zawarta w dniu ……………….. 2022 r. w Jabłonnie, pomiędzy:

PROJEKT UMOWA Nr ……/2022/ZP

zawarta w dniu ……………….. 2022 r. w Jabłonnie, pomiędzy:

Załącznik nr 4

do zaproszenia do składania ofert

POLSKĄ AKADEMIĄ NAUK z siedzibą w Warszawie 00-901, Plac Defilad 1, posiadającą REGON: 000325713

oraz NIP: 000-00-00-000 reprezentowaną przez Dyrektor PAN Dom Zjazdów i Konferencji w Jabłonnie, na podstawie udzielonego pełnomocnictwa z dnia r.

zwaną dalej Zamawiającym,

a

(jeśli Sprzedawcą jest spółka z ograniczoną odpowiedzialnością lub Spółka akcyjna),

Spółka pod firmą Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (Spółka akcyjna) z siedzibą w

(….-……) ……………………….. przy ul , wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez

Sąd Rejonowy dla ……………….. w Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego

pod numerem KRS …………………………, NIP …………………., REGON ,kapitał zakładowy

w wysokości zł, zwaną dalej „Sprzedawcą”, reprezentowaną przez:

……………………………………………….– ………………………………..[nazwa stanowiska- funkcji]

lub

(jeśli Sprzedawca jest osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą)

……………………………. zamieszkałym w (….-……) …………………. przy ul. ………………., prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą ……………………………….. z siedzibą ………………………. przy ul.

……………………..., posiadający NIP: …………………………….., REGON ……………………………, PESEL

……………………………, wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej,

reprezentowaną przez:

……………………………………………….. – ……………………………… [nazwa stanowiska- funkcji]

zwaną dalej „Sprzedawcą”,

Do niniejszej umowy, zwanej dalej Umową, nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2022 r., poz. 1710 ze zm.) ponieważ wartość przedmiotu zamówienia nie przekracza kwoty określonej w art. 2 ust. 1 pkt 1 tej ustawy.

§ 1

1. Przedmiotem Umowy jest: sukcesywna dostawa materiałów biurowych na potrzeby Polskiej Akademii Nauk Domu Zjazdów i Konferencji w Jabłonnie do Domu Zjazdów i Konferencji : 00-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxx 000, w okresie 12 m-cy od zawarcia Umowy lub do wyczerpania kwoty, o której mowa w ust. 2 w zależności od tego, co wystąpi jako pierwsze.

2. Zamawiający zobowiązuje się do zakupu, a Sprzedawca do sukcesywnego dostarczania materiałów biurowych zgodnie z ofertą stanowiącą załącznik nr 1 do Umowy o łącznej wartości […] zł netto ([…] zł brutto), z zastrzeżeniem ust. 4.

3. Szczegółowy wykaz produktów wskazujący nazwę produktów, producenta/symbol, ilość, cenę jednostkową netto oraz wartość netto stanowi załącznik nr 2 do Umowy.

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo ograniczenia zakresu przedmiotu Umowy zarówno co do rodzaju, jak i ilości, ze względu na aktualne potrzeby lub posiadane środki finansowe, bez konsekwencji finansowych i prawnych. W takim przypadku wartość Umowy ulegnie odpowiedniemu obniżeniu.

5. Łączna ilość dostarczanych produktów w trakcie trwania Umowy nie może przekroczyć ilości powodującej zapłatę wyższej kwoty wynagrodzenia niż kwota określona w ust. 2.

6. Sprzedawca zobowiązuje się nie zmieniać cen jednostkowych produktów w trakcie trwania Umowy.

7. Zamówienia będą składane sukcesywnie na piśmie, przy czym zamówienia przesłane na adres poczty elektronicznej ………@ traktuje się jako spełniające formę pisemną.

8. Zamówień mogą dokonywać wyłącznie upoważnione osoby wymienione w załączniku nr 3 do Umowy.

9. Sprzedawca zobowiązuje się do dostarczania zamówionych produktów na własny koszt zgodnie z zamówieniem, najpóźniej w terminie 2 dni roboczych od daty jego otrzymania do miejsca wskazanego przez osoby upoważnione, o których mowa w ust. 5 powyżej.

§ 2

1. Zamawiający zobowiązuje się odebrać zamówione produkty oraz sprawdzić, czy ich ilość i jakość zgodne są z zamówieniem oraz dowodem dostawy.

2. W przypadku niezgodności dostawy z zamówieniem Zamawiającemu przysługuje uprawnienie do pisemnego lub za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres ……..@ złożenia reklamacji w dniu,

w którym stwierdził taką niezgodność lub następnego dnia roboczego. Uwzględniając reklamację ilościową, Sprzedawca dostarczy Zamawiający brakującą ilość produktów, a w przypadku reklamacji dotyczącej jakości, wymieni reklamowany produkt/y na wolny/e od wad w terminie 3 dni od dnia zgłoszenia reklamacji. Jeżeli Sprzedawca nie ma możliwości dostawy produktów wolnych od wad w wyżej wymienionym terminie, niezwłocznie poinformuje Zamawiający o przewidywanym terminie dostawy. W razie dostarczenia produktów innych niż zamówionych, Zamawiający zwróci je Sprzedającemu na jego koszt.

§ 3

1. Płatność wynikająca z realizacji umowy następować będzie na podstawie, wystawianych faktur, dotyczących poszczególnych partii dostarczanych i odebranych przez Zamawiającego produktów w oparciu o ceny jednostkowe produktów przedstawione w załączniku nr 1, przelewem w ciągu 21 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT.

2. Zamawiający oświadcza, że odbiorcę faktur należy oznaczyć następująco:

Nabywca: Polska Akademia Nauk

00-000 Xxxxxxxx, xx. Defilad 1

Odbiorca/Płatnik:

PAN Dom Zjazdów i Konferencji w Jabłonnie

05-110 Jabłonna, xx. Xxxxxxxxx 000

XXX 000-00-00-000

3. Za dzień zapłaty uznaje się dzień, w którym Zamawiający polecił swojemu bankowi przelać na konto

Sprzedawcy, numer rachunku: …………………………….., kwotę określoną w fakturze.

§ 4

1. Sprzedawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne w wysokości 3 % łącznej wartości danego zamówienia za każdy dzień opóźnienia w dostarczeniu produktów z danego zamówienia.

2. Jeżeli kara umowna nie pokryje całej szkody, Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia

odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych.

§ 5

1. Umowa zostaje zawarta na okres 12 miesięcy od daty jej zawarcia., tj. do dnia lub do wyczerpania

limitu kwoty, o której mowa w § 1 ust. 2.

2. Każda ze stron może rozwiązać umowę z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia.

§ 6

Klauzula informacyjna RODO

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzania Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Ogólne rozporządzenie o ochronie danych lub RODO), informuje się, że:

1) administratorem danych osobowych Sprzedawcy jest Polska Akademia Nauk, xx. Xxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx. Dane osobowe Sprzedawcy zostały przekazane dobrowolnie w celach związanych z zawarciem i wykonaniem Umowy i zostaną udostępnione wyłącznie podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa. Sprzedawca posiada prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania;

2) kontakt do Inspektora ochrony danych to adres mailowy: xxx@xxx.xx;

3) dane osobowe Sprzedawcy będą przetwarzane i przechowywane do momentu ustania obowiązku prawnego wynikającego z przepisów prawa;

4) dane osobowe Sprzedawcy będą przetwarzane, gdyż jest to konieczne w celu zawarcia i realizacji Umowy o i odbywa się na podstawie tej Umowy (art. 6 ust. 1 lit b) RODO);

5) dane osobowe Sprzedawcy nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej;

6) podanie danych jest dobrowolne, lecz ich niepodanie skutkować będzie niemożnością zawarcia i

zrealizowania Umowy;

7) Sprzedawca ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo do ich sprostowania, usunięcia (o ile jest to prawnie dopuszczalne), ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu;

8) Sprzedawca ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy Ogólnego Rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 roku;

9) dane osobowe Sprzedawcy nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie

profilowania.

10) § 7

Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych Umową stosuje się przepisy prawa powszechnie obowiązującego, a w szczególności Kodeksu cywilnego.

2. Strony dołożą wszelkich starań, by ewentualne spory rozstrzygnąć polubownie. W przypadku, gdy nie dojdą do porozumienia, spory rozstrzygane będą przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

3. Sprzedawca nie figuruje na liście Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji obejmującej osoby i podmioty objęte sankcjami w związku z wojną w Ukrainie, o której mowa w ustawie z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2022 r., poz. 835).

4. Osoby wyznaczone do pełnienia nadzoru i koordynacji realizacji Umowy:

a) ze strony Zamawiającego – Xxx Xxxxxxx – kierownik działu administracyjno-technicznego w PAN

DZiK w Jabłonnie, tel. 00 000 00 00,

e-mail: xxx.xxxxxxx @xxxxxxxxxxxxx.xxx.xx

b) ze strony Sprzedawcy – …………………….., tel ,

e-mail: l………………….

5. O zmianie danych kontaktowych osób wskazanych w ust. 3 Strony powiadamiają się wzajemnie na piśmie. Zmiana danych kontaktowych tych osób nie stanowi zmiany Umowy.

6. Strony zobowiązują się do informowania na piśmie o każdej zmianie adresu do korespondencji (w tym adresu e-mail), pod rygorem uznania za skuteczne doręczenie korespondencji na niżej podany adres: Dla Zamawiającego:

PAN Dom Zjazdów i Konferencji w Jabłonnie

xx. Xxxxxxxxx 000, 00-000 Xxxxxxxx e-mail: xx@xxxxxxxxxxxxx.xxx.xx Dla Sprzedawcy:

…………………..

…………………………, 00-000 ………

e-mail: ……………………………

Zmiana ta nie stanowi zmiany Umowy.

7. Integralną część Umowy stanowią załączniki:

1) Załącznik nr 1 – Oferta Sprzedawcy,

2) Załącznik nr 2 – Wykaz artykułów biurowych,

3) Załącznik nr 3 – Lista osób upoważnionych do zamawiania art. biurowych,

4) Załącznik nr 4 - wyciąg z KRS/CEiDG Sprzedawcy.

8. Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

ZAMAWIAJĄCY SPRZEDAWCA

Signed by / Podpisano przez:

Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx- Xxxxxx

Date / Data:

2022-12-16 14:01

Załącznik nr 2 do Umowy

L.p.	Nazwa artykułu	Przykładowy Producent/ symbol	Jednostka sprzedaży	ilość	Cena jedn. netto	Suma netto
1	Arkusz spisu z natury A4 typu: 341-1 oryginał +1 kopia		SZT	10
2	Automatyczny długopis Medium w gumowanej obudowie, czerwony, zielony, czarny		SZT	50
3	Bloczek samoprzylepny 100 kartek 40x50 mm (+/- 5 mm)		SZT	10
4	Bloczek samoprzylepny 100 kartek 75x75 mm (+/- 5 mm)		SZT	10
5	Bloczek samoprzylepny 100 kartek 76x127 mm (+/- 5 mm)		SZT	10
6	Bloczek samoprzylepny 200 kartek (100x100 mm)		SZT	10
7	Blok z okładką Lyreco, A4, kratka, 100 kartek, mikroperforacja		SZT	10
8	Blok z okładką Lyreco, A5, kratka, 100 kartek, mikroperforacja		SZT	10
9	Blok/notes w kratkę A4 100-kartkowy		SZT	20
10	Blok/notes w kratkę A5 100-kartkowy		SZT	20
11	Brulion A4 96-kartkowy w kratkę (twarda oprawa)		SZT	5
12	Brulion A5 96-kartkowy w kratke (twarda oprawa)		SZT	5
13	Cienkopis kolorowy (grubość linii 0,3 mm)		SZT	5
14	Cienkopis kolorowy (grubość linii 0,4 mm)		SZT	5
15	Datownik wysokość liter 4 mm format: dd-mm-rrrr		SZT	2
16	Długopis krystaliczny 0,7mm, długość linii pisania min. 2500 m, zakończenie i skuwka w kolorze tuszu (niebieski, czarny)		SZT	30
17	Długopis z wkładem typu Zenith (niebieski, czarny)		SZT	12
18	Dziennik korespondencyjny typu A4		SZT	3
19	Dziurkacz metalowy dziurkujący jednorazowo do 25 kartek, podstawa wykonana z metalu, a uchwyt z plastiku, lub metalu		SZT	2
20	Dziurkacz metalowy, podstawa dziurkacza i ramię, blokada ramienia pozwalająca przechowywać dziurkacz z maksymalnie obniżonym ramieniem. Dwuczęściowa, antypoślizgowa podstawa dziurkacza, precyzyjny ogranicznik formatu, do 65 kartek.		SZT	1
21	Etykiety uniwersalne 105x41 mm, w opakowaniu 1400 etykiet		SZT	4
22	Foliopis czarny permanentny (grubość linii 0,4 mm)		SZT	5
23	Foliopis różne kolory (grubość linii 0,4 mm)		SZT	5
24	Grafity do ołówka automatycznego 0,7 mm HB		OP.	2
25	Gumka ołówkowa		SZT	5
26	Kalkulator nabiurkowy CITIZEN SDC-444S		SZT	3
27	Kieszeń na płyty DURABLE, na 4 płyty, w opakowaniu 5 sztuk		SZT	30
28	Klej w sztyfcie UHU (9 g)		SZT	5
29	Klej w sztyfcie UHU 21 g		SZT	2
30	Klipsy do papieru 25 mm, w opakowaniu 12 sztuk		OP.	1
31	Klipsy do papieru 32 mm, w opakowaniu 12 sztuk		OP.	1
32	Klipsy do papieru 51 mm, w opakowaniu 12 sztuk		OP.	1
33	Koperta biała C5 (162x229 mm)samoklejąca (500 szt.)		OP.	6
34	Koperta biała C4 (229x324 mm) samoklejąca (25 szt.)		OP.	4
35	Koperta biała C6 (114x162 mm) samoklejąca (1000 szt.)		OP.	1
36	Koperta na płyty CD papierowa		SZT	10
37	Koperta z warstwą folii bąbelkowej 120x175		SZT	5
38	Koperta z warstwą folii bąbelkowej 150x215		SZT	5
39	Koperta z warstwą folii bąbelkowej 240x350		SZT	5
40	Korektor w płynie z gąbką korygującą, 20 ml		SZT	6

41	Korektor w taśmie 4,2 mm x 12 m		SZT	6
42	Koszulka z klapką boczną A4, 120 mikronów		SZT	50
43	Koszulka krystaliczna LYRECO, A4 U, 80 mikronów, pudełko 100 sztuk		OP.	5
44	Druki "Kasa Przyjmie"		SZT	20
45	Linijka 20 cm plastikowa		SZT	2
46	Linijka 30 cm plastikowa		SZT	2
47	Marker do flipchartów EDDING 380, okrągła końcówka, zestaw 4 kolorów		kpl	4
48	Masa samoprzylepna UHU Patafix, w opakowaniu 80 kwadracików		SZT	5
49	Nożyczki biurowe średnie z plastikową niełamliwą rączką		SZT	2
50	Nożyczki biurowe duże z plastikową niełamliwą rączką		SZT	2
51	Nóż do otwierania koperet rączka drewnianą lub z tworzywa		SZT	2
52	Ofertówka przezroczysta, w opakowaniu 100 sztuk		SZT	2
53	Ołówek automatyczny na grafity 0,7 mm		SZT	3
54	Ołówek HB, z gumką, opakowanie 12 sztuk		OP.	1
55	Pamięć USB (pendrive) 16GB		SZT	2
56	Pamięć USB (pendrive) 32GB		SZT	2
57	Pamięć USB (pendrive) 64GB		SZT	2
58	Papier kolorowy A4, pastelowy kremowy, 250 arkuszy, A4 90gr/m2		SZT	3
59	papier ksero A4 80gr/m2 poziom bieli 161+/-2 CIE do drukarki laserowej, ksero - (ryza - 500 arkuszy)		SZT	100
60	papier ksero A4 80gr/m2 poziom bieli 161+/-2 CIE do drukarki laserowej, ksero - (ryza - 500 arkuszy)		SZT	500
61	Papier ksero A4 uniwersalny 120g/m2 (białość papieru 160)		SZT	5
62	Papier ksero A4 uniwersalny 120g/m2 (białość papieru 160)		SZT	5
63	Papier NAVIGATOR Office Card A4, 160g/m², 250 arkuszy		SZT	5
64	Papier samoprzylepny A4 1400 etykiet 97x42,4 mm, 100 arkuszy		SZT	5
65	Pinezki kołeczki do tablic korkowych 20 szt.		SZT	10
66	Pinezki zwykłe koloru srebrnego (50 szt.)		SZT	10
67	Płyta CD-RW wielokrotnego zapisu 700 MB		SZT	100
68	Płyty DVD 4,7 GB		SZT	100
69	Podawczy dziennik korespondencyjny w twardej oprawie, 96 kartek		SZT	2
70	podklad na biurko z kalendarzem		SZT	5
71	Podkładka na biurko z tworzywa sztucznego , antypoślizgowy spód, transparentna		SZT	5
72	Pojemnik na wkłady papierowe, przezroczysty z kolorowym wkładem		SZT	10
73	Polecenie wyjazdu służbowego A5 typu: 505-3		SZT	2
74	Półka na dokumenty A4 66x250x335		SZT	10
75	Półka na dokumenty ECO przezroczysta		SZT	10
76	Prezenter nabiurkowy jednostronny, A5		SZT	20
77	Przekładki kartonowe długie 10,5 x 24 (rózne kolory)		SZT	10
78	Przekładki kartonowe z laminowanymi kolorowymi indeksami A4 12 stron		SZT	1
79	Przybornik wielofunkcyjny na biurko, leżący, z przegródką na bloczek papierowy i korespondencję		SZT	2
80	Przybornik wielofunkcyjny na biurko, stojący, z przegródkami na długopisy i spinacze		SZT	2
81	Rolka termiczna 80mmx30m, 10 rolek		OP.	10

82	Rolki kasowe termoczułe, szer. 57 mm, dł. 30 m, pakowane po 10 szt. - papier bezpyłowy, bezdrzewny, bezchlorowy		OP.	10
83	Rolki kasowe termoczułe, szer. 80 mm, dł. 30 m, pakowane po 10 szt. - papier bezpyłowy, bezdrzewny, bezchlorowy		OP.	10
84	Rolki kasowe, szer. 76 mm, dł. 25 m, pakowane po 10 szt.		OP.	10
85	Rolki termiczne EMERSON 57mm x 30m, 10 rolek		OP.	10
86	Rozliczenie zaliczki pobranej ind 02006		SZT	5
87	Rozszywacz do zszywek 24/6		SZT	2
88	Segregator z mechanizmem A4 50 mm różne kolory, oklejony na zewn. poliolefiną lub folią PP, dwustr., wym. etykieta na grzbiecie, na dolnych krawędziach metalowe okucia		SZT	50
89	Segregator z mechanizmem A4 80 mm różne kolory, oklejony na zewn. poliolefiną lub folią PP, dwustr., wym. etykieta na grzbiecie, na dolnych krawędziach metalowe okucia		SZT	100
90	Skoroszyt wpinany, PCV, twardy, różne kolory		SZT	100
91	Spinacze owalne powlekane 50 mm, w opakowaniu 100 sztuk		SZT	10
92	Spinacze owalne srebrne 28 mm, w opakowaniu 100 sztuk, w pudełku z magesem		SZT	10
93	Stojak na katalogi różne kolory szerokość 7 cm		SZT	10
94	Stojak na ulotki A5		SZT	20
95	Stojak na ulotki A5		SZT	20
96	Taśma dwustronnie klejąca (dł. 10 m x szer. 50 mm)		SZT	20
97	Taśma klejąca przezroczysta, 19mm x 33m, op 8 rolek		OP.	10
98	Teczka kartonowa wiązana A4 biała		SZT	50
99	Teczka biała akta osobowe		SZT	20
100	Teczka do podpisu A4 z 20 przegródkami (okładka introligatorska)		SZT	2
101	Teczka kartonowa z gumką A4, kolor		SZT	20
102	Temperówka metalowa, pojedyncza		SZT	5
103	Toner zamiennik HP 305A CE410A czarny		SZT	4
104	Toner zamiennik HP 305A CE411A cyan		SZT	4
105	Toner zamiennik HP 305A CE412A yellow		SZT	4
106	Toner zamiennik HP 305A CE413A magenta		SZT	4
107	Toner zamiennik HP 312A CF381A cyan		SZT	10
108	Toner zamiennik HP 312A CF382A yellow		SZT	10
109	Toner zamiennik HP 312A CF383A magenta		SZT	10
110	Toner zamiennik HP 312X CF380X czarny		SZT	10
111	Toner zamiennik HP 78A CE278A czarny		SZT	3
112	Toner zamiennik HP 85A CE285A czarny		SZT	4
113	Tusz LC1220BK czarny		SZT	3
114	Tusz LC1220C Cyan		SZT	3
115	Tusz LC1220M Magenta		SZT	3
116	Tusz LC1220Y Yellow		SZT	3
117	Tusz do stempli 25 ml (czarny, czerwony, niebieski, zielony)		SZT	2
118	Wizytownik pojedynczy A8		SZT	10
119	Wkład do podkładki na biurko - kalendarz - 25 stron		SZT	2
120	Wkład Zenith 4, wielkopoj., metal., tusz dokument., śr. kulki wkł. 0,8mm, szer. linii pis. 0,5-0,7mm, dł. linii pis. 3500m, kolory: czar., nieb.		SZT	30
121	Druk Wniosek o zaliczkę typ 408-5		SZT	3
122	Zakładki indeksujące POST-IT® mini w opakowaniu promocyjnym 4 + 2 gratis		SZT	3

123	Zakreślacz różne kolory (4 szt.)		SZT	3
124	Zawieszki do kluczy (50 szt)		OP.	1
125	Zszywki 24/6 (1000 szt.)		SZT	3
126	Zszywki Nr 10 (1000 szt.)		SZT	1
127	Zszywacz biurowy, metalowy na zszywki 24/6 MAPED Advanced Metal A3545		SZT	3
128	Kaseta drukująca do drukarki bonowej czarna		SZT	10

Załącznik nr 3 do Umowy

Upoważnione osoby do składania zamówień

w imieniu Polskiej Akademii Nauk Domu Zjazdów i Konferencji w Jabłonnie

1. Imię i nazwisko

2. Imię i nazwisko

3. Imię i nazwisko