Umowa sprzedaży nr …………….…………….……………

Załącznik nr 2 do Zaproszenia do składania ofert z dnia 09.12.2021 r.

Umowa sprzedaży nr …………….…………….……………

zawarta w Kielcach dnia pomiędzy:

Gminą Xxxxxx, Xxxxx 0, 00-000 Xxxxxx, NIP: 000-000-00-00, reprezentowaną przez:

Xxxxxxx Xxxxx – Prezydenta Miasta Kielce, zwaną dalej „Kupującym”

a

……………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………… z siedzibą w …………………………. NIP………………………..……………… reprezentowaną przez:

……………………………………………………………………………………………………………

zwaną dalej „Sprzedawcą”.

Kupujący i Sprzedawca w dalszej części niniejszej umowy zwani są każdy z osobna Stroną, a łącznie Stronami.

Niniejsza umowa, zwana dalej „Umową”, zostaje zawarta bez stosowania przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. (Dz. U. z 2021 r. poz. 1129 ze zm,) z uwagi na wartość przedmiotu zamówienia, która nie przekracza 130 000 zł netto.

Umowa zostaje zawarta w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie zapytania ofertowego zgodnie z Regulaminem określającym zasady i sposób postępowania przy udzielaniu zamówień o wartości poniżej 130 000 złotych, stanowiącym Załącznik Nr 3 do Zarządzenia Nr 26/2021 Prezydenta Miasta Kielce z dnia 29 stycznia 2021 r. w sprawie zasad organizacyjnych udzielania zamówień publicznych w Urzędzie Miasta Kielce.

§ 1.

Przedmiot umowy

1. Przedmiotem niniejszej umowy jest sukcesywna sprzedaż oleju napędowego dla potrzeb samochodów służbowych Kupującego oraz benzyny na potrzeby urządzeń technicznych, w systemie bezgotówkowym.

2. Sprzedawca zobowiązuje się do realizacji przedmiotu umowy, określonego w ust.1, poprzez:

1) zapewnienie Kupującemu możliwości sukcesywnego zakupu oleju napędowego oraz benzyny dokonywanego w systemie bezgotówkowym za pomocą elektronicznych kart w stacjach paliw należących do sieci stacji Sprzedawcy na terenie całego kraju; zakup oleju napędowego odbywać się będzie bezpośrednio do zbiorników samochodów służbowych a benzyny do kanistrów Kupującego

2) bezpłatne wydanie i dostarczenie Kupującemu elektronicznych kart dla każdego samochodu służbowego Kupującego (wystawionych na nr rejestracyjny

samochodu), umożliwiających bezgotówkowy zakup oleju napędowego oraz jednej karty na okaziciela umożliwiającej zakup benzyny bezołowiowej oraz oleju napędowego na stacjach paliw należących do Sprzedawcy w terminie nie dłuższym niż 10 dni od dnia zawarcia niniejszej umowy,

3) przekazanie Kupującemu wraz z kartami w oddzielnej, zamkniętej kopercie numerów PIN, przyporządkowanych do każdej karty i umożliwiających potwierdzenie dokonania zakupów w terminie nie dłuższym niż 10 dni od dnia zawarcia niniejszej umowy,

4) uruchomienie elektronicznych kart w terminie nie dłuższym niż 10 dni roboczych od zawarcia niniejszej umowy a w przypadku kart dodatkowych w terminie 10 dni od dnia złożenia przez Kupującego zamówienia,

5) bezpłatne wydanie Kupującemu dodatkowych kart w przypadku zakupu nowego samochodu oraz wydanie nowych kart w przypadku zagubienia ich przez Kupującego za opłatą zgodnie z cennikiem Sprzedawcy,

6) zapewnienie natychmiastowej blokady karty w sieci stacji paliw należących do Sprzedawcy po zgłoszeniu przez Kupującego jej utraty, kradzieży lub zniszczenia, lub możliwości dokonywania samodzielnej blokady kart poprzez indywidualnie dedykowaną stronę internetową – aktywną 24h/7 – do której Sprzedawca przekaże Kupującemu dostęp w ramach wynagrodzenia lub poprzez zgłoszenie telefoniczne na całodobowo udostępniony numer interwencyjny,

7) wystawianie i przesyłanie drogą pocztową faktur zbiorczych za okres rozliczeniowy nie przekraczający jednego miesiąca oraz załącznika z zestawieniem dokonanych transakcji, zawierającego następujące informacje:

a) datę dokonania transakcji,

b) ilość i wartość zakupionego oleju napędowego oraz benzyny,

c) numer rejestracyjny,

d) stację paliw, na której przeprowadzono transakcję

Dopuszcza się możliwość przesłania załącznika do faktury zawierającego szczegółowe zestawienie transakcji w formie elektronicznej na podane przez Zamawiającego adres mailowy.

3. Sprzedawca zobowiązany jest do utrzymywania, w okresie obowiązywania umowy, na terenie Kielc, co najmniej dwóch stacji paliw czynnych całodobowo.

4. Kupujący dopuszcza możliwość uzupełnienia wystawionych faktur zbiorczych, zawierających zestawienie transakcji, dodatkowym załącznikiem, tak, by dokumenty te zawierały wyżej wymagane dane.

5. Sprzedawca zapewni Kupującemu dostęp do elektronicznej bazy danych, w sposób umożliwiający wygenerowanie raportu zrealizowanych transakcji.

6. Zakupu paliwa, określonego w ust.1, będą dokonywały osoby posiadające karty określone w ust. 2 pkt 2, wystawione wg załącznika nr 1 do umowy, zawierającego wykaz samochodów Kupującego.

§ 2.

Wysokość ceny

1. Sprzedawca przyznaje Kupującemu stały procentowy rabat, wynoszący ……… ceny 1 litra oleju napędowego oraz ceny 1 litra benzyny.

2. Łączna wysokość przypadającej do zapłaty należności, za sprzedany olej napędowy oraz benzynę, ustalana będzie na podstawie ceny oleju napędowego i benzyny w dniu zakupu, obowiązującej na stacji paliw, pomniejszonej o udzielony w myśl ust.1 rabat.

3. Zmiana cen paliw przez producenta powodowała będzie zmianę ceny umownej sprzedaży oleju napędowego na rzecz Kupującego, z zachowaniem rabatu określonego w ust. 1.

4. Łączna cena za przedmiot umowy, w okresie jej obowiązywania, nie może przekroczyć kwoty brutto 40 000,00 zł. (słownie: czterdzieści tysięcy złotych), z zastrzeżeniem ust. 5.

5. Wartość umowy, określona w ust. 4, może ulec zwiększeniu, lecz nie więcej niż o 40% jej wysokości, w przypadku konieczności zwiększenia zakresu zamówienia, wynikającego z potrzeb Zamawiającego.

§ 3.

Termin zapłaty ceny

1. Kupujący zobowiązuje się do zapłaty ceny sprzedaży, za zakupione paliwo, w terminie 21 dni od wystawienia przez sprzedającego faktury VAT, lecz nie wcześniej niż przed upływem 14 dni od chwili jej doręczenia.

2. Zapłata ceny sprzedaży, określonej fakturą nastąpi przelewem, na podstawie faktury na rachunek bankowy Sprzedawcy, wskazany w fakturze.

Za datę zapłaty uznaje się datę przyjęcia polecenia przelewu przez bank Kupującego.

3. Kupujący upoważnia Sprzedawcę do wystawienia faktury bez jego podpisu.

4. Dla potrzeb realizacji przedmiotu Umowy ustanawia się:

nabywcę: Gmina Xxxxxx, Xxxxx 0, 00-000 Xxxxxx, NIP: 000-000-00-00; odbiorcę faktury i płatnika: Urząd Miasta Xxxxxx, Xxxxx 0, 00-000 Xxxxxx.

5. Sprzedawca nie może, bez pisemnej zgody Kupującego, dokonywać przelewu swoich wierzytelności, wynikających z Umowy, na rzecz osób trzecich (art. 514 KC).

§ 4

Termin obowiązywania umowy.

1. Umowa obowiązuje od dnia jej zawarcia do dnia 31.12.2022 r. z obowiązkiem świadczenia usług nie wcześniej niż od dnia 03.01.2022r., lecz nie dłużej niż do czasu wyczerpania wartości przedmiotu umowy brutto, określonej w § 2 ust. 4, z zastrzeżeniem §2 ust. 5.

§ 5.

Gwarancja jakości.

1. Sprzedawca gwarantuje wysoką jakość sprzedawanego oleju napędowego, spełniającego wymagania obowiązujących norm i przepisów prawnych.

2. Kupujący obciąży Sprzedawcę wszystkimi kosztami związanymi z ewentualnymi naprawami samochodów spowodowanymi złą jakością paliwa.

3. W przypadku rozbieżności między stanem ilościowym, wynikającym z faktury VAT w stosunku do danych Kupującego, Sprzedawca zobowiązuje się do wyjaśnienia różnic i dokonania uzasadnionej korekty faktury.

§ 6.

Umowne prawo do odstąpienia od umowy.

1. Strony zastrzegają prawo do odstąpienia od niniejszej umowy w przypadkach określonych w Kodeksie cywilnym.

2. Poza przypadkami wskazanymi w ust. 1, Kupujący może również odstąpić od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, a czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o zaistnieniu tych okoliczności.

3. Odstąpienie od niniejszej umowy może nastąpić w części nie wykonanej.

§ 7.

Kary umowne.

1. W przypadku nie zapewnienia ciągłości dostawy paliwa, przez co rozumie się brak możliwości tankowania paliwa na co najmniej jednej stacji paliw na terenie Kielc, czynnej całodobowo Zamawiający zastrzega prawo do naliczenia kar umownych w wysokości 0,1% wartości przedmiotu umowy brutto, określonej w § 2 ust. 4, za każdy dzień braku możliwości tankowania na terenie Kielc.

2. W przypadku odstąpienia od umowy przez Kupującego z przyczyn zależnych od Sprzedawcy, Kupujący zastrzega prawo do naliczenia kary umownej w wysokości 10 % wartości przedmiotu umowy brutto, określonej w § 2 ust. 4.

3. Strony ograniczają wysokość kar umownych do kwoty nie przekraczającej 10 % wartości przedmiotu umowy brutto, określonej w § 2 ust. 4.

4. W przypadku, gdy na skutek niewykonania lub nienależytego wykonania przez Sprzedającego niniejszej umowy, Kupujący doznałby szkody majątkowej, Kupujący zastrzega prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, w wysokości przekraczającej naliczone kary umowne.

§8.

Zasady przetwarzania danych osobowych

1. W celu realizacji wymogów nałożonych Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwane dalej „RODO”, Kupujący informuje, że:

1) Administratorem danych osobowych Sprzedawcy jest Prezydent Miasta Xxxxxx, Xxxxx 0,

00-000 Xxxxxx;

2) w przypadku pytań dotyczących procesu przetwarzania swoich danych osobowych Sprzedawca może skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych pisząc na adres e-mail: xxx@xx.xxxxxx.xx;

3) przekazane dane osobowe będą przetwarzane w celu zawarcia i realizacji Umowy, a także w celu komunikacji związanej z wykonaniem Umowy;

4) odbiorcami danych osobowych Sprzedawcy mogą być instytucje uprawnione na podstawie przepisów prawa lub podmioty upoważnione na podstawie podpisanej umowy pomiędzy Administratorem, a tym podmiotem;

5) przekazane przez Sprzedawcę dane będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji Umowy i przechowywane przez niezbędny okres archiwizacji, określony obowiązującymi przepisami prawa z zakresu rachunkowości, podatków i ubezpieczeń społecznych oraz ze względu bezpieczeństwa prawnego, do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń;

6) Sprzedawcy przysługuje prawo do dostępu do swoich danych, ich sprostowania, kopii danych, ograniczenia przetwarzania lub usunięcia danych, przy czym uprawnienie to zostanie zrealizowane po okresie nie krótszym niż okres przechowywania danych, a także prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz przenoszenia danych;

7) w przypadku powzięcia informacji o niewłaściwym przetwarzaniu danych osobowych Sprzedawcy przez Administratora, przysługuje mu prawo wniesienia skargi na przetwarzanie swoich danych osobowych do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych;

8) dane osobowe Sprzedawcy nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu;

9) podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak konieczne do realizacji Umowy; brak udostępnienia danych osobowych uniemożliwi zawarcie Umowy;

10) Sprzedawca ma prawo w dowolnym momencie cofnąć zgodę na przetwarzanie danych osobowych, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed cofnięciem zgody, z zastrzeżeniem pkt 5.

2. W przypadku Sprzedawcy będącego osobą prawną, zasady przetwarzania danych osobowych, wskazane w ust. 1, mają odpowiednie zastosowanie do osób wskazanych przez Sprzedawcę do jego reprezentacji lub umocowanych do kontaktów z Kupującym

§ 9.

Postanowienia końcowe

1. Strony oświadczają, że są właściwie umocowane do zawarcia Umowy.

2. Wymieniony w treści Umowy załącznik stanowi jej integralną część.

3. Wszelkie spory powstałe na tle stosowania Umowy będą rozstrzygane polubownie. W przypadku braku porozumienia, właściwym do rozpoznawania spraw spornych będzie sąd właściwy dla siedziby Kupującego.

4. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

5. Tytuły paragrafów umowy mają wyłącznie charakter informacyjny.

6. W sprawach nieunormowanych Umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego.

7. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

..…………………………… .........................................

Sprzedawca Kupujący

Załączniki:

Wykaz samochodów służbowych

Załącznik do Umowy nr:………………….. z dnia……………………………

WYKAZ SAMOCHODÓW KUPUJĄCEGO:

Lp	Samochód	Nr rej.
1	Volkswagen Crafter	TK 1900H
2	Opel Vivaro- B	TK 6814U
3	Skoda Superb	TK 8661S
4	Volkswagen Passat	TK 8483S
5	Fiat Scudo	TK 4222E