S P E C Y F I K A C J A

S P E C Y F I K A C J A

I S T O T N Y C H W A R U N K Ó W Z A M Ó W I E N I A

Informacje o Zamawiającym i przedmiocie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Zamawiający:

Zamek Królewski na Wawelu - Państwowe Zbiory Sztuki, Xxxxx 0, 00 - 000 Xxxxxx, telefon nr 00 000 00 00, fax: (00) 000 00 00, NIP: 6750004459; REGON: 000276009, adres strony internetowej: xxxx://xxxxx.xxxxxx.xx, adres e-mail: xxxxx@xxxxx.xxx.xx, zwany w dalszym ciągu Zamawiającym. Godziny pracy Zamawiającego 07:30-15:30 od poniedziałku do piątku.

Nazwa zamówienia podana w ogłoszeniu:

Zaprojektowanie, dostawa z montażem do siedziby Zamawiającego 5 sztuk demontowalnych gablot jednodrzwiowych i 4 sztuki demontowalnych gablot dwudrzwiowych wraz z systemem transportowym (dedykowanymi trwałymi pojemnikami, oraz mobilnymi, demontowalnymi wózkami transportowo-przechowalniczymi na tafle szklane) na potrzeby aranżacji wystaw czasowych.

1. Przedmiot zamówienia:

1.1.1 Zaprojektowanie gablot. Gabloty wystawiennicze muszą być zaprojektowane jako uniwersalne i mobilne, przeznaczone do eksponowania różnego typu zabytków z możliwością ich łatwego montażu i demontażu.

1.1.2 Dostawa kompletnych gablot wystawienniczych do siedziby Zamawiającego wraz z elementami antywłamaniowymi i montaż gablot w pomieszczeniach wskazanych przez Xxxxxxxxxxxxx. W celu zapewnienia przemieszczania gablot i witryn w ciasnych pomieszczeniach oraz łatwości ich magazynowania wszystkie mają być wykonane w wersji demontowalnej.

1.1.3 W celu transportu elementów gablot i witryn po ich demontażu należy opracować system bezpiecznego transportu elementów uwzględniając wąskie szlaki komunikacyjne, w tym kręte schody na terenie obiektu.

System mają stanowić:

- trwałe opakowania wielokrotnego użytku (skrzynie ze wzmocnionego tworzywa sztucznego lub wzmocnionego aluminium) w ilości niezbędnej do zdemontowania, bezpiecznego przewiezienia i trwałego przechowywania wszystkich elementów wszystkich zdemontowanych gablot jednocześnie,

- dedykowane, demontowalne mobilne wózki na aluminiowej konstrukcji malowanej proszkowo do transportu (w poziomie) i bezpiecznego przechowywania tafli szklanych - w ilości niezbędnej dla transportowania i przechowywania wszystkich gablot jednocześnie.

Wraz z wózkami dostarczone zostaną trwałe pokrowce na wózki umożliwiające zakrycie przechowywanych tafli szklanych i wózków (aż po dolną, poziomą ramę) w trakcie przechowywania.

1.1.4 Dostawa przyssawek do szkła niezbędnych do demontażu i montażu gablot – w ilości niezbędnej (zgodnie z instrukcją) do montażu i demontażu dwóch gablot jednocześnie, lecz nie mniejszej niż 4.

1.1.5 Dostawa 4 sztuk pojedynczych uchwytów (z jedną rączką) typu „tragboy” i 4 sztuk podwójnych uchwytów (z podwójną rączką) typu „tragboy”. Uchwyty winny być przystosowane do przenoszenia tafli szklanych. Zastosowanie uchwytów winno zostać ujęte w odpowiednich instrukcjach.

1.1.6 Wraz z gablotami zostanie dostarczona instrukcja w wersji papierowej i elektronicznej (edytowalny PDF), zawierająca krok po kroku opis montażu i demontażu.

1.1.7 Wraz z gablotami zostaną dostarczone wszelkie niezbędne instrukcje, a w szczególności instrukcja użytkowania gablot i instrukcja systemu transportowego zgodnie z normami przewidzianymi przepisami BHP i innymi przepisami powszechnie obowiązującymi, a w której zostanie opisany także bezpieczny sposób transportu (zarówno manualny jak i na mobilnym wózku na tafle szklane).

1.1.8 Wraz z gablotami zostanie dostarczona dokumentacja powykonawcza gablot, na którą składa się x.xx.:

- sprawozdanie z badań wytrzymałościowych zawiasów oraz miejsca połączenia profilu z płaszczyzną lakierowanego szkła.

- opinia konstruktora, z uprawnieniami w zakresie konstrukcyjno-budowlanym, wskazującą na bezpieczne wykonanie gablot w zakresie ich statyki, stabilności konstrukcji, bezpieczeństwa użytkowania.

- sprawozdania z badań dotyczących korozyjności materiałów używanych przez Wykonawcę do produkcji gablot, tzw. „ODDY TEST”.

- raport pomiarów szczelności gabloty i wykazać, że warunek ten został zachowany. Pomiar będzie przeprowadzany atestowanym sprzętem zgodnie z normą PN EN ISO 12569.

- wyniki z badań spektrofotometrycznych diod LED uwzględniające wskaźnik odwzorowania barw dla światła białego uwzględniające wartość Ra oraz dla barw testowych R1-R14.

- raport z końcowego badania układów elektrycznych i protokół z badań potwierdzających dopuszczenie gablot i witryn do eksploatacji sporządzony przez uprawnioną osobę.

- dokumentacja części elektrycznej gablot.

1.1.9 W ramach dostawy Wykonawca przeszkoli wskazanych pracowników Zamawiającego (w siedzibie Zamawiającego), w liczbie nie większej niż 10 osób, w zakresie kompleksowego korzystania z gablot, a w szczególności w zakresie montażu, demontażu gablot, ich bezpiecznego transportu, bieżącej obsługi (np. czyszczenie itp.) .

1.1.10 Wykonawca dostarczy 1 komplet środków czyszczących na gablotę (szmatek, środków chemicznych do czyszczenia szkła, aluminium itp.) wraz z instrukcją czyszczenia gablot, możliwych stosowanych środków itp.

Uwagi: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do SIWZ. Opis ten należy odczytywać wraz z ewentualnymi zmianami treści specyfikacji, będącymi np. wynikiem udzielonych odpowiedzi na zapytania Wykonawców. W sytuacji, jeżeli Zamawiający wskazuje w Specyfikacji znaki towarowe, patenty lub pochodzenie to Zamawiający dopuszcza zastosowanie rozwiązań równoważnych.

1.2 Wymagania ogólne dotyczące całości dostawy:

1.2.1 Dostarczone gabloty muszą być fabrycznie nowe, wykonane z nowych, nieużywanych elementów i zawierać wszystkie niezbędne komponenty (okablowanie, akcesoria, elementy eksploatacyjne, system antysabotażowy wyszczególniony w specyfikacji) umożliwiające normalne użytkowanie przedmiotu dostawy.

1.2.2 Wszelkie koszty montażu , transportu i podłączeń urządzeń ponosi Wykonawca.

1.2.3 Gabloty montowane będą w pomieszczeniach wskazanych przez Zamawiającego w jednym z budynków na Wzgórzu Wawelskim. Szczegóły dostawy Wykonawca uzgodni z Zamawiającym na etapie wykonania.

1.2.4 Przedmiot dostawy zostanie wyposażony w komplet materiałów eksploatacyjnych niezbędnych do pracy, tak aby w momencie odbioru przez Zamawiającego można było rozpocząć standardowe korzystanie z urządzenia.

1.2.5 W ramach montażu, Wykonawca będzie uczestniczył i wspomagał proce podłączenia gablot do systemów alarmowych Zamawiającego przeprowadzany przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest czynnie współdziałać w przedmiotowym zakresie z Zamawiającym, a w szczególności usuwać na bieżąco wszelkie techniczne problemy leżące po stronie dostarczonego sprzętu.

1.2.6 Bezwzględnie wymagana gwarancja i rękojmia na dostarczone urządzenia (zamontowane, skonfigurowane i uruchomione) oraz wykonaną usługę montażu wynosi 2 lata (24 miesiące), z zastrzeżeniem pkt. 14 SIWZ (termin gwarancji stanowi kryterium oceny oferty). Kryteria oceny ofert, liczone od daty bezusterkowego odbioru Przedmiotu Umowy.

1.2.7 Maksymalny termin wykonania zamówienia wynosi 77 dni od dnia podpisania umowy z zastrzeżeniem pkt. 14 SIWZ (skrócenie terminu wykonania umowy stanowi kryterium oceny ofert).

1.2.8 Przedmiot dostawy zostanie dostarczony do jednego z budynków Zamawiającego na Wzgórzu Wawelskim wskazanego w trakcie dostawy (montaż wymagał będzie ręcznego wniesienia elementów do pomieszczenia wskazanego przez Zamawiającego).

1.3. Równoważność.

1.3.1. Zamawiający informuje, iż zgodnie z treścią art. 30 ust 4 Ustawy Prawo zamówień publicznych w odniesieniu do wskazanych w OPZ elementów przedmiotu zamówienia, których opis nastąpił przez odniesienie do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 30 ust 1 pkt 2 i ust 3 Ustawy Prawo zamówień publicznych, dopuszcza rozwiązania równoważne.

1.3.2. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego w sposób określony w poprzednim akapicie jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego elementy przedmiotu zamówienia mają charakter rozwiązań równoważnych i spełniają wymagania określone przez Zamawiającego.

1.4.Podwykonawstwo:

1.4.1 Wykonawca może powierzyć wykonanie zamówienia Podwykonawcom.

1.4.2 Powierzenie Podwykonawcom realizacji części zamówienia nie ma wpływu na odpowiedzialność Wykonawcy wobec Zamawiającego za wykonanie przedmiotu zamówienia. Wykonawca będzie odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniechania Podwykonawców i ich pracowników w takim stopniu, jakby były to działania, uchybienia lub zaniechania jego samego lub jego pracowników.

1.4.3 Wykonawca jest zobowiązany wskazać w ofercie nazwy (firmy) lub imiona i nazwiska Podwykonawców oraz części zamówienia, które zamierza zlecić Podwykonawcom.

1.5 Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie zgodnie z dokumentacją przetargową, na zasadach i warunkach opisanych w istotnych postanowieniach umowy/wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ.

1.6 Wizja lokalna:

Zamawiający informuje, iż z uwagi na fakt, że dostawa i montaż stanowiące przedmiot umowy wykonywane będą w budynku czynnym, w otoczeniu obiektów zabytkowych, w celu lepszego

zapoznania się z warunkami realizacji zamówienia Zamawiający umożliwi Wykonawcom dokonanie wizji lokalnej. Przeprowadzenie wizji będzie możliwe od poniedziałku do piątku, w godz.: 9 - 14, po uprzednim umówieniu się z p. Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx, tel. (00) 000 00 00.

1.7 Główny kod CPV:

- główny przedmiot: 39154000-6 Sprzęt wystawowy;

- dodatkowe przedmioty: 39133000-3 Zestawy wystawowe; 79930000-2 Specjalne usługi projektowe; 92312213-7 Usługi autorów technicznych 31500000-1 Urządzenia oświetleniowe i lampy elektryczne.

2. Termin i miejsce realizacji zamówienia:

2.1 Przedmiot zamówienia musi zostać zrealizowany w terminie 70 dni, licząc od daty podpisania umowy – z zastrzeżeniem pkt. 14 SIWZ (szybsze wykonanie części przedmiotu umowy – produkcji i dostawy - stanowi kryterium oceny oferty) i warunków wykonania zamówienia opisanych w umowie, której wzór stanowi załącznik do SIWZ (terminy odbioru, terminy konsultacji projektu przez Xxxxxxxxxxxxx).

2.2 Miejsce realizacji zamówienia: Zamek Królewski na Wawelu - Państwowe Zbiory Sztuki, Xxxxx 00-000 Xxxxxx, wskazany w trakcie dostawy jeden z budynków Zamawiającego na Wzgórzu Wawelskim.

3. Zastosowany tryb postępowania:

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie przepisów Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (x.x. Xx. U. z 2018 r., poz. 1986 z późn. zm.), zwanej dalej "Ustawą" lub "Pzp", na zasadach określonych dla zamówień o wartości nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Ustawy, tj. w Rozporządzeniu Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 22 grudnia 2017 r. w sprawie kwot wartości zamówień oraz konkursów, od których jest uzależniony obowiązek przekazywania ogłoszeń Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej (Dz. U. z 2017 r. poz. 2479 ze zm.), czyli 221 000,00 euro.

4. Zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy:

Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 7 Ustawy.

5. Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust 1 i 2 Ustawy:

Zamawiający informuje, iż w niniejszym postępowaniu zastosowana zostanie procedura, o której mowa w art. 24aa ust. 1 i 2 PZP. Stosownie do przywołanych przepisów Zamawiający najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona, jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

6. Warunki udziału w postępowaniu:

6.1. O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy zgodnie z art. 22 ust 1 Ustawy:

1) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie przesłanek określonych w art. 24 ust. 1 pkt. 12-23 oraz art. 24 ust. 5 pkt. 1 Ustawy;

Wykonawca, który podlega wykluczeniu na podstawie: art. 24 ust. 1 pkt. 13 i 14 oraz 16-20 lub art. 24 ust. 5 pkt. 1 Ustawy może przedstawić dowody na to, że podjęte przez niego środki są wystarczające do wykazania jego rzetelności, w szczególności udowodnić naprawienie szkody wyrządzonej przestępstwem lub przestępstwem skarbowym, zadośćuczynienie pieniężne za doznaną krzywdę lub naprawienie szkody, wyczerpujące wyjaśnienie stanu faktycznego oraz współpracę z organami ścigania oraz podjęcie konkretnych środków technicznych, organizacyjnych i kadrowych, które są odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom lub przestępstwom skarbowym lub nieprawidłowemu postępowaniu Wykonawcy. Dyspozycji zdania pierwszego nie stosuje się, jeżeli wobec Wykonawcy, będącego podmiotem zbiorowym, orzeczono prawomocnym wyrokiem sądu zakaz ubiegania się o udzielenie zamówienia oraz nie upłynął określony w tym wyroku okres obowiązywania tego zakazu.

Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia.

2) spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

a) kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:

Zamawiający nie ustanawia w tym zakresie żadnych wymagań.

b) sytuacji ekonomicznej i finansowej:

Zamawiający nie ustanawia w tym zakresie żadnych wymagań.

c) zdolności technicznej lub zawodowej. Zamawiający uzna, iż Wykonawca spełnił ten warunek udziału w postępowaniu, jeśli wykaże, że:

- w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał co najmniej 2 dostaw wraz z montażem gablot spełniających wymogi rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 2 września 2014 r. w sprawie zabezpieczania zbiorów muzeum przed pożarem, kradzieżą i innym niebezpieczeństwem grożącym ich zniszczeniem lub utratą (Dz.U.2014 poz. 1240), w tym co najmniej jednej dostawy o wartości co najmniej 100 000,00 zł netto.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wykazanie się spełnianiem tego warunku udziału w postępowaniu może polegać na sumowaniu doświadczenia poszczególnych wykonawców. Jednakże warunek wykonania co najmniej jednej dostawy o wartości co najmniej 100 000, 00 zł netto nie podlega sumowaniu i musi być spełniony samodzielnie przez co najmniej jednego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

- dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. co najmniej jedną osobą, które zostanie skierowana do wykonywania przedmiotu zamówienia:

 w zakresie wykonania projektu gablot, a która to osoba wykonała co najmniej jeden zrealizowany następnie projekt gablot wystawowych spełniających wymogi rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 2 września 2014 r. w sprawie zabezpieczania zbiorów muzeum przed pożarem, kradzieżą i innym niebezpieczeństwem grożącym ich zniszczeniem lub utratą (Dz.U.2014 poz. 1240),

 w zakresie kierowania robotami montażowymi – która kierowała wykonaniem co najmniej jednego zamówienia w zakresie dostawy z montażem gablot spełniających wymogi rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 2 września 2014 r. w sprawie zabezpieczania zbiorów muzeum przed pożarem, kradzieżą i innym niebezpieczeństwem grożącym ich zniszczeniem lub utratą (Dz.U.2014 poz. 1240),

 w zakresie wykonania instalacji elektrycznych w gablotach i podłączenia gablot do sieci – a która posiadać będzie stosowne uprawnienia, tj. z zgodnie z przepisami Rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 kwietnia 2003 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci spełniać będzie wymagania kwalifikacyjne do wykonywania pracy na stanowisku eksploatacji (E) w zakresie co najmniej montażu dla urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych o napięciu nie wyższym niż 1 kV i posiada w tym zakresie świadectwo kwalifikacyjne G1.

Zgodnie z art. 12 a ustawy Prawo budowlane w zakresie warunku udziału w postępowaniu dotyczącego dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia w odniesieniu do obywateli państw członkowskich Unii Europejskiej, Konfederacji Szwajcarskiej lub państw członkowskich Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), uznaje się uprawnienia do wykonywania zawodu, które spełniają warunki określone w Ustawie z dn. 18 marca 2008 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (Dz.U.2008.63.394)

3) Zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.

4) Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.

Zamawiający jednocześnie informuje, iż „stosowna sytuacja”, o której mowa w niniejszej SIWZ wystąpi wyłącznie w przypadku, kiedy:

a) Wykonawca, który polega na zdolnościach innych podmiotów udowodni Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia;

b) Zamawiający oceni, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz zbada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 13–22 i ust. 5 ustawy – w zakresie określonym dla niniejszego postępowania;

5) Wykonawca, który polega na zdolnościach innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia – zgodnie z art. 22a ust. 4 Ustawy.

6) W celu oceny, czy Wykonawca polegając na zdolnościach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a Ustawy, będzie dysponował niezbędnymi zasobami w stopniu umożliwiającym należyte wykonanie zamówienia publicznego oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, Zamawiający może żądać dokumentów, które określają w szczególności:

1) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu;

2) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia publicznego;

3) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego;

4) czy podmiot, na zdolnościach, którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą.

7. Wykaz oświadczeń i dokumentów, wstępnie potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu i brak podstaw do wykluczenia.

7.1 Wykonawcy do oferty muszą dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenia w zakresie wskazanym przez Zamawiającego – załącznik nr 3 do SIWZ.

Informacje zawarte w powyższym oświadczeniu stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawcy spełniają warunki udziału w postępowaniu oraz nie podlegają wykluczeniu z postępowania.

7.2 Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu, zamieszcza informacje o tych podmiotach w oświadczeniu – załącznik nr 3 do SIWZ.

7.3 W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenie – załącznik nr 3 do SIWZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.

7.4 Wykonawcy, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej Zamawiającego informacji, dotyczącej:

a) kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia;

b) firm oraz adresów Wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie;

c) ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach, zobowiązani są do przekazania Zamawiającemu oświadczenia o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej (wg wzoru załącznik nr 7 do SIWZ), w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. nr 50, poz. 331, z późn. zm.). Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

W przypadku, jeśli Wykonawca złoży ww. oświadczenie wraz z ofertą wskazując, że nie należy do grupy kapitałowej z Wykonawcami biorącymi udział w postępowaniu, Zamawiający uzna, że

Wykonawca nie należy do żadnej grupy kapitałowej, (a więc również z Wykonawcami którzy złożyli oferty w toku postępowania).

7.5 Dokumenty należy złożyć w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

8. Zamawiający informuje, że na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz w celu wykazania braku podstaw wykluczenia, wezwie do złożenia w wyznaczonym terminie (nie krótszym niż 5 dni) aktualnych na dzień złożenia dokumentów i oświadczeń Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, tj.:

8.1. W celu wykazania braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z postępowania:

8.1.1. Odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

(w przypadku możliwości uzyskania takiego dokumentu z ogólnodostępnych baz danych Zamawiający pobierze go samodzielnie).

8.1.1.1. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt 8.1.1. składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Dokument lub dokumenty takie powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

8.1.1.2. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 8.1.1.1. zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Postanowienia dotyczące terminu wystawienia takiego dokumentu określone w pkt 8.1.1.1. stosuje się.

8.2. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:

a) wykaz dostaw (wzór wykazu stanowi załącznik nr 5 do niniejszej specyfikacji) wykonanych w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy.

Wykaz ten musi zawierać informacje o co najmniej dwóch wykonanych dostawach gablot spełniających wymogi rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 2 września 2014 r. w sprawie zabezpieczania zbiorów muzeum przed pożarem, kradzieżą i innym niebezpieczeństwem grożącym ich zniszczeniem lub utratą (Dz.U.2014 poz. 1240), wraz z montażem, w tym jednej o wartości co najmniej w wysokości 100 000,00 zł netto.

b) Wykaz osób (wzór wykazu stanowi załącznik nr 5a do niniejszej specyfikacji), skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

 W odniesieniu do osoby, która zostanie skierowana do wykonywania przedmiotu zamówienia w zakresie projektowania,

 Kierowania pracami montażowymi,

 Wykonania prac elektrycznych w gablotach i podłączenia do sieci elektrycznej ponadto wskazanie nazwy, siedziby i numer komisji kwalifikacyjnej, która wydała ważne świadectwo kwalifikacyjne G1 zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 kwietnia 2003 r. w sprawie szczegółowych zasad

stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci w zakresie wymagań kwalifikacyjnych do wykonywania pracy na stanowisku eksploatacji (E), w zakresie co najmniej montażu, dla urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych o napięciu nie wyższym niż 1 kV oraz wskazanie nr ww. świadectwa kwalifikacyjnego.

Dokumenty potwierdzające spełnienie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, mają odpowiadać, co do formy i treści Rozporządzeniu Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz.U.2016, poz.1126).

Ocena spełnienia warunku udziału w postępowaniu odbywać się będzie na podstawie złożonych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń zgodnie z zasadą: spełnia/nie spełnia.

8.3. Dokumenty składane wraz z ofertą mają być aktualne na dzień złożenia.

9. Wadium oraz zabezpieczenie należytego wykonania umowy.

Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

10.Oferty wariantowe i częściowe.

10.1 Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia przez Wykonawców ofert wariantowych.

10.2 Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

10.3 Oferta musi obejmować całość przedmiotu zamówienia i zawierać jednoznacznie opisaną propozycję zrealizowania przedmiotu zamówienia w zakresie ceny /wartości/ netto i brutto PLN.

11. Równoważność.

Jeśli w dokumentach składających się na opis przedmiotu zamówienia, wskazana jest nazwa handlowa firmy, towaru lub produktu, Zamawiający - w odniesieniu do wskazanych wprost w dokumentacji postępowania parametrów, czy danych (technicznych lub jakichkolwiek innych), identyfikujących towar bądź produkt - dopuszcza rozwiązania równoważne zgodne z danymi technicznymi i parametrami zawartymi w w/w dokumentacji. Jako rozwiązania równoważne, należy

rozumieć rozwiązania charakteryzujące się parametrami nie gorszymi od wymaganych, a znajdującymi się w dokumentacji.

12. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami.

12.1 Na podstawie ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. zmieniającej ustawę Prawo zamówień publicznych oraz ustawę o zmianie ustawy - Prawo zamówień publicznych oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. z 2018 r. poz. 1603) w niniejszym postępowaniu Rozdziału 2a "Komunikacja zamawiającego z wykonawcami" ustawy Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U.2018 poz. 1986 j.t. ze zm.) nie stosuje się.

12.2 Wszelkie zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje Zamawiający oraz Wykonawcy mogą przekazywać pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną, za wyjątkiem oferty, umowy oraz oświadczeń i dokumentów wymienionych w pkt 6, 7, 8 niniejszej SIWZ (również w przypadku ich złożenia w wyniku wezwania, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy PZP) - dokumenty te należy składać wyłącznie w formie pisemnej, zgodnie z decyzją Zamawiającego o której mowa w pkt 12.1.

12.3 W korespondencji kierowanej do Zamawiającego Wykonawca winien posługiwać się numerem sprawy określonym w SIWZ.

12.4 Zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje przekazywane przez Wykonawcę pisemnie winny być składane na adres: 00-000 Xxxxxx, Xxxxx 0, kancelaria ogólna.

12.5 Zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje przekazywane przez Wykonawcę drogą elektroniczną winny być kierowane na adres: xxxxx@xxxxx.xxx.xx a faksem na nr (00) 000 00 00. Wszelkie zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje przekazane za pomocą faksu lub w formie elektronicznej wymagają na żądanie każdej ze stron, niezwłocznego potwierdzenia faktu ich otrzymania.

12.6 Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa terminu składania ofert Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie po upływie terminu, o którym mowa powyżej, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający, bez ujawniania źródła zapytania, przekaże wykonawcom, którym przekazał specyfikację.

12.7 Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt 12.6 niniejszej SIWZ.

12.8 W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszej SIWZ, a treścią udzielonych odpowiedzi, jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego.

12.9 Osobą uprawnioną przez Zamawiającego do porozumiewania się z Wykonawcami jest:

- w kwestiach formalnych – Xxxxxx Xxxxxxxx, Xxxxxx Xxxxx, adres e-mail: xxxxxxxxx@xxxxx.xxx.xx, xxxxxx@xxxxx.xxx.xx

– w kwestiach merytorycznych: Xxxxxxxx Xxxxxx e-mail: xxxxxxx@xxxxx.xxx.xx (ogólne zagadnienia techniczne); Xxxxx Xxxxxx (prace elektryczne) e-mail: xxxxxxx@xxxxx.xxx.xx; Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx e-mail: xxxxxxxxxx@xxxxx.xxx.xx (kwestie związane z użytkowaniem gablot)

13. Koszt sporządzenia oferty.

Wszystkie koszty związane ze sporządzeniem i przedłożeniem oferty ponosi Wykonawca, niezależnie od wyniku postępowania przetargowego z zastrzeżeniem zaistnienia okoliczności, o których mowa w art. 93 ust. 4 ustawy tj. zwrotu uzasadnionych kosztów uczestnictwa w postępowaniu w przypadku unieważnienia postępowania z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego.

14. Kryteria oceny oferty. Opis kryteriów.

Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert.

14.1 Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą ilość punktów, pod dokonaniu jej oceny w ramach następujących kryteriów:

1. Cena ofertowa brutto - (C)

2. Długość okresu gwarancji i rękojmi na przedmiot dostawy - (GR)

3. Skrócenie terminu wykonania (produkcji) przedmiotu umowy - (ST)

4. Dysponowanie kadrą: doświadczenie osoby, która zostanie skierowana do wykonywania przedmiotu zamówienia w zakresie wykonania projektu gablot – (DP)

14.2 Powyższym kryteriom Zamawiający przypisał następujące znaczenie i sposób przyznawania punktów:

14.2.1 Kryterium: "Cena ofertowa brutto" (C) – waga 60%, maksymalna liczba punktów: 60.

Ocena punktowa w kryterium „Cena ofertowa brutto” dokonana zostanie na podstawie ceny ofertowej brutto wskazanej przez Wykonawcę w ofercie i wyliczona będzie według wzoru opisanego poniżej.

Cena najtańszej oferty

C = x 60pkt

Cena badanej oferty

Punkty wyliczone na podstawie wzoru zostaną przedstawione, jako cyfry z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

14.2.2 Kryterium: "Długość okresu gwarancji i rękojmi na przedmiot dostawy" (GR) waga 20%, maksymalna liczba punktów: 20

Liczba przyznanych punktów wyliczona będzie według następujących zasad:

- Minimalny termin gwarancji i rękojmi bezwzględnie wymagany na dostarczone gabloty i pozostałe elementy przedmiotu dostawy opisanego w OPZ wynosi 2 lata (24 miesięcy) licząc od dnia bezusterkowego odbioru końcowego przedmiotu zamówienia.

Okres gwarancji i rękojmi liczony jest w latach.

Ocena punktowa oferty zostanie przeprowadzona zgodnie z następującymi zasadami:

- za termin gwarancji i rękojmi równy terminowi bezwzględnie wymaganemu 2 lat (24 miesięcy) Zamawiający przyzna 0,00 pkt

- za 2,5 letni (30 miesięcy) okres gwarancji i rękojmi Zamawiający przyzna 5 pkt,

- za 3 letni (36 miesięcy) okres gwarancji i rękojmi Zamawiający przyzna 10 pkt,

- za 3,5 letni (42 miesiące) okres gwarancji i rękojmi Zamawiający przyzna 15 pkt,

- za 4 letni (48 miesięcy) okres gwarancji Zamawiający przyzna max. ilość punktów, tj. 20 pkt.

- Zaoferowanie terminu gwarancji i rękojmi krótszego niż bezwzględnie wymagany spowoduje odrzucenie oferty;

- Zaoferowanie terminu gwarancji i rękojmi dłuższego niż 4 letni (48 miesięcy) nie będzie dodatkowo punktowane, a Zamawiający przyjmie maksymalnie dopuszczalny okres gwarancji i rękojmi (4 lata).

- W przypadku zaoferowania okresu gwarancji i rękojmi w przedziale między 2 lata (24 miesiące) – 4 lata (48 miesięcy), który to okres jednocześnie nie będzie stanowił jednego z okresów wymienionych powyżej (2 lata; 2,5 roku; 3 lata; 3,5 roku; 4 lata), Zamawiający przyjmie pierwszą, mniejszą wartość, najbliższą zadeklarowanemu okresowi (np. w przypadku zaoferowania 40 miesięcy jako terminu gwarancji i rękojmi, Zamawiający przyjmie, iż Wykonawca zaoferował okres gwarancji i rękojmi 36 miesięcy). W przypadku rozbieżności między latami a ilością miesięcy, przyjęta zostanie wartość niższa.

- Ocena punktowa w tym kryterium dokonana zostanie na podstawie okresu takiej gwarancji i rękojmi wskazanego przez Wykonawcę w ofercie.

14.2.3 Kryterium: „Skrócenie terminu wykonania (produkcji i dostawy) przedmiotu umowy” (ST), waga 10%, maksymalna liczba punktów: 10

Liczba przyznanych punktów wyliczona będzie według następujących zasad:

- maksymalny termin wykonania całości przedmiotu umowy (zaprojektowanie, produkcja i dostawa gablot) wynosi 70 dni kalendarzowych od momentu podpisania umowy z następującymi zastrzeżeniami:

 czas zatwierdzania projektu gablot przez Zamawiającego nie będzie wliczany do terminu wykonania zamówienia;

 czas na wykonanie projektu gablot i przedstawienie do zatwierdzenia Zamawiającemu wynosi 14 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy; w przypadku szybszego przedstawienia projektu do akceptacji Zamawiającego, czas zaoszczędzony przy projektowaniu, dolicza się do czasu wykonania (produkcji) gablot, niezależnie od skrócenia tego terminu w ofercie Wykonawcy.

 maksymalny czas produkcji i dostawy gablot stanowiący kryterium oceny ofert wynosi 56 dni kalendarzowych od momentu zatwierdzenia projektu gablot przez Zamawiającego, a minimalny termin produkcji i dostawy wynosi 42 dni kalendarzowych od zatwierdzenia projektu (w przypadku gdy ostatni dzień wykonania przedmiotu zamówienia przypadnie na niedzielę, lub inny dzień - ustawowo wolny od pracy, ostatnim dniem wykonania przedmiotu zamówienia będzie pierwszy dzień roboczy przypadający po tymże dniu);

- Ocena punktowa w kryterium „Skrócenie terminu wykonania (produkcji) przedmiotu umowy” dokonana zostanie na podstawie skrócenia okresu 56 dni kalendarzowych o maksymalnie 14 dni kalendarzowych i wyliczona będzie poprzez przyznanie 5 punktów za zaoferowanie skrócenia terminu o każde kolejne 7 dni (tj. za zaoferowanie skrócenia terminu o 7 dni Wykonawca otrzyma 5 punktów, za skrócenie o 14 dni – 10 punktów).

- Zadeklarowanie wykonania (produkcji) przedmiotu umowy w maksymalnym wymaganym terminie 56 dni spowoduje nie przyznanie w niniejszym kryterium żadnych punktów.

- Zaoferowanie skrócenia terminu wykonania (produkcji) przedmiotu umowy o więcej niż 14 dni nie będzie dodatkowo punktowane, a Zamawiający przyjmie maksymalnie dopuszczalny termin skrócenia wykonania, tj. 14 dni kalendarzowych. W przypadku zaoferowania skrócenia terminu produkcji gablot w przedziale 1-14 dni, który to okres jednocześnie nie będzie stanowił jednego z okresów wymienionych powyżej (7 lub 14 dni), Zamawiający przyjmie pierwszą, mniejszą wartość, najbliższą zadeklarowanemu okresowi (np. w przypadku zaoferowania 6 dni, Zamawiający przyjmie, iż

Wykonawca nie zaoferował skrócenia terminu produkcji gablot; lub w przypadku skrócenia terminu produkcji gablot o 10 dni, Zamawiający przyjmie, iż Wykonawca zaoferował skrócenie terminu produkcji gablot o dni 7, itp.).

- Ocena punktowa w tym kryterium dokonana zostanie na podstawie skrócenia terminu wykonania (produkcji) gablot wskazanego przez Wykonawcę w ofercie.

14.2.4. Dysponowanie kadrą: doświadczenie osoby, która zostanie skierowana do wykonywania przedmiotu zamówienia w zakresie wykonania projektu gablot (DP), waga 10 %, maksymalna liczba punktów: 10

Liczba przyznanych punktów wyliczona będzie według następujących zasad:

- Punkty przyznawane będą za wykazanie się doświadczeniem osoby, która będzie uczestniczyć w realizacji zamówienia, tj. osoby, która zostanie skierowana do wykonywania przedmiotu zamówienia w zakresie zaprojektowania gablot, a które to doświadczenie dotyczyć będzie wykonania projektu gablot spełniających wymogi rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 2 września 2014 r. w sprawie zabezpieczania zbiorów muzeum przed pożarem, kradzieżą i innym niebezpieczeństwem grożącym ich zniszczeniem lub utratą (Dz.U.2014 poz. 1240)

- Za wykazanie doświadczenia osoby, która zostanie skierowana do wykonywania przedmiotu zamówienia w zakresie zaprojektowania gablot - Wykonawca otrzyma 2 punkty za każdy kolejny wykonany i zrealizowany projekt gablot spełniających wymogi ww. rozporządzenia MKiDN, powyżej wymaganego w pkt 6.1. pkt 2 lit c tiret 3 SIWZ minimalnego doświadczenia (tj.: za wykonanie i zrealizowanie jednego projektu nie przyznane zostaną żadne punkty, za wykonanie i zrealizowanie dwóch projektów zostanie przyznane 2 pkt, za wykonanie i zrealizowanie trzech projektów 4 pkt, za wykonanie i zrealizowanie czterech projektów 6 pkt, itd., aż do 10 pkt).

- Wskazanie doświadczenia w postaci wykonania i zrealizowanie ww. projektów przez ww. osobę w więcej niż w 6 przypadkach - nie będzie dodatkowo punktowane.

- Ocena punktowa w tym kryterium dokonana zostanie na podstawie doświadczenia osoby wskazanej przez Wykonawcę w ofercie.

14.2 Całkowita liczba punktów, jaką otrzyma dana oferta, zostanie obliczona wg poniższego wzoru:

P (całkowita liczba punktów) = C + GR + ST + DP. Punktacja przyznawana ofertom w kryteriach będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Najwyższa liczba punktów wyznaczy najkorzystniejszą ofertę.

14.3 Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który nie podlega wykluczeniu i którego oferta odpowiadać będzie wszystkim wymaganiom przedstawionym w ustawie PZP oraz w SIWZ i zostanie oceniona, jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru.

14.4 Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i pozostałych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert dokona wyboru oferty z niższą ceną a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie, zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych (art. 91 ust. 4 ustawy PZP).

14.5 Wybrany Wykonawca zostanie poinformowany o terminie i miejscu zawarcia umowy.

15. Możliwość uzyskania dodatkowych informacji.

Zamawiający informuje, że Wykonawca zobowiązany jest składać wnioski o wyjaśnienie treści specyfikacji zgodnie z art. 38 ust.1 ustawy (pkt. 19 specyfikacji).

16. Tryb udostępniania protokołu z postępowania.

- Protokół wraz z załącznikami jest jawny. Załączniki do protokołu udostępnia się po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania, z tym że oferty udostępnia się od chwili ich otwarcia.

- Zasada jawności, o której mowa w zdaniu powyżej, ma zastosowanie do wszystkich danych osobowych, z wyjątkiem danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 rozporządzenia 2016/679 (RODO), zebranych w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu.

- Ograniczenia zasady jawności, o których mowa w art. 8 ust. 3–5 Ustawy Pzp, stosuje się odpowiednio.

- Od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku gdy wniesienie żądania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679 (RODO), spowoduje ograniczenie przetwarzania danych osobowych zawartych w protokole i załącznikach do protokołu, Zamawiający

nie udostępnia tych danych zawartych w protokole i w załącznikach do protokołu, chyba że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 18 ust. 2 rozporządzenia 2016/679 (RODO).

- Zamawiający udostępnia protokół lub załączniki do protokołu na wniosek. Przekazanie protokołu lub załączników następuje przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

- W przypadku protokołu lub załączników sporządzonych w postaci papierowej, jeżeli z przyczyn technicznych znacząco utrudnione jest udostępnienie tych dokumentów przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, w szczególności z uwagi na ilość żądanych do udostępnienia dokumentów, Zamawiający informuje o tym wnioskodawcę i wskazuje sposób, w jaki mogą być one udostępnione.

- Bez zgody Zamawiającego wnioskodawca w trakcie wglądu do protokołu lub załączników, w miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego, nie może samodzielnie kopiować lub utrwalać za pomocą urządzeń lub środków technicznych służących do utrwalania obrazu treści złożonych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.

- Zamawiający udostępnia wnioskodawcy protokół lub załączniki niezwłocznie. W wyjątkowych przypadkach, w szczególności związanych z zapewnieniem sprawnego toku prac dotyczących badania i oceny ofert, Zamawiający udostępnia odpowiednio oferty w terminie przez siebie wyznaczonym, nie później jednak niż odpowiednio w dniu przekazania informacji o wyborze najkorzystniejszej oferty albo w dniu przekazania informacji o unieważnieniu postępowania.

- W przypadku gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1– 3 rozporządzenia 2016/679 (RODO), wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających w szczególności na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia. Skorzystanie przez osobę, której dane dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia, o którym mowa w art. 16 rozporządzenia 2016/679 (RODO), nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

- Nie będą ujawniane informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca zastrzegł nie później niż w terminie składania ofert, że nie mogą być one udostępniane. Wykonawca nie może zastrzec informacji

dotyczących nazwy (firmy), adresów Wykonawcy, ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności.

W celu skutecznego zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty uzasadnienie, że zastrzeżone informacje:

1) mają charakter techniczny, technologiczny, organizacyjny przedsiębiorstwa i posiadają wartość gospodarczą,

2) nie zostały ujawnione do wiadomości publicznej,

3) podjęto w stosunku do niej niezbędne działania w celu zachowania poufności.

Zamawiający w razie potrzeby przeprowadzi postępowanie wyjaśniające z udziałem lub bez udziału Wykonawcy, celem potwierdzenia informacji wskazanych w uzasadnieniu.

CZĘŚĆ II

DOKUMENTACJA PRZETARGOWA

17. Zawartość dokumentacji przetargowej.

W skład dokumentacji przetargowej udostępnionej Wykonawcom, wchodzi Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia wraz z załącznikami:

1. Opis przedmiotu zamówienia z zał. - załącznik nr 1,

2. Formularz oferty - załącznik nr 2,

3. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw do wykluczenia - załącznik nr 3,

4. Istotne postanowienia umowy/wzór umowy - załącznik nr 4,

5. Wzór wykazu dostaw - załącznik nr 5,

6. Wzór wykazu osób - załącznik nr 5a,

7. Zobowiązanie podmiotu trzeciego - załącznik nr 6,

8. Oświadczenie – grupa kapitałowa – załącznik nr 7.

18. Obowiązek zapoznania się Wykonawców z dokumentacją przetargową.

18.1. Zamawiający oczekuje, że Wykonawcy zapoznają się dokładnie z treścią wszystkich dokumentów przetargowych. Treść oferty musi odpowiadać treści Specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

19. Tryb udzielania wyjaśnień na temat dokumentów przetargowych.

19.1 Xxxxx Wykonawca ma prawo zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści specyfikacji. Pytania Wykonawców powinny być formułowane na piśmie i składane na adres Zamawiającego podany w specyfikacji. Forma przekazywania wniosków o wyjaśnienie treści specyfikacji oraz odpowiedzi Zamawiającego określona jest w pkt. 12 specyfikacji.

19.2 Pytanie powinno być opatrzone nazwą stawiającego je Wykonawcy. Zamawiający udzieli odpowiedzi pisemnej zainteresowanemu Wykonawcy, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.

19.3 Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa powyżej, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa powyżej.

19.4 Kopie odpowiedzi z treścią pytania lecz bez ujawnienia jego autora, Zamawiający przekaże Wykonawcom, którym przekazał specyfikację oraz zamieści je na stronie internetowej.

20. Tryb wprowadzenia zmian w specyfikacji przez Zamawiającego.

20.1 W uzasadnionych przypadkach w dowolnym czasie przed upływem terminu do składania ofert Zamawiający może zmienić treść specyfikacji. Każda taka zmiana staje się wiążąca z momentem jej wprowadzenia. Dokonaną zmianę treści specyfikacji Zamawiający udostępnia na stronie internetowej.

20.2 Jeżeli w wyniku zmiany treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuża termin składania ofert i informuje o tym Wykonawców, którym

przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia, oraz zamieszcza informację na stronie internetowej.

CZĘŚĆ III SPORZĄDZANIE OFERT

21. Dokumenty składające się na ofertę:

21.1. Oferta musi być sporządzona zgodnie z niniejszą specyfikacją i zawierać wszystkie elementy wynikające z niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia, które winny być usystematyzowane w następujący sposób: Wypełniony formularz oferty (sporządzony wg wzoru stanowiący załącznik nr 2 do specyfikacji). Wypełnione oświadczenia - załącznik nr 3 do Specyfikacji, pełnomocnictwo do działania w imieniu Wykonawcy (tylko w przypadku, gdy ofertę składa pełnomocnik, pełnomocnictwo musi mieć formę pisemną pod rygorem nieważności (oryginału) lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez notariusza).

21.2 Dopuszczalna liczba ofert: Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

21.3 Oferta musi obejmować całość przedmiotu zamówienia i zawierać jednoznacznie opisaną propozycję zrealizowania przedmiotu zamówienia w zakresie ceny /wartości/ netto i brutto PLN.

21.4 Oferta powinna być napisana pismem czytelnym i niezmywalnym atramentem lub inną nieścieralną techniką.

Wszystkie strony dokumentów składających się na ofertę muszą być podpisane przez osobę uprawnioną do występowania w imieniu Wykonawcy. Poprawki powinny być naniesione czytelnie na ofercie oraz opatrzone podpisem osoby uprawnionej.

Oferta musi być sporządzona w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym, są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

22. Cena.

22.1 Należy podać cenę za zrealizowanie całości przedmiotu zamówienia, w tym ceny zamówienia podstawowego i opcjonalnego, cenę netto, podatek VAT i wartość brutto w PLN.

22.2 Sposób obliczenia ceny: cena obliczona na podstawie formularza ofertowego.

Cena oferty winna obejmować wszystkie koszty towarzyszące wykonaniu zamówienia, o których mowa w załączniku nr 1 do SIWZ “Opis przedmiotu zamówienia” i w Istotnych postanowieniach umowy, wszelkie koszty związane z dostarczeniem przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego, koszty obsługi gwarancyjnej, serwisowej, zakładany zysk, należne podatki, koszt ubezpieczenia obowiązkowego, opakowania, ewentualne upusty i inne, jeśli występują.

Ceny należy podać z dokładnością do 2 miejsc po przecinku.

Sposób obliczenia wartości cenowych: wartość netto = wartość jednostkowa netto x ilość; kwota VAT; cena brutto = wartość netto + kwota VAT. Cenę oferty będzie stanowić suma cen brutto poszczególnych pozycji. Jeżeli cena nie zostanie obliczona w powyższy sposób zamawiający przyjmie, że prawidłowo podano wartość jednostkową netto oraz kwotę VAT i poprawi pozostałe wartości cenowe zgodnie ze sposobem obliczenia ceny.

22.3 Informacja o walucie - Cena ma być wyrażona w złotych polskich, rozliczenia z Wykonawcą w wyniku zawarcia umowy będą prowadzone w złotych polskich.

22.4 Ceny podane przez Wykonawcę ustalane są na cały okres obowiązywania umowy i nie podlegają podwyższeniu.

22.5 Cena umowna ma charakter ryczałtu - Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny (Dz.

U. Dz.U.2017.459 t.j. z dnia 2017.03.02 z późniejszymi zmianami) ten rodzaj wynagrodzenia określa art. 632 następująco: Jeżeli strony umówiły się o wynagrodzenie ryczałtowe, przyjmujący zamówienie nie może żądać podwyższenia wynagrodzenia, chociażby w czasie zawarcia umowy nie można było przewidzieć rozmiaru lub kosztów prac.

W związku z ryczałtowym charakterem ceny, cena umowna musi zawierać wszelkie koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia wynikające z dokumentacji postępowania i profesjonalnej wiedzy Wykonawcy, bez których nie można wykonać zamówienia.

22.6 Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej

oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku. Niezłożenie takiego oświadczenia Zamawiający będzie traktował jako informację o braku powstania po jego stronie obowiązku podatkowego.

23. Warunki płatności i odbioru:

- Zgodnie z poniższymi zapisami, jak również zgodnie z zapisami wzoru umowy/istotnych postanowień - zał. nr 4 do SIWZ.

Płatność nastąpi do 30 dni od daty bezusterkowego odbioru przedmiotu dostawy na podstawie faktury VAT.

Wykonawca może przesłać drogą elektroniczną fakturę ustrukturyzowaną. Adres platformy Zamawiającego do przyjmowania faktur: xxxxx://xxxxx.xxxxxx.xx

Dane konta Zamawiającego: Nazwa podmiotu - Zamek Królewski na Wawelu, Adres PEF: (NIP) 6750004459.

Przedmiotem odbioru będzie całość przedmiotu zamówienia.

Odbiór techniczny (ilościowo-jakościowy) w oparciu o pozytywny wynik przeprowadzonych testów po dostarczeniu, zamontowaniu gablot, uruchomieniu osprzętu i dostarczeniu dokumentacji powykonawczej, instrukcji oraz certyfikatów. Odbiór ilościowo-jakościowy przedmiotu umowy nastąpi w siedzibie Zamawiającego. Końcowy protokół odbioru zostanie podpisany po stwierdzeniu przez Zamawiającego, nie później niż w ciągu siedmiu dni roboczych od dnia dostawy, że dostarczony sprzęt odpowiada specyfikacji sprzętowej, działa poprawnie i nie budzi zastrzeżeń w zakresie parametrów.

Płatność nastąpi na podstawie faktury. Wysokość wynagrodzenia za zamówienie zostanie ustalona odrębnie na podstawie ofert złożonych na formularzu ofertowym.

- W przypadku stwierdzenia uszkodzeń dostarczonego urządzenia/sprzętu lub niezgodności ze szczegółowym wykazem urządzeń/sprzętu, Zamawiający niezwłocznie powiadomi o tym pisemnie/faksem/droga elektroniczną/ Wykonawcę. Wykonawca w terminie do 7 dni od daty stwierdzenia uszkodzeń urządzenia/sprzętu lub niezgodności w odbiorze ilościowo- jakościowym dostarczy na swój koszt nowy lub brakujący sprzęt/urządzenie.

- Do protokołu należy dołączyć nieodpłatnie:

 instrukcje obsługi urządzeń w języku polskim,

 podręczniki użytkownika w języku polskim,

 szczegółowe warunki gwarancji lub inne dokumenty potwierdzające gwarancje lub uprawnienia wynikające z gwarancji

 wymagane w opisie przedmiotu zamówienia certyfikaty

 dokumentację powykonawczą, o której mowa w pkt 1 ppkt 8 opisu przedmiotu zamówienia.

24. Oświadczenia Wykonawcy dotyczące informacji stanowiących podstawę do dokonania oceny oferty w ramach kryteriów pozacenowych opisanych w Części I SIWZ w pkt. 14 (nie podlegające uzupełnieniu):

24.1 Gwarancja na dostarczone gabloty;

24.2 Skrócenie terminu wykonania przedmiotu umowy w fazie produkcyjnej;

24.3 Osoba projektanta i jego doświadczenie – tj. - imię i nazwisko, krótki opis zrealizowanych projektów, nazwę zamawiającego, data odbioru.

Oświadczenia te zawarte są w Formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ.

25. Prawo Zamawiającego do żądania uzasadnienia wysokości cen.

25.1 Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwrócenia się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie, wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia – zgodnie z treścią art. 90 ustawy.

25.2 Jeżeli zaoferowana cena lub koszt, lub ich istotne części składowe, wydają się rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia i budzą wątpliwości Zamawiającego, co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisów, Zamawiający zwraca się o udzielenie wyjaśnień, w tym złożenie dowodów, dotyczących wyliczenia ceny lub kosztu, w szczególności w zakresie:

a) oszczędności metody wykonania zamówienia, wybranych rozwiązań technicznych, wyjątkowo sprzyjających warunków wykonywania zamówienia dostępnych dla Wykonawcy, oryginalności projektu Wykonawcy, kosztów pracy, których wartość przyjęta do ustalenia ceny nie może być niższa od minimalnego wynagrodzenia za pracę albo minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. z 2017 r. poz. 847),

b) pomocy publicznej udzielonej na podstawie odrębnych przepisów,

c) wynikającym z przepisów prawa pracy i przepisów o zabezpieczeniu społecznym, obowiązujących w miejscu, w którym realizowane jest zamówienie,

d) wynikającym z przepisów prawa ochrony środowiska,

e) powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcy.

25.3 W przypadku, gdy cena całkowita oferty jest niższa, o co najmniej 30% od:

a) wartości zamówienia powiększonej o należny podatek od towarów i usług, ustalonej przed wszczęciem postępowania zgodnie z art. 35 ust. 1 i 2 ustawy lub średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert, Zamawiający zwraca się o udzielenie wyjaśnień, o których mowa powyżej, chyba że rozbieżność wynika z okoliczności oczywistych, które nie wymagają wyjaśnienia,

b) wartości zamówienia powiększonej o należny podatek od towarów i usług, zaktualizowanej z uwzględnieniem okoliczności, które nastąpiły po wszczęciu postępowania, w szczególności istotnej zmiany cen rynkowych, Zamawiający może zwrócić się o udzielenie wyjaśnień, o których mowa powyżej.

25.4 Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny lub kosztu spoczywa na Wykonawcy.

25.5 Zamawiający odrzuca ofertę Wykonawcy, który nie udzielił wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz ze złożonymi dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę lub koszt w stosunku do przedmiotu zamówienia.

26. Okres ważności ofert.

26.1 Składający ofertę Wykonawca pozostaje nią związany przez okres 30 dni, licząc od upływu terminu składania ofert.

26.2 Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

26.3 Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą na czas niezbędny do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego a Zamawiający może raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą zwrócić się do Wykonawcy o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.

CZĘŚĆ IV SKŁADANIE OFERT

27. Opakowanie i oznakowanie ofert.

27.1 Oferty należy składać w nieprzejrzystych i zaklejonych kopertach lub opakowaniach. Należy stosować koperty lub opakowania zewnętrzne i wewnętrzne.

27.2 Koperta zewnętrzna powinna być zaadresowana do Zamawiającego na adres: 00-000 Xxxxxx, Xxxxx 0, kancelaria ogólna oraz powinna być oznakowana następująco:

„Oferta przetargowa w postępowaniu na zaprojektowanie, dostawę z montażem do siedziby Zamawiającego 5 sztuk demontowalnych gablot jednodrzwiowych i 4 sztuki demontowalnych gablot dwudrzwiowych wraz z systemem transportowym (dedykowanymi trwałymi pojemnikami, mobilnymi, demontowalnymi wózkami transportowo-przechowalniczymi na tafle szklane) na potrzeby aranżacji wystaw czasowych – sprawa DZP-282-11/19". Otworzyć na otwarciu ofert w dniu 10 października 2019 r. o godz. 11:00.

27.3 Koperta wewnętrzna powinna być zaadresowana i oznakowana jw. a ponadto opatrzona nazwą i dokładnym adresem Wykonawcy.

Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za skutki braku zachowania powyższych warunków przez Wykonawców.

27.4 W przypadku zamieszczenia w ofercie informacji zastrzeżonych, jako tajemnica przedsiębiorstwa Wykonawca zobowiązany jest oddzielić je od pozostałej części oferty i oznaczyć „tajemnica przedsiębiorstwa” nie później niż w terminie składania ofert. Zastrzeżenie informacji, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji jest traktowane, jako bezskuteczne. Ponadto, w celu skutecznego zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa należy wykazać, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w powyższym rozumieniu, zgodnie ze wskazaniami określonymi w pkt 16.6 specyfikacji. Zastrzeżeniu w żadnym wypadku nie podlegają informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy, tj.: nazwa (firmy) oraz adresy Wykonawców, informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach.

28. Termin składania ofert.

Oferty należy składać na adres: 00-000 Xxxxxx, Xxxxx 0, kancelaria ogólna, nie później niż do dnia:

10 października 2019 r. godz. 10:45.

29. Sposób postępowania z ofertami złożonymi po terminie.

Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Zostaną one zwrócone Wykonawcom niezwłocznie, bez otwierania koperty wewnętrznej, o ile była ona zamknięta i zaklejona.

30. Wycofanie oferty.

W dowolnym czasie przed upływem terminu składania ofert każdy Wykonawca może zmienić lub wycofać swoją ofertę.

CZĘŚĆ V

OTWARCIE I OCENA OFERT

31. Otwarcie ofert. Otwarcie ofert jest jawne.

Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 10 października 2019 r. godz. 11:00 w siedzibie Zamawiającego w budynku nr 8 na Wawelu, Sala Konferencyjna I piętro.

Otwarcie ofert będzie poprzedzone policzeniem otrzymanych ofert. Następnie zostanie zbadana nienaruszalność kopert z ofertami.

32. Publiczne badanie ofert.

32.1 Przed otwarciem ofert Zamawiający odczyta kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

Po otwarciu każdej koperty zostanie podana do wiadomości zebranych nazwa i adres danego Wykonawcy, cena oferty, termin wykonania zamówienia, warunki gwarancji oraz warunki płatności zawarte w ofercie.

32.2 Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieszcza w na stronie internetowej Zamawiającego informacje dotyczące:

a) kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia;

b) firm oraz adresów Wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie;

c) ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach.

UWAGA!

Wykonawcy, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej Zamku informacji, o której mowa wyżej, zobowiązani są do przekazania Zamawiającemu oświadczenia

o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej (wg wzoru załącznik nr 7 do SIWZ), w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.

U. nr 50, poz. 331, z późn. zm.). Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

W przypadku, jeśli Wykonawca złoży ww. oświadczenie wraz z ofertą wskazując, że nie należy do grupy kapitałowej z Wykonawcami biorącymi udział w postępowaniu, Zamawiający uzna, że Wykonawca nie należy do żadnej grupy kapitałowej, (a więc również z Wykonawcami którzy złożyli oferty w toku postępowania).

33. Poufne badanie ofert.

33.1 Zamawiający jest uprawniony do pisemnego wezwania każdego Wykonawcy w celu udzielenia dodatkowych wyjaśnień na temat treści złożonej oferty. Od Wykonawców oczekuje się gotowości udzielenia wszelkich żądanych wyjaśnień.

33.2 Wszelkie żądane przez Zamawiającego wyjaśnienia powinny być udzielane zgodnie z przyjętym sposobem porozumiewania się stron w postępowaniu.

Zamawiający nie dopuszcza wprowadzania jakichkolwiek zmian w treści złożonej oferty z zastrzeżeniem pkt. 33.3.

33.3 Zamawiający poprawia w ofercie:

 oczywiste omyłki pisarskie,

 oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek,

 inne omyłki polegające na niezgodności ze specyfikacją, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty.

O wszelkich poprawkach dokonanych w ofercie, Zamawiający niezwłocznie powiadomi Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

CZĘŚĆ VI

WYBÓR OFERTY I ZAWARCIE UMOWY

34 Wybór oferty.

Zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertę spośród nieodrzuconych ofert, bez zastosowania aukcji elektronicznej, wyłącznie na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w specyfikacji.

35 Powiadomienie Wykonawców o wyniku postępowania.

35.1 Zamawiający informuje niezwłocznie wszystkich Wykonawców o:

a) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres, jeżeli jest miejscem wykonywania działalności Wykonawcy, którego ofertę wybrano, oraz nazwy albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy, jeżeli są miejscami wykonywania działalności Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację,

b) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni,

c) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, powodach odrzucenia oferty, a w przypadkach, o których mowa w art. 89 ust. 4 i 5, braku równoważności lub braku spełniania wymagań dotyczących wydajności lub funkcjonalności,

d) unieważnieniu postępowania,

- podając uzasadnienie faktyczne i prawne.

35.2 Zamawiający udostępnia informacje, o których mowa w p. 35.1.a oraz d, na stronie internetowej.

35.3 Zamawiający może nie ujawniać informacji, o których mowa w p. 35.1 jeżeli ich ujawnienie byłoby sprzeczne z ważnym interesem publicznym.

36. Zawarcie umowy.

36.1 Zawarcie umowy z Wykonawcą powinno nastąpić przed upływem terminu związania ofertą.

36.2 W terminie wskazanym przez Zamawiającego, wybrany Wykonawca powinien przybyć na miejsce wskazane przez Zamawiającego w celu podpisania umowy.

36.3 Zamawiający zawiera umowę w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty za pomocą środków komunikacji elektronicznej, a w przypadkach określonych w ustawie, także przed upływem tego terminu.

36.4 Zawarcie umowy nastąpi wg wzoru Zamawiającego.

36.5 Jeżeli wykonawca, uchyla się od zawarcia umowy, zamawiający może zbadać, czy nie podlega wykluczeniu wykonawca, który złożył ofertę najwyżej ocenioną spośród pozostałych ofert.

36.6 Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania zmian w treści Umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy. Katalog zmian określa §10 istotnych postanowień umowy/wzoru umowy (załącznik nr 4 do SIWZ).

CZĘŚĆ VII

37. ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCE WYKONAWCOM

37 Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej szczegółowo określone w dziale VI ustawy: Środki ochrony prawnej.

38 Informacje na temat składania odwołań:

38.1 Informacje na temat terminów i procedur składnia odwołanie zawierają Art. 180 i 182 ustawy. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.

38.2 Odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności:

38.2.1 określenia warunków udziału w postępowaniu,

38.2.2 wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia,

38.2.3 odrzucenia oferty odwołującego,

38.2.4 opisu przedmiotu zamówienia,

38.2.5 wyboru najkorzystniejszej oferty.

38.3 Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

38.4 Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

38.5 Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

38.6 Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 10 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

38.7 Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej

38.8 Odwołanie wobec czynności innych niż określone w p. poprzedzających wnosi się - w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia

38.9 W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Izbę orzeczenia.

38.10 Sposób korzystania oraz rozpatrywania środków ochrony prawnej regulują przepisy ustawy Prawo Zamówień Publicznych Dział VI, art. 179- art. 198g ustawy PZP.

KLAUZULA INFORMACYNA Z ART. 13 UST. 1 I 2 ROZPORZĄDZENIA 2016/679

Zgodnie z art. 13 ust.1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuję, że:

1. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zamek Królewski na Wawelu - Państwowe Zbiory Sztuki, Xxxxx 0, 00 - 000 Xxxxxx, telefon nr 00 000 00 00, fax: (00) 000 00 00, adres strony internetowej: xxxx://xxxxx.xxxxxx.xx, adres e-mail: xxxxx@xxxxx.xxx.xx

2. inspektorem ochrony danych osobowych w Zamku Królewskim na Wawelu – Państwowych Zbiorach Sztuki jest Xxxxxx Xxxxxxxxxxx, kontakt do inspektora ochrony danych: xxx@xxxxx.xxx.xx

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c rozporządzenia 2016/679 w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego pn. „Zaprojektowanie, dostawa z montażem do siedziby Zamawiającego 5 sztuk demontowalnych gablot jednodrzwiowych i 4 sztuki demontowalnych gablot dwudrzwiowych wraz z systemem transportowym (dedykowanymi trwałymi pojemnikami, mobilnymi, demontowalnymi wózkami transportowo-przechowalniczymi na tafle szklane) na potrzeby aranżacji wystaw czasowych – sprawa DZP-282-11/19”;

4. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 i 2018), dalej „ustawa Pzp”;

5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

6. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

7. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 rozporządzenia 2016/679;

8. posiada Pani/Pan:

− na podstawie art. 15 rozporządzenia 2016/679 prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących. W przypadku gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1– 3 rozporządzenia 2016/679, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu;

− na podstawie art. 16 rozporządzenia 2016/679 prawo do sprostowania Pani/Pana danych Osobowych. Skorzystanie przez osobę, której dane dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, o którym mowa w art. 16 rozporządzenia 2016/679, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą;

− na podstawie art. 18 rozporządzenia 2016/679 prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 rozporządzenia 2016/679. Wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu;

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy rozporządzenia 2016/679;

9. nie przysługuje Pani/Panu:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e rozporządzenia 2016/679 prawo do usunięcia danych osobowych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 rozporządzenia 2016/679;

− na podstawie art. 21 rozporządzenia 2016/679 prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c rozporządzenia 2016/679.

Jeżeli z przepisów prawa lub umowy zawartej przez Zamawiającego obowiązek przechowywania dokumentacji postępowania będzie dłuższy niż określony w art. 97 ust. 1 Pzp, dane osobowe osób fizycznych będą przechowywane przez ten okres. Do przetwarzania danych osobowych osób fizycznych w tym okresie Zamawiający stosuje przepisy ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (DZ.U. z 2018 r. poz. 1000) oraz rozporządzenia 2016/679.

DYREKTOR

Zamku Królewskiego na Wawelu Prof. xx xxx. Xxx Xxxxxxxxx

02.10.2019 r.

Załączniki:

1. Opis przedmiotu zamówienia - załącznik nr 1,

2. Formularz oferty - załącznik nr 2,

3. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw do wykluczenia - załącznik nr 3,

4. Istotne postanowienia umowy/wzór umowy - załącznik nr 4,

5. Wzór wykazu dostaw - załącznik nr 5,

6. Wzór wykazu osób - załącznik nr 5a,

7. Zobowiązanie podmiotu trzeciego - załącznik nr 6,

8. Oświadczenie – grupa kapitałowa – załącznik nr 7.