PROJEKT:

PROJEKT:

UMOWA

nr A120-211-157/18/SS - część

zawarta w dniu w Gdańsku

pomiędzy:

Uniwersytetem Gdańskim

z siedzibą: 00-000 Xxxxxx, xx. Xxxx Xxxxxxxxxxx 0 NIP 000-000 00-00, REGON 000001330

reprezentowanym przez: ………………………………………………………

zwanym dalej Zamawiającym

a

……………………….……………………………….

z siedzibą: …………………………………………………………………………………………..

wpisanym do ……………. prowadzonego przez …………………….. pod numerem …………………………………

REGON:……………………. NIP:………………………………..

reprezentowanym przez: ………………………………………………..

zwanym dalej Wykonawcą.

W wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych, (tekst jednolity Dz. U. z 2018r. poz. 1986 z późn. zm.), w trybie przetargu nieograniczonego została zawarta umowa następującej treści:

§ 1

Przedmiot umowy

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa czasopism krajowych (polskich) drukowanych i/lub elektronicznych, w formie prenumeraty wszystkich numerów na lata 2019 – 2021, zwanych dalej

„czasopismami”, dla jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Gdańskiego.

2. Wykonawca zobowiązuje się do zrealizowania pełnego zakresu rzeczowego niniejszej umowy zgodnie z postanowieniami Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ), obowiązującymi przepisami, ogólnie przyjętą wiedzą w tym zakresie, ofertą Wykonawcy oraz ustaleniami z Zamawiającym.

3. Szczegółowy wykaz prenumerowanych tytułów czasopism znajduje się w formularzu cenowym - załącznik nr 2 do umowy część.

4. Zamówienie obejmuje dostawę wszystkich numerów danego czasopisma za każdy rok prenumeraty, od pierwszego numeru do ostatniego (np. 12-go w przypadku miesięczników), nawet jeżeli jego wydanie będzie w innym terminie (wcześniejszym lub późniejszym).

§ 2

Termin realizacji umowy

1. Termin wykonania zamówienia: od dnia zawarcia umowy z terminem realizacji do 31.12.2021r., z możliwością dostawy niektórych opłaconych czasopism w roku następnym, tj. 2022 lub niezwłocznie po ich opublikowaniu (dotyczy np. półroczników, roczników).

2. Dostawa czasopism krajowych (polskich) w latach 2019, 2020 i 2021 odbywać się będzie w miarę ich ukazywania się w dniu ich wydania od poniedziałku do piątku do godz. 07:00 rano, a tytuły wydawane w sobotę do godz. 08:00 rano, zgodnie z przedmiotem zamówienia i wykazem czasopism w załączniku nr 2 do umowy część.

§ 3

Wynagrodzenie

1. Łączne wynagrodzenie Wykonawcy w latach 2019-2021 wynosi:

brutto: ………….…PLN lub bez VAT*: ……………….….. (słownie: );

1) w tym wynagrodzenie za prenumeratę w roku 2019 wynosi:

brutto: ………………. PLN (słownie: )

na podstawie złożonej oferty, otwartej w dniu , stanowiącej załącznik nr 1 do umowy.

2. Kwota określona w ust. 1 pkt 1 stanowi wynagrodzenie Wykonawcy za prenumeratę w każdym kolejnym roku trwania umowy, z zastrzeżeniem ust. 4.

3. Wysokość wynagrodzenia brutto zawiera należny podatek VAT zgodnie z ustawą o podatku od towarów i usług z dnia 11.03.2004r (tekst jednolity Dz. U. z 2017r. poz. 1221 z późn. zm.), uwzględnia charakter zamówienia obejmujący czasopisma z nadanym numerem ISSN i czasopisma specjalistyczne zgodnie z definicją - art. 146 ust. 4 ustawy o podatku od towarów i usług, obejmuje wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu umowy oraz wszelkie koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia wynikające ze szczegółowej specyfikacji zawartej w rozdz. III SIWZ oraz w załączniku nr 2 do umowy, jak również w nich nie ujęte, a bez których nie można wykonać zamówienia.

4. Zamawiający dopuszcza zmianę ceny prenumeraty za rok 2020 i 2021 (w przypadku wzrostu cen czasopism), jednak nie więcej niż o średnioroczny wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych ogółem w danym roku, ogłaszany w Dzienniku Urzędowym RP „Monitor Polski” – Komunikat Prezesa GUS – do 31 stycznia każdego roku. Każdorazowa taka zmiana nie stanowi zmiany umowy wymagającej sporządzenia aneksu, ale wymaga przedstawienia udokumentowanej kalkulacji, czyli pisemnego uzasadnienia na przynajmniej 6 tygodni przed terminem zapłaty, rozumianym jako ostateczny i jedyny termin jej zmiany, jak i uzyskania na przynajmniej 2 tygodnie przed terminem zapłaty pisemnej zgody Zamawiającego, przy czym Zamawiający może odmówić przeprowadzenia nieuzasadnionej zmiany w całości lub części.

5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z części zamówienia (w ramach prawa opcji) maksymalnie o 20% wartości brutto umowy określonej w ust. 1. W tym przypadku Wykonawcy nie będą przysługiwać roszczenia odszkodowawcze wobec Zamawiającego. Przewidziana w niniejszym punkcie rezygnacja (opcja) spowoduje odpowiednią zmianę – zmniejszenie wartości wynagrodzenia należnego Wykonawcy o wartość niewykorzystanej części zamówienia. Skorzystanie z prawa opcji nie stanowi zmiany umowy.

6. Wykonawcy nie przysługuje żadne dodatkowe wynagrodzenie ani odszkodowanie z tytułu zmiany terminu realizacji umowy.

*zapis dotyczący kwoty bez VAT będzie zawarty w umowie w przypadku, o którym mowa w pkt. 6 rozdz. XIII SIWZ

§ 4

Sposób rozliczenia i warunki płatności

1. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy kwotę, o której mowa w § 3 ust. 1 pkt 1 umowy, zgodnie z ceną wyrażoną w ofercie (załączniku nr 2 do umowy - …… część), w kolejnych latach obowiązywania umowy (2019-2021) - z zastrzeżeniem § 3 ust. 4 - za każdy rok prenumeraty jeden raz z góry, z wyjątkiem prenumeraty za 2019 rok, gdzie zapłata nastąpi niezwłocznie po zawarciu umowy i otrzymaniu przez Zamawiającego prawidłowo wystawionych faktur, tj. zgodnie z opisem w ust. 2 i 3.

2. Faktury każdorazowo (w każdym roku) Wykonawca wystawi na adres Zamawiającego: Uniwersytet Gdański, 00-000 Xxxxxx, xx. Xxxx Xxxxxxxxxxx 0, NIP 000-000-00-00.

3. Faktura musi być wystawiona oddzielnie na każdą część określoną w umowie, musi zawierać dane zgodne z załącznikiem nr 2 do umowy - …….. część, tj. nazwę jednostki organizacyjnej UG, której to zamówienie (część) dotyczy oraz wyszczególnione ceny jednostkowe brutto dla każdego tytułu tej części.

4. Oryginał prawidłowo wystawionej faktury Wykonawca dostarczy do jednostki organizacyjnej UG, której to zamówienie (część) dotyczy, na adres podany w formularzu cenowym. W przypadku wystawienia faktury błędnej lub niezgodnej z powyższym opisem (np. wystawienie jednej faktury zbiorczej obejmującej kilka części/kilka jednostek organizacyjnych UG), Zamawiający odeśle fakturę do Wykonawcy celem jej poprawienia. Faktura wystawiona nieprawidłowo, bezpodstawnie, nie rodzi obowiązku zapłaty po stronie Zamawiającego.

5. Płatność nastąpi w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury, z zastrzeżeniem zapisu w ust. 1.

6. Płatność uważana będzie za zrealizowaną w dniu, w którym bank obciąży konto Zamawiającego. W przypadku nieterminowej płatności faktury, Wykonawcy przysługuje prawo naliczenia odsetek w ustawowej wysokości.

7. W przypadku, gdy czasopismo ujęte na fakturze i opłacone przez Zamawiającego przestało się ukazywać w czasie trwania umowy (np. nastąpiło wycofanie lub zaprzestanie wydawania zaprenumerowanego tytułu), Wykonawca zobowiązany jest do powiadomienia o tym fakcie Zamawiającego, zwrotu zapłaty za to czasopismo na konto Zamawiającego oraz dostarczenia faktury korygującej nie później niż w ciągu 3 miesięcy

od momentu wstrzymania publikacji przez Wydawcę. Sytuacja opisana w niniejszym punkcie nie stanowi skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, o którym mowa w § 3 ust. 5 oraz nie stanowi zmiany umowy wymagającej sporządzenia aneksu.

§ 5

Realizacja umowy

1. Miejscem dostawy czasopism jest siedziba każdej jednostki organizacyjnej Uniwersytetu Gdańskiego, w związku z tym dostawa następuje bezpośrednio na adresy wskazane w załączniku nr 2 do umowy - ….. część, na koszt i ryzyko Wykonawcy. Struktura organizacyjna Uczelni dostępna jest na stronie xxx.xx.xxx.xx.

2. Do czasu przekazania czasopism Zamawiającemu, ryzyko wszelkich niebezpieczeństw związanych z ewentualnym ich uszkodzeniem lub utratą ponosi Wykonawca.

3. Zamawiający zastrzega, w sytuacjach wyjątkowych, możliwość ewentualnego przemieszczenia danego tytułu prenumerowanego czasopisma pomiędzy swoimi jednostkami organizacyjnymi, tj. zmiany jednej bezpośrednio odbierającej jednostki organizacyjnej na inną lub zmiany adresu dostawy. W wypadku jej zaistnienia, nie wymaga się aneksowania umowy, a ceny prenumeraty tytułów podlegających przemieszczeniu zaoferowane przez Wykonawcę w załączniku nr 2 …. część do umowy są wiążące dla stron.

4. Zamawiający uprawniony będzie do kontroli przestrzegania uzgodnionych warunków wykonania zamówienia i udzielania Wykonawcy w razie potrzeby niezbędnych wskazówek.

5. Strony zgodnie postanawiają, że w sprawie bezpośredniej realizacji niniejszej umowy Wykonawca działał będzie osobiście lub przez następujących przedstawicieli: ……………………….… tel. :……………….., a przedstawicielem Zamawiającego będzie: …………………………………………… tel. …………………

6. Osoby wymienione powyżej mogą zostać zmienione w trakcie realizacji umowy na inne za uprzednim, pisemnym poinformowaniem strony drugiej. Powiadomienie o powyższych zmianach nie stanowi zmiany umowy wymagającej sporządzenia aneksu.

7. Wykonawca odpowiada względem Zamawiającego za wszelkie szkody powstałe na skutek działania lub zaniechania działań jego pracowników lub osób trzecich, którymi Wykonawca posługuje się przy wykonywaniu swoich obowiązków.

§ 6

Postępowanie reklamacyjne

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do składania reklamacji w związku z niedostarczeniem numerów czasopism przez Wykonawcę oraz w razie stwierdzenia, że dostarczone egzemplarze zamówionych czasopism są wadliwe.

2. W przypadku braku dostarczenia kolejnego numeru czasopisma, Zamawiający zgłasza reklamację za pośrednictwem: poczty elektronicznej na adres: ……… Wykonawca potwierdzi przyjęcie reklamacji w ciągu doby i wysyła brakujący egzemplarz na swój koszt, w maksymalnie najkrótszym terminie uzgodnionym z Zamawiającym. Czas reakcji Wykonawcy (rozumiany jako przyjęcie reklamacji, odpowiedź na nią i wysłanie brakującego egzemplarza) nie może być dłuższy niż 7 dni lub w terminie uzgodnionym z Zamawiającym. Nie wyłącza to zastosowania kary umownej, o której mowa w § 8 ust. 1 pkt. 1.

3. W przypadku otrzymania wadliwego egzemplarza zamówionego czasopisma, Zamawiający zgłasza reklamację za pośrednictwem: poczty elektronicznej na adres: ……… i zwraca reklamowany egzemplarz na adres i koszt Wykonawcy, wraz z żądaniem jego wymiany, a Wykonawca wysyła w jego miejsce egzemplarz bez wad na swój koszt w maksymalnie najkrótszym terminie uzgodnionym z Zamawiającym. Czas reakcji Wykonawcy (rozumiany jako przyjęcie reklamacji, odpowiedź na nią i wysłanie egzemplarza bez wad) nie może być dłuższy niż 7 dni lub w terminie uzgodnionym z Zamawiającym. Nie wyłącza to zastosowania kary umownej, o której mowa w § 8 ust. 1 pkt. 2.

4. W przypadku, gdy Zamawiający reklamował niedostarczenie czasopisma i pomimo uznanej reklamacji nie zostało ono dostarczone przez Wykonawcę, Wykonawca zwróci koszty jego nabycia u innego Wykonawcy w terminie 14 dni od doręczenia mu zawiadomienia o poniesieniu tych kosztów przez Zamawiającego, albo dokona zwrotu Zamawiającemu równowartości poniesionych kosztów prenumeraty tego czasopisma, w przypadku braku możliwości jego nabycia. W tym przypadku mają również zastosowanie przepisy z § 11 ust. 1 pkt. 5.

§ 7

Obowiązki Wykonawcy

1. Wykonawca, w ramach wynagrodzenia, o którym mowa § 3 ust. 1, zobowiązuje się do:

1) systematycznego dostarczania czasopism w latach 2019, 2020 i 2021, w formie przesyłek

skonsolidowanych (każda część osobno) pocztą kurierską (na koszt Wykonawcy), zgodnie z przedmiotem zamówienia i wykazem czasopism, w sposób kompletny i regularny (tj. wraz z wydawanymi zeszytami specjalnymi o standardowej numeracji i wszelkimi dodatkami objętymi prenumeratą), w miarę ich ukazywania się, w terminach określonych w § 2 ust. 2,

2) dostawy czasopism do siedziby każdej jednostki organizacyjnej UG, bezpośrednio na adres wskazany w załączniku nr 2 do umowy - ….. (z zastrzeżeniem § 5 ust. 3); w przypadku braku dostawy czasopism na wskazany adres lub pozostawienie czasopism pod innym adresem, który nie jest wymieniony w załączniku nr 2 do umowy danej części (bez zgody Zamawiającego), Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną, o której mowa w § 8 ust. 1 pkt 3,

3) wystawiania każdorazowo osobnych faktur dla poszczególnych jednostek organizacyjnych oraz do ich wysyłania oddzielenie na podane adresy jednostek organizacyjnych UG,

4) niezwłocznego przekazywania informacji o zmianach dotyczących prenumerowanych czasopism, w szczególności zmiany tytułu i częstotliwości ukazywania się,

5) potwierdzania realizacji zamówienia w przypadku czasopism wydawanych z dużym opóźnieniem,

6) zachowania niezmienności cen brutto w pierwszym roku trwania zamówienia,

7) uznania reklamacji składanej przez Zamawiającego - zgodnie z zapisami § 6.

§ 8

Kary umowne

1. Zamawiający naliczy kary umowne w wysokości:

1) 10% wartości brutto niedostarczonej części zamówienia, wynikającej z faktury wystawionej zgodnie z zamówieniem, za każdy dzień opóźnienia, przekraczający termin wykonania zamówienia, o którym mowa w § 2 ust. 2,

2) 10% wartości brutto reklamowanej części zamówienia za każdy dzień opóźnienia (na skutek uznanej przez Wykonawcę reklamacji), przekraczający terminy, o których mowa w § 6 ust. 2 i 3,

3) 200 PLN za każdy przypadek, o którym mowa w § 7 ust. 1 pkt 2.

2. Przez opóźnienie strony przyjmują każde, niezależnie od przyczyny, nieterminowe wywiązanie się przez Wykonawcę z obowiązków umownych, z wyjątkiem sytuacji, gdy nastąpiło ono z wyłącznej winy Zamawiającego lub z przyczyny wynikającej z zaistnienia siły wyższej, o której mowa w § 9.

3. W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy w całości lub w części z przyczyn, o których mowa w § 11 ust. 1 pkt. 4 i 5, Zamawiający będzie uprawniony do nałożenia na Wykonawcę kary umownej w wysokości 20% wartości brutto wynagrodzenia określonego w § 3 ust. 1 umowy.

4. W przypadku rozwiązania umowy z przyczyn, o których mowa w § 12 ust. 1 pkt 2, Zamawiający będzie uprawniony do nałożenia na Wykonawcę kary umownej w wysokości 30% wartości brutto wynagrodzenia określonego w § 3 ust. 1.

5. Kary, o których mowa w ust. 1, 3 i 4 płatne są w terminie 14 dni od daty otrzymania przez Wykonawcę wezwania do ich zapłaty. Kary umowne mogą być potrącane z bieżącej należności Wykonawcy.

6. Zapłata kary umownej nie wyłącza dalej idących roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy.

§ 9

Siła wyższa

1. Przez określenie siła wyższa strony umowy rozumieją wystąpienie zdarzenia o charakterze nadzwyczajnym, zewnętrznego, niemożliwego do przewidzenia i zapobieżenia, którego nie dało się uniknąć nawet przy zachowaniu należytej staranności, a które uniemożliwiają realizację zobowiązań umownych w całości lub części, w szczególności:

1) wojny (wypowiedziane lub nie) oraz inne działania zbrojne, inwazje, mobilizacje, rekwizycje lub embarga;

2) terroryzm, rebelia, rewolucja, powstanie, przewrót wojskowy lub cywilny lub wojna domowa;

3) promieniowanie radioaktywne lub skażenie przez radioaktywność od paliwa jądrowego lub odpadów jądrowych, ze spalania paliwa jądrowego, radioaktywnych toksycznych materiałów wybuchowych oraz innych niebezpiecznych właściwości wszelkich wybuchowych zespołów nuklearnych składników;

4) klęski żywiołowe, takie jak trzęsienie ziemi, powódź, pożar lub inne, ogłoszone zgodnie z przepisami obowiązującymi w kraju wystąpienia klęski żywiołowej.

2. Jeżeli którakolwiek ze stron stwierdzi, że umowa nie może być realizowana z powodu działania siły wyższej lub z powodu następstw działania siły wyższej, niezwłocznie powiadomi o tym na piśmie drugą stronę.

3. W przypadku wystąpienia siły wyższej lub jej następstw uniemożliwiających kontynuację wykonywania zamówienia zgodnie z umową, strony spotkają się w celu uzgodnienia wzajemnych działań minimalizujących negatywne skutki wystąpienia siły wyższej.

4. Jeżeli czas trwania siły wyższej jest dłuższy niż 14 dni i jeżeli nie osiągnięto w tej kwestii stosownego porozumienia, to każda ze stron ma prawo do wypowiedzenia umowy w zakresie niewykonanej części umowy ze skutkiem natychmiastowym, bez zachowania prawa do dochodzenia odszkodowania.

§ 10

Zmiany postanowień zawartej umowy

1. Zmiany postanowień umowy dopuszczalne są w następujących przypadkach:

1) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa lub wynikających z prawomocnych orzeczeń lub ostatecznych aktów administracyjnych właściwych organów – w takim zakresie, w jakim będzie to niezbędne w celu dostosowania postanowień umowy do zaistniałego stanu prawnego lub faktycznego,

2) zmiany terminu realizacji umowy określonego w § 2 ust. 1 poprzez jego wydłużenie o okres odpowiadający trwaniu przeszkody w wykonywaniu zamówienia w wyniku zaistnienia siły wyższej, o której mowa w § 9,

3) gdy Wykonawcę, któremu Zamawiający udzielił zamówienia, ma zastąpić nowy Wykonawca:

a) w wyniku połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji lub nabycia dotychczasowego Wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy,

b) w wyniku przejęcia przez Zamawiającego zobowiązań Wykonawcy względem jego podwykonawców,

4) zmian, jeżeli nie są istotne w rozumieniu art. 144 ust. 1e ustawy, niezależnie od ich wartości,

5) zmiany podwykonawcy wskazanego w § 13 ust. 2 lub zmiany części podwykonawstwa w porównaniu do wskazanego w ofercie Wykonawcy lub wprowadzenie podwykonawcy, w sytuacji gdy Wykonawca wskazał w ofercie, że wykona zamówienie samodzielnie – w tych sytuacjach Wykonawca zobowiązany jest wskazać przyczynę, firmę podwykonawcy i część podwykonawstwa,

6) zmiany wynagrodzenia brutto Wykonawcy w przypadku, gdy w okresie obowiązywania umowy nastąpi:

a) zmiana obowiązującej stawki podatku VAT,

b) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10.10.2002r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (t. j. Dz. U. z 2017 r. poz. 847 z późn. zm.),

c) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne,

- a zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę – zastosowanie mają zasady wprowadzania zmian wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, określone w postanowieniach ust. 2-7,

7) innych przewidzianych w ustawie.

2. Wykonawca najpóźniej w terminie 30 dni od dnia wejścia w życie przepisów wprowadzających zmiany, o których mowa w ust. 1 pkt 6, może wystąpić do Zamawiającego z pisemnym wnioskiem o dokonanie zmiany umowy w zakresie wysokości wynagrodzenia wraz z jej uzasadnieniem oraz dokumentami niezbędnymi do oceny przez Zamawiającego, czy zmiany mają wpływ na koszty wykonania umowy przez Wykonawcę oraz w jakim stopniu zmiany tych kosztów uzasadniają zmianę wysokości wynagrodzenia Wykonawcy określonego w umowie, a w szczególności:

a) szczegółową kalkulację proponowanej zmienionej wysokości wynagrodzenia Wykonawcy oraz wykazanie adekwatności propozycji do zmiany wysokości kosztów wykonania umowy przez Wykonawcę,

b) przyjęte przez Wykonawcę zasady kalkulacji wysokości kosztów wykonania umowy oraz założenia co do wysokości dotychczasowych oraz przyszłych kosztów wykonania umowy, wraz z dokumentami potwierdzającymi prawidłowość przyjętych założeń – takimi jak np. umowy o pracę lub dokumenty potwierdzające zgłoszenie pracowników do ubezpieczeń.

3. W terminie 30 dni od otrzymania wniosku, o którym mowa w ust. 2, Zamawiający może zwrócić się do Wykonawcy o jego uzupełnienie, poprzez przekazanie dodatkowych wyjaśnień, informacji lub dokumentów (np. zażądać oryginałów do wglądu lub kopii potwierdzonych za zgodność z oryginałami).

4. Zamawiający w terminie 30 dni od otrzymania kompletnego wniosku zajmie wobec niego pisemne stanowisko. Za dzień przekazania stanowiska uznaje się dzień jego wysłania na adres właściwy dla doręczeń pism dla Wykonawcy.

5. Zamawiający najpóźniej w terminie 30 dni od dnia wejście w życie przepisów wprowadzających zmiany,

o których mowa w ust. 1 pkt 6, może przekazać Wykonawcy pisemny wniosek o dokonanie zmiany umowy. Wniosek powinien zawierać co najmniej propozycję zmiany umowy w zakresie wysokości wynagrodzenia oraz powołanie zmian przepisów.

6. Przed przekazaniem wniosku, o którym mowa w ust. 5, Zamawiający może zwrócić się do Wykonawcy

o udzielenie informacji lub przekazanie wyjaśnień lub dokumentów (oryginałów do wglądu lub kopii potwierdzonych za zgodność z oryginałem) niezbędnych do oceny przez Zamawiającego, czy zmiany, o których mowa w ust. 1 pkt 6, mają wpływ na koszty wykonania umowy przez Wykonawcę oraz w jakim stopniu zmiany tych kosztów uzasadniają zmianę wysokości wynagrodzenia. Rodzaj i zakres tych informacji określi Zamawiający. Postanowienia ust. 3 i 4 stosuje się odpowiednio, z tym że Wykonawca jest zobowiązany w każdym przypadku do zajęcia pisemnego stanowiska w terminie 30 dni od dnia otrzymania wniosku od Zamawiającego.

7. Jeżeli w trakcie procedury opisanej w ust. 2 - 6 zostanie wykazane, że zmiany, o których mowa w ust 1 pkt 6, uzasadniają zmianę wysokości wynagrodzenia, Strony uzgodnią treść aneksu do umowy oraz podpiszą aneks, z zachowaniem zasady zmiany wysokości wynagrodzenia w kwocie odpowiadającej zmianie kosztów wykonania umowy wywołanych przyczynami określonymi w ust. 1 pkt 6.

8. Zmiany postanowień zawartej umowy, o których mowa w ust. 1 pkt. 1 – 5 i pkt 7 wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu podpisanego przez obie strony. Wniosek o wprowadzenie tych zmian musi być złożony na piśmie i uzasadniony.

9. Aneks waloryzacyjny, o którym mowa w ust. 7 zostanie podpisany niezwłocznie po przedstawieniu przez Wykonawcę kompletnego wniosku z kalkulacją. Zmiana wysokości wynagrodzenia Wykonawcy obowiązywać będzie od dnia wejścia w życie zmian, o których mowa w ust. 1 pkt. 6.

10. Strony ustalają, że w momencie objęcia Zamawiającego wynikającym z przepisów prawa wymogiem przyjmowania faktur wyłącznie w postaci e-faktury, wprowadzony zostanie stosowny aneks dostosowujący postanowienia niniejszej umowy do realizacji ww. obowiązku.

§ 11

Odstąpienie od umowy

1. Zamawiający, poza innymi przypadkami określonymi w powszechnie obowiązujących przepisach, a zwłaszcza w Kodeksie cywilnym, może odstąpić od umowy w następujących przypadkach:

1) Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia zgodnie z art. 145 ustawy w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu. W tym przypadku Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.

2) W przypadku określonym w pkt 1 Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.

3) Zamawiający może również odstąpić od umowy na zasadach określonych w pkt 1 i 2, w wypadku: likwidacji przedsiębiorstwa Wykonawcy, wydania nakazu zajęcia istotnej części majątku Wykonawcy.

4) Zamawiający może odstąpić od umowy w całości lub w części w przypadku, gdy Wykonawca opóźnia się z realizacją zamówienia o więcej niż 14 dni w stosunku do terminu określonego w § 2 ust. 2, naliczając Wykonawcy karę umowną, o której mowa w § 8 ust. 3;

5) Zamawiający może odstąpić od umowy w całości lub w części w przypadku, gdy zamówienie nie jest realizowane albo jest realizowane wadliwie lub sprzecznie z umową, w tym również w zakresie postępowania reklamacyjnego, po bezskutecznym upływie wyznaczonego Wykonawcy nie krótszego niż 7 dni dodatkowego terminu na usunięcie naruszeń. W takim przypadku Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną, o której mowa w § 8 ust. 3.

2. Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadkach, o których mowa w ust. 1 pkt. 4 i 5, w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.

3. Ustanie obowiązywania umowy, niezależnie od przyczyny i podstawy, w tym na skutek odstąpienia od umowy przez Zamawiającego, nie pozbawia Zamawiającego prawa dochodzenia kar umownych i odszkodowań przewidzianych w umowie.

§ 12

Rozwiązanie umowy

1. Zamawiający, zgodnie z art. 145a ustawy Prawo zamówień publicznych, może rozwiązać umowę, jeżeli zachodzi jedna z następujących okoliczności:

1) zmiana umowy została dokonana z naruszeniem art. 144 ust. 1-1b, 1d i 1e ustawy Pzp,

2) Wykonawca w chwili zawarcia umowy podlegał wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp,

3) Trybunał Sprawiedliwości Unii Europejskiej stwierdził, w ramach procedury przewidzianej w art. 258 Traktatu o Funkcjonowaniu Unii Europejskiej, że państwo polskie uchybiło zobowiązaniom, które ciążą na nim na mocy Traktatów, dyrektywy 2014/24/UE, z uwagi na to, że Zamawiający udzielił zamówienia z naruszeniem przepisów prawa Unii Europejskiej.

2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.

3. W przypadku, o którym mowa w ust. 1 pkt. 2, Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną, o której mowa w § 8 ust. 4.

§ 13

Podwykonawcy

1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy własnymi siłami*.

2. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom*:

1) Podwykonawca: ……………………………., część zamówienia: ………………………………

3. Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia

4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania lub zaniechanie działań podwykonawców tak jak za działania lub zaniechania własne.

5. Umowa o podwykonawstwo musi być w formie pisemnej o charakterze odpłatnym, a także musi określać jaka część przedmiotu umowy o zamówienie publiczne zostanie wykonana przez podwykonawcę. Termin zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy przewidziany w umowie o podwykonawstwo nie może być dłuższy niż 30 dni od dnia doręczenia Wykonawcy faktury lub rachunku, potwierdzających wykonanie zleconych podwykonawcy zadań.

* odpowiedni zapis będzie zawarty w umowie w zależności od tego jakie informacje Wykonawca poda w ofercie

§ 14

Postanowienia końcowe

1. Językiem stosowanym podczas realizacji zamówienia jest język polski. Wszelka dokumentacja stworzona w ramach wykonania umowy będzie w języku polskim.

2. W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych.

3. Korespondencję uważa się za doręczoną, jeśli została przekazana na wskazany przez strony adres mailowy drogą elektroniczną lub na wskazany adres.

4. Wykonawca zobowiązuje się do pisemnego zawiadamiania Zamawiającego w terminie 7 dni o zmianie siedziby lub nazwy, zmianie osób reprezentujących, ogłoszeniu upadłości Wykonawcy, wszczęciu postępowania upadłościowego wobec Wykonawcy, postawienia Wykonawcy w stan likwidacji, zawieszeniu działalności Wykonawcy.

5. W razie powstania sporu na tle wykonania niniejszej umowy strony zgodnie oświadczają, że dołożą wszelkich starań, aby spory w pierwszej kolejności były rozwiązywane polubownie w drodze bezpośrednich negocjacji prowadzonych w dobrej wierze. W przypadku braku osiągnięcia porozumienia, spory rozstrzygane będą przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.

6. Wykonawca nie ma prawa cesji praw i/lub obowiązków wynikających z niniejszej umowy na rzecz osób trzecich z zastrzeżeniem ust. 7.

7. Przelew wierzytelności Wykonawcy wynikających z niniejszej umowy wymaga dla swej ważności uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.

8. W przypadku konieczności przetwarzania przez Wykonawcę danych osobowych, których administratorem jest Zamawiający w związku z wykonywaniem niniejszej umowy, Wykonawca zobowiązany będzie na wniosek Zamawiającego do zawarcia umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych w rozumieniu art. 28 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) przed dokonaniem przetwarzania.

9. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron.

10. Załącznikami do umowy są:

1) załącznik nr 1 – formularz ofertowy – oferta Wykonawcy

2) załącznik nr 2 – formularz cenowy część - oferta Wykonawcy.

…………………………………….. …………………………………..

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA