Postępowanie 37/ZA/AZAZ/16

Postępowanie 37/ZA/AZAZ/16

Zał. nr 8 do SIWZ

UMOWA Nr ………

zawarta dnia ……….. r. w Warszawie pomiędzy:

Instytutem Lotnictwa, Al. Xxxxxxxxx 000/000, 00-000 Xxxxxxxx, NIP: 000-000-00-00, REGON: 000037374, wpisanym do Rejestru Przedsiębiorców pod nr KRS: 0000034960 prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla x.xx. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, reprezentowanym przez:

……………………………..

oraz

General Electric Company Polska Sp. z o.o. z siedzibą przy Al. Xxxxxxxxxxx 000/000, 00 - 000 Xxxxxxxx, NIP: 5261030824, Regon: 011165913, wpisanym do Rejestru Przedsiębiorców pod numerem KRS: 0000073794 prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla x.xx. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, zwaną dalej GECP, reprezentowaną przez:

…………………………..

zwanymi razem Zamawiającymi, a firmą:

............................................................................................., NIP: ……………………, REGON: ………………………….., wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców pod nr KRS: ……………………prowadzonego przez ……………………, …………. Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez

………………………………………………….

wspólnie zwanymi Stronami.

Wykonawca został wyłoniony w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2015r. poz. 2164).

ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY

1. Przedmiot umowy – zorganizowanie pikniku rodzinnego dla pracowników Instytutu Lotnictwa i General Electric Company Polska Sp. z o.o. oraz ich rodzin

2. Wynagrodzenie – z tytułu prawidłowego wykonania umowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w wysokości …………….. oraz podatek VAT w wysokości ……………. zł co daje łączną kwotę ……………. Wynagrodzenie to Wykonawca otrzyma w sposób następujący:

   1. 50 % od Instytutu Lotnictwa

   2. 50% od General Electric Company Polska Sp. z o.o.

3. Termin wykonania umowy − piknik rodzinny odbędzie się w dniu 11.06.2016 r. w godz. 12:00 – 20:00.

§1

Przedmiot umowy

1. Na podstawie przeprowadzonego postępowania nr ...................... o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do realizacji zorganizowanie pikniku rodzinnego dla pracowników Instytutu Lotnictwa i General Electric Company Polska Sp. z o.o. oraz ich rodzin zgodnie z postanowieniami opisu przedmiotu zamówienia oraz treścią oferty Wykonawcy - załącznik nr 1 i 2 do niniejszej umowy.

2. Impreza ma charakter zamknięty, na świeżym powietrzu i odbędzie się w miejscu: ……………………… w terminie 11.06.2016 r. w godzinach od 12:00 - 20:00.

3. Organizatorem pikniku są dwa odrębne podmioty:

   1. Instytut Lotnictwa, Al. Xxxxxxxxx 000/000, 00-000 Xxxxxxxx - Zamawiający w rozumieniu art. 2 pkt 12 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2015r., poz. 2164);

   2. General Electric Company Polska Sp. z .o.o., Al. Xxxxxxxxx 000/000, 00-000 Xxxxxxxx - podmiot prywatny nie zobowiązany do stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2015r., poz. 2164).

4. Wszystkie dostawy i usługi świadczone przez Wykonawcę na rzecz ww. podmiotów w związku z realizacją niniejszego przedmiotu zamówienia są finansowane przez te podmioty w częściach równych: 50%.

5. Strony uzgodnią harmonogram prac związanych z organizacją imprezy.

6. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za błędy powstałe na banerach, wszelkich innych oznaczeniach imprezy i uczestników, ubiorze hostess, które są rozbieżne z treścią zaakceptowaną przez Xxxxxxxxxxxxx. W sytuacji, o której mowa wyżej Wykonawca na koszt własny dokona poprawek.

§2

Warunki realizacji umowy

1. Wykonawca:

1. zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy z należytą starannością, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz normami branżowymi;

2. odpowiada za jakość i terminowość wykonania przedmiotu umowy;

3. odpowiada za działania i zaniechania osób skierowanych do realizacji umowy jak za własne działania i zaniechania;

4. zobowiązany jest do informowania Zamawiających o wszystkich zdarzeniach mających lub mogących mieć wpływ na wykonanie przedmiotu umowy, w tym o wszczęciu wobec niego postępowania: egzekucyjnego, naprawczego, likwidacyjnego, upadłościowego lub innego;

2. Zamawiający nie ponoszą odpowiedzialności za rozliczenia pomiędzy Wykonawcą, a zaangażowanymi przez niego osobami trzecimi do realizacji niniejszej umowy.

3. Wykonawca nie może przenieść na osobę trzecią wierzytelności wynikającej dla Wykonawcy z niniejszej umowy bez zgody Zamawiających.

4. Powierzenie przez wykonawcę części zamówienia podwykonawcy nie zmienia zobowiązań wykonawcy wobec zamawiającego za wykonanie tej części zamówienia.

5. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawcy jak za własne działania, uchybienia i zaniedbania.

§3

Termin realizacji umowy

1. Terminem rozpoczęcia realizacji przedmiotu umowy jest data podpisania niniejszej umowy.

2. Piknik rodzinny odbędzie się w dniu 11.06.2016 r. w godz. 12:00 – 20:00.

3. Wykonawca zobowiązany będzie posprzątać po zakończeniu imprezy.

§4

Wynagrodzenie

1. Strony zgodnie ustalają, że Wykonawca, z tytułu wykonania usług będących przedmiotem niniejszej umowy otrzyma wynagrodzenie w kwocie ………………….. PLN (słownie złotych:………………………………………………) brutto.

2. Wynagrodzenie to Wykonawca otrzyma w sposób następujący:

   1. 50 % od Instytutu Lotnictwa

   2. 50% od General Electric Company Polska Sp. z o.o.

3. Wynagrodzenie określone w ust. 1 obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy i nie może ulec zmianie z zastrzeżeniem, że zmiana taka będzie możliwa w przypadku, gdy Zamawiający przewidział ją w trybie przewidzianym w art. 144 ust. 1 ustawy PZP.

4. Na poczet wykonania przedmiotu zamówienia Wykonawca otrzyma zaliczkę w wysokości nie większej niż 50 % wartości brutto wypłacaną Wykonawcy w następującej wysokości…………., w tym 50% od Instytutu Lotnictwa oraz 50% od General Electric Company Polska Sp. z o.o.

5. Podstawą zapłaty wynagrodzenia i otrzymania zaliczki, o których mowa wyżej, będą prawidłowo wystawione przez Wykonawcę i doręczone Zamawiającemu i General Electric Company Polska Sp. z o.o. faktury.

6. Zapłata wynagrodzenia i przekazanie zaliczki nastąpi w terminie 14 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury, przelewem ma rachunek bankowy Wykonawcy, prowadzony przez ………………… nr rku……………………….. .

7. Dniem zapłaty jest dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

§5

Klauzula poufności

1. Strony zobowiązują się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji o drugiej Stronie i przedmiocie niniejszej Umowy, jakie uzyskały w związku z realizacją umowy, w tym w szczególności

1. zachowania w tajemnicy informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji

2. nie kopiowania, nie powielania, ani w jakikolwiek sposób nie rozpowszechniania informacji otrzymanych od drugiej Strony, za wyjątkiem przypadków, gdy jest to potrzebne w celu realizacji umowy,

3. przestrzegania obowiązujących przepisów w zakresie ochrony danych osobowych.

2. Wszelkie materiały przekazane Wykonawcy przez Zamawiających w związku z wykonaniem przedmiotu umowy, a także powstałe w wyniku jej wykonania (pisemne, graficzne, zapisane w formie elektronicznej lub w inny sposób) są poufne i nie mogą być, bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiających, udostępnione osobie trzeciej ani ujawnione w inny sposób, za wyjątkiem przypadków, gdy jest to potrzebne w celu realizacji umowy.

3. Strony odpowiadają za zachowanie poufności, o której mowa w ust. 1, przez wszystkie osoby trzecie, którymi posługuje się przy wykonaniu umowy.

4. Strony są zwolnione z obowiązku zachowania tajemnicy i poufności, jeżeli informacje, co do których taki obowiązek istniał:

1. w dniu ich ujawnienia były powszechnie znane bez zawinionego przyczynienia się Stron do ich ujawnienia;

2. muszą być ujawnione zgodnie z przepisami prawa lub postanowieniami sądów lub upoważnionych organów państwa;

3. muszą być ujawnione w celu wykonania przedmiotu umowy, a Wykonawca uzyskał zgodę Zamawiających na ich ujawnienie.

5. Nie stanowi naruszenia obowiązku zachowania poufności fakt ujawnienia osobom trzecim informacji o zawarciu niniejszej umowy, jak również przekazanie informacji poufnych współpracownikom Wykonawcy realizującym niniejszą Umowę. 

§6

Osoby odpowiedzialne za realizację umowy

1. Osobami wyznaczonymi do nadzoru nad realizacją niniejszej umowy są:

   1. Ze strony Zamawiających: …………………………..

   2. Ze strony Wykonawcy: …………………………………..

2. Zmiana ww. osób wymaga pisemnego poinformowania drugiej strony, nie wymaga jednakże aneksu do umowy.

§7

Odstąpienie od umowy / Rozwiązanie umowy

1. Zamawiającym przysługuje prawo odstąpienia od umowy w sytuacjach określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych oraz ustawie Kodeks Cywilny.

2. Oprócz prawa odstąpienia od umowy określonego w ust. 1, Zamawiający mogą rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku:

   1. zwłoki w realizacji harmonogramu, o którym mowa w §1 ust. 5 umowy dłuższej, niż 5 dni robocze

   2. gdy Wykonawca realizuje przedmiot umowy w sposób wadliwy lub sprzeczny z postanowieniami niniejszej umowy w sposób inny, niż określony w ust. 2 lit. a) pomimo wezwania go przez Zamawiającego/Zamawiających do należytego wykonywania umowy.

3. Oświadczenie o odstąpieniu lub rozwiązaniu umowy wymaga formy pisemnej z podaniem uzasadnienia.

4. W przypadku odstąpienia od umowy lub jej rozwiązania wygasają wszelkie roszczenia Wykonawcy w stosunku do Zamawiających odnośnie kwoty wynagrodzenia niewykorzystanej w ramach wynagrodzenia określonego w § 4 niniejszej umowy.

§8

Kary umowne

1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę postanowień Umowy, odstąpienia od umowy przez Wykonawcę lub przez Zamawiającego z przyczyn zawinionych przez Wykonawcę, rozwiązania umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy, każdy z Zamawiających może odrębnie naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto określonego w § 4 umowy.

2. Kary umowne nie wykluczają dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych, na zasadach ogólnych, jeżeli kara umowna nie pokryje całości wyrządzonej szkody.

3. Kara umowna zostanie zapłacona w terminie 14 dni od daty wystąpienia przez Zamawiającego z żądaniem zapłaty. Zamawiający w razie zwłoki w zapłacie kary może potrącić należną mu karę z dowolnej należności Wykonawcy

§9

Zmiany umowy

Na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia zmian w umowie w przypadku:

1. nastąpi konieczność zmian w terminach realizacji zamówienia określonych w umowie o udzielenie zamówienia publicznego spowodowanych obiektywnymi czynnikami wynikającymi z potrzeb Zamawiającego lub Współorganizatora pikniku, niezależnymi od Wykonawcy, z zastrzeżeniem, że wynagrodzenie Wykonawcy za realizację zamówienia nie ulegnie zwiększeniu,

2. zmiany warunków i sposobu płatności wynagrodzenia, w przypadku zaistnienia okoliczności lub zdarzeń uniemożliwiających prawidłową realizację umowy, na które Strony nie miały wpływu,

3. zmiana wynagrodzenia wykonawcy o nie więcej niż 30% w przypadku, gdy zmieni się liczba uczestników, niż ta przewidziana w opisie przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1 do niniejszej SIWZ), bądź wystąpią inne okoliczności, które będą miały wpływ na należyte zorganizowanie pikniku. Wynagrodzenie zostanie wówczas ustalone proporcjonalnie do liczby uczestników wydarzenia biorąc pod uwagę koszty osobowe wskazane w kosztorysie organizowanej imprezy.

§10

Postanowienia końcowe

1. Wszystkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu do umowy pod rygorem nieważności z zastrzeżeniem §6 ust. 2.

2. Strony będą dążyć do ugodowego rozstrzygnięcia sporów, jakie mogą wyniknąć w związku z realizacją umowy.

3. W przypadku nie osiągnięcia porozumienia, Strony poddadzą spór rozstrzygnięciu sądowi powszechnemu właściwemu miejscowo dla Zamawiających.

4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego.

5. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron.

Załączniki do umowy:

Załącznik nr 1 – opis przedmiotu umowy

Załącznik nr 2 - oferta Wykonawcy

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

6