DO UMOWY RAMOWEJ NR………
Załącznik nr 2b do SIWZ
UMOWA WYKONAWCZA Nr CSIOZ/…./2020
DO UMOWY RAMOWEJ NR………
zawarta pomiędzy:
Skarbem Państwa - Centrum Systemów Informacyjnych Ochrony Zdrowia, z siedzibą w Warszawie, xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxx 0 X, 00-000 Xxxxxxxx, posiadającym REGON 001377706, NIP: 5251575309, zwanym dalej „Zamawiającym” lub „Stroną” reprezentowanym przez: …,
a
…………………………….. zwanym dalej „Wykonawcą” lub „Stroną”, reprezentowanym przez ,
zwanymi dalej łącznie „Stronami”
po przeprowadzeniu proceduryudzielenia zamówienia jednostkowego na podstawie umowyramowej z dnia …………………………… nr: ………………… UNP: ……………………..w przedmiocie „świadczenia usług z zakresu zapewnienia zasobów ludzkich z branży IT- Obszar Rozwój Aplikacji/Developmnet”.
§ 1.
Przedmiot Umowy
Zamawiający zleca Wykonawcy świadczenia usług z zakresu zapewnienia zasobów ludzkich z branży IT w zakresie określonym w § 2 Umowy.
§ 2.
Zakres i termin
1. Wykonawca będzie świadczyć na rzecz Zamawiającego usługi z zakresu zapewnienia zasobów ludzkich w xxxxxxxx0:
(Liczba) ………………… Konsultant/Konsultantów o specjalności w
maksymalnym wymiarze ……………...roboczogodzin, z zastrzeżeniem, że Konsultanci rozpoczną świadczenie usług najpóźniej dnia ……….; przy czym roboczogodzin w ramach zamówienia
podstawowego z zastrzeżeniem, że Konsultanci rozpoczną świadczenie usług najpóźniej dnia
………., a …. roboczogodzin w ramach zamówienia opcjonalnego z zastrzeżeniem, że Konsultanci rozpoczną świadczenie usług najpóźniej w terminie ………. od dnia przekazania przez Zamawiającego pisemnej informacji, o której mowa w ust. 6 niniejszego paragrafu.2
1 Zakres zamówienia zostanie określony przez Zamawiającego w zaproszeniu do złożenia ofert po zawarciu umowy ramowej.
2 Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień opcjonalnych w wybranych umowach wykonawczych,
w związku z tym zapisy dotyczące prawa udzielenia zamówienia opcjonalnego mogą zostać usunięte w sytuacji, gdy w konkretnej umowie wykonawczej Zamawiający ich nie przewidzi.
2. Umowa zawarta jest na czas oznaczony do dnia lub do osiągnięcia limitu
wynagrodzenia wskazanego w § 6 ust. 1 Umowy – w zależności od tego, które z ww. zdarzeń nastąpi wcześniej.
3. W przypadku niewykorzystania przez Zamawiającego w okresie do dnia określonego w ust. 2 powyżej kwoty wskazanej w § 6 ust. 1 Umowy, Zamawiający zastrzega sobie prawo przedłużenia terminu obowiązywania Umowy, poprzez zawarcie za zgodą Wykonawcy stosownego aneksu do Umowy.
4. Przedmiot Umowy związany jest z budową, rozwojem i utrzymaniem systemów teleinformatycznych budowanych, rozwijanych i utrzymywanych przez Zamawiającego, w tym z zapewnieniem trwałości projektu…………………………………/realizacją projektu przez
Zamawiającego3;
5. Realizacja zamówienia opcjonalnego odbędzie się na podstawie informacji, którą Zamawiający przekaże Wykonawcy pisemnie pod rygorem nieważności.
6. Zamówienie opcjonalne nie stanowizobowiązania Zamawiającego do jego udzielenia, jak również nie stanowi podstawy do dochodzenia przez Wykonawcę roszczeń odszkodowawczych z tytułu niezłożenia tego zamówienia.
7. Decyzja o realizacji lub rezygnacji z zamówienia opcjonalnego jest wyłącznym uprawnieniem Zamawiającego przy czym Zamawiający ma prawoskorzystać z możliwościudzielenia zamówienia opcjonalnego w terminie nie później niż do dnia Brak decyzji w tym terminie
oznacza, że zamówienie opcjonalne nie będzie realizowane.
8. Zasady realizacji, odbiorów, rozliczenia dot. zamówienia podstawowego stosuje się odpowiednio do zamówienia opcjonalnego.
§ 3.
Sposób i warunki realizacji umowy
1. Wykonawca zobowiązany jest do dysponowania osobami posiadającymi wiedzę i umiejętności niezbędną do właściwego wykonania przedmiotu zamówienia, a w szczególności do dysponowania personelem o wszystkich wymaganych profilach kompetencji zawodowych niezbędnych do realizacji przedmiotu zamówienia.
2. Wykonawca zobowiązany jest do oddelegowania do realizacji przedmiotu zamówienia,
Konsultanta/Konsultantów, wskazanych w ofercie. Wykonawca potwierdza Zamawiającemu oddelegowanie Konsultanta/Konsultantów przez przekazanie dokumentów potwierdzających oddelegowanie do realizacji przedmiotu umowy wraz z oświadczeniem Konsultanta/Konsultantów o przyjęciu obowiązków w tym zakresie do realizacji. Wykonawca przekazuje te dokumenty najpóźniej na 3 dni robocze przed dniem rozpoczęcia świadczenia usług, o którym mowa w ust. 4 poniżej.
3. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania stałości składu osobowego. Konsultanci nie mogą być odsunięci od wykonywania przedmiotu zamówienia bez uprzedniej zgody Zamawiającego na samą zmianę oraz na kandydaturę nowego Konsultanta, z wyjątkiem przypadków, gdy odsunięcie od wykonywania przedmiotu zamówienia następuje z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, na które nie ma on wpływu, takich jak choroba, ustanie stosunkupracy lub innego tytułuzatrudnienia
3 Szczegółowy zakres zadań zostanie określony na etapie przygotowania warunków udzielenia i realizacji poszczególnych zamówień.
danego Konsultanta lub z powodu innego zdarzenia losowego, uniemożliwiającego Konsultantowi pełnienie swoich funkcji. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia ciągłości realizacji usługi w przypadku wymiany Konsultanta w trakcie realizacji umowy wykonawczej oraz zobowiązany jest do działania zgodnie z procedurą wskazaną w ust.11 -13.
4. Nie później niż w ciągu …4 od dnia zawarcia Umowy oddelegowani Konsultanci zobowiązani są do rozpoczęcia świadczenia usług, w siedzibie Zamawiającego lub innej wskazanej przez Zamawiającego lokalizacji, w zespole nadzorowanym przez Kierownika/Kierownika Projektu ze strony Zamawiającego.
5. Zadaniem Konsultantów Wykonawcy będzie realizowanie zadań w ramach zespołu/zespołu projektowego Zamawiającego w określonym czasie z wykorzystaniem technologii określonych w danym opisie stanowiska pracy/kompetencji.
6. Wykonawca jest odpowiedzialny za zawarcie odpowiedniego stosunku prawnego z Konsultantem umożliwiającego należyte wykonanie Umowy.
7. Zamawiający zastrzega sobie w każdymczasie trwania Umowyprawo do zgłaszania do Wykonawcy wniosku o wymianę Konsultanta w przypadku niewykonywania lub nienależytego wykonywania usług przez Konsultanta (dalej „Wniosek”), a Wykonawca zobowiązany jest do uwzględnienia Wniosku, w szczególności gdy Konsultant:
1) nie przystąpił do realizacji prac określonych w Umowie,
2) nie realizuje terminowo zadań powierzonych mu przez Zamawiającego,
3) wykonuje powierzone zadania nienależycie,
4) wykonuje powierzone zadania bez uzgodnionych standardów i procedur,
5) nie przestrzega przedstawionych mu zasad zachowania poufności,
6) nie posiada wiedzy i umiejętności zadeklarowanych w trakcie procesu wyboru Konsultanta,
7) dopuszcza się czynu stwarzającego zagrożenie dla innych osób.
8. Zamawiający zobowiązuje się we Wniosku wskazać uzasadnienie jego złożenia.
9. W przypadku wystąpienia okoliczności, o których mowa w ust. 7 pkt 2 – 7 powyżej, Konsultant odsunięty zostanie od wykonywania prac ze skutkiem natychmiastowym, tj. najpóźniej w momencie złożenia przez Zamawiającego Wniosku o konieczności wskazania innego Konsultanta.
10. W przypadku, o którym mowa w ust. 9 powyżej, Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego wskazania innego Konsultanta o kwalifikacjach umożliwiających wykonanie prac dotychczas wykonywanych przez odsuniętego Konsultanta, nie później jednak niż w terminie do 5 dni roboczych liczonych od dnia otrzymania od Zamawiającego Wniosku. Przedstawiony Konsultant musi uzyskać akceptację Zamawiającego (proces akceptacji może obejmować sprawdzenie wszelkich wymaganych od danego Konsultanta umiejętności oraz może obejmować test wiedzy przygotowany przez Zamawiającego). W przypadku uzyskania akceptacji przez Zamawiającego Wykonawca dokona wymiany Konsultanta i pokryje wszelkie koszty z tym związane. Proces wymiany Konsultanta odbywa się zgodnie z zasadami opisanymi w § 4 ust. 6-8 Umowy Ramowej.
11. W przypadku zaistnienia konieczności wymiany przez Wykonawcę Konsultanta lub Konsultantów, Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego pisemnegowskazania (przekazania CV) co najmniej 2 Konsultantów o kwalifikacjach nie gorszych niż kwalifikacje dotychczasowego Konsultanta, nie później jednak niż w terminie 5 dni roboczych liczonych od dnia zaistnienia konieczności wymiany
4 Termin udostępnienia Konsultanta zostanie określony w złożonej Ofercie Wykonawcy
Konsultanta lub Konsultantów. Przedstawieni Konsultanci muszą uzyskać pisemną akceptację Zamawiającego (proces akceptacji może obejmować sprawdzenie wszelkich wymaganych od danego Konsultanta umiejętności oraz może obejmować test wiedzy przygotowany przez Xxxxxxxxxxxxx). Proces wymiany Konsultanta odbywa się zgodnie z zasadami opisanymi w § 4 ust. 6-8 Umowy Ramowej.
12. Wykonawca zapewni, by Konsultant dotychczas wykonujący usługi przekazał, w terminie nie dłuższym niż 5 dni roboczych liczonych od dnia akceptacji zaproponowanegonowego Konsultanta, wszystkie swoje obowiązki i realizowane zadania nowemu Konsultantowi. Czas niezbędny dla przekazania obowiązków między Konsultantami nie jest wliczany do czasu pracy i nie podlega rozliczeniu z Zamawiającym. Obowiązki będą uznane przez Zamawiającego za przekazane, jeśli nowy Konsultant rozpocznie należyte wykonywanie zadania zastępowanego Konsultanta.
13. Wykonawca ma obowiązek zapewnienia zastępstwa Konsultanta innym Konsultantem w zakresie tego samego obszaru w przypadku nieobecności Konsultanta trwającej dłużej niż 5 dni roboczych. Zamawiający ma prawo odmówić zgody na czasowe zastępstwo nieobecnego Konsultanta, szczególnie w przypadku gdy zastępujący Konsultant, w opinii Zamawiającego, będzie niewystarczająco przygotowany do przejęcia obowiązków zastępowanego Konsultanta.
14. Wykonawca może nie zapewniać czasowego zastępstwa Konsultanta nieobecnego dłużejniż 5 dni roboczych wyłącznie za pisemną zgodą Zamawiającego.
15. W celu uniknięcia wątpliwości Stronypodkreślają, że w przypadku nie uzyskania akceptacji, o której mowa w ust. 11 powyżej, lub zgody na brak zastępstwa, o której mowa w ust. 13 powyżej, Zamawiający nie jest zobowiązany do wypłaty wynagrodzenia za czas, w którym Konsultant nie pracował.
16. Konsultanci świadczą usługi na rzecz i pod nadzorem Zamawiającego w miejscach i lokalizacjach wskazanych przez Zamawiającego.
17. Konsultanci wykonują zadania zlecone przez uprawnione osoby po stronie Zamawiającego w dziennym wymiarze roboczogodzin ustalonym przez Zamawiającego.
18. Nieobecność Konsultanta w ustalonych terminach świadczenia przez niego usług oraz brak dostatecznego wyjaśnienia okoliczności jego nieobecności przez Wykonawcę będą traktowane jako naruszenie postanowień Umowy przez Wykonawcę i będą podstawą do naliczenia kar umownych.
19. Zamawiający może w sposób dowolny dysponować zakresem zadań Konsultantów, pod
warunkiem, że zlecane prace będą odpowiadały kwalifikacjom Konsultantów.
20. Zamawiający zastrzega sobie prawo zgłoszenia popraweki uwag do formy i sposobu wykonywania Umowy, w szczególności w zakresie określonym w §3 ust. 7. W przypadku nie uwzględnienia uwag przez Wykonawcę, Zamawiający ma prawo do wymiany Konsultanta i skorzystania z procedury opisanej w ust. 7-10.
21. Wykonawca zobligowany jest do monitorowania poziomu wykorzystania roboczogodzin przypisanych do każdego Konsultanta, w przypadku stwierdzenia wykorzystania wszystkich roboczogodzin dla danego Konsultanta, zobligowany jest do wycofania Konsultanta z realizacji prac z jednoczesnym powiadomieniem Zamawiającego o tym fakcie.
§ 4.
Odbiór
1. W terminie do 5 dnia kolejnego miesiąca po wykonaniu usługi Wykonawca przedstawia Protokół Odbioru wraz z wykazem Konsultantów świadczących usługi w poprzednim miesiącu wraz z liczbą roboczogodzin świadczenia usług oraz opisem świadczonych usług przez każdego z Konsultantów. Zamawiający w terminie 7 dni roboczych liczonych od dnia otrzymania wykazu podpisuje Protokół Odbioru z załącznikami albo zgłasza uwagi. W przypadku zgłoszenia uwag, Wykonawca jest zobowiązany do ich uwzględnienia lub zgłoszenia wyjaśnień, w terminie kolejnych 2 dni roboczych. Procedura jest powtarzana do czasu uzgodnienia wykazu przez Xxxxxx. W przypadku akceptacji Zamawiający podpisuje Protokół Odbioru wnioskujący o rozliczenie finansowe. Wzór Protokołu stanowi Załącznik nr 2 do Umowy.
2. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający dopuszcza rozliczenia częściowe za wykonanie przedmiotu zamówienia, na podstawie Protokołu Odbioru wraz z wykazem Konsultantów świadczących usługi w danym okresie rozliczeniowym wraz z liczbą roboczogodzin świadczenia usług oraz opisem świadczonych usług przez każdego z Konsultantów. Procedura weryfikacji Protokołu odbywać się będzie zgodnie z zasadami opisanymi w ust. 1
3. Zamawiający ma prawo do wstrzymania się z podpisaniem Protokołu Odbioru z powodu niewykonania lubnienależytego wykonania przez Wykonawcę zleconych prac, o czym poinformuje Wykonawcę na piśmie.
4. Do wykonywania bieżącego nadzoru nad realizacją prac objętych przedmiotem Umowy, w tym podpisywania Protokołów Odbioru, lecz bez prawa zmiany Umowy ani zaciągania zobowiązań w imieniu Xxxxxxxxxxxxx w wykonaniu postanowień Umowy oraz zgody na zmianę Konsultantów oddelegowanych do realizacji tej Umowy, upoważnia:
1) Zamawiający:
a) ……………………e - mail……………….. tel ,
b) ……………………e - mail……………….. tel ,
c) ……………………e - mail……………….. tel ;
2) Wykonawca:
a) …………………………… e - mail……………….. tel ,
b) ………………………….…e - mail……………….. tel ,
c) …………………………….e - mail……………….. tel: ………………………..……………….
§ 5.
Zobowiązania Stron
1. Wykonawca oświadcza, że jako podmiot profesjonalnie zajmujący się świadczeniem usług będących przedmiotem Umowy dysponuje odpowiednią wiedzą, doświadczeniem i personelem niezbędnym do należytego wykonania zobowiązań wynikających z Umowyoraz że będzie świadczył usługi w zakresie uzgodnionym w Umowie i zgodnie z postanowieniami Umowy.
2. Wykonawca oświadcza, że w ramach posiadanej bazy zasobów ludzkich jest w stanie zapewnić świadczenie usług przez osoby o wymaganych kwalifikacjach.
3. Wykonawcy nie wolno wykorzystywać materiałów Zamawiającego bez jego wiedzy i zgody w celach niebędących przedmiotem Umowy.
4. Wykonawca zapewnia, że nie dokona cesji praw i zobowiązań wynikających z Umowy bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.
5. Wykonawca zobowiązuje się wykonać wszelkie zobowiązania określone w Umowie z zachowaniem wynikających z niej wymogów, z należytą starannością, zgodnie z przepisami prawa oraz zasadami uczciwej konkurencji i poszanowaniem dobrych obyczajów oraz słusznych interesów Zamawiającego.
6. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie działania i zaniechania Konsultantów.
7. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania zasad poufności i tajemnicy przedsiębiorstwa Zamawiającego na zasadach wskazanych w Umowie ramowej.
8. Zamawiający jest zobowiązany do współdziałania z Wykonawcą w granicach określonych prawem oraz Umową.
9. Zamawiający zobowiązuje się przekazać Wykonawcy niezbędne wskazówki konieczne do wykonania Umowy oraz zapewnić Konsultantom realizującym prace Wykonawcy dostęp do niezbędnych pomieszczeń i urządzeń Zamawiającego, z zachowaniem zasad bezpieczeństwa i procedur wewnętrznych Zamawiającego. Wzór umowy udostępnienia sprzętu oraz Protokołu przekazania sprzętu stanowi Załącznik nr 3 do Umowy.
10. Każdy z Konsultantów zobowiązany jest przed przystąpieniemdo realizacji usługi do zapoznania się z obowiązującą u Zamawiającego zasadami w szczególności: Polityką bezpieczeństwa, zasadami BHP, zasadami korzystania ze sprzętu służbowego i oprogramowania oraz pisemnego potwierdzenia faktu zapoznania się z nimi i zobowiązaniem do przestrzegania ww. zasad. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 4 do Umowy.
11. W przypadku, gdy usługi będą świadczone bez zachowania należytej staranności, Zamawiający poinformuje o tym Wykonawcę wskazując obszary, których dotyczą zastrzeżenia. Wykonawca zobowiązany jest w terminie 5 dni roboczych od otrzymania takiej informacji przedstawić plan poprawy jakości usług albo zaproponować wymianę Konsultanta.
12. Wszelkie ustanowione w Umowie zobowiązania Stron do nieujawniania informacji poufnych nie dotyczą Instytucji Kontrolującej. Jest ona uprawniona do dostępu do wszelkich informacji poufnych należących do Zamawiającego lub Wykonawcy, związanych z realizacją Umowy*.
§ 6.
Wynagrodzenie
1. Maksymalne wynagrodzenie na rzecz Wykonawcy z tytułu wykonywania przedmiotu Umowy nie przekroczy kwoty: ……………… zł brutto (słownie:… ) w tym VAT, przy czym:
1) dla części I wynagrodzenie za zamówienie podstawowe wynosi zł
brutto, za zamówienie prawa opcji wynosi zł brutto5 ;
2) dla części II wynagrodzenie za zamówienie podstawowe wynosi zł
brutto, za zamówienie prawa opcji wynosi zł brutto;
3) dla części 6
2. Wynagrodzenie określone w ust. 1 obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją Umowy, w tym, wynagrodzenie za przeniesienie autorskich praw majątkowych oraz prawa do zezwalania na
5 Do uzupełnienia o ile występuje podział na zamówienie podstawowe i opcje
6 Do uzupełnienia ile występuje podział na części
wykonywanie zależnych praw autorskich, udzielenie licencji oraz udzielenie Zamawiającemu innych uprawnień wskazanych w § 7 Umowy.
3. Za wykonywanie prac na podstawie Umowy Wykonawca będzie otrzymywać wynagrodzenie obliczone jako suma iloczynu faktycznie świadczonych prac (określonych w roboczogodzinach) w danym okresie (miesiąc kalendarzowy lub inny, w przypadku wskazanym w § 4 ust. 2) zaakceptowanych w Protokole(łach) Odbioru i stawki cenjednostkowych brutto za roboczogodzinę świadczenia usług przez Konsultanta(ów) danej specjalności, w wysokości zaoferowanej przez Wykonawcę w ofercie stanowiącej Załącznik nr 1 do Umowy.
4. Podstawą wystawienia faktur będą podpisane przez strony, Protokoły Odbioru sporządzane po zakończeniu każdego okresu świadczenia usługi, wnioskujące o finansowe rozliczenie prac.
5. Płatność za realizację przedmiotu Umowy, zostanie każdorazowo dokonana w terminie do 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury wraz z kopią podpisanego Protokołu Odbioru przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć faktury za okres do końca listopada danego roku kalendarzowego w terminie 2 dni roboczych po podpisaniu Protokołu Odbioru, w postaci elektronicznej lub papierowej
6. Wykonawca zobowiązuje się do przesłania prawidłowo wystawionej faktury w postaci elektronicznej lub papierowej na odpowiedni adres Zamawiającego wskazany w § 13 ust. 2 lit. a Umowy lub w sposób określony w ust. 8.
7. Za termin płatności przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
8. Zamawiający odbierze od Wykonawcy ustrukturyzowaną fakturę elektroniczną związaną z realizacją Umowy, za pośrednictwem systemu teleinformatycznego, o którym mowa w ustawie z dnia 9 listopada 2018 roku o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz. U. z 2018 roku, poz. 2191). Wykonawca nie jest obowiązany do wysyłania ustrukturyzowanej faktury elektronicznej do Zamawiającego za pośrednictwem ww. platformy.
§ 7.
Prawa autorskie
Na zasadach przewidzianych w § 6 Umowy ramowej, z chwilą podpisania Protokołu Odbioru, o którym mowa w § 4 ust. 1 Umowy Wykonawca, w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 6 ust. 1, przenosi na Zamawiającego majątkowe prawa autorskie oraz prawa zależne do Utworów powstałych w wyniku realizacji Umowy. 7
§ 8.
Odstąpienie od Umowy i rozwiązanie Umowy
1. Zamawiającemu przysługuje prawo do rozwiązania Umowy ze skutkiem na dzień złożenia oświadczenia o rozwiązaniu w następujących przypadkach:
7 Szczegółowy zakres praw autorskich zostanie określony na etapie przygotowania warunków udzielenia i realizacji poszczególnych zamówień.
1) gdy Wykonawca nie rozpoczął realizacji Umowy lub nie kontynuuje jej niezwłocznie po wezwaniu złożonym na piśmie przez Zamawiającego;
2) w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonywania przedmiotu Umowy przez Wykonawcę – w takim wypadku Zamawiający wyznaczy Wykonawcy dodatkowy 5-dniowy termin na wykonanie zobowiązania. Jeśli Wykonawca nie rozpocznie w ww. terminie wykonywania przedmiotu Umowy w sposób należyty, Zamawiający ma prawo rozwiązać Umowę;
3) w przypadku 3 krotnego złożenia przez Zamawiającego wniosku o wymianę Konsultanta, o którym mowa w § 3 ust. 7 Umowy;
4) w przypadku o którym mowa w § 3 ust. 11 Umowy, gdy Xxxxxxxxxxx dwukrotnie nie zaakceptuje przedstawionych przez Wykonawcę kandydatur;
5) w przypadku 3 krotnego złożenia przez Wykonawcę wniosku o wymianę Konsultanta w danej roli;
6) w przypadku złożenia wniosku o jednorazową wymianę 50 % Konsultantów;
7) w przypadku wymiany w trakcie realizacji umowy 50 % Konsultantów zgłoszonych pierwotnie do realizacji świadczenia usług.
2. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, lub w razie powzięcia informacji o nieotrzymaniu środków budżetowych koniecznych do realizacji Umowy od dysponenta odpowiedniego stopnia lub braku środków w budżecie Zamawiającego, Zamawiający może odstąpić od Umowy lub jej części w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu świadczenia przedmiotu Umowy do dnia odstąpienia od Umowy, wykonane przez Strony świadczenia nie podlegają zwrotowi.
3. Wykonawca niezwłocznie po doręczeniu mu pisemnego oświadczenia Zamawiającego o odstąpieniu od Umowy lub rozwiązaniu Umowy powstrzyma się od dalszego wykonywania przedmiotu Umowy, dokona protokolarnej inwentaryzacji prac w toku z udziałem przedstawiciela Zamawiającego, według stanu na dzień odstąpienia lub wypowiedzenia Umowy.
4. Odstąpienie od Umowy lub rozwiązanie Umowy nie wpływa na obowiązek zachowania poufności informacji przez Wykonawcę.
5. W razie wykonania przez Zamawiającego odstąpienia od Umowy lub rozwiązania Umowy z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca, w zakresie Utworów, odnośnie których Zamawiający nie nabył autorskich praw majątkowych, prawa zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich lub licencji zgodnie z zasadami opisanymi w § 6 Umowy ramowej, Zamawiający - w ramach należnego Wykonawcywynagrodzenia - nabywa do nich prawa w zakresie ustalonym Umową ramową z chwilą złożenia oświadczenia o odstąpieniu lub wypowiedzeniu.
6. Siła wyższa:
1) Żadna Strona nie będzie odpowiedzialna za niewykonanie swoich zobowiązań w ramach Umowy w stopniu, w jakim opóźnienie w jej działaniu lub inne niewykonanie jej zobowiązań jest wynikiem Siły Wyższej;
2) Dla potrzeb umowy „Siła Wyższa” oznacza wydarzenie nadzwyczajne pozostające poza kontrolą Strony, występujące po podpisaniu Umowy przez obie Strony, przeszkadzające
racjonalnemu wykonaniu przez tę Stronę jej obowiązków, nie obejmujące winy własnej lub nienależytej staranności tej Strony i nieprzewidywalne w dacie zawarcia Umowy;
3) Jeżeli Siła Wyższa spowoduje niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań wynikających z Umowy:
a) Strona – o ile będzie to możliwe - zawiadomi w terminie 2 dni na piśmie drugą Stronę o powstaniu i zakończeniu tego zdarzenia, w miarę możliwości przedstawiając stosowną dokumentację w tym zakresie,
b) Strona niezwłocznie przystąpi do dalszego wykonywania Umowy,
c) Strony uzgodnią sposób postępowania wobec tego zdarzenia oraz terminy wykonywania Umowy.
4) Każda ze Stron dołoży najwyższej staranności w celu należytego wykonania zobowiązań z Umowy.
5) Jeżeli Siła Wyższa spowoduje niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań wynikających z Umowy przez okres powyżej trzech (3) tygodni, Strony spotkają się i w dobrej wierze rozpatrzą celowość i warunki rozwiązania Umowy.
§ 9.
Kary umowne
1. Zamawiający naliczy Wykonawcy kary umowne wg poniższych zasad:
1) w przypadku naruszenia przez Wykonawcę zasady przeniesienia całości praw wskazanych w
§ 6 Umowy ramowej (w zakresie jakiegokolwiek elementu), Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty Zamawiającemu kary umownej w wysokości 40000,00 zł (słownie: czterdzieści tysięcy złotych 00/100) za każdy przypadek takiego naruszenia;
2) w przypadku niedotrzymania terminu, o którym mowa w § 3 ust. 2 Umowy, Zamawiający ma prawo do naliczenia kary umownej w wysokości 2 400,00 zł (słownie: dwa tysiące czterysta złotych) za każdy rozpoczęty dzień roboczy zwłoki, za każdego Konsultanta;
3) w przypadku nieobecności Konsultanta, o której mowa w § 3 ust. 18 Umowy, Zamawiający ma prawo do naliczenia kary umownej w wysokości 2 400,00 zł (słownie: dwa tysiące czterysta złotych) za każdy dzień nieobecności danego Konsultanta;
4) w przypadku nie wykonania zaleceń, o których mowa w § 3 ust. 20 Umowy odnoszących się do sposobu wykonywania umowy, Zamawiający ma prawo do naliczenia kary umownej w wysokości 1000,00 zł (słownie: tysiąc złotych) za każdy przypadek naruszenia, o którym mowa w § 3 ust. 7. Kary nie stosuje się jeżeli nastąpi wymiana konsultanta w trybie § 3 ust. 7-10;
5) w przypadku nie dokonania wymiany Konsultanta, w trybie § 3 ust. 7-10 Wykonawca zapłaci
karę umowną w wysokości 2400,00 zł (słownie: dwa tysiące czterysta złotych) za każdy dzień zwłoki w wymianie Konsultanta.
6) w przypadku odstąpienia lub wypowiedzenia Umowy przez Zamawiającego z przyczynleżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty Zamawiającemu kary umownej w wysokości 20% maksymalnego wynagrodzenia określonego w § 6 ust 1 Umowy/20
% maksymalnego wynagrodzenia dla danej części 8, pomniejszonego o wynagrodzenie za wykonaną część umowy.
8 Do dostosowania w zależności od zakresu Umowy
2. Suma kar umownych, o których mowa w ust. 1 pkt 2-5 nie może przekroczyć wysokości 20% maksymalnego wynagrodzenia określonego w § 6 ust 1 Umowy/20 % maksymalnego wynagrodzenia dla danej części określonej w § 6 ust 1 Umowy9.
3. Strony zgodnie postanawiają, że potrącenie kar umownych stanowi potrącenie umowne i w ramach tego kary umowne mogą być pokrywane lub potrącane z każdej należności Wykonawcy, w szczególności z wynagrodzenia Wykonawcy, nawet w przypadku nieprzedstawienia przez Wykonawcę faktury. Potrącenie kar umownych może być dokonane z wierzytelności niewymagalnych, na co Wykonawca wyraża zgodę i do czego upoważnia Zamawiającego bez potrzeby uzyskania pisemnego potwierdzenia.
4. Kary umowne mogą być również pokrywane z zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
5. Kary umowne mogą być dochodzone niezależnie od siebie.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odszkodowania przekraczającego wysokość kar umownych, jeżeli nie pokryją one rzeczywiście poniesionej szkody.
§ 10.
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
1. Wykonawca udziela Zamawiającemu zabezpieczenia należytego wykonania Umowy
1) dla części I w formie ……… w wysokości …………… zł (słownie złotych: ……………..), tj. ..% maksymalnego wynagrodzenia brutto, dla danej części, wskazanego w § 6 ust. 1 Umowy;
2) dla części II w formie ……… w wysokości …………… zł (słownie złotych: ……………..), tj. ..% maksymalnego wynagrodzenia brutto, dla danej części, wskazanego w § 6 ust. 1 Umowy;
3) …………
w formie ……… w wysokości …………… zł (słownie złotych: ……………..), tj. ..% maksymalnego wynagrodzenia brutto wskazanego w § 6 ust. 1 Umowy10.
2. Wykonawca może zmienić formę zabezpieczenia należytego wykonania Umowy na jedną lub kilka form, o których mowa w art. 148 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.
3. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy przeznaczone zostanie na pokrycie roszczeń Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy.
4. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy zostanie zwolnione w terminie 30 dni od dnia
wykonania Umowy i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonaną.
5. W przypadku wniesienia zabezpieczenia w pieniądzu Wykonawca zobowiązany jest do wskazania numeru rachunku bankowego na który należy dokonać zwrotu.
§ 11
Podwykonawcy11
1. Wykonawca jest uprawniony do powierzenia wykonania części przedmiotu Umowy podwykonawcom (dalej: „Podwykonawca”, „Podwykonawcy”), z zastrzeżeniem poniższych postanowień.
2. Wykonawca wykona Umowę przy udziale następujących Podwykonawców:
9 Do dostosowania w zależności od zakresu Umowy
10 Do dostosowania w zależności od zakresu Umowy
11 Postanowienia znajdą zastosowanie w przypadku, gdy Wykonawca będzie korzystał z Podwykonawców.
1) [wskazanie firmy, danych kontaktowych, osób - w zakresie , | reprezentujących | Podwykonawcę] |
2) [wskazanie firmy, danych kontaktowych, osób | reprezentujących | Podwykonawcę] |
- w zakresie , 3) [wskazanie firmy, danych kontaktowych, osób | reprezentujących | Podwykonawcę] |
- w zakresie . |
3. Wykonawca zobowiązany jest do poinformowania Zamawiającego w formie pisemnej o każdej zmianie danych dotyczących Podwykonawców, jak również o ewentualnych nowych Podwykonawcach, którym zamierza powierzyć prace w ramach realizacji Umowy.
4. Informacja o zmianie danych dotyczących Podwykonawców powinna zostać przekazana Zamawiającemu w terminie 3 dni roboczych od zmiany danych.
5. Informacja o zamiarze powierzenia prac nowemu Podwykonawcy powinna zostać przekazana Zamawiającemu nie później niż na 5 dni przed planowanym powierzeniem mu realizacji prac.
6. Zamawiający jest uprawniony do odmowy współdziałania z Podwykonawcą, o udziale którego nie uzyskał informacji, do czasu przekazania przez Wykonawcę niezbędnych danych, a opóźnienie powstałe wskutek braku współdziałania z takim Podwykonawcą stanowi zwłokę Wykonawcy.
7. Jeżeli Wykonawca dokonuje zmiany Podwykonawcy, na zasoby którego powoływał się w toku postępowania poprzedzającego zawarcie Umowy, zobowiązany jest do wykazania Zamawiającemu, że nowy Podwykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu lub kryteria kwalifikacji w stopniu nie mniejszym, niż Podwykonawca dotychczasowy. Zamawiający jest uprawniony do odmowy współdziałania z Podwykonawcą, co do którego Wykonawca nie wykazał spełnienia warunków lub kryteriów kwalifikacji, do czasu wykazania przez Wykonawcę ich spełnienia, a opóźnienie powstałe wskutek braku współdziałania z takim Podwykonawcą, stanowi zwłokę Wykonawcy.
8. Jeżeli Wykonawca rezygnuje z posługiwania się Podwykonawcą, na zasoby którego powoływał się w toku postępowania poprzedzającego zawarcie Umowy, zobowiązany jest do wykazania Zamawiającemu, że Wykonawca samodzielnie spełnia warunki udziału w postępowaniu lub kryteria kwalifikacji w stopniu nie mniejszym, niż Podwykonawca, z którego Wykonawca rezygnuje. Zamawiający jest uprawniony do odmowy współdziałania z Wykonawcą, który nie wykazał samodzielnego spełnienia warunków lub kryteriów kwalifikacji, do czasu wykazania przez Wykonawcę ich spełnienia lub wskazania innego Podwykonawcy i wykazania spe łnienia przez niego tych warunków lub kryteriów, a opóźnienie w wykonaniu Umowy, powstałe wskutek braku współdziałania z Wykonawcą, stanowi zwłokę Wykonawcy.
§ 12.
Postanowienia dodatkowe12
1. Na użytek niniejszej Umowy przyjęto następujące definicje*:
a. Instytucja Kontrolująca – Instytucja Pośrednicząca, minister właściwy do spraw rozwoju regionalnego, Komisja Europejska, Europejski Trybunał Obrachunkowy, instytucja audytowa w rozumieniu art. 5 pkt 4 ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach
12 * Postanowienia oznaczone w treści niniejszego wzoru Umowy „*” znajdą zastosowanie w przypadku, gdy Zamawiający podejmie decyzję o finansowaniu umowy wykonawczej ze środków Unii Europejskiej.
prowadzenia polityki rozwoju, a także inne podmioty upoważnione do dokonywania kontroli na podstawie odrębnych przepisów;
b. Instytucja Pośrednicząca – ………………………….., będąca stroną porozumienia z Zamawiającym o dofinansowanie Projektu/Projektów ………………….……………..
2. Wykonawca zobowiązuje się do poinformowania Zamawiającego i Instytucji Pośredniczącej, w formie pisemnej pod rygorem nieważności, o*:
a. złożeniu do sądu wniosku o ogłoszenie upadłości Wykonawcy oraz każdej zmianie w tym zakresie;
b. otwarciu likwidacji oraz każdej zmianie w tym zakresie;
c. toczącym się wobec Wykonawcy jakimkolwiek postępowaniu egzekucyjnym, karnym skarbowym lub o zajęciu składników majątku Wykonawcy oraz każdej zmianie w tym zakresie.
3. Wykonawca zobowiązuje się do udzielania, na żądanie Zamawiającego lub Instytucji Pośredniczącej, informacji związanych z realizacją Umowy, w szczególności informacji dotyczących postępów prac, przyczyn opóźnień lub przyczyn nienależytego wykonywania Umowy. W ramach tego obowiązku Wykonawca przedstawi Zamawiającemu lub Instytucji Pośredniczącej wszelkie dane i dokumenty związane z realizacją Umowy, a także zapewni udzielenie wyjaśnień przez członków personelu Wykonawcy*.
4. Strony potwierdzają, że ilekroć Umowa przewiduje uprawnienie Zamawiającego do żądania od Wykonawcy udzielenia informacji, uprawnienie to przysługuje także Instytucji Kontrolującej. Instytucja Kontrolująca może ponadto żądać udzielenia jej informacji, do której udzielenia Zamawiającemu Wykonawca jest zobowiązany bez uprzedniego żądania*.
5. Wykonawca zobowiązuje się do poddania kontrolom w zakresie sposobu, jakości i terminowości realizacji Umowy, prowadzonym przez Instytucję Kontrolującą – za pośrednictwem jej personelu lub z wykorzystaniem osób trzecich. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego*:
a. zaprezentowania i udostępnienia Instytucji Kontrolującej rezultatów prowadzonych prac w ramach realizacji Umowy;
b. przedstawienia Instytucji Kontrolującej wszelkich informacji i dokumentów związanych z realizacją Umowy, w szczególności rachunków i faktur, umów z podwykonawcami, protokołów, oświadczeń i raportów;
c. udzielenia Instytucji Kontrolującej niezbędnych wyjaśnień.
6. Wykonawca zapewni osobom prowadzącym kontrolę z ramienia Instytucji Kontrolującej dostęp do pomieszczeń i infrastruktury, w tym teleinformatycznej, związanych z realizacją Umowy. Osoby prowadzące kontrolę z ramienia Instytucji Kontrolującej będą uprawnione do przeprowadzenia niezbędnych oględzin*.
7. Jeżeli Strony będą korzystać z systemu teleinformatycznego służącego do prowadzenia
komunikacji i rejestrowania decyzji w ramach realizacji Umowy, Instytucja Kontrolująca będzie uprawniona do żądania wglądu do takiego systemu, jak również uzyskania kopii jego zawartości*.
8. Wykonawca zobowiązany jest, na wezwanie Zamawiającego lub Instytucji Pośredniczącej, wziąć udział w wywiadach, ankietach oraz badaniach ewaluacyjnych*.
9. Instytucja Pośrednicząca jest uprawniona do uczestniczenia we wszelkich procedurach odbiorowych – dotyczących zarówno rezultatów poszczególnych faz realizacji Umowy, jak i
rezultatów całości Umowy (odbioru końcowego). W tym celu Instytucja Pośrednicząca uzyska dostęp do niezbędnych dokumentów i informacji oraz będzie uprawniona do żądania wyjaśnień*.
§ 13.
Postanowienia końcowe
1. Ewentualne spory powstałe w trakcie realizacji Umowy podlegają rozpoznaniu przez sąd właściwy dla siedziby Zmawiającego.
2. W przypadku korespondencji Stron na piśmie lub w postaci elektronicznej, będzie ona przesyłana:
a. do Zamawiającego na następujący adres: Centrum Systemów Informacyjnych Ochrony Zdrowia, xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxx 0X, 00-000 Xxxxxxxx lub xxxxxxxxxx@xxxxx.xxx.xx,
b. do Wykonawcy na następujący adres: lub
……………@.....................
3. Zmiana osób wymienionych w § 4 ust. 4 lub danych wskazanych w ust. 2 powyżej nie powoduje konieczności zmiany Umowypoprzez zawarcie pisemnegoaneksu. W przypadku wystąpienia takiej zmiany, Strony wzajemnie się informują o zmianie danych.
4. Załączniki do Umowy stanowią jej integralną część.
5. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy.
Załączniki do Umowy:
Załącznik nr 1 – Oferta Wykonawcy; Załącznik nr 2 – Wzór Protokołu Odbioru;
Załącznik nr 3 – Wzór umowy udostępnienia sprzętu;
Załącznik nr 4 – Wzór Oświadczenia o zapoznaniu się z dokumentami Załącznik nr 5 – Wzór gwarancji bankowej/ubezpieczenia
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
……………………………..…..…… ………………………………………. (data, podpis Zamawiającego) (data, podpis Wykonawcy)
Oferta Wykonawcy
Wzór Protokół Odbioru do Umowy nr CSIOZ/…../2020
Okres świadczenia usługi | …….. – ………. | |||
Imię i Nazwisko /nr części /Rola/ Roboczogodziny | Imię i nazwisko Konsultanta | Nr Części | Rola | Faktyczna liczba Roboczogodzin |
SUMA – część … | ||||
SUMA – część … | ||||
SUMA OGÓŁEM | ||||
1) Praca została/nie została wykonana w terminie umownym* | ||||
2) Praca została/nie została wykonana w sposób należyty* | ||||
3) Zamawiający zgłasza/nie zgłasza poniższe wady pracy* | ||||
4) Zamawiający wnioskuje/ nie wnioskuję o rozliczenie finansowe* | ||||
Ustalenia Stron | ||||
…………………………………………………………………………………………… | ||||
…………………………………………………………………………………………… | ||||
…………………………………………………………………………………………… | ||||
Termin usunięcia wady: …………………………………………………….. | ||||
Załączniki | Zestawienie czasu pracy ……. szt. | |||
Uwagi | ||||
* Niepotrzebne skreślić
Zamawiający Wykonawca
…………………... …………………...
(Data i podpis osoby uprawnionej) (Data i podpis osoby uprawnionej)
Zestawienie czasu pracy i wykonanych zadań | Osoba raportująca: | ||||||
w okresie od: | do: | ||||||
Rola: | |||||||
Dzień | Data | Od | Do | Razem | Projekt / System | Realizowane zadanie | Szczegółowy opis realizowanych zadań |
Poniedziałek | 00:00 | ||||||
Wtorek | 00:00 | ||||||
Środa | 00:00 | ||||||
Czwartek | 00:00 | ||||||
Piątek | 00:00 | ||||||
Razem godzin | 00:00 | ||||||
Poniedziałek | 00:00 | ||||||
Wtorek | 00:00 | ||||||
Środa | 00:00 | ||||||
Czwartek | 00:00 | ||||||
Piątek | 00:00 | ||||||
Razem godzin | 00:00 | ||||||
Poniedziałek | 00:00 | ||||||
Wtorek | 00:00 | ||||||
Środa | 00:00 | ||||||
Czwartek | 00:00 | ||||||
Piątek | 00:00 | ||||||
Razem godzin | 00:00 | ||||||
Poniedziałek | 00:00 | ||||||
Wtorek | 00:00 | ||||||
Środa | 00:00 | ||||||
Czwartek | 00:00 | ||||||
Piątek | 00:00 | ||||||
Razem godzin | 00:00 | ||||||
Razem godzin | 00:00 | ||||||
………………………..(imię i nazwisko Xxxxxxxxxxx) oświadczam, że przeniosłemna Wykonawcę, prawo do wykonywania i zezwalania na wykonywanie praw zależnych do Utworów wytworzonych w ramach
realizacji Umowy Wykonawczej nr ……………. Zgodnie i na warunkach określonych w umowie Wykonawczej w szczególności w ramach pól eksploatacji określonych w § 6 Umowy Ramowej.
………………………………………………………………..
Podpis Konsultanta
Załącznik nr 3 do Umowy
nr CSIOZ/………………
UMOWA o udostępnienie Sprzętu
do Umowy Wykonawczej nr CSIOZ/ /2020
zawarta w dniu 2020 roku w Warszawie pomiędzy:
Skarbem Państwa - Centrum Systemów Informacyjnych Ochrony Zdrowia, z siedzibą w Warszawie, xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxx 0 X, 00-000 Xxxxxxxx, posiadającym REGON 001377706, NIP: 5251575309, zwanym dalej „Zamawiającym” lub „Stroną” reprezentowanym przez:
Xxxxxxxxxxx Xxxxx – Dyrektora ,
a
zwaną dalej „Wykonawcą” lub „Stroną”, reprezentowaną przez:
zwanymi dalej łącznie „Stronami”
W związku z treścią § 5 ust. 9 Umowy Wykonawczej nr CSIOZ/ /2019 z dnia … do Umowy Ramowej nr CSIOZ/ /2020, zwanej dalej „Umowa Wykonawczą”, zgodnie z którym Zamawiający zobowiązuje się zapewnić Konsultantom realizującym prace Wykonawcy dostęp do niezbędnych pomieszczeń i urządzeń Zamawiającego, z zachowaniem zasad bezpieczeństwa i procedur wewnętrznych Zamawiającego, Strony zawierają umowę następującej treści:
§ 1.
Przedmiot umowy
1. Przedmiotem umowy jest nieodpłatne udostępnienie Wykonawcy przez Zamawiającego sprzętu komputerowego (dalej zwanego „Sprzętem”) wraz z zapewnieniem przez Zamawiającego usług administrowania i wsparcia technicznego Sprzętu w miejscu uzgodnionym przez Xxxxxx.
2. Sprzęt jest ujęty w ewidencji rzeczowej majątku ruchomego Zamawiającego i został szczegółowo opisany z załączniku nr 1 do umowy.
3. Zamawiający oświadcza, że zezwala Wykonawcy na bezpłatne używanie Sprzętu od dnia jego
przekazania przez czas wykonywania Umowy Wykonawczej wyłączenie w celu realizacji Umowy Wykonawczej.
4. Wykonawca upoważnia osoby wykonujące Umowę Wykonawczą- Konsultantów, których lista znajduje się w załączniku nr 2 do umowy do odbioru i zwrotu składników Sprzętu w zakresie wskazanym w tym załączniku w imieniu i na rzecz Wykonawcy. Przekazanie składnika Sprzętu następuje z chwilą podpisania protokołu przekazania składnika Sprzętu do używania.
5. Jeżeli po zawarciu niniejszej umowy do realizacji Umowy Wykonawczej konieczne będzie przekazanie innegoskładnika Sprzętu niż wymieniony w załączniku nr 1 do umowy lub przekazanie takiego składnika Sprzętu innym osobom niż wymienione w załączniku nr 2 do umowy, Zamawiający przekazuje składnik Sprzętu na pisemny wniosek Wykonawcy lub osoby realizującej
Umowę Wykonawczą w imieniu i na rzecz Wykonawcy. Zamawiający dokonuje aktualizacji załączników nr 1 i 2 do umowy na podstawie przekazanych wniosków Wykonawcy.
6. Po zakończeniu korzystania Wykonawca jest zobowiązany zwrócić Zamawiającemu Sprzęt w stanie niepogorszonym. Przekazanie składnika Sprzętu następuje z chwilą podpisania protokołu zwrotu składnika Sprzętu.
7. Przepis ust. 6 stosuje się również w przypadku, gdy osoba, której przekazano składnik Sprzętu przestaje realizować Umowę Wykonawczą w imieniu i na rzecz Wykonawcy.
§ 2.
Zobowiązania Stron
1. Zamawiający oświadcza, że udostępniony Wykonawcy Sprzęt jest sprawny, wolny od wad fizycznych i prawnych.
2. Zamawiający zobowiązuje się zapewnić zdalnie i nieodpłatnie usługi administracji i wsparcia technicznego Sprzętu w miejscu instalacji lub korzystania ze Sprzętu lub w miejscu i czasie uzgodnionym przez Strony.
3. Wykonawca zobowiązuje się korzystać ze Sprzętu zgodnie z jego przeznaczeniemi zabezpieczyć go przed ryzykiem przypadkowej utraty lub uszkodzenia oraz ponosi koszty utrzymania Sprzętu.
4. Wykonawca ma obowiązek natychmiast poinformować Zamawiającego o zniszczeniu, utracie lub uszkodzeniu składnika Sprzętu oraz podjąć działania mające na celu ograniczenie rozmiarów szkody.
5. Wykonawca ponosi odpowiedzialność również za utratę, zniszczenie lub uszkodzenie składnika Sprzętu, jeżeli Konsultant używa go w sposób sprzeczny z umową albo z właściwościami lub z przeznaczeniem rzeczy, albo gdy nie będąc do tego upoważniony przezumowę ani zmuszony przez okoliczności powierza rzecz innej osobie, a rzecz nie byłaby uległa utracie lub uszkodzeniu, gdyby jej używał w sposób właściwy lub zgodny z umową.
6. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za zużycie składnika Sprzętu będące następstwem prawidłowego używania.
7. Wykonawca nie jest uprawniony do oddania do używania, wydzierżawiania, wynajmowania składnika Sprzętu osobom trzecim bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego, z wyjątkiem sytuacji nadzwyczajnych wynikających z siły wyższej lub zapobieżenia powstaniu szkody dużych, lub ograniczenia jej rozmiarów.
8. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić w zakresie koniecznym dla prawidłowej realizacji umowy, nieograniczony dostęp do składników Sprzętu pracownikom i współpracownikom Zamawiającego w celu zapewnienia wsparcia technicznego i administrowania Sprzętem.
§ 3.
Zapewnienie bezpieczeństwa informacji
1. Wykonawca jest zobowiązany wykorzystywać Sprzęt wyłącznie w celach i w zakresie uzasadnionym realizacją zadań wynikających z przedmiotu umowy, zgodnie z umową oraz obowiązującymi przepisami prawa.
2. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić właściwą ochronę Sprzętu, polegającą w szczególności na zapewnieniu zespołu środków organizacyjnych, technicznych i prawnych stosowanych w celu zapewnienia Bezpieczeństwa Informacji.
3. Wszelkie oprogramowanie wykorzystywane w ramach realizacji przedmiotu umowy musi być użytkowane z poszanowaniem praw własności intelektualnej, w szczególności zgodnie z ustawą o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
4. Zabrania się Wykonawcy samodzielnego dokonywania zmian w konfiguracji i oprogramowaniu składników Sprzętu, w tym w szczególności podejmowania jakichkolwiek działań powodujących nieskuteczność zastosowanych środków technicznych służących zapewnienia bezpieczeństwa zasobów teleinformatycznych.
§ 4.
Incydenty bezpieczeństwa i naruszenie bezpieczeństwa danych osobowych
1. Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego zgłaszania wszelkich zauważonych zdarzeń, które noszą znamiona lub są incydentami bezpieczeństwa, bądź naruszenia bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych do osoby wskazanej w § 7 ust. 1 pkt 1 oraz udzielania wszelkich niezbędnych informacji oraz wsparcia pracownikom Zamawiającego zaangażowanym, z racji pełnionych obowiązków, w proces obsługi incydentów i naruszeń bezpieczeństwa.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zbierania i zabezpieczania wszelkich dowodów
wskazujących na wystąpienie i powstanie skutków incydentu bezpieczeństwa, w szczególności prawo do wystąpienia do każdego z osoby, której udostępniono składnik Sprzętu z pisemnym żądaniem niezwłocznego włączenia się w obsługę incydentu bezpieczeństwa, w tym niezwłocznego podania wszelkich niezbędnych informacji w zakresie badanego incydentu bezpieczeństwa.
§ 5.
Uprawnienia kontrolne Centrum
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia kontroli sposobu korzystania przez Wykonawcę z udostępnionych im składników Sprzętu.
2. Uprawnionymi do przeprowadzania kontroli są pracownicy Departamentu Bezpieczeństwa Centrum Systemów Informatycznych Ochrony Zdrowia, bądź inne osoby upoważnione przez Zamawiającego.
3. Wykonawca jest zobowiązany do umożliwienia przeprowadzenia kontroli w szczególności przez:
1) umożliwienie osobom kontrolującym wstępu do pomieszczeń, w których jest wykonywana działalność związana z umową;
2) zapewnienie osobom kontrolującym dostępu do wszelkich wymaganych informacji, urządzeń wykorzystywanych do realizacji umowy oraz Konsultantów i dokumentów Wykonawcy w zakresie wynikającym z niniejszej umowy;
3) udzielanie osobom kontrolującym przez osobyzaangażowane w realizację umowyze strony Wykonawcy wyjaśnień w żądanej formie - pisemnej lub ustnej w zakresie wynikającym z realizacji przedmiotu niniejszej umowy.
4. W przypadku stwierdzenia uchybień w zakresie objętym kontrolą, Zamawiający ma prawo wezwać Wykonawcę do podjęcia działań w celu ich usunięcia w wyznaczonym terminie. Nie usunięcie uchybień w wyznaczonym terminie, może stanowić podstawę do wypowiedzenia umowy.
§ 6.
Termin obowiązywania
1. Umowa została zawarta na czas realizacji Umowy Wykonawczej.
2. Z ważnych przyczyn, wynikających z konieczności realizacji zadań statutowych lub poleceń właściwego ministra do spraw zdrowia Zamawiający może zażądać wydania całości lub części Sprzętu w terminie wskazanym, nie krótszym niż 7 dni. W takiej sytuacji Zamawiający jest zobowiązany w miarę możliwości zapewnić Wykonawcy Sprzęt w miejsce odebranego pozwalający na realizację umowy.
§ 7.
Komunikacja i doręczenia
1. Osobami upoważnionymi do uzgadniania na bieżąco spraw związanych z realizacją umowy, w tym do podpisywania wszelkich dokumentów są:
1) po stronie Zamawiającego:
……………………….…, nr tel.: ………………, e-mail ;
lub
……………………….…, nr tel.: ………………, e-mail: …………….
2) po stronie Wykonawcy:
……………………….…, nr tel.: ………………, e-mail ;
lub
……………………….…, nr tel.: ………………, e-mail: …………….
oraz osoby wymienione w załączniku nr 2 do umowy w zakresie podpisywania protokołu odbioru składnika Sprzętu i protokołu zwrotu składnika Sprzętu.
2. Korespondencja Stron w postaci papierowej lub elektronicznej będzie przesyłana:
1) do Zamawiającego pod następujący adres: Centrum Systemów Informacyjnych Ochrony Zdrowia, 00-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxx 0X lub xxxxxxxxxx@xxxxx.xxx.xx
2) do Wykonawcy pod następujący adres:…………………………………………...
3. Zmiana danych lub osób, o których mowa w ust. 1 lub 2 , nie powoduje konieczności zmiany Umowy i staje się skuteczna z chwilą pisemnego powiadomienia o niej drugiej Strony.
§ 8.
Postanowienia końcowe
1. Wszelkie zmiany umowy wymagają zachowania formy pisemnej, pod rygorem nieważności.
2. W sprawach nieuregulowanych w umowie mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego.
3. Prawem właściwym dla oceny umowy oraz wszelkich związanych z nią zdarzeń prawnych jest prawo polskie.
4. Wykonawca zobowiązuje się nie dokonywać cesji, przeniesienia lub obciążenia swoich praw lub obowiązków wynikających z umowy bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego, udzielonej na piśmie pod rygorem nieważności.
5. Załącznik do umowy stanowią integralną część umowy.
6. Umowa została sporządzona w dwóch egzemplarzach - po jednym dla każdej ze Stron.
Załączniki :
Załącznik nr 1 – wykaz Sprzętu
Załącznik nr 2 – wykaz osób działających w imieniu i na rzecz Wykonawcy uprawnionych do korzystania ze składników Sprzętu Załącznik nr 3 – wzór protokołu przekazania składnika Sprzętu do Używania
Załącznik nr 4 –wzór protokołu zwrotu składnika Sprzętu.
Zamawiający | Wykonawca |
Dyrektor Centrum Systemów Informacyjnych Ochrony Zdrowia ………………………………………. | ………………………………………. |
(data i podpis Zamawiającego) | (data i podpis Wykonawcy) |
Wykaz Sprzętu do Umowy o udostępnienie Sprzętu do Umowy Wykonawczej nr CSIOZ/ /2020 z dnia ….
lp | Nazwa urządzenia wchodzącego w skład Sprzętu | Model | Numer seryjny | Part number | Producent | Informacje różne, numer projektowy | Numer inwentarzowy |
1 | |||||||
2 | |||||||
3 |
Wykaz osób działających w imieniu i na rzecz Wykonawcy uprawnionych do korzystania ze składników Sprzętu do Umowy o udostępnienie Sprzętu do Umowy Wykonawczej nr CSIOZ/
/2019 z dnia ….
lp | Imię i nazwisko osoby korzystającej ze składnika Sprzętu | Nr kontaktowy |
1 | ||
2 | ||
3 |
Wzór protokołu przekazania składnika Sprzętu do używania
Warszawa, dnia…………………….
Protokół przekazania składnika Sprzętu udostępnionego w ramach Umowy o udostępnienie Sprzętu zawartej w ramach Umowy Wykonawczej nr CSIOZ/ /20… z dnia ….
W dniu w Warszawie upoważniony Przedstawiciel Zmawiającego …………………………………………..
udostępnia składnik (-i) Sprzętu:
(imię i nazwisko Przedstawiciela Zamawiającego)
L. p | Producent | Model | Nr seryjny | Nr inwentarzowy |
1 | ||||
2 | ||||
3 |
a Konsultant ……………………………………………………………..
(imię i nazwisko Xxxxxxxxxxx)
przyjmuje składnik (-i) Sprzętu do korzystania i oświadcza, że sprzęt będzie wykorzystywany do zadań zleconych przez kierownika ……………………….. .
Przekazujący i przyjmujący do korzystania składnik (-i) Sprzętu stwierdzają, że składnik Sprzętu: jest sprawny/niesprawny, nieuszkodzony/uszkodzony* lub **
Uwagi: ……………………………………………………………………………………………………………………………………………..
Protokół sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach.
* – niepotrzebne skreślić
**– wypełnić dla każdego przekazywanego składnika Sprzętu
Przekazujący: Odbierający:
……………………… ……………………………….
Wzór protokołu zwrotu składnika Sprzętu
Warszawa, dnia…………………….
Protokół zwrotu składnika Sprzętu udostępnionego w ramach w ramach Umowy o udostępnienie Sprzętu zawartej w ramach Umowy Wykonawczej nr CSIOZ/ /2020 z dnia ….
W dniu w Warszawie Konsultant …………………………………………………..
zwraca składnik (-i) Sprzętu
(imię i nazwisko Xxxxxxxxxxx)
L. p | Producent | Model | Nr seryjny | Nr inwentarzowy |
1 | ||||
2 | ||||
3 |
a Przedstawiciel Zmawiającego …………………………………………………………………..
(imię i nazwisko Przedstawiciela Zamawiającego)
dokonuje odbioru składnika(-ów) Sprzętu:
Zwracający i odbierający składnik (-i) Sprzętu stwierdzają, że składnik Sprzętu:
jest sprawny/niesprawny, nieuszkodzony/uszkodzony* lub **
Uwagi: ……………………………………………………………………………………………………………………………………………..
Protokół sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach.
* – niepotrzebne skreślić
**– wypełnić dla każdego przekazywanego składnika Sprzętu
Przekazujący: Odbierający:
……………………… ……………………………….
Załącznik nr 4 do Umowy
nr CSIOZ/………………
Wzór Oświadczenia o zapoznaniu się z dokumentami
Imię i nazwisko | |
Nazwa podmiotu | |
Data zapoznania się z dokumentami | |
Wykaz dokumentów, z którymi Xxxxxx zainteresowana się zapoznała | |
1. Zintegrowany System Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji i Ciągłością Działania w zakresie ………. 2. BHP w zakresie Instrukcji ogólnej BHP obowiązującej w CSIOZ oraz Instrukcji bezpieczeństwa pożarowego 3. ……………… | |
Ja niżej podpisany oświadczam, że zapoznałem/zapoznałam* się z wyżej wyszczególnionym dokumentem dotyczącym bezpieczeństwa informacji i ciągłości działania i zobowiązuje się do przestrzegania jego zapisów.
…………………………………………………….
(Czytelny podpis)
Załącznik nr 5 do Umowy
nr CSIOZ/………………
(Projekt gwarancji)
Gwarancja (bankowa/ubezpieczeniowa13)) należytego wykonania umowy
Gwarancja należytego wykonania umowy nr do postępowania o udzielenie zamówienia
publicznego, którego przedmiotem jest ……………………………………………..
BENEFICJENT – Skarb Państwa - Centrum Systemów informacyjnych Ochrony Zdrowia, ul. Xxxxxxxxxx Xxxxxx 5A, 00-184 Warszawa.
WYKONAWCA - …………………………………………………………………………….
GWARANT - …………………………………………………………………………………..
Niniejsza Gwarancja należytego wykonania umowy została wystawiona w związku z umową, która ma zostać zawarta przez Wykonawcę z Beneficjentem, zwaną dalej „Umową”. Zgodnie z Umową Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy w wysokości ……………… (słownie ………………….), co stanowi .. % całkowitego wynagrodzenia brutto przewidzianego w Umowie.
1. Niniejsza Gwarancja zabezpiecza należyte wykonanie Umowy przez Wykonawcę. Gwarancja zabezpiecza również roszczenia Beneficjenta wynikające z tytułu ewentualnego odstąpienia od umowy.
2. Gwarant odpowiada wyłącznie w zakresie zabezpieczonym Gwarancją z tytułu niewykonania lub nienależytego Wykonania Umowy przez Wykonawcę oraz z tytułu roszczeń wynikających z ewentualnego odstąpienia od umowy.
3. Gwarant zobowiązuje się nieodwołalnie i bezwarunkowo na pierwsze pisemne żądanie Beneficjenta na zasadach określonych w niniejszej gwarancji do zapłacenia kwoty do wysokości ………………….
(słownie ). – łączna suma gwarancyjna.
4. Suma gwarancyjna stanowi górną granicę odpowiedzialności Gwaranta, a każda wypłata z tytułu gwarancji obniża odpowiedzialność Gwaranta o wysokość wypłaconej kwoty.
5. Niniejsza gwarancja jest ważna w okresie od ………………………… do …………………………...
6. Zapłata przez Gwaranta kwoty, o której mowa w ust. 3, nastąpi w terminie do 30 dni od dnia doręczenia do Gwaranta na adres wskazany w ust. 17 przez Beneficjenta gwarancji pisemnego żądania wypłaty wraz z pisemnym oświadczeniem, że Wykonawca nie wykonał lub wykonał nienależycie Umowę objętą gwarancją albo że Zamawiający odstąpił od Umowy.
7. Żądanie wypłaty powinno:
1) być podpisane przez pełniącego funkcję Dyrektora Jednostki Beneficjenta gwarancji lub osoby przez niego do tej czynności umocowane wraz ze wskazaniem podstawy umocowania;
2) być złożone w terminie ważności gwarancji w formie pisemnej pod rygorem nieważności;
3) dotyczyć wyłącznie należności, które powstały w okresie ważności gwarancji;
13) Niepotrzebne skreślić.
4) zawierać oznaczenie kwoty roszczenia oraz rachunku bankowego, na który ma nastąpić wypłata z gwarancji;
5) zawierać jako załącznik kopię powołania lub odpisu powołania na stanowisko Dyrektora Jednostki Beneficjenta, zaś w przypadku innej osoby stosowne pełnomocnictwo lub jego kopię (kopie potwierdzone za zgodność z oryginałem przez radcę prawego).
8. Beneficjent nie będzie zobowiązany do przedłożenia żadnych innych dokumentów potwierdzających umocowanie osób podpisujących żądanie zapłaty.
9. Beneficjent może wystąpić z żądaniem zapłaty na podstawie Gwarancji bez uprzedniego wezwania Wykonawcy do zapłaty żądanej kwoty.
10.Odpowiedzialność Gwaranta z tytułu niniejszej gwarancji jest wyłączona w przypadku gdy Beneficjent gwarancji doręczy żądanie wypłaty z gwarancji niezgodne z warunkami określonymi w ust. 6 i 7.
11. Beneficjent nie jest zobowiązany do przedstawiania dowodów, podstaw lub powodów żądania, kwoty do wysokości określonej w ust. 3.
12. Gwarant nie jest uprawniony do badania, czy zgłoszone przez Beneficjenta Gwarancji żądanie zapłaty zostało oparte na usprawiedliwionymroszczeniu w stosunku do Wykonawcy, wynikającym z Umowy.
13. Gwarancja wygasa po upływie okresu jej ważności, a także w następujących przypadkach:
1) z chwilą zwrotu gwarancji przed upływem okresu jej ważności;
2) przez pisemne zwolnienie Wykonawcy przez Beneficjenta gwarancji z zobowiązania będącego przedmiotem gwarancji;
3) przez pisemne zwolnienie Gwaranta przez Beneficjenta gwarancji z zobowiązania wynikającego z gwarancji;
4) po wypłacie przez Gwaranta pełnej sumy gwarancyjnej.
14. Prawa z niniejszej gwarancji nie mogą być przedmiotem przelewu na osobę trzecią bez uprzedniej pisemnej zgody Gwaranta, pod rygorem nieważności.
15. Niniejsza gwarancja podlega zwrotowi do Gwaranta niezwłocznie po jej wygaśnięciu za pośrednictwem Wykonawcy – jednakże zobowiązanie Gwaranta wygasa również wraz z wygaśnięciem Gwarancji, nawet jeżeli niniejszy dokument nie zostanie zwrócony do Gwaranta.
16. Prawem właściwym do rozstrzygania sporów mogących wynikać na tle niniejszej Gwarancji jest prawo polskie a sądem właściwym sąd miejscowo właściwy dla siedziby Beneficjenta.
17. Adres korespondencyjny Gwaranta:
…………………………………………………………………………………………………………………
…………….………………………….
(pieczątka Gwaranta i podpisy osób upoważnionych)