UMOWA

Załącznik nr H1 do SIWZ

Projekt umowy

zawarta w dniu ………………………w Nowym Sączu z Wykonawcą wybranym w trybie art.39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (x.x. Xx. U. z 2019r., poz. 1843) pomiędzy:

Szpitalem Specjalistycznym im. J. Śniadeckiego w Nowym Sączu, 00-000 Xxxx Xxxx xx. Xxxxxxx 00, zarejestrowanym w Sądzie Rejonowym dla Krakowa Śródmieścia w Krakowie Wydział XII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod poz. 0000029409

reprezentowanym przez:

Dyrektora Xxxxx Xxxxx

…………………………………………………………….………

działającym jakoWykonawca

o następującej treści:

§1.

Zgodnie z wynikiem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, przeprowadzonego w trybie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania czynności pomocniczych będących w ścisłym związku z usługami medycznymi służącymi profilaktyce, zachowaniu, ratowaniu, przywracaniu i poprawie zdrowia obejmujące m. in. utrzymanie stanu epidemiologiczno – sanitarnego części medycznej Szpitala oraz usług sprzątania części niemedycznej, utrzymania porządków terenów zielonych i utwardzonych, transportu wewnętrznego.
Zakres umowy obejmuje między innymi:

usługi sprzątania, czyszczenia i dezynfekcji obiektów (pomieszczenia Szpitala),
oczyszczanie ulic, chodników, placów i innych terenów, przez usuwanie śniegu i lodu, itp.(teren zewnętrzny Szpitala),
utrzymanie na zewnętrznych terenach zielonych szpitala – konserwacja i rekultywacja terenów zielonych,
usługi w zakresie transportu wewnętrznego (na terenie szpitala i do obiektów szpitala).

Wykonawca ponosi koszty zakupu preparatów dezynfekcyjnych, środków czystości, sprzętu, narzędzi oraz innych niezbędnych do wykonania usługi asortymentów i materiałów, wózków zamykanych na odpady niebezpieczne itp.
Szczegółowy zakres rzeczowy przedmiotu umowy oraz wykaz pomieszczeń określają następujące załączniki:

załączniki nr B- formularz cenowy
załącznik nr J- zakres przedmiotu zamówienia,
załącznik nr 1 A-L - zakresy wykonywanych prac,
załącznik nr 2- prace transportowe,
załącznik nr 3 A-C- wykaz powierzchni,
załącznik nr 4 A-R – procedury,
załącznik nr 5 - wykaz jednostek z ilością bielizny do pralnia,
załącznik nr 6 - wykaz wind,
załącznik nr 7- opis środka do myjni,
załączniknr 8 - wykaz preparatów do dezynfekcji powierzchni
załącznik nr 9 - druk kontrola czystości zgodna z planem higieny,
załącznik nr 10 - plan higieny,
załącznik nr ….- ……

(określające zakres sposób, ilość i rodzaj wykonywanych prac dot. utrzymania czystości i higieny w poszczególnych pomieszczeniach wewnętrznych, terenach zewnętrznych oraz zakres prac transportowych itp.) oparte na specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz ofercie-stanowiące integralną część umowy.

Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy zgodnie z ofertą złożoną Zamawiającemu w postępowaniu o zamówienie publiczne poprzedzającym zawarcie umowy.
Ogólna wartość umowy w okresie 3 lat wynosi:

Szacunkowa wartość umowy netto:

(słownie: /100 )

Podatek VAT :

(słownie: /100)

Szacunkowa wartość umowy brutto:

(słownie: 100).

§2.

Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednią wiedzę, doświadczenie i dysponuje stosowną bazą do wykonania przedmiotu umowy.
Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy zgodnie z warunkami wynikającymi z obowiązujących przepisów, zasadami rzetelnej wiedzy i ustalonymi zwyczajami.
Wykonawca zobowiązuje się m. in. do:

wykonania przedmiotu umowy przy zastosowaniu własnego sprzętu, narzędzi, materiałów i środków czystości oraz środków dezynfekcyjnych dopuszczonych do stosowania w obszarze medycznym, zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności:

ustawy z dnia 9 października 2015r. o produktach biobójczych (t. j. Dz. U. z 2018r., poz.2231),
ustawy z dnia 25 lutego 2011r. o substancjach chemicznych i ich mieszaninach (t. j. Dz. U. z 2019r., poz. 1225),
ustawy z dnia 20 maja 2010 r. o wyrobach medycznych (x. x. Xx. U. z 2020r., poz. 186),
ustawy z dnia 6 września 2001 r. Prawo farmaceutyczne (x. x. Xx. U. z 2019 r., poz. 499),

jak również zgodnie z wymogami sanitarno – epidemiologicznymi obowiązującymi w szpitalu i procedurami sprzątania.

konsultowania się ze Specjalistkami ds. epidemiologii w zakresie wprowadzenia środków do wykonania usługi oraz każdej zmiany w tychże środkach. Wykaz środków dezynfekcyjnych zawiera załącznik nr 8 do umowy.
uzupełniania materiałów eksploatacyjnych (papieru toaletowego, ręczników papierowych, mydła w płynie, środków do pielęgnacji rąk, worków foliowych itp.) na bieżąco na swój koszt,
elastycznego reagowania na zwiększone lub zmniejszone potrzeby Zamawiającego na wykonywanie usług będących przedmiotem umowy,
ustalenia wspólnie z Zamawiającym godzin wykonywania czynności porządkowych w taki sposób, żeby nie zakłócić pracy jednostki oraz umożliwić swobodne korzystanie z pomieszczeń należących do Zamawiającego zarówno przez pracowników jak i osoby trzecie,
przekazywania Zamawiającemu informacji o wszelkich zauważonych brakach i uszkodzeniach w pomieszczeniach, w których wykonywane są usługi,
dokonywania wszelkich poprawek na żądanie Zamawiającego, o ile konieczność ich dokonania wynika z niewłaściwego wykonani usługi.

Zamawiający zastrzega sobie, że:

do dezynfekcji powierzchni nie należy stosować preparatów z formaldehydem oraz należy ograniczyć do min. stosowanie preparatów zawierających aldehyd glutarowy oraz preparatów chlorowych (z wyjątkiem sanitariatów). Preparatów dezynfekcyjnych w sprayu używać tylko do małych powierzchni (bez aldechydu glutenowego) – do 2 m² powierzchni.
środki dezynfekcyjne i czystości muszą być dopuszczone do obrotu zgodnie z obowiązującymi przepisami, ponadto powinny gwarantować właściwą, jakość usług, nie powodując przyspieszonego zużycia czyszczonej powierzchni czy elementu wyposażenia szpitalnego.
środki dezynfekcyjne stosowane do wykonania usługi muszą posiadać odpowiednie spektrum działania w zależności od zanieczyszczenia sprzątanej powierzchni.
na każde żądanie Zamawiającego Wykonawca jest zobowiązany okazać w stosunku do wskazanych w zał. nr 8 do umowy środków dezynfekcyjnych, myjąco-czyszczących, atest, pozytywną opinię, świadectwo rejestracji, kartę charakterystyki itp.

Wykonawca wykonując usługę w oddziałach:. Anestezjologii i Intensywnej Terapii, Chorób Zakaźnych, Psychiatrycznym, Szpitalnym Oddziale Ratunkowym, Blokach Operacyjnych i Bloku Porodowym, Oddziałach Onkologicznych,Centralnej Sterylizacji – wszystkie zmiany personalne Wykonawca zgłasza osobie wyznaczonej przez Zamawiającego, a w razie nagłej nieobecności pracownika Wykonawcy może go zastąpić osobą, która ma przeszkolenie w pracy w wymienionej wyżej komórce organizacyjnej.

§3.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do bieżącej kontroli jakości świadczonych usług w trakcie i po ich wykonaniu (m. in. w zakresie właściwego wykonywania usług sprzątania i transportu zgodnie z zasadami wykonywania usług i wymaganiami sanitarnymi oraz kontroli sposobu przygotowania roztworu roboczego). Druk pn. „kontrola czystości zgodna z planem higieny” stanowi załącznik nr 9 do umowy.
Kontrole czystości oraz stanu sanitarno – epidemiologicznego prowadzić będzie odpowiednio Zespół ds. Kontroli, w skład którego wchodzą:

Przewodniczący – Pani …………………..- Naczelna Pielęgniarka (w zakresie oddziały szpitalne),

Członek – Pielęgniarki Oddziałowe, Specjalistki ds. epidemiologii - Pani ……………………(w zakresie oddziały Szpitalne),

Członek – koordynator Zespołu ds. Administracyjnych Działu Adm.Tech.- Pani …………………(w zakresie budynki administracyjne, tereny zewnętrzne, transport bielizny, odpady),

Członek – Kierownik Przychodni Pan…………….., Pielęgniarka Koordynująca Zespół Poradni Specjalistycznych Pani ……………..(w zakresie budynki przychodni),

wraz z przedstawicielem Wykonawcy - przynajmniej raz w miesiącu.

Przewodniczący sporządza protokół z kontroli jakości wykonywanych usług na podstawie informacji z kontroli przeprowadzonych przez poszczególnych członków Zespołu ds. Kontroli.
Do kontaktów i przekazywania wzajemnych uwag wynikających z realizacji niniejszej umowy ze strony:

a) Zamawiającego wyznaczone zostały: Naczelna Pielęgniarka, Koordynator Zespołu ds. administracyjnych, Specjalistki ds. epidemiologii,

Wykonawcy wyznaczony została - …………………….

Do bieżącej kontroli utrzymania czystości oprócz osób wymienionych w § 3 ust. 2 są upoważnione również: pielęgniarki oddziałowe wszystkich oddziałów, pielęgniarki koordynujące, kierownicy komórek organizacyjnych. Kontrole przeprowadzane i udokumentowanebędą protokołami kontroli opracowanymi przez Specjalistki ds. epidemiologii, przekazywanymi przewodniczącej Zespołu ds. Kontroli.
Zamawiający zobowiązany jest do powiadomienia Wykonawcy na piśmie o każdorazowo stwierdzonym wypadku nienależytego wykonania usługi, niezależnie od kontroli przeprowadzonej na podstawie §3 ust. 2.
W każdym czasie na żądanie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć dokumenty mówiące, o jakości używanych środków dezynfekcyjnych, czystości, protokoły przeprowadzanych kontroli oraz aktualne książeczki zdrowia (w tym szczepień) zatrudnionych pracowników.
Kontrole okresowe - kwartalne (nie rzadziej niż 1 raz na kwartał), będą przeprowadzane przez Specjalistki ds. epidemiologii. Protokoły pokontrolne przekazywane będą koordynatorowi Zespołu ds. Administracyjnych Działu Adm.-Tech.

§4.

Uprawnienia kontroli obejmują w szczególności:

prawo żądania informacji o sposobie wykonywania usług objętych niniejszą umową,
prawo wstępu do pomieszczeń wykorzystywanych przez Wykonawcę do świadczenia usług objętych niniejszą umową,
prawo do wydawania zaleceń pokontrolnych.

§5.

Wykonawca zobowiązuje się do zachowania szczególnej staranności przy wykonywaniu usług, a w szczególności:

przestrzegania wymogów dotyczących utrzymania czystości terenów zewnętrznych,
przestrzegania wymogów utrzymania czystości wind komunikacyjnych wewnątrz budynków,
przestrzegania wymogów dotyczących utrzymania czystości w pomieszczeniach takich jak:

sale chorych,
sanitariaty, łazienki, brudowniki,
dyżurki lekarskie i pielęgniarskie,
gabinety zabiegowe,
kuchenki oddziałowe,
korytarze i klatki schodowe, windy i ciągi komunikacyjne,
bloki operacyjne i blok porodowy (sale operacyjne i porodowe, korytarze, sanitariaty, brudowniki, pomieszczenia socjalne),
medyczne laboratoria diagnostyczne,
poradnie specjalistyczne (gabinety lekarskie, sale rehabilitacyjne, gabinety zabiegowe, korytarze i klatki schodowe, windy, ciągi komunikacyjne)
pomieszczenia gospodarcze, socjalne, administracyjne,

przestrzegania zakresu prac transportowych,
przestrzegania kolorystyki materiałów do sprzątania,
przestrzegania procedur oraz algorytmów określonych w SIWZ,
dokonywania wszelkich poprawek na żądanie Zamawiającego, o ile konieczność ich dokonania wynika z niewłaściwego wykonani usługi.

§6.

Umowa obowiązuje od dnia ……… 2020r do dnia …….2023r

§7.

1.Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie w odstępach miesięcznych za wykonane usługi, na podstawie faktury zawierającej zestawienie kwot określonych jako iloczyn ilości/wielkości wykonanych usług x cena jednostkowa określona w załączniku nr A

ogólna wartość miesięczna:

netto

brutto

w tym:

czynności pomocnicze będące w ścisłym związku z usługami medycznymi służącymi profilaktyce, zachowaniu, ratowaniu, przywracaniu i poprawie zdrowia obejmujące x.xx. utrzymanie stanu epidemiologiczno – sanitarnego części medycznej Szpitala – oddziały Szpitalne, pracownie, przychodnie

usługa strefa I czystości ciągłej: cena jednostkowa za 1m² x 354,76 m²= szacunkowa cena netto za sprzątanie danej strefy ………..zł,
usługa sprzątania – strefa II czystości ogólnej:cena jednostkowa za 1m² x– 16 303,88 m²= szacunkowa cena netto za sprzątanie danej strefy……….zł,
usługa sprzątania – strefa III czystości zmiennej: cena jednostkowa za 1m² x 7 782,55 m² = szacunkowa cena netto za sprzątanie danej strefy……….zł,
usługa sprzątania – strefa IV ciągłego skażenia:cena jednostkowa za 1m² x 1 919,45 m² = szacunkowa cena netto za sprzątanie danej strefy……….zł,

budynki administracyjne

usługa sprzątania – strefa II czystości ogólnej : cena jednostkowa za 1m² x 867,75 m² = szacunkowa cena netto za sprzątanie danej strefy……….zł,
usługa sprzątania – strefa IV ciągłego skażenia: cena jednostkowa za 1m² x 54,31 m² = szacunkowa cena netto za sprzątanie danej strefy……….zł,

pozostałe

oczyszczanie ulic, chodników, placów: cena jednostkowa za 1m² x 20.280,00m²= szacunkowa cena netto za sprzątanie danego zakresu ………..zł,
utrzymywanie porządku na zewnętrznych terenach zielonych: cena jednostkowa za 1m² x

17 480,00 m²= szacunkowa cena netto za sprzątanie danego zakresu……….zł,

usługa w zakresie transportu wewnętrznego – na terenie szpitala i do obiektów Szpitala: cena ryczałtowa za 1 miesiąc x 1 miesiąc = szacunkowa cena netto za miesiąc ……….zł

(ceny jednostkowe na poszczególne jednostki określa załącznik nr B do umowy).

Ceny jednostkowe określone w ust. 1 (załączniki nr B) nie ulegają zmianie przez okres trwania umowy z zastrzeżeniem ust.3 niniejszego paragrafu.
Strony postanawiają, iż dokonają w formie pisemnego aneksu zmiany wynagrodzenia, w wypadku wystąpienia którejkolwiek ze zmian przepisów wskazanych w art. 142 ust. 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, tj. zmiany:

stawki podatku od towarów i usług,
wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (x.x. Xx. U. z 2018r., poz. 2177),
zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne.

- jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.

Zmiana wysokości wynagrodzenia obowiązywać będzie od dnia wejścia w życie zmian, o których mowa w ust. 3 z zastrzeżeniem zapisów ust. 9.
W wypadku zmiany, o której mowa w ust. 3 lit. a) wartość netto wynagrodzenia Wykonawcy nie zmieni się, a określona w aneksie wartość brutto wynagrodzenia zostanie wyliczona z uwzględnieniem nowych przepisów, z zastrzeżeniem ust. 9.
W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 3 lit. b) wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie w zakresie wzrostu kosztu Wykonawcy wynikającego ze zwiększenia wynagrodzeń osób bezpośrednio wykonujących zamówienie do wysokości zmienionego minimalnego wynagrodzenia lub do wysokości aktualnie obowiązującej minimalnej stawki godzinowej, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych od kwoty wzrostu minimalnego wynagrodzenia lub minimalnej stawki godzinowej, z zastrzeżeniem ust. 8.
W przypadku zmiany, o którym mowa w ust. 3 lit. c) wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie w zakresie wzrostu kosztu Wykonawcy, jaką będzie on zobowiązany dodatkowo ponieść w celu uwzględnienia tej zmiany, przy zachowaniu dotychczasowej kwoty netto wynagrodzenia osób bezpośrednio wykonujących zamówienie na rzecz Zamawiającego, z zastrzeżeniem ust. 8.
Za wyjątkiem sytuacji, o której mowa w ust. 3 lit. a), wprowadzenie zmian wysokości wynagrodzenia wymaga uprzedniego złożenia przez Wykonawcę oświadczenia o wysokości dodatkowych koszów wynikających z wprowadzenia zmian, z podaniem wyliczenia wzrostu kosztów , o których mowa w ust.3 lit. b) i/lub c)zarówno zbiorczo, jak i jednostkowo (w stosunku do każdego pracownika, którego zmiana ma dotyczyć) wraz z uzasadnieniem.
Zmiana cen następuje w formie aneksu do umowy po uprzednim 14 dniowym pisemnym powiadomieniu Zamawiającego i przesłaniu dokumentacji uzasadniającej zmianę.

§8.

Zamawiającemu przysługuje prawo zmniejszenia (w tym ponownego zwiększenia lub zmniejszenia) zakresu usług stanowiących przedmiot umowy wynikający z postępowania przetargowego, które uzależnione będzie od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego. Zmniejszenie zakresu usług będzie obliczone w następujący sposób:

usługa sprzątania: wielkość zmniejszonej (ponownie zwiększonej lub zmniejszonej) powierzchni, pomnożonej przez ceny jednostkowe stawki utrzymania czystości określone w załączniku nr ….. do umowy,
usługa transportu wewnętrznego: wielkość zmniejszenia zostanie wyliczona w następujący sposób kwota ogólna miesięczna brutto transportu wewnętrznego podzielona przez ilość wszystkich obiektów - 34 (oddziałów/przychodni/pracowni/zakładów) tj., co daje cenę ogólną transportu na jeden obiekt. W przypadku wyłączenia więcej niż jednego obiektu wielkość pomniejszenia będzie stanowić cenę ogólną transportu na jeden obiekt x ilość wyłączanych obiektów

Z tytułu zmniejszenia zakresu usług, nie przysługują Wykonawcy żadne roszczenia wobec Zamawiającego, w tym zwłaszcza z tytułu obniżenia wynagrodzenia w zakresie odpowiadającym zmniejszeniu zakresu usług.

O zamiarze wyłączenia zakresu usług stanowiących przedmiot umowy (x.xx. powierzchni oraz usług transportu itp.) Zamawiający zobowiązany jest zawiadomić Wykonawcę na piśmie za 14 dniowym uprzedzeniem.
Zmniejszenie (w tym ponowne zwiększenie lub zmniejszenie) zakresu usług stanowiących przedmiot umowy, a określonych w załącznikach nr……, spowoduje zmniejszenie lub zwiększenie wynagrodzenia obliczonego zgodnie z ust. 1 powyżej.
Zmniejszenie (w tym ponowne zwiększenie lub zmniejszenie) zakresu usług stanowiących przedmiot umowy, nie wymaga sporządzania przez strony aneksu do umowy i wiąże strony od chwili określonej w zawiadomieniu doręczonym Wykonawcy zgodnie z ust. 2 powyżej.
Zamawiający zastrzega sobie prawo wprowadzenia zmian w procedurach i zakresach wykonywanych prac związanych z prawidłową realizacją przedmiotowej umowy. Wprowadzenie nowych procedur i zakresów nie stanowi zmiany umowy i nie wymaga aneksu. Fakt wprowadzenia nowych procedur Wykonawca udokumentuje potwierdzeniem odbioru danego dokumentu.

§ 9.

Usługi będą rozliczane na podstawie prawidłowo wystawionych faktur przez Wykonawcę w okresach miesięcznych.
Wykonawca wystawi fakturę w terminie 7 dni od daty zakończenia miesiąca (rozliczeniowego).
Podstawą każdorazowego przyjęcia do zapłaty faktury będzie zaakceptowanie przez Naczelną Pielęgniarkę lub inną osobę przez nią upoważnioną, faktu właściwego wykonania usługi za dany miesiąc. Podstawą zaakceptowania zapłaty faktury będzie protokół kontroli sporządzony przez ww. osobę na podstawie cząstkowych protokołów kontrolnych.
Zamawiający zobowiązuje zapłacić należność za wykonaną usługę przelewem w ciągu 30 dni od otrzymania faktury na konto Wykonawcy w Banku …….. nr …………
Wykonawca oświadcza iż podany rachunek figuruje w wykazie podmiotów zarejestrowanych jako podatnicy VAT
W razie dokonania przelewu zapłata następuje w dniu obciążenia konta bankowego Zamawiającego.
W przypadku nieterminowej zapłaty Wykonawcy nie przysługuje prawo wstrzymania świadczenia usług objętych niniejszą umową.
W razie zwłoki Zamawiającego z zapłatą zobowiązań, Wykonawca przed ewentualnym naliczeniem rekompensaty określonej w art.10 Ustawy z dnia 8 marca 2013r. o terminach zapłaty w transakcjach handlowych (x.x. Xx. U. z 2019r. poz.118), będzie zobowiązany do przedstawienia Zamawiającemu szczegółowych kosztów odzyskiwania nie zapłaconej w terminie należności za usługę objętą niniejszą umową.

§10.

Zamawiający nie ponosi żadnych konsekwencji wobec Wykonawcy, związanych z nieprawidłowym zastosowaniem i naliczeniem odpowiedniej stawki podatku od towarów i usług dotyczącej przedmiotu umowy.

§11.

Zamawiający udostępnia odpłatnie pomieszczenia (na terenie szpitala – budynek kotłowni) z przeznaczeniem na pomieszczenia socjalne, szatnie dla personelu, na przechowywanie środków czystości i urządzeń do sprzątania. Zasady korzystania z pomieszczeń zostaną określone w odrębnej umowie (umowie najmu).

§12.

Kary umowe

W przypadku nie wykonania usługi w terminie lub nienależytego wykonania Usługi (stwierdzonym przez przedstawiciela Zamawiającego), Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 25% miesięcznej kwoty wynagrodzenia brutto określonego w § 7 ust. 1 umowy w odniesieniu do danej strefy/zakresu oraz 20% wartości szacunkowej umowy brutto (§ 1 ust. 6 umowy) w wypadku odstąpienia od wykonania umowy.
W przypadku niezgodnego z procedurami wykonania usługi, za każdą źle wykonaną czynność zawartą w protokołach kontrolnych (0 punktów), Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 5,00 zł brutto oraz za każdą brakującą nakładkę na mop, dodatkowe 5,00 zł brutto.
Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za brak zapłaty lub nieterminową zapłatę wynagrodzenia należnego podwykonawcom lub dalszym podwykonawcom – w wysokości 0,1% wartości miesięcznej umowy brutto - § 7 ust. 1 umowy, przedmiotu umowy wykonanego przez podwykonawcę lub dalszego podwykonawcę za każdy dzień opóźnienia,
Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za nieprzedłożenie do zaakceptowania projektu umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są usługi, lub projektu jej zmiany, lub też nieprzedłożenie poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy o podwykonawstwo lub jej zmiany, a także braku zmiany umowy o podwykonawstwo w zakresie terminu zapłaty – w wysokości 0,02 wartości szacunkowej umowy brutto - § 1 ust. 6 umowy, przedmiotu umowy za każdy dzień opóźnienia,
Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,02 % wartości szacunkowej umowy brutto - § 1 ust. 6 umowy, przedmiotu umowy w przypadku nie przedstawienia dokumentów potwierdzających zatrudnienie na umowę o pracę osób zgodnie z wymaganiami określonymi w §18 ust. 1 - 10 za każde nie przedstawienie dokumentów w terminie lub na wezwanie Zamawiającego oraz każdą niezatrudnioną zgodnie z czynnościami wymaganymi przez Zamawiającego osobę.
Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,02 % wartości szacunkowej umowy brutto - § 1 ust. 6 umowy, przedmiotu umowy w przypadku nie przedstawienia dokumentów potwierdzających posiadanie policy ubezpieczeniowej zgodnie z wymaganiami określonymi w §14 ust. 1 - 5 za każde nie przedstawienie dokumentów w terminie lub na wezwanie Zamawiającego oraz nie posiadanie polisy.
Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,1 % wartości szacunkowej umowy brutto - § 1 ust. 6 umowy, przedmiotu umowy w przypadku nie zatrudniania przy wykonywaniu zamówienia ……% osób niepełnosprawnych na podstawie umowy o pracę zgodnie z kryterium oceny ofert i zadeklarowana ilością osób ma etapie składania oferty w przetargu za każdy miesiąc niedopełnienia powyższego zobowiązania dot. zatrudnienia osób niepełnosprawnych.
Kwota kary umownej zostanie potrącona z wynagrodzenia określonego w § 7 ust. 1 niniejszej umowy, tj. pomniejszy wynagrodzenie określone na fakturze za dany miesiąc, w którym stwierdzono uchybienia (wykonania usługi nie w terminie lub nienależytego wykonania).
Zapłata kary umownej nie pozbawia Zamawiającego prawa dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych.

§13.

Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody wynikłe z nie wykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań podjętych na podstawie niniejszej umowy.
Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność prawną i materialną wobec organów kontroli, w tym zwłaszcza:organów inspekcji Sanitarnej, PIP, BHP- za nieprawidłową realizację usług będących przedmiotem zamówienia. W razie obciążenia Zamawiającego przez w/w organy karami/opłatami/grzywnami w związku z nieprawidłowościami w realizacji tych usług, Zamawiający obciąży Wykonawcę tymi kosztami i dokona potrącenia tych należności z wynagrodzenia należnego Wykonawcy.

§14.

Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność prawną wobec Zamawiającego jak i bezpośrednio wobec osób trzecich, za wszelkie szkody wyrządzone wskutek niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, spowodowane przez pracowników Wykonawcy, w tym powstałe wskutek czynu niedozwolonego.
Za szkody osobowe lub majątkowe Zamawiającego, jego pracowników lub osób trzecich powstałe w trakcie wykonywania niniejszej umowy, które zostały potwierdzone odpowiednim protokołem stwierdzenia wystąpienia szkody, sporządzonym przez koordynatora Zespołu ds. administracyjnych Działu Administracyjno-Techniczego oraz upoważnionego pracownika Zamawiającego w obecności przedstawiciela Wykonawcy, odpowiedzialność ponosi Wykonawca w zakresie faktycznie wyrządzonej szkody niezależnie od kary umownej przewidzianej w § 12 niniejszej umowy. Szkoda ta winna być wyrównana w terminie 14 dni od daty wspólnego ustalenia wysokości odszkodowania. W przypadku braku porozumienia, co do wysokości należnego Zamawiającemu odszkodowania, za wiążącą przyjmuje się wysokość szkody opisanej w protokole stwierdzenia wystąpienia szkody.
Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody poniesione przez Wykonawcę w związku z wykonywaniem niniejszej umowy w sprzęcie, narzędziach używanych przez Wykonawcę jak i osoby przez niego zatrudnione, chyba że powstały one z wyłączoneji udowodnionej winy pracowników Zamawiającego. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest złożyć odpowiednie dokumenty w formie pisemnej.
W przypadku uszkodzenia, zniszczenia, zaginięcia mienia (kradzieży) znajdującego się w pomieszczeniach należących do Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, każda ze stron powinna niezwłocznie zawiadomić drugą stronę celem sporządzenia odpowiednich protokołów stwierdzających rodzaj i wysokość zaistniałych szkód oraz stronę odpowiedzialną za ich powstanie.
Wykonawca zobowiązuje się posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej za wszelkie szkody – zarówno osobowe jak i majątkowe w dobrach Zamawiającego lub osób trzecich – mogące wystąpić w związku w wykonywaniem niniejszej umowy i zobowiązuje się do przedkładania dokumentu ubezpieczenia do końca obowiązywania umowy. Kopia polisy lub innego dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę jest Załącznikiem nr ……… do umowy. Jeżeli ważność polisy lub innego dokumentu ubezpieczenia będzie kończyć się przed terminem obowiązywania umowy, to Wykonawca będzie zobowiązany do przedłożenia Zamawiającemu kopii kolejnego dokumentu ubezpieczenia przed upływem terminu ważności poprzedniego.

§15.

Wykonawca zobowiązuje się w szczególności zapewnić swoim pracownikom:

przeszkolenie na stanowisku pracy i bieżące instruktaże,
odzież roboczą i zaopatrzyć ich w środki ochrony osobistej,
identyfikatory indywidualne z imieniem i nazwiskiem,
wymagane badania lekarskie i obowiązkowe szczepienia.

§16.

PODWYKONAWCY

Wykonawca – zgodnie z oświadczeniem zawartym w Ofercie – zamówienie wykona sam / sam, za wyjątkiem usług w zakresie ………......…, które zostaną wykonane przy udziale podwykonawcy/ów.
Wykonawca, Podwykonawca lub dalszy Podwykonawca zamówienia, zamierzający zawrzeć umowę o podwykonawstwo, której przedmiotem jest usługa gospodarowania odpadami medycznymi i innymi powstającymi na terenie Szpitala, jest obowiązany, w trakcie realizacji niniejszego zamówienia, do przedłożenia Zamawiającemu projektu tej umowy w terminie 5 dni od dnia zawarcia umowy, przy czym Podwykonawca lub dalszy Podwykonawca jest obowiązany dołączyć zgodę Wykonawcy na zawarcie umowy o podwykonawstwo o treści zgodnej z projektem umowy.
Umowa z Podwykonawcą lub dalszym Podwykonawcą powinna stanowić w szczególności, iż:

a) termin zapłaty wynagrodzenia Podwykonawcy lub dalszemu Podwykonawcy nie może być dłuższy niż ………. dni od dnia doręczenia Wykonawcy, Podwykonawcy lub dalszemu Podwykonawcy faktury VAT lub rachunku, potwierdzających wykonanie zleconej Podwykonawcy lub dalszemu Podwykonawcy usługi;

b) przedmiotem Umowy o podwykonawstwo jest wyłącznie wykonanie usługi, która ściśle odpowiada części zamówienia określonego Umową zawartą pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą;

c) wykonanie przedmiotu Umowy o podwykonawstwo zostaje określone na co najmniej takim poziomie jakości, jaki wynika z Umowy zawartej pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą i powinno odpowiadać stosownym dla tego wykonania wymaganiom określonym w SIWZ;

d) okres odpowiedzialności Podwykonawcy lub dalszego Podwykonawcy za Wady przedmiotu Umowy o podwykonawstwo, nie będzie krótszy od okresu odpowiedzialności za Wady przedmiotu Umowy Wykonawcy wobec Zamawiającego;

e) Podwykonawca lub dalszy Podwykonawca musi wykazać się posiadaniem wiedzy i doświadczenia odpowiadających, proporcjonalnie, co najmniej wiedzy i doświadczeniu wymaganym od Wykonawcy w związku z realizacją Umowy, dysponować personelem i sprzętem, gwarantującymi prawidłowe wykonanie podzlecanej części Umowy, proporcjonalnie, kwalifikacjami lub zakresem odpowiadającymi wymaganiom stawianym Wykonawcy;

f) Podwykonawca lub dalszy Podwykonawca są zobowiązani do przedstawiania Zamawiającemu na jego żądanie dokumentów, oświadczeń i wyjaśnień dotyczących realizacji Umowy o podwykonawstwo;

g) Podwykonawca zobowiązany jest do zatrudnienia zgodnie z opisem Przedmiotu Zamówienia pracowników na umowę o pracę w zakresie w jakim zobowiązał się do tego Wykonawca.

Umowa o podwykonawstwo nie może zawierać postanowień uzależniających uzyskanie przez Podwykonawcę lub dalszego Podwykonawcę zapłaty od Wykonawcy lub Podwykonawcy za wykonanie przedmiotu Umowy o podwykonawstwo, od zapłaty przez Zamawiającego wynagrodzenia Wykonawcy lub odpowiednio od zapłaty przez Wykonawcę wynagrodzenia Podwykonawcy.
Wykonawca, Podwykonawca lub dalszy Podwykonawca zamówienia na usługę gospodarowania odpadami medycznymi, przedkłada Zamawiającemu poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię zawartej umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są usługi, w terminie 7 dni od dnia jej zawarcia.
Zamawiający w ciągu 7 dni zgłasza pisemny sprzeciw do przedłożonej umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są usługi.
Niezgłoszenie pisemnego sprzeciwu do przedłożonej umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są usługi, w terminie określonym w ust. 6 uważa się za akceptację umowy przez Zamawiającego.
W przypadku, gdy termin zapłaty wynagrodzenia określony w umowie jest dłuższy niż określony w ust. 3 lit. a, Zamawiający poinformuje o tym Wykonawcę i wezwie go do doprowadzenia do zmiany tej umowy w terminie nie dłuższym niż 3 dni od otrzymania informacji.
W przypadku powierzenia przez Wykonawcę realizacji usługi Podwykonawcy, lub dalszemu podwykonawcy, Wykonawca jest zobowiązany do dokonania we własnym zakresie zapłaty wymagalnego wynagrodzenia należnego Podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy z zachowaniem terminów płatności określonych w umowie z Podwykonawcą. Dla potwierdzenia dokonanej zapłaty, wraz z fakturą obejmującą wynagrodzenie za zakres usług wykonanych przez Podwykonawcę, należy przekazać Zamawiającemu oświadczenie Podwykonawcy lub dalszego Podwykonawcy potwierdzające dokonanie zapłaty całości należnego mu wymagalnego wynagrodzenia.
Zamawiający dokona bezpośredniej zapłaty wymagalnego wynagrodzenia przysługującego Podwykonawcy lub dalszemu Podwykonawcy, który zawarł zaakceptowaną przez Zamawiającego umowę o podwykonawstwo, której przedmiotem są usługi, w przypadku uchylenia się od obowiązku zapłaty odpowiednio przez Wykonawcę, Podwykonawcę lub dalszego Podwykonawcę zamówienia.
Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 10, dotyczy wyłącznie należności powstałych po zaakceptowaniu przez Zamawiającego umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem jest usługa i nie obejmuje należności ubocznych.
Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania Podwykonawców i dalszych podwykonawców jak za swoje własne.
Zgodnie z art. 36b ust. 1a PZP, Zamawiający żąda, aby przed przystąpieniem do wykonania zamówienia, Wykonawca podał nazwy oraz dane kontaktowe podwykonawców oraz dalszych podwykonawców i osób do kontaktu z nimi, zaangażowanych w te usługi. Wykonawca zobowiązany jest do zawiadomienia Zamawiającego o wszelkich zmianach danych, o których mowa w zdaniu pierwszym, w trakcie realizacji zamówienia.

§ 17

Potencjał Wykonawcy

Wykonawca oświadcza, że w celu realizacji Umowy zapewni odpowiednie zasoby techniczne oraz personel posiadający zdolności, doświadczenie, wiedzę oraz wymagane uprawnienia w zakresie niezbędnym do wykonania przedmiotu Umowy.
Wykonawca oświadcza, że posiada wiedzę i doświadczenie wymagane do realizacji usługi będącej przedmiotem Umowy.
Wykonawca oświadcza, że podmiot trzeci .............................................., na zasoby którego w zakresie wiedzy i/lub doświadczenia Wykonawca powoływał się składając Ofertę celem wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, będzie realizował przedmiot Umowy w zakresie ....................... (w jakim wiedza i doświadczenie podmiotu trzeciego były deklarowane do wykonania przedmiotu Umowy na użytek postępowania o udzielenie zamówienia publicznego). W przypadku zaprzestania wykonywania Umowy przez ............... (nazwa podmiotu trzeciego) z jakichkolwiek przyczyn w powyższym zakresie, Wykonawca będzie zobowiązany do zastąpienia tego podmiotu innym podmiotem, posiadającym zasoby co najmniej takie jak te, które stanowiły podstawę wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego przy udziale podmiotu trzeciego, po uprzednim uzyskaniu zgody Zamawiającego.¹
Wykonawca oświadcza, że dysponuje odpowiednimi środkami finansowymi umożliwiającymi wykonanie przedmiotu Umowy.
Wykonawca zapewnia, że ............. (podmiot trzeci), na zasoby którego w zakresie zasobów finansowych Wykonawca powoływał się składając Ofertę, będzie ponosił wraz z Wykonawcą solidarną odpowiedzialność za wykonanie przedmiotu Umowy i w przypadku zaprzestania wykonywania Umowy przez Wykonawcę z przyczyn niewypłacalności będzie zobowiązany do przekazania Wykonawcy środków zapewniających wykonanie przedmiotu Umowy. Wzajemne rozliczenia Wykonawcy i ................. (podmiot trzeci) z tego tytułu nie obciążają Zamawiającego.²
Dokument potwierdzający zobowiązanie .......... (podmiot trzeci) do solidarnej odpowiedzialności wobec Zamawiającego za wykonanie przedmiotu Umowy w zakresie zasobów finansowych, niezbędnych do realizacji przedmiotu Umowy, określający szczegółowo wysokość zobowiązania oraz zasady wypłaty świadczenia, stanowi załącznik nr …… do Umowy.

§ 18

WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZATRUDNIENIA NA PODSTAWIE UMOWY O PRACĘ

Wykonawca zobowiązuje się do zatrudnienia osób na podstawie umowy o pracę przez cały okres realizacji przedmiotu umowy w rozumieniu przepisów Kodeksu Pracy.
Rodzaje czynności niezbędnych do realizacji zamówienia, których dotyczą wymagania zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę, podwykonawcę lub dalszego podwykonawcę osób wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia:

wykonywanie mycia i dezynfekcji podłóg, łazienek
wykonywanie mycia okien,
konserwacja terenów zielonych,
czyszczenie ulic, chodników, placów na terenie i wokół Szpitala, Poradni,

W trakcie realizacji przedmiotu umowy Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust. 2 czynności.
Zamawiający uprawniony jest w szczególności do:

żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania w/w wymogów i dokonywania ich oceny,
żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania w/w wymogów,
przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania przedmiotu umowy lub w siedzibie Wykonawcy

W trakcie realizacji przedmiotu umowy, na każde wezwanie Zamawiającego, w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie, Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących wskazane w ust. 2 czynności w trakcie realizacji przedmiotu umowy:

oświadczenie Wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do składania oświadczeń w imieniu Wykonawcy lub podwykonawcy;
poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji przedmiotu umowy czynności, o których mowa w pkt 2), oświadczenie Wykonawcy lub podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 679/2016 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.U.UE.L.2116/119/1), ustawy z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2019r., poz. 1781), tj. w szczególności bez adresów, nr PESEL pracowników. Informacje takie jak: imię, nazwisko, data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania;
zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez Wykonawcę lub podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy;
poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 679/2016 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.U.UE.L.2116/119/1), ustawy z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2019r., poz. 1781). Informacje takie jak imię, nazwisko pracownika powinny być możliwe do zidentyfikowania.

6. Z tytułu niespełnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności o których mowa w § 12 ust. 2, Zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez Wykonawcę kary umownej w wysokości określonej w § 11 ust. 5 lit. d) niniejszej umowy.

7. Niezłożenie przez Wykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie żądanych przez Zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, traktowane będzie również jako niespełnienie przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności o których mowa w § 12 ust. 2.

W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania obowiązujących przepisów prawa pracy przez Wykonawcę lub podwykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy. W przypadku ustalenia w wyniku tej kontroli, że Wykonawca lub podwykonawca nie zatrudnia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust. 2 czynności, od Wykonawcy przysługuje kara umowna w wysokości określonej w § 11 ust. 5 lit. d) niniejszej umowy.

§19

Wymagania dotyczące zatrudnienia osób niepełnosprawnych

Wykonawca, Podwykonawca lub Dalszy Podwykonawca będą łącznie zatrudniać przy wykonywaniu zamówienia ….. % osób niepełnosprawnych.

Wskaźnik zatrudnienia, o którym mowa w ust. 1 nie może być niższy przez cały okres realizacji zamówienia. W przypadku wygaśnięcia lub rozwiązania stosunku pracy przed zakończeniem tego okresu, Wykonawca jest obowiązany do zatrudnienia na to miejsce innej osoby niepełnosprawnej.
Przez osobę niepełnosprawną należy rozumieć – osobę spełniającą przesłanki statusu niepełnosprawności określone ustawą z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (tekst jedn. Dz. U. z 2019 r. poz. 1172) (osobę z orzeczonym jakimkolwiek stopniem niepełnosprawności – w trybie w/w ustawy).
W przypadku zadeklarowania przez Wykonawcę zatrudnienia co najmniej jednej osoby niepełnosprawnej, Wykonawca ma obowiązek:

przedstawienia dowodu zatrudnienia w postaci:

oświadczenia o zatrudnieniu takiej osoby z powołaniem czasokresu zatrudnienia oraz wymiaru czasu pracy,
zanonimizowanej kserokopii aktualnej umowy o pracę uniemożliwiającej identyfikację danych osobowych (tj. Dz. U. z 2019r. poz. 1781) zawartej z ww. pracownikiem na czas realizacji zamówienia,
zanonimizowanej decyzji Powiatowego Zespołu Orzekania o Niepełnosprawności.

- nie później niż w terminie 10 dni roboczych po podpisaniu umowy.

składać Zamawiającemu zaktualizowane oświadczenia, o których mowa w pkt a) nie później niż do 10 dnia miesiąca rozpoczynającego dany kwartał.

§19.

Wtrakcie realizacji niniejszej umowy Wykonawca i jego pracownicy zobowiązani są do przestrzegania zasad określonych w ustawie o ochronie danych osobowych oraz w przepisach szczególnych, w szczególności w zakresie ochrony danych osobowych i dokumentacji medycznej pacjentów. Szczegółowe zasady dotyczące ochrony danych osobowych przewiduje umowa o powierzeniu danych osobowych stanowiąca załącznik nr ……… do niniejszej umowy.
Strony uzgadniają, że pracownicy Wykonawcy zatrudnieni do usług objętych niniejszą umową, złożą na piśmie oświadczenie wobec Zamawiającego o przestrzeganiu tajemnicy służbowej dotyczącej całokształtu spraw związanych z ochroną danych osobowych i dokumentacji medycznej pacjentów.
Obowiązek zachowania tajemnicy spoczywa na Wykonawcy i jego pracownikach również po rozwiązaniu umowy i ma charakter bezterminowy.

§20.

W przypadku wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od wykonania umowy w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.
Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania umowy bez wypowiedzenia jeżeli Wykonawca, mimo uprzedniego pisemnego upomnienia, dopuszcza się rażącego naruszenia obowiązków wynikających z umowy, w szczególności gdy:

- powtarzają się przypadki nienależytego wykonania umowy,

- Wykonawca działa na szkodę Zamawiającego,

- Wykonawca używa środków czyszczących lub dezynfekujących nie posiadających atestów, kart charakterystyki itp., dopuszczających je do stosowania w służbie zdrowia,

- Wykonawca nie spełni warunków określonych w umowie.

§21.

Ewentualne spory, które mogą wyniknąć w trakcie realizacji niniejszej umowy, Strony poddają rozstrzygnięciu sądów właściwych dla siedziby Zamawiającego.

§22.

Strony ustalają, że Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego przelać skutecznie na osobę trzecią wierzytelności przysługujących mu wobec Zamawiającego z tytułu niniejszej umowy. Ponadto Strony ustalają, że Wykonawca nie może podejmować żadnych czynności prawnych, z których wynikałaby odpowiedzialność osobista trzeciego podmiotu dająca możliwość wstąpienia w prawa Strony umowy.
Zgoda, o której mowa powyżej, związana z czynnością prawną mająca na celu zmianę wierzyciela, może nastąpić po wyrażeniu zgody przez podmiot tworzący jednostkę Zamawiającego (art.54 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (t.j. Dz. U. z 2020r., poz.295).

§23.

Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy dla swej ważności mogą być dokonywane wyłącznie w formie pisemnej.
Strony dopuszczają zmiany umowy– niezależnie od uprawnienia przewidzianego w § 8 umowy – po uprzedniej akceptacji (zgodzie) Zamawiającego w przypadku:

zmiany terminu realizacji umowy, w przypadku wystąpienia okoliczności, których nie dało się przewidzieć, a zmiana jest korzystna dla Zamawiającego lub leży w jego interesie,
zmniejszania, zakresu pracy, częstotliwości wykonywanych prac,
zmniejszenia wynagrodzenia miesięcznego,
zmniejszania zakresu usług stanowiących przedmiot postępowania przetargowego z przyczyn organizacyjnych wynikających z procesu restrukturyzacji Zamawiającego lub innych przyczyn,
zmiany podwykonawców uczestniczących w realizacji zamówienia,
obniżenia ceny jednostkowej za m², obniżenia cen za transport (w poszczególnych komórkach org. Szpitala),

zmiany załączników do umowy (procedur zakresu wykonywanych prac, wprowadzania nowych procedur i zakresów oraz innych załączników do umowy w tym załącznik „umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych”),

wyłączenia powierzchni do sprzątania,
wyłączenia usług transportu,
zmiany sposobu realizacji usługi,
zmiany nr konta bankowego,
zmiany określonej w zapisach § 7 umowy,

Zamawiającemu przysługuje prawo do zwiększania zakresu usługi (stosując odpowiednią procedurę – zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych)
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany umowy na podstawie art.144 ust.1 pkt 6 ustawy Pzp tj. zwiększenia wartości umowy do wartości nie większej niż 10% wartości zamówienia określonego pierwotnie w umowie, poprzez dokupienie asortymentu objętego niniejszą umową. Zmiana umowy nastąpi po zawarciu stosownego aneksu do umowy.

§24.

W trakcie realizacji umowy Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania zapisów następujących norm: ISO 14001, 9001, wdrożonych przez Zamawiającego.
Na potwierdzenie zapoznania się z wymaganiami wynikającymi z procedur środowiskowych wdrożonych przez Zamawiającego, Wykonawca przedkłada stosowne oświadczenie. Fakt zapoznania się z zasadami środowiskowymi Wykonawca potwierdza poprzez podpisanie oświadczenia oraz zasad środowiskowych stanowiących załącznik nr .. i … do umowy.
W przypadku zaistnienia na terenie siedziby Zamawiającego wypadku pracownika Wykonawcy lub z udziałem pracownika Wykonawcy, fakt ten zostanie zgłoszony Zamawiającemu.

§25.

1.W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r – Prawo zamówień publicznych, innych ustaw.

2.Integralną część niniejszej umowy stanowią: specyfikacja istotnych warunków zamówienia wraz z załącznikami oraz oferta Wykonawcy.

§26.

Umowę sporządzono:

po jednym z egzemplarzy- dla Zamawiającego i dla każdego z konsorcjantów występujących wspólnie lub
jeden egzemplarz dla Zamawiającego i 2 egzemplarze dla Wykonawcy

PODPISY STRON

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWC

Załącznik nr … do umowy

OŚWIADCZENIE WYKONAWCY/PODWYKONAWCY

Dane Wykonawcy/Podwykonawcy

Nazwa…………………………………………

Adres…………………………………………

Imię i nazwisko osoby reprezentującej Wykonawcę/podwykonawcę……………………………………………………………………

Oświadczenie:

Oświadczam, że znane mi są:

1. Specyficzne dla Szpitala zagrożenia oraz miejsca ich potencjalnego występowania.

2. Zapoznałem się z obowiązującymi w Szpitalu Specjalistycznym im..Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx w Nowym Sączu uregulowaniami i wymaganiami dotyczącymi tych zagrożeń. Otrzymałem dokumenty zawierające powyższe uregulowania i wymagania.

3. Zobowiązuje się do przeszkolenia pracowników mojej firmy wykonujących prace na terenie Szpitala w zakresie powyższych zagrożeń oraz wymagań związanych z nimi.

4. Oświadczam, iż pracownicy naszej firmy będą przestrzegać wszystkich powyższych uregulowań.

………………………………………

F/I-BH/25/1.Wydanie 1. Obowiązuje od dnia 20.11.2014r.

Załącznik nr … do umowy

ZASADY ŚRODOWISKOWE

DLA WYKONAWCÓW I PODWYKONAWCÓW

Niniejszy dokument obejmuje zbiór zasad i tryb postępowania w zakresie przestrzegania przepisów i wywierania wpływu na środowisko przez firmy zewnętrzne realizujące umowy zawarte ze Szpitalem Specjalistycznym im. J. Śniadeckiego w Nowym Sączu.
Wytyczne obejmują zasady postępowania wszystkich Wykonawców realizujących umowy na rzecz lub w imieniu Xxxxxxxx.
Jako Wykonawcę określa się dostawców, zleceniobiorców, dzierżawców oraz wszystkie inne podmioty gospodarcze świadczące usługi na rzecz Szpitala.
Przed rozpoczęciem realizacji przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest do zapoznania się z Polityką Zintegrowanego Systemu Zarządzania obowiązującą w Szpitalu, do przestrzegania zapisów w niej zawartych oraz do zapoznania z niniejszymi wytycznymi wszystkich pracowników Wykonawcy biorących udział w realizacji umowy. Polityka dostępna jest na stronie internetowej szpitala – xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xx, zakładka Zintegrowany System Zarządzania.
Szpital może zażądać od Wykonawcy przedstawienia dokumentów potwierdzających spełnienie wymagań prawnych w zakresie ochrony środowiska związanych z realizacją przedmiotu umowy.
Upoważnieni pracownicy szpitala mogą dokonywać kontroli z zakresu przestrzegania przez Wykonawcę przepisów w zakresie ochrony środowiska związanych z realizacją przedmiotu umowy.
Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania prac zgodnie z obowiązującymi przepisami ochrony środowiska oraz w sposób zapewniający minimalizację ich oddziaływania na środowisko.
Wykonawca powinien zapobiegać powstawaniu nadmiernej ilości odpadów. Powinien gromadzić odpady w sposób selektywny w miejscach do tego wyznaczonych. Zabierając wytworzone odpady z terenu szpitala powinien poddać odpady właściwemu zagospodarowaniu lub unieszkodliwieniu zgodnie z przepisami wynikającymi z ustawy o odpadach i pozostałymi przepisami z zakresu ochrony środowiska.
Wykonawca powinien stosować zasady ochrony gleby i powierzchni ziemi poprzez minimalizację ryzyka zanieczyszczenia szkodliwymi substancjami.
Wykonawca powinien stosować zasady racjonalnego i oszczędnego korzystania z wody oraz energii elektrycznej i energii cieplnej.
Wykonawca powinien stosować zasady ochrony przed hałasem w celu zapewnienie jak najlepszego stanu akustycznego środowiska np. poprzez stosowanie zabezpieczeń akustycznych czy wykonywanie prac w porze dziennej.
Wykonawca zobowiązany jest do stosowania rozwiązań technicznych ograniczających rozprzestrzenianie zanieczyszczeń w środowisku np. stosowanie środków neutralizujących wycieki czy środków ograniczających rozprzestrzenianie zanieczyszczeń.
W przypadku gdy, na skutek działań Wykonawcy wystąpi zagrożenie środowiska, zobowiązany jest on do natychmiastowego zgłoszenia tego faktu odpowiedniemu pracownikowi Szpitala.

Nowy Sącz, dnia………………………

Podpis Wykonawcy ……………………………………….

UMOWA POWIERZENIA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych

zawarta dnia ____________ pomiędzy:

(zwana dalej „Umową”)_______________________________ (*dane podmiotu który umowę zawiera)

zwany w dalszej części umowy „Podmiotem przetwarzającym”

reprezentowana przez: _______________________________

oraz_______________________________ (*dane podmiotu który umowę zawiera)

zwany w dalszej części umowy „Administratorem danych” lub „Administratorem”

reprezentowana przez: ______________________________

§ 1 Powierzenie przetwarzania danych osobowych

Administrator danych powierza Podmiotowi przetwarzającemu, w trybie art. 28 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (zwanego w dalszej części „Rozporządzeniem”) dane osobowe do przetwarzania, na zasadach
i w celu określonym w niniejszej Umowie.
Podmiot przetwarzający zobowiązuje się przetwarzać powierzone mu dane osobowe zgodnie z niniejszą umową, Rozporządzeniem oraz z innymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego, które chronią prawa osób, których dane dotyczą.
Podmiot przetwarzający oświadcza, iż stosuje środki bezpieczeństwa spełniające wymogi Rozporządzenia.

§2 Zakres i cel przetwarzania danych

Podmiot przetwarzający będzie przetwarzał, powierzone na podstawie umowy dane w zakresie danych osobowych pacjentów hospitalizowanych, przy których wykonuje się prace pomocnicze przy obsłudze pacjentów w ramach umowy na „czynności pomocnicze będące w ścisłym związku z usługami medycznymi……)”
Powierzone przez Administratora danych dane osobowe będą przetwarzane przez Podmiot przetwarzający wyłącznie w celu realizacji usług opisanych w umowie nr ……….. z dnia ………….

§3 Obowiązki podmiotu przetwarzającego

Podmiot przetwarzający zobowiązuje się, przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych, do ich zabezpieczenia poprzez stosowanie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych zapewniających adekwatny stopień bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku związanym z przetwarzaniem danych osobowych, o których mowa w art. 32 Rozporządzenia.
Podmiot przetwarzający zobowiązuje się dołożyć należytej staranności przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych.
Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do nadania upoważnień do przetwarzania danych osobowych wszystkim osobom, które będą przetwarzały powierzone dane w celu realizacji niniejszej umowy.
Podmiot przetwarzający zobowiązuje się zapewnić zachowanie w tajemnicy,
(o której mowa w art. 28 ust 3 pkt b Rozporządzenia) przetwarzanych danych przez osoby, które upoważnia do przetwarzania danych osobowych w celu realizacji niniejszej umowy, zarówno w trakcie zatrudnienia ich w Podmiocie przetwarzającym, jak i po jego ustaniu.
Podmiot przetwarzający po zakończeniu świadczenia usług związanych
z przetwarzaniem usuwa/ zwraca Administratorowi wszelkie dane osobowe (należy wybrać czy podmiot przetwarzający ma usunąć czy zwrócić dane) oraz usuwa wszelkie ich istniejące kopie, chyba że prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego nakazują przechowywanie danych osobowych.
W miarę możliwości Podmiot przetwarzający pomaga Administratorowi
w niezbędnym zakresie wywiązywać się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą oraz wywiązywania się z obowiązków określonych w art. 32-36 Rozporządzenia.
Podmiot przetwarzający po stwierdzeniu naruszenia ochrony danych osobowych bez zbędnej zwłoki zgłasza je administratorowi w ciągu 24 godzin (*można wskazać np. w ciągu 24 h).

§4 Prawo kontroli

Administrator danych zgodnie z art. 28 ust. 3 pkt h) Rozporządzenia ma prawo kontroli, czy środki zastosowane przez Podmiot przetwarzający przy przetwarzaniu i zabezpieczeniu powierzonych danych osobowych spełniają postanowienia umowy.
Administrator danych realizować będzie prawo kontroli w godzinach pracy Podmiotu przetwarzającego i z minimum 7 dni kalendarzowych (*należy wpisać z ilu dniowym wyprzedzeniem Administrator informuje o kontroli) jego uprzedzeniem.
Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do usunięcia uchybień stwierdzonych podczas kontroli w terminie wskazanym przez Administratora danych nie dłuższym niż 7 dni (*administrator termin może określić dowolnie).
Podmiot przetwarzający udostępnia Administratorowi wszelkie informacje niezbędne do wykazania spełnienia obowiązków określonych w art. 28 Rozporządzenia.

§5 Dalsze powierzenie danych do przetwarzania

Podmiot przetwarzający może powierzyć dane osobowe objęte niniejszą umową do dalszego przetwarzania podwykonawcom jedynie w celu wykonania umowy po uzyskaniu uprzedniej pisemnej zgody Administratora danych.
Przekazanie powierzonych danych do państwa trzeciego może nastąpić jedynie na pisemne polecenie Administratora danych chyba, że obowiązek taki nakłada na Podmiot przetwarzający prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego, któremu podlega Podmiot przetwarzający. W takim przypadku przed rozpoczęciem przetwarzania Podmiot przetwarzający informuje Administratora danych o tym obowiązku prawnym, o ile prawo to nie zabrania udzielania takiej informacji z uwagi na ważny interes publiczny.
Podwykonawca, o którym mowa w §3 ust. 2 Umowy winien spełniać te same gwarancje i obowiązki jakie zostały nałożone na Podmiot przetwarzający w niniejszej Umowie.
Podmiot przetwarzający ponosi pełną odpowiedzialność wobec Administratora za nie wywiązanie się ze spoczywających na podwykonawcy obowiązków ochrony danych.

§ 6 Odpowiedzialność Podmiotu przetwarzającego

Podmiot przetwarzający jest odpowiedzialny za udostępnienie lub wykorzystanie danych osobowych niezgodnie z treścią umowy, a w szczególności za udostępnienie powierzonych do przetwarzania danych osobowych osobom nieupoważnionym.
Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania Administratora danych o jakimkolwiek postępowaniu, w szczególności administracyjnym lub sądowym, dotyczącym przetwarzania przez Podmiot przetwarzający danych osobowych określonych w umowie, o jakiejkolwiek decyzji administracyjnej lub orzeczeniu dotyczącym przetwarzania tych danych, skierowanych do Podmiotu przetwarzającego, a także o wszelkich planowanych,
o ile są wiadome, lub realizowanych kontrolach i inspekcjach dotyczących przetwarzania w Podmiocie przetwarzającym tych danych osobowych, w szczególności prowadzonych przez inspektorów upoważnionych przez Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Niniejszy ustęp dotyczy wyłącznie danych osobowych powierzonych przez Administratora danych.

§7 Czas obowiązywania umowy

Niniejsza umowa obowiązuje od dnia jej zawarcia przez czas nieokreślony/określony* od ….. do ….. .
Każda ze stron może wypowiedzieć niniejszą umowę z zachowaniem 1 miesięcznego * okresu wypowiedzenia.

§8 Rozwiązanie umowy

Administrator danych może rozwiązać niniejszą umowę ze skutkiem natychmiastowym gdy Podmiot przetwarzający:

pomimo zobowiązania go do usunięcia uchybień stwierdzonych podczas kontroli nie usunie ich w wyznaczonym terminie;
przetwarza dane osobowe w sposób niezgodny z umową;
powierzył przetwarzanie danych osobowych innemu podmiotowi bez zgody Administratora danych;

§9 Zasady zachowania poufności

Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, danych, materiałów, dokumentów i danych osobowych otrzymanych od Administratora danych i od współpracujących z nim osób oraz danych uzyskanych w jakikolwiek inny sposób, zamierzony czy przypadkowy w formie ustnej, pisemnej lub elektronicznej („dane poufne”).
Podmiot przetwarzający oświadcza, że w związku ze zobowiązaniem do zachowania w tajemnicy danych poufnych nie będą one wykorzystywane, ujawniane ani udostępniane bez pisemnej zgody Administratora danych w innym celu niż wykonanie Umowy, chyba że konieczność ujawnienia posiadanych informacji wynika z obowiązujących przepisów prawa lub Umowy.

§10 Postanowienia końcowe

Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach dla każdej ze stron.
W sprawach nieuregulowanych zastosowanie będą miały przepisy Kodeksu cywilnego oraz Rozporządzenia.
Sądem właściwym dla rozpatrzenia sporów wynikających z niniejszej umowy będzie sąd właściwy Administratora danych (*lub Podmiotu przetwarzającego w zależności od postanowień stron).

_______________________ ____________________

Administrator danych Podmiot przetwarzający

1 należy wypełnić w sytuacji gdy Wykonawca w ofercie powoływał się na podmiot trzeci.

2²należy wypełnić w sytuacji gdy Wykonawca w ofercie powoływał się na podmiot trzeci.

Document Metadata

Table of Contents

UMOWA

Document Metadata

UMOWA

Dyrektora Xxxxx Xxxxx

a

Document Metadata