Zapytanie ofertowe

Sygnatura akt: CEZAMAT/PU/PRIME/3/2017 Warszawa, dn. 8.09.2017 r.

Zapytanie ofertowe

I. Nazwa i adres Zamawiającego:

CEZAMAT PW Sp. z o.o., xx. Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx.

II. Nazwa przedmiotu zamówienia:

Zakup i dostawa licencji systemu operacyjnego.

III. Opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa licencji systemu operacyjnego.

2. Liczba licencji: 6 szt. na system operacyjny 64-bit, niewymagający aktywacji za pomocą telefonu lub Internetu u producenta.

3. Dołączony nośnik z oprogramowaniem lub możliwość pobrania ze strony producenta.

4. System powinien być zaoferowany w najwyższej wersji dostępnej u producenta.

5. Funkcjonalności:

- licencja komercyjna, wieczysta,

- system w angielskiej wersji językowej,

- wbudowany kompleksowy system pomocy w języku angielskim,

- komunikaty systemowe w języku angielskim,

- możliwość natywnego uruchamiania programów przeznaczonych dla systemu Win32 i Win64,

- graficzne środowisko instalacji i konfiguracji,

- dostępność aktualizacji i poprawek do systemu u producenta systemu bezpłatnie i bez dodatkowych opłat licencyjnych z możliwością wyboru instalowanych poprawek,

- zapewnienie wsparcia dla większości powszechnie używanych urządzeń (drukarek, urządzeń sieciowych, standardów USB, urządzeń Plug & Play, WiFi),

- wyposażenie systemu w zintegrowaną zaporę sieciową wraz z konsolą do zarządzania ustawieniami i regułami IP v4 i v6,

- zarządzanie grupą użytkowników,

- dostęp do domen,

- funkcja zdalnego pulpitu,

- system wirtualnego pulpitu,

- obsługa DirectX 12 lub nowszych,

- asystent obsługi systemu sterowany głosowo,

- obsługa poczty, zdjęć, filmów,

- system operacyjny wyposażony w program do ochrony danych osobowych,

- przeglądarka internetowa z możliwością robienia notatek na stronach internetowych,

- zarządzanie kontami użytkowników sieci oraz urządzeniami sieciowymi, tj. drukarki, modemy, woluminy dyskowe, usługi katalogowe

- zabezpieczony hasłem hierarchiczny dostęp do systemu, konta i profile użytkowników zarządzane zdalnie; praca systemu w trybie ochrony kont użytkowników,

- zintegrowany z systemem moduł wyszukiwania informacji (plików różnego typu) dostępny z kilku poziomów: poziom menu, poziom otwartego okna systemu operacyjnego; system wyszukiwania oparty na konfigurowalnym przez użytkownika module indeksacji zasobów lokalnych.

IV. Wymagania związane z wykonaniem:

W ramach realizacji przedmiotowego zamówienia do obowiązków Wykonawcy należało będzie: Dostarczenie przedmiotu zamówienia w terminie wskazanym przez Wykonawcę w ofercie, jednak nie dłuższym niż 7 dni od dnia zawarcia umowy, do siedziby CEZAMAT XX Xx. x x.x. (xx. Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx).

V. Istotne postanowienia umowy:

§ 1

Przedmiot umowy

1. Przedmiotem umowy jest zakup i dostawa licencji systemu operacyjnego, zwanym dalej oprogramowaniem.

2. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot umowy zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, zwanym dalej „OPZ” oraz Formularzem oferty, stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej umowy.

3. Wykonawca oświadcza, że przed złożeniem oferty Zamawiającemu zapoznał się ze wszystkimi warunkami, które są niezbędne do wykonania przez niego niniejszej umowy, bez konieczności ponoszenia przez Zamawiającego jakichkolwiek dodatkowych kosztów.

§ 2

Termin i miejsce realizacji umowy

1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać zamówienie w terminie nie dłuższym niż ….. dni od dnia zawarcia umowy.

2. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia przedmiotu umowy na adres: CEZAMAT PW Sp. z o.o., xx. Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, w miejsca wskazane przez Zamawiającego.

§ 3

Warunki i zasady realizacji przedmiotu umowy oraz gwarancja

1. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać przedmiot umowy z należytą starannością, najlepszą wiedzą oraz zgodnie z zasadami profesjonalizmu zawodowego.

2. O terminie dostarczenia przedmiotu umowy Wykonawca powiadomi Zamawiającego co najmniej na 2 dni przed terminem dostawy.

3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za przedmiot umowy do chwili przekazania Zamawiającemu oprogramowania na podstawie protokołu odbioru końcowego.

4. Po realizacji dostawy Strony podpiszą protokół odbioru końcowego przedmiotu umowy. Data podpisania protokołu odbioru końcowego – bez zastrzeżeń – będzie rozumiana jako początek biegu okresu gwarancji.

5. W każdym przypadku Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za tę część zamówienia, którą powierza Podwykonawcom.

6. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie obowiązków określonych niniejszą umową, w tym również za szkody wyrządzone przez osoby przez niego upoważnione, osoby działające w jego imieniu lub/i na rzecz Wykonawcy.

7. Wykonawca oświadcza, że przedmiot umowy jest należytej jakości, fabrycznie nowy, nieużywany,

wolny od wad materiałowych, konstrukcyjnych oraz prawnych, wykonany zgodnie z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy.

8. Wykonawca jest odpowiedzialny za bezpieczne działanie dostarczonego oprogramowania, w tym w szczególności ponosi wszelką odpowiedzialność za ewentualne wyrządzone szkody na życiu zdrowiu i mieniu Zamawiającego, które zostały przez niego zawinione.

9. Potwierdzeniem wykonania umowy będzie protokół odbioru podpisany zgodnie przez Xxxxxx.

10.Przed przystąpieniem do odbioru końcowego Wykonawca przekaże Zamawiającemu pliki instalacyjne i karty licencji w języku polskim.

11.W przypadku zastrzeżeń, co do dostarczonego oprogramowania Zamawiający wyznaczy Wykonawcy termin na dostarczenie oprogramowania bez wad.

12.Szczegółowe warunki licencji, w tym okres obowiązywania wsparcia technicznego, nie mniej korzystne niż określone w opisie przedmiotu zamówienia określają karty licencji danego oprogramowania, stanowiące załącznik do umowy.

§ 4

Wynagrodzenie i warunki płatności

1. Wykonawca zrealizuje niniejszą umowę za łączną cenę netto zł, podatek

VAT ………%, tj. ………………..………… zł, cenę brutto: …………………...………………… zł, słownie brutto:

……………………………...………... zł, w tym:

1.1 1 licencja systemu operacyjnego za:

cenę jednostkową netto: ………………………… zł, podatek VAT ……%, tj. zł,

cenę brutto: ……………………………..… zł, słownie brutto zł

opis zaoferowanego produktu ;

2. Po podpisaniu przez obie Strony protokołu odbioru końcowego bez zastrzeżeń Wykonawca wystawi fakturę VAT z wyodrębnionymi pozycjami kosztów zgodnie z Formularzem oferty.

3. Wynagrodzenie za zakup i dostarczenie oprogramowania, będącego przedmiotem umowy zostanie zapłacone na podstawie prawidłowo wystawionej i dostarczonej przez Wykonawcę faktury VAT, po prawidłowym zrealizowaniu przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1 ust. 1.

4. Podstawą do wystawienia faktury VAT będzie podpisany bez zastrzeżeń przez Xxxxxxxxxxxxx protokół odbioru końcowego. Przedmiot umowy musi być zgodny z charakterystyką zawartą w opisie przedmiotu zamówienia, nie może zostać dostarczony w stanie uszkodzonym.

5. Faktura VAT za zakup i dostarczenie przedmiotu umowy wystawiona będzie na adres: CEZAMAT PW Sp. z o.o., xx. Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, NIP: 000-000-00-00, REGON: 146180411, oraz dostarczona zostanie na adres: CEZAMAT PW Sp. z o.o., xx. Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx.

6. Zamawiający zapłaci Wykonawcy należność, o której mowa w ust. 1 przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze VAT. Za dzień zapłaty strony ustalają dzień, w którym Zamawiający wydał swojemu bankowi polecenie przelewu należności na rachunek bankowy Wykonawcy.

7. Należność Wykonawcy z tytułu realizacji przedmiotu niniejszej umowy będzie płatna w ciągu 28 dni od dnia prawidłowego wystawienia faktury VAT zgodnie z ust. 4 i 5.

8. W przypadku złożenia reklamacji przez Zamawiającego na dostarczony przez Wykonawcę sprzęt, płatność za ten sprzęt będzie odroczona, aż do dnia rozpatrzenia złożonej reklamacji i wymiany wadliwego towaru.

9. Faktura powinna zawierać dodatkowo:

1) nazwę przedmiotu zamówienia

2) numer umowy,

3) informację: Projekt PRIME,

4) numer konta Wykonawcy,

5) termin płatności zgodnie z postanowieniami ust. 7.

10.Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą będą dokonywane w złotych polskich. 11.Przy zleceniu Podwykonawcy wykonania części zamówienia, koszty usług zleconych pokrywa

Wykonawca.

§ 5

Nadzór nad prawidłowym wykonaniem umowy

1. Osobami odpowiedzialnymi za prawidłową realizację niniejszej umowy są:

1) ze strony Wykonawcy będzie Pan(i) …..……………………………………………….

numer telefonu ………………………… adres e-mail ;

2) ze strony Zamawiającego będzie Pan(i) …………………………….…….…………..

numer telefonu ………………………. adres e-mail ………………………….……..……

2. Wymiana przez Strony bieżących informacji związanych z wykonaniem umowy może być dokonywana w każdej powszechnie przyjętej formie, w szczególności za pośrednictwem poczty elektronicznej oraz telefonicznie, poprzez bezpośredni kontakt w siedzibie Zamawiającego lub Wykonawcy.

3. Zmiana osób, o których mowa w ust. 1 pkt 1 i 2 nie stanowi zmiany umowy i wymaga jedynie pisemnego oświadczenia złożonego drugiej stronie.

§ 6

Wypowiedzenie umowy

1. Zamawiający ma prawo wypowiedzenia umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku:

1) zajęcia majątku Wykonawcy w stopniu uniemożliwiającym mu wykonanie umowy;

2) trzykrotnego naruszenia warunków niniejszej umowy przez Wykonawcę;

3) nieprzystąpienia przez Wykonawcę do wykonania niniejszej umowy;

4) zwłoki Wykonawcy w realizacji postanowień niniejszej umowy.

2. Wykonawca ma obowiązek zawiadomić Zamawiającego o zaistnieniu zdarzenia opisanego w ust. 1 pkt 1 w terminie 48 godzin od chwili zaistnienia zdarzenia.

3. Zamawiający ma prawo wypowiedzenia niniejszej umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę, a w szczególności zwłoki w wykonywaniu przedmiotu umowy przekraczającej dwa dni lub w przypadku niezrealizowania innych zobowiązań określonych w § 3 umowy.

§ 7

Kary umowne

1. Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu kary umowne, o których mowa w pkt. 1)-3) bez względu na to, czy szkoda faktycznie zaistniała:

1) w razie wypowiedzenia umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty kary umownej w wysokości 10% łącznego wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 ust. 1 niniejszej umowy;

2) z tytułu zwłoki w wykonywaniu przez Wykonawcę przedmiotu niniejszej umowy, Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty kary umownej w wysokości 0,25% łącznego wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 ust. 1 niniejszej umowy za każdy dzień zwłoki w stosunku do terminów określonych w niniejszej umowie lub na jej podstawie;

3) w wysokości 1% łącznego wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 ust. 1 niniejszej umowy za każdy inny przypadek niż określone w pkt. 1 i 2 przypadki niewykonania lub nienależytego

wykonania niniejszej umowy, w szczególności za dostawę oprogramowania niezgodnego z OPZ lub dostarczonego w niewłaściwej liczbie, w przypadku nieuwzględnienia wcześniej zgłoszonej reklamacji.

2. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego kary umowne.

3. Zamawiający uprawniony jest do potrącenia kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy.

§ 8

Postanowienia końcowe

1. W razie sporu związanego z realizacją niniejszej umowy, Strony będą dążyć do jego polubownego rozstrzygnięcia, a w przypadku braku porozumienia Strony poddadzą spór pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego.

2. W razie wystąpienia jakichkolwiek sporów lub niejasności na tle wykonania niniejszej umowy, Xxxxxx zobowiązują się do rozstrzygania ich na drodze rokowań oraz zawezwania do próby ugodowej określonej przepisami art. 184 – 186 Kodeksu postępowania cywilnego.

3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową, zastosowanie mają w szczególności przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny.

4. Zmiana postanowień warunków umowy może nastąpić w następujących przypadkach:

1) w części dotyczącej sposobów realizacji poszczególnych czynności opisanych w umowie w przypadku konieczności dostosowania tych zapisów do aktualnych standardów rynkowych lub regulacyjnych wymaganych dla prawidłowego i akceptowalnego poziomu świadczonej dostawy;

2) w zakresie aktualizacji danych Wykonawcy poprzez zmianę w szczególności: nazwy przedsiębiorstwa, adresu siedziby, formy prawnej Wykonawcy;

3) w przypadku zmiany obowiązujących przepisów prawa odnoszących się do niniejszego zamówienia;

4) w przypadku wystąpienia siły wyższej, przez co rozumie się katastrofalne działania przyrody (np. niezwykłe mrozy), akty władzy ustawodawczej i wykonawczej (np. wywłaszczenie) oraz niektóre zaburzenia życia zbiorowego (np. zamieszki uliczne) z wyłączeniem protestów pracowniczych, powodującej konieczność zmiany pierwotnych warunków realizacji usługi przewidzianej w OPZ, gdy realizacja dostawy na dotychczasowych warunkach uniemożliwiałaby dotrzymanie przez Wykonawcę istotnych postanowień umowy, pomimo dołożenia przez Wykonawcę wszelkich starań;

5) w przypadku zaistnienia okoliczności, z przyczyn obiektywnych niezależnych od Stron niniejszej umowy, powodujących konieczność zmiany pierwotnych warunków realizacji dostawy przewidzianej w załączniku nr 1 do niniejszej umowy, gdy dalsza realizacja dostaw na dotychczasowych warunkach uniemożliwiałaby dotrzymanie przez Wykonawcę istotnych warunków postanowień niniejszej umowy, pomimo dołożenia przez Wykonawcę wszelkich starań.

5. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

6. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy.

VI. Przy wyborze oferty do realizacji Zamawiający będzie się kierował kryterium:

1) cena – 60%

Punkty w ramach kryterium ceny zostaną obliczone według wzoru:

wartość punktowa oferty =

oferta z najniższą ceną ofertową brutto

----------------------------------------------------------- x 60%

cena ofertowa brutto oferty ocenianej

2) termin dostawy (G) – waga 40%

Liczba punktów w ramach kryterium „termin dostawy” będzie obliczona w następujący sposób: Zamawiający przyzna:

- 10 punktów za realizację zamówienia w terminie 5 dni,

- 20 punktów za realizację zamówienia w terminie 4 dni,

- 30 punktów za realizację zamówienia w terminie 3 dni,

- 40 punktów za realizację zamówienia w terminie 2 dni, od dnia zawarcia umowy.

VII. Ofertę należy złożyć w formie pisemnej pocztą elektroniczną na adres: xxxxxxxxxxx@xxxxxxx.xx, w terminie do dnia 13 września 2017 r. do godziny 12.00 na „Formularzu oferty”. W przypadku braku możliwości realizacji zamówienia Zamawiający również zwraca się z prośbą o informację pocztą elektroniczną. Decyduje data wpływu oferty do Zamawiającego.

VIII. Osobą uprawnioną do kontaktów z Wykonawcami z ramienia Zamawiającego jest: Xxxxxx Xxxxxxxxx, tel.: 00 000 0000, e-mail: x.xxxxxxxxx@xxxxxxx.xx.

prof. dr xxx. Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxx /-/ Prezes Zarządu CEZAMAT PW Sp. z o.o. Xxxxxxx Xxxxxx /-/ Wiceprezes Zarządu ds. organizacyjnych CEZAMAT PW Sp. z o.o.