wzór UMOWY

wzór UMOWY

zawarta w dniu r. w Łodzi pomiędzy:

Filharmonią Łódzką im. Xxxxxx Xxxxxxxxxxx, 00-000 Xxxx, xx. Xxxxxxxxxxx 00/00, NIP: 724-00-05- 070, Regon: 000279226, wpisaną do rejestru instytucji kultury prowadzonego przez Samorząd Województwa Łódzkiego, pozycja nr RIK-3/99, reprezentowaną przez Dyrektora Naczelnego Xxxxxxx Xxxxx, zwaną w dalszej części umowy Zamawiającym

a zarejestrowaną w Krajowym Rejestrze Sądowym pod numerem (Sąd Rejonowy w Opolu)

KRS ………………, reprezentowaną przez ……………………………….., zwaną w dalszej części umowy

Wykonawcą,

§ 1

Przedmiot Umowy

1. Przedmiotem Umowy jest:

a) rozbudowa i wykonanie podstron związanych z zakupami biletów on-line zgodnie z Zapytaniem ofertowym i Specyfikacją strony stanowiącą załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego w ramach projektu KULTURA 3D. Rozbudowa infrastruktury kulturalnej dla nowoczesnej i wielofunkcyjnej Filharmonii Łódzkiej” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014 – 2020.

b) udzielenie 24 - miesięcznej gwarancji na wykonane usługi.

c) wsparcie techniczne w okresie 3 miesięcy po wdrożeniu serwisu.

§ 2

Obowiązki Stron

1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania Przedmiotu Umowy, w szczególności zintegrowania strony internetowej FŁ opartej o system zarządzania treścią Drupal, przy wykorzystaniu

dedykowanego API, z partnerem technologicznym, realizującym sprzedaż biletów online. Specyfikacja elementów i warunków, którym powinny odpowiadać podstrony serwisu internetowego, określone są w Załączniku nr 1 do niniejszej Umowy.

2. Wykonawca oświadcza, że posiada niezbędne umiejętności oraz możliwości techniczne konieczne do wykonania Przedmiotu Umowy zgodnie z zamówieniem.

3. Wykonawca oświadcza, że wykona Przedmiot Umowy przy wykorzystaniu materiałów, danych i informacji oraz programów komputerowych, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz bez naruszania praw osób trzecich, a w szczególności nie naruszając dóbr osobistych, majątkowych i osobistych praw autorskich, praw pokrewnych, praw do znaków towarowych lub wzorów użytkowych bądź innych praw własności intelektualnej, a także danych osobowych osób trzecich. Gdyby doszło do takiego naruszenia, wyłączną odpowiedzialność względem podmiotów, których prawa zostały naruszone, ponosi Wykonawca. W przypadku wystąpienia z roszczeniami przez osoby trzecie przeciwko Zamawiającemu z wyżej wymienionych tytułów, Wykonawca zobowiązuje się do ich zaspokojenia i zwolnienia Zamawiającego od obowiązku świadczeń z tych tytułów.

4. W trakcie trwania Umowy Wykonawca ma prawo wystąpić o udostępnienie materiałów – wymaganych do realizacji Przedmiotu Umowy, Zamawiający w terminie 5 dni kalendarzowych od dnia otrzymania specyfikacji żądanych materiałów, zobowiązuje się dostarczyć je Wykonawcy, o ile będą w jego posiadaniu oraz o ile jest on uprawniony do ich udostępnienia.

§ 3

1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać i przekazać Przedmiot Umowy, w zakresie § 2 ust. 1 pkt do dnia 15 /30. 11 lub 15.12 2. Zamawiający przeprowadzi testy serwisu internetowego w terminie nie dłuższym niż 14 dni roboczych od dnia jego przekazania przez Wykonawcę.

3. Wykonawca zobowiązuje się przekazać Zamawiającemu Przedmiot Umowy w postaci

„działającej usługi sprzedaży biletów online w oparciu o system partnera technologicznego” wraz z pełnym uprawnieniem dostępu do administrowania funkcjonalnością serwisu.

4. Wykonawca zobowiązuje się ponadto do przekazania w postaci elektronicznej, wraz z Przedmiotem Umowy, dokumentacji technicznej wykonanych podstron.

5. Odbiór serwisu internetowego nastąpi, po zaakceptowaniu przez Zamawiającego przedmiotu umowy po wykonaniu przez Xxxxxxxxxxxxx testów, w chwili podpisania przez reprezentantów Stron protokołu odbioru przygotowanego przez Xxxxxxxxxxxxx.

§ 4

1. Strony zobowiązują się współdziałać w zakresie koniecznym do prawidłowego wykonania Przedmiotu Umowy przy projektowaniu i wdrażaniu podstron serwisu internetowego.

2. Strony przekażą w terminie 7 dni roboczych od dnia zawarcia Umowy wykazy osób koordynujących przebieg realizacji Przedmiotu Umowy. Osoby wymienione w przekazanych wykazach będą uprawnione do kontaktów między Stronami podczas wykonywania Przedmiotu Umowy.

3. Wykonawca zobowiązuje się na bieżąco przedstawiać informacje oraz efekty prac podejmowanych w związku z wykonaniem Przedmiotu Umowy.

4. Wykonawca zobowiązuje się uwzględniać w toku prac nad wykonaniem Przedmiotu Umowy uzasadnione uwagi i opinie Zamawiającego.

§ 5

Przeniesienie praw autorskich do Przedmiotu Umowy

1. Z dniem odebrania przez Zamawiającego Przedmiotu Umowy (w trybie określonym w § 4 ust. 6), rozumianego jako zaakceptowanie przez Zamawiającego serwisu internetowego, Wykonawca

w ramach wynagrodzenia określonego w § 8 ust. 1 pkt a, przenosi na Zamawiającego nieograniczone czasowo i terytorialnie autorskie prawa majątkowe do projektu graficznego i funkcjonalnego oraz elementów graficznych serwisu internetowego.

2. Z dniem odebrania przez Zamawiającego Przedmiotu Umowy, rozumianego jako zaakceptowanie przez Zamawiającego serwisu internetowego, Wykonawca w ramach wynagrodzenia, przenosi wyłączne i bezterminowe prawo do rozporządzania i wykonywania nieograniczonych czasowo i terytorialnie zależnych praw autorskich do projektu graficznego i funkcjonalnego oraz elementów graficznych oraz udziela Zamawiającemu bezterminowego prawa do korzystania z zależnych praw autorskich do dodatkowych modułów i funkcji, stworzonych autorsko przez Wykonawcę.

§6

Warunki wsparcia obsługi technicznej

1. Wykonawca, w ramach wynagrodzenia, niezależnie od obowiązków wynikających z udzielonej gwarancji lub przepisów o rękojmi zobowiązuje się do świadczenia przez 3 miesiące od dnia odebrania przez Xxxxxxxxxxxxx serwisu internetowego wsparcia technicznego do dostarczonego rozwiązania informatycznego.

2. Wykonawca deklaruje gotowość do podjęcia działań zmierzających do rozwiązania problemu zgłoszonego przez Zamawiającego w możliwie krótkim terminie, nie dłuższym jednak niż 72 godziny (podczas trwania 3 miesięcznego okresu wdrożeniowego).

3. Wsparcie techniczne obejmie usługi związane z obsługą zgłoszeń Zamawiającego w trybie 8h/5d. Zgłoszenia odbywać się będą drogą mailową lub telefoniczną, do zgłaszania zidentyfikowanych problemów oraz modyfikacji Zamawiający upoważni swoich wybranych pracowników.

4. Wymagania Zamawiającego w zakresie parametrów świadczenia wsparcia technicznego, czasy serwisowe liczone są od momentu wysłania zgłoszenia przez zamawiającego wg wzoru: Działanie serwisowe - czas (w godzinach dni roboczych):

a) przystąpienie do usuwania awarii poważnej – (czas reakcji) 1 dzień roboczy;

b) przystąpienie do usuwania awarii pozostałych – (czas reakcji) 3 dni robocze;

c) przystąpienie do wprowadzania modyfikacji – (czas reakcji) 3 dni robocze

Przez sformułowanie „awaria poważna“ Zamawiający rozumie taką awarię, wskutek której podstrona jest całkowicie niedostępna dla użytkowników lub nastąpiło poważne obniżenie jej wydajności.

§ 7

Warunki gwarancji na wykonany serwis internetowy

1. Wykonawca oświadcza, że w ramach wynagrodzenia określonego udziela, Zamawiającemu, na wykonaną przez siebie podstronę, gwarancji poprawności działania przedmiotu umowy na okres 24 miesięcy od dnia jego odebrania przez Xxxxxxxxxxxxx.

2. Niezależnie od obowiązków wynikających z gwarancji, Wykonawca zobowiązuje się przez okres 3 miesięcy od przyjęcia Przedmiotu Umowy przez Zamawiającego udzielić mu wszelkiej pomocy technicznej w zakresie funkcjonowania i obsługi wykonanej podstrony.

§ 8

Wynagrodzenie Wykonawcy

1. Cena za Zrealizowanie Przedmiotu Umowy wynosi zł netto, słownie złotych netto

2. Do ceny netto zostanie doliczony podatek VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami.

3. Na cenę wykonania Przedmiotu Umowy składają się wszystkie koszty jakie powstaną w trakcie wykonywania Przedmiotu Umowy, w tym wynagrodzenie z tytułu przeniesienia autorskich praw majątkowych.

4. Wynagrodzenie wskazane w ust. 1 pkt a będzie płatne w całości na rachunek Wykonawcy wskazany na fakturze VAT, po odebraniu przedmiotu umowy, potwierdzonego podpisanym przez obie strony protokołem odbioru Zamawiającego, w terminie do 21 dni kalendarzowych od dnia wpływu poprawnie wystawionej faktury do siedziby zamawiającego.

§ 9

Kary umowne

1. W przypadku niedotrzymania terminów realizacji Umowy, o których mowa w §4 ust. 1 i ust.4, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający ma prawo do naliczenia kary umownej w wysokości 1% łącznego wynagrodzenia z podatkiem VAT, za każdy dzień zwłoki, nie więcej niż 20 % wynagrodzenia brutto.

2. W przypadku odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego lub Wykonawcę z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 10% łącznego wynagrodzenia z podatkiem VAT, określonego w § 10 ust. 1 pkt a-b Umowy.

3. Przewidziane w tym paragrafie kary umowne nie wyłączają możliwości dochodzenia przez Zamawiającego odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych na zasadach ogólnych.

5. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie przez Xxxxxxxxxxxxx kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia na podstawie noty księgowej wystawionej przez Zamawiającego.

§10

Odstąpienie od Umowy

1. Zamawiający może odstąpić od Umowy w przypadkach przewidzianych w Kodeksie Cywilnym oraz w niniejszej Umowie w terminie 30 dni kalendarzowych od dnia powzięcia informacji o tych okolicznościach.

2. Odstąpienie od Umowy wymaga formy pisemnej.

3. Zamawiający może odstąpić od Umowy również w następujących przypadkach:

a) jeżeli Wykonawca nie podjął wykonania obowiązków wynikających z niniejszej Umowy lub przerwał ich wykonanie z własnej winy, w związku z czym nie będzie możliwe wykonanie Umowy w terminie;

4. W razie odstąpienia od Umowy na zasadach określonych w ust. 3 pkt a, Zamawiający ma prawo do naliczenia Wykonawcy kary umownej w wysokości określonej w § 9 ust. 2, co nie wyklucza prawa do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych, gdy szkoda przekroczy wartość ustalonej kary.

§ 11

Inne postanowienia Stron

1. Materiały dostarczone przez Strony nie będą udostępnianie nieuprawnionym osobom trzecim.

2. Wykonawca zobowiązuje się do niewykorzystywania projektu graficznego i elementów graficznych podstrony opracowanego i wykonanego dla Zamawiającego we własnym interesie.

3. Osobami upoważnionymi do kontaktów w związku z wykonywaniem niniejszej umowy są: 1/ ze strony Wykonawcy:

2/ ze strony Zamawiającego:

§ 12

Postanowienia końcowe

1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

2. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie zostaną zastosowane przepisy Kodeksu Cywilnego oraz Ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r. Nr 90 poz. 631 j.t.).

3. W przypadku ewentualnych sporów Zamawiający oraz Wykonawca będą dążyć do rozstrzygnięć polubownych, a w razie braku porozumienia skierują sprawę do rozstrzygnięcia sądowi właściwemu dla siedziby Zamawiającego.

4. Umowa została sporządzona i podpisana w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jednym dla Wykonawcy oraz dwóch dla Zamawiającego.

§ 13

Załączniki do Umowy

Integralną częścią niniejszej Umowy są załączniki:

1. Załącznik nr 1 – Zapytanie ofertowe

2. Załącznik nr 2 – Oferta Wykonawcy

3. Protokół odbioru

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA