Znak sprawy: RZ-262-40/2019 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKOW ZAMÓWIENIA (SIWZ) do postępowania prowadzonego w trybie PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO dla zamówienia o wartości zamówienia przekraczającej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie...

Znak sprawy: RZ-262-40/2019

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKOW ZAMÓWIENIA (SIWZ)

do postępowania prowadzonego w trybie

PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO

dla zamówienia o wartości zamówienia przekraczającej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych na

GRUPOWE UBEZPIECZENIE NA ŻYCIE ORAZ UBEZPIECZENIA ZDROWOTNE PRACOWNIKÓW UNIWERSYTETU PRZYRODNICZEGO W POZNANIU

Załączniki do SIWZ:

Oznaczenie Załącznika	Nazwa Załącznika
Załącznik nr 1	Opis przedmiotu zamówienia
Załącznik nr 2	Formularz oferty
Załącznik nr 3	Jednolity Europejski Dokument Zamówienia
Załącznik nr 4	Wzór umowy
Załącznik nr 5	Oświadczenie
Załącznik nr 6	Oświadczenie
Załącznik nr 7	Oświadczenie o grupie kapitałowej
Załącznik nr 8	Struktura wiekowa

Wymienione wyżej załączniki i dodatki stanowią integralną cześć niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

ZATWIERDZIŁ

Dnia 24.07.2019 r. PROREKTOR DS. KADR I ROZWOJU UCZELNI

Prof. xx xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx

Spis treści

Rozdział I 6

Nazwa i adres Xxxxxxxxxxxxx 0

Rozdział II 7

Ogólne informacje o postępowaniu, tryb udzielenia zamówienia 7

Rozdział III 7

Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów 7

Rozdział IV 9

Zamówienia polegające na powtórzeniu tych samych usług 9

Rozdział V 9

Opis przedmiotu zamówienia 9

Rozdział VI 10

Termin wykonania zamówienia oraz istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy 10

Rozdział VII 10

Oferty częściowe, oferty wariantowe 10

Rozdział VIII 10

Warunki udziału w postępowaniu, podstawy wykluczenia oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków 10

Rozdział IX 11

Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, braku podstaw do wykluczenia z postępowania oraz pozostałych dokumentów i oświadczeń 11

Rozdział X 13

Termin związania ofertą 13

Rozdział XI 14

Opis sposobu przygotowania oferty 14

Rozdział XII 15

Opis i sposób obliczania ceny ofert oraz informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą 15

Rozdział XIII 16

Wadium i zabezpieczenie należytego wykonania umowy 16

2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: 16

b. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; 16

c. gwarancjach bankowych; 16

d. gwarancjach ubezpieczeniowych 16

e. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275). 16

3. Skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu następuje z chwilą uznania środków pieniężnych na rachunku bankowym Zamawiającego przed upływem składania ofert tj. przed upływem dnia i godziny wyznaczonej jako termin składania ofert. 16

4. Zamawiający zaleca, aby w przypadku wniesienia wadium w formie: 16

5. Zamawiający zwraca wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem ust. 8. 16

6. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jego wniesienia żądano. 16

7. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, na wniosek wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 16

8. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie ust. 5, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez zamawiającego. 16

9. Wadium wniesione w formie innej niż pieniężna musi być czynnością jednostronnie zobowiązującą, mieć taką samą płynność jak wadium wniesione w pieniądzu, obejmować odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę, określone w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Pzp oraz zawierać w swojej treści nieodwołalne i bezwarunkowe zobowiązanie wystawcy dokumentu do zapłaty kwoty wadium na rzecz Zamawiającego. 16

10. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 1 oraz w art. 26 ust. 3 i 3a ustawy Pzp, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, oświadczenia, o którym mowa w art. 25a ust. 1 ustawy Pzp, pełnomocnictw lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej. 17

11. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: 17

a. odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie; 17

b. zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy. 17

12. Oferta wykonawcy, który nie wniesie wadium lub wniesie w sposób nieprawidłowy zostanie odrzucona. 17

Rozdział XIV 17

Tryb udzielania wyjaśnień i zmiany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia 17

Rozdział XV 18

Termin składania i otwarcia ofert 18

3. Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi w dniu 3.09.2019 r. roku o godzinie 9:00 w siedzibie Zamawiającego, ul. Xxxxxx Xxxxxxxxx 00 x Xxxxxx Zamówień Publicznych, IV piętro, budynek Collegium Maximum, pokój 408, za pośrednictwem Platformy poprzez odszyfrowanie zaszyfrowanych ofert. Otwarcie ofert jest jednoznaczne z ich upublicznieniem na Platformie. 19

Rozdział XVI 19

Badanie i ocena ofert 19

Rozdział XVII 20

Kryterium wyboru ofert 20

D = C + P + Cz 26

Gdzie: 27

D - łączna liczba punktów uzyskanych przez Wykonawcę za złożoną ofertę 27

Rozdział XVIII 27

Wybór oferty najkorzystniejszej 27

Rozdział XIX 27

Unieważnienie postępowania 27

Rozdział XX 28

Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy. 28

Rozdział XXI 28

Środki ochrony prawnej 28

1. Środki ochrony prawnej określone w Dziale VI ustawy Pzp przysługują wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp. 28

2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp. 28

3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej, podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu. 28

4. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. 29

5. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 Pzp zdanie drugie, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób – w przypadku gdy wartość zamówienia jest większa niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8. 29

6. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym UE ogłoszenia o zamówieniu lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej Zamawiającego. 29

7. Odwołanie wobec innych czynności wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 29

8. Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3 dni od dnia otrzymania kopii odwołania, wskazując stronę, do której przystępuje, i interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystępuje. Zgłoszenie przystąpienia doręcza się Prezesowi Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu, a jego kopię przesyła się zamawiającemu oraz wykonawcy wnoszącemu odwołanie. 29

9. Na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania zamawiającego. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Xxxx, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora publicznego jest równoznaczne z jej wniesieniem. 29

Rozdział XXII 29

RODO 29

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016), dalej „RODO”, informuję, że: 29

g) Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; 30

h) W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO; 30

i) Posiada Pani/Pan: 30

na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; 30

na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych; 30

na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO; 30

prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; 30

j) Nie przysługuje Pani/Panu: 30

w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; 30

prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; 30

na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. 30

k) Pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym zawarta zostanie Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych. 30

Rozdział I

Nazwa i adres Zamawiającego

Nazwa oraz adres kontaktowy Zamawiającego

Uniwersytet Przyrodniczy w Poznaniu

ul. Xxxxxx Xxxxxxxxx 00

60-637 Poznań

tel. 000-000-00-00

fax. 000-000-00-00

strona internetowa: xxx.xx.xxxxxx.xx

e-mail: xxxxxx@xx.xxxxxx.xx

NIP: 777 00 04 960

W postępowaniu bierze udział biegły:

broker ubezpieczeniowy Mentor S.A.

ul. Szosa Chełmińska 177-181

87-100 Toruń
zezwolenie Ministra Finansów z dnia 31 maja 1994 r., nr 475,
tel.: (00) 00-00-000
xxx.xxxxxx.xx

Rozdział II

Ogólne informacje o postępowaniu, tryb udzielenia zamówienia

Postępowanie o udzielenie zamówienia jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego.
Do udzielenia przedmiotowego zamówienia stosuje się przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r., poz. 1986 ze zm.) zwanej dalej „ustawą PZP”.
Wykonawca winien zapoznać się z treścią niniejszej SIWZ. Wszelkie ewentualne modyfikacje, uzupełnienia, wyjaśnienia treści SIWZ będą zamieszczane na stronie internetowej Zamawiającego xxx.xx.xxxxxx.xx oraz na Platformie pod adresem: xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxx.xx
Postępowanie, którego dotyczy niniejsza SIWZ oznaczone jest symbolem nr sprawy RZ-262-40/2019. Przy kontaktach Zamawiający zaleca, aby Wykonawcy powoływali się na ten symbol.
Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.
Zamawiający nie dopuszcza udziału podwykonawców w realizacji zamówienia.

Rozdział III

Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów

W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający dopuszcza możliwość przekazywania sobie przez strony postępowania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji:

Elektronicznie na adres e-mail: xxxxxx@xx.xxxxxx.xx lub za pośrednictwem Platformy znajdującej się pod adresem: xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxx.xx w zakładce „Pytania i odpowiedzi”.

Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje, które wpłyną do Zamawiającego, uważa się za dokumenty złożone w terminie, jeśli ich czytelna treść dotrze do Zamawiającego przed upływem tego terminu (godziny pracy Zamawiającego: od 7.00 do 15.00 w dni robocze). Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przekazywanym na adres e-mail Zamawiającego przyjmuje się datę dostarczenia wiadomości na adres e-mail Zamawiającego. W przypadku skorzystania z Platformy za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich złożenia/wysłania na Platformie.
Ogólne zasady korzystania z Platformy, z zastrzeżeniem pkt 8 niniejszego Rozdziału;
1. zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na subdomenie Uniwersytet Przyrodniczy w Poznaniu; xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxx.xx lub ttps://xxxxxxxx.xxxxxxxxxxxx.xx.
2. Wykonawca po wybraniu opcji „przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony xxxxx://xxxxxxxx.xxxxxxxxxxxx.xx, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego; podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”.
3. Rejestracja Wykonawcy trwa maksymalnie do 2 dni roboczych. W związku z tym Zamawiający zaleca Wykonawcom uwzględnienie czasu niezbędnego na rejestrację w procesie złożenia Oferty w

Postaci elektronicznej.
Wykonawca wraz z potwierdzeniem złożenia wniosku rejestracyjnego otrzyma informacje, o możliwości przyspieszenia procedury założenia konta, wówczas należy skontaktować się pod numerem telefonu podanym w ww. potwierdzeniu.

Po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia Oferty w postępowaniu. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej w zakładce "Pytania i odpowiedzi". Za datę przekazania zawiadomień oraz informacji przyjmuje się ich datę wczytania do Systemu.

Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Wniosek należy przesłać za pośrednictwem Platformy Zakupowej w zakładce "ZADAJ PYTANIE":
w celu zadania pytania Zamawiającemu, Wykonawca klika lewym przyciskiem myszy klawisz ZADAJ PYTANIE. Powoduje to otwarcie okna, w którym należy uzupełnić wszystkie dane Wykonawcy, temat i treść/przedmiot pytania, po wypełnieniu wskazanych pól wraz z wymaganym kodem weryfikującym z obrazka Wykonawca klika klawisz POTWIERDŹ, wykonawca uzyskuje potwierdzenie wysłania pytania poprzez komunikat systemowy "pytanie wysłane".

Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie po upływie terminu, o którym mowa powyżej, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści SIWZ.

Treść pytań (bez ujawniania źródła zapytania) wraz z wyjaśnieniami bądź informacje o dokonaniu modyfikacji SIWZ, Zamawiający przekaże Wykonawcom za pośrednictwem Platformy Zakupowej.
Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy, Wykonawca winien skontaktować się z dostawcą rozwiązania teleinformatycznego Platforma zakupowa Uniwersytet Przyrodniczy w Poznaniu tel. x00 00 000 00 00, e-mail: xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx
Zamawiający zgodnie z § 4 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie użycia środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz udostępnienia i przechowywania dokumentów elektronicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1320) - zwane dalej „Rozporządzeniem" określa dopuszczalny format kwalifikowanego podpisu elektronicznego, jako:
1. dokumenty w formacie „pdf" zaleca się podpisywać formatem PAdES,
2. dopuszcza się podpisanie dokumentów w formacie innym niż „pdf", wtedy będzie wymagany oddzielny plik z podpisem. W związku z tym Wykonawca będzie zobowiązany załączyć oddzielny plik z podpisem.
Zamawiający, zgodnie z § 3 ust. 3 ww. Rozporządzenia określa niezbędne wymagania sprzętowo- aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej tj.:
1. Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;
2. Komputer klasy PC, o następującej konfiguracji: pamięć min 2GB Ram, procesor Intel IV 2GHZ, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7;
3. Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa obsługująca TLS 1.2, najlepiej w najnowszej wersji w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0;
4. Włączona obsługa JavaScript;
5. Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.
Zamawiający zgodnie z § 3 ust. 3 ww. Rozporządzenia, określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 100 MB w formatach: txt, rtf, pdf , odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, jpg, png, 7z, html, xhtml, xml, XAdES, PAdES, CAdES, ASIC, XMLenc.
Zamawiający zgodnie z § 3 ust. 3 ww. Rozporządzenia określa informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych tj.:
1. Plik załączony przez Wykonawcę na Platformie Zakupowej i zapisany, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu składania ofert.
Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego odpowiednim źródłem czasu - zegarem Głównego Instytutu Miar.
W przypadku wnoszenia wadium w formie poręczenia lub gwarancji:
1. W przypadku składnia Oferty w postaci elektronicznej oryginał dokumentu wadium (poręczenia lub gwarancji) opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym osób upoważnionych do jego wystawienia, Wykonawca składa załączając na Platformie w zakładce „OFERTY” – poprzez wybranie polecenia „dodaj dokument".

Rozdział IV

Zamówienia polegające na powtórzeniu tych samych usług

Zamawiający nie przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 PZP.

Rozdział V

Opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest GRUPOWE UBEZPIECZENIE NA ŻYCIE ORAZ UBEZPIECZENIA ZDROWOTNE PRACOWNIKÓW UNIWERSYTETU PRZYRODNICZEGO W POZNANIU.

2. Rodzaj zamówienia: usługa.

Przedmiot zamówienia sklasyfikowany jest we Wspólnym Słowniku Zamówień kod CPV: 66510000-8 - usługi ubezpieczeniowe.

Przedmiot dodatkowy:

CPV: 66511000-5 - Usługi ubezpieczenia na życie
CPV: 66512000-2 – Usługi ubezpieczeń od następstw nieszczęśliwych wypadków i ubezpieczeń zdrowotnych

3. Przedmiot zamówienia nie został podzielony na części.

4. Szczegółowe informacje na temat przedmiotu zamówienia znajdują się w Załączniku nr 1 do SIWZ- Opis przedmiotu zamówienia.

Rozdział VI

Termin wykonania zamówienia oraz istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy

1. Termin wykonania zamówienia: 36 miesięcy począwszy od dnia podpisania i wejścia w życie umowy pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą.

2. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy zawarte są we wzorach umów, które stanowią Załączniki nr 4 do SIWZ.

Rozdział VII

Oferty częściowe, oferty wariantowe

1. Zamawiający nie dopuszcza możliwość składania ofert częściowych.

2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

3. Każdy Wykonawca przedstawi tylko jedną ofertę.

Rozdział VIII

Warunki udziału w postępowaniu, podstawy wykluczenia oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1) nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy PZP;

2) spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

a) kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to
z odrębnych przepisów. Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności, tj. prowadzi działalność ubezpieczeniową na terenie RP w myśl ustawy
z 11.09.2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej, co najmniej w zakresie ryzyk objętych przedmiotem zamówienia.

b) sytuacji ekonomicznej lub finansowej. Zamawiający nie stawia wymagań w zakresie spełnienia tego warunku udziału w postępowaniu.

c) zdolności technicznej lub zawodowej. Zamawiający nie stawia wymagań w zakresie spełnienia tego warunku udziału w postępowaniu.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek, o którym mowa
w punkcie 1.1) (wykluczenie na podstawie art. 24 ust.1 ustawy PZP) i 1.2) a) (uprawnienie do prowadzenia działalności ubezpieczeniowej) niniejszego rozdziału będzie oceniany w odniesieniu do każdego
z Wykonawców oddzielnie.

Rozdział IX

Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, braku podstaw do wykluczenia z postępowania oraz pozostałych dokumentów i oświadczeń

Do oferty należy dołączyć aktualne na dzień składania oferty oświadczenie stanowiące wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Oświadczenie Wykonawca jest zobowiązany złożyć w oryginale w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia, stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ, w postaci dokumentu elektronicznego, podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

Wykonawca nie wypełnia następujących fragmentów formularza Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia:

1) w części ll: informacje dotyczące Wykonawcy - sekcja D: informacje dotyczące podwykonawców, na których zdolności Wykonawca nie polega - w zakresie wykazu proponowanych podwykonawców;

2) w części III: W sekcji C- w zakresie fakultatywnych przesłanek wykluczenia z art. 24 ust. 5 PZP;

3) w Części lV: Kryteria kwalifikacji - sekcja A: informacje dotyczące rejestru zawodowego lub handlowego. Sekcja B-D – w całości.

4) w Części V: Ograniczanie liczby kwalifikujących się kandydatów – w całości.

2. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie Zamówienia, wymóg złożenia jednolitego dokumentu dotyczy każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie Zamówienia. Jednolity dokument dotyczący każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie Zamówienia musi zostać złożony, pod rygorem nieważności, w formie dokumentu elektronicznego, opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Dokumenty te potwierdzają spełnianie warunków udziału w Postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w Postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.

3. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów:

a) kopii zezwolenia właściwego organu na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej na terenie RP
w myśl ustawy z dnia 11.09.2015 roku o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (t. jedn.: Dz. U.
z 2018r. poz.999), co najmniej w zakresie ryzyk objętych przedmiotem zamówienia lub zaświadczenie/oświadczenia właściwego organu nadzoru, że Wykonawca posiada zezwolenie właściwego organu na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej na terenie RP w myśl ustawy z dnia 11.09.2015 roku o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (t. jedn.: Dz. U. z 2018r. poz.999), co najmniej w zakresie ryzyk objętych przedmiotem zamówienia.

Forma dokumentu: oryginał w postaci dokumentu elektronicznego opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub elektroniczna kopia dokumentu opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

b) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert albo wniosków
o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.

Jeżeli o udzielenie zamówienia wykonawcy ubiegają się wspólnie – dokument winien złożyć każdy z wykonawców.

Forma dokumentu: oryginał w postaci dokumentu elektronicznego opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub elektroniczna kopia dokumentu opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

c) oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności – załącznik nr 6.

Jeżeli o udzielenie zamówienia wykonawcy ubiegają się wspólnie – dokument winien złożyć każdy z wykonawców.

Forma dokumentu: oryginał w postaci dokumentu elektronicznego opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub elektroniczna kopia dokumentu opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

d) oświadczenia Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne – załącznik nr 5.

Jeżeli o udzielenie zamówienia wykonawcy ubiegają się wspólnie – dokument winien złożyć każdy z wykonawców.

Forma dokumentu: oryginał w postaci dokumentu elektronicznego opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub elektroniczna kopia dokumentu opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

5. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy PZP, przekaże Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy PZP. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia – załącznik nr 7.

6. W zakresie nie uregulowanym SIWZ, zastosowanie mają przepisy rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 27 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zmawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2016 r., poz. 1126).

7. Jeżeli Wykonawca nie złoży oświadczeń, o których mowa w Rozdz. IX. niniejszej SIWZ, oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy PZP, lub innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez Zamawiającego wątpliwości, Zamawiający wezwie do ich złożenia, uzupełnienia, poprawienia w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlegałaby odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.

8. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w rozdziale IX 4b) składa informację z odpowiedniego rejestru, albo w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy (dokument winien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert).

9. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 8, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby.

W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu.

10. Wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, której dotyczy dokument wskazany w rozdziale IX 4b), składa dokument, o którym mowa w pkt. 8, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 14 i 21 ustawy Pzp. Jeżeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie wydaje się takich dokumentów, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby.

W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu.

Rozdział X

Termin związania ofertą

1. Wykonawcy będą związani złożoną przez siebie ofertą 60 dni.

2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym, że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.

4. Odmowa wyrażenia zgody, o której mowa w pkt 3 niniejszego paragrafu, nie powoduje utraty wadium.

5. Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo jeżeli nie jest to możliwie, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane jest po wyborze oferty
najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenia dotyczy jedynie Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza.

Rozdział XI

Opis sposobu przygotowania oferty

1. Wykonawca przedłoży tylko jedną ofertę.

2. Oferta winna być sporządzona zgodnie z wymogami SIWZ na FORMULARZU OFERTY, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ.

3. Do oferty winny być załączone dokumenty, o których mowa w rozdziale IX niniejszej specyfikacji.

4. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowalnym podpisem elektronicznym. Złożenie oferty na nośniku danych lub w innej formie niż przewidziana powyżej jest niedopuszczalne, nie stanowi bowiem jej złożenia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

5. Oferta jak i wszelkie oświadczenia winny być opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osoby upoważnione do składania w imieniu Wykonawcy oświadczeń woli.

6. Wszystkie strony oferty, naniesione poprawki lub korekty błędów i skreślenia muszą być parafowane przez osoby upoważnione do składania w imieniu Wykonawcy oświadczeń woli.

7. Wykonawca składa ofertę wraz z wymaganymi dokumentami za pośrednictwem Platformy pod adresem xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxx.xx w sposób określony w SIWZ. Potwierdzeniem prawidłowo złożonej oferty jest powiadomienie: oferta została złożona oraz wiadomość e-mail z potwierdzeniem złożenia oferty do postępowania.

8. W sytuacji, kiedy oferta zawiera chronione tajemnice przedsiębiorstwa informacje te mają być zawarte w osobnym pliku i zawierać wyraźne zastrzeżenie, że nie mogą być udostępniane. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Pzp.

9. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę przed terminem składania ofert. Wykonawca zmiany oferty dokonuje poprzez wycofanie pierwotnej i złożenie nowej zgodnie z wymogami specyfikacji.

10. Wykonawca po upływie terminu do składania ofert nie może skutecznie dokonać zmiany ani wycofać złożonej oferty.

11. Oferty do udziału w postępowaniu oraz oświadczenie, o którym mowa w art. 25a ustawy Pzp, w tym Jednolity Europejski Dokument Zamówienia, sporządza się, pod rygorem nieważności, w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ.

12. Upoważnienie do podpisania oferty powinno być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z innych dokumentów załączonych do oferty.

13. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

14. Oferta musi składać się z następujących oświadczeń i dokumentów:

a) Oryginał dokumentu – Formularz ofertowy wypełniony w formie elektronicznej (według wzoru załącznika nr 2 do SIWZ), podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

b) Pełnomocnictwo złożone w oryginale (z kwalifikowanym podpisem elektronicznym złożonym przez osoby wymienione w dokumencie rejestrowym) lub notarialnie poświadczonej kopii pełnomocnictwa (z kwalifikowanym podpisem elektronicznym złożonym przez notariusza).

- W przypadku podpisania oferty lub poświadczania za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osobę niewymienioną w dokumencie rejestrowym Wykonawcy, należy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo w oryginale (z kwalifikowanym podpisem elektronicznym złożonym przez osoby wymienione w dokumencie rejestrowym) lub notarialnie poświadczonej kopii pełnomocnictwa (z kwalifikowanym podpisem elektronicznym złożonym przez notariusza).

- W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie Zamówienia, dokument ustanawiający Pełnomocnika do reprezentowania ich w Postępowaniu albo do reprezentowania w Postępowaniu i zawarcia Umowy.

d) Dokument wadium w oryginale - w przypadku wniesienia wadium w formie określonej w art. 45 ust. 6 pkt 2-5 ustawy Pzp.

e) JEDZ – wzór zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SIWZ. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie Zamówienia formularz JEDZ składa każdy z Wykonawców.

Zamawiający zaleca stosowanie formatu pdf.

17. W przypadku Wykonawcy działającego w formie Towarzystwa Ubezpieczeń Wzajemnych, złożenie oferty,
a w przypadku jej wyboru- zawarcie umów ubezpieczenia nie może wiązać się z nabyciem lub utrzymaniem członkostwa w TUW. Wykonawca działający w formie TUW winien złożyć oświadczenie, że składa ofertę na warunkach zgodnych z SIWZ wraz z załącznikami, a jej wybór nie będzie się wiązał z nabyciem lub utrzymaniem członkostwa w TUW.

Rozdział XII

Opis i sposób obliczania ceny ofert oraz informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą

1. Wykonawca określa cenę realizacji zamówienia poprzez wskazanie w Formularzu ofertowym sporządzonym wg wzoru stanowiącego Załączniki nr 2 do SIWZ łącznej ceny ofertowej brutto za realizację przedmiotu zamówienia. Łączna cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia oraz wzorem umowy określonym
w niniejszej SIWZ.

2. Zamawiający przewiduje możliwości zmian ceny ofertowej brutto w sytuacjach wymienionych we wzorze umowy, stanowiącej załącznik 4 do SIWZ.

3. Ceny muszą być: podane i wyliczone w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku (zasada zaokrąglenia – poniżej 5 należy końcówkę pominąć, powyżej i równe 5 należy zaokrąglić w górę).

4. Cena oferty winna być wyrażona w złotych polskich (PLN).

Rozdział XIII

Wadium i zabezpieczenie należytego wykonania umowy

Warunkiem udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia jest wniesienie wadium w wysokości:

120 000,00 zł

w terminie do dnia 3 września 2019 r. do godziny 8:30

Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:

pieniądzu: przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: Santander Bank Polska S.A 76 1090 1362 0000 0001 4300 8242
poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
gwarancjach bankowych;
gwarancjach ubezpieczeniowych
poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275).

Skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu następuje z chwilą uznania środków pieniężnych na rachunku bankowym Zamawiającego przed upływem składania ofert tj. przed upływem dnia i godziny wyznaczonej jako termin składania ofert.
Zamawiający zaleca, aby w przypadku wniesienia wadium w formie:

pieniężnej – dokument potwierdzający dokonanie przelewu wadium został załączony do oferty;
W przypadku wnoszenia wadium w pozostałych dopuszczalnych formach(poręczenia lub gwarancji), wymagane jest załączenie do oferty oryginalnego dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium w postaci gwarancji/poręczenia w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy z zastrzeżeniem, że dokument będzie podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez Gwaranta tj. wystawcę gwarancji/poręczenia. Wykonawca składa załączając na Platformie w zakładce „OFERTY” – poprzez wybranie polecenia „dodaj dokument". Beneficjentem wadium wnoszonego w innej formie niż w pieniądzu jest Uniwersytet Przyrodniczy w Poznaniu

Zamawiający zwraca wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem ust. 8.

Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jego wniesienia żądano.
Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, na wniosek wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.
Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie ust. 5, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez zamawiającego.
Wadium wniesione w formie innej niż pieniężna musi być czynnością jednostronnie zobowiązującą, mieć taką samą płynność jak wadium wniesione w pieniądzu, obejmować odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę, określone w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Pzp oraz zawierać w swojej treści nieodwołalne i bezwarunkowe zobowiązanie wystawcy dokumentu do zapłaty kwoty wadium na rzecz Zamawiającego.
Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 1 oraz w art. 26 ust. 3 i 3a ustawy Pzp, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, oświadczenia, o którym mowa w art. 25a ust. 1 ustawy Pzp, pełnomocnictw lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej.
Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:

odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;
zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy.

Oferta wykonawcy, który nie wniesie wadium lub wniesie w sposób nieprawidłowy zostanie odrzucona.

Rozdział XIV

Tryb udzielania wyjaśnień i zmiany w specyfikacji istotnych
warunków zamówienia

Każdy Wykonawca może zwrócić się o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Wniosek należy przesłać za pośrednictwem Platformy Zakupowej w zakładce "ZADAJ PYTANIE":
w celu zadania pytania Zamawiającemu, Wykonawca klika lewym przyciskiem myszy klawisz ZADAJ PYTANIE. Powoduje to otwarcie okna, w którym należy uzupełnić wszystkie dane Wykonawcy, temat i treść/przedmiot pytania, po wypełnieniu wskazanych pól wraz z wymaganym kodem weryfikującym z obrazka Wykonawca klika klawisz POTWIERDŹ, wykonawca uzyskuje potwierdzenie wysłania pytania poprzez komunikat systemowy "pytanie wysłane".
Zamawiający jest obowiązany niezwłocznie udzielić wyjaśnień, jednak nie później niż w terminie 6 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.
Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął po upływie terminu jego składania lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania.
Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku.
Treść pytań (bez ujawniania źródła zapytania) wraz z wyjaśnieniami bądź informacje o dokonaniu modyfikacji SIWZ, Zamawiający przekaże Wykonawcom za pośrednictwem Platformy Zakupowej oraz zamieści na stronie internetowej Zamawiającego.
W uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu składania ofert, Zamawiający może zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną zmianę specyfikacji Zamawiający zamieszcza na stronie internetowej Zamawiającego
Jeżeli zmiana treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia prowadzi do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, Zamawiający publikuje ogłoszenie dodatkowych informacji, informacji o niekompletnej procedurze lub sprostowanie.
Jeżeli w wyniku zmiany treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuża termin składania ofert i informuje o tym Wykonawców, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia, oraz stosowną informację zamieszcza na stronie internetowej Zamawuiającego. Jednocześnie Zamawiający zmienia ogłoszenie o zamówieniu na zasadach określonych w niniejszym rozdziale.
Każda zmiana wprowadzona przez Zamawiającego stanie się integralną częścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia i będzie wiążąca dla wszystkich Wykonawców.
Wykonawcy winni monitorować na bieżąco zawartość umieszczonego na ww. stronie internetowej folderu w celu sprawdzenia czy zawiera on ewentualne czynności dokonane przez Zamawiającego, o których mowa powyżej. Za zapoznanie się z całością udostępnionych na stronie dokumentów odpowiada Wykonawca.
Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy, Wykonawca winien skontaktować się z dostawcą rozwiązania teleinformatycznego Platforma zakupowa Uniwersytet Przyrodniczy w Poznaniu tel. x00 00 000 00 00, e-mail: xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx

Rozdział XV

Termin składania i otwarcia ofert

1. Ofertę należy złożyć za pośrednictwem Platformy pod adresem: xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxx.xx w zakładce „OFERTY” w terminie do 3.09.2019 r. do godz. 8:30 – zgodnie z opisem w rozdziale III i XI. Po upływie terminu, o którym mowa powyżej, złożenie oferty nie będzie możliwe.

Uwaga! O terminie złożenia oferty decyduje czas ostatecznego wysłania oferty a nie czas rozpoczęcia jej wprowadzenia.

Ofertę należy złożyć w następujący sposób:
1. Wykonawca składa Ofertę poprzez:
  1. wypełnienie Formularza Ofertowego stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ,,
  2. dodanie pozostałych dokumentów (załączników) określonych w niniejszej SIWZ, - podpisanych kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osoby umocowane.
2. Wykonawca winien opisać załącznik nazwą umożliwiającą jego identyfikację.
3. Wykonawca załączając dokument oznacza, czy jest on: „Tajny” – dokument stanowi „tajemnice przedsiębiorstwa” lub opcję „Jawny” – niestanowiący tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.
4. Wczytanie oferty wraz z załącznikami następuje poprzez polecenie „Złóż ofertę".
5. Potwierdzeniem prawidłowo złożonej Oferty jest komunikat systemowy „Oferta złożona poprawie”.
6. O terminie złożenia Oferty decyduje czas pełnego przeprocesowania transakcji na Platformie.
7. Po zapisaniu, plik jest w Systemie zaszyfrowany. Jeśli Wykonawca zamieścił niewłaściwy plik, może go usunąć zaznaczając plik i klikając polecenie „usuń".
8. Wykonawca składa ofertę w formie zaszyfrowanej, dlatego też Xxxxxx nie są widoczne do momentu odszyfrowania ich przez Zamawiającego.
Wykonawca może samodzielnie wycofać złożoną przez siebie ofertę. W tym celu w zakładce „OFERTY" należy zaznaczyć ofertę, a następnie wybrać polecenie „wycofaj ofertę”.
Po upływie terminu składania ofert, dodanie Oferty (załączników) nie będzie możliwe.

Zastrzeżenie dotyczące informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca zobowiązany jest złożyć w ofercie w sposób wyraźnie określający wolę ich utajnienia.
1. W przypadku składania oferty w postaci elektronicznej na Platformie dokumenty „stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa” powinny zostać załączone w osobnym pliku wraz z jednoczesnym zaznaczeniem polecenia „Tajne". Wczytanie załącznika następuje poprzez polecenie „Dodaj".
Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi w dniu 3.09.2019 r. roku o godzinie 9:00 w siedzibie Zamawiającego, ul. Xxxxxx Xxxxxxxxx 00 x Xxxxxx Zamówień Publicznych, IV piętro, budynek Collegium Maximum, pokój 408, za pośrednictwem Platformy poprzez odszyfrowanie zaszyfrowanych ofert. Otwarcie ofert jest jednoznaczne z ich upublicznieniem na Platformie.

4. Podczas otwarcia ofert Xxxxxxxxxxx podaje informacje dotyczące:

a) kwoty, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia;

b) firm oraz adresów Wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie;

c) ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach.

5. Niezwłocznie po otwarciu ofert, informacje, o których mowa w punkcie 4, Zamawiający zamieszcza na stronie internetowej oraz Platformie Zamawiającego.

Rozdział XVI

Badanie i ocena ofert

Jeżeli Wykonawca nie złożył oświadczenia, o którym mowa w art. 25a ust. 1 ustawy PzP, oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1, lub innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez Zamawiającego wątpliwości, Zamawiający wzywa do ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub do udzielania wyjaśnień w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub udzielenia wyjaśnień oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.
Jeżeli Wykonawca nie złożył wymaganych Pełnomocnictw albo złożył wadliwe pełnomocnictwa, Zamawiający wzywa do ich złożenia w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.
Zamawiający wzywa także, w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1.
Zamawiający zgodnie z art. 24aa PZP może najpierw dokonać oceny ofert, a następnie zbadać, czy wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. (procedura odwrócona).
W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert, zgodnie z art. 87 ust. 1 ustawy PZP.
Zamawiający poprawia w ofercie:

oczywiste omyłki pisarskie,
oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek,
inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty

- niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

W przypadku, gdy Wykonawca w terminie 3 (trzech) dni od dnia doręczenia zawiadomienia o poprawieniu omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt. 3 PZP nie zgodził się na powyższe, Zamawiający zobowiązany będzie do odrzucenia oferty na podstawie przepisu art. 89 ust. 1 pkt. 7 ustawy PZP
i zatrzymania wadium na podstawie art. 46 ust. 4a stawy PZP.
Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców, jeżeli zaistnieją okoliczności określone w art. 24 PZP.
Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.
Zamawiający odrzuca ofertę, na podstawie przepisów art. 89 PZP.
W celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia Zamawiający podejmuje działania uregulowane przepisami art. 90 ust.1 - 4 PZP.

Rozdział XVII

Kryterium wyboru ofert

Opis kryteriów, którymi będzie się kierował Zamawiający przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert.

Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które:

zostaną złożone przez Wykonawców nie wykluczonych przez Zamawiającego z niniejszego postępowania;
nie zostaną odrzucone przez Xxxxxxxxxxxxx.

2. Kryteria wyboru najkorzystniejszej oferty.

Kryterium wyboru	Waga kryterium
Kryterium 1 - Cena za Grupowe ubezpieczenie na życie	33%
Kryterium 2 - Podwyższone świadczenia we wskazanych opcjach (opcja fakultatywna)	45%
Kryterium 3 - Cena za Grupowe ubezpieczenie zdrowotne (Pakiet Indywidualny)	22%

Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w skali od 0 do 100 pkt. za każde z wykonanych zadań określonych w OPZ, w oparciu o następujące kryterium i jego znaczenie:

lp.	Opis kryteriów oceny	Znaczenie (Waga)	Opis metody przyznawania punktów
1	Kryterium 1 - Cena za Grupowe ubezpieczenie na życie (C)	C - 33% C=C1+C2+C3	Przy dokonywaniu oceny ofert Zamawiający będzie stosował następujące zasady: - na sumę punktów w kryterium „Cena za Grupowe ubezpieczenie na życie (C)” składają się 3 elementy punktacji: C1 - Cena składki miesięcznej za pracownika dla Wariantu I Oferta zawierająca najniższą cenę otrzyma 12 punkty. Punktacja pozostałych ofert będzie wyliczana wg poniższego wzoru: Cm1 C 1= ------------------------------ x 12 Co1 Gdzie: C1 – suma punktów uzyskanych przez badaną ofertę za cenę składki miesięcznej przy wyborze ubezpieczenia w Wariancie I Cm1 – cena minimalna (najniższa z cen) Co1 – cena oceniana C2 - Cena składki miesięcznej za pracownika dla Wariantu II Oferta zawierająca najniższą cenę otrzyma 12 punkty. Punktacja pozostałych ofert będzie wyliczana wg poniższego wzoru: Cm2 C 2= ------------------------------ x 12 Co2 Gdzie: C2 – suma punktów uzyskanych przez badaną ofertę za cenę składki miesięcznej przy wyborze ubezpieczenia w Wariancie II Cm2 – cena minimalna (najniższa z cen) Co2 – cena oceniana C3 - Cena składki miesięcznej za pracownika dla Wariantu III Oferta zawierająca najniższą cenę otrzyma 9 punkty. Punktacja pozostałych ofert będzie wyliczana wg poniższego wzoru: Cm3 C 3= ------------------------------ x 9 Co3 Gdzie: C3 – suma punktów uzyskanych przez badaną ofertę za cenę składki miesięcznej przy wyborze ubezpieczenia w Wariancie III Cm3 – cena minimalna (najniższa z cen) Co3 – cena oceniana
2	Kryterium 2 - Podwyższone świadczenia we wskazanych opcjach (opcja fakultatywna) (P)	P - 45% P=P1+P2+P3+P4+P5+P6	Przy dokonywaniu oceny ofert Zamawiający będzie stosował następujące zasady: - na sumę punktów w kryterium „Podwyższone świadczenia we wskazanych opcjach (P)” składa się 6 elementów punktacji:
2.1	Wysokość świadczenia w opcji Śmierć ubezpieczonego w wypadku komunikacyjnym (P1)	P1 - 6%	Gdzie: P1– suma punktów uzyskanych przez badaną ofertę za podwyższone świadczenie w opcji Śmierć ubezpieczonego w wypadku komunikacyjnym PSW1 – świadczenie proponowane przez Wykonawcę – Wariant I PSW2 – świadczenie proponowane przez Wykonawcę – Wariant II PSW3 – świadczenie proponowane przez Wykonawcę – Wariant III PNW1 – najwyższe z proponowanych świadczeń przez Wykonawców biorących udział w postępowaniu przetargowym - Wariant I PNW2 – najwyższe z proponowanych świadczeń przez Wykonawców biorących udział w postępowaniu przetargowym - Wariant II PNW3 – najwyższe z proponowanych świadczeń przez Wykonawców biorących udział w postępowaniu przetargowym - Wariant III
2.2	Wysokość świadczenia w opcji Śmierć ubezpieczonego wskutek zawału serca lub udaru (P2)	P2 - 6%	Gdzie: P2– suma punktów uzyskanych przez badaną ofertę za podwyższone świadczenie w opcji Śmierć ubezpieczonego wskutek zawału serca lub udaru PSW1 – świadczenie proponowane przez Wykonawcę – Wariant I PSW2 – świadczenie proponowane przez Wykonawcę – Wariant II PSW3 – świadczenie proponowane przez Wykonawcę – Wariant III PNW1 – najwyższe z proponowanych świadczeń przez Wykonawców biorących udział w postępowaniu przetargowym - Wariant I PNW2 – najwyższe z proponowanych świadczeń przez Wykonawców biorących udział w postępowaniu przetargowym - Wariant II PNW3 – najwyższe z proponowanych świadczeń przez Wykonawców biorących udział w postępowaniu przetargowym - Wariant III
2.3	Wysokość świadczenia w opcji Nowotwór złośliwy ubezpieczonego (P3)	P3 – 15%	Gdzie: P3– suma punktów uzyskanych przez badaną ofertę za podwyższone świadczenie w opcji Nowotwór złośliwy ubezpieczonego PSW1 – świadczenie proponowane przez Wykonawcę – Wariant I PSW2 – świadczenie proponowane przez Wykonawcę – Wariant II PSW3 – świadczenie proponowane przez Wykonawcę – Wariant III PNW1 – najwyższe z proponowanych świadczeń przez Wykonawców biorących udział w postępowaniu przetargowym - Wariant I PNW2 – najwyższe z proponowanych świadczeń przez Wykonawców biorących udział w postępowaniu przetargowym – Wariant II PNW3 – najwyższe z proponowanych świadczeń przez Wykonawców biorących udział w postępowaniu przetargowym – Wariant III
2.4	Wysokość świadczenia w opcji Pobyt ubezpieczonego w szpitalu wskutek wypadku komunikacyjnego (P4)	P4 – 6%	Gdzie: P4– suma punktów uzyskanych przez badaną ofertę za podwyższone świadczenie w opcji Pobyt ubezpieczonego w szpitalu wskutek wypadku komunikacyjnego PSW1 – świadczenie proponowane przez Wykonawcę – Wariant I PSW2 – świadczenie proponowane przez Wykonawcę – Wariant II PSW3 – świadczenie proponowane przez Wykonawcę – Wariant III PNW1 – najwyższe z proponowanych świadczeń przez Wykonawców biorących udział w postępowaniu przetargowym - Wariant I PNW2 – najwyższe z proponowanych świadczeń przez Wykonawców biorących udział w postępowaniu przetargowym - Wariant II PNW3 – najwyższe z proponowanych świadczeń przez Wykonawców biorących udział w postępowaniu przetargowym - Wariant III
2.5	Wysokość świadczenia w opcji Pobyt ubezpieczonego w szpitalu wskutek zawału serca lub udaru (P5)	P5 – 6%	Gdzie: P5– suma punktów uzyskanych przez badaną ofertę za podwyższone świadczenie w opcji Pobyt ubezpieczonego w szpitalu wskutek zawału serca lub udaru PSW1 – świadczenie proponowane przez Wykonawcę – Wariant I PSW2 – świadczenie proponowane przez Wykonawcę – Wariant II PSW3 – świadczenie proponowane przez Wykonawcę – Wariant III PNW1 – najwyższe z proponowanych świadczeń przez Wykonawców biorących udział w postępowaniu przetargowym - Wariant I PNW2 – najwyższe z proponowanych świadczeń przez Wykonawców biorących udział w postępowaniu przetargowym - Wariant II PNW3 – najwyższe z proponowanych świadczeń przez Wykonawców biorących udział w postępowaniu przetargowym - Wariant III
2.6	Wysokość świadczenia w opcji Leczenie Specjalistyczne (P6)	P6 - 6%	Gdzie: P6– suma punktów uzyskanych przez badaną ofertę za podwyższone świadczenie w opcji Leczenie Specjalistyczne PSW1 – świadczenie proponowane przez Wykonawcę – Wariant I PSW2 – świadczenie proponowane przez Wykonawcę – Wariant II PSW3 – świadczenie proponowane przez Wykonawcę – Wariant III PNW1 – najwyższe z proponowanych świadczeń przez Wykonawców biorących udział w postępowaniu przetargowym - Wariant I PNW2 – najwyższe z proponowanych świadczeń przez Wykonawców biorących udział w postępowaniu przetargowym - Wariant II PNW3 – najwyższe z proponowanych świadczeń przez Wykonawców biorących udział w postępowaniu przetargowym - Wariant III
3	Kryterium 3 - Cena za Grupowe ubezpieczenie zdrowotne (Pakiet Indywidualny) (Cz)	Cz – 22% Cz=Cz1+Cz2+Cz3+Cz4	Przy dokonywaniu oceny ofert Zamawiający będzie stosował następujące zasady: - na sumę punktów w kryterium „Cena za Grupowe ubezpieczenie na zdrowotne (Cz)” składają się 4 elementy punktacji: Cz1 - Cena składki miesięcznej za pracownika dla Wariantu I Oferta zawierająca najniższą cenę otrzyma 8 punktów. Punktacja pozostałych ofert będzie wyliczana wg poniższego wzoru: Czm1 Cz 1= ------------------------------ x 8 Czo1 Gdzie: Cz1 – suma punktów uzyskanych przez badaną ofertę za cenę składki miesięcznej przy wyborze ubezpieczenia w Wariancie I Czm1 – cena minimalna (najniższa z cen) Czo1 – cena oceniana Cz2 - Cena składki miesięcznej za pracownika dla Wariantu II Oferta zawierająca najniższą cenę otrzyma 6 punktów. Punktacja pozostałych ofert będzie wyliczana wg poniższego wzoru: Czm2 Cz 2= ------------------------------ x 6 Czo2 Gdzie: Cz2 – suma punktów uzyskanych przez badaną ofertę za cenę składki miesięcznej przy wyborze ubezpieczenia w Wariancie II Czm2 – cena minimalna (najniższa z cen) Czo2 – cena oceniana Cz3 - Cena składki miesięcznej za pracownika dla Wariantu III Oferta zawierająca najniższą cenę otrzyma 4 punkty. Punktacja pozostałych ofert będzie wyliczana wg poniższego wzoru: Czm3 Cz 3= ------------------------------ x 4 Czo3 Gdzie: Cz3 – suma punktów uzyskanych przez badaną ofertę za cenę składki miesięcznej przy wyborze ubezpieczenia w Wariancie III Czm3 – cena minimalna (najniższa z cen) Czo3 – cena oceniana C4 - Cena składki miesięcznej za pracownika dla Wariantu IV Oferta zawierająca najniższą cenę otrzyma 4 punkty. Punktacja pozostałych ofert będzie wyliczana wg poniższego wzoru: Czm4 Cz 4= ------------------------------ x 4 Czo4 Gdzie: Cz4 – suma punktów uzyskanych przez badaną ofertę za cenę składki miesięcznej przy wyborze ubezpieczenia w Wariancie III Czm4 – cena minimalna (najniższa z cen) Czo3 – cena oceniana

Ofertą najkorzystniejszą (D) będzie oferta Wykonawcy, który uzyska największą liczbę punktów liczoną według wzoru:

D = C + P + Cz

Gdzie:

D - łączna liczba punktów uzyskanych przez Wykonawcę za złożoną ofertę

Zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy, którego oferta uzyska najwyższą liczbę punktów.

Rozdział XVIII

Wybór oferty najkorzystniejszej

1. Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą spośród ofert niepodlegających odrzuceniu, na podstawie kryteriów wyboru ofert określonych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

2. Zamawiający informuje niezwłocznie wszystkich Wykonawców o:

1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres, jeżeli jest miejscem wykonywania działalności Wykonawcy, którego ofertę wybrano, oraz nazwy albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy, jeżeli są miejscami wykonywania działalności Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację,

2) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni,

3) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, powodach odrzucenia oferty) unieważnieniu postępowania

– podając uzasadnienie faktyczne i prawne.

3. W przypadkach, o których mowa w art. 24 ust. 8, informacja, o której mowa w art.92 ust. 1 pkt 2, zawiera wyjaśnienie powodów, dla których dowody przedstawione przez Wykonawcę, Pełnomocnik Zamawiającego uznał za niewystarczające.

4. Zamawiający udostępnia informacje, o których mowa w art.92 ust. 1 pkt 1, na stronie internetowej Zamawiającego

Rozdział XIX

Unieważnienie postępowania

1. Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia na podstawie art. 93 ustawy PZP.

2. O unieważnieniu postępowania Zamawiający zawiadamia równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy:

ubiegali się o udzielenie zamówienia (w przypadku unieważnienia przed upływem terminu składania ofert), podając uzasadnienie faktyczne i prawne, oraz publikuje tę informację na stronie internetowej Zamawiającego oraz na Platformie.

złożyli oferty (w przypadku unieważnienia po upływie terminu składania ofert), podając uzasadnienie faktyczne i prawne, oraz publikuje tę informację na stronie internetowej Zamawiającego oraz na Platformie.

Rozdział XX

Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy.

1. Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisywaniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów którymi Zamawiający już dysponuje.

2. W przypadku wyboru oferty złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy przedstawienia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. Umowa taka winna określać strony umowy, cel działania, sposób współdziałania (zasady reprezentacji i zasady prowadzenia spraw, w tym również rozliczeń pomiędzy Wykonawcami działającymi wspólnie oraz wskazanie podmiotu, na rzecz którego kierowane będą wszystkie płatności i korespondencja), zakres prac przewidzianych do wykonania każdemu z nich, solidarną odpowiedzialność za wykonanie zamówienia, oznaczenie czasu trwania konsorcjum (obejmującego okres realizacji przedmiotu zamówienia, gwarancji i rękojmi), wykluczenie możliwości wypowiedzenia umowy konsorcjum przez któregokolwiek
z jego członków do czasu wykonania zamówienia, zapis mówiący, że żaden z Wykonawców wspólnie składających ofertę bez zgody Zamawiającego nie może dokonać cesji swoich praw i obowiązków wynikających z zawartej umowy na osoby trzecie.

Umowa wykonawców występujących wspólnie o udzielenie zamówienia winna być przedłożona w oryginale lub w kopii poświadczonej notarialnie lub w kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez jej wystawców strony umowy, cel działania, sposób współdziałania, zakres prac przewidzianych do wykonania każdemu z nich, solidarną odpowiedzialność za wykonanie zamówienia, oznaczenie czasu trwania konsorcjum (obejmującego okres realizacji przedmiotu zamówienia, gwarancji i rękojmi), wykluczenie możliwości wypowiedzenia umowy konsorcjum przez któregokolwiek z jego członków do czasu wykonania zamówienia.

3. W przypadku, gdy Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający będzie mógł wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy PZP.

Rozdział XXI

Środki ochrony prawnej

Środki ochrony prawnej określone w Dziale VI ustawy Pzp przysługują wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp.
Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.
Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej, podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu.
Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 Pzp zdanie drugie, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób – w przypadku gdy wartość zamówienia jest większa niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8.
Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym UE ogłoszenia o zamówieniu lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej Zamawiającego.
Odwołanie wobec innych czynności wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3 dni od dnia otrzymania kopii odwołania, wskazując stronę, do której przystępuje, i interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystępuje. Zgłoszenie przystąpienia doręcza się Prezesowi Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu, a jego kopię przesyła się zamawiającemu oraz wykonawcy wnoszącemu odwołanie.
Na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania zamawiającego. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Xxxx, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora publicznego jest równoznaczne z jej wniesieniem.

Rozdział XXII

RODO

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016), dalej „RODO”, informuję, że:

Administratorem jest Uniwersytet Przyrodniczy w Poznaniu ul. Xxxxxx Xxxxxxxxx 00 00-000 Xxxxxx;
Inspektorem ochrony danych w Uniwersytecie Przyrodniczym w Poznaniu jest Xxx Xxxxxx Xxxxxxxxx, Telefon: 00 000-0000; e-mail: xxxxxx.xxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx
Cele przetwarzania danych osobowych

UPP w Poznaniu przetwarza Pani/Pana dane osobowe, w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego.

Podstawa prawna przetwarzania danych

Przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (podstawa prawna z art. 6 ust. 1 lit. c RODO) oraz ustawy Pzp.

Informacje o odbiorcach danych osobowych

Dane osobowe Pana/Pani mogą być udostępnione osobom lub podmiotom, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania, w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy Pzp.

Okres, przez który dane osobowe będą przechowywane

Dane będą przechowywane przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.

Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
Posiada Pani/Pan:

na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;
na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

Nie przysługuje Pani/Panu:

w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym zawarta zostanie Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych.

30 | Strona

Document Metadata

Table of Contents

Znak sprawy: RZ-262-40/2019 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKOW ZAMÓWIENIA (SIWZ) do postępowania prowadzonego w trybie PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO dla zamówienia o wartości zamówienia przekraczającej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie...

Document Metadata