Umowa nr RARR… (wzór)
Załącznik nr 4 do SIWZ
Umowa nr RARR… (wzór)
zawarta w dniu w Rzeszowie pomiędzy:
Rzeszowską Agencją Rozwoju Regionalnego S.A. w Rzeszowie, xx. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx wpisaną przez Sąd Rejonowy XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr 0000008207, NIP: 000-00-00-000, Regon: 690260330, kapitał zakładowy w wysokości 27 581 000 PLN, opłacony w całości, reprezentowaną przez:
…….. zwaną w dalszej treści umowy "Zamawiającym" a
………
zwaną w dalszej części „Wykonawcą”
wyłonionym w trybie przetargu nieograniczonego ZP część nr I na podstawie art. 39 i następnych
ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn.: Dz. U. z 2018r., poz. 1986 z późn. zm) zawarto umowę następującej treści:
§1.
Przedmiot umowy
1. Przedmiotem umowy jest wydruk materiałów promocyjnych dla projektu „Instrument Finansowy - Pożyczka Standardowa – Innowacyjna 2” realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2014-2020 współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz budżetu państwa.
2. Szczegółowy opis i zakres przedmiotu umowy określa Załącznik nr 2 do SIWZ - Opis przedmiotu zamówienia – część I - wydruk materiałów promocyjnych.
3. Przedmiot umowy dzieli się na II etapy:
I etap: wydruk materiałów promocyjnych: ulotka 1 200 szt., plakat 50 szt., wizytówka 800 szt. (wizytówki dla 4 osób w ilości 200 szt. na osobę), roll’up 1 szt.,
II etap: dostawę materiałów promocyjnych do siedziby Zamawiającego.
§2.
Oświadczenia
1. Wykonawca oświadcza, że szczegółowo zapoznał się z Opisem przedmiotu zamówienia. Wykonawca nie zgłasza żadnych zastrzeżeń co do jego kompletności, zupełności, poprawności
sporządzenia oraz oświadcza, że jest wystarczający do wykonania przedmiotu zamówienia z dochowaniem najwyższej staranności.
2. Wykonawca oświadcza, że posiada możliwości techniczne oraz wszelkie niezbędne uprawnienia i wiedzę wymaganą do właściwego wykonania przedmiotu umowy.
3. Wykonawca oświadcza, że dysponuje odpowiednimi kwalifikacjami, personelem oraz środkami finansowymi i rzeczowymi do wykonania niniejszej Umowy.
4. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy, w tym również za zapewnienie osób zdolnych do wykonania przedmiotu zamówienia.
5. Wykonawca zobowiązany jest współdziałać z Zamawiającym i uwzględniać jego uwagi i spostrzeżenia.
§3.
Podwykonawcy
1. Wykonawca może powierzyć wykonanie części działań realizowanych w ramach Umowy Podwykonawcy.
2. Wszelkie postanowienia niniejszej Umowy odnoszące się do Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Podwykonawców, za których działania lub zaniechania Wykonawca ponosi odpowiedzialność na zasadzie ryzyka.
§4. Termin
Wykonawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot umowy w terminie …. dni roboczych od dnia podpisania umowy.
§5.
Wynagrodzenie
1. Za wykonanie przedmiotu umowy Wykonawca, otrzyma wynagrodzenie w wysokości nieprzekraczającej ………………………. złotych brutto (słownie: złotych 00/100 brutto) na podstawie rachunku/ faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę.
2. Wykonawca oświadcza, że jest /nie jest podatnikiem podatku VAT.
3. Podstawą do wystawienia rachunku/faktury będzie podpisany przez przedstawicieli obu stron protokół odbioru, potwierdzający prawidłowość wykonania przedmiotu umowy.
4. Wykonawca umieści na rachunku/fakturze informację o numerze postępowania i numerze zawartej Umowy.
5. Wykonawca umieści na rachunku/fakturze informację dot. przedmiotu zamówienia w rozbiciu na poszczególne pozycje (tj. osobno: ulotki, wizytówki, plakaty, roll’up), w taki sposób, aby Zamawiający miał rzetelną informacje nt. kwot każdego elementu materiałów promocyjnych, o których mowa w §1 ust.3.
6. Rachunek/faktura będzie płatna w terminie 30 dni od daty jej doręczenia Zamawiającemu na wskazany przez Wykonawcę rachunek bankowy.
7. Zamawiający nie przewiduje wypłaty zaliczek z tytułu realizacji przedmiotu umowy.
Reklamacja
1. Wykonawca oświadcza, że przedmiot umowy jest wolny od wad fizycznych i prawnych oraz może być użytkowany zgodnie z przeznaczeniem.
2. W przypadku gdy dostarczony przedmiot zamówienia nie odpowiada pod względem ilościowym oraz jakościowym wskazanym przez Zamawiającego wymaganiom, Zamawiającemu przysługuje prawo do zgłoszenia reklamacji, w jednej z następujących form: pisemnie, faksem lub za pośrednictwem poczty elektronicznej. Potwierdzenie wysłania wiadomości za pośrednictwem poczty elektronicznej jest dowodem na dokonanie zgłoszenia reklamacji.
3. W przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa w ust. 2, Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia na własny koszt przedmiotu zamówienia odpowiednio: w żądanej ilości, pełnowartościowego lub spełniającego wymagania Zamawiającego określone w Opisie przedmiotu zamówienia w terminie 3 dni roboczych od daty zgłoszenia przez Zamawiającego reklamacji lub udzielić Zamawiającemu pisemnej odpowiedzi zawierającej uzasadnienie nie uznania reklamacji.
4. Przez dni robocze strony Umowy rozumieją dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem innych dni ustawowo uznanych za wolne od pracy.
5. Po bezskutecznym upływie terminu, o którym mowa w ust. 3 reklamacja będzie uznana w całości zgodnie z żądaniami Zamawiającego.
§7.
Prawa autorskie
1. Zamawiający oświadcza, że jest twórcą opracowanych projektów materiałów promocyjnych, o których mowa w części I Opisu przedmiotu zamówienia, zwanych dla potrzeb niniejszego paragrafu „Dziełem” w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. Prawo autorskie i prawa pokrewne.
2. Zamawiający oświadcza, że posiada autorskie prawa majątkowe do Dzieła, na wszystkich znanych w dniu podpisania Umowy polach eksploatacji, a w szczególności:
a) w zakresie wykorzystania i udostępniania Dzieła w całości lub części,
b) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania Dzieła w całości lub części – wytwarzanego określoną techniką, w tym techniką drukarską oraz cyfrową,
c) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których Dzieło utrwalono w celu promocji i realizacji Projektu – wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy,
d) w zakresie rozpowszechniania Dzieła w sposób inny niż określony w ppkt c) – poprzez, wystawianie, wyświetlanie, odtwarzanie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie Dzieła w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, w tym przy użyciu wszelkich dostępnych technik;
e) może wprowadzać zmiany w wykonanych Dziełach w sposób zgodny z ich przeznaczeniem.
Osoby do kontaktu
1. Osobą uprawnioną do kontaktu ze strony Zamawianego, w tym do podpisywania protokołu, o którym mowa w § 5 ust. 3 będzie: ………. .
2. Osobą uprawnioną do kontaktu ze strony Wykonawcy, w tym do podpisywania protokołów, o którym mowa w § 5 ust. 3 będzie: ………. .
3. Zmiana osób wskazanych do kontaktu, w tym do podpisywania protokołów, o których mowa w § 5 ust. 3 nie stanowi zmian postanowień niniejszej Umowy i nie wymaga jej aneksowania.
§9.
Dane osobowe
1. Zamawiający prześle Wykonawcy droga elektroniczną wszystkie projekty graficzne materiałów promocyjnych, w tym również projekty wizytówek, zawierających imiona, nazwiska, dane teleadresowe oraz stanowiska pracowników projektu.
2. W związku z przetwarzaniem danych osobowych, o którym mowa w ust. 1 Wykonawca podpisze z Zamawiającym Umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych.
§10.
Odstąpienie od Umowy
1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od Umowy, gdy:
1) Wykonawca nie rozpoczął wykonania przedmiotu umowy bez uzasadnionych przyczyn oraz nie kontynuuje go, pomimo pisemnego wezwania ze strony Zamawiającego,
2) Wykonawca wykonuje przedmiot umowy w sposób wadliwy, niezgodnie z warunkami Umowy,
3) Wykonawca wykonuje przedmiot umowy niezgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia.
2. W przypadku odstąpienia od Umowy nie będą przysługiwały Wykonawcy żadne inne roszczenia poza roszczeniem o zapłacenie za rzeczy już dostarczone Zamawiającemu.
3. W przypadku odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy, Zamawiający zachowuje prawo do naliczenia kar umownych, o których mowa w § 11.
4. Odstąpienie od Umowy może nastąpić w terminie 21 dni od dnia zaistnienia przyczyny odstąpienia.
§11.
Kary umowne
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną:
1) w przypadku wystąpienia opóźnień w realizacji przedmiotu Umowy w stosunku do terminu określonego w § 4 Umowy, Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w wysokości 0,25% wartości brutto wynagrodzenia o którym mowa w § 5 ust. 1 Umowy,
2) jeżeli opóźnienie w dostawie przedmiotu Umowy, przekroczy 7 dni, Zamawiający ma prawo odstąpić od Umowy, a Wykonawca zobowiązany jest do zapłacenia kary umownej w wysokości 20 % wartości brutto określonej w § 5 ust. 1 umowy,
3) w przypadku opóźnienia w wymianie reklamowanego przedmiotu umowy, Wykonawca zobowiązany jest do zapłacenia kary umownej w wysokości 0,25% wartości brutto wynagrodzenia o którym mowa w § 5 ust. 1 Umowy za każdy dzień opóźnienia,
4) jeżeli opóźnienie w wymianie reklamowanego przedmiotu Umowy przekroczy 7 dni od upływu terminu, o którym mowa w § 4 Umowy, Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy, a Wykonawca zobowiązany jest do zapłacenia kary umownej w wysokości 20% wartości brutto określonej w § 5 ust. 1 niniejszej Umowy,
5) za odstąpienie od Umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy - w wysokości 20% wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w § 5 ust. 1 Umowy,
6) za niewykonanie któregokolwiek z przewidzianych w Umowie obowiązków spoczywających na Wykonawcy- 1% wartości wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w § 5 ust. 1 Umowy za każdy przypadek.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego, przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody i utraconych korzyści.
3. Wykonawca jest zobowiązany zapłacić karę umowną także w przypadku, gdy Zamawiający nie poniósł szkody.
4. Suma kar umownych należnych od Wykonawcy nie może przekroczyć 25% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 5.
5. Strony ustalają, że zapłata należności tytułem kar umownych nastąpi na podstawie noty obciążeniowej w terminie 14 dni od dnia jej doręczenia.
6. Zamawiający może dokonać potrącenia wymagalnych kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy, składając stosowne oświadczenie.
§12.
Zmiana umowy
1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian Umowy w zakresie dotyczącym:
1) zmiany wynagrodzenia w przypadku zmiany przedmiotu zamówienia, o której mowa w ust 1 pkt 2),
2) zmiany przedmiotu zamówienia w przypadku wycofania z rynku przedmiotu zamówienia określonego w części I Opisu przedmiotu zamówienia,
3) zmiany terminu realizacji Umowy:
a) gdy będzie tego wymagała prawidłowa realizacja projektu,
b) zaistnienia zdarzenia nieprzewidzianego lub zdarzeń losowych uniemożliwiających realizację przedmiotu zamówienia w terminach wymienionych w Ogłoszeniu o zamówieniu,
c) decyzji administracyjnych (decyzje władz publicznych, zmiany obowiązującego prawa, oczekiwanie na nieprzewidziane wcześniej a konieczne wyniki ekspertyz, wyroki sądowe itp.),
d) opóźnień leżących po stronie Zamawiającego.
2. Wystąpienie którejkolwiek z wymienionych w ust.1 okoliczności nie stanowi bezwzględnego zobowiązania Zamawiającego do dokonania takich zmian, ani nie może stanowić podstawy roszczeń Wykonawcy do ich dokonania.
3. Warunkiem dokonania zmian Umowy jest złożenie uzasadnionego wniosku przez stroną inicjującą zmianę i jego akceptacja przez drugą stronę lub sporządzenie przez strony stosownego protokołu.
4. Zmiany treści Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§13.
Postanowienia końcowe
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, Kodeksu cywilnego, Kodeksu spółek handlowych wraz z przepisami wykonawczymi do tych ustaw.
2. Kwestie sporne powstałe w związku z realizacją niniejszej Umowy strony zobowiązują się rozstrzygać w drodze mediacji, a w przypadku braku porozumienia, w drodze postępowania sądowego w Sądzie Powszechnym właściwym dla siedziby Zamawiającego.
3. Integralną część umowy stanowi:
1) oferta Wykonawcy wraz z załącznikami,
2) Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia wraz z załącznikami.
4. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach w tym jeden dla Wykonawcy i trzy dla Zamawiającego.