FORMULARZ OFERTY ZF/PK/09/2023
FORMULARZ OFERTY ZF/PK/09/2023
na wykonanie zamówienia prowadzonego na podstawie Regulaminu wewnętrznego na dostawy, usługi i roboty budowlane dla zadań o wartości mniejszej niż określona w art. 4 pkt. 8 Prawa zamówień publicznych, a w przypadku zamówień sektorowych, kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Prawa zamówień publicznych
I. Nazwa i adres ZAMAWIAJĄCEGO
Głubczyckie Wodociągi i Kanalizacja Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Głubczycach, ul. Xxxxxxxxxx 0 00-000 Xxxxxxxxx zarejestrowana w Sądzie Rejonowym w Opolu VIII Wydział Gospodarczy pod Nr KRS 0000087374, NIP 000-000-00-00, Kapitał zakładowy 39 854 500,00 zł. Spółka oświadcza, iż posiada status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu ustawy z dnia 8 marca 2013r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych.
II. Nazwa przedmiotu zamówienia Audyt organizacji
Zakres rzeczowy:
1. Analiza dokumentacji wewnętrznej, w tym przede wszystkim:
a. regulaminu pracy,
b. regulaminu organizacyjnego,
c. obowiązujących procedur,
d. opisu stanowisk,
e. opisu kart stanowiskowych,
f. analiza struktury organizacyjnej,
g. analiza struktury zatrudnienia.
2. Obserwacje pracy i specyfiki na obiektach.
3. Wywiady indywidualne z kadrą zarządzającą, kierowniczą oraz pracownikami, weryfikacja podziału pracy.
4. Zidentyfikowanie i określenie elementów procesu pracy na poszczególnych stanowiskach.
5. Analiza organizacji pracy w odniesieniu do obowiązujących procedur i stanu zatrudnienia.
6. Zebranie informacji dotyczących faktycznej organizacji pracy i podziału zadań.
7. Zebranie informacji dotyczących wpływu poszczególnych czynników na efektywność prący.
8. Zebranie informacji dotyczących zakresów zadań na poszczególnych stanowiskach, możliwości rozwoju zawodowego, obciążenia zadaniami, złożoności zadań, wymagań kwalifikacyjnych oraz kompetencji niezbędnych do realizacji zadań na stanowiskach pracy etc.
9. Opracowanie raportu, opracowanie rekomendacji oraz określenie poziomów złożoności stanowisk w każdej ścieżce zawodowej i wymagań kompetencyjnych etc.
III. Wymagania związane z wykonaniem
Informacje dotyczące warunków wymaganych od Wykonawców:
1. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, składający ważną ofertę, którzy:
A. nie podlegają wykluczeniu;
a. z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę:
1) będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo:
a) udziału w zorganizowanej grupie przestępczej albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, o którym mowa w art. 258 Kodeksu karnego,
b) handlu ludźmi, o którym mowa w art. 189a Kodeksu karnego, o którym mowa w art. 228–230a, art. 250a Kodeksu karnego lub w art. 46 lub art. 48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie,
d) finansowania przestępstwa o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 165a Kodeksu karnego, lub przestępstwo udaremniania lub utrudniania stwierdzenia przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa w art. 299 Kodeksu karnego,
e) o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 Kodeksu karnego, lub mające na celu popełnienie tego przestępstwa,
f) powierzenia wykonywania pracy małoletniemu cudzoziemcowi, o którym mowa w art. 9 ust. 2 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
g) przeciwko obrotowi gospodarczemu, o których mowa w art. 296– 307 Kodeksu karnego, przestępstwo oszustwa, o którym mowa w art. 286 Kodeksu karnego, przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów, o których mowa w art. 270–277d Kodeksu karnego, lub przestępstwo skarbowe,
h) o którym mowa w art. 9 ust. 1 i 3 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej – lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego;
2) jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt 1;
3) wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, chyba że wykonawca odpowiednio przed upływem terminu do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;
4) wobec którego prawomocnie orzeczono zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne;
5) jeżeli zamawiający może stwierdzić, na podstawie wiarygodnych przesłanek, że wykonawca zawarł z innymi wykonawcami porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji, w szczególności jeżeli należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, złożyli odrębne oferty, oferty częściowe lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, chyba że wykażą, że przygotowali te oferty lub wnioski niezależnie od siebie;
6) jeżeli, w przypadkach, o których mowa w art. 85 ust. 1 ustawy, doszło do zakłócenia konkurencji wynikającego z wcześniejszego zaangażowania tego wykonawcy lub podmiotu, który należy z wykonawcą do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, chyba że spowodowane tym zakłócenie
konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;
7) w przypadkach wskazanych w przepisie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego - okres wykluczenia ustala się na podstawie przepisów wskazanej ustawy.
Wystąpienie, którejkolwiek z wyżej wymienionych sytuacji skutkuje wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.
Na potwierdzenie spełnienia wymogów Wykonawca przedłoży oświadczenie, że nie podlega wykluczeniu zgodnie z zapisami pkt. III Formularza ofertowego.
B. posiadają wiedzę i doświadczenie niezbędne do realizacji przedmiotowego zamówienia:
a. Wykonawca spełnia warunek, jeżeli wykaże się, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a w przypadku gdy okres prowadzenia jest krótszy, w tym okresie wykonał należycie co najmniej 3 zrealizowane projekty dotyczące przeprowadzania audytu organizacji oraz wartościowania stanowisk w przedsiębiorstwach z branży wodociągowo kanalizacyjnej. Na potwierdzenie spełnienia warunku Wykonawca przedłoży co najmniej 3 dokumenty potwierdzające należyte wykonanie zamówienia (referencje);
b. Posiadają osoby zdolne do wykonania zamówienia, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, tj. pełnić następujące funkcje:
1) Kierownik Projektu lub Koordynator Projektu (1 osoba) - niniejsza osoba ma posiadać następujące doświadczenie: brała udział w ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a w przypadku gdy okres prowadzenia jest krótszy, w co najmniej 3 zrealizowanych projektach dotyczących przeprowadzania audytu organizacji oraz wartościowania stanowisk w roli kierownika projektu lub koordynatora projektu w przedsiębiorstwach z branży wodociągowo kanalizacyjnej., gdzie opisanych zostało co najmniej 50 stanowisk pracy (w tym stanowiska nierobotnicze i robotnicze), a zakres projektu uwzględniał również opracowanie nowych rozwiązań w obszarze systemu wynagradzania oraz ich wdrożenie.
2) Konsultanci (co najmniej 2 osoby) – każda z niniejszych, 2 osób ma posiadać następujące doświadczenie: brała udział w ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a w przypadku gdy okres prowadzenia jest krótszy, w co najmniej 3 zrealizowanych projektach, dotyczących audytu organizacji oraz wartościowania stanowisk w przedsiębiorstwach z branży wodociągowo kanalizacyjnej, gdzie opisanych zostało co najmniej 50 stanowisk pracy (w tym stanowiska nierobotnicze i robotnicze), a zakres projektu uwzględniał również opracowanie nowych rozwiązań w obszarze systemu wynagradzania oraz ich wdrożenie.
Zamawiający nie dopuszcza łączenia funkcji i możliwości wskazania tej samej osoby jako Kierownika Projektu lub Koordynatora Projektu oraz Konsultanta – Wykonawca musi zatem wskazać 3 różne osoby. Projekty dotyczące audytu systemu
wynagrodzeń i dokumentacji kadrowej oraz wartościowania stanowisk, o których mowa powyżej muszą być wykonane należycie i ukończone w całości, tj. odebrane przez podmiot Zamawiający dany projekt.
Termin realizacji: 28.02.2023 rok. Termin płatności: 30 dni.
Kryterium wyboru ofert Kryterium wyboru: Cena – 100% Wzór:
K1
K1 = najniższa oferowana cena/cena ocenianej oferty x 100 pkt.
Punkty będą obliczane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Niniejszej zamówienie zostanie udzielone temu Wykonawcy, którego oferta uzyska najwyższą liczbę punktów w ostatecznej ocenie punktowej.
Do oferty należy dołączyć:
1. Podpisany załącznik nr 1 do Formularza ofertowego;
2. Podpisany załącznik nr 2 do Formularza ofertowego;
3. Co najmniej 3 dokumenty potwierdzające należyte wykonanie zamówienia (referencje);
4. Zaparafowany projekt umowy, zgodnie z załącznikiem nr 3 do Formularza ofertowego;
5. Inne niezbędne dokumenty, z których będzie wynikać spełnienie warunków udziału w postępowaniu.
Informacja dodatkowa:
Otwarcie ofert nastąpi w dniu 25.01.2023 r. godz. 12:00.
IV. Ofertę należy:
a. złożyć w formie pisemnej w terminie do dnia 25.01.2023 roku godzina 11:00 (osobiście, emailem, pisemnie - listem, lub faksem*) na Formularzu Oferty, na adres email xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxx-xxxxxxxxx.xx.
b. Jeżeli oferta będzie składana pisemnie należy ją opakować w kopertę zaadresowaną na Zamawiającego i opatrzoną napisem: „Audyt organizacji”
V. Tryb postępowania: ZAPYTANIE OFERTOWE.
VI. Nazwa i adres WYKONAWCY:
……………………………………………………
……………………………………………………
…………………………………………………….
NIP
(pieczęć wykonawcy)
I. Oferuję wykonane przedmiotu zamówienia za:
cenę netto:
………………………………………………………………………………………….….……….…..zł. słownie netto: ………………….……………………………………………………….….…..…………
cenę brutto:
………………………………………………………………………………………………..……...…zł słownie brutto: ………………………………………………………………………..……..…….……..
podatek VAT: zł
Termin płatności za fakturę VAT:………………………………………………………………………………..
II. Oświadczam, że:
· zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń.
· w razie wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do realizacji zamówienia na warunkach w formularzu ofertowym.
· oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu zgodnie z pkt. III Formularza ofertowego.
· postępowanie prowadzone jest w oparciu o „Regulamin wewnętrzny Głubczyckich Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. na dostawy, usługi i roboty budowlane”
·
· niż progi unijne określone przepisami Prawa zamówień publicznych”
III. Załącznikami do niniejszego formularza stanowiącymi integralną część oferty są:
1. ………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………dn……………………………………………………
Podpis osoby uprawnionej
(pieczęć wykonawcy)
Załącznik nr 1 do Formularza ofertowego
ZF/PK/09/2023
Oświadczenie wymagane od Wykonawcy w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art.13 lub art. 14 RODO
Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO1) wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.*
Data i podpis
1) rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1).
* W przypadku gdy wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści oświadczenia wykonawca nie składa (usunięcie treści oświadczenia np. przez jego wykreślenie).
Załącznik nr 2 do Formularza ofertowego
ZF/PK/09/2023
Klauzula informacyjna z art.13 RODO do zastosowania przez zamawiających w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
a. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest spółka Głubczyckie Wodociągi i Kanalizacja sp. z o.o. z siedzibą w Głubczycach, ul. Xxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxxx, tel. 00 000 00 00;
b. administrator powołał inspektora ochrony danych, kontakt: xxx@xxxxxxxxx-xxxxxxxxx.xx;
c. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego;
d. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawniane do uzyskania danych osobowych lub podmiotu uczestniczce w realizacji umowy, pracownicy administratora oraz obsługa prawna;
e. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy lub w oparciu o uzasadniony interes realizowany przez administratora (dane przechowywane będą do momentu ustania przetwarzania w celach biznesowych);
f. obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego;
g. w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
h. posiada Pani/Pan:
· na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
· na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;
· na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
· prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
i. nie przysługuje Pani/Panu:
· w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
· prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
· na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Zapoznałem się z treścią klauzuli
informacyjnej
Data i podpis
Załącznik nr 3 do Formularza ofertowego
ZF/PK/09/2023
Projekt umowy
zawartej w dniu r. w pomiędzy stronami:
……………………………………………………………………………………..
zwaną dalej Zamawiającym
a
……………………………………………………………………………………..
Wykonawcą
§ 1
Przedmiot umowy
1. Na podstawie niniejszej umowy oraz oferty Wykonawcy z dnia …… Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania opracowanie audytu systemu wynagradzania i dokumentacji kadrowej obowiązujących u Zamawiającego, przy ścisłej współpracy przedstawicieli Zamawiającego (zwane dalej „Projektem”). Szczegółowy zakres przedmiotu umowy zawiera oferta Wykonawcy stanowiąca załącznik Nr 1 do umowy.
2. Wynikiem wykonanego Projektu będą dokumenty zwane w dalszej części umowy „Dokumentacją”.
3. Dokumentacja będzie przekazana Zamawiającemu w formie papierowej i elektronicznej i będzie sporządzona w języku polskim.
4. Dokumentacja będzie wykonana w oparciu o materiały, dokumenty i informacje posiadane przez Xxxxxxxxxxxxx oraz dane pozyskane przez Wykonawcę, niezbędne do realizacji celu, jakiemu mają służyć.
5. Przedmiot umowy zostanie wykonany w siedzibie Wykonawcy z zastrzeżeniem przestrzegania zasad poufności wskazanych w umowie.
6. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednie kwalifikacje i umiejętności niezbędne do właściwego wykonania przedmiotu zamówienia.
7. Wykonawca przy realizacji umowy zobowiązuje się do:
a) wykonania przedmiotu umowy zgodnie z zakresem i w terminach wskazanych w umowie,
b) wykonania przedmiotu umowy przez osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje,
c) konsultowania i uzgadniania z Zamawiającym poszczególnych zakresów przedmiotu umowy, wszelkie uzgodnienia będą sporządzane w formie pisemnej,
d) zgłoszenia do odbioru i przekazania Zamawiającemu wykonanych prac,
e) przeniesienia na Zamawiającego majątkowych praw autorskich do wytworzonej dokumentacji,
f) zachowania tajemnicy poufnych informacji dotyczących Zamawiającego i jego pracowników, informacji uzyskanych w trakcie realizacji umowy, które to stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa Zamawiającego zgodnie z przepisami ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tj. Dz. U. z 2019 r. poz. 1010, 1649).
8. Zamawiający przy realizacji umowy zobowiązuje się do przekazania Wykonawcy informacji, dokumentów i danych istotnych dla realizacji przedmiotu umowy, o które Wykonawca zwróci się do Zamawiającego.
9. Informacje, dokumenty i dane, których Wykonawca zgłosi potrzebę uzyskania, Zamawiający zobowiązany będzie dostarczyć w terminie zapewniającym zachowanie terminów przewidzianych w umowie.
10. Terminy realizacji prac zawarte są w załączniku Nr 1 do niniejszej umowy.
§ 2
Postanowienia szczególne
1. Termin wykonania przedmiotu umowy – ………………………………. Bieżące prace operacyjne będą realizowane w terminach dogodnych dla obu Stron.
2. Zamawiający dokona odbiorów częściowych każdego z etapów wymienionych w ust. 2, § 1 w terminie do 3 dni roboczych od daty zgłoszenia gotowości do odbioru, o ile w trakcie odbioru nie zostaną stwierdzone jego wady lub braki uniemożliwiające odbiór.
3. Jeżeli w toku odbioru końcowego przedmiotu umowy stwierdzone zostaną wady lub braki w przedmiocie umowy, Zamawiający jest uprawniony do odmowy odbioru przedmiotu umowy do czasu ich usunięcia w terminie wyznaczonym Wykonawcy na usunięcie wad lub uzupełnienie braków, nie krótszym niż 7 dni roboczych.
4. Dokumentem potwierdzającym przyjęcie wykonania całości przedmiotu umowy będzie protokół odbioru końcowego podpisany przez obie strony umowy bez zastrzeżeń.
5. Niniejsza umowa stanowi dokument gwarancyjny w rozumieniu Kodeksu cywilnego.
6. Do rękojmi zastosowanie mają właściwe przepisy Kodeksu cywilnego.
7. Strony ustanawiają następujących przedstawicieli upoważnionych do koordynacji prac związanych z realizacją przedmiotu umowy:
a) ze strony Zamawiającego koordynatorem organizacyjnym będzie
…………………………………
b) ze strony Wykonawcy koordynatorem organizacyjnym będzie
……………………………………..
8. Strona może w każdym czasie zmienić przedstawicieli, o których mowa w ust. 7, jak również dane kontaktowe, przy czym zmiana taka jest skuteczna wobec drugiej strony z chwilą pisemnego poinformowania strony o zmianie.
§ 3
Przekazanie, odbiór przedmiotu umowy
1. Zamawiający dokona odbiorów częściowych każdego z etapów wymienionych w § 1 ust. 2.
2. Po bezusterkowym odbiorze każdego z etapów spisany zostanie protokół odbioru częściowego stanowiący załącznik Nr 2 do umowy, podpisany przez upoważnionych przedstawicieli obu stron.
3. Dokumentem potwierdzającym przyjęcie wykonania całości przedmiotu umowy będzie protokół odbioru końcowego podpisany przez obie strony bez zastrzeżeń, w którym zostaną wymienione etapy wykonanych prac.
§ 4
Wynagrodzenie
1. Za wykonanie całości przedmiotu umowy określonego w § 1 niniejszej umowy strony ustalają wynagrodzenie w wysokości zł netto.
2. Wynagrodzenie określone w ust. 1 zostanie powiększone o należny podatek VAT w stawce zgodnej z przepisami obowiązującymi w dniu wystawienia faktury.
3. Wynagrodzenie, określone w ust. 1 obejmuje wszystkie koszty niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy.
4. Wynagrodzenie określone w ust. 1
5. obejmuje również wynagrodzenie z tytułu przeniesienia autorskich praw majątkowych, o których mowa w § 5 umowy.
6. Faktura będzie płatna przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę w fakturze, w terminie do 30 dni od daty wystawienia faktury VAT przez Wykonawcę, z zastrzeżeniem, że rachunek bankowy musi być zgodny z rachunkiem ujawnionym w wykazie prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej. Jeżeli w wykazie ujawniony jest inny rachunek bankowy, płatność wynagrodzenia zostanie dokonana na rachunek bankowy ujawniony w wykazie.
7. Za datę uregulowania płatności przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
8. Opóźnienie w zapłacie faktury przez Zamawiającego daje prawo Wykonawcy do naliczania odsetek ustawowych.
§5.
Prawa autorskie / Zakaz konkurencji
1. Wykonawca oświadcza, iż przysługują mu prawa autorskie do materiałów udostępnianych i przekazywanych Zamawiającemu oraz jego pracownikom w trakcie realizacji Projektu.
2. Wykonawca po zakończeniu realizacji Projektu, z chwilą zapłaty całości wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 ust. 1, przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do materiałów będących efektem realizacji Projektu (x.xx. kwestionariuszy, raportów, schematów, analiz, prezentacji), stanowiących utwory w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jedn. Dz.U. z 2016r., poz. 666 ze zm.).
3. Przeniesienie praw określonych w ust. 2 odnosi się do następujących pól eksploatacji: utrwalanie i zwielokrotnianie materiałów będących efektem realizacji Projektu techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową, wprowadzenie do pamięci komputera.
4. Wykonawca zezwala Zamawiającemu na wykonywanie praw majątkowych do utworów zależnych oraz udziela Zamawiającemu wyłączne prawo zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich.
5. Zamawiający zobowiązuje się do niezawierania umów o współpracy z osobami przeprowadzającymi Projekt i przyjmuje do wiadomości, że osoby te obowiązuje umowny zakaz konkurencji wobec Wykonawcy.
6. Zakaz konkurencji obowiązuje przez okres trzech lat od dnia zakończenia wykonywania niniejszej umowy.
§6. Poufność
1. Strony niniejszej umowy zobowiązują się do utrzymania w tajemnicy informacji zawartych w umowie.
2. Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania w tajemnicy poufnych informacji dotyczących Zamawiającego i jego pracowników, informacji uzyskanych w trakcie realizacji Projektu, które to stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa Zamawiającego w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U. z 2019r. poz. 1010 z późn. zm.). Dla potrzeb niniejszej umowy za poufne informacje uważa się wszelkie informacje i dane uzyskane o Zamawiającym i jego pracownikach w trakcie realizacji Projektu, jakąkolwiek drogą i w jakiejkolwiek formie, również przed zawarciem niniejszej umowy, włączając w to cenniki, analizy, dane techniczne, streszczenia lub inne dokumenty przygotowane przez Xxxxxxxxxxxxx, w tym informacje przygotowane na podstawie materiałów dostarczonych przez Wykonawcę. Za informację rozumie się jakąkolwiek wiadomość wyrażoną za pomocą mowy, pisma, obrazu, rysunku, znaku, dźwięku albo zawartą w urządzeniu, przyrządzie lub innym przedmiocie, a także wyrażoną w jakikolwiek inny sposób.
3. Obowiązek zachowania poufności wiąże Wykonawcę, jego pracowników oraz osoby, za pomocą których umowę wykonuje, przez cały czas trwania umowy, jak również po jej rozwiązaniu lub wygaśnięciu.
4. Informacje poufne mogą być przez Wykonawcę wykorzystane wyłącznie dla należytego wykonania niniejszej umowy. Wszelkie posiadane przez Wykonawcę nośniki informacji poufnych zostaną niezwłocznie po realizacji Projektu trwale zniszczone lub skasowane.
5. Wykonawca zobowiązany jest nie wykorzystywać informacji poufnych w sposób, który może spowodować powstanie jakiejkolwiek szkody dla Zamawiającego, bądź jego wizerunku.
6. W przypadku, gdy Wykonawca otrzyma żądanie ujawnienia informacji poufnych w całości lub w części na podstawie orzeczenia lub decyzji wydanej przez właściwy sąd bądź inny organ administracji państwowej, Wykonawca zobowiązuje się, o ile będzie to prawnie dopuszczalne do:
a) natychmiastowego powiadomienia Zamawiającego o wystąpieniu takiego żądania oraz jego okolicznościach towarzyszących,
b) skonsultowania się z Zamawiającym w kwestii zasadności podjęcia prawnie dostępnych kroków w celu odrzucenia, bądź zmniejszenia zakresu takiego żądania,
c) jeżeli ujawnienie informacji poufnych będzie konieczne bądź zostanie uznane za celowe – dołożenia wszelkich starań dla uzyskania wiarygodnego zapewnienia, że informacje poufne nie będą dalej ujawniane.
§7. Odstąpienie od umowy
1. Każda ze stron może odstąpić od umowy w przypadku rażących naruszeń postanowień umowy przez drugą stronę, w terminie 14 dni od dnia wystąpienia naruszeń, po wystosowaniu do niej uprzedniego pisemnego wezwania do zaniechania tych naruszeń i uprzedzeniu o zamiarze odstąpienia od umowy w przypadku nienależytego dalszego wykonywania umowy.
2. W przypadku odstąpienia od umowy Wykonawcy należy się wynagrodzenie za świadczone w ramach umowy usługi, w zakresie w jakim nie zostało ono uregulowane. Wynagrodzenie obejmować będzie zapłatę za wykonane przez Wykonawcę czynności związane z realizacją umowy. Wynagrodzenie płatne będzie na podstawie faktury wystawionej przez Wykonawcę.
3. Wysokość dochodzonego przez którąkolwiek ze stron odszkodowania nie może przekroczyć wysokości wynagrodzenia przewidzianego w niewykonanym zakresie (etapie prac).
§ 8. Przetwarzanie danych osobowych
Zamawiający powierzy Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych na podstawie odrębnie zawartej umowy.
§9. Postanowienia końcowe
1. Zamawiający wyraża zgodę na posługiwanie się jego nazwą (firmą) w celach referencyjnych Wykonawcy. Powyższa zgoda może zostać odwołana przez Zamawiającego w każdym czasie.
2. Każda ze stron wyraża zgodę na otrzymywanie od drugiej strony informacji handlowych dotyczących umowy, za pośrednictwem wszelkich udostępnionych przez strony środków komunikacji elektronicznej, w szczególności poczty elektronicznej. Powyższa zgoda może być odwołana w każdym czasie.
3. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy dla swej ważności wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
4. Ewentualne spory mogące powstać w związku z realizacją niniejszej umowy, strony zobowiązują się rozwiązywać w sposób polubowny, w drodze negocjacji. Zapis niniejszy nie stanowi zapisu na sąd polubowny w rozumieniu Kodeksu postępowania cywilnego.
5. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
6. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.
7. Integralną część umowy stanowią następujące załączniki:
a) Załącznik Nr 1 - Oferta Wykonawcy z dnia ………………..
b) Załącznik Nr 2 – Wzór protokołu odbioru.