PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWNE

UMOWA Nr /ZTP/2021

zawarta w dniu r. w Krakowie pomiędzy:

Gminą Miejską Kraków z siedzibą w Krakowie, (31-004), Pl. Wszystkich Świętych 3-4, posiadającą NIP: 676 101 37 17, REGON 351554353, reprezentowaną przez:

Xxxxxxx Xxxxxx – Dyrektora Zarządu Transportu Publicznego w Krakowie, działającego na podstawie Pełnomocnictwa Nr 418/2018 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 2 listopada 2018 r.,

zwaną dalej Zamawiającym lub Zarządem,

a

(w przypadku spółek prawa handlowego)

…………

zarejestrowanym w Sądzie Rejonowym w …………, Wydział ………… Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS …………, kapitał zakładowy w wysokości (dotyczy

spółki z o. o. i spółki akcyjnej), opłacony w części/w całości (dotyczy spółki akcyjnej), posiadającym REGON: .............................. i NIP: , reprezentowanym przez:

..................................................................

(w przypadku osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą)

……………………………… prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą

…………………………… na podstawie wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej prowadzonej przez Ministra Rozwoju, zamieszkałym legitymującym się dowodem osobistym

(seria i numer)....................................................., posiadającym REGON: .............................. i NIP:

.............................., PESEL ……………………….

(w przypadku spółki cywilnej )

1. ………………………….... prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą

…………………………zamieszkałym ,

legitymującym się dowodem osobistym (seria i numer)..................................................

PESEL..............................................

wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej prowadzonej przez Ministra Rozwoju,

2. ……………………………. prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą

…………………………… zamieszkałym …………….……………….…………………………

legitymującym się dowodem osobistym ( seria i numer).............................................

PESEL...................................................................................................

wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej prowadzonej przez Ministra Rozwoju

prowadzącymi działalność gospodarczą w formie spółki cywilnej pod nazwą

……………….……………………. posiadającym REGON………………………………

i NIP………………………………………………………. .

(w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, na przykład w ramach konsorcjum)

(w przypadku spółki prawa handlowego)

1.....................................................................................................................................................

zarejestrowanym w Sądzie Rejonowym w .............................., Wydział Gospodarczy

Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , kapitał zakładowy w wysokości

……………….. (dotyczy spółki z o.o. i spółki akcyjnej), opłacony w całości/w części (dotyczy spółki akcyjnej), posiadającym REGON: .............................. i NIP: .............................., reprezentowanym przez:

.................................................................

lub (w przypadku osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą)

2. ………… ……………………, prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą

…………………………. zam legitymującym się dowodem

osobistym (seria i numer)....................................................., wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej prowadzonej przez Ministra Rozwoju, posiadającym REGON:

.............................. i NIP: .............................., PESEL ……………………….

reprezentowanymi przez pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, na podstawie pełnomocnictwa nr

…. z dnia:

…………………………………………………………..………. (Xxxxx Xxxxxxxxxx), reprezentowanego przez:

1) ……………………………………………….

2) zwanym dalej Wykonawcą.

W wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z ustawą z 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2021 r., poz. 1129 z późniejszymi zmianami, dalej: Pzp) – znak sprawy: TOZ.26.2.22.2021. Strony zawierają niniejszą umowę, zwaną dalej: Umową, o następującej treści:

§ 1

1. Zarząd oświadcza, że jako jednostka organizacyjna Gminy Miejskiej Kraków, której statut obejmuje zadania z zakresu organizacji przewozów pasażerskich, wykonuje zadania własne Gminy Miejskiej Kraków oraz gmin sąsiadujących, które przystąpiły do porozumienia w celu wspólnej realizacji publicznego transportu zbiorowego, w zakresie organizowania i zarządzania gminnymi przewozami o charakterze użyteczności publicznej w ramach systemu Komunikacja Miejska w Krakowie (zwanego dalej: KMK). Do zakresu działania Zarządu należą x.xx. zadania obejmujące prowadzenie windykacji i egzekucji należności powstałych z tytułu wystawionych wezwań do zapłaty opłat dodatkowych i należności przewozowych.

2. Zamawiający powierza, a Wykonawca – zgodnie z Ofertą, stanowiącą Załącznik nr 1a do Umowy, sporządzoną na podstawie materiałów otrzymanych od Zamawiającego w trakcie postępowania

o udzielenie zamówienia publicznego, w szczególności Specyfikacji Warunków Zamówienia i wynikiem przeprowadzonego przetargu nieograniczonego (znak sprawy: TOZ.26.2.22.2021) oraz zgodnie z postanowieniami niniejszej Umowy, zobowiązuje się do wykonania zadania pn. Prowadzenie windykacji i egzekucji należności powstałych z tytułu wystawionych wezwań do zapłaty opłat dodatkowych i należności przewozowych, zwanego dalej również Przedmiotem umowy.

3. Celem niniejszej umowy jest określenie szczegółowych warunków wykonywania przez Wykonawcę zadań stanowiących Przedmiot umowy. Umowa określa również warunki wynagradzania Wykonawcy za wykonywanie zadań objętych niniejszą Umową, a także zasady prowadzenia przez Zarząd nadzoru nad realizacją przez Wykonawcę Umowy.

4. Szczegółowy zakres Przedmiotu umowy został określony w Opisie Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 1 do Umowy oraz Ofercie Wykonawcy, stanowiącej Załącznik nr 1a do Umowy. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania Umowy zgodnie z jej zapisami, Opisem Przedmiotu Zamówienia, z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa i normami przy dołożeniu należytej staranności wymaganej od profesjonalnego Wykonawcy.

5. Objęte Umową zadania Wykonawca realizować będzie w oparciu o niniejszą Umowę oraz odnoszące się do Przedmiotu umowy regulacje prawne, w szczególności zapisy:

a) Ustawy z 15 listopada 1984 r. Prawo przewozowe (x. x. Xx. U. z 2020 r. poz. 8 z późn. zm.),

b) Ustawy z dnia 16 grudnia 2010 r. o publicznym transporcie zbiorowym (t. j. Dz. U. z 2021 r. poz. 1371 z późn. zm.),

c) Ustawy z dnia 10 maja 2018r. o ochronie danych osobowych (x. x. Xx. U z 2019, poz. 1781 z późn. zm.) i przepisów wykonawczych do tej ustawy,

d) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych, dalej również: RODO),

e) Rozporządzenia Ministra Transportu i Budownictwa z dnia 24 lutego 2006 r. w sprawie ustalania stanu przesyłek oraz postępowania reklamacyjnego (Dz. U. z 2006 r. Nr 38, poz.266 z późn. zm.),

f) Uchwały Nr XXI/231/11 Rady Miasta Krakowa z dnia 6 lipca 2011 r., w sprawie ustalenia cen i opłat za usługi przewozowe, uprawnień do przejazdów ulgowych i przepisów taryfowych

w komunikacji miejskiej realizowanej na obszarze Gminy Miejskiej Kraków oraz gmin sąsiadujących, które przystąpiły do porozumienia w celu wspólnej realizacji publicznego transportu zbiorowego (z późn. zm.),

g) Uchwały Nr XLIV/544/08 Rady Miasta Krakowa, z dnia 28 maja 2008 r. w sprawie przepisów porządkowych dotyczących przewozu osób i bagażu pojazdami Komunikacji miejskiej w Krakowie (z późn. zm.),

h) Uchwały nr LVI/1616/21 Rady Miasta Krakowa z dnia 21 kwietnia 2021 r. w sprawie szczegółowych zasad, sposobu i trybu udzielania ulg w spłacie należności pieniężnych mających charakter cywilnoprawny przypadających Gminie Miejskiej Kraków lub jej jednostkom organizacyjnym, a także wskazania organów do tego uprawnionych,

i) Ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (x. x. Xx. U. z 2021 r. poz. 305 z późn. zm.),

j) Ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (t. j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1740 z późn. zm.),

k) Ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. Kodeks postępowania cywilnego (t. j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1575 z późn. zm.),

l) Ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (x. x. Xx. U. z 2021 r. poz. 217 z późn. zm.),

m) Ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t. j. Dz. U. z 2021 r. poz. 685 z późn. zm.),

n) innych przepisów związanych ze stosowaniem uprawnień do bezpłatnych i ulgowych przejazdów środkami Komunikacji Miejskiej w Krakowie, wynikających z przyjętych uchwał Rady Miasta Krakowa.

6. Wszystkie czynności służące realizacji niniejszej Umowy Wykonawca wykonywać będzie w imieniu, na rzecz i z umocowania Zarządu na podstawie stosownych pełnomocnictw.

7. Zarząd udzieli odrębnego pełnomocnictwa dla Wykonawcy do wykonywania w jego imieniu czynności określonych w § 2 Umowy, w zakresie zgodnym z obowiązującymi przepisami prawa.

8. Wszystkie wpływy z opłat, o których mowa w § 2 Umowy, otrzymane i wyegzekwowane od pasażerów KMK przez Wykonawcę, w tym wpływy z tytułu: pobranych opłat dodatkowych i należności przewozowych, naliczonych odsetek oraz zwrotu kosztów: upomnień sądowych, komorniczych i innych związanych z windykacją i zasądzonych przez sąd, stanowią dochód Zarządu.

9. Wykonawca upoważniony jest do pobierania opłat i należności wymienionych w ust. 8 powyżej na własny, wyodrębniony rachunek bankowy, z zastrzeżeniem, że całość środków zgromadzonych w danym dniu na tym rachunku (100% salda) przekazywana będzie najpóźniej następnego dnia roboczego na wskazany rachunek bankowy Zarządu nr: 54 1020 2892 0000 5102 0688 7501. Wykonawca upoważnia Zamawiającego do zwrócenia się bezpośrednio do banku prowadzącego rachunek bankowy Wykonawcy, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, z wnioskiem o przesłanie wyciągów z tego rachunku do Zamawiającego na koszt Wykonawcy. W przypadku wpływu do Wykonawcy jakiejkolwiek należności z tytułu nie uregulowania opłat dodatkowych i należności przewozowych, odsetek lub zwrotu kosztów po upływie okresu obowiązywania Umowy lub po jej wcześniejszym zakończeniu, Wykonawca zobowiązany jest całość takich środków przekazać najpóźniej

następnego dnia roboczego na wskazany w zdaniu poprzedzającym rachunek bankowy Zarządu, bez dodatkowego wynagrodzenia lub zwrotu kosztów. Rachunek bankowy Wykonawcy, o którym mowa w niniejszym ustępie, winien być wygaszony z dniem 01.03.2025 r., chyba że Strony postanowią inaczej.”

10. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić odpowiedni personel, posiadający kwalifikacje i doświadczenie, niezbędne do świadczenia usług określonych w niniejszej Umowie. Wykonawca zapewnia również, że wykorzystywane do świadczenia usług objętych Umową systemy, urządzenia i sprzęt Wykonawcy, mają odpowiednie certyfikaty i spełniają wszelkie wymogi w zakresie bezpieczeństwa, w tym ochrony danych osobowych i ochrony środowiska.

11. Wykonawca zobowiązany jest bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie 7 dni od daty wpływu żądania Zarządu, udostępnić Zarządowi wszelkie informacje lub udzielić wyjaśnień o działaniach podejmowanych w związku z wykonywaniem Przedmiotu umowy, w tym również tych, które mogą stanowić tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawcy.

12. Wykonawca zobowiązany jest do współpracy z podmiotem wykonującym na zlecenie Zamawiającego usługę kontroli dokumentów przewozu oraz kontroli stosowania warunków przewozu zwierząt i rzeczy w pojazdach Komunikacji Miejskiej w Krakowie.

13. Wykonawca odpowiada za szkody wynikłe wskutek zawinionego naruszenia obowiązków wynikających z niniejszej Umowy, nie odpowiada zaś za szkody i straty wynikłe z przyczyn niezależnych od Wykonawcy. Wykonawca odpowiada wobec Zamawiającego za wszelkie szkody powstałe na skutek działania lub zaniechania jego pracowników lub osób trzecich, którymi posługuje się Wykonawca przy wykonywaniu swoich obowiązków.

14. Wykonawca oświadcza, iż:

a) dokonał z należytą starannością weryfikacji dostarczonych przez Zamawiającego dokumentów, w tym Opisu Przedmiotu Zamówienia oraz miejsca wykonywania usług oraz że nie wnosi do nich żadnych zastrzeżeń,

b) szczegółowo zapoznał się z wymaganiami Zamawiającego, które uwzględnił w swojej Ofercie i dokonał należytej wyceny prac,

c) rozważył warunki realizacji Umowy i wynikające z nich koszty oraz inne okoliczności niezbędne do zrealizowania powierzonego Przedmiotu umowy,

d) posiada wymagane obowiązującymi przepisami uprawnienia, konieczne doświadczenie i profesjonalne kwalifikacje do wykonania Przedmiotu umowy, jak również dysponuje niezbędnym zapleczem technicznym i osobowym do ich przeprowadzenia i nie widzi przeszkód do pełnego i terminowego wykonania niniejszej Umowy. Wykonawca oświadcza, iż jest przygotowany pod względem technicznym i organizacyjnym do realizacji Przedmiotu umowy, w tym posiada niezbędną wiedzę, odpowiedni sprzęt oraz potencjał techniczny do realizacji niniejszej Umowy.

15. Strony zobowiązują się do pełnej współpracy w zakresie wykonywania Przedmiotu umowy, w tym do udzielania informacji/wyjaśnień niezbędnych do prawidłowej realizacji postanowień niniejszej Umowy, opartej na wzajemnym zaufaniu i poszanowaniu wzajemnych interesów.

16. Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość prac oraz bezpieczeństwo wszelkich czynności wykonywanych przy realizacji obowiązków umownych.

§ 2 Przedmiot umowy

1. Zadaniem Wykonawcy w ramach realizacji Przedmiotu umowy jest świadczenie usług w wymienionym poniżej zakresie:

1) prowadzenie windykacji i egzekucji należności z tytułu nieuregulowania:

a) należności przewozowych i opłat dodatkowych z tytułu jazdy bez ważnego biletu lub za brak dokumentu uprawniającego do ulgowego lub bezpłatnego przejazdu,

b) opłat dodatkowych z tytułu nieuzasadnionego zatrzymania pojazdu,

c) opłat dodatkowych z tytułu naruszenia przepisów dotyczących przewozu rzeczy i zwierząt,

w określonym w wezwaniu do zapłaty terminie, w tym również kontynuacja niezakończonej przed datą zawarcia niniejszej Umowy windykacji i egzekucji należności powstałych z tytułu wystawienia wezwań do zapłaty opłat dodatkowych i należności przewozowych powstałych w okresie od dnia 1 lutego 2016 r. do dnia 31 stycznia 2022 r., na zasadach określonych w § 4 Umowy i zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,

2) przekazanie pełnej dokumentacji spraw niezakończonych wskazanemu przez Zarząd podmiotowi, na koszt Wykonawcy, w ciągu 7 dni od daty zakończenia świadczenia usług na podstawie niniejszej Umowy i zabezpieczenie dochodzonych w ramach tych spraw roszczeń.

3) wykonywanie pozostałych czynności objętych niniejszą Umową.

2. Wykonawca będzie realizował wymienione w ust. 1 usługi na zasadach określonych w niniejszej Umowie oraz w stanowiących jej integralną część załącznikach, w szczególności w Załączniku nr 1 - Opisie Przedmiotu Zamówienia.

2a. Do obowiązków Wykonawcy należy powiadomienie dłużników Zarządu o nowym numerze rachunku bankowego, na który należy wpłacać należności, nie później niż w momencie podjęcia pierwszej czynności windykacyjnej przez Wykonawcę w odniesieniu do konkretnego dłużnika.

3. Do wykonywania powierzonych zadań Wykonawca wykorzystywał będzie oprogramowanie wspomagające, którego licencjobiorcą jest Zarząd. Zarząd zapewni Wykonawcy prawo do korzystania z tego oprogramowania w zakresie niezbędnym do realizacji niniejszej Umowy .

4. Opis techniczny i funkcjonalny oprogramowania, o którym mowa w ust. 3 powyżej, znajduje się w Załączniku nr 2 do niniejszej Umowy.

5. Zarząd dopuszcza równoległe stosowanie przez Wykonawcę innego niż wskazane w ust. 3 powyżej, oprogramowania na poniższych zasadach:

a) Zarząd, po zapoznaniu się z systemem Wykonawcy, wyrazi zgodę na jego użytkowanie jeśli będzie ono spełniać wymagania i zapewniać funkcjonalności opisane w załączniku nr 2 do niniejszej Umowy,

b) Wykonawca wprowadzi do systemu Zarządu, o którym mowa w ust. 3 powyżej, wszystkie operacje, które będzie wykonywał oraz wszelkie możliwe informacje związane z daną sprawą (informacje o etapach prowadzonej windykacji itp.) niezwłocznie, lecz nie później niż w terminie do 3 dni od zaistnienia zdarzenia skutkującego wykonaniem takich czynności,

c) Zarząd dopuszcza wykonanie przez Wykonawcę kopii danych z systemu Zamawiającego obejmujących sprawy należności z tytułu wystawionych wezwań do zapłaty opłat dodatkowych i należności przewozowych powstałych w okresie od dnia 1 lutego 2016 r. do dnia 31 stycznia 2022 r., niezakończone przed datą zawarcia niniejszej Umowy i równoległe prowadzenie ich w systemie Wykonawcy,

d) koszty związane z importem i eksportem danych z systemu Zamawiającego do systemu

Wykonawcy pozostają po stronie Wykonawcy,

e) Zarząd zastrzega sobie prawo do wglądu i weryfikacji danych w oprogramowaniu

Wykonawcy,

f) Wykonawca zapewni Zarządowi nieodpłatnie i w niezbędnym zakresie prawo do korzystania z oprogramowania wspomagającego użytkowanego przez Wykonawcę.

6. Wykonawca najpóźniej w dniu zawarcia niniejszej Umowy przedłoży Zamawiającemu

następujące dokumenty:

a) polisy ubezpieczeniowe - w formie kopii tych dokumentów poświadczonych za zgodność z oryginałem,

b) potwierdzenia terminowego uiszczenia składki ubezpieczeniowej - w formie kopii tych dokumentów poświadczonych za zgodność z oryginałem,

potwierdzające, że Wykonawca posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą obejmującą Przedmiot umowy na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 1 000 000 zł. W uzasadnionych wypadkach Zamawiający jest uprawniony do żądania od Wykonawcy przedłożenia oryginałów przedłożonych dokumentów.

W przypadku wygaśnięcia polisy przed zakończeniem realizacji Umowy, Wykonawca jest zobowiązany do doręczenia Zamawiającemu potwierdzonej za zgodność z oryginałem kopii polisy na kolejny okres, nie później niż przed datą wygaśnięcia dotychczasowej polisy. Na każde wezwanie Zamawiającego w trakcie obowiązywania Umowy, Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć mu dowody potwierdzające terminowe uiszczanie składek ubezpieczeniowych za dany okres ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej.

7. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone osobom trzecim w związku z wykonaniem niniejszej Umowy.

8. Wykonawca zobowiązuje się koordynować wszelkie działania związane z realizacją niniejszej Umowy.

§ 2a Personel Wykonawcy

1. Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę, o którym mowa w § 2b Umowy, na podstawie umowy o pracę osób, które będą wykonywały w trakcie realizacji niniejszej Umowy czynności/funkcje takie jak:

a) kierowanie zespołem,

b) obsługa informacji telefonicznej i bezpośredniej pasażerów

c) przeprowadzanie kontroli wewnętrznej,

d) prowadzenie korespondencji z dłużnikami w zakresie całego procesu windykacji,

e) księgowanie wpłat, przekazywanie środków na rachunek Zamawiającego,

f) sporządzanie sprawozdań, raportów,

g) prowadzenie biura obsługi pasażerów,

w wymiarze odpowiadającym co najmniej wymiarowi pracy tych osób przy realizacji Umowy.

2. W trakcie realizacji Przedmiotu umowy Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności wskazane w ust. 1.

3. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do:

a) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę na wskazanych stanowiskach i dokonywania ich oceny, w tym wymienionych w art. 438 ust. 2 ustawy Pzp,

b) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania wymogu,

o którym mowa w pkt a),

c) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania Przedmiotu umowy.

4. Wykonawca w terminie do 14 dni przed rozpoczęciem świadczenia usług na podstawie niniejszej Umowy, a w trakcie jej obowiązywania - na żądanie Zamawiającego (w terminie wskazanym każdorazowo w tym wezwaniu), przedłoży Zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia faktu zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy

o pracę osób wykonujących wskazane w ust. 1 czynności w trakcie realizacji Przedmiotu umowy:

a) oświadczenie Wykonawcy lub Podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem imion i nazwisk, liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i zakresu obowiązków, wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy lub Podwykonawcy,

b) poświadczoną za zgodność z oryginałem, odpowiednio przez Wykonawcę lub Podwykonawcę, kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy oświadczenie Wykonawcy lub Podwykonawcy, o którym mowa w pkt a) (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana odpowiednio przez Wykonawcę lub Podwykonawcę w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27

kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (tj. w szczególności bez adresów, nr PESEL pracowników). Informacje takie jak: imię i nazwisko, data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę, zakres obowiązków i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania,

c) zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez Wykonawcę lub Podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający, na wniosek Wykonawcy, może przedłużyć termin przedłożenia przez Wykonawcę tego zaświadczenia,

d) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub Podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną, z wyjątkiem imienia i nazwiska, w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.

5. Wykonawca w trakcie realizacji Umowy zobowiązany jest aktualizować przedłożoną Zamawiającemu po raz pierwszy w terminie do 14 dni przed rozpoczęciem świadczenia usług na podstawie niniejszej Umowy listę osób, o której mowa w ust. 4 pkt a) powyżej, po każdorazowej zmianie danych w zakresie tej listy (np. w razie zastąpienia lub wprowadzenia nowych pracowników) - każdorazowo w terminie do 7 dni od dnia wprowadzenia zmian.

6. Niezłożenie przez Wykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie żądanych przez Zamawiającego dowodów lub oświadczeń w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, traktowane będzie jako niespełnienie przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy

o pracę osób wykonujących wskazane w ust. 1 czynności. W takim wypadku Wykonawca zapłaci

Zamawiającemu następujące kary umowne:

a) w razie ujawnienia przypadku niespełnienia wymogu zatrudnienia przez Wykonawcę na podstawie na umowę o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, o których mowa w § 2a ust. 1 Umowy - w wysokości 10.000 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych) brutto za każdy ujawniony przypadek niespełnienia wymogu zatrudnienia na umowę

o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności wymienione w § 2a ust. 1 niniejszej Umowy,

b) w razie ujawnienia przypadku niespełnienia wymogu zatrudnienia przez Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności określone w niniejszej Umowie lub Opisie Przedmiotu Zamówienia, co do których Zamawiający wymaga, aby osoby je wykonujące zostały zatrudnione na podstawie umowy

o pracę - w wysokości 10.000 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych) brutto za każdy ujawniony przypadek niespełnienia wymogu zatrudnienia przez Podwykonawcę na umowę o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności określone w niniejszej Umowie lub Opisie Przedmiotu Zamówienia, co do których Zamawiający wymaga, aby osoby je wykonujące zostały zatrudnione na podstawie umowy o pracę,

c) niedopełnienia przez Wykonawcę obowiązku, o którym mowa w § 2a ust. 4 niniejszej Umowy w odniesieniu do pojedynczej osoby wykonującej czynności wymienione w § 2a ust. 1 Umowy

– w wysokości 1.000 zł (słownie: jeden tysiąc złotych) brutto, za każdy dzień zwłoki w wypełnieniu obowiązku, o którym mowa w § 2a ust. 4 niniejszej Umowy.

7. Do kar umownych, o których mowa w niniejszym paragrafie, zastosowanie znajdują odpowiednio zapisy § 8 ust. 2 - ust. 7 niniejszej Umowy.

8. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania obowiązujących przepisów prawa pracy przez Wykonawcę lub Podwykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.

§ 2b Podwykonawcy

1. Wykonawca jest uprawniony do powierzenia wykonania części Przedmiotu umowy Podwykonawcom, z zastrzeżeniem poniższych postanowień.

1a. Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę (bez udziału Podwykonawców) następujących kluczowych części zamówienia: czynności opisane w § 2a ust. 1 niniejszej Umowy.

1b. Wykonawca wykona część Przedmiotu umowy przy udziale Podwykonawców wskazanych w Załączniku nr 4 do Umowy*.

(*zapis do wprowadzenia, tylko gdy Podwykonawcy są znani w momencie zawarcia umowy z Wykonawcą).

2. Wykonawca zobowiązany jest do poinformowania Zamawiającego w formie pisemnej o każdej zmianie danych dotyczących Podwykonawców, jak również o wprowadzeniu nowych Podwykonawców, którym zamierza powierzyć prace w ramach realizacji Przedmiotu umowy. Zmiana w zakresie, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, wymaga zawarcia aneksu do Umowy.

3. Informacja o zmianie danych dotyczących Podwykonawców powinna zostać przekazana

Zamawiającemu w terminie do 3 dni od zmiany danych.

4. W przypadku niewykonania zobowiązania, o którym mowa w poprzednim ustępie, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1.000 zł (słownie: jeden tysiąc złotych) brutto za każdy dzień zwłoki w przekazaniu informacji.

5. Zamawiający jest uprawniony do odmowy współdziałania z Podwykonawcą, o udziale którego w wykonaniu Umowy nie uzyskał informacji, do czasu przekazania przez Wykonawcę niezbędnych danych, a opóźnienie w wykonaniu Umowy, powstałe wskutek braku współdziałania z takim Podwykonawcą, stanowi zwłokę Wykonawcy.

Uwaga: Zapisy ust. 6-ust. 8 poniżej dotyczą wyłącznie przypadku, gdy Wykonawca w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu polegał w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na potencjale podmiotów trzecich w rozumieniu art. 118 Pzp.

6. Wykonawca będzie wykonywał Przedmiot umowy z wykorzystaniem podmiotów udostępniających zasoby, w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu

o udzielenie zamówienia publicznego poprzedzającym zawarcie niniejszej Umowy na zasadzie art. 118 Pzp, określonych w załączniku nr 4 do Umowy.

7. Jeżeli Wykonawca dokonuje zmiany Podwykonawcy – podmiotu udostępniającego zasoby, wskazanego w Załączniku nr 4 do Umowy, zobowiązany jest do wykazania Zamawiającemu, że nowy podmiot spełnia warunki udziału w postępowaniu w stopniu nie mniejszym, niż dotychczasowy. Zamawiający jest uprawniony do odmowy współdziałania z podmiotem, co do którego Wykonawca nie wykazał spełnienia warunków udziału w postępowaniu, do czasu wykazania przez Wykonawcę ich spełnienia, a opóźnienie w wykonaniu Umowy, powstałe wskutek braku współdziałania z takim podmiotem, stanowi zwłokę Wykonawcy. Zmiana podmiotu, o którym mowa w zdaniach poprzedzających wymaga zawarcia aneksu do Umowy.

8. Jeżeli Wykonawca rezygnuje z posługiwania się Podwykonawcą – podmiotem udostępniającym zasoby, wskazanym w załączniku nr 4, zobowiązany jest do wykazania Zamawiającemu, że Wykonawca samodzielnie spełnia warunki udziału w postępowaniu w stopniu nie mniejszym, niż Podwykonawca, z którego Wykonawca rezygnuje. Zamawiający jest uprawniony do odmowy współdziałania z Wykonawcą, który nie wykazał samodzielnego spełnienia warunków udziału w postępowaniu, do czasu wykazania przez Wykonawcę ich spełnienia lub wskazania innego Podwykonawcy i wykazania spełnienia przez niego tych warunków udziału w postępowaniu, a opóźnienie w wykonaniu Umowy, powstałe wskutek braku współdziałania z Wykonawcą, stanowi zwłokę Wykonawcy. Rezygnacja z Podwykonawcy, o którym mowa w zdaniach poprzedzających, wymaga zawarcia aneksu do Umowy.

9. W celu uniknięcia wątpliwości, Xxxxxx potwierdzają, że Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania Podwykonawców jak za własne działania, niezależnie od podjętych przez Zamawiającego działań sprawdzających wynikających z niniejszej Umowy lub przepisów prawa.

10. Do kar umownych, o których mowa w niniejszym paragrafie, zastosowanie znajdują odpowiednio zapisy § 8 ust. 2-ust. 7 niniejszej Umowy.

§ 3 Termin obowiązywania Umowy

1. Niniejsza umowa obowiązuje od dnia jej zawarcia do upływu 36 miesięcy, licząc od dnia wskazanego w ust. 2.

2. Rozpoczęcie przez Wykonawcę świadczenia usług windykacji i egzekucji opłat dodatkowych oraz należności za przewóz nastąpi z dniem 1 lutego 2022 r.

§ 4 Prowadzenie windykacji i egzekucji należności

1. Do obowiązków Wykonawcy należy prowadzenie windykacji i egzekucji należności powstałych z tytułu wystawienia wezwań do zapłaty opłat dodatkowych i należności przewozowych, w tym windykacji przedsądowej polegającej na dokonywaniu czynności przewidzianych przepisami prawa, zmierzających do odzyskania od dłużników Zarządu, jak również spadkobierców tych dłużników, należności wraz z ustawowymi odsetkami oraz windykacji prowadzonej poprzez wnoszenie w imieniu Zarządu pozwów do sądu oraz występowanie w tych sprawach przed sądem w imieniu Zarządu osób do tego uprawnionych, a następnie kierowanie wniosków egzekucyjnych do komornika sądowego, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

2. Do obowiązków Wykonawcy należy również kontynuacja niezakończonej przed datą zawarcia niniejszej Umowy windykacji i egzekucji należności powstałych z tytułu wystawienia wezwań do zapłaty opłat dodatkowych i należności przewozowych powstałych w okresie od dnia 1 lutego 2016

r. do dnia 31 stycznia 2022 r.

3. Wykonawca zobowiązany jest, w razie konieczności, do zorganizowania transportu dokumentów dotyczących wymagających kontynuacji windykacji i egzekucji spraw należności, które powstały w okresie od dnia 1 lutego 2016 r. do dnia 31 stycznia 2022 r. do wyznaczonego przez Zarząd miejsca pracy.

4. Wykonawca zobowiązany jest do pokrycia wszelkich kosztów związanych z obowiązkami, o których mowa w ust. 1 – ust. 3 powyżej. Zarząd upoważnia Wykonawcę do przyjmowania kwot wyegzekwowanych przez komornika sądowego na własne konto Wykonawcy.

5. Do prowadzenia procesu windykacji i egzekucji należności Wykonawca wykorzystywać będzie oprogramowanie, o który mowa w § 2 ust. 3 Umowy, z zastrzeżeniem § 2 ust. 5 Umowy.

6. Wykonawca zapewni ściągalność należności wymienionych w § 2 ust. 1 pkt 1 Umowy, wyliczaną w sposób określony w ust. 7 poniżej, na poziomie minimum 15 % w skali połowy roku, czyli w okresach od dnia 1 lutego do dnia 31 lipca każdego roku kalendarzowego i od dnia 1 sierpnia do dnia 31 stycznia kolejnego roku kalendarzowego.

7. Wskaźnik ściągalności należności obliczany jest jako procentowy stosunek ogólnej liczby zapłaconych wezwań do zapłaty do liczby spraw przekazanych do windykacji i egzekucji przez Xxxxxxxxxxxxx oraz podmiot wykonujący na zlecenie Zamawiającego kontrolę biletów i dokumentów podróży od rozpoczęcia działalności, z zastrzeżeniem, że do zapłaconych wezwań do zapłaty nie wlicza się spraw umorzonych w związku z udzieleniem ulgi w spłacie należności pieniężnych o charakterze cywilnoprawnym. Nie uznaje się za anulowane opłat, których dochodzenia zaniechano na skutek niepełnych lub nieprawdziwych danych personalnych dłużników. Sprawy takie należy kwalifikować jako nieściągalne.

8. Wykonawca zobowiązuje się sporządzić projekt porozumienia lub pisma informującego

o odmowie udzielenia ulgi w spłacie należności cywilnoprawnej wraz z pisemnym uzasadnieniem do każdego wniosku - zgodnie z aktualnie obowiązującą uchwałą Rady Miasta Krakowa w sprawie szczegółowych zasad, sposobu i trybu udzielania ulg w spłacie należności pieniężnych mających charakter cywilnoprawny przypadających Gminie Miejskiej Kraków lub jej jednostkom organizacyjnym, a także wskazania organów do tego uprawnionych i opracowaną na podstawie tej uchwały procedurą ZTPK 9. Wykonawca zobowiązany jest przynajmniej jeden raz w miesiącu, w ustalonym wcześniej z Zarządem terminie, stawić się na komisji do spraw udzielania ulg w siedzibie Zarządu i przedstawić stan faktyczny oraz prawny wszystkich wniosków o udzielenie ulgi. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia w terminie minimum do 7 dni przed planowanym posiedzeniem komisji kopię dokumentacji wszystkich spraw dotyczących udzielenia ulg kierowanych na komisję drogą tradycyjną. Komisja podejmuje ostateczną decyzję o kierunku rozstrzygnięcia w zakresie wniosku o udzielenie ulgi w spłacie należności cywilnoprawnych przypadających Gminie Miejskiej Kraków z tytułu przejazdu bez ważnego biletu środkami komunikacji miejskiej lub bez dokumentu uprawniającego do przejazdu bezpłatnego lub ulgowego.

9. W przypadku śmierci dłużnika Wykonawca zobowiązany jest prowadzić windykację należności od spadkobierców dłużnika, uwzględniając w tym wszelkie niezbędne do wyegzekwowania należności czynności takie jak np. pozyskiwanie danych z sądu, od notariuszy o spadkobiercach.

10. Wykonawca zobowiązany jest prowadzić windykację i egzekucję należności zgodnie z obowiązującymi i aktualnymi przepisami prawa.

11. W przypadku umorzenia postępowania egzekucyjnego przez komornika sądowego, Wykonawca zobowiązany jest w trakcie wymagalności obowiązku zapłaty należności skierować powtórnie sprawę na drogę postępowania egzekucyjnego. Fakt wydania postanowienia o umorzeniu postępowania egzekucyjnego przez komornika sądowego nie determinuje stwierdzenia bezskuteczności egzekucji oraz uznania należności za nieściągalną.

12. Wszystkie czynności windykacyjne i egzekucyjne należy podejmować bez zbędnej zwłoki na każdym etapie postępowania, z zachowaniem szczególnej staranności oraz skuteczności działania w procesie windykacyjnym.

13. Wykonawca jest zobowiązany do złożenia Zarządowi sprawozdań miesięcznych do każdego 10- tego dnia miesiąca kalendarzowego następującego po miesiącu, którego to sprawozdanie dotyczy, z prowadzonej działalności windykacyjnej, gdzie w szczególności powinny znaleźć się informacje o:

a) ilości spraw i wysokości należności zwindykowanych po wydaniu orzeczenia sądowego;

b) ilości spraw i wysokości należności zwindykowanych w drodze postępowania egzekucyjnego prowadzonego przez komornika sądowego;

c) ilości spraw i wysokości należności zwindykowanych przez Wykonawcę;

d) ilości i wysokości należności z wszystkich spraw, które są do zwindykowania z uwzględnieniem poszczególnych etapów windykacji;

e) ilości spraw na etapie sądowym;

f) ilości spraw i wysokości należności umorzonych przez komornika sądowego;

g) ilości spraw i wysokości należności, które uległy przedawnieniu;

h) ilości spraw i wysokości należności, w stosunku do których toczą się postępowania spadkowe;

i) ilości spraw i wysokości należności, które zostały zgłoszone do masy upadłości;

j) ilości i wysokości należności z wezwań do zapłaty, co do których nie dochodzono należności, zgodnie z aktualnie obowiązującą uchwałą Rady Miasta Krakowa w sprawie niedochodzenia należności pieniężnych mających charakter cywilnoprawny przypadających Gminie Miejskiej Kraków lub jej jednostkom organizacyjnym.

14. Wykonawca zobowiązany jest do złożenia Zarządowi w każdym roku obowiązywania Umowy, w terminie do dnia 15 lipca danego roku kalendarzowego za I półrocze oraz do dnia 15 stycznia kolejnego roku kalendarzowego za okres poprzedniego roku, sprawozdania z prowadzonej działalności windykacyjnej zawierającego liczbę:

a) Ilości spraw i wysokości należności zwindykowanych przed wydaniem orzeczenia sądowego,

b) Ilości spraw i wysokości należności zwindykowanych po wydaniu orzeczenia sądowego,

c) Ilości spraw i wysokości należności zwindykowanych w drodze postępowania egzekucyjnego, prowadzonego przez komornika sądowego,

d) Ilości spraw i wysokości należności umorzonych przez komornika sądowego,

e) Ilości spraw i wysokości należności, które uległy przedawnieniu,

f) Ilości spraw i wysokości należności pozostających w procesie windykacji, w tym liczbę spraw niezakończonych, dla których upłynął termin 6 miesięcy, liczony od dnia nałożenia opłaty dodatkowej.

15. W trakcie trwania Umowy, na każdym etapie prowadzonych spraw, Wykonawca zobowiązany jest na wniosek Zamawiającego, do udzielenia niezwłocznie pisemnych informacji związanych z realizacją Umowy.

16. Wykonawca przechowuje sprawy zakończone w archiwum podręcznym, a po zakończeniu świadczenia usług na podstawie niniejszej Umowy przekazuje cały zasób do archiwum zakładowego Zamawiającego. Proces ten odbywa się na koszt Wykonawcy po uprzednim przygotowaniu zasobu do przekazania w zaakceptowanej uprzednio przez Xxxxxxxxxxxxx formie. Natomiast sprawy niezakończone do dnia zakończenia świadczenia usług na podstawie niniejszej Umowy Wykonawca w zaakceptowanej uprzednio przez Zamawiającego formie przekazuje podmiotowi wskazanemu przez Zamawiającego do prowadzenia dalszej windykacji.

17. Zarząd zastrzega sobie prawo do kontroli prawidłowości wykonywania przez Wykonawcę usług obejmujących Przedmiot umowy, w tym wglądu w prowadzoną dokumentację oraz ewidencje.

18. Wykonawca odpowiada za dobór osób do prowadzenia czynności obejmujących Przedmiot umowy i właściwe wykonywanie przez nich czynności obejmujących Przedmiot umowy.

§ 5 Prowadzenie dokumentacji i sprawozdawczości

1. Wykonawca zobowiązany jest do sporządzania i prowadzenia ewidencji z wykorzystaniem oprogramowania wspomagającego, o którym mowa w § 2 ust. 3 Umowy, w szczególności:

a) dokumentacji związanej z etapami postępowania w procesie windykacji wszystkich należności z tytułu wezwań do zapłaty opłat dodatkowych i przewozowych,

b) ewidencji należności oraz wpływów z tytułu uregulowania należności.

2. Ewidencja wymieniona w ust. 1 będzie podstawą do sporządzania przez Wykonawcę raportu, określającego wysokość należności oraz dokonanych wpłat na konto Zarządu z tytułu opłat dodatkowych, należności przewozowych oraz uzyskanych w wyniku przeprowadzonej windykacji zwrotów kosztów i odsetek.

3. Zarząd zastrzega sobie prawo nadzoru i kontroli nad działalnością Wykonawcy, o której mowa w niniejszym paragrafie. Wykonawca zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa zapewni osobom wyznaczonym przez Zarząd prawo do wglądu w ewidencje, o których mowa w niniejszym paragrafie.

4. Realizacja Przedmiotu umowy będzie znajdowała odzwierciedlenie w ewidencji księgowej Wykonawcy, na podstawie której opracowywane będą – niezależnie od sprawozdań, o których mowa w § 4 ust. 13 i ust. 14 Umowy - okresowe sprawozdania (miesięczne i kwartalne), których wzór określają załączniki Nr 5 i nr 6 do niniejszej Umowy. Sprawozdania miesięczne będą przekazywane do Zarządu nie później niż do 5. dnia następnego miesiąca kalendarzowego za miesiąc poprzedni. Sprawozdania kwartalne będą przekazywane do

Zarządu nie później niż do 5. dnia po rozpoczęciu kolejnego kwartału, za wyjątkiem sprawozdania z czwartego kwartału które, będzie przekazywane do Zarządu nie później niż do 8. dnia po rozpoczęciu kolejnego kwartału. Do sprawozdań załączane będą wydruki analityczne z systemu komputerowego wskazanego w § 2 ust. 3 Umowy. Wydruki ewidencji analitycznej potwierdzające dane zawarte w zestawieniach sporządzanych według wzoru określonego w załączniku nr 5 do Umowy, będą przekazywane do Zarządu w wersji elektronicznej nie rzadziej niż na koniec każdego miesiąca w danym roku kalendarzowym oraz według wzoru określonego w załączniku nr 6 do Umowy, będą przekazywane do Zarządu w wersji elektronicznej nie rzadziej niż na koniec każdego kwartału.

5. Prowadzone ewidencje, z których generowane są raporty, sprawozdania dla Zarządu muszą być wzajemnie spójne i zgodne z przepisami prawa, a w szczególności z ustawą z dnia 29 września 1994

r. o rachunkowości (x. x. Xx. U. z 2021 r. poz. 217.) oraz ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t. j. Dz. U. z 2021 r. poz. 685 z późn. zm.).

6. Sposób prowadzenia ewidencji i sprawozdawczości może zostać zmieniony w trakcie obowiązywania Umowy, za zgodą obu jej Stron, w drodze aneksu do Umowy.

7. Archiwizacja dokumentacji wytworzonej przez Wykonawcę w trakcie realizacji Umowy musi być zgodna z powszechnie obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa.

§ 6 Wynagrodzenie za wykonanie Przedmiotu umowy

1. Wykonawca za wykonanie całego Przedmiotu umowy w okresie obowiązywania Umowy otrzyma wynagrodzenie nieprzekraczające kwoty ………zł (słownie złotych: …….) brutto, płatne miesięcznie zgodnie z regulacją niniejszego paragrafu, w tym:

a. w 2022 r. (11 miesięcy obowiązywania Umowy) - wynagrodzenie nie większe niż kwota………….zł (słownie złotych:…….) netto powiększone o należny podatek od towarów i usług, tj. maksymalnie kwotę ……..zł (słownie złotych:…..) brutto,

b. w 2023 r. (12 miesięcy obowiązywania Umowy) - wynagrodzenie nie większe niż kwota………….zł (słownie złotych:…….) netto powiększone o należny podatek od towarów i usług, tj. maksymalnie kwotę ……..zł (słownie złotych:…..) brutto,

c. w 2024 r. (12 miesięcy obowiązywania Umowy) - wynagrodzenie nie większe niż kwota………….zł (słownie złotych:…….) netto powiększone o należny podatek od towarów i usług, tj. maksymalnie kwotę ……..zł (słownie złotych:…..) brutto,

d. w 2025 r. (1 miesiąc obowiązywania Umowy) - wynagrodzenie nie większe niż kwota………….zł (słownie złotych:…….) netto powiększone o należny podatek od towarów i usług, tj. maksymalnie kwotę ……..zł (słownie złotych:…..) brutto.

2. Zarząd zapłaci Wykonawcy ryczałtowe wynagrodzenie miesięczne, o którym mowa w ust. 1 pkt a)-pkt d) w wysokości ………….zł (słownie złotych:…….) netto, powiększone o należny podatek od towarów i usług, tj. łącznie kwotę ……..zł (słownie złotych:…..) brutto, za każdy pełny miesiąc wykonywania Umowy na podstawie faktury wystawionej przez Wykonawcę do 5. dnia następnego miesiąca kalendarzowego. W przypadku niepełnego miesiąca kalendarzowego świadczenia usług przez Wykonawcę kwota miesięcznego wynagrodzenia Wykonawcy ulegnie proporcjonalnemu zmniejszeniu.

3. Zarząd wypłaci Wykonawcy, w ramach wynagrodzenia o którym mowa w ust. 1, dodatkowe wynagrodzenie miesięczne netto z tytułu realizacji Przedmiotu umowy, które stanowić będzie …..% wartości uzyskanych wpływów z windykowanych należności, z zastrzeżeniem ust. 6 poniżej, na podstawie faktury wystawionej przez Wykonawcę do 10. dnia następnego miesiąca kalendarzowego.

4. Określone w niniejszym paragrafie wynagrodzenie Wykonawcy w całości pokrywa poniesione przez Wykonawcę wszelkie koszty bezpośrednie i pośrednie niezbędne do poniesienia dla terminowego i prawidłowego wykonania Przedmiotu umowy, w tym koszty windykacji nałożonych opłat dodatkowych i przewozowych oraz wszystkie wymagane przepisami podatki i opłaty.

5. Wykonawca wystawia faktury VAT za wykonane w ramach realizacji Przedmiotu umowy usługi po upływie każdego miesiąca kalendarzowego. Wystawione faktury VAT winny określać kwoty wynagrodzenia wynikające z ust. 2 i ust. 3 powyżej, powiększone o należny podatek od towarów i usług i będą płatne przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze VAT w terminie do 14 dni od dnia doręczenia Zarządowi faktury. Załącznikiem do faktury VAT będzie raport, o którym mowa w § 5 ust. 2 Umowy.

6. Strony ustalają następujący tryb rozliczenia potwierdzającego wysokość należnego Wykonawcy wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 3 powyżej, za dany miesiąc rozliczeniowy realizacji Umowy:

a) wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 3, będzie wypłacane w formie prowizji obliczonej jako kwota stanowiąca …… % miesięcznej sumy zwindykowanych należności wpłaconych na rachunek bankowy Zarządu,

b) Zarząd dokonuje sprawdzenia zgodności wpłaconych przez Wykonawcę na konto Zarządu kwot uzyskanych z wpływów z opłat dodatkowych i należności przewozowych oraz odsetek i zwrotu kosztów uzyskanych z prowadzonej windykacji i egzekucji, stanowiących dochód Zarządu, z danymi przedstawionymi w dokumentach, o których mowa w § 5 ust. 4 Umowy,

c) w uzasadnionych przypadkach Zarząd zastrzega sobie prawo zmiany wymaganych od

Wykonawcy dokumentów i informacji związanych z realizacją Umowy i rozliczeniem usługi.

7. W przypadku przekroczenia przez Zarząd terminów płatności określonych w ust. 5 powyżej,

Wykonawcy przysługuje prawo naliczania odsetek ustawowych za opóźnienie.

8. Zarząd wstrzyma zapłatę Wykonawcy faktury VAT za wykonanie usług objętych niniejszą Umową w przypadku nie przekazania przez Wykonawcę wszystkich uzyskanych wpływów, o których mowa § 1 ust. 8 Umowy do czasu ich wpłaty na wskazane konto Zarządu.

9. Wykonawca oświadcza, że zarówno on, jak i rachunki bankowe wskazane do dokonania zapłaty należności, w chwili dokonywania płatności przez Zamawiającego będą znajdować się w wykazie, o którym mowa w art. 96b ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 685 z późn. zm.).

10. Środki na realizację Przedmiotu umowy zostały zabezpieczone w planie finansowym Zarządu

Transportu Publicznego w Krakowie i Wieloletniej Prognozie Finansowej Miasta Krakowa Dz. , Rozdz. ……. Par. ….. Nr zad. …….

11. Wynagrodzenie za wykonanie Przedmiotu umowy zostanie zapłacone do wysokości limitów finansowych na poszczególne lata, tj.

- 0 zł w roku 2021,

-………………..zł w roku 2022,

-………………..zł w roku 2023,

- ……………….zł w roku 2024,

- zł w roku 2025.

12. W przypadku zmiany w Budżecie Miasta Krakowa lub Wieloletniej Prognozie Finansowej Miasta Krakowa i zwiększeniem planu wydatków wysokość limitów przewidzianych na poszczególne lata, wskazanych w ust. 11 powyżej może ulec zmianie w ten sposób, iż podwyższony zostanie limit na dany rok, a na rok kolejny limit zostanie pomniejszony.

13. W przypadku niewydatkowania środków finansowych wynikających z limitów przewidzianych na poszczególne lata w pełnej wysokości, wysokość limitów finansowych może ulec zmianie w ten sposób, iż pomniejszony zostanie limit na dany rok (w którym nie wydatkowano w pełnej wysokości środków finansowych przewidzianych na ten rok), a zostanie podwyższony limit środków finansowych na rok kolejny, pod warunkiem zabezpieczenia odpowiednich środków w Budżecie Miasta Krakowa i w obowiązującej Wieloletniej Prognozie Finansowej Miasta Kraków.

14. W przypadku zmiany wysokości środków finansowych wynikających limitów finansowych przewidzianych na poszczególne lata, w sytuacjach, o których mowa w ust. 12 i ust. 13, Xxxxxx dokonają odpowiedniej zmiany zapisów ust. 11 w formie aneksu do niniejszej Umowy.

15. Faktury VAT wystawiane przez Wykonawcę na podstawie niniejszej Umowy, winny być wystawiane na:

Nabywca:

Gmina Miejska Kraków

Pl. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx 0-0 00-000 Xxxxxx

NIP: 676 101 37 17

Jednostka odbierająca:

Zarząd Transportu Publicznego w Krakowie ul. Xxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx.

16. Faktury winny być doręczane na adres: Zarząd Transportu Publicznego w Krakowie, ul. Xxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx. Wykonawca może również wystawić ustrukturyzowaną fakturę elektroniczną i wysłać ją za pośrednictwem platformy elektronicznego fakturowania PEF, o której mowa w ustawie z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (t. j. Dz. U. 2020 poz. 1666). W takim przypadku jako jednostkę odbierającą należy wskazać: Zarząd Transportu Publicznego w Krakowie, Adres PEF 6783176817, a wszelkie wymagane na podstawie zapisów

niniejszej Umowy załączniki do faktury, winny być przesłane w oryginale na adres ul. Xxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx.

17. Zamawiający akceptuje wysyłanie przez Wykonawcę faktur VAT w formie elektronicznej w postaci plików pdf. Adresem właściwym do przesyłania takich dokumentów będzie adres e-mail: xxxxxxxx.xxx@xxx.xxxxxx.xx z elektronicznym potwierdzeniem odbioru poczty.

18. Wykonawca oświadcza, iż jest/nie jest podatnikiem podatku VAT.

19. Za datę zapłaty uznaje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

20. W przypadku przedstawienia przez Wykonawcę nieprawidłowej faktury VAT, Zamawiający

odmówi jej przyjęcia.

21. Zamawiający dopuszcza możliwość wyrażenia ewentualnej zgody na zmianę wierzyciela na podstawie cesji wierzytelności o zapłatę wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy za wykonanie Przedmiotu umowy wyłącznie na rzecz banku, w którym Wykonawca zaciągnie kredyt lub w którym Wykonawca będzie finansował wykonanie Przedmiotu umowy. Zmiana wierzyciela w tym przypadku winna zostać poprzedzona pisemną zgodą Zamawiającego, w której Zamawiający określi szczegółowe warunki na jakich zgoda jest wyrażana. Do czasu wyrażenia przez Zamawiającego zgody na przelew wierzytelności, przelew wierzytelności jest bezskuteczny (bezskuteczność zawieszona). W żadnym wypadku Xxxxxxxxxxx nie wyraża zgody na dokonanie dalszych cesji.

*tylko w przypadku gdy stroną umowy są wykonawcy, którzy wspólnie ubiegali się o udzielenie zamówienia (np. w ramach konsorcjum) wprowadzony zostanie zapis:

22. Z chwilą uregulowania przez Zamawiającego względem pełnomocnika ustanowionego zgodnie z § 7 ust. 7 niniejszej Umowy należności wynikającej z wystawionej przez niego faktury z tytułu wykonania Przedmiotu umowy, pozostali wykonawcy, którym zamówienie zostało udzielone wspólnie, nie będą rościli względem Xxxxxxxxxxxxx żadnych praw do zapłaty za wykonane prace.

§ 6a Waloryzacja wynagrodzenia

1. Wynagrodzenie Wykonawcy zostanie przez Strony skorygowane dla oddania zmiany (wzrostu lub zmniejszenia) cen materiałów lub kosztów związanych z realizacją Umowy zgodnie z poniższymi postanowieniami (Waloryzacja).

2. Waloryzacji podlega część wynagrodzenia określonego w § 6 ust. 1 Umowy, która zgodnie z postanowieniami niniejszej Umowy należna jest Wykonawcy z upływem terminów i po spełnieniu warunków uprawniających do dokonania Waloryzacji określonych w niniejszym paragrafie.

3. Waloryzacja wynagrodzenia nastąpi w razie łącznego spełnienia następujących warunków:

a) w przypadku wykazanej, odpowiednimi dokumentami i dowodami zmiany poziomu cen materiałów lub kosztów związanych z realizacją Umowy w stosunku do pierwotnych cen zdnia otwarcia ofert w postępowaniu - znak sprawy TOZ.26.2.22.2021,

b) na pisemny wniosek Wykonawcy lub Zamawiającego,

c) po upływie każdych kolejnych 12 miesięcy obowiązywania Umowy,

d) w zakresie niewykonanej części Przedmiotu umowy,

e) w oparciu o podawane kwartalnie przez Główny Urząd Statystyczny w opracowaniu

„Zatrudnienie i wynagrodzenie w gospodarce narodowej” dostępnym na stronie internetowej xxxxx://xxxx.xxx.xx/xxxxxxx-xxxxxxxxxx/xxxxx-xxxxx/xxxxxxxxx-xxxxxxxxxxx-xxxxxxxxxxxxx- koszty-pracy/ przeciętne miesięczne wynagrodzenie brutto w gospodarce narodowej dla działalności ujętej w klasyfikacji PKD w sekcji M „Działalność profesjonalna, naukowa i techniczna” i tylko w zakresie w jakim wykazany zostanie wpływ zmiany cen materiałów lub kosztów na wartość wynagrodzenia za wykonanie Przedmiotu umowy, i nie wcześniej niż od płatności wynagrodzenia za następny okres rozliczeniowy po dacie złożenia wniosku o dokonanie Waloryzacji,

f) gdy zmiana (wzrost lub spadek) wskaźnika, o którym mowa w pkt e) powyżej, w stosunku do wysokości tego wskaźnika ujętej w ostatnim opublikowanym przed datą zawarcia niniejszej Umowy kwartalnym opracowaniu, o którym mowa w pkt e) wyniesie co najmniej 10%,

g) o wartość odpowiadającą różnicy wynikającej z pkt f), pomniejszonej o waloryzację, o której mowa w § 10 ust. 2 – ust. 8 niniejszej Umowy (z wyłączeniem zmian dotyczących podatku od towarów i usług), w okresie, którego zmiana dotyczy, jednak łącznie dla wszystkich zmian (Waloryzacji) przeprowadzonych w okresie obowiązywania niniejszej Umowy, maksymalnie o 25% wynagrodzenia określonego w § 6 ust. 1 Umowy, co oznacza, że zmiana wynagrodzenia w skutek zastosowania Waloryzacji (tj. maksymalne podwyższenie lub obniżenie wynagrodzenia za wykonanie Przedmiotu umowy w okresie jej obowiązywania) nie może przekroczyć tego progu.

4. W przypadku, gdyby wskaźnik, o którym mowa w ust. 3 pkt e) przestał być dostępny, zastosowanie znajdzie inny, najbardziej zbliżony, wskaźnik publikowany przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego.

5. Waloryzację przeprowadza się w poprzez zawarcie aneksu do Umowy.

6. W przypadku, gdy w wyniku Waloryzacji wynagrodzenie Wykonawcy winno ulec zmniejszeniu, Wykonawca obowiązany jest do zawarcia aneksu do Umowy określającego zmianę wynagrodzenia w wyniku Waloryzacji, w terminie do 21 dni od dnia otrzymania pisemnego wezwania od Zamawiającego.

7. Wykonawca w terminie do 5 miesięcy po upływie każdych kolejnych 12 miesięcy realizowania usług wynikających z niniejszej Umowy, zobowiązany jest zawiadomić Zamawiającego na piśmie o zmianie wysokości wskaźnika Waloryzacji, o którym mowa w ust. 3 pkt e). Uchybienie przez Wykonawcę zastrzeżonemu w zdaniu pierwszym niniejszego ustępu terminowi doręczenia zawiadomienia o zmianie wysokości wskaźnika Waloryzacji o więcej niż 30 dni oznacza, że Wykonawca zrzeka się roszczenia o Waloryzację wynagrodzenia.

8. Wykonawca, którego wynagrodzenie zostało zmienione zgodnie z postanowieniami niniejszego paragrafu, zobowiązany jest do zmiany wynagrodzenia przysługującego Podwykonawcy, z którym zawarł umowę, w zakresie odpowiadającym zmianom cen materiałów lub kosztów dotyczących zobowiązania Podwykonawcy, jeżeli łącznie spełnione są następujące warunki:

a) przedmiotem umowy są roboty budowlane lub usługi,

b) okres obowiązywania umowy przekracza 12 miesięcy,

według zasad co najmniej takich jak określone w niniejszym paragrafie dla wynagrodzenia

Wykonawcy.

9. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,03 % wynagrodzenia za wykonanie całego Przedmiotu umowy, o którym mowa w § 6 ust. 1 Umowy, za każdy stwierdzony przypadek naruszenia polegający na braku zapłaty lub nieterminowej zapłacie przez Wykonawcę wynagrodzenia przysługującego Podwykonawcy, z którym zawarł umowę, z tytułu zmian wysokości należnego mu wynagrodzenia spowodowanej zmianą cen materiałów lub kosztów związanych z realizacją Przedmiotu umowy. Do kary umownej, o której mowa w zdaniu poprzedzającym, zastosowanie znajdują odpowiednio zapisy § 8 ust. 2-ust. 7 niniejszej Umowy.

§ 7 Nadzór nad realizacją Umowy

1. Wykonawca ustanawia ………………… jako osobę odpowiedzialną za wykonanie Przedmiotu umowy.

2. W przypadku konieczności zmiany osoby odpowiedzialnej za wykonanie Przedmiotu umowy,

o której mowa w ust. 1, Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie powiadomić o tym

Zamawiającego w formie pisemnej.

3. Koordynatorem Zamawiającego w zakresie objętym Umową jest: Xxxx Xxxxxxxxxx-Xxxxxx W przypadku nieobecności osoby wymienionej w zdaniu poprzedzającym, osobę pełniącą obowiązki Koordynatora ze strony Zamawiającego wyznaczy Kierownik Działu Nadzoru Transportu Zamawiającego.

4. Osobami do bieżących kontaktów z Wykonawcą, w tym udzielania informacji niezbędnych do prawidłowego wykonania Przedmiotu umowy, po stronie Zamawiającego są: Xxxxxxxxxx Xxxx, Xxxxxxxxxx Xxxxxxx – Dział Nadzoru Transportu, Xxxxx Xxxxxxxxx – Dział Organizacji i Administracji Zamawiającego.

5. Osoby wskazane w ust. 3 oraz w ust. 4 nie są uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu

Zamawiającego.

6. Strony postanawiają, iż wszelka korespondencja prowadzona pomiędzy Stronami w okresie obowiązywania niniejszej Umowy będzie kierowana na wskazane poniżej adresy do korespondencji:

1) dla Zamawiającego:

Zarząd Transportu Publicznego w Krakowie ul. Xxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx

E-mail: xxxxxxxxxxx@xxx.xxxxxx.xx

2) dla Wykonawcy:

………………………………………………. ul. …………………………………………… E-mail: ………………….

* tylko w przypadku gdy stroną umowy są wykonawcy, którzy wspólnie ubiegali się o udzielenie zamówienia (np. w ramach konsorcjum) wprowadzony zostanie zapis

7. Pełnomocnik wykonawców, którym zamówienie zostało udzielone wspólnie (np. w ramach konsorcjum) upoważniony do zawarcia niniejszej Umowy Lider Konsorcjum), działający przez

osoby upoważnione do jego reprezentacji, przez cały okres realizacji niniejszej Umowy, jak również w okresie rękojmi i gwarancji, upoważniony jest do reprezentowania wszystkich wykonawców, którym zamówienie zostało udzielone wspólnie, w szczególności upoważniony jest do:

a) składania oświadczeń woli w imieniu wszystkich wykonawców,

b) wystawiania faktur i odbioru wynagrodzenia wynikającego z niniejszej Umowy,

c) przyjmowania w imieniu wszystkich wykonawców oświadczeń woli składanych przez Zamawiającego,

d) prowadzenia, wysyłania, odbierania korespondencji związanej z niniejszą Umową,

e) reprezentowania wszystkich wykonawców we wszelkich kontaktach, czynnościach wykonywanych w związku z realizacją niniejszej Umowy,

f) podpisywania w imieniu wszystkich wykonawców wszelkich dokumentów związanych z realizacją niniejszej Umowy, w szczególności do podpisywania Umowy, umów (w przypadku zamówień dodatkowych lub uzupełniających) aneksów do Umowy, protokołów.

§ 8 Kary umowne

1. Z zastrzeżeniem ust. 2 poniżej, Wykonawca zapłaci Zarządowi następujące kary umowne:

a) za każde stwierdzone i udokumentowane przez Zarząd naruszenie przez Wykonawcę obowiązków wymienionych w § 2 ust. 1 Umowy lub załączniku nr 1 do Umowy – karę umowną w wysokości 0,15% miesięcznego wynagrodzenia ryczałtowego netto, o którym mowa w § 6 ust. 2 Umowy, jednakże nie mniej niż 1.000 zł za każde takie naruszenie,

b) za każdy nieosiągnięty 1 % wskaźnika określonego w § 4 ust. 6 Umowy, obliczanego co pół roku – karę umowną w wysokości 30% miesięcznego wynagrodzenia ryczałtowego netto,

o którym mowa § 6 ust. 2 Umowy,

c) za każdy stwierdzony i udokumentowany przez Zarząd przypadek niespełnienia warunków określonych w § 2 b ust. 7 lub § 2b ust. 8 Umowy – karę umowną w wysokości 10.000 zł (słownie złotych: dziesięć tysięcy),

d) za odstąpienie przez Xxxxxxxxxxxxx od Umowy lub wypowiedzenie przez Zamawiającego Umowy, każdorazowo z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy – karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia za wykonanie całego Przedmiotu umowy, określonego w § 6 ust. 1 Umowy.

2. Każde stwierdzone i udokumentowane przez Zarząd zawinione przez Wykonawcę naruszenie wymienione w ust. 1 niniejszego paragrafu stanowić będzie podstawę do wystawienia Wykonawcy, po zakończeniu miesięcznego okresu rozliczeniowego, noty księgowej na kwotę wyliczoną w sposób określony w ust. 1.

3. Z zastrzeżeniem ust. 4 poniżej, Xxxxxxxxxxx ma prawo potrącenia kar umownych z wynagrodzenia należnego Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę. W przypadku gdy Zamawiający nie potrąci kary umownej z należności za wykonane prace, termin płatności kary umownej wynosi do 7 dni od daty otrzymania przez Wykonawcę wezwania do zapłaty kary umownej.

4. W okresie obowiązywania stanu zagrożenia epidemicznego albo stanu epidemii ogłoszonego w związku z COVID-19, i przez 90 dni od dnia odwołania stanu, który obowiązywał jako ostatni, Zamawiający nie może potrącić kary umownej, z wynagrodzenia Wykonawcy lub z innych jego wierzytelności, a także nie może dochodzić zaspokojenia z zabezpieczenia należytego wykonania tej Umowy, o ile zdarzenie, w związku z którym zastrzeżono tę karę, nastąpiło w okresie obowiązywania stanu zagrożenia epidemicznego albo stanu epidemii.

5. Kary umowne będą nakładane w formie noty obciążeniowej.

6. Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowań przewyższających zastrzeżone w niniejszym paragrafie kary umowne do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.

7. Kary umowne naliczone są niezależnie i podlegają kumulacji. Suma kar umownych naliczonych Wykonawcy w związku z realizacją niniejszej Umowy oraz umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, stanowiącej załącznik nr 3 do niniejszej Umowy nie może przekroczyć łącznie 50% wynagrodzenia określonego w § 6 ust. 1 Umowy. W przypadku gdy suma kar umownych należnych od Wykonawcy przekroczy wartość wskazaną w zdaniu poprzedzającym, Zamawiający może, bez wyznaczania terminu dodatkowego, odstąpić od niniejszej Umowy i od umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, stanowiącej załącznik nr 3 do niniejszej Umowy, w terminie jednego roku od momentu kiedy taka sytuacja przekroczenia zaistnieje.

§ 9 Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy

1. Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania Umowy. Zabezpieczenie to ma wartość

............... ………zł (słownie złotych:…..) co odpowiada 2 % wynagrodzenia brutto za wykonanie całego Przedmiotu umowy, określonego w § 6 ust. 1 Umowy. Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania Umowy przed jej zawarciem w formie:………….; kserokopia dowodu wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy stanowi załącznik nr 7 do Umowy.

2. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy służy do pokrycia roszczeń Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy. Z zastrzeżeniem powszechnie obowiązujących przepisów prawa Zamawiający będzie uprawniony do pobrania z zabezpieczenia należytego wykonania Umowy kwot należnych Zamawiającemu, w szczególności w przypadku gdy:

a) Zamawiający odstąpi lub wypowie niniejszą Umowę,

b) Wykonawca nie będzie wywiązywał się z realizacji obowiązków wynikających z niniejszej Umowy,

c) Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty kar umownych i/lub odszkodowań wynikających z postanowień niniejszej Umowy,

d) Wykonawca uchylać się będzie od wykonywania zobowiązań wynikających z rękojmi lub gwarancji,

e) Wykonawca nie zwróci Zamawiającemu kosztów wykonania zastępczego.

3. Zamawiający dokona zwrotu zabezpieczenia należytego wykonania Umowy w terminie do 30 dni od dnia zakończenia realizacji Przedmiotu umowy i uznania Zamawiającego, że Przedmiot umowy został wykonany w sposób należyty.

4. Wykonawca jest uprawniony w każdym czasie do zmiany formy zabezpieczenia pod warunkiem, że zmiana formy zabezpieczenia będzie dokonana z zachowaniem jego ciągłości, a nowe zabezpieczenie będzie odpowiadać wymogom Zamawiającego określonym w specyfikacji warunków zamówienia.

5. W przypadku przedłużenia terminu realizacji Umowy Wykonawca zobowiązuje się przedłużyć czas obowiązywania zabezpieczenia należytego wykonania Umowy w taki sposób, aby obejmowało także przedłużenie terminu realizacji Umowy z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości.

6. Uprawnienia Zamawiającego określone w postanowieniach niniejszego paragrafu mogą być realizowane przez Zamawiającego w każdym czasie i niezależnie od prawa Zamawiającego do dokonywania potrąceń wierzytelności Zamawiającego z wierzytelnościami Wykonawcy, w szczególności Zamawiający według własnego uznania może zaspokoić swoje roszczenie w drodze potrącenia lub pobrania z zabezpieczenia albo korzystając jednocześnie z obydwu możliwości (potrącenie i pobranie z zabezpieczenia).

§ 10 Zmiana Umowy

1. Zamawiający dopuszcza zmianę niniejszej Umowy w przypadku:

a) wprowadzenia zmian w obowiązujących przepisach prawa w zakresie mającym wpływ na realizację Przedmiotu umowy,

b) wystąpienia zdarzeń siły wyższej, tj. kataklizmy, epidemie, trzęsienia ziemi, pożary, gradobicia lub inne,

c) wystąpienia przesłanek opisanych w art. 455 ustawy Pzp,

d) w razie ogłoszenia lub trwania stanu zagrożenia epidemicznego lub stanu epidemii chorób zakaźnych u ludzi, w szczególności COVID-19, w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 5 grudnia 2008 r. o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych u ludzi lub innych przepisów szczególnych, o ile okoliczności wystąpienia stanu zagrożenia epidemicznego lub stanu epidemii chorób zakaźnych u ludzi, w szczególności COVID- 19, mają wpływ na należyte wykonanie tej Umowy. Zamawiający, po stwierdzeniu, że okoliczności związane z wystąpieniem stanu zagrożenia epidemicznego lub stanu epidemii chorób zakaźnych u ludzi, w szczególności COVID-19 wpływają na należyte wykonanie niniejszej Umowy, może w uzgodnieniu z Wykonawcą dokonać zmiany Umowy poprzez:

- zmianę terminu wykonania Umowy lub jej części, lub czasowe zawieszenie wykonywania Umowy lub jej części,

- zmianę sposobu wykonywania Umowy,

- zmianę zakresu świadczenia Wykonawcy (zmniejszenie) i odpowiadającą jej zmianę wynagrodzenia lub sposobu rozliczenia wynagrodzenia Wykonawcy. Wykonawca niezwłocznie po wystąpieniu okoliczności opisanych powyżej, jeżeli mają one wpływ na należyte wykonanie Umowy, przedstawia Zamawiającemu oświadczenia lub dokumenty potwierdzające wpływ okoliczności związanych z wystąpieniem stanu zagrożenia epidemicznego lub stanu epidemii chorób zakaźnych u ludzi, w szczególności COVID-19 na należyte wykonanie tej Umowy.

2. W przypadku, gdy w trakcie obowiązywania Umowy ulegną zmianie:

a) stawka podatku od towarów i usług,

b) wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokość minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (t. j. Dz. U. 2020 poz. 2207 z późn. zm.),

c) zasady podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokość stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,

d) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych (t. j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1342 z późn. zm.).

Wykonawcy przysługuje uprawnienie do złożenia wniosku o zmianę wynagrodzenia w zakresie bezpośrednio związanym ze zmianą, o której mowa w lit. a) – lit. d) niniejszego ustępu, na zasadach określonych w ust. 3 do ust. 8 niniejszego paragrafu. Uprawnienie to uzależnione jest od wykazania, że zmiany te mają wpływ na koszty wykonania Umowy przez Wykonawcę. Zmiana wysokości wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku zaistnienia przesłanki, o której mowa w lit. a) – lit. d) niniejszego ustępu, wymaga zawarcia stosownego aneksu do Umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

3. W przypadku, gdy w trakcie obowiązywania Umowy ulegnie obniżeniu stawka podatku od towarów i usług na usługi stanowiące Przedmiot umowy, Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia aneksu do niniejszej Umowy, na mocy którego pomniejszona zostanie wysokość wynagrodzenia brutto Wykonawcy w ten sposób, iż zostanie ono pomniejszone o kwotę stanowiącą różnicę pomiędzy kwotą podatku od towarów i usług obliczoną według stawki obowiązującej w dniu zawarcia Umowy i kwotą podatku od towarów i usług obliczoną według nowej stawki obowiązującej po wprowadzeniu zmiany w obowiązujących w tym zakresie przepisach prawa. Przedmiotowe postanowienie ma zastosowanie do tej części wynagrodzenia brutto Wykonawcy, do którego będzie miała zastosowanie obniżona stawka podatku VAT. W każdym przypadku podstawą wyliczenia kwoty podatku od towarów i usług jest kwota wynagrodzenia netto Wykonawcy, która nie ulegnie zmianie na skutek zmiany stawki podatku VAT.

4. W przypadku, gdy w trakcie obowiązywania Umowy ulegnie podwyższeniu stawka podatku od towarów i usług na usługi stanowiące Przedmiot umowy, Zamawiający przewiduje możliwość zmiany Umowy. W takim przypadku zmianie ulegnie wysokość wynagrodzenia brutto Wykonawcy w ten sposób, iż zostanie ono powiększone o kwotę stanowiącą różnicę pomiędzy kwotą podatku od towarów i usług obliczoną według stawki obowiązującej w dniu zawarcia Umowy i kwotą podatku od towarów i usług obliczoną według nowej stawki obowiązującej po wprowadzeniu zmiany w obowiązujących w tym zakresie przepisach prawa. Przedmiotowe postanowienie ma zastosowanie do tej części wynagrodzenia brutto Wykonawcy, do którego będzie miała zastosowanie podwyższona stawka podatku VAT. Powyższa zmiana może być jednak dokonana pod warunkiem wykazania przez Wykonawcę, że zmiana w zakresie stawki podatku od towarów i usług miała wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. W każdym przypadku podstawą wyliczenia kwoty podatku od towarów i usług będzie kwota wynagrodzenia netto Wykonawcy, która nie ulegnie zmianie na skutek zmiany stawki podatku VAT. Zmiana wynagrodzenia wymaga stosownego aneksu dla swej ważności sporządzonego na piśmie.

5. W przypadku, gdy w trakcie obowiązywania Umowy ulegnie zmianie wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokość minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, Wynagrodzenie Wykonawcy może ulec zmianie o kwotę odpowiadającą wzrostowi kosztu Wykonawcy w związku ze zwiększeniem wysokości wynagrodzeń pracowników wykonujących Przedmiot umowy do wysokości aktualnie obowiązującego minimalnego wynagrodzenia za pracę albo do wysokości aktualnie obowiązującej minimalnej stawki godzinowej, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych od kwoty wzrostu minimalnego wynagrodzenia albo minimalnej stawki godzinowej. Kwota odpowiadająca wzrostowi kosztu Wykonawcy będzie odnosić się wyłącznie do części wynagrodzenia pracowników wykonujących Przedmiot umowy,

o których mowa w zdaniu poprzedzającym, odpowiadającej zakresowi, w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją Przedmiotu umowy.

6. W przypadku, gdy w trakcie obowiązywania Umowy ulegną zmianie zasady podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokość stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wynagrodzenie Wykonawcy może ulec zmianie o kwotę odpowiadającą zmianie kosztu Wykonawcy ponoszonego w związku z wypłatą wynagrodzenia pracownikom wykonującym Przedmiot umowy w postaci różnicy pomiędzy wysokością składek na ubezpieczenie społeczne odprowadzanych przez Wykonawcę przed zmianą zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub zmianą wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne a wysokością składek na ubezpieczenie społeczne odprowadzanych przez Wykonawcę po zmianie zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub zmianą wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne. Kwota odpowiadająca zmianie kosztu Wykonawcy będzie odnosić się wyłącznie do części wynagrodzenia pracowników wykonujących Przedmiot umowy, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, odpowiadającej zakresowi, w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją Przedmiotu umowy.

7. W przypadkach, o których mowa w ust. 2 lit. d) wynagrodzenie Wykonawcy może ulec zmianie

o kwotę odpowiadającą zmianie kosztu Wykonawcy ponoszonego w związku z wpłatami do pracowniczych planów kapitałowych dokonywanych przez Wykonawcę od osób zatrudnionych wykonujących Przedmiot umowy w postaci różnicy pomiędzy wysokością wpłat realizowanych przed zmianą zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, a wysokością wpłat po zmianie zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych. Kwota odpowiadająca zmianie kosztu będzie odnosić się wyłącznie do części wpłat do pracowniczych planów kapitałowych dokonywanych od osób, o których mowa w zdaniu poprzednim odpowiadającej zakresowi, w jakim osoby te wykonują prace bezpośrednio związane z realizacją Przedmiotu umowy.

8. W przypadkach określonych w niniejszym paragrafu Wykonawcy przysługuje uprawnienie do złożenia wniosku o zmianę wysokości wynagrodzenia Wykonawcy w zakresie bezpośrednio związanym ze zmianą, o której mowa w ust. 2 lit. a) – lit. d) niniejszego paragrafu, przy czym Wykonawca zobowiązany jest do wykazania, że zmiany te mają bezpośredni wpływ na koszty wykonania zamówienia (Przedmiotu umowy) przez Wykonawcę oraz do przedstawienia Zamawiającemu pisemnego uzasadnienia zawierającego w szczególności szczegółowe wyliczenie całkowitej kwoty, o jaką wynagrodzenie Wykonawcy powinno ulec zmianie oraz wskazanie daty, od której nastąpiła bądź nastąpi zmiana wysokości kosztów wykonania Umowy uzasadniająca zmianę wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy. Ewentualna zmiana wysokości Wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku zaistnienia przesłanki, o której mowa w ust. 2 lit. b)- lit.

d) niniejszego paragrafu, może ewentualnie obejmować wyłącznie część wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w odniesieniu do której nastąpiła zmiana wysokości kosztów wykonania Umowy przez Wykonawcę w związku z wejściem w życie przepisów odpowiednio zmieniających wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokość minimalnej stawki godzinowej lub dokonujących zmian w zakresie zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub w zakresie wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne lub zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych. Wykonawca jest zobowiązany dołączyć do wniosku dokumenty, z których wynikać będzie, w jakim zakresie zmiany, o których mowa w ust. 2 niniejszej paragrafu mają wpływ na koszty wykonania Umowy, w szczególności:

a) w przypadku zmiany o, której mowa w ust. 2 lit. b) - Wykonawca zobowiązany jest przedstawić pisemne zestawienia wysokości wynagrodzeń (zarówno przed i jak i po zmianie) pracowników wykonujących Przedmiot umowy wraz z określeniem zakresu (części etatu/ ilości godzin), w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją Przedmiotu umowy oraz części wynagrodzenia odpowiadającej temu zakresowi,

b) w przypadku zmiany o, której mowa w ust. 2 lit. c) - Wykonawca zobowiązany jest przedstawić pisemne zestawienie wysokości wynagrodzeń (zarówno przed jak i po zmianie) pracowników wykonujących przedmiot umowy, wraz z kwotami składek uiszczanych tytułem ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego w części finansowanej przez Wykonawcę, z określeniem zakresu (części) etatu, w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją Przedmiotu umowy oraz części wynagrodzenia odpowiadającej temu zakresowi,

c) w przypadku zmiany o, której mowa w ust. 2 lit. d) - Wykonawca zobowiązany jest przedstawić pisemne zestawienie wysokości wpłat jako podmiot zatrudniający do pracowniczych planów kapitałowych z określeniem zakresu (części) etatu, w jakim osoby zatrudnione (uczestnicy PPK) wykonują prace bezpośrednio związane z realizacją Przedmiotu umowy oraz części wpłat do pracowniczych planów kapitałowych odpowiadających temu zakresowi, dokonywane przed zmianą zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych oraz po zmianie tych zasad.

9. Zmiana Umowy wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.

10. Wniosek Wykonawcy o zmianę treści Umowy winien być zgłoszony Zamawiającemu, w terminie do 7 dni od momentu wystąpienia przesłanek do zmiany Umowy.

11. Zamawiający może odmówić zmiany wynagrodzenia, o której mowa w ust. 2- ust. 8 powyżej, gdy wniosek Wykonawcy nie będzie w wystarczający sposób uzasadniać proponowanej zmiany.

12. Wartość wynagrodzenia wskazana w § 6 ust. 1 Umowy zostanie zmieniona w drodze aneksu do Umowy w przypadku zaistnienia przesłanek zmiany wynikających z § 10 ust. 2–ust. 7 oraz w przypadku gdy kwota wpływów z windykacji przekroczy kwotę założoną przy szacowaniu tej wartości (przy złożeniu oferty:………).

§11 Ochrona danych osobowych. Poufność

1. Wykonawca oświadcza, że wypełnił obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 albo art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: „RODO”),

dotyczące przetwarzania danych osobowych przez Gminę Miejską Kraków – Zarząd Transportu Publicznego jako administratora danych osobowych w celu realizacji Przedmiotu umowy wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu realizacji Przedmiotu umowy, zgodnie ze wzorem klauzuli informacyjnej, stanowiącej załącznik do Umowy na powierzenie przetwarzania danych osobowych.

2. W przypadku gdy w trakcie realizacji Przedmiotu umowy Wykonawca będzie współpracował z innymi lub dodatkowymi osobami, których, zgodnie z postanowieniami niniejszej Umowy, dane osobowe Wykonawca przekaże Zamawiającemu, w szczególności osób wykonujących czynności, co do których Zamawiający formułuje wymagania zatrudnienia przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę Wykonawca zobowiązuje się do przekazania tym osobom informacji, zgodnie ze wzorem klauzuli informacyjnej, stanowiącym załącznik do Umowy na powierzenie przetwarzania danych osobowych.

3. W celu realizacji niniejszej Umowy pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą zostanie zawarta umowa na powierzenie przetwarzania danych osobowych. Wzór umowy, o której mowa w zdaniu poprzedzającym, stanowi załącznik nr 3 do Umowy.

4. Wykonawca zwalnia Zamawiającego z odpowiedzialności z tytułu wszelkich roszczeń związanych ze szkodami, karami administracyjnymi i innymi wydatkami, wynikającymi z jakichkolwiek zarzutów, żądań, pozwów lub z jakichkolwiek innych działań podejmowanych przez osoby trzecie (w tym organy nadzorcze), które wynikają z naruszenia lub dotyczą naruszenia obowiązków Wykonawcy określonych w niniejszej Umowie. W celu uniknięcia wątpliwości strony zgodnie postanawiają, iż niniejsze postanowienie stanowi zobowiązanie Wykonawcy o świadczenie na rzecz osoby trzeciej - osoby fizycznej lub organu nadzoru, w ramach którego Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia wszelkich roszczeń zgłoszonych przez osoby fizyczne lub organy nadzorcze w związku z naruszeniem przez Zamawiającego obowiązku informacyjnego przewidzianego w art. 13 i art. 14 RODO. W przedmiotowym przypadku Wykonawca zobowiązany jest zaspokoić roszczenia tych osób lub zapłacić wszelkie kary administracyjne zamiast Zamawiającego, dochodzone od Zamawiającego w związku z naruszeniem przez Wykonawcę obowiązków przewidzianych w ust. 1, ust. 2 i ust. 3. W wypadku zaspokojenia przez Zamawiającego roszczeń związanych ze szkodami, karami administracyjnymi i innymi wydatkami, wynikającymi z jakichkolwiek zarzutów, żądań, pozwów lub z jakichkolwiek innych działań podejmowanych przez osoby trzecie (w tym organy nadzorcze), które wynikają z naruszenia lub dotyczą naruszenia obowiązków Wykonawcy określonych w niniejszej Umowie, w szczególności określonych w ust. 1, ust. 2 i ust. 3 niniejszego paragrafu Umowy, Wykonawca zobowiązany jest do zwrotu wszelkich kwot poniesionych przez Zamawiającego na zaspokojenie roszczeń tych osób oraz do wynagrodzenia wszelkiej szkody, jaką Zamawiający poniesie w związku z naruszeniem przez Wykonawcę obowiązków określonych w niniejszej Umowie, w szczególności określonych w § 2.

5. Strony Umowy oraz osoby przez nich zatrudnione zobowiązują się do utrzymania w tajemnicy i nie ujawniania osobom trzecim informacji o istotnych warunkach Umowy oraz wszelkich danych zawartych z bazie danych, na zasadach określonych w ustawie o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (x. x. Xx. U. z 2020 r. poz. 1913 z późn. zm.), zarówno w okresie obowiązywania Umowy, jak i po jej realizacji lub rozwiązaniu, bez uprzedniej pisemnej zgody drugiej ze Stron.

6. Strony zobowiązują się do przestrzegania, przy wykonywaniu Umowy, wszystkich postanowień zawartych w obowiązujących przepisach prawnych dotyczących ochrony danych osobowych.

7. Obowiązek określony w ust. 5 i ust. 6 nie dotyczy informacji powszechnie znanych oraz udostępniania informacji na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, w szczególności na żądanie sądu, prokuratury, organów podatkowych lub organów kontrolnych. Nie będą uważane za poufne informacje, które wcześniej:

a) stały się informacją publiczną w okolicznościach nie będących wynikiem czynu bezprawnego lub naruszającego Umowę przez którąkolwiek ze Stron, albo

b) były już znane Stronie otrzymującej, o czym świadczą wiarygodne dowody, albo

c) były zatwierdzone do rozpowszechnienia na podstawie uprzedniej pisemnej zgody Strony ujawniającej.

8. Każda ze Stron dołoży należytej staranności, aby zapobiec ujawnieniu lub korzystaniu przez osoby trzecie z informacji poufnych drugiej Strony.

9. Każda ze Stron zobowiązuje się ograniczyć dostęp do informacji poufnych wyłącznie dla tych pracowników lub współpracowników Strony, którym informacje te są niezbędne dla wykonania czynności na rzecz drugiej Strony, w celu wykonywania obowiązków wynikających z niniejszej Umowy.

10. Wykonawca będzie wykorzystywał dane udostępnione w trakcie realizacji niniejszej Umowy wyłącznie w celu wykonywania niniejszej Umowy. Wykonawca nie będzie dokonywał jakichkolwiek modyfikacji danych archiwalnych Zamawiającego.

11. Wykonawca z dniem zakończenia realizacji Przedmiotu umowy, zobowiązany jest do zwrotu informacji poufnych Zamawiającemu, w tym sporządzonych kopii informacji poufnych Zamawiającego a gdyby to nie było możliwe – do całkowitego i trwałego usunięcia informacji poufnych, chyba że szczególny przepis prawa stanowi inaczej. Nie dotyczy to informacji potrzebnych Wykonawcy do realizacji innych umów zawartych między Stronami do dnia ich wygaśnięcia.

12. Obowiązek zachowania w tajemnicy informacji poufnych spoczywa na Wykonawcy także przez 25 lat po wygaśnięciu Umowy, niezależnie od przyczyn wygaśnięcia, chyba że szczególny przepis prawa stanowi inaczej.

13. Realizacja zobowiązań wynikających z postanowień niniejszego paragrafu wymaga od Wykonawcy zachowania należytej staranności, uwzględniającej profesjonalny charakter działania Zamawiającego. Wykonawca jest w pełni odpowiedzialny za każdą szkodę poniesioną przez Zamawiającego w związku z naruszeniem przez Wykonawcę postanowień niniejszego paragrafu.

§12 Procedura rozwiązywania sporów

1. W przypadku, gdy jedna ze Stron narusza w sposób istotny i uporczywy postanowienia niniejszej Umowy, każda ze Stron ma prawo zażądać od drugiej Strony pisemnych wyjaśnień dotyczących przyczyn takiego naruszenia.

2. Gdy pisemne wyjaśnienia złożone przez jedną ze Stron nie zostaną zaakceptowane przez drugą Stronę, Xxxxxx wyznaczą wzajemne konsultacje, których celem będzie określenie działań zmierzających do usunięcia przyczyn naruszenia warunków Umowy. Strony sporządza protokół

z konsultacji, który będzie określał działania, które zostaną podjęte przez każdą ze Stron w celu wyeliminowania przyczyn naruszania postanowień Umowy.

3. W przypadku, gdy jedna ze Stron Umowy, mimo poczynionych ustaleń opisanych w ust. 2, dalej narusza w sposób istotny i uporczywy postanowienia w niej określone lub nie wypełnia określonych w niej obowiązków, druga Strona może wypowiedzieć Umowę za 3-miesięcznym okresem wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego. Wypowiedzenie Xxxxx bez wyczerpania procedury wyjaśniającej i konsultacyjnej jest bezskuteczne.

4. Wykonawca może odstąpić od Umowy, bez wyznaczania dodatkowego terminu, gdy Zarząd

będzie zalegał z zapłatą wynagrodzenia, za co najmniej 2 pełne miesiące kalendarzowe.

5. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, Zarząd może odstąpić od Umowy w terminie 1 miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania dotychczasowej części Umowy.

6. Strony zgodnie przyjmują, iż odstąpienie od Umowy ma skutek na przyszłość, tj. jedynie w zakresie niezrealizowanej do daty odstąpienia od Umowy części Przedmiotu umowy.

7. W przypadku odstąpienia od Umowy Wykonawca nie będzie prowadził dalej windykacji. W przypadku odstąpienia od Umowy lub jej wypowiedzenia Wykonawca zwróci niezwłocznie Zamawiającemu całą dokumentację prowadzonych spraw.

§13 Postanowienia końcowe

1. Wszelkie koszty związane z realizacją Umowy ponosi Wykonawca.

2. Zmiany niniejszej Umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

3. W terminie do 7 dni po upływie okresu na jaki Umowa została zawarta lub w przypadku wcześniejszego rozwiązania Umowy w terminie do 7 dni od dnia jej rozwiązania Wykonawca zwróci Zarządowi całość dokumentacji prowadzonych spraw windykacyjnych lub przekaże je innemu podmiotowi, wskazanemu przez Zarząd oraz przy obecności przedstawiciela Zarządu, w uzgodnionej uprzednio z Zarządem formie. Wykonawca podejmie ponadto działania zmierzające do wyeliminowania możliwości dalszego przetwarzania danych, w tym danych osobowych w stosunku do których Zamawiający jest administratorem. Jeśli Wykonawca realizując Przedmiot umowy korzystał równolegle ze swojego oprogramowania, zgodnie z § 2 ust. 5 Umowy, po upływie okresu na jaki Umowa została zawarta lub w przypadku wcześniejszego rozwiązania Umowy, zobowiązany jest w terminie, o którym mowa w zdaniu pierwszym, zaimportować zwrotnie dane z tego systemu do systemu Zamawiającego, o którym mowa w § 2 ust. 3 Umowy.

4. Załączniki nr 1 - 6 do niniejszej Umowy stanowią jej integralną część:

a) Załącznik nr 1 - Opis Przedmiotu Zamówienia.

b) Załącznik nr 1a – Oferta Wykonawcy

c) Załącznik nr 2 - Opis systemu wspomagającego prowadzenie procesu windykacji i egzekucji powstałych należności.

d) Załącznik nr 3 - Umowa na powierzenie przetwarzania danych osobowych.

e) Załącznik nr 4 - Wykaz podmiotów świadczących usługi podwykonawcze.

f) Załącznik nr 5 - Wzór sprawozdań miesięcznych

g) Załącznik nr 6 – Wzór sprawozdań kwartalnych

h) Załącznik nr 7 – Dowód wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy

5. W przypadku gdy którekolwiek z postanowień Umowy, z mocy prawa lub prawomocnego orzeczenia jakiekolwiek organu lub sądu, zostaną uznane za nieważne lub bezskuteczne, pozostałe postanowienia Umowy zachowują ważność i skuteczność.

6. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej Umowie mają zastosowanie w szczególności przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny oraz przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2021 r., poz. 1129 z późn. zm.).

7. Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej Umowy, których Strony nie były w stanie rozwiązać polubownie, będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Zarządu.

8. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania.

9. Umowę sporządzono w trzech jednakowo brzmiących egzemplarzach, w tym:

- jeden egzemplarz dla Wykonawcy,

- dwa egzemplarze dla Zarządu.

Document Metadata

Table of Contents

PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWNE

Document Metadata

PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWNE