UMOWA ……………..
Egz. nr .......
UMOWA ……………..
zawarta dnia w Luboniu pomiędzy:
a) „KOM-LUB” Sp. z o.o., xx. Xxxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxx (REGON: 632095681, NIP: 7770005209, KRS: 0000049301, BDO: 000110281), którą reprezentuje: Xxxx Xxxxxxxxxx – Dyrektor Zarządu;
b) Tarnowska Gospodarka Komunalna TP-KOM Sp. z o.o., xx. Xxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxx Xxxxxxxx (REGON: 639910084, NIP: 7770004121, KRS: 0000075595, BDO: 000055726), którą reprezentuje: Xxxxxxxx Xxxxx – Prezes Zarządu;
c) Przedsiębiorstwo Usług Komunalnych Sp. z o.o., Bytkowo xx. Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxxxx (REGON: 630808987, NIP: 7771796271, KRS: 0000041520, BDO: 000022571), którą reprezentuje: Xxxxxx Xxxxxxx – Prezes Zarządu;
zwani dalej łącznie Grupą Zakupową lub Zamawiającym, reprezentowaną/ym przez: …………………………………………………
a
…………………………………, …………………………………………………………………………………………………………………………, którą/ego reprezentuje: …………………………………………………………………………………………………
zwana/y dalej Wykonawcą.
Umowa niniejsza zostaje zawarta na podstawie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie postanowień Art. 132 i art. następnych, ustawy z dnia 11 września 2019r. – Prawo zamówień publicznych (t. jedn. Dz.U. 2021 poz. 1129 ze zm.) oraz wydanych na jej podstawie aktów wykonawczych, zwaną dalej Prawem zamówień publicznych lub Pzp.
§ 1 (Przedmiot umowy)
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usług objętych zadaniem pn. >>Zagospodarowanie odpadów komunalnych wielkogabarytowych (200307) pochodzących z nieruchomości zamieszkałych i
niezamieszkałych z terenu Miasta Luboń, Gminy Tarnowo Podgórne oraz Gminy Rokietnica<<, realizowanym poprzez przetransportowanie odpadów ze stacji przeładunkowej do miejsca zagospodarowania i ich zagospodarowanie w okresie od dnia zawarcia umowy do dnia 31.12.2022r.<<, w tym:
a) Zadanie 1 – Zagospodarowanie prognozowanej ilości odpadów komunalnych wielkogabarytowych z Miasta Luboń w ilości ok. 950 Mg.
b) Zadanie 2 – Zagospodarowanie prognozowanej ilości odpadów komunalnych wielkogabarytowych z Gminy Tarnowo Podgórne w ilości ok. 440 Mg.
a) Zadanie 3 – Zagospodarowanie prognozowanej ilości odpadów komunalnych wielkogabarytowych z Gminy Rokietnica w ilości ok. 310 Mg.
1.1. Przedmiot zamówienia obejmuje zagospodarowanie odpadów komunalnych wielkogabarytowych (200307) pochodzących z nieruchomości zamieszkałych i niezamieszkałych z terenu Miasta Luboń, Gminy Tarnowo Podgórne oraz Gminy Rokietnica, jak również zebranych w Punktach Selektywnego Zbierania Odpadów Komunalnych, poprzez ich załadunek i przetransportowanie ze stacji przeładunkowej położnej w xxxxxxxxxxxx Xxxxxxxx, Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx do miejsca zagospodarowania i ich zagospodarowanie w okresie od zawarcia umowy do 31.12.2022r., zgodnie z obowiązującą ustawą o odpadach.
1.2. Szczegółowy opis, zakres, warunki i sposób realizacji przedmiotu zamówienia określa dokumentacja niniejszego postępowania (dalej „Dokumentacja Postępowania”), w tym w szczególności SWZ, OPZ stanowiący Załącznik nr 1 do SWZ, łącznie zwane również „OPZ”, oraz niniejsza umowa.
2. W przypadku jakichkolwiek wątpliwości co do Przedmiotu Umowy, Strony zgodnie oświadczają, iż zakres Przedmiotu Umowy określony jest zakresem Przedmiotu zamówienia wynikającym z dokumentacji niniejszego postępowania, w tym OPZ, SWZ, czytanych łącznie jako zbiór wzajemnie uzupełniających się dokumentów, których określenie ma znaczenie nadrzędne. Tym samym, celem uniknięcia wątpliwości, Strony potwierdzają, że Wykonawca zobowiązany jest do wykonania wszelkich prac koniecznych do
realizacji pełnego zakresu Przedmiotu zamówienia jako kompletnego dzieła z uwagi na cel, któremu jego realizacja ma służyć, nawet jeżeli Wykonawca nie przewidział rozmiaru lub wszystkich kosztów Przedmiotu Umowy.
3. Bez uszczerbku dla powyższych postanowień, Strony ustalają, iż Przedmiot Umowy obejmuje wykonanie wszelkich prac niezbędnych do realizacji Przedmiotu zamówienia.
4. Powyższy zakres prac opisanych w ust. 1-2 oraz ich rezultat zwane będą dalej łącznie lub oddzielnie
Przedmiotem Umowy lub Przedmiotem zamówienia.
§ 2 (Oświadczenia i Zobowiązania Wykonawcy)
1. Wykonawca oświadcza, że przed podpisaniem niniejszej umowy:
a) zapoznał się i akceptuje do wykonania przedmiot umowy określony w § 1 zgodnie z wymienionymi dokumentami;
b) stwierdził, że Przedmiot Umowy, który ma być wykonany na podstawie dokumentów, o których mowa w § 1 jest technicznie wykonalny, a posiadana przez Wykonawcę wiedza, doświadczenie i środki niezbędne do realizacji Przedmiotu Umowy eliminują ryzyka związane z niewykonaniem przedmiotu umowy bądź nienależytym wykonaniem z przyczyn dających się ustalić przed przystąpieniem do realizacji przedmiotu umowy.
2. Wykonawca oświadcza, iż pracownicy realizujący przedmiot umowy posiadają aktualne, udokumentowane badania lekarskie i są przeszkoleni w zakresie przepisów BHP i przeciwpożarowych.
3. Wykonawca oświadcza, iż nie jest stroną żadnej umowy, na mocy której zawarcie i wykonanie niniejszej umowy wymagałoby zgody osoby trzeciej oraz zobowiązuje się do niezawierania umów, których wykonanie uczyniłoby całkowicie lub częściowo niemożliwym wykonanie niniejszej umowy, lub wykonanie niniejszej umowy w sposób należyty.
4. Wykonawca oświadcza, że jest odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania Podwykonawców w takim samym stopniu, jak to by były jego własne. W przypadku powierzenia części prac Podwykonawcom, Wykonawca odpowiada wobec Zamawiającego oraz osób trzecich za wszelkie szkody wyrządzone przez Podwykonawcę na osobach lub mieniu, jak również za niewykonanie lub nienależyte wykonanie niniejszej umowy. Nie wyklucza to prawa Zamawiającego do łącznego żądania od Wykonawcy i jego Podwykonawców naprawienia szkody, w tym na zasadzie solidarności lub in solidum.
5. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania Przedmiotu Umowy zgodnie z zaleceniami Zamawiającego w trakcie jego realizacji, uzgodnieniami, warunkami miejscowymi, zasadami wiedzy technicznej, obowiązującymi w tym zakresie przepisami i normami, przy dołożeniu należytej staranności biorąc pod uwagę przeznaczenie realizowanego obiektu.
6. Wykonawca zobowiązany jest do uzgodnienia dni, godzin, a także sposobu odbioru odpadów komunalnych oraz systematycznego odbioru ze stacji przeładunkowej, zlokalizowanej w xxxxxxxxxxxx Xxxxxxxx (xxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx), należącej do Tarnowskiej Gospodarki Komunalnej TP-KOM Sp. z
o.o. z siedzibą w Tarnowie Podgórnym, transportu i zagospodarowania odpadów komunalnych wielkogabarytowych (20 03 07) pochodzących z nieruchomości zamieszkałych i niezamieszkałych oraz zebranych w Punktach Selektywnej Zbiórki Odpadów z terenu Miasta Luboń, Gminy Rokietnica oraz z terenu Gminy Tarnowo Podgórne w prognozowych ilościach podanych w SWZ.
7. Wykonawca oświadcza, że przyjmie wszystkie wytworzone w okresie trwania przedmiotu zamówienia odpady określone w ust. 6. i zapewni ich zagospodarowanie we wskazanej w ofercie instalacji
………………………………………………………………………………………………………………………………………..
8. Wykonawca oświadcza, że posiada pojazdy niezbędne do świadczenia usługi i ponosi wszelkie koszty związane z ich zabezpieczeniem, utrzymaniem, dokonywaniem napraw lub wymiany. Wszystkie pojazdy używane podczas realizacji przedmiotu zamówienia spełniają wymogi normy emisji spalin nie niższą niż EURO 4, zgodnie z Dyrektywą 98/969/EC (i 200/80/EC) a wykorzystywane w trakcie realizacji zamówienia pojazdy będą spełniać standardy techniczne, określone w przepisach szczególnych z uwzględnieniem zabezpieczenia przed wydostaniem się odpadów oraz wydzielaniem zapachów; każdego dnia po zakończeniu świadczenia usług pojazdy będą opróżnione z odpadów; każdego dnia przed rozpoczęciem świadczenia usług pojazdy będą czyste wewnątrz i na zewnątrz.
9. Wykonawca oświadcza, że:
9.1. zapewni zachowanie właściwego stanu sanitarnego i technicznego użytkowanych pojazdów (mycie, dezynfekcja sprzętu, serwis) w warunkach spełniających wymagania z zakresu ochrony środowiska i
wymogów sanitarnych. Jeżeli w opinii Xxxxxxxxxxxxx stan sanitarny pojazdów (w tym czystość i estetyka zewnętrzna) nie jest właściwa, Wykonawca zastosuje się do wydanych przez Zamawiającego w tym zakresie zaleceń;
9.2. nie dopuści do ładowania pojazdów ponad dopuszczalną ładowność;
9.3. zapewni, że transport odpadów odbywać będzie się w sposób uniemożliwiający rozprzestrzenianie się odpadów poza środki transportu, w szczególności ich wysypywanie, pylenie i wyciek, oraz ograniczający do minimum uciążliwość zapachową oraz w sposób ograniczający do minimum oddziaływanie czynników atmosferycznych na odpady, jeżeli mogą one spowodować negatywne oddziaływanie transportowanych odpadów na środowisko lub życie i zdrowie ludzi;
9.4. odpady będą transportowane wraz z dokumentem potwierdzającym rodzaj transportowanych odpadów, zgodnie z ustawą z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach oraz danymi zlecającego transport odpadów;
9.5. oznakowanie pojazdów transportujących odpady będzie zgodnie z rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 7 października 2016 r. w sprawie szczegółowych wymagań dla transportu odpadów (Dz. U. Poz. 1742);
9.6. ponosi pełną odpowiedzialność za właściwą organizację odbioru odpadów ze stacji przeładunkowej, koordynację i dostosowanie do częstotliwości odbioru wynikającej z potrzeb.
10. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia ewidencji odpadów, zgodnie z ustawą z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 701 z późn. zm.), w tym:
a) odpady będą ważone na certyfikowanej wadze na stacji przeładunkowej, a następnie na certyfikowanej wadze w instalacjach do zagospodarowania odpadów, z tym, że do rozliczenia może zostać przyjęta waga Wykonawcy pod warunkiem, że różnica pomiędzy wynikami ważenia nie przekroczy 30kg. W przypadku wystąpienia większej różnicy, po wyjaśnieniu rozbieżności, do rozliczenia zostanie przyjęta waga, na podstawie porozumienia stron;
b) po zakończeniu każdego miesiąca Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia miesięcznego raportu świadczonych usług. W raporcie należy wskazać dla poszczególnych frakcji ilość w Mg oraz częstotliwość transportu i zagospodarowania odpadów. Do miesięcznego raportu świadczonych usług Wykonawca zobowiązany jest dołączyć prawidłowo wypełnione karty przekazania odpadów wraz z kwitami wagowymi jako załącznika do faktury VAT;
11. Wykonawca zobowiązany jest do przekazywania sprawozdań, informacji, niezbędnych Zamawiającemu x.xx. do sporządzenia sprawozdań, analiz, zwłaszcza przekazania informacji wynikających z ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 2010);
12. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia uzyskania poziomu odzysku i recyklingu na poziomie co najmniej 90 %;
13. Wykonawca jest zobowiązany do udzielenia Zamawiającemu informacji o sposobie załatwienia przekazanej przez prowadzącego stację przeładunkową skargi, za pośrednictwem email lub w inny sposób uzgodniony pomiędzy stronami;
14. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji przedmiotu zamówienia w sposób zgodny z wymogami właściwych przepisów prawa, w tym ochrony środowiska, sanitarnych, bezpieczeństwa i higieny pracy, przeciwpożarowych, przepisów prawa miejscowego, a w szczególności:
a) ustawą z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 701 z późn. zm.) oraz aktami wykonawczymi do ustawy,
b) ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 r. prawo ochrony środowiska (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1396 z późn. zm.) oraz aktami wykonawczymi do ustawy,
c) ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 2010) oraz aktami wykonawczymi do ustawy;
15. Wykonawca winien zapewnić Zamawiającemu stały kontakt telefoniczny z wyznaczoną przez siebie osobą odpowiedzialną za koordynację działań Wykonawcy;
16. W przypadku wystąpienia awarii lub innej przyczyny uniemożliwiającej przyjmowanie odpadów Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z koniecznością przetransportowania i zagospodarowania odpadów przez inny podmiot;
17.Wykonawca zobowiązany jest do posiadania w całym okresie realizacji zamówienia, porozumienia lub umowy z prowadzącym stację przeładunkową – Tarnowską Gospodarka Komunalną PT-KOM Sp. z o.o. w Tarnowie Podgórnym w zakresie odbioru odpadów ze stacji przeładunkowej.
§ 3 (Termin realizacji umowy)
1. Z zastrzeżeniem ust. 2 niniejszego paragrafu usługa będzie świadczona w okresie od daty zawarcia umowy (nie później jednak niż do upływu 10 dni od daty jej zawarcia) do dnia 31.12.2022r. Wykonawca w celu zagwarantowania terminowego rozpoczęcia świadczenia usług, rozpocznie wszelkie prace i czynności przygotowawcze, niezwłocznie po zawarciu Umowy z Zamawiającym.
2. W sytuacjach szczególnych, nie wynikających z winy Wykonawcy, wymagających wstrzymania realizacji usług ze względu na wystąpienie okoliczności, opisanych w § 11 ust. 1, dopuszcza się dokonywanie zmian terminu realizacji Przedmiotu Umowy.
3. Warunkiem zmiany terminu realizacji Przedmiotu Umowy, o czym mowa w ust. 2, jest należyte udokumentowanie przez Wykonawcę przyczyn powstania i czasu trwania opóźnienia lub przerwy nie będącego zwłoką.
§ 4 (Przedstawiciele Stron)
1. Za koordynację wykonania przedmiotu umowy ze strony Zamawiającego odpowiedzialne są następujące osoby:
a) ..................................................................... tel.: .................................. email: …………………………………………..
b) ..................................................................... tel.: .................................. email: …………………………………………..
Wyznaczone osoby mają prawo wglądu na bieżąco w prace Wykonawcy oraz mają prawo dokonywać uzgodnień wykonawczych w granicach udzielonego umocowania.
2. Za koordynację wykonania przedmiotu umowy ze strony Wykonawcy odpowiedzialne są następujące osoby:
a) ..................................................................... tel.: .................................. email: …………………………………………..
b) ..................................................................... tel.: .................................. email: …………………………………………..
3. Wykonawca zobowiązany jest umożliwić Zamawiającemu stały wgląd w prace pozostające w związku z wykonywaniem przedmiotu umowy, w szczególności umożliwić osobom, o których mowa w ust. 1,
zapoznanie się z dowolnymi fragmentami wykonanego Przedmiotu zamówienia, w celu systematycznego składania uwag i wniosków.
4. Strony, w szczególności osoby, o których mowa w ust. 1 i 2, zobowiązują się do odbywania systematycznych spotkań (w terminach ustalonych odrębnie), podczas realizacji przez Wykonawcę Przedmiotu zamówienia, w celu zapoznania się Zamawiającego z bieżącym postępem prac realizowanych przez Wykonawcę w ramach Przedmiotu zamówienia oraz umożliwienia Zamawiającemu składania uwag i wniosków. Każdorazowo na żądanie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest udzielić pisemnych informacji związanych z postępem prac.
§ 5 (Obowiązki Zamawiającego)
1. Do obowiązków Zamawiającego należy:
a) Informowania Wykonawcy o ewentualnych zmianach mających wpływ na warunki świadczenia usług w zakresie zgodnym z opisem przedmiotu zamówienia.
b) Terminowe regulowanie zobowiązań wobec Wykonawcy w tym szczególnie zapłaty wynagrodzenia na warunkach i terminach określonych w Umowie.
c) Udzielenie na wniosek Wykonawcy (pisemny lub za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej) stosownych pełnomocnictw niezbędnych do realizacji Przedmiotu Umowy.
§ 6 (Wynagrodzenie Kontraktowe)
1. Strony ustalają, że obowiązującą ich formą wynagrodzenia za wykonanie całości usług objętych przedmiotem zamówienia, treścią niniejszej umowy oraz za wykonanie wszystkich czynności niezbędnych do wykonania Przedmiotu Umowy, a także za wykonywanie wszelkich innych obowiązków wynikających z umowy, będzie Wynagrodzenie Kontraktowe w postaci wynagrodzenia umownego w łącznej kwocie:
….............. zł brutto, słownie zł brutto, w tym podatek VAT w stawce 8% w
wysokości zł, ustalone zgodnie z ofertą Wykonawcy, z zastrzeżeniem ust. 2 poniżej.
2. Ostateczne łączne wynagrodzenie umowne określone w ust. 1 stanowić będzie iloczyn faktycznej liczby Mg odebranych odpadów, zgodnie z kartami przekazania odpadów, o których mowa w § 2 ust. 10 lit. b) niniejszej umowy oraz ceny jednostkowej za odbiór 1 Mg tej frakcji odpadów wykazanej w ofercie Wykonawcy:
a) za wykonanie Zadania 1: ……….. zł/Mg + VAT 8% = zł/Mg;
b) za wykonanie Zadania 2: ……….. zł/Mg + VAT 8% = zł/Mg;
c) za wykonanie Zadania 3: ……….. zł/Mg + VAT 8% = zł/Mg.
3. Ceny jednostkowe netto o których mowa w ust. 2, są stałe i nie podlegają zmianie w całym okresie realizacji umowy.
4. Wynagrodzenie Kontraktowe zostaje zaakceptowane przez Wykonawcę jako wynagrodzenie za wykonanie postanowień Umowy przez Wykonawcę i nie będzie ono podlegać zmianom z wyjątkiem zmian przewidzianych postanowieniami niniejszej Umowy.
5. Określone w ust. 1 powyżej Wynagrodzenie Kontraktowe podlega zmianie lub waloryzacji na poniższych zasadach:
17.1. W przypadku zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie:
a) zmiany wysokości stawek podatku od towarów i usług VAT oraz podatku akcyzowego dla czynności objętych Umową, która wejdzie w życie po zawarciu Umowy
17.2. Zmiana Wynagrodzenia Wykonawcy nastąpi w zakresie czynności fakturowanych po wejściu w życie ustawowej zmiany w wysokości proporcjonalnej do wpływu zmian stanu prawnego na koszty wykonania Umowy, w oparciu o szczegółową kalkulację wraz z uzasadnieniem przedstawioną przez Wykonawcę, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.
§ 7 (Warunki płatności)
1. Rozliczenie za wykonane prace nastąpi fakturami częściowymi wystawionymi po zakończeniu danego miesiąca świadczenia usługi, na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT oraz załączonego do faktury miesięcznego raportu świadczonych usług ze wskazaniem ilości w Mg oraz częstotliwości transportu i zagospodarowania odpadów wraz z prawidłowo wypełnionymi kartami przekazania odpadów i kwitami wagowymi.
2. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego nieprawidłowości w przekazanym miesięcznym raporcie, Zamawiający wezwie Wykonawcę do uzupełnienia w terminie 7 dni roboczych raportu miesięcznego.
3. Rozliczenie pomiędzy Stronami za wykonany przedmiot zamówienia następować będzie miesięcznie, na podstawie faktury zatwierdzonej przez Zamawiającego i wystawionej przez Wykonawcę, z załączonymi dokumentami, o których mowa w § 2 ust. 10 lit. b) niniejszej umowy. Nieuzupełnienie przez Wykonawcę raportu miesięcznego pomimo wezwania Wykonawcy o którym mowa ust. 4 powyżej stanowić będzie podstawę nie przyjęcia faktury przez Zamawiającego.
4. W przypadku wystawienia przez Wykonawcę faktury niezgodnie z umową lub obowiązującymi przepisami prawa, Zamawiający uprawniony jest do wstrzymania zapłaty wynagrodzenia do czasu usunięcia tej niezgodności. W takim przypadku Zamawiający nie jest zobowiązany do zapłaty odsetek ustawowych za okres wstrzymania się z dokonaniem zapłaty wynagrodzenia.
5. Termin płatności wystawionych faktur to 30 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury, z zastrzeżeniem ust. 6-9. Wystawiona przez Wykonawcę faktura VAT musi posiadać następujące dane:
a) Zadanie 1 - Nabywca (odbiorca)
„KOM-LUB” Sp. z o.o., xx. Xxxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxx NIP 7770005209
b) Zadanie 2 - Nabywca (odbiorca)
Tarnowska Gospodarka Komunalna TP-KOM Sp. z o.o., ul. Zachodnia 4, 62-080 Tarnowo Podgórne NIP 7770004121
c) Zadanie 3 - Nabywca (odbiorca)
Przedsiębiorstwo Usług Komunalnych Sp. z o.o., Bytkowo ul. Topolowa 6, 62-090 Xxxxxxxxxx XXX 0000000000
6. Faktury wystawione niezgodnie z postanowieniami Umowy będą zwracane bez obowiązku płatności.
7. Za dzień dokonania zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
8. Jednocześnie Zamawiający oświadcza, a Wykonawca wyraża zgodę na to, że płatność zrealizowana zostanie tylko i wyłącznie na wskazany w fakturze rachunek bankowy w drodze Mechanizmu Podzielonej Płatności o którym mowa w art. 108a ust. 2 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. O podatku od towarów i usług (t. j. Dz. U. z 2020r. poz. 106 ze zm. ). W przypadku braku możliwości realizacji takiego rodzaju płatności, leżącej po stronie Wykonawcy, zostanie ona zrealizowana wyłącznie na rachunek bankowy Wykonawcy widniejący w Wykazie podmiotów zarejestrowanych jako podatnicy VAT, niezarejestrowanych oraz wykreślonych i przywróconych do rejestru VAT o którym mowa w art. 96b ust 1 ustawy z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług (tj. Dz. U. z 2020 r. poz. 106 ze zm.). Termin płatności w takim przypadku biegnie od chwili poinformowania Zamawiającego przez Wykonawcę o rachunku spełniającym ww. wymaganie.
9. W przypadku wystawienia faktury elektronicznej, musi ona zostać przesłana za pośrednictwem Platformy
Elektronicznego Fakturowania, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym.
§ 8 (Ubezpieczenie)
1. Wykonawca na czas realizacji umowy jest zobowiązany do posiadania ważnego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej za szkody powstałe podczas lub będące skutkiem usług objętych umową, na kwotę nie mniejszą niż 100 000,00 złotych, słownie: sto tysięcy zł (lub równowartości tej kwoty w przypadku walut innych niż złoty polski, obliczoną przy uwzględnieniu średniego kursu waluty obcej podanego przez Narodowy Bank Polski z dnia wystawienia polisy lub innego dokumentu potwierdzającego zawarcie umowy ubezpieczenia).
2. Wykonawca może korzystać wyłącznie z usług podwykonawców posiadających stosowne ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności.
§ 9 (Podwykonawstwo)
1. Wykonawca może powierzyć wykonanie części przedmiotu zamówienia podwykonawcom.
2. Zamawiający dopuszcza zlecenie części Przedmiotu zamówienia następującym podwykonawcom (nazwa, adres) wskazanym przez Wykonawcę w ofercie w celu wykazania
spełnienia warunków udziału w postępowaniu. (jeżeli dotyczy).
Zamawiający dopuszcza zlecenie realizacji Przedmiotu zamówienia podwykonawcom w następującym zakresie: ,
(zgodnie z zapisami Oferty) wskazanym w Ofercie Wykonawcy stanowiącej Załącznik nr 2 do niniejszej umowy. (jeżeli dotyczy).
3. Zmiana podwykonawcy, zatrudnienie dodatkowego podwykonawcy lub zmiana zakresu prac powierzonych podwykonawcy jest dopuszczalna wyłącznie po uzyskaniu pisemnej zgody Zamawiającego.
4. W przypadku powierzenia wykonania części Przedmiotu zamówienia Podwykonawcom, Wykonawca zobowiązuje się do koordynacji prac wykonanych przez te podmioty i ponosi przed Zamawiającym odpowiedzialność za należyte ich wykonanie, jak również za dokonanie rozliczenia z tymi podmiotami oraz odpowiada za jakość i terminowość prac przez nich wykonanych, tak jak za działania własne.
5. Wykonawca może z zastrzeżeniem ust. 4:
a) powierzyć realizację części zamówienia podwykonawcom, mimo nie wskazania w ofercie takiej części do powierzenia podwykonawcom,
b) wskazać inny zakres podwykonawstwa niż w ofercie,
c) wskazać innych podwykonawców niż przedstawieni w ofercie,
d) zrezygnować z podwykonawstwa.
6. Jeżeli, zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 118 ust. 1 Prawa zamówień publicznych, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż Podwykonawca, na którego zasoby wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. Przepis art. 122 stosuje się odpowiednio.
§ 10 (Postanowienia dodatkowe)
1. Zamawiający uprawniony jest do kontrolowania prawidłowości wykonywania Przedmiotu Umowy w szczególności ich jakości i terminowości oraz do żądania utrwalenia wyników kontroli w odpowiednich dokumentach.
2. W przypadku gdy opóźnienie w realizacji Przedmiotu Umowy jest na tyle duże, ze stwarza realne zagrożenie niedotrzymania terminów określonych w § 3 lub gdy zamówienie wykonywane są w sposób wadliwy Zamawiający ma prawo żądać od Wykonawcy podjęcia działań zmierzających do nadrobienia opóźnienia lub usunięcia wad.
3. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego, że Wykonawca nie wykona przedmiotu niniejszej Umowy na warunkach określonych w ust. 2 niniejszego paragrafu, lub gdy stwierdzi, iż wykonane dotychczas prace przez Wykonawcę nie odpowiadają obowiązującym przepisom, Zamawiający powierzy wykonanie pozostałych usług wybranemu przez siebie podmiotowi, który prace te wykona na koszt Wykonawcy, bez utraty przez Zamawiającego uprawnień do naliczania kar umownych. W takim
przypadku, w razie ujawnienia się wad po wykonaniu przedmiotu niniejszej umowy, Zamawiający ma prawo realizować wszelkie uprawnienia z tytułu rękojmi względem pierwotnego Wykonawcy.
4. Do przeniesienia wierzytelności przysługującej Wykonawcy wobec Zamawiającego wynikającej z umowy wymagana jest pisemna zgoda Zamawiającego wyrażona pod rygorem nieważności na piśmie.
5. Jeżeli Wykonawcą są podmioty wspólnie wykonujące Umowę związane umową konsorcjum (lub inną umową regulującą ich współpracę), to:
a) partner wiodący (lider) jest upoważniony do otrzymywania poleceń dla i w imieniu wszystkich partnerów;
b) podmioty wchodzące w skład konsorcjum (lub podmioty tworzące inną formę prawną na podstawie regulującej ich współpracę umowy) są uprawnione wobec Zamawiającego w ten sposób, że Zamawiający może zapłacić umówione wynagrodzenie do rąk jednego z nich, w wyniku czego zobowiązanie do zapłaty umówionego wynagrodzenia wygaśnie względem wszystkich podmiotów wchodzących w skład konsorcjum (lub podmiotów tworzących inną formę prawną na podstawie regulującej ich współpracę umowy) – solidarność wierzycieli;
c) podmioty wchodzące w skład konsorcjum są wspólnie odpowiedzialne (solidarność dłużników) za zapłatę wynagrodzenia podwykonawcy bez względu na okoliczność wspólnego lub odrębnego przez podmiot wchodzący w skład konsorcjum zawarcia umowy podwykonawczej.
§ 11 (Zmiana umowy)
1. Na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany terminu realizacji Przedmiotu zamówienia o czas opóźnienia lub przerwy, w następujących przypadkach:
a) gdy opóźnienie w realizacji Przedmiotu zamówienia spowodowane jest nałożeniem na Wykonawcę ograniczeń w wykonywaniu prac/usług;
b) gdy opóźnienie w realizacji Przedmiotu zamówienia spowodowane jest zmianą wcześniej uzgodnionych warunków prowadzenia prac/usług;
Opóźnienie w ww. przypadkach nie może być dłuższe niż 30 dni kalendarzowych.
2. Wszystkie powyższe postanowienia, stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę, jeżeli Wykonawca wykaże we wniosku o zmianę wpływ danego czynnika na realizację Przedmiotu zamówienia. Termin realizacji Przedmiotu zamówienia może zostać wówczas zmieniony o czas opóźnienia lub przerwy niezbędnej do usunięcia przeszkody w pracach.
3. Zmiany lub uzupełnienia umowy dla swojej ważności wymagają formy pisemnej w postaci aneksu i muszą być akceptowane przez obie Strony.
§ 12 (odpowiedzialność i siła wyższa)
1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność cywilną wobec Zamawiającego, jeśli wskutek jakiegokolwiek zawinionego działania lub czynu łamiącego postanowienia niniejszej umowy, Zmawiający zostanie narażony na szkodę lub roszczenie osób trzecich. Wykonawca ponosi także odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone Zamawiającemu i osobom trzecim (co skutkuje roszczeniami tych osób wobec Zamawiającego) przy wykonywaniu niniejszej Umowy lub w związku z realizacją niniejszej Umowy.
2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie działania i zaniechania osób, którymi posługuje się przy wykonywaniu umowy, jak za swoje własne działania i zaniechania.
3. Niezależnie od postanowień umowy Wykonawca może zwolnić się od odpowiedzialności z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania niniejszej umowy, gdy niewykonanie lub nienależyte wykonanie jest następstwem zdarzenia siły wyższej.
4. Wykonawca powinien zawiadomić Zamawiającego o zaistnieniu siły wyższej oraz jej przewidywanym wpływie na realizację Przedmiotu zamówienia w najszybszym, możliwym terminie. Wykonawca powinien przedstawić propozycję rozwiązań (w tym środków zaradczych), jakie powinny zostać zastosowane w związku z zaistnieniem siły wyższej.
5. Zamawiający ustosunkowuje się niezwłocznie do stanowiska Wykonawcy, wskazanego w ust. 4 powyżej.
§ 13 (Kary umowne)
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu następujące kary umowne:
a) 0,1% wynagrodzenia brutto określonego w § 6 ust. 1 za naruszenie przez Wykonawcę postanowień wskazanych w § 2 ust. 6 i 7, ust. 9 pkt 9.6, ust. 10 i ust. 14;
b) 10% wartości wynagrodzenia brutto, określonego w § 6 ust. 1, w razie odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze Stron, z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca;
c) 0,5% wartości wynagrodzenia brutto, za każdy dzień zwłoki w wykonaniu Przedmiotu zamówienia w stosunku do terminu zakończenia prac wynikającego z § 3;
d) w przypadku niezachowania ciągłości ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej za szkody powstałe podczas lub będące skutkiem prac objętych umową, w wysokości 1000,00 zł, za każdy dzień braku posiadania ważnego ubezpieczenia.
2. Maksymalna wysokość kar umownych nie przekroczy 30% Wynagrodzenia brutto.
3. Zamawiającemu przysługuje prawo do dochodzenia odszkodowania przekraczającego określone w umowie kary.
4. Zamawiający ma prawo do potrącenia kary umownej z wynagrodzenia Wykonawcy.
§ 14 (Rozwiązanie umowy)
1. Poza przypadkami określonymi w kodeksie cywilnym, Zamawiający ma również prawo odstąpić od umowy w całości lub w części jedynie w przypadku:
a) w przypadkach określonych w art. 456 ustawy Pzp, w trybie i ze skutkami tam wskazanymi;
b) gdy łączna wysokość kar umownych osiągnie 30% łącznej wartości wynagrodzenia Wykonawcy;
c) gdy Wykonawca opóźnia się z rozpoczęciem usług (zwłoka dłuższa niż 14 dni) lub z ich wykonywaniem tak dalece, że nie jest prawdopodobne by zdołał je ukończyć w umownym terminie;
d) realizacji usług przez Wykonawcę w sposób wadliwy, niezgodnie z warunkami niniejszej umowy;
e) utraty przez wykonawcę uprawnień koniecznych do wykonania umowy;
f) naruszenia przez wykonawcę § 2 ust. 14 i/lub 5-krotnego naliczenia kary umownej na podstawie § 11 ust. 1 lit. a).
g) wszczęcia postępowania likwidacyjnego Wykonawcy lub gdy dokonano zajęcia egzekucyjnego majątku Wykonawcy;
h) innego rażącego naruszenia przez Wykonawcę przepisów prawa lub postanowień niniejszej umowy.
2. Prawo odstąpienia od umowy Zamawiający może zrealizować w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o okolicznościach odstąpienie to uzasadniających.
3. W każdym przypadku odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności. W każdym przypadku dowodem doręczenia pisma o odstąpieniu od umowy jest dowód nadania pisma przez Xxxxxxxxxxxxx listem poleconym za dowodem doręczenia na adres wykonawcy wskazany w ofercie przetargowej. Skutek rozwiązania umowy następuje z chwilą doręczenia pisma odstąpienia od umowy przez Zamawiającego Wykonawcy.
4. W terminie 7 dni od dnia odstąpienia od umowy, Wykonawca przy udziale Zamawiającego sporządzi szczegółowy protokół wykonanych usług według stanu na dzień odstąpienia od umowy, który po uzyskaniu akceptacji Zamawiającego stanowić będzie podstawę do wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT.
5. W przypadku odstąpienia od umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie za prace wykonane w ramach Przedmiotu zamówienia według cen na dzień odstąpienia od umowy, pomniejszone o roszczenie Zamawiającego z tytułu kar umownych oraz inne roszczenia odszkodowawcze.
6. W razie odstąpienia od Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, niezależnie od naliczenia kar umownych, Zamawiający ma prawo do zlecenia dokończenia Przedmiotu umowy innemu wykonawcy, na koszt i ryzyko pierwotnego Wykonawcy. Uprawnienie Zamawiającego do ściągnięcia od Wykonawcy dodatkowych kosztów dokończenia Przedmiotu umowy obejmuje w szczególności zwiększony, w stosunku do wynagrodzenia Wykonawcy koszt dokończenia Przedmiotu umowy przez Zamawiającego lub innego wykonawcę oraz koszty opóźnienia realizacji usług, na koszt i niebezpieczeństwo Wykonawcy, z którym Zamawiający odstąpił od Umowy. Zamawiający może dochodzić dodatkowych kosztów niezwłocznie po ustaleniu ich wysokości i przed ich rzeczywistą zapłatą nowemu wykonawcy.
§ 15 (Dane osobowe)
1. Dane osobowe reprezentantów Stron będą przetwarzane w celu wykonania umowy.
2. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej RODO.
3. W przypadku gdy dla wykonania obowiązków wynikających z niniejszej umowy, Wykonawca będzie zobowiązany do przekazania Zamawiającemu danych osobowych osób fizycznych uczestniczących w realizacji przedmiotu umowy, Wykonawca zobowiązany jest do pozyskania i przekazania tych danych zgodnie z przepisami RODO.
4. Każda ze Stron oświadcza, że jest administratorem danych osobowych osób przeznaczonych do wykonania Umowy i zobowiązuje się udostępnić je Stronom umowy, wyłącznie w celu i w zakresie niezbędnym do jej realizacji, w tym dla zapewnienia sprawnej komunikacji pomiędzy Stronami.
5. Dane, o których mowa w ust. 3, w zależności od rodzaju współpracy, mogą obejmować: imię i nazwisko pracownika, zakład pracy, stanowisko służbowe, służbowe dane kontaktowe (email, numer telefonu) oraz dane zawarte w dokumentach potwierdzających uprawnienia lub doświadczenie zawodowe.
6. Każda ze Stron zobowiązuje się wypełnić tzw. obowiązek informacyjny administratora wobec ww. osób, których dane udostępnione zostały Stronom w celu wykonania Umowy, poprzez zapoznanie ich z informacjami, o których mowa w art. 13 RODO (tzw. ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
7. Wykonawca i Zamawiający deklarują niezwłoczne zawarcie stosownej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych w sytuacji gdy zaistnieje taka konieczność w związku z realizacją przez Wykonawcę obowiązków określonych w Umowie.
§ 16 (Postanowienia końcowe)
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych.
2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
3. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, trzy egzemplarze dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy.
4. Strony oświadczają, że ewentualne spory powstałe na tle realizacji postanowień niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
5. Strony zobowiązują się informować o każdej zmianie swojego adresu w terminie 2 dni od jej dokonania, listem poleconym na adres drugiej Strony. W przypadku niedopełnienia tego obowiązku pismo wysłane na dotychczasowy adres Xxxxxx uważa się za doręczone.
6. W razie wątpliwości co do treści niniejszej umowy pierwszeństwo w jej interpretacji ma treść Specyfikacji Warunków Zamówienia, treść niniejszej umowy, odpowiednie przepisy prawa, w szczególności przepisy ustawy z dnia 11 września 2019r. – Prawo zamówień publicznych, przepisy Kodeksu cywilnego, oraz niepozostające w sprzeczności z treścią Specyfikacji Warunków Zamówienia postanowienia złożonej oferty.
7. Załączniki do umowy stanowią jej integralną część.
Załączniki:
1. Załącznik nr 1 – Opis przedmiotu zamówienia (SWZ i OPZ) – bez konieczności jej fizycznego załączania do umowy.
2. Załącznik nr 2 – Oferta Wykonawcy – bez konieczności jej fizycznego załączania do umowy.
3. Załącznik nr 3 – Kopia dokumentu potwierdzającego ubezpieczenie OC Wykonawcy.
WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY