SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
(zwana dalej „SIWZ”)
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego, o wartości szacunkowej powyżej równowartości 144 000 euro na:
„Zakup paliw, olejów silnikowych, płynów eksploatacyjnych, drobnych akcesoriów
i kosmetyków samochodowych, mycie samochodów służbowych na stacjach paliw, opłaty za przejazd płatnymi autostradami”
Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
09.13.41.00-8, 09.13.21.00-4, 09.21.11.00-2, 50.11.23.00-6, 30.16.31.00-0
ZAMAWIAJĄCY:
INSTYTUT PAMIĘCI NARODOWEJ
KOMISJA ŚCIGANIA ZBRODNI PRZECIWKO NARODOWI POLSKIEMU XX. XXXXXXX 0, 00-000 XXXXXXXX
I. INFORMACJE O ZAMAWIAJĄCYM (art. 36 ust. 1 pkt 1 Pzp)
1. Nazwa Zamawiającego: Instytut Pamięci Narodowej – Komisja Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu
2. Adres Zamawiającego: xx. Xxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx
3. NIP Zamawiającego: 000-00-00-000
4. Strona internetowa Zamawiającego: xxx.xxx.xxx.xx
5. Oznaczenie niniejszego postępowania: BAG-46/18
II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA (art. 36 ust. 1 pkt 2 Pzp)
1. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r., poz. 1579 ze zm.), zwaną dalej Pzp.
2. Wartość szacunkowa zamówienia przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Pzp.
III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (art. 36 ust. 1 pkt 3 Pzp)
1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywny zakup: paliw (benzyna bezołowiowa Pb95, benzyna bezołowiowa Pb98, olej napędowy), olejów silnikowych, płynów eksploatacyjnych (np. płyn do spryskiwaczy, płyn do chłodnic), drobnych akcesoriów i kosmetyków samochodowych (np. żarówki, pióra wycieraczek) oraz mycie samochodów służbowych IPN-KŚZpNP na stacjach paliw, realizowane bezgotówkowo przy użyciu kart flotowych, opłaty za przejazdy płatnymi autostradami.
2. Zakres zamówienia obejmuje:
1) zakup benzyny bezołowiowej i oleju napędowego, łącznie w ilości około 566 100 litrów,
a w tym szacuje się:
• 86 100 litrów benzyny bezołowiowej Pb95
• 180 000 litrów benzyny bezołowiowej Pb98
• 300 000 litrów oleju napędowego
2) zakupy doraźne w szczególności olejów silnikowych, płynów eksploatacyjnych (np. płyn do spryskiwaczy, płyn do chłodnic), drobne akcesoria i kosmetyki samochodowe (np. żarówki samochodowe, pióra wycieraczek) oraz mycie samochodów służbowych IPN-KŚZpNP na stacjach paliwowych
3) zapewnienie bezgotówkowego sposobu rozliczania transakcji za pomocą kart flotowych.
3. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu karty flotowe w ilości odpowiadającej ilości samochodów służbowych, posiadanych przez Zamawiającego i zapewni ich obsługę, zgodnie z postanowieniami zawartymi we wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr 3 do SIWZ;
4. Wykonawca zapełni Zamawiającemu możliwość płacenia karami flotowymi również za przejazd płatnymi autostradami.
5. Ilość paliwa, o której mowa w ust. 2 jest ilością szacunkową, służącą jedynie do dokonania wyboru oferty najkorzystniejszej. Zamawiający zapłaci za faktycznie zakupione ilości paliw i materiałów.
IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA (art. 36 ust. 1 pkt 4 Pzp)
Termin wykonania zamówienia: od dnia 1 stycznia 2019 r. do dnia 31 grudnia 2021 r.
V. OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA (art. 36 ust. 2 pkt 1 Pzp)
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
VI. ZAMÓWIENIA WARIANTOWE (art. 36 ust. 2 pkt 4 Pzp)
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
VII. WARUNKI UCZESTNICTWA W POSTĘPOWANIU (art. 36 ust. 1 pkt 5 Pzp)
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1) spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 pkt 2 Pzp w szczególności:
a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności, tj. posiadają aktualną koncesję Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami ciekłymi wydaną, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. – Prawo energetyczne (Dz. U. z 2018 r., poz. 755, 650, 685, 771, 1000 ze zm.)
b) posiadają zdolność techniczną, tj. dysponują siecią stacji paliw, zlokalizowanych na terenie Polski, realizujących bezgotówkowy sposób rozliczania transakcji za pomocą kart flotowych, czynnych całodobowo, 7 dni w tygodniu, zapewniających tankowanie paliwa, o którym mowa w rozdz. III SIWZ, w tym:
- co najmniej 5 stacji na terenie x.xx. Warszawy, z czego jedna stacja posiadająca myjnię automatyczną w odległości nie większej niż 5 km od Centrali Zamawiającego, mieszczącej się przy xx. Xxxxxxxxx 0 w Warszawie
- co najmniej 2 stacje, z czego jedna stacja posiadająca myjnię automatyczną na terenie każdego z następujących miast:
- Białystok
- Bydgoszcz
- Gdańsk
- Gdynia
- Gorzów Wielkopolski
- Katowice
- Koszalin
- Kraków
- Kielce
- Lublin
- Łódź
- Olsztyn
- Poznań
- Radom
- Rzeszów
- Szczecin
- Wrocław
- Opole
2) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 Pzp oraz ust. 5 pkt 8 ustawy Pzp.
2. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana metodą spełnia – nie spełnia w oparciu o dokumenty, oświadczenia i informacje zawarte we właściwych dokumentach wyszczególnionych w rozdziale IX SIWZ. Z treści dokumentów musi jednoznacznie wynikać, że stawiane warunki Wykonawca spełnił. Niespełnienie warunków określonych w ust. 1 skutkować będzie wykluczeniem z postępowania.
Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia.
3. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.
4. Zamawiający informuje, iż na podstawie art. 24 aa ustawy Pzp najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
VIII. PODSTAWY WYKLUCZENIA (art. 36 ust. 1 pkt 5 a Pzp)
1. Wykonawca, który podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 13 i 14 oraz 16–20 lub ust. 5 pkt 8, ustawy Pzp może przedstawić dowody na to, że podjęte przez niego środki są wystarczające do wykazania jego rzetelności, w szczególności udowodnić naprawienie szkody wyrządzonej przestępstwem lub przestępstwem skarbowym, zadośćuczynienie pieniężne za doznaną krzywdę lub naprawienie szkody, wyczerpujące wyjaśnienie stanu faktycznego oraz współpracę z organami ścigania oraz podjęcie konkretnych środków technicznych, organizacyjnych i kadrowych, które są odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom lub przestępstwom skarbowym lub nieprawidłowemu postępowaniu wykonawcy. Przepisu zdania pierwszego nie stosuje się, jeżeli wobec wykonawcy, będącego podmiotem zbiorowym, orzeczono prawomocnym wyrokiem sądu zakaz ubiegania się o udzielenie zamówienia oraz nie upłynął określony w tym wyroku okres obowiązywania tego zakazu.
Wykonawca nie podlega wykluczeniu, jeżeli Zamawiający, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu wykonawcy, uzna za wystarczające dowody przedstawione na podstawie art. 24 ust. 8 ustawy Pzp.
2. W przypadkach, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 19 ustawy Pzp, przed wykluczeniem Wykonawcy, Zamawiający zapewnia temu Wykonawcy możliwość udowodnienia, że jego udział w przygotowaniu postępowania o udzielenie zamówienia nie zakłóci konkurencji.
3. Wykonawca, w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5, przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt
23. Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
IX. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENÓW, POTWIERDZAJĄCYCH SPEŁNIANIE WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ BRAK PODSTAW WYKLUCZENIA (art. 36 ust. 1 pkt 6 Pzp)
1. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego Wykonawca przesyła w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym jednolity dokument JEDZ sporządzony zgodnie
ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej wydanym na podstawie art. 59 ust. 2 dyrektywy 2014/24/UE oraz art. 80 ust. 3 dyrektywy 2014/25/UE.
2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 oraz ust. 5 pkt 8 ustawy Pzp, Wykonawca przesyła w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym jednolity dokument JEDZ sporządzony zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej wydanym na podstawie art. 59 ust. 2 dyrektywy 2014/24/UE oraz art. 80 ust. 3 dyrektywy 2014/25/UE.
3. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona do złożenia następujących dokumentów:
1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy oraz, odnośnie skazania za wykroczenie na karę aresztu, w zakresie określonym przez zamawiającego na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 5 i 6 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu,
2) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
3) zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 1 i 3, jeżeli zamawiający posiada oświadczenia lub dokumenty dotyczące tego wykonawcy lub może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2017 r. poz. 570).
4. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona do złożenia następujących dokumentów:
1) koncesji Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami ciekłymi wydaną zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. – Prawo energetyczne (Dz. U. z 2018 r., poz. 755, 650, 685, 771, 1000 ze zm.).
2) wykazu stacji paliw, w celu potwierdzenia warunku opisanego w rozdz. VII ust. 1 pkt 1 lit. b), którymi będzie dysponował Wykonawca - zawierający co najmniej następujące informacje: nazwa stacji, lokalizacja stacji paliw przez podanie miejscowości, ulicy, nr posesji, województwa, podstawa dysponowania (wg Załącznika nr 2 do SIWZ)
5. Dokumenty składane na wezwanie Zamawiającego wymienione w ust. 3 i 4 mogą być przedstawione w formie oryginału lub poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii,
z tym, że dokument o którym mowa w ust. 4 pkt 2 w formie oryginału. Zgodność z oryginałem wszystkich kopii dokumentów musi być potwierdzona przez przedstawiciela Wykonawcy lub pełnomocnika (zgodnie z dokumentem określającym status prawny Wykonawcy lub dołączonym do oferty pełnomocnictwem).
6. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 3, zastępuje się je dokumentami zawierającymi odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby.
7. Zgodnie z treścią art. 26 ust. 3 oraz 3a Pzp, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 Pzp, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1 Pzp, zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane dostawy wymagań określonych przez Zamawiającego.
8. Zamawiający wzywa także, w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów, o których mowa powyżej, nie później niż w dniu wyznaczonym przez Zamawiającego jako termin uzupełnienia oświadczeń lub dokumentów.
9. Wykonawca, w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5, przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt
23. Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
X. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIU OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI (art. 36 ust. 1 pkt 7 Pzp)
1. Porozumiewanie się Zamawiającego z Wykonawcami odbywa się drogą pisemną z dopuszczeniem możliwości przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień i informacji za pomocą faksu lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2017 r., poz. 1219). Nr faksu Zamawiającego: (00) 000-00-00, adres e-mail: xxx@xxx.xxx.xx
2. Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza pisemnie treść dokumentu przekazanego faksem lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2017 r., poz. 1219).
3. W postępowaniu oświadczenia składa się w formie pisemnej albo w postaci elektronicznej, z tym, że JEDZ należy przesłać w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Oświadczenia podmiotów składających ofertę wspólnie oraz podmiotów udostępniających potencjał składane na formularzu JEDZ powinny mieć formę dokumentu elektronicznego, podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez każdego z nich w zakresie w jakim potwierdzają okoliczności, o których mowa w treści art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. Analogiczny wymóg dotyczy JEDZ składanego przez podwykonawcę, na podstawie art. 25a ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp.
4. Środkiem komunikacji elektronicznej, służącym złożeniu JEDZ przez Wykonawcę, jest poczta elektroniczna. Złożenie JEDZ wraz z ofertą na nośniku danych (np. CD, pendrive) jest niedopuszczalne, nie stanowi bowiem jego złożenia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
5. JEDZ należy przesłać na adres email: xxx@xxx.xxx.xx
1) Zamawiający dopuszcza w szczególności następujący format przesyłanych danych:
.pdf, .doc, .docx, .rtf,.xps, .odt,
2) Wykonawca wypełnia JEDZ, tworząc dokument elektroniczny może korzystać z narzędzia ESPD lub innych dostępnych narzędzi lub oprogramowania, które umożliwiają wypełnienie JEDZ i utworzenie dokumentu elektronicznego, w szczególności w jednym z ww. formatów,
3) po stworzeniu lub wygenerowaniu przez Wykonawcę dokumentu elektronicznego JEDZ, Wykonawca podpisuje ww. dokument kwalifikowanym podpisem elektronicznym, wystawionym przez dostawcę kwalifikowanej usługi zaufania, będącego podmiotem świadczącym usługi certyfikacyjne - podpis elektroniczny, spełniające wymogi bezpieczeństwa określone w ustawie,
4) podpisany dokument elektroniczny JEDZ powinien zostać zaszyfrowany, tj. opatrzony hasłem dostępowym. W tym celu Wykonawca może posłużyć się narzędziami oferowanymi przez oprogramowanie, w którym przygotowuje dokument oświadczenia (np. Adobe Acrobat), lub skorzystać z dostępnych na rynku narzędzi na licencji open- source (np.: AES Crypt, 7-Zip i Smart Sign) lub komercyjnych,
5) Wykonawca zamieszcza hasło dostępu do pliku JEDZ w formularzu ofertowym
(Załącznik nr 1 do SIWZ);
6) Wykonawca przesyła Zamawiającemu zaszyfrowany i podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym JEDZ na wskazany adres poczty elektronicznej w taki sposób, aby dokument ten dotarł do zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. W treści przesłanej wiadomości należy wskazać oznaczenie i nazwę postępowania, którego JEDZ dotyczy oraz nazwę Wykonawcy,
7) Datą przesłania JEDZ będzie potwierdzenie dostarczenia wiadomości zawierającej JEDZ z serwera pocztowego Zamawiającego
8) Obowiązek złożenia JEDZ w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym w sposób określony powyżej dotyczy również JEDZ składanego na wezwanie w trybie art. 26 ust. 3 ustawy Pzp; w takim przypadku Zamawiający nie wymaga szyfrowania tego dokumentu.
6. Zamawiający wymaga, aby wszelkie pisma związane z udzielanym zamówieniem publicznym były opatrzone numerem sprawy: BAG-46/18.
7. Korespondencję uważa się za doręczoną z chwilą, gdy doszła ona do Zamawiającego w taki sposób, że mógł zapoznać się z jej treścią.
8. Osobą uprawnioną do kontaktu jest: Xxxxxxx Xxxxx.
XI. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM (art. 36 ust. 1 pkt 8 Pzp)
1. Każdy Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: 30 000,00 zł brutto
(słownie: trzydzieści tysięcy złotych 00/100). Forma wadium:
Wadium może być wniesione wyłącznie w następujących formach:
1) pieniądzu,
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym,
3) gwarancjach bankowych,
4) gwarancjach ubezpieczeniowych,
5) w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. 2018, poz. 110).
Wszelkie rozliczenia związane z realizacją zamówienia publicznego którego dotyczy niniejsza SIWZ dokonywane będą wyłącznie w złotych polskich (PLN).
Wadium wnoszone w innej niż pieniądz formie musi posiadać ważność co najmniej do końca terminu związania Wykonawcy złożoną przez niego ofertą.
2. Miejsce i sposób wniesienia wadium.
Wadium wnoszone w pieniądzu należy przelać na rachunek Zamawiającego:
NBP O/O w Warszawie 26 1010 1010 0092 9213 9120 1000.
Zaleca się, aby w treści przelewu Wykonawcy wpisali numer NIP.
Wadium wnoszone w innych dopuszczonych przez Zamawiającego formach należy złożyć w oryginale w pokoju nr 410 Biura Budżetu i Finansów w budynku IPN przy ul. Wołoskiej 7, a do oferty dołączyć kopię dokumentu posiadającą potwierdzenie złożenia dokonane przez osobę przyjmującą dokument.
3. Termin wniesienia wadium.
Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert, przy czym wniesienie wadium w pieniądzu za pomocą przelewu bankowego Zamawiający będzie uważał za skuteczne tylko wówczas gdy przed upływem terminu składania ofert kwota wniesionego wadium będzie na koncie bankowym Zamawiającego. Zaleca się, aby kopię dowodu wniesienia wadium załączyć do oferty.
4. Pozostałe informacje dotyczące wadium
Zamawiający niezwłocznie zwraca wadium zgodnie z zasadami określonymi w art. 46 ust.1, 1a i 2 ustawy Pzp.
Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawców, którym zwrócono wadium na podstawie art. 46 ust. 3, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.
Zamawiający zatrzymuje wadium na zasadach określonych w art.46 ust.4a i 5 ustawy Prawo zamówień publicznych.
XII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ (art. 36 ust. 1 pkt 9 Pzp)
1. Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez 60 dni.
2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
3. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.
XIII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY (art. 36 ust. 1 pkt 10 Pzp)
1. Warunki ogólne:
1) każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę w języku polskim po dokładnym zapoznaniu się z niniejszą SIWZ - złożenie większej liczby ofert lub oferty zawierającej rozwiązania alternatywne lub oferty wariantowej spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Wykonawcę;
2) ofertę należy przygotować według wymagań określonych w niniejszej SIWZ oraz zgodnie ze wzorem Formularza ofertowego stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ;
3) oferta musi być podpisana przez osoby upełnomocnione do reprezentowania Wykonawcy i zaciągania w jego imieniu zobowiązań finansowych w wysokości odpowiadającej co najmniej cenie oferty;
4) pełnomocnictwo osób podpisujących ofertę do reprezentowania Wykonawcy, zaciągania w jego imieniu zobowiązań finansowych w wysokości odpowiadającej co najmniej cenie oferty oraz podpisania oferty musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty; oznacza to, że jeżeli pełnomocnictwo takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy (odpisu z właściwego rejestru), to do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo, wystawionego na reprezentanta Wykonawcy przez osoby do tego upełnomocnione;
5) wszelkie pełnomocnictwa załączone do oferty powinny być w formie oryginału lub poświadczonej notarialnie kopii;
6) żadne dokumenty wchodzące w skład oferty, w tym również te przedstawiane w formie oryginałów, nie podlegają zwrotowi przez Xxxxxxxxxxxxx;
7) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty;
8) podana w ofercie cena ofertowa brutto musi zawierać wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej, zgodnej z załączonym wzorem umowy oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia;
9) w przypadku, gdyby oferta zawierała informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2018 r., poz. 419), Wykonawca winien w sposób nie budzący wątpliwości zastrzec, które z zawartych w ofercie informacji stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa i oznaczyć klauzulą: „DOKUMENTY ZASTRZEŻONE – TAJEMNICA PRZEDSIĘBIORSTWA”. Zaleca się wydzielenie tych informacji w złożonej ofercie”. Wykonawca nie później niż w terminie składania ofert musi wykazać, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.
2. Warunki dotyczące Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie:
1) oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie;
2) w odniesieniu do wymagań postawionych przez Zamawiającego, każdy z Wykonawców wspólnie składających ofertę musi oddzielnie udokumentować, że nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 oraz ust. 5 pkt 8 Pzp, tj. przedstawić oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania w formie jednolitego dokumentu JEDZ sporządzonego zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej wydanym na podstawie art. 59 ust. 2 dyrektywy 2014/24/UE oraz art. 80 ust. 3 dyrektywy 2014/25/UE. Ponadto w przypadku gdy oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie zostanie najwyżej oceniona, każdy z Wykonawców zostanie wezwany do dostarczenia dokumentów wymienionych w rozdz. IX ust. 3 SIWZ. W odniesieniu do pozostałych dokumentów Wykonawcy wspólnie składający ofertę będą mogli dostarczyć jeden wspólny dokument;
3) wykonawcy występujący wspólnie winni ustanowić pełnomocnika (lidera) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia lub reprezentowania ich w postępowaniu i zawarciu umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego. Umocowanie może wynikać z dołączonej do oferty umowy konsorcjum lub odrębnego dokumentu (oświadczenia);
4) wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem (liderem);
5) wypełniając formularz ofertowy, składając oświadczenia, jak również wypełniając inne dokumenty powołujące się na „Wykonawcę”, w miejscu np. nazwa i adres Wykonawcy należy wpisać dane wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
3. Forma przygotowania oferty:
1) oferta winna być napisana czytelnie i trwałą techniką w języku polskim na maszynie do pisania, komputerze lub ręcznie długopisem lub nieścieralnym atramentem;
2) we wszystkich przypadkach, gdzie jest mowa o pieczątkach, Zamawiający dopuszcza złożenie czytelnego zapisu o treści pieczęci, np.: nazwa Wykonawcy, siedziba lub czytelny podpis w przypadku pieczęci imiennej;
3) wszelkie zmiany w treści oferty (poprawki, przekreślenia, itp.) muszą być parafowane i datowane przez osobę lub osoby podpisujące ofertę;
4) zaleca się, aby wszystkie strony oferty były kolejno ponumerowane i parafowane;
5) zaleca się, aby cała oferta była trwale spięta;
6) ofertę należy złożyć w nieprzezroczystej, zabezpieczonej przed otwarciem kopercie;
7) kopertę należy opisać następująco:
INSTYTUT PAMIĘCI NARODOWEJ
Komisja Ścigania Zbrodni Przeciwko Narodowi Polskiemu xx. Xxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx
OFERTA NA:
„Zakup paliw, olejów silnikowych, płynów eksploatacyjnych, drobnych akcesoriów
i kosmetyków samochodowych, mycie samochodów służbowych na stacjach paliw, opłaty za przejazd płatnymi autostradami”
- NIE OTWIERAĆ PRZED 29.08.2018 r. godz. 11:00 -
8) opakowanie oferty musi być opatrzone pełną nazwą i dokładnym adresem Wykonawcy składającego ofertę: (ulica, numer lokalu, miejscowość, numer kodu pocztowego).
9) UWAGA: Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za otwarcie oferty przed terminem w przypadku nieprawidłowego oznaczenia koperty.
4. Zmiana lub wycofanie złożonej oferty (art. 84 ust.1 Pzp):
1) wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę;
2) zmiany lub wycofanie złożonej oferty są skuteczne tylko wówczas gdy, zostały dokonane przed upływem terminu składania ofert;
3) zmiany, poprawki lub modyfikacje złożonej oferty muszą być złożone w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu oferty;
4) odpowiednio opisaną kopertę zawierającą zmiany należy dodatkowo opatrzyć dopiskiem "ZMIANA";
5) wycofanie złożonej oferty następuje poprzez złożenie pisemnego powiadomienia podpisanego przez upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy;
6) powiadomienie należy złożyć w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu oferty;
7) odpowiednio opisaną kopertę zawierającą powiadomienie należy dodatkowo opatrzyć dopiskiem "WYCOFANIE".
XIV. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT (art. 36 ust. 1 pkt 11 Pzp)
1. Ofertę należy złożyć w Centrali Zamawiającego: xx. Xxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx – Kancelaria do dnia 29.08.2018 r. godz. 10.00.
2. W przypadku złożenia oferty po terminie, Zamawiający niezwłocznie zawiadomi Wykonawcę o złożeniu oferty po terminie oraz zwróci ofertę po upływie terminu do wniesienia odwołania.
3. Publiczne otwarcie ofert nastąpi w Centrali Zamawiającego w Warszawie przy xx. Xxxxxxxxx 0, xxx. 000: 29.08.2018 r. godz. 11:00.
4. Z uwagi na ograniczony wstęp do budynku, osoby które zechcą uczestniczyć w sesji otwarcia ofert, zobowiązane będą okazać dowód tożsamości w celu wystawienia stosownych przepustek – jest to warunek konieczny udziału w sesji otwarcia ofert. Osoby zainteresowane powinny oczekiwać na przedstawiciela Zamawiającego na parterze budynku, w strefie ogólnodostępnej.
XV. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY (art. 36 ust. 1 pkt 12 Pzp)
1. Wykonawca określi cenę oferty brutto. Oferowana cena oferty musi wynikać z Formularza ofertowego (Załącznik nr 1 do SIWZ).
2. Cena oferty brutto powinna zostać wyrażona cyfrowo i słownie. W przypadku rozbieżności przyjmuje się cenę wyrażoną słownie.
3. Cenę oferty należy podać w złotych polskich do dwóch miejsc po przecinku. Wszelkie rozliczenia dotyczące realizacji zamówienia, opisanego w SIWZ, dokonywane będą w złotych polskich.
4. Ceny jednostkowe paliw muszą uwzględniać podatek od towarów i usług oraz podatek akcyzowy, jeżeli na podstawie odrębnych przepisów przedmiot zamówienia podlega obciążeniu podatkiem od towarów i usług oraz podatkiem akcyzowym.
Cenę oferty należy obliczyć według poniższego wzoru:
C = C1 (*) x 86 100 litrów + C2(*) x 180 000 litrów + C3(*) x 300 000 litrów
gdzie:
C – cena ofertowa brutto
C1(*) – cena jednego (1) litra benzyny bezołowiowej Pb95 brutto C2(*) – cena jednego (1) litra benzyny bezołowiowej Pb98 brutto C3(*) – cena jednego (1) litra oleju napędowego brutto
Cena brutto 1 litra paliwa, o którym mowa powyżej stanowić będzie podstawę jedynie dla dokonania wyboru oferty najkorzystniejszej.
Zapłata za przedmiot zamówienia następować będzie, zgodnie z cenami na stacji paliw w dniu tankowania pomniejszona o stały rabat wskazany przez Wykonawcę w ofercie.
5. W przypadku Wykonawców zagranicznych składających ofertę w niniejszym postępowaniu Zamawiający doliczy do ceny oferty podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.
6. Jeżeli Wykonawca złoży ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca składając ofertę informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania oraz wskazując wartość bez kwoty podatku.
7. W przypadku, o którym mowa powyżej, jeżeli złożona zostanie oferta, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, do ceny najkorzystniejszej oferty lub oferty z najniższą ceną doliczony zostanie podatek od towarów i usług, który Zamawiający miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami.
XVI. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT (art. 36 ust. 1 pkt 13 Pzp)
1. Ocenie podlegać będą oferty nieodrzucone.
2. W celu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający przyjął następujące kryteria oceny ofert przypisując im odpowiednią wagę procentową:
Kryterium | Waga % |
Cena brutto | 50% |
Rabat | 50% |
KRYTERIUM „CENA BRUTTO”:
Liczba punktów przydzielona w tym kryterium poszczególnym Wykonawcom ustalona zostanie zgodnie z poniższym wzorem:
C = | Cmin | x 50 |
Cb |
C – liczba otrzymanych punktów za kryterium „cena brutto” Cmin – najniższa cena brutto spośród ofert nieodrzuconych Cb – cena brutto oferty badanej
KRYTERIUM „RABAT”:
Liczba punktów przydzielona w tym kryterium poszczególnym Wykonawcom ustalona zostanie zgodnie z poniższym wzorem:
R = | Rb | x 50 |
Rmax |
R – liczba otrzymanych punktów za kryterium „rabat” Rb – rabat oferty badanej
Rmax – najwyższy rabat spośród ofert nieodrzuconych
SUMA PUNKTÓW ZA POSZCZEGÓLNE KRYTERIA
Suma punktów = C + R
C - liczba otrzymanych punktów za kryterium „cena brutto” R - liczba otrzymanych punktów za kryterium „rabat”
3. Obliczenia punktów dokonuje się z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
4. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów
XVII. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO (art. 36 ust. 1 pkt 14 Pzp)
1. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Xxxxxxxxxxxxx.
2. Jeżeli Wykonawca, o którym mowa w ust. 1, uchyla się od zawarcia umowy lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zamawiający może zbadać, czy nie podlega wykluczeniu oraz czy spełnia warunki udziału w postępowaniu Wykonawca, który złożył ofertę najwyżej ocenioną spośród pozostałych ofert chyba, że zachodzą przesłanki do unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, o których mowa w art. 93 ust. 1 Pzp.
XVIII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY (art. 36 ust. 1 pkt 15 Pzp)
Zamawiający nie wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
XIX. INFORMACJE DOTYCZĄCE WZORU UMOWY W SPRAWIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO – WZÓR UMOWY (art. 36 ust. 1 pkt 16 Pzp)
Istotne dla stron postanowienia związane z realizacją niniejszego zamówienia publicznego zawiera wzór umowy (Załącznik nr 3 do SIWZ).
XX. ZASADY DOKONYWANIA ZMIAN ZAWARTEJ UMOWY
Zamawiający dopuszcza dokonywanie zmian zawartej umowy na zasadach określonych w art. 144 ustawy Pzp, a ponadto w przypadku zmiany:
1) stawki podatku od towarów i usług,
2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,
jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.
XXI. SPOSÓB I TERMIN PŁATNOŚCI
Sposób i termin płatności zostały określone we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 3 do SIWZ.
XXII. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA. (art. 36 ust. 1 pkt 17 Pzp)
Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 ze zm.).
XXIII. INNE INFORMACJE DOTYCZĄCE POSTĘPOWANIA (art. 36 ust. 2 pkt 2, 3, 7, 8 Pzp)
Zamawiający nie przewiduje: zawarcia umowy ramowej, zamówień uzupełniających, aukcji elektronicznej, zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
XXIV. ZAŁĄCZNIKI DO SIWZ
1. Załącznik nr 1 - wzór formularza ofertowego,
2. Załącznik nr 2 – wzór wykazu stacji paliw,
3. Załącznik nr 3 – wzór umowy,
4. Załącznik nr 4 – klauzula informacyjna.
OFERTA
( FORM U LAR Z OFER TOW Y)
Załącznik nr 1 do SIWZ
(Załącznik nr 1 do umowy)
WYKONAWCA:
Nazwa Wykonawcy: .....................................................................................................................................
Adres siedziby:...............................................................................................................................................
……………….................................................................................................................................................
Telefon/Fax: ..................................................................................................................................................
Adres poczty elektronicznej (e-mail): .........................................................................................................
(Zamawiający wszelką korespondencję będzie przesyłał na wskazany powyżej fax i mail)
NIP: ………..................................................................................................................................................
ZAMAWIAJĄCY:
INSTYTUT PAMIĘCI NARODOWEJ- KOMISJA ŚCIGANIA ZBRODNI PRZECIWKO NARODOWI POLSKIEMU
Xx. Xxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx
Składamy ofertę na:
Zakup paliw, olejów silnikowych, płynów eksploatacyjnych, drobnych akcesoriów
i kosmetyków samochodowych, mycie samochodów służbowych na stacjach paliw, opłaty za przejazd płatnymi autostradami
Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia, zgodnie z określonymi w SIWZ warunkami oraz z uwzględnieniem postanowień wzoru umowy, stanowiącym załącznik do SIWZ, za cenę brutto***:
Lp. | Rodzaj paliwa | JM | Ilość paliwa przewidziana do zakupu (*) | Cena jednostkowa brutto (**) (zł) | Wartość brutto (***) (zł) (kol. 4 x kol. 5) |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
1 | Benzyna bezołowiowa Pb95 | litr | 86 100 | ||
2 | Benzyna bezołowiowa Pb98 | litr | 180 000 | ||
3 | Olej napędowy | litr | 300 000 | ||
Razem: | |||||
Słownie: ……………………………..……………………………………………………………..………… | |||||
Stawka podatku VAT %
UWAGA!!!
(*) | Ilość paliwa przewidziana do zakupu – to szacunkowa ilość służąca jedynie dla oceny ofert i wyboru oferty najkorzystniejszej. |
(**) | Należy podać ceny jednostkowe paliw (w zł) obowiązujące w dniu zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu na stronie internetowej Zamawiającego (xxx.xxx.xxx.xx ) na stacji paliw, zlokalizowanej na terenie Warszawy. |
(***) | Cena brutto służy jedynie dla oceny ofert i wyboru oferty najkorzystniejszej. |
OŚWIADCZAMY, ŻE
1. Paliwa będą sprzedawane Zamawiającemu w cenach jednostkowych, obowiązujących w dniu tankowania, pomniejszonych o STAŁY RABAT W WYSOKOŚCI %.
2. Wysokość udzielonego rabatu będzie obowiązywać przez cały okres trwania umowy.
3. Oświadczamy, że użyte w wycenie oferty ceny jednostkowe paliw obowiązywały w dniu zamieszczenia ogłoszenia o przedmiotowym zamówieniu na stronie internetowej Zamawiającego (xxx.xxx.xxx.xx) na stacji paliw, zlokalizowanej w Warszawie przy
ul. .......................................................................................................................................................
4. Jestem / nie jestem **** Wykonawcą z sektora małych i średnich przedsiębiorstw.
5. Pozostajemy związani niniejszą ofertą przez 60 dni licząc od dnia, w którym upłynął termin składania ofert.
6. Wadium wniesione w pieniądzu prosimy zwrócić na poniższy rachunek bankowy:
…………………………………………………………………………………………..…..……….
7. Wykonawca do kontaktów z Zamawiającym wyznacza:
.…………………………....……..., tel.: …………………… e-mail: ………………………..……
8. Hasło dostępu do pliku JEDZ: …………………………….………………………….………….
9. Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO 1) wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.2)
1) rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1).
2) W przypadku gdy wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści oświadczenia wykonawca nie składa (usunięcie treści oświadczenia np. przez jego wykreślenie.
……………………dnia …………………… | ………............................................................. (podpis i pieczątka imienna przedstawiciela Wykonawcy/Pełnomocnika) |
****Niepotrzebne należy skreślić
Podpisy i pieczątki imienne osób upełnomocnionych do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z zapisami w dokumencie stwierdzającym status prawny.
Załącznik nr 2 do SIWZ
(Załącznik nr 2 do umowy)
WYKAZ STACJI PALIW
Lp. | Nazwa stacji | Lokalizacja (miejscowość, ulica, nr posesji, województwo) | Informacja o sposobie dysponowania |
..................................., dn. ….....................................
….….....................................
(podpis i pieczątka imienna przedstawiciela Wykonawcy/Pełnomocnika)
Załącznik nr 3 do SIWZ
UMOWA (wzór)
W dniu w Warszawie, pomiędzy:
INSTYTUTEM PAMIĘCI NARODOWEJ – Komisją Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu z siedzibą w Warszawie, przy ul. Wołoskiej 7, zwanym dalej „Zamawiającym”, reprezentowanym przez:
...................................................................
a,
.................................................................................................................................................................
zwanym dalej „Wykonawcą”, reprezentowanym przez:
...................................................................
wyłonionym w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r., poz. 1579 ze zm.) o wartości szacunkowej powyżej 144 000 Euro, zostaje zawarta umowa o następującej treści:
§1
1. Przedmiotem umowy jest sukcesywny zakup: paliw (benzyna bezołowiowa Pb95, benzyna bezołowiowa Pb98, olej napędowy), olejów silnikowych, płynów eksploatacyjnych (np. płyn do spryskiwaczy, płyn do chłodnic), drobnych akcesoriów i kosmetyków samochodowych (np. żarówki, pióra wycieraczek) oraz mycie samochodów służbowych IPN-KŚZpNP na stacjach paliw, realizowane bezgotówkowo przy użyciu kart flotowych, opłaty za przejazdy płatnymi autostradami.
3. Paliwa, o których mowa w ust. 1 kupowane będą w ilościach wg bieżących potrzeb Zamawiającego.
4. Wykonawca zobowiązuje się do sprzedaży paliwa o jakości zgodnej z obowiązującymi w tym zakresie normami i przepisami prawa.
§2
1. Termin realizacji umowy obejmuje okres od dnia 1 stycznia 2019 r. do dnia 31 grudnia 2021 r.
2. Jeżeli kwota, o której mowa w § 3 ust. 7, zostanie wykorzystana przed upływem terminu wskazanego w ust. 1, umowa ulega natychmiastowemu rozwiązaniu bez konieczności składania dodatkowych oświadczeń woli.
3. Wykonawca zapewni Zamawiającemu dostęp do wskazanych stacji dystrybucji paliw w całym okresie realizacji umowy, określonym w ust. 1.
4. Zamawiający będzie płacił Wykonawcy tylko za faktycznie zatankowane paliwo lub dokonane zakupy doraźne.
5. Wykonawca wyda Zamawiającemu, bez dodatkowych opłat, karty flotowe nie później niż w ciągu 10 dni roboczych od dnia złożenia przez Zamawiającego wniosku o wystawienie kart.
6. Termin ważności karty ustala się na okres obowiązywania niniejszej umowy.
7. Na karcie flotowej będą zakodowane, w szczególności następujące dane:
1) nazwa użytkownika,
2) nr rejestracyjny pojazdu,
8. W przypadku zgubienia bądź kradzieży karty Wykonawca po telefonicznym (nr tel ),
potwierdzonym faksem (nr faksu ) zgłoszeniu tego faktu przez Zamawiającego dokona
niezwłocznie zablokowania karty.
9. Wykonawca wyda duplikat karty lub dokona wymiany karty zniszczonej na nową nie później niż w ciągu 10 dni roboczych od daty zgłoszenia o którym mowa w ust. 8.
10. W przypadku zmiany użytkownika pojazdu, Wykonawca wyda nową kartę flotową w terminie o którym mowa w ust. 9.
11. W przypadkach określonych w § 2 ust. 8 - 10 , Wykonawca może obciążyć Zamawiającego opłatą wynikającą z aktualnego cennika.
12. W przypadku zakupu przez Zamawiającego nowych samochodów w trakcie realizacji umowy, Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia nowych kart flotowych, bez dodatkowych opłat, w okresie nie dłuższym niż 10 dni roboczych od daty złożenia wniosku.
§3
1. Cena, jaką Zamawiający zapłaci za każdorazowo zakupione paliwo wynikać będzie z ilości faktycznie zatankowanego paliwa oraz cen obowiązujących na danej stacji w dniu sprzedaży, pomniejszoną o rabat, określony w ust. 2.
2. Wykonawca udzieli rabatu cenowego, obowiązującego przez cały okres trwania umowy na zakup paliwa określonego w § 1 w wysokości %, zgodnie z Załącznikiem nr 1 do niniejszej umowy.
3. Zamawiający będzie się rozliczał z pobranego paliwa oraz zakupów doraźnych:
1) za okres od 1 do 15 dnia każdego miesiąca,
2) za okres od 16 do ostatniego dnia każdego miesiąca, na podstawie faktur VAT.
4. Faktury VAT będą wystawiane w terminie do 7 dni od dnia zakończenia okresu rozliczeniowego, na podstawie sporządzonego przez Wykonawcę raportu transakcji. Raport Wykonawcy będzie wykazem zbiorczym, usystematyzowanym wg kolejności dat zakupów, zawierającym następujące dane:
1) daty i dokładny czas przeprowadzenia poszczególnych transakcji,
2) numery rejestracyjne pojazdów,
3) numery kart elektronicznych na które zatankowano paliwo lub dokonano zakupu doraźnego,
4) ilość i cenę zakupionego: paliwa, produktu bądź usługi objętej zakupem doraźnym,
5) nr stacji paliw, na których przeprowadzono transakcje.
5. Faktury VAT będą wystawiane odpowiednio na Centralę IPN oraz Oddziały IPN, zgodnie z poniższą tabelą:
Lp. | ODBIORCA | PŁATNIK | NIP |
1. | Centrala IPN | IPN-KŚZpNP, xx. Xxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx | 000-00-00-000 |
2. | Oddział w Białymstoku | IPN-KŚZpNP – Oddział w Białymstoku, xx. Xxxxxxxxxxx 0X, 00-000 Xxxxxxxxx | 000-00-00-000 |
3. | Oddział w Gdańsku | IPN-KŚZpNP – Oddział w Gdańsku, xx. Xxxxxxxxxxx000, 00-000 Xxxxxx | 000-00-00-000 |
4. | Oddział w Katowicach | IPN-KŚZpNP – Oddział w Katowicach, xx. Xxxxxxxxxx 000, 00-000 Xxxxxxxx | 000-00-00-000 |
5. | Oddział w Krakowie | IPN-KŚZpNP – Oddział w Krakowie, xx. Xxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx | 000-00-00-000 |
Lp. | ODBIORCA | PŁATNIK | NIP |
6. | Oddział w Lublinie | IPN-KŚZpNP – Oddział w Lublinie, xx. Xxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx | 000-00-00-000 |
7. | Oddział w Łodzi | IPN-KŚZpNP – Oddział w Łodzi, xx. X. Xxxxxxxxxxx 00/00, 00-000 Xxxx | 000-00-00-000 |
8. | Oddział w Poznaniu | IPN-KŚZpNP – Oddział w Poznaniu, xx. Xxxxx 00x, 00-000 Xxxxxx | 000-00-00-000 |
9. | Oddział w Rzeszowie | IPN-KŚZpNP – Oddział w Rzeszowie, xx. X. Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx | 000-00-00-000 |
10. | Oddział w Warszawie | IPN-KŚZpNP – Oddział w Warszawie, xx. Xxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx | 000-00-00-000 |
11. | Oddział we Wrocławiu | IPN-KŚZpNP – Oddział w Warszawie, xx. Xxxxxxxxxxxx 00x, 00-000 Xxxxxxx | 000-00-00-000 |
6. Płatność wynagrodzenia nastąpi przelewem w ciągu 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury, przy czym za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
7. Wartość przedmiotu umowy brutto za cały okres jej realizacji nie przekroczy kwoty zł
(słownie ).
8. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktur VAT bez swojego podpisu.
§4
1. Wykonawca gwarantuje wysoką jakość sprzedawanej benzyny bezołowiowej i olejów napędowych, spełniających wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 października 2015 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2015 r., poz. 1680).
2. Wykonawca odpowiada za wszelkie szkody powstałe w mieniu Zamawiającego w wyniku sprzedania przez Wykonawcę paliwa lub oleju złej jakości lub wadliwego wykonania usługi myjni samochodowej.
§5
1. Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty kary umownej w wysokości 3% wynagrodzenia umownego brutto, określonego w § 3 ust. 7 z tytułu odstąpienia od umowy przez Zamawiającego lub Wykonawcę z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca.
2. W sytuacji, gdy kara umowna, przewidziana w ust. 1, nie pokrywa rozmiarów szkody, Zamawiającemu przysługuje prawo żądania odszkodowania na zasadach ogólnych.
§6
1. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o następujących okolicznościach:
1) wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy;
2) likwidacji, rozwiązania przedsiębiorstwa Wykonawcy, nakazanego przez organ publiczny zajęcia majątku Wykonawcy.
2. Zamawiający ma prawo rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku nieprzyznania Zamawiającemu środków w ustawie budżetowej na lata 2019-2021. W przypadku skorzystania przez Xxxxxxxxxxxxx ze wskazanego wyżej uprawnienia Wykonawca nie będzie zgłaszał jakichkolwiek roszczeń do Zamawiającego.
3. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić pod rygorem nieważności na piśmie i zawierać uzasadnienie.
§7
1. Ze strony Zamawiającego osobami uprawnionymi do kontaktów z Wykonawcą w sprawach dotyczących realizacji przedmiotu umowy są:
1) …………………….……, tel. ………………, fax. ………………….., mail ………………..
2) …………………….……, tel. ………………, fax. ………………….., mail ………………..
3) …………………….……, tel. ………………, fax. ………………….., mail ………………..
4) …………………….……, tel. ………………, fax. ………………….., mail ………………..
5) …………………….……, tel. ………………, fax. ………………….., mail ………………..
6) …………………….……, tel. ………………, fax. ………………….., mail ………………..
7) …………………….……, tel. ………………, fax. ………………….., mail ………………..
8) …………………….……, tel. ………………, fax. ………………….., mail ………………..
9) …………………….……, tel. ………………, fax. ………………….., mail ………………..
10) …………………….……, tel. ………………, fax. ………………….., mail ………………..
11) …………………….……, tel. ………………, fax. ………………….., mail ………………..
2. Ze strony Wykonawcy osobą uprawnioną do kontaktów z Zamawiającym w sprawach dotyczących realizacji przedmiotu umowy jest: …….………….…. tel. ………..………., fax. ,
mail ………………………..
3. Strony mogą zmienić ww. osoby w każdym czasie trwania umowy, informując o tym drugą stronę bez konieczności sporządzania aneksu do umowy.
§8
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu cywilnego.
2. Ewentualne zmiany i uzupełnienia w treści umowy wymagają formy pisemnej na drodze aneksu do umowy pod rygorem nieważności.
2. Spory powstałe pomiędzy Stronami wynikłe w związku z realizacją niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.
3. Umowę sporządza się w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy i jeden dla Zamawiającego.
4. Integralną część niniejszej umowy stanowią załączniki, wymienione poniżej:
1) kopia formularza ofertowego Wykonawcy (Załącznik nr 1);
2) wykaz stacji paliw (Załącznik nr 2);
3) klauzula informacyjna (Załącznik nr 3)
ZAMAWIAJĄCY: | WYKONAWCA: |
Załącznik nr 4 do SIWZ
(Załącznik nr 3 do umowy)
Klauzula informacyjna
Zamawiający, wypełniając obowiązki wynikające z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 2016 r., str. 1-88), zwanego dalej RODO, informuje, że:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Instytut Pamięci Narodowej – Komisja Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu - zwany dalej Instytutem, z siedzibą pod adresem: 00-000, Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxx 0,
2) powołany został w Instytucie inspektor ochrony danych osobowych, można się z nim skontaktować pisząc na adres e-mail: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx,
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą:
a) na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego: „Zakup paliw, olejów silnikowych, płynów eksploatacyjnych, drobnych akcesoriów i kosmetyków samochodowych, mycie samochodów służbowych na stacjach paliw, opłaty za przejazd płatnymi autostradami” (BAG-46/18),
b) w przypadku udzielenia zamówienia na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO tzn. przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której będzie Pani/Pan stroną lub do podjęcia działań przed zawarciem umowy,
4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o: ustawę z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.
U. z 2017 r. poz. 1579 i 2018), dalej „ustawa Pzp”, ustawę o z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. 2016.1764) oraz podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa, a także podmioty upoważnione przez Administratora danych,
5) Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez:
a) okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, a następnie przez okres wynikający z obowiązku archiwizacyjnego,
b) cały czas, przez który umowa będzie wykonywana, a także później tj. do czasu upływu terminu przedawnienia ewentualnych roszczeń wynikających z umowy i w związku z realizacją obowiązku archiwizacyjnego – w przypadku udzielenia Pani/Panu zamówienia,
6)
a) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp,
b) w przypadku udzielenia Pani/Panu zamówienia podanie przez Panią/Pana danych jest dobrowolne, lecz konieczne do zawarcia i wykonania umowy,
7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO,
8) posiada Pani/Pan:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących,
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych,
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO,
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO,
9) nie przysługuje Pani/Panu:
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych,
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,
c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, w przypadku gdy podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.