Załącznik nr 4 - Wzór umowy przedwstępnej
Załącznik nr 4 - Wzór umowy przedwstępnej
Legenda do umowy do usunięciu po jej wypełnieniu:
[] treści do uzupełnienia podczas przygotowywania umowy podpowiedzi istotne w procesie przygotowywania umowy punkty wymagające dostosowania do liczby Osób sprawujących opiekę i Osób studiujących podpisujących umowę |
Przedwstępna umowa o współpracy
zawarta w ramach projektu Science HUB realizowanego w ramach dofinansowania z Ministerstwo Edukacji i Nauki na podstawie umowy nr 54803/2021/2022
w dniu [] pomiędzy Stronami:
1. Uniwersytetem Łódzkim z siedzibą w Łodzi (90-136), przy ul. Narutowicza 68, REGON: 000001287, NIP: 000-000-00-00, reprezentowanym przez:
xx Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx – Kierownika Projektu Science HUB ,
zwanym w dalszej części Umowy „Uniwersytetem”
2. [ imię i nazwisko], pracownikiem Uniwersytetu, zatrudnionym/zatrudnioną w [Katedra/Instytut+Wydział],
zwanym/zwaną w dalszej części umowy „Osobą sprawującą opiekę”
[w przypadku podpisywania umowy przez kilka Osób sprawujących opiekę, należy wymienić je kolejno]
3. [ imię i nazwisko], studentem/studentką Uniwersytetu, odbywającym/odbywającą studia [ Kierunek/tryb/Wydział],
zwanego/zwaną w dalszej części umowy „Osobą studiującą”
[w przypadku podpisywania umowy przez kilka Osób studiujących, należy wymienić je kolejno]
4. [ nazwa], z siedzibą w [ miasto, kod] przy ulicy [], REGON [], NIP [], reprezentowanej przez:
[]
zwaną w dalszej części umowy „Instytucją partnerską zewnętrzną”
[w przypadku podpisywania umowy przez osobę fizyczną/spółkę cywilną, należy ten punkt odpowiednio dostosować]
o następującej treści:
Strony zawierają przedwstępną umowę o współpracy i zobowiązują się zawrzeć przyrzeczoną umowę o treści jak niżej pod warunkiem uzyskania pozytywnego wyniku w postępowaniu konkursowym, o którym mowa w § ust. 4.
§ 1
Przedmiot umowy
Przedmiotem Umowy jest wyznaczenie wzajemnych zobowiązań Stron celem realizacji Projektu naukowego o charakterze aplikacyjnym lub działania wdrożeniowego realizowanego przez Zespół, którego zadaniem jest rozwiązanie wyzwania/problemu istotnego dla Instytucji partnerskiej zewnętrznej [dalej jako Projekt].
Na potrzeby realizacji Umowy Osoba sprawująca opiekę/Osoby sprawujące opiekę, Osoba studiująca/Osoby studiujące oraz Instytucja partnerska zewnętrzna tworzą Zespół [dalej jako Zespół].
Zespół powołany jest do realizacji Projektu zgłoszonego w Konkursie „Science HUB” [dalej jako Konkurs] pt. [], którego Organizatorem jest zespół realizujący projekt Science HUB w ramach dofinansowania z Ministerstwo Edukacji i Nauki na podstawie umowy nr 54803/2021/2022 [dalej jako Organizator].
Konkurs realizowany jest zgodnie z Regulaminem Konkursu dostępnym na stronie: xxxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xxx.xxxx.xx/xxxxxxx [dalej jako Regulamin].
Planowany okres realizacji Projektu [].
§ 2
Obowiązki Stron
Uniwersytet zobowiązuje się do:
a) nadzoru nad prawidłową realizacją Projektu;
b) zorganizowania poprzez działania Organizatora bezpłatnych szkoleń dla pozostałych Stron umowy, z zastrzeżeniem ust. 4;
c) wystawienie zaświadczeń potwierdzających realizację Projektu i odbycie szkoleń;
d) wypłacenia Osobie sprawującej opiekę/ Osobom sprawującym opiekę wynagrodzenia w wysokości 3000 zł brutto po zakończeniu realizacji Projektu i przedstawieniu raportu potwierdzającego realizację i odbiór jego wyników zgodnie z Regulaminem.
Osoba sprawująca opiekę zobowiązuje się do:
a) nadzoru oraz wsparcia w realizacji Projektu przy współpracy z Instytucją partnerską zewnętrzną;
b) bieżącego kontaktu z Organizatorem w celu informowania o postępach prac projektowych;
c) udziału w szkoleniu organizowanym przez Organizatora, którego celem jest zdobycie umiejętności poprowadzenia studenckiego projektu naukowego;
d) udziału w badaniach naukowych służących rozpowszechnianiu wyników Projektu;
e) wypełnienia ankiety oceniającej komunikację i przepływ informacji pomiędzy osobami realizującymi Projekt.
Osoba studiująca zobowiązuje się do:
a) realizacji zgłoszonego Projektu przy współpracy z Osobą sprawującą opiekę oraz Instytucją partnerską zewnętrzną; [w przypadku podpisywania umowy przez kilka Osób studiujących punkt ten należy zakończyć uzupełnionym postanowieniem „poprzez realizację zadania polegającego na []” w sposób umożliwiający wyodrębnienie osobnego zadania dla każdej z Osób studiujących]
b) udziału w szkoleniu organizowanym przez Organizatora, którego celem jest nabycie wiedzy i umiejętności niezbędnych do realizacji naukowych projektów studenckich oraz prac dyplomowych o charakterze aplikacyjnym, we współpracy z podmiotami zewnętrznymi;
c) bieżącego kontaktu z Organizatorem w celu informowania o postępach prac projektowych;
d) udziału w badaniach naukowych służących rozpowszechnianiu wyników Projektu;
e) wypełnienia ankiety oceniającej komunikację i przepływ informacji pomiędzy osobami realizującymi Projekt.
W przypadku realizacji Umowy przez więcej niż jedną Osobę studiującą, do udziału w szkoleniu, o którym mowa w ust. 3 lit. b zobowiązana jest przynajmniej jedna z nich, wyznaczona przez Osobą sprawującą opiekę// Osoby sprawujące opiekę w porozumieniu z Osobami studiującymi. O możliwości udziału w szkoleniach większej liczby Osób studiujących decyduje Organizator.
Instytucja partnerska zewnętrza zobowiązuje się do:
a) wsparcia w realizacji zgłoszonego Projektu przy współpracy z Osobą studiującą/Osobami studiującymi i Osobą sprawującą opiekę//Osobami sprawującymi opiekę (zwłaszcza w zakresie udostępniania danych i informacji oraz zasobów niezbędnych do realizacji Projektu);
b) udziału w organizowanym przez Organizatora szkoleniu dla Instytucji partnerskich zewnętrznych dotyczącym współpracy z Uniwersytetem;
c) bieżącego kontaktu z Organizatorem w celu informowania o postępach prac projektowych;
d) udziału w badaniach naukowych służących rozpowszechnianiu wyników Projektu;
e) wypełnienia ankiety oceniającej komunikację i przepływ informacji pomiędzy osobami realizującymi Projekt.
§ 3
Realizacja umowy
Realizacja umowy polega na przeprowadzeniu Projektu zgodnego z potrzebami Instytucji Partnerskiej Zewnętrznej przez Zespół.
Zespół ustala zasady wewnętrznej współpracy w toku realizacji Umowy.
Zgodnie z zasadami przyjętymi w tym zakresie przez Osobę sprawującą opiekę//Osoby sprawujące opiekę, Projekt może stanowić między innymi:
a) całość bądź część pracy dyplomowej Osoby studiującej/Osób studiujących;
b) podstawę do uzyskania zaliczenia bądź oceny końcowej w toku realizacji programu studiów;
Realizacja projektu ma na celu rozwiązanie wyzwania/problemu istotnego dla Instytucji Partnerskiej Zewnętrznej mogąc stanowić między innymi:
c) działania o charakterze naukowym skutkujące opracowaniem rozwiązania dla Instytucji Partnerskiej Zewnętrznej;
d) działania o charakterze wdrożeniowym skutkujące opracowaniem rozwiązania dla Instytucji Partnerskiej Zewnętrznej.
Podczas realizacji umowy Zespół stosuje zasady wynikające z Regulaminu.
Instytucja partnerska zewnętrzna nie ponosi żadnych dodatkowych kosztów związanych z realizacją umowy, o ile ich poniesienia nie wymaga analiza dokonywana w ramach pracy Zespołu. W takiej sytuacji zakres ponoszonych kosztów określa Instytucja partnerska zewnętrzna, ponosząc je w całości, bez możliwości dochodzenia zwrotu od pozostałych Stron umowy.
Uniwersytet, Osoba sprawująca opiekę oraz Osoba studiująca nie ponoszą kosztów związanych z pracami Zespołu.
§ 4
Poufność
Strony traktują wszelkie nieujawnione do publicznej wiadomości informacje dotyczące działalności Instytucji Partnerskiej Zewnętrznej jako Informacje poufne.
Żadna ze Stron nie może ujawnić Informacji poufnych podmiotom trzecim.
Ujawnienie Informacji poufnych bez zgody Instytucji Partnerskiej Zewnętrznej lub poza sytuacjami wynikającymi z obowiązków nałożonych prawem może obciążać Stronę ujawniającą odpowiedzialnością na zasadach ogólnych.
§ 5
Prawa autorskie i własność przemysłowa
Dla uregulowania powstałych w toku realizacji Umowy praw autorskich, praw pokrewnych i praw własności przemysłowej względem Osoby sprawującej opiekę/Osób sprawujących opiekę i Osoby studiującej/Osób studiujących stosuje się Załącznik do uchwały nr 674 Senatu UŁ z dnia 24 lutego 2020 r. Regulamin zarządzania prawami autorskimi, prawami pokrewnymi i prawami własności przemysłowej oraz zasad komercjalizacji wyników badań naukowych i prac rozwojowych Uniwersytetu Łódzkiego.
Wszelkie prawa majątkowe do dóbr intelektualnych powstałych w ramach realizacji Projektu przenoszone są przez pozostałe Strony na rzecz Uniwersytetu. Powyższe nie wyklucza możliwości korzystania z powstałych w ramach realizacji Projektu dóbr intelektualnych przez pozostałe Strony w celach związanych z realizacją przedmiotu Umowy oraz rozpowszechniania jego wyników w granicach dopuszczalnych Umową.
§ 6
Zakończenie umowy
Umowa zawarta zostaje na okres realizacji Projektu. Zakończenie realizacji Projektu podmioty wchodzące w skład Zespołu potwierdzają w trybie przyjętym przez Regulamin, o którym mowa w § 3 ust. 4.
Instytucja partnerska zewnętrzna ma prawo do rozwiązania Umowy w trybie natychmiastowym w przypadku rażącego naruszenia zasad współpracy przez osoby wchodzące w skład Zespołu.
Uniwersytet ma prawo do rozwiązania Umowy w przypadku rażącego naruszenia zasad współpracy przez Instytucję partnerską zewnętrzną.
W przypadku określonym w ust. 2 pisemne oświadczenie woli o rozwiązaniu umowy należy wysłać na adres: Uniwersytet Łódzki, Wydział Ekonomiczno-Socjologiczny, Katedra Pracy i Polityki Społecznej (p. F-110), ul. Rewolucji 1905 r. nr 37, 90-214 Łódź w liczbie egzemplarzy równej liczbie Stron Umowy.
W przypadku określonym w ust. 3 pisemne oświadczenie woli o rozwiązaniu umowy należy wysłać na adres Instytucji Partnerskiej Zewnętrznej. Skan oświadczenia Uniwersytet wysyła drogą mailową do Osoby sprawującej opiekę/ Osób sprawujących opiekę oraz Osoby studiującej/Osób studiujących.
§ 7
Przetwarzanie danych
Jeżeli wykonanie niniejszej Umowy będzie wiązać się z jakimikolwiek operacjami na danych osobowych, Strony zobowiązują się postępować w tym zakresie zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych, tj. w szczególności przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (EU) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych - dalej: „RODO”) a także zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.
Strony oświadczają, że w zakresie tych danych osobowych, które występują w treści niniejszej Umowy każda ze Stron pozostaje odrębnym Administratorem danych. Każda ze Stron samodzielnie też odpowiada za wykonywanie obowiązków wynikających z bycia administratorem danych.
Dane osobowe zawarte w niniejszej Umowie (i wymieniane miedzy Stronami na jej podstawie) będą użyte przez Strony wyłącznie dla wykonania przedmiotu Umowy. Dopuszczalny zakres danych osobowych wymienianych przez Xxxxxx obejmuje imię i nazwisko, nr telefonu służbowego, e-mail służbowy, stanowisko i funkcję.
§ 8
Postanowienia końcowe
Uniwersytet nie ponosi odpowiedzialności wobec Instytucji Partnerskiej Zewnętrznej oraz osób trzecich za szkody wyrządzone przez Osobę sprawującą opieką i Osobę studiującą, powstałe przy wykonywaniu niniejszej Umowy, ponad – względem Osoby sprawującej opiekę - odpowiedzialność wynikającą z Kodeksu pracy.
Uniwersytet nie ponosi odpowiedzialności wobec Osoby studiującej za szkody wyrządzone przez Instytucję Partnerską Zewnętrzną, powstałe przy wykonywaniu niniejszej Umowy.
Instytucja Partnerska Zewnętrzna nie ponosi odpowiedzialności za szkody spowodowane przez Osobę sprawującą opiekę lub Osobę studiującą w trakcie realizacji Umowy.
W sprawach nieuregulowanych umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego.
Spory wynikające z niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sądy powszechne właściwe miejscowo dla siedziby Uniwersytetu.
Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
Umowę sporządzono w [] jednobrzmiących egzemplarzach, w tym:
- jeden egzemplarz dla Osoby sprawującej opiekę/po jednym egzemplarzu dla każdej Osoby sprawującej opiekę,
- jeden egzemplarz dla Osoby studiującej/po jednym egzemplarzu dla każdej Osoby studiującej,
- dwa egzemplarze dla Uniwersytetu i
- jeden egzemplarz dla Instytucji Partnerskiej Zewnętrznej.
……………………. /Uniwersytet/ |
……………………. /Osoba sprawująca opiekę/ |
……………………. /Osoba studiująca/ |
……………………. /Instytucja partnerska zewnętrzna/ |
……………………. /Osoba sprawująca opiekę/ |
……………………. /Osoba studiująca/ |
……………………. /Instytucja partnerska zewnętrzna/ |
|
……………………. /Osoba sprawująca opiekę/ |
……………………. /Osoba studiująca/ |
……………………. /Instytucja partnerska zewnętrzna/ |
Projekt Science Hub UŁ