UMOWA nr 272 2021
Załącznik nr 4 do zapytania ofertowego
UMOWA nr 272 2021
Zawarta w dniu w Stanisławowie pomiędzy:
1. Gminą Stanisławów, 05-304 Stanisławów, xx. Xxxxx 00, XXX 000-00-00-000 reprezentowaną przez:
panią Xxxxx Xxxx Xxxxxxxx Wójta Gminy Stanisławów, przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy: Xxxxxx Xxxxxx, zwaną dalej „Zamawiającym”:
a
2. firmą………………………………………………………………………………………………………………………………………..
posiadającym numer identyfikacyjny NIP……………………………...………REGON ………..………………
reprezentowanym przez ……………………………………………………………………………………………………….
zwanym dalej w treści umowy „Wykonawcą” Została zawarta umowa o następującej treści:
§1
1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do realizacji usługę polegającą na profesjonalnym odławianiu, transportowaniu i umieszczaniu zwierząt bezdomnych z terenu Gminy Stanisławów w schronisku nadzorowanym przez Inspekcję Weterynaryjną, na kompleksowej opiece nad zwierzętami bezdomnymi oraz na usługach towarzyszących, w tym:
1) Profesjonalnym odławianiu zwierząt bezdomnych z terenu Gminy Stanisławów, ich transporcie i umieszczaniu w schronisku a w przypadkach koniecznych dostarczenie zwierzęcia do Lecznicy Weterynaryjnej – na wezwanie Zamawiającego, Policji, Lekarza Weterynarii lub Powiatowe Centrum Zarządzania Kryzysowego: faksem, e-mailem lub telefonicznie w nieprzekraczalnym czasie 3 godzin od otrzymania zgłoszenia;
2) Schronisko powinno znajdować się w odległości maksymalnie 150 km od Stanisławowa;
3) Przez odłowienie zwierzęcia rozumieć należy odłowienie jednej sztuki zwierzęcia, z zastrzeżeniem, że suka ze szczeniakami lub kotka z kociętami traktowane są jako jedna sztuka.
4) Zapewnieniu zwierzętom bieżącego, odpowiedniego utrzymania i opieki (w tym: boksy z budami wielkością dostosowane do zwierzęcia, wybiegi ogrodzone, wyodrębnione pomieszczenia dla suk szczennych lub ze szczeniętami, pomieszczenia dla psów agresywnych, pożywienie i pojenie dostosowane do wieku, stanu i potrzeb zwierzęcia, artykuły sanitarne dla utrzymania higieny zwierząt i pomieszczeń, przeszkolona i przygotowana do opieki obsługa);
5) Zapewnieniu stałego dozoru i opieki weterynaryjnej w schronisku (w tym: bieżąca kontrola stanu zdrowia, działania profilaktyczne, zabiegi i leczenie wg potrzeb, odrobaczanie, usypianie ślepych miotów, kastracja, sterylizacja i inne)
6) Poddaniu zwierząt przywiezionych do schroniska 14- dniowej kwarantannie, ich odrobaczenie, zaszczepienie, sterylizacja lub kastracja,
7) Prowadzeniu działań zmierzających do pozyskiwania nowych właścicieli i skuteczne oddawanie do adopcji bezdomnych zwierząt osobom zainteresowanym i zdolnym do zapewnienia należytych warunków bytowych, w tym sprawdzenie wiarygodności osób adoptujących zwierzę, zawieranie umów z osobami adoptującymi (1 egzemplarz umowy należy dostarczyć Zamawiającemu);
8) Zapewnieniu opieki lekarza weterynarii;
9) Utylizacji zwłok zwierząt padłych bądź uśpionych w schronisku – w związku z udokumentowaną chorobą;
10) Odławianie bezdomnych zwierząt wyłącznie przy użyciu specjalistycznego sprzętu do tego przystosowanego (chwytak, dmuchawka, siatka, klatka), umożliwiającego bezpieczne i humanitarne i jak najmniej uciążliwe dla zwierząt wykonywanej tej czynności, przez osoby do tego uprawnione i posiadające odpowiednie przeszkolenie;
11) Przewóz odłowionych zwierząt przy użyciu dostosowanych do tego środków transportu – zgodnie z art. 24 ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 roku o ochronie zwierząt (Dz. U z 2020 roku poz. 638);
12) Prowadzenie ewidencji przyjmowanych i wydawanych przez Wykonawcę zwierząt z terenu Gminy Stanisławów, poprzez założenie karty informacyjnej zawierającej zdjęcie odłowionego psa, szczegółową charakterystykę przyjętego do schroniska zwierzęcia oraz przebieg jego pobytu w schronisku oraz rejestru wykonanych zabiegów weterynaryjnych ( odrobaczania, szczepienia, leczenia, zabiegów eutanazji potwierdzonych wydanym świadectwem eutanazji);
13) Przekładanie co kwartał do 10-go dnia następnego miesiąca (10 kwiecień, 10 lipiec, 10 październik, 10 styczeń) informacji na temat: stanu ilościowego zwierząt odłowionych oraz ich stanu ogólnego, ilości zwierząt oddanych do adopcji, ilości zwierząt poddanych eutanazji z terenu gminy Stanisławów do schroniska wraz z podaniem dat, miejsc oraz szczegółowych przyczyn poddania zwierzęcia eutanazji;
14) Odłowienie i przetrzymywanie ww. zwierząt w schronisku dla bezdomnych zwierząt odbywać się będzie zgodnie z warunkami określonymi w ustawie z dnia 21 sierpnia 1997 roku o ochronie zwierząt (Dz. U. z 2020 r., poz. 638), Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 26 sierpnia 1998 r . w sprawie zasad i warunków wyłapywania bezdomnych zwierząt (Dz.U. z 1998 r, Nr 116 poz. 753),Rozporządzeniu Rady (WE) nr 1/2005 z dnia 22 grudnia 2004 r. w sprawie ochrony zwierząt podczas transportu i związanych z tym działań oraz zmieniającym dyrektywy 64/432/EWG i 93/119/WE oraz rozporządzenie (WE) nr 1255/97.
15) Przewóz odłowionych zwierząt przy użyciu dostosowanych do tego środków transportu – zgodnie z art. 24 ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o ochronie zwierząt (Dz.U. z 2020 r. poz. 638).
2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usługi w ciągu 3 godzin od momentu otrzymania zgłoszenia, od Zamawiającego, Policji, Lekarza Weterynarii lub Powiatowe Centrum Zarządzania Kryzysowego. Zgłoszenie będzie dokonywane: e-mailem, telefonicznie lub faksem pod wskazany numer przez Wykonawcę.
3. Wykonawca zapewnia całoroczną gotowość do świadczenia usług przez całą dobę, we wszystkie dni roku z uwzględnieniem także dni wolnych od pracy, w tym sobót, niedziel i świąt.
4. Przy wykonaniu przedmiotu zamówienia Wykonawca zapewnia specjalistyczny oznakowany pojazd wraz z wyposażeniem oraz udział kierowcy.
5. Wykonawca zapewnia nieprzerwalny odbiór bezdomnych zwierząt bez względu na wystąpienie okoliczności nieprzewidzianych w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia.
6. Wykonawca zapewnia skuteczne wykonanie usług bez względu na wystąpienie trudności przy odłowieniu bezdomnego zwierzęcia.
7. Wykonawca zobowiązuje się realizować usługę, o której mowa w niniejszej umowie, z należytą starannością i przy użyciu środków i materiałów własnych.
8. Wykonawca zobowiązuje się udzielać Zamawiającemu wszelkich żądanych informacji na temat realizacji przedmiotu umowy, a także umożliwi przeprowadzenie kontroli, a także wygląd do prowadzonej dokumentacji związanej z realizacją umowy oraz umożliwi przedstawicielowi Gminy sprawdzenie warunków w jakich przetrzymywane są zwierzęta odłowione z Gminy Stanisławów.
9. W ramach kontroli realizacji zamówienia Zamawiający zastrzega sobie prawo do wejścia na teren schroniska w każdym czasie w okresie realizacji umowy, dokonania kontroli zwierząt i dokumentacji dotyczącej zwierząt przetrzymywanych w schronisku. Jeżeli kontrola stwierdzi, że zwierzęta są chore i w złej kondycji, zostaną one odebrane, a ich leczeniem zostanie obciążony Wykonawca.
§2
Niniejsza umowa zostaje zawarta na czas określony od dnia ………………… roku do dnia 31.12.2021 roku.
§3
1. W ramach realizacji niniejszej Umowy, Zamawiający zapłaci Wykonawcy:
a) cena netto za 1 szt zwierzęcia: …………………………..zł/+VAT………% w wysokości zł/
cena brutto: ……………………………zł/ (słownie:…………………………………..) - opłata za odłowienie i
transport oraz wykonanie niezbędnych zabiegów
b) cena netto za 1 dobę: …………..………………. zł/ + VAT …....% w wysokości zł
cena brutto: ……………………... zł/(słownie: ) – koszt dobowego pobytu
w schronisku jednego bezdomnego zwierzęcia (cena obejmuje x.xx: usługi weterynaryjne, karmienie, dozór i opiekę, usypianie ślepych miotów, koszt utylizacji zwierząt padłych lub uśpionych itp.)
c) cena netto za sztukę: ……………………………. zł/ + VAT …....% w wysokości zł
cena brutto: ……………………... zł/(słownie: ) – chipowanie
d) cena netto za sztukę: ……………………………. zł/ + VAT …....% w wysokości zł
cena brutto: ……………………... zł/(słownie: ) – kastracja
e) cena netto za sztukę: ……………….……………. zł/ + VAT …....% w wysokości zł
cena brutto: ……………………... zł/(słownie: ) – sterylizacja.
2. Wypłata wynagrodzenia za rozliczone usługi, nastąpi wg prawidłowo wystawionej faktury VAT, przelewem na rachunek Wykonawcy podany na fakturze w terminie 14 dni po złożeniu przez Wykonawcę prawidłowo wystawionej i zaakceptowanej przez Zamawiającego faktury.
3. Ostateczna wysokość wynagrodzenia Wykonawcy zostanie ustalona na podstawie ilości faktycznie wykonanych usług przy zastosowaniu cen jednostkowych określonych przez
Wykonawcę w formularzu ofertowym oraz iloczynu ilości zwierząt z terenu gminy Stanisławów przyjętych i przebywających w schronisku.
a) opłata za odłowienie, transport, chipowanie, sterylizacja/kastracja będzie następowała każdorazowo po wykonaniu kompleksowej usługi za każdego zwierzęcia, potwierdzonej przez Zamawiającego na podstawie faktury, protokołu z odłowienia i dokumentacji fotograficznej,
b) opłata za utrzymanie zwierzęcia następowała będzie w okresach miesięcznych wg. stanu na koniec miesiąca w rozbiciu kwotowym na każde zwierzę oddzielnie.
4. Faktury Wykonawcy zostaną regulowane w formie przelewu z konta Zamawiającego na konto Wykonawcy wskazane na fakturze.
5. Płatności będą realizowane wyłącznie na rachunek bankowy wykonawcy, który na moment realizacji płatności będzie widniał w elektronicznym wykazie czynnych podatników VAT (tzw.”Białej Liście”). Jeżeli rachunek bankowy wykonawcy nie będzie widniał w wykazie to Zamawiający ma prawo bez naliczenia odsetek wstrzymać się z płatnością do momentu ujawnienia właściwego rachunku bankowego w wykazie czynnych podatników VAT lub podanie innego rachunku widniejącego w wykazie czynnych podatników VAT.
6. Za termin zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego,
7. Strony ustalają, że faktury będą wystawiane przez wykonawcę zgodnie z poniższymi danymi:
Dane do faktury:
Nabywca: Gmina Stanisławów, ul.Rynek 32, 05-304 Stanisławów NIP 000-00-00-000, Odbiorca: Urząd Gminy Stanisławów, xx. Xxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxxxx
§ 4
1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność na zasadzie winy i ryzyka za wypadki i szkody, których doznały osoby trzecie albo za szkody w mieniu osób trzecich wynikłe wskutek wykonywania obowiązków na podstawie niniejszej umowy.
2. Wykonawca oświadcza, że posiada wszelkie niezbędne zezwolenia oraz uprawnienia wynikające prawidłową realizację niniejszej umowy.
§5
1. Zwierzęta przejęte przez Wykonawcę na podstawie niniejszej umowy i nie odebrane przez byłych właścicieli w terminie 14 dni od dnia umieszczenia w schronisku, mogą być wydane zainteresowanym osobom trzecim zgodnie z regulaminem schroniska.
§6
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w następujących okolicznościach:
1) 300 zł za nienależyte i niewłaściwe wykonanie przedmiotu usługi, w przypadku co najmniej dwukrotnego pisemnego upomnienia Wykonawcy przez Zamawiającego.
2. Niezależnie od kar umownych Strony zastrzegają prawo Zamawiającego prawo do żądania od Wykonawcy na zasadach ogólnych odszkodowania, w tym uzupełniającego w stosunku do tych kar umownych do pełnej wysokości wyrządzonej szkody.
3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie należnych Zamawiającemu kar umownych i ewentualnego odszkodowania z przysługującego mu wynagrodzenia.
§7
1. Ze strony Wykonawcy do kontaktów w sprawach związanych z realizacją przedmiotu umowy upoważniony jest ………………………………………………………………………………..
2. Ze strony Zamawiającego do kontaktów w sprawach związanych z realizacją przedmiotu umowy upoważniony pracownik Urzędu Gminy Xxxxx Xxxxxxxxx tel. 25/ 000-00-00, e-mail: xxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx
§8
Każda zmiana umowy wymaga formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności.
§9
1. Strony zastrzegają możliwość wypowiedzenia umowy z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia.
2. Strony zastrzegają sobie prawo do odstąpienia od umowy w przypadku naruszenia przez drugą stronę istotnego postanowienia umowy, albo dwóch innych niż istotne, chociażby różnych, postanowień umowy.
3. Za zgodnym porozumieniem stron mogą one zostać rozwiązane w każdym czasie.
§10
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie będą miały przepisy Kodeksu Cywilnego i ustawy o ochronie zwierząt
2. Spory mogące wynikać z realizacji umowy rozstrzygane będą przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§11
Ochrona danych osobowych
1. Wykonawca oświadcza, iż przed zawarciem niniejszej umowy zapoznał się z załącznikiem nr 1 do niniejszej umowy (Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych w związku z realizacją umowy) .
2. Wykonawca oświadcza iż przed zawarciem niniejszej Umowy wypełnił obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (dalej „RODO”) oraz w zakresie określonym w załączniku nr 1 do niniejszej umowy wobec każdej osoby fizycznej, od której dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio Wykonawca pozyskał w celu wpisania jej do treści Umowy jako dane osoby reprezentującej Wykonawcę lub działającej w jego imieniu przy realizowaniu Xxxxx. Wykonawca zobowiązuje się, w przypadku wyznaczenia lub wskazania do działania przy wykonywaniu niniejszej Umowy osób
innych niż wymienione w jej treści, najpóźniej wraz z przekazaniem Zamawiającemu danych osobowych tych osób, zrealizować obowiązki informacyjne w trybie art. 13 lub art. 14 RODO oraz określone w załączniku nr 1 do niniejszej umowy .
3. Wykonawca będzie przetwarzał, udostępnione przez Zamawiającego wyłącznie w celu realizacji Xxxxx następujące dane osobowe: imię i nazwisko, nr tel. i adres mailowy wyznaczonego przez Xxxxxxxxxxxxx pracownika do realizacji Umowy,
4. Zamawiający będzie przetwarzał, udostępnione przez Wykonawcę wyłącznie w celu realizacji Umowy następujące dane osobowe: imię i nazwisko, nr tel. adres mailowy wyznaczonego przez wykonawcę pracownika do realizacji Umowy; imiona i nazwiska pracowników zatrudnionych przez Xxxxxxxxx; imię i nazwisko, data zawarcia umowy, rodzaj umowy i zakres umowy; imię i nazwisko, adres, nr tel. adres mailowy ,daty zawarcia umowy, rodzaj umowy osób adoptujących odłowione zwierzęta z terenu gminy Stanisławów.
5. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za ochronę danych osobowych za działania podwykonawców.
6. Jeżeli w trakcie wykonywania Umowy Zamawiający przekaże Wykonawcy dane osobowe to Wykonawca zobowiązuje się do przetwarzania danych osobowych zgodnie z obowiązującym prawem, w szczególności z zachowaniem przepisów. W tym przypadku Zamawiający w drodze pisemnej Umowy powierzy Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych.
§12
Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach , z czego dwa egzemplarze dla Zamawiającego i jeden egzemplarz dla Wykonawcy.
Zamawiający: Wykonawca:
Załącznik nr 1 do umowy nr 272/ /2021
Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych w związku z realizacją umowy
W związku z realizacją wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (zwane dalej „RODO”), Administrator informuje o zasadach oraz o przysługujących Pani/Panu prawach związanych z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych.
1. Administrator
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wójt Gminy Stanisławów z siedzibą przy xx. Xxxxx 00 w Xxxxxxxxxxxxx (00-000 Xxxxxxxxxxx).
2. Inspektor ochrony danych
Z inspektorem ochrony danych (zwany dalej „IOD”) wyznaczonym przez Administratora może się Pani/Pan kontaktować w następujący sposób:
a) pocztą tradycyjną na adres: IOD, ul. Rynek 32, 05-304 Stanisławów,
b) pocztą elektroniczną na adres e-mail: xxx@xxxxxxxxxxx.xx.
Do IOD należy kierować wyłącznie sprawy dotyczące przetwarzania Pani/Pana danych osobowych przez administratora, w tym realizacji Pani/Pana praw wynikających z RODO.
3. Cele oraz podstawa prawna przetwarzania Pani/Pana danych osobowych
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze dotyczącego zawarcia umowy w wyniku udzielenia zamówienia publicznego zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 2019.), (zwana dalej „ustawa Pzp”). Celem przetwarzania danych osobowych jest realizacja umowy i dochodzenie ewentualnych roszczeń wynikających z umowy.
4. Odbiorcy danych osobowych
Odbiorcą Pani/Pana danych osobowych będą podmioty współpracujące z administratorem, w tym dostawcy usług technicznych i organizacyjnych umożliwiających wykonanie umowy oraz przechowywanie dokumentacji jej dotyczącej, osoby i podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa powszechnie obowiązującego.
5. Okres przechowywania danych
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez 4 lata od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata przez cały czas trwania umowy oraz do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń wynikających z umowy. Ponadto dane osobowe będą przechowywane zgodnie z przepisami ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz rozporządzenia w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych i przepisami wewnętrznymi administratora.
6. Prawa osoby, której dane dotyczą
Przysługuje Pani/Panu prawo:
a) dostępu do danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych,
b) do sprostowania (poprawiania) danych,
c) do usunięcia danych osobowych,
d) do ograniczenia przetwarzania danych,
e) do sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych,
f) do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, xx. Xxxxxx 0, 00 - 000 Xxxxxxxx.
7. Dobrowolność/ Obowiązek podania danych osobowych
Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz zawarciem i realizacją umowy. Konsekwencje niepodania danych osobowych wynikają z ustawy Pzp.
8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji, w tym profilowanie
Pani/Pana dane osobowe nie będą profilowane ani też nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.