1601-ILZ.260.9.2022

1601-ILZ.260.9.2022

Załącznik 8 do SWZ

Projektowane postanowienia umowy (PPU) Umowa zostanie zawarta w formie elektronicznej

§ 1 Przedmiot umowy

1. Przedmiotem umowy jest świadczenie kompleksowych usług utrzymania czystości i porządku, na którą składa się:

1) utrzymanie czystości i porządku powierzchni wewnętrznych wraz z dostawą niezbędnych środków czystości i higieny

2) utrzymanie czystości i porządku powierzchni zewnętrznych oraz pielęgnacja terenów zielonych na wydzielonym terenie przed budynkiem

2. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji przedmiotu umowy w następujących obiektach:

1) …………………………………………………………………………………….

2) …………………………………………………………………………………….

3. Ogólny opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do umowy.

4. Szczegółowy zakres czynności, częstotliwość oraz zakres godzinowy wykonywania prac stanowiących przedmiot umowy zostały określone w załączniku/załącznikach nr 2 do umowy.

5. Wzór protokołu przejęcia obiektów Izby Administracji Skarbowej w Opolu przez Wykonawcę celem świadczenia usług kompleksowego utrzymania czystości stanowi załącznik nr 7 do umowy.

6. Zamawiający zastrzega sobie prawo skierowania pracowników świadczących usługę sprzątania na miejscu w danej jednostce w razie potrzeby do sprzątania po pracach malarskich i drobnych remontach, wykonywanych w danej jednostce.

7. Zamawiający zastrzega sobie prawo rozszerzenia zakresu przedmiotu zamówienia

w przypadku zaistnienia nieprzewidzianych w chwili zawarcia umowy okoliczności, np. gruntownego sprzątania po przeprowadzonych remontach lub przejęcia dodatkowych

pomieszczeń, za dodatkową odpłatnością, z zastrzeżeniem, że wartość rozszerzenia zakresu przedmiotu zamówienia nie przekroczy łącznie 30 % wartości zamówienia. W razie

konieczności rozszerzenia zakresu przedmiotu zamówienia Wykonawca przedłoży

Zamawiającemu szacunkowy kosztorys usługi. Równocześnie Zamawiający zastrzega sobie możliwość zlecenia takich prac innemu Wykonawcy.

8. Zamawiający przewiduje prawo opcji w przypadku zadania nr 12 w obiekcie Izby Administracji Skarbowej w Opolu przy ulicy Szpitalnej. Realizacja prawa opcji została wskazana w § 4 umowy.

§ 2 Okres obowiązywania umowy

Umowa zostaje zawarta czas określony: od do 30 czerwca 2023 r.

§ 3 Świadczenie usług

1. Wykonawca zobowiązany jest do należytego i terminowego świadczenia usług stanowiących przedmiot umowy.

2. Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usług dla wszystkich obiektów zgodnie

z załącznikiem nr 1 do umowy i dla poszczególnych obiektów zgodnie z załącznikiem/ami nr 2 do umowy.

3. Usługi będą świadczone od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy, z zastrzeżeniem zapisów zawartych w załącznikach nr 1 i 2 do umowy.

4. Wykonawca odpowiada za przestrzeganie przepisów BHP i przepisów przeciwpożarowych podczas świadczenia usług.

5. Wykonawca zobowiązany jest do pisemnego wyznaczenia osoby pełniącej funkcję pracownika odpowiedzialnego za kontrolę nad pozostałymi pracownikami, jakością wykonywanych przez nich usług na miejscu i do bezpośredniego kontaktowania się z upoważnionymi pracownikami Zamawiającego na miejscu w każdym obiekcie

Zamawiającego tzw. „koordynatora na miejscu” spośród osób zatrudnionych w miejscu

wykonywania usługi, który będzie obowiązkowo pełnił dyżur dzienny na danym obiekcie od 8:00 do 13:00. Wyjątkiem jest w zadaniu nr 1 obiekt OUCS przy ul. Grunwaldzkiej, gdzie osoba dyżurująca pozostaje w obiekcie do godz. 18:00.

6. Wykonawca zobowiązany jest do wyznaczenia przynajmniej jednego pracownika, który będzie pełnił rolę „stałego koordynatora”, który doraźnie raz na miesiąc, w ostatnim

tygodniu miesiąca kalendarzowego będzie osobiście wraz z wyznaczonym pracownikiem Zamawiającego sprawdzać dokładnie jakość wykonywanej usługi. Terminy wizyt

koordynatora na terenie świadczenia usług będą podane w Harmonogramie, o którym mowa w Rozdziale I ust. 12 załącznika nr 1 do umowy. Do zadań „stałego koordynatora” będzie należało organizowanie i sprawowanie nadzoru nad świadczeniem usług oraz zarządzanie personelem Wykonawcy i utrzymywanie stałego kontaktu telefonicznego z upoważnionymi pracownikami Zamawiającego.

7. Nie należy łączyć funkcji „koordynatora na miejscu” z funkcją „stałego koordynatora”. Funkcji „stałego koordynatora” do nadzoru i kontroli doraźnej nie może pełnić pracownik wykonujący usługę sprzątania na miejscu.

8. O wszelkich zauważonych uszkodzeniach, zagrożeniach i brakach w mieniu Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie poinformować Zamawiającego.

9. Oceny prawidłowości wykonania przedmiotu umowy dokonuje Zamawiający.

10. Stwierdzone nieprawidłowości w wykonaniu przedmiotu umowy zgłaszane będą na bieżąco w formie pisemnej lub drogą elektroniczną, a w nagłych wypadkach ustnie lub telefonicznie

- pracownikom Wykonawcy pełniącym funkcję koordynatorów. Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia zgłoszonych nieprawidłowości w wykonaniu przedmiotu umowy lub

zmiany sposobu świadczenia usług w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego,

uwzględniającym w szczególności rodzaj stwierdzonych nieprawidłowości, czas, w którym mogą zostać usunięte oraz uzasadnione potrzeby Zamawiającego.

11. W przypadku nierozpoczęcia lub przerwania świadczenia usług Zamawiający wyznaczy Wykonawcy odpowiedni termin dodatkowy na rozpoczęcie lub wznowienie wykonywania usług.

12. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonania w drodze jednostronnego oświadczenia wiążącej Wykonawcę zmiany godzin świadczenia usług w przypadku zmiany organizacji czasu pracy Zamawiającego, informując o tym Wykonawcę z 5 dniowym wyprzedzeniem. Dzienny wymiar godzin świadczenia usług przez Wykonawcę pozostanie bez zmian, chyba że z uzasadnionych powodów strony tymczasowo zmienią dzienny wymiar godzin świadczenia usług w okresie przez strony ustalonym, z zachowaniem wymiaru godzin świadczenia usług przewidzianych w danym cyklu rozliczeniowym (miesiącu kalendarzowym). Zmiana godzin świadczenia usług oraz zmiana dziennego wymiaru godzin świadczenia usług nie stanowi zmiany umowy i nie wymaga zawarcia aneksu do umowy.

13. Wykonawca i Zamawiający zobowiązani są do ścisłego współdziałania w zakresie niezbędnym dla prawidłowej realizacji umowy.

§ 4 Sposób realizacji zamówienia z uwzględnieniem prawa opcji

(dotyczy zadania nr 12)

1. Zamawiający zastrzega sobie na podstawie prawa opcji zlecenie zapewnienia maksymalnie

60 roboczodni usługi sprzątania na wskazanej dodatkowo powierzchni wewnętrznej w obiekcie przy ulicy Szpitalnej, która wynosi 683 m2 na czas zastępstwa nieobecnego pracownika Zamawiającego.

2. Zamawiający przekaże Wykonawcy z 7-dniowym wyprzedzeniem zawiadomienie (zlecenie) wykonania usługi sprzątania na wskazanej dodatkowo powierzchni na piśmie

z uwzględnieniem ilości roboczodni.

3. Zamawiający nie ma obowiązku korzystać z prawa opcji.

4. Powierzchnię do sprzątania oraz zakres czynności przedstawia załącznik nr 2.6 Opcja SOPZ IAS Szpitalna.

5. Wykonawca zapewnia wszelkie środki do utrzymania czystości, pielęgnacji, konserwacji, materiały i narzędzia do wykonania usługi objętej prawem opcji.

6. Wykonawca wyznacza do realizacji prawa opcji minimum jednego dodatkowego pracownika tzn. nie dopuszcza się by sprzątanie było podzielone pomiędzy osobami, które świadczą usługi w ramach zamówienia podstawowego na obiekcie przy ulicy Szpitalnej.

7. Wszelkie postanowienia niniejszej umowy odnoszą się również do zamówienia objętego prawem opcji.

8. Z tytułu realizacji umowy w zakresie prawa opcji Wykonawcy przysługuje maksymalne wynagrodzenie, o którym mowa w § 14 ust. 8 umowy.

§ 5 Personel Wykonawcy

1. Zamawiający, stosownie do art. 95 ust. 1 i ust. 2 pkt 1 ustawy Pzp, wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących

czynności w zakresie realizacji zamówienia, których wykonanie polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. Kodeks pracy (t.j.

Dz.U. z 2020r. poz. 1320 z późn. zm.). Zamawiający określa rodzaj czynności niezbędnych do realizacji zamówienia, których dotyczą wymagania zatrudnienia na podstawie stosunku

pracy przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia:

1) czynności sprzątania wewnętrznego powierzchni wewnętrznych z pomieszczeniami

biurowymi określone w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia jako wykonywane co najmniej 1 raz w tygodniu. Przedmiotowy wymóg nie dotyczy czynności mycia okien, polimeryzacji podłóg, utrzymania w czystości terenów zewnętrznych oraz pielęgnacji zieleni.

2. Wykonawca, wyznaczy do realizacji zamówienia minimum jedną osobę pełniącą funkcję

„stałego koordynatora”, która będzie odpowiedzialna za stałą współpracę z Zamawiającym. Zamawiający wymaga, by w okresie obowiązywania umowy, osoby wyznaczone do stałej współpracy z Zamawiającym pozostawały zatrudnione na cały etat na podstawie umowy o pracę, w rozumieniu art. 22 § 1 Kodeksu Pracy. W przypadku wskazania dwóch osób, które będą odpowiedzialne za stałą współpracę z Zamawiającym, wymiar zatrudnienia może być niższy niż cały etat, pod warunkiem, że łączny wymiar zatrudnienia tych osób będzie odpowiadał co najmniej jednemu pełnemu etatowi. (zapis w zależności od złożonej oferty).

3. Wymagania związane z realizacją zamówienia, dotyczące zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę:

1) Wykonawca przedstawi Zamawiającemu wykaz osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę.

2) Wymóg zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, o którym mowa w ust. 1 i ust. 2,

musi być spełniony przez cały okres realizacji przedmiotu umowy. W przypadku zmiany osób w trakcie obowiązywania umowy, Wykonawca zobowiązany jest zaktualizować wykaz, o którym mowa w pkt 1).

3) W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonywania

czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust. 1 i ust. 2 powyżej czynności. Zamawiający uprawniony jest

w szczególności do:

- żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny,

- żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełnienia ww. wymogów

- przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia.

4) W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy

o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia:

- oświadczenie Wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy

o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, imion i nazwisk tych osób, rodzaju umowy

o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy lub podwykonawcy;

4. Z tytułu niespełnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust. 1 i ust. 2 czynności. Zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez Wykonawcę kary umownej w wysokości określonej w § 15 ust. 1 pkt 12) umowy. Niezłożenie przez

Wykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie żądanych przez Zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez

Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust. 1 i ust. 2 czynności.

5. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez

wykonawcę lub podwykonawcę, zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.

6. W celu weryfikacji dokumentów potwierdzających zatrudnienie Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania od pracowników zgody na przetwarzanie danych osobowych w związku z realizacją niniejszej umowy zgodnie z przepisami art. 7 Rozporządzenia Ogólnego o Ochronie Danych Osobowych.

7. Nieuzyskanie przez Wykonawcę zgody od pracowników na przetwarzanie danych osobowych w przyszłości zgodnie z przepisami art. 7 Rozporządzenia Ogólnego o Ochronie

Danych Osobowych celem wykazania przez Wykonawcę wypełnienia obowiązku zatrudnienia, uznane będzie przez Zamawiającego za niewypełnienie obowiązku zatrudnienia. Postanowienia dotyczące kar umownych stosuje się odpowiednio.

8. Wykonawca zobowiązuje się, że pracownikami świadczącymi usługi będą osoby, które nie figurują w Krajowym Rejestrze Karnym, co zostanie potwierdzone oświadczeniem Wykonawcy.

9. Wykonawca zobowiązuje się do przeszkolenia pracowników świadczących usługi, przed rozpoczęciem wykonywania przedmiotu, w zakresie przepisów BHP i przepisów

przeciwpożarowych oraz przepisów o ochronie danych osobowych.

10. Wymaganie dotyczące personelu Wykonawcy zostały określone w załączniku nr 1 do umowy.

§ 6 Zmiany personelu Wykonawcy

1. Zmiana pracownika świadczącego usługi będzie możliwa w następującej sytuacji:

1) na żądanie Zamawiającego w przypadku nienależytego świadczenia przez niego usług;

2) na wniosek Wykonawcy uzasadniony obiektywnymi okolicznościami.

2. W przypadku zmiany pracownika świadczącego usługi, Wykonawca zobowiązany będzie do potwierdzenia, iż osoba ta spełnia wymagania określone w postanowieniach umowy.

3. Zmiana pracownika świadczącego usługi dokonywana jest poprzez pisemne powiadomienie Zamawiającego przez Wykonawcę o zmianie pracownika świadczącego usługi co najmniej na 2 dni przed zamiarem dokonania zmiany, po uprzednim przedstawieniu

i zaakceptowaniu przez Xxxxxxxxxxxxx kandydatury innej osoby spełniającej wymagania określone w postanowieniach umowy.

4. Zmiana pracownika świadczącego usługi dokonana zgodnie z ust. 3 skutkuje zmianą załącznika nr 3 i nie wymaga zawierania przez strony aneksu do umowy.

§ 7 Podwykonawstwo

1. Wykonawca powierza/nie powierza* wykonanie części przedmiotu umowy następującemu/cym podwykonawcy/om:

1)                                   (nazwa/firma), w zakresie

2)                                  

                   (nazwa/firma),

w zakresie                          

2. W przypadku powierzenia wykonania części przedmiotu umowy podwykonawcom,

Wykonawca jest zobowiązany przedstawić Zamawiającemu dane kontaktowe

przedstawicieli podwykonawców zaangażowanych w usługi. Wykonawca zawiadamia Zamawiającego o wszelkich zmianach w odniesieniu do informacji, o których mowa w zdaniu pierwszym, w trakcie realizacji umowy, a także przekazuje wymagane informacje na temat nowych podwykonawców, którym w późniejszym okresie zamierza powierzyć

realizację usług. Obowiązek informacyjny, o którym mowa w niniejszym ustępie,

Wykonawca winien spełnić w terminie 3 dni przed przystąpieniem podwykonawcy do wykonania części zamówienia.

3. W przypadku powierzenia wykonania części przedmiotu umowy podwykonawcom,

Wykonawca jest zobowiązany przedstawić Zamawiającemu wartość lub procentową część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy/om*:

                 (zł / %).

4. Wykonawca odpowiedzialny jest za działania i zaniechania podwykonawców i jego pracowników i ich pracowników w takim samym zakresie, jak za własne działania lub zaniechania.

5. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić właściwą koordynację prac powierzonych poszczególnym podwykonawcom.

6. Wykonawca ponosi wyłączną odpowiedzialność za zapłatę wynagrodzenia należnego podwykonawcom.

7. Na potwierdzenie zakresu prac wykonywanych przez podwykonawcę, Wykonawca zobowiązany jest, najpóźniej w dniu zawarcia umowy o podwykonawstwo, przedłożyć Zamawiającemu kopię umowy, odpowiednio z podwykonawcą lub podwykonawcami i z każdą zmianą podwykonawcy postąpić w ten sam sposób.

8. Jeżeli powierzenie podwykonawcy wykonania części zamówienia następuje w trakcie jego

realizacji, a Wykonawca wykazując spełnienie warunku udziału w postępowaniu powoływał się na zasoby podwykonawcy, z którego rezygnuje na etapie realizacji umowy, to jest on zobowiązany:

1) wykazać, iż nowy podwykonawca:

a) spełnia warunek udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim został on spełniony przez dotychczasowego podwykonawcę,

b) nie podlega wykluczeniu w odniesieniu do wskazanych w SWZ przesłanek wykluczenia,

przedstawiając oświadczenia i dokumenty wymagane w SWZ na etapie postępowania o udzielenie zamówienia.

2) wykazać samodzielne spełnienie warunku udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim został on spełniony przez dotychczasowego podwykonawcę, jeżeli rezygnacja z podwykonawcy nie wiąże się z powierzeniem realizacji zamówienia innemu podwykonawcy.

9. Na podstawie art. 5k Rozporządzenia Rady UE nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi

sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE. L Nr 229, str. 1), zmienionego Rozporządzeniem Rady UE nr 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia UE nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1), zwanego dalej

„rozporządzeniem sankcyjnym”, zakazuje się udzielania lub dalszego wykonywania wszelkich zamówień publicznych lub koncesji objętych zakresem dyrektyw w sprawie

zamówień publicznych, a także zakresem art. 10 ust. 1, 3, ust. 6 lit. a)–e), ust. 8, 9 i 10, art.

11, 12, 13 i 14 dyrektywy 2014/23/UE, art. 7 i 8, art. 10 lit. b)–f) i lit. h)–j) dyrektywy 2014/24/UE, art. 18, art. 21 lit. b)–e) i lit. g)–i), art. 29 i 30 dyrektywy 2014/25/UE oraz art. 13 lit. a)–d), lit. f)–h) i lit. j) dyrektywy 2009/81/WE na rzecz lub z udziałem:

1) obywateli rosyjskich lub osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów z siedzibą w Rosji;

2) osób prawnych, podmiotów lub organów, do których prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50 % należą do podmiotu, o którym mowa w lit. a) niniejszego ustępu; lub

3) osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów działających w imieniu lub pod kierunkiem podmiotu, o którym mowa w lit. a) lub b) niniejszego ustępu, w tym podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega się w

rozumieniu dyrektyw w sprawie zamówień publicznych, w przypadku gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zamówienia.”

10. Zamawiający nie wyrazi zgody na zatrudnienie podwykonawcy lub dalszego podwykonawcy, wobec którego będzie zachodziła chociażby jedna z okoliczności wskazanych w ust. 9.

11. Skierowanie nowego podwykonawcy do realizacji zamówienia może nastąpić wyłącznie po przekazaniu Zamawiającemu:

1) informacji, o których mowa w ust. 1, a w przypadku, o którym mowa w ust. 8 dodatkowo po otrzymaniu od Zamawiającego informacji o pozytywnej weryfikacji spełnienia wymagań odnoszących się do warunku udziału w postępowaniu i braku podstaw wykluczenia;

2) po przekazaniu dodatkowo x.xx.:

a) oświadczenia o niepozostawaniu objętym zakazem, o którym mowa w art. 5k Rozporządzenia sankcyjnego, aktualnego na dzień jego złożenia oraz

b) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, sporządzony nie wcześniej niż przed 24

lutego 2022 roku, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, lub równoważnego zagranicznego.

12. Wykonawca jest zobowiązany weryfikować swoich podwykonawców w zakresie wskazanym w ust. 9.

§ 8 Środki czystości oraz narzędzia i urządzenia techniczne

1. Wykaz niezbędnych:

1) środków czystości i środków higienicznych określa załącznik nr 4,

2) narzędzi i urządzeń technicznych niezbędnych w celu wykonania umowy określa załącznik nr 5.

Zmiany w wykazach wymagają pisemnej zgody Zamawiającego. Zmiany w wykazie nie wymagają zawarcia aneksu do umowy.

2. Wymagania dotyczące środków czystości zostały określone w załączniku nr 1 do umowy.

3. Wymagania dotyczące narzędzi i urządzeń technicznych do pracy zostały określone w załączniku nr 1 do umowy.

4. Wykonawca zobowiązany jest wykonywać przedmiot umowy przy użyciu własnych: środków czystości i środków higienicznych oraz narzędzi i urządzeń technicznych.

5. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia wszystkich koniecznych środków myjących, czyszczących, pielęgnacyjnych, konserwujących i innych używanych do utrzymania czystości.

6. Wykonawca zobowiązany jest używać do codziennej pielęgnacji posadzek, sanitariatów/ armatury, wyłącznie produkty przyjazne dla środowiska naturalnego i oznakowane znakiem Eco-Label lub Nordic Eco-Label lub znakiem równoważnym (nie dotyczy środków

dezynfekcji). (Zapis w zależności od złożonej oferty).

7. Wykonawca oświadcza, że jest wytwarzającym i posiadaczem powstałych odpadów oraz zobowiązuje się do przestrzegania powszechnie obowiązujących w tym zakresie przepisów prawa, w szczególności w zakresie ewidencjonowania, o ile obowiązek taki wynika z tych przepisów. Wykonawca w ramach wynagrodzenia ustalonego umową zobowiązuje się do usuwania wszelkich odpadów powstałych w toku realizacji usług, w tym w szczególności

opakowań, wkładów, pozostałości po środkach czystości, środków czystości, których termin przydatności upłynął, z uwzględnieniem przepisów ustawy z dnia 14 grudnia 2012r.

o odpadach (t.j.: Dz.U. z 2022 r. poz. 699), przyjmując na siebie pełną odpowiedzialność za gospodarowanie ewentualnymi odpadami powstałymi w związku lub przy okazji

wykonywania umowy. W przypadku niewywiązania się z tego obowiązku Zamawiający jest uprawniony do wykonania tych czynności na koszt i ryzyko Wykonawcy bez odrębnego upoważnienia sądowego.

§ 9 Odpowiedzialność Wykonawcy

1. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie ewentualne szkody na osobie lub mieniu powstałe w wyniku niewykonywania bądź nienależytego wykonywania zobowiązań wynikających z umowy. Wykonawca ponosi też odpowiedzialność za inne działania lub

zaniechania pracowników świadczących usługi i osób trzecich, którymi będzie posługiwał się w celu wykonania umowy.

2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody i następstwa nieszczęśliwych wypadków dotyczące pracowników świadczących usługi i osób trzecich, wynikające bezpośrednio z wykonywanych usług, spowodowane z winy Wykonawcy.

3. W przypadku kradzieży, pożaru lub innych zdarzeń losowych, których uczestnikami byli Pracownicy świadczący usługi, Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego powiadomienia Zamawiającego o powstałym zdarzeniu oraz uczestnictwa w komisji badającej okoliczności zdarzenia.

§ 10 Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej

1. Wykonawca zobowiązuje się posiadać przez cały okres obowiązywania umowy

ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności dla jednej i wszystkich szkód na kwotę ……………………………………

2. Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu dowód zawarcia umowy ubezpieczenia, warunki odpowiedzialności ubezpieczyciela oraz dowód opłacenia składki. Dokumenty te stanowią załączniki do umowy.

3. Jeżeli okres ubezpieczenia będzie krótszy niż okres trwania umowy, Wykonawca zobowiązany jest do przedłużenia ubezpieczenia i przedłożenia Zamawiającemu dokumentów, o których mowa w ust. 2 powyżej.

4. Wykonawca zobowiązany jest do informowania Zamawiającego o wszelkich zmianach

treści zawartej umowy ubezpieczenia, o której mowa w ust. 1, w terminie 3 dni roboczych od dnia ich wejścia w życie.

§ 11 Obowiązki Zamawiającego

1. Zamawiający zobowiązuje się:

1) w okresie wykonywania umowy umożliwić pracownikom świadczącym usługi wstęp na teren budynku, o którym w § 1 ust. 2 umowy;

2) zapewnić pracownikom świadczącym usługi udostępnienie dla ich potrzeb pomieszczeń socjalnych i urządzeń sanitarno-higienicznych;

3) udostępnić Wykonawcy w okresie obowiązywania umowy miejsce, w którym będą

mogły być przechowywane środki czystości i środki higieniczne, narzędzia i urządzenia niezbędne do wykonywania przedmiotu umowy.

§ 12 Kontrola jakości

1. Na etapie realizacji umowy w każdym czasie upoważnieni pracownicy jednostki będą mieli prawo do kontroli jakości realizowanych usług, zgodnie z załącznikiem nr 1 do umowy.

2. Cyklem rozliczeniowym jest miesiąc kalendarzowy.

3. Po zakończeniu cyklu rozliczeniowego upoważnieni pracownicy z wszystkich jednostek

przesyłają drogą elektroniczną ocenę jakości realizowanej usługi sprzątania w ich obiektach (wzór zawiera załącznik nr 8 do umowy).

4. Ostatecznej oceny prawidłowości wykonania przedmiotu umowy dokonuje Zamawiający, zgodnie z § 13 niniejszej umowy.

§ 13 Odbiór usług

Zamawiający dokonuje odbioru usług wykonanych w danym cyklu rozliczeniowym, poprzez podpisanie miesięcznego protokołu odbioru usług, którego wzór zawiera załącznik nr 8 do umowy i do którego winien być dołączony protokół pielęgnacji zieleni, którego wzór zawiera załącznik nr 9 do umowy.

§ 14 Wynagrodzenie Wykonawcy

1. Strony ustalają następujące wynagrodzenie brutto Wykonawcy za realizację całego przedmiotu umowy w wysokości …………………… zł brutto (słownie ), na które

składa się wynagrodzenie brutto za wykonanie umowy w podziale na poszczególne zadania i obiekty, zgodnie z poniższą tabelą:

Pkt	Nr zadan ia	Nazwa obiektu Zamawiającego	Wartość brutto za okres realizacji umowy
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

8.
9.
10.
11.
12.
13.
Pkt ostatni		Razem:

2. Miesięczny koszt realizacji usług w lipcu 2022r. w poszczególnych obiektach Zamawiającego przedstawia poniższa tabela:

Lp	Jednostka	Sprzątani	Sprzątani	Sprzątani	Sprzątani	Sprzątani	Sprzątani
.	Zamawiając	e	e	e	e	e	e
	ego	wewnętrz	wewnętrz	wewnętrz	zewnętrz	zewnętrz	zewnętrz
		ne	ne	ne	ne	ne	ne
		Cena netto	VAT	Cena brutto	Cena netto	VAT	Cena brutto	Raze m

3. Miesięczny koszt realizacji usług w okresie od 01.08.2022r. do 30.06.2023 w poszczególnych obiektach Zamawiającego przedstawia poniższa tabela:

Lp . Jednostka Zamawiając ego Sprzątani e wewnętrz ne Sprzątani e wewnętrz ne Sprzątani e wewnętrz ne Sprzątani e zewnętrz ne Sprzątani e zewnętrz ne Sprzątani e zewnętrz ne

Cena netto VAT Cena brutto Cena netto VAT Cena brutto Raze m

4. Wynagrodzenie określone w ust. 1 obejmuje wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu umowy, w szczególności koszty robocizny, środków czystości i środków

higienicznych oraz materiałów, urządzeń i narzędzi niezbędnych do należytego wykonania umowy.

5. Zapłata należności określonej w ust. 2-3 dokonywana będzie po upływie cyklu

rozliczeniowego (miesiąca kalendarzowego), na podstawie prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT za usługi, w terminie 30 dni kalendarzowych od dnia wystawienia prawidłowo sporządzonej faktury VAT.

6. Wykonawca wystawi w okresach miesięcznych zbiorcze faktury VAT dla wszystkich

obiektów Zamawiającego wyszczególnionych w tabeli, w treści faktur zaznaczając nazwę jednostki/obiektu, której dotyczy dana pozycja z faktury.

7. Wykonawca zobowiązany jest wystawić fakturę VAT do 15 dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym świadczone były usługi podlegające rozliczeniu. Podstawą do

wystawienia faktury VAT jest podpisany przez Zamawiającego miesięczny protokół odbioru usług.

8. Z tytułu realizacji umowy w zakresie prawa opcji, o którym mowa w § 4 umowy Wykonawcy przysługuje maksymalne wynagrodzenie w kwocie zł brutto (słownie:

................................), stanowiące iloczyn stawki za jeden roboczodzień i 60 roboczodni, przy

stawce za roboczodzień …......... zł netto (słownie: ), które obejmuje

wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu umowy, w szczególności koszty robocizny, środków czystości i środków higienicznych oraz materiałów i urządzeń

niezbędnych do należytego wykonania umowy.

9. Zapłata należności będzie dokonywana przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę na fakturze VAT. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

10. W przypadku zwłoki w zapłacie należności, Zamawiający zapłaci odsetki ustawowe za każdy dzień zwłoki.

11. Zwłoka w zapłacie należności za wykonane usługi nie upoważnia Wykonawcy do wstrzymania się od wykonywania przedmiotu umowy, chyba że zwłoka w zapłacie należności przekracza 30 dni.

12. Wykonawca może wystawiać ustrukturyzowane faktury elektroniczne w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu

w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz.U. z 2020 r. poz. 1666 z późn. zm.), dalej ustawy o fakturowaniu.

13. W przypadku wystawienia faktury, o której mowa w ust. 12 powyżej, Wykonawca jest obowiązany do wysłania jej do Zamawiającego za pośrednictwem Platformy Elektronicznego Fakturowania, dalej PEF.

14. Wystawiona przez Wykonawcę ustrukturyzowana faktura elektroniczna winna zawierać elementy, o których mowa w art. 6 ustawy o fakturowaniu oraz winna zawierać numer umowy, której dotyczy.

15. Przy wystawianiu Zamawiającemu ustrukturyzowanej faktury elektronicznej za pośrednictwem PEF należy podać XXX 0000000000.

16. Za chwilę doręczenia ustrukturyzowanej faktury elektronicznej uznawać się będzie chwilę wprowadzenia prawidłowo wystawionej faktury, zawierającej wszystkie elementy, o których mowa w ust. 14 powyżej, do konta Zamawiającego na PEF, w sposób umożliwiający

Zamawiającemu zapoznanie się z jej treścią.

17. W przypadku wystawienia faktury w formie pisemnej, prawidłowo wystawiona faktura powinna być doręczona do kancelarii Zamawiającego w godzinach od 7:30 do 15:30 w dni robocze.

18. Wykonawca oświadcza, że rachunek bankowy, na który Zamawiający uiści wynagrodzenie będzie zgodny z „białą listą podatników VAT”, prowadzoną przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej na podstawie art. 96b ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t. j. Dz.U. z 2022 r., poz. 931 z poźn. zm.).

§ 15 Kary umowne1

1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:

1) w przypadku odstąpienia od umowy w całości przez którąkolwiek ze stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - w wysokości 10 % łącznego wynagrodzenia brutto wskazanego w § 14 ust. 1 umowy;

2) odstąpienia od części umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - w wysokości 5 % wynagrodzenia brutto wskazanego w § 14 ust. 1 pkt…… umowy;

3) rozwiązania umowy bez wypowiedzenia w części dotyczącej danej jednostki z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości dwukrotności miesięcznego wynagrodzenia

brutto wskazanego w § 14 ust. 3 pkt …

4) za zwłokę w rozpoczęciu świadczenia usług, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - w wysokości 3 % miesięcznego wynagrodzenia brutto wskazanego w § 14 ust. 3 pkt … umowy za każdy dzień zwłoki;

5) za przerwę w świadczeniu usług, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy –

w wysokości 3 % miesięcznego wynagrodzenia brutto wskazanego w § 14 ust. 3 pkt … umowy za każdy dzień przerwy;

6) za zwłokę w usunięciu nieprawidłowości w okresie wykonywania przedmiotu umowy, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - w wysokości 3 % miesięcznego

wynagrodzenia brutto wskazanego w § 14 ust. 3 pkt … umowy za każdy rozpoczęty dzień zwłoki licząc od dnia następnego po dniu wyznaczonym na usunięcie nieprawidłowości;

7) za każdy przypadek niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, w szczególności stwierdzonego w jednym z protokołów (załącznik nr 8 lub nr 9 do umowy) lub w sytuacji, gdy Wykonawca nie przedstawia w terminie protokołów Zamawiającemu, miesięczne wynagrodzenie Wykonawcy wskazane w § 14 ust. 3 pkt … umowy zostanie obniżone o 20 %;

8) za stwierdzenie rażących zaniedbań w realizacji przedmiotu umowy, w tym w szczególności w przypadku trzykrotnego powtórzenia się nieprawidłowości

w świadczeniu usług – w wysokości 10 % miesięcznego wynagrodzenia brutto wskazanego w § 14 ust. 3 pkt … umowy;

1Kary umowne będą naliczane dla poszczególnych obiektów Zamawiającego oddzielnie

9) w sytuacji, jeśli Wykonawca zadeklarował, że w trakcie realizacji zamówienia będzie stosował ekologiczne środki czystości, a nie wypełni niniejszego zobowiązania

wynikającego z oferty Xxxxxxxxxxx może wypowiedzieć umowę w trybie

natychmiastowym i naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości 20 % łącznego wynagrodzenia brutto wskazanego w § 14 ust. 1 umowy;

10) w sytuacji, jeśli Wykonawca zadeklarował, że w trakcie realizacji zamówienia zapewni organizację kontroli jakości sprzątania poprzez ustanowienie stałego koordynatora sprawdzającego jakość wykonywanej usługi, a nie wypełni niniejszego zobowiązania wynikającego z oferty Zamawiający może wypowiedzieć umowę w trybie

natychmiastowym i naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości 20 % łącznego wynagrodzenia brutto wskazanego w § 14 ust. 1 umowy;

11) za zwłokę w przekazaniu dokumentów, o których mowa w § 5 ust. 3 umowy, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - w wysokości 3 % miesięcznego wynagrodzenia brutto wskazanego w § 14 ust. 3 umowy za każdy rozpoczęty dzień zwłoki licząc od dnia następnego po dniu wyznaczonym na ich przekazanie;

12) za niedopełnienie wymogu zatrudniania pracowników świadczących usługi na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów Kodeksu Pracy – w wysokości kwoty

minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie przepisów o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (obowiązujących w chwili stwierdzenia przez Zamawiającego niedopełnienia przez Wykonawcę wymogu zatrudniania pracowników świadczących usługi na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów Kodeksu

Pracy) oraz liczby miesięcy w okresie realizacji umowy, w których nie dopełniono przedmiotowego wymogu – za każdą osobę poniżej liczby wymaganych pracowników świadczących usługi na podstawie umowy o pracę wskazanej przez Zamawiającego w Specyfikacji Warunków Zamówienia;

13) za brak możliwości kontaktu z koordynatorem, jeżeli taka sytuacja miała miejsce co najmniej trzykrotnie - w wysokości 2 % wynagrodzenia miesięcznego brutto wskazanego w § 14 ust. 3 pkt … umowy;

14) w przypadku stwierdzenia uchybień podczas prowadzonej przez Zamawiającego kontroli wykonywania umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości

500 zł brutto;

15) w przypadku nieprzedłożenia przez Wykonawcę dowodu zawarcia umowy

ubezpieczenia, warunków odpowiedzialności ubezpieczyciela lub dowodu opłacenia składki - w wysokości 1 % łącznego wynagrodzenia brutto wskazanego w § 14 ust. 1 umowy.

2. Łączna wysokość należności, jakie Wykonawca będzie zobowiązany zapłacić

Zamawiającemu z tytułu kar umownych przewidzianych umową, nie może przekroczyć 100% wynagrodzenia brutto wskazanego w § 14 ust. 1 pkt… umowy.

3. Zamawiający może potrącić naliczone kary umowne ze swoich zobowiązań wobec Wykonawcy, na co przez podpisanie umowy wyraża zgodę Wykonawca tj. w drodze

potrącenia z przysługującego mu wynagrodzenia na podstawie noty obciążeniowej, albo z zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

4. W przypadku, gdy potrącenie kary umownej z wynagrodzenia Wykonawcy albo z zabezpieczenia należytego wykonania umowy nie będzie możliwe, Wykonawca

zobowiązuje się do zapłaty kary umownej w terminie 14 dni roboczych od dnia otrzymania noty obciążeniowej wystawionej przez Zamawiającego.

5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego, przewyższającego wysokość kar umownych, do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody na zasadach

ogólnych określonych przepisami ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 2020 r. poz. 1740 z późn. zm.), dalej Kodeksu cywilnego.

6. Kary umowne zastrzeżone na rzecz Zamawiającego mogą być dochodzone z każdego tytułu odrębnie i podlegają łączeniu.

7. Zamawiający może odstąpić od naliczania kar umownych w każdym przypadku, w którym okoliczności nienależytego wykonania umowy nie leżały po stronie Wykonawcy, czego udowodnienie spoczywa na Wykonawcy.

§ 16 Zmiana umowy

1. Strony dokonają zmiany zawartej umowy w przypadku:

1) gdy konieczność wprowadzenia zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, tj. spowodowanych:

a) zmianą powszechnie obowiązujących przepisów prawa lub wynikających

z prawomocnych orzeczeń lub ostatecznych aktów administracyjnych właściwych

organów - w takim zakresie, w jakim będzie to niezbędne w celu dostosowania postanowień umowy do zaistniałego stanu prawnego lub faktycznego,

b) siłą wyższą - rozumianą jako wystąpienie zdarzenia nadzwyczajnego, zewnętrznego, niemożliwego do przewidzenia i zapobieżenia, którego nie dało się uniknąć nawet przy zachowaniu najwyższej staranności, a które uniemożliwia Wykonawcy

wykonanie jego zobowiązania w całości lub części. W razie wystąpienia siły wyższej strony umowy zobowiązane są dołożyć wszelkich starań w celu ograniczenia do

minimum opóźnienia w wykonywaniu swoich zobowiązań umownych, powstałego na skutek działania siły wyższej.

2) nastąpi lub zajdzie potrzeba dokonania zmian w strukturze i organizacji Zamawiającego w trakcie wykonywania umowy

3) wykrycia omyłek, rozbieżności lub niejasności w umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać ich usunięcie i doprecyzowanie umowy

zgodnie z jej celem lub w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez Wykonawcę i Zamawiającego

4) zmiany terminów lub kolejności wykonywania poszczególnych prac w ramach wykonania umowy, gdy nie zagrozi to prawidłowej realizacji przedmiotu umowy,

a będzie uzasadnione usprawnieniem procesu wykonywania umowy lub zmniejszeniem kosztów realizacji umowy ewentualnie warunkami bezpieczeństwa wykonywania przedmiotu umowy;

5) nastąpi uzasadniona potrzeba zmiany w zakresie wykonania przedmiotu zamówienia proponowania przez Zamawiającego lub Wykonawcę i będzie korzystna dla

Zamawiającego.

6) rezygnacji ze świadczenia usługi w wybranych lokalizacjach bądź jednostkach,

zmniejszenia zakresu usługi w przypadku zmian organizacyjnych lub lokalizacji jednostek Zamawiającego, w uzasadnionych przypadkach wynikających z potrzeb Zamawiającego. W tej sytuacji wynagrodzenie Wykonawcy zostanie umniejszone w odpowiedniej części, proporcjonalnie do okresu faktycznego świadczenia usługi na danym obiekcie i skutkować będzie sporządzeniem aneksu do niniejszej umowy w zakresie zmniejszenia przedmiotu i wartości zamówienia, a o zmianie Zamawiający poinformuje Wykonawcę pisemnie z minimum dwutygodniowym wyprzedzeniem.

2. W przypadku wystąpienia okoliczności stanowiących podstawę do zmiany postanowień umowy, strony zobowiązują się do niezwłocznego, poinformowania o tym fakcie drugą stronę i wystąpienia z wnioskiem o zmianę w przedmiotowej umowie.

3. Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają zachowania formy elektronicznej i zgody obu stron, z wyjątkiem zmian w strukturze organizacyjnej Zamawiającego lub Wykonawcy dotyczące określonych w umowie nazw adresów, rachunków bankowych, wykazu osób i danych kontaktowych stron, które stanowią jedynie pisemną informację drugiej strony o tych zmianach. Przedmiotowe zmiany nie obejmują zmiany Wykonawcy.

4. Dopuszczalne zmiany umowy nie stanowią jednocześnie zobowiązania Zamawiającego do wyrażenia zgody dokonania ich zmian.

§ 17 Zmiana umowy w zakresie wysokości wynagrodzenia Wykonawcy

1. Zamawiający dopuszcza możliwość zmian umowy w zakresie terminów realizacji umowy, sposobu świadczenia usługi oraz wysokości wynagrodzenia w przypadkach określonych w ustawie Pzp oraz wskazanych poniżej:

1) zmiany na wniosek Zamawiającego sposobu jak i zakresu obowiązków Wykonawcy wynikających z tytułu realizacji umowy w tym dodania lub rozszerzenia obowiązków wynikających z załącznika nr 1 i/lub 2 do umowy.

2) zmiany stawki podatku od towarów i usług,

2. W przypadku zmiany wynagrodzenia z przyczyn wskazanych w ust. 1 pkt 2 wartość

wynagrodzenia netto nie zmieni się, a wartość wynagrodzenia brutto zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów.

3. Zmiana umowy przewidziana w ust. 1 powyżej następuje w formie aneksu do umowy zawartego w formie elektronicznej, na podstawie pisemnego wniosku złożonego przez stronę wnioskującą drugiej stronie wraz z uzasadnieniem takiej zmiany i w razie potrzeby złożeniem odpowiednich dokumentów i wyliczeń na potwierdzenie zasadności zmiany.

Druga strona winna się ustosunkować do wniosku niezwłocznie, lecz nie później niż w terminie 14 dni od dnia jego złożenia.

4. Zamawiający uprawniony jest do żądania od Wykonawcy wyjaśnień i dowodów na okoliczności zawarte przez niego we wniosku o zmianę wynagrodzenia w celu jednoznacznego rozstrzygnięcia czy zmiana wynagrodzenia jest zasadna.

5. Zmiana wynagrodzenia może nastąpić nie wcześniej niż z dniem wejścia w życie aktu normatywnego wprowadzającego zmianę, która stanowi podstawę do wystąpienia

z wnioskiem o zmianę wynagrodzenia.

§ 18 Wypowiedzenie, rozwiązanie, odstąpienie od umowy

1. Poza przypadkami określonymi przepisami powszechnie obowiązującego prawa, stronom przysługuje prawo odstąpienia od umowy w przypadkach określonych w niniejszym paragrafie.

2. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w przypadku gdy Wykonawca nie rozpoczął realizacji przedmiotu umowy bez uzasadnionych przyczyn w terminie wskazanym w umowie, w terminie 7 dni od dnia powzięcia informacji o przyczynie odstąpienia.

3. Każda ze stron może wypowiedzieć umowę w trybie natychmiastowym z powodu niedotrzymania przez drugą stronę istotnych warunków umowy.

4. Zamawiający może wypowiedzieć umowę w trybie natychmiastowym:

1) w przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego nieprawidłowości w wykonywaniu usług i bezskutecznym upływie terminu dodatkowego wyznaczonego przez Zamawiającego zgodnie z § 3 ust. 11 umowy;

2) w razie zaistnienia zmian w stanie prawnym któregokolwiek z obiektów objętych zamówieniem – przez zmianę stanu prawnego rozumie się utratę tytułu prawnego do zajmowania nieruchomości;

3) ogłoszona zostanie upadłość lub rozwiązanie firmy Wykonawcy;

4) wydany zostanie nakaz zajęcia majątku Wykonawcy;

5) w przypadku stwierdzenia przez przedstawiciela Zamawiającego nieprzestrzegania przez osoby zatrudnione przez Wykonawcę przepisów BHP i przepisów przeciwpożarowych

i bezskutecznym upływie terminu dodatkowego wyznaczonego przez Zamawiającego;

6) w przypadku zmniejszenia wielkości sumy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej przez wykonawcę działalności gospodarczej, o której mowa w § 10 ust. 1 umowy;

7) w przypadku trzykrotnego naliczenia przez zamawiającego kar umownych zgodnie z § 15 umowy;

8) w razie nieotrzymania przez Zamawiającego środków budżetowych, niezbędnych do regulowania płatności za realizację zamówienia;

5. W przypadku, o którym mowa w ust. 2 Zamawiający nie jest zobowiązany do odstąpienia od umowy po przystąpieniu przez Wykonawcę do realizacji umowy.

6. W przypadkach opisanych powyżej w ust. 4 pkt 2) umowy Zamawiający może wypowiedzieć lub zmniejszyć jej zakres, a Wykonawcy przysługiwało będzie jedynie wynagrodzenie za

zrealizowaną część umowy. Przepisów dotyczących kar umownych w tym wypadku nie stosuje się.

7. Umowa może być wypowiedziana przez Wykonawcę ze skutkiem natychmiastowym w razie zalegania przez Zamawiającego z zapłatą co najmniej dwóch opłat miesięcznych.

8. W przypadku skierowania przez osoby trzecie jakichkolwiek roszczeń wobec Zamawiającego związanych z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem umowy przez Wykonawcę,

Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie przystąpić do sporu lub wstąpić w miejsce Zamawiającego w takim sporze, chyba że roszczenia uznane zostały za bezzasadne prawomocnym orzeczeniem Sądu.

9. Umowa może być w każdym czasie rozwiązana na mocy porozumienia stron.

10. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach, nie później niż do 31.06.2023r. W takim

przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. W tym przypadku przepisów § 15 nie stosuje się.

§ 19 Zasady współpracy i kontaktowania się stron

1. Strony zobowiązują się do wzajemnej współpracy, w szczególności Wykonawca zobowiązuje się do informowania Zamawiającego o przebiegu wykonania przedmiotu umowy, przy czym o zaistniałych w tym zakresie trudnościach i przeszkodach Wykonawca będzie informował Zamawiającego niezwłocznie na piśmie/drogą elektroniczną, a w nagłym przypadku – także ustnie lub drogą telefoniczną. Xxxxxx zobowiązują się współdziałać w zakresie

rozwiązywania wszelkich sytuacji spornych w okresie wykonywania umowy.

2. Przedstawicielem Zamawiającego tj. osobą reprezentującą Zamawiającego w kontaktach w zakresie realizacji umowy jest:

……………………………, tel. ……………, email ……………… .

3. Przedstawicielem Wykonawcy tj. osobą reprezentującą Wykonawcę w kontaktach w zakresie realizacji umowy jest:

……………………………, tel. ……………, email ……………… .

4. Osobą pełniącą funkcję „stałego koordynatora” do kontroli doraźnej, o którym mowa w § 3 ust. 6 umowy, jest

1) dla obiektu/ów..........................................

…………………………, tel. ………………, email i została wskazana w załączniku nr 3 do

umowy.

2) dla obiektu/ów..........................................

…………………………, tel. ………………, email i została wskazana w załączniku nr 3 do

umowy.

5. Osobą pełniącą funkcję „koordynatora na miejscu” spośród pracowników wyznaczonych do realizacji umowy na miejscu, o którym mowa w § 3 ust. 5 umowy, jest:

1) dla obiektu ..........................................

…………………………, i została wskazana w załączniku nr 3 do umowy.

2) dla obiektu ..........................................

…………………………, i została wskazana w załączniku nr 3 do umowy.

6. Stronom przysługuje możliwość zmiany osób, o których mowa w ust. 2 – 5.

7. Zmiany osób, o których mowa w ust. 2 - 5, dokonuje się poprzez pisemne powiadomienie drugiej strony, wraz z podaniem imienia i nazwiska, służbowego numeru telefonu oraz adresu służbowej poczty elektronicznej osoby zmieniającej jedną z osób, o których mowa w ust. 2 – 5.

8. Zmiana osób, o których mowa w ust. 2 - 5, nie wymaga zawarcia aneksu do umowy.

9. Każda ze stron jest zobowiązana zawiadomić drugą stronę o zmianie wszelkich danych, które uniemożliwią należytą współpracę pomiędzy stronami. W szczególności dotyczy to zmiany adresu do doręczeń, numerów telefonów, adresów poczty elektronicznej oraz

rachunków bankowych. Zmiana danych kontaktowych nie wymaga zawarcia aneksu do umowy, a jedynie pisemnego powiadomienia drugiej strony o ich dokonaniu. Zmiana powyższych danych, w braku niezwłocznego powiadomienia o zmianie, nie może wywołać

negatywnych skutków dla drugiej strony, w szczególności korespondencja wysłana na dotychczasowy adres będzie uważana za skutecznie doręczoną.

§ 20 Ochrona informacji

1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji chronionych, tj. danych osobowych, informacji objętych tajemnicą skarbową, tajemnicą celną

oraz informacji niejawnych, a także informacji technicznych, technologicznych, prawnych i organizacyjnych, dotyczących zasobów sprzętowych i programowych systemu

teleinformatycznego Zamawiającego (zwanych dalej informacjami), uzyskanych w związku z realizacją umowy, niezależnie od formy przekazania tych informacji i ich źródła.

2. Strony zobowiązują się do przestrzegania przy wykonywaniu umowy wszystkich postanowień zawartych w obowiązujących przepisach prawnych związanych z ochroną danych osobowych, tajemnicy skarbowej, tajemnicy celnej oraz informacji niejawnych.

3. W przypadku konieczności udostępnienia Wykonawcy informacji niejawnych, Wykonawca zapewni ze swojej strony udział w realizacji umowy osób posiadających odpowiednie poświadczenie bezpieczeństwa, wydane zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych.

4. Obowiązek określony w ust. 1 niniejszego paragrafu nie dotyczy informacji powszechnie znanych oraz obowiązku udostępnienia informacji (na podstawie obowiązujących przepisów prawa), w szczególności na żądanie sądu, prokuratury, organów podatkowych lub organów kontrolnych.

5. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zachowanie w tajemnicy informacji, do których jego pracownicy, podwykonawcy oraz wszelkie inne osoby w związku z realizacją umowy uzyskają dostęp.

6. Wykonawca zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu w ciągu 7 dni od dnia zawarcia umowy wykazu pracowników i osób trzecich biorących udział w realizacji umowy po stronie Wykonawcy, wraz z oświadczeniem Wykonawcy o ochronie informacji, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do umowy.

7. Każdorazowa zmiana osób uczestniczących w realizacji przedmiotu umowy w stosunku

do osób wyszczególnionych w wykazie przekazanym wraz z oświadczeniem Wykonawcy, o którym mowa w ust. 6 lub wskazanych później, wymaga przed przystąpieniem tych osób do realizacji przedmiotu umowy pisemnego powiadomienia o tym Zamawiającego, poprzez

przekazanie podpisanego przez Wykonawcę aktualnego wykazu osób uczestniczących w realizacji przedmiotu umowy wraz ze wskazaniem daty, od której osoby dotychczas niewymienione przystępują do realizacji zadania. Przekazanie nowego wykazu jest

równoznaczne z tym, że każda z osób przystępujących do realizacji przedmiotu umowy zobowiązała się wobec Wykonawcy nie ujawniać żadnych informacji, z którymi zapozna się podczas wykonywania czynności zleconych do realizacji oraz zapoznała się z treścią zobowiązania, co do zachowania poufności informacji.

8. Wykonawca odpowiada za szkodę wyrządzoną Zamawiającemu przez ujawnienie, przekazanie, wykorzystanie, zbycie lub oferowanie do zbycia informacji otrzymanych

od Zamawiającego wbrew postanowieniom umowy. Zobowiązanie to wiąże Wykonawcę

również po wykonaniu przedmiotu umowy lub jej rozwiązaniu, bez względu na przyczynę i podlega wygaśnięciu według zasad określonych w przepisach dotyczących zabezpieczania informacji niejawnych i innych tajemnic prawnie chronionych.

9. Wykonawca zobowiązuje się do odnotowywania i zgłaszania wszelkich zaobserwowanych lub podejrzewanych słabości związanych z bezpieczeństwem informacji w systemach

lub usługach.

§ 21 Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego, o ile przepisy ustawy Pzp nie stanowią inaczej.

2. Wszystkie tytuły paragrafów w umowie mają wyłącznie charakter informacyjny i nie mają wpływu na interpretację postanowień umowy.

3. Wykonawca nie może przenieść na osobę trzecią praw i obowiązków wynikających z umowy, w całości lub w części.

4. Umowa podlega prawu polskiemu i zgodnie z nim powinna być interpretowana.

5. Zamawiający i Wykonawca wybrany w postępowaniu o udzielenie zamówienia obowiązani są współdziałać przy wykonaniu umowy w sprawie zamówienia publicznego, w celu należytej realizacji zamówienia. Wszelkie spory powstałe pomiędzy stronami, które wynikły w związku z realizacją umowy i/lub jej interpretacją zostaną poddane pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego.

6. Strony dokonują zmian umowy w formie elektronicznej z użyciem kwalifikowanych podpisów elektronicznych.

7. Rozwiązanie, odstąpienie od umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.

8. Wykonawca nie może przenieść na osobę trzecią praw i obowiązków wynikających z umowy, w całości lub w części.

9. Wykonawca nie może przenosić wierzytelności wynikającej z umowy na rzecz osoby trzeciej, bez pisemnej zgody Zamawiającego.

10. Umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania przez ostatnią ze stron stosownie do wskazania znacznika czasu ujawnionego w szczegółach dokumentu zawartego w postaci elektronicznej.

11. Umowę sporządzono w formie elektronicznej z użyciem kwalifikowanych podpisów elektronicznych.

Załączniki:

Załącznik nr 1 – Ogólny opis przedmiotu zamówienia

Załącznik nr 2– Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (SOPZ) Załącznik 2.1– SOPZ Izby Administracji Skarbowej w Opolu Załącznik 2.2– SOPZ Drugiego Urzędu Skarbowego w Opolu Załącznik 2.3– SOPZ Pierwszego Urzędu Skarbowego w Opolu Załącznik 2.4– SOPZ Opolskiego Urzędu Skarbowego w Opolu

Załącznik 2.5–SOPZ Opolskiego Urzędu Celno-Skarbowego w Opolu przy ulicy Drzymały

Załącznik 2.6–SOPZ Izby Administracji Skarbowej przy ulicy Szpitalnej Załącznik 2.6–Opcja SOPZ Izby Administracji Skarbowej w Opolu przy ulicy Szpitalnej

Załącznik 2.7–SOPZ Oddziału Celnego w Opolu Załącznik 2.8–SOPZ Urzędu Skarbowego w Brzegu Załącznik 2.9– SOPZ Urzędu Skarbowego w Głubczycach

Załącznik 2.10– SOPZ Urzędu Skarbowego w Kędzierzynie-Koźlu

Załącznik 2.11–SOPZ Opolskiego Urzędu Celno-Skarbowego w Opolu przy ulicy Grunwaldzkiej

Załącznik 2.12– SOPZ Urzędu Skarbowego w Kluczborku Załącznik 2.13– SOPZ Urzędu Skarbowego w Namysłowie

Załącznik 2.14– SOPZ Urzędu Skarbowego w Nysie Załącznik 2.15– SOPZ Centrum Mandatowego w Nysie Załącznik 2.16– SOPZ Oddziału Celnego w Nysie Załącznik 2.17– SOPZ Urzędu Skarbowego w Oleśnie Załącznik 2.18– SOPZ Urzędu Skarbowego w Prudniku

Załącznik 2.19– SOPZ Urzędu Skarbowego w Strzelcach Opolskich Załącznik 2.20– SOPZ Urzędu Skarbowego w Krapkowicach

Załącznik 2.21– SOPZ Izby Administracji Skarbowej w Opolu przy ulicy Pileckiego Załącznik nr 3 do PPU – Oświadczenie Wykonawcy o ochronie informacji;

Załącznik nr 4 do PPU – Wykaz osób i oświadczenie Wykonawcy dotyczące personelu; Załącznik nr 5 do PPU – Wykaz środków czystości;

Załącznik nr 6 do PPU – Wykaz urządzeń i narzędzi; Załącznik nr 7 do PPU – Protokół przejęcia obiektu; Załącznik nr 8 do PPU – Ocena jakości;

Załącznik nr 9 do PPU – Protokół pielęgnacji zieleni.

/Podpisano kwalifikowanym podpisem elektronicznym/ Zamawiający /Podpisano kwalifikowanym podpisem elektronicznym/ Wykonawca