UMOWA nr / /2018

UMOWA nr / /2018

zawarta w dniu ……………… 2018 r. w Warszawie pomiędzy:

Skarbem Państwa - Prokuraturą Krajową z siedzibą w Warszawie (02-528) przy xx. Xxxxxxxxxxxx 00/00, zwaną w dalszej części umowy „Zamawiającym”, którą reprezentuje:

………………………………………. Biura Administracyjno-Finansowego, działająca na podstawie upoważnienia ……………………………….,

a

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………, zwaną dalej „Wykonawcą” reprezentowaną przez:

Zamawiający oraz Wykonawca zwani są dalej łącznie „Stronami” albo każdy z osobna „Stroną”

Niniejsza Umowa została zawarta w następstwie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonego w trybie art. 39 i nast. ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 ze zm.), PK X F 261.28.2018.

o następującej treści:

§ 1. PRZEDMIOT UMOWY

1. Przedmiotem umowy jest dostawa i montaż metalowych regałów jezdnych w pomieszczeniach archiwum wskazanych przez Zamawiającego, znajdujących się w obiekcie Prokuratury Krajowej przy ul. Postępu 3 w Warszawie.

2. W zakres dostawy i montażu wchodzą prace określone w Opisie przedmiotu zamówienia, który stanowi załącznik nr 1 do Umowy.

3. Sposób rozmieszczenia regałów przedstawiony jest na „rysunku”, który stanowi załącznik nr 2 do Umowy.

§ 2. TERMIN REALIZACJI UMOWY

1. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania Przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1, w terminie do …… dni kalendarzowych od dnia zawarcia Umowy, jednak nie później niż do dnia 8 marca 2019 r. Jeśli termin do wykonania Przedmiotu umowy wypadnie w dzień wolny od pracy Zamawiającego, termin ten upływa dnia następnego po tym dniu.

2. Za dzień wykonania Przedmiotu umowy ustala się dzień sporządzenia, w formie pisemnej pod rygorem nieważności, i podpisania przez Xxxxxx, bez zastrzeżeń, Protokołu odbioru prac. Wzór Protokołu odbioru prac stanowi Załącznik nr 3 do Umowy.

§ 3. WYNAGRODZENIE WYKONAWCY

1. Za należyte wykonanie Przedmiotu umowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w wysokości:

1. netto: …………….. zł

(słownie: …………………………………………………………………………),

2. brutto: …………….. zł

(słownie: …………………………………………………………………………).

2. Wykonawca doręczy prawidłowo wystawioną fakturę VAT w terminie do 15 marca 2019 r. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, płatne będzie w terminie do 14 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT, przelewem, na wskazany w niej rachunek bankowy Wykonawcy. Podstawę do wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT stanowi należycie sporządzony i podpisany przez obie Strony, Protokół, o którym mowa w §2 ust. 2.

3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, jest wynagrodzeniem ryczałtowym, obejmującym wszelkie koszty Wykonawcy związane z realizacją Przedmiotu umowy.

4. Za dzień zapłaty wynagrodzenia uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

§ 4. WARUNKI REALIZACJI

1. Zamawiający zobowiązuje się do:

1. wprowadzenia Wykonawcy na teren siedziby Zamawiającego i udostępnienia terenu prac w terminie 1 dnia roboczego od daty zawarcia Umowy, w obszarze umożliwiającym wykonanie prac stanowiących przedmiot umowy;

2. zapewnienia dostępu do wszystkich pomieszczeń, do których dostęp będzie konieczny w celu należytej realizacji Umowy;

3. zapewnienia dostępu do korzystania z mediów: wody i energii elektrycznej;

4. dokonania odbioru prac stanowiących Przedmiot umowy w ciągu 3 dni roboczych od dnia zgłoszenia zakończenia prac.

1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z:

1. obowiązującymi przepisami ustawy z dnia 7 lipca 1994 roku Prawo budowlane (Dz. U. z 2018 r. poz. 1202, 1276, 1496, 1669);

2. warunkami technicznymi wykonania i odbioru prac;

3. uzgodnieniami dokonanymi w trakcie realizacji Umowy;

4. zachowaniem odpowiednich standardów materiałów i urządzeń.

1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania Przedmiotu Umowy personelem przeszkolonym w zakresie BHP i p.poż., oraz ochrony środowiska.

2. Wykonawca  ustanawia osobę odpowiedzialną za realizację umowy w osobie ………………………………………. Zmiana na stanowisku osoby odpowiedzialnej jest możliwa tylko za zgodą Zamawiającego.

3. W celu wykonania swoich obowiązków Wykonawca zapewni swoim staraniem i na swój   koszt i ryzyko:

1. organizację i utrzymanie zaplecza niezbędnego dla realizowanych prac;

2. gospodarowanie terenem prac od momentu jego przejęcia od Zamawiającego do czasu wykonania i odbioru Przedmiotu umowy, odpowiadając za wszelkie szkody powstałe na tym terenie;

3. uporządkowanie terenu, na którym dokonywał czynności oraz usuwanie na bieżąco zbędnych materiałów, odpadków oraz śmieci;

4. wykonanie zabezpieczenia terenu prac i jego ochrony w okresie realizacji umowy, aż do dnia zakończenia prac;

5. organizację siły roboczej i pracy niezbędnych specjalistów wraz z nadzorem bezpośrednim nad pracami;

6. dostawę wszelkich materiałów podlegających pod wykowywane prace,
   oraz właściwe warunki składowania materiałów i ich ochronę;

7. zabezpieczenie terenu prac przed dostępem osób trzecich w sposób zapewniający bezpieczne ich prowadzenie na terenie;

8. prowadzenie prac w sposób nie powodujący szkód, w tym zagrożenia ludzi
   i  mienia Zamawiającego.

6. Realizacja prac montażowych nie może prowadzić do niekontrolowanego włączenia systemów ochrony, załączenia centrali alarmowej p-poż. oraz przerw w prawidłowym działaniu urządzeń klimatyzacyjnych zlokalizowanych w obiekcie.

7. Wszelkie prace muszą być poprzedzone zabezpieczeniem pozostałego obszaru działania Zamawiającego.

8. Wykonawca wykona zlecone prace siłami własnymi lub przy pomocy podwykonawców.

9. Zlecenie wykonania części prac podwykonawcy, nie zmienia w każdym przypadku zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, uchybienia lub zaniedbania podwykonawców i ich pracowników w takim samym stopniu, jakby to były działania, uchybienia lub zaniedbania jego własnych pracowników.

§ 5. GWARANCJA

1. Wykonawca  udziela …. miesięcy gwarancji na wykonane prace i urządzenia dostarczone w ramach przedmiotu Umowy określonego w §1 Umowy.

2. Bieg terminu gwarancji rozpoczyna się w dniu dokonania przez  Zamawiającego odbioru, o którym mowa w § 2 ust. 2 Umowy .

3. Niezależnie od gwarancji Zamawiającemu przysługują uprawnienia z tytułu rękojmi określone przez Kodeks cywilny.

4. W okresie gwarancji Wykonawca, zapewni Zamawiającemu bezpłatne usunięcie usterek zaistniałych w czasie eksploatacji Przedmiotu umowy, błędów konstrukcyjnych, ukrytych wad materiałowych, błędów wykonania lub montażu.

5. W razie stwierdzenia wady lub usterki w Przedmiocie umowy w okresie gwarancji i rękojmi Wykonawca wymieni je na wolne od wad lub usunie usterki w terminie 5 dni kalendarzowych od dnia pisemnego zgłoszenia usterki lub wady przez Zamawiającego.

§ 6. ODBIÓR PRAC

1. Zamawiający zobowiązany jest do dokonania odbioru Przedmiotu umowy w terminie do 3 dni roboczych od dnia zgłoszenia zakończenia jego realizacji.

2. W przypadku stwierdzenia, w trakcie odbioru Przedmiotu Umowy, wad/usterek lub jego niewłaściwej jakości, Wykonawca zobowiązuje się do ich usunięcia, na własny koszt i ryzyko, w terminie ustalonym przez Zamawiającego, z uwzględnieniem czasu niezbędnego do ich usunięcia. Zgłoszenie wad/usterek Przedmiotu umowy nastąpi na piśmie, pod rygorem nieważności. Do zgłaszania reklamacji Zamawiający upoważnia ………………………………………………………………………………….. .

3. W przypadku nie usunięcia zgłoszonych wad/usterek Przedmiotu umowy, w terminie wskazanym w ust. 2, Zamawiający jest upoważniany do odmowy odbioru Przedmiotu Umowy i odstąpienia od Umowy w całości lub w części, naliczając Wykonawcy karę umowną, o której mowa w § 7 ust. 1 lit „c”; Zamawiający ma prawo odstąpić od Umowy w terminie 30 dni roboczych od bezskutecznego upływu terminu, o którym mowa w ust. 2, ustalonego między Stronami na usunięcie zgłoszonych wad/usterek oraz powierzyć poprawienie lub wykonywanie Przedmiotu umowy innej osobie na koszt i ryzyko Wykonawcy, bez konieczności uzyskiwania upoważnienia Sądu na co Wykonawca wyraża nieodwołalną i bezwarunkową zgodę.

4. Ze strony Zamawiającego za odbiór prac odpowiedzialni są:

1. Xxxxx Xxxxxxxxxxxx,

2. Xxxxx Xxxxxxxx,

3. Xxxxxx Xxxxx.

1. Ze strony Wykonawcy za odbiór prac odpowiedzialni są:

1. ……………………..,

2. ……………………...

§ 7. KARY UMOWNE

1. Zamawiający może dokonać naliczenia kar umownych, a Wykonawca ma obowiązek ich zapłaty w następujących przypadkach:

1. za opóźnienie w wykonaniu Przedmiotu umowy – w wysokości 0,3% wynagrodzenia brutto, określonego w §3 ust. 1  Umowy, za każdy dzień opóźnienia;

2. za opóźnienie w usunięciu usterek stwierdzonych w okresie gwarancji –
   w wysokości 0,3% wynagrodzenia brutto, określonego w §3 ust. 1  Umowy, za każdy dzień opóźnienia;

3. za odstąpienie od Umowy przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy – 10% wynagrodzenia brutto, określonego w §3 ust. 1 Umowy.

1. W przypadku naruszenia postanowień § 8 Umowy, w razie nieuprawnionego ujawnienia informacji poufnej, Zamawiający będzie uprawniony do naliczenia Wykonawcy kary umownej w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto, określonego w § 3 ust 1 za każde naruszenie.

3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie przez Xxxxxxxxxxxxx kar umownych z przysługującego Wykonawcy wynagrodzenia określonego w § 3 ust. 1 lub na podstawie noty księgowej wystawionej przez Zamawiającego.

4. W przypadku, gdy zapłata kary umownej nie następuje w drodze potrącenia z wynagrodzenia, Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty kary umownej w terminie 14 dni od dnia otrzymania noty księgowej wystawionej przez Zamawiającego. Sposób zapłaty przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego kar umownych odbędzie się według wyboru Xxxxxxxxxxxxx.

1. Zamawiający zastrzega możliwość dochodzenia odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonych kar umownych do wysokości poniesionej szkody na zasadach ogólnych.   

§ 8. POUFNOŚĆ

1. Umowa jest jawna i podlega udostępnieniu na zasadach określonych w przepisach o dostępie do informacji publicznej. Stronom nie wolno jednak, bez uzyskania uprzedniej zgody drugiej Strony, udzielonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności ujawnić osobie trzeciej dokumentów zawierających informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, w szczególności specyfikacji, planów, rysunków, wzorów lub informacji przekazanych przez drugą Stronę na jej rzecz w związku z realizacją Umowy.

2. Strony ustalają, że wszelkie informacje uzyskane w związku z realizacją Umowy nie będą udostępniane publicznie i żadna ze Stron nie będzie ujawniać ich osobom trzecim bez uzyskania uprzedniej zgody drugiej Strony, udzielonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności oraz, że będzie wykorzystywać je jedynie do realizacji zobowiązań wynikających z Umowy.

3. Zobowiązanie powyższe nie dotyczy sytuacji udostępnienia informacji upoważnionym władzom lub organom administracyjnym, na ich prawnie uzasadnione żądanie.

4. Wykonawca odpowiada za zachowanie zasad poufności, określonych w niniejszym paragrafie, przez wszystkie osoby, którymi posługuje się przy wykonywaniu Umowy.

5. Postanowienia niniejszego paragrafu obowiązują również po wygaśnięciu lub rozwiązaniu Umowy.

§ 9. ZAWIADOMIENIA

1. Korespondencja prowadzona między Stronami, przesyłana będzie każdorazowo, za pośrednictwem operatora pocztowego, kuriera bądź poczty elektronicznej, na wskazane niżej adresy:

1. Zamawiający: Prokuratura Krajowa, 02-528 Warszawa, ul. Rakowiecka 26/30,
   e-mail xxx@xx.xxx.xx

2. Wykonawca:

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

§ 10. ODPOWIEDZIALNOŚĆ

1. Wykonawca zobowiązany jest do naprawienia wyrządzonej Zamawiającemu szkody, wynikłej z niewykonania lub nienależytego wykonania Przedmiotu umowy, jeżeli jego niewykonanie lub nienależyte wykonanie jest następstwem okoliczności, leżących po stronie Wykonawcy.

2. Wykonawca odpowiedzialny jest jak za własne działania i zaniechania, za działania i zaniechania osób, z których pomocą wykonuje Przedmiot umowy.

3. Wykonawca zwolniony jest z odpowiedzialności za niewykonanie bądź nienależyte wykonanie Przedmiotu umowy, będące następstwem działania siły wyższej, przy czym siła wyższa oznacza zdarzenie nagłe, nieprzewidziane i niezależne od woli Strony, zaistniałe po zawarciu niniejszej Umowy i uniemożliwiające Wykonawcy należyte
   wykonanie Przedmiotu umowy, jak np.: klęska żywiołowa czy wojna. Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie poinformować Zamawiającego o wystąpieniu siły wyższej, celem dokonania wspólnych ustaleń w zakresie dalszego procedowania niniejszej Umowy.

§ 11. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY

1. Wykonawca ustanawia do momentu zawarcia Umowy zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w wysokości 10% Wynagrodzenia.

2. Zabezpieczenie wniesione zostało w formie _______________

(forma zabezpieczenia określona zostaje po jego wniesieniu przez Wykonawcę, zgodnie z art. 148 Ustawy Pzp)

3. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy zostanie zwrócone w trybie przewidzianym w Ustawie Pzp.

4. Zamawiający zwróci Wykonawcy 70% zabezpieczenia należytego wykonania Umowy w terminie 30 dni od dnia podpisania przez Xxxxxx protokołu odbioru bez zastrzeżeń, o ile nie zostanie zaliczone na poczet prawnie uzasadnionych roszczeń Zamawiającego. Zamawiający zwróci zabezpieczenie wniesione w pieniądzu z uwzględnieniem odsetek wynikających z umowy rachunku bankowego, na którym były one przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia rachunku bankowego.

5. W celu zabezpieczenia roszczeń z rękojmi za wady Zamawiający pozostawia 30% wartości zabezpieczenia prawidłowego wykonania Umowy w kwocie _______ zł (słownie złotych: ____) do czasu wygaśnięcia rękojmi udzielonej w ramach Umowy przez Wykonawcę.

6. Zamawiający zwróci Wykonawcy część zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, o której mowa w ust. 5, nie później niż w 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady, o ile nie zostanie zaliczone na poczet prawnie uzasadnionych roszczeń Zamawiającego. Zamawiający zwróci zabezpieczenie wniesione w pieniądzu z uwzględnieniem odsetek wynikających z umowy rachunku bankowego, na którym były one przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia rachunku bankowego.

§ 12. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Umowa podlega prawu polskiemu.

2. Poszczególne tytuły zastosowano w Umowie jedynie dla jej przejrzystości i nie mają wpływu na jej interpretację.

3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego, oraz inne powszechnie obowiązujące przepisy prawa.

4. Umowa wchodzi w życie z dniem zawarcia.

5. Zamawiający  dopuszcza możliwość zmiany treści Umowy:

   1. w zakresie Przedmiotu umowy, jeżeli zmiany są na korzyść Zamawiającego albo zaszły okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy;

   2. w zakresie terminu wykonania, jeżeli zaszły okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, niezależne od Wykonawcy;

   3. w zakresie wynagrodzenia, jeżeli zmiany te są korzystne dla Zamawiającego, w szczególności - w przypadku zmniejszenia zakresu Przedmiotu umowy,  odpowiedniemu zmniejszeniu ulegnie również wysokość należnego Wykonawcy wynagrodzenia;

   4. w zakresie wysokości wynagrodzenia - w przypadku  zmiany stawki  podatku VAT.

6. Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

7. Dokonanie przez Wykonawcę przeniesienia zarówno w całości, jak i części praw lub obowiązków wynikających z Umowy na osobę trzecią, w tym także cesji wierzytelności pieniężnych przysługujących Wykonawcy z tytułu realizacji Umowy, wymaga uprzedniej zgody Zamawiającego, wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

8. Ewentualne spory, mogące powstać na tle realizacji niniejszej Umowy, Strony zobowiązują się rozwiązywać polubownie, a w przypadku braku porozumienia – oddać spór pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego, miejscowo właściwego dla siedziby Zamawiającego.

9. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Zamawiającego i jeden egzemplarz dla Wykonawcy.

Załączniki:

Załącznik nr 1 – Opis przedmiotu zamówienia.

Załącznik nr 2 – Rzut pomieszczenia (rysunek) z rozmieszczeniem regałów.

Załącznik nr 3 – Wzór protokołu odbioru prac.

......................................................		......................................................
Zamawiający		Wykonawca