Zapytanie ofertowe
00-000 Xxxxxx, xx. Xxxxxxxxx 00
tel.: x00 00 0000000,
fax: x00 00 0000000
e-mail: xxxxxxxxxxx@xxxx.xxxxxx.xx xxx.xxxx.xxxxxx.xx
Oznaczenie sprawy: ZP.271.01.15.2022.PST
Zapytanie ofertowe
1. Nazwa Zamówienia:
Świadczenie usług telefonii komórkowej wraz dostawą aparatów telefonicznych dla Miejskiego Zarządu Budynków Mieszkalnych w Kaliszu.
2. Tryb i rodzaj zamówienia:
2.1. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego, którego łączna wartości zamówienia nie przekraczającej kwoty określonej w art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021r. poz. 1129 z późn. zm.) tj. kwoty 130.000,00 zł netto i w związku z powyższym Zamawiający nie ma obowiązku stosowania zapisów ustawy Prawo zamówień publicznych.
2.2. Rodzaj zamówienia: usługi.
2.3. Usługi sklasyfikowanej pod na stępującym kodem CPV: 64210000-1 Usługi telefoniczne i przesyłu danych 32250000-0 Telefony komórkowe
3. Xxxx Xxxxxxxxxxxxx:
Miejski Zarząd Budynków Mieszkalnych 00-000 Xxxxxx xx. Xxxxxxxxx 00
tel.: (x00) 00 000 00 00,
faks: (x00) 00 000 00 00,
NIP: 000-000-00-00,
REGON: 250523916.
Godziny pracy Zamawiającego: Poniedziałek – Piątek, godz. 730 – 1530
Adres strony internetowej zamawiającego: xxxxx://xxxx-xxxxxx.xxxxxxxxxxxx.xx
(zakładka pn.: „Lista aktualnych postępowań wyłączonych z Pzp”)
Komórka organizacyjna prowadzącą postępowanie: Stanowisko ds. zamówień publicznych. UWAGA!
Zamawiający w niniejszym postępowaniu wymaga przesyłania korespondencji, oświadczeń oraz złożenia oferty w formie elektronicznej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy zakupowej dostępnej pod adresem: xxxxx://xxxx-xxxxxx.xxxxxxxxxxxx.xx , zwanej dalej
„Platformą”.
Niniejsze postępowanie prowadzone jest bez stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych.
Wszelkie informacje związane z przedmiotowym postępowaniem zamieszczane są na stronie internet owej Platformy, tj. pod adresem xxxxx://xxxx-xxxxxx.xxxxxxxxxxxx.xx (zakładka pn.: „Lista aktualnych postępowań wyłączonych z Pzp”
Złożenie oferty za pośrednictwem Platformy wymaga założenia konta (rejestracji Wykonawcy) na portalu ONEPLACE, która trwa maksymalnie do 2 dni roboczych.
Mając to na uwadze, Zamawiający zaleca Wykonawcom uwzględnienie czasu niezbędnego na dokonanie wyżej wymienionej czynności, jak i zapoznanie się z zasadami składania oferty, złożenia oferty na Platformie i opatrzenia jej kwalifikowanym podpisem elektronicznym , bądź podpisem osobistym Warunkiem założenia konta (dokonania rejestracji Wykonawcy) na portalu ONEPLACE jest akceptacja regulaminu portalu ONEPLACE.
W przypadku problemów z obsługą konta, korzystaniem z Platformy, a w szczególności dotyczących: założenia konta, zalogowania się na konto , złożenia oferty, komunikacji z Zamawiającym za pośrednictwem konta wszelkie pytania, prośby o wyjaśnienie prosimy kierować bezpośrednio do operatora Platformy Otwarty Rynek Elektroniczny S. A. za pomocą następujących kanałów komunikacji:
1. telefonicznie pod numerem: x00 (00) 000 00 00
2. czat pod adresem: xxxxx://xxxxxxxx.xxxxxxxxxxxx.xx
3. e mail: oneplace@ xxxxxxxxxxxx.xx
lub inny sposób wskazany bez pośrednio na stronie Platformy.
Ponadto na Platformie operator Platformy udostępnił opracowane przez siebie instrukcje. Podstawowe informacje na temat Platformy zostały zawarte w załączniku nr 3 do niniejszego zapytania.
4. Opis przedmiotu zamówienia.
4.1. Przedmiotem zamówienia jest:
1) Świadczenie usług telefonii komórkowej i przesyłu danych dla dla Miejskiego Zarządu Budynków Mieszkalnych w Kaliszu, w tym:
a) świadczenie usług telekomunikacyjnych przez okres 24 miesięcy - w ramach stałego abonamentu nielimitowane rozmowy, SMS-y, MMS-y, w kraju do wszystkich sieci komórkowych i stacjonarnych. Nie dotyczy SMS i MMS Premium oraz SMS na telefon stacjonarny. Włączony roaming, połączenia w roamingu w UE bez limitu w ramach polityki uczciwego korzystania. Łączna liczba abonamentów – 24.
b) świadczenie usługi transmisji danych - bezprzewodowy dostęp do Internetu na terenie kraju w technologii LTE, HSPA, 4G, EDGE, GPRS dla 24 kart SIM przez okres 24 miesięcy (dla wszystkich 24 telefonów komórkowych). W ramach świadczenia usług Wykonawca zaoferuje minimalne pakiety tj. nie mniej niż:
• 4 GB dla 21 kart SIM (21 telefonów),
• 20 GB dla 3 kart SIM (3 telefonów);
2) Jednorazowa dostawa 24 sztuki fabrycznie nowych komórkowych aparatów telefonicznych w następujących specyfikacji:
- Samsung GALAXY M22 LTE czarny - w ilości 19 szt,
- Samsung GALAXY S21 FE 5G 6/128GB - w ilości 5 szt.
4.2. Do obowiązków Wykonawcy należy:
1) Wykonawca zapewni przeniesienie do swojej sieci (w przypadku zmiany operatora) obecnie użytkowanych przez Zamawiającego numerów telefonów w terminie umożliwiającym zachowanie terminów, o których mowa w punkcie III zapytania. Zamawiający nie dopuszcza aby numery telefonów, które są obecnie użytkowane i aktywowane uległy zmianie. Zamawiający natomiast dopuszcza możliwość zmiany na aktualnie użytkowanych i aktywowanych numerów kart służących wyłącznie do transmisji danych pod warunkiem dostarczenia przez Wykonawcę nowych kart SIM do tych urządzeń.
2) Przeniesienia numerów telefonów do sieci Wykonawcy będą odbywały się na zasadach ogólnie stosowanych przy świadczeniu usług telekomunikacyjnych. Wykonawca zapewni, że przeniesienia numeracji, odbędzie się w sposób najmniej uciążliwy dla Zamawiającego i nie spowoduje to przerwy w świadczeniu usług dłuższej niż 4 godziny.
3) Wykonawca będzie miał obowiązek dostarczyć nowe karty SIM (do telefonów), tylko wówczas jeśli będzie to konieczne dla realizacji przedmiotu zamówienia.
4) Wykonawca wraz z kartami SIM dostarczy kody PIN i PUK.
5) Wykonawca zapewni możliwość wymiany kart SIM na nowe, w przypadku ich blokady, uszkodzenia, zagubienia.
6) Wykonawca zapewni możliwość bezpłatnej blokady karty SIM w przypadku zgłoszenia kradzieży lub zaginięcia poprzez zgłoszenie dokonane przez uprawnionego pracownika Zamawiającego na dostępny w trybie 24/7/365 numer alarmowy.
7) Wykonawca zapewni dostarczenie duplikatu karty SIM w terminie 3 dni roboczych od dnia otrzymania zgłoszenia.
8) Wykonawca zapewni możliwość wymiany dowolnego numeru telefonicznego dla którego będą świadczone usługi telekomunikacyjne w trakcie trwania umowy na inny z puli numerów dostępnej u Wykonawcy.
9) Wykonawca zapewni świadczenie usług telekomunikacyjnych na terenie całego kraju (zasięg sieci telefonii komórkowej obejmować musi co najmniej 95% terytorium RP) i poza jego granicami w szczególności połączenia telefoniczne do wszystkich sieci komórkowych, stacjonarnych, połączenia międzynarodowe, usługę roamingu, obsługę wiadomości SMS/MMS, obsługę transmisji danych, połączenia z pocztą głosową. Wykonawca musi zapewnić realizację usługi zgodnie z publikowanymi mapami zasięgu.
10) Zamawiający nie będzie ponosił kosztów rozmów przychodzących w ruchu krajowym i zagranicznym.
11) Wykonawca zapewni w miarę możliwości pełną dostępność sieci w każdych warunkach. Usługa powinna być dostępna 24h/dobę 7 dni w tygodniu.
12) Zamawiający wymaga by Wykonawca w ramach umowy umożliwił ustalenie dla poszczególnych aktywacji maksymalne limity opłat z tytułu świadczenia usług. W trakcie trwania umowy Zamawiający może obniżyć/ podwyższyć ustalone wcześniej pułapy.
13) Na wszystkich numerach blokada połączeń głosowych z numerami specjalnymi typu 0700 oraz dostępu do serwisów rozrywkowych i informacyjnych o podwyższonej opłacie.
14) Koszt połączeń międzynarodowych według cennika Wykonawcy, zgodnego z powszechnie obowiązującymi przepisami.
15) Bezpłatne inicjowanie połączeń telefonicznych.
16) Bezpłatne połączenia z numerami alarmowymi.
17) Wykonawca udostępni Zamawiającemu aplikację internetową działającą w trybie on-line umożliwiającą zarządzanie kontami oraz umożliwiającą dostęp do pełnej informacji bilingowej (umożliwienie sprawdzenia wszystkich wykonanych i przychodzących połączeń krajowych i zagranicznych, informacji o transmisji danych, liczbie wiadomości tekstowych, MMS, w tym dat i czasu trwania). Informacja bilingowa dostępna z co najmniej 3 ostatnich okresów rozliczeniowych. Aplikacja dla co najmniej 2 użytkowników. Ewentualny koszt związany z kosztem dostępu do aplikacji powinien być wliczony w cenę oferty, w koszt abonamentów.
18) W okresie gwarancyjnym wszelkie powiadomienia o usterkach, reklamacje będą przekazywane drogą elektroniczną.
19) Wszystkie karty SIM zostaną dostarczone do siedziby Zamawiającego na koszt i ryzyko Wykonawcy. Wszystkie karty SIM muszą być kompatybilne z urządzeniami Zamawiającego.
20) Wykonawca wyznaczy opiekuna biznesowego odpowiedzialnego za bezpośredni kontakt z Zamawiającym w zakresie sprzedaży usług i sprzętu, wsparcia technicznego, rozpatrywania reklamacji.
21) W ofercie należy przewidzieć wykonanie wszelkich niezbędnych przygotowań do kompleksowej realizacji zamówienia.
22) Udzielenie gwarancji i rozszerzonej rękojmi na dostarczone aparaty telefoniczne na okres nie krótszy niż 12 miesięcy liczony od dnia protokolarnego odbioru przedmiotu zamówienia.
5. Termin wykonania zamówienia:
Umowa na świadczenie usług zostanie zawarta na czas określony tj. 24 miesiące począwszy od dnia 30 kwietnia 2022r. do dnia 30 kwietnia 2024r.
6. Zamówienia uzupełniające:
Zamawiający nie przewiduję zamówień uzupełniających.
7. Warunki realizacji zamówienia:
Szczegółowe warunki realizacji zamówienia określają istotne postanowienia umowy stanowiące załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.
8. Warunki udziału w postępowaniu:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności zawodowej tj. Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że posiada aktualny wpis do rejestru przedsiębiorców telekomunikacyjnych, o którym mowa w art. 10 ust.1 ustawy z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo telekomunikacyjne (Dz. U. z 2021 r. poz. 576 z późn. zm.).
9. Opis sposobu przygotowania ofert:
9.1. Wykonawca zobowiązany jest złożyć ofertę na „Formularzu oferty”, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.
9.2. Wykonawca wraz z ofertą musi założyć aktualny na dzień składania ofert dokument potwierdzający, że Wykonawca jest wpisany do rejestru Przedsiębiorców Telekomunikacyjnych prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej.
9.3. Oferta oraz wszelkie dokumenty z nią składane muszą być sporządzone w sposób czytelny i trwały oraz w języku polskim.
9.4. Oferta musi być podpisana przez osobę uprawnioną do reprezentacji Wykonawcy (ujawnioną w odpowiednim rejestrze) lub posiadającą stosowne pełnomocnictwo (które w takim przypadku należy dołączyć do oferty). Złożony podpis musi być czytelny i umożliwiający identyfikację podpisującego (dopuszczalny podpis z pieczątką imienną).
Oferta złożona za pośrednictwem Platformy może być: skanem dokumentu pisemnego (podpisanego w sposób tradycyjny mając na uwadze uwagi powyżej).
Oferta przesłana za pośrednictwem Platformy może być podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym bądź podpisem osobistym (sugerowany podpis wewnętrzny w pliku PDF szyfrowany algorytmem SHA 2), zgodnie z uwagami powyżej.
Jeżeli osobą podpisującą ofertę nie jest osoba upoważniona na podstawie aktualnego wpisu do właściwego rejestru gospodarczego (np. KRS, CEIDG) należy przedłożyć pełnomocnictwo do podpisywania oferty i składania ewentualnych wyjaśnień (dokument - pełnomocnictwo należy przedstawić w formie potwierdzonej notarialnie kopii lub opatrzonej podpisem kwalifikowanym).
9.5. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oraz złożeniem oferty ponosi Wykonawca, niezależnie od wyniku postępowania.
9.6. Oferta oraz dokumenty do niej dołączone winny być przygotowane zgodnie z wymogami zawartymi w zapytaniu ofertowym i odpowiadać jego treści.
9.7. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
9.8. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
10. Miejsce i termin złożenia i otwarcia oferty:
10.1. Ofertę należy złożyć wyłącznie na „Platformie Zakupowej” dostępnej pod adresem: xxxxx://xxxx- xxxxxx.xxxxxxxxxxxx.xx , do dnia 28.03.2022r. do godz. 12:00.
UWAGA:
Przesłanie oferty na jakikolwiek adres poczty elektronicznej, faksu lub na adres korespondencyjny Zamawiającego będzie nieskuteczne. Za moment złożenia oferty przyjmuje się datę oraz dokładny czas wprowadzenia oferty do systemu teleinformatycznego przy użyciu którego zapewnione jest działanie Platformy. Decyduje data oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg czasu lokalnego serwera synchronizowanego odpowiednim źródłem czasu zegarem Głównego Urzędu Miar.
Oferta powinna być podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub osobistym przez osobę (lub osoby) uprawnione do reprezentacji Wykonawcy lub przesłana w formie skanu pisemnego dokumentu (z pieczątką imienną lub czytelnym podpisem osób uprawnionych do reprezentacji wykonawcy).
Wnioski do treści niniejszego zapytania ofertowego można składać wyłącznie za pośrednictwem Platformy pod adresem: xxxxx://xxxx-xxxxxx.xxxxxxxxxxxx.xx (złożenie zapytania w jakiejkolwiek innej for mie jest nieskuteczne).
10.2. Za dostarczenie oferty w inne miejsce lub innej formie niż wskazane powyżej Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności.
10.3. Zamawiający nie przewiduje możliwości składania oferty w formie papierowej za pośrednictwem pocztą lub przesyłką kurierską do Zamawiającego i tak złożone oferty nie będą brane pod uwagę.
10.4. Otwarcie ofert nastąpi dnia 28.03.2022 r. o godz. 12:15 w siedzibie Zamawiającego w Kaliszu, xx. Xxxxxxxxx 00, xxx. 000, I piętro.
11. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert:
11.1. Zamawiający dokona porównania ofert na podstawie kryterium cena 100%.
11.2. Zamawiający przyzna punkty wg następujących zasad:
1) Oceniana będzie cena brutto oferty podana przez Wykonawcę w „Formularzu oferty”.Maksymalną ilość punktów, tj. 100 otrzyma Wykonawca, który zaproponuje najniższe łączne wynagrodzenie. Ilość punktów w tym kryterium wyliczona będzie zgodnie z poniższym wzorem, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, według zasady matematycznej, iż wartości 1-4 zaokrągla się w dół, 5- 9 zaokrągla się w górę:
Lp = Cn/Co x 100 pkt
gdzie:
LP – ilość punktów uzyskanych,
Cn – Łączna cena brutto najtańszej oferty, Co – Łączna cena brutto ocenianej oferty.
2) Oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z uzyskaną łączną ilością punktów w przyjętych kryteriach oceny ofert, a oferta, która otrzyma największą, łączną ilość punktów zostanie uznana za najkorzystniejszą. Pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z uzyskaną łączną ilością punktów.
11.3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
11.4. Informacja o wyborze oferty lub unieważnieniu postępowania zamieszczona zostanie na
„Platformie zakupowej” Zamawiającego.
11.5. Informacja o wyborze oferty lub unieważnieniu postępowania zamieszczona zostanie na
„Platformie zakupowej” Zamawiającego.
11.6. W przypadku odrzucenia oferty najkorzystniejszej cenowo z powodów wskazanych w pkt 11.10. Zamawiający ma możliwość wyboru oferty spośród pozostałych, ważnych ofert lub unieważnienia postępowania.
11.7. W przypadku gdy Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy lub odmawia podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny.
11.8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia lub unieważnienia niniejszego postępowania na każdym jego etapie, w tym przed podpisaniem umowy bez podania przyczyn, bez wyboru którejkolwiek ze złożonych ofert bądź prawo do ograniczenia przedmiotu zamówienia.
11.9. Zaproponowana przez Wykonawcę w formularzu ofertowym cena brutto powinna zawierać wszelkie koszty wykonania zadania. Ryzyko błędnej kalkulacji ceny w ofercie obciąża Wykonawcę.
11.10. Zamawiający nie będzie rozpatrywał ofert:
1) niezłożonych na formularzu, o którym mowa w pkt 9.1. zapytania ofertowego;
2) złożonych po terminie składania ofert, o którym mowa w pkt 10.1 zapytania ofertowego,
3) złożone na formularzu, o którym mowa w pkt. 9.1 przy jednoczesnej, istotnej, samowolnej zmianie/modyfikacji formularza przez wykonawcę,
4) do których nie został dołączone dokumenty, o którym mowa w pkt. 9.2. zapytania ofertowego,
5) złożonych przez osoby (osobę) nie umocowaną do reprezentacji Wykonawcy,
6) niepodpisane, w tym podpisane błędnie (np. nieważnym podpisem kwalifikowanym), przesyłane przez system ePUAP,
7) niezgodne z treścią niniejszego Zapytania ofertowego,
8) oferujące wykonanie przedmiotu zamówienia w sposób odmienny lub w innym terminie,
9) stanowiące czyn nieuczciwej konkurencji,
10) przekraczające budżet zamawiającego przeznaczony na realizację zamówienia.
12. Informacje o sposobie porozumiewania się:
12.1. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami są:
12.2. Zmiany i wyjaśnienia do niniejszego zapytania ofertowego zamieszczane są na stronie internet owej Platformy, tj. pod adresem: xxxxx://xxxx-xxxxxx.xxxxxxxxxxxx.xx (zakładka pn.: „Lista aktualnych postępowań wyłączonych z Pzp” i będą miały charakter wiążący dla Wykonawców.
13. Informacja o wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
14. Informacje o możliwości unieważnienia postępowania:
Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia lub unieważnienia niniejszego postępowania na każdym jego etapie, w tym przed podpisaniem umowy bez podania przyczyn, bez wyboru którejkolwiek ze złożonych ofert bądź prawo do ograniczenia przedmiotu zamówienia.
15. Informacje dodatkowe:
15.1. Niniejsze zaproszenie do złożenia oferty nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych, która nie ma zastosowania do niniejszego postępowania (art. 2 pkt. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021r. poz. 1129 z późn. zm.)).
15.2. Niniejsze zaproszenie do złożenia oferty nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do zawarcia umowy.
15.3. Decyzja Zamawiającego o wykluczeniu Wykonawcy, odrzuceniu oferty jest decyzją ostateczną.
15.4. Nie prowadzi się indywidualnych negocjacji n a temat cen, terminów wykonania zamówienia i terminów składania ofert, za wyjątkiem sytuacji, w której zostały złożone oferty o takiej samej cenie. Wówczas Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych.
15.5. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w niniejszym zapytaniu ofertowym.
16. Ochrona danych osobowych w ramach zamówienia.
16.1. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego będzie Miejski Zarząd Budynków Mieszkalnych w Kaliszu. Wykonawcy mogą się z nim kontaktować w następujący sposób:
1) listownie na adres: Miejski Zarząd Budynków Mieszkalnych w Kaliszu, xx. Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx;
2) poprzez e-mail: xxxxxxxxxxx@xxxx.xxxxxx.xx; 3) telefonicznie: + 48 62 5985500.
16.2. Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować w następujący sposób:
1) listownie na adres: Miejski Zarząd Budynków Mieszkalnych w Kaliszu, xx. Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx;
2) poprzez e-mail: xxx@xxxx.xxxxxx.xx; 3) telefonicznie: x00 00 0000000.
16.3. Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit c) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych -„RODO”) w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia
16.4. Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym zostanie udostępniona dokumentacja w oparciu o:
1) przepisy ustawy o dostępie do informacji publicznej,
2) przepisy właściwe dla instytucji kontrolnych wobec Zamawiającego w szczególności: Sądów powszechnych, Prokuratury, Policji, Najwyższej Izby Kontroli, Centralnego Biura Antykorupcyjnego, organów kontrolnych instytucji finansującej lub współfinansującej projekt objęty zamówieniem publicznym, właściwego Wojewody, Regionalnej Izby Obrachunkowej, Komisji Rewizyjnej Rady Miasta Kalisza.
16.5. Dane osobowe będą przechowywane przez okres obowiązywania umowy, a następnie przez 5 lat, albo 15 lat w przypadku zamówień współfinansowanych ze środków UE, począwszy od 1 stycznia roku kalendarzowego następującego po zakończeniu okresu obowiązywania umowy. Dane zawarte
w umowie dotyczącej zamówienia publicznego (wraz z załącznikami do umowy) będą przechowywane przez okres 10 lat. Okresy te dotyczą również Wykonawców, którzy złożyli oferty i nie zostały one uznane, jako najkorzystniejsze (nie zawarto z tymi Wykonawcami umowy).
16.6. Obowiązek podania danych osobowych jest wymogiem ustawowym, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego poniżej kwot określonych w art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych (ustawy Prawo zamówień publicznych nie stosuje się, do niniejszego zapytania stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego).
16.7. W odniesieniu do pozyskanych danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.
16.8. Posiada Pan/Pani:
1) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pana/Pani dotyczących,
2) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania danych osobowych nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z zapytaniem ofertowym oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników),
3) na podstawie art. 18 RODO prawo do żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego),
4) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO,
16.9. Nie przysługuje Pani/Panu:
1) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych,
2) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,
3) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Załączniki:
1) Formularz ofertowy – do wypełnienia i złożenia wraz z ofertą,
2) Istotne postanowienia umowy.
3) Podstawowe informacje na temat Platformy
Dyrektor
Miejskiego Zarządu Budynków Mieszkalnych
/-/ xxx Xxxxxxx Xxxxxxxxx
/podpis na oryginale/
..........................................
(pieczęć Wykonawcy)
Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego
……..........................., dnia.............................
FORMULARZ OFERTY
Miejski Zarząd Budynków Mieszkalnych
xx. Xxxxxxxxx 00
00-000 Xxxxxx
W odpowiedzi na zaproszenie do złożenia oferty na: Świadczenie usług telefonii komórkowej wraz dostawą aparatów telefonicznych dla Miejskiego Zarządu Budynków Mieszkalnych w Kaliszu , składam(my) ofertę zgodnie z wymaganiami „Zapytania ofertowego tj:
1. Oferuję(my) realizację zamówienia, zgodnie z jego opisem za łączną cenę ofertową (brutto):
………………… zł (należy zsumować łączne wartości tabeli a) i tabeli b)), słownie: …………………….………………………….………
wraz z należnym podatkiem VAT w wysokości 23%, w tym:
a) świadczenie usług telekomunikacyjnych przez okres 24 miesięcy - w ramach stałego abonamentu nielimitowane rozmowy, SMS-y, MMS-y, w kraju do wszystkich sieci komórkowych i stacjonarnych wraz z świadczeniem usługi transmisji danych - bezprzewodowy dostęp do Internetu na terenie kraju w technologii LTE, HSPA, 4G, EDGE, GPR, tj.:
L.p. | Nazwa | Cena jednostkowa miesięcznego abonamentu brutto (z 23% podatkiem VAT) | Ilość miesięcy | Łączna wartość brutto (kol 3 x 4) | Ilość sztuk telefonów | Wartość brutto z VAT (kol. 5 x kol. 6) |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
1 | Miesięczny abonament z limitem danych nie mniej niż 4 Gb | 24 | 21 | |||
2 | Miesięczny abonament z limitem danych nie mniej niż 20 Gb | 24 | 3 | |||
Łączna wartość oferty brutto z VAT (kol. 6 poz. 1 + poz. 2) | ||||||
Słownie: | ||||||
b) dostawa fabrycznie nowych komórkowych aparatów telefonicznych:
L.p. | Nazwa | Ilość sztuk | Cena jednostkowa brutto (z 23% podatkiem VAT) I | Wartość brutto z VAT (ilość x cena jednostkowa brutto) |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
1 | Samsung GALAXY M22 LTE czarny | 19 | ||
2 | Samsung GALAXY S21 FE 5G 6/128GB | 5 | ||
Łączna wartość oferty brutto z VAT (kol. 5, poz. 1 + poz. 2) | ||||
Słownie: | ||||
2. Udzielam gwarancji i rozszerzonej rękojmi na dostarczone tonery na na okres miesięcy od dnia
protokolarnego odbioru przedmiotu zamówienia.
3. Wyżej wymienione zamówienie będziemy realizować zgodnie z terminem określonym w wykonam(my) w terminie określonym w pkt. 5 Zapytania ofertowego.
4. Oferujemy dostawę fabrycznie nowych aparatów telefonicznych zgodnie w terminie nie później niż do dnia 30.04.2022r.
5. Oświadczam, że zapoznałem(liśmy) się z treścią zaproszenia, w tym projektem umowy stanowiącym jej załącznik i akceptuję(jemy) ich treść w tym warunki płatności określone w projekcie umowy.
6. Wszystkie dane zawarte w mojej(naszej) ofercie są zgodne z prawdą i aktualne w chwili składania oferty.
7. Oświadczam(my), że wypełniłem(liśmy) obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO1), wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem(liśmy) w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego będącego przedmiotem niniejszego postępowania2).
8. Dane teleadresowe Wykonawcy do prowadzenia korespondencji:
Nazwa(firma): ………………………………………………………………………………………………………………………………
Siedziba/adres: ….………………………………………………………………………………………………………..………………
Nr telefonu: …………………………..……………………………………………………………………….
Adres e-mail: …………………………………………………………………………………………………
Nr REGON: …………………………………………………………….………………………………………..
Nr NIP: ………………………………………...……………………………………………………………………
(w przypadku składania oferty wspólnej proszę wyżej podać dane ustanowionego pełnomocnika).
9. W załączeniu przedkładam niżej wymienione załączniki: 1) ……………………………………..
2) ………………………………….….
............................................................
UWAGA !!!!
niniejszy dokument winien być opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym osoby/osób uprawnionej/ych do składania oświadczeń woli w imieniu Xxxxxxxxx zgodnie z formą reprezentacji określoną w dokumencie rejestrowym lub innym dokumencie
1) Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/ 679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1),
2) W przypadku gdy Wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści oświadczenia Wykonawca może nie składać (może usunąć treść tego punktu np. poprzez jego wykreślenie).
Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego
ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY
Zamawiający (abonent):
Miasto Kalisz, Główny Rynek 20, 62-800 Kalisz, NIP 000-000-00-00, reprezentowanym przez Pełnomocnika Prezydenta Miasta Kalisza: …………… - …………….. Miejskiego Zarządu Budynków Mieszkalnych mającego siedzibę w Kaliszu przy ul. Dobrzeckiej 18, zwanym Zamawiającym (Abonentem)
§ 1
1. Umowa zostaje zawarta na okres 24 miesiące tj. od dnia 30.04.2022 r. do dnia 30.04.2024r.
2. Jednorazowa dostawa aparatów telefonicznych nastąpi nie później niż do dnia 30.04.2022r.
§ 2
1. Wynagrodzenie Wykonawcy za przedmiot umowy ustala się na:
1) miesięczny abonament za świadczenie usług telekomunikacyjnych (w tym nielimitowane rozmowy, SMS-y, MMS-y, w kraju do wszystkich sieci komórkowych i stacjonarnych, nie dotyczy SMS i MMS Premium oraz SMS na telefon stacjonarny. Włączony roaming, połączenia w roamingu w UE bez limitu w ramach polityki uczciwego korzystania oraz świadczenie usługi transmisji danych - bezprzewodowy dostęp do Internetu na terenie kraju w technologii LTE, HSPA, 4G, EDGE, GPRS z limitem danych 4 GB za: miesięczne kwotę brutto wysokości …… zł wraz z należnym 23% podatkiem VAT.
2 ) miesięczny abonament za świadczenie usług telekomunikacyjnych (w tym nielimitowane rozmowy, SMS-y, MMS-y, w kraju do wszystkich sieci komórkowych i stacjonarnych, nie dotyczy SMS i MMS Premium oraz SMS na telefon stacjonarny. Włączony roaming, połączenia w roamingu w UE bez limitu w ramach polityki uczciwego korzystania oraz świadczenie usługi transmisji danych - bezprzewodowy dostęp do Internetu na terenie kraju w technologii LTE, HSPA, 4G, EDGE, GPRS z limitem danych 20 GB za: miesięczne kwotę brutto wysokości …… zł wraz z należnym 23% podatkiem VAT.
3) za dostawę fabrycznie nowych aparatów telefonicznych Samsung GALAXY M22 LTE czarny za cenę jednostkową brutto ….. zł/sztuka wraz z należnym 23% podatkiem VAT.
4) za dostawę fabrycznie nowych aparatów telefonicznych Samsung GALAXY S21 FE 5G 6/128GB za cenę jednostkową brutto ….. zł/sztuka wraz z należnym 23% podatkiem VAT.
2. W trakcie trwania umowy nie przewiduje się zmiany ceny.
3. Rozliczenia finansowe pomiędzy Stronami z tytułu świadczenia usług telefonii komórkowej oraz transmisji danych dokonywane będą formie opłat z dołu, tj. po zakończeniu okresu rozliczeniowego.
3. Rozliczenia dokonywane są w okresie miesięcznym tj. miesiąc kalendarzowy.
4. Rozliczenia finansowe pomiędzy Stronami z tytułu dostawy aparatów telefonicznych dokonywane będzie jednorazowo po dostawie potwierdzonej protokołem odbioru.
5. Wynagrodzenie Wykonawcy może ulec zmianie w przypadkach urzędowych zmian w obowiązujących przepisach podatkowych, w tym zmiany podatku VAT.
6. Zapłata należności następować będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie 21 dni
od od daty prawidłowo wystawionej faktury VAT, tj.:
1) Nabywca: Miasto Kalisz, 62-800 Kalisz, Główny Xxxxx 00, NIP: 000-000-00-00,
2) Odbiorca: Miejski Zarząd Budynków Mieszkalnych w Kaliszu xx. Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx.
6. Za dzień zapłaty wynagrodzenia przyjmuje się dzień uznania rachunku Wykonawcy.
7. Faktury będą wystawiane w walucie polskiej i w takiej też walucie będą realizowane przez Zamawiającego płatność.
§ 3
1. Wykonawca udziela gwarancji i rozszerzonej rękojmi na dostarczone aparaty telefoniczne na na okres
…... miesięcy od dnia protokolarnego odbioru przedmiotu zamówienia.
2. Jeżeli w okresie gwarancji tj. w okresie miesięcy od dnia zrealizowanej dostawy objętej niniejszą
umową ujawnią się wady to w ramach odpowiedzialności z tytułu gwarancji Wykonawca w oparciu o złożoną przez Zamawiającego pisemną reklamację lub zgłoszenie usterki zobowiązany jest w terminie nie dłuższym niż 14 dni od dnia otrzymania pisma reklamacyjnego lub zgłoszenia usterki do ich usunięcia na koszt własny.
3. Wykonawca jest świadomy odpowiedzialności odszkodowawczej za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z art. 471 Kodeksu cywilnego.
§ 4
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia kar umownych za:
1) nieterminowe realizację dostawy, stanowiące przedmiot umowy w wysokości 1,0% wynagrodzenia umownego określonego w § 3 ust. 1, za każdy dzień opóźnienia,
2) opóźnienie w usunięciu wad przedmiotu umowy w wysokości 0,5 % wynagrodzenia umownego określonego w § 3 ust. 1, za każdy dzień opóźnienia licząc od dnia po określonym w § 4 ust. 2 terminie reklamacji.
3) za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy (Operatora) – w wysokości 10% łącznego wynagrodzenia określonego w Formularzu oferty.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia uzupełniającego za szkodę przekraczającą wysokość kar umownych na zasadach ogólnych kodeksu cywilnego.
§ 5
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego, Prawa budowlanego.
2. Ewentualne spory mogące wyniknąć z realizacji niniejszej umowy strony zobowiązują się rozwiązywać polubownie, w drodze negocjacji. W razie braku porozumienia spory będzie rozstrzygał sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.
3. Umowę niniejszą sporządza się w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy.
§ 6
Integralną częścią niniejszej umowy są:
1) Ogłoszenie (zapytanie ofertowe),
2) Oferta wykonawcy.
Podstawowe informacje na temat Platformy
I. Ogólne zasady korzystania z Platformy
Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego
1. Złożenie oferty w przedmiotowym postępowaniu, załączników do oferty (wymaganych zapisami SWZ czy ustawy), dokumentów lub oświadczeń, wyjaśnień składanych na wezwanie Zamawiającego wiąże się z koniecznością posiadania bezpłatnego aktywnego konta Wykonawca na portalu ONEPLACE, dostępnego pod adresem: xxxxx://xxxxxxxx.xxxxxxxxxxxx.xx
2. Warunkiem założenia konta jest przesłanie wniosku o jego założenie do operatora platformy Marketplanet - Otwarty Rynek Elektroniczny S.A. wraz z akceptacją regulaminu korzystania z Platformy. Założenie konta (rejestracja Wykonawcy) na portalu ONEPLACE trwa maksymalnie do 2 dni roboczych. Mając to na uwadze, Zamawiający zaleca Wykonawcom uwzględnienie czasu niezbędnego na dokonanie wyżej wymienionej czynności, jak i zapoznanie się z zasadami składania oferty złożenia oferty na Platformie i opatrzenia jej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
3. Zamawiający zaleca (szczególnie wykonawcom biorącym po raz pierwszy udział w postępowaniu na Platformie) wcześniejsze sprawdzenie zasad działania funkcjonalności złożenia oferty w Systemie i opatrzenia jej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
Pierwsza czynność podpisania oferty kwalifikowanym podpisem w systemie może wymagać zainstalowania dedykowanego rozszerzenia do aplikacji Szafir (oprogramowanie służące do składania podpisu) oraz oprogramowania Java, jak również konieczności administracyjnego odblokowania systemu na komputerze przez administratorów informatycznych Wykonawcy . W związku z powyższym Zamawiający sugeruje przystąpienie do złożenia oferty z odpowiednim wyprzedzeniem mając na uwadze czas konieczny do zainstalowania niezbędnego oprogramowania i dokonania czynności niezbędnych do złożenia oferty. Należy również mieć na uwadze, że wcześniejsze złożenie oferty (np. w celu testu) nie oznacza, że Wykonawca nie może jej zmienić lub jej wycofać. System umożliwia modyfikację i wycofanie oferty do upływu terminu składania ofert. Treść oferty jest zaszyfrowana a tym samym widoczna wyłącznie dla Wykonawcy do upływu terminu otwarcia ofert.
4. W przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy, a w szczególności: z założeniem konta, zalogowaniem się na konto, złożeniem ofert, komunikacją z Zamawiającym za pośrednictwem konta - wszelkie pytania i prośby o wyjaśnienie należy kierować bezpośrednio do operatora platformy, którym jest Marketplanet - Otwarty Rynek Elektroniczny
S.A. za pomocą następujących kanałów komunikacji:
1) telefonicznie pod numerem: x00 (00) 000-00-00
2) czat pod adresem: xxxxx://xxxxxxxx.xxxxxxxxxxxx.xx;
3) e-mail: xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx;
lub inny sposób wskazany bezpośrednio na stronie Platformy.
II. Informacje, o których mowa w § 11 ust. 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020r.w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020r. poz. 2452), dotyczące Platformy:
Wymóg | Opis |
Niezbędne wymagania sprzętowo- aplikacyjne, które musi spełniać Wykonawca | - stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s; - komputer klasy PC, o następującej konfiguracji: pamięć min 2GB Ram, procesor Intel IV 2GHZ, system operacyjny - MS Windows 7 lub nowsze wersje; - komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min. 2GB RAM, procesor o wydajności odpowiadającej Intel IV 2GHz lub wydajniejszy, jeden z systemów operacyjnych:- MS Windows 7, Mac Os x 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje; - zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa obsługująca TLS 1.2, najlepiej w najnowszej wersji w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0; - włączona obsługa JavaScript; - zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf. |
Dopuszczalne wielkości i formaty przesyłanych danych | - wielkość pojedynczego zamieszczanego w systemie nieprzekraczająca 100 MB; - dopuszczalne formaty: pdf, excel, doc, zip. |
Szyfrowanie i czas przekazania i odbioru danych | - plik załączony przez Wykonawcę na Platformie Zakupowej i zapisany, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8.; - oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany według czasu lokalnego serwera synchronizowanego odpowiednim źródłem czasu - zegarem Głównego Instytutu Miar. |
Zalecenia Zamawiającego odnośnie kwalifikowanego podpisu elektronicznego | - dokumenty w formacie „pdf" zaleca się podpisywać formatem PAdES (podpis elektroniczny osadzony wewnątrz podpisywanego pliku); - jeżeli w wyniku podpisywania kwalifikowanym podpisem elektronicznym pliku w formacie innym niż „pdf" zostanie utworzony dodatkowy plik z podpisem, Wykonawca jest zobowiązany przekazać Zamawiającemu oba pliki tj. plik podpisywany i plik z podpisem; - zaleca się składanie kwalifikowanego podpisu elektronicznego z wykorzystaniem funkcji skrótu SHA-2; - zaleca się, aby kwalifikowany podpis elektroniczny zawierał znacznik czasu oraz dane umożliwiające weryfikację właściwości podpisu po wygaśnięciu certyfikatu. |