UMOWA

WZÓR

UMOWA

zawarta w dniu ………………… w Piasecznie, w trybie art. 39 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych pomiędzy:

Gminą Piaseczno z siedzibą w: 05-500 Piaseczno przy ul. Xxxxxxxxxx 0, reprezentowaną przez:

Panią Xxxxx Xxxxxxxxxx - Xxxxxxxx – II Zastępcę Burmistrza Miasta i Gminy Piaseczno, zwaną dalej Zamawiającym,

a

…………………………………………………………………………………………………... z siedzibą w ……………………………………., przy ul. ……………………………………, reprezentowanym przez:

………………………………………….…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………. zwanym dalej Wykonawcą.

§ 1

Przedmiotem umowy jest organizacja wypoczynku letniego z programem profilaktycznym dla dzieci i młodzieży z rodzin dysfunkcyjnych ze szkół, dla których organem prowadzącym jest Gmina Piaseczno.

90 dzieci – 14 dni w terminie od 25.06.2016r.- 28.08.2016r.

§ 2

1. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania przedmiotu umowy zgodnie z warunkami określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) oraz zgodnie ze złożoną przez Wykonawcę ofertą. SIWZ oraz oferta Wykonawcy stanowią integralną część niniejszej umowy.

2. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności:

- Zakwaterowanie.

- Całodzienne wyżywienie – 4 posiłki + stały dostęp do napojów.

- Transport (wyjazd i powrót z turnusu w godzinach uzgodnionych )

- Ubezpieczenie uczestników.

- Wykwalifikowaną opiekę pedagogiczną – kierownik (nie dopuszcza się możliwości

pełnienia innych funkcji ), wychowawcy – każdy ma pod opieką 10 dzieci podczas

wypoczynku oraz transportu na wypoczynek i z wypoczynku.

- Każda zmiana kadry w stosunku do złożonej oferty wymaga akceptacji zamawiającego.

- Opiekę medyczną – pielęgniarka ( dyspozycyjność 24h na dobę w miejscu

zakwaterowania dzieci ) + opieka lekarza na każde wezwanie w razie potrzeby,

psycholog, przewodnik, ratownik (posiadający uprawnienia ).

- Dostęp do wszystkich urządzeń kulturalno-rekreacyjnych na terenie ośrodka.

- Atrakcyjny program kolonii uwzględniający warunki pogodowe.

- Zabezpieczenie obiektu na terenie ośrodka gdzie będą przebywać uczestnicy kolonii

zgodnie z ofertą z dnia …………………………………

§ 3

Wykonawca tytułem zabezpieczenia należytego wykonania umowy wniesie w dniu podpisania umowy kwotę w wysokości 5% wartości brutto t.j. …………(słownie: ………………………………….na konto Gminy Piaseczno nr konta: ………………………………….

Zamawiający zwróci zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez zamawiającego za należycie wykonane na pisemny wniosek Wykonawcy.

§ 4.

Kolonie zostaną zorganizowane w (nazwa i adres ośrodka) ……………................................................następującym terminie: ………………………

Xxxxxx ustalają, że świadczenie rozpoczynać się będzie obiadem i kolacją pierwszego dnia pobytu, a kończyć śniadaniem ostatniego dnia pobytu. Ponadto Wykonawca w ostatni dzień pobytu zobowiązuje się przygotować suchy prowiant i napoje na drogę powrotną dla uczestników kolonii.

Cena określona umową jest stała i dotyczy kosztu pobytu jednego dziecka:

……………….. zł brutto.

§ 5.

Wykonawca zobowiązany jest do posiadania aktualnych zezwoleń i przygotowania obiektu do prowadzenia działalności (np. koncesja na organizowanie wypoczynku oraz ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej itp.)

§ 6.

Umowa zostaje zawarta na okres od …………………………… do ………………………

Początek wykonywania usług ustala się na dzień ………………………..,

Zakończenie wykonywania usług na dzień ……………………..………..

§ 7.

Na wykonanie zleconego zadania zostaje przyznana kwota …………………………… (słownie: …………………………………………………………………………………), przekazana na konto Wykonawcy:

nr konta…………………………………………………………………………………………

w następujący sposób:

20% w wysokości …………………………………przed rozpoczęciem wypoczynku

40 % w wysokości ……………………………….. w trakcie trwania wypoczynku

Pozostała kwota płatna w terminie 14 dni po otrzymaniu przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury oraz uwzględnieniu zapisu z § 10 na n/w dane:

Gmina Piaseczno

ul. Xxxxxxxxxx 0

05-500 Piaseczno

NIP: 000-00-00-000

§ 8.

Fakturę Wykonawca wystawi po zakończeniu kolonii , sporządzeniu sprawozdania z jego realizacji, przedstawieniu dokumentacji fotograficznej z odbytych wycieczek oraz zwrotu wypełnionych kart kwalifikacyjnych uczestników.

§ 9.

W razie rażących zaniedbań Wykonawcy w wykonywaniu prac objętych umową Zamawiający ma prawo do naliczenia kary umownej w wysokości do 10% wartości zamówienia oraz może odstąpić od umowy w trybie natychmiastowym.

W przypadku odwołania kolonii Wykonawca zwraca całą kwotę wpłaconą przez Zamawiającego oraz ponosi karę wpłacając dodatkowo 5% tej należności.

§ 10.

W przypadku zdarzenia losowego Zamawiający zastrzega sobie możliwość rezygnacji na 3 dni przed rozpoczęciem turnusu od 1 do 3 skierowań z zawartej w umowie ilości miejsc z prawem obniżenia sumy umownej o ilość niewykorzystanych miejsc.

§ 11.

Jeśli z przyczyn niezależnych od Wykonawcy nastąpią zmiany programu w trakcie trwania kolonii Wykonawca zobowiązany jest do zorganizowania świadczeń zastępczych. Zamawiającemu nie przysługuje zwrot świadczeń, których nie wykorzystał w trakcie trwania kolonii z przyczyn leżących po jego stronie.

§ 12.

Wykonawca odpowiedzialny jest za bezpieczeństwo dzieci od chwili wyjazdu z Piaseczna do momentu powrotu i przekazania dzieci rodzicom w Piasecznie.

§ 13.

Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody i straty powstałe w wyniku działania siły wyższej. Uczestnicy kolonii odpowiadają za szkody powstałe z ich winy (np. wybita szyba) oraz zobowiązują się do przestrzegania regulaminów i przepisów obowiązujących w trakcie wypoczynku. Wychowawcy mają obowiązek dopilnować, aby uczestnicy nie dewastowali budynku i urządzeń, a w przypadku takiego zachowania, uczestnik zostanie usunięty z kolonii bez prawa zwrotu wpłaconej kwoty po uprzednim sporządzeniu protokołu zniszczeń udokumentowanych w formie zdjęć.

§ 14.

W przypadku stwierdzenia spożywania przez uczestnika kolonii alkoholu, zażywania narkotyków i innych tego typu używek zostanie on usunięty z kolonii po uprzednim zawiadomieniu rodziców o konieczności odebrania dziecka w ustalonym terminie na koszt rodzica.

§ 15.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do możliwości kontroli w czasie trwania kolonii z zabezpieczeniem bazy noclegowej dla kontrolujących przez Wykonawcę.

Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do przekazania informacji na piśmie o sposobie realizacji ewentualnych zaleceń pokontrolnych.

§ 16.

Osobą odpowiedzialną za realizację umowy jest: ………….................................................. …………………………….…………………………………………………………………….

§ 17.

Ewentualne spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy będą załatwiane na drodze wzajemnego porozumienia. W przypadku braku porozumienia będą rozstrzygane przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

§ 18.

W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz Ustawy Prawo Zamówień Publicznych.

§ 19.

Wszelkie zmiany w umowie wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 20.

Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym

dla każdej ze stron.

WYKONAWCA : ZAMAWIAJĄCY:

4