy z postępowania). 1.3. Dokumentacja do prawidłowego złożenia Oferty to: − Formularz ofertowy- załącznik nr 1, − Oświadczenie o spełnieniu warunków i braku powiązań Załącznik nr 2 Do udziału w postępowaniu nie zostaną dopuszczone oferty częściowe od Oferentów. |
3. Kryteria oceny oferty |
Kryterium WAGA (100%) Cena oferty (100%) i spełnienie wymagań dotyczących kryteriów ofertowania. |
4. Informacja o wagach punktowych lub procentowych przypisanych do poszczególnych kryteriów oceny oferty |
Kryterium wyboru oferty będzie cena netto w zł. Waga procentowa przypisana do poszczególnych kryteriów oceny oferty: CENA OFERTY - 100% |
5. Sposób przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny oferty |
W celu porównania uzyskanych ofert punkty będą obliczane zgodnie z poniższym wzorem 1) Kryterium – Cena oferty 𝑷𝟏 = 𝑪𝒏 𝒙 (𝟏𝟎𝟎) 𝑪𝒐𝒃 gdzie: P1 – liczba punktów przyznanych Dostawcy za zaoferowaną cenę Cn – najniższa zaoferowana cena w postępowaniu Cob – cena zaoferowana w badanej ofercie 100- waga kryterium Wygrywa oferta, która otrzyma największą łączną liczbę punktów. Zamawiający nie wyklucza podjęcia negocjacji cenowych z każdym z oferentów. |
6. Termin składania ofert |
Oferta wraz z załącznikami stanowiącymi integralną część zapytania ofertowego powinna być złożona w terminie 7 dni od dnia ogłoszenia na stronie xxx.xxxx.xxx.xx, to jest do dnia 14.09.2021r. Oferty złożone po tym terminie nie będą rozpatrywane. Zamawiający wymaga, aby oferty zostały złożone na udostępnionym załączniku nr 1. Do oferty należy dołączyć załącznik nr 2. |
7. Miejsce i sposób składania ofert |
Oferty można składać: - Pocztą, kurierem albo osobiście pod adresem: MSTC XXXXX XXXXXXXXXX, 87- 100 Toruń, xx. Xxxxx 0x - Xx pośrednictwem poczty elektronicznej na adres : XXXX@XXXXXX.XX |
8. Termin realizacji umowy |
Termin realizacji dostawy: nie później niż do 60 dni kalendarzowych od dnia złożenia zamówienia (możliwe przesłanie zamówienia drogą mailową). |
9. Kontakt w sprawie składania ofert |
Ze składania ofert wykluczone są osoby i podmioty powiązane osobowo i kapitałowo z zamawiającym. |
Informacje, które powinny zostać upublicznione w zapytaniu ofertowym, jeżeli Zamawiający je przewidział:
10. Warunki istotnych zmian umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia, o ile przewiduje się możliwość zmiany takiej umowy |
Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia następujących zmian do umowy, za porozumieniem stron w przypadku występowania następujących okoliczności: a. Zmiana terminu dostawy – w przypadku gdy niedotrzymanie pierwotnego terminu realizacji umowy wynika z napotkania przez Wykonawcę/ Zamawiającego okoliczności niemożliwych do przewidzenia i niezależnych od nich, np. wystąpienia zjawisk związanych z działaniem siły wyższej x.xx. klęska żywiołowa, niepokoje społeczne, działania wojskowe. Ciężar udowodnienia wystąpienia siły wyższej spoczywać będzie na Dostawcy. b. Zmiana zapisów umowy innych niż zapisy wynikające z oferty w przypadku zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy. c. Zmiany stawek VAT – zmianie może ulec wysokość wynagrodzenia Wykonawcy poprzez dostosowanie wynagrodzenia Dostawcy do aktualnej stawki. d. Możliwość zmiany sposobu płatności wynagrodzenia Dostawcy, w tym wprowadzenie wynagrodzenia płatnego w transzach. e. Zmiana terminu płatności Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania bez podania uzasadnienia . |
11. Możliwość składania ofert częściowych, o ile zamawiający taką możliwość przewiduje |
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. |
12. Sposób przedstawiania ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe wraz z wybranymi kryteriami oceny, jeżeli zamawiający wymaga lub dopuszcza ich składanie |
Nie dotyczy |
Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego z dnia 07.09.2021
FORMULARZ OFERTOWY
Miejscowość, dn r.
Dostawca:
(pieczęć/dane)
NIP …………………………………………………
REGON …………………………………………………
DO:
MSTC XXXXX XXXXXXXXXX, XX. Xxxxx 0x, 00-000 Xxxxx Grabowiec
FORMULARZ OFERTOWY
Odpowiadając na zapytanie ofertowe z dnia 07.09.2021 roku, przedmiot zamówienia – dostawa DEDYKOWANEGO OPROGRAMOWANIA DO AUTOMATYZACJI PROCESU WYSYŁKI - 1SZT dot.
realizacji Umowy o powierzenie grantu nr: 5/FWI-C19/2021/618/UPG/1609
składam ofertę następującej treści:
1) DEDYKOWANE OPROGRAMOWANIE DO AUTOMATYZACJI PROCESU WYSYŁKI - 1SZT Oferuję dostawę zgodnie z wymaganiami stawianymi w zapytaniu ofertowym według następującej kwoty łącznej:
• CENA NETTO:.................................(słownie netto: …………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………………………………………………………) podatek VAT: ...............................................
• CENA BRUTTO:.................................(słownie brutto: …………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………………………………………………………)
• GWARANCJA– liczba miesięcy -…………………………
W sytuacji, gdy cena podana w ofercie wyrażona zostanie w innej walucie niż PLN, Zamawiający w celu dokonania oceny oferty i przeliczania jej na PLN zastosuje kurs średni NBP notowany w dniu wszczęcia postępowania.
1. Oświadczam, że łączny okres realizacji dostawy będzie zgodny ze wskazanym terminem w zapytaniu ofertowym. Ostateczne terminy realizacji dostawy zostaną ustalone w wyniku uzgodnień między Stronami umowy.
2. Oświadczam, że zapoznałem się z Zapytaniem Ofertowym, przyjmuję warunki w nim zawarte i nie wnoszę zastrzeżeń i deklaruję 30 dni związania ofertą licząc od daty upływu terminu składania ofert. Oświadczamy, że zaoferowany przedmiot umowy posiada parametry techniczne wskazane w zapytaniu i odpowiada stosownym normom i standardom.
3. W przypadku wyboru niniejszej oferty, zobowiązuję się do zawarcia umowy według wzoru przedstawionego przez Xxxxxxxxxxxxx w miejscu i terminie wskazanym przez Xxxxxxxxxxxxx.
4. Do niniejszej oferty załączam następujące dokumenty zgodnie z Zapytaniem Ofertowym:
a. Formularz ofertowy - Załącznik nr 1 .
b. Oświadczenie o spełnianiu warunków oraz braku powiązań osobowych i kapitałowych zamówienia - Załącznik nr 2.
………….……………………………………………………………………………… podpis upoważnionego przedstawiciela Dostawcy
Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego z dnia 07.09.2021
OŚWIADCZENIE
Dostawca: Miejscowość, dnia r.
(pieczęć/dane)
NIP …………………………………………………
REGON …………………………………………………
Oświadczenie o spełnieniu warunków oraz o braku powiązań osobowych i kapitałowych
Odpowiadając na zapytanie ofertowe z dnia 07.09.2021 roku, przedmiot zamówienia – dostawa: DEDYKOWANEGO OPROGRAMOWANIA DO AUTOMATYZACJI PROCESU WYSYŁKI - 1SZT dot.
realizacji Umowy o powierzenie grantu nr: 5/FWI-C19/2021/618/UPG/1609
oświadczam(y), że nie jestem(eśmy) powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo.
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w mieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru Xxxxxxxx, a Dostawcą, polegające w szczególności na:
1) uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
2) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,
3) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
4) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
Jednocześnie oświadczamy, że:
1. akceptujemy bez zastrzeżeń warunki zawarte w zapytaniu ofertowym,
2. zawarte w ofercie dane są zgodne ze stanem faktycznym i prawnym (art. 233 KK)
………….……………………………………………………………………………… podpis upoważnionego przedstawiciela Dostawcy